JPH0535441A - 文書自動作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 発言者の内容の要約のみを記録できるように
する。 【構成】 発言内容文字符号列を特定の文字符号と比較
し合致を検出する手段４と、前記発言内容文字符号列内
と前記特定の文字符号とが一致していた場合に、前記発
言内容文字符号列内の文字符号だけを要約として記録す
る手段９とを設けた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、音声で文字符号を入力
させて議事録等の文書を自動的に作成する装置に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】今日では、ワードプロセッサにおいて、
キーボード等から指を使って文字符号を入力する方式に
代え、音声で文字符号を入力するようにした音声認識方
式を用いているものがある。図６は、このような音声認
識方式による文書自動作成装置の一例を示すものであ
る。この文書自動作成装置では、マイクロフォン等の音
声入力部１０１より入力された音声を音声認識部１０２
にて文字符号に変換し、これを出力部１０３より出力す
るものであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記文
書自動作成装置では、例えば会議における速記の代替と
して議事録作成等に使用するような場合、全ての音声
（発言）が記録されてしまうので、一般的な会議の議事
録のように、会議の内容の要約を記録している議事録に
ついては適用できないと言う問題点があった。

【０００４】本発明は、上記問題点に鑑みてなされたも
のであり、その目的は発言者の内容の要約のみを記録で
きるようにして議事録作成用等に適する文書自動作成装
置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る文書自動作成装置は、音声で文字符号
を入力する方式のものであって、発言内容文字符号列を
特定の文字符号と比較し合致を検出する手段と、前記発
言内容文字符号列内と前記特定の文字符号とが一致して
いた場合に、前記発言内容文字符号列内の文字符号だけ
を要約として記録する手段を備えたものである。

【０００６】

【作用】これによれば、音声入力による記録時に、発言
内容を全て記録せずに、会議等における発言内容の要約
だけの記録をすることができる。したがって、会議にお
いての議事録作成用等に最適な文書自動作成装置が得ら
れる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面を用いて
詳細に説明する。図１は、本発明に係る文書自動作成装
置の一実施例を示す構成ブロック図である。図１におい
て、この文書自動作成装置は、音声入力部１、音声認識
部２、データバッファ３、発言者特定部４、音声特徴情
報記憶媒体５ａ，５ｂ，…５ｎ、音声特徴情報入力部
６、音声特徴情報テーブル７、発言者識別名発生部８、
記録部９、モード切替スイッチ１０、記録許可フレーズ
格納部１１、および比較器１２とで構成されている。

【０００８】さらに詳述すると、音声入力部１は、音声
情報を入力する部分で、マイクロフォンである。音声認
識部２は、音声入力部１から入力された音声情報を文字
・符号等に変換するとともに、その音声情報から音声の
特徴、例えば声紋などを抽出し、発言者特定部４へその
抽出データを送出する。データバッファ３は、文字符号
を一時的に蓄え、必要に応じて出力する。発言者特定部
４は、音声特徴情報の比較により発言者を特定し、特定
が完了すると特定完了信号を出力する。音声特徴情報記
憶媒体５ａ，５ｂ，…５ｎは、発言者毎に作られるメモ
リカードで、各音声特徴情報記憶媒体（メモリカード）
５ａ，５ｂ，…５ｎ毎に、これを持つ発言者の識別名と
音声特徴情報とが予め記憶されている。音声特徴情報入
力部６は、入力された音声信号の特徴を抽出し、これを
音声特徴情報テーブル７に蓄える。音声特徴情報テーブ
ル７は、音声特徴情報入力部６からの音声特徴情報をテ
ーブルに蓄えるもので、このテーブルの一例を図３に示
す。発言者識別名発生部８は、発言者識別名の文字符号
をデータバッファ３および記録部９へそれぞれ出力す
る。記録部９は、データバッファ３からの文字・符号等
に、発言者識別名発生部８からの識別名を付加して記録
する。記録モード切替スイッチ１０は、音声認識部２で
音声情報から変換された文字符号を比較器１２に出力す
るか、記録許可フレーズ格納部１１に出力するかを切り
換えるもので、記録許可フレーズ格納部１１側に設定し
た場合は発言内容の要約を議事録に記録するモードとな
り、比較器１２側に設定した場合は発言内容の全部を議
事録に記録する。記録許可フレーズ格納部１１は、音声
認識部２から出力される文字符号を蓄える。比較器１２
は、音声認識部２から出力される文字符号と記録許可フ
レーズ格納部１１から出力される文字符号を比較し、一
致のとれた文字符号のみを出力する。

【０００９】図２は、図１に示す文書自動作成装置にお
ける動作タイミングを示すシーケンス図である。そし
て、図２では音声特徴情報記憶媒体５ｎを処理している
場合について、音声入力部１の出力２０、音声認識部２
の出力２１、発言者特定完了信号２２、比較器１２の一
致検出信号２３、発言者識別名発生部８の出力２４、デ
ータ出力許可信号２５、データバッファ３の出力２６、
記録部９の入力２７を示している。

【００１０】次に、この実施例における文書自動作成装
置の動作について図２のシーケンス図と共に説明する。
まず、この文書自動作成装置では、予め発言者の音声特
徴情報を記憶してなる携帯可能な音声特徴情報記憶媒体
５ｎが用意され、図４に示すように、この音声特徴情報
記憶媒体５ｎを会議に先立って各発言者により音声特徴
情報入力部６内にセットしておく。また、発言内容の要
約を議事録に記録する場合は、予め発言内容が要約であ
るを示す目印を登録しておく手段としてのモード切替ス
イッチ１０を、記録許可フレーズ格納モード側に設定し
ておく。そして、音声入力部（マイクロフォン）１から
音声が入力されると、この音声情報が音声認識部２で文
字符号に変換され、記録許可フレーズ格納部１１に蓄え
られる。なお、ここで記録許可フレーズ格納部１１に入
力しておく音声データとしては、例えば「ということを
議事録に記述する」というデータを使用するものとす
る。

【００１１】次に、モード切替スイッチ１０を議事録作
成モード側に切り替え設定した状態で、音声入力部（マ
イクロフォン）１から音声を入力させると、この音声情
報が音声認識部２に入力される。すると、音声認識部２
では音声情報を文字符号に変換し、比較器１２に出力す
るとともに、音声情報から音声の特徴情報（例えば、声
紋など）を抽出して発言者特定部４に出力する。また、
音声認識部２から音声の特徴情報を受けた発言者特定部
４は、この音声の特徴情報と、予め音声特徴情報テーブ
ル７の中に記録されている上記各発言者の音声特徴情報
とを比較し、一番類似している音声特徴情報により発言
者を特定する。そして、特定が完了した時点で、発言者
識別名発生部８に特定完了信号を出力する。また、音声
特徴情報テーブル７は発言者識別名発生部８に特定した
発言者識別名を出力する。

【００１２】一方、音声認識部２から出力された文字符
号は、記録許可フレーズ格納部１１に蓄えられている文
字符号と比較される。ここで、一人分の発言内容を変換
した文字符号列の中に、記録許可フレーズ格納部１１に
蓄えられている文字符号と一致する文字符号列を検出し
た場合は、一致検出信号を発言者識別名発生部８へ通知
すると同時に、一人分の発言内容文字符号列のうち、一
致した文字符号列より前の部分の文字符号列をデータバ
ッファ３へ出力する。そして、今、音声入力部１より
「次回の会議開催を、４月１日とするということを議事
録に記述することとする」と言う音声が入力された場合
は、「ということを議事録に記述する」という文字符号
が一致しているから、ここでは「次回の会議開催を、４
月１日とする」と言う文字符号列が比較器１２からデー
タバッファ３へ出力される。また、比較器１２から一致
検出信号を発言者識別名発生部８が受けると、この発言
者識別名発生部８は発言者識別名を文字符号に変換して
記録部９に出力する。さらに、発言者識別名の文字符号
の出力が終了した後、データバッファ３に対してデータ
出力許可信号を出力するとともに、データバッファ３は
データ転送許可信号によって蓄えている文字符号データ
を記録部９に出力する。すると、これにより記録部９で
は発言者識別発生部８およびデータバッファ３からの出
力を記録する。図５は、この記録結果の一例を示すもの
である。これに対して、記録許可フレーズ格納部１１に
何も格納しない場合は、比較器１２の機能が無効にな
り、全ての発言を無条件に記録する。すなわち、全ての
発言と、この発言者の識別名を付加して記録する。そし
て、これが音声入力部１から入力される毎に繰り返され
る。

【００１３】なお、上記実施例では、発言内容を記録す
る毎に識別名を付加して記録するようにしているが、こ
の識別名は必ずしも記録しなくても差し支えないもので
あるが、入れた場合には後日発言者が不明になるという
ようなことがなくなる。

【００１４】なお、上記実施例では議事録を作成する場
合について説明したが、必ずしも議事録に限るものでは
なく、これに類似した文書を作成する場合にも適用でき
るものである。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したとおり、本発明に係る文書
自動作成装置によれば、音声入力による記録時に、発言
内容を全て記録せずに、会議の発言内容の要約だけの記
録をすることができるので、会議においての議事録作成
用等に最適なものが得られ、その応用範囲も広がる等の
効果が期待できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書自動作成装置の一実施例を示
す構成ブロック図である。

【図２】図１に示した同上文書自動作成装置の動作タイ
ミングを示すシーケンス図である。

【図３】図１に示した同上文書自動作成装置における音
声特徴情報テーブルの一例を示す図である。

【図４】図１に示した同上文書自動作成装置における音
声特徴情報記憶媒体と音声特徴情報入力部との概略構成
を示す斜視図である。

【図５】図１に示した同上文書自動作成装置による記録
結果の一例を示す図である。

【図６】従来の文書自動作成装置の一例を示す概略構成
ブロック図である。

【符号の説明】

１ 音声入力部 ２ 音声認識部 ３ データバッファ ４ 発言者特定
部 ５ａ〜５ｎ 音声特徴情報記憶媒体 ６ 音声特徴情
報入力部 ７ 音声特徴情報テーブル ８ 発言者識別
名発生部 ９ 記録部 １０ モード切
替スイッチ １１ 記録許可フレーズ格納部 １２ 比較器

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】 音声で文字符号を入力する文書自動作成
   装置において、 発言内容文字符号列を特定の文字符号と比較し合致を検
   出する手段と、 前記発言内容文字符号列内と前記特定の文字符号とが一
   致していた場合に、前記発言内容文字符号列内の文字符
   号だけを要約として記録する手段を備えたことを特徴と
   する文書自動作成装置。