JPH0339922B2

JPH0339922B2 -

Info

Publication number: JPH0339922B2
Application number: JP61257984A
Authority: JP
Priority date: 1986-10-28
Filing date: 1986-10-28
Publication date: 1991-06-17
Also published as: JPS63112303A

Description

【発明の詳細な説明】（産業上の利用分野）この発明はフアイル収納装置に関し、特に多数
のフアイルを収納してフアイルを検索するフアイ
ル収納装置に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION (Field of Industrial Application) The present invention relates to a file storage device, and more particularly to a file storage device that stores a large number of files and searches for files.

（従来技術）従来、この種のフアイル収納装置としては、複
数のフアイルに互いに異なつた連続する数字を記
入し、それらのフアイルをその数字の順に並ぶよ
うにキヤビネツトに収納したものがある。(Prior Art) Conventionally, as a file storage device of this type, there is one in which a plurality of files are written with different consecutive numbers and the files are stored in a cabinet in the order of the numbers.

この従来のフアイル収納装置では、検索したい
フアイルの数字がわかれば、その数字から該当フ
アイルを探し出すことができる。 With this conventional file storage device, once the number of the file you want to search for is known, you can search for the file based on that number.

また、特開昭57−38197号公報には、収納棚装
置が開示されている。この収納棚装置は、収納物
品の返却に際してロケーシヨンに注意することな
く、棚の空いている所に任意性をもつて行う状態
でありながら、その管理、取り出し作業を円滑に
実行することができるようにするものである。 Further, Japanese Patent Application Laid-Open No. 57-38197 discloses a storage shelf device. This storage shelf device allows for smooth management and retrieval of stored items, even though the return of stored items can be carried out arbitrarily from an empty shelf without paying attention to the location. It is something to do.

さらに、特公昭55−48616号公報には、フアイ
ルの自動管理システムが開示されている。このフ
アイルの自動管理システムは、自動格納庫の利点
を生かせるようにしたものである。 Furthermore, Japanese Patent Publication No. 55-48616 discloses an automatic file management system. This automatic file management system takes advantage of automatic storage.

（発明が解決しようとする問題点）このような従来のフアイル収納装置、収納棚装
置およびフアイルの自動管理システムでは、それ
ぞれ、たとえば頻繁に用いられるフアイルのみを
キヤビネツトから離れた場所に集めて使用される
場合があるが、この場合、集められたフアイル
は、それに記入された数字が連続した状態で並ば
ない場合が殆どであるので、その数字から該当の
フアイルを探し出すことが困難となる。(Problems to be Solved by the Invention) In these conventional file storage devices, storage shelf devices, and automatic file management systems, for example, only frequently used files are collected in a location away from the cabinet. However, in this case, in most cases, the numbers written on the collected files are not arranged consecutively, making it difficult to find the corresponding file based on the numbers.

それゆえに、この発明の主たる目的は、一部の
フアイルを１箇所に集めても該当のフアイルの位
置を容易に確認することができる、フアイル収納
装置を提供することである。 Therefore, a main object of the present invention is to provide a file storage device that allows the location of a certain file to be easily confirmed even if some files are gathered in one place.

（問題点を解決するための手段）この発明は、それぞれが互いに異なつた主分類
部を有する複数のフアイルと、複数のフアイルを
主分類部のデータに基づいて収納するための収納
部を有する第１のキヤビネツトと、それぞれが、
互いに異なつた副分類部を有し、それぞれが、フ
アイルに取り付け可能に形成され、複数のフアイ
ルの数より少ない複数の識別部材と、識別部材が
取り付けられたフアイルを、その識別部材の副分
類部のデータに基づいて、収納するための収納部
を有する第２のキヤビネツトと、それぞれが、識
別部材が取り付けられたフアイルを収納すべき第
２のキヤビネツトのそれぞれの位置に近接して、
形成される複数の表示手段と、識別部材に関連す
るデータとその識別部材が取り付けられるフアイ
ルに関連するデータとを対応の関係で登録するた
めの登録手段と、フアイルの検索のための検索デ
ータを入力するための入力手段と、入力手段から
の検索データに応じて特定のフアイルを検索する
ための第１の検索手段と、第１の検索手段によつ
て検索されたフアイルに取り付けられた識別部材
を、登録手段に登録されているデータに基づい
て、検索するための第２の検索手段と、第２の検
索手段によつて検索された識別部材が取り付けら
れたフアイルを収納すべき位置に近接して形成さ
れた表示手段を、表示するための手段とを含む、
フアイル収納装置である。(Means for Solving the Problems) The present invention has a plurality of files each having a different main classification section, and a storage section for storing the plurality of files based on data of the main classification section. 1 cabinet and each
It has a plurality of identification members that are smaller in number than the number of files, each of which is formed so as to be attachable to a file, and the file to which the identification member is attached is classified into a subclassification part of the identification member. a second cabinet having a storage section for storing the file, each proximate to a respective position of the second cabinet in which the file to which the identification member is attached is to be stored;
A plurality of display means formed, a registration means for registering data related to the identification member and data related to the file to which the identification member is attached in a corresponding relationship, and search data for searching the file. an input means for inputting data; a first search means for searching for a specific file according to search data from the input means; and an identification member attached to a file searched by the first search means. a second search means for searching based on the data registered in the registration means; and a second search means for searching the file based on the data registered in the registration means; and means for displaying the display means formed by
It is a file storage device.

（作用）複数のフアイルの一部に識別部材が取り付けら
れ、それらが第２のキヤビネツトに収納される。。
そして、登録手段には、識別部材に関連するデー
タとその識別部材が取り付けられたフアイルに関
連するデータとが対応の関係で登録される。第１
の検索手段には、たとえばフアイルの個別データ
が登録され、第１の検索手段は、入力手段から入
力された検索データに応じた該当のフアイルを検
索する。さらに、第２の検索手段は、検索された
該当のフアイルに取り付けられた識別部材を、登
録手段に登録されているデータに基づいて、検索
する。そして、検索された識別部材が取り付けら
れているフアイルを収納すべき位置に近接して形
成された表示手段に、、電力が供給され、その該
当の表示手段が表示される。(Function) Identification members are attached to some of the plurality of files, and the files are housed in the second cabinet. .
Then, data related to the identification member and data related to the file to which the identification member is attached are registered in the registration means in a corresponding relationship. 1st
For example, individual data of a file is registered in the search means, and the first search means searches for a corresponding file according to the search data input from the input means. Further, the second search means searches for the identification member attached to the searched file based on the data registered in the registration means. Then, power is supplied to a display means formed close to the position where the file to which the searched identification member is attached is to be stored, and the corresponding display means is displayed.

（発明の効果）この発明によれば、複数のフアイルの一部を第
２のキヤビネツトに収納してもすなわちフアイル
の一部を一箇所に集めても、検索すべきフアイル
の収納される位置に近接して形成された表示手段
が表示されるので、該当のフアイルの収納される
位置を容易に確認することができる。(Effects of the Invention) According to the present invention, even if some of the files are stored in the second cabinet, even if some of the files are collected in one place, the files to be searched will be located at the stored position. Since the display means formed close to each other are displayed, it is possible to easily confirm the position where the corresponding file is stored.

この発明の上述の目的、その他の目的、特徴お
よび利点は、図面を参照して行なう以下の実施例
の詳細な説明から一層明らかとなろう。 The above objects, other objects, features and advantages of the present invention will become more apparent from the following detailed description of embodiments with reference to the drawings.

（実施例）第１図はこの発明の一実施例を示す斜視図であ
る。このフアイル収納装置１０は、第１のキヤビ
ネツト１２を含み、第１のキヤビネツト１２はた
とえば10台の本箱形のキヤビネツト１２ａ〜１２
ｊを含む。(Embodiment) FIG. 1 is a perspective view showing an embodiment of the present invention. This file storage device 10 includes a first cabinet 12, which includes, for example, ten bookcase-shaped cabinets 12a to 12.
Contains j.

これらのキヤビネツト１２ａ〜１２ｊは、同一
構造なので、第２図を参照して、特に１つのキヤ
ビネツト１２ａについて詳細に説明する。キヤビ
ネツト１２ａには、５段の収納部１４ａ，１４
ｂ，１４ｃ，１４ｄおよび１４ｅが上から順に形
成される。これらの収納部１４ａ〜１４ｅの中に
は、たとえば19枚ずつの仕切板１６，１６，……
が、それぞれ設けられる。それによつて、それぞ
れの収納部１４ａ〜１４ｅが、たとえば20個ずつ
に分割されて、全体として100個の収納区域１８，
１８，……として形成される。 Since these cabinets 12a-12j have the same structure, one cabinet 12a in particular will be described in detail with reference to FIG. The cabinet 12a has five storage sections 14a, 14.
b, 14c, 14d and 14e are formed in order from the top. In these storage parts 14a to 14e, for example, 19 partition plates 16, 16, . . .
are provided respectively. Thereby, each of the storage areas 14a to 14e is divided into, for example, 20 storage areas, resulting in a total of 100 storage areas 18,
18,...

キヤビネツト１２ｂ〜１２ｊも、キヤビネツト
１２ａと同様に、それぞれ、５段の収納部１４ａ
〜１４ｅが上から順に形成されていて、各収納部
１４ａ〜１４ｅが仕切板１６，１６，……によつ
てたとえば20個ずつに分割されている。したがつ
て、各キヤビネツト１２ｂ〜１２ｊにも、それぞ
れ、100個ずつの収納区域１８，１８，……が形
成されることになる。すなわち、第１のキヤビネ
ツト１２には、1000個の収納区域１８，１８，…
…が形成されているのである。 Similarly to the cabinet 12a, the cabinets 12b to 12j each have five storage sections 14a.
- 14e are formed in order from the top, and each storage part 14a to 14e is divided into, for example, 20 pieces by partition plates 16, 16, . . . . Therefore, 100 storage areas 18, 18, . . . are formed in each of the cabinets 12b to 12j, respectively. That is, the first cabinet 12 has 1000 storage areas 18, 18, .
...is being formed.

そして、第１のキヤビネツト１２の収納区域１
８，１８，……は、その番地として、たとえば
「０−00」，「０−01」，「０−02」，……，「９−99
」
の番地が、それぞれ決められる。この場合、各キ
ヤビネツト１２ａ，１２ｂ，１２ｃ，１２ｄ，１
２ｅ，１２ｆ，１２ｇ，１２ｈ，１２ｉおよび１
２ｊの収納区域１８，１８，……は、たとえば
「０−00」〜「０−99」，「１−00」〜「１−99」，
「２−00」〜「２−99」，「３−00」〜「３−99」，
「４−00」〜「４−99」，「５−00」〜「５−99」，
「６−00」〜「６−99」，「７−00」〜「７−99」，
「８−00」〜「８−99」および「９−00」〜「９
−99」の番地とそれぞれ決められる。 and the storage area 1 of the first cabinet 12.
8, 18, ... are the addresses, for example, "0-00", "0-01", "0-02", ..., "9-99".
”
The address of each is determined. In this case, each cabinet 12a, 12b, 12c, 12d, 1
2e, 12f, 12g, 12h, 12i and 1
The storage areas 18, 18, ... of 2j are, for example, "0-00" to "0-99", "1-00" to "1-99",
"2-00" ~ "2-99", "3-00" ~ "3-99",
"4-00" ~ "4-99", "5-00" ~ "5-99",
"6-00" ~ "6-99", "7-00" ~ "7-99",
“8-00” to “8-99” and “9-00” to “9
−99” respectively.

さらに詳しくは、キヤビネツト１２ａの上段の
収納部１４ａの収納区域１８は、左側から右側の
順で、たとえば「０−00」，「０−01」，……，「０
−19」の番地と決められる。これと同時に、キヤ
ビネツト１２ａの上から２段目の収納部１４ｂの
収納区域１８は、その左側のものから順に、たと
えば「０−20」，「０−21」，……，「０−39」の番
地と決められる。以下同様に、キヤビネツト１２
ａの収納部１４ｃ，１４ｄおよび１４ｅの収納区
域８の番地は、左側のものから順に、たとえば、
「０−40」〜「０−59」，「０−60」〜「０−79」
および「０−80」〜「０−99」の番地とそれぞれ
決められる。また、キヤビネツト１２ｂ〜１２ｊ
の収納区域１８，１８，……も、キヤビネツト１
２ａの収納区域と同様に、上段の一番左側のもの
から右側へさらに下段への順でその下２桁の番号
が大きくなるように番地が決められる。 More specifically, the storage areas 18 of the upper storage section 14a of the cabinet 12a are arranged in order from left to right, for example, "0-00", "0-01", ..., "0
-19” address. At the same time, the storage areas 18 of the second storage section 14b from the top of the cabinet 12a are stored in order from the left side, for example, "0-20", "0-21", ..., "0-39". The address is determined as . Similarly, the cabinet 12
The addresses of the storage areas 8 of the storage sections 14c, 14d, and 14e of a are sequentially from the left side, for example,
"0-40" ~ "0-59", "0-60" ~ "0-79"
and addresses "0-80" to "0-99", respectively. In addition, the cabinets 12b to 12j
The storage areas 18, 18, ... are also in the cabinet 1.
Similar to the storage area 2a, addresses are determined such that the last two digits of the numbers increase from the leftmost one in the upper row to the right and further down to the lower row.

この第１のキヤビネツト１２の収納区域１８，
１８，……には、それぞれ、後述するようなフア
イル５０が、たとえば10冊ずつ収納される。した
がつて、第１のキヤビネツト１２には、たとえば
10000冊のフアイル５０，５０，……が収納され
る。 The storage area 18 of this first cabinet 12,
18, . . . each stores, for example, 10 files 50 as described later. Therefore, the first cabinet 12 includes, for example,
10,000 files 50, 50,... are stored.

フアイル５０は、特に、第３図に示すように、
２つに折り畳まれる片部材５０ａおよび５０ｂを
含み、片部材５０ａには、その周縁に主分類部と
しての見出部５２が形成され、その表面にバーコ
ード部５４が形成される。この場合、第３図に示
すフアイル５０では、その見出部５２に「1902」
の番号が表示され、そのバーコード部５４には見
出部５２の番号「1902」に相当するバーコードが
表示されている。このように、10000冊のフアイ
ル５０，５０，……には、その見出部５２に、た
とえば「0000」，「0001」，「0002」……，「9999」
の４桁の番号がそれぞれ表示され、そのバーコー
ド部５４には、たとえば見出部５２に表示された
番号に対応するバーコードがそれぞれ表示され
る。なお、各フアイル５０の片部材５０ａには、
それぞれ、その端部にたとえば書類などを綴じる
ためのペーパフアスナ５６が取り付けられ、その
中央に後述の識別部材としてのカバー６０を取り
付けるための「ハ」字形の孔５８が形成されてい
る。 In particular, the file 50, as shown in FIG.
It includes piece members 50a and 50b that can be folded in two, and on the piece member 50a, a heading part 52 as a main classification part is formed on its periphery, and a barcode part 54 is formed on its surface. In this case, the file 50 shown in FIG. 3 has "1902" in its heading section 52.
number is displayed, and in the barcode section 54, a barcode corresponding to the number "1902" in the heading section 52 is displayed. In this way, for 10,000 files 50, 50, ..., for example, "0000", "0001", "0002" ..., "9999" are written in the heading section 52.
4-digit numbers are displayed respectively, and in the barcode section 54, for example, a barcode corresponding to the number displayed in the heading section 52 is displayed. Note that the piece member 50a of each file 50 includes
A paper fastener 56 for binding documents, etc., for example, is attached to each end thereof, and a V-shaped hole 58 is formed in the center for attaching a cover 60 as an identification member, which will be described later.

そして、それらのフアイル５０，５０，……
は、その見出部５２の1000の位の番号を上１桁と
し見出部５２の下２桁の番号を下２桁とする番地
の第１のキヤビネツト１２の収納区域１８に、そ
れぞれ収納される。すなわち、第１のキヤビネツ
ト１２の「０−00」の番地の収納区域１８には、
「0000」，「0100」，「0200」，……，「0900」の番号
の見出部５２を有するフアイル５０が収納され、
これと同様に、他のフアイル５０も、見出部５２
の1000の位および下２桁の番号に該当する番地の
収納区域１８に、それぞれ収納されるのである。
なお、フアイル５０は、１つ収納区域１８内で、
たとえば、見出部５２の下３桁目の番号（０，
１，……，９）の順に左側から並べて収納され
る。したがつて、第１のキヤビネツト１２には、
たとえば10000冊のフアイル５０，５０，……が
主分類部のデータに基づいて収納されることにな
る。 And those files 50, 50,...
are stored in the storage area 18 of the first cabinet 12 at the address where the number in the thousandth place of the heading part 52 is the first digit and the last two digits of the heading part 52 are the last two digits. Ru. That is, in the storage area 18 at the address "0-00" of the first cabinet 12,
Files 50 having heading sections 52 with numbers "0000", "0100", "0200", ..., "0900" are stored,
Similarly, other files 50 also have heading sections 52.
They are stored in the storage area 18 of the address corresponding to the 1000 digit and the last two digits of the number.
Note that one file 50 is stored in the storage area 18.
For example, the last third digit number (0,
1, ..., 9) are stored side by side from the left side. Therefore, the first cabinet 12 includes:
For example, 10,000 files 50, 50, . . . will be stored based on the data of the main classification section.

さらに、このフアイル収納装置１０は、本箱形
の第２のキヤビネツト１２′を含む。この第２の
キヤビネツト１２′には、特に第４Ａ図および第
４Ｂ図に示すように、キヤビネツト１２ａ〜１２
ｊと同様に、５段の収納部１４a′，１４b′，１４
c′，１４d′および１４e′が上から順に形成されて
いる。これらの収納部１４a′〜１４e′の中には、
たとえば19枚ずつの仕切板１６′，１６′，……
が、それぞれ設けられている。それによつて、第
２のキヤビネツト１２′の収納部１４a′〜１４
e′は、たとえば20個ずつに分割されて、全体とし
て100個の収納区域１８′，１８′……として形成
される。 Further, the file storage device 10 includes a second bookcase-shaped cabinet 12'. This second cabinet 12' includes cabinets 12a-12, particularly as shown in FIGS. 4A and 4B.
Similarly to j, there are 5 storage sections 14a', 14b', 14
c', 14d' and 14e' are formed in order from the top. In these storage parts 14a' to 14e',
For example, 19 partition plates 16', 16',...
are provided for each. Thereby, the storage sections 14a' to 14 of the second cabinet 12'
e' is divided into, for example, 20 sections to form a total of 100 storage areas 18', 18', . . . .

この第２のキヤビネツト１２′の収納区域１
８′，１８′，……は、その番地として、たとえば
「０−00」，「０−01」，「０−02」，……，「０−99
」
の番地が、それぞれ決められる。この場合、第２
のキヤビネツト１２′の上段の収納部１４a′の収
納区域１８′，１８′，……は、左側から右側の順
で、たとえば「０−00」，「０−01」，……，「０−
19」の番地と決められる。これと同様に、収納部
１４b′，１４c′，１４d′および１４e′の収納区域
１８′，１８′，……の番地は、左側から右側の順
で、たとえば、「０−20」〜「０−39」，「０−40」
〜「０−59」，「０−60」〜「０−79」および「０
−80」〜「０−99」の番地とそれぞれ決められ
る。 Storage area 1 of this second cabinet 12'
8', 18', ... are the addresses, for example, "0-00", "0-01", "0-02", ..., "0-99".
”
The address of each is determined. In this case, the second
The storage areas 18', 18', . . . of the upper storage section 14a' of the cabinet 12' are arranged in order from left to right, for example, "0-00", "0-01", ..., "0-
The address was determined to be 19. Similarly, the addresses of the storage areas 18', 18', . -39", "0-40"
~ “0-59”, “0-60” ~ “0-79” and “0
-80" to "0-99", respectively.

そして、この第２のキヤビネツト１２′の収納
区域１８′，１８′，……には、それぞれ、前述の
フアイル５０が、たとえば10冊ずつ収納可能とさ
れる。したがつて、この第２のキヤビネツト１
２′には、第１のキヤビネツト１２に収納されて
いる10000冊のフアイル５０，５０，……のうち、
たとえば1000冊のフアイル５０，５０，……を収
納することができる。この場合、たとえば頻繁に
使用されるフアイル５０，５０，……が第２のキ
ヤビネツト１２′に収納される。また、第２のキ
ヤビネツト１２′に収納される1000冊のフアイル
５０，５０，……には、識別部材としてのカバー
６０がそれぞれ取り付けられる。 Each of the storage areas 18', 18', . . . of the second cabinet 12' can store, for example, ten files 50. Therefore, this second cabinet 1
2', among the 10,000 files 50, 50, ... stored in the first cabinet 12,
For example, 1000 files 50, 50, . . . can be stored. In this case, for example, frequently used files 50, 50, . . . are housed in the second cabinet 12'. Further, a cover 60 as an identification member is attached to each of the 1000 files 50, 50, . . . stored in the second cabinet 12'.

カバー６０は、特に第５図に示すように、袋状
の主部材６２を含む。この主部材６２の側部に
は、ポケツト部６４が形成されている。さらに、
1000個のカバー６０のポケツト部６４には、たと
えば「000」，「001」，「002」，……，「999」の３桁
の番号が表示された副分類部としての識別片６
６，６６，……がそれぞれ挿入されている。第５
図には、特に、「107」の番号が示された識別片６
６を有するカバー６０が示されている。 The cover 60 includes a bag-shaped main member 62, particularly as shown in FIG. A pocket portion 64 is formed on the side of this main member 62. moreover,
The pocket portion 64 of the 1000 covers 60 has an identification piece 6 as a sub-classification portion on which a three-digit number such as “000”, “001”, “002”, ..., “999” is displayed.
6, 66, . . . are inserted respectively. Fifth
The figure particularly shows an identification piece 6 with the number "107" on it.
6 is shown.

そして、このカバー６０は、特に第６Ａ図およ
び第６Ｂ図に示すように、フアイル５０の片部材
５０ａに被せられる。この場合、フアイル５０の
見出し部５２は、カバー６０の識別片６６で覆わ
れる。また、カバー６０の主部材６２の一方主面
側には、挿入片６８が形成されていて、この挿入
片６８の挿入部６８ａがフアイル５０の孔５８に
挿入される。それによつて、カバー６０がフアイ
ル５０に固定される。なお、カバー６０の挿入片
６８をフアイル５０の孔５８から抜くためには、
挿入片６８の片６８ｂを手前側に引つぱればよ
い。なお、このカバー６０には、その主部材６２
の他方主面側に、識別片６６の番号に相当するバ
ーコードを有するバーコード部７０が形成されて
いる。したがつて、たとえばフアイル５０のバー
コード部５４およびカバー６０のバーコード部７
０の内容を、たとえば登録手段に接続されたバー
コードリーダで読み取ることによつて、フアイル
５０に関連するデータとカバー６０に関連するデ
ータとを対応の関係で登録手段に簡単に登録する
ことができる。 This cover 60 is placed over the piece 50a of the file 50, particularly as shown in FIGS. 6A and 6B. In this case, the heading portion 52 of the file 50 is covered by the identification piece 66 of the cover 60. Further, an insertion piece 68 is formed on one main surface side of the main member 62 of the cover 60, and an insertion portion 68a of this insertion piece 68 is inserted into the hole 58 of the file 50. Thereby, the cover 60 is fixed to the file 50. Note that in order to remove the insertion piece 68 of the cover 60 from the hole 58 of the file 50,
All you have to do is pull the piece 68b of the insertion piece 68 toward you. Note that this cover 60 includes its main member 62.
A barcode portion 70 having a barcode corresponding to the number of the identification piece 66 is formed on the other main surface side. Therefore, for example, the barcode portion 54 of the file 50 and the barcode portion 7 of the cover 60
By reading the contents of 0 with a barcode reader connected to the registration means, for example, data related to the file 50 and data related to the cover 60 can be easily registered in the registration means in a corresponding relationship. can.

このように、カバー６０が取り付けられたフア
イル５０は、そのカバー６０の識別片６６の下２
桁の番号に該当する番地の第２のキヤビネツト１
２′の収納区域１８′にそれぞれ収納されるのであ
る。たとえば、カバー６０の識別片６６の番号が
「107」であれば、そのカバー６０が取り付けられ
たフアイル５０は、第２のキヤビネツト１２′の
「０−07」の番地の収納区域１８′に収納される。
なお、カバー６０が取り付けられたフアイル５０
は、１つの収納区域１８′内で、たとえば、識別
片６６の下３桁目の番号（０，１，……，９）の
順に左側から並べて収納される。したがつて、第
２のキヤビネツト１２′には、カバー６０が取り
付けられたフアイル５０が、そのカバー６０の副
分類部のデータに基づいて収納されることにな
る。 In this way, the file 50 with the cover 60 attached is attached to the bottom 2 of the identification piece 66 of the cover 60.
Second cabinet 1 of the address corresponding to the digit number
2' storage areas 18'. For example, if the number on the identification piece 66 of the cover 60 is "107", the file 50 to which the cover 60 is attached is stored in the storage area 18' at the address "0-07" of the second cabinet 12'. be done.
Note that the file 50 with the cover 60 attached
are stored in one storage area 18', for example, in the order of the last third digit number (0, 1, . . . , 9) of the identification piece 66 from the left side. Therefore, the files 50 to which the cover 60 is attached are stored in the second cabinet 12' based on the data of the sub-classification section of the cover 60.

さらに、第２のキヤビネツト１２′の収納部１
４a′〜１４e′の下部には、第４Ａ図および第４Ｂ
図に示すように、各収納区域１８′，１８′，……
に対応して、表示手段としての表示部２０，２
０，……が、それぞれ設けられる。すなわち、第
２のキヤビネツト１２′には、各段の収納部ごと
に対応して20個ずつの表示部２０，２０，が設け
られていて、全体として100個の表示部２０，２
０，……が設けられる。 Furthermore, the storage section 1 of the second cabinet 12'
At the bottom of 4a' to 14e' are figures 4A and 4B.
As shown in the figure, each storage area 18', 18',...
In response to this, display units 20, 2 as display means are provided.
0, . . . are provided respectively. That is, the second cabinet 12' is provided with 20 display sections 20, 20, corresponding to each storage section of each stage, and a total of 100 display sections 20, 20.
0,... are provided.

表示部２０は、第７図に示すようなLEDボー
ド２２を含む。LEDボード２２には、たとえば
２つの角形の発光ダイオード２４ａおよび２４ｂ
が横に並べて形成される。これらの発光ダイオー
ド２４ａおよび２４ｂは、その発光をもつて、検
索すべきフアイル５０の収納される収納区域１
８′の位置を示すためのものである。さらに、発
光ダイオード２４ａおよび２４ｂの左側には、た
とえば10個の角形の発光ダイオード２６ａ〜２６
ｊが、たとえば２行５列の配列で設けられてい
る。これらの発光ダイオード２６ａ〜２６ｊは、
その発光をもつて、収納区域１８′内での検索す
べきフアイル５０の並び位置を表示するためのも
のである。なお、これらの発光ダイオード２４
ａ，２４ｂ，２６ａ〜２６ｊは、角形以外の円形
等の他の形状のものであつてもよい。また、発光
ダイオード２６ａ〜２６ｊは、１列に並べて設け
られてもよい。 The display unit 20 includes an LED board 22 as shown in FIG. The LED board 22 includes, for example, two square light emitting diodes 24a and 24b.
are formed side by side. These light emitting diodes 24a and 24b use their light emission to direct the storage area 1 in which the file 50 to be searched is stored.
This is to indicate the position of 8'. Further, on the left side of the light emitting diodes 24a and 24b, for example, ten square light emitting diodes 26a to 26 are arranged.
j are arranged in, for example, two rows and five columns. These light emitting diodes 26a to 26j are
The light is used to display the position of the files 50 to be searched within the storage area 18'. Note that these light emitting diodes 24
a, 24b, 26a to 26j may have a shape other than a square shape, such as a circle. Further, the light emitting diodes 26a to 26j may be arranged in one row.

また、各LEDボード２２の前方には、第８図
に示すような透光板２８が、それぞれ、設けられ
る。この透光板２８には、発光ダイオード２４
ａ，２４ｂ，２６ａ〜２６ｊに対向して、透光部
３０ａ，３０ｂ，３２ａ〜３２ｊがそれぞれ形成
されている。これらの透光部は、発光ダイオード
の発光を、たとえば数字として発光させるための
ものである。そのため、透光部３０ａおよび３０
ｂには、たとえば、収納区域１８′の番地を表示
するために、その上方の収納区域１８′の番地の
下２桁の番号が示されている。たとえば、第８図
に示した透光板２８は、収納部１４a′の一番左側
すなわち「０−00」の番地の収納区域１８′に対
応するものであるため、その透光板２８の透光部
３０ａ，３０ｂには、「00」の数字が示されてい
る。 Further, in front of each LED board 22, a transparent plate 28 as shown in FIG. 8 is provided. This transparent plate 28 has a light emitting diode 24
Translucent portions 30a, 30b, 32a to 32j are formed opposite to a, 24b, and 26a to 26j, respectively. These light-transmitting parts are for causing the light emitting diode to emit light as, for example, numbers. Therefore, the transparent parts 30a and 30
For example, in order to display the address of the storage area 18', the last two digits of the address of the upper storage area 18' are shown in b. For example, the transparent plate 28 shown in FIG. The number "00" is shown on the light sections 30a and 30b.

これと同様に、他の透光板２８の透光部３０
ａ，３０ｂには、それに対応する収納区域１８′
の番地の下２桁の「01」〜「99」の数字が、それ
ぞれ示されている。また、全ての透光板２８の透
光部３２ａ〜３２ｊには、「０」〜「９」の数字
が、それぞれ示されている。。この透光部３２ａ
〜３２ｊの数字は、１つの収納区域１８′に収納
される10冊のフアイル５０に取り付けられたカバ
ー６０の識別片６６の下３桁目の数字に対応し
て、設けられている。なお、発光ダイオードの発
光をもつて、該当の収納区域１８′などの位置を
表示させるためには、これらの透光板２８は設け
られなくてもよい。 Similarly, the light transmitting portion 30 of the other light transmitting plate 28
a, 30b have corresponding storage areas 18'
The last two digits of the address "01" to "99" are shown respectively. Further, numbers "0" to "9" are shown in the transparent parts 32a to 32j of all the transparent plates 28, respectively. . This transparent part 32a
The numbers .about.32j are provided corresponding to the third lower digit of the identification strip 66 of the cover 60 attached to the ten files 50 stored in one storage area 18'. Note that in order to display the position of the corresponding storage area 18' using light emitted from the light emitting diode, these light-transmitting plates 28 may not be provided.

この第２のキヤビネツト１２′は、マイクロコ
ンピユータ本体１００に接続され、このマイクロ
コンピユータ本体１００（第１図）には、後述の
CPU，ROM，RAMなどの他、外部記憶部を構
成するフロツピデイスクドライブユニツト１１１
が内蔵される。コンピユータ本体１００には、入
力手段を構成するキーボード１０４およびバーコ
ードリーダ１０６が接続されるとともに、出力装
置としてのCRTデイスプレイ１１４およびプリ
ンタ１２０が接続される。 This second cabinet 12' is connected to the microcomputer main body 100, and the microcomputer main body 100 (FIG. 1) includes the following
In addition to the CPU, ROM, RAM, etc., a floppy disk drive unit 111 constitutes an external storage section.
is built-in. A keyboard 104 and a barcode reader 106 constituting input means are connected to the computer main body 100, as well as a CRT display 114 and a printer 120 as output devices.

概略的に述べると、予め、第２のキヤビネツト
１２′に収納されるフアイル５０とそれに取り付
けられるカバー６０とのデータを対応の関係で登
録手段の一部を構成するフロツピイデイスクに登
録しておく。そして、キーボード１０４からフア
イルの検索データたとえば、名前、住所、年齢そ
の他のアイテムコードやコード番号を入力すれ
ば、そのアイテムコードやコード番号に基づい
て、マイクロコンピユータ本体１００内のCPU
が、ROMやフロツピデイスクなどに登録されて
いるフアイルの個別データをサーチする。この個
別データは、第１のキヤビネツト１２および第２
のキヤビネツト１２′に収納されている各フアイ
ル５０，５０，……のデータと、それらのフアイ
ル５０の収納位置（キヤビネツト、収納区域の番
地および収納区域内での並び位置）とを含む。そ
して、そのサーチの結果、第２のキヤビネツト１
２′に収納されるフアイル５０については、その
フアイル５０を収納すべき収納区域１８′に近接
する表示部２０の発光部を駆動する。この場合、、
その表示部２０の発光ダイオード２４ａおよび２
４ｂと該当の発光ダイオード２６ａ〜２６ｊとが
発光する。したがつて、第２のキヤビネツト１
２′に収納すべき該当フアイル５０の収納区域１
８′の位置および番地が発光ダイオード２４ａお
よび２４ｂの点灯によつて外部から識別でき、さ
らに、該当のフアイル５０の収納区域１８′内で
の並び位置が発光ダイオード２６ａ〜２６ｊの点
灯によつて外部から確認できるのである。 Briefly, the data of the file 50 housed in the second cabinet 12' and the cover 60 attached thereto are registered in advance in a floppy disk constituting a part of the registration means in a corresponding relationship. put. When file search data such as name, address, age, and other item codes and code numbers are entered from the keyboard 104, the CPU in the microcomputer main body 100 is searched based on the item code and code number.
searches for individual data of files registered in ROM, floppy disk, etc. This individual data is stored in the first cabinet 12 and the second cabinet 12.
It includes data on each file 50, 50, . As a result of the search, the second cabinet 1
Regarding the file 50 to be stored in the storage area 18', the light emitting part of the display part 20 adjacent to the storage area 18' in which the file 50 is to be stored is driven. in this case,,
The light emitting diodes 24a and 2 of the display section 20
4b and the corresponding light emitting diodes 26a to 26j emit light. Therefore, the second cabinet 1
Storage area 1 of the corresponding file 50 to be stored in 2'
8' can be identified from the outside by the lighting of the light emitting diodes 24a and 24b, and furthermore, the alignment position of the corresponding file 50 in the storage area 18' can be identified from the outside by the lighting of the light emitting diodes 26a to 26j. It can be confirmed from.

次に、第９図を参照して、この実施例の回路構
成について説明する。このフアイル検索装置１０
の制御回路は、マイクロコンピユータ本体１００
（第１図）に含まれるCPU１００ａを含む。CPU
１００ａには、入力インタフエイス１０２を介し
て、キーボード１０４およびバーコードリーダ１
０６からの電気信号が与えられる。また、この
CPU１００ａは、RAM１０８、動作プログラム
などが書き込まれたROM１１０およびフロツピ
デイスクドライブユニツト１１１と接続される。
このデイスクドライブユニツト１１１は、外部記
憶装置として作用し、これに使用されるフロツピ
デイスク１１１ａにデータを書き込みあるいはそ
こからデータを読み出すことができる。このフロ
ツピデイスク１１１ａには、入力データや読取装
置によつて読み取られたデータを記憶させること
ができるとともに、この実施例のフアイル収納装
置１０に用いられる全てのフアイル５０，５０，
……について、たとえば、それに関する人の名
前、住所、年齢などのアイテムコードやそのコー
ド番号およびそのフアイルを収納する収納部の位
置を示すキヤビネツト、収納区域の番地および収
納区域内での並び位置が対応関係で予め書き込ま
れている。したがつて、フアイルのアイテムコー
ドかそのコード番号のどちらか一方だけを検索デ
ータとして、所望のフアイルを収納した収納位置
を検索することができる。 Next, the circuit configuration of this embodiment will be explained with reference to FIG. This file search device 10
The control circuit of the microcomputer main body 100
(FIG. 1) includes the CPU 100a. CPU
100a includes a keyboard 104 and a barcode reader 1 via an input interface 102.
An electrical signal from 06 is given. Also, this
The CPU 100a is connected to a RAM 108, a ROM 110 in which operating programs and the like are written, and a floppy disk drive unit 111.
This disk drive unit 111 acts as an external storage device, and can write data to or read data from a floppy disk 111a used therein. This floppy disk 111a can store input data and data read by a reading device, and also store all the files 50, 50,
Regarding ..., for example, the item code such as the name, address, and age of the person concerned, the code number, the cabinet indicating the location of the storage section in which the file is stored, the address of the storage area, and the line position within the storage area. The correspondence relationship is written in advance. Therefore, it is possible to search for a storage position in which a desired file is stored using only either the file's item code or its code number as search data.

そして、CPU１００ａの出力には、出力イン
タフエイス１１２を介して、CRTデイスプレイ
１１４、５つのLEDドライブ１１８ａ〜１１８
ｅおよびプリンタ１２０が接続される。 The output of the CPU 100a is connected via an output interface 112 to a CRT display 114 and five LED drives 118a to 118.
e and printer 120 are connected.

各LEDドライブ１１８ａ〜１１８ｅの出力に
は、第２のキヤビネツト１２′の各段のLEDボー
ド２０，２０，……が、それぞれ接続される。こ
の場合、上段についてみれば、第１０図に簡略的
に示すように、LEDドライブ１１８ａには、１
つの電源Vcc、２０の区域選択用の出力線a₀₀〜
a₁₉および１０の並び位置選択用の出力線b₀〜b₉
が、設けられている。なお、この第１０図では、
特に「０−00」および「０−19」の番地に対応す
るLEDボード２２−００および２２−１９につ
いて示し、また、発光ダイオード２４ａおよび２
４ｂは、同時に点灯・消灯するので１つの発光ダ
イオードの記号で示した。そして、各LEDボー
ド２２の各発光ダイオード２４ａおよび２４ｂの
アノードは、電源Vccに接続され、これらの発光
ダイオード２４ａおよび２４ｂのカソードには、
同じLEDボード２２の発光ダイオード２６ａ〜
２６ｊのカソードが共通的にそれぞれ接続され
る。さらに、各LEDボード２２の発光ダイオー
ド２６ａ〜２６ｊのアノードは、１０の並び位置
選択用の出力線b₀〜b₉に、それぞれ接続される。
また、発光ダイオード２４ａおよび２４ｂのカソ
ードは、そのLEDボード２２の位置に対応して、
２０の区域選択用の出力線a₀₀〜a₁₉に、それぞれ
接続されている。 The LED boards 20, 20, . . . of each stage of the second cabinet 12' are connected to the output of each of the LED drives 118a to 118e, respectively. In this case, regarding the upper stage, as shown simply in FIG. 10, the LED drive 118a has one
1 power supply Vcc, 20 output lines for area selection a ₀₀ ~
Output lines b ₀ to b ₉ for selecting the alignment position of a ₁₉ and 10
However, it is provided. In addition, in this Figure 10,
In particular, the LED boards 22-00 and 22-19 corresponding to addresses "0-00" and "0-19" are shown, and the light emitting diodes 24a and 2
4b is indicated by the symbol of one light emitting diode because it turns on and off at the same time. The anodes of the light emitting diodes 24a and 24b of each LED board 22 are connected to the power supply Vcc, and the cathodes of the light emitting diodes 24a and 24b are connected to the power supply Vcc.
Light emitting diode 26a on the same LED board 22
The cathodes of 26j are commonly connected to each other. Further, the anodes of the light emitting diodes 26a to 26j of each LED board 22 are connected to ten output lines _b0 to _b9 for selecting the alignment position, respectively.
Furthermore, the cathodes of the light emitting diodes 24a and 24b correspond to the positions of the LED board 22,
It is connected to 20 output lines a ₀₀ to a ₁₉ for area selection, respectively.

したがつて、２０の出力線a₀₀〜a₁₉で該当の収
納区域１８′が選択され、１０の出力線b₀〜b₉で
該当の収納区域１８′内での並び位置が選択され
る。たとえば、「０−00」の番地の収納区域１
８′の「０」の並び位置を選択する場合には、区
域選択用の出力線a₀₀が「Ｌ」レベルにされ、か
つ、並び位置選択用の出力線b₀が「Ｈ」レベルに
され、それによつて、該当のLEDボード２２−
００の発光ダイオード２４ａおよび２４ｂと２６
ａとが点灯されるのである。 Therefore, the corresponding storage area 18' is selected by the 20 output lines a ₀₀ to a ₁₉ , and the line position within the corresponding storage area 18' is selected by the 10 output lines b ₀ to b ₉ . For example, storage area 1 with address "0-00"
When selecting the line position of ``0'' in 8', the output line a ₀₀ for area selection is set to the ``L'' level, and the output line b ₀ for line position selection is set to the ``H'' level. , whereby the corresponding LED board 22-
00 light emitting diodes 24a and 24b and 26
A is lit.

なお、これらの発光ダイオードは、逆向きに接
続されてもよい。。この場合、電源Vccを接地し、
かつ、該当の発光ダイオードに接続された出力線
a₀₀〜a₁₉が「Ｈ」レベルにされ、該当の発光ダイ
オードに接続された出力線b₀〜b₉が「Ｌ」レベル
にされるように、構成すればよい。 Note that these light emitting diodes may be connected in opposite directions. . In this case, ground the power supply Vcc,
And the output line connected to the corresponding light emitting diode
The configuration may be such that a ₀₀ to a ₁₉ are set to "H" level and output lines b ₀ to b ₉ connected to the corresponding light emitting diodes are set to "L" level.

次に、第１１図に示したフロー図を参照して、
この実施例の操作ないし動作について説明する。 Next, referring to the flow diagram shown in FIG. 11,
The operation or operation of this embodiment will be explained.

まず、電源を投入すると、最初のステツプＳ１
において各部が初期化される。。その後、オペレ
ータは、つぎのステツプＳ３において、キーボー
ド１０４によつて、検索したいフアイル１０のア
イテムコードまたはそのコード番号などのフアイ
ルデータあるいは各種のコマンドを入力する。な
お、このステツプＳ３では、バーコードリーダ１
０６を用いて、フアイル５０のフアイルデータな
どを入力してもよい。 First, when you turn on the power, the first step S1
Each part is initialized in . . Thereafter, in the next step S3, the operator uses the keyboard 104 to input file data such as the item code or code number of the file 10 to be searched, or various commands. Note that in this step S3, the barcode reader 1
06 may be used to input file data of the file 50, etc.

つぎのステツプＳ５では、CPU１００ａは、
ステツプＳ３で入力されたフアイルデータの件数
が10件を超えたかどうかを判断する。そし、その
データ件数が10件を超えたならばエラー処理し、
10件以下ならば、次のステツプＳ７に進む。 In the next step S5, the CPU 100a
In step S3, it is determined whether the number of input file data exceeds 10. Then, if the number of data items exceeds 10, process an error,
If the number is 10 or less, proceed to the next step S7.

ステツプＳ７では、CPU１００ａによつて、
ステツプＳ３で入力されたコマンドが検索のコマ
ンドかどうかを判断する。もし、検索のコマンド
でなければ、ステツプＳ３に戻る。このステツプ
Ｓ７において、検索コマンドを検知すると、ステ
ツプＳ９に進む。 In step S7, the CPU 100a
In step S3, it is determined whether the input command is a search command. If it is not a search command, the process returns to step S3. If a search command is detected in step S7, the process advances to step S9.

ステツプＳ９では、CPU１００ａが、ステツ
プＳ３で入力されたデータからフアイルデータ
を、たとえばフロツピデイスク１１１ａ（第９図）
の内容からサーチし、さらに、サーチしたフアイ
ルデーダに基づいて、該当のフアイル５０を収納
すべき収納位置を表示するための信号を、出力イ
ンタフエース１１２を介して、デイスプレイ１１
４に与える。。このデイスプレイ１１４は、その
信号に基づいて、検索されたフアイル５０を収納
すべき収納位置などを表示する。この場合、検索
されたフアイル５０が第１のキヤビネツト１２に
収納されるべきものであるなら、デイスプレイ１
１４には、そのフアイル５０が収納される第１の
キヤビネツト１２、収納区域１８の番地および収
納区域１８内でのフアイルの番号などが示され
る。たとえば、検索されたフアイル５０の見出し
部５２に「1902」の数字が示されていれば、この
フアイル５０は第１のキヤビネツト１２「１」の
「１−02」の番地の収納区域１８に９番のフアイ
ルとして収納されるので、デイスプレイ１１４に
は、たとえば「１：１−02−９」の表示と、その
フアイル５０に関連する氏名、住所、年齢などと
が示される。なお、このフアイル５０は、「１−
02」の番号の収納区域１８の一番右側に収納され
る。 In step S9, the CPU 100a transfers file data from the data input in step S3 to, for example, the floppy disk 111a (FIG. 9).
Based on the searched file data, a signal for displaying the storage position at which the corresponding file 50 should be stored is sent to the display 11 via the output interface 112.
Give to 4. . The display 114 displays the storage position where the searched file 50 should be stored based on the signal. In this case, if the retrieved file 50 is to be stored in the first cabinet 12, the display 1
14 shows the first cabinet 12 in which the file 50 is stored, the address of the storage area 18, the number of the file within the storage area 18, etc. For example, if the number "1902" is shown in the heading section 52 of the retrieved file 50, this file 50 is stored in the storage area 18 at the address "1-02" of the first cabinet 12 "1". Since the file 50 is stored as a numbered file, the display 114 shows, for example, "1:1-02-9" and the name, address, age, etc. associated with that file 50. Note that this file 50 is “1-
It is stored on the far right side of the storage area 18 numbered "02".

一方、検索されたフアイル５０が第２のキヤビ
ネツト１２′に収納されるべきものであるなら、
デイスプレイ１１４には、フアイル５０が収納さ
れる第２のキヤビネツト１２′、収納区域１８′の
番地および収納区域１８′内でのフアイルの番号
などが示される。たとえば、第２のキヤビネツト
１２′に収納されるフアイル５０に取り付けられ
たカバー６０の識別片６６に「701」の数字が示
されていれば、そのフアイル５０は第２のキヤビ
ネツト１２′「２」の「０−01」の番地の収納区
域１８′に７番のフアイルとして収納されるので、
デイスプレイ１１４には、たとえば「２：０−
01：７」の表示と、そのフアイル５０に関連する
氏名、住所、年齢などとが示される。 On the other hand, if the retrieved file 50 is to be stored in the second cabinet 12', then
The display 114 shows the second cabinet 12' in which the file 50 is stored, the address of the storage area 18', and the number of the file within the storage area 18'. For example, if the number "701" is shown on the identification piece 66 of the cover 60 attached to the file 50 stored in the second cabinet 12', then the file 50 is stored in the second cabinet 12'"2". It is stored as file No. 7 in the storage area 18' at address "0-01", so
For example, the display 114 shows “2:0-
01:7'' and the name, address, age, etc. related to the file 50 are displayed.

なお、このステツプＳ９では、該当のフアイル
５０が複数あれば、それらのフアイル５０の収納
位置などが、デイスプレイ１１４に複数段にして
表示される。 In step S9, if there are a plurality of files 50, the storage positions of those files 50 are displayed in multiple stages on the display 114.

したがつて、このデイスプレイ１１４の表示か
ら該当のフアイル５０を収納すべき位置がわか
る。 Therefore, the location where the file 50 in question should be stored can be determined from the display on the display 114.

次のステツプＳ１１では、CPU１００ａが、
ステツプＳ９でサーチしたフアイルデータに基づ
いて、該当のフアイル５０のうち第２のキヤビネ
ツト１２′に収納されるフアイル５０について、
そのフアイル５０を収納すべき収納区域１８′に
対応するLEDボード２２の発光ダイオードを発
光させるための信号を、出力インタフエース１１
２を介して、LEDドライブ１１８ａ〜１１８ｅ
に与える。このLEDドライブ１１８ａ〜１１８
ｅは、その信号に基づいて、検索されたフアイル
５０を収納すべき収納区域１８′に対応するLED
ボード２２の発光ダイオードに電源（図示せず）
から電力を与え、その該当の発光ダイオード２４
ａ，２４ｂ，２６ａ〜２６ｊを発光させる。した
がつて、その発光ダイオード２４ａおよび２４ｂ
の発光をもつて、検索すべきフアイル５０が収納
される第２のキヤビネツト１２′の収納区域１
８′の位置および番地を確認することができる。
さらに、発光ダイオード２６ａ〜２６ｊの発光を
もつて、検索すべきフアイル５０の収納区域１
８′内での並び位置を確認することができる。し
たがつて、発光ダイオードの発光をもつて、第１
のキヤビネツト１２から第２のキヤビネツト１
２′に移されたフアイル５０を容易に検索するこ
とができる。 In the next step S11, the CPU 100a
Based on the file data searched in step S9, among the files 50 in question, the files 50 stored in the second cabinet 12' are
The output interface 11 transmits a signal for causing the light emitting diode of the LED board 22 corresponding to the storage area 18' in which the file 50 is to be stored to emit light.
2, LED drives 118a-118e
give to This LED drive 118a-118
Based on the signal, e indicates an LED corresponding to the storage area 18' in which the searched file 50 is to be stored.
Power supply (not shown) to the light emitting diode on board 22
to the corresponding light emitting diode 24.
a, 24b, 26a to 26j are made to emit light. Therefore, the light emitting diodes 24a and 24b
storage area 1 of the second cabinet 12' in which the file 50 to be searched is stored.
The location and address of 8' can be confirmed.
Furthermore, with the light emission of the light emitting diodes 26a to 26j, the storage area 1 of the file 50 to be searched is
You can check the alignment position within 8'. Therefore, with the light emission of the light emitting diode, the first
from the second cabinet 12 to the second cabinet 1
2' can be easily searched.

次のステツプＳ１３では、デイスプレイ１１４
の表示や発光ダイオードの発光に基づいて、第１
のキヤビネツト１２および第２のキヤビネツト１
２′からフアイル５０を取り出したり、第１のキ
ヤビネツト１２および第２のキヤビネツト１２′
にフアイル５０を戻したりする。この場合、取り
出しないしは戻すフアイル５０の見出部５２やカ
バー６０の識別片６６の番号を、たとえば、バー
コードリーダ１０６でフアイル５０のバーコード
部５４やカバー６０のバーコード部７０を読み取
つたりキーボード１０４で入力したり、あるい
は、台帳に記入したりすることによつて、そのフ
アイル５０の第１のキヤビネツト１２および第２
のキヤビネツト１２′に対する収納状況を管理す
ることができる。 In the next step S13, the display 114
Based on the display and light emission of the light emitting diode, the first
cabinet 12 and second cabinet 1
2', or remove the file 50 from the first cabinet 12 and the second cabinet 12'.
and return file 50 to. In this case, the number on the index section 52 of the file 50 to be taken out or returned or the identification piece 66 on the cover 60 can be read by using the barcode reader 106, for example, by reading the barcode section 54 of the file 50 or the barcode section 70 on the cover 60. The first and second cabinets 12 and 2 of the file 50 are entered by typing on the keyboard 104 or by writing in a ledger.
storage conditions in the cabinet 12' can be managed.

ステツプＳ１５では、キーボード１０４によつ
て発光ダイオードの発光を消灯するためのコマン
ドが入力されたかどうかを、CPU１００ａが判
断する。もし、発光ダイオードの発光を消灯すべ
きと判断したならば、ステツプＳ１７で発光ダイ
オードが消灯される。 In step S15, the CPU 100a determines whether a command to turn off the light emitted from the light emitting diode has been input via the keyboard 104. If it is determined that the light emission of the light emitting diode should be turned off, the light emitting diode is turned off in step S17.

次のステツプＳ１９では、キーボード１０４に
よつて該当の発光ダイオードを再度点灯するため
のコマンドが入力されたかどうかを、CPU１０
０ａが判断する。もし、該当の発光ダイオードを
再度点灯すべきと判断されたならば、ステツプＳ
１１に戻り、再度発光される。もし、そうでなけ
れば、最初のステツプＳ１に戻り、各部が初期化
される。 In the next step S19, the CPU 10 checks whether a command to turn on the corresponding light emitting diode is inputted via the keyboard 104 or not.
0a decides. If it is determined that the corresponding light emitting diode should be lit again, step S
11, and the light is emitted again. If not, the process returns to the first step S1 and each part is initialized.

なお、上述の実施例では、第１のキヤビネツト
１２を構成するためのキヤビネツト１２ａ〜１２
ｊおよび第２のキヤビネツト１２′の収納部を縦
５段に形成したが、これらの収納部の並び方や数
は任意に変更可能であり、それぞれ唯１つの収納
部をもつ場合にも、この発明は利用可能である。 In addition, in the above-mentioned embodiment, the cabinets 12a to 12 for configuring the first cabinet 12 are
Although the storage portions of the second cabinet 12' and the second cabinet 12' are formed in five vertical stages, the arrangement and number of these storage portions can be arbitrarily changed, and even if each has only one storage portion, the present invention is available.

また、上述の実施例では、第２のキヤビネツト
１２′の５段の収納部をそれぞれ20個ずつに分割
して100個の収納区域１８′を形成したが、第２の
キヤビネツト１２′に100個の収納区域１８′を形
成するためには、たとえば、収納部を縦４段に形
成しそれぞれの収納部を25個に分割してもよく、
また、収納部を縦２段に形成しそれぞれの収納部
を50個に分割してもよい。 Furthermore, in the above-described embodiment, the five storage sections of the second cabinet 12' are divided into 20 sections each to form 100 storage sections 18'. In order to form the storage area 18', for example, the storage sections may be formed in four vertical stages and each storage section may be divided into 25 sections.
Alternatively, the storage section may be formed into two vertical stages and each storage section may be divided into 50 pieces.

さらに、上述の実施例では、表示部を第２のキ
ヤビネツトの収納区域の下部に設けたが、表示部
は、第２のキヤビネツトの収納区域の上部や収納
区域の左右側に設けてもよい。表示部を収納区域
の左右側に設ける場合には、表示部を仕切板など
に設ければよい。 Further, in the above-described embodiment, the display section is provided at the bottom of the storage area of the second cabinet, but the display section may be provided at the top of the storage area of the second cabinet or on the left and right sides of the storage area. When the display section is provided on the left and right sides of the storage area, the display section may be provided on a partition plate or the like.

また、上述の実施例では、収納区域の番地を表
示するために、発光ダイオードの前方に透光板を
設けたが、発光ダイオードおよび透光板に代え
て、７セグメント表示のLEDを用いてもよい。 Further, in the above embodiment, a light-transmitting plate was provided in front of the light-emitting diode to display the address of the storage area, but a 7-segment display LED may be used instead of the light-emitting diode and the light-transmitting plate. good.

なお、上述の実施例のキヤビネツト１２ａ〜１
２ｊおよび第２のキヤビネツト１２′には、それ
ぞれ、その上部に円形のロケーシヨンランプ４０
が設けられている。このロケーシヨンランプ４０
は、その点灯をもつて、該当のキヤビネツトを示
すためのものである。このようなロケーシヨンラ
ンプは、一方のロケーシヨンランプが隠されても
他方のロケーシヨンランプが見えるようにするた
めに、２つあるいはそれ以上設けられてもよい。
なお、このロケーシヨンランプは、円形以外に角
形等の他の形状のものも利用可能である。また、
各キヤビネツトには、ロケーシヨンランプに代え
て、７セグメント表示のLEDを設けてもよい。
この場合、LEDの表示によつて該当のキヤビネ
ツトの番号を示すように構成すれば、LEDの表
示によつて該当のキヤビネツトが何台目のキヤビ
ネツトであるか直ちに分かる。このように、該当
のキヤビネツトを示すためには、特に該当のキヤ
ビネツトが第２のキヤビネツトである場合には、
第２のキヤビネツトにブザーなどの音源を設けて
おき、検索時にその音源が鳴るように構成しても
よい。 Note that the cabinets 12a to 1 of the above-mentioned embodiments
2j and second cabinet 12' each have a circular location lamp 40 at the top thereof.
is provided. This location lamp 40
is used to indicate the corresponding cabinet by lighting it. Two or more such location lamps may be provided so that one location lamp is hidden while the other location lamp is visible.
Note that this location lamp may be of other shapes other than circular, such as rectangular. Also,
Each cabinet may be provided with a 7-segment LED instead of the location lamp.
In this case, if the configuration is such that the number of the corresponding cabinet is indicated by the LED display, the number of the corresponding cabinet can be immediately known from the LED display. Thus, to indicate the relevant cabinet, especially if the relevant cabinet is a second cabinet,
A sound source such as a buzzer may be provided in the second cabinet so that the sound source sounds during a search.

[Brief explanation of drawings]

第１図はこの発明の一実施例を示す斜視図であ
る。第２図は第１図実施例の第１のキヤビネツト
を構成するためのキヤビネツトを示す正面図であ
る。第３図は第１図実施例のフアイルの一例を示
す斜視図である。第４Ａ図および第４Ｂ図は、そ
れぞれ、第１図実施例の第２のキヤビネツトを示
し、第４Ａ図はその正面図であり、第４Ｂ図はそ
の図解図である。第５図は第３図に示したフアイ
ルに取り付けられるカバーを示す斜視図である。
第６Ａ図および第６Ｂ図は、それぞれ、第３図に
示したフアイルに第５図に示したカバーが取り付
けられた状態を示す斜視図である。第７図は第１
図実施例のLEDボードを示す正面図である。第
８図は第１図実施例の透光板を示す正面図であ
る。第９図は第１図実施例のブロツク図である。
第１０図は第１図実施例の１つのLEDドライブ
とLEDボードとの関係を示す回路図である。第
１１図は第１図実施例のフロー図である。図において、１０はフアイル収納装置、１２は
第１のキヤビネツト、１２′は第２のキヤビネツ
ト、１４ａ〜１４ｅおよび１４a′〜１４e′は収納
部、１６および１６′は仕切板、１８および１
８′は収納区域、２０は表示部、２２はLEDボー
ド、２４ａ，２４ｂ，２６ａ〜２６ｊは発光ダイ
オード、２８は透光板、５０はフアイル、６０は
カバー、１００ａはCPU、１０４はキーボード、
１１１はフロツピデイスクドライブユニツト、１
１１ａはフロツピデイスク、１１４はCRTデイ
スプレイを示す。 FIG. 1 is a perspective view showing an embodiment of the present invention. FIG. 2 is a front view showing a cabinet constituting the first cabinet of the embodiment shown in FIG. FIG. 3 is a perspective view showing an example of the file of the embodiment shown in FIG. 4A and 4B respectively show the second cabinet of the embodiment of FIG. 1, with FIG. 4A being a front view thereof and FIG. 4B being an illustrative view thereof. FIG. 5 is a perspective view showing a cover attached to the file shown in FIG. 3.
6A and 6B are perspective views showing the cover shown in FIG. 5 attached to the file shown in FIG. 3, respectively. Figure 7 is the first
FIG. 3 is a front view showing the LED board of the illustrated embodiment. FIG. 8 is a front view showing the transparent plate of the embodiment shown in FIG. FIG. 9 is a block diagram of the embodiment of FIG. 1.
FIG. 10 is a circuit diagram showing the relationship between one LED drive and the LED board of the embodiment shown in FIG. FIG. 11 is a flow diagram of the embodiment of FIG. In the figure, 10 is a file storage device, 12 is a first cabinet, 12' is a second cabinet, 14a to 14e and 14a' to 14e' are storage parts, 16 and 16' are partition plates, 18 and 1
8' is a storage area, 20 is a display unit, 22 is an LED board, 24a, 24b, 26a to 26j are light emitting diodes, 28 is a transparent plate, 50 is a file, 60 is a cover, 100a is a CPU, 104 is a keyboard,
111 is a floppy disk drive unit, 1
11a is a floppy disk, and 114 is a CRT display.

Claims

[Scope of Claims] 1. A plurality of files each having a different main classification section; a first cabinet having a storage section for storing the plurality of files based on data of the main classification section; , have different sub-classification parts,
a plurality of identification members each formed to be attachable to the file and whose number is smaller than the number of the plurality of files, and storing the file to which the identification member is attached based on data of a sub-classification section of the identification member; a second cabinet having a storage section for storing the file; a plurality of display means each formed close to a respective position of the second cabinet in which the file to which the identification member is attached is to be stored; registration means for registering data related to the identification member and data related to the file to which the identification member is attached in a corresponding relationship; input means for inputting search data for searching the file; a first search means for searching for a specific file according to search data from the input means; and a registration means for registering the identification member attached to the file searched by the first search means. a second search means for searching based on data registered in the second search means; and a second search means for searching based on the data registered in the second search means; A file storage device comprising means for displaying the display means formed by. 2. The identification member includes a bag-shaped cover having a pocket portion, and an identification piece inserted into the pocket portion and serving as the width classification portion, and the identification member is attached to the file by being placed over the file. A file storage device according to claim 1. 3. The display means includes a light-emitting means, and the means for displaying includes a drive means for driving the light-emitting means.
The file storage device according to item 1 or 2. 4. The file storage device according to any one of claims 1 to 3, wherein the storage section of the first cabinet includes a plurality of divided storage areas. 5. The file storage device according to any one of claims 1 to 4, wherein the storage section of the second cabinet includes a plurality of divided storage areas.