JPH0621968A

JPH0621968A - 電子メールシステム

Info

Publication number: JPH0621968A
Application number: JP4177010A
Authority: JP
Inventors: Koichi Tanaka; 功一田中
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1992-07-03
Filing date: 1992-07-03
Publication date: 1994-01-28

Abstract

(57)【要約】【目的】効率よく利用できる電子メールシステムを得
る。【構成】入力装置１２から入力されるユーザ名９とパ
スワード１０を得て、メールの発信されたサブ電子メー
ルシステムのドメイン名６とユーザ名９をもとにして、
制御装置４は、発信者アドレスを作成する。次に、アド
レス利用部１６がアドレス認識部１４に、ユーザ名９を
キーとしてアドレス対応リスト部１５に発信者アドレス
１７が登録されているかどうかを問い合わせ、登録され
ていると、アドレス認識部１４は、発信者アドレス１７
をアドレス利用部１６へ返す。アドレス利用部１６は、
作成された発信者アドレスを発信者アドレス１７に書き
換える。これにより、送信装置２から電子メールの送信
が行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電子メールシステム
上で送受信される電子メールを、一括して管理可能な電
子メールシステムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図１２は、従来の電子メールシステム示
す図である。説明中では、通信路を使用して電子メール
を送受信する電子メールシステムをサブ電子メールシス
テムと呼び、通信路を用いてサブ電子メールシステムを
複数接続するものを電子メールシステム呼ぶ。図１２
は、複数のサブ電子メールシステムを接続する電子メー
ルシステムのうちの、個々の電子メールシステムの構成
図である。図において１は通信路で、他の電子メールシ
ステムと本システムを接続するために使用される。２は
電子メールを送信する送信装置、３は電子メールを受信
する受信装置である。４は本電子メールシステムを制御
する制御装置、５は受信装置３で受信された本電子メー
ルシステム宛の電子メールを蓄える蓄積装置である。６
は、本電子メールシステムを認識するために付けられた
ドメイン名であり、通常、個々の各サブ電子メールシス
テム毎にユニークな名前を付ける。７は電子メールを他
の電子メールシステムへ転送する場合に用いられる転送
先リスト、８はユーザ毎の電子メールの転送先を示す転
送先アドレスａである。９は、電子メールシステムを利
用する際にユーザを識別するために用いられるユーザ
名、１０はパスワードであり、ユーザ認証リスト１１内
に格納されている。また、１２はユーザ名９とパスワー
ド１０および電子メール自体を入力する入力装置、１３
は受信された電子メールの内容を表示するために用いら
れる出力装置である。

【０００３】図１２では、電子メールの送信および受
信、転送が可能になっている。電子メールの発信の場
合、入力装置１２により入力されたユーザ名９とパスワ
ード１０が一組となり、制御装置４によってユーザ認証
リスト１１のユーザ名９とパスワード１０と比較され、
これと一致すれば本サブ電子メールシステムの利用が許
可される。許可された場合、ユーザは入力装置１２から
電子メールの内容と宛先を入力する。制御装置４は入力
された宛先と内容に加え、本電子メールシステムのドメ
イン名６とユーザ名９から作成した発信者アドレスを電
子メールに付加する。この作業の後、送信装置２が通信
路１を用いて、電子メールを宛先である別のサブ電子メ
ールシステムに送信する。

【０００４】電子メール受信の場合、通信路１及び受信
装置３を経て受けとられた電子メールは、制御装置４が
受け取った宛先とドメイン名６を比較し、本電子メール
システム宛のメールか否かを判断する。本メールシステ
ム宛のメールである場合は、ユーザ認証リスト１１に登
録されているユーザ名９宛か否かが判断される。ユーザ
名９がユーザ認証リスト１１に登録されていないか、あ
るいは本電子メールシステム宛でない電子メールは、制
御装置４と送信装置２によって適当な電子メールシステ
ムに配送される。この機能は複数のサブ電子メールシス
テムを利用している場合、電子メールの蓄積場所を一サ
ブ電子メールシステムに限定するために用いられる。ユ
ーザ名９がユーザ認証リスト１１に登録されている場合
で、さらに転送先リスト７に転送先アドレスａ８が記述
されている場合は、制御装置４および送信装置２によっ
て転送先アドレスａ８に示される他のサブ電子メールシ
ステムへ転送が行われる。このとき、転送先リスト７に
なにも指定が無い場合は、本サブ電子メールシステムの
蓄積装置５に電子メールが蓄積される。

【０００５】また、本サブ電子メールシステムのユーザ
は、蓄積装置５に蓄えられらた電子メールを出力装置１
３を通して見ることが可能である。ここでは、一人のユ
ーザに対する電子メールの送受信についてしか述べてい
ないが、一つの電子メールシステムで複数人のユーザが
電子メールを送受信していても同様である。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来の電子メールシス
テムは上記のように構成されているため、同様な形式を
持つ電子メールシステムを社内等の組織で利用している
場合、特定の個人を指し示す発信者の情報が、電子メー
ルを発信する個々のサブ電子メールシステム毎に異なっ
てしまう。それにより、受信者が電子メールを受け取っ
たときに、発信者の居所を一ヶ所に限定できず、混乱す
るといった問題があった。

【０００７】さらに、特定の個人が複数の電子メールシ
ステムを利用している場合、発信者の情報がサブ電子メ
ールシステム毎に違うため、複数のサブ電子メールシス
テムに特定の個人に対する返信電子メールが届けられる
という無駄があった。この問題を解決するために、従来
は、電子メールの蓄積場所を一サブ電子メールシステム
に限定する方法として、利用しているサブ電子メールシ
ステム毎に、他のサブ電子メールシステムへ電子メール
を転送可能な転送先リスト７および転送先アドレスａ８
の設定をおこなっていた。しかし、接続されている複数
のサブ電子メールシステムにおいて、個々のサブ電子メ
ールシステム間での転送先リストや転送先アドレスの設
定の矛盾が生じると、電子メール自体が届かなくなる。
あるいは、所属部署の変更等によって利用するサブ電子
メールシステムが変わった場合、ユーザの発信者情報が
変更されると、個々のサブ電子メールシステムの全てに
おいて、発信者のアドレスを変更する必要があり、作業
負荷が大きいという問題があった。

【０００８】さらに、ユーザが利用している他のサブ電
子メールシステムからの電子メールの転送は、ユーザ自
身が自ら転送元のサブ電子メールシステムを操作するこ
とによってなさなければならないので、不便であるとい
う問題があった。

【０００９】また、任意のユーザが複数のサブ電子メー
ルシステムを利用しようと思った場合には、それぞれの
サブ電子メールシステム毎に存在するユーザ認証リスト
１１に、利用許可を有するためのユーザ名９、およびパ
スワード１０の登録を必要とした。しかし、この登録作
業はシステム管理者が行うため、ユーザが利用できるよ
うになるまでは所定の手続きが必要であり、時間がかか
るという問題があった。

【００１０】そして、複数のサブ電子メールシステムを
使用する場合に、サブ電子メールシステム毎に、ユーザ
のシステム利用許可のユーザ名が異なり、電子メールシ
ステム全体で統一が取れなくなるという問題があった。

【００１１】この発明は、電子メールシステムの利用に
際して、効率よく利用できる電子メールシステムを得る
ことを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】この発明による電子メー
ルシステムは、電子メールの発信者のＩＤ情報、あるい
は、宛先のＩＤ情報と、それに対応する発信者アドレ
ス、あるいは宛先アドレスを有するアドレス対応リスト
部を設け、電子メールの発信者や宛先のＩＤ情報に対応
するアドレスが、アドレス対応リスト部に存在するかど
うかを調べるアドレス認識部を設ける。更に、電子メー
ルシステムを構成する個々のサブ電子メールシステムに
おいては、電子メールを送受信するときに、発信者や宛
先のＩＤ情報を入力し、アドレス認識部へ送出する入力
装置を設け、アドレス認識部の認識に従い、アドレス対
応リスト部にアドレスが存在すれば、入力装置から入力
される発信者のＩＤ情報、あるいは宛先のＩＤ情報をア
ドレス対応リスト部が有する発信者や宛先のアドレスに
書き換えるアドレス利用部を設けたものである。

【００１３】また、この発明による電子メールシステム
は、特定の利用者を認識するユーザ名を保持する利用者
リスト部を設け、利用者がシステムの何処からでも電子
メールを送るときに、その利用者のユーザ名が利用者リ
スト部に存在するかどうかを調べる利用者認識部を設け
る。さらに、個々のサブ電子メールシステムにおいて
は、電子メールシステムを利用するときに、利用者識別
名を入力し、利用者認識部へ送出する入力装置を設け、
また、利用者認識部の認識により、利用者識別名が利用
者リスト部に存在すれば、電子メールシステムを利用可
能であると判断する利用許可認証部を設けたものであ
る。

【００１４】

【作用】本発明に係る電子メールシステムは、アドレス
対応リスト部に発信者のＩＤ情報と、宛先のＩＤ情報の
それぞれに対応する発信者アドレス、宛先アドレスを保
持しており、アドレス認識部で、発信者のＩＤ情報や宛
先のＩＤ情報に対応する発信者アドレス、宛先アドレス
がアドレスリスト部に存在するかどうかを調べる。更
に、サブ電子メールシステムにおいては、入力装置によ
り電子メールと共に発信者のＩＤ情報や宛先のＩＤ情報
を入力し、アドレス認識部へ送出し、アドレス利用部
で、入力装置より入力された発信者、宛先のＩＤ情報に
対応するアドレス対応リスト部のアドレスが存在するか
どうかアドレス認識部で調べた結果、アドレス対応リス
ト部に、入力装置より入力された発信者、宛先のＩＤ情
報に対応するアドレス対応リスト部のアドレスが存在す
れば、発信者のＩＤ情報、宛先のＩＤ情報を発信者アド
レス、宛先アドレスに書き換えることにより、アドレス
対応リスト部内に記述された発信者アドレス、宛先アド
レスが電子メールシステムにおけるユニークなアドレス
になる。

【００１５】また、本発明に係る電子メールシステム
は、利用者リスト部で利用者識別名に対応し、システム
でユニークとなるユーザ名を有し、利用者認識部で、利
用者識別名に対応するユーザ名が利用者リスト部に存在
するかどうかを調べる。更に、サブ電子メールシステム
においては、入力装置で、利用者識別名を入力し、利用
者認識部へ送出し、利用者認識部の認識により利用者認
識名に対応するユーザ名が利用者リスト部に存在した場
合には、利用許可認証部で、電子メールシステムの利用
の許可があるとすることで、利用者リスト部に記述され
たユーザ名が利用者の電子メールシステムにおけるユニ
ークな利用情報となる。

【００１６】

【実施例】実施例１．請求項第１項記載の発明につい
て、図を用いて説明する。説明中では、複数の電子メー
ルシステムを通信路を用いて接続するシステムを電子メ
ールシステム、接続される個々のシステムをサブ電子メ
ールシステムとする。図１は、請求項第１項記載の発明
の実施例を示す図である。図において１は通信路、２は
電子メールを送信する送信装置、３は電子メールを受信
する受信装置である。４はサブ電子メールシステムを制
御する制御装置、５は受信装置３で受信された電子メー
ルを蓄える蓄積装置である。６はサブ電子メールシステ
ム毎にユニークなドメイン名であり、７は電子メールを
他のサブ電子メールシステムへ転送する場合に用いられ
る転送先リスト、８はユーザ毎の電子メールの転送先を
示す転送先アドレスａである。９は、サブ電子メールシ
ステムを利用する際にユーザを識別するために用いられ
るユーザ名、１０はパスワードであり、ユーザ認証リス
ト１１内に格納されている。また、１２はユーザ名とパ
スワードおよび電子メール自体を入力する入力装置、１
３は受信された電子メールの内容を表示するために用い
られる出力装置である。１５はアドレス対応リストであ
り、複数のユーザ名９と発信者アドレス１７と転送先ア
ドレスｂ１８から構成されている。１６はアドレス利用
部であり、通信路１で接続されたアドレス認識部１４に
ユーザ名９をキーとして発信者アドレス１７を問い合わ
せる。また、１４はアドレス認識部であり、通信路１に
よってアドレス利用部１６と接続され、アドレス利用部
１６からの発信者アドレス１７の問い合わせに対して回
答する。なお、アドレス認識部１４、アドレス対応リス
ト部１５は、複数の電子メールシステムを接続している
電子メールシステムにおいて、サブ電子メールシステム
で共通に使用されるものであり、それぞれ１つづつ存在
するものである。

【００１７】図２は、アドレス対応リスト部１５を詳細
に示した図である。例えば、電子メールシステムの使用
時に、発信者としてユーザ名「ａｂｃ」を入力すると、
それに対応する実際の電子メール送信に使用されるの
は、「ａｂｃ＠ｍａｉｌｓｙｓ１」という発信者アドレ
スになる。

【００１８】図３は、ユーザ認証リスト１１を詳細に示
した図である。ユーザ認証リスト１１は、複数のユーザ
名９とそれに対応するパスワード１０の対から構成され
ている。

【００１９】図４は、本実施例における電子メールシス
テムの電子メール送信手順を、制御装置４の動作につい
て示したフローチャートである。また、図５は、本実施
例におけるアドレス認識部１４の動作手順について示し
たフローチャートである。

【００２０】以下、まず、メール送信の場合について図
４を用いて説明する。ステップ４１で、制御装置４がユ
ーザの電子メール送信要求を待ち、要求があれば、ステ
ップ４２で、ユーザが入力装置１２から入力されるユー
ザ名９とパスワード１０を得る。次にステップ４３で、
ステップ４２で得たユーザ名９とパスワード１０を、ユ
ーザ認証リスト１１に記載されているものと比較する。
一致しない場合はステップ４１に戻る。一致した場合、
ステップ４４で入力装置１２からメールの宛先とメール
の内容を得る。そしてステップ４５で、メールの発信さ
れたサブ電子メールシステムのドメイン名６とユーザ名
９をもとにして、発信者アドレスを作成する。次にステ
ップ４６では、アドレス利用部１６がアドレス認識部１
４に対して、ユーザ名９をキーとしてアドレス対応リス
ト部１５に発信者アドレス１７の登録の有無を問い合わ
せる。もしも登録がされていなければステップ４８へ進
む。アドレス対応リスト部１５に発信者アドレス１７が
登録されていると、ステップ４７で、アドレス認識部１
４は、発信者アドレス１７をアドレス利用部１６へ返
す。そして、アドレス利用部１６は、入力されたユーザ
名９とドメイン名６をもとにして、ステップ４５で作成
された発信者アドレスを書き換える。ステップ４８で
は、ステップ４７により書き換えられた発信者アドレス
に基づき、送信装置２から電子メールの送信が行われ
る。この後は、ステップ４１に戻る。

【００２１】図５を用いてアドレス認識部１４の動作に
ついて説明する。ステップ５１で、通信路１から発信者
アドレス１７変換の要求が到達するのを待つ。要求があ
ればステップ５２で、アドレス利用部１６から渡された
ユーザ名９に対応する発信者アドレス１７が、アドレス
対応リスト部１５に存在するかどうかを認識する。もし
ユーザ名９に対応する発信者アドレス１７がアドレス対
応リスト部１５に登録されていれば、ステップ５３で、
発信者アドレス１７をアドレス利用部１６に通信路１を
通して通知する。発信者アドレス１７がアドレス対応リ
スト部１５に登録されていなければ、ステップ５４で、
登録が無かったことをアドレス利用部１６に通知する。

【００２２】次に、メール受信の場合について述べる。
前述のように構成された電子メールシステムにおいて、
通信路１から電子メールを受信すると、電子メール内に
記述された宛先が、本サブ電子メールシステム宛の場
合、アドレス利用部１６は、アドレス認識部１４に問い
合わせを行い、アドレス対応リスト部１５に宛先のユー
ザ名９に対応する転送先アドレスｂ１８があるかどうか
調べる。もし、ユーザ名に対応する転送先アドレスｂ１
８があれば、受信した電子メールを転送先アドレスｂ１
８が示す他のサブ電子メールシステムに転送を行う。

【００２３】図６に、本実施例の電子メールシステムの
電子メール受信手順を示したフローチャートを示す。ま
た、図７は、本実施例を実現するため拡張されたアドレ
ス認識部１４の動作手順について示したフローチャート
である。

【００２４】図６を用いて、電子メール受信の場合につ
いて説明する。ステップ６１で、制御装置４は電子メー
ルが通信路１および受信装置３から受信されるまで待機
する。電子メールが受信された場合、ステップ６２で、
受信された電子メールから宛先の情報を取り出す。ステ
ップ６３で、ステップ６２により取り出した宛先の情報
のドメイン名６を調べて、本サブ電子メールシステム宛
のメールか否かを判断する。もし本サブ電子メールシス
テム宛のメールの場合には、ステップ６５で、受信した
電子メールの宛先の情報からユーザ名９を取り出し、そ
れとユーザ認証リスト１１に登録されているユーザ名９
をステップ６６で比較する。本サブ電子メールシステム
宛のメールではない場合には、ステップ６４で、送信装
置２を通して、目的とする他のザブ電子メールシステム
へ電子メールを転送する。ステップ６６で比較した結
果、登録されていないユーザ名９であれば、ステップ６
７で送信装置２を通してメールの発信者にその旨が通知
される。登録されているユーザ名９の場合は、ステップ
６８で、アドレス利用部１６がユーザ名９をアドレス認
識部１４に渡し、アドレス対応リスト部１５にユーザ名
９に対応する転送先アドレスｂ１８があるかどうかを問
い合わせる。問い合わせの結果、転送先アドレスｂ１８
がアドレス対応リスト部１５に登録されていれば、ステ
ップ６９で、アドレス認識部１４により返された転送先
アドレスｂ１８に基づき、アドレス利用部１６で電子メ
ールの宛先を転送先アドレスｂ１８の内容に書き換え
る。さらに、ステップ６１０で送信装置２から電子メー
ルを他のサブ電子メールシステムに転送し、ステップ６
１に戻る。アドレス対応リスト部１５にユーザ名９に対
応する転送先アドレスｂ１８がない場合は、ステップ６
１１では、該当ユーザに対応した転送先アドレスｂ１８
が転送先リスト７に登録されているか否かを確認する。
登録されていた場合は、ステップ６１２で転送先アドレ
スｂ１８に従い送信装置２から電子メールを該当のサブ
電子メールシステムへ転送し、そうでなければステップ
６１３で受信した電子メールを本サブ電子メールシステ
ムの蓄積装置５に格納する。

【００２５】図７を用いてアドレス認識部１４の動作に
ついて説明する。ステップ７１では、通信路１から発信
者アドレス１７を変換する要求が到達するのを待つ。要
求があれば、ステップ７２で、アドレス利用部１６から
渡されたユーザ名９に対応する転送先アドレスｂ１８の
存在を確認する。もしユーザ名９に対応する転送先アド
レスｂ１８が登録されていなければ、ステップ７４で登
録が無かったことをアドレス利用部１６に通知する。転
送先アドレスｂ１８が登録されていれば、ステップ７３
で、転送先アドレスｂ１８を通信路１を通してアドレス
利用部１６に通知する。

【００２６】実施例２．実施例１では、アドレス利用部
は個々のサブ電子メールシステム毎に設けられ、アドレ
ス認識部は電子メールシステムにおいて一つ存在する場
合を説明したが、一つの電子メールシステム内に、アド
レス利用部も一つのみ存在するようにして、複数のサブ
電子メールシステムからアドレス利用部に対するアクセ
スにより、発信者および宛先アドレスを書き換えるもの
としてもよい。

【００２７】実施例３．実施例１では、アドレス利用部
は、アドレス対応リスト部に発信者および宛先アドレス
が登録されており、これを利用してアドレスの書き換え
をしたが、例えば、アドレス利用部は、単に登録されて
いる情報を利用するだけでなく、入力装置からのアドレ
ス書換えの指示により、アドレス対応リスト部を変更で
きる機能を有してもよい。

【００２８】実施例４．実施例１では、アドレス対応リ
スト部の構成を図２に示すような構成としたが、アドレ
ス対応リスト部は必要な機能を有してさえいれば、特に
構成はこれに限らない。また、発信者アドレスと転送先
アドレスｂは、対として管理されている例を示したが、
例えば、これらは別々に管理されるものでもよい。

【００２９】実施例５．実施例１では、アドレス利用部
は単独の機能として説明したが、例えば、制御装置など
の他の機能に含まれるものであってもよい。

【００３０】実施例６．請求項第２項記載の発明につい
て、図を用いて説明する。図８は、請求項第２項記載の
発明における構成を表す図である。図において１は通信
路、２は電子メールを送信する送信装置、３は電子メー
ルを受信する受信装置である。４は本サブ電子メールシ
ステムを制御する制御装置、５は受信装置３で受信され
た電子メールを蓄える蓄積装置である。６は各サブ電子
メールシステム毎にユニークなドメイン名であり、７は
電子メールを他のサブ電子メールシステムへ転送する場
合に用いられる転送先リスト、８はユーザ毎の電子メー
ルの転送先を示す転送先アドレスａである。９は、サブ
電子メールシステムを利用する際にユーザを識別するた
めに用いられるユーザ名、１０はバスワードであり、ユ
ーザ認証リスト１１内に格納されている。また、１２は
ユーザ名とパスワードおよび電子メール自体を入力する
入力装置、１３は受信された電子メールの内容を表示す
るために用いられる出力装置である。１９は個々のサブ
電子メールシステムに存在する利用許可認証部であり、
本電子メールシステムをユーザが利用する際、その利用
可否を判断するための問い合わせを利用者認識部２０に
行う機能を有し、入力装置１２から入力された利用者情
報を書き換える。２１は利用者リスト部であり、複数の
利用者識別名２３とユーザ名９とパスワード１０から構
成されている。２０は利用者認識部であり、通信路１に
よって利用許可認証部１９と接続され、認証装置１９か
らの問い合わせに対して、利用者リスト部２１に従って
判定結果を回答する機能を有する。なお、利用者認識部
２０、利用者リスト部２１は、複数のサブ電子メールシ
ステムを接続している電子メールシステムにおいてユニ
ークであり、利用者認識部２０、利用者リスト部２１
は、それぞれ１つづつ存在するものである。

【００３１】前述のように構成された電子メールシステ
ムおいて、電子メールシステムの利用時に、制御装置４
が入力装置１２から利用申請用ユーザ名と利用者識別名
２３を受け取った場合、利用者認識部２０が利用者リス
ト部２１を調べ、システム利用の可否を利用許可認証部
１９へ送る。利用が可能な場合は、制御装置４が利用許
可認証部１９より受け取った利用者リスト部２１のユー
ザ名９を、ユーザ認証リスト１１にユーザ名９を登録
し、本電子メールシステムの利用を可能とする。

【００３２】図９に、本実施例の利用者リスト部２１の
詳細を示す。例えば、電子メールシステムの利用時に、
利用者が任意のサブ電子メールシステムから、利用申請
用ユーザ名と利用者識別名を入力した場合、利用者識別
名２３が「１２３４５６７」であったときは、それに対
応するユーザ名９「ａｂｃ」が全電子メールシステム利
用時の実際のユーザ名とされる。さらに、パスワード１
０「ＣＯＭＰＯ１」が情報として付加される。

【００３３】図１０に本実施例の電子メールシステムの
電子メールユーザの認証の手順を示したフローチャート
を示す。

【００３４】図１０を用いて、電子メールシステムの電
子メールユーザの認証の手順について説明する。ステッ
プ１０１では、制御装置４が利用申請用ユーザ名と利用
者識別名２３を入力装置１２から得るまで待機してい
る。利用申請用ユーザ名と利用者識別名２３を受信する
と、ステップ１０２で、利用許可認証部１９が通信路１
によって接続された利用者認識部２０に、利用申請用ユ
ーザ名と利用者識別名２３を渡し、この利用者識別名２
３が本電子メールシステムにおいて利用可能かを確認す
る。利用者認識部２０は、利用可能かを確認し、もし利
用可能であれば、ステップ１０３で、入力された利用者
識別名に対応するユーザ名９とパスワード１０の対を利
用許可認証部１９へ送る。利用許可認証部１９は、送ら
れたユーザ名９とパスワード１０の対を制御装置４を通
してユーザ認証リスト１１に追加し、本サブ電子メール
システムで電子メールに関する作業を可能とする。

【００３５】図１１は、本実施例の利用者認識部２０の
動作手順について示したフローチャートである。

【００３６】図１１を用いて利用者認識部２０の動作に
ついて説明する。ステップ１１１では、通信路１から利
用許可認証部１９の送信した利用者識別名２３が到達す
るのを待つ。要求があれば、ステップ１１２で、利用許
可認証部１９から渡された利用者識別名２３に対応する
ユーザ名９が、利用者リスト部２１に存在するかどうか
を確認する。もし、利用者識別名２３に対応するユーザ
名９が登録されていれば、ステップ１１３で、ユーザ名
９とパスワード１０の対を通信路１を通して利用許可認
証部１９に通知する。登録が無ければ、ステップ１１４
で、登録が無かったことを利用許可認証部１９に通知す
る。

【００３７】実施例７．実施例６では、利用許可認証部
が通信路を用いて利用者認識部と情報交換するように実
施したが、一つの電子メールシステム内で行うようにし
ても良い。利用許可認証部は個々のサブ電子メールシス
テム毎に設けられ、利用者認識部は電子メールシステム
において一つ存在する場合を説明したが、一つの電子メ
ールシステム内に、利用許可認証部も一つのみ存在する
ようにして、任意のサブ電子メールシステムからのアク
セスにより、利用者識別名に利用許可を与えるものであ
ってもよい。

【００３８】実施例８．実施例６では、利用者リスト部
の構成を図９に示すような構成としたが、利用者リスト
部は必要な機能を有してさえいれば、特に構成はこれに
限らない。

【００３９】実施例９．実施例６では、利用許可認証部
は単独の機能として説明したが、例えば、制御装置など
の他の機能に含まれるものであってもよい。

【００４０】実施例１０．実施例１〜５と実施例６〜９
は、別々の実施例として説明したが、これらは兼ね合わ
せた実施例としてもよい。

【００４１】実施例１１．実施例１〜１０において、サ
ブ電子メールシステムでは、複数の端末装置を有するこ
とが可能である。

【００４２】

【発明の効果】請求項第１項記載の発明は、以上説明し
たように構成されているので、アドレス対応リスト部に
従い、複数存在するサブ電子メールシステムから発信さ
れるメールの発信者アドレスを統一でき、また、メール
の宛先としては、複数存在するサブ電子メールシステム
のうちの一ヶ所に宛先アドレスを統一できる。これによ
り、電子メールの発信者、および宛先を一ヶ所に限定で
き、利用するサブ電子メールシステムを意識することな
く、電子メールシステムを効率よくシステムを利用でき
る。

【００４３】また、受信装置がアドレス対応リスト部の
転送先アドレスｂに従って電子メールを転送するため、
複数のサブ電子メールシステムを利用しているユーザ
が、電子メールを特定のサブ電子メールシステムの蓄積
装置に転送するための転送先リストを設定する必要が無
くなる。

【００４４】また、請求項第２項記載の発明は、以上説
明したように構成されているので、利用許可認証部およ
び利用者認識部が利用者リスト部に従い、複数のサブ電
子メールシステムでの利用者の利用許可の認証を一括し
て行う。これにより、電子メールユーザが複数のサブ電
子メールシステムを使用する場合にも個々のサブ電子メ
ールシステムを意識することなく、電子メールシステム
を効率よくシステムを利用できる。

【００４５】また、電子メールシステムを利用する場
合、サブ電子メールシステムの利用許可認証部が利用者
認識部と通信することによってユーザの利用許可の認証
を行うくなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例１の電子メールシステムを表す
構成図である。

【図２】本発明の実施例１で用いたアドレス対応リスト
部の詳細を示す構成図である。

【図３】本発明の実施例１で用いたユーザ認証リスト詳
細を示す構成図である。

【図４】本発明の実施例１における電子メール送信時の
制御装置の処理の手順のフローチャートを示す図であ
る。

【図５】本発明の実施例１における電子メール送信時の
アドレス認識部の処理の手順のフローチャートを示す図
である。

【図６】本発明の実施例１における電子メール受信時の
制御装置の処理の手順のフローチャートを示す図であ
る。

【図７】本発明の実施例１における電子メール受信時の
アドレス認識部の処理の手順のフローチャートを示す図
である。

【図８】本発明の実施例６の電子メールシステムを表す
構成図である。

【図９】本発明の実施例６のの利用者リスト部の詳細図
である。

【図１０】本発明の実施例６における制御装置の処理の
手順のフローチャートを示す図である。

【図１１】本発明の実施例６における利用者認識部の処
理の手順のフローチャートを示す図である。

【図１２】従来の電子メールシステムを示す構成図であ
る。

【符号の説明】

１通信路２送信装置３受信装置４制御装置５蓄積装置６ドメイン名７転送先リスト８転送先アドレスａ９ユーザ名１０パスワード１１ユーザ認証リスト１２入力装置１３出力装置１４アドレス認識部１５アドレス対応リスト１６アドレス利用部１７発信者アドレス１８転送先アドレスｂ１９利用許可認証部２０利用者認識部２１利用者リスト部２３利用者識別名

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】通信路を使用して電子メールを送受信す
る電子メールシステムをサブ電子メールシステムとし、
通信路を用いてサブ電子メールシステムを複数接続する
ような電子メールシステムにおいて、以下の要素を有す
る電子メールシステム（ａ）電子メールの少なくとも送信側と、受信側とのい
ずれか一方のＩＤ情報と、そのＩＤ情報に対応するアド
レス情報を保持するアドレス対応リスト部、（ｂ）ＩＤ情報に対応するアドレス情報が、アドレス対
応リスト部に存在するかどうかを確認するアドレス認識
部、（ｃ）以下の要素を有するサブ電子メールシステム、（ｃ１）ＩＤ情報を入力し、アドレス認識部へ送出する
入力装置、（ｃ２）アドレス認識部の認識の結果に従い、入力装置
から入力されるＩＤ情報に対応するアドレス情報を利用
するアドレス利用部。
【請求項２】通信路を使用して電子メールを送受信す
る電子メールシステムをサブ電子メールシステムとし、
通信路を用いてサブ電子メールシステムを複数接続する
ような電子メールシステムにおいて、以下の要素を有す
る電子メールシステム（ａ）利用者を識別する利用者識別名に対応する所定の
情報を有する利用者リスト部、（ｂ）利用者識別名に対応する所定の情報が、利用者リ
スト部に存在するかどうかを認識する利用者認識部、（ｃ）以下の要素を有するサブ電子メールシステム、（ｃ１）利用者識別名を入力し、利用者認識部へ送出す
る入力装置、（ｃ２）利用者認識部の認識の結果に従い、入力装置か
ら入力される利用者識別名を使用して電子メールシステ
ムを利用可能かどうかを判断する利用許可認証部。