JPH05233705A - イメージファイリングシステムにおけるインデックス作成方式 - Google Patents
イメージファイリングシステムにおけるインデックス作成方式Info
- Publication number
- JPH05233705A JPH05233705A JP4032457A JP3245792A JPH05233705A JP H05233705 A JPH05233705 A JP H05233705A JP 4032457 A JP4032457 A JP 4032457A JP 3245792 A JP3245792 A JP 3245792A JP H05233705 A JPH05233705 A JP H05233705A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image
- document
- mark
- words
- registering
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 イメージファイルを行う文書の登録を行うと
きあらかじめ業務に精通している者ものによってその文
書の中の重要な部分（ポイント）に蛍光ペンによって印
（マーク）を付けておき、イメージ読取り装置を用いて
その文書の登録処理を行うとき、イメージ読取りを行う
とともに文書中に蛍光ペンのマークを付けた部分が存在
するか否かを判別し、マークを付けた部分がある場合は
その部分について文字読取りを行って単語に分解し、そ
の単語をキーワードとしてインデックス部に登録する。 【効果】 キーワードの登録作業を自動化することがで
き、従ってキーワードの登録作業時間を短縮して人件費
を節減できる。
きあらかじめ業務に精通している者ものによってその文
書の中の重要な部分（ポイント）に蛍光ペンによって印
（マーク）を付けておき、イメージ読取り装置を用いて
その文書の登録処理を行うとき、イメージ読取りを行う
とともに文書中に蛍光ペンのマークを付けた部分が存在
するか否かを判別し、マークを付けた部分がある場合は
その部分について文字読取りを行って単語に分解し、そ
の単語をキーワードとしてインデックス部に登録する。 【効果】 キーワードの登録作業を自動化することがで
き、従ってキーワードの登録作業時間を短縮して人件費
を節減できる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、イメージファイリング
システムにおいてインデックス部に登録するためのキー
ワードを作成するためのインデックス作成方式に関す
る。
システムにおいてインデックス部に登録するためのキー
ワードを作成するためのインデックス作成方式に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】イメージファイリングシステムにおいて
インデックス部に登録するためのキーワードを作成する
ための従来のインデックス作成方式は、パーソナルコン
ピュータ（パソコン）上におけるシステム日付を引用し
て作成年月日を登録することと、カウンタを用いて文書
の通算番号（通番）を作成してそれを登録することと
は、自動的に行われているが、それ以外の項目、特に文
章中に存在する特定多数のキーワードについては、それ
らを自動的に登録する手段を有しておらず、それらは全
てキーボードを直接打鍵することによって入力を行って
いる。
インデックス部に登録するためのキーワードを作成する
ための従来のインデックス作成方式は、パーソナルコン
ピュータ（パソコン）上におけるシステム日付を引用し
て作成年月日を登録することと、カウンタを用いて文書
の通算番号（通番）を作成してそれを登録することと
は、自動的に行われているが、それ以外の項目、特に文
章中に存在する特定多数のキーワードについては、それ
らを自動的に登録する手段を有しておらず、それらは全
てキーボードを直接打鍵することによって入力を行って
いる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述したように、イメ
ージファイリングシステムにおける従来のキーワードの
登録手段は、後の検索の効率を考えて、その文書の内容
を最もよく表現すると思われるキーワードを捜し出し、
それをキーボードの打鍵によって入力する必要があるた
め、全てをパートタイマやアルバイトに依存することは
不可能であるという欠点を有している。
ージファイリングシステムにおける従来のキーワードの
登録手段は、後の検索の効率を考えて、その文書の内容
を最もよく表現すると思われるキーワードを捜し出し、
それをキーボードの打鍵によって入力する必要があるた
め、全てをパートタイマやアルバイトに依存することは
不可能であるという欠点を有している。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明のイメージファイ
リングシステムにおけるインデックス作成方式は、イメ
ージファイルを行う文書内の文章中のポイントとなる部
分に蛍光ペンによってマークを付し、前記文書をイメー
ジ読取り装置によって読取ってイメージの登録を行うと
き、前記マークを付した部分を判別してその部分の文字
読取りを行い、前記文字読取りを行った結果を単語に分
割し、前記単語をイメージファイリングシステムにおけ
るインデックス部にキーワードとして登録することを含
んでいる。
リングシステムにおけるインデックス作成方式は、イメ
ージファイルを行う文書内の文章中のポイントとなる部
分に蛍光ペンによってマークを付し、前記文書をイメー
ジ読取り装置によって読取ってイメージの登録を行うと
き、前記マークを付した部分を判別してその部分の文字
読取りを行い、前記文字読取りを行った結果を単語に分
割し、前記単語をイメージファイリングシステムにおけ
るインデックス部にキーワードとして登録することを含
んでいる。
【０００５】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００６】図１は本発明の一実施例を示すフローチャ
ート、図２は図１の実施例に使用するイメージ読取り装
置の一例を示す斜視図である。
ート、図２は図１の実施例に使用するイメージ読取り装
置の一例を示す斜視図である。
【０００７】本実施例は、図１に示すように、イメージ
ファイルを行う文書（現物）の登録を行うとき（ステッ
プ１１）、あらかじめ業務に精通している者ものによっ
てその現物の中の重要な部分（ポイント）に蛍光ペンに
よって印（マーク）を付けておき、それを登録処理部門
に渡す。このマーク付け作業は、重要な部分（ポイン
ト）にのみに印（マーク）を付ける作業であるため、業
務の精通者であれば、それ程時間を必要としない作業で
ある。
ファイルを行う文書（現物）の登録を行うとき（ステッ
プ１１）、あらかじめ業務に精通している者ものによっ
てその現物の中の重要な部分（ポイント）に蛍光ペンに
よって印（マーク）を付けておき、それを登録処理部門
に渡す。このマーク付け作業は、重要な部分（ポイン
ト）にのみに印（マーク）を付ける作業であるため、業
務の精通者であれば、それ程時間を必要としない作業で
ある。
【０００８】蛍光ペンによってマークを付けられた現物
を受け取った登録処理部門は、図２に示すようなイメー
ジ読取り装置２を用いて登録処理を行う。登録処理の第
一は、イメージ読取り装置２の自動給紙部１を用いて現
物の一括イメージ読取りとその登録を行うことである。
登録処理の第二は、その現物中に蛍光ペンによるマーク
を付けた部分があるか否かを判別し、マークを付けた部
分がある場合はその部分について文字読取り（ＯＣＲ処
理）を行うことである。
を受け取った登録処理部門は、図２に示すようなイメー
ジ読取り装置２を用いて登録処理を行う。登録処理の第
一は、イメージ読取り装置２の自動給紙部１を用いて現
物の一括イメージ読取りとその登録を行うことである。
登録処理の第二は、その現物中に蛍光ペンによるマーク
を付けた部分があるか否かを判別し、マークを付けた部
分がある場合はその部分について文字読取り（ＯＣＲ処
理）を行うことである。
【０００９】イメージ読取り装置２は、イメージ読取り
を行った文書中に蛍光ペンのマークを付けた部分を発見
すると（ステップ１２）、その部分についてＯＣＲ処理
を行う（ステップ１３）。ＯＣＲ処理を終了すると（ス
テップ１４）、それを単語に分割し、それをイメージフ
ァイリングシステムにおけるインデックス部にキーワー
ドとして登録する（ステップ１５）。ＯＣＲ処理のとき
に認識エラーが発生したときは、表示装置上にそれを静
止表示し、オペレータによって修正処理を行う（ステッ
プ１６）。
を行った文書中に蛍光ペンのマークを付けた部分を発見
すると（ステップ１２）、その部分についてＯＣＲ処理
を行う（ステップ１３）。ＯＣＲ処理を終了すると（ス
テップ１４）、それを単語に分割し、それをイメージフ
ァイリングシステムにおけるインデックス部にキーワー
ドとして登録する（ステップ１５）。ＯＣＲ処理のとき
に認識エラーが発生したときは、表示装置上にそれを静
止表示し、オペレータによって修正処理を行う（ステッ
プ１６）。
【００１０】
【発明の効果】以上説明したように、本発明のイメージ
ファイリングシステムにおけるインデックス作成方式
は、イメージファイルを行う文書の登録を行うときあら
かじめ業務に精通している者ものによってその文書の中
の重要な部分（ポイント）に蛍光ペンによって印（マー
ク）を付けておき、イメージ読取り装置を用いてその文
書の登録処理を行うとき、イメージ読取りを行うととも
に文書中に蛍光ペンのマークを付けた部分が存在するか
否かを判別し、マークを付けた部分がある場合はその部
分について文字読取りを行って単語に分解し、その単語
をキーワードとしてインデックス部に登録することによ
り、キーワードの登録作業を自動化することができると
いう効果があり、従ってキーワードの登録作業時間を短
縮して人件費を節減できるという効果がある。なお、文
書に蛍光ペンによるマークを付けても、その文書のコピ
ーをとるときは、全く支障がない。
ファイリングシステムにおけるインデックス作成方式
は、イメージファイルを行う文書の登録を行うときあら
かじめ業務に精通している者ものによってその文書の中
の重要な部分（ポイント）に蛍光ペンによって印（マー
ク）を付けておき、イメージ読取り装置を用いてその文
書の登録処理を行うとき、イメージ読取りを行うととも
に文書中に蛍光ペンのマークを付けた部分が存在するか
否かを判別し、マークを付けた部分がある場合はその部
分について文字読取りを行って単語に分解し、その単語
をキーワードとしてインデックス部に登録することによ
り、キーワードの登録作業を自動化することができると
いう効果があり、従ってキーワードの登録作業時間を短
縮して人件費を節減できるという効果がある。なお、文
書に蛍光ペンによるマークを付けても、その文書のコピ
ーをとるときは、全く支障がない。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例を示すフローチャートであ
る。
る。
【図２】図１の実施例に使用するイメージ読取り装置の
一例を示す斜視図である。
一例を示す斜視図である。
１ 自動給紙部 ２ イメージ読取り装置 １１〜１６ ステップ
Claims (2)
- 【請求項１】 イメージファイルを行う文書内の文章中
のポイントとなる部分に蛍光ペンによってマークを付
し、前記文書をイメージ読取り装置によって読取ると
き、前記マークを付した部分の文字読取りを行い、前記
文字読取りを行った部分を単語に分割し、前記単語をイ
メージファイリングシステムにおけるインデックス部に
キーワードとして登録することを含むことを特徴とする
イメージファイリングシステムにおけるインデックス作
成方式。 - 【請求項２】 イメージファイルを行う文書内の文章中
のポイントとなる部分に蛍光ペンによってマークを付
し、前記文書をイメージ読取り装置によって読取ってイ
メージの登録を行うとき、前記マークを付した部分を判
別してその部分の文字読取りを行い、前記文字読取りを
行った結果を単語に分割し、前記単語をイメージファイ
リングシステムにおけるインデックス部にキーワードと
して登録することを含むことを特徴とするイメージファ
イリングシステムにおけるインデックス作成方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4032457A JPH05233705A (ja) | 1992-02-20 | 1992-02-20 | イメージファイリングシステムにおけるインデックス作成方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4032457A JPH05233705A (ja) | 1992-02-20 | 1992-02-20 | イメージファイリングシステムにおけるインデックス作成方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05233705A true JPH05233705A (ja) | 1993-09-10 |
Family
ID=12359506
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4032457A Withdrawn JPH05233705A (ja) | 1992-02-20 | 1992-02-20 | イメージファイリングシステムにおけるインデックス作成方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05233705A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| DE3628851A1 (de) * | 1985-08-30 | 1987-03-05 | Precision Fukuhara Works Ltd | Vorrichtung zum entfernen von staub von einer rundstrickmaschine |
| US7920742B2 (en) | 2006-03-06 | 2011-04-05 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing apparatus, program and recording medium for document registration |
| US8059896B2 (en) | 2006-05-11 | 2011-11-15 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Character recognition processing system and computer readable medium storing program for character recognition processing |
| US8213717B2 (en) | 2007-02-07 | 2012-07-03 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document processing apparatus, document processing method, recording medium and data signal |
-
1992
- 1992-02-20 JP JP4032457A patent/JPH05233705A/ja not_active Withdrawn
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| DE3628851A1 (de) * | 1985-08-30 | 1987-03-05 | Precision Fukuhara Works Ltd | Vorrichtung zum entfernen von staub von einer rundstrickmaschine |
| US7920742B2 (en) | 2006-03-06 | 2011-04-05 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image processing apparatus, program and recording medium for document registration |
| US8059896B2 (en) | 2006-05-11 | 2011-11-15 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Character recognition processing system and computer readable medium storing program for character recognition processing |
| US8213717B2 (en) | 2007-02-07 | 2012-07-03 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Document processing apparatus, document processing method, recording medium and data signal |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Withdrawal of application because of no request for examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990518 |