JPH04205372A - Document processor - Google Patents

Document processor

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Publication number
JPH04205372A
JPH04205372A JP2336032A JP33603290A JPH04205372A JP H04205372 A JPH04205372 A JP H04205372A JP 2336032 A JP2336032 A JP 2336032A JP 33603290 A JP33603290 A JP 33603290A JP H04205372 A JPH04205372 A JP H04205372A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
conversion
learning information
learning
document
kanji
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2336032A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Shinji Kawamoto
真司 川本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
Priority to JP2336032A priority Critical patent/JPH04205372A/en
Publication of JPH04205372A publication Critical patent/JPH04205372A/en
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Abstract

PURPOSE:To make use of the learning information in the field related to a document to be prepared by deciding the output order of conversion candidates based on the learning information of a selected learning information file at the time of KANA (Japanese syllabary)/KANJI (Chinese character) conversion when a proper learning information file is selected from among the learning information files. CONSTITUTION:Based on transmitted word information, a conversion processing part 4 retrieves a dictionary in a dictionary management part 5, takes out the conversion candidates for KANA (Japanese syllabary)/KANJI (Chinese character) conversion to be sent to a conversion control part 3. The conversion control part 3 retrieves the learning information file in use in a learning information file management part 6, decides the conversion candidate output order of the conversion candidates based on the learning. The conversion control part 3 sends the conversion candidates to a display control part 7 according to the conversion candidate output order. In this case, a user decides a notation using an input device 1 when there is a required notation. Thus, the edited learning information in the same field can be used as it is.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、かな漢字変換における学習機能を有する日
本語文書処理装置に関する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a Japanese document processing device having a learning function in kana-kanji conversion.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

従来、この種の文書処理装置においては、入力された読
み情報に対応する語が複数存在する場合、該当する同音
異義語(変換候補)を所定のキー操作により順次表示す
るか、あるいは1つの画面上に全ての同音異義語を表示
【2、その中の1語を指示選択することによって表記を
確定するようにし。
Conventionally, in this type of document processing device, when there are multiple words corresponding to the input pronunciation information, the corresponding homonyms (conversion candidates) are displayed one after another by pressing a predetermined key, or they are displayed on one screen. Display all homonyms above [2. Select one word to confirm the notation.

ていた。このとき、複数の同音異義語の中から一つの語
が選択されると、学習機能によって漢字辞書内に登録さ
れている学習情報が更新され、次の変換処理の際には、
利用頻度の高い語がら優先的に表示されるようにな−)
ている。
was. At this time, when one word is selected from among multiple homophones, the learning information registered in the kanji dictionary is updated by the learning function, and during the next conversion process,
Frequently used words are now displayed preferentially.
ing.

ところで、実際に文書を作成する際には、幾つかの異な
る分野の文書を並行し2て作成することも少なくない。
By the way, when actually creating a document, it is not uncommon to create documents in several different fields in parallel.

この場合、ある文書の作成中に学習機能によって学習情
報が最適化されても、次の作業で別の文真を作成あるい
は編集し、でしまうと、学習情報が変更されてしまい、
再び元の文書を作成あるいは編集しようとしたときに、
以前の学習情報を利用できないという不便さがあった。
In this case, even if the learning information is optimized by the learning function while creating a certain document, if you create or edit another sentence truth in the next task, the learning information will be changed.
When I try to create or edit the original document again,
There was the inconvenience of not being able to use previous study information.

これを解決するため、特開平2−67674号公報には
、文書ファイル毎の学習情報を保持する手段を持ち、文
書ファイルを主記憶装置に読み込む際に、前記文書ファ
イルの学習情報に基づいて、辞書の変換候補の登録順序
を変更するようにした学習機能制御方式が開示されてい
る。
In order to solve this problem, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2-67674 has a means for holding learning information for each document file, and when reading a document file into the main storage device, based on the learning information of the document file, A learning function control method is disclosed that changes the registration order of conversion candidates in a dictionary.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problem to be solved by the invention]

上述した方式は、文書ファイル毎の学習情報をそのまま
利用することができるので、異なる分野の文書を並行し
て作成する場合でも作業を能率よく行うことができると
いう利点がある。しかしながら、この方式は学習情報が
それぞれの文書ファイルに付随しているため、新規に文
書ファイルを作成する際に、同じ分野の学習情報を利用
することができず、学習情報を再び最適化しなければな
らないという欠点があった。
The above-described method has the advantage that the learning information for each document file can be used as is, so that the work can be done efficiently even when documents in different fields are created in parallel. However, in this method, learning information is attached to each document file, so when creating a new document file, learning information from the same field cannot be used, and the learning information must be re-optimized. There was a drawback that it was not possible.

この発明は、作成する文書に関連する分野の学習情報を
利用することができる文書処理装置を提供することを目
的とする。
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a document processing device that can utilize learning information in a field related to a document to be created.

〔課題を解決するための手段〕[Means to solve the problem]

上述した課題を解決するため、この発明に係わる文書処
理装置においては、分野の異なる複数の学習情報を学習
情報ファイルとして保持する学習情報記憶手段と、前記
学習情報記憶手段の中からユーザーにより特定の学習情
報が指定されたときは、指定された学習情報に基づいて
変換候補の出力順序を決定する変換処理手段とを具えて
いる。
In order to solve the above-mentioned problems, the document processing device according to the present invention includes a learning information storage means for storing a plurality of learning information in different fields as a learning information file, and a learning information storage means for storing a specific learning information file by a user from among the learning information storage means. When learning information is specified, the conversion processing means determines the output order of conversion candidates based on the specified learning information.

〔作用〕[Effect]

ユーザーが学習情報ファイルの中から適当な学習情報フ
ァイルを選択すると、かな漢字変換の際には、選択され
た学習情報ファイルの学習情報に基づいて変換候補の出
力順序が決定される。したがって、新規の文書を作成゛
する場合でも、ユーザーは学習情報ファイルとして保持
されている学習情報の中から、作成しようとする文書に
関連した分野の学習情報ファイルを選択するだけで、そ
の分野の学習情報をそのまま利用することができる。
When the user selects an appropriate learning information file from among the learning information files, when converting kana-kanji, the output order of conversion candidates is determined based on the learning information of the selected learning information file. Therefore, even when creating a new document, the user can simply select the learning information file for the field related to the document to be created from among the learning information held as learning information files. You can use the learning information as is.

〔実施例〕〔Example〕

以下、この発明に係わる文書処理装置の一実施例を説明
する。
An embodiment of the document processing device according to the present invention will be described below.

第1図は、この発明に係わる文書処理装置の全体的な構
成を示すブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of a document processing device according to the present invention.

この文書処理装置は、入力装置1、入力制御部2、変換
制御部3、変換処理部4、辞書管理部5、学習情報ファ
イル管理部6、表示制御部7、表示装置8とから構成さ
れている。
This document processing device includes an input device 1, an input control section 2, a conversion control section 3, a conversion processing section 4, a dictionary management section 5, a learning information file management section 6, a display control section 7, and a display device 8. There is.

入力装置1は、文字情報などのデータや各種の命令を人
力するための人力手段であって、ひらがな、英文字、数
字などの文字キーと、漢字変換キーや学習キーなどの機
能キーを具えている。
The input device 1 is a manual means for manually inputting data such as character information and various commands, and is equipped with character keys such as hiragana, alphabet letters, and numbers, and function keys such as a kanji conversion key and a learning key. There is.

入力制御部2は、入力装置1から入力されたデータや命
令などの情報を所定のコードに変換すると共に、データ
や命令の種類を判別して変換制御部3に送る処理を行う
The input control unit 2 converts information such as data and commands input from the input device 1 into predetermined codes, and also performs processing to determine the type of data or command and send it to the conversion control unit 3 .

変換制御部3は、システム内において変換候補や語情報
などの各種データの受は渡しを制御する処理と、学習情
報ファイル管理部6に格納されている学習清掃ファイル
の中から、ユーザーにより特定の学習情報ファイルが指
定されたときに、指定された学習情報ファイルの学習情
報に基づいて変換候補の出力順序を決定する変換処理と
、学習情報ファイル管理部6内の使用中の学習情報ファ
イルの学習情報を更新する処理を行う。
The conversion control unit 3 controls the receiving and passing of various data such as conversion candidates and word information within the system, and the process of controlling the reception and passing of various data such as conversion candidates and word information, and the process of controlling the reception and passing of various data such as conversion candidates and word information. When a learning information file is specified, a conversion process that determines the output order of conversion candidates based on the learning information of the specified learning information file, and learning of the learning information file in use in the learning information file management section 6. Performs processing to update information.

変換処理部4は、入力された文字情報に対する変換候補
を辞書管理部5の辞書から検索し、かな漢字混じり文に
変換する処理と、辞書管理部5内の辞書単位の学習情報
を更新する処理を行う。
The conversion processing unit 4 searches the dictionary of the dictionary management unit 5 for conversion candidates for input character information and converts them into sentences containing kana and kanji, and processes of updating learning information for each dictionary in the dictionary management unit 5. conduct.

なお、変換制御部3と変換処理部4は、CPU(中央処
理装置)を主要構成要素とする周辺回路からなり、図示
せぬメモリ装置に格納されている制御プログラムに従っ
て、上述した各種のデータ処理を実行する。
The conversion control section 3 and the conversion processing section 4 are composed of peripheral circuits whose main component is a CPU (central processing unit), and perform the various data processing described above according to a control program stored in a memory device (not shown). Execute.

辞書管理部5は、入力された文字情報をかな漢字混じり
文に変換するときに参照するかな漢字記憶手段であり、
かな漢字変換用の漢字辞書が格納されている。また、辞
書管理部5には辞書単位の学習情報が保持されている。
The dictionary management unit 5 is a kana-kanji storage means that is referred to when converting input character information into a sentence containing kana-kanji,
Contains a kanji dictionary for kana-kanji conversion. Further, the dictionary management unit 5 holds learning information for each dictionary.

学習情報ファイル管理部6は、学習情報記憶手段であり
、分野の異なる複数の学習情報ファイル1〜nが格納さ
れている。
The learning information file management section 6 is a learning information storage means, and stores a plurality of learning information files 1 to n in different fields.

表示装置8は、入力された文字情報などのデータ、かな
漢字変換による変換結果、及び各種のメツセージなどを
表示する表示手段であり、表示されるデータは表示制御
部7を介して入力される。
The display device 8 is a display means for displaying input data such as character information, conversion results of kana-kanji conversion, various messages, etc. The data to be displayed is inputted via the display control section 7.

次に、上述した文書処理装置の基本的な動作を説明する
。第1図において、入力制御部2は入力装置flから送
られてくる語情報や変換命令等を変換制御部3に送る。
Next, the basic operation of the above-mentioned document processing device will be explained. In FIG. 1, an input control section 2 sends word information, conversion commands, etc. sent from an input device fl to a conversion control section 3.

変換制御部3はさらに変換処理部4にその情報を送り、
変換処理部4は辞書管理部5内の辞書を検索してかな漢
字変換を行い、変換候補を抽出して変換制御部3に渡す
。変換制御部3は、ユーザーによりあらかじめ特定の学
習情報ファイル指定されているときは、指定された学習
情報ファイルの学習情報に基づいて変換候補出力順序を
決定する。そして、変換制御部3は、変換候補出力順序
に従い、表示制御部7を介して表示装置8に変換候補を
表示する。
The conversion control unit 3 further sends the information to the conversion processing unit 4,
The conversion processing section 4 searches the dictionary in the dictionary management section 5 to perform kana-kanji conversion, extracts conversion candidates, and passes them to the conversion control section 3. When a specific learning information file is specified by the user in advance, the conversion control unit 3 determines the conversion candidate output order based on the learning information of the specified learning information file. Then, the conversion control unit 3 displays the conversion candidates on the display device 8 via the display control unit 7 according to the conversion candidate output order.

次に、かな漢字の変換処理を行う際に、指定された学習
情報ファイルの学習情報を使用する場合の処理手順を第
2図のフローチャートに基づいて説明する。
Next, the processing procedure for using the learning information of the designated learning information file when performing the kana-kanji conversion process will be explained based on the flowchart of FIG. 2.

まず、入力制御部2は入力装置1から人力された情報を
コードに変換し、それが何のフードかを判断する(ステ
ップ101 )。ここで、入力された情報が文字コード
であれば、その文字列を変換制御部3を介して表示制御
部7に送る(ステップ102)。表示制御部7は、送ら
れてきた文字列を表示装置8で表示する(ステップ10
3)。また、ステップ101て入力されたコードが変換
要求であるときは、変換要求コマンドを語情報(読み、
表記など)と共に変換制御部3に送る(ステップ104
)。変換制御部3は、さらに変換処理部4に変換要求コ
マンドと語情報を送る(ステップ105)。変換処理部
4は送られてきた語情報に基づいて辞書管理部5内の辞
書を検索し、かな漢字変換の変換候補群を取り出して変
換制御部3に送る(ステップ106)。変換制御部3は
学習情報ファイル管理部6内の使用中の学習情報ファイ
ルを検索し、その学習情報に基づいて前記変換候補群の
変換候補出力順序を決定する(ステップ107)。次に
、変換制御部3は変換候補出力順序に従って、変換候補
を表示制御部7に送る(ステップ108)。表示制御部
7は変換候補を表示装置8に送り、表示装置8に表示す
る(ステップ109)。ここでユーザーは、所望の表記
があれば入力装置1を使って表記を確定する。
First, the input control unit 2 converts the information input manually from the input device 1 into a code, and determines what type of hood it is (step 101). Here, if the input information is a character code, the character string is sent to the display control section 7 via the conversion control section 3 (step 102). The display control unit 7 displays the sent character string on the display device 8 (step 10).
3). In addition, when the code input in step 101 is a conversion request, the conversion request command is sent to the word information (reading,
(notation, etc.) and send it to the conversion control unit 3 (step 104
). The conversion control unit 3 further sends a conversion request command and word information to the conversion processing unit 4 (step 105). The conversion processing section 4 searches the dictionary in the dictionary management section 5 based on the sent word information, extracts a group of conversion candidates for kana-kanji conversion, and sends them to the conversion control section 3 (step 106). The conversion control unit 3 searches the learning information file in use in the learning information file management unit 6, and determines the conversion candidate output order of the conversion candidate group based on the learning information (step 107). Next, the conversion control unit 3 sends the conversion candidates to the display control unit 7 according to the conversion candidate output order (step 108). The display control unit 7 sends the conversion candidates to the display device 8, and displays them on the display device 8 (step 109). Here, if there is a desired notation, the user uses the input device 1 to confirm the notation.

変換制御部3は表記が確定するまでステップ108.1
09の処理を繰返し、表記が確定したときは(ステップ
110)、学習情報ファイル管理部6内の使用中の学習
情報ファイルの学習情報を更新する(ステップ111)
。また、ステップ101において、コマンドの種類がそ
の他のコマンドであるときは、そのコマンドに応じた処
理を行う(ステップ112)。
The conversion control unit 3 performs step 108.1 until the notation is finalized.
09 is repeated, and when the notation is confirmed (step 110), the learning information in the learning information file in use in the learning information file management section 6 is updated (step 111).
. Further, in step 101, if the type of command is another command, processing according to the command is performed (step 112).

次に、上述した処理に基づく学習処理の具体例を説明す
る。
Next, a specific example of learning processing based on the processing described above will be explained.

ここでは、医学関連の文書Aと法律関連の文書Bの二つ
の文書を編集する場合について説明する。
Here, a case will be described in which two documents, medical-related document A and legal-related document B, are edited.

例えば、「こうそく」という読みに対する表記は、「高
速」 「拘束」 「光速」 「光束」 「梗塞」 「校
則」などがある。従来の学習機能では、医学関連の文書
Aを編集していくと、医学関連の文書Aで頻繁に使用さ
れる「梗塞」が最優先に出力されるなどの学習機能の効
果が得られるが、次に法律関連の文書Bを編集すると、
法律関連の文書で頻繁に使用される「拘束」が最優先に
出力されるように学習情報が更新されてしまう。したが
って、再び医学関連の文書Aを編集しようとすると、以
前の文書Aの編集で学習した学習情報は更新されてしま
っているため、また最初から学習し直さなければならな
かった。
For example, the notations for the reading ``Kousoku'' include ``high speed,''``restriction,'' ``speed of light,'' ``luminous flux,''``infarction,'' and ``school rules.'' With the conventional learning function, as you edit medical-related document A, you can obtain the effects of the learning function, such as outputting "infarction", which is frequently used in medical-related document A, as the top priority. Next, when editing legal document B,
Learning information is updated so that "restraint", which is frequently used in legal documents, is output with top priority. Therefore, when the user tries to edit medical-related document A again, the learning information learned in the previous editing of document A has been updated, and the user has to learn it again from the beginning.

しかしながら、この発明に係わる文書処理装置では、医
学関連の文書Aを編集する前に医学関連文書用の学習情
報ファイルを指定し、その後で文書Aを編集していくと
、指定した医学関連文書用の学習情報ファイル内の学習
定法が更新され、「梗塞」が最優先に出力されるなどの
学習機能の効果が得られる。同様に、法律関連の文書B
を編集する前に、法律関連文書用の学習定法ファイルを
指定し、文書Bを編集していくと、法律関連の文書で頻
繁に使用される「拘束」が最優先に出力されるなどの学
習効果が得られる。その後、再び文書Aを編集する際、
医学関連文書用の学習情報ファイルを指定すると、以前
の文書A編集時の学習情報が使用できるため、再学習し
なくても「梗塞」が最優先に出力されるなどの学習機能
の効果が得られる。
However, in the document processing device according to the present invention, if a learning information file for a medical-related document is specified before editing the medical-related document A, and then the document A is edited, the learning information file for the specified medical-related document is The learning formula in the learning information file is updated, and the effects of the learning function, such as outputting "infarction" with the highest priority, can be obtained. Similarly, legal document B
If you specify the learning standard file for legal-related documents before editing Document B, and edit Document B, you will be able to output the "restrictions" that are frequently used in legal-related documents with the highest priority. Effects can be obtained. After that, when editing document A again,
If you specify a learning information file for medical-related documents, the learning information from the previous editing of document A can be used, so you can enjoy the effects of the learning function, such as outputting "infarction" with top priority, without relearning. It will be done.

また、文書Aとは別の医学関連の文書Cを新規に作成す
る場合にも、文書Aを編集する際に使用した医学関連文
書用の学習ファイルを指定することにより、文書Aと同
じ学習効果を得ることができる。
In addition, even when creating a new medical-related document C that is different from document A, by specifying the learning file for medical-related documents used when editing document A, you can have the same learning effect as document A. can be obtained.

上述した実施例では、文書を作成する際に関連する分野
の学習情報ファイルを指定する場合について説明したが
、文書ファイルの属性の一つとして、その文書の分野な
どの項目を設けておき、文書を編集するときには、その
項目を参照し、編集する文書の分野によって自動的に学
習情報ファイルを変更するようにし−でもよい。この方
法によれば、ユーザーは無意識のうちに分野別の学習を
行うことが可能となる。
In the above embodiment, a case was explained in which a learning information file of a related field is specified when creating a document. When editing the document, the learning information file may be changed automatically depending on the field of the document to be edited by referring to the item. According to this method, users can unconsciously perform field-specific learning.

〔発明の効果〕 以上説明したように、この発明に係わる文書処理装置で
は、分野の異なる複数の学習情報を保持し、ユーザーに
より、指定された学習情報に基づいて変換候補の出力順
序を決定するようにしたため、新規に文書ファイルを作
成する際にも、以前編集した同じ分野の学習情報をその
まま利用することができる。また、分野単位の学習を行
うことができるので、日本語文書編集の作業効率をより
向上させることが可能となる。
[Effects of the Invention] As explained above, the document processing device according to the present invention holds a plurality of pieces of learning information in different fields, and determines the output order of conversion candidates based on the learning information specified by the user. Therefore, even when creating a new document file, previously edited learning information in the same field can be used as is. Furthermore, since learning can be performed on a field-by-field basis, it is possible to further improve the work efficiency of editing Japanese documents.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第1図はこの発明に係わる文書処理装置の全体的な構成
を示すブロック図、第2図はかな漢字の変換処理を行う
際に指定された学習情報ファイルの学習情報を使用する
場合の処理手順を示すフローチャートである。 1・・・入力装置、2・・・入力制御部、3・・・変換
制御部、4・・・変換処理部、5・・・辞書管理部、6
1.・学習情報ファイル管理部、7・・・表示制御部、
8・・・表示装置。 第1図
Fig. 1 is a block diagram showing the overall configuration of a document processing device according to the present invention, and Fig. 2 shows the processing procedure when using the learning information of the learning information file specified when performing the conversion process of kana-kanji. FIG. DESCRIPTION OF SYMBOLS 1... Input device, 2... Input control section, 3... Conversion control section, 4... Conversion processing section, 5... Dictionary management section, 6
1.・Learning information file management section, 7...display control section,
8...Display device. Figure 1

Claims (1)

【特許請求の範囲】 かな漢字変換用の漢字辞書が格納された辞書記憶手段と
、入力された文字情報をかな漢字混じり文に変換する変
換手段と、同音異義語の学習処理を行う学習処理手段と
を有する文書処理装置において、 内容の異なる複数の学習情報を保持する学習情報記憶手
段と、 前記学習情報記憶手段の中から特定の学習情報が指定さ
れたときは、当該学習情報に基づいて変換候補の出力順
序を決定する変換処理手段と、を具えたことを特徴とす
る文書処理装置。
[Scope of Claims] A dictionary storage means storing a kanji dictionary for kana-kanji conversion, a conversion means for converting input character information into a sentence containing kana-kanji, and a learning processing means for learning homonyms. A document processing device comprising: learning information storage means for holding a plurality of pieces of learning information with different contents; and when specific learning information is specified from the learning information storage means, converting candidates are selected based on the learning information. A document processing device comprising: conversion processing means for determining an output order.
JP2336032A 1990-11-30 1990-11-30 Document processor Pending JPH04205372A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2336032A JPH04205372A (en) 1990-11-30 1990-11-30 Document processor

Applications Claiming Priority (1)

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JP2336032A JPH04205372A (en) 1990-11-30 1990-11-30 Document processor

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JP2336032A Pending JPH04205372A (en) 1990-11-30 1990-11-30 Document processor

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