JPH0736860A

JPH0736860A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH0736860A
Application number: JP5180092A
Authority: JP
Inventors: Fumio Kon; 文夫昆; Yasuhiro Tani; 泰弘谷; Kazuhisa Kima; 和久来間; Kazuki Ota; 和樹太田; Akitomo Fukui; 章智福井; Hiroshi Hosokawa; 博司細川
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1993-07-21
Filing date: 1993-07-21
Publication date: 1995-02-07

Abstract

(57)【要約】【目的】文書データの情報種別と出力装置のミスマッ
チによるエラーを防ぎ、自動的に組合せを決定する効率
的な文書処理装置を提供することを目的とする。【構成】文書管理テーブル１１は文書管理ヘッダ部５
と情報種別テーブル１９から構成される。文書管理ヘッ
ダ部５には、文書名を記録する文書名フィールド１２、
その他の情報を記録する他のフィールド１３がある。ま
た、情報種別テーブル１９には、各頁データごとの属
性、即ち、データの頁番号を記録する頁番号フィールド
１４、カラーのデータを示すカラーフラッグ１５、モノ
クロのデータを示すモノクロフラッグ１６、２値のデー
タを示す２値フラッグ１７、多値データを示す多値フラ
ッグ１８が含まれる。文書管理テーブル１１とプリンタ
管理テーブルを比較し、文書データの属性にあったプリ
ンタを選択し出力する。合うプリンタがなければ、プリ
ンタの属性に合わせて文書データを変換し出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置に関し、
特に文書データを出力装置に出力させる文書処理装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書処理の対象である文書データ
には、この文書データがどの様な情報種別、即ちカラー
情報を持つ文書データなのか、モノクロ情報なのか、ま
た、２値データか多値データなのかの情報がなかった。
その情報種別に合ったプリンタを選択して出力、あるい
はそのプリンタの特性にあわせて、文書データを変換し
て出力することができなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】そのため、文書データ
の情報種別と合わないプリンタに対して、誤って出力し
てしまうことが発生し、エラーが発生するか、適正な出
力が得られないことがあった。

【０００４】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、文書データの文書属性と合わない出力装置に対し
て、誤って出力して適正な出力が得られない問題を防ぐ
ことができ、さらに、文書データの情報種別と出力装置
の組み合わせをユーザが考慮する負担を緩和することが
できる文書処理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の文書処理装置は以下の構成を備える。即
ち、文書データを格納する文書データ格納手段と、文書
データの情報種別を示す情報種別データを格納する情報
種別格納手段と、出力装置の種別データを格納する出力
装置種別データ格納手段と、前記情報種別格納手段に格
納されている情報種別データと、前記出力装置種別デー
タ格納手段に格納されている出力装置種別データを比較
し一致する出力装置を検索する検索手段と、前記検索手
段で一致する出力装置がなければ、前記出力装置の種別
に一致するように文書データを変換して前記出力装置に
出力する変換出力手段とを備える。

【０００６】

【作用】以上の構成において、文書データ格納手段が文
書データを格納し、文書データの情報種別を示す情報種
別データを情報種別格納手段が格納し、出力装置の種別
データを出力装置種別データ格納手段が格納し、前記情
報種別格納手段に格納されている情報種別データと、前
記出力装置種別データ格納手段に格納されている出力装
置種別データを比較し一致する出力装置を検索手段が検
索し、前記検索手段で一致する出力装置がなければ、前
記出力装置の種別に一致するように文書データを変換し
て前記出力装置に変換出力手段が出力する。

【０００７】

【実施例】図１，図２，図３、図４，図５，図６、図７
は本発明の第１の実施例を示す。以下、順に、これらの
図を用いて第１の実施例の説明をおこなう。

【０００８】図２は、本実施例の文書処理装置４１の概
要構成を示すものである。ここで、ＣＰＵ４２は文書処
理装置４１全体の制御を行う。表示コントローラ４３
は、ディスプレイユニット４１０へ表示データを表示さ
せるための制御を行う。メモリ４４は、画像処理、印字
などの処理に必要な作業領域である。ディスクコントロ
ーラ４５はディスクユニット４６のアクセス制御を行
う。プリンタコントローラ４７はプリンタユニット４１
２、４１３の印字制御を行う。キーボードコントローラ
４８はキーボードユニット４９の入力制御を行う。

【０００９】図３は、ディスクユニット４６に、印刷プ
ログラム５１、データ変換プログラム５２、文書管理テ
ーブル２１、プリンタ管理テーブル３１が格納されてい
る様子を示す。ここで、印刷プログラム５１はプリンタ
管理テーブル３１と文書ファイル２１を参照して、文書
ファイル２１に格納されている画像データを出力する。

【００１０】また、データ変換プログラム５２は、文書
ファイル２１の画像データの属性に一致するプリンタが
プリンタ管理テーブル３１に登録されていない場合、登
録されているプリンタの属性に合致した画像データに変
換するプログラムであり、同様に、文書ファイル２１と
プリンタ管理テーブル３１を参照しながら実行する。ま
た、ディスクユニット４６には、不図示のオペレーテイ
ングシステムプログラム等が格納されている。

【００１１】図４は、文書ファイル２１（図３）の構成
を示す。文書ファイル２１は大きく文書管理テーブル１
１と頁データ集合２２からなる。ここで、文書管理テー
ブル１１は、頁データ集合２２の属性を格納する。ま
た、頁データ集合２２は複数の頁データ２３の集合であ
る。

【００１２】図１は、文書管理テーブル１１（図４）の
構成を示す。ここで、文書管理テーブル１１は文書管理
ヘッダ部５と情報種別テーブル１９から構成される。文
書管理ヘッダ部５には、文書名を記録する文書名フィー
ルド１２、作成日やコメント等を記録する他のフィール
ド１３がある。また、情報種別テーブル１９には、各頁
データごとの属性を記録する。そして、その属性にはデ
ータの頁番号を記録する頁番号フィールド１４、データ
はカラーデータであるかどうかを記録するカラーフラッ
グ１５、データはモノクロであるかどうかを記録するモ
ノクロフラッグ１６、２値データであるかどうかを記録
する２値フラッグ１７、多値データであるかどうかを記
録する多値フラッグ１８が含まれる。

【００１３】図５は、文書処理装置４１に接続されるプ
リンタユニット４１２、４１３の種別に関する情報を記
録するプリンタ管理テーブル３１の構造を示す図であ
る。

【００１４】このテーブルには、プリンタ名フィールド
３２、カラー機能フラッグ３３、モノクロ機能フラッグ
３４、２値機能フラッグ３５、多値機能フラッグ３６に
関する情報が記録されている。この例では、プリンタＰ
ＲＴ１は、カラー機能フラッグ３３と２値機能フラッグ
３５と多値機能フラッグ３６のところに、「オン」が設
定されているので、カラープリンタであり、２値と多値
を扱うことができることを示している。また、プリンタ
ＰＲＴ２はモノクロ機能フラッグ３４と２値機能フラッ
グ３５の位置に「オン」が設定されているので、このプ
リンタは白黒２値のプリンタであることを示している。

【００１５】次に、以上説明したテーブルを使って、プ
リンタユニット４１２あるいは、プリンタユニット４１
３に画像データを印字するための処理を図６、図７を使
って説明する。

【００１６】図６はデイスクユニット４６に格納されて
いる指定の画像データを印刷する処理の印刷プログラム
のフローチャートである。図７は図６の印刷プログラム
から呼び出されるデータ変換プログラムのフローチャー
トである。

【００１７】キーボード４９等から印刷コマンドが指定
されると、ＣＰＵ４２はステップ６２から実行を開始す
る。このステップでは、指定された文書ファイル名に対
応する文書ファイル２１（図４）のオープン処理を行
う。

【００１８】ステップＳ６３では、文書ファイル２１中
の頁番号フィールド１４（図１）をポイントする頁イン
デックスＰＩＸ変数を“１”値に初期化する。

【００１９】ステップＳ６４では、ＰＩＸ変数値でポイ
ントされた頁番号フィールド１４（図１）内の頁情報種
別である、カラーフラッグ１５、モノクロフラッグ１
６、２値フラッグ１７、多値フラッグ１８の値をＣＰＵ
４２の不図示の内部レジスタへロードする。

【００２０】ステップＳ６５では、使用するプリンタを
指定するために用いられるプリンタ属性インデックスＰ
ＲＩＸ変数を“１”値に初期化する。ＰＲＩＸ変数はプ
リンタ管理テーブル３１（図５）のプリンタ名フィール
ド３２をポイントする。この例では、プリンタＰＲＴ１
が指定されることになる。

【００２１】ステップＳ６６では、ＰＲＩＸ変数のポイ
ントするプリンタ名フィールド３２に記録されているプ
リンタに関するプリンタ属性、即ち、カラー機能フラッ
グ３３、モノクロ機能フラッグ３４、２値機能フラッグ
３５、多値機能フラッグ３６の値をＣＰＵ４２の不図示
の内部レジスタへロードする。

【００２２】ステップＳ６７では、ロードされた頁情報
種別とプリンタ属性の内容を比較し、等しければ印刷処
理を行うため、ステップＳ６１１へ進む。逆に、等しく
なければ、ロードされた頁情報種別に合致する他のプリ
ンタを探すために、ステップＳ６８に進む。

【００２３】ステップＳ６１１では、選択されたプリン
タ名フィールド３２（図５）に記憶された論理デバイス
に対して、該当する頁データ２３（図４）を１頁分印刷
する。

【００２４】ステップＳ６１２では、次の頁を印刷する
ために、ＰＩＸ変数をインクリメントする。

【００２５】ステップＳ６１３では、全頁の印刷を終了
したかどうかの判断をおこなうために、ＰＩＸ変数値と
“最終頁番号＋１”の値を比較し、等しければ印刷処理
を終え、また等しくなければ、次の頁の印刷を続けるた
めにステップＳ６４に戻る。

【００２６】ステップＳ６８では、ロードされた頁情報
種別に合致する他のプリンタを探すために、ＰＲＩＸ変
数をインクリメントする。

【００２７】ステップＳ６９では、プリンタ名フィール
ド３２（図５）に登録されているプリンタを全て探索し
たかどうか判断するために、ＰＲＩＸ変数値と“プリン
タユニット接続台数＋１”の値、即ち“３”とを比較し
て、等しくなけなれば、また探索すべきプリンタがプリ
ンタ名フィールド３２に登録されていることになるの
で、次の探索を続けるためにステップＳ６６へ戻る。等
しければ、ロードされた頁情報種別に合致するプリンタ
がなかったことになり、この場合は、印刷するデータ自
体を登録されているプリンタに合わせるように、データ
変換を行う処理、即ちステップＳ６１０に進む。

【００２８】ステップＳ６１０では、データ変換をおこ
なうために、図７に示すサブルーチンを呼び出す。そし
て、データ変換が終了するとステップＳ６５に戻り、再
度印刷のための処理シーケンスを実行する。

【００２９】図７に示すデータ変換のサブルーチンの説
明を次に行う。

【００３０】ステップＳ７２では、頁データ２３の情報
種別を構成する各フラッグを評価してそれぞれに制御を
移す。

【００３１】即ち、モノクロフラッグ１６、多値フラッ
グ１８が共に“オン”ならステップＳ７５へ進み、カラ
ーフラッグ１５、２値フラッグ１７が共に“オン”なら
ステップＳ７７へ進み、カラーフラッグ１５、多値フラ
ッグ１８が共に“オン”ならステップＳ７９に進み、そ
れら以外であれば、ステップＳ７１２のエラー処理へ進
む。

【００３２】ステップＳ７５では、頁データ２３に対し
てモノクロ多値をモノクロ２値に変換する。

【００３３】ステップＳ７７では、カラー２値をモノク
ロ多値に変換する。

【００３４】ステップＳ７９では、カラー多値をカラー
２値に変換する。

【００３５】尚、ステップＳ７５、ステップＳ７７、ス
テップＳ７９での各変換処理は、公知の画像処理方法に
よるものでよく、その実現手段はソフトウェアであって
も、ハードウェアであってもよい。

【００３６】以上の各変換後の、ステップＳ７６，ステ
ップＳ７８，ステップＳ７１０の処理は、各データ変換
処理後の情報種別に合致するように、情報種別テーブル
１９（図１）の各フラッグ値を変更する。

【００３７】その後、このサブルーチンを呼びだした図
６のプログラムへリターンする。

【００３８】以上、説明したように文書処理装置を構成
することによって、文書データを構成する頁データの情
報種別を記憶することで、１頁ごとに文書データのデー
タ属性に適したプリンタ装置に出力させることが可能で
ある。また、頁データのデータ変換を行うことで、カラ
ー多値情報からモノクロ２値情報まで、各種の文書デー
タに対応したシステムを構築することが可能である。

【００３９】また、任意の文書構成単位で出力先を指定
することが可能であり、経済性の良い出力が可能とな
る。また、文書データの情報種別と文書処理装置の出力
装置との組合せを考慮しなくても良く、システム運用が
効率化される。

【００４０】以上説明したように、第１の実施例によれ
ば以下のような効果が得られる。即ち、多様な文書属
性をもつ文書データに適した、出力装置を自動的に選択
して出力し、また、適合する出力装置がなければ、出力
装置に適合した文書データに変換し、出力装置に出力す
ることで、文書データの文書属性と合わないプリンタに
対して、誤って出力して適正な出力が得られない問題を
解決することができるという効果を有する。

【００４１】［実施例２］第２の実施例では、文書管理
テーブル１１（図１）を備えていない従来の文書データ
８１であっても、文書データ８１に格納されているデー
タをチェックすることによって、情報種別を判定し、情
報種別テーブル８２を生成し、その後、実施例１と同様
の処理を行うことで、各頁データの情報種別に適した出
力が得られることを示す。

【００４２】図８は、ディスクユニット４６に、従来の
文書データ８１と、それをチェックすることで生成され
た対応する情報種別テーブル８２と、別の従来の文書デ
ータ９１と、同様に生成された対応する情報種別テーブ
ル９２が格納されている様子を示す。従来の文書データ
８１は、従来型の文書データ構造であり、図１に示した
文書管理テーブル１１を備えていない。情報種別テーブ
ル８２は、本実施例にて新らたに生成されるデータテー
ブルで、その内部構造は、図１に示した情報種別テーブ
ル１９と同等である。

【００４３】図９は第２の実施例での、指定の画像デー
タを印刷する処理の印刷プログラムのフローチャートを
示す。尚、第２の実施例での文書処理システム構成は、
図２に示した構成と同等である。

【００４４】キーボード４９等から印刷コマンドが指定
されると、ＣＰＵ４２はステップＳ９２から実行を開始
する。このステップでは、指定された文書ファイル名に
対応する従来の文書ファイル８１（図８）のオープン処
理を行う。

【００４５】ステップＳ９３では、文書データ８１での
検索する頁を指定する頁インデックスＰＩＸ変数を
“１”値に初期化する。

【００４６】ステップＳ９４では、頁インデックス変数
ＰＩＸで指し示される、文書データ８１内の頁の格納デ
ータをチェックし、その格納データの情報種別がなんで
あるか判定する。その情報種別は、その頁に格納されて
いるデータがカラーであるかモノクロであるか、あるい
は２値であるか多値であるかの種別である。

【００４７】ステップＳ９５では、ステップＳ９４での
判定に基づいて、情報種別テーブル８２内のカラーフラ
ッグ１５、モノクロフラッグ１６、２値フラッグ１７、
多値フラッグ１８に対応する値をセットする。

【００４８】ステップＳ９６では、次の頁のデータのチ
ェックを行うために、頁インデックス変数ＰＩＸをイン
クリメントする。

【００４９】ステップＳ９７では、頁インデックス変数
ＰＩＸ値と文書データ８１の“最終頁番号＋１”の値を
比較して、等しければ処理を終了する。等しくなけれ
ば、まだチェックすべき頁が残っていることになり、同
様のチェック処理を繰り返すために、ステップＳ９４に
戻る。

【００５０】以上の処理によって、従来の情報種別が記
憶されていない文書データ８１に対しても情報種別テー
ブル８２が生成される。

【００５１】つぎに、第１の実施例の図６、図７に示し
た処理過程を行えば、頁データの情報種別に適した出力
が得られる。

【００５２】また、従来の文書データ９１に対しても、
図９、図６、図７に示した処理過程にしたがった同様の
処理を行えば、情報種別テーブル９２が生成され、各頁
データの情報種別に適した出力が得られる。

【００５３】以上説明したように、第２の実施例によれ
ば以下のような効果が得られる。即ち、文書属性データ
を持たない従来の文書データであっても、自動的に従来
の文書データをチェックし、文書種別テーブルを作るこ
とで、従来の文書データに適合した出力装置に適正な出
力を得ることができる効果を有する。

【００５４】［実施例３］第１と第２の実施例では、印
刷の単位が頁であったが、第３の実施例では、データ属
性をパラグラフ単位に設定している文書データ１０２の
構成と、それを用いた印刷処理を示す。

【００５５】図１０と図１１は本発明の第３の実施例を
説明するものである。

【００５６】図１０は文書データ１０２の内部構造を示
す。ここで、１０１は構成パラグラフ、１０３はプリン
ト制御データ、１０４は制御キーワードを示す。ここ
で、文書データ１０２は幾つかの構成パラグラフ１０１
の集合として構成されている。構成パラグラフ１０１
は、文書データ１０２に於いて“章”，“節”等の分類
として扱われるデータ単位である。構成パラグラフ１０
１の最初には、プリント制御データ１０３が記憶されて
いる。プリント制御データ１０３は情報種別、即ち、カ
ラー，モノクロ，２値，多値が“オン”，“オフ”で記
述され、当該構成パラグラフ１０１の情報種別を記憶し
ている。

【００５７】図１１は第３の実施例での、指定の画像デ
ータを印刷する処理の印刷プログラムのフローチャート
を示す。尚、第３の実施例での文書処理システム構成
は、図２に示した構成と同等である。

【００５８】キーボード４９等から印刷コマンドが指定
されると、ＣＰＵ４２はステップＳ１１２から実行を開
始する。このステップでは、指定された文書ファイル名
に対応する文書データ１０２（図１０）のオープン処理
を行う。

【００５９】ステップＳ１１３では、制御キーワード１
０４が見つかる迄検索する。

【００６０】ステップＳ１１４では、プリント制御デー
タ１０３の記述内容を解析して情報種別、即ち、カラ
ー，モノクロ，２値，多値データのいずれの情報によっ
て構成パラグラフ１０１が構成されているかを判別す
る。

【００６１】ステップＳ１１５では、得られた情報種別
に適した印刷を実施する。尚、印刷は図６に示した印刷
処理のフローチャートは頁単位での印刷であったが、こ
れを単にパラグラフ単位の印刷にしたものである。

【００６２】ステップＳ１１６では、全てのパラグラフ
の印刷が終了したかどうか確認し、終了していなけれ
ば、次のパラグラフの印刷処理のため、ステップＳ１１
５へ戻る。

【００６３】以上説明したように、第３の実施例によれ
ば以下のような効果が得られる。即ち、文書データに
対し、パラグラフ単位で属性データを持つことにより、
頁単位で属性データを持つことに比べ、より少ないデー
タ量で格納することができるという効果を有する。

【００６４】［実施例４］図１２と図１３は第４の実施
例を示す。

【００６５】図１２は大規模文書処理システムを示し、
同図に於て、１２１は通信回線、１２２及び１２３は文
書処理装置、１２４，１２５，１２６及び１２７はプリ
ンタユニットである。通信回線１２１には、文書処理装
置１２２及び１２３が接続されている。ここで、文書処
理装置１２２，１２３を各々“Ａ”装置，“Ｂ”装置と
する。通信回線１２１を使うことにより、文書処理装置
１２２，１２３間でのファイルの共有、リモート印刷が
可能である。文書処理装置１２２にはプリンタユニット
１２４及び１２５が接続されている。同様に、文書処理
装置１２３にはプリンタユニット１２６及び１２７が接
続されている。接続されたプリンタユニット１２４から
１２７に対して、各々論理デバイス名“ＰＲＴ１，ＰＲ
Ｔ２，ＰＲＴ３，ＰＲＴ４”が与えられている。

【００６６】また、図１３はプリンタ管理情報のテーブ
ルである。また、文書処理装置１２２，１２３内には、
プリンタ管理テーブル１３１が記憶されている。ここで
は、図５で説明したプリンタ管理テーブル３１に対して
システム名フィールド１３２が追加されている。システ
ム名フィールド１３２には、接続されている論理システ
ム名称“Ａ”装置，“Ｂ”装置を意味する“Ａ”，
“Ｂ”が記憶される。また、プリンタ名フィールド３２
には各々接続されたプリンタユニットの論理デバイス名
が記憶される。この様なシステム構成に於て、第１の実
施例でしめしたような文書処理を実施する。例えば、文
書処理装置１２２が最適なプリンタユニットとしてプリ
ンタユニット１２６または１２７を選択した場合、プリ
ンタ管理テーブル１３１のシステム名フィールド１３２
から、プリンタユニット１２６または１２７は論理シス
テム名称“Ｂ”に接続されていることを認識することが
可能となり、通信回路１２１を介したリモート印刷機能
により、文書処理装置１２２からプリンタユニット１２
６及び１２７を利用して印刷することが可能となる。
又、文書処理装置１２３に於ても同様に、プリンタユニ
ット１２４及び１２５を利用することが可能である。

【００６７】以上説明したように、本第４の実施例によ
れば以下のような効果が得られる。即ち、複数の出力装
置が複数の文書処理装置に接続されており、各文書処理
装置が通信路を介して接続されているシステムにおいて
も、特定の文書処理装置の文書データに適合した出力装
置が通信路を介した遠隔にある場合でも、適正な出力を
得ることができる効果を有する。

【００６８】このように、大規模システムにも本発明を
容易に適用することができ、単一構成と同等以上の経済
性が得られる。

【００６９】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても、１つの機器から成る装置に適用
しても良い。また、本発明はシステム或は装置にプログ
ラムを供給することによって達成される場合にも適用で
きることは言うまでもない。

【００７０】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、多
様な文書属性をもつ文書データに適した、出力装置を自
動的に選択して出力し、また、適合する出力装置がなけ
れば、出力装置に適合した文書データに変換し、出力装
置に出力することで、文書データの文書属性と合わない
出力装置に対して、誤って出力して適正な出力が得られ
ない問題を防ぐことができ、また、文書データの情報種
別と出力装置の組み合わせをユーザが考慮する必要がな
く、システムの運用が効率化される。さらに、任意の文
書構成単位で出力先を指定することが可能であり、経済
性の良い出力を得ることができる。

【００７１】

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施例を説明する文書管理テーブルの構
成図である。

【図２】第１の実施例を説明する文書処理装置の図であ
る。

【図３】第１の実施例を説明するディスクユニットの図
である。

【図４】第１の実施例を説明する文書データの構成図で
ある。

【図５】第１の実施例を説明するプリンタ管理テーブル
の構成図である。

【図６】第１の実施例を説明する印刷プログラムのフロ
ーチャートである。

【図７】第１の実施例を説明するデータ変換プログラム
のフローチャートである。

【図８】第２の実施例を説明するディスクユニットの図
である。

【図９】第２の実施例の処理を説明するフローチャート
である。

【図１０】第３の実施例の処理を説明する文書データの
内部構造図である。

【図１１】第３の実施例を説明する印刷動作のフローチ
ャートである。

【図１２】第４の実施例を説明する大規模文書処理シス
テムの構成図である。

【図１３】第４の実施例を説明するプリンタ管理テーブ
ルの構成図である。

【符号の説明】

１１文書管理テーブル１２文書名フィールド１３他のフィールド１４頁番号フィールド１５カラーフラッグ１６モノクロフラッグ１７２値フラッグ１８多値フラッグ１９情報種別テーブル２１文書データ２２頁データ手段号２３頁データ３１プリンタ管理テーブル３２プリンタ名フィールド３３カラー機能フラッグ３４モノクロ機能フラッグ３５２値機能フラッグ３６多値機能フラッグ４１文書処理装置４２ＣＰＵ４３表示コントローラ４４メモリ４５ディスクコントローラ４６ディスクユニット４７プリンタコントローラ４８キーボードコントローラ４９キーボードユニット４１０ディスプレイユニット４１２，４１３プリンタユニット５１印刷プログラム５２データ変換プログラム８１文書データ８２情報種別テーブル１０１構成パラグラフ１０２文書データ１０３プリント制御データ１０４制御キーワード１２１通信回線１２２，１２３文書処理装置１２４，１２５，１２６，１２７プリンタユニット１３１プリンタ管理テーブル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者太田和樹東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者福井章智東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者細川博司東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データを格納する文書データ格納手
段と、文書データの情報種別を示す情報種別データを格納する
情報種別格納手段と、出力装置の種別データを格納する出力装置種別データ格
納手段と、前記情報種別格納手段に格納されている情報種別データ
と、前記出力装置種別データ格納手段に格納されている
出力装置種別データを比較し一致する出力装置を検索す
る検索手段と、前記検索手段で一致する出力装置がなければ、前記出力
装置の種別に一致するように文書データを変換して前記
出力装置に出力する変換出力手段と、を備えることを特
徴とする文書処理装置。
【請求項２】前記情報種別データと、前記出力装置種
別データは、少なくとも、カラー出力あるいは、多値出
力が可能かどうかを示すフラグを備えることを特徴とす
る請求項１に記載の文書処理装置。