JPH06103498B2 - ドキユメントの分類及びアクセス方法 - Google Patents
ドキユメントの分類及びアクセス方法Info
- Publication number
- JPH06103498B2 JPH06103498B2 JP2255471A JP25547190A JPH06103498B2 JP H06103498 B2 JPH06103498 B2 JP H06103498B2 JP 2255471 A JP2255471 A JP 2255471A JP 25547190 A JP25547190 A JP 25547190A JP H06103498 B2 JPH06103498 B2 JP H06103498B2
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- documents
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Economics (AREA)
- Marketing (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】 A.産業上の利用分野 本発明は、ドキュメントに対するユーザ・アクセスの制
限に関し、特に一つのドキュメント・エンティティとし
てアクセス／表示／管理されている複数のドキュメント
へのユーザ・アクセスの制限に関する。
限に関し、特に一つのドキュメント・エンティティとし
てアクセス／表示／管理されている複数のドキュメント
へのユーザ・アクセスの制限に関する。
B.従来の技術 電子オフィス・システムでは、多くのユーザがドキュメ
ントを共用したりアクセスしたりすることがよく起こ
る。ドキュメントを分類すれば、正規のユーザしかドキ
ュメントを共用／アクセスできないようにすることがで
きる。ドキュメントが一つあれば、ドキュメントの分類
はそのドキュメントに基づいて行われ、そのドキュメン
トに依存にすることになる。問題が起こるのは、ドキュ
メントの集合が一つのドキュメント・エンティティにま
とめられるときである。ドキュメントの分類は個々のド
キュメントに依存するので、ユーザがドキュメントの集
合を一つのドキュメント・エンティティとしてアクセス
／表示／管理する方法は（その時点では）ない。
ントを共用したりアクセスしたりすることがよく起こ
る。ドキュメントを分類すれば、正規のユーザしかドキ
ュメントを共用／アクセスできないようにすることがで
きる。ドキュメントが一つあれば、ドキュメントの分類
はそのドキュメントに基づいて行われ、そのドキュメン
トに依存にすることになる。問題が起こるのは、ドキュ
メントの集合が一つのドキュメント・エンティティにま
とめられるときである。ドキュメントの分類は個々のド
キュメントに依存するので、ユーザがドキュメントの集
合を一つのドキュメント・エンティティとしてアクセス
／表示／管理する方法は（その時点では）ない。
従来のドキュメント分類法には、業務上の用途を基にド
キュメントを事実上分類したものがある。たとえば顧客
のローン・フォルダは、“貸付申請書”、“信用記
録”、“貸付金保険”、“支払記録”などのドキュメン
トから構成される。顧客のローン・フォルダ内のドキュ
メントをアクセスするのは事務員や貸付係である。シス
テム管理者は、各ユーザに対して許容できるドキュメン
ト・ラベルと、特定ユーザが保存できる期間を設定す
る。この例では、貸付係は、ローンの支払後３年間は
“貸付申請書”のコピーをとっておく必要がある。その
ためシステム管理者は、貸付係が“貸付申請書”を使う
場合に許容できるドキュメント・ラベルと、ローン支払
後３年間の保存期間を設定する。同様に、同じ“貸付申
請書”を扱う事務員は、活動勘定がある間だけはそのド
キュメントをとっておく必要がある。システム管理者は
ここでまた、事務員が必要とする保存期間とともに、許
容できるドキュメント・ラベルを設定する。このドキュ
メント分類法では、ドキュメントのユーザに応じて、あ
るいはドキュメントの業務上の用途に応じてドキュメン
トを保護することができる。
キュメントを事実上分類したものがある。たとえば顧客
のローン・フォルダは、“貸付申請書”、“信用記
録”、“貸付金保険”、“支払記録”などのドキュメン
トから構成される。顧客のローン・フォルダ内のドキュ
メントをアクセスするのは事務員や貸付係である。シス
テム管理者は、各ユーザに対して許容できるドキュメン
ト・ラベルと、特定ユーザが保存できる期間を設定す
る。この例では、貸付係は、ローンの支払後３年間は
“貸付申請書”のコピーをとっておく必要がある。その
ためシステム管理者は、貸付係が“貸付申請書”を使う
場合に許容できるドキュメント・ラベルと、ローン支払
後３年間の保存期間を設定する。同様に、同じ“貸付申
請書”を扱う事務員は、活動勘定がある間だけはそのド
キュメントをとっておく必要がある。システム管理者は
ここでまた、事務員が必要とする保存期間とともに、許
容できるドキュメント・ラベルを設定する。このドキュ
メント分類法では、ドキュメントのユーザに応じて、あ
るいはドキュメントの業務上の用途に応じてドキュメン
トを保護することができる。
各ユーザは、システム管理者が設定した許容ドキュメン
ト・ラベルに専用ラベルをつけることが認められる。し
たがってユーザは、ドキュメントの保存期間すなわち所
有権の満了日を変更できる。ただしこのドキュメント分
類法では、“貸付申請書”、“信用記録”、“貸付金保
険”、“支払記録”の各ドキュメントから構成された一
つのドキュメント・エンティティとしての顧客のローン
・フォルダについて、アクセス／表示／管理を各ユーザ
が行うことはできない。これは、ドキュメントの分類
が、顧客のローン・フォルダ内の個々のドキュメントに
依存するからである。ドキュメントを組み合わせようと
すれば、各ドキュメントの独立性（アイデンティティ）
が失われ、顧客のローン・フォルダに与えられたドキュ
メント全体の分類へのユーザ・アクセスが制限される。
ト・ラベルに専用ラベルをつけることが認められる。し
たがってユーザは、ドキュメントの保存期間すなわち所
有権の満了日を変更できる。ただしこのドキュメント分
類法では、“貸付申請書”、“信用記録”、“貸付金保
険”、“支払記録”の各ドキュメントから構成された一
つのドキュメント・エンティティとしての顧客のローン
・フォルダについて、アクセス／表示／管理を各ユーザ
が行うことはできない。これは、ドキュメントの分類
が、顧客のローン・フォルダ内の個々のドキュメントに
依存するからである。ドキュメントを組み合わせようと
すれば、各ドキュメントの独立性（アイデンティティ）
が失われ、顧客のローン・フォルダに与えられたドキュ
メント全体の分類へのユーザ・アクセスが制限される。
C.発明が解決しようとする課題 したがって、ここで必要なことは、ユーザがドキュメン
トを一つのエンティティとしてアクセス／表示／管理で
きるように、ドキュメント相互の関係を基に、ドキュメ
ントの集合を分類する方法である。
トを一つのエンティティとしてアクセス／表示／管理で
きるように、ドキュメント相互の関係を基に、ドキュメ
ントの集合を分類する方法である。
D.課題を解決するための手段 本発明は、ドキュメントの集合を基に、ドキュメントの
分類を保つ方法に関する。一つのドキュメントはヘッド
・ドキュメントに、もう一つのドキュメントはテール・
ドキュメントになるように、二つのドキュメントの線形
関係が定義される。組み合わされたドキュメントは、セ
ットのメンバと指定され、分類属性がそのドキュメント
に割り当てられる。分類属性は、ドキュメントの関係に
対する依存属性から成る。セットには、新しい線形関係
を通して他のドキュメントを追加でき、ドキュメントの
チェインがつくられる。セットに追加された各ドキュメ
ントは、新しい分類属性となる。ドキュメントの分類
は、依存属性に基づくセット内のドキュメントに可能な
すべてのペアを計算することによって行われる。したが
ってドキュメント集合に対して一つのドキュメント分類
が生成され、これは、ドキュメントをアクセスするユー
ザの権利と比較できる。
分類を保つ方法に関する。一つのドキュメントはヘッド
・ドキュメントに、もう一つのドキュメントはテール・
ドキュメントになるように、二つのドキュメントの線形
関係が定義される。組み合わされたドキュメントは、セ
ットのメンバと指定され、分類属性がそのドキュメント
に割り当てられる。分類属性は、ドキュメントの関係に
対する依存属性から成る。セットには、新しい線形関係
を通して他のドキュメントを追加でき、ドキュメントの
チェインがつくられる。セットに追加された各ドキュメ
ントは、新しい分類属性となる。ドキュメントの分類
は、依存属性に基づくセット内のドキュメントに可能な
すべてのペアを計算することによって行われる。したが
ってドキュメント集合に対して一つのドキュメント分類
が生成され、これは、ドキュメントをアクセスするユー
ザの権利と比較できる。
E.実施例 本発明は、ドキュメントの集合を一つのドキュメント・
エンティティとしてアクセス／表示／管理する方法を提
供ものである。ドキュメントの関係は、各ドキュメント
相互間に設定され、ドキュメントの関連性、依存性、あ
るいはリンクが示される。本発明は、あるドキュメント
を別のドキュメントに“ステープルで綴じる”ことによ
って得られるドキュメント間の線形関係を利用してい
る。
エンティティとしてアクセス／表示／管理する方法を提
供ものである。ドキュメントの関係は、各ドキュメント
相互間に設定され、ドキュメントの関連性、依存性、あ
るいはリンクが示される。本発明は、あるドキュメント
を別のドキュメントに“ステープルで綴じる”ことによ
って得られるドキュメント間の線形関係を利用してい
る。
本発明では、あるドキュメントが別のドキュメントに線
形関係で結びつけられるプロセスを“ステープル”と呼
ぶ。この関係では、二つのドキュメントがステープルで
綴じられると、ドキュメント関係は、ステープラとステ
ープリとしての二つのドキュメントの間に存在する。ス
テープラは、他方のドキュメントにステープルで綴じら
れたドキュメントであり、ステープリは、他方のドキュ
メントによってステープルで綴じられたドキュメントで
ある。この考え方を第１図に示した。ドキュメントD1
（参照符号100）、D2（参照符号102）、D3（参照符号10
4）、D4（参照符号106）は、関連したドキュメントの集
合内の全ドキュメントを表す。本発明では、関連ドキュ
メントの集合は、いずれもドキュメント・セットと呼
ぶ。ドキュメントD1（ステープラ100）はD2（ステープ
リ102）にステープルで綴じられている。ドキュメントD
2（ステープラ102）はD3（ステープリ104）にステープ
ルで綴じられている、という具合である。ステープラ／
ステープリ関係が存在するときに設定された関係をドキ
ュメント関係を呼ぶ。このドキュメント関係は、あるド
キュメントの関係属性を指定する。第１図では、ドキュ
メントD1（100）、D2（102）、D3（104）、およびD4（1
06）が一つのチェインを成す。ドキュメントD1（100）
はチェインのヘッドであり、ドキュメントD4（106）は
テールである。本発明では、あるドキュメントが同時に
ヘッドでもテールでもあるようなループは許容されな
い。したがってドキュメントD1（100）は、ドキュメン
ト・セット内の最初のドキュメントを表し、ステープラ
と指定されたドキュメント・セット・ヘッドと定義され
る。同様に、ドキュメントD4（106）は、ドキュメント
・セット内の最後のドキュメントであり、ステープリと
指定されたドキュメント・セット・テールと定義され
る。ドキュメントが一つ以上、本発明の定義に応じて組
み合わされると、ドキュメント・ワーキング・セットが
つくられる。
形関係で結びつけられるプロセスを“ステープル”と呼
ぶ。この関係では、二つのドキュメントがステープルで
綴じられると、ドキュメント関係は、ステープラとステ
ープリとしての二つのドキュメントの間に存在する。ス
テープラは、他方のドキュメントにステープルで綴じら
れたドキュメントであり、ステープリは、他方のドキュ
メントによってステープルで綴じられたドキュメントで
ある。この考え方を第１図に示した。ドキュメントD1
（参照符号100）、D2（参照符号102）、D3（参照符号10
4）、D4（参照符号106）は、関連したドキュメントの集
合内の全ドキュメントを表す。本発明では、関連ドキュ
メントの集合は、いずれもドキュメント・セットと呼
ぶ。ドキュメントD1（ステープラ100）はD2（ステープ
リ102）にステープルで綴じられている。ドキュメントD
2（ステープラ102）はD3（ステープリ104）にステープ
ルで綴じられている、という具合である。ステープラ／
ステープリ関係が存在するときに設定された関係をドキ
ュメント関係を呼ぶ。このドキュメント関係は、あるド
キュメントの関係属性を指定する。第１図では、ドキュ
メントD1（100）、D2（102）、D3（104）、およびD4（1
06）が一つのチェインを成す。ドキュメントD1（100）
はチェインのヘッドであり、ドキュメントD4（106）は
テールである。本発明では、あるドキュメントが同時に
ヘッドでもテールでもあるようなループは許容されな
い。したがってドキュメントD1（100）は、ドキュメン
ト・セット内の最初のドキュメントを表し、ステープラ
と指定されたドキュメント・セット・ヘッドと定義され
る。同様に、ドキュメントD4（106）は、ドキュメント
・セット内の最後のドキュメントであり、ステープリと
指定されたドキュメント・セット・テールと定義され
る。ドキュメントが一つ以上、本発明の定義に応じて組
み合わされると、ドキュメント・ワーキング・セットが
つくられる。
関連ドキュメントの集合内の各ドキュメント−−D1（10
0）、D2（102）、D3（104）、D4（106）は、ドキュメン
ト関係分類セットを持つ（参照符号110のR0、112のR1、
114のR2、116のR3）。このドキュメント関係分類セット
（RCS）は、ドキュメント・セット内の他の関連ドキュ
メントに対する分類の重みを定義する。したがって分類
属性は、チェイン内の各ドキュメント関係に割り当てら
れる。関係分類セットR0、R1、R2、R3は、二つのドキュ
メント間の所定の関係に対する依存属性を含むだけでは
なく、これらのドキュメントをドキュメント・ワーキン
グ・セットの一部に関係づける情報も指定する。関係分
類セットは、所定のドキュメントに対するドキュメント
・ワーキング・セットを素早く計算するのに用いること
ができる。要約すれば、関係分類セット−−R0（11
0）、R1（112）、R2（114）、R3（116）は、所定のユー
ザ分類に対してドキュメント・セットをアクセス／管理
する手段である。
0）、D2（102）、D3（104）、D4（106）は、ドキュメン
ト関係分類セットを持つ（参照符号110のR0、112のR1、
114のR2、116のR3）。このドキュメント関係分類セット
（RCS）は、ドキュメント・セット内の他の関連ドキュ
メントに対する分類の重みを定義する。したがって分類
属性は、チェイン内の各ドキュメント関係に割り当てら
れる。関係分類セットR0、R1、R2、R3は、二つのドキュ
メント間の所定の関係に対する依存属性を含むだけでは
なく、これらのドキュメントをドキュメント・ワーキン
グ・セットの一部に関係づける情報も指定する。関係分
類セットは、所定のドキュメントに対するドキュメント
・ワーキング・セットを素早く計算するのに用いること
ができる。要約すれば、関係分類セット−−R0（11
0）、R1（112）、R2（114）、R3（116）は、所定のユー
ザ分類に対してドキュメント・セットをアクセス／管理
する手段である。
各ドキュメント・セットは、関係分類セットを持つほ
か、ドキュメント・ワーキング・セットを含む−−参照
符号120のDWS0、122のDWS1、124のDWS2、126のDWS3、12
8のDWS4。ドキュメント・ワーキング・セット（DWS）
は、ドキュメント・セット内のドキュメントを、ヘッド
を起点として一つ以上定義する。第１図に示すように、
ドキュメント・セットは、複数のドキュメント・ワーキ
ング・セットを持つことができる−−DWS0（120）、DWS
1（122）、DWS2（124）、DWS3（126）、DWS4（128）。
あるドキュメント・セットは、ドキュメント・セット内
の全ドキュメントのドキュメント関係分類セットを基
に、ドキュメント・ワーキング・セットを一つ以上持つ
ことができる。
か、ドキュメント・ワーキング・セットを含む−−参照
符号120のDWS0、122のDWS1、124のDWS2、126のDWS3、12
8のDWS4。ドキュメント・ワーキング・セット（DWS）
は、ドキュメント・セット内のドキュメントを、ヘッド
を起点として一つ以上定義する。第１図に示すように、
ドキュメント・セットは、複数のドキュメント・ワーキ
ング・セットを持つことができる−−DWS0（120）、DWS
1（122）、DWS2（124）、DWS3（126）、DWS4（128）。
あるドキュメント・セットは、ドキュメント・セット内
の全ドキュメントのドキュメント関係分類セットを基
に、ドキュメント・ワーキング・セットを一つ以上持つ
ことができる。
以下、関係分類セット−−R0（110）、R1（112）、R2
（114）、R3（116）がどうように形成されるかについて
述べる。第２図は、関係分類セットを形成するステップ
を示すフローチャートである。ユーザは最初に、線形ド
キュメント関係が二つのドキュメントによって共有され
るようにしたいかどうか、すなわち二つのドキュメント
をステープルで閉じるかどうかを決定しなければならな
い。ユーザが、二つのドキュメント（DOC−１、DOC−
２）をステープルで閉じることに決めると（200）、第
１ドキュメントDOC−１がスタンドアロン・ドキュメン
トかどうかの照会を出す必要がある（202）。第１ドキ
ュメントがスタンドアロン・ドキュメントであることが
分かると、すなわちドキュメントのサブセットを持たな
いことが分かると、第２ドキュメントDEC−２に対して
も同じ照会を出さなければならない（210）。DOC−１と
DOC−２が両方ともスタンドアロン・ドキュメントであ
ることが分かれば、両ドキュメント間にステープラ／ス
テープリの関係分類セットが定義される（218）。次の
ステップ220では、ユーザの権利の範囲内で可能なドキ
ュメント・ワーキング・セット（DWS）をすべて作成す
る必要がある。ドキュメント・ワーキング・セットが作
成されると、新たに設定された関係に対する分類が割り
当てられる（222）。関係分類セットの形成は、分類の
割り当てが終わって完成する（224）。
（114）、R3（116）がどうように形成されるかについて
述べる。第２図は、関係分類セットを形成するステップ
を示すフローチャートである。ユーザは最初に、線形ド
キュメント関係が二つのドキュメントによって共有され
るようにしたいかどうか、すなわち二つのドキュメント
をステープルで閉じるかどうかを決定しなければならな
い。ユーザが、二つのドキュメント（DOC−１、DOC−
２）をステープルで閉じることに決めると（200）、第
１ドキュメントDOC−１がスタンドアロン・ドキュメン
トかどうかの照会を出す必要がある（202）。第１ドキ
ュメントがスタンドアロン・ドキュメントであることが
分かると、すなわちドキュメントのサブセットを持たな
いことが分かると、第２ドキュメントDEC−２に対して
も同じ照会を出さなければならない（210）。DOC−１と
DOC−２が両方ともスタンドアロン・ドキュメントであ
ることが分かれば、両ドキュメント間にステープラ／ス
テープリの関係分類セットが定義される（218）。次の
ステップ220では、ユーザの権利の範囲内で可能なドキ
ュメント・ワーキング・セット（DWS）をすべて作成す
る必要がある。ドキュメント・ワーキング・セットが作
成されると、新たに設定された関係に対する分類が割り
当てられる（222）。関係分類セットの形成は、分類の
割り当てが終わって完成する（224）。
DOC−１かDOC−２のいずれかがスタンドアロン・ドキュ
メントではないことが分かった場合は、関係分類セット
を形成するのに別のステップが必要になる。以下このス
テップについて述べる。最初の照会で問題となるのは、
DOC−１と関連ドキュメントのサブセットとの関係のタ
イプである（204）。先に述べたように、ドキュメント
は、ステープラまたはステープリと指定されたドキュメ
ントを表す線形関係を持つことができる。DOC−１がス
テープラと指定されている場合、これはドキュメント・
ワーキング・セットのヘッドになる（208）。関係分類
セットの最初の部分が計算され、プロセスは、スタンド
アロンのある可能性のある次のドキュメントDOC−２の
検査に進む（210）。DOC−１がステープリと指定されて
いた場合には、これはサブセット・ドキュメントのステ
ープリになる（206）。その場合、DOC−１がステープラ
すなわちドキュメント・ワーキング・セットのヘッドと
指定されている場合のように、関係分類セットを計算す
る必要がある。
メントではないことが分かった場合は、関係分類セット
を形成するのに別のステップが必要になる。以下このス
テップについて述べる。最初の照会で問題となるのは、
DOC−１と関連ドキュメントのサブセットとの関係のタ
イプである（204）。先に述べたように、ドキュメント
は、ステープラまたはステープリと指定されたドキュメ
ントを表す線形関係を持つことができる。DOC−１がス
テープラと指定されている場合、これはドキュメント・
ワーキング・セットのヘッドになる（208）。関係分類
セットの最初の部分が計算され、プロセスは、スタンド
アロンのある可能性のある次のドキュメントDOC−２の
検査に進む（210）。DOC−１がステープリと指定されて
いた場合には、これはサブセット・ドキュメントのステ
ープリになる（206）。その場合、DOC−１がステープラ
すなわちドキュメント・ワーキング・セットのヘッドと
指定されている場合のように、関係分類セットを計算す
る必要がある。
第１ドキュメントに対する関係分類セットの計算が終わ
ると、第２ドキュメントを調べなければならない（21
0）。ここでもドキュメントDOC−２とサブドキュメント
との関係のタイプが判定される。第２ドキュメントがス
テープラであれば、これはドキュメント・ワーキング・
セットのヘッドになり、関係分類セットRCS2の最初の部
分が計算される（216）。第２ドキュメントがステープ
リであれば、これはドキュメント・ワーキング・セット
のテールとなり、また関係分類セット（RCS2）の最初の
部分が計算される（214）。このプロセスは、ここか
ら、DOC−１とDOC−２の両ドキュメントがスタンドアロ
ン・ドキュメントである場合と同じステップへ進む。ス
テップは次のようになる。
ると、第２ドキュメントを調べなければならない（21
0）。ここでもドキュメントDOC−２とサブドキュメント
との関係のタイプが判定される。第２ドキュメントがス
テープラであれば、これはドキュメント・ワーキング・
セットのヘッドになり、関係分類セットRCS2の最初の部
分が計算される（216）。第２ドキュメントがステープ
リであれば、これはドキュメント・ワーキング・セット
のテールとなり、また関係分類セット（RCS2）の最初の
部分が計算される（214）。このプロセスは、ここか
ら、DOC−１とDOC−２の両ドキュメントがスタンドアロ
ン・ドキュメントである場合と同じステップへ進む。ス
テップは次のようになる。
1.DOC−１とDOC−２との間の関係分類セットを組み合わ
せる（218）。
せる（218）。
2.ユーザの権利内で可能なドキュメント・ワーキング・
セットをすべて作成する（220）。
セットをすべて作成する（220）。
3.新たに設定された関係に対する分類を割り当てる（22
2）。
2）。
先に説明したドキュメント分類法を用い、ユーザが特定
のドキュメントをアクセスまたは操作する方法について
説明する。これは、特定のユーザに割り当てられた分類
レベルによって行われる。ユーザの分類は、ドキュメン
トの論理編成の中のステープル分類を基にした特定のド
キュメントへのアクセスのレベルを示す。このステープ
ル分類は、ユーザの分類レベル下で各ドキュメントの一
つの分類が許されていたとしても、ステープルで閉じら
れたドキュメントに対する操作を制限あるいは防止する
ことができる。このアクセス方法では、下位に分類され
た二つのドキュメントがステープルで閉じられていると
きに、上位の分類を割り当てることができる。ただしこ
こで注意したいが、ステープル関係には、ステープルで
閉じられた各ドキュメントに割り当てられる分類よりも
低い分類はない。
のドキュメントをアクセスまたは操作する方法について
説明する。これは、特定のユーザに割り当てられた分類
レベルによって行われる。ユーザの分類は、ドキュメン
トの論理編成の中のステープル分類を基にした特定のド
キュメントへのアクセスのレベルを示す。このステープ
ル分類は、ユーザの分類レベル下で各ドキュメントの一
つの分類が許されていたとしても、ステープルで閉じら
れたドキュメントに対する操作を制限あるいは防止する
ことができる。このアクセス方法では、下位に分類され
た二つのドキュメントがステープルで閉じられていると
きに、上位の分類を割り当てることができる。ただしこ
こで注意したいが、ステープル関係には、ステープルで
閉じられた各ドキュメントに割り当てられる分類よりも
低い分類はない。
第３図にこの方法を具体的に示した。ユーザは、ドキュ
メント・セットに対して何らかの操作を行うことを決
め、ドキュメント・セット内の特定のドキュメント（DO
C−１）を指示する（302）。要求されたドキュメント・
セット内にドキュメント・ワーキング・セットが一つ以
上あれば（304）、もう一つ質問が必要になる。この質
問はドキュメント・セットに対するユーザ・アクセスを
許可するために必要である。質問は、要求されたドキュ
メントDOC−１がドキュメント・ワーキング・セットの
ヘッドであるかどうかである（306）。ドキュメントDOC
−１がドキュメント・ワーキング・セットのヘッドでな
ければ、ユーザ・アクセスは否認される（308）。しか
し要求されたドキュメントが一つ以上のドキュメント・
ワーキング・セットのヘッドであれば（310）、ユーザ
・アクセスは、ユーザの分類が正規のものであるドキュ
メントに対してのみ許可される。
メント・セットに対して何らかの操作を行うことを決
め、ドキュメント・セット内の特定のドキュメント（DO
C−１）を指示する（302）。要求されたドキュメント・
セット内にドキュメント・ワーキング・セットが一つ以
上あれば（304）、もう一つ質問が必要になる。この質
問はドキュメント・セットに対するユーザ・アクセスを
許可するために必要である。質問は、要求されたドキュ
メントDOC−１がドキュメント・ワーキング・セットの
ヘッドであるかどうかである（306）。ドキュメントDOC
−１がドキュメント・ワーキング・セットのヘッドでな
ければ、ユーザ・アクセスは否認される（308）。しか
し要求されたドキュメントが一つ以上のドキュメント・
ワーキング・セットのヘッドであれば（310）、ユーザ
・アクセスは、ユーザの分類が正規のものであるドキュ
メントに対してのみ許可される。
要約すると、本発明では、ドキュメントの集合に基づく
分類をドキュメントに保持できる。ドキュメント集合内
でドキュメントのペアをつくることによって、線形関係
が設定される。ペアをつくることで、あるドキュメント
はヘッド・ドキュメントに、別のドキュメントはテール
・ドキュメントになる。ドキュメントのペアのそれぞれ
は、セットのメンバとみなされ、ペアのそれぞれに分類
属性が割り当てられる。分類属性は、ドキュメントの相
互関係に関する依存属性と、セットの他のメンバである
他のドキュメントを識別する情報から成る。セット内の
ドキュメントは、ヘッド・ドキュメントまたはテール・
ドキュメントと指定されたドキュメントのチェインを成
す。ドキュメント分類は、独立なペアのそれぞれの依存
属性を基に、ドキュメントのチェインに対する一つの分
類を計算することによって行われる。ユーザ・アクセス
は、ユーザの権利を、ドキュメント・チェインに対して
計算された一つの分類と比較することによって、ドキュ
メントのチェインに対して許可される。
分類をドキュメントに保持できる。ドキュメント集合内
でドキュメントのペアをつくることによって、線形関係
が設定される。ペアをつくることで、あるドキュメント
はヘッド・ドキュメントに、別のドキュメントはテール
・ドキュメントになる。ドキュメントのペアのそれぞれ
は、セットのメンバとみなされ、ペアのそれぞれに分類
属性が割り当てられる。分類属性は、ドキュメントの相
互関係に関する依存属性と、セットの他のメンバである
他のドキュメントを識別する情報から成る。セット内の
ドキュメントは、ヘッド・ドキュメントまたはテール・
ドキュメントと指定されたドキュメントのチェインを成
す。ドキュメント分類は、独立なペアのそれぞれの依存
属性を基に、ドキュメントのチェインに対する一つの分
類を計算することによって行われる。ユーザ・アクセス
は、ユーザの権利を、ドキュメント・チェインに対して
計算された一つの分類と比較することによって、ドキュ
メントのチェインに対して許可される。
本発明は、ユーザが、ドキュメントを一つのエンティテ
ィとしてアクセス／表示／管理できるように、ドキュメ
ント相互の関係を基にドキュメントの集合を分類する方
法を提供するものである。
ィとしてアクセス／表示／管理できるように、ドキュメ
ント相互の関係を基にドキュメントの集合を分類する方
法を提供するものである。
第１図は、一つのドキュメント・エンティティとして管
理可能なドキュメントの集合を示す図である。 第２図は、ドキュメント関係分類をつくるステップを示
す流れ図である。 第３図は、ドキュメント関係分類を用いて作成されたド
キュメントのアクセス方法を示す流れ図である。
理可能なドキュメントの集合を示す図である。 第２図は、ドキュメント関係分類をつくるステップを示
す流れ図である。 第３図は、ドキュメント関係分類を用いて作成されたド
キュメントのアクセス方法を示す流れ図である。
Claims (4)
- 【請求項１】ユーザが複数のドキュメントを一つのドキ
ュメント・エンティティとしてアクセス／表示／管理す
るシステムにおいて、ドキュメントをリレーショナル方
式で分類する方法であって、 上記システム内の上記複数のドキュメントのうち少なく
とも二つのドキュメントの線形関係を確立するステップ
と、 上記線形関係を基に関係分類セットを形成するステップ
とを含む、方法。 - 【請求項２】請求項１に記載の、ユーザが複数のドキュ
メントを一つのドキュメント・エンティティとしてアク
セス／表示／管理するシステムにおいて、ドキュメント
をリレーショナル方式で分類する方法であって、形成ス
テップの最中に線形関係に分類属性を割り当てるステッ
プを含む、方法。 - 【請求項３】電子オフィス・システムにおいて、複数の
ドキュメントを一つのドキュメント・エンティティに分
類する方法であって、該一つのドキュメント・エンティ
ティが、正当な権利を有するユーザの間で共用可能であ
り、 上記一つのドキュメント・エンティティ内で分類される
上記複数のドキュメント相互間の複数のステープル関係
を定義するステップと、 上記複数のステープル関係を組み合わせることによっ
て、複数の関係分類セットを形成するステップと、 上記複数の関係分類セットから形成された少なくとも一
つのドキュメント・ワーキング・セットを持つドキュメ
ントを作成するステップとを含む、方法。 - 【請求項４】電子オフィス・システムにおいて、複数の
ドキュメントを一つのドキュメント・セットとしてアク
セスする方法であって、該複数のドキュメントが、リレ
ーショナル方式でドキュメント・セットに分類され、 上記ドキュメント・セットから上記複数のドキュメント
の一つを要求するステップと、 上記要求されたドキュメントがドキュメント・ワーキン
グ・セットのヘッド・ドキュメントであるかどうかを判
定するステップと、 上記ドキュメントが上記ドキュメント・ワーキング・セ
ットのヘッドではないときにアクセスを否認するステッ
プと、 上記ドキュメントが上記ドキュメント・ワーキング・セ
ットのヘッドであって、ユーザの分類を満たすときに、
アクセスを許可するステップとを含む、方法。
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| US430846 | 1982-09-30 | ||
| US43084689A | 1989-11-02 | 1989-11-02 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03154166A JPH03154166A (ja) | 1991-07-02 |
| JPH06103498B2 true JPH06103498B2 (ja) | 1994-12-14 |
Family
ID=23709312
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2255471A Expired - Lifetime JPH06103498B2 (ja) | 1989-11-02 | 1990-09-27 | ドキユメントの分類及びアクセス方法 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| EP (1) | EP0426593A3 (ja) |
| JP (1) | JPH06103498B2 (ja) |
Families Citing this family (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP4713683B1 (ja) * | 2010-10-01 | 2011-06-29 | 有限会社シーエスピー | 授乳服 |
| US10067917B2 (en) | 2013-01-31 | 2018-09-04 | Bluebeam, Inc. | Method for managing and selectively arranging sets of multiple documents and pages within documents |
| US10387010B2 (en) | 2016-02-12 | 2019-08-20 | Bluebeam, Inc. | Method of computerized presentation of a document set view for auditing information and managing sets of multiple documents and pages |
| CN112257104A (zh) * | 2020-10-10 | 2021-01-22 | 北京字跳网络技术有限公司 | 权限控制方法、装置和电子设备 |
Family Cites Families (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS61253579A (ja) * | 1985-05-03 | 1986-11-11 | Minolta Camera Co Ltd | ワ−ドプロセツサ |
| EP0229232A2 (en) * | 1985-12-31 | 1987-07-22 | Tektronix, Inc. | File management system |
| EP0322104A3 (en) * | 1987-12-23 | 1992-03-04 | International Business Machines Corporation | Method of operating an electronic information processing system for filing folders therein |
| JPH01251470A (ja) * | 1988-03-31 | 1989-10-06 | Toshiba Corp | 情報処理装置 |
-
1990
- 1990-09-21 EP EP19900480139 patent/EP0426593A3/en not_active Withdrawn
- 1990-09-27 JP JP2255471A patent/JPH06103498B2/ja not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH03154166A (ja) | 1991-07-02 |
| EP0426593A3 (en) | 1993-10-13 |
| EP0426593A2 (en) | 1991-05-08 |
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