JPH04267471A - Document preparing device - Google Patents
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- JPH04267471A JPH04267471A JP3047416A JP4741691A JPH04267471A JP H04267471 A JPH04267471 A JP H04267471A JP 3047416 A JP3047416 A JP 3047416A JP 4741691 A JP4741691 A JP 4741691A JP H04267471 A JPH04267471 A JP H04267471A
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Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
Description
【0001】0001
【産業上の利用分野】本発明は文書作成機に関し、特に
表を含む文書の作成に好適な文書作成機に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document creation machine, and more particularly to a document creation machine suitable for creating documents including tables.
【0002】0002
【従来の技術】近年、オフィスオートメーションの進展
に伴って修正や追加あるいは削除などの校正が容易で、
かつ仕上りが美しく、読易い文書を作成できる文書作成
機が広く使用されるようになっている。そして、取扱わ
れる文書も単なる文字や記号だけでなく、図や表も含む
ものも多くなっている。[Background Art] In recent years, with the advancement of office automation, proofreading such as corrections, additions, and deletions has become easier.
Document creation machines that can create documents that are beautiful and easy to read are becoming widely used. In addition, many of the documents handled are not just characters and symbols, but also include figures and tables.
【0003】図3はその従来の文書作成機の機能ブロッ
ク図であり、1は文字や記号などを入力するための入力
手段、2は文書を表示する表示手段、3は装置全体を制
御する制御手段である。また、4は指示に従って文書の
編集を行う編集処理手段、5は文書を印刷する印刷手段
、6は制御手段3に接続された外部記憶手段である。FIG. 3 is a functional block diagram of the conventional document creation machine, in which 1 is an input means for inputting characters and symbols, 2 is a display means for displaying a document, and 3 is a control for controlling the entire device. It is a means. Further, 4 is an editing processing means for editing the document according to instructions, 5 is a printing means for printing the document, and 6 is an external storage means connected to the control means 3.
【0004】次に動作を説明すると、まず入力手段1に
より文字、記号、図表などの文書データならびに文書の
編集、表示などの制御指示が制御手段3に入力される。
制御手段3はこれを受けて文書データと編集指示を編集
処理手段4へ渡し、編集処理手段4では文書を編集して
文書体裁データを作成する。このデータは制御手段3に
より表示手段2へ渡され、画面に表示される。[0004] Next, the operation will be described. First, the input means 1 inputs document data such as characters, symbols, diagrams, etc., as well as control instructions such as document editing and display to the control means 3. Upon receiving this, the control means 3 passes the document data and editing instructions to the editing processing means 4, and the editing processing means 4 edits the document to create document format data. This data is passed to the display means 2 by the control means 3 and displayed on the screen.
【0005】ここで、従来において、文書の頁に納らな
い大きさの表を取り込むときの処理を図4を用いて説明
する。同図(a)は用紙と表を示しており、制御手段3
は図のような表データを外部記憶手段6を使用して読み
込む。そして、制御手段3は編集処理手段4を使用して
編集し、その結果を表示手段2に指示して画面に表示さ
せる。この場合、図4(b)に示すように用紙に対して
表の横方向と縦方向の長さが大きいために、表が1頁に
納まらない。そこで、使用者は入力手段1により文字間
隔や行間隔を変更し、図4(c)に示すように1頁に納
めるように操作する。また、文字間隔や行間隔の変更だ
けで1頁内に納まらない場合は、図4(d)に示すよう
に表を分割し、表の一部を次頁に送る。[0005] Here, a conventional process for importing a table whose size does not fit on a page of a document will be explained with reference to FIG. Figure (a) shows a sheet and a table, and the control means 3
reads table data as shown in the figure using the external storage means 6. Then, the control means 3 edits using the editing processing means 4, and instructs the display means 2 to display the result on the screen. In this case, as shown in FIG. 4(b), since the length of the table in the horizontal and vertical directions is large relative to the paper, the table cannot fit on one page. Therefore, the user changes the character spacing and line spacing using the input means 1, and operates to fit the information into one page as shown in FIG. 4(c). If the table cannot fit on one page simply by changing the character spacing or line spacing, the table is divided as shown in FIG. 4(d) and a portion of the table is sent to the next page.
【0006】[0006]
【発明が解決しようする課題】従来の文書作成機では、
表が1頁内に納まらない場合、オペレータの操作によっ
て文字間隔や行間隔を変えたり、あるいは表を分割して
いたので、オペレータは煩雑な操作を強いられ、文書の
作成に長時間を要するという問題があった。[Problem to be solved by the invention] In the conventional document creation machine,
If a table did not fit on one page, the operator had to change the character spacing or line spacing or divide the table, which forced the operator to perform complicated operations and took a long time to create the document. There was a problem.
【0007】そこで、本発明の目的は、以上の問題点を
解消して、表を自動的に指定範囲に納まるように縮小し
たり、あるいは分割するようにした文書作成機を提供す
ることにある。SUMMARY OF THE INVENTION Therefore, an object of the present invention is to provide a document creation machine that solves the above problems and automatically reduces or divides a table to fit within a specified range. .
【0008】[0008]
【課題を解決するための手段】本発明は文字を入力する
入力手段、文書の編集を行う編集処理手段、文書データ
を格納する記憶手段、文書データを表示する表示手段、
文書データを印字する印刷手段を有し、表を含む文書を
作成する文書作成機において、指定された範囲に表が納
まるかどうかを判別する手段と、指定範囲に表が納まら
なかった場合に、表を縮小する手段と、この縮小により
指定範囲に表が納まらなかった場合に、表を複数に分割
する手段とを有するものである。[Means for Solving the Problems] The present invention provides an input means for inputting characters, an editing processing means for editing a document, a storage means for storing document data, a display means for displaying document data,
In a document creation machine that has a printing means for printing document data and creates a document including a table, there is a means for determining whether the table fits within a specified range, and a means for determining whether the table fits within the specified range, and when the table does not fit within the specified range. The table has means for reducing the table, and means for dividing the table into a plurality of parts when the table cannot fit within a specified range due to the reduction.
【0009】[0009]
【実施例】以下、本発明の実施例について、図面を参照
して説明する。図1は本発明の文書作成機の一実施例を
示す機能ブロック図である。なお、図1では従来装置と
同一部分は同一符号を付している。Embodiments Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a functional block diagram showing an embodiment of the document creation machine of the present invention. In addition, in FIG. 1, the same parts as those of the conventional device are given the same reference numerals.
【0010】図1において、7は表が1頁に納まらない
場合に、自動的に縮小あるいは分割するための縮小、分
割手段である。その詳細な処理については詳しく後述す
る。また、1はキーボードなどの入力手段、2はCRT
ディスプレイなどの表示手段、3は制御手段、4は編集
処理手段、5はプリンタなどの印刷手段、6は外部記憶
手段であり、これらはいずれも従来のものと同じである
。In FIG. 1, reference numeral 7 denotes a reduction and division means for automatically reducing or dividing a table when it does not fit on one page. The detailed processing will be described in detail later. In addition, 1 is an input means such as a keyboard, and 2 is a CRT.
Display means such as a display, 3 a control means, 4 an editing processing means, 5 a printing means such as a printer, and 6 an external storage means, all of which are the same as in the conventional system.
【0011】次に本実施例の表の縮小、分割処理につい
て、図2を参照して説明する。図2において、まずS(
ステップ)1で制御手段10は外部記憶手段6を使用し
て表データを読み込み、縮小、分割手段7へ表データを
渡す。縮小、分割手段7は、S2で表の横方向がそのと
きに指定された用紙に納まるかどうかを判断する。表の
横方向が用紙の1頁に納まらないと判断した場合、縮小
、分割手段7はS3で文字の間隔の調整処理を実行する
。即ち、文字と文字が重ならないことを条件として、文
字の間隔量を縮めることで、縮小処理を実行する。次い
で、S4で再び横方向が頁に納まったか否かを判断し、
納まらなかったときはS5で表の横方向の分割処理を行
う。この場合、表の項目が分離しないように表罫線のと
ころで分割する。Next, the table reduction and division processing of this embodiment will be explained with reference to FIG. In Figure 2, first S(
In step) 1, the control means 10 reads the table data using the external storage means 6 and passes the table data to the reduction and division means 7. The reduction and division means 7 determines in S2 whether the horizontal direction of the table fits on the paper designated at that time. If it is determined that the horizontal direction of the table does not fit on one page of paper, the reduction and division means 7 executes a character spacing adjustment process in S3. That is, the reduction process is performed by reducing the amount of space between characters on the condition that the characters do not overlap. Next, in S4, it is determined again whether the horizontal direction fits on the page,
If it does not fit, the table is divided horizontally in S5. In this case, the table is divided at the table border so that the table items are not separated.
【0012】横方向の縮小、分割処理が終了すると、次
は縦方向の縮小、分割処理を実行する。まず、S6で縮
小、分割手段7は表の縦方向が用紙1頁に納まるかどう
かを判断し、納まらなかった場合はS7で行の間隔の調
整を行う。即ち、文字と文字が重ならないように行の間
隔量を縮めることによって、表の縦方向が1頁に納まる
ように縮小処理を実行する。次いで、S8で再度表の縦
方向が1頁に納まったかどうかを判断し、納まらなかっ
た場合にはS9で表の縦方向の分割処理を行う。この分
割に当っては、表の項目が分離しないように表罫線のと
ころで分割する。なお、縮小、分割処理に際しては、編
集処理手段4、表示手段2により、編集及び表示を行い
ながら処理を実行する。以上により、表が用紙1頁に納
まらなかった場合、自動的に縮小することができ、また
縮小の限度を越えていたときは、自動的に複数の頁に分
割することができる。[0012] When the horizontal reduction and division processing is completed, the vertical reduction and division processing is next performed. First, in S6, the reduction and division means 7 determines whether the vertical direction of the table will fit on one page of paper, and if it does not fit, the line spacing is adjusted in S7. That is, by reducing the line spacing so that characters do not overlap, a reduction process is performed so that the vertical direction of the table fits on one page. Next, in S8, it is determined again whether the vertical direction of the table fits on one page, and if it does not fit, the table is divided in the vertical direction in S9. In this division, the table is divided at the table borders so that the table items are not separated. Note that during the reduction and division processing, the editing processing means 4 and the display means 2 execute the processing while editing and displaying. As described above, if a table cannot fit on one page of paper, it can be automatically reduced, and if it exceeds the reduction limit, it can be automatically divided into multiple pages.
【0013】また、以上の実施例では、用紙1頁に表が
納まらなかったときに、表を縮小、、分割する例を示し
たが、これに限ることなく例えば頁内の一部の領域枠内
に表を納める場合にも適用可能である。[0013]Also, in the above embodiment, an example was shown in which the table is reduced or divided when it does not fit on one page of paper, but the present invention is not limited to this. It can also be applied when a table is stored inside a table.
【0014】[0014]
【発明の効果】以上説明したように本発明は、従来オペ
レータが手動操作によって行っていた表の縮小、分割処
理を自動的に行うことができ、表を所定の枠内に納める
場合、何ら煩雑な操作を要することなく、極く短時間で
処理できるという効果がある。[Effects of the Invention] As explained above, the present invention can automatically perform table reduction and division processing, which conventionally had to be done manually by an operator. It has the advantage of being able to process in an extremely short time without requiring any additional operations.
【図1】本発明の一実施例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention.
【図2】表の縮小、分割処理の流れを示すフローチャー
トである。FIG. 2 is a flowchart showing the flow of table reduction and division processing.
【図3】従来例の文書作成機のブロック図である。FIG. 3 is a block diagram of a conventional document creation machine.
【図4】従来の表の縮小、分割手順を示す説明図である
。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a conventional table reduction and division procedure.
1 入力手段 2 表示手段 3 制御手段 4 編集処理手段 5 印刷手段 6 外部記憶手段 7 縮小、分割手段 1 Input means 2 Display means 3 Control means 4 Editing processing means 5 Printing means 6 External storage means 7. Reduction and division means
Claims (1)
を行う編集処理手段、文書データを格納する記憶手段、
文書データを表示する表示手段、文書データを印字する
印刷手段を有し、表を含む文書を作成する文書作成機に
おいて、指定された範囲に表が納まるかどうかを判別す
る手段と、指定範囲に表が納まらなかった場合に、表を
縮小する手段と、この縮小により指定範囲に表が納まら
なかった場合に、表を複数に分割する手段とを有するこ
とを特徴とする文書作成機。[Claim 1] An input means for inputting characters, an editing processing means for editing a document, a storage means for storing document data,
In a document creation machine that has a display means for displaying document data, a printing means for printing document data, and creates a document including a table, there is a means for determining whether the table fits within a specified range, and a means for determining whether the table fits within a specified range. A document creation machine characterized by having means for reducing the table when the table does not fit within a specified range, and means for dividing the table into a plurality of parts when the table cannot fit within a specified range due to the reduction.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP3047416A JPH04267471A (en) | 1991-02-21 | 1991-02-21 | Document preparing device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP3047416A JPH04267471A (en) | 1991-02-21 | 1991-02-21 | Document preparing device |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH04267471A true JPH04267471A (en) | 1992-09-24 |
Family
ID=12774548
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP3047416A Pending JPH04267471A (en) | 1991-02-21 | 1991-02-21 | Document preparing device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH04267471A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2016038859A (en) * | 2014-08-11 | 2016-03-22 | 富士通株式会社 | Processing method, processor and program |
-
1991
- 1991-02-21 JP JP3047416A patent/JPH04267471A/en active Pending
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2016038859A (en) * | 2014-08-11 | 2016-03-22 | 富士通株式会社 | Processing method, processor and program |
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