JPH09160917A - タグ付き文書作成装置及びその方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書作成者がタグの意味や使い方或いは文書
の論理構造などを理解していなくても、容易にタグ付き
文書を作成できるようにする。 【解決手段】 変換テーブル２２は定型フォーマットに
おける文字入力エリアの座標と、その座標位置にある文
字列に付加すべきタグとを対応付けて格納している。文
字列抽出部２４は変換テーブル２２を参照して、定型フ
ォーマットを用いて作成された定型文書２８の文字入力
エリア内より、文字列を抽出する。タグ付加部２６は変
換テーブル２２を参照して、文字列を抽出した文字入力
エリアの座標に対応するタグを、抽出した文字列の前後
に付加し、得られたタグ付きの文字列をタグ付き文書３
０の一部として出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、定型フォーマット
を用いて作成された定型文書からタグ付き文書を作成す
るタグ付き文書作成装置及びその方法に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】タグ付き文書として代表的なものには、
ＩＳＯ（国際標準化機構）によるＳＧＭＬ（Standard G
eneralized Markup Language）規格がある。この規格に
よると、タグ付き文書とは図８に示すような文書を言
う。即ち、タグ付き文書では、例えば<title>××××
××</title>のように、文字列（この場合、×××××
×）の前後に、その文字列の内容，特徴，性質，性格な
どを表す情報（この場合、title）を含むタグが付加さ
れている。

【０００３】このようなタグ付き文書は、文書の蓄積や
再利用、或いは文書の加工などを行なう場合にとても有
効である。例えば、このようなタグ付き文書を多数蓄積
した場合、タグを目印として、各文書の共通の情報（例
えば、タイトル）を容易に検索抽出することができる。
また、タグ付き文書を印刷する場合でも、特定のタグの
付加された文字列のみを特殊な文字で印刷するなどの指
定を行なうことができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このようなタ
グ付き文書を作成するためには、文書作成者が、タグの
意味や使い方或いは文書の論理構造などを理解した上
で、適切な位置にタグを挿入して文書を作成する必要が
あった。従って、一般の文書作成者がタグ付き文書を作
成することは、大変手間のかかる作業となり、そのた
め、一般の文書の作成者によるタグ付け文書の作成は活
発には行なわれていなかった。

【０００５】従って、本発明の目的は、上記した従来技
術の問題点を解決し、文書作成者がタグの意味や使い方
或いは文書の論理構造などを理解していなくても、容易
にタグ付き文書を作成することができるタグ付き文書作
成装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段およびその作用・効果】上
記した目的の少なくとも一部を達成するために、第１の
発明は、定型フォーマットの文字入力エリアに文字列を
入力することにより作成された定型文書の中から、前記
文字入力エリア内の文字列を抽出し、該文字列にタグを
付加して、タグ付き文書を作成するタグ付き文書作成装
置であって、前記文字入力エリアに関連する情報と、該
文字入力エリア内より抽出した文字列に付加すべきタグ
とを対応付けて格納する変換テーブルと、前記文字入力
エリア内より文字列を抽出する文字列抽出手段と、前記
文字列を抽出した前記文字入力エリアの関連情報に対応
するタグを、前記変換テーブルより読み出して、抽出し
た前記文字列に付加し、得られたタグ付きの文字列によ
って前記タグ付き文書を作成するタグ付加手段と、を備
えることを要旨とする。

【０００７】このように、第１の発明では、定型フォー
マットの文字入力エリアに文字列を入力することによっ
て作成された定型文書から、タグ付き文書を作成してい
る。即ち、文字列抽出手段が、作成された定型文書の文
字入力エリア内より文字列を抽出し、タグ付加手段が、
文字列を抽出した文字入力エリアの関連情報に対応する
タグを、変換テーブルより読み出して、抽出した文字列
に付加し、得られたタグ付きの文字列によってタグ付き
文書を作成する。なお、変換テーブルは、定型フォーマ
ットにおける各文字入力エリアの関連情報と、その文字
入力エリア内より抽出した文字列に付加すべきタグとを
対応付けて格納している。

【０００８】従って、第１の発明によれば、文書作成者
がタグの意味や使い方或いは文書の論理構造などを理解
していなくても、定型フォーマットを用いて定型文書を
作成しさえすれば、その定型文書から容易にタグ付き文
書を作成することができる。

【０００９】第１の発明のタグ付き文書作成装置におい
て、前記文字列抽出手段は、前記変換テーブルより前記
関連情報を読み出して、該関連情報に基づいて前記文字
入力エリア内より文字列を抽出するようにしても良い。

【００１０】変換テーブルには文字入力エリアの関連情
報が格納されているので、その関連情報を用いて文字入
力エリアを特定し、その入力エリア内より文字列を抽出
することができる。そして、その抽出した文字列に読み
出した上記関連情報に対応するタグを付加すれば良い。

【００１１】第１の発明のタグ付き文書作成装置におい
て、前記関連情報は、前記文字入力エリアの前記定型文
書内での位置を表す位置情報を含むことが好ましい。ま
た、前記文字入力エリアの属性を表す属性情報を含むこ
とが好ましい。これらの情報は、いずれも、これらの情
報がわかれば、関連する文字入力エリアを特定すること
ができる情報だからである。

【００１２】第２の発明は、タグ付き文書を作成するた
めのタグ付き文書作成方法であって、定型フォーマット
の文字入力エリアに文字列を入力することにより作成さ
れた定型文書を用意する第１の工程と、前記文字入力エ
リアに関連する情報と、該文字入力エリア内より抽出す
る文字列に付加すべきタグとを対応付けて格納する変換
テーブルを用意する第２の工程と、前記定型文書の中か
ら、前記文字入力エリア内の文字列を抽出する第３の工
程と、前記文字列を抽出した前記文字入力エリアの関連
情報に対応するタグを、前記変換テーブルより読み出し
て、抽出した前記文字列に付加し、得られたタグ付きの
文字列よって前記タグ付き文書を作成する第４の工程
と、を備えることを要旨とする。

【００１３】このように、第２の発明では、第１の工程
において、定型フォーマットを用いて作成された定型文
書を用意し、第２の工程において、文字入力エリアの関
連情報とタグとを対応付ける変換テーブルを用意する。
そして、第３の工程では、定型文書の文字入力エリア内
より文字列を抽出し、第４の工程では、文字列を抽出し
た文字入力エリアの関連情報に対応するタグを変換テー
ブルより読み出して、文字列に付加し、タグ付き文書を
作成する。

【００１４】従って、第２の発明においても、第１の発
明と同様に、文書作成者がタグの意味や使い方或いは文
書の論理構造などを理解していなくても、容易にタグ付
き文書を作成することができる。

【００１５】第２の発明のタグ付き文書作成方法におい
て、前記第１の工程は、前記定型フォーマットを作成す
る工程を含んでも良い。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を実施
例に基づいて説明する。図１は本発明の第１の実施例と
してのタグ付き文書作成装置を示すブロック図である。
図１に示すように、本実施例のタグ付き文書作成装置２
０は、定型フォーマット内の座標とその座標位置にある
文字列に付加すべきタグとを対応付けて格納する変換テ
ーブル２２と、変換テーブル２２を参照して、定型フォ
ーマットを用いて作成された定型文書より文字列を抽出
する文字列抽出部２４と、変換テーブル２２を参照し
て、抽出された文字列の前後にタグを付加するタグ付加
部２６と、を備えている。

【００１７】なお、図１に示す装置によってタグ付き文
書を作成するには、図２に示すように、前もって、定型
フォーマットの作成（ステップＳ１０）や、変換テーブ
ルの作成（ステップＳ１２）や、定型フォーマットを用
いた文書入力（ステップＳ１４）などの各処理を行なう
必要がある。以下、図２に従って、順に説明する。

【００１８】まず、文書を入力する際に用いる定型フォ
ーマットを作成する処理を行なう（ステップＳ１０）。
図３は作成された定型フォーマットの一例を示す説明図
である。この例は「技術報告書」の定型フォーマットの
例である。図３に示すように、各記入項目にはそれぞれ
文字入力エリアがそれぞれ設定されている。例えば、エ
リアＡは発行日を入力するためのエリアであり、エリア
Ｂは件名を、エリアＣは期間を、エリアＤは技術分類
を、エリアＥはキーワードを、それぞれ入力するための
エリアである。作成された定型フォーマットはデータと
してハードディスクなどの記憶手段（図示せず）に蓄積
される。なお、定型フォーマットについては、自ら作成
しても良いし、また、市販されている汎用の定型フォー
マットを利用するようにしても良い。

【００１９】次に、図１の変換テーブル２２の内容を作
成する処理を行なう（ステップＳ１２）。即ち、予め、
定型フォーマットを作成する際に各文字入力エリアＡ〜
Ｅの座標を調べておき、各座標に対して、各文字入力エ
リアＡ〜Ｅに入力される文字列に関連するタグをそれぞ
れ設定して、変換テーブル２２の内容を作成する。

【００２０】図４は図３の定型フォーマットにおける各
文字入力エリアＡ〜Ｅの座標を示す説明図であり、ま
た、図５は作成された変換テーブルの内容の一例を示す
説明図である。図４に示すように、各文字入力エリアＡ
〜Ｅの座標としては、例えば、各エリアの先頭の左下点
の座標を用いる。従って、文字入力エリアＡの座標は例
えば（１４６，２５）となり、文字入力エリアＢの座標
は（１６，４１）となる。一方、文字入力エリアＡには
文字列として発行日に関する文字列の入力が予定されて
いるので、この文字列に付加すべきタグとして <date><
/date>を設定する。また、文字入力エリアＢには件名に
関する文字列の入力が予定されているので、この文字列
に付加すべきタグとしては <title></title>を設定す
る。従って、変換テーブル２２の内容として、図５に示
すように、座標（１４６，２５）にはタグとして<date>
</date>が、座標（１６，４１）にはタグとして<title>
</title>が、それぞれ対応付けられる。こうして作成さ
れた変換テーブル２２の内容は、変換テーブル２２内に
格納される。

【００２１】なお、このような定型フォーマットと変換
テーブルの作成は、将来における文書の蓄積や再利用、
或いは文書の加工などが行い易くなるように、文書の論
理構造を良く理解し、タグの意味や使い方を良く知って
いる者によって、それぞれ行なわれる。

【００２２】さて、こうして定型フォーマットと変換テ
ーブルが作成されたら、次に、定型フォーマットを用い
て文書を入力する処理を行なう（ステップＳ１４）。文
書の入力は、各文字入力エリアＡ〜Ｅにそれぞれ所望の
文字列を入力することによって行なわれる。図６は図３
の定型フォーマットを用いて文書を入力した状態を示す
説明図である。図６に示すように、各文字入力エリアＡ
〜Ｅに文字列が入力されると、それら文字入力エリアＡ
〜Ｅは、入力される文字列の長さに応じて、自動的にエ
リアの長さが拡大される。

【００２３】こうした文書の入力は、文書の論理構造の
知識がない一般の文書作成者によって行なわれることを
想定している。即ち、文書作成者は定型フォーマットに
おいて準備されている各記入項目へ所望の内容を入力す
るだけで良いため、一般の文書作成者でも容易に文書入
力を行なうことができる。なお、こうして定型フォーマ
ットを用いて作成された定型文書（即ち、入力された文
書）は、ハードディスクなどの記憶手段（図示せず）に
記憶される。

【００２４】以上のようにして、定型フォーマットを用
いて作成された定型文書が多数蓄積されたら、次に、図
１に示したタグ付き文書作成装置によって、タグ付き文
書を作成する処理を行なう（ステップＳ１６）。図１に
示すように、タグ付き文書３０は、定型フォーマットを
用いて作成された定型文書２８の一つ一つに対して、一
つずつ作成される。

【００２５】図７は図２のタグ付き文書作成ステップＳ
１６の詳細処理ルーチンを示すフローチャートである。
なお、図７に示す処理ルーチンは、定型フォーマットを
用いて作成された一つの定型文書２８について、一つの
タグ付き文書３０を作成しようとする度に起動される。

【００２６】図７に示すように、まず、この処理ルーチ
ンが起動されると、変換テーブル２２より、格納された
座標を読み出す処理を行なう（ステップＳ２０）。即
ち、図１の文字列抽出部２４が、変換テーブル２２に格
納された複数の座標のうち、先頭に格納されている座標
を一つ読み出す。従って、変換テーブル２２の内容が図
５に示した如くであるとすると、座標として（１４６，
２５）がまず読み出されることになる。

【００２７】次に、定型フォーマットを用いて作成され
た定型文書２８から、読み出した座標位置にある文字列
を抽出する処理を行なう（ステップＳ２２）。即ち、文
字列抽出部２４が、読み出した座標位置の文字入力エリ
ア内に入力されている文字列を抽出する。従って、作成
された定型文書２８が図６に示した如くであり、読み出
した座標が（１４６，２５）であるとすると、座標（１
４６，２５）に対応する文字入力エリアはＡであるの
で、そのエリアＡに入力されている文字列「○年○月○
日」が抽出される。なお、エリアＡ内には「発行日：」
という文字列も存在するが、この文字列はタグ付き文書
を構成する情報として特に必要はないので、抽出の対象
から除外される。但し、「発行日：」という文字列も含
めて抽出するようにしても、何ら支障はない。

【００２８】一般に、市販されているＤＴＰ（ディスク
・トップ・パブリッシング）ソフトなどでは、文書内で
の文字列や画像の入力位置をその座標で記憶するように
しており、さらに、座標を指定すると、その座標位置に
ある文字列や画像を読み出すことができるようになって
いるものが多い。従って、文字列抽出部２４は、そのよ
うなソフトを利用することにより、ステップＳ２２の処
理を実現することが可能である。なお、自らＤＴＰソフ
トを作成して利用する場合でも、上記したような市販の
ＤＴＰソフトと同等の機能があれば十分である。

【００２９】次に、変換テーブル２２を参照して、抽出
した文字列の前後に、読み出した座標に対応するタグを
付加する処理を行なう（ステップＳ２４）。即ち、タグ
付加部２６が、ステップＳ２０で読み出した座標に対応
するタグを変換テーブル２２より読み出して、抽出した
文字列の前後にそのタグを付加する。こうして得られた
タグ付きの文字列はタグ付き文書３０の一部として出力
される。

【００３０】従って、変換テーブル２２の内容が図５に
示した如くであり、座標が（１４６，２５）である場
合、タグとしては 「<date></date>」が読み出され、ス
テップ２２で抽出された文字列「○年○月○日」の前後
に付加されて、タグ付きの文字列 「<date>○年○月○
日</date>」が得られ、これがタグ付き文書の一部とな
る。

【００３１】次に、変換テーブル２２に読み出すべき座
標が残っているか否かを判定する処理を行なう（ステッ
プＳ２６）。即ち、文字列抽出部２４が、変換テーブル
２２を再び参照して、変換テーブル２２に格納されてい
る座標のうち、未だ読み出されていない座標が存在する
かどうかを判定する。そして、存在する場合にはステッ
プ２０に戻って次の座標を読み出す処理を行ない、以
下、前述と同様の処理を繰り返す。存在しない場合に
は、図７に示す処理ルーチンを終了する。処理ルーチン
を終了すると、定型フォーマットを用いて作成された一
つの定型文書２８について、一つのタグ付き文書３０が
作成されたことになる。

【００３２】図８は図６の定型文書について作成された
タグ付き文書の一例を示す説明図である。図５に示す変
換テーブル２２の内容に従って、図６の定型文書内の所
定の文字列にタグが付加されることによって、図８に示
すようなタグ付き文書が作成される。

【００３３】このようにして、定型フォーマットを用い
て作成された一つの定型文書２８について、一つのタグ
付き文書３０が作成されたら、蓄積された次の定型文書
についてタグ付き文書を作成するために、再び、図７の
処理ルーチンを起動する。

【００３４】以上述べたように、本実施例によれば、文
書作成者はタグの意味や使い方或いは文書の論理構造な
どを理解していなくても、単に定型フォーマットを用い
て文書を入力するだけで良く、後は、図１に示したタグ
付き文書作成装置によって自動的にタグ付き文書を作成
することができるので、タグ付き文書の作成に手間がか
からない。

【００３５】次に、本発明の第２の実施例について説明
する。本実施例の構成は、図１に示した第１の実施例の
構成と同じであり、本実施例における処理手順も図２に
示した第１の実施例の処理手順と同じである。但し、変
換テーブル２２の内容が第１の実施例の場合と異なる。
本実施例では、変換テーブル２２の内容として文字入力
エリアの座標を用いるのではなく、文字入力エリアの属
性を用いるようにする。

【００３６】即ち、本実施例では、予め、定型フォーマ
ットを作成する際に、各文字入力エリアＡ〜Ｅに対して
それぞれ属性を設定しておき、各属性に対して、各文字
入力エリアＡ〜Ｅに入力される文字列に関連するタグを
それぞれ設定して、変換テーブル２２の内容を作成す
る。一般に、市販されているＤＴＰソフトなどでは、文
書内での文字入力エリアに対して文字フォントや文字サ
イズの他、属性を設定できる機能を有するものがあり、
ここでは、そのような機能を有するソフトを用いること
によって上記処理を実現することができる。

【００３７】図９は図３の定型フォーマットにおける各
文字入力エリアＡ〜Ｅに対して設定された属性の一例を
示す説明図であり、また、図１０は作成された変換テー
ブルの内容の一例を示す説明図である。図９に示すよう
に、各文字入力エリアＡ〜Ｅに対する属性としては、各
記入項目のタイトルをそのまま用いる。従って、文字入
力エリアＡに対する属性は「発行日」となり、文字入力
エリアＢに対する属性は「件名」となる。一方、文字入
力エリアＡの文字列に付加すべきタグとしては、第１の
実施例と同様に、 <date></date>を設定し、また、文字
入力エリアＢの文字列に付加すべきタグとしては <titl
e></title>を設定する。従って、変換テーブル２２の内
容としては、図１０に示すように、属性「発行日」には
タグとして<date></date>が、属性「件名」にはタグと
して<title></title>が、それぞれ対応付けられる。こ
うして作成された変換テーブル２２の内容は、変換テー
ブル２２内に格納される。

【００３８】なお、ここで、属性とは文字入力エリアを
識別するための指標となるものをいい、従って、文字入
力エリアを識別することができるものであれば、単なる
番号であっても、記号であっても良く、定型フォーマッ
トを作成する者が自由に設定することができる。また、
異なる文字入力エリアにそれぞれ入力される文字列に対
し、同一のタグを付加したいのであれば、それら文字入
力エリアに対して属性を設定する際に、それぞれ同一の
属性を設定するようにすれば良い。例えば、図９の文字
入力エリアＡとＣに入力される文字列に、それぞれ、 <
date></date>というタグを付加したいのであれば、それ
ぞれのエリアＡ，Ｃに「発行日」という属性を設定すれ
ば良い。

【００３９】さて、このようにして内容の作成された変
換テーブル２２を用いて、タグ付き文書の作成を行なう
場合の処理について、次に説明する。図１１は本発明の
第２の実施例におけるタグ付き文書作成ステップＳ１６
の詳細処理ルーチンを示すフローチャートである。な
お、図１１に示す処理ルーチンについても、図７の処理
ルーチンと同様に、定型フォーマットを用いて作成され
た一つの定型文書２８について、一つのタグ付き文書３
０を作成しようする度に起動される。

【００４０】図１１に示すように、まず、この処理ルー
チンが起動されると、作成された定型文書２８の文字入
力エリアより、文字列を抽出する処理を行なう（ステッ
プＳ３０）。即ち、文字列抽出部２４が、作成された定
型文書２８における複数の文字入力エリアのうち、最初
の文字入力エリア内に入力されている文字列を抽出す
る。従って、作成された定型文書２８が図６に示した如
くである場合、最初の文字入力エリアはＡであるので、
そのエリアＡに入力されている文字列「○年○月○日」
が抽出される。なお、抽出された文字列から「発行
日：」という文字列が除外されているのは、第１の実施
例と同様の理由による。

【００４１】次に、文字列を抽出した文字入力エリアの
属性を調べる処理を行なう（ステップＳ３２）。即ち、
文字列抽出部２４が、文字列を抽出した文字入力エリア
に対して設定されている属性が何であるかを調べる。従
って、例えば、各文字入力エリアＡ〜Ｅに対して属性が
図９に示す如く設定されている場合、文字列を抽出した
文字入力エリアＡについて属性を調べると、その属性は
「発行日」であることがわかる。

【００４２】次に、変換テーブル２２を参照し、抽出し
た文字列の前後に、調べた結果得られた属性に対応する
タグを付加する処理を行なう（ステップＳ３４）。即
ち、タグ付加部２６が、ステップＳ３２で調べた結果と
して得られた属性に対応するタグを変換テーブル２２よ
り読み出して、ステップ３０で抽出した文字列の前後
に、そのタグを付加する。こうして得られたタグ付きの
文字列はタグ付き文書３０の一部として出力される。

【００４３】従って、例えば、変換テーブルの内容が図
１０に示した如くであり、調べた結果得られた属性が
「発行日」である場合、タグとしては 「<date></date
>」が読み出される。そして、読み出されたタグは、ス
テップ３０で抽出された文字列「○年○月○日」の前後
に付加され、その結果、タグ付きの文字列「<date>○年
○月○日</date>」が得られ、これがタグ付き文書の一
部となる。

【００４４】次に、作成された定型文書２８中に、文字
列を抽出すべき文字入力エリアが残っているか否かを判
定する処理を行なう（ステップＳ３６）。即ち、文字列
抽出部２４が、定型文書２８内の文字入力エリアのう
ち、未だ文字列の抽出されていない文字入力エリアが存
在するかどうかを判定する。そして、存在する場合には
ステップ３０に戻って次の座標を読み出す処理を行な
い、以下、前述と同様の処理を繰り返す。存在しない場
合には、図１１に示す処理ルーチンを終了する。

【００４５】このようにして、本実施例においても、第
１の実施例と同様にタグ付き文書を作成することができ
る。即ち、図１０に示す変換テーブル２２の内容に従っ
て、図６の定型文書内の所定の文字列にタグが付された
場合は、前述の図８に示すようなタグ付き文書が作成さ
れる。

【００４６】以上述べたように、本実施例によれば、第
１の実施例と同様に、文書作成者がタグの意味や使い方
或いは文書の論理構造などを理解していなくても、容易
にタグ付き文書を作成することができる。また、前述し
たように、文字入力エリアが異なっていても、同一の属
性を設定することは可能であるので、異なる文字入力エ
リアの文字列に同一のタグを付加したいような場合で
も、第１の実施例に比較して簡単に付加することができ
る。

【００４７】なお、本実施例においては、図１１のフロ
ーチャートに示すように、まず、文字入力エリアより文
字列を抽出し、次に、その文字入力エリアの属性を調べ
るようにしているが、第１の実施例における図７のフロ
ーチャートに類似するように、まず、変換テーブルより
属性を読み出し、その属性に該当する文字入力エリアよ
り文字列を抽出するようにしても良い。一般に、市販さ
れているＤＴＰソフトなどでは、文書について属性を指
定すると、その属性が設定されている文字入力エリアよ
り文字列を読み出すことができるようになっているもの
が多いので、そのようなソフトを利用することにより、
上記のような処理は容易に実現することができる。

【００４８】なお、本発明は上記した実施例や実施形態
に限られるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲に
おいて種々の態様にて実施することが可能であることは
言うまでもない。

【００４９】即ち、上記した実施例では、変換テーブル
２２の内容として、文字入力エリアの座標や属性を用い
ていたが、本発明はこれらに限定されるものではなく、
文字入力エリアに関連する情報であればどの様なもので
も良い。例えば、各記入項目の先頭に付された番号や記
号やタイトルなども関連情報として利用することができ
る。

【００５０】また、上記した実施例では、タグを抽出し
た文字列の前後に付加していたが、作成するタグ付き文
書の構成によっては、タグを文字列の先頭のみあるいは
後尾のみに付加しても良く、また、文字列の途中の特定
の位置に付加しても良い。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例としてのタグ付き文書作
成装置を示すブロック図である。

【図２】タグ付き文書を作成するまでの一連の処理手順
を示すフローチャートである。

【図３】作成された定型フォーマットの一例を示す説明
図である。

【図４】図３の定型フォーマットにおける各文字入力エ
リアＡ〜Ｅの座標を示す説明図である。

【図５】作成された変換テーブルの内容の一例を示す説
明図である。

【図６】図３の定型フォーマットを用いて文書を入力し
た状態を示す説明図である。

【図７】図２のタグ付き文書作成処理ステップＳ１６の
詳細処理ルーチンを示すフローチャートである。

【図８】図６の定型文書について作成されたタグ付き文
書の一例を示す説明図である。

【図９】図３の定型フォーマットにおける各文字入力エ
リアＡ〜Ｅに対して設定された属性の一例を示す説明図
である。

【図１０】作成された変換テーブルの内容の一例を示す
説明図である。

【図１１】本発明の第２の実施例におけるタグ付き文書
作成処理ステップＳ１６の詳細処理ルーチンを示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】 ２０…文書作成装置 ２２…変換テーブル ２４…文字列抽出部 ２６…タグ付加部 ２８…入力文書 ３０…タグ付き文書 Ａ〜Ｅ…文字入力エリア

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 定型フォーマットの文字入力エリアに文
   字列を入力することにより作成された定型文書の中か
   ら、前記文字入力エリア内の文字列を抽出し、該文字列
   にタグを付加して、タグ付き文書を作成するタグ付き文
   書作成装置であって、 前記文字入力エリアに関連する情報と、該文字入力エリ
   ア内より抽出した文字列に付加すべきタグとを対応付け
   て格納する変換テーブルと、 前記文字入力エリア内より文字列を抽出する文字列抽出
   手段と、 前記文字列を抽出した前記文字入力エリアの関連情報に
   対応するタグを、前記変換テーブルより読み出して、抽
   出した前記文字列に付加し、得られたタグ付きの文字列
   によって前記タグ付き文書を作成するタグ付加手段と、 を備えるタグ付き文書作成装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のタグ付き文書作成装置
   において、 前記文字列抽出手段は、前記変換テーブルより前記関連
   情報を読み出して、該関連情報に基づいて前記文字入力
   エリア内より文字列を抽出することを特徴とするタグ付
   き文書作成装置。
3. 【請求項３】 請求項１または２に記載のタグ付き文書
   作成装置において、 前記関連情報は、前記文字入力エリアの前記定型文書内
   での位置を表す位置情報を含むことを特徴とするタグ付
   き文書作成装置。
4. 【請求項４】 請求項１または２に記載のタグ付き文書
   作成装置において、 前記関連情報は、前記文字入力エリアの属性を表す属性
   情報を含むことを特徴とするタグ付き文書作成装置。
5. 【請求項５】 タグ付き文書を作成するためのタグ付き
   文書作成方法であって、 定型フォーマットの文字入力エリアに文字列を入力する
   ことにより作成された定型文書を用意する第１の工程
   と、 前記文字入力エリアに関連する情報と、該文字入力エリ
   ア内より抽出する文字列に付加すべきタグとを対応付け
   て格納する変換テーブルを用意する第２の工程と、 前記定型文書の中から、前記文字入力エリア内の文字列
   を抽出する第３の工程と、 前記文字列を抽出した前記文字入力エリアの関連情報に
   対応するタグを、前記変換テーブルより読み出して、抽
   出した前記文字列に付加し、得られたタグ付きの文字列
   よって前記タグ付き文書を作成する第４の工程と、 を備えるタグ付き文書作成方法。
6. 【請求項６】 請求項５に記載のタグ付き文書作成方法
   において、 前記第１の工程は、 前記定型フォーマットを作成する工程を含むタグ付き文
   書作成方法。