JPH04236656A - 電子文書生成サーバ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、分散ネットワーク上で
文書処理サービスを行うシステムに係り、特に文書を生
成するための電子文書生成サーバに関する。

【０００２】

【従来の技術】ローカルエリアネットワーク等で知られ
る分散ネットワーク上で複数のユーザに対して共用のサ
ービスを提供するために、通常、当該ネットワーク上に
は、サーバとして例えばプリンタ、ワークステーション
、パソコン、専用大型計算機、その他の情報機器が接続
されている。このネットワークに接続されたサーバが提
供する代表的なサービスには、 ・ネットワークディレクトリを管理するためのクリアリ
ングハウスサービス ・データ等をファイリングするためのファイルサービス
・非同期通信のためのメールサービス ・プリントを行うプリントサービス ・機器の接続をつかさどるコミュニケーションサービス
などがある。

【０００３】これらのサーバには、１つのサービスだけ
でなく、複数のサービスを提供するものもあり、また処
理速度が十分な情報機器の中には、バーソナルで対話的
に利用されるワークステーションがサーバ機能を具備し
ているものもある。既存のサービスをその機能面からみ
ると、これらのサーバはユーザに対して“マクロ機能と
しての固定的サービス”を提供するものである。

【０００４】このようなサーバには、「情報処理部とし
て基本サービスプログラムが普遍的に存在」し、前記し
たようなサーバが提供するサービスとのインターフェー
ス機能は、このようなサービスプログラムの存在を前提
としている。したがって、ユーザとサービスとのインタ
ーフェースは、サービスに必要なパラメータの設定とい
ったような「サービスが要求する情報交換機能」、及び
「情報処理部をモニタするため機能」を具備しているだ
けで十分であった。また、既存のサービス間とユーザと
の関係に着目すると、例えばメールサービスは、ディレ
クトリサービスと強い関係があったりするように、一般
にユーザとの情報交換の他に、サービス同士も共同して
機能している。

【０００５】これらの相互関係はネットワークの中で個
々の基本サービスの役割の規定に依存するものであり、
サービスが機能分散され、互いにその機能を使用できる
ように設計されている。また、サーバが提供するサービ
スは、システム管理者によって、ネットワーク上で登録
されたユーザすべてに対して共用運用されるものであり
、利用できるサービスは大きく分けて、システム管理者
用の特権モードとユーザモードの２つがあり、それぞれ
のモードの中で許されたサービスを受けることができる
ようになっている。

【０００６】この種の情報処理装置に関する具体的な従
来技術を開示したものとしては、例えば特開昭６２−２
３９２６３号公報に開示された文書処理装置を挙げるこ
とができる。上記公報に記載の技術では、本来文章が持
つ論理構造に適合した文書データ管理を行なうことによ
って、文書の章，節，図，表等の論理的なデータの単位
で参照や処理を施すことを可能としている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、ネッ
トワーク技術の進歩によって、プリンタ、複写機、ファ
ックス、ワークステーション、パソコン、専用大型計算
機といったような情報処理機器が一つのネットで接続さ
れるような統合システムになりつつあり、情報をシステ
ムの中で透過的に取り扱うことができるようになってき
た。これによって、情報が電子世界の中だけで、流通し
、処理されることで、組織の業務や社会活動が迅速に遂
行可能になってきた。

【０００８】ところが、一般に存在する情報処理サービ
スは情報の管理，補完、移動や接続といった固定的サー
ビスを提供するだけのものであり、情報の多くのものが
電子媒体として存在しているにもかかわらず、情報に対
する共有サービスは情報が電子化される以前の、例えば
文書やメールの、管理，補完，転記，移動といった物理
的操作のアナロジーの領域を越えてはいない。

【０００９】また、ネットワークを運用するユーザは個
人だけでなく、組織に属する複数の人によって、情報，
すなわちオフィスにおいては文書、に対して処理が行わ
れる。この処理は前記した文書を単位とする保管，転記
，移動だけではなく、文書の構造，内容，そして属性ま
で含めた操作が多く存在している。

【００１０】この一例として、組織の構造が一般社員，
リーダー，所属長といったように階層的であり、また、
企画，設計，開発部といった部署単位で独自の役割機能
を果たしていることから、組織内の報告伝達の例をとっ
ても、部署や役職の単位で文書が持つ情報の意味，価値
が異なるので、一部の情報は削除または要約されたり、
クローズアップされたりする。情報の意味，価値を表現
するのは、文書の論理的構成，レイアウト，内容，そし
て属性などであり、これらを対象とした文書の処理が行
われている。また、組織が取り扱う文書そのものは多様
で複雑であっても、上記の文書処理には複数の人で共用
できるいくつかのパターンがあるのが通常である。

【００１１】例えば、業務報告のための文書処理は周期
的に行われ、また、このような文書処理は個人が定義で
きるものではなく、組織の業務体系の一つとして行われ
ている。

【００１２】このような現状を考えると、オフィスでの
文書処理は、組織内で共有サービスという形態でシステ
ムの中で組み込まれるべきものが多い。それにもかかわ
らず、「文書が持っている構造，内容，そして属性まで
含めた操作を行う文書処理サービス」は、従来のメール
サービスやファイルサービスのうような汎用レベルで運
用されているシステムとして現在のところ存在していな
い。

【００１３】さて、従来のサービスによるアーキテクチ
ャは、サービスの役割として固定的な汎用のサービスを
カーネルとしたシステムアーキテクチャとなっているた
め、 （１）サービスとクライアントとのインターフェースの
部分はサービスが要求するパラメータの設定や、サービ
スの状態をモニタする機能しか持っていない。 （２）基本サービスを利用し、新たなサービスを付加す
るためのプログラムインタフェースがない、などの問題
点があり、既存のサーバのアーキテクチャでは前記の文
書処理サービスシステムを構成することはできない、と
いう問題点がある。

【００１４】本発明の目的は、上記従来技術の問題点を
解消し、ネットワークを介した文書処理サービスの提供
を可能とすると共に、新たな文書処理サービスをユーザ
が定義可能として、利用効率を向上させた電子文書生成
サーバを提供することにある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、分散ネットワーク上で共有の電子文書処
理サービスを提供することによって、文書を生成するた
めの電子文書生成サーバにおいて、文書処理サービスを
行う文書処理部（図１の２）と、前記文書処理部がユー
ザまたはクライアントサービスに対して提供可能な文書
処理サービスを提供する手段を提供するサービスインタ
ーフェース部（図１の５）と、前記文書処理サービスを
格納する文書処理サービスプログラム格納部（図１の３
）と、前記文書処理サービスプログラム格納部に格納さ
れたプログラムを管理する文書処理サービスプログラム
管理部（図１の６）と、前記文書処理部が提供する文書
処理サービスと前記サービスインターフェース部を通し
、分散ネットワーク上にあって文書処理サービスを受け
るユーザが前記対話的に情報交換するためのユーザイン
ターフェース部（図１の７）と、を具備することを特徴
とする電子文書生成サーバ。また、前記サービスインタ
ーフェースに分散ネットワーク上で文書処理サービスを
受けるユーザが基本文書処理サービス要素、または存在
する文書処理サービス要素から新たな文書処理サービス
を構成し、定義することによって、文書処理サービスを
付与するための文書処理サービス付与機能を持たせたこ
とを特徴とする。

【００１６】

【作用】サービスインターフェース部は、「分散ネット
ワーク上の文書処理サービスを受けるユーザ」が基本文
書処理サービス要素，または存在する文書処理サービス
要素から新たな文書処理サービスを構成し定義すること
によって文書処理サービスを付与するための手段と、「
文書処理部」がユーザまたはクライアントサービスに対
して提供可能な文書処理サービスを提示する手段とを提
供する。文書処理サービスプログラム管理部は、「付与
された文書処理サービス」を格納するサービスプログラ
ム格納部を管理する。ユーザインターフェース部は、「
文書処理部が提供する文書処理サービス」とサービスイ
ンターフェース部を通して「分散ネットワーク上にあっ
て文書処理サービスを受けるユーザ」が対話的に文書交
換する。

【００１７】また、上記サービスインターフェース部と
して、他の電子文書生成サーバのサービスインターフェ
ースプログラムと双方向の通信プロトコルによる情報受
信機能により、双方向サービスの呼び出しを可能とする
か、またはサービスインターフェース部かメーリングプ
ロトコルによる情報受信機能により、メールサービス、
ファイルサービスと双方向による情報受信機能により、
メールサービス、ファイルサービスと双方向サービスの
呼び出しを可能とするものを備えるものであってもよい
。

【００１８】更に、上記ユーザインターフェース部が、
文書処理部、及びサービスインターフェース部の状況を
ユーザに提示し、またユーザの指示により文書処理部、
及びサービスインターフェース部の処理への割り込みを
行うリモートサービスモニタを具備してもよい。

【００１９】なお、符号４（図１参照）で示した部分が
、従来、情報処理部と呼ばれていた機能を果たす部分で
ある。また、ここでユーザインターフェース部のうちモ
ニタ部だけを持ち、残りをワークステーション側に持た
せた場合、その文書処理装置はサーバ専用となり、そう
でないときはワークステーションの型のサービスを提供
できる構成となる。

【００２０】

【実施例】以下、本発明の実施例につき、図面を参照し
て詳細に説明する。図１は本発明による電子文書生成サ
ーバの基本構成を示すブロツク図であって、１はこの電
子文書生成サーバを全体として示し、２は文書処理の基
本サービスプログラムを持つ文書処理部、３はサービス
プログラム格納部、４は文書処理部２とサービスプログ
ラム格納部３とからなる従来の情報処理部、５はサービ
スインターフェース部、６はサービスプログラム管理部
、７はユーザインターフェース部である。

【００２１】同図において、サービスインターフェース
部５は、分散ネットワーク上の文書処理サービスを受け
るユーザが、基本文書処理サービス要素、または存在す
る文書処理サービス要素から新たな文書処理サービスを
構成し、定義することによって、文書処理部４に文書処
理サービスを付与する機能を有する。このサービスイン
ターフェース部５は、文書処理部２がユーザまたはクラ
イアントサービスに対して、提供可能な文書処理サービ
スを提示する機能も有する。

【００２２】サービスプログラム格納部３は、文書処理
サービスのためのサービスプログラムを格納する部分で
あり、このサービスプログラムはサービスプログラム管
理部６によって管理される。ユーザインターフェース７
は、情報処理部４が提供する文書処理サービスと、サー
ビスインターフェース部５を通して、分散ネットワーク
上にあって文書処理サービスを受けるユーザが対話的に
文書交換する機能を有する。また、サービスインターフ
ェース部５は、他の電子文書生成サーバのサービスイン
ターフェース部と双方向の通信プロトコルによる情報受
信機能により、双方向サービスの呼び出しを可能とする
か、またはサービスインターフェース部がメーリングプ
ロトコル，ファイリングプロトコル，あるいはそれらの
双方向の通信プロトコルによる情報受信機能により、メ
ールサービス，ファイルサービスと双方向サービスの呼
び出しを可能とするものであってもよい。

【００２３】さらに、ユーザインターフェース部７に、
文書処理部２，およびサービスインターフェース部５の
状況をユーザに提示し、またユーザの指示により文書処
理部２およびサービスインターフェース部５の処理への
割り込みを行うリモートサービスモニタ機能を持たせて
もよい。なお、上記図１の構成を持つ文書処理装置は、
ワークステーション型のサービスを提供できるものであ
るが、ユーザインターフェース部７が持つモニタ部を除
いた他の機能をワークステーション側に持たせた文書処
理装置として構成した場合には、その文書処理装置はサ
ーバ専用となる。

【００２４】図２は図１に示した電子文書生成サーバを
接続したネットワークの説明図で、１，８は文書電子生
成サーバ、９はネットワーク、１０はユーザ、１１はワ
ークステーション、図１と同一符号は同一部分に対応す
る。また図３はサービスインターフェース部の機能の説
明図であり、５１はサービス表示部、５２はネットワー
クサービスインターフェース部である。

【００２５】以下、図２と図３を参照して本発明による
電子文書生成サーバの実施例にかかる各動作を説明する
。 （電子文書生成サービスの登録）ネットワーク９上には
、本実施例の文書処理を行う装置が配置されている。 電子文書生成サーバ１は、図１において説明したように
、文書処理サービス処理を行う部分としての情報処理部
４、ユーザが付与するサービスプログラムを格納するサ
ービスプログラム格納部３、格納されたサービスプログ
ラムを管理するサービスプログラム管理部６、ネットワ
ーク９によって他の電子文書生成サーバ８との間で情報
やサービスの授受を行うサービスインターフェース部５
、およびクライアントであるワークステーション１１と
のインタフェースを司るユーザインターフェース部７を
備えている。

【００２６】文書処理部２は、ＣＰＵ（中央処理装置）
と、基本サービスを実行するための基本サービスプログ
ラム等を格納する記憶媒体などによって構成されている
ユーザ１０は、そのワークステーション１１から、電子
文書生成サーバ１のユーザインターフェース部７と、サ
ービスインターフェース部の５を通して、新たな電子文
書生成サービスをサービスプログラム格納部３に登録す
る。サービスプログラムの登録に際し、サービスプログ
ラム管理部６がユーザ１０の指示を基に、共有するサー
ビスプログラムとして適切なアクセス権やＩＤを設定し
てサービスプログラム格納部３に格納する。ユーザイン
ターフェース部７は、通常のオフィスでのユーザが混乱
しない使いやすさを最優先としたさまざまな機能を持た
せることによって、この機能を達成できればよいので、
ここで具体的な構成は言及しない。

【００２７】（電子文書生成サービスの表示）サービス
インターフエース部５は、図３に示したように、サービ
ス表示部５１，ネットワークサービスインターフェース
部５２を備えている。ユーザ１０が新しいサービスを付
与するときには、文書処理部２に格納されている基本サ
ービスプログラム，もしくはサービスプログラム格納部
３に格納されている既存のサービスを利用し、新しいサ
ービスを構成することによって行う。このとき、基本サ
ービスプログラムもしくは既存のサービスをユーザに表
示するために、まずサービスプログラム管理部６の情報
（アクセス権情報，ディレクトリサービス情報等）を基
に、サービスプログラム格納部３の中からそのユーザが
運用可能なサービスをサービスインターフェース部５の
サービス表示部５１とユーザインターフェース部７を通
して、ユーザに理解しやすい形式で文書処理サービスを
ワークステーション１１上に表示する。

【００２８】（電子文書生成サービスの依頼）電子文書
生成サービスはネットワーク９を通じて行われる。すな
わち、図２においてユーザ１０はネットワーク９上に配
置されたワークステーション１１からサービスの依頼を
行う。このユーザによるサービス依頼は電子文書生成サ
ーバに対して直接的かつ明示的であってもよいし、別の
文書処理サービスを介在したユーザからの間接的なサー
ビス依頼であってもよい。このサービス依頼は電子文書
生成サーバ１のサービスインターフェース５のネットワ
ークサービスインターフェース部５２で受信される。ネ
ットワークサービスインターフェース部５２では、サー
ビスプログラム管理部６のアクセス権情報やディレクト
リサービス情報を基に具体的なサービスプログラムを認
識して、入力される文書と共に文書処理部２に送り、こ
こで所望の文書処理サービスが行われる。

【００２９】（他サービスとのリンク：リモートサービ
ス）文書処理部２で処理された結果の文書は、サービス
インターフェース部５のネットワークサービスインター
フェース部５２に返送され、ネットワーク９上にある他
の文書処理サーバやファイルサーバ、メールサーバ、も
しくはワークステーションに返送される。また、このリ
モートサービスは、サービスインターフェース部５がユ
ーザインターフェース部７と通信することによって、ユ
ーザ１０は文書処理サービスをモニタすることができる
。

【００３０】以下、あるプロダクト（製品）のマニュア
ル作成について本発明がどのように適用されるかを説明
する。図４はマニュアル作成組織の構成図で、この組織
にはマニュアル作成部門１２とデサイン部門１３とがあ
って、両者はネットワーク９で物理的に接続されている
。このネットワーク上には各部門のユーザ１０のワーク
ステーション１１、さらにファイルサーバ１４、メール
サーバ１５、そして本発明による電子文書生成サーバ１
が接続されている。

【００３１】マニュアルはマニュアル作成部門１２によ
って、プロダクトマニュアルの説明文が作成され、マニ
ュアル図形集はデザイン部門１３のイラストレータ（ユ
ーザ１０）によって作成される。この両部門によってプ
ロダクトマニュアルが完成される。

【００３２】（サービスの表示例）図５は電子文書生成
サーバのウインドウ上に表示される表示内容の説明図で
、１７はウインドウを示す。また、第６はウインドウ上
に表示されるマニュアル文書とマニュアル図形集および
登録されるサービスの一例の説明図である。マニュアル
作成部門１２に属するユーザ１０が、電子文書生成サー
バ１に登録されていてかつ、利用可能なサービスを確認
するために電子文書生成サーバ１のサービスプログラム
管理部６ならびにサービスインターフェース部５を通し
てサービスを表示させる。例えば、その結果がワークス
テーション１１、もしくは電子文書生成サーバ１のユー
ザインターフェース部７を通して、図５に示すようにウ
インドウ１７に提供される。

【００３３】（サービスの登録例）ユーザ１０が利用可
能なサービスの中に目的とするサービスがあれば、その
サービスを依頼する。その依頼方法はいろいろな手段が
あるのでここでは詳しく述べない。もし所望のサービス
がなければ、新たなサービスをユーザインターフェース
部７とサービスインターフェース部５を通してサービス
プログラム格納部３に登録する。例えば、第６に示すよ
うに、この組織には、マニュアル文書タイプＡ（ａ）と
図形集タイプＸ（ｂ）があるとする。本発明で対象とす
る文書はレイアウトのための情報だけを持つような文書
ではなく、文書の論理的な構造情報を持つ例えばＯＤＡ
（ＩＳＯ８６１３）のような構造化文書（Ｓｔｒｕｃｔ
ｕｒｅｄ　　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ）である。この論理的な
共通の情報が等しい文書の集まりはクラスに代表される
。 次に、ユーザ１０が電子文書生成サーバ１に、マニュア
ル作成部門１２で用いるマニュアル文書クラスＡ（ａ）
とデザイン部門１３で用いる図形集クラスＸ（ｂ）の文
書を入力してマニュアル文書を完成させ、その文書をフ
ァイルサーバ１４に格納するサービスを登録することを
考える。

【００３４】ここでは、上記登録をマニュアル作成部門
１２のユーザ１０が行っているが、デザイン部門１３の
ユーザ１０が登録することも可能である。電子文書生成
サーバ１には、基本文書処理サービス要素として関数と
文書クラスと文書要素と出力とサーバの指定が可能とす
る。ユーザ１０はユーザインターフェース７を介してこ
れらのサービス要素から構成される新たなサービス（登
録されるサービス（ｃ））を定義する。

【００３５】（サービスの実行例）マニュアル文書タイ
プＡ（ａ）と図形集タイプＸ（ｂ）に関してマニュアル
作成が提供可能なユーザが電子文書生成サーバ１に対し
てサービスを提示させると、上記で登録したサービスを
確認することができる。このようなユーザは文書クラス
がＡであるようなマニュアル文書と図形集クラスがＸで
あるような図形集に対してサービスを依頼することによ
って、完成された図番（Ｆｉｇｕｒｅ）入りのマニュア
ルをファイルサーバ１４にて見いだすことができる。ま
た、登録サービスとして出力文書をメールサーバ１５に
移動することによって他部門に直接マニュアルを転送す
ることも可能である。

【００３６】すなわち、サービスインターフェース部が
他の文書処理サービスインターフェース部と双方向の通
信プロトコルによる情報受信機能により双方向文書処理
サービスの呼び出しを可能とするか、またはサービスイ
ンターフェース部がメーリングプロトコル、ファイリン
グプロトコルあるいはそれらの双方向の通信プロトコル
による情報受信機能により、メールサービス、ブァイル
サービスと双方向サービスの呼び出しが可能であり、ユ
ーザインターフェース部が、文書処理部及びサービスイ
ンタフェース部の状況をユーザに提示し、またユーザの
指示により前記文書処理部、及びサービスインターフェ
ース部の処理への割り込みを行うリモートサービスを提
供することができる。

【００３７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、組
織内で行われる電子文書生成をユーザが定義可能となり
、かつそのサービスが共用できることによって利用価値
は高いものとなる。さらにサービスは既存のサービスを
基に多様化，拡張可能であること、サービスインターフ
ェースを通して他の呼び出し可能であることから、ユー
ザを介在しないでオフィス文書業務を自動的に行うこと
ができ、効率化に大きく貢献することができる。

【００３８】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による電子文書生成サーバの基本構成を
示すブロツク図である。

【図２】本発明による電子文書生成サーバを接続したネ
ットワークの説明図である。

【図３】本発明による電子文書生成サーバのサービスイ
ンターフエース部の機能の説明図である。

【図４】本発明を実施したマニュアル作成組織の構成図
である。

【図５】本発明の実施例における電子文書生成サーバの
ウインドウ上に表示される表示内容の説明図である。

【図６】本発明の実施例における電子文書生成サーバの
ウインドウ上に表示されるマニュアル文書とマニュアル
図形集および登録されるサービスの一例の説明図である
。

【符号の説明】

１　　電子文書生成サーバ ２　　文書処理部 ３　　サービスプログラム格納部 ４　　情報処理部 ５　　サービスインターフェース部 ６　　サービスプログラム管理部 ７　　ユーザインターフェース部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　分散ネットワーク上で共有の電子文書
   処理サービスを提供することによって、文書を生成する
   ための電子文書生成サーバにおいて、文書処理サービス
   を行う文書処理部と、前記文書処理部がユーザまたはク
   ライアントサービスに対して提供可能な文書処理サービ
   スを提供する手段を提供するサービスインターフェース
   部と、前記文書処理サービスを格納する文書処理サービ
   スプログラム格納部と、前記文書処理サービスプログラ
   ム格納部に格納されたプログラムを管理する文書処理サ
   ービスプログラム管理部と、前記文書処理部が提供する
   文書処理サービスと前記サービスインターフェース部を
   通し、分散ネットワーク上にあって文書処理サービスを
   受けるユーザが前記対話的に情報交換するためのユーザ
   インターフェース部と、を具備することを特徴とする電
   子文書生成サーバ。
2. 【請求項２】　　分散ネットワーク上で共有の電子文書
   処理サービスを提供することによって、文書を生成する
   ための電子文書生成サーバにおいて、文書処理サービス
   を行う文書処理部と、分散ネットワーク上で文書処理サ
   ービスを受けるユーザが基本文書処理サービス要素、ま
   たは存在する文書処理サービス要素から新たな文書処理
   サービスを構成し、定義することによって、文書処理サ
   ービスを付与するための文書処理サービス付与手段と、
   前記文書処理部がユーザまたはクライアントサービスに
   対して提供可能な文書処理サービスを提供する手段を提
   供するサービスインターフェース部と、前記文書処理サ
   ービス付与手段により付与された文書処理サービスを格
   納する文書処理サービスプログラム格納部と、前記文書
   処理サービスプログラム格納部に格納されたプログラム
   を管理する文書処理サービスプログラム管理部と、前記
   文書処理部が提供する文書処理サービスと前記サービス
   インターフェース部を通し、分散ネットワーク上にあっ
   て文書処理サービスを受けるユーザが前記対話的に情報
   交換するためのユーザインターフェース部と、を具備す
   ることを特徴とする電子文書生成サーバ。