JPH07230516A - Sales data reusing system in order-receiving and ordering system - Google Patents

Sales data reusing system in order-receiving and ordering system

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Publication number
JPH07230516A
JPH07230516A JP4485694A JP4485694A JPH07230516A JP H07230516 A JPH07230516 A JP H07230516A JP 4485694 A JP4485694 A JP 4485694A JP 4485694 A JP4485694 A JP 4485694A JP H07230516 A JPH07230516 A JP H07230516A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
data
ordering
product
manufacturer
sales
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP4485694A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hiroaki Nagahama
長▲濱▼弘晃
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Pentax Corp
Original Assignee
Asahi Kogaku Kogyo Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Asahi Kogaku Kogyo Co Ltd filed Critical Asahi Kogaku Kogyo Co Ltd
Priority to JP4485694A priority Critical patent/JPH07230516A/en
Publication of JPH07230516A publication Critical patent/JPH07230516A/en
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
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Abstract

PURPOSE:To efficiently prepare an estimate sheet, a statement of delivery or a bill by retrieving respective data from an order-receiving side recorder by using an order-receiving side customer identification(ID) code as a key and transmitting a data group to an ordering side. CONSTITUTION:When an operator instructs retrieval based on a retrieving key, an order-receiving side management terminal 1 executes retrieval. In this case, the terminal 1 uses an inputted user ID code as 'customer ID code as a retrieval key'. When an ordering side operator issues a command for transmitting a retrieved result, the terminal 1 transmits a retrieved result to an ordering side management terminal 2. The ordering side operator loads clown the transmitted data to a hard disk or the like in the terminal 2. In this case, parts data inputted from the ordering side (wholesaler for parts) as its own sales data can be reused for preparing a work instruction, an estimate sheet, a statement of delivery, or a bill by the ordering side (repairing plant).

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、自動車部品などの受発
注システムに係り、特に受注側が入力した売上データを
発注側で再利用することができる、受発注システムにお
ける売上データ再利用システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an ordering / ordering system for automobile parts and the like, and more particularly to a sales data reusing system in the ordering / ordering system in which the ordering side can reuse the sales data input by the ordering side.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来より、商品の製造元と小売業者の間
で、又は、卸商と小売業者の間で、受発注システムが構
築されている。例えば、自動車の修理工場(受注側)で
は、自動車メーカー(製造元)が製造する自動車部品
を、部品卸商に発注する。受注した卸商側(受注側)で
は、それを製造元に発注して取り寄せた後、その部品を
自らの納品書及び請求書と共に修理工場(発注側)に納
品している。
2. Description of the Related Art Conventionally, an order receiving / ordering system has been constructed between a manufacturer of goods and a retailer, or between a wholesaler and a retailer. For example, in an automobile repair shop (order receiving side), an automobile part manufactured by an automobile manufacturer (manufacturer) is ordered from a parts wholesaler. On the wholesaler side (ordered side) that has received the order, after ordering and ordering it from the manufacturer, the parts are delivered to the repair shop (ordering side) together with their own delivery note and invoice.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】ところで、このように
して卸商から部品の納品を受ける修理工場(発注側)で
は、必要な部品の交換などの修理を行った後(又は行う
前)に、エンドユーザーに納品書・請求書(又は見積
書)を発行している。この場合に発行する納品書・請求
書(又は見積書)には、修理に必要な部品価格などの明
細も記入する必要があるが、それらの部品明細は、修理
工場のオペレータが受注側からの納品書などを参照しな
がらいちいちキーボードで手入力している。しかしなが
ら、このような修理のために交換する部品の型式・品番
・品名などの商品コード(部品コード)、価格(仕入
値、又はメーカー希望小売価格)、数量などをいちいち
受注側が手入力するのは、極めて繁雑であり効率が悪い
という問題がある。
By the way, in the repair shop (ordering side) thus receiving the delivery of the parts from the wholesaler, after (or before) the repair such as the replacement of the necessary parts, Issue invoices / invoices (or quotes) to end users. In this case, it is necessary to enter the details such as the price of parts required for repair on the delivery note / invoice (or quotation) issued by the repair shop operator, but those parts details are requested by the operator of the ordering side. I am manually inputting with the keyboard while referring to the delivery note. However, the ordering side manually inputs the product code (part code) such as the model, product number, and product name of the part to be replaced for such repair, the price (purchased value or suggested retail price), and the quantity. Has a problem that it is extremely complicated and inefficient.

【0004】本発明はこのような従来技術の問題点に着
目してなされたもので、商品の製造元と小売業者の間
で、又は、卸商と小売業者の間で構築されている受発注
システムにおいて、発注側からエンドユーザーへ発行す
る見積書、納品書又は請求書の作成を効率化させること
ができる、受発注システムにおける売上データ再利用シ
ステムを提供することを目的とする。
The present invention has been made in view of the above problems of the prior art, and is an ordering / placement system constructed between a manufacturer of goods and a retailer or between a wholesaler and a retailer. It is an object of the present invention to provide a sales data reuse system in an ordering / ordering system, which can streamline the preparation of an estimate, a delivery note, or an invoice issued from the ordering side to the end user.

【0005】[0005]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
の本発明の受発注システムにおける売上データ再利用シ
ステムでは、受注側において、発注側を識別するための
顧客識別コードと、発注側に見積又は納品する商品を特
定するための商品コード、その商品の販売単価、その商
品の数量などの各商品データとを入力する入力手段と、
これらの各商品データを前記顧客識別コードと関連付け
て記録する記録装置と、この記録装置に記録された各商
品データを前記顧客識別コードをキーとして検索する検
索手段と、この検索された商品データをデジタルデータ
として出力して発注側に送信する送信手段とを備え、発
注側において、前記出力手段から出力された商品データ
を読み取る読取手段と、この読み取られた商品データに
基づいてユーザーへの見積明細、納品明細又は請求明細
などの明細を作成する明細作成手段とを備えたことを特
徴としている。
[Means for Solving the Problems] In the sales data reuse system of the ordering / ordering system of the present invention for achieving the above object, the ordering side estimates the customer identification code for identifying the ordering side and the ordering side. Or, an input means for inputting each product data such as a product code for specifying a product to be delivered, a sales unit price of the product, and the quantity of the product,
A recording device for recording each of these product data items in association with the customer identification code, a search means for searching each product data item recorded in the recording device using the customer identification code as a key, and the searched product data. The ordering side includes a reading means for reading out the product data output from the output means, and a quote for the user based on the read product data. It is characterized in that it further comprises a detail creating means for creating details such as delivery details or billing details.

【0006】この本発明の受発注システムにおける売上
データ再利用システムにおいては、発注側からのアクセ
スにより、前記受注側の記録装置から、受注側の顧客識
別コードをキーとして前記各データを検索し、この検索
されたデータ群を受注側から発注側に送信するようにし
ている。
In the sales data reuse system in the ordering / ordering system of the present invention, each data is retrieved from the ordering side recording device by using the ordering side customer identification code as a key by access from the ordering side, The retrieved data group is transmitted from the ordering side to the ordering side.

【0007】また本発明の受発注システムにおける売上
データ再利用システムにおいては、さらに、前記記録装
置は、前記各商品データを、前記顧客識別コードと受注
側からの見積・納品又は請求の日付との2つのデータと
関連づけて記憶するものであり、且つ前記検索手段は、
顧客識別コードと受注側からの見積・納品又は請求の日
付との少なくとも2つをキーとして前記各商品データを
検索するものであることが望ましい。
Further, in the sales data reusing system in the ordering / ordering system of the present invention, the recording device further uses the customer identification code and the date of quotation / delivery or billing from the order receiving side as the product data. The data is stored in association with two pieces of data, and the search means is
It is desirable that each item data is searched using at least two of the customer identification code and the date of the estimate / delivery or bill from the order receiving side as a key.

【0008】また本発明の受発注システムにおける売上
データ再利用システムにおいては、受注側は卸商であ
り、受注側の前記入力手段は、製造元と受注側との間に
構築されたEOS(Electric Orderin
g System)において、受注側が製造元へ商品を
発注するときの商品データに予め付与しておく前記顧客
識別データに基づいて、製造元から受注側に送信されて
くる「納品される商品のデータ」(商品コード及び商品
数量などの発注データと、新たに製造元により付加され
るメーカー希望小売価格などの付加データ)を、前記顧
客識別コードと関連付けて、前記記録装置に書き込むも
のであることが望ましい。
In the sales data reuse system of the ordering / ordering system of the present invention, the order receiving side is a wholesaler, and the input means on the order receiving side is an EOS (Electric Orderin) constructed between the manufacturer and the order receiving side.
g System), the "data of the product to be delivered" (product) which is transmitted from the manufacturer to the ordering side based on the customer identification data which is previously added to the product data when the ordering side orders the product from the manufacturer. It is preferable that ordering data such as a code and the quantity of products, and additional data such as a manufacturer's suggested retail price newly added by the manufacturer) be written in the recording device in association with the customer identification code.

【0009】さらに本発明の受発注システムにおける売
上データ再利用システムにおいては、前記入力手段から
入力される商品単価は、製造元が設定するエンドユーザ
ーへの希望小売価格であることが望ましい。
Further, in the sales data reusing system in the ordering / ordering system of the present invention, it is preferable that the unit price of the commodity inputted from the input means is a retail price desired by the manufacturer for the end user.

【0010】さらに本発明による、製造元とそのユーザ
ーとの間に構築されたEOS(Electric Or
dering System)による受発注システムに
おける売上データ再利用システムにおいては、ユーザー
側において、前記ユーザー側から製造元へ送信する発注
データの中に、各発注商品データと関連付けられたユー
ザー側管理データ(顧客識別データなど)を含ませる手
段と、製造元からユーザーに送信される「納品される商
品のデータ」(商品コード及び商品数量などの発注デー
タと、新たに製造元により付加されるメーカー希望小売
価格などの付加データ)を、前記のユーザー側管理デー
タ(顧客識別データなど)と関連付けて、自己の記録装
置に書き込む書込手段と、を備えている。
Further, according to the present invention, an EOS (Electric Orc) constructed between a manufacturer and its user is constructed.
In the sales data reuse system in the ordering / ordering system based on the Deriving System, on the user side, in the ordering data transmitted from the user side to the manufacturer, the user side management data (customer identification data) associated with each ordering product data is included. Etc.) and the "data of the product to be delivered" sent from the manufacturer to the user (order data such as product code and product quantity, and additional data such as the manufacturer's suggested retail price newly added by the manufacturer). ) Is associated with the user-side management data (customer identification data, etc.), and is written in its own recording device.

【0011】[0011]

【作用】上述のように、本発明による受発注システムに
おける売上データ再利用システムでは、受注側は、納品
する商品のデータ(商品コード、商品単価、仕入単価、
商品数量)を記憶装置に記録する。発注側は、この記録
された商品データの中から、前記検索手段により前記顧
客識別コードをキーにして検索された自己に関する商品
データのみを、前記読取手段により読み取る。さらに発
注側は、この読み取られた商品データを、前記明細作成
手段により、自己がエンドユーザーに発行する納品書又
は請求書などの明細の作成にそのまま利用することがで
きる。つまり、受注側が入力した商品データ(受注側の
売上データ)を発注側が自己の納品書や請求書の明細の
作成のために再利用できるようになる。よって、受注側
においては、従来のように前記各商品データをいちいち
自分で入力する必要がなくなり、納品書又は請求書の発
行のための業務効率が大幅に向上されるようになる。
As described above, in the sales data reuse system in the ordering / ordering system according to the present invention, the order receiving side receives the data of the products to be delivered (product code, product unit price, purchase unit price,
Record the product quantity) in the storage device. The ordering side uses the reading means to read only the merchandise data relating to itself, which is retrieved from the recorded merchandise data by the retrieval means using the customer identification code as a key. Further, the ordering side can use the read product data as it is for creating the details such as a delivery note or invoice issued to the end user by the statement creating means. That is, the ordering side can reuse the product data input by the ordering side (sales data of the ordering side) to create the details of the delivery note or the invoice. Therefore, on the ordering side, it is not necessary to individually input each of the product data as in the conventional case, and the work efficiency for issuing a delivery note or a bill can be greatly improved.

【0012】また本発明の受発注システムにおける売上
データ再利用システムにおいては、発注側は、自らのア
クセスにより、前記受注側の記憶装置から自己の顧客識
別コードをキーとして検索された商品データ群を前記の
送信手段により送信してもらい、そのデータをそのまま
自己の納品書又は請求書の明細の作成に利用することが
できる。したがって、受注側が入力した売上データを発
注側が再利用するために自己のコンピュータに取り込む
ことが極めて容易且つ効率的になる。
Further, in the sales data reusing system in the ordering / ordering system of the present invention, the ordering side accesses the product data group retrieved from the memory device of the ordering side by using his / her own customer identification code as a key. The data can be sent by the sending means, and the data can be used as it is for preparing the details of the invoice or invoice. Therefore, it becomes extremely easy and efficient to import the sales data input by the ordering side into its own computer for the ordering side to reuse.

【0013】また本発明の受発注システムにおける売上
データ再利用システムにおいては、発注側は、前記検索
手段により、顧客識別コードと受注側からの見積・納品
又は請求の日付との2つをキーとして、商品データを検
索することができる。そのため、発注側は、何年何月何
日から何年何月何日までというように所定の期間におけ
る受注側からの見積・納品・請求における明細データ
(受注側売上データ)のみを検索して利用することがで
きるので、受注側売上データの発注側での再利用の便宜
が大幅に向上するようになる。
Further, in the sales data reuse system in the ordering / ordering system of the present invention, the ordering side uses the retrieval means as a key with the customer identification code and the date of the quotation / delivery or billing from the ordering side. , You can search product data. Therefore, the ordering party searches only the detailed data (ordering side sales data) in the quotation / delivery / billing from the ordering party within a predetermined period, such as from what day of the year to what day of the year. Since it can be used, the convenience of reusing the sales data of the order receiving side on the ordering side is greatly improved.

【0014】また本発明の受発注システムにおける売上
データ再利用システムにおいては、受注側は卸商であ
り、受注側の入力手段は、製造元と受注側との間に構築
されたEOS(Electric Ordering
System)において、製造元から受注側に送信され
た商品コード、商品単価、及び商品数量を示すデジタル
データを、前記顧客識別コードと関連付けて、前記記録
装置に取り込むようにしている。そのため、受注側は、
製造元から送られて来る製造元の納品・請求データ(売
上データ)をそのまま利用することができ、従来のよう
に受注側がいちいち前記の各商品データをキーボードな
どで手入力する繁雑さが回避されるようになる。
In the sales data reuse system of the ordering / ordering system of the present invention, the order receiving side is a wholesaler, and the order receiving side input means is an EOS (Electric Ordering) constructed between the manufacturer and the order receiving side.
In the system), digital data indicating the product code, the product unit price, and the product quantity transmitted from the manufacturer to the order receiving side is associated with the customer identification code and is captured in the recording device. Therefore, the ordering side
The delivery / billing data (sales data) of the manufacturer sent from the manufacturer can be used as it is, so that the ordering side avoids the complexity of manually entering each of the above-mentioned product data with a keyboard. become.

【0015】さらに本発明の受発注システムにおける売
上データ再利用システムにおいて、前記入力手段から入
力される商品単価として、製造元が設定するエンドユー
ザーへの希望小売価格とすることにより、発注側は、こ
の商品単価(希望小売価格を含む)をそのままエンドユ
ーザーへの納品明細・請求明細金額に利用することがで
きるようになる。
Further, in the sales data reusing system in the ordering / ordering system of the present invention, the unit price entered from the input means is the desired retail price for the end user set by the manufacturer, so that the ordering side The product unit price (including the suggested retail price) can be used as it is for the delivery details and billing details for the end user.

【0016】さらに本発明による、製造元とそのユーザ
ーとの間に構築されたEOS(Electric Or
dering System)による受発注システムに
おける売上データ再利用システムにおいては、ユーザー
側において、前記ユーザー側から製造元へ発注データを
送信するときに、その発注データの中に、各発注商品デ
ータだけでなく、その各商品データそれぞれ関連付けて
ユーザー側管理データ(顧客識別データなど)をも送信
するようにしている。そして、発注後、製造元からユー
ザーに「納品される商品のデータ」(商品コード及び商
品数量など商品発注データと製造元が新たに付加したメ
ーカー希望小売価格などの付加データ)が送信されると
き、併せて前記ユーザー側管理コードも送信される。ユ
ーザー側では、製造元から送信された各商品データを前
記のユーザー側管理データ(顧客識別データなど)と関
連付けて、自己の記録装置に書き込むようにしている。
これにより、ユーザー側では、製造元から送信された発
注商品データとそれに付加されたデータ(メーカー希望
小売価格など)を、そのまま自己のデータベースに組み
入れることが可能になり、この組み入れたデータを、そ
のまま自己の納品書・請求書・見積書などの明細の作成
に利用することが可能になる。
Further, according to the present invention, an EOS (Electric Orc) constructed between a manufacturer and its user is established.
In the sales data reuse system in the ordering / ordering system based on the Deriving System), when the user side sends the order data from the user side to the manufacturer, not only each order item data but also the order item data is included in the order data. User side management data (customer identification data, etc.) is also transmitted in association with each product data. After the order is placed, when the manufacturer sends "data on the product to be delivered" (product order data such as product code and product quantity and additional data such as the manufacturer's suggested retail price newly added by the manufacturer) to the user, The user side management code is also transmitted. On the user side, each item data transmitted from the manufacturer is associated with the user side management data (customer identification data, etc.) and written in its own recording device.
This allows the user to incorporate the ordered product data sent from the manufacturer and the data added to it (the manufacturer's suggested retail price, etc.) into their own database as it is, and incorporate this data as it is. It can be used to create details such as invoices, invoices, and quotations.

【0017】[0017]

【実施例】以下、本発明について図示の実施例に基づい
て説明する。図1は本発明の一実施例に係る、自動車部
品の卸商(受注側)と自動車修理工場(発注側)との間
に構築されている受発注システムにおける、売上データ
再利用システムを示す概略ブロック図である。図1にお
いて、符号1は受注側(卸商)の販売管理端末、符号2
は発注側(修理工場)の発注管理端末で、これらの各端
末1,2は互いにモデム3,4及び通信回線を介して接
続されている。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The present invention will be described below with reference to illustrated embodiments. FIG. 1 is a schematic diagram showing a sales data reuse system in an ordering / ordering system constructed between an automobile parts wholesaler (ordering side) and an automobile repair shop (ordering side) according to an embodiment of the present invention. It is a block diagram. In FIG. 1, reference numeral 1 is a sales management terminal on the ordering side (wholesale), and reference numeral 2
Is an order management terminal on the ordering side (repair shop), and these terminals 1 and 2 are connected to each other via modems 3 and 4 and communication lines.

【0018】受注側の販売管理端末1のハードディスク
には、受注側のオペレータによりキーボードから手入力
される売上データ、見積データ、及び仕入データが、売
上ファイル、売上明細ファイル、及び仕入ファイルとし
て記録されている。これらのキーボードから手入力され
る売上データ、見積データ、及び仕入データには、見積
・売上に係る商品の品番・品名・品名コード・メーカー
希望標準小売価格・ユーザー仕入価格(顧客である発注
側の仕入価格)・数量などの各種の商品データが含まれ
ている。また、このキーボードから前記ハードディスク
に手入力される売上データ、見積データ、及び仕入デー
タには、前記の各商品データ以外に、顧客(修理工場)
名・顧客識別コードなどの顧客管理コード、及び発注伝
票番号・受注伝票番号・見積日付・納品日付・請求日付
・顧客の発注伝票に記載された車両型式・売上(見積)
担当者コード・出荷時間・返品フラグなどの各種の取引
データも、含まれている。なおここで、前記の取引デー
タの中の返品フラグとは、そのレコードの商品が現在ま
でに返品されているかどうか及び返品されている場合の
その数を示すためのものである。
On the hard disk of the sales management terminal 1 on the order receiving side, sales data, quotation data, and purchase data manually input by the operator on the order receiving side are used as a sales file, a sales statement file, and a purchase file. It is recorded. Sales data, quotation data, and purchase data manually input from these keyboards include the product number, product name, product name code, manufacturer's recommended standard retail price, user purchase price (customer order It includes various product data such as the purchase price on the side and quantity. In addition to the product data described above, the sales data, quotation data, and purchase data that are manually input to the hard disk from this keyboard include the customer (repair shop).
Customer management code such as name / customer identification code, order slip number / order slip number / estimate date / delivery date / billing date / vehicle model / sales (estimate) described in the customer's order slip
Various transaction data such as the person in charge code, shipping time, and return flag are also included. Here, the return flag in the transaction data is for indicating whether or not the merchandise of the record has been returned up to the present time and the number of cases when the merchandise has been returned.

【0019】本実施例では、受注側のオペレータが、発
注側からの発注伝票や自動車メーカーからの部品価格表
などを参照しながら、前記の各データをキーボートで手
入力していく。また本実施例では、以上の各データがハ
ードディスクに格納される際、前記各データは互いに関
連付けられたデータベースファイルとして格納されてい
る。したがって、本実施例では、前記の各データは、互
いに、他のデータをキーとして検索できるようになって
いる。
In this embodiment, the operator on the order receiving side manually inputs each of the above-mentioned data by referring to the order slip from the ordering side and the parts price list from the automobile manufacturer. Further, in the present embodiment, when each of the above data is stored in the hard disk, each of the above data is stored as a database file associated with each other. Therefore, in the present embodiment, the above-mentioned respective data can be searched with each other using other data as a key.

【0020】次に発注側の管理端末2のハードディスク
には、発注側のオペレータがキーボードにより手入力す
る売上データ及び見積データが、データベースファイル
として格納されている。またこの発注側のデータベース
ファイルには、前記の発注側販売管理端末1からモデム
及び通信回線を介して転送された売上データ・見積デー
タ・仕入データも入力されるようになっている。ここ
で、受注側から発注側に転送される売上・見積・仕入デ
ータには、例えば、伝票(SEQ)番号、売上年月日、
納品年月日、見積年月日、伝票区分、商品品番、商品品
名、商品品名コード、メーカー希望標準小売価格(L/
P)、ユーザー(発注側)仕入価格(仕切価格)、数
量、売上担当者コード、見積担当者コード、出荷時間、
返品フラグ、などがある。受注側では、これらの各デー
タの集まりを1レコードとして、受注側の売上見積明細
ファイルから、発注側に送信する。発注側では、これら
の送信されたデータを自己の端末2のハードディスクな
どにダウンロードして利用することができる。なお前記
各商品データの中で、メーカー希望小売価格は、受注側
で入力されていない場合が有り得るが、その場合は0円
と記録されている。
Next, on the hard disk of the management terminal 2 on the ordering side, sales data and quotation data manually input by the operator on the ordering side using the keyboard are stored as a database file. In addition, sales data, quotation data, and purchase data transferred from the ordering side sales management terminal 1 through the modem and the communication line are also input to the ordering side database file. Here, the sales / estimation / purchase data transferred from the ordering side to the ordering side includes, for example, a slip (SEQ) number, a sales date,
Delivery date, estimated date, slip classification, product number, product name, product name code, manufacturer's suggested standard retail price (L /
P), user (ordering side) purchase price (partition price), quantity, sales person code, estimate person code, shipping time,
There is a return flag, etc. On the order receiving side, a collection of each of these pieces of data is transmitted as one record from the sales estimate detail file on the order receiving side to the order receiving side. The ordering side can download these transmitted data to the hard disk of its own terminal 2 and use them. In each of the product data, the manufacturer's suggested retail price may not be entered on the order receiving side, but in that case, it is recorded as 0 yen.

【0021】次に本実施例による見積明細・納品明細・
売上明細又は作業指示書の作成処理の流れを図2のフロ
ーチャートに基づいて説明する。図2は、発注側におい
てエンドユーザーから依頼された自動車修理のための作
業指示書を作成する場合、又は発注側においてエンドユ
ーザーへの修理の見積明細書・納品明細書・請求明細書
を作成する場合の、本実施例の動作を示すものである。
これらの明細を作成する場合、まず、発注側のオペレー
タは、受注側のデータベースからこの明細の作成に使用
する商品データを検索するための検索キーとしての売上
日付・納品日付又は見積日付を入力する(ステップS
1)。この場合、オペレータは、「何年何月何日から何
年何月何日まで」というように日付の範囲を指定したも
のを検索キーとすることができる(図3の送信画面を参
照)。次に、発注側のオペレータは、コンピュータ通信
により受注側のデータベースにアクセスする(ステップ
S2)。この場合、オペレータは、データベースにアク
セスするためのユーザーIDコード及びパスワードを入
力する。
Next, the quotation details / delivery details /
The flow of the process of creating the sales details or the work instruction will be described based on the flowchart of FIG. FIG. 2 shows a case where the ordering side prepares a work order for an automobile repair requested by an end user, or the ordering side prepares an estimate statement / delivery statement / invoice statement for repair to the end user. In this case, the operation of this embodiment will be described.
When creating these details, the operator on the ordering side first inputs the sales date, delivery date, or estimated date as a search key for searching the database of the order receiving side for the product data used to create the details. (Step S
1). In this case, the operator can use, as a search key, a key that specifies a range of dates, such as "from what year, what month, what day to what year, what month, what day" (see the transmission screen in FIG. 3). Next, the operator on the ordering side accesses the database on the ordering side by computer communication (step S2). In this case, the operator inputs the user ID code and password for accessing the database.

【0022】次に、オペレータが前記ステップS1で入
力した検索キーによる検索を指示する(ステップS3)
と、受注側の管理端末1が検索を行う。この場合、受注
側の管理端末2は、ステップS2でのアクセスのときに
入力されたユーザーIDコード(又はそれを所定のコー
ドに変換したもの)を、「検索キーとしての顧客識別コ
ード」として使用する。したがって、この受注側の管理
端末1での検索では、この顧客識別コードとステップS
1で入力された売上日付・納品日付又は見積日付との双
方を検索キーとして、検索を行うことになる。そして、
発注側のオペレータが検索結果を送信する指令を発する
(ステップS4)と、受注側の管理端末1は検索結果を
発注側の管理端末2に送信する。発注側のオペレータ
は、この送信されたデータを自己の端末2のハードディ
スクなどにダウンロードする(ステップS5)。なお図
3に、発注側端末2での送信指令画面の一例を示してい
る。
Next, the operator gives an instruction to search by the search key input in step S1 (step S3).
Then, the management terminal 1 on the order receiving side performs a search. In this case, the management terminal 2 on the order receiving side uses the user ID code (or the one converted into a predetermined code) input at the time of access in step S2 as a "customer identification code as a search key". To do. Therefore, in the search at the management terminal 1 on the order receiving side, the customer identification code and the step S
The search is performed by using both the sales date / delivery date or the estimated date input in 1 as the search keys. And
When the operator on the ordering side issues a command to transmit the search result (step S4), the management terminal 1 on the order receiving side transmits the search result to the management terminal 2 on the ordering side. The operator on the ordering side downloads the transmitted data to the hard disk of his / her terminal 2 or the like (step S5). Note that FIG. 3 shows an example of a transmission command screen on the ordering side terminal 2.

【0023】次に発注側のオペレータは、端末2のメニ
ュー画面の「受付処理」を開いて、これから作成したい
明細の書式、例えば見積明細・納品明細・請求明細・作
業指示書などの書式を選択する。ここでは仮に、図4に
示すような「作業指示書・見積書・納品書」の書式を選
択したとする。本実施例では、前記の見積明細・納品明
細・請求明細・作業指示書が、いずれもが、図4に示す
「作業指示書・見積書・納品書」という共通の書式で入
力できるようになっており、後の印刷時に、前記の「受
付処理」で見積明細・納品請求明細(本実施例では納品
書は請求書をも兼ねている)・作業指示書などの選択が
できるようになっている。そして、オペレータは、この
書式画面で、作成日付、車体登録ナンバー、顧客名、車
名、車体番号、担当者名などの必要な書式データ(明細
データではない)を入力する(ステップS6)。なお、
本実施例では、発注側は、車体登録ナンバー下4桁を入
力すると、前記の車体登録ナンバー、顧客名、車名、車
体番号は自動的に表示されるようになっている。またこ
の図4の書式において、「作業Co」の項目は部品コー
ド(品名コード)を示し、「交換部品」の項目は部品名
と部品品番を示し、「単価」の項目はメーカー希望標準
小売価格を示し、「原価」の項目は発注側(整備工場)
の仕入価格を示し、「工数」の項目は部品の数量を示
し、「金額」の項目は前記の単価と数量を掛けて算出さ
れる請求金額を示している。
Next, the operator on the ordering side opens the "acceptance process" on the menu screen of the terminal 2 and selects the format of the details to be created, for example, the quotation details, delivery details, billing details, work instructions, etc. To do. Here, it is assumed that the format of “work instruction / estimate / delivery note” as shown in FIG. 4 is selected. In the present embodiment, all of the above-mentioned quotation details, delivery details, billing details, and work instructions can be input in a common format of "work instruction, quotation, delivery note" shown in FIG. Therefore, at the time of printing later, it is possible to select the quotation details, delivery request details (the delivery note also serves as the invoice in this embodiment), work instructions, etc. in the "reception processing". There is. Then, the operator inputs necessary format data (not detailed data) such as a creation date, a vehicle body registration number, a customer name, a vehicle name, a vehicle body number, and a person in charge on the format screen (step S6). In addition,
In this embodiment, when the ordering side inputs the last four digits of the vehicle body registration number, the vehicle body registration number, customer name, vehicle name, and vehicle body number are automatically displayed. In the format of FIG. 4, the item "work Co" indicates a part code (item name code), the item "replacement part" indicates a part name and part number, and the item "unit price" indicates a manufacturer's suggested standard price. The "Cost" item indicates the ordering side (repair shop)
The purchase price is shown, the "man-hour" item shows the quantity of parts, and the "amount" item shows the billing amount calculated by multiplying the unit price and the quantity.

【0024】次に発注側のオペレータは、前記ステップ
S5でダウンロードした明細データを、例えばステップ
S6の書式画面の中のウインドウに明細画面として表示
する(ステップS7)。このウインドウに表示される明
細データは、例えば図5に示すようなものである。
Next, the operator on the ordering side displays the detailed data downloaded in step S5 as a detailed screen in a window in the format screen of step S6, for example (step S7). The detailed data displayed in this window is as shown in FIG. 5, for example.

【0025】また発注側のオペレータは、このステップ
S7で表示した明細データが多すぎて現在作成しようと
する明細には必要のないノイズ・データを多数含んでい
る場合は、前記のステップS2で使用された日付以外の
他の検索キーを入力して追加の検索をしてもよい。すな
わち、オペレータが他の検索キー、例えば車両型式、発
注伝票番号などを入力して、さらに明細データを絞り込
んでもよい。いま仮に、オペレータが他の検索キーとし
て車両型式を入力すると(ステップS8の判定がYES
となると)、この車両型式に該当する明細データが検索
されて、そのデータのみが書式画面のウインドウの明細
画面(図5参照)に表示される(ステップS9)。また
オペレータは、必要な明細データと必要でない明細デー
タの双方が明細画面に表示されているときは、必要でな
いデータを削除することなどにより、必要な明細データ
のみを選択することができる(ステップS10)。そし
て、オペレータは、この必要な明細データを図4の書式
画面にペーストする(データを移行する)(ステップS
11)。これにより、図4の書式画面は、明細データが
付加された図6のようになる。そして最後に、オペレー
タは、まだ入力されていない部品の点検・清掃・交換な
どの工賃の明細データを追加入力して(ステップS1
2)、図7に示すような、作業指示書・見積書・納品書
を完成する。
If the detail data displayed in step S7 is too large and the detail to be created contains a lot of unnecessary noise data, the operator on the ordering side uses it in step S2. You may enter another search key other than the specified date to perform an additional search. That is, the operator may input another search key, for example, a vehicle model, an order slip number, or the like to further narrow down the detailed data. Now, if the operator inputs the vehicle type as another search key (the determination in step S8 is YES).
Then, the detailed data corresponding to this vehicle type is searched, and only that data is displayed on the detailed screen (see FIG. 5) of the window of the format screen (step S9). Further, when both the necessary detailed data and the unnecessary detailed data are displayed on the detailed screen, the operator can select only the necessary detailed data by deleting the unnecessary data (step S10). ). Then, the operator pastes the necessary detailed data on the format screen of FIG. 4 (transfers the data) (step S
11). As a result, the format screen of FIG. 4 becomes as shown in FIG. 6 with the detailed data added. And finally, the operator additionally inputs detailed data of the wages such as inspection / cleaning / replacement of the parts which have not been input yet (step S1).
2) Complete work instructions / quotations / invoices as shown in FIG.

【0026】以上説明したように、本実施例によれば、
受注側(部品卸商)が自社の売上データとして入力した
部品データを、発注側(修理工場)が自己のの作業指示
書・見積書・納品書・請求書の作成のために再利用でき
るようになるので、発注側のオペレータの入力作業が大
幅に軽減されるようになる。特に本実施例では、受注側
から送信されるデータの中に、部品のメーカー希望小売
価格と数量が含まれているので、受注側は、これらの送
信データから直ちに、自己の納品・請求書に記入する請
求金額をペーストすることができるので大変に便利であ
る。
As described above, according to this embodiment,
Allows the ordering side (repair shop) to reuse the part data entered by the order receiving side (parts wholesaler) as its own sales data for creating its own work instructions, quotes, delivery notes, and invoices Therefore, the input work of the operator on the ordering side is greatly reduced. In particular, in this embodiment, since the manufacturer's suggested retail price and quantity of parts are included in the data transmitted from the order receiving side, the order receiving side immediately sends the sent data to the delivery / invoice of itself. It is very convenient because you can paste the amount to be charged.

【0027】次に本発明の他の実施例について図8のブ
ロック図及び図9のフローチャートを参照して説明す
る。この他の実施例では、前記の図1から図7で説明し
た実施例の構成に加えて、受注側の部品卸商と製造元の
自動車メーカーとの間で構築しているEOS(Elec
tric Ordering System 補充発注
システム)を利用して受注側の商品データの入力作業を
効率化させるための構成が付加されている。
Next, another embodiment of the present invention will be described with reference to the block diagram of FIG. 8 and the flowchart of FIG. In the other embodiment, in addition to the configuration of the embodiment described with reference to FIGS. 1 to 7 described above, an EOS (Elec) constructed between a parts wholesaler on the order receiving side and an automobile manufacturer of the manufacturer.
A configuration is added to improve the efficiency of the work of inputting product data on the order receiving side by using the tric Ordering System replenishment ordering system).

【0028】まずこの他の実施例の構成を説明する。図
8において、受注側である卸商(EOSのユーザー側)
には、EOS端末11が備えられており、このEOS端
末11は、製造元の仕入先コンピュータ12とモデム1
3及び通信回線を介して接続されている。仕入先コンピ
ュータ12から卸商へは、部品卸商から発注した部品の
データ(商品品番、商品品名、商品品名コード、メーカ
ー希望小売価格、数量、などを含む)が通信回線を介し
て送信される。なおこの他の実施例では、卸商は、製造
元へ送信するデータの中に、発注する商品データと自己
の識別コード以外に、自己の顧客(発注側である修理工
場)の識別コードと自己の顧客(修理工場)の管理コー
ド(例えば自己の顧客から発行された注文伝票の伝票番
号)などの自社独自の管理データを、EOSにおける自
己の管理コードとしてコメント覧(リマーク)に入力す
るようにしている。なおこの場合、前記の発注商品デー
タと前記の管理データとは、互いに関連付けられて、送
信されるようになっている。
First, the configuration of another embodiment will be described. In FIG. 8, the wholesaler (the EOS user side) that is the order receiving side
Is equipped with an EOS terminal 11. This EOS terminal 11 includes a manufacturer's supplier computer 12 and a modem 1.
3 and a communication line. Data of the parts ordered from the parts wholesaler (including product number, product name, product name code, suggested retail price, quantity, etc.) is sent from the supplier computer 12 to the wholesaler via the communication line. It In addition, in this other embodiment, in addition to the product data to be ordered and the identification code of the customer, the wholesaler includes the identification code of the customer (the repair shop on the ordering side) and the own code in the data transmitted to the manufacturer. Enter your own management data such as the management code of the customer (repair shop) (for example, the slip number of the order slip issued by your customer) in the comment list (remark) as your own management code in EOS. There is. In this case, the ordered product data and the management data are associated with each other and transmitted.

【0029】このようにして発注データが送信された
後、製造元からは「納品する商品のデータ」が前記のユ
ーザー側管理データと関連付けられた形で、ユーザー側
に送信される。この「納品される商品のデータ」の中に
は、ユーザーからの発注商品データ以外に、この各商品
のメーカー希望小売価格などの製造元が新たに独自に付
加するデータも含まれている。このような「納品する商
品データ」とユーザー側管理データとが、ユーザーに送
信されてくると、ユーザー側では、次のようなシステム
により、この送信されてきたデータを、そのまま自己の
請求書・納品書・見積書の明細の作成に利用することが
できる。すなわち、ユーザー側の前記EOS端末11
は、切替機14及びプリンタケーブル(セントロニクス
ケーブル)16を介してプリンタ15に接続されてい
る。また前記EOS端末は、前記切替機14及びプリン
タケーブル(セントロニクスケーブル)16を介して変
換機16に接続されている。この変換機16は、前記E
OS端末からのセントロニクスのデータを、RS232
Cのデータに変換し、販売管理端末1に転送する。販売
管理端末1の内部では、前記の変換されて転送されたセ
ントロニクス(プリント)データの中から必要なデータ
(管理コード、商品品番、商品品名、卸商販売予定価
格、メーカー希望小売価格、数量、卸商仕入単価など)
を売上明細ファイル・仕入ファイルに書き込める形式の
データに変換し、その後、データベースファイル(売上
明細・仕入明細)へ書き込むようにしている。
After the order data is transmitted in this way, the manufacturer sends the "data of the product to be delivered" to the user side in a form associated with the user side management data. This "data of delivered product" includes, in addition to the ordered product data from the user, data newly added by the manufacturer such as the manufacturer's suggested retail price of each product. When such "delivered product data" and the user-side management data are sent to the user, the user side uses the following system to directly send the sent data to his / her own bill / invoice. It can be used to create details of delivery notes / quotations. That is, the EOS terminal 11 on the user side
Is connected to the printer 15 via a switch 14 and a printer cable (Centronics cable) 16. The EOS terminal is connected to the converter 16 via the switch 14 and a printer cable (Centronics cable) 16. This converter 16 is
The Centronics data from the OS terminal is sent to RS232
It is converted to C data and transferred to the sales management terminal 1. Inside the sales management terminal 1, necessary data (management code, product number, product name, planned wholesale price, manufacturer suggested retail price, quantity, etc.) is selected from the converted and transferred Centronics (print) data. (Wholesale purchase price etc.)
Is converted into data that can be written in the sales statement file / purchase file, and then written into the database file (sales statement / purchase statement).

【0030】これにより、ユーザー側の卸商では、EO
Sを通して製造元から送信された商品データ(メーカー
希望小売価格や卸商販売予定価格など)を元に、自社か
ら修理工場などの卸先への請求書・納品書・見積書の明
細を作成することができるようになる。
As a result, the wholesaler on the user side can
Based on the product data sent from the manufacturer through S (manufacturer's suggested retail price, planned wholesale price, etc.), create invoices, invoices, and quotation statements from your company to wholesalers such as repair factories. Will be able to.

【0031】すなわち、従来のEOSにおいては、商品
データが製造元から卸商のEOS端末に送信されたと
き、卸商はこれらのデータをプリンタ15に転送してハ
ードコピーにすることにより、使用していた。これに対
し、この他の実施例では、卸商の側で、EOS端末に送
信されたデータを変換機16によりRS232Cデータ
に変換して(図9のステップS20)、前記の自己(受
注側)の販売管理端末1に転送するようにしている。そ
して販売管理端末1では、この転送されたデータを、キ
ャッチし(ステップS21)、前記売上仕入ファイルの
データ形式に変換し(ステップS22)、この変換デー
タをハードディスクのファイルへ入力し保存する(ステ
ップS23)。したがって、前述のように卸商(受注
側)のオペレータは、このステップS23で保存された
データを利用して、自己から発注側(修理工場)への納
品請求書などの明細の作成を行うことができる。
That is, in the conventional EOS, when the product data is transmitted from the manufacturer to the EOS terminal of the wholesaler, the wholesaler transfers the data to the printer 15 to make a hard copy for use. It was On the other hand, in this other embodiment, on the wholesaler side, the data transmitted to the EOS terminal is converted into RS232C data by the converter 16 (step S20 in FIG. 9), and the self (ordering side) is used. Are transferred to the sales management terminal 1. Then, the sales management terminal 1 catches the transferred data (step S21), converts the data into the data format of the sales purchase file (step S22), inputs the converted data into a file on the hard disk, and saves it (step S22). Step S23). Therefore, as described above, the operator of the wholesaler (ordering side) uses the data stored in this step S23 to create details such as a delivery bill to the ordering side (repair shop). You can

【0032】またさらに、卸商(EOSのユーザー側
で、修理工場との関係では受注側)では、このステップ
S23で保存されたデータを、自己から発注側(修理工
場)へ送信する(図2のステップS4参照)明細データ
として利用する(データベースファイルに記録する)こ
ともできる。したがって、この他の実施例では、卸商
(受注側)のオペレータは、従来のように自己から発注
側(修理工場)への納品請求書などの明細(特に、メー
カー希望小売価格や卸商販売価格など)をいちいちキー
ボードで手入力しなくても済むようになり、納品請求書
などの作成作業が大幅に効率化されるようになる。
Furthermore, the wholesaler (the user side of the EOS, the order receiving side in relation to the repair shop) sends the data stored in step S23 to the ordering side (repair shop) from itself (FIG. 2). It can also be used as detailed data (recorded in a database file). Therefore, in this other embodiment, the operator of the wholesaler (ordering side) uses the conventional items such as the delivery bill from the self to the ordering side (repair factory) (particularly, the manufacturer's suggested retail price and wholesaler sales). It will not be necessary to manually enter (price etc.) with the keyboard, and the work of creating delivery bills will be greatly streamlined.

【0033】[0033]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
受注側は、納品する商品のデータ(商品コード、商品単
価、商品数量)を記憶装置に記録しておき、発注側は、
この記録された商品データの中から、自己に関する商品
データのみを読み取り、自己がエンドユーザーに発行す
る納品書又は請求書の明細の作成にそのまま利用するこ
とができる。したがって、受注側においては、従来のよ
うに前記の各商品データをいちいち自分で入力する繁雑
さを回避できるようになり、受注側における納品書・請
求書・見積書・作業指示書などの作成作業が大幅に効率
化されるようになる。
As described above, according to the present invention,
The ordering side records the data of the products to be delivered (product code, product unit price, product quantity) in the storage device, and the ordering side stores
From the recorded product data, only the product data relating to itself can be read and used as it is for preparing the details of the invoice or bill issued by the end user. Therefore, on the ordering side, it becomes possible to avoid the complexity of manually inputting each of the above-mentioned product data one by one as in the conventional case, and the ordering side creates a delivery note, an invoice, a quotation, a work order, etc. Will be greatly improved in efficiency.

【0034】また特に本発明によれば、発注側は、自ら
のアクセスにより、前記受注側の記憶装置から自己に係
る商品データ群を送信してもらうことができるので、発
注側における受注側の売上データの利用の便宜が大幅に
向上するようになる。
Further, according to the present invention, since the ordering side can have the storage of the ordering side send the product data group relating to itself by the access of the ordering side, the sales of the ordering side on the ordering side are possible. The convenience of using the data will be greatly improved.

【0035】また本発明によれば、発注側は、前記検索
手段により、顧客識別コードと受注側からの見積日、納
品日又は請求日との2つをキーとして、商品データを検
索することができる。そのため、発注側は、「何年何月
何日から何年何月何日まで」というように所定の期間に
おける受注側からの見積・納品・請求における明細デー
タ(受注側売上データ)のみを検索して利用することが
できるので、受注側売上データの発注側での再利用の便
宜が大幅に向上するようになる。
Further, according to the present invention, the ordering side can search the product data by the searching means using the customer identification code and the estimate date, delivery date or billing date from the ordering side as keys. it can. Therefore, the ordering side retrieves only the detailed data (ordering side sales data) in the quotation / delivery / billing from the ordering side within a predetermined period, such as “from what year and what month to what day and what year”. Therefore, the convenience of reusing the sales data on the order receiving side on the ordering side is greatly improved.

【0036】また本発明によれば、受注側は卸商であ
り、受注側は、製造元との間に構築されたEOS(El
ectric Ordering System)にお
いて製造元から受注側に送信された商品コード、商品単
価(メーカー希望小売価格なども含む)、及び商品数量
を示すデジタルデータを、前記顧客識別コードと関連付
けて、前記記録装置に取り込むようにしている。そのた
め、受注側は、製造元から送られて来る製造元の納品・
請求データ(売上データ)をそのまま利用することがで
き、従来のように受注側がいちいち前記の各商品データ
を入力する繁雑さが回避されるようになる。
According to the present invention, the order receiving side is a wholesaler, and the order receiving side is an EOS (El) constructed with the manufacturer.
In the electronic ordering system, the product code, the product unit price (including the manufacturer's suggested retail price, etc.) and the digital data indicating the product quantity transmitted from the manufacturer to the order receiving side are associated with the customer identification code and taken into the recording device. I am trying. Therefore, the ordering side will deliver the product from the manufacturer sent from the manufacturer.
The billing data (sales data) can be used as it is, and it is possible to avoid the complexity of the ordering party inputting each of the above-described product data as in the conventional case.

【0037】さらに本発明の受発注システムにおける売
上データ再利用システムにおいて、前記入力手段から入
力される商品単価として、製造元が設定するエンドユー
ザーへの希望小売価格とすることにより、発注側は、こ
の商品単価(希望小売価格)をそのままエンドユーザー
への納品明細・請求明細金額に利用することができるよ
うになる。
Furthermore, in the sales data reusing system in the ordering / ordering system of the present invention, the unit price input from the input means is the retail price desired by the manufacturer set by the manufacturer, so that the ordering side The product unit price (recommended retail price) can be used as it is for the delivery details and billing details for end users.

【0038】さらに本発明によれば、前記入力手段から
記録装置のデータベースファイルに入力される商品単価
として、製造元が設定するエンドユーザーへの希望小売
価格を入力しているので、発注側は、この商品単価(希
望小売価格)をそのままエンドユーザーへの納品明細・
請求明細に利用することができるようになる。さらに本
発明による、製造元とそのユーザーとの間に構築された
EOS(Electric Ordering Sys
tem)による受発注システムにおける売上データ再利
用システムにおいては、ユーザー側において、前記ユー
ザー側から製造元へ発注データを送信するときに、その
発注データの中に、各発注商品データだけでなく、その
各商品データそれぞれ関連付けてユーザー側管理データ
(顧客識別データなど)をも送信するようにしている。
そして、発注後、製造元からユーザーに「納品される商
品のデータ」(商品コード、商品単価、及び商品数量な
ど、発注商品データとそれに付加されたデータ)が送信
されるとき、併せて前記ユーザー側管理コードも送信さ
れる。ユーザー側では、製造元から送信された各商品デ
ータを前記のユーザー側管理データ(顧客識別データな
ど)と関連付けて、自己の記録装置に書き込むようにし
ている。これにより、ユーザー側では、製造元から送信
された発注商品データとそれに付加されたデータ(メー
カー希望小売価格など)を、そのまま自己のデータベー
スに組み入れることが可能になり、この組み入れたデー
タを、自己の納品書・請求書・見積書などの明細の作成
に利用することが可能になる。
Further, according to the present invention, the desired retail price for the end user, which is set by the manufacturer, is input as the unit price of the commodity input to the database file of the recording device from the input means. Itemized delivery price (retail price) as it is to the end user
It can be used for billing statements. Further, according to the present invention, an EOS (Electric Ordering Sys) built between a manufacturer and its user.
In the sales data reuse system in the ordering / ordering system according to tem), when the user side sends order data from the user side to the manufacturer, not only each order product data but also each order data is included in the order data. User-side management data (customer identification data, etc.) is also transmitted in association with each product data.
After the order is placed, when the manufacturer sends the "data of the product to be delivered" (the product code, the product unit price, the product quantity, and other ordered product data and data added thereto) to the user, the user side The control code is also sent. On the user side, each item data transmitted from the manufacturer is associated with the user side management data (customer identification data, etc.) and written in its own recording device. This allows the user to incorporate the ordered product data sent from the manufacturer and the data added to it (such as the manufacturer's suggested retail price) into their own database as it is, and incorporate this data into their own database. It can be used to create details such as invoices, invoices, and quotations.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の一実施例に係る受発注システムにおけ
る売上データ再利用システムを示す概略ブロック図であ
る。
FIG. 1 is a schematic block diagram showing a sales data reuse system in an ordering / ordering system according to an embodiment of the present invention.

【図2】本実施例の動作を説明するためのフローチャー
トである。
FIG. 2 is a flow chart for explaining the operation of this embodiment.

【図3】本実施例の動作を説明するためのデータ送信画
面を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing a data transmission screen for explaining the operation of the present embodiment.

【図4】本実施例の動作を説明するための書式入力画面
を示す図である。
FIG. 4 is a diagram showing a format input screen for explaining the operation of the present embodiment.

【図5】本実施例の動作を説明するための明細表示画面
を示す図である。
FIG. 5 is a diagram showing a detailed display screen for explaining the operation of the present embodiment.

【図6】本実施例の動作を説明するための納品書などの
作成画面を示す図である。
FIG. 6 is a diagram showing a screen for creating a delivery note for explaining the operation of the present embodiment.

【図7】本実施例の動作を説明するための納品書などの
作成画面を示す図である。
FIG. 7 is a diagram showing a screen for creating a delivery note for explaining the operation of the present embodiment.

【図8】本発明の他の実施例を示す概略ブロック図であ
る。
FIG. 8 is a schematic block diagram showing another embodiment of the present invention.

【図9】本発明の他の実施例の動作を説明するための概
略フローチャートである。
FIG. 9 is a schematic flowchart for explaining the operation of another embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 受注側販売管理端末 2 受注側管理端末 3,4,13 モデム 11 EOS端末 12 仕入先コンピュータ 14 切替機 17 変換機 1 Sales Management Terminal on Ordering Side 2 Management Terminal on Ordering Side 3, 4, 13 Modem 11 EOS Terminal 12 Supplier Computer 14 Switching Machine 17 Converter

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 商品の受注側と発注側との間に構築され
た受発注システムにおける売上データ再利用システムに
おいて、 受注側では、 少なくとも、発注側を識別するための顧客識別コード
と、発注側に見積り又は納品する(又はした)商品を特
定するための商品コード、その商品の販売単価、その商
品の数量などの各商品データと、を入力する入力手段
と、 これらの入力された各商品データを前記顧客識別コード
と関連付けて記録する記録装置と、 この記録装置に記録された前記各商品データを前記顧客
識別コードをキーとして検索する検索手段と、 この検索された商品データをデジタルデータとして出力
して発注側に送信する送信手段と、を備え、 発注側では、 前記出力手段により出力された商品データを読み取る読
取手段と、 この読み取られた商品データに基づいてユーザーへの見
積明細、納品明細又は請求明細などの明細を作成する明
細作成手段と、を備えたことを特徴とする、受発注シス
テムにおける売上データ再利用システム。
1. A sales data reusing system in an order receiving / ordering system constructed between a product ordering side and an ordering side, wherein the ordering side includes at least a customer identification code for identifying the ordering side and an ordering side. Input means for inputting the product code for specifying the product to be quoted or delivered (or delivered), product sales price of the product, quantity of the product, and the like, and the input product data. A recording device that records the product in association with the customer identification code, a search unit that searches the product data recorded in the recording device using the customer identification code as a key, and outputs the searched product data as digital data. And sending means for sending the order data to the ordering side. The ordering side reads the product data output by the output means and the reading means. Taken quotation items of on the basis of the product data to the user, the delivery specification or claims, characterized in that with a, and item creation means for creating a specification such as specification, sales data reuse system in ordering system.
【請求項2】 請求項1に記載の受発注システムにおけ
る売上データ再利用システムにおいて、前記記録装置
は、前記各商品データを、前記顧客識別コードと受注側
からの見積・納品又は請求の日付との2つのデータと関
連づけて記録するものであり、且つ前記検索手段は、顧
客識別コードと受注側からの見積・納品又は請求の日付
との少なくとも2つをキーとして前記各商品データを検
索するものである、ことを特徴とする、受発注システム
における売上データ再利用システム。
2. The sales data reusing system in the ordering / ordering system according to claim 1, wherein the recording device includes the customer identification code and a date of quotation / delivery or billing from an order receiving side. And records the data in association with each other, and the search means searches each item data by using at least two of the customer identification code and the date of quotation / delivery or billing from the order receiving side as a key. A sales data reuse system in an ordering / ordering system, characterized in that
【請求項3】 請求項1又は2に記載の受発注システム
における売上データ再利用システムにおいて、受注側は
卸商であり、受注側の前記入力手段は、製造元と受注側
との間に構築されたEOS(Electric Ord
eringSystem)において、受注側が製造元へ
商品を発注するときの商品データに予め付与しておく前
記顧客識別データに基づいて、製造元から受注側に送信
されてくる「納品される商品のデータ」(商品コード、
商品単価、及び商品数量など)を、前記顧客識別コード
と関連付けて、前記記録装置に書き込むものである、こ
とを特徴とする、受発注システムにおける売上データ再
利用システム。
3. The sales data reuse system in the ordering / ordering system according to claim 1, wherein the order receiving side is a wholesaler, and the inputting means on the order receiving side is constructed between the manufacturer and the order receiving side. EOS (Electric Ord)
eringSystem), the "data of the delivered product" (product code) transmitted from the manufacturer to the ordering side based on the customer identification data which is previously added to the product data when the ordering side orders the product from the manufacturer. ,
The sales data reusing system in the ordering / ordering system, wherein a product unit price, a product quantity, and the like) are written in the recording device in association with the customer identification code.
【請求項4】 請求項1から3のいずれかに記載の受発
注システムにおける売上データ再利用システムにおい
て、前記入力手段により入力される商品データの中に、
製造元が設定するエンドユーザーへの希望小売価格(発
注側の小売価格)が含まれている、ことを特徴とする、
受発注システムにおける売上データ再利用システム。
4. The sales data reuse system in the ordering / ordering system according to any one of claims 1 to 3, wherein in the product data input by the input means,
It includes the suggested retail price (end-point retail price) set by the manufacturer for the end user,
Sales data reuse system in ordering system.
【請求項5】 製造元とそのユーザーとの間に構築され
たEOS(Electric Ordering Sy
stem)による受発注システムにおける売上データ再
利用システムにおいて、ユーザー側では、 前記ユーザー側から製造元へ送信する発注データの中
に、各発注商品データと関連付けられたユーザー側管理
データ(顧客識別データなど)を含ませる手段と、 製造元からユーザーに送信される「納品される商品のデ
ータ」(商品コード及び商品数量などの商品発注データ
と新たに製造元により付加されるメーカー希望小売価格
などの付加データ)を、前記のユーザー側管理データ
(顧客識別データなど)と関連付けて、自己の記録装置
に書き込む書込手段と、を備えたことを特徴とするEO
S(Electric Ordering Syste
m)による受発注システムにおける売上データ再利用シ
ステム。
5. An EOS (Electric Ordering Sy) constructed between a manufacturer and its user.
In the sales data reuse system in the ordering / ordering system based on the system, on the user side, the user side management data (customer identification data etc.) associated with each ordering item data is included in the ordering data transmitted from the user side to the manufacturer. And the "data of the product to be delivered" sent from the manufacturer to the user (product order data such as product code and product quantity and additional data such as the manufacturer's suggested retail price newly added by the manufacturer). And a writing means for writing in the recording device of the user in association with the user side management data (customer identification data etc.).
S (Electric Ordering System)
The sales data reuse system in the ordering system according to m).
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