JPH08329050A - Document data converting device - Google Patents

Document data converting device

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JPH08329050A
JPH08329050A JP7129902A JP12990295A JPH08329050A JP H08329050 A JPH08329050 A JP H08329050A JP 7129902 A JP7129902 A JP 7129902A JP 12990295 A JP12990295 A JP 12990295A JP H08329050 A JPH08329050 A JP H08329050A
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conversion
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Application number
JP7129902A
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Japanese (ja)
Inventor
Yasuyuki Shirai
康之 白井
Original Assignee
Casio Comput Co Ltd
カシオ計算機株式会社
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Abstract

PURPOSE: To extract or indicate data which can not be converted in format to a user by extracting the data of a kind that can not be converted in specified document data according to information stored in a format converting function information storage means when the specified document data are converted to specified format.
CONSTITUTION: Specified conversion source document data 81 are read out of an external storage device 80 and data which can be converted to the specified format in the conversion source document data 81 are put together into one conversion destination document data 81, which is stored in the external storage device 80. Further, the data in format that can not be converted are put together into one unconverted document data 83, which is stored in the external storage device 80. When the unconverted document data 83 is generated, this unconverted document data 83 is taken out of the external storage device 80 and information regarding the unconverted document data 83 is displayed on the screen of a display part 90. Therefore, the data which can not be converted can be extracted or indicated to the user.
COPYRIGHT: (C)1996,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】本発明は、あるフォーマットで作成された文書データを他のフォーマットの文書データに変換する文書データ変換装置に関する。 The present invention relates to a document data converting apparatus for converting document data created on one format to document data in other formats.

【0002】 [0002]

【従来の技術】最近、文書を作成するためのツールとして、ワードプロセッサやパーソナル・コンピュータ等の情報処理装置上で動作するワードプロセッサソフトウェア(以下、ワープロソフト)が、日常的に使用されるようになっている。 Recently, as a tool for creating a document, word processor software (hereinafter referred to as word processing software) that operates on the information processing apparatus such as a word processor or a personal computer, so as to be routinely used there. これらのワードプロセッサまたはワープロソフト(以下、まとめて、ワードプロセッサと記述する)は、文書の作成、編集、印刷、及び保存などの機能を備えており、個人が各種文書を容易に作成することができる。 These word processor or word processing software (hereinafter, collectively, referred to as a word processor), document creation, editing, printing, and has features such as save, individuals can create various documents easily.

【0003】このワードプロッセサは、複数のメーカーで製品化されているが、作成される文書データは、各社独自のフォーマッットとなっており、互換性に乏しいのが現状である。 [0003] The word plot Princesa has been commercialized in more than one manufacturer, document data that is created, has become a proprietary of Fomattto, the poor compatibility is the status quo. また、同一のメーカーの製品であっても、機種によって、互換性が保たれていない場合もある。 In addition, even if a product of the same manufacturer, depending on the model, there is a case where compatibility is not maintained.

【0004】現実には、オフィスで、各社のワードプロッセサを混在して使用している例も多く、この場合、互換性のない文書データ同士を互いのワードプロッセサで利用できるように文書データのフォーマットを変換する作業が必要となってくる。 [0004] In reality, in the office, example you are using a mix of companies of the word plot Princesa many, document data as in this case, can be used incompatible document data with each other in each other's word plot Princesa work to convert the format will be needed. このような文書データのフォーマットを変換する機能を備えたソフトウェアや該機能を内蔵したワードプロッセサ(以下、これらを、まとめて、文書変換装置と表現する。)も、最近では、市販されるようになってきている。 Such document data format word plot Princesa with built-in software and the function having a function of converting the (these are collectively, represent a document conversion device.) Also, recently, as commercially available it has become.

【0005】 [0005]

【発明が解決しようとする課題】ワードプロッセサによって作成される文書データは、主に、書式、文字、罫線、図形、及び画像の各データから構成されている。 Document data created by word plot Princesa [0005] mainly forms, letters, borders, and a respective data of the graphic, and image. これらのデータの内、文字、罫線、及び書式などのデータは、各社の仕様はほぼ同じであり、変換も容易である。 Of these data, characters, ruled lines, and data such as format, company specifications is substantially the same, the conversion is also easy.
しかしながら、図形及び画像データの仕様は、各社によってまちまちであり、そのデータの基本構造も全く異なっている場合が多い。 However, specifications of the graphics and image data are mixed by the company, often the basic structure is quite different for the data. このため、A社のワードプロッセサで作成した図形または画像データを含む文書データを、B社のワードプロッセサで使用可能な形式に完全に変換することは、ほとんど不可能に近いのが現状である。 Therefore, the document data including the graphic or image data created by the company A word plot Princesa be completely converted to a format usable by company B word plot Princesa is almost impossible to have at present is there.

【0006】このような具体例を、図13に示す。 [0006] Such embodiment is shown in FIG. 13. 図1 Figure 1
3(a)に示す文書データ10はA社で作成したものであり、この文書データ10は図形で入力されている画像データ12(スキーで滑走する女性の画像)を含んでいる。 The document data 10 shown in. 3 (a) have been prepared by the company A, the document data 10 contains image data 12 that has been entered in the figure (women image gliding on skis).

【0007】このような文書データ10を、従来の文書変換装置によりB社のワードプロッセサの規格に沿ったフォーマットの文書データ20に変換した場合、文字、 [0007] If converted this document data 10, the conventional document conversion apparatus B's word plot Princesa document data 20 of the format along with the standard of the character,
罫線、及び書式の各データは正しく変換できても、上記画像データ12をB社のワードプロッセサが読み込めるように正しく変換することはできず、結局、図13 Borders, and be able to each data correctly converted format, can not be correctly converted to read the above image data 12 B's word plot Princesa end, FIG. 13
(b)に示すように、変換後の文書データ20では上記画像データ10は削除されてしまっていた。 (B), the document data 20 in the image data 10 after the conversion had been deleted.

【0008】また、一見、文字や罫線データが正しく変換されたように見えても、一部で文字化け等が生じている場合もあった。 [0008] In addition, at first glance, may look like a character or a ruled line data has been converted correctly, garbled, etc. there is also a case that has occurred in part. このような場合には、文書データ変換後に、変換前の文章と変換後の文章を、一語ずつ見比べるチェック作業が必要となる。 In such a case, after the document data conversion, the sentence after the conversion and the sentence before the conversion, it is necessary to check work to compare one by one word. この場合、文書データの容量が大きい場合には、大変な時間と労力がかかるので、仕事の効率が大きく低下するという問題があった。 In this case, when the capacity of document data is large, because it takes effort and tough time, there has been a problem that the efficiency of work is greatly reduced.
また、上記チェック時に人為的なミスが発生する場合が多く、仕事の質の点でも問題となっていた。 Further, in the case where human error is generated at the time of the check a lot, in terms of the quality of the work it has been a problem.

【0009】本発明の課題は、文書データを他のフォーマットに変換した際に、該フォーマット変換において正しく変換されないデータを抽出またはユーザに知らせることができるようにすることである。 It is an object of the present invention, when converting the document data to other formats, it is to be able to inform the extraction or user correctly unconverted data in said format conversion.

【0010】 [0010]

【課題を解決するための手段】この発明は、以下の手段を備える。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention includes the following means. 文書データフォーマット変換手段は、文書データのフォーマットを指定されたフォーマットに変換する。 Document data format conversion means converts the format specified with the format of the document data.

【0011】フォーマット変換機能情報記憶手段は、該文書データフォーマット変換手段が備えているフォーマット変換機能に関する情報を記憶する。 [0011] format conversion function information storage means stores information about the format conversion functions of a the document data format conversion means. このフォーマット変換機能情報は、例えば、文字、書式、罫線、図形、 The format conversion capability information, for example, characters, format, borders, graphic,
及び画像などの各種別のデータ毎に、あるフォーマットから他のフォーマットに変換可能であるか否かを示す情報である。 And the like for each respective kinds of data of an image, which is information indicating whether or not it is possible to convert from one format to another.

【0012】フォーマット変換不可能データ抽出手段は、前記文書データフォーマット変換手段が、指定された文書データを指定されたフォーマットに変換する際に、前記指定文書データ中の変換不可能な種別なデータを、前記フォーマット変換機能情報記憶手段に記憶されている情報に基づき抽出する。 [0012] format conversion possible data extraction unit, the document data format conversion means, and can be converted to the specified designated document data format, non-convertible type data in said designated document data , extracted on the basis of the information stored in said format converting function information storage means.

【0013】また、該抽出手段によって抽出されたフォーマット変換されなかった種別のデータを、例えば、画面表示または印刷出力等の出力手段により外部に出力するようにしてもよい。 Further, the data of the type that has not been formatted converted extracted by the extraction means, for example, it may be output to the outside by the output means such as a screen display or printout.

【0014】 [0014]

【作用】この発明では、フォーマット変換機能情報記憶手段は、該文書データフォーマット変換手段が備えているフォーマット変換機能に関する情報を記憶する。 SUMMARY OF] In this invention, the format converting function information storage means stores information about the format conversion functions of a the document data format conversion means.

【0015】文書データフォーマット変換手段は、文書データのフォーマットを指定されたフォーマットに変換するが、このとき、フォーマット変換不可能データ抽出手段は、前記指定文書データ中の変換不可能な種別のデータを、前記フォーマット変換機能情報記憶手段に記憶されている情報に基づき抽出する。 The document data format conversion means is converted into a format specified format of document data, this time, the format conversion possible data extracting means, the data conversion can not type in the specified document data , extracted on the basis of the information stored in said format converting function information storage means.

【0016】したがって、文書データをフォーマット変換する際に、該文書データ中でフォーマット変換できなかった種別のデータ(例えば、文字データ、書式データ、罫線データ、図形データ、または画像データなど) [0016] Therefore, when the format conversion document data, the document data of the type that could not be format-converted in the data (e.g., text data, formatting data, borders data, graphic data, or image data, etc.)
のみを抽出できる。 Only it can be extracted.

【0017】また、上述の構成に出力手段を加え、この出力手段で上記フォーマット変換不可能データ抽出手段によって抽出された上記指定文書データ中のフォーマット変換されなかったデータを、例えば、画面表示、または印刷出力により外部に出力するようにすれば、ユーザは、自分が指定した文書データが正しくフォーマット変換機能されたか否かを知ることができる。 Further, the output unit in addition to the configuration described above, the format unconverted data of the designated document in the data extracted by the format conversion possible data extracting means with output means, for example, screen display, or if so as to output to the outside by the printout, the user can know whether the document data that you have specified is correctly format conversion function. また、この場合、どの種別のデータがフォーマット変換されなかったかも知ることができる。 In this case, it is possible to know also whether the data in any type was not format conversion.

【0018】 [0018]

【実施例】以下、図面を参照しながら、本発明の実施例を説明する。 EXAMPLES Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, an embodiment of the present invention. 図1は、本発明の一実施例である文書データ変換機能を備えたワードプロッセサのシステム構成を示すブロック図である。 Figure 1 is a block diagram showing the system configuration of the word plot Princesa having a document data conversion function according to an embodiment of the present invention.

【0019】CPU30は、システム全体の動作を制御する中央処理装置であり、プログラムメモリ40に格納されているプログラム(ソフトウェア)を実行することにより、上記制御や文書データの作成、文書データのフォーマット変換などの各種業務処理を実行する。 [0019] CPU30 is a central processing unit for controlling the operation of the entire system, by executing a program (software) stored in the program memory 40, the control and document creation data, format conversion of the document data to execute the various business processes such as.

【0020】プログラムメモリ40、上記各種業務処理を実行するためのプログラム及びCPU30が該プログラムを実行するために必要となるOS(オペレーティングシステム)等を格納している。 The program memory 40, a program and CPU30 for executing the various business processes stores an OS (operating system) or the like which is required for executing the program. 上記業務処理用のプログラムの中には、文書データのフォーマット変換機能を備えた文書データ変換プログラム41が含まれている。 In the program for the business process includes the document data conversion program 41 having a format conversion function of the document data.

【0021】入力部50は、文書作成や文書のフォーマット変換を指示する命令(コマンド)等の入力に使用されるかな入力キー、かな漢字変換キー、カ−ソル移動キー、さらにはその他の文書編集用のファンクションキー等が設けられたキーボードとマウスなどのポインティングデバイス等を備えている。 [0021] The input unit 50, Kana input key is used to input such as the instruction (command) to instruct the format conversion of the document creation and document, kana-to-kanji conversion key, mosquito - Sol movement keys, and even more for editing other documents function key or the like provided with a pointing device such as a keyboard and a mouse provided for. この入力部50のキー操作信号は、入力制御部60に出力される。 Key operation signal of the input unit 50 is output to the input control unit 60.

【0022】入力制御部60は、該入力部50から入力されるキー操作信号を、対応するキーコードに変換して内部のバッファに保持する。 The input control unit 60, a key operation signal inputted from the input unit 50, and converted to the corresponding key code is held in the internal buffer. CPU30は、所定のI/ CPU30 a predetermined I /
O命令の実行により、該入力制御部60をアクセスして、上記バッファ内に保持されているデータを、キー入力順に、順次、取り込む。 By executing the O instructions, accesses the input control unit 60, the data held in the buffer, the key input order, sequentially captures.

【0023】RAM(Random Access M [0023] RAM (Random Access M
emory)70は、CPU30の作業用メモリであり、内部にテキストメモリ(文書データメモリ)71を保有している。 emory) 70 is a working memory of the CPU 30, holds a text memory (document data memory) 71 therein. この文書データメモリ71は、CPU3 The document data memory 71, CPU3
0が文書作成用の業務プログラム実行することによって作成される文書データが格納される。 0 document data created by executing business program for creating documents are stored.

【0024】外部記憶装置80は、磁気ディスク装置や書換え可能な光ディスク装置等からなり、変換元文書データ81、変換先文書データ82、及び未変換文書データ83等を記憶する。 The external storage device 80 is composed of a magnetic disk device or a rewritable optical disk apparatus or the like, for storing the original document data 81, destination document data 82, and unconverted document data 83 and the like.

【0025】上記変換元文書データ81は、変換対象となる元文書データである。 [0025] The original document data 81 is the original document data to be converted. また、変換先文書データ82 In addition, the destination document data 82
は、該変換元文書データ81を指定されたフォーマットに変換した際に作成される、該変換元文書データ81の中の正しくフォーマット変換されたデータから構成されるデータである。 Is created when converting to the format specified the original document data 81 is data composed of properly format-converted data in the original document data 81. さらに、未変換文書データ83は、変換元文書データ81を指定されたフォーマットに変換した際に作成される、正しくフォーマット変換されなかったデータから構成されるデータである。 Furthermore, unconverted document data 83, the original document is created data 81 when converted into the specified format, the data consists not correctly format conversion data. すなわち、この未変換文書データ83は、上記変換元文書データ81の中で指定されたフォーマットに正しく変換されなかったデータである。 That is, the unconverted document data 83 is correctly unconverted data to the specified format in the original document data 81.

【0026】表示部90は、CRTディスプレイまたは液晶表示パネル等からなり、表示制御部100の制御を受けて、そのスクリーン上に画面を表示する。 The display unit 90, a CRT display or a liquid crystal display panel or the like, under the control of the display control unit 100 displays a screen on its screen. 表示制御部100は、内部に、グラフィックスコントローラ、ビデオRAMや、RAMDAC等を内蔵しており、CPU The display control unit 100 includes, inside, graphics controller, and video RAM, and a built-in RAMDAC like, CPU
30からの描画命令を受けて、上記文書データ等を該ビデオRAMにビットマップデータの形で展開する。 In response to drawing commands from the 30, for developing the document data or the like in the form of bit map data into the video RAM. そして、このビデオRAMに格納されているビットマップデータを上記RAMDACによりアナログの画像信号に変換して上記表示部90に出力する。 Then, it outputs the bit map data stored in the video RAM to the display unit 90 is converted into an analog image signal by the RAMDAC.

【0027】前記文書データ変換プログラム41は、図2に示す内容の文書データ変換可否テーブル410を内蔵している。 [0027] The document data conversion program 41 has a built-in document data conversion availability table 410 of the content shown in FIG. 文書データ変換プログラム41は、A社、 Document data conversion program 41, A company,
B社、C社、…、Z社のワードプロッセサで作成される文書の書式変換をサポートしており、これら各社のワードプロッセサで作成された文書間の書式変換を実行した場合に、変換可能(変換可)なデータと変換不可能(変換不可)なデータについての情報を記憶している。 Company B, C Company, ..., in the case of executing the format conversion between Z's word plot Princesa supports format conversion of a document created by the document created by these companies word plot Princesa conversion can stores information about the (convertible) data and non-convertible (not converted) data. 文書データは、書式、文字、罫線、図形、及び画像の各データから構成される。 Document data includes format, character, borders, graphic, and from each data image.

【0028】図2では、この文書データ変換可否テーブル410は、縦方向が各社のワードプロッセサによって作成された文書データを書式データ、文字データ、罫線データ、図形データ、及び画像データの各データ種別に分けたものとなっており、横方向がA社、B社、C社、 [0028] In Figure 2, the document data conversion availability table 410 is longitudinally formatting data document data created by each company word plot Princesa character data, borders data, graphic data, and the data type of the image data has become that divided, transversely a company, B company, C company,
…Z社の各会社別の欄となったマトリックス構成となっている。 ... and has a matrix structure in which a company Z each company another column of. そして、該テーブル410の交差位置で、上記各社のワードプロッセサで作成された文書データを、他社のワードプロッセサで利用可能な文書データに変換する際に、正しく変換されるデータ(変換可なデータ)が○印で、変換不可なデータが×印で示されている。 Then, at the intersection of the table 410, the document data created by the companies word plot Princesa, when converting the document data available in companies word plot Princesa I data (convertible to be correctly converted in data) ○ mark, the conversion not data indicated by × marks. すなわち、図2に示す例では、例えば、A社の文書データをB社の文書データに変換した際には、書式データと文字データのみが正しく変換され、それ以外の罫線データ、 That is, in the example shown in FIG. 2, for example, A company document data when converted to B company document data, only the form data and character data is converted correctly, the other ruled line data,
図形データ、及び画像データは変換不可であることが示されている。 Graphic data, and image data are shown to be converted not.

【0029】次に、上記構成の実施例の動作を説明する。 [0029] Next, the operation of the embodiment having the above structure. 図3及び図4は、本実施例における文書データのフォーマット変換の操作方法を説明する図である。 3 and 4 are views for explaining a method of operation of format conversion of the document data in this embodiment.

【0030】ユーザが入力部50を介して、文書変換を指示する命令を入力すると、まず、図3(a)に示す画面が、表示部90のスクリーンに表示される。 The user via the input unit 50 and inputs an instruction for document conversion, first, the screen shown in FIG. 3 (a), is displayed on the screen of the display unit 90. この画面の下部には、「変換元の文書名を入力して下さい」というメッセージが表示され、ユーザに対して、画面の最上部に表示された「変換元文書名:」に続いて、変換しようとする文書データの名称(文書名)を入力するように促す。 At the bottom of the screen, the message "Please enter the document name of the conversion source" is displayed, the user, are displayed at the top of the screen, "the original document name:" Following the conversion prompt the user to enter the name of the document data to be (document name). 尚、図3(a)に示された黒の矩形111はカーソルである。 Incidentally, the black rectangle 111 shown in FIG. 3 (a) is a cursor.

【0031】ユーザは、このメッセージに呼応して、図3(b)の画面に示すように「スキー部員募集1」という変換しようとする元変換文書データ81の名称を入力する。 [0031] The user, in response to this message, enter the name of the original conversion document data 81 to try to convert that "skiing staff recruitment 1" as shown in the screen of FIG. 3 (b). そして、確定キーであるキャリッジ・リターンを押す。 Then, press the carriage return, which is a defined key. すると、次に、「変換先の文書名を入力して下さい」というメッセージが該画面の下部に表示される。 Then, then, the message "Please enter the document name of the destination" is displayed at the bottom of the pixel surface. ユーザは、このメッセージを確認した後、「変換先文書名:」の表示に続けて、「スキー部員募集2」という変換先文書データ82の名称として入力する。 The user, after confirming this message, "the destination document name:" followed by the display of, to enter as the name of the destination document data 82 referred to as a "ski staff Wanted 2". そして、上記と同様に、確定キーであるキャリッジ・リターンを押す。 Then, in the same manner as described above, pressing the carriage return is a determination key. すると、図3(c)に示すように、「未変換の文書名を入力して下さい」というメッセージが画面の下部に表示される。 Then, as shown in FIG. 3 (c), the message "Please enter a document name unconverted" is displayed on the bottom of the screen.

【0032】ユーザは、このメッセージに呼応して、図4(d)の画面に示すように「スキー部員募集3」という未変換文書データ83の文書名を入力する。 [0032] The user, in response to this message, you enter the document name of the unconverted document data 83 referred to as a "ski staff recruitment 3" as shown in the screen of FIG. 4 (d). この入力が終了すると、画面の下部に「文書変換を行います(実行/解除)」というメッセージが表示される。 When the input is finished, "do the document conversion (execution / release)" at the bottom of the screen that the message is displayed. ユーザは、このメッセージが表示された後、変換元文書名(変換元文書データ81の文書名)、変換先文書名(変換先文書データ82の文書名)、及び未変換文書名(未変換文書データ83の文書名)の入力が全て正しいか否か確認する。 After the user this message, (the document name of the original document data 81) the original document name, destination document name (document name of the destination document data 82), and unconverted document name (unconverted document input of the document name) of the data 83 to confirm whether or not all correct. そして、該全ての入力が正しく、上記変換元文書名として入力した「スキー部員募集1」という文書名を有する文書データの変換を実行する場合にはキャリッジ・リターンを押す。 Then, the all of the input is correct, if you run the conversion of document data having the document name that you entered as the original document name "ski staff recruitment 1" and press the carriage return.

【0033】該キャリッジ・リターンの入力が行われると、図4(e)に示すように、画面の下部に「文書変換中」というメッセージが表示される。 [0033] When the input of the carriage return is performed, as shown in FIG. 4 (e), the message "Document Conversion" is displayed at the bottom of the screen. そして、文書変換処理が終了すると、図4(f)に示すように、画面の下部に「文書変換終了」というメッセージが表示され、文書変換処理が終了したことがユーザに通知される。 When the document conversion process ends, as shown in FIG. 4 (f), the message "document conversion end" is displayed on the bottom of the screen, the document conversion process has been completed is notified to the user.

【0034】該文書変換終了後、変換元文書名により指定した変換元文書データ81の中で、正しく変換されなかったデータは、未変換文書データ83として、外部記憶装置80に格納される。 [0034] the document conversion after completion, in the original document data 81 specified by the original document name, the data was not correctly converted, as unconverted document data 83, is stored in the external storage device 80. そして、この未変換文書データ83は、例えば、ユーザの指示に応じて表示部90に画面表示される。 Then, the unconverted document data 83 is, for example, the screen displayed on the display unit 90 in accordance with an instruction of the user. 一方、上記変換元文書データ81の中で、正しく変換されたデータは、変換先文書データ82 On the other hand, in the original document data 81, is correctly converted data, the destination document data 82
として外部記憶装置80に格納される。 Stored in the external storage device 80 as.

【0035】図5は、上記操作を行って、変換元文書データ81を文書変換(フォーマット変換)した場合の一例を示す図である。 [0035] Figure 5, performs the operation, which is a diagram illustrating an example of a case where the original document data 81 and document conversion (format conversion). 図5(a)は、A社のワードプロッセサで作成された文書名が「スキー部員募集1」の変換元文書データ81の内容を示す図である。 FIG. 5 (a) is a diagram of Company A word plot document name that was created in Princesa is showing the contents of the original document data 81 of the "ski staff recruitment 1". 同図(a)に示すように「スキー部員募集1」の文書データ81は、 As shown in FIG. (A) document data 81 of "ski staff recruitment 1",
文字データ、罫線データ以外に画像データ123を含んでいる。 Character data includes image data 123 in addition to the ruled line data.

【0036】この変換元文書データ81を、「スキー部員募集2」という文書名でZ社のワードプロッセサの文書形式(文書フォーマット)に変換した場合、画像データ123が正しくフォーマット変換できなかったとする。 [0036] The original document data 81, and the case was converted to the Z's word plot Princesa document format (document format) in the document name "ski staff Wanted 2", and the image data 123 can not be format converted correctly . この場合、図5(b)に示すように、B社のワードプロッセサの文書形式に正しく変換されたデータ(例えば、書式データ、文字データ、罫線データ、図形データ)が変換先文書データ82として作成される。 In this case, as shown in FIG. 5 (b), correctly converted data to the document format B's word plot Princesa (e.g., format data, text data, borders data, graphic data) as the destination document data 82 It is created. この変換先文書データ82は、画像データ123を含んでいない。 The destination document data 82 does not include the image data 123. このZ社のフォーマットに正しく変換できない画像データ123は、図5(c)に示すように未変換文書データ83として作成される。 The image data 123 that can not be Z Corp. format conversion correctly is created as unconverted document data 83 as shown in FIG. 5 (c). そして、この未変換文書データ83の内容が、例えば、エラー表示と共に、表示部90に画面表示される。 The contents of the unconverted document data 83 is, for example, with an error display is the screen displayed on the display unit 90.

【0037】次に、本実施例の処理動作を説明する。 [0037] Next, processing operation of the present embodiment. 図6は、本実施例の全体動作を説明するゼネラル・フローチャートである。 Figure 6 is a General flowchart for explaining the overall operation of the present embodiment. まず、ユーザによって、変換元文書データ81、変換先文書データ82、及び未変換文書データ83の名称が文書変換情報として入力される。 First, the user by, the original document data 81, the name of the destination document data 82, and unconverted document data 83 is input as a document conversion information. また、 Also,
変換しようとするフォーマットを指示する情報として、 As the information indicating the format in which you try to convert,
例えば、会社名(A社、B社、…など)もユーザによって入力される(S1)。 For example, the company name (A company, B company, ... etc.) are also input by the user (S1). このユーザ入力は、例えば、図3A,3Bに示すユーザ入力画面を介して、入力部50 The user input may, for example, via the user input screen shown in FIG. 3A, 3B, the input unit 50
からなされる。 It is made from.

【0038】次に、外部記憶装置80から上記ユーザによって名称が指定された変換元文書データ81を読出し、この変換元文書データ81の中で、ユーザによって指定されたフォーマットに変換できたデータを、変換先文書データ82として一つにまとめる。 Next, read the original document data 81 whose name is specified by the user from the external storage device 80, in this the original document data 81, the data can be converted into the format specified by the user, It brings together as the destination document data 82. そして、この変換先文書データ82を、外部記憶装置80に格納する。 Then, the destination document data 82 is stored in the external storage device 80.
また、この文書変換において、正しくフォーマット変換できないデータを、未変換文書データ83として一つにまとめ、外部記憶装置80に格納する。 Further, in this document conversion, data that can not be correctly format conversion, grouped together as unconverted document data 83 is stored in the external storage device 80. この未変換文書データ83は、元のフォーマットのままで格納される(S2)。 The unconverted document data 83 is stored in its original format (S2).

【0039】続いて、上記ステップS2の処理で未完文書データ83が生成された場合には、この未完文書データ83を外部記憶装置80から読みだして、その未変換文書データ83に関する情報(データの内容またはデータの種別等)を、表示部90の画面に表示させる(S [0039] Then, when the incomplete document data 83 in the process at step S2 is generated, and read the unfinished document data 83 from the external storage device 80, information (data about the unconverted document data 83 the type, etc.) of content or data to be displayed on the screen of the display unit 90 (S
3)。 3).

【0040】図7は、図6のステップS2の文書データ変換実行処理の動作を説明するフローチャートである。 [0040] Figure 7 is a flowchart for explaining the operation of the document data conversion execution processing in step S2 of FIG.
この文書データ変換実行処理は、大別すると、第一のフォーマット変換処理(S11),データ変換可否区別処理(S12),および第二のフォーマット変換処理(S The document data conversion execution processing basically comprises a first format conversion processing (S11), the data conversion availability distinction process (S12), and the second format conversion processing (S
13)に分かれ、上記ステップS11,S12,S13 Divided into 13), the step S11, S12, S13
の順序で処理が実行される。 The order in the process of is executed.

【0041】ステップS11の第一のフォーマット変換処理では、変換元文書データ81を構成する各種別のデータを、予め定められた統一文書フォーマットに変換する。 [0041] In the first format converting process in step S11, the each type of data constituting the original document data 81 is converted into a unified document format determined in advance. この処理により、各社で不統一な変換元文書データ81が、いったん、統一フォーマットに変換される。 This process unstructured original document data 81 in each company, once, is converted into a unified format.

【0042】次のステップS12のデータ変換可否区別処理では、前記文書データ変換可否テーブル410を参照することにより、上記のようにして統一フォーマットに変換された変換元文書データ81を構成する書式、文字、罫線、図形、及び画像の各種別データ個々について、ユーザにより指定された会社のフォーマットに変換可能であるか否かを判別する。 [0042] In the data conversion availability distinguish the process in next step S12, the by referring to the document data conversion availability table 410, the format that constitutes the original document data 81 that has been converted into a unified format as described above, character , borders, graphic, and each type data individually for the image, to determine whether it is possible to convert the format of the designated company by the user. そして、上記統一フォーマットに変換された変換元文書データ81を、変換可能な文書データ(変換可能文書データ)と変換不可能な文書データ(非変換文書データ)に分ける。 Then, the original document data 81 that has been converted into the unified format, divided into convertible document data (convertible document data) impossible converted document data (non-converted document data).

【0043】さらに、次のステップS13の第二のフォーマット変換処理では、上記変換可能文書データについては指定された会社のフォーマットに変換する。 [0043] Further, in the second format conversion process in next step S13, the above convertible document data to a format of the specified company. 一方、 on the other hand,
上記非変換文書データについては、元のフォーマットに変換する。 Above for non-converted document data is converted into the original format.

【0044】続いて、前記図7のステップS11の第一のフォーマット変換処理の詳細を、図8のフローチャートを参照しながら説明する。 [0044] Subsequently, the details of the first format converting process in step S11 of FIG. 7 will be described with reference to the flowchart of FIG. この処理では、まず、CP In this process, first, CP
U30は、ユーザによって指定された変換元文書データ81を外部記憶装置80から読み出す。 U30 reads the original document data 81 specified by the user from the external storage device 80. そして、該変換元文書データ81を解析して、この変換元文書データ8 Then, by analyzing the original document data 81, the original document data 8
1のフォーマットがどの会社のものであるか判断する(S111)。 1 of the format it is determined whether it is of any company (S111).

【0045】続いて、上記判断した会社のフォーマットで作成された変換元文書データ81を統一文書データに変換するプログラム(文書フォーマット変換プログラム)を選択する(S112)。 [0045] Then, select the program (document format conversion program) to convert the original document data 81 that have been created in the format of the company that the determination into a unified document data (S112). これらの文書フォーマット変換プログラムは、例えば、文書データ変換プログラム41内において、図9に示す第一の文書フォーマット変換プログラムテーブル420に記憶されている。 These document format conversion program, for example, in the document data conversion program 41, stored in the first document format conversion program table 420 shown in FIG.

【0046】次に、CPU30は上記選択した文書フォーマット変換プログラムを実行して、上記指定された変換元文書データ81を統一フォーマットに変換する。 Next, CPU 30 executes the document format conversion program described above selected to convert the original document data 81 which is the designated unified format.
(S113) 以上の処理により、変換元文書データ81は、例えば、 The (S113) the above processing, the original document data 81 is, for example,
図10に示すような形式で書式データ、文字データ、罫線データ、図形データ、及び画像データの各データ種別毎に分類されて、統一フォーマットに変換され。 Format format data as shown in FIG. 10, the character data, borders data, graphic data, and image data is classified into each data type is converted into a unified format. 例えば、上記変換元文書データ81は、例えば、一つのファイルとして管理される。 For example, the original document data 81 is, for example, is managed as one file.

【0047】さらに、続いて、図7のステップS12のデータ変換可否区別処理の詳細を、図11のフローチャートを参照しながら説明する。 [0047] Further, subsequently, the details of the data conversion availability distinguishing processing in step S12 in FIG. 7 will be described with reference to the flowchart of FIG. この処理において、CP In this process, CP
U30は、まず、外部記憶装置80上の変換先文書データ82をクリアする(S121)。 U30, first, clears the destination document data 82 in the external storage device 80 (S121).

【0048】次に、同じく外部記憶装置80上の未変換文書データ83をクリアする(S122)。 Next, the same clear unconverted document data 83 in the external storage device 80 (S122). さらに、変換先文書データ81内の各データの種別(書式、文字、 Furthermore, the type of the data in the destination document data 81 (format, character,
罫線、図形、または画像)を示すポインタXを”0”にクリアする(S123)。 Borders, graphic, or image) a pointer X indicating "0" is cleared to (S123). このポインタXは、例えば、 This pointer X is, for example,
CPU30内蔵の所定のレジスタに設定される。 CPU30 is set in the built-in a predetermined register.

【0049】また、ポインタXは、 X=”0”のとき、書式データ X=”1”のとき、文字データ X=”2”のとき、罫線データ X=”3”のとき、図形データ X=”4”のとき、画像データ を示すインデックスである。 [0049] In addition, the pointer X is, in the case of X = "0", when formatting data X = "1", when the character data X = "2", when the ruled line data X = "3", the graphic data X = when "4" is an index showing the image data.

【0050】また、以後の説明において、データ(X) [0050] In addition, in the following description, data (X)
は、上記統一フォーマットに変換後の変換元文書データ81において、 X=”0”のとき、統一フォーマットの書式データ X=”1”のとき、統一フォーマットの文字データ X=”2”のとき、統一フォーマットの罫線データ X=”3”のとき、統一フォーマットの図形データ X=”4”のとき、統一フォーマットの画像データ のデータの実体を示す。 , In the original document data 81 after conversion into the unified format, when X = "0", when the format data X = "1" of the unified format, when the character data X = "2" of the unified format, when the ruled line data X = "3" of the unified format, when the graphic data X = "4" of the unified format, showing the actual data of the image data of the universal format.

【0051】次に、CPU30は変換元文書データ81 Next, CPU30 the original document data 81
のフォーマットを示す「会社名」と該変換元文書データ81の変換対象のフォーマットを示す「会社名」ををキーとして、文書データ変換可否テーブル410内のフォーマット変換情報を検索し、上記データ(X;X=0, Shows the format as "company name" and the "company name" indicating the conversion formats of the original document data 81 as a key, searches the format conversion information in the document data conversion availability table 410, the data (X ; X = 0,
1,2,3,4)の各種別データが、指定されたフォーマットに変換可能であるか否かを判別する(S124, Each type data of 1, 2, 3, 4), determines whether it is possible to convert the specified format (S124,
S125)。 S125).

【0052】そして、データ(X)がフォーマット変換可能であれば(S125,OK),該データ(X)を外部記憶装置80上の変換先文書データ82に加える(S [0052] Then, data (X) format conversion possible (S125, OK), is added the data (X) to the destination document data 82 in the external storage device 80 (S
126)。 126). 一方、データ(X)がフォーマット変換不可であれば(S125,NG),該データ(X)を外部記憶装置80上の未変換文書データ83に加える(S12 On the other hand, if the data (X) format conversion not (S125, NG), is added the data (X) to the unconverted document data 83 in the external storage device 80 (S12
7)。 7). 上記ステップS124〜S127の処理を、ポインタXの値を”1”づつインクリンメントしながら(S128),ポインタXの値が”5”以上であると判別するまで(S129,YES)繰り返す。 The process of step S124~S127, while the value "1" at a time ink phosphorus instrument pointer X (S128), the value of the pointer X until it is determined that it is "5" or more (S129, YES) is repeated. すなわち、 That is,
ポインタXの値を。 The value of the pointer X. ”0”〜”4”まで順次、増加させながら、上記ステップS124〜S127の処理を繰り返す。 Sequentially until "0" to "4", while increasing, it repeats the processing of step S124~S127.

【0053】以上の処理に寄って、書式、文字、罫線、 [0053] by the above processing, formatting, text, borders,
図形、及び画像の各種別データの内、指定されたフォーマットに変換可能なデータが外部記憶装置上に変換先文書データ82として格納され、該指定フォーマットに変換不可能なデータが未変換文書データ83として格納される。 Graphics, and among the various different data in the image, convertible data in the specified format is stored as the destination document data 82 in the external storage device, the non-convertible data in the specified format is not converted document data 83 It is stored as.

【0054】次に、前記図7のステップS13の第二のフォーマット変換処理の詳細を、図12のフローチャートを参照しながら説明する。 Next, the details of the second format conversion processing in step S13 of FIG. 7 will be described with reference to the flowchart of FIG. 12. この処理では、まず、CP In this process, first, CP
U30は、変換先文書データ82、すなわち、ユーザによって指定された会社名に対応するフォーマットに変換可能な、現在、統一フォーマットとなっている文書データを、該指定フォーマットに変換する文書変換フォーマット変換プログラムを選択する(S131)。 U30 is the destination document data 82, i.e., can be converted into a format corresponding to the company name designated by the user, currently, the document data that is the unified format, document exchange format conversion program which converts to the specified format to select (S131). この文書フォーマット変換プログラムは、例えば、文書データ変換プログラム41内において、図13に示す形式の第一の文書フォーマット変換プログラムテーブル420に記憶されている。 The document format conversion program, for example, in the document data conversion program 41, stored in the first document format conversion program table 420 of the type shown in FIG. 13.

【0055】続いて、CPU30は、上記選択した文書フォーマット変換プログラムを実行して、前記指定された統一文書フォーマットの変換先文書データ82を指定された会社名に対応するフォーマットに変換する。 [0055] Subsequently, CPU30 executes the document format conversion program described above selection, into a format corresponding to the specified company name the destination document data 82 of the designated unified document format. そして、この変換後の変換先文書データ82を、外部記憶装置80に格納する(S132)。 Then, the destination document data 82 after the conversion is stored in the external storage device 80 (S132).

【0056】次に、CPU30は、未変換文書データ8 Next, CPU30 is, unconverted document data 8
3、すなわち、ユーザによって指定された会社名に対応するフォーマットに変換不可能な、現在、統一文書フォーマットになっている文書データを、元のフォーマットに変換する文書変換フォーマット変換プログラムを、前記第二の文書フォーマット変換プログラムテーブル43 3, i.e., non-convertible into a format corresponding to the company name designated by the user, currently, the document data that is a unified document format, a document exchange format conversion program for converting the original format, the second document format conversion program table 43 of the
0から選択する(S133)。 To select from 0 (S133).

【0057】続いて、CPU30は上記選択した文書フォーマット変換プログラムを実行して、未変換文書データ83を統一文書フォーマットから元のフォーマットに戻す。 [0057] Subsequently, CPU 30 executes the document format conversion program the selected returns the unconverted document data 83 from the unified document format to the original format. そして、この変換後の未変換文書データ83を、 Then, the unconverted document data 83 after the conversion,
外部記憶装置80に格納する(S134)。 Stored in the external storage device 80 (S134).

【0058】以上の処理により、変換先文書データ82 [0058] By the above processing, the destination document data 82
は、ユーザにより指定された会社名に対応するフォーマットに変換される。 Is converted into a format that corresponds to the company name that is specified by the user. 一方、未変換文書データ83は、元のフォーマットに戻される。 On the other hand, unconverted document data 83 is returned to the original format.

【0059】この結果、例えば、本実施例においては、 [0059] As a result, for example, in this embodiment,
Z社のワードプロッセサで作成された文書データを、B The document data that has been created by the Z's word plot Princesa, B
社のワードプロッセサで使用可能なフォーマットに変換しようとした場合、書式、文字,罫線、図形の各データは、B社の規格に従ったフォーマットに変換されるが、 If you try to convert company word plot Princesa in a usable format, formatting, text, borders, each data figure, is converted into a format in accordance with the company B standard,
画像データについてはフォーマット変換は行われない(図2の文書データ変換可否テーブル410参照)。 Format conversion is not performed for the image data (see document data conversion availability table 410 in FIG. 2).

【0060】そして、このフォーマット変換が不可能なデータについては、例えば、その内容を、表示部90に画面表示することにより、ユーザに通知する。 [0060] Then, the data that can not be this format conversion, for example, the contents, by screen display on the display unit 90 to notify the user. また、印字装置を備えている場合には、画面表示に変えて、フォーマット変換が不可能なデータの内容を用紙に印刷出力するようにしてもよい。 Further, when provided with a printing device, in place of the screen display, it may be the content of the data that can not be format converted to be printed out on paper.

【0061】尚、上記実施例では、変換元文書データ8 [0061] In the above embodiment, the original document data 8
3の内、指定されたフォーマットに変換不可能なデータについても、一度、統一文書フォーマットに変換するようにしているが、このような指定フォーマットに変換不可能なデータは、そのまま、未変換文書データとして抽出するようにしてもよい。 Of 3, for the non-convertible data in the specified format, once, while so as to convert into a unified document format, non-convertible data in such designated format, as it is, unconverted document data it may be extracted as.

【0062】また、本実施例では、ワードプロッセサに実装される文書変換装置を取り上げたが、通信ソフトウェアの中にも、他機種のワードプロッセサや情報処理装置間で文書データを転送する際に、転送先の機種で利用可能なフォーマットに自動的に変換してくれるものもある。 [0062] In this embodiment, took up the document conversion device to be mounted on a word plot Princesa, even in the communication software, when transferring document data between the word plot Princesa, information processing apparatus of another type to, there are also those that will be converted automatically to an available format on the destination machine. 本発明は、このような通信ソフトウェアにも適用可能なものである。 The present invention is also applicable to such communication software. この場合、例えば、転送先の装置から指定フォーマットに変換不可能なデータについての情報を、転送元の装置に通知するようにしてもよい。 In this case, for example, information about non-convertible into the specified format data from the transfer destination device, may be notified to the transfer source device. そして、該転送先の装置は、この情報を基に、フォーマット変換が不可能なデータを、画面表示や印字出力等により、ユーザに通知するようにしてもよい。 Then, the transfer destination device, based on this information, the data can not format conversion, the screen display or printout, etc., may be reported to the user.

【0063】 [0063]

【発明の効果】以上、説明したように、本発明によれば、あるフォーマットの文書データを、別のフォーマットの文書データに変換する際、正しく変換できないデータを抽出することができ、例えば、抽出したデータをユーザに通知することで、ユーザは、文書データのフォーマット変換作業を、確実かつ効率良く行うことが可能となる。 Effect of the Invention] As described above, according to the present invention, the document data of a certain format, when converting the document data in another format, it is possible to extract data that can not be converted correctly, for example, extraction by notifying the data to the user, the format conversion process document data, it is possible to perform reliably and efficiently.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の一実施例である文書データ変換機能を備えたワードプロッセサのシステム構成を示すブロック図である。 1 is a block diagram showing the system configuration of the word plot Princesa having a document data conversion function according to an embodiment of the present invention.

【図2】文書データ変換可否テーブルの内容を示す図である。 2 is a diagram showing the contents of the document data conversion availability table.

【図3】本実施例の文書データの変換操作の方法を説明する図(その1)である。 Figure 3 illustrates a method of converting the operation of the document data in one embodiment (No. 1).

【図4】本実施例の文書データの変換操作の方法を説明する図(その2)である。 Figure 4 illustrates a method of converting the operation of the document data in one embodiment (No. 2).

【図5】本実施例の特徴的な動作を説明する図である。 5 is a diagram for explaining a characteristic operation of this embodiment.

【図6】本実施例の全体動作を説明するゼネラルフローチャートである。 6 is a general flowchart for explaining the overall operation of the present embodiment.

【図7】文書データ変換実行処理の全体動作を説明するフローチャートである。 7 is a flowchart illustrating the overall operation of the document data conversion execution processing.

【図8】第一のフォーマット変換処理を説明するフローチャートである。 8 is a flowchart illustrating a first format conversion processing.

【図9】第一の文書フォーマット変換プログラムテーブルの構成を示す図である。 9 is a diagram showing a configuration of a first document format conversion program table.

【図10】上記第一のフォーマット変換処理によって、 By [10] the first format conversion process,
データの種別毎に統一フォーマットに変換された変換元文書データの格納形式を説明する図である。 Is a diagram illustrating a storage format of the original document data converted into a unified format for each type of data.

【図11】データ変換可否区別処理の詳細を説明するフローチャートである。 11 is a flowchart illustrating the details of the data conversion availability distinguished process.

【図12】第二のフォーマット変換処理を説明するフローチャートである。 12 is a flowchart illustrating a second format conversion processing.

【図13】第二の文書フォーマット変換プログラムテーブルの構成を示す図である。 13 is a diagram showing a configuration of a second document format conversion program table.

【図14】従来の文書フォーマット変換装置の問題点を説明する図である。 14 is a diagram for explaining problems of the conventional document format conversion device.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

30 CPU 40 プログラムメモリ 41 文書データ変換プログラム 50 入力部 60 入力制御部 70 RAM 71 文書データメモリ 80 外部記憶装置 81 変換元文書データ 82 変換先文書データ 83 未変換文書データ 90 表示部 100 表示制御部 410 文書データ変換可否テーブル 420 第一の文書フォーマット変換プログラムテーブル 430 第二の文書フォーマット変換プログラムテーブル 30 CPU 40 program memory 41 document data conversion program 50 input unit 60 inputs the control unit 70 RAM 71 the document data memory 80 an external storage device 81 converts the original document data 82 destination document data 83 unconverted document data 90 display unit 100 display control unit 410 document data conversion availability table 420 first document format conversion program table 430 second document format conversion program table

Claims (2)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 文書データのフォーマットを指定されたフォーマットに変換する文書データフォーマット変換手段と、 該文書データフォーマット変換手段が備えているフォーマット変換機能に関する情報を記憶するフォーマット変換機能情報記憶手段と、 前記文書データフォーマット変換手段が、指定された文書データを指定されたフォーマットに変換する際に、前記指定文書データ中の変換不可能な種別のデータを、前記フォーマット変換機能情報記憶手段に記憶されている情報に基づき抽出するフォーマット変換不可能データ抽出手段と、 を備えたことを特徴とする文書データ変換装置。 And 1. A document document data format conversion means for converting the specified format to the format of the data, and format conversion function information storage means for storing information about the format conversion functions of a the document data format conversion means, the document data format conversion means, and it can be converted to the specified designated document data format, data conversion can not type in the specified document data, stored in said format conversion function information storage unit document data converting apparatus characterized by comprising: a format conversion possible data extracting means for extracting based on are information.
  2. 【請求項2】 前記フォーマット変換不可能データ抽出手段によって抽出されたフォーマット変換されなかった種別のデータを外部に出力する出力手段を備えたことを特徴とする請求項1記載の文書データ変換装置。 2. A document data converting apparatus according to claim 1, characterized by comprising output means for outputting the data of the format conversion possible data extracted not format conversion is extracted by means type to the outside.
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