JPH06282480A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】分散ファイリングシステムの構成の電子ファイ
リング装置において、複数のファイルサーバ間を移動す
る可搬型記憶媒体のファイルをクライアントが共用す
る。 【構成】可搬型記憶媒体をディスク装置に装着するたび
にファイルサーバの申請手段１２１、及び１４１が、フ
ァイルロケーションサーバ１３０のファイル共用の登録
簿１０２の登録手段１３１にファイル共用を申請し、同
一の可搬型記憶媒体がファイルサーバ間を移動した経緯
をクライアント１１０に間接的に伝える。 【効果】可搬型記憶媒体のファイル共用を容易に行える
電子ファイリング装置を提供する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は複数の端末を通信ネット
ワークで相互接続した構成の電子ファイリング装置に係
り、特に、可搬型記憶媒体のファイルを共有するのに好
適な電子ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子ファイリング装置において
は、ファイルの一括管理を主眼にしたシステムの構築例
が多い。たとえばＯＡ（オフィスオートメーション）の
分野では紙のオフィス文書を画像として、光ディスクや
光磁気ディスクの媒体を用いた専用装置に蓄積する。利
用者は通信ネットワークで接続された端末より課や部単
位で設置した専用装置にアクセスし、検索することで所
望のオフィス文書を入手することができる。このような
システムを画像データベースと呼ぶ。

【０００３】上で述べた構成の電子ファイリング装置に
ついては情報処理ＶＯＬ．３３，ＮＯ．５（１９９２）
Ｐ４９７−Ｐ５０４で解説されている。

【０００４】近年、利用者がワープロ，パーソナルコン
ピュータ，ワークステーションなどのＯＡ端末を用い
て、最初から電子化されたオフィス文書を作成すること
が一般的となった。作成した電子文書を可搬型記憶媒体
（フロッピディスクやＩＣカードを始めとし、容量が６
００Ｍバイトを超える光ディスクや光磁気ディスクも含
む）に蓄積する。記憶媒体が可搬型であるので、利用者
は電子文書を作成したＯＡ端末以外に移動先のＯＡ端末
でも編集することができる。

【０００５】一方、通信ネットワーク上のファイルを共
有する計算機技術に分散ファイルシステムと呼ばれる技
術がある。以下では、他端末のファイルを操作する第一
の端末をクライアント，共用対象となるファイル（以下
共用ファイルと記す）を蓄積する第二の端末をファイル
サーバ，共用ファイルの位置を記した登録簿を管理する
第三の端末をファイルロケーションサーバと呼ぶ。クラ
イアントは、ファイルを操作する前にファイルローケシ
ョンサーバに共用ファイルの位置を問い合わせる。この
ため、共有ファイルが通信ネットワーク上のどこに置か
れているかを隠す位置透明性を備えたファイルシステム
が構築できる。

【０００６】上で述べた分散ファイルシステムについて
はエー・シー・エム、コンピューティング サーベイ
ズ，第２２巻，第４号（１９９０年)ＰＰ３２１−３７
４(ACM,Computing Surveys，Ｖｏｌ．２２，Ｎｏ．４
（１９９０）ＰＰ３２１−３７４）において解説されて
いる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】画像データベースは多
量の文書を蓄積するために大容量（たとえば数十Ｇバイ
ト）の記憶媒体を備え、高速な検索を行える反面で、専
用装置であるために装置自体が高価である。また、画像
データベースは作成中の電子文書を容易に共用したり、
頻繁に修正を繰り返す文書を蓄積することが難しい。し
たがって、ＯＡ分野においてのファイル共用は画像デー
タベースのような専用装置による集中型のシステムから
分散ファイルシステムの形態に構成が変わっていくもの
と考える。

【０００８】本発明の目的は、高価な専用装置を用い
ず、通信ネットワークで相互接続された端末間で、利用
者が可搬型記憶媒体に蓄積した電子文書のファイル共用
を容易に実現する電子ファイリング装置を提供すること
にある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のために、
本発明の電子ファイリング装置は、可搬型記憶媒体を通
信ネットワーク上の端末に装着した時に、可搬型記憶媒
体の媒体名と共用するファイル名を通信ネットワーク上
のファイル共用の登録簿を管理する端末の登録手段に通
知する。

【００１０】特に、可搬型記憶媒体を装着し、初めてフ
ァイル共用する際には、新規設定した媒体名を可搬型記
憶媒体に書き込み、以後装着する際にはこの媒体名を通
信ネットワーク上の登録簿を管理する端末の登録手段に
通知する。

【００１１】

【作用】可搬型記憶媒体を通信ネットワーク上の端末に
装着時に、可搬型記憶媒体の媒体名と共用するファイル
名を通信ネットワーク上のファイル共用の登録簿を管理
する端末の登録手段に通知することにより、他の端末の
利用者は可搬型記憶媒体が通信ネットワーク上のどの位
置の端末に装着しているかを知らずして、可搬型記憶媒
体のファイルを参照することができ、従来のような専用
装置でなくともファイル共用が可能となる。

【００１２】特に、可搬型記憶媒体を装着し、初めてフ
ァイル共用する際に新規設定した媒体名を可搬型記憶媒
体に書き込むことにより、その結果、複数の可搬型記憶
媒体のうちの特定のものをファイル共用の記憶媒体とす
ることができる。

【００１３】

【実施例】図１は本発明が適用可能な電子ファイりング
装置の概要を示す。クライアント１１０，第一のファイ
ルサーバ１２０，ファイルロケーションサーバ１３０，
第二のファイルサーバ１４０はそれぞれ独立した端末で
あり、各端は共通の通信ネットワーク１００に接続され
ており、相互に通信、及び、データ転送が可能である。
例えば、ファイルサーバ１２０、及びファイルロケーシ
ョンサーバ１３０は高性能なワークステーション（Ｗ
Ｓ），クライアント１１０、及びファイルサーバ１４０
は性能は並みで安価なＷＳ、あるいはパーソナルコンピ
ュータ（ＰＣ）からなり、通信ネットワークとしてロー
カルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を使用するのが典型
的な構成の例である。

【００１４】図２は、本発明の一実施例における共用フ
ァイルの管理に用いられる登録簿の構成を示す。可搬型
記憶媒体の共用ファイルが通信ネットワーク１００の何
れかの端末に現在装着されているか否かを検索できる内
容である。

【００１５】図３は本発明の一実施例におけるファイル
共用登録処理のために可搬型記憶媒体が備えるデータを
示す。本実施例では、通信ネットワーク内でユニークに
認識されるような媒体名３０１を有することが特徴であ
る。

【００１６】図４は従来の電子ファイリング装置（画像
データベース）を示す。画像データベースにはファイル
サーバとクライアントの位置関係は固定的であり、図１
のファイルロケーションサーバにあたるサーバは存在し
ない。ファイルサーバ４２０に装着した可搬記憶媒体４
０１を通信ネットワーク４００で接続された他の端末に
移動すると、クライアント４１０、及び４３０は可搬記
憶媒体４０１の共用ファイルを利用することはできな
い。

【００１７】図５は本発明の一実施例において、ファイ
ルサーバが可搬型記憶媒体のファイル共用を申請する処
理を示すフローチャートである。可搬型記憶媒体を装着
した際に可搬型記憶媒体のブート領域のデータを読み込
んで、ファイルの共用をファイルロケーションサーバに
登録しにいく手順を示している。本実施例では初めてフ
ァイルを共用する際に、可搬型記憶媒体の通信ネットワ
ーク内でユニークな媒体名に設定する処理に特徴があ
る。

【００１８】図６は本発明の一実施例において、ファイ
ルサーバに装着した可搬型記憶媒体のファイルをクライ
アントが参照する処理を示すフローチャートである。特
にクライアントが可搬型記憶媒体のファイルの参照に失
敗した場合に限り、ファイルロケーションサーバに目的
の可搬型記憶媒体が現在装着中の端末名を問い合わせる
処理に特徴がある。

【００１９】図１において、本発明における電子ファイ
リング装置の特徴を説明する。

【００２０】電子ファイリング装置の構成をまず述べ
る。

【００２１】ファイルサーバ１２０、及び１４０は、可
搬型記憶媒体１０１を装着するディスク装置１２３、及
びディスク装置１４３とを制御し、ファイルの読み書き
をする制御手段１２２、及び１４２を有している。例え
ば、可搬型記憶媒体１０１は読み書き可能な光ディスク
であり、制御手段１２２、及び１４２はドライバと呼ば
れるプログラムである。

【００２２】ファイルサーバ１２０において、制御手段
１２２は主記憶１２４に含まれるプログラムである。フ
ァイルサーバ全体の動作を制御するＣＰＵ１２５は制御
手段１２２を用いて、ディスク装置１２３に装着した可
搬型記憶媒体１０１内のファイルを読み書きでき、バス
１２６を介して主記憶１２４にファイルのデータを転送
し、さらに、バス１２６から通信ネットワーク１００を
経由して、他の端末に転送することができる。ファイル
サーバ１２０と同等の構成であるファイルサーバ１４０
においても、主記憶１４４に含まれる制御手段１４２
と、ＣＰＵ１４５，ディスク装置１４６，バス１４６
は、ディスク装置１４３に可搬型記憶媒体１０１が装着
された場合は同様である。

【００２３】ファイルロケーションサーバ１３０は通信
ネットワーク１００で接続した全サーバの共用ファイル
の名前などの情報を登録する登録簿１０２とその登録手
段１３１を有する。さらに、ファイルロケーションサー
バ１３０は共用ファイルの情報をクライアント１１０の
調査依頼に応じて登録簿１０２を検索する検索手段１３
２と、その調査依頼を受信し、検索結果を返信する通知
手段１３３を有する。

【００２４】例えば、登録簿は磁気ディスク上のデータ
ベースであり、登録手段１３１と検索手段１３２はデー
タベースを操作するプログラムであり、通知手段１３３
と監視手段１３７は、リモートプロシージャコールと呼
ばれるプログラムである。

【００２５】監視手段１３７は、通信ネットワーク１０
０のデータを監視し、他端末から登録手段１３１、及び
検索手段１３２に対する依頼を各々に伝達する。通知手
段１３３は、その検索結果を依頼元の他端末に返信す
る。ＣＰＵ１３５は、主記憶１３４ならびに登録簿１０
２にバス１３６を介して接続し、主記憶１３４に含まれ
るプログラム、すなわち、登録手段１３１，検索手段１
３２，通知手段１３３，監視手段１３７を用いて、デー
タベースを管理する。

【００２６】クライアント１１０は、サーバの共有ファ
イルを参照する参照手段１１１と、ファイルロケーショ
ンサーバ１３０の検索手段１３２に現在参照可能である
サーバの共有ファイルの調査を依頼する調査手段を有す
る。たとえば参照手段１１１と調査手段１１２は分散フ
ァイルシステムの核となるプログラムであり、主記憶１
１３に含まれる。主記憶１１３とクライアント１１０の
動作を制御するCPU115と操作画面１１６とは、バス１１
５で結合され、データのやり取りが可能である。

【００２７】本実施例では、以上で述べた電子ファイリ
ング装置のファイルサーバ１２０、及び１４０におい
て、可搬型媒体１０１を装着時に、共用ファイル名と媒
体名をファイルロケーションサーバ１３０の登録手段１
３１に通知する申請手段１２１、及び１４１を有する所
に特徴がある。この申請手段の存在がファイルサーバ間
で可搬型記憶媒体を移動してもクライアントからのファ
イル共用を可能とする。以下、申請手段１２１、及び１
４１が主とするファイル共用の申請処理を、図１のディ
スク装置１２３からディスク装置１４３へ可搬型媒体１
０１を移動する例をもとに、図５のフローチャートを用
いて説明する。

【００２８】ファイルサーバ１２０の制御手段１２２は
ディスク装置１２３に可搬型記憶媒体１０１が装着した
ことをディスク装置１２３からの割り込み信号によって
検出する（ステップ５０１）。制御手段１２２は可搬型
記憶媒体１０１のブート領域のデータを読み込む（ステ
ップ５０２）。ブート領域の一実施例は図３を用いて後
述する。制御手段１２１は読み出したブート領域のデー
タを申請手段１２１に伝達する。申請手段は、可搬型記
憶媒体が媒体名やファイル共用・非共用のフラグが設定
されているかを検査することにより、初めてのファイル
共用かどうかを判定する（ステップ５０３）。すでにフ
ァイル共用の用意がなされている場合はステップ５０４
に進み、初めてのファイル共用の場合は媒体名とファイ
ル共用のフラグを新規設定するステップ５１０へ進む。
ステップ５１０の一実施例の説明は図３のブート領域の
一実施例の説明ともに後述する。ファイルサーバ１２０
の申請手段１２１は、ファイルロケーションサーバ１３
０の登録手段１３１に対して、可搬型記憶媒体１０１の
ファイル共用を申請する（ステップ５０４）。ファイル
ロケーションサーバ１３０の登録手段１３１は、登録簿
１０２に可搬型記憶媒体１０１のファイル共用を示すデ
ータを登録する（ステップ５０５）。

【００２９】また、クライアントの参照手段１２１，調
査手段１２２を主とする可搬形記憶媒体の共用ファイル
の参照処理を、図１のディスク装置１２３からディスク
装置１４３へ可搬型媒体１０１を移動する例をもとに、
図６のフローチャートを用いて説明する。

【００３０】クライアント１１０の利用者は参照手段１
１１を用いてファイルサーバ１２０のディスク装置１２
３に装着した可搬型記憶媒体１０１のファイルの参照を
開始する。ＣＰＵ１１４が、バス１１５，ネットワーク
１００，バス１２６を介して制御手段１２２を遠隔制御
し、可搬型記憶媒体１０１のファイルの参照を試みる
（ステップ６０１）。実際に可搬型記憶媒体が装着して
いる場合は参照に成功して終了する。装着されていない
場合には参照失敗を示すコードを受け取ったクライアン
トのＣＰＵ１１４は参照手段１１１の実行を一時中断
し、調査手段１１２を実行を開始する（ステップ６０
２）。

【００３１】クライアント１１０の調査手段１１２がフ
ァイルロケーションサーバ１３０の検索手段１３２に検
索を依頼する手順を以下で述べる。クライアント１１０
は、参照に失敗した可搬型媒体を現在装着している端末
名についての検索依頼を示す要求コードを作成し、通信
ネットワーク１００上に送信する(ステップ６０３)。フ
ァイルロケーションサーバ１３０の監視手段１３７はス
テップ６０３で送信した要求コードを受取り、登録簿１
０２の検索要求に複号し、ファイルロケーションサーバ
１３０の検索手段１３２に送信する（ステップ６０
４）。一般に、登録簿１０２の検索要求はデータベース
を操作する汎用的な言語，要求コードは通信路１００を
介してのリモートプロシジャコール（遠隔手続き呼出
し）のための文字列データであり、両者は区別される。

【００３２】ファイルロケーションサーバ１３０の検索
手段１３２は登録簿１０２を検索し、該当するファイル
サーバの端末名１４０を抽出する。抽出した端末名を通
知手段１３３に送信する（ステップ６０５）。ファイル
ロケーションサーバ１３０の通知手段が端末名１４０を
示す返答コードを作成し、クライアント１１０の調査手
段１１２に送信する（ステップ６０６）。ここで、検索
依頼の要求コードを送信したクライアント１１０に正確
に返信するために、要求コードの復号処理と返信コード
の作成の処理手順を整合するために、通知手段１３３と
監視手段１３７をあわせて１プログラムとして実現する
ことが望ましい。

【００３３】クライアント１１０の調査手段１１２は、
登録簿１０２を検索した結果得られた端末名をクライア
ント１１０の参照手段１１２を送信して処理を終了する
（ステップ６０７）。クライアント１１０のＣＰＵ１１
４は中断していた参照手段１１１の実行を再開する。ス
テップ６０１を再実行し、参照に成功して全体の処理を
終了する。ちなみに、登録簿１０４を検索した結果、該
当するファイルサーバが存在しない返答コードを受信し
た場合は、参照手段１１１が、通信ネットワーク１００
に接続するすべてのファイルサーバにおいて目的の可搬
型記憶媒体１０１が現在未装着と判断し、参照処理を終
了する（ステップ６０８)。

【００３４】ファイルロケーションサーバ１３０の登録
簿１０２におけるデータの登録・検索処理の一実施例を
図２を用いて説明する。まず、登録処理を説明する。登
録簿１０２は、ファイル名２０１，媒体名２０２，装着
端末２０３，装着時刻２０４で構成する。ファイル名２
０１は共用するファイルの名称であり、クライアント１
１０の調査手段１１２が参照可能であるかを調査する際
の検索キーとなる。媒体名２０２は、通信ネットワーク
１００上で複数個存在しうる可搬型記憶媒体を識別する
ための名称である。装着端末２０３は現在装着している
端末（ファイルサーバ）の名称であり、装着時間２０４
は端末に可搬型記憶媒体が装着した時刻である。

【００３５】ファイルサーバ１２０、及び１４０の申請
手段１２１、及び１４１は可搬型記憶媒体を装着した際
に以上で述べたデータを、ファイルロケーションサーバ
130の登録手段１３１に申請する。

【００３６】つぎに検索処理を説明する。ファイル名を
検索キーとして、クライアント110の調査手段１１２が
ファイルロケーションサーバ１３０の検索手段１３２に
ファイル参照手段１１１を用いて参照できるかの調査を
依頼する。検索手段１３２は、登録簿１０２のファイル
名２０１を検索し、一致するものがあれば媒体名202や
装着端末２０３のデータを、なければ該当する共有ファ
イルのデータはなしの由を通知手段１３３を介して調査
手段１１２に返信する。このときにファイル名で一致す
るものが複数個存在する場合は、媒体名２０２と装着時
刻２０４とを検査し、媒体名２０２と最新に装着した装
着端末２０３のデータを返信する。

【００３７】以上の処理をファイルロケーションサーバ
１３０で行うと、クライアント110は、可搬型記憶媒体
１０１がディスク装置１２３からディスク装置１４３に
移動したことが分かり、以前ファイルサーバ１２０の共
通ファイルとして参照していたファイルをファイルサー
バ１４０のファイルと同一であることを認識して、引続
き参照することができる。

【００３８】可搬型記憶媒体１０１内のブート領域にあ
るファイル共用登録処理に必要なデータを図３と図５を
用いて説明する。可搬型記憶媒体１０１のブート領域
は、ディスク装置１２３に可搬型記憶媒体１０１を装着
した際に、制御手段１２２がファイルの実体３０５やフ
ァイルの名称３０４を読み書きする操作以前に検出する
データが存在する領域である。ブート領域には媒体名３
０１とファイル共用の申請先（ファイルロケーションサ
ーバ名）３０２とファイルの共用・非共用の区別をする
フラグ３０３などが含まれる。媒体名３０１は通信ネッ
トワーク上でユニークな媒体名である必要があり、たと
えば、初回のファイル共用の時の情報，ファイルサーバ
を示す初装着端末名３１０と、その装着時刻３１１と、
ファイルロケーションサーバを示す申請先端末名３１２
と、登録簿に登録した時刻３１３を組合せることによ
り、ユニークなデータとなる。

【００３９】図５において、初回のファイル共用の際の
登録処理ステップ５１０について、本発明の一実施例を
詳細に述べる。申請手段１２１は、ファイルロケーショ
ンサーバ１３０の登録手段１３１に、初装着端末名３１
０とその装着時刻３１１のデータとともに新規に媒体名
の設定を申請する(ステップ５１１)。登録手段１３１
は、ステップ５１２で送られてきたデータと自らの端末
名３１２と登録時間313とのデータとを付加して媒体名
を決定し、申請手段１２１に返信する（ステップ５１
２）。申請手段１２１は制御手段１２２に返信された媒
体名３０１を伝達する。制御手段１２２は可搬型記憶媒
体１０１に以後ファイルを共用するフラグ３０３と媒体
名３０１を書き込む。

【００４０】申請先３０２は、ファイル共用を申請する
ファイルロケーションサーバ名であり、フラグ３０３
は、この媒体をファイル共用するかどうかを決定するた
めのフラグである。

【００４１】

【発明の効果】本発明では、可搬型記憶媒体を通信ネッ
トワーク上の端末に装着する際に、可搬型記憶媒体の媒
体名とファイル名を、通信ネットワーク上のファイル共
用の登録簿を管理する端末の登録手段に通知するので、
可搬型記憶媒体のファイル共用ができる。さらに初めて
ファイル共用をする際に媒体名を設定するので、可搬型
記憶媒体を通信ネットワーク上でユニークな記憶媒体と
して識別することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における適用可能な電子ファ
イりング装置のブロック図。

【図２】本発明の一実施例における可搬型記憶媒体の共
用ファイルの管理に用いられる登録簿を示す説明図。

【図３】本発明の一実施例における可搬型記憶媒体内の
ファイル共用登録処理に必要なデータを示す説明図。

【図４】従来の電子ファイリング装置を示したブロック
図。

【図５】本発明の一実施例におけるファイルサーバに装
着した可搬型記憶媒体のファイル共用に関するファイル
サーバによる申請処理を示すフローチャート。

【図６】本発明の一実施例におけるファイルサーバに装
着した可搬型記憶媒体の共用ファイルに対するクライア
ントによる参照処理を示すフローチャート。

【符号の説明】

１００，４００…通信ネットワーク、１１０，４１０，
４３０…クライアント、１２０，１４０，４２０…ファ
イルサーバ、１３０…ファイルロケーションサーバ、１
２３，１４３，４２６…ディスク装置、１０１…可搬型
記憶媒体、102…登録簿。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の端末が通信ネットワークを介して相
   互接続され、他の端末のファイルをアクセスする参照手
   段と前記ファイルが参照可能であるかを問い合わせる調
   査手段を有する第一の端末と、可搬型記憶媒体を装着
   し、前記可搬型記憶媒体のファイルを蓄積する制御手段
   を有する第二の端末と、前記通信ネットワーク上の端末
   の共有可能な前記可搬型記憶媒体のファイル名を登録簿
   に蓄積する登録手段と、第一の端末の前記調査手段の問
   い合わせを受信する監視手段と、前記監視手段が受けた
   ファイル名と媒体名を前記登録簿より検索する検索手段
   と、検索結果を第一の端末に返信する通知手段とを有す
   る第三の端末とで、構成する電子ファイリング装置にお
   いて、 前記可搬型記憶媒体を前記第二の端末に装着時に、前記
   可搬型記憶媒体のファイル名と媒体名を前記第三の端末
   の登録手段に通知する申請手段を有することを特徴とす
   る電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】請求項１において、前記可搬型記憶媒体の
   ファイルを初めて共用する際に、 前記可搬型記憶媒体が書き込み可能であり、前記可搬型
   記憶媒体が前記第二の端末に装着したことを前記第三の
   端末の登録手段に通知する申請手段と、前記可搬型記憶
   媒体に前記媒体名を新規に書き込む制御手段を備えた第
   二の端末である電子ファイリング装置。
3. 【請求項３】請求項１において、前記第一の端末の参照
   手段が、前記第二の端末に装着していたが、現在は他の
   端末に移動した前記可搬型記憶媒体のファイルの参照に
   失敗した際に、前記第一の端末の調査手段が前記第三の
   端末の監視手段を介して第三の検索手段に前記可搬型記
   憶媒体を現在装着中の端末名を問い合わせ、前記第一の
   調査手段が前記第三の端末の通知手段を介して取得した
   端末名を、前記第一の参照手段に報告し、前記第一の参
   照手段が前記報告を受けた端末にアクセスし、前記第二
   の端末で参照に失敗した可搬型記憶媒体のファイルを再
   参照する電子ファイリング装置の参照方法。