JPH04225659A - Communication equipment - Google Patents

Communication equipment

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Publication number
JPH04225659A
JPH04225659A JP2407791A JP40779190A JPH04225659A JP H04225659 A JPH04225659 A JP H04225659A JP 2407791 A JP2407791 A JP 2407791A JP 40779190 A JP40779190 A JP 40779190A JP H04225659 A JPH04225659 A JP H04225659A
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JP
Japan
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information
communication
notification
transmission
reception confirmation
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP2407791A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hidekazu Araki
英一 荒木
Masayuki Naito
内藤 昌幸
Kazunori Furumiya
古宮 一憲
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Oki Electric Industry Co Ltd
Original Assignee
Oki Electric Industry Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Oki Electric Industry Co Ltd filed Critical Oki Electric Industry Co Ltd
Priority to JP2407791A priority Critical patent/JPH04225659A/en
Publication of JPH04225659A publication Critical patent/JPH04225659A/en
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M3/00Automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M3/42Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/50Centralised arrangements for answering calls; Centralised arrangements for recording messages for absent or busy subscribers ; Centralised arrangements for recording messages
    • H04M3/53Centralised arrangements for recording incoming messages, i.e. mailbox systems
    • H04M3/533Voice mail systems

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  • Facsimiles In General (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)

Abstract

PURPOSE:To improve the work efficiency of information transmission and the certainty of transmission/reception by informing a receiver of transmission without troubling a transmitter and permitting the transmitter to recognize that the receiver receives information in a communication equipment executing communication with a communication terminal equipment recording or storing reception information. CONSTITUTION:A notice data setting part 36d stores notice data on a transmission notice in an unillustrated notice data storage means and a transmission notice output part 36e gives the notice of transmission to a notice destination which notice data shows, a telephone unit 23b-1 on the side of the transmitter, for example, based on notice data concerned at prescribed timing. A reception recognition input part 51a and a reception recognition notice part 51b are added. The reception recognition part 51a transmits reception recognition information from the telephone set 23b-1 receiving the notice, and the reception recognition notice part 51b gives the notice of reception recognition to a previously designated telephone set 42-1 on the side of the transmitter based on reception recognition information concerned.

Description

【発明の詳細な説明】[Detailed description of the invention]

【0001】0001

【産業上の利用分野】本発明は、受信情報を記録または
記憶する通信端末機器との間で通信情報の伝送を行う機
能を持つ、例えばファクシミリ装置、通信機能付きパソ
コン及び通信機能付きワープロや、ファクシミリメール
装置及びテキストメール装置等の電子メール装置などの
ような通信装置、特に該通信情報の伝送に際して、送受
信間の確受性を向上させるための構成に関するものであ
る。
[Industrial Application Field] The present invention is applicable to facsimile machines, personal computers with communication functions, word processors with communication functions, etc., which have the function of transmitting communication information to and from communication terminal equipment that records or stores received information. The present invention relates to a communication device such as an electronic mail device such as a facsimile mail device and a text mail device, and particularly to a configuration for improving reliability between sending and receiving when transmitting communication information.

【0002】0002

【従来の技術】従来、このような分野の技術に関するも
のとしては、例えば図2に示すようなものがあった。
2. Description of the Related Art Conventionally, there has been a technique shown in FIG. 2, for example, as a technique in this field.

【0003】図2は、従来の通信装置を用いた情報通信
システムの概略的な構成ブロック図である。
FIG. 2 is a schematic block diagram of an information communication system using conventional communication devices.

【0004】この情報通信システムは、例えば通信回線
11を介して接続された端末システム12、複数の端末
システム13−n(n=1,2,…)及び通信装置14
を備えている。
This information communication system includes, for example, a terminal system 12 connected via a communication line 11, a plurality of terminal systems 13-n (n=1, 2, . . . ), and a communication device 14.
It is equipped with

【0005】端末システム12は、例えばファクシミリ
装置12a及び電話機12bを有し、各端末システム1
3−nは、それぞれ例えば自動受信モードで通信情報(
FAX文書)を受信して自動受信用にセットされた記録
紙にプリントアウトする機能を有する通信端末機器であ
るファクシミリ装置13a、及び複数の利用者(受信者
)毎に設けられた端末機である複数の電話機13b−m
(m=1,2,…)を有している。
The terminal system 12 includes, for example, a facsimile machine 12a and a telephone 12b.
3-n respectively receive communication information (for example, in automatic reception mode).
A facsimile device 13a is a communication terminal device having a function of receiving a fax document (fax document) and printing it out on recording paper set for automatic reception, and a terminal device provided for each of a plurality of users (recipients). Multiple telephones 13b-m
(m=1, 2,...).

【0006】通信装置14は、例えばファクシミリ蓄積
変換システムを構成するファクシミリメール装置であり
、例えばファクシミリ装置12aから送信される通信情
報をいったん蓄積し、例えば複数の端末システム13−
nの各ファクシミリ装置13aに該通信情報を送信する
同報通信を行ったり、相手先のファクシミリ装置13a
が他と通信中の場合に一定時間後に送信する代行通信を
行ったり、あるいは時刻指定送信を行ったりする機能を
備えたものである。
The communication device 14 is, for example, a facsimile mail device constituting a facsimile storage and conversion system, and temporarily stores communication information transmitted from, for example, the facsimile device 12a, and transmits the communication information to, for example, a plurality of terminal systems 13-
Broadcast communication is performed to transmit the communication information to each facsimile machine 13a of n, and the other party's facsimile machine 13a
It is equipped with a function to perform proxy communication to transmit after a certain period of time when the terminal is communicating with another person, or to perform time-specified transmission.

【0007】このような通信装置14を備えた情報通信
システムでは、端末システム12側の送信者が、例えば
特定の端末システム13−n(例えばn=1)の電話機
13b−m(例えばm=1)を利用する受信者宛に、そ
の特定の端末システム13−1のファクシミリ装置13
aへ通信情報(FAX文書)を送信する場合、先ずファ
クシミリ装置12aから、通信装置14に対する機能設
定情報と通信情報(FAX電文)等を発信する。すると
、その機能設定情報及び通信情報等は、通信装置14に
入力される。通信装置14は、入力した通信情報をいっ
たん蓄積し、機能設定情報により設定された機能(例え
ば時刻指定送信機能)に準じて、蓄積された通信情報を
送信先のファクシミリ装置13aに送信する。ファクシ
ミリ装置13aでは、受信した通信情報を例えば自動受
信モードで受信し、記録紙にプリントアウトする。
[0007] In an information communication system equipped with such a communication device 14, a sender on the terminal system 12 side may, for example, send a message to a telephone 13b-m (for example, m=1) of a specific terminal system 13-n (for example, n=1). ) of the facsimile machine 13 of that particular terminal system 13-1.
When transmitting communication information (FAX document) to a, the facsimile device 12a first transmits function setting information and communication information (FAX message) to the communication device 14. Then, the function setting information, communication information, etc. are input to the communication device 14. The communication device 14 temporarily stores the input communication information, and transmits the stored communication information to the destination facsimile device 13a according to the function set by the function setting information (for example, a time-specific transmission function). The facsimile device 13a receives the received communication information, for example, in automatic reception mode, and prints it out on recording paper.

【0008】以上のようにして送信を行った通信情報が
例えば重要文書等であって受信者が確実に情報を受取っ
たかどうかを確認したい場合に端末システム12側の送
信者は、例えば電話機12bから受信者の電話機13b
−1をダイヤルして受信者を呼出し、通信情報の受取り
の確認を行っていた。
[0008] When the communication information transmitted as described above is, for example, an important document, and the recipient wants to confirm whether the information has been received, the sender on the terminal system 12 side may send a message from the telephone 12b, for example. Recipient's telephone 13b
-1 to call the recipient and confirm receipt of the communication information.

【0009】[0009]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記構
成の従来の通信装置を用いた情報通信システムでは、次
のような課題があった。
[Problems to be Solved by the Invention] However, the information communication system using the conventional communication device having the above configuration has the following problems.

【0010】通常、会社等で使用されるファクシミリ装
置13a等は、自動受信モードで使用され、グループ(
例えば数人〜数十人)で1台という設置が一般的である
。従って、ファクシミリ装置12aから送信された通信
情報は、宛先個人(受信者)には直接伝わらず、誰かが
受信者に通信情報(FAX文書)が印刷された記録紙を
配布してはじめてその受信者は通信情報の受信を確認す
る。
[0010] Normally, facsimile machines 13a and the like used in companies etc. are used in automatic reception mode, and are used in group (
For example, one device is generally installed for each person (for example, several to several dozen people). Therefore, the communication information sent from the facsimile device 12a is not directly transmitted to the destination individual (recipient), but only after someone distributes a recording paper on which the communication information (FAX document) is printed to the recipient. confirms receipt of communication information.

【0011】また、個人的に使用されるファクシミリ装
置では、そのファクシミリ装置の設置場所と受信者の居
場所が離れているような場合、受信者が通信情報の着信
に気付かなかったり、気付くのが遅れたりしてしまうお
それがある。
[0011] Furthermore, with a facsimile machine used for personal use, if the location where the facsimile machine is installed and the recipient's location are far apart, the recipient may not notice the incoming communication information or may be slow to notice it. There is a risk that you may end up

【0012】さらに、送信者は、相手方が通信情報の着
信に気付いたか、あるいは通信情報が確実に宛先の受信
者の手元に届いたかどうかを確認できない。
Furthermore, the sender cannot confirm whether the other party has noticed the arrival of the communication information or whether the communication information has definitely reached the intended recipient.

【0013】このような場合に、送信者は、通信情報を
速やかに宛先個人の手元へ送り、あるいは宛先個人が確
実に受取ったかを確認して、情報の確受性を向上させる
ために、通信情報の送信後、電話機等で相手先の受信者
に確認を行う必要があった。このため、送信者は、通信
情報の送信に際して、通信情報の送信と確認の電話との
2度手間を要し、作業効率の低下を強いられてしまう。
[0013] In such a case, the sender sends the communication information promptly to the destination individual or confirms that the destination individual has received the communication information to improve the reliability of the information. After sending the information, it was necessary to confirm with the recipient using a telephone or similar device. For this reason, when transmitting communication information, the sender is forced to take the trouble of transmitting the communication information and making a confirmation phone call twice, resulting in a decrease in work efficiency.

【0014】このような問題は、ファクシミリメール装
置として設定した通信装置14に代えて、ファクシミリ
メール装置以外の電子メール装置を通信装置として設定
し、その通信装置によって、端末システム12,13−
nに設けられる例えば通信機能付きコンピュータ、ワー
プロ等の同種または異種の通信端末機器間の蓄積変換シ
ステムを構成した場合にも同様に生じるものである。
[0014] Such a problem can be solved by setting an e-mail device other than the facsimile mail device as the communication device instead of the communication device 14 set as the facsimile mail device, and using that communication device to communicate with the terminal systems 12, 13-
The same problem occurs when a storage and conversion system is constructed between communication terminal devices of the same type or different types, such as a computer with a communication function, a word processor, etc.

【0015】また、以上のような従来の通信装置につい
ての問題点の説明は、その通信装置を電子メール装置と
して行ったが、例えばファクシミリ装置自体あるいは通
信機能付きコンピュータ、ワープロ等自体を通信装置と
して考えた場合にも上述したのと同様の問題が発生する
[0015] In addition, although the above-mentioned problems with conventional communication devices have been explained using the communication device as an e-mail device, it is also possible to use a facsimile device itself, a computer with a communication function, a word processor, etc. as a communication device. If this is considered, the same problem as mentioned above will occur.

【0016】本発明は、前記従来技術が持っていた課題
として、通信情報を受信側の宛先個人の手元に速やかに
かつ確実に届け確受性を向上させるために送信側の作業
効率の低下を来してしまう点について解決した通信装置
を提供するものである。
[0016] The present invention solves the problems that the prior art had and reduces the work efficiency on the sending side in order to promptly and reliably deliver communication information to the destination individual on the receiving side and improve the reliability. The purpose of the present invention is to provide a communication device that solves the problems that occur.

【0017】[0017]

【課題を解決するための手段】第1の発明は、前記課題
を解決するために、通信回線を介して、受信情報を記録
または記憶する通信端末機器に少なくとも接続され、該
通信端末機器との間で通信情報の伝送を行う通信装置に
おいて、以下のような通知データ記憶手段、通知データ
設定手段、及び送信通知出力手段を設けたものである。
[Means for Solving the Problems] In order to solve the above-mentioned problems, a first invention provides a system that is connected to at least a communication terminal device that records or stores received information via a communication line, and that is connected to a communication terminal device that records or stores received information. A communication device for transmitting communication information between devices is provided with notification data storage means, notification data setting means, and transmission notification output means as described below.

【0018】前記通知データ記憶手段は、前記通信回線
を介して結ばれ少なくとも呼出しに応じて出力情報を発
生する特定の端末機の呼出符号情報と、送信通知情報と
を記憶するものである。ここで、前記特定の端末機は、
一般的には前記通信端末機器の利用者の近辺に設けられ
るものであり、利用者数等に応じて1つでもあるいは複
数であってもよい。
The notification data storage means stores call code information and transmission notification information of a specific terminal connected via the communication line and which generates output information in response to at least a call. Here, the specific terminal is
Generally, it is provided near the user of the communication terminal device, and there may be one or more depending on the number of users.

【0019】前記通知データ設定手段は、データ入力に
基づき前記呼出符号情報及び送信通知情報を受入れ前記
通知データ記憶手段へ格納するものである。
The notification data setting means receives the call code information and transmission notification information based on data input, and stores them in the notification data storage means.

【0020】前記送信通知出力手段は、前記通信情報の
送信時または送信後の所定のタイミングで、前記通知デ
ータ記憶手段に格納された呼出符号情報に基づき前記特
定の端末機を呼出し、前記送信通知情報を該特定の端末
機へ出力するものである。
[0020] The transmission notification output means calls the specific terminal based on the call code information stored in the notification data storage means at the time of transmission of the communication information or at a predetermined timing after transmission, and outputs the transmission notification. This is to output information to the specific terminal.

【0021】第2の発明は、第1の発明において、受信
確認要求情報を送信機能を備えた前記特定の端末機に出
力し、該送信機能を備えた特定の端末機から受信確認情
報を送出させ、前記通信回線を介して該受信確認情報を
入力する受信確認入力手段と、前記受信確認入力手段に
よって入力された受信確認情報に基づき前記通信情報の
受信確認の通知を行う受信確認通知手段とを、設けたも
のある。
[0021] In a second invention, in the first invention, the reception confirmation request information is output to the specific terminal equipped with a transmission function, and the reception confirmation information is sent from the specific terminal equipped with the transmission function. a reception confirmation input means for inputting the reception confirmation information via the communication line; and a reception confirmation notification means for notifying the reception confirmation of the communication information based on the reception confirmation information input by the reception confirmation input means. There are some that have been set up.

【0022】ここで、前記受信確認要求情報は、前記受
信確認入力手段の設定に応じて、例えば前記送信通知情
報に対して、一体化して設定されるものであっても、所
定部分が重複して設定されるものであっても、あるいは
別個のものとして設定されるものであってもよい。
[0022] Here, even if the reception confirmation request information is set integrally with, for example, the transmission notification information according to the setting of the reception confirmation input means, certain portions may overlap. It may be set separately, or it may be set separately.

【0023】[0023]

【作用】第1の発明によれば、以上のように通信装置を
構成したので、前記通知データ設定手段は、データ入力
に基づき前記呼出符号情報及び送信通知情報を受入れ、
前記通知データ記憶手段へ格納する。すると、前記送信
通知出力手段は、前記通信情報の送信時または送信後の
所定のタイミングで、前記通知データ記憶手段に格納さ
れた呼出符号情報に基づき前記特定の端末機を呼出し、
前記送信通知情報を該特定の端末機へ出力する。前記特
定の端末機は、前記送信通知情報を入力すると、該送信
通知情報に基づき例えば音響信号、光信号(例えば点灯
、点滅等)、あるいは表示(用信号)などの出力情報を
発生して、該特定の端末機側の利用者(受信者)に前記
通信情報の着信を知らせる。
[Operation] According to the first invention, since the communication device is configured as described above, the notification data setting means receives the call code information and the transmission notification information based on data input,
The information is stored in the notification data storage means. Then, the transmission notification output means calls the specific terminal based on the call code information stored in the notification data storage means at the time of transmission of the communication information or at a predetermined timing after transmission;
The transmission notification information is output to the specific terminal. When the specific terminal receives the transmission notification information, it generates output information such as an acoustic signal, a light signal (for example, lighting, blinking, etc.), or a display (signal) based on the transmission notification information, The user (receiver) of the specific terminal is notified of the arrival of the communication information.

【0024】第2の発明によれば、以上のように通信装
置を構成したので、前記受信確認入力手段は、例えば前
記送信通知出力手段による前記送信通知情報の出力時ま
たは出力後に、前記受信確認要求情報を前記送信機能を
備えた特定の端末機へ出力する。ここで、前記受信確認
要求情報は、予め装置内部に格納されたデータに基づい
て出力されるものであってもよいし、前記送信通知情報
等と共に例えば前記通知データ設定手段により前記通知
データ記憶手段に格納されるように設定されるデータに
基づいて出力されるものであっても、あるいは他の手段
に基づき得られるデータによって出力されるものであっ
てもよく、種々の設定が可能である。
[0024] According to the second invention, since the communication device is configured as described above, the reception confirmation input means is configured to confirm the reception, for example, when or after the transmission notification information is output by the transmission notification output means. The request information is output to a specific terminal equipped with the transmission function. Here, the reception confirmation request information may be output based on data stored in advance inside the device, and the notification data storage means may be configured to output the reception confirmation request information together with the transmission notification information, for example, by the notification data setting means. Various settings are possible, such as output based on data set to be stored in , or output based on data obtained based on other means.

【0025】そして、前記受信確認入力手段は、前記受
信確認要求情報に基づく例えば音声ガイダンス等により
、前記通信機能を備えた特定の端末機側の利用者(受信
者)に、該通信機能を備えた特定の端末機から、該利用
者が前記通信情報の受信を確認したことを示す受信確認
情報、例えば所定のキー入力、あるいはメッセージ入力
を送出させる。その後、前記受信確認入力手段は、前記
通信回線を介して前記受信確認情報を入力する。
[0025] Then, the reception confirmation input means prompts the user (receiver) of the specific terminal equipped with the communication function by, for example, voice guidance based on the reception confirmation request information. Receipt confirmation information indicating that the user has confirmed receipt of the communication information, such as a predetermined key input or message input, is sent from the specified terminal. Thereafter, the reception confirmation input means inputs the reception confirmation information via the communication line.

【0026】前記受信確認通知手段は、前記受信確認入
力手段が入力した受信確認情報に基づき、前記通信機能
を備えた特定の端末機側の利用者による前記通信情報の
受信確認の通知を、当該通信装置の構成設定に応じて、
例えば当該通信装置側の送信者、あるいは当該通信装置
外の他の装置側の送信者に対して行う。例えば当該通信
装置外の他の装置側の送信者を設定するような当該通信
装置の構成設定の場合、前記受信確認通知手段は、該他
の装置側(の送信者)への通知を、例えば前記送信通知
情報等のデータ入力時に入力され格納された、あるいは
予め装置内部に格納された該他の装置側の宛先(通知先
)を呼出すための符号情報等に基づいて行う。
[0026] The reception confirmation notifying means notifies the user of the reception confirmation of the communication information by the user of the specific terminal equipped with the communication function based on the reception confirmation information input by the reception confirmation input means. Depending on the configuration settings of the communication device,
For example, this is performed for a sender on the communication device side or a sender on another device other than the communication device. For example, in the case of a configuration setting of the communication device such as setting a sender on the side of another device other than the communication device, the reception confirmation notification means sends a notification to (the sender of) the other device, for example. This is performed based on code information, etc. for calling the destination (notification destination) on the other device side, which is input and stored when data such as the transmission notification information is input, or which is stored in advance inside the device.

【0027】ここで、前記受信確認通知手段が例えば前
記送信通知情報等のデータ入力時に入力され格納される
所定データに基づいて前記他の装置側への通知を行う場
合、その所定データの入力及び格納の処理は、例えば前
記通知データ記憶手段及び前記通知データ設定手段によ
り行ったり、あるいは他の手段で行うなど種々の設定が
可能である。また、その所定データを予め装置内部に格
納しておく場合については、例えば前記送信通知情報に
利用者固有の符号(例えば加入者コード、暗証番号、I
D符号等)を付加したりしておくことにより、例えば送
信通知に連動して、予め設定された利用者固有の符号に
対応した通知先に所定の通知メッセージ等が届くように
するなど種々の設定が可能である。
[0027] Here, when the reception confirmation notification means notifies the other device based on predetermined data that is input and stored when inputting data such as the transmission notification information, input of the predetermined data and The storage process can be performed in various ways, such as by using the notification data storage means and the notification data setting means, or by other means. In addition, in the case where the predetermined data is stored in advance inside the device, for example, the transmission notification information may include a code unique to the user (such as a subscriber code, PIN number,
By adding a D code, etc.), for example, in conjunction with a sending notification, a predetermined notification message etc. can be delivered to a notification destination corresponding to a preset user-specific code, etc. Can be configured.

【0028】従って、前記課題を解決できるのである。[0028] Therefore, the above problem can be solved.

【0029】[0029]

【実施例】図1は、本発明の第1の実施例を示す通信装
置を用いた情報通信システムの概略的な構成ブロック図
である。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 is a schematic block diagram of an information communication system using a communication device according to a first embodiment of the present invention.

【0030】この情報通信システムは、通信回線21に
よって接続された端末システム22、複数の端末システ
ム23−n(n=1,2,…),及び本実施例の特徴で
ある通信装置30を備えている。
This information communication system includes a terminal system 22 connected by a communication line 21, a plurality of terminal systems 23-n (n=1, 2, . . . ), and a communication device 30, which is a feature of this embodiment. ing.

【0031】端末システム22は、通信装置30を介し
て例えば端末システム23−nとの間で通信を行う機能
を有し、例えばファクシミリ装置22aを備えている。
The terminal system 22 has a function of communicating with, for example, a terminal system 23-n via a communication device 30, and includes, for example, a facsimile machine 22a.

【0032】複数の端末システム23−nは、それぞれ
例えばファクシミリ装置22a等からの通信情報(FA
X文書)を自動受信モードで受信して自動受信用にセッ
トされた記録紙にプリントアウトする機能を有する通信
端末機器の一例であるファクシミリ装置23aと、該フ
ァクシミリ装置23aの複数の利用者毎に設けられた端
末機の一例である複数の電話機23b−m(m=1,2
,…)とを有している。
[0032] Each of the plurality of terminal systems 23-n receives communication information (FA
A facsimile device 23a, which is an example of a communication terminal device, has a function of receiving (X document) in an automatic reception mode and printing it out on recording paper set for automatic reception, and a facsimile device 23a for each of a plurality of users of the facsimile device 23a. A plurality of telephones 23b-m (m=1, 2
,...).

【0033】通信装置30は、例えばファクシミリ蓄積
交換システムを構成するファクシミリメール装置であり
、例えば通信回線21に接続された回線対応部31,3
2と、音声応答部33と、通知データ記憶手段としての
機能を有するメモリ34及びディスク35と、主制御部
36とを備えている。
The communication device 30 is, for example, a facsimile mail device constituting a facsimile storage and forwarding system, and includes, for example, line correspondence units 31 and 3 connected to the communication line 21.
2, a voice response section 33, a memory 34 and a disk 35 having a function as a notification data storage means, and a main control section 36.

【0034】回線対応部31は、端末システム22との
間で情報の授受を行うための伝送処理機能を有し、また
回線対応部32は、複数の端末システム23−nとの間
で情報の授受を行うための伝送処理機能を有しており、
それらは例えば網制御・モデム装置、回線制御装置及び
通信制御装置等を用いて構成されている。
The line handling unit 31 has a transmission processing function for exchanging information with the terminal system 22, and the line handling unit 32 exchanges information with the plurality of terminal systems 23-n. It has a transmission processing function for sending and receiving,
They are configured using, for example, a network control/modem device, a line control device, a communication control device, and the like.

【0035】音声応答部33は、例えば外部の端末シス
テムからの情報の入出力操作に際してオペレーションの
指示等を行うためのガイダンス用音声を送出するもので
あり、音声応答装置等で構成されている。
[0035] The voice response unit 33 is for transmitting a guidance voice for instructing an operation when inputting/outputting information from an external terminal system, for example, and is constituted by a voice response device or the like.

【0036】メモリ34は、例えば他の端末システムか
らの通信情報の伝送に際して必要な伝送設定データ及び
通知データ等を格納するものであり、例えばRAM等の
半導体メモリなどで構成されている。ここで、伝送設定
データは、例えば通信情報の伝送を行う際に必要なデー
タ、例えば相手先のファックス番号や、伝送の状態(例
えば同報送信、時刻指定送信等)を指示する機能設定デ
ータ等である。通知データは、例えば送信相手先に対し
て送信を通知するためのデータであり、例えば確認通知
メッセージ内容(例えばメッセージ自体、あるいは予め
装置内部にメッセージが1つまたは複数用意された設定
の場合にはメッセージ取出指示データ、メッセージ選択
番号データ等)などの送信通知情報や、送信通知の通知
先を呼出すための呼出符号情報(例えば通知先が電話機
やポケットベル等の場合は電話番号、登録された短縮番
号等、あるいは通知先の端末機の構成設定に応じた端末
ID等)である。
The memory 34 stores, for example, transmission setting data and notification data necessary for transmitting communication information from another terminal system, and is composed of, for example, a semiconductor memory such as a RAM. Here, the transmission setting data is, for example, data necessary when transmitting communication information, such as the recipient's fax number, function setting data that instructs the transmission status (for example, broadcast transmission, time-specified transmission, etc.) It is. The notification data is, for example, data for notifying the destination of transmission, and includes, for example, the contents of a confirmation notification message (for example, the message itself, or in the case of a setting in which one or more messages are prepared in advance in the device). message retrieval instruction data, message selection number data, etc.), and call code information for calling the destination of the transmission notification (for example, if the destination is a telephone or pager, the telephone number, registered abbreviation, etc.) number, etc., or a terminal ID depending on the configuration settings of the destination terminal).

【0037】ディスク35は、例えば他の端末システム
からの通信情報を蓄積(格納)したり、設定に応じて例
えば確認通知メッセージ等を格納しておくものであり、
例えば磁気ディスク装置や、その制御装置及び駆動装置
等で構成されている。
The disk 35 is for accumulating (storing) communication information from other terminal systems, for example, and for storing confirmation notification messages, etc., depending on settings.
For example, it is composed of a magnetic disk device, its control device, drive device, and the like.

【0038】主制御部36は、装置全体の制御及び管理
を行う機能を有し、例えばマイクロプロセッサ(CPU
)、プログラム用メモリ、及び周辺入出力機器等で構成
されている。この主制御部36は、機能的にみると、例
えば統括制御部36a、通信情報蓄積処理部36b、及
び通信情報伝送処理部36cを有すると共に、本実施例
の特徴であり、それぞれ通知データ設定手段及び送信通
知出力手段の構成要素である通知データ設定部36d及
び送信通知出力部36e等を備えて構成されている。
The main control unit 36 has a function of controlling and managing the entire device, and includes, for example, a microprocessor (CPU).
), program memory, peripheral input/output devices, etc. From a functional perspective, this main control section 36 includes, for example, a general control section 36a, a communication information storage processing section 36b, and a communication information transmission processing section 36c, which are features of this embodiment, and each of them has a notification data setting means. It also includes a notification data setting section 36d, a transmission notification output section 36e, etc., which are components of a transmission notification output means.

【0039】ここで、統括制御部36aは、主制御部3
6を統括的に制御・管理するものである。通信情報蓄積
処理部36aは、他の端末システムからの通信情報をい
ったん蓄積する処理を行うための機能をもち、通信情報
伝送処理部36cは、他の端末システムとの間の通信情
報の伝送処理を行うための機能を有している。
[0039] Here, the overall control section 36a controls the main control section 3.
6 is comprehensively controlled and managed. The communication information storage processing unit 36a has a function of temporarily accumulating communication information from other terminal systems, and the communication information transmission processing unit 36c has a function of performing processing of transmitting communication information with other terminal systems. It has the function to perform.

【0040】通知データ設定部36dは、例えば端末シ
ステム22からの送信者によるデータ入力に基づき呼出
符号情報及び送信通知情報を含む通知データを受入れ、
その通知データを例えばメモリ34またはディスク35
に格納する機能を有している。
The notification data setting unit 36d receives notification data including call code information and transmission notification information based on data input by the sender from the terminal system 22, for example, and
The notification data is stored in the memory 34 or the disk 35, for example.
It has the ability to store data in

【0041】送信通知出力部36eは、通信情報伝送処
理部36cによる通信情報の送信時または送信後の所定
のタイミングで、例えばメモリ34に格納された呼出符
号情報に基づき送信通知の通知先を呼出し、その通知先
に例えば音声応答部33等を駆使して送信通知情報の一
例である確認通知メッセージを出力する機能を有してい
る。ここで、送信通知出力部36eは、その機能設定に
応じて、例えば通知先が電話であるような場合に相手が
話中または不在等で通知先が呼出しに応じないような時
、予め(例えば送信通知情報により、あるいはプログラ
ム設計等により)設定された所定時間経過後の所定のタ
イミングでさらに呼出しを行うような機能を持たせるこ
ともできる。
The transmission notification output unit 36e calls the notification destination of the transmission notification based on the call code information stored in the memory 34, for example, at a predetermined timing when or after the communication information is transmitted by the communication information transmission processing unit 36c. , has a function of outputting a confirmation notification message, which is an example of transmission notification information, to the notification destination by making full use of, for example, the voice response unit 33. Here, in accordance with its function settings, the transmission notification output unit 36e outputs a message in advance (eg, It is also possible to provide a function of making a further call at a predetermined timing after a predetermined time (based on transmission notification information, program design, etc.) has elapsed.

【0042】以上のような通信装置30を備えた情報通
信システムでは、例えば端末システム22のファクシミ
リ装置22aから通信情報(FAX文書)を、特定の端
末システム23−n(例えばn=1)に送信する場合、
次のような手順で行われる。先ず、送信者がファクシミ
リ装置22aから通信装置30へ、例えば通信情報の送
信先として指定するファクシミリ装置23aのファック
ス番号データと、送信通知の通知先として指定する電話
機23b−m(例えばm=1)の呼出符号情報である電
話番号データと、送信通知情報の一例である確認通知メ
ッセージデータと、通信装置30に例えば時刻指定送信
を依頼する機能設定データと、送信する通信情報(FA
X電文)等を送る。この時、送信者によるファクシミリ
装置22a側のオペレーションは、例えば予めプログラ
ムされた音声応答部33による音声ガイダンスにより、
あるいは音声ガイダンスによらない所定の入力操作等に
よって行われ、ファクシミリ装置22a及び通信装置3
0間の情報の授受は回線対応部31を介して行われる。
In the information communication system including the communication device 30 as described above, communication information (FAX document) is transmitted from the facsimile device 22a of the terminal system 22 to a specific terminal system 23-n (for example, n=1). If you do,
The procedure is as follows. First, the sender sends from the facsimile device 22a to the communication device 30, for example, the fax number data of the facsimile device 23a that is designated as the destination of communication information, and the telephone 23b-m (for example, m=1) that is designated as the destination of the transmission notification. telephone number data, which is call code information of
X telegram), etc. At this time, the operation of the facsimile device 22a by the sender is performed by, for example, voice guidance from the pre-programmed voice response unit 33.
Alternatively, the facsimile device 22a and the communication device 3
Information is exchanged between 0 and 0 via the line correspondence section 31.

【0043】通信装置30では、統括制御部36aの統
括的な制御及び管理のもとで、通信情報蓄積処理部36
bが入力した通信情報をいったん例えばディスク35に
格納して蓄積し、送信通知設定部36dが、通知先の電
話番号データ及び確認通知メッセージデータをメモリ3
4またはディスク35に格納する。さらには、統括制御
部36aの制御のもとで、送信先のファクシミリ番号デ
ータ及び機能設定データの格納及び処理が行われる。
In the communication device 30, the communication information storage processing section 36 is operated under the overall control and management of the overall control section 36a.
The communication information inputted by B is temporarily stored and accumulated in, for example, the disk 35, and the transmission notification setting unit 36d stores the notification destination telephone number data and confirmation notification message data in the memory 3.
4 or the disk 35. Furthermore, under the control of the general control unit 36a, destination facsimile number data and function setting data are stored and processed.

【0044】機能設定データに基づき統括制御部36a
の制御のもとで、通信情報伝送処理部36cが、所定の
指定時刻になると、通信情報の伝送処理を開始する。こ
の際、回線対応部32は、予め入力されたファックス番
号データに基づき送信先のファクシミリ装置23aとの
間を通信回線21で結ぶ。通信装置30とファクシミリ
装置23aとが通信回線21で結ばれると、通信情報伝
送処理部36cは、ディスク34に格納された通信情報
を回線対応部32及び通信回線21を介して送信先のフ
ァクシミリ装置23aに送信する。
[0044] Based on the function setting data, the overall control unit 36a
Under the control of the communication information transmission processing section 36c, at a predetermined designated time, the communication information transmission processing section 36c starts transmission processing of communication information. At this time, the line correspondence section 32 connects the communication line 21 with the destination facsimile machine 23a based on the fax number data inputted in advance. When the communication device 30 and the facsimile device 23a are connected via the communication line 21, the communication information transmission processing section 36c transmits the communication information stored in the disk 34 to the destination facsimile device via the line correspondence section 32 and the communication line 21. 23a.

【0045】この通信情報を通信回線21を介して受信
したファクシミリ装置23aでは、例えば受信した通信
情報を、自動受信モードで受信して記録紙にプリントア
ウトする。
The facsimile device 23a that receives this communication information via the communication line 21 receives the received communication information, for example, in automatic reception mode and prints it out on recording paper.

【0046】通信装置30で通信情報伝送処理部36c
による通信情報の伝送処理が終了すると、送信通知出力
部36eが通知先への通知を行う。
[0046] In the communication device 30, the communication information transmission processing section 36c
When the communication information transmission process is completed, the transmission notification output unit 36e notifies the notification destination.

【0047】送信通知出力部36eは、先ず例えばメモ
リ34に格納された通知先の電話番号データに基づき回
線対応部32を駆使して、電話機23b−1を呼出す。 そして、電話機23b−1の利用者が、呼出しに応じて
電話機23b−1を取り、通信装置30と電話機23b
−1とが通信回線21により繋がると、送信通知出力部
36eは、メモリ34またはディスク35に格納された
確認通知メッセージデータに基づき例えば音声応答部3
3を駆使して確認通知メッセージを電話機23b−1に
送る。すると、電話機23b−1を取った利用者は、確
認通知メッセージ、例えば「こちら、OOです。ファッ
クス文書をお送り致しましたので、ご確認下さい。」と
いう音声(端末機の出力情報)を聞き、FAX文書の送
信を知り、受信を確認する。この後、送信通知出力部3
6eは、回線対応部32による電話機23b−1との通
信回線21の接続を終了させ、送信通知を終える。
The transmission notification output section 36e first calls the telephone 23b-1 by making full use of the line correspondence section 32 based on the telephone number data of the notification destination stored in the memory 34, for example. Then, the user of the telephone 23b-1 picks up the telephone 23b-1 in response to the call, and connects the communication device 30 and the telephone 23b.
-1 is connected through the communication line 21, the transmission notification output unit 36e outputs, for example, the voice response unit 3 based on the confirmation notification message data stored in the memory 34 or the disk 35.
3 to send a confirmation notification message to the telephone 23b-1. Then, the user who picked up the telephone 23b-1 hears a confirmation message, for example, "This is OO. We have sent you a fax document. Please check." (information output from the terminal). Know when a fax document is sent and confirm reception. After this, the transmission notification output section 3
6e terminates the connection of the communication line 21 with the telephone 23b-1 by the line correspondence unit 32, and ends the transmission notification.

【0048】ここで、送信通知出力部36eは、もし一
度目の通知で電話機23b−1が呼出しに応じない場合
、その機能設定によっては予め設定された所定時間経過
後の所定のタイミングで再通知処理等も行う。
[0048] Here, if the telephone 23b-1 does not respond to the call after the first notification, the transmission notification output unit 36e sends a second notification at a predetermined timing after a preset time elapses depending on its function settings. We also carry out processing, etc.

【0049】本実施例では、次のような利点を有してい
る。
This embodiment has the following advantages.

【0050】本実施例の通信装置30では、通知データ
設定部36d及び送信通知出力部36eを設け、かつ通
知データ記憶手段としてのメモリ34またはディスク3
5に通知データを格納して、通信情報の送信時または送
信後の所定のタイミングで、通知データに基づき通信情
報の宛先個人に対して送信通知を行うようにした。
The communication device 30 of this embodiment is provided with a notification data setting section 36d and a transmission notification output section 36e, and also has a memory 34 or a disk 3 as a notification data storage means.
Notification data is stored in 5, and a sending notification is sent to the individual to whom the communication information is sent based on the notification data at the time of sending the communication information or at a predetermined timing after the sending of the communication information.

【0051】そのため、通信装置30を適用した情報通
信システムでは、通信情報の宛先個人である受信者が通
信装置30からの通知、例えば確認通知メッセージによ
り通信情報の送信を知ることができ、該通信情報の受信
を確認して受取ることができる。例えば、電話機23−
1が利用者の机上に置かれている場合、利用者はその場
に居ながらにして、他の人の仲介なしに通信情報が送ら
れたことを確認することができる。
[0051] Therefore, in an information communication system to which the communication device 30 is applied, the recipient who is the destination individual of the communication information can learn of the transmission of the communication information by a notification from the communication device 30, for example, a confirmation notification message, and You can confirm and receive the information. For example, telephone 23-
1 is placed on the user's desk, the user can confirm that the communication information has been sent without the intervention of another person while being present.

【0052】従って、本実施例の通信装置によれば、従
来のように送信者の手をわずらわせてその作業効率の低
下を招くことなく、通信情報が速やかにかつ確実に宛先
個人の手元に届くという効果が期待でき、確受性の向上
を図ることができる。
Therefore, according to the communication device of this embodiment, the communication information can be quickly and reliably delivered to the recipient individual without requiring the sender's work and reducing the work efficiency as in the past. This can be expected to have the effect of reaching many people, and improve reliability.

【0053】図3は、本発明の第2の実施例を示す通信
装置を用いた情報通信システムの概略的な構成ブロック
図である。
FIG. 3 is a schematic block diagram of an information communication system using a communication device according to a second embodiment of the present invention.

【0054】この情報通信システムは、第1の実施例と
同様に構成される端末システム23−nを有するに加え
、端末システム22及び通信装置30に代えて、端末シ
ステム40及び通信装置50を備えている。
[0054] In addition to having a terminal system 23-n configured similarly to the first embodiment, this information communication system also includes a terminal system 40 and a communication device 50 in place of the terminal system 22 and communication device 30. ing.

【0055】端末システム40は、通信回線21を介し
て通信装置50に接続されるファクシミリ装置41と、
複数の電話機42−i(i=1,2,…)を備えている
[0055] The terminal system 40 includes a facsimile machine 41 connected to a communication device 50 via a communication line 21;
A plurality of telephones 42-i (i=1, 2, . . . ) are provided.

【0056】通信装置50は、通信装置30と同様の構
成を有しているが、それと異なり、主制御部36に代え
て、主制御部51が設けられている。主制御部51は、
主制御部36と同様の統括制御部36a、通信情報蓄積
処理部36b、通信情報伝送処理部36c、通知データ
設定部36d、及び送信通知出力部36eを有するに加
え、本実施例の特徴であり、それぞれ受信確認入力手段
及び受信確認通知手段の構成要素である受信確認入力部
51a及び受信確認通知部51bを備えている。
The communication device 50 has the same configuration as the communication device 30, but is different from that in that a main control section 51 is provided in place of the main control section 36. The main control unit 51 is
In addition to having an overall control section 36a similar to the main control section 36, a communication information storage processing section 36b, a communication information transmission processing section 36c, a notification data setting section 36d, and a transmission notification output section 36e, this embodiment is characterized by , are provided with a reception confirmation input section 51a and a reception confirmation notification section 51b, which are components of a reception confirmation input section and a reception confirmation notification section, respectively.

【0057】受信確認入力部51aは、例えば通知デー
タ入力時にデータ入力されたあるいは装置内に予め入力
され格納された入力情報に基づき受信確認要求情報を通
知先へ出力し、通知先の利用者(受信者)に受信確認を
要求して受信確認情報を送出させ、その受信確認情報を
通信回線21を介して入力するための機能を有している
The reception confirmation input unit 51a outputs reception confirmation request information to the notification destination based on input information inputted at the time of inputting the notification data or inputted and stored in advance in the device, and sends the reception confirmation request information to the notification destination user ( It has a function of requesting a reception confirmation from the recipient (receiver), causing the reception confirmation information to be sent, and inputting the reception confirmation information via the communication line 21.

【0058】受信確認通知部51bは、受信確認入力部
51aにより入力された受信確認情報に基づき、例えば
通知データの入力時に入力された通知先に関する入力情
報により該入力情報の示す他の装置を呼出して通知する
機能を有している。
The reception confirmation notification section 51b calls another device indicated by the input information based on the reception confirmation information inputted by the reception confirmation input section 51a, for example, based on the input information regarding the notification destination inputted at the time of inputting the notification data. It has a function to notify you.

【0059】この第2の実施例では、例えばファクシミ
リ装置41から端末システム23−n(例えばn=1)
のファクシミリ装置23aに通信情報の送信を行う際、
データ入力により送信通知の通知先として電話機23b
−1を指定し、時刻指定送信を指示すると、先ず第1の
実施例と同様にファクシミリ装置41から通信装置50
に、通知データ及び通信情報等が送られ、通信装置50
により同様の処理が行われて、確認通知メッセージが電
話機23b−1に送られる。ところが、この第2の実施
例においては、ファクシミリ装置41から通信装置50
に通知データを送る際、その通知データに、例えば送信
確認通知の通知先に対して受信確認を要求するためのメ
ッセージデータあるいは他の入力データ等と、送信通知
先からの受信確認を通知する先、例えば電話機42−i
(i=1)を指定する電話番号データ等を予め付加して
おく。
In this second embodiment, for example, from the facsimile machine 41 to the terminal system 23-n (for example, n=1)
When transmitting communication information to the facsimile device 23a,
Telephone 23b is used as a notification destination for sending notifications by data input.
-1 and instructing time-specific transmission, the facsimile device 41 first transmits the data to the communication device 50 as in the first embodiment.
Notification data, communication information, etc. are sent to the communication device 50.
Similar processing is performed and a confirmation notification message is sent to telephone 23b-1. However, in this second embodiment, the communication device 50 from the facsimile device 41
When sending notification data to, the notification data includes, for example, message data or other input data for requesting receipt confirmation from the destination of the transmission confirmation notification, and the destination to notify the reception confirmation from the destination of the transmission confirmation notification. , for example, the telephone 42-i
Telephone number data etc. specifying (i=1) are added in advance.

【0060】すると、通信装置50では、送信通知出力
部36eが確認通知メッセージを電話機23b−1に送
信すると、受信確認入力部51aは、通知データに予め
付加された受信確認を要求するためのメッセージデータ
あるいは他の入力データ等に基づき、例えば送信通知の
通知先に対して音声応答部33等を駆使して受信確認要
求情報を送り、通知先に対して受信確認情報の送出を要
求する。例えば、確認通知メッセージ「こちら、OOで
す。ファックス文書をお送り致しましたので、ご確認下
さい。」が届いた後に、続いて、電話機23b−1から
、「なお、ご確認いただき、ファックス文書の受信を確
認された場合は、OOのボタン操作(キー入力)をお願
い致します。」というメッセージが流れる。すると、電
話機23b−1を取った利用者は、通信情報(FAX文
書)の受信確認を行い、受信を確認した場合に指示され
たボタン操作を行って電話機23b−1から受信確認情
報を送出する。その受信確認情報が通信回線21を介し
て通信装置50に入力されると、受信確認通知部51b
は、その受信確認情報に基づき予め通知データに付加さ
れていた受信確認の通知先の電話番号データ等を用い回
線対応部31によりその電話番号データの示す電話機4
2−1を呼出し、その電話機42−1の利用者(送信者
)が呼出しに応じて電話を取ると、音声応答部33等を
駆使して例えばメッセージ「ファックス文書を送信した
相手先から受信確認の通知がありました。」を流し、送
信者は相手先(受信者)が通信情報(FAX文書)を受
取ったことを確認する。
Then, in the communication device 50, when the transmission notification output unit 36e transmits the confirmation notification message to the telephone set 23b-1, the reception confirmation input unit 51a outputs a message requesting a reception confirmation added to the notification data in advance. Based on the data or other input data, for example, the voice response unit 33 or the like is used to send reception confirmation request information to the notification destination of the transmission notification, thereby requesting the notification destination to send the reception confirmation information. For example, after receiving the confirmation message "This is OO. We have sent you a fax document. Please check it.", the telephone 23b-1 then sends a message saying, "Please check that we have received the fax document." If this is confirmed, please press the OO button (key input).'' message appears. Then, the user who picks up the telephone 23b-1 confirms reception of the communication information (FAX document), and when the reception is confirmed, performs the instructed button operation to send reception confirmation information from the telephone 23b-1. . When the reception confirmation information is input to the communication device 50 via the communication line 21, the reception confirmation notification section 51b
Based on the reception confirmation information, the line handling unit 31 uses the telephone number data of the recipient of the reception confirmation that has been added to the notification data in advance to call the telephone 4 indicated by the telephone number data.
2-1, and when the user (sender) of the telephone 42-1 picks up the telephone in response to the call, the voice response section 33 etc. is used to send a message such as "Confirmation of reception from the other party to whom the fax document was sent". The sender confirms that the other party (receiver) has received the communication information (FAX document).

【0061】この第2の実施例では、次のような利点が
得られる。
This second embodiment provides the following advantages.

【0062】本実施例では、第1の実施例の構成に加え
て、さらに受信確認入力部51a及び受信確認通知部5
1bを設けたので、受信者に対して通信情報を確かに受
取った場合に受信確認を示す受信確認情報を送出させ、
その受信確認情報に基づく通知により、送信者は受信者
が通信情報を受取ったことを確認できる。
In addition to the configuration of the first embodiment, this embodiment further includes a reception confirmation input section 51a and a reception confirmation notification section 5.
1b is provided, so that when the communication information is definitely received by the receiver, it sends reception confirmation information indicating receipt confirmation,
A notification based on the receipt confirmation information allows the sender to confirm that the receiver has received the communication information.

【0063】従って、本実施例の通信装置によれば、第
1の実施例に比べて、作業効率を損なうことなくさらに
送受信者間の通信情報の伝送に関わる確受性を高めるこ
とができる。
Therefore, according to the communication device of this embodiment, compared to the first embodiment, it is possible to further improve the reliability of transmission of communication information between senders and receivers without impairing work efficiency.

【0064】なお、本発明は、図示の実施例に限定され
ず、種々の変形が可能である。その変形例としては、例
えば次のようなものが挙げられる。
It should be noted that the present invention is not limited to the illustrated embodiment, but can be modified in various ways. Examples of such modifications include the following.

【0065】(I)  上記第1及び第2の実施例にお
ける情報通信システムは、一例を示したものであり、そ
の構成及び機能等について種々の変更が可能である。
(I) The information communication systems in the first and second embodiments described above are merely examples, and various modifications can be made to the configurations, functions, etc.

【0066】■  例えば通信装置30,50は、ファ
クシミリ蓄積変換システム(ファクシミリメール装置)
を構成するものとして説明したが、本発明は、コンピュ
ータ等によるテキスト情報(及びイメージ情報等)の蓄
積変換システムを構成する例えばテキストメール装置な
どを含む種々の電子メール装置に対しても適用が可能で
ある。
[0066] For example, the communication devices 30 and 50 are facsimile storage and conversion systems (facsimile mail devices).
Although the present invention has been described as configuring a system for storing and converting text information (and image information, etc.) using a computer, the present invention can also be applied to various e-mail devices including text mail devices, etc. It is.

【0067】また通信機能付き端末機器(例えばパソコ
ン、ワープロ等)自体や、ファクシミリ装置自体あるい
は種々の交換機自体等を通信装置として考えて本発明を
適用することもできる。この場合、前記通知データ記憶
手段、通知データ設定手段及び送信通知出力手段、ある
いは構成に応じて付加される受信確認入力手段及び受信
確認通知手段は、例えばそれらファクシミリ装置、通信
機能付きコンピュータ、ワープロ、及び交換機等の通信
装置自体に設けられる。
The present invention can also be applied to terminal devices with communication functions (for example, personal computers, word processors, etc.), facsimile machines, various exchanges, etc. as communication devices. In this case, the notification data storage means, the notification data setting means, the transmission notification output means, or the reception confirmation input means and reception confirmation notification means added depending on the configuration may be, for example, a facsimile machine, a computer with a communication function, a word processor, and provided in the communication device itself such as a switch.

【0068】■  通信装置30,50等に接続される
通信情報の伝送相手である通信端末機器は、例えば通信
装置に対して、または該通信装置に接続される伝送元側
の通信機器に対して、同種のものであってもよいし、異
種のものであってもよい。異種のものである場合には、
例えば装置内部等に情報変換機能等を付加したりするこ
とによりその構成の実現が可能となる。また、その通信
端末機器及び通信機器としては、通信機能付きワープロ
、パソコンや、ファクシミリ装置等種々のものが考えら
れる。
[0068] A communication terminal device connected to the communication device 30, 50, etc., to which communication information is transmitted, for example, to the communication device or to a transmission source side communication device connected to the communication device. , may be of the same kind or may be of different kinds. If it is a different species,
For example, this configuration can be realized by adding an information conversion function or the like inside the device. Further, various types of communication terminal equipment and communication equipment can be considered, such as a word processor with a communication function, a personal computer, and a facsimile machine.

【0069】■  送信通知の通知先である端末機は、
電話機に限定されず、例えばポケットベル、通信機能付
きコンピュータ、ワープロ、あるいは送信通知情報等の
入力により出力情報(音声、電子音、ランプ点滅[点灯
]またはディスプレイ表示等)を発生する特製の装置等
を含む種々の端末機器等を設定することが可能であるし
、該端末機は、1つでも複数でもよい。また、前記端末
機が発生する出力情報は、音響情報等に限定されず、例
えば点滅、点灯などによる光信号や、表示装置などによ
る表示(用の信号)を含む種々の設定が可能である。さ
らには、例えば電話機端末を前記端末機として使用する
場合でも、メッセージ表示ディスプレイ付電話機端末や
、ランプ表示付電話機端末などを設定するようにしても
よい。
■ The terminal to which the transmission notification is sent is
Not limited to telephones, such as pagers, computers with communication functions, word processors, or special devices that generate output information (voice, electronic sound, blinking [lit] lamp, display display, etc.) by inputting transmission notification information, etc. It is possible to set up various terminal devices, etc., including one or more terminal devices. Further, the output information generated by the terminal is not limited to audio information, etc., and various settings are possible including, for example, an optical signal such as blinking or lighting, and a display (signal) on a display device. Furthermore, even when a telephone terminal is used as the terminal, for example, a telephone terminal with a message display, a telephone terminal with a lamp display, etc. may be set.

【0070】(II)   上記実施例で示した通知デ
ータ記憶手段、通知データ設定手段、送信通知出力手段
、受信確認入力手段及び受信確認通知手段の構成分け及
び機能設定等は、説明の便宜を図るために一例を示した
ものであり、本発明の主旨を越えない範囲において、種
々の設定及び変形が可能である。また、場合によっては
、各手段の構成及び機能等について、重複箇所が生じる
こともあり、その場合には、同一の構成または作用によ
って、各手段の構成及び機能等が達成される。
(II) The configuration and functional settings of the notification data storage means, notification data setting means, transmission notification output means, reception confirmation input means, and reception confirmation notification means shown in the above embodiments are for convenience of explanation. For this purpose, an example is shown, and various settings and modifications are possible within the scope of the gist of the present invention. Furthermore, in some cases, there may be overlaps in the configuration and functions of each means, and in that case, the configurations and functions of each means are achieved by the same configuration or action.

【0071】例えば、前記送信通知情報による確認通知
メッセージと前記受信確認要求情報によるメッセージと
を一連のメッセージとしたような場合には、前記送信通
知情報と受信確認要求情報は、一体または部分的に重複
したものとして設定される。また、音声応答部33等も
各手段の機能を担っていると考えることなどもできる。
For example, when a confirmation notification message based on the transmission notification information and a message based on the reception confirmation request information are made into a series of messages, the transmission notification information and the reception confirmation request information may be integrally or partially It is set as a duplicate. Furthermore, the voice response section 33 and the like can also be considered to have the functions of each means.

【0072】通信装置30,50においては、回線対応
部31,32を一体化して構成したり、音声応答部33
は必要に応じて設けたりしてもよい。また主制御部36
,51は、種々の機能設定に応じた手段の付加及び構成
分けの変更等を行ってもよい。
In the communication devices 30 and 50, the line response sections 31 and 32 may be integrated, or the voice response section 33 may be configured as a single unit.
may be provided as necessary. In addition, the main control unit 36
, 51 may add means and change the configuration according to various function settings.

【0073】また、前記通知データ記憶手段、通知デー
タ設定手段及び送信通知出力手段により、通信情報の送
信先が複数の場合にその複数箇所に送信通知するように
もできるし、通信装置の構成設定に応じて受信確認通知
手段が通信装置自体において通知処理、例えば音響信号
の発生あるいは付属の端末等への通知等を行うようにす
ることもできる。
Furthermore, the notification data storage means, the notification data setting means, and the transmission notification output means allow transmission notification to be sent to multiple destinations when there are multiple destinations of communication information, and configuration settings of the communication device can also be performed. Depending on the situation, the reception confirmation notification means may perform notification processing in the communication device itself, for example, generate an acoustic signal or notify an attached terminal or the like.

【0074】さらに、前記呼出符号情報、送信通知情報
、受信確認要求情報及び受信確認情報等の内容設定、格
納方法、格納手順、入出力のタイミング及び形態等につ
いては種々の設定及び変形が可能である。
Furthermore, various settings and modifications can be made to the content settings, storage method, storage procedure, input/output timing and format of the call code information, transmission notification information, reception confirmation request information, reception confirmation information, etc. be.

【0075】[0075]

【発明の効果】以上詳細に説明したように、第1の発明
によれば、前記通知データ記憶手段、通知データ設定手
段及び送信通知出力手段を設けて通信装置を構成したの
で、前記通信情報の受信者は、送信者の手をわずらわせ
ることなく、通信情報の送信を知り、通信情報の着信を
確認でき、該通信情報を速やかにかつ確実に手元に得る
ことができる。従って、この第1の発明では、従来に比
べて情報送信の作業の効率化と送受信間の確受性の向上
を図ることができる。
As described in detail above, according to the first invention, since the communication device is configured by providing the notification data storage means, the notification data setting means, and the transmission notification output means, the communication information The receiver can know that the communication information has been sent, can confirm the reception of the communication information, and can quickly and reliably obtain the communication information at hand without bothering the sender. Therefore, in this first invention, it is possible to improve the efficiency of information transmission work and the reliability between transmission and reception compared to the conventional method.

【0076】第2の発明によれば、第1の発明において
、前記受信確認入力手段及び受信確認通知手段を設けた
ので、送信者は、受信者からの受信確認情報に基づき受
信者が通信情報の受信を知りそれを受取ったことを確認
することができる。よって、この第2の発明では、第1
の発明に比べて作業効率を損なうことなく送受信間の確
受性を一層向上させることができる。
According to the second invention, in the first invention, since the reception confirmation input means and the reception confirmation notification means are provided, the sender can receive the communication information based on the reception confirmation information from the receiver. and can confirm that they have received it. Therefore, in this second invention, the first invention
The reliability between transmission and reception can be further improved without impairing work efficiency compared to the invention of .

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

【図1】本発明の第1の実施例を示す通信装置を用いた
情報通信システムの概略的な構成ブロック図である。
FIG. 1 is a schematic configuration block diagram of an information communication system using a communication device showing a first embodiment of the present invention.

【図2】従来の通信装置を用いた情報通信システムの概
略的な構成ブロック図である。
FIG. 2 is a schematic block diagram of an information communication system using a conventional communication device.

【図3】本発明の第2の実施例を示す通信装置を用いた
情報通信システムの概略的な構成ブロック図である。
FIG. 3 is a schematic configuration block diagram of an information communication system using a communication device showing a second embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

21  通信回線 23a  通信端末機器の一例であるファクシミリ装置
23b−m  端末機の一例である電話機30,50 
 通信装置 34,35  通知データ記憶手段としてのメモリ,デ
ィスク 36d  通知データ設定手段の構成要素である通知デ
ータ設定部 36e  送信通知出力手段の構成要素である送信通知
出力部 51a  受信確認入力手段の構成要素である受信確認
入力部 51b  受信確認通知手段の構成要素である受信確認
通知部
21 Communication line 23a Facsimile device 23b-m which is an example of communication terminal equipment Telephones 30 and 50 which are examples of terminal equipment
Communication devices 34, 35 Memory and disk 36d as notification data storage means Notification data setting section 36e which is a component of notification data setting means Transmission notification output section 51a which is a component of transmission notification output means Component of reception confirmation input means A reception confirmation input section 51b which is a reception confirmation notification section which is a component of a reception confirmation notification means.

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】  通信回線を介して、受信情報を記録ま
たは記憶する通信端末機器に少なくとも接続され、該通
信端末機器との間で通信情報の伝送を行う通信装置にお
いて、前記通信回線を介して結ばれ少なくとも呼出しに
応じて出力情報を発生する特定の端末機の呼出符号情報
及び送信通知情報を記憶する通知データ記憶手段と、デ
ータ入力に基づき前記呼出符号情報及び送信通知情報を
受入れ前記通知データ記憶手段へ格納する通知データ設
定手段と、前記通信情報の送信時または送信後の所定の
タイミングで、前記通知データ記憶手段に格納された呼
出符号情報に基づき前記特定の端末機を呼出し、前記送
信通知情報を該特定の端末機へ出力する送信通知出力手
段とを、設けたことを特徴とする通信装置。
Claim 1. A communication device that is connected to at least a communication terminal device that records or stores received information via a communication line, and that transmits communication information to and from the communication terminal device, the communication device comprising: notification data storage means for storing call code information and transmission notification information of a specific terminal connected to the terminal and generating output information at least in response to a call; notification data setting means to be stored in a storage means; and at a predetermined timing during or after transmission of the communication information, call the specific terminal based on the call code information stored in the notification data storage means; 1. A communication device comprising: transmission notification output means for outputting notification information to the specific terminal.
【請求項2】  請求項1記載の通信装置において、受
信確認要求情報を送信機能を備えた前記特定の端末機に
出力し、該送信機能を備えた特定の端末機から受信確認
情報を送出させ、前記通信回線を介して該受信確認情報
を入力する受信確認入力手段と、前記受信確認入力手段
によって入力された受信確認情報に基づき前記通信情報
の受信確認の通知を行う受信確認通知手段とを、設けた
通信装置。
2. The communication device according to claim 1, wherein reception confirmation request information is output to the specific terminal device equipped with a transmission function, and the reception confirmation information is caused to be sent from the specific terminal device equipped with the transmission function. , a reception confirmation input means for inputting the reception confirmation information via the communication line, and a reception confirmation notification means for notifying the reception confirmation of the communication information based on the reception confirmation information input by the reception confirmation input means. , communication equipment provided.
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