JPH0820889B2 - Product information management system - Google Patents
Product information management systemInfo
- Publication number
- JPH0820889B2 JPH0820889B2 JP28379089A JP28379089A JPH0820889B2 JP H0820889 B2 JPH0820889 B2 JP H0820889B2 JP 28379089 A JP28379089 A JP 28379089A JP 28379089 A JP28379089 A JP 28379089A JP H0820889 B2 JPH0820889 B2 JP H0820889B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- distribution
- product
- unit
- database
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
Links
Classifications
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02P—CLIMATE CHANGE MITIGATION TECHNOLOGIES IN THE PRODUCTION OR PROCESSING OF GOODS
- Y02P90/00—Enabling technologies with a potential contribution to greenhouse gas [GHG] emissions mitigation
- Y02P90/30—Computing systems specially adapted for manufacturing
Description
【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、仕様書，マニュアル，図面等の製品情報管
理システムに関する。The present invention relates to a product information management system for specifications, manuals, drawings and the like.
従来、この種の製品情報は、製品出荷情報が記載され
た製品出荷目録が発行される度に人手によって製品構成
を検索し、必要なドキュメントを要求する伝票を作成し
て発注部門へ提出し、この発注伝票を受けた受註部門
は、必要なドキュメントを生成し配布先への発送作業を
行っていた。Conventionally, this kind of product information is manually searched for the product configuration each time a product shipping list containing product shipping information is issued, and a slip requesting the necessary documents is created and submitted to the ordering department, Upon receipt of this order slip, the receiving department created the necessary documents and sent them to the recipients.
上述した従来のシステムは、人手に依存していたた
め、品質が悪く，作業時間がかかり，コスト高となると
共に、同じ情報を誤って繰返し送付するという無駄もあ
った。Since the above-mentioned conventional system relies on human labor, the quality is poor, the working time is long, the cost is high, and the same information is erroneously repeatedly sent.
本発明の目的は、製品の出荷時に製品個々に係る仕様
書，マニュアル，図面等の製品情報を関連各所に配布す
る場合、配布先毎の過去に配布したドキュメント番号お
よびその版数と、新たに出荷する製品の構成品情報と、
最新のドキュメント番号およびその版数とを照合・比較
し差分を抽出し、差分のドキュメントだけを所定の送付
先に自動配布する製品情報管理システムを提供すること
にある。The object of the present invention is to distribute the product information such as specifications, manuals, drawings, etc. relating to each product at the time of shipment of the product to relevant places, and the document number and its version number distributed in the past for each distribution destination. Component information of the product to be shipped,
It is to provide a product information management system that collates and compares the latest document number and its version number to extract a difference, and automatically distributes only the difference document to a predetermined destination.
本発明の製品情報管理システムは、配布先を鍵語とし
製品固有の管理番号を含む製品出荷情報が登録された製
品出荷目録データベース（１）と、前記製品固有の管理
番号を鍵語とし製品毎の構成品のドキュメント番号が登
録された製品構成データベース（２）と、前記配布先を
鍵語とし配布要求済ドキュメント番号とそのドキュメン
トの版数が登録された配布先管理データベース（３）
と、全製品の最新のドキュメント番号とその版数および
ドキュメントの記述方式を示すドキュメント記法が登録
されたドキュメントデータベース（４）と、配布先を鍵
語とし電話番号が登録された配布先電話番号データベー
ス（12）と、 を備えた記憶装置（５）と、 前記製品出荷目録データベースから前記配布先と前記
製品固有の管理番号を読み出す配布先・製品固有管理番
号読出部（６）と、 前記製品構成データベースから前記製品固有の管理番
号に対応する前記構成品ドキュメント番号一覧を読み出
す構成品ドキュメント番号読出部（７）と、 前記配布先管理データベースから前記配布要求済ドキ
ュメント番号とそのドキュメントの版数を読み出す配布
先管理情報読出部（８）と、 前記構成品ドキュメント番号読出部が出力する前記構
成品のドキュメント番号に対応するドキュメント番号と
そのドキュメント番号の最新の版数とを前記ドキュメン
トデータベースから読み出し、読み出した前記構成品の
ドキュメント番号および前記最新の版数と、前記配布先
管理情報読出部が出力する前記配布要求済ドキュメント
番号およびドキュメントの版数とを照合・比較しドキュ
メント番号および版数の差分を抽出するドキュメント番
号照合・比較部（９）と、 前記ドキュメント番号照合・比較部が出力するドキュ
メント番号および版数の前記差分情報によりドキュメン
トを配布要求するためのドキュメント配布要求伝票を生
成するドキュメント配布要求伝票生成部（10）と、 前記ドキュメント配布要求伝票生成部が出力する前記
ドキュメント配布要求伝票に前記ドキュメントデータベ
ースから前記ドキュメント記法を読み出して付与しドキ
ュメントファイルを生成すると共に、生成した前記ドキ
ュメントファイルを、前記配布先管理データベースへ配
布先を鍵語としてフィードバックするドキュメントファ
イル生成・フィードバック部（11）とを有し、 また、前記配布先電話番号データベースから配布先を
鍵語とする電話番号を読み出し、前記ドキュメントファ
イル生成・フィードバック部が出力する前記ドキュメン
トファイルに付与し蓄積するドキュメント電子メール生
成・蓄積部（13）と、 前記ドキュメント電子メール生成・蓄積部が出力する
前記電話番号が付与されたドキュメントファイルを配布
先へ送信する電子メール送信部（14）とを有し、 更に、前記電子メール送信部が送信する前記ドキュメ
ントファイルを電話回線を介して受信する電子メール受
信部（16）と、 前記電子メール受信部が受信した前記ドキュメントフ
ァイルを格納するドキュメント電子メール記憶部（17）
と、 前記ドキュメント電子メール記憶部が記憶する前記ド
キュメントフアァイルを読み出すドキュメント電子メー
ル読出部（18）とを有する。The product information management system of the present invention includes a product shipping inventory database (1) in which product shipping information including a management number unique to a product is registered with a distribution destination as a key word, and a management number unique to the product as a key word for each product. Product configuration database (2) in which the document numbers of the components are registered, and a distribution destination management database (3) in which the distribution requested document number and the version number of the document are registered using the distribution destination as a key word.
And a document database (4) in which the latest document numbers of all products and their version numbers and document notation indicating the document description method are registered, and a distribution destination telephone number database in which the distribution destination is a key word and the telephone number is registered. (12), a storage device (5) including: a distribution destination / product unique management number reading unit (6) for reading the distribution destination and the product unique management number from the product shipment list database; A component document number reading unit (7) that reads the component document number list corresponding to the product-specific management number from the database, and the distribution requested document number and the version number of the document from the distribution destination management database. Distribution destination management information reading unit (8) and the configuration output by the component document number reading unit The document number corresponding to the document number of the product and the latest version of the document number are read from the document database, and the read document number and the latest version of the component, and the distribution destination management information reading unit The document number collation / comparison unit (9) collates and compares the distribution-requested document number and the document version number to extract the difference between the document number and the document version, and outputs the document number collation / comparison unit. A document distribution request voucher (10) for generating a document distribution request voucher for requesting a document distribution based on the difference information of the document number and version number, and the document distribution request voucher output by the document distribution request voucher The document database A document file generation / feedback unit (11) for reading out and adding the document notation from the source to generate a document file, and for feeding back the generated document file to the distribution destination management database with the distribution destination as a key word. A document e-mail generation / accumulation unit that reads out a telephone number having a distribution destination as a key word from the distribution-destination telephone number database and assigns and stores it to the document file output by the document file generation / feedback unit ( 13) and an electronic mail transmission unit (14) for transmitting the document file with the telephone number added, which is output by the document electronic mail generation / accumulation unit, to a distribution destination, and the electronic mail transmission unit further includes Send the document file to be sent. Document e-mail storage unit for storing e-mail receiving unit that receives via the line (16), the document file that the e-mail receiving unit receives (17)
And a document electronic mail reading section (18) for reading the document file stored in the document electronic mail storage section.
次に本発明について図面を参照して説明する。 Next, the present invention will be described with reference to the drawings.
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図，第２図
は本発明の配布要求伝票の一実施例を示す図，第３図は
本発明の配布先電話番号一覧の一実施例を示す図であ
る。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an embodiment of a distribution request slip of the present invention, and FIG. 3 is an embodiment of a distribution destination telephone number list of the present invention. FIG.
第１図は、配布先を鍵語とし製品固有の管理番号を含
む製品出荷情報が登録された製品出荷目録データベース
１と、製品固有の管理番号を鍵語とし製品毎の構成品の
ドキュメント番号が登録された製品構成データベース２
と、前記配布先を鍵語とし配布要求済ドキュメント番号
とそのドキュメントの版数が登録された配布先管理デー
タベース３と、全製品の最新のドキュメント番号とその
版数およびドキュメントの記述方式を示すドキュメント
記法が登録されたドキュメントデータベース４と、配布
先を鍵語とし電話番号が登録された配布先電話番号デー
タベース12とを備えた記憶装置５と、製品出荷目録デー
タベースから配布先と製品固有の管理官房を読み出す配
布先・製品固有管理番号読出部６と、製品構成データベ
ースから製品固有の管理番号に対応する構成品ドキュメ
ント番号一覧を読み出す構成品ドキュメント番号読出部
７と、配布先管理データベースから配布要求済ドキュメ
ント番号とそのドキュメントの版数を読み出す配布先管
理情報読出部８と、構成品ドキュメント番号読出部が出
力する構成品のドキュメント番号に対応するドキュメン
ト番号とそのドキュメント番号の最新の版数とをドキュ
メントデータベースから読み出し、読み出した構成品の
ドキュメント番号および最新の版数と、配布先管理情報
読出部が出力する配布要求済ドキュメント番号およびド
キュメントの版数とを照合・比較しドキュメント番号お
よび版数の差分を抽出するドキュメント番号照合・比較
部９と、ドキュメント番号照合・比較部が出力するドキ
ュメント番号および版数の差分情報によりドキュメント
を配布要求するためのドキュメント配布要求伝票を生成
するドキュメント配布要求伝票生成部10と、ドキュメン
ト配布要求伝票生成部が出力するドキュメント配布要求
伝票にドキュメントデータベースからドキュメント記法
を読み出して付与しドキュメントファイルを生成すると
共に、生成したドキュメントファイルを、配布先管理デ
ータベースへ配布先を鍵語としてフィードバックするド
キュメントファイル生成・フィードバック部11と、配布
先電話番号データベースから配布先を鍵語とする電話番
号を読み出し、ドキュメントファイル生成・フィードバ
ック部が出力するドキュメントファイルに付与し蓄積す
るドキュメント電子メール生成・蓄積部13と、ドキュメ
ント電子メール生成・蓄積部が出力する電話番号が付与
されたドキュメントファイルを配布先へ送信する電子メ
ール送信部14と、電子メール送信部が送信するドキュメ
ントファイルを電話回線を介して受信する電子メール受
信部16と、電子メール受信部が受信したドキュメントフ
ァイルを格納するドキュメント電子メール記憶部17と、
ドキュメント電子メール記憶部が記憶するドキュメント
フアァイルを読み出すドキュメント電子メール読出部18
と、必要に応じドキュメント電子メール読出部からドキ
ュメントファイルを記録するハードコピー装置19と、布
先を指定する端末装置20とから構成される。FIG. 1 shows a product shipping inventory database 1 in which product shipping information including a product-specific management number is registered with a distribution destination as a key word, and a product-specific management number as a key word and document numbers of components of each product. Registered product configuration database 2
And a distribution destination management database 3 in which the distribution-requested document number and the version number of the document are registered using the distribution destination as a key word, and a document indicating the latest document number of all products and the version number and the document description method. A storage device 5 having a document database 4 in which the notation is registered and a distribution destination telephone number database 12 in which the distribution destination is a key word and a telephone number is registered; The distribution / product-specific management number reading unit 6 that reads out, the component document number reading unit 7 that reads out the component document number list corresponding to the product-specific management number from the product configuration database, and the distribution-requested management database A distribution destination management information reading unit 8 for reading the document number and the version number of the document The document number corresponding to the document number of the component output by the component document number reading unit and the latest version number of the document number are read from the document database, and the read document number and latest version number of the component are distributed. The document number collation / comparison unit 9 for collating / comparing the distribution-requested document number and the document version number output by the advanced management information reading unit and extracting the difference between the document number and the edition number, and the document number collation / comparison unit. A document distribution request slip generation unit 10 that generates a document distribution request slip for requesting distribution of a document based on the output document number and version difference information, and a document database for the document distribution request slip output by the document distribution request slip generation unit. From Document file generation / feedback unit 11 that reads the document notation and adds it to generate a document file, and also feeds back the generated document file to the distribution destination management database with the distribution destination as a key word, and the distribution destination telephone number database A phone number with the key word as the key word is read, and the document e-mail generation / accumulation unit 13 and the phone number output by the document e-mail generation / accumulation unit are added to the document file output by the document file generation / feedback unit and accumulated. The e-mail transmission unit 14 that sends the document file to the distribution destination, the e-mail reception unit 16 that receives the document file sent by the e-mail transmission unit via the telephone line, and the document file received by the e-mail reception unit. A document e-mail storage unit 17 for storing a file,
Document e-mail reading unit 18 for reading the document file stored in the document E-mail storage unit 18
And a hard copy device 19 for recording a document file from the document electronic mail reading section as required, and a terminal device 20 for designating a cloth tip.
端末装置20から指示された得意先や社内関連各所等の
配布先を鍵語として配布先・製品固有管理番号読出部６
が記憶装置５が具備する出荷目録データベース１から配
布先と製品固有の管理番号を読み出し、ドキュメント番
号照合・比較部９へ出力すると共に、製品固有の管理番
号を構成品ドキュメント番号読出部７へ出力する。また
構成品ドキュメント番号読出部７が記憶装置５が具備す
る製品構成データベース２から製品固有の管理番号を鍵
語として構成品のドキュメント番号をすべて読み出し、
ドキュメント番号照合・比較部９へ出力する。更に配布
先管理情報読出部８が記憶装置５の具備する配布先管理
データベース３から配布先を鍵語として配布要求済ドキ
ュメント番号，版数等の配布先管理情報を読み出し、ド
キュメント番号照合・比較部９へ出力する。ドキュメン
ト番号照合・比較部９は、構成品ドキュメント番号読出
部が出力する構成品のドキュメント番号に対応するドキ
ュメント番号とそのドキュメント番号の最新の版数とを
ドキュメントデータベースから読み出し、読み出した構
成品のドキュメント番号および最新の版数と、配布先管
理情報読出部が出力する配布要求済ドキュメント番号お
よびドキュメントの版数とを照合・比較しドキュメント
番号および版数の差分を抽出し、ドキュメント配布要求
伝票生成部10へ出力する。ドキュメント配布要求伝票生
成部10は、ドキュメント番号照合・比較部９からのドキ
ュメント番号および版数の差分情報を受け、配布要求す
るための第２図に示す配布要求伝票を生成し、ドキュメ
ントファイル生成・フィードバック部11へ出力する。ド
キュメントファイル生成・フィードバック部11はドキュ
メントの配布要求伝票から要求ドキュメント番号を読み
取り、このドキュメントがどのような記述方式で記述さ
れたものであるかを示すドキュメント記法を全製品のド
キュメントデータベース４から読み出しドキュメント配
布要求伝票に付与してドキュメントファイルを生成する
と共に、生成したドキュメントファイルのドキュメント
番号や版数等の管理情報を配布先管理データベース３へ
フィードバックし管理情報を更新する。ドキュメントフ
ァイル生成・フィードバック部11で生成されたドキュメ
ントファイルは、ドキュメント電子メール生成・蓄積部
13へ出力される。ドキュメント電子メール生成・蓄積部
13は、配布先電話番号データベース12が備える第３図に
示す配布先電話番号の一覧から、このドキュメントファ
イルに記載されている配布先に対応する電話番号を読み
取り、ドキュメント電子メールを生成・蓄積する。Distribution destination / product-specific management number reading unit 6 with the distribution destination such as the customer or the in-house related places designated by the terminal device 20 as a key word
Reads out the distribution destination and the product-specific management number from the shipping catalog database 1 included in the storage device 5, outputs it to the document number collation / comparison unit 9, and outputs the product-specific management number to the component document number reading unit 7. To do. Further, the component document number reading unit 7 reads all the document numbers of the components from the product configuration database 2 included in the storage device 5 using the product-specific management number as a key word.
Output to the document number collation / comparison unit 9. Further, the distribution destination management information reading unit 8 reads the distribution destination management information such as the distribution-requested document number and the version number from the distribution destination management database 3 included in the storage device 5 using the distribution destination as a key word, and the document number collation / comparison unit. Output to 9. The document number collation / comparison unit 9 reads the document number corresponding to the document number of the component output by the component document number reading unit and the latest version number of the document number from the document database, and reads the read document of the component. Document distribution request slip generation unit that extracts the difference between the document number and version number by collating and comparing the number and latest version number with the distribution requested document number and document version number output by the distribution destination management information reading unit Output to 10. The document distribution request slip generation unit 10 receives the difference information of the document number and version number from the document number collation / comparison unit 9 and generates the distribution request slip shown in FIG. Output to the feedback unit 11. The document file generation / feedback unit 11 reads the requested document number from the document distribution request slip, and reads out the document notation indicating the description method of this document from the document database 4 of all products. The document file is generated by adding it to the distribution request slip, and the management information such as the document number and the version number of the generated document file is fed back to the distribution destination management database 3 to update the management information. The document file generated by the document file generation / feedback unit 11 is the document email generation / storage unit.
Output to 13. Document email generation / storage
The reference numeral 13 reads the telephone numbers corresponding to the distribution destinations described in this document file from the list of the distribution destination telephone numbers shown in FIG. 3 included in the distribution destination telephone number database 12, and generates and stores the document electronic mail. .
次いで電子メール送信部14が、予め定める所定の時刻
に作動し、ドキュメント電子メール生成・蓄積部13で生
成・蓄積されたドキュメント電子メール情報を公衆電話
回線15へ自動的に送出する。Next, the electronic mail transmission unit 14 operates at a predetermined time, and automatically sends the document electronic mail information generated / stored by the document electronic mail generation / storage unit 13 to the public telephone line 15.
公衆電話回線15に送出されたドキュメント電子メール
は、電子メール受信部16を介して自動的にドキュメント
電子メール記憶部17に格納される。ドキュメント電子メ
ール記憶部17に格納されたドキュメント電子メールは、
必要な際にドキュメント電子メール読出部18により読み
出され、必要に応じてハードコピー装置19によりハード
コピーされ配布される。The document electronic mail sent to the public telephone line 15 is automatically stored in the document electronic mail storage unit 17 via the electronic mail receiving unit 16. The document email stored in the document email storage unit 17 is
When necessary, it is read by the document electronic mail reading unit 18, and if necessary, hard copied by the hard copy device 19 and distributed.
以上説明したように本発明は、製品の出荷時に製品個
々に係わる仕様書，マニュアル，図面等のドキュメント
を得意先や社内関連各所に配布する際、配布先に対応し
過去に配布済のドキュメント番号およびその版数と、今
回出荷する製品の構成品のドキュメント番号およびその
版数とを照合・比較し、キュメント番号および版数の差
分を抽出して、不足しているドキュメントおよび改版さ
れたドキュメントだけを追加配布すると共に、追加配布
したドキュメントを配布先管理データベースへフィーバ
ックして配布要求済ドキュメント番号および版数を更新
することにより、誤って旧版のドキュメントを出荷する
ことを回避することができるという引例からは得ること
のできない格別な効果があります。As described above, according to the present invention, when a document such as a specification, a manual, or a drawing related to each product is distributed to a customer or various places related to the company when the product is shipped, the document number corresponding to the distribution destination and already distributed And its version number and the document number and version number of the components of the product to be shipped this time are collated and compared, the difference between the document number and version number is extracted, and only the missing document and the revised document are displayed. By additionally distributing the document and updating the document number and version number requested for distribution by feeding back the additionally distributed document to the distribution destination management database, it is possible to avoid accidentally shipping the old version document. It has a special effect that cannot be obtained from the reference.
また、増設等により製品を得意先へ出荷する際、不足
しているドキュメントおよび改版されたドキュメントだ
けを追加配布するので、電子メールの通信費用を削減で
きる効果があり、またドキュメントの受取りや保管の作
業を省力化できるという効果もあります。Also, when products are shipped to customers due to expansion, etc., only the missing documents and revised documents are additionally distributed, which has the effect of reducing the communication cost of e-mails, and the receipt and storage of documents. It also has the effect of saving labor.
更に、得意先において、配布されたドキュメントをデ
ータのまま保存でき、また、データのまま保存したドキ
ュメントを得意先独自のデータベースへ転送し管理する
ことができるという効果もあります。In addition, the customer can save the distributed document as data, and can transfer the document saved as data to the database unique to the customer and manage it.
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図，第２図は
本発明の配布要求伝票の一実施例を示す図，第３図は本
発明の配布先電話番号一覧の一実施例を示す図である。 １……出荷目録データベース、２……製品構成データベ
ース、３……配布先管理データベース、４……ドキュメ
ントデータベース、５……記憶装置、６……配布先・製
品個有管理番号読出部、７……構成品ドキュメント番号
読出部、８……配布先管理情報読出部、９……ドキュメ
ント番号照合・比較部、10……ドキュメント配布要求伝
票生成部、11……ドキュメントファイル生成・フイード
バック部、12……配布先電話番号データベース、13……
ドキュメント電子メール生成・蓄積部、14……電子メー
ル送信部、15……公衆電話回線、16……電子メール受信
部、17……キュメント電子メール記憶部、18……ドキュ
メント電子メール読出部、19……ハードコピー装置、20
……端末装置。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an embodiment of a distribution request slip of the present invention, and FIG. 3 is an embodiment of a distribution destination telephone number list of the present invention. FIG. 1 ... Shipping list database, 2 ... Product configuration database, 3 ... Distribution management database, 4 ... Document database, 5 ... Storage device, 6 ... Distribution destination / product unique management number reading section, 7 ... ... component document number reading unit, 8 ... distribution destination management information reading unit, 9 ... document number collation / comparison unit, 10 ... document distribution request slip generation unit, 11 ... document file generation / feedback unit, 12 ... … Distribution phone number database, 13 ……
Document e-mail generation / accumulation unit, 14 ... E-mail sending unit, 15 ... Public telephone line, 16 ... E-mail receiving unit, 17 ... Document e-mail storage unit, 18 ... Document e-mail reading unit, 19 ...... Hardcopy device, 20
...... Terminal device.
Claims (3)
む製品出荷情報が登録された製品出荷目録データベース
と、前記製品固有の管理番号を鍵語とし製品毎の構成品
のドキュメント番号が登録された製品構成データベース
と、前記配布先を鍵語とし配布要求済ドキュメント番号
とそのドキュメントの版数が登録された配布先管理デー
タベースと、全製品の最新のドキュメント番号とその版
数およびドキュメントの記述方式を示すドキュメント記
法が登録されたドキュメントデータベースと、配布先を
鍵語とし電話番号が登録された配布先電話番号データベ
ースと、 を備えた記憶装置と、 前記製品出荷目録データベースから前記配布先と前記製
品固有の管理番号を読み出す配布先・製品固有管理番号
読出部と、 前記製品構成データベースから前記製品固有の管理番号
に対応する前記構成品ドキュメント番号一覧を読み出す
構成品ドキュメント番号読出部と、 前記配布先管理データベースから配布要求済ドキュメン
ト番号とそのドキュメントの版数を読み出す配布先管理
情報読出部と、 前記構成品ドキュメント番号読出部が出力する前記構成
品のドキュメント番号に対応するドキュメント番号とそ
のドキュメント番号の最新の版数とを前記ドキュメント
データベースから読み出し、読み出した前記構成品のド
キュメント番号および前記最新の版数と、前記配布先管
理情報読出部が出力する前記配布要求済ドキュメント番
号およびドキュメントの版数とを照合・比較しドキュメ
ント番号および版数の差分を抽出するドキュメント番号
照合・比較部と、 前記ドキュメント番号照合・比較部が出力するドキュメ
ント番号および版数の前記差分情報によりドキュメント
を配布要求するためのドキュメント配布要求伝票を生成
するドキュメント配布要求伝票生成部と、 前記ドキュメント配布要求伝票生成部が出力する前記ド
キュメント配布要求伝票に前記ドキュメントデータベー
スから読み出した前記ドキュメント記法を付与しドキュ
メントファイルを生成すると共に、生成した前記ドキュ
メントファイルを、前記配布先管理データベースへ配布
先を鍵語としてフイードバックするドキュメントファイ
ル生成・フイードバック部とを有することを特徴とする
製品情報管理システム。1. A product shipment inventory database in which product shipping information including a management number unique to a product is registered with a distribution destination as a key word, and a document number of a component of each product with a management number unique to the product as a key word. A registered product configuration database, a distribution destination management database in which the distribution destination is a key word, and the distribution requested document number and the version number of the document are registered, and the latest document number of all products and the version number and the document A storage device including a document database in which a document notation indicating a description method is registered, a distribution destination telephone number database in which distribution destinations are key words and telephone numbers are registered, and a distribution destination from the product shipment inventory database to the distribution destinations. A distribution destination / product unique management number reading unit for reading the product unique management number, and the product configuration database. A component document number reading unit that reads the component document number list corresponding to the product-specific management number, and a distribution destination management information reading unit that reads the distribution requested document number and the version number of the document from the distribution destination management database And a document number corresponding to the document number of the component output by the component document number reading unit and the latest version of the document number are read from the document database, and the read document number of the component and the A document number collation / comparison unit that collates and compares the latest version number with the distribution requested document number and the document version number output by the distribution destination management information reading unit and extracts the difference between the document number and the version number. , Document number verification / ratio A document distribution request slip generating unit for generating a document distribution request slip for requesting a document distribution based on the difference information of the document number and the version number output by the section; and the document distribution request output by the document distribution request slip generating unit. A document file generation / feedback unit that feeds back the generated document file to the distribution destination management database with the distribution destination as a key word, while generating a document file by adding the document notation read from the document database to the slip A product information management system characterized by having.
先を鍵語とする電話番号を読み出し、前記ドキュメント
ファイル生成・フィードバック部が出力する前記ドキュ
メントファイルに付与し蓄積するドキュメント電子メー
ル生成・蓄積部と、 前記ドキュメント電子メール生成・蓄積部が出力する前
記電話番号が付与されたドキュメントファイルを配布先
へ送信する電子メール送信部とを有することを特徴とす
る請求項１記載の製品情報管理システム。2. A document electronic mail generation / accumulation unit that reads out a telephone number having a distribution destination as a key word from the distribution destination telephone number database, adds it to the document file output by the document file generation / feedback unit, and accumulates it. The product information management system according to claim 1, further comprising: an electronic mail transmission unit that transmits the document file, to which the telephone number is added, output by the document electronic mail generation / accumulation unit, to a distribution destination.
ュメントファイルを電話回線を介して受信する電子メー
ル受信部と、 前記電子メール受信部が受信した前記ドキュメントファ
イルを格納するドキュメント電子メール記憶部と、 前記ドキュメント電子メール記憶部が記憶する前記ドキ
ュメントフアァイルを読み出すドキュメント電子メール
読出部とを有することを特徴とする請求項１記載の製品
情報管理システム。3. An electronic mail receiving unit that receives the document file transmitted by the electronic mail transmitting unit via a telephone line, and a document electronic mail storage unit that stores the document file received by the electronic mail receiving unit. The product information management system according to claim 1, further comprising: a document electronic mail reading unit that reads the document file stored in the document electronic mail storage unit.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP28379089A JPH0820889B2 (en) | 1989-10-30 | 1989-10-30 | Product information management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP28379089A JPH0820889B2 (en) | 1989-10-30 | 1989-10-30 | Product information management system |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03144704A JPH03144704A (en) | 1991-06-20 |
| JPH0820889B2 true JPH0820889B2 (en) | 1996-03-04 |
Family
ID=17670174
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP28379089A Expired - Lifetime JPH0820889B2 (en) | 1989-10-30 | 1989-10-30 | Product information management system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0820889B2 (en) |
Families Citing this family (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06124293A (en) * | 1992-10-12 | 1994-05-06 | Nec Corp | Document distribution system |
| JP4527851B2 (en) * | 2000-06-30 | 2010-08-18 | 三菱電機株式会社 | Document revision / distribution management system |
Family Cites Families (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS6272062A (en) * | 1985-09-25 | 1987-04-02 | Nec Corp | Slip sorting system |
| JPS62264362A (en) * | 1986-05-13 | 1987-11-17 | Mitsubishi Electric Corp | On-line supply and shipment processing system for software product |
| US4918588A (en) * | 1986-12-31 | 1990-04-17 | Wang Laboratories, Inc. | Office automation system with integrated image management |
| JPH01175073A (en) * | 1987-12-28 | 1989-07-11 | Omron Tateisi Electron Co | Transaction processor |
-
1989
- 1989-10-30 JP JP28379089A patent/JPH0820889B2/en not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH03144704A (en) | 1991-06-20 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |