JPH09179698A - 印刷情報提供装置および方法 - Google Patents

印刷情報提供装置および方法

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JPH09179698A
JPH09179698A JP7337281A JP33728195A JPH09179698A JP H09179698 A JPH09179698 A JP H09179698A JP 7337281 A JP7337281 A JP 7337281A JP 33728195 A JP33728195 A JP 33728195A JP H09179698 A JPH09179698 A JP H09179698A
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陵宏 茂呂
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ユーザの設定値を入力する負担を軽減する。 【解決手段】 ユーザが設定部1を操作して設定値に変
更した場合、設定変更情報通知部7は、設定変更情報格
納部8から、変更された設定値を含むリストを取り出
し、そのリストを印刷情報選択部2に通知する。通知を
受けた印刷情報選択部2は、そのリストと、印刷情報選
択部2の記憶領域に格納してある最新の設定値を比較す
る。比較した結果、異なる設定値がある場合は、その設
定項目の設定値をリストの設定値に変更し、変更された
設定値を表示装置11上で強調表示する。設定値が確定
された場合、設定値は更新され、印刷情報選択部2は確
定された設定値をユーザ選択情報格納部9に格納し、ユ
ーザ選択情報格納部9の確定された設定値をユーザ選択
情報通知部10は印刷装置100に提供する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷に関する設定
値を設定可能な印刷情報提供装置および方法に関する。
【0002】
【従来の技術】従来から、複数種類の印刷用紙や、種々
な印刷方法等を選択することが可能な印刷装置に対し
て、印刷するために必要となる情報を提供する印刷情報
提供装置が知られており、このような印刷情報提供装置
としては、ユーザが印刷に必要とする種々の情報を選択
あるいは入力し、選択あるいは入力された情報を組合わ
せることによって最適な印刷を行うのに必要な情報を得
て、印刷装置に提供するものが知られている。
【0003】印刷情報提供装置は、印刷のために必要な
印刷情報、例えば、「メディアタイプ」、「用紙サイ
ズ」、「印刷色」、「印刷品位」、「給紙方法」の各設
定項目に対してそれぞれ設定値を図4に示すように表示
するので、ユーザはこれら表示された項目から設定値を
選択あるいは入力することになる。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ユーザ
は数多くの設定項目に対してそれぞれ設定値を選択ある
いは入力していく必要があるため、ユーザの負担が大き
かった。その上、ユーザが設定値の選択を誤ると、誤っ
た設定値が印刷装置に提供され、最適な印刷が行えない
ことがあった。例えば、OHP(over head projector)
用紙に印刷するために、設定項目「メディアタイプ」の
設定値として、「OHP用紙」を選択したものの、設定
項目「給紙方法」の設定値として、「オートシートフィ
ーダ」を選択してしまった場合、手差し機能が機能しな
いことになる。
【0005】また、印刷情報提供装置内で情報を組合わ
せ、その結果から印刷を行うのに必要な情報を作成し印
刷装置に提供するので、入力される情報の内容や数が変
わった場合や、印刷装置に提供する情報の内容や数が変
わった場合、これらの変化にユーザが対応することが困
難であった。
【0006】本発明の目的は、上記のような問題点を解
決し、ユーザの設定値を入力する負担を軽減することが
できる印刷情報提供装置および方法を提供することにあ
る。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明は、複数の設定項
目と、該各設定項目に対する複数の設定値とを有するメ
ニューを表示する表示手段と、前記表示手段により表示
された前記メニューから設定値を選択するための選択手
段とを有する印刷情報提供装置において、前記表示手段
により表示されたメニューの設定値のうちデフォルト設
定値を強調表示するデフォルト設定値表示制御手段と、
前記メニューの設定項目間で予め関係付けをした設定値
のリストを格納した格納手段と、前記選択手段による設
定値の選択により設定値が変更された場合、変更された
設定値を含むリストを前記格納手段から取り出す取り出
し手段と、該取り出し手段から取り出されたリストの設
定値を強調表示し直す表示制御手段と、該表示制御手段
により強調表示された各設定値を確定するための確定手
段とを備えたことを特徴とする。
【0008】本発明では、表示手段により表示されたメ
ニューの設定値のうちデフォルト設定値をデフォルト設
定値表示制御手段により強調表示し、メニューの設定項
目間で予め関係付けをした設定値のリストを格納手段に
格納し、選択手段による設定値の選択により設定値が変
更された場合、変更された設定値を含むリストを格納手
段から取り出し手段により取り出し、取り出されたリス
トの設定値を表示制御手段により強調表示し直し、強調
表示された各設定値が確定手段により確定される。
【0009】また、本発明は、複数の設定項目と、該各
設定項目に対する複数の設定値とを有するメニューを表
示するステップと、表示されたメニューの設定値のうち
デフォルト設定値を強調表示するステップと、前記メニ
ューの設定項目間で予め関係付けをした設定値のリスト
を格納手段に格納するステップと、前記メニューの設定
値が変更された場合、変更された設定値を含むリストを
前記格納手段から取り出すステップと、取り出されたリ
ストの設定値を強調表示し直すステップと、強調表示さ
れた各設定値を確定するステップとを備えたことを特徴
とする。
【0010】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して詳細に説明する。
【0011】図1は本発明の実施の形態を示す。図1に
おいて、200は印刷情報提供装置であり、印刷装置1
00に印刷情報を提供するものである。
【0012】印刷情報提供装置200を説明する。1は
設定部であり、表示装置11に表示されたメニューの各
設定項目に対して1つの設定値を選択するためのもので
ある。4は設定情報格納部であり、表示すべきメニュー
の設定項目と設定値の情報を格納するためのものであ
る。設定情報格納部4に格納された設定項目と設定値を
表1に示す。
【0013】
【表1】
【0014】3は設定情報通知部であり、設定情報格納
部4から表示すべきメニューの設定項目と設定値の情報
を取り出すものである。6はデフォルト情報格納部であ
り、表示すべき各設定項目に対するデフォルトの設定値
を格納するためのものである。デフォルト情報格納部6
に格納されるデフォルト設定値として、一般的なユーザ
であればほとんど選択する必要のない設定値が採用され
ることになる。デフォルト設定値の例を表2に示す。
【0015】
【表2】
【0016】5はデフォルト情報通知部であり、デフォ
ルト情報格納部6からメニューの各設定項目に対するデ
フォルト設定値を取り出すものである。8は設定変更情
報格納部であり、設定項目間で予め関係付けをした設定
値のリストを格納するものである。7は設定変更情報通
知部であり、設定変更情報格納部8から設定変更された
設定値に関連するリストを取り出すものである。2は印
刷情報選択部であり、設定情報通知部3と、デフォルト
情報通知部5とによりそれぞれ取り出された設定項目お
よび設定値を表示装置11に表示するとともに、デフォ
ルト設定値を強調表示するものである。印刷情報選択部
2は記憶領域に最新の設定値を記憶しておき、その記憶
領域の設定値に対して、設定変更情報通知部7からのリ
ストの設定値が異なる場合は、リストの設定値を強調表
示するものである。印刷情報選択部2は強調表示された
設定値が確定された場合、確定された設定値をユーザ選
択情報格納部9に格納するものである。10はユーザ選
択情報格納部9に格納された情報を印刷装置100に発
行するものである。
【0017】次に、動作を説明する。ユーザにより印刷
が要求されると、印刷情報選択部2は設定情報通知部3
に対して設定情報要求命令21を発行する。設定情報要
求命令21を受信した設定情報通知部3は、設定情報格
納部4に対して設定情報要求命令22を発行し、設定情
報格納部4から、設定情報23、すなわち、表1に示す
全設定項目と、各設定項目に対する全設定値を取り出
し、取り出された設定情報24を印刷情報通知部2に通
知する。印刷情報選択部2はこの通知を受けると、表示
装置11に全設定項目と、各設定項目に対する全設定値
を表示する。
【0018】また、印刷情報選択部2はデフォルト情報
通知部5に対してデフォルト情報要求命令25を発行す
る。デフォルト情報通知部5はデフォルト情報要求命令
25を受信すると、デフォルト情報格納部6に対してデ
フォルト情報要求命令26を発行し、デフォルト情報格
納部6から、デフォルト情報27、すなわち、各設定項
目に対するデフォルト設定値を取り出し、取り出された
デフォルト情報28を印刷情報選択部2に通知する。通
知されたデフォルト設定値は、表2に示すように、設定
項目「メディアタイプ」に対して「普通紙」、設定項目
「用紙サイズ」に対して「A4」、設定項目「印刷色」
に対して「カラー印刷」、設定項目「印刷品位」に対し
て「高品位印刷」、設定項目「給紙方法」に対して「オ
ートシートフィーダ」である。印刷情報選択部2はデフ
ォルト設定値を最新の設定値として記憶領域に格納し、
これらの設定値を表示装置11上で強調表示する。表示
装置11に表示されたメニューの例を図2に示す。
【0019】この状態で、ユーザが設定部1を操作して
図2に示す「選択」ソフトキーを押すと、デフォルト設
定値が印刷情報選択部2によりユーザ選択情報格納部9
に格納される。そして、ユーザ選択情報通知部10によ
り、ユーザ選択情報格納部9の設定値が印刷装置100
に通知され、これらデフォルト設定値に従って印刷装置
100により印刷が行われる。
【0020】しかし、ユーザは必ずしもデフォルト設定
値で印刷を実行するとは限らず、設定値を変更すること
がある。設定値を変更するため、ユーザが設定部1を操
作して、例えば、設定項目「メディアタイプ」の設定値
を、「普通紙」から「OHP用紙」に変更した場合(こ
のとき、設定値「OHP用紙」が強調表示される)、印
刷情報選択部2は設定変更情報要求命令29を設定変更
情報通知部7に対して発行する。設定変更情報要求命令
29に含まれる変更のあった設定項目と設定値を表3に
示す。
【0021】
【表3】
【0022】設定変更情報要求命令29を受信した設定
変更情報通知部7は、設定変更情報格納部8に対して設
定変更情報要求命令30を発行し、設定変更情報格納部
8から、変更された設定値を含むリストを取り出す。取
り出されたリストの内容を表4に示す。
【0023】
【表4】
【0024】そして、設定変更情報通知部7により、そ
のリストが印刷情報選択部2に通知されると、通知を受
けた印刷情報選択部2は、そのリストと、印刷情報選択
部2の記憶領域に格納してある最新の設定値を比較し、
異なる設定値がある場合は、その設定項目の設定値をリ
ストの設定値に変更する。この時点で、記憶領域にはデ
フォルト設定値が格納されているので、表2のデフォル
ト設定値と、表4のリストの設定値とが比較されること
になる。比較した結果、設定項目「給紙方法」の設定値
が、一方は「オートシートフィーダ」であり、他方が
「手差し」であるので、設定変更設定値は設定値「オー
トシートフィーダ」ということになる。この例を表5に
示す。
【0025】
【表5】
【0026】そこで、設定値「オートシートフィーダ」
に代えて、リストの設定値である設定値「手差し」が設
定され新たに強調表示されることになる。表示例を図3
に示す。
【0027】この状態で、ユーザが設定部1を操作して
図3に示す「キャンセル」ソフトキーを押すと、設定値
は確定されず、設定値はデフォルト設定値のままであ
り、メニュー画面が消去される。他方、「選択」ソフト
キーが押されると、印刷情報選択部2の記憶領域の内容
はリストの設定値に更新され、現在設定されている設定
値が印刷情報選択部2によりユーザ選択情報格納部9に
格納される。そして、ユーザ選択情報通知部10によ
り、ユーザ選択情報格納部9に格納されている設定値が
印刷装置100に通知され、これら設定値に従って印刷
装置100により印刷が行われる。
【0028】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適
用しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプロ
グラムを供給することによって達成される場合にも適用
できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成
するためのソフトウエアによって表されるプログラムを
格納した記憶媒体を該システム或は装置に読み出すこと
によって、そのシステム或は装置が、本発明の効果を享
受することが可能となる。
【0029】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
上記のように構成したので、ユーザは最小限の設定を行
うだけで、最適な印刷を実行することができる。ユーザ
により選択される情報の内容や数が変わった場合や、印
刷装置に提供する情報の内容や数が変わった場合でも、
情報の組み合わせを予め変えておくだけで対応すること
ができる。
【0030】また、デフォルト設定値を設定するように
したので、一般的な印刷の場合にユーザは印刷情報に関
する設定を行わなくて済み、ユーザの負担を軽減するこ
とができる。
【0031】さらに、ユーザにより任意の設定値が変更
された場合、他の設定項目の設定値も予め定めた最適な
設定値に設定するようにしたので、ユーザの設定値設定
に対する負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態を示すブロック図である。
【図2】デフォルト設定値を強調表示した例を示す図で
ある。
【図3】メディアタイプの設定値を変更した後の表示例
を示す図である。
【図4】従来例のメニューの表示例を示す図である。
【符号の説明】
1 設定部 2 印刷情報選択部 3 設定情報通知部 4 設定情報格納部 5 デフォルト情報通知部 6 デフォルト情報格納部 7 設定変更情報通知部 8 設定変更情報格納部 9 ユーザ選択情報格納部 10 ユーザ選択情報通知部 11 表示装置 21,22 設定情報要求命令 23,24 設定情報 25,26 デフォルト情報要求命令 27,28 デフォルト情報 29,30 設定変更情報要求命令 31,32 設定変更情報 33,34,35 ユーザ選択情報 100 印刷装置 200 印刷情報提供装置

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数の設定項目と、該各設定項目に対す
    る複数の設定値とを有するメニューを表示する表示手段
    と、 前記表示手段により表示された前記メニューから設定値
    を選択するための選択手段とを有する印刷情報提供装置
    において、 前記表示手段により表示されたメニューの設定値のうち
    デフォルト設定値を強調表示するデフォルト設定値表示
    制御手段と、 前記メニューの設定項目間で予め関係付けをした設定値
    のリストを格納した格納手段と、 前記選択手段による設定値の選択により設定値が変更さ
    れた場合、変更された設定値を含むリストを前記格納手
    段から取り出す取り出し手段と、 該取り出し手段から取り出されたリストの設定値を強調
    表示し直す表示制御手段と、 該表示制御手段により強調表示された各設定値を確定す
    るための確定手段とを備えたことを特徴とする印刷情報
    提供装置。
  2. 【請求項2】 複数の設定項目と、該各設定項目に対す
    る複数の設定値とを有するメニューを表示するステップ
    と、 表示されたメニューの設定値のうちデフォルト設定値を
    強調表示するステップと、 前記メニューの設定項目間で予め関係付けをした設定値
    のリストを格納手段に格納するステップと、 前記メニューの設定値が変更された場合、変更された設
    定値を含むリストを前記格納手段から取り出すステップ
    と、 取り出されたリストの設定値を強調表示し直すステップ
    と、 強調表示された各設定値を確定するステップとを備えた
    ことを特徴とする印刷情報提供方法。
JP7337281A 1995-12-22 1995-12-25 印刷情報提供装置および方法 Pending JPH09179698A (ja)

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