JPH05216974A - 電子認証装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 検印後の文書の内容変更をチェックできるよ
うにする。 【構成】 文書情報抽出方式記憶手段８から選択した方
式により、文書情報抽出手段７が検印すべき文書から、
その文書の特徴を抽出して合成手段１０で、検印イメー
ジとその文書の特徴を合成して新たな検印イメージを作
成して検印手段３により文書の所定の位置に埋め込む。
次に、正しく検印された文書か否かをチェックする場
合、照合手段９では、文書中の検印イメージから文書の
特徴を取り出し、これと新たに、上記方式を用いて文書
情報抽出手段７でチェックすべき文書から抽出した特徴
と比較し、同じならば正しく検印されているものとす
る。 【効果】 検印イメージと文書との間に関連を持たせる
ことにより、文書の変更を容易に検出することができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電子認証装置に関
し、たとえば、電子的に記憶された文書、伝票に対する
電子検印装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図４は例えば特開平１−２９８４６８号
公報に示された従来の電子検印装置の構成を示す図であ
って、図中、１は制御手段、２は検印イメージファイ
ル、３は検印手段、４は文書ファイルである。図５は、
検印手段３を説明するための図であって、図中、５は文
書ファイル４に記憶されている検印すべき文書の一例で
あり、６は検印イメージの一例である。

【０００３】次に動作について説明する。文書ファイル
４に記憶されている文書５に検印作業を行う時、検印手
段３において、検印イメージファイル２から使用すべき
検印イメージ６を、選択し図５に示す通り文書５の所定
の位置に合成する。この時、制御手段１では、検印手段
３を利用できる人を限定するため、操作できる機械を限
定したり、あるいは、利用時にパスワードのチェックを
行う。又、制御手段１では、検印イメージ６の中の日付
を変更する処理を行う。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の電子検印装置は
以上のように構成されているので、文書と検印は全く独
立して作成されており、例えば、検印された文書の内容
が変更されたり、あるいは、検印のイメージを、他の文
書に切り貼りして不正使用した場合に、容易にその変更
や不正使用の検出を行えないといった問題があった。

【０００５】この発明は上記のような問題点を解消する
ためになされたもので、検印した文書を加工した場合に
容易に検出ができる電子認証装置を得ることを目的とし
ている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】第１の発明に係る電子認
証装置は、以下の要素を有するものである。 （ａ）文書等の情報を記憶する情報記憶手段、（ｂ）認
証イメージを記憶する認証イメージ記憶手段、（ｃ）上
記情報記憶手段に記憶された情報から、所定の方式に基
づいて特定の情報を抽出する特定情報抽出手段、（ｄ）
上記認証イメージ記憶手段に記憶された認証イメージ
と、上記特定情報抽出手段により抽出された特定情報を
合成する合成手段、（ｅ）上記情報記憶手段により記憶
された情報を、上記合成手段により合成された認証イメ
ージを用いて認証する認証手段。

【０００７】第２の発明に係る電子認証装置は、以下の
要素を有するものである。 （ａ）所定の方式に基づいて抽出された特定情報を合成
した認証イメージを、一部に有する情報を記憶する情報
記憶手段、 （ｂ）上記情報記憶手段に記憶された情報から、上記所
定の方式に基づいて特定情報を抽出する特定情報抽出手
段、（ｃ）上記情報記憶手段に記憶された情報の有する
認証イメージに合成された特定情報と、上記特定情報抽
出手段により抽出された特定情報を比較照合する照合手
段。

【０００８】

【作用】第１の発明における電子認証装置は、特定情報
抽出手段が情報記憶手段に記憶された文書等の情報か
ら、所定の方式に従って特定の情報を抽出し、合成手段
がこれを検印イメージ等の認証イメージに合成し、認証
手段が、この合成した認証イメージを情報に付加するこ
とにより認証を行なうので、文書等の情報が変更された
場合、付加された特定情報をチェックすることによりそ
の変更が容易に検出できる。

【０００９】第２の発明における電子認証装置は、特定
情報抽出手段が、上記認証された情報から、その認証さ
れた情報に付加された特定情報と同一の抽出方法により
再び特定情報を抽出し、照合手段が両者を比較照合する
ので、情報の加工があったかどうかをチェックできる。

【００１０】

【実施例】

実施例１．以下、この発明の一実施例を図について説明
する。図１はこの発明の構成例を示す図であって、図１
において、７は文書情報抽出手段、８は文書情報抽出方
式記憶手段、９は照合手段、１０は文書情報抽出手段７
で抽出された文書の特定情報を検印イメージと合成する
合成手段である。図２は、文書情報抽出手段７の動作を
説明するための図であって、図中５ａは文書５のコード
情報、１１は検印領域、１２は検印イメージ６と合成す
べき特定情報である。図３は、本実施例を用いた検印を
含む文書のイメージ図であって、図中１３は検印イメー
ジ６と合成された特定情報１２のイメージとして表示さ
れた特定情報イメージである。

【００１１】初めに、検印操作について説明する。検印
すべき文書５を文書ファイル４より取り出す。文書情報
抽出方式記憶手段８には、文書から特定情報を抽出する
方式が１個以上確納されており、その方式は例えば、日
付あるいは曜日等の、方式を選択する条件とするための
情報と対応づいている。文書情報抽出手段７では、例え
ば利用日が１１月１１日ならば、それに対応する方式を
文書情報抽出方式記憶手段８より選択し、上記文書５よ
り、文書の特定情報１２を抽出する。抽出方法の一例と
して、１つの文書を表わすコードの総和（ＡＢＡＦＣ４
３Ｆ）を求め、これを文書の特定情報１２として用い
る。

【００１２】次に、合成手段１０において、検印イメー
ジファイル２から利用日の日付の、目的に合う検印イメ
ージ６を取り出し、検印イメージ所定の位置に上記特定
情報１２を書き込む。この合成手段１０により合成され
たイメージは、検印手段３により、検印のイメージが貼
り込まれるべき検印領域１１に貼り込まれる。

【００１３】このようにして、検印された文書５を印刷
すると、検印領域１１はイメージとして印刷されるた
め、図３に示すように特定情報１２は特定情報イメージ
１３として印刷されることになる。すなわち、特定情報
１２はコードとして記憶されたものであるが、印刷の時
はそのコードに対応した特別なイメージを形成する（た
だし、この例ではＡＢＡＦＣ４３Ｆという文字コードを
そのままイメージデータとして出力するため、あらかじ
め特定の出力イメージを期待している訳ではなく、結果
として、なんらかのイメージが出力されるものであ
る）。したがって、この検印のイメージを他の文書に切
り貼りして不正使用しようとしても、特定情報イメージ
１３はそのもとになる特定情報１２を生成した文書に依
存したイメージになっているため他の文書への転用を防
止することができる。

【００１４】また、この特定情報１２を付加する領域
は、検印領域１１の一部の領域、すなわちイメージ領域
であるため、文書５のコード情報５ａの中のヘッダ部等
に特定情報１２を記憶する領域を特に設ける必要がな
い。このように、特定情報１２をイメージ領域に記憶す
ることにより、文書構造には、特殊な情報を付加する必
要がないことからファイル構成は従来と同様のままでよ
く、この実施例の適用のある文書とない文書、あるい
は、検印ある文書とない文書とのいずれの文書において
も同等の扱いをすることが可能となる。

【００１５】以上のように、この実施例ではキーボード
等の入力手段により入力され、電子的に記述されている
文書、伝票に検印を行う電子検印装置において、検印イ
メージを記憶する検印イメージ記憶手段と、検印すべき
文書又は伝票の内容に基づいてそれを特定する情報を抽
出する特定情報抽出手段と、上記検印イメージに特定情
報を合成する合成手段とがあって、文書又は伝票の所定
の位置に上記特定情報を合成した検印イメージを挿入す
る検印手段を備えたことを特徴とする電子検印装置を説
明した。

【００１６】また、上記検印システムは検印イメージフ
ァイルに記憶されている検印イメージに日付があって、
日付変更手段を持つことを特徴としている。

【００１７】さらに、特定情報抽出手段において、複数
の文書、伝票の内容から特定情報を抽出する方式を記憶
する文書情報抽出方式記憶手段と、この方式を決められ
た法則に従って選択する手段を持つことを特徴としてい
る。この文書情報抽出方式記憶手段により、文書情報抽
出方式を所定の法則に従って変えることにより、文書の
内容を変更した場合より検出しやすくなる。

【００１８】実施例２．上記実施例では、合成手段６
が、検印イメージ６に特定情報１２を合成してから検印
領域１１に記憶させる場合を示したが、合成手段１０
が、検印イメージ６を先に検印領域１１に記憶させてか
ら特定情報１２をその所定の位置に重ねて記憶する場合
でもよい。あるいは、検印領域１１にあらかじめ検印イ
メージ６と特定情報１２を記憶する場所を別個に設け
て、合成手段１０がそれぞれの場所に検印イメージ６と
特定情報１２を記憶させることにより両者を合成するよ
うにしてもよい。このように、この電子検印装置は、合
成手段において、複数種の合成方法を決められた法則に
従って選択して利用することを特徴とする。

【００１９】実施例３．次に、文書に押印されている検
印が正しいものかを検査する照合操作について説明す
る。制御手段１では照合すべき文書５の検印領域１１の
所定の位置から文書特定情報１２を検出する。次にキー
ボードなどの入力手段によりその検印日付を入力し文書
情報抽出方式記憶手段８からその日付に対応する方式を
選択し、文書情報抽出手段７において文書５のコードの
総和を求める。次に、照合手段９は、ここで求められた
総和と先に求めた特定情報１２との比較を行い、一致す
れば検印が正しく行われていると判断する。

【００２０】以上のように、この例では、キーボード等
の入力手段により入力され、電子的に記述されている文
書、伝票に検印を行う電子検印装置において、検印イメ
ージをファイルする検印イメージファイル手段と、検印
すべき文書又は伝票の内容からあらかじめ決められた方
式にしたがってそれを特定する情報を抽出する特定情報
抽出手段と、上記検印イメージに上記特定情報を合成す
る合成手段とがあって、文書２は伝票の所定の位置に上
記特定情報を合成した検印イメージを挿入して記憶し、
かつ上記検印された文書又は伝票を受け取った場合、上
記検印イメージから、合成された特定情報を取り出し、
かつ文書又は伝票の内容から上記あらかじめ決められた
方式にしたがって加工した情報との照合を行う照合手段
を持つことを特徴とする電子検印装置を証明した。

【００２１】実施例４．なお以上は、文書情報抽出方式
記憶手段８は日付と対応させていたが、部課名等別のも
のと対応させてもよい。また、文書情報抽出方式は、コ
ードの総和を求める例を示したが、サンプリングして加
算するなど、他の方式を用いてもよい。また、抽出した
特定情報は、固定の位置に、そのままのコード情報を記
入した例を説明したが、照合の際、復元可能ならば位置
の変更、情報の変換は自由である。また、電子検印装置
の各手段は、各々ネットワーク上に分散配置されていて
もよい。また、上記実施例では文書の場合を示したが、
音声情報、データベース等の他の情報を検印する場合で
もよい。また、検印は情報を認証する場合の一例であ
り、サインやその他の記号・マーク等のイメージを用い
て認証する場合でもかまわない。

【００２２】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、文書
から抽出された特定情報を検印のイメージに加える様に
したため、検印後、文書内容が改ざんされた場合、容易
に発見できる様になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の構成例を示す図。

【図２】文書情報抽出手段７の動作を説明するための
図。

【図３】従来の電子検印装置の構成を示す図。

【図４】検印手段３を説明するための図。

【図５】本発明を用いた検印を含む文書のイメージ図。

【符号の説明】

１ 制御手段 ２ 検印イメージファイル ３ 検印手段 ４ 文書ファイル ７ 文書情報抽出手段 ８ 文書情報抽出方式記憶手段 ９ 照合手段 １０ 合成手段

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 以下の要素を有する電子認証装置（ａ）
   文書等の情報を記憶する情報記憶手段、 （ｂ）認証イメージを記憶する認証イメージ記憶手段、 （ｃ）上記情報記憶手段に記憶された情報から、所定の
   方式に基づいて特定の情報を抽出する特定情報抽出手
   段、 （ｄ）上記認証イメージ記憶手段に記憶された認証イメ
   ージと、上記特定情報抽出手段により抽出された特定情
   報を合成する合成手段、 （ｅ）上記情報記憶手段により記憶された情報を、上記
   合成手段により合成された認証イメージを用いて認証す
   る認証手段。
2. 【請求項２】 以下の要素を有する電子認証装置 （ａ）所定の方式に基づいて抽出された特定情報を合成
   した認証イメージを、一部に有する情報を記憶する情報
   記憶手段、 （ｂ）上記情報記憶手段に記憶された情報から、上記所
   定の方式に基づいて特定情報を抽出する特定情報抽出手
   段、 （ｃ）上記情報記憶手段に記憶された情報の有する認証
   イメージに合成された特定情報と、上記特定情報抽出手
   段により抽出された特定情報を比較照合する照合手段。