JPH04175844A - 文章データ索引生成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文章データ索引生成方式に関し、特に文章デー
タベースに対して文章データを検索する索引を生成する
文章データ索引生成方式に関する。

〔従来の技術〕

従来の文章データ索引生成方式は、文章データベース中
の文章データを語あるいは文章の一部からなるキーワー
ドで検索する手段として、（１）キーワー・ド別フィー
ルド方式 利用者が文章データ中からキーワードとしたい語を文章
データ中の別フィールド′として登録する。

これによって、この別フィー／１Ｆを参照−ｉ　ｉｔば
、キーワードによる検索が可能で゛あるか、ヌ章データ
中のどこにあるのかを管理１２でいないので、文章デー
タの更新時の保守か大変である。

また、１つの文章に設定できるキーワ〜用・′の数も制
限される。

（２）キーワード索引登録方式 前方式（１）で、文章データ中の別フィールドに登録し
ていたのを、索引ファイルとして登録する。

これによって、検索時に、索引を参照することにより、
望む文章データが分かるが、依然として、文章データ中
のどこにキーワードが存在しているのかが分からない。

（３）　　フリーワード方式 文章データ中を、指定されたワードで、文章データの最
初から最後まで探す。

前の二つの方式（１）、　（２）に比べて、キーワード
の保守が不要となるが、すべての文章データの最初から
最後まで、文字列の検索を行うために、性能面で問題が
ある。

（４）　　ワード自動抽出方式 あらかじめ設定した区切り記号やセパレータで１文章デ
ータをワードに分割して、分割された語のすべてを、キ
ーワードとして、索引ファイルに登録する。

利用者は、キーワードを意識する必要はないが、登録さ
れるワードが膨大な数となる。

また、区切り記号やセパレータにまｙがった文章データ
中の文章の一部を、キーワードとすることかできない。

以上記したように、従来の文章データ索引生成方式は、
文章データ中の語あるいは文章の一部を自由にキーワー
ドとして設定することができない。

逆に、文章データベースに要求されるのは、文章データ
中の任意の範囲の文字列をキーワードとして設定できる
ことである。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の文章データ索引生成方式は、キーワードの設定に
おいて、文章データの別フィールドにキーワードを登録
するために、一つの文章データに登録できるキーワード
の数が制限されたり、文章データの先頭から最後まで指
定されたキーワードが存在するかどうかを検索するため
に、検索に時間がかかったり、区切り記号で語に分割さ
れたすべての語をキーワーＦとするために、不必要なも
のまで、キーワードとして登録し、たりして、文章の一
部を任意にキーワードとして設定できないという欠点を
有している。

本発明の目的は、文章データ中の任意の範囲の語をいく
つでも、キーワードとして登録して、そのキーワードを
索引とすることにより性能向」を計るとともに、語に留
まらず文章データ中の一部の文章も、キーワードとして
登録することができる文章データ索引生成方式を提供す
ることにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の文章データ索引生成方式は、文章データベース
が、文章データの集まりである文章データファイルと、
索引の集まりから作られた索引ファイルとを自するとＪ
ｌもに、 文章データを入力する文章データ入力装置と、ｖ１ｊ記
友章テータ入力装置から入力された文章子−タを読み込
む文章データ入力手段と、前記文章フーータ人力手段で
読み込まれた文章データを、前記文章データベースの前
記文章ブータフアイルの形式に変換するチータレコード
変換手段と、η１」記チータレコート変換手段で作られ
たチータレ′コートを、前記文章データー＼〜スの前記
文章チータフアイルに書き込むデータレコード出力手段
とをイタするデータベースシステムの文章データ索引生
成力式において、 文章データ中の文字列を索引とするために、索引となる
文字列の範囲の設定の入力を要求するキーワード設定入
力要求手段と、 １Ｊ記キ一ワード設定入力要求手段に対して、キーワー
ドの開始位置および終了位置を入力するキーワード設定
入力装置と、 前記キーワード設定入力装置より通知されたキーワード
の開始位置および終ｒ位置を入力するキーワード設定開
始位置入力手段およびキー　・フード設定路ｒ位置入力
手段と、 ｎｉｊ記キーワード設定開始位首人力十段およびｒ］記
キーワード設定終路下百人力手段から受けたキーワード
の開始位置および終ｆ位置ｉコ、、、′！′７、文章デ
ータからキーワ・〜トとなる文字列を取りＷ、十キーワ
ード取り出し手段と、 前記キーワード取り出し７手段で取り出した一Ｎ・−ワ
ードとなる文字列を、Ｆｆ記文章テデーの前記索引ファ
イルの形式に変換する索引レコード変換手段と、 前記索引レコード変換手段で作られた索引レコードを、
前記文章データベースの前記索引ファイルに書き込む索
引レコード出力手段と、を有して構成されている。

〔実施例〕

′　次に、本発明の実施例について図面を参照して説明
する。

第１図は本発明の文章データ索引生成方式の一実施例を
示すブロック図である。

第１図は、本発明をプログラム処理のレベルで表し、て
おり、文章データベースｌは、文章データのＩ／コード
からなる文章データファイル２と文章データのし・コー
ドの任意の語あるいは文章の一部を必要に応じて取り出
して格納する索引ファイル３とから構成されている。

そして、文章データファイル２の生成は、文章データ入
力装置４と、文章データを入力する文章データ入力手段
５と、入力した文章データを文章チータフアイル２の形
式に変換するデータし・コード変換手段６と、変換した
文章データレコードを文章チータフアイル２に書き込む
チータレコード出力手段７とにより行われる。

一方、索引ファイル３の生成は、キーワードの設定を要
求するキーワード設定入力要求手段８と、キーワードの
文章データ中の開始位置および終了位置を通知するキー
ワード設定入力装置９と、キーワードの文章データ中の
開始位置を入力するキーワード設定開始位置入力手段１
０と、その終了位置を入力するキーワード設定終了位置
入力手段１１と、入力したキーワードの文章データ中の
開始位置および終了位置からキーワー　トを取り出すキ
ーワード取り出し手段１２と、取り出したキーワードを
索引ファイル３の形式に変換する索引レコード変換手段
１３と、変換した索引レコードを索引ファイル３に書き
込む索引レコード出力手段１４とにより行われる。

第２図は本実施例の動作を具体的に説明するための文章
データ２０１の一例を示す図である。また、第３図は本
実施例で生成する索引レコー　１の形式の一例を示す図
である。

第３図に示すように、索引レコード゛は、キーワー。

ド開始位置３０１．キーワー　ド終Ｊ′位置３０２゜キ
ーワード値３０３．対応する文章データの文章チータフ
アイル２内のアドレス３０４を有している。

最初に、文章データ２０１内の“コンピュータ″２０２
という語をキーワードとする場合を想定する。

文章データ入力装置４より入力された文章テ−タ２０１
を、文章テーク入力手段５で読入込んで、−γ−タレコ
ード変換手段６て文章データヘース１の文章データファ
イル２の形式に変換ｔ＝て、テークＩ５・コード出力手
段７によって、文章７２〜タフアイル２に書き込む。

第４図は本実施例で文章データから生成されるキー　ワ
ードおよび索引レコードの一例を示す図である。

次に、キーワード設定入力要求手段８によって、キーワ
ードの設定を要求する。キーワードの設定の要求に対し
で、キーワード設定入力装置９より、キーワードの開始
位置を、第４図に示すように、キーワードとして設定す
る語の最初の文字“コ”の位置４０１に位置付ける。次
に、キーワードの終ｒ位置を、語の最後の文字“夕”の
位置４０２に位置＋Ｊける。こうして位置付けられたキ
ーワードの最初の位置４０１と最後の位置４０２とをキ
ーワード設定開始位置入力手段１０とキーワー・ド設定
終了位置入力手段１１とで受は取り、対応する範囲の文
字列４０３の“コンピュータ”をキー　ワー　ド取り出
し２手段１２で取り出す。

そして、索引し・コード変換１段１３によって、キーワ
ード取り出１，５手段１２によっで取り出したキーワー
ドとなる文字列４．０３を、索引レコー　ｌ・のキーワ
ー　１・値３０３として、キーワードの文章ケータ中の
開始位置４０］、終Ｊ“位置４０２を索引レコードのキ
ーワード開始位置３０１　、キーワード゛終了位百３０
２として、索引Ｉ／コード４０４コード出力手段１４て
、文章テークベース１の索引ファイル３に書き込む。

キーワードが複数になるときには、キーワード設定入力
装置９で設定された開始位置および終了位置をキーワー
ド設定開始位置入力手段１０とキーワード設定終了位置
入力手段１１とで受は取り、指定された範囲の文字列を
キーワード取り出し手段１２で取り日３して、索引レコ
ード変換手段１３で索引ファイル３の形式に変換１−５
て、索引１・・コード出力手段】４で、索引ファイル３
に書き込む処理を繰り返す。

〔発明の効果〕

以上説明１．たまうに、本発明の文ｆｆ′ヲータ索引生
成力式は、文章ケータ中のキーワードを索引ツーイルの
索引レコードに格納し、その索引レコードに文章データ
内の開始位置と終Ｊ′位置とを合わせて保持することに
より、文章ケータ中の任意の語あるいは文章の一部をキ
ーワード”として設定することができるという効果を為
し、ている。

また、本発明の文章データ索引生成力式は、一つの文章
データ中にいくつものキーワードを容易に設定すること
ができるとともに、区切り記号などを意識することもな
く、キーワードを語たけではなく、文章にまで拡大する
ことができるという効果を有している。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文章データ索引生成方式の一実施例を
示すブロック図、第２図は本実施例の動作を具体的に説
明するための文章データの一例を示−す図、第３図は本
実施例で生成する索引Ｌノ：７−Ｆの形式の一例を示す
図、第４図は本実施例で文章テークから生成されるキー
ワー　）・および索引し・コートの一例を示す図である
。 １・・・・・文章テークベース、２・・文章チータフア
イル、３　・・索引ファイル、４・・文章テーク入力装
置、５・・・・・・文章テーク入力手段、６・・・・・
データレコーＦ’ｆ！手段、７・・・・データレコー　
１・出力手段、８・・・・・・キーワード設定入力要求
手段、９・・・・・・キーワード設定入力装置、］０・
・・・・キーワード設定開始位置入力手段、１１・・・
・・・ギーワ・、−１・設定終了位置入力手段、１２・
・・・・キーワード取り出し手段、１３・・・・・・索
引レコード変換手段、１４・・・・・索引レコード出力
手段。 代理人　弁理士　　内　原　　　晋 ３０１　　ギーワード開始位置 第３図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　文章データベースが、文章データの集まりである文章
   データファイルと、索引の集まりから作られた索引ファ
   イルとを有するとともに、 文章データを入力する文章データ入力装置と、前記文章
   データ入力装置から入力された文章データを読み込む文
   章データ入力手段と、前記文章データ入力手段で読み込
   まれた文章データを、前記文章データベースの前記文章
   データファイルの形式に変換するデータレコード変換手
   段と、前記データレコード変換手段で作られたデータレ
   コードを、前記文章データベースの前記文章データファ
   イルに書き込むデータレコード出力手段とを有するデー
   タベースシステムの文章データ索引生成方式において、 文章データ中の文字列を索引とするために、索引となる
   文字列の範囲の設定の入力を要求するキーワード設定入
   力要求手段と、 前記キーワード設定入力要求手段に対して、キーワード
   の開始位置および終了位置を入力するキーワード設定入
   力装置と、 前記キーワード設定入力装置より通知されたキーワード
   の開始位置および終了位置を入力するキーワード設定開
   始位置入力手段およびキーワード設定終了位置入力手段
   と、 前記キーワード設定開始位置入力手段および前記キーワ
   ード設定終了位置入力手段から受けたキーワードの開始
   位置および終了位置により、文章データからキーワード
   となる文字列を取り出すキーワード取り出し手段と、 前記キーワード取り出し手段で取り出したキーワードと
   なる文字列を、前記文章データの前記索引ファイルの形
   式に変換する索引レコード変換手段と、 前記索引レコード変換手段で作られた索引レコードを、
   前記文章データベースの前記索引ファイルに書き込む索
   引レコード出力手段と、 を有する事により、入力された文章データの語あるいは
   文章データ中の文章の一部を索引として設定できること
   によって、文章データベース中の文章データの検索効率
   および汎用性を高めることを特徴とする文章データ索引
   生成方式。