JPH08272822A

JPH08272822A - 文書登録装置及び文書検索装置

Info

Publication number: JPH08272822A
Application number: JP7096106A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Yamaguchi; 浩山口; Makoto Ando; 誠安藤; Akio Yamashita; 明男山下; Kazuo Aihara; 一雄相原; Tatsuomi Kita; 辰臣喜多; Hiroko Matsuo; 裕子松尾; Shinji Kawamoto; 真司川本; Naomi Hiraoka; 直美平岡
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1995-03-29
Filing date: 1995-03-29
Publication date: 1996-10-18

Abstract

(57)【要約】【目的】文書のフォーマットに係わらず、登録或いは
検索した文書にキーワードの文書中での位置に基づいた
重要度付けをする。【構成】文書登録装置では、入力手段１から入力され
た文書を分割手段２でブロック単位に分割し、付与手段
４でブロック単位に文書及びブロック単位を識別する識
別子を付与するともに、抽出手段３でブロック単位から
キーワードを抽出し、登録手段５で識別子をキーワード
とを対応付けて記憶手段６にインデック登録する。ま
た、文書検索装置では、入力手段１１から入力された検
索要求を抽出手段１２で解析して検索キーワードを抽出
し、検索手段１３で検索キーワードに基づいて前記イン
デックスから該当する文書を検索し、更に、優先度付け
手段１４で識別子によって特定されるブロック単位に基
づいて検索された文書に対して優先度付けを行い、出力
手段１５に検索された文書を優先度を示して出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書情報を段落等のブ
ロック単位でキーワードと対応付けたインデックスに登
録する文書登録装置、及び、当該インデックスから検索
キーワードを用いて検索した文書に優先度付けを行う文
書検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、文書登録において、文書中か
ら抽出したキーワードと当該文書名等の文書識別子とを
対応付けてインデックスに登録することが行われてい
る。また、これに対応して、文書検索において、インデ
ックスから検索キーワードを用いて所望の文書を検索す
ることが行われている。ここで、検索キーワードが含ま
れる文書中の位置は当該文書の重要度を示すものである
との観点から、予め認識した登録文書のフォーマットに
基づいて、登録文書から抽出したキーワードに文書中の
位置に応じた重み付けをしてファイルを作成し、当該フ
ァイルに基づいて検索を行うことにより、重要性の高い
検索キーワードでの検索は重点的に行う一方、重要性の
低い検索キーワードでの検索は簡単に行うようにして、
検索処理の軽減を図った検索装置が知られている（特開
平３−２９４９６３号公報）。

【０００３】また、全ての検索キーワードを論理積でつ
なげた検索式を用いて文書検索を行うことにより、検索
結果として得られる文書の数を複数の検索キーワードで
絞り込む検索システムとして、財団法人日本特許情報機
構が提供する特許情報オンラインシステム（Patent On-
Line Information System）が知られている。この検索
システムでは、検索キーワードを論理積の検索式として
特許文書を検索し、全ての検索キーワードを含む特許文
書を検索結果として出力する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記した従来の検索装
置（特開平３−２９４９６３号公報）は、特許文書や論
文のように文書フォーマットが一定し且つ重要な事項が
記載されている部分が予め認識できる文書に対しては或
る程度の効果が期待できる。しかしながら、この検索装
置にあっては、文書フォーマットに基づいてキーワード
に重み付けをしているため、文書フォーマットが一定し
ていない一般的な文書に対しては、検索キーワードが含
まれる文書中の位置に基づいて文書に重要度付けするこ
とはできないという問題があった。

【０００５】また、上記した従来の検索システム（特許
情報オンラインシステム）は、検索キーワードの論理積
による検索で重要度の高い文書に絞り込むことができ
る。しかしながら、この検索システムにあっては、検索
の結果得られた複数の文書に対しては何ら重要度を示す
ものではなく、多くの文書が検索結果として得られた場
合には更に検索処理を続行しなければならないという問
題があった。

【０００６】本発明は上記従来の事情に鑑みなされたも
ので、文書フォーマットが定まっていない文書に対して
も、検索された文書に対してキーワードの位置に基づく
重要度付けを可能にした文書登録装置及び文書検索装置
を提供することを目的とする。すなわち、請求項１及び
請求項２の発明は、文書を分割したブロック単位でキー
ワードを対応付けてインデックス登録し、文書のブロッ
ク単位での位置情報にキーワードを関連付けた文書登録
装置を提供することを目的とする。また、請求項３の発
明は、上記したブロック単位を任意に設定できる文書登
録装置を提供することを目的とする。

【０００７】また、請求項４の発明は、上記の文書登録
装置で作成されたインデックスを用いて、検索した文書
をブロック単位の位置に基づいた優先度付けをして出力
する文書検索装置を提供することを目的とする。また、
請求項５の発明は、複数の検索キーワードによる論理積
検索をブロック単位で行う文書検索装置を提供すること
を目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載した文書登録装置は、登録された
文書を特定する情報とキーワードとを対応付けたインデ
ックスを保持するインデックス記憶手段と、文書を入力
する文書入力手段と、入力された文書からキーワードを
抽出するキーワード抽出手段と、入力された文書を特定
する情報と抽出されたキーワードとをインデックス記憶
手段に登録する登録手段と、を備えた文書登録装置にお
いて、更に、文書入力手段から入力された文書を所定の
ブロック単位に分割する文書ブロック分割手段と、分割
されたブロック単位に文書及びブロック単位を識別する
識別子を付与する識別子付与手段と、を備え、前記登録
手段は文書を特定する情報として前記識別子を用いてイ
ンデックス記憶手段にインデックスを登録することを特
徴とする。

【０００９】また、請求項２に記載した文書登録装置
は、請求項１に記載の文書登録装置において、前記文書
ブロック分割手段は、文書を文単位或いは段落単位のブ
ロックに分割することを特徴とする。

【００１０】また、請求項３に記載した文書登録装置
は、請求項１又は請求項２に記載の文書登録装置におい
て、文書をブロックに分割する単位を前記文書ブロック
分割手段に対して指定する指定手段を更に備えたことを
特徴とする。

【００１１】また、請求項４に記載した文書検索装置
は、登録された文書中で分割されたブロック単位に文書
及びブロック単位を識別する識別子を付与し、当該識別
子とキーワードとを対応付けたインデックスから所望の
文書を検索する文書検索装置において、検索キーワード
を含む検索要求を入力する要求入力手段と、入力された
検索キーワードに基づいて前記インデックスから該当す
る文書を検索する検索手段と、前記識別子から判断する
検索キーワードが含まれたブロック単位に基づいて、検
索された文書に対して優先度付けを行う優先度付け手段
と、検索された文書を優先度を示して出力する出力手段
と、を備えたことを特徴とする。

【００１２】また、請求項５に記載した文書検索装置は
請求項４に記載した文書検索装置において、前記優先度
付け手段は、複数の検索キーワードを同一のブロック単
位に含む文書に対して、他の文書とは相対的に優先度を
上げることを特徴とする。

【００１３】

【作用】請求項１の文書登録装置によると、文書入力手
段から入力された文書は文書ブロック分割手段によって
ブロック単位に分割され、これらブロック単位毎にキー
ワード抽出手段でキーワードが抽出される。そして、こ
れらブロック単位には識別子付与手段によって識別子が
付与され、これら識別子は登録手段によって対応するキ
ーワードとともにインデックス記憶手段に格納したイン
デックスに登録される。したがって、各キーワードはブ
ロック単位が文書中に位置する情報と関連付けられてイ
ンデックスに登録される。

【００１４】また、請求項２の文書登録装置によると、
文書ブロック分割手段は、登録された文書のデータ中の
句点コードや改行コードを基準として、文書を文或いは
段落単位でブロック単位に分割する。また、請求項３の
文書登録装置によると、指定手段から指定に基づいて、
文書ブロック分割手段が文書を分割する単位は、文或い
は段落、更には、複数の文或いは複数の段落毎といった
ように、使用上の状況に応じて任意に設定される。

【００１５】また、請求項４の文書検索装置によると、
要求入力手段から入力された検索キーワードに基づいて
検索手段が上記のインデックスを検索し、該当するキー
ワードに対応した文書を検索する。そして、インデック
スに含まれているブロック単位毎の識別子に基づいて、
優先度付け手段が検索された文書中における検索キーワ
ードの位置を把握し、検索キーワードの位置に基づいた
当該文書の優先度付けを行い、検索された文書を当該優
先度を示してディスプレイ装置等の出力手段に出力す
る。したがって、検索された文書は当該文書中における
キーワードの位置に基づいた優先度付けがなされて出力
される。

【００１６】また、請求項５の文書検索装置によると、
要求入力手段から入力された複数の検索キーワードが或
る文書中の同一のブロック単位に含まれている場合に
は、利用者の検索要求により合致したものとして、優先
度付け手段は当該文書の優先度を他の文書より高くす
る。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の一実施例に係る文書登録装置
及び文書検索装置を図面を参照して説明する。図１に示
すように、本実施例の文書登録装置は、登録対象の文書
を入力するための登録文書入力手段１と、入力手段１か
ら入力された文書を文や段落といった所定のブロック単
位に分割する文書ブロック分割手段２と、分割手段２で
分割された文書のブロックから所定のキーワードを抽出
するキーワード抽出手段３と、分割手段２で分割された
文書のブロックにそれぞれ一義的な識別子を付与する文
書ブロックＩＤ付与手段４と、付与された識別子と当該
文書ブロックから抽出されたキーワードとを対応付けて
インデックスとしてインデックスファイル６に格納する
インデックス登録手段５と、このインデックスを読出書
込自在に格納するインデックスファイル６とを備えてい
る。

【００１８】登録文書入力手段１は、例えば光学的文字
読取装置（ＯＣＲ）から構成されており、文書を読み取
って文書内容をコードデータに変換する。なお、登録文
書入力手段１は予めコードデータ等として記憶装置に記
憶された文書データを順次読み込むものとして構成する
こともできる。

【００１９】文書ブロック分割手段２は、文書コードデ
ータ中の所定のコードに基づいて、文書をブロック単位
に分割する。例えば、文書を１文単位のブロック単位で
分割する場合には文書コードデータ中の各句点コードを
検出してブロックに分割し、文書を１段落単位のブロッ
ク単位で分割する場合には文書コードデータ中の改行コ
ードを検出してブロックに分割する。なお、本実施例の
文書登録装置には利用者が操作するキーボード等から成
る指定手段７が備えられており、この指定手段７からの
指定によってブロック分割手段２により文書を分割する
ブロック単位を任意に設定することができる。

【００２０】キーワード抽出手段３には、名詞、形容詞
等の予め設定した抽出すべき多数のキーワードを格納し
たキーワード辞書８と、文書の構造を解析するための文
法規則を格納した文法辞書９とが備えられている。した
がって、キーワード抽出手段３は、キーワード辞書８や
文法辞書９を参照して形態素解析を行うことにより、文
書の各ブロック単位からキーワードを抽出する。

【００２１】文書ブロックＩＤ付与手段４は入力された
各文書の各ブロック単位にそれぞれ一義的な識別子を付
与するものであり、この識別子は各文書及び各ブロック
単位を識別する要素を含んでいる。本実施例では、各文
書を識別する要素と各ブロック単位を識別する要素とを
組み合わせた識別子としており、例えば、５番目に入力
された文書を示す要素”５ｆ”と当該文書中で３番目の
ブロック単位を示す要素”３”とを組み合わせて、５番
目に入力された文書の３番目のブロック単位に識別子”
５ｆ３”を付与するようにしている（図６参照）。

【００２２】インデックス登録手段５は上記のようにし
て抽出されたキーワード及び付与された識別子を互いに
対応付け、更には、識別子に文書名を対応付けてインデ
ックスファイル６のインデックスに順次登録する。本実
施例では、図６に示すように、インデックスはキーワー
ド毎に対応する識別子を記述した構成となっている。な
お、図６には文書名との対応部分は省略してある。な
お、本実施例の本実施例の文書登録装置には文書の内容
自体を格納する文書ファイルも備えられており、後述す
る検索処理において文書の内容をも出力できるように、
インデックス登録手段５は文書の内容データをインデッ
クスに対応付けて文書ファイル１０に格納する。

【００２３】また、本実施例の文書検索装置は、図２に
示すように、検索キーワードを含む検索要求を入力する
ための検索要求入力手段１１と、入力手段１１から入力
された検索要求から検索キーワードを抽出するキーワー
ド抽出手段１２と、抽出された検索キーワードに基づい
て前記インデックスファイル６から識別子及びこれに対
応する文書名を検索する検索手段１３と、識別子で示さ
れる文書中のブロック単位の位置に基づいて検索された
文書に対して優先度付けを行う文書優先度付け手段１４
と、検索された文書の文書名を優先度を示して表示する
表示手段１５とを備えている。

【００２４】検索要求入力手段１１は例えばキーボード
から構成されており、検索要求入力手段１１から利用者
によって検索キーワード及びこれらキーワードに対する
論理積や論理和等といった論理条件が入力される。本実
施例では、検索キーワードは入力手段１１から文節や文
の形式で入力され、この検索キーワードを含む文節や文
からキーワード抽出手段１２が検索キーワードを抽出す
る。

【００２５】キーワード抽出手段１２には、前記したキ
ーワード辞書８と文法辞書９とが備えられており、キー
ワード辞書８や文法辞書９を参照して形態素解析を行う
ことにより、検索要求として入力された文節や文から検
索キーワードを抽出する。なお、キーワード抽出手段１
２は文書登録装置のキーワード抽出手段３と共用するこ
とができ、インデックスファイル６、キーワード辞書
８、文法辞書９、文書ファイル１０等の共用と相俟っ
て、文書登録装置と文書検索装置とを１つのシステムと
して構成することができる。

【００２６】検索手段１３は、抽出された検索キーワー
ドを指定された論理条件によって検索式化し、当該検索
式でインデックスファイル６に格納されているインデッ
クスを検索して、検索式に合致する識別子及びこれに対
応する文書名を検索する。文書優先度付け手段１４は、
予め設定された基準或いは検索要求で指示された基準に
従って、検索された文書（文書名）識別子に基づいた優
先度付けを行う。本実施例では、検索要求に含まれた全
ての検索キーワードを同一のブロック単位に含む文書を
優先度が高いものとしてマーキング（＊）するようにし
ている。

【００２７】表示手段１５は検索手段１３で検索された
文書の文書名を一覧としてディスプレイ画面に表示し、
これら文書名の内の優先度を付けられたものには前記マ
ーキング（＊）を付して表示する。また、表示手段１５
は、文書名に対応して文書ファイル１０から文書データ
を読み出して、文書の内容をディスプレイ表示すること
も可能である。なお、表示手段１５としては検索された
文書名を印刷出力するプリンタを用いることもできる。

【００２８】図１に示した文書登録装置による文書登録
処理を、図３乃至図６を参照して説明する。まず、図３
に示すフローチャートにおいて、登録文書入力手段１か
ら登録対象の文書が順次入力されると（ステップＳ
１）、これら文書データをバッファに格納して各文書毎
に登録処理を行う（ステップＳ２）。すなわち、文書ブ
ロック分割手段２がバッファないから１つの文書データ
を読み出して所定のブロック単位に分割し（ステップＳ
３）、文書ブロックＩＤ付与手段４が各ブロックに当該
文書及びブロック単位を示す識別子を付与するととも
に、キーワード抽出手段３が各ブロックから形態素解析
により予め設定した範囲内のキーワードを抽出する（ス
テップＳ４）。

【００２９】そして、インデックス登録手段５が、各識
別子と抽出されたキーワードとを互いに対応付けてイン
デックスファイル６のインデックスに登録し（ステップ
Ｓ５）、更には、文書データを文書ファイル１０に格納
する。上記の一連の処理をバッファに格納した全ての文
書データについて順次行い（ステップＳ２）、登録処理
を終了する。

【００３０】上記したステップＳ３〜Ｓ５の処理を、ブ
ロック単位を１文とした例を示す図４乃至図６を参照し
て更に詳しく説明する。まず、文書ブロック分割手段２
が文書データ中から文の区切りを示す句点コードを検索
して（ステップＳ１１）、これら句点コード毎に区切っ
た文書データブロック単位として認識し（ステップＳ１
２）、更に、文書ブロックＩＤ付与手段４が各文に識別
子を付与する（ステップＳ１３）。例えば、図５の
（ａ）に示すような文書データが、句点コードを区切り
にして同図の（ｂ）に「」で囲って示すように１文単位
でブロックに分割され、同図の（ｃ）に示すように各文
に対して当該文書と文を特定する識別子［５ｆ１］、・
・・［５ｆ９］が付与される。

【００３１】更に、キーワード抽出手段３が各からキー
ワード辞書８及び文法辞書９を参照して形態素解析によ
りキーワード辞書８に格納された範囲内のキーワードを
抽出し（ステップＳ１４）、インデックス登録手段５が
各識別子と抽出されたキーワードとを互いに対応付けて
インデックスファイル６のインデックスに登録する（ス
テップＳ１５）。例えば、図６に示すように、インデッ
クスには抽出されたキーワード（開発、研究、・・・
・）を基準として記述され、各キーワードに対応して当
該キーワードを含む文（ブロック単位）の識別子がまと
めて記述される。したがって、インデックスには各キー
ワードが識別子により文書中の位置情報をもって格納さ
れる。

【００３２】次に、図２に示した文書検索装置による上
記インデックスを用いた文書検索処理を、図７乃至図１
０を参照して説明する。まず、図７に示すフローチャー
トにおいて、検索要求入力手段１１から検索要求が入力
されると（ステップＳ２１）、キーワード抽出手段１２
がこの検索要求をキーワード辞書８及び文法辞書９を参
照して形態素解析し、検索要求からキーワード辞書８に
格納した範囲内の検索キーワードを抽出する（ステップ
Ｓ２２）。例えば、図８の（ａ）に示すように検索要求
として”情報を処理する”が入力されると、名詞の”情
報”と”処理”が検索キーワードとして抽出される。

【００３３】そして、検索手段１３が、抽出された検索
キーワードに基づいてインデックスファイル６に格納さ
れているインデックスを検索し、各検索キーワードを含
む識別子及び文書名を抽出する（ステップＳ２３）。例
えば、複数の検索キーワードを論理和で結んだ検索式を
用いた場合にはいずれかの検索キーワードを含む文書が
検索され、複数の検索キーワードを論理積で結んだ検索
式を用いた場合には全ての検索キーワードを含む文書が
検索される。

【００３４】次いで、検索された文書に対して、文書優
先度付け手段１４がその識別子で示されるブロック単位
（文）内に全ての検索キーワードが含まれているかを判
断し（ステップＳ２４）、この判断基準に該当しない場
合には、検索された全ての文書の文書名を表示手段１５
にディスプレイ表示させる（ステップＳ２５）。一方、
この判断基準に該当する場合には、全ての検索キーワー
ドが含まれているブロック単位を有する文書に対しては
優先度の高さを示すビットを立て（ステップＳ２６）、
当該ビットに対応するマーク（＊）を該当する文書名に
は付記して、検索された全ての文書の文書名を表示手段
１５にディスプレイ表示させる（ステップＳ２７）。

【００３５】例えば、図９の（Ａ）に示すように文書
名”ｆｉｌｅ１”、”ｆｉｌｅ４”、”ｆｉｌｅ５”の
文書が検索された場合において、これら文書の内の”ｆ
ｉｌｅ５”のみが上記基準に該当した時には、当該文書
名”ｆｉｌｅ５”に全ての検索キーワードを含んでいる
ブロックの識別子”５ｆ１”が添記され、文書優先度付
け手段１４は、同図の（ｂ）に示すように文書名”ｆｉ
ｌｅ５”の文書を優先度を高めるためにビット”１”を
立てて検索結果を表示装置１５へ出力する。この結果、
図１０に示すように、表示手段１５は優先度ビットに”
１”が立った文書名に対してはマーク（＊）を付記し、
更には、表示順序を上段へ移動させて、検索キーワード
とともにディスプレイ表示する。

【００３６】したがって、検索結果として得られた各文
書名は、全ての検索キーワードが文書中の或る限られた
位置的範囲に含まれているかといった、ブロック識別子
で特定された文書中の位置に基づいた優先度付けがなさ
れ、当該優先度をもってディスプレイ表示される。すな
わち、任意に設定できるブロック単位の識別子によっ
て、文書中の位置に基づいた重み付けをしているため、
文書フォーマットが一定していない一般的な文書に対し
ても、検索キーワードが含まれる文書中の位置に基づい
て文書に重要度付けすることができる。

【００３７】なお、上記した実施例では、文書データを
ブロック単位に分割した後に各ブロックからキーワード
を抽出したが、これら処理を並行して行ったり、或い
は、逆の順序で行ってもよく、要は、ブロック単位とそ
こから抽出したキーワードとの対応付けを行えばよい。
また、本発明では、識別子は文書中の何番目のブロック
単位かを示すため、或るブロック単位から或るブロック
単位までの文書中の位置的範囲を識別子に基づいて特定
し、当該範囲内に検索キーワードが含まれるかを判断す
るようにすれば、例えば、特許文献等で、「特許請求の
範囲」や「効果」の欄に検索キーワードが含まれるかに
よって、検索された文書を優先度付けすることもでき
る。

【００３８】また、上記実施例では、基準に該当する文
書の優先度を上げるようにしたが、逆に基準に該当しな
い文書の優先度を下げることにより相対的に優先度付け
を行うようにしてもよい。また、優先度付けは、同一の
ブロック単位内に含まれる複数の検索キーワードの関係
（複合語を成す隣接関係等）、文書内の検索キーワード
を含むブロック単位の数や位置関係等を加味して、複数
のランクで優先度付けを行ってもよい。

【００３９】また、優先度付けした文書の表示は、文書
名を色分けして表示するようにしてもよく、複数のラン
クで優先度付けを行う場合にはランクに応じた複数の色
で文書名を表示するようにすればよい。また、検索キー
ワードを文節の形式で入力するようにしたが、検索キー
ワードを直接入力するようにしてもよく、この場合には
キーワード抽出手段１２を省略することができる。

【００４０】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載し
た文書登録装置によれば、入力された文書内のブロック
単位を特定する識別子と抽出されたキーワードとをイン
デックスとして登録するようにしたため、文書フォーマ
ットが定まっていない文書に対しても、文書情報をキー
ワードの文書中での位置情報を付加してインデックス登
録することができる。

【００４１】更に、請求項２に記載した文書登録装置に
よれば、上記の効果に加え、文書を意味を表す最小限の
単位である文や、或るまとまった意味を表す段落の単位
でブロックに分割したため、文書の特性に応じた適切な
位置情報をもってインデックス登録することができる。
更に、請求項３に記載した文書登録装置によれば、上記
の効果に加え、ブロック単位の大きさを利用者が指定手
段から任意に設定することができるため、登録する文書
に応じた適切なインデックス登録することができる。

【００４２】また、請求項４に記載した文書登録装置に
よれば、上記のインデックスを用いて、検索した文書を
ブロック単位の位置を示す識別子に基づいた優先度付け
して出力するようにしたため、文書フォーマットが一定
していない一般的な文書に対しても、検索キーワードが
含まれる文書中の位置に基づいた重要度付けをして、検
索結果を利用者に提供することができる。更に、請求項
５に記載した文書登録装置によれば、上記の効果に加
え、入力された全ての検索キーワードを同一のブロック
単位中に含む文書の優先度を上げるようにしたため、文
書中の或る限られた範囲に全ての検索キーワードを含む
文書は利用者が検索しようとする意図に合致するという
経験則に沿った文書検索を実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る文書登録装置の構成
を示すブロック図である。

【図２】本発明の一実施例に係る文書検索装置の構成
を示すブロック図である。

【図３】本発明の一実施例に係る文書登録処理の手順
を示すフローチャートである。

【図４】文をブロック単位とした文書登録処理の手順
を示すフローチャートである。

【図５】登録のために入力された文書内容の一例を示
す図であり、（ａ）は分割前の文書内容を示す図、
（ｂ）は分割後の文書内容を示す図、識別子を付された
文書内容を示す図である。

【図６】本発明の一実施例に係るインデックスの内容
を示す図である。

【図７】本発明の一実施例に係る文書検索処理の手順
を示すフローチャートである。

【図８】検索要求の内容の一例を示す図であり、
（ａ）は解析前の検索要求の文節内容を示す図、（ｂ）
は抽出された検索キーワードの内容を示す図である。

【図９】優先度付け処理を説明する概念図であり、
（ａ）は優先度付けされる前の文書名リストを示す図、
（ｂ）は優先度付けされた文書名リストを示す図であ
る。

【図１０】検索結果のディスプレイ表示の一例を示す
図である。

【符号の説明】

１・・・登録文書入力手段、２・・・文書ブロック分
割手段、３・・・キーワード抽出手段、４・・・文書
ブロックＩＤ付与手段、５・・・インデックス登録手
段、６・・・インデックスファイル、７・・・指定手
段、１１・・・検索要求入力手段、１２・・・キーワ
ード抽出手段、１３・・・検索手段、１４・・・文書
優先度付け手段、１５・・・表示手段、

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者山下明男神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号ＫＳＰＲ＆Ｄビジネスパークビル富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者相原一雄神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号ＫＳＰＲ＆Ｄビジネスパークビル富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者喜多辰臣神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号ＫＳＰＲ＆Ｄビジネスパークビル富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者松尾裕子神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号ＫＳＰＲ＆Ｄビジネスパークビル富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者川本真司神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号ＫＳＰＲ＆Ｄビジネスパークビル富士ゼロックス株式会社内 (72)発明者平岡直美神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号ＫＳＰＲ＆Ｄビジネスパークビル富士ゼロックス株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】登録された文書を特定する情報とキーワ
ードとを対応付けたインデックスを保持するインデック
ス記憶手段と、文書を入力する文書入力手段と、入力さ
れた文書からキーワードを抽出するキーワード抽出手段
と、入力された文書を特定する情報と抽出されたキーワ
ードとをインデックス記憶手段に登録する登録手段と、
を備えた文書登録装置において、更に、文書入力手段から入力された文書を所定のブロック単位
に分割する文書ブロック分割手段と、分割されたブロッ
ク単位に文書及びブロック単位を識別する識別子を付与
する識別子付与手段と、を備え、前記登録手段は文書を特定する情報として前記識別子を
用いてインデックス記憶手段にインデックスを登録する
ことを特徴とする文書登録装置。
【請求項２】前記文書ブロック分割手段は、文書を文
単位或いは段落単位のブロックに分割することを特徴と
する請求項１に記載の文書登録装置。
【請求項３】文書をブロックに分割する単位を前記文
書ブロック分割手段に対して指定する指定手段を更に備
えたことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の文
書登録装置。
【請求項４】登録された文書中で分割されたブロック
単位に文書及びブロック単位を識別する識別子を付与
し、当該識別子とキーワードとを対応付けたインデック
スから所望の文書を検索する文書検索装置において、検索キーワードを含む検索要求を入力する要求入力手段
と、入力された検索キーワードに基づいて前記インデックス
から該当する文書を検索する検索手段と、前記識別子から判断する検索キーワードが含まれたブロ
ック単位に基づいて、検索された文書に対して優先度付
けを行う優先度付け手段と、検索された文書を優先度を示して出力する出力手段と、
を備えたことを特徴とする文書検索装置。
【請求項５】前記優先度付け手段は、複数の検索キー
ワードを同一のブロック単位に含む文書に対して、他の
文書とは相対的に優先度を上げることを特徴とする請求
項４に記載の文書検索装置。