JPH0329038A - フアイル管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明はファイル管理方法に関し、特に電子ニュースシ
ステムや電子掲示板システムにおいて多量の文書ファイ
ルを効率よく管理するファイル管理方法に関するもので
ある． （従来の技術） 従来、電子ニュースシステムや電子掲示板システムのフ
ァイル管理では、文書ファイルは第３図に示すように、
階層構造に分類されて格納されている．これは、システ
ムにより、ディレクトリーとかキャビネット、ホールダ
ーという名前で呼ばれている．第３図ではニュースのデ
ィレクトリ５０ａの下に項目毎に分類されたディレクト
リ５０ｂ．５０ｃの中に記事５１ａ，５ｌｂ，５１ｃ．
５１ｄ．５１ｆが格納されている状態を示している．利
用者はディレクトリの階層梢逍をたどって目的のファイ
ノレにアクセスできる．そして、蓄積されたファイルの
消去は電子メールでは読んだ時点で消去し、電子ニュー
スでは、管理者が１つづつ対話的に消去していくか一定
時間毎に古いファイルを消去していく方法が用いられて
いる． （発明が解決しようとする課題） しかしながら、従来のファイル管理方法では、ファイル
量が増大すると対話的に消去の判定に要する時間が増大
して管理が困難になるという問題があった．また、単純
にファイルの作成時間を基準にファイルを消去すると、
情報の重要性に関わらず読まないうちに消されてしまう
ということが起こるという問題があった． 一方、単純にファイルの作成時間によりファイルが消去
される方法では、重要な情報は個人的なファイルへ複写
する必要があり、ファイル容量の増大を招くという問題
があった． さらに、ファイルを格納する記憶装置の容量は考慮され
ないため、ファイルシステムがあぶれを生じて、新しい
ニュースなどが記録されないという問題もあった． そこで、本発明の目的は、多量の文書ファイルの中から
、不用なファイルを抽出し、重要な情報を残す効率のよ
いファイル管理方法を提供することにある． （課題を解決するための手段） 前述の課題を解決するため本発明のファイル管理方法は
、ファイル名とファイル属性値とファイルサイズとファ
イルへのポインタとファイルデータ本木から構成される
ファイルを管理するファイル管理方法において、前記フ
ァイル属性値に基づく評価関数を定め、この評価関数に
よりファイルの消去候補を決定する． （作用） 本発明では、ファイルの消去候補を決定する基準として
ファイルの属性値に基づく評価関数を用い、このファイ
ル属性値毎に所定値の重み付けをしている．また、ファ
イル容量のあふれを防ぐためにファイル消去判定値を定
めている．その結果、重要な情報を残す効率の良いファ
イル管理が可能となる． （実施例） 次に本発明について図面を参照しながら説明する． 先ず、本発明のファイル管理方法の基本原理について説
明する． 多量の文書ファイルの中から、不用なファイルを抽出し
、重要な情報を残す効率の良いファイル管理方法を実現
するための基本的な考え方は、良い文書を残し、良くな
い文書を消すということである． つまり、重要な情報を含んだ文書の判定基準を明確化し
てそれに基づいて管理を行うという方法である．しかし
ながら、文書に含まれる情報の価値の判定は文書内容の
意味が正確に埋解されないと困難であるとともに、情報
の価値は受け手によっても興なるため、本発明では良い
文書の判定基準として例えば、 １．多数の人から読まれる文書 ２．作成された日付が新しい文書 とする． これらの情報はファイルの参照回数や生成時間のように
ファイルの属性値として管理することが可能なので、 本発明の第１のファイル管理方法では、ファイル属性値
を記録しておき、そのファイル属性値の重み付き算術和
によりファイルの消去候補を決定する．ファイル属性値
としては、例えば、ファイルの参照回数とファイル生成
時間が用いられる．つまり、参照回数と生成時間から現
在までの経過時間で消去するか判定することになるわけ
である．ファイルシステムの管理者は、候補のファイル
を自動消去したり、対話的に内容を確認しながらファイ
ルを消去できる．自動消去やファイルシステム全体でな
く、１部の消去候補ファイルのみ消去の判定を下せばよ
いため、効率のよいファイル管理が実現される． また、重要なファイルでも古くなったりすると自動的に
消去の候補リストに載ってしまうので、重要なファイル
は長時間保存したり、消去されるよう保証する第２の発
明では、ファイル属性値毎に重みをもたせ、その重みに
基づいて、ファイルの消去候補の決定を行う。消去候補
になったファイルを保存したい場合にはファイル属性値
毎の重みを参照回数のようにファイルを存続させる方向
の性質のファイル属性値に対しては大きくし、生成時間
のような消去させる方向の性質のファイル属性値に対し
ては小さく変えることにより、再び消去候補になること
を防ぐことができる．更に、重要なファイルが増大する
と記憶装置の容量は有限であるため、ファイルシステム
にあぶれを生じて、新規のファイル作成ができなくなる
ので、ファイルシステムのあふれを考慮し、あぶれを生
じさせないａ梢が必要となる． そこで、本発明の第３のファイル管理方法は、ファイル
消去判定の判定値を管理し、その判定値に基づいて消去
候補の判定を行う．そして、一定時間毎にファイルの総
容量を検査して、ファイルのあふれを生じさせる恐れの
あるときには、ファイル消去の判定値を消去候補を増や
す方向に変化させることにより、消去ファイルの数を増
やしてファイルシステムのあふれを防ぐことができる。

上記の説明は文書情報をファイルとして説明してきたが
、データベースを用い文書情報をレコードとして管理す
るシステムでも管理情報のレコードを付与することによ
り同じ原理が容易に実現される． また、ファイルの属性値として、参照回数と生成時間を
例に説明したが、他にも、最終アクセス時間、最終更新
時間、ファイルサイズなどの属性値も同じように利用可
能であり、アプリケーションにあわせて消去候補の判定
方法を設定すれば容易に本発明のファイル管理方法は拡
張される．以下、本発明のファイル管理方法の実施例を
詳細に説明する． 第１図（ａ＞は本発明の第１のファイル管理方法の基本
構成を説明する図である． 図中、１０はファイル名、１１はファイルへのポインタ
、１２ａ，１２ｂはファイルの属性値、１３はファイル
サイズ、１４はファイルデータ本体である． 第１図（ｂ）は本発明の第１のファイル管理方法の動作
を説明する図である。

本発明の第１のファイル管理方法では一定の時間毎にフ
ァイルの属性値より消去候補を決定する．具体的には、
評価値■をＯ、属性値のカウンタ１を１とする（１００
）．属性値１２ａと属性値１２ａに対応する重みの積和
演算を行い、カウンタｌを１増やす（１０１）．重みは
評価値Ｖを計算するために属性値を正規化する定数であ
る．カウンタの値が属性値の数を越えたか判定し、積和
演算を属性値の数まで繰り返す（１０２）．評価値の計
算が終わると判定値と比較して（１０３）、判定値を越
えていたら消去候補リストのファイル名１０を登録する
（１０４）．全てのファイルに関して行ったか判定し（
１０５），前記の判定動作を全てのファイルに関して繰
り返し行う．ファイルシステムの管理者は、候補のファ
イルを自動消去したり、対話的に内容を確認しながらフ
ァイルを消去できる．自動消去やファイルシステム全体
でなく、１部の消去候補ファイルのみ消去の判定を下せ
ばよいため、効率のよいファイル管理が実現される． 第１図（Ｃ）は本発明の第２のファイル管理方法の基本
構成を説明する図であり、１０はファイル名、１１はフ
ァイルへのポインタ、１２ａ，１２ｂはファイルの属性
値、１３はファイルサイズ、１４はファイルデータ本体
、１５ａ，１５ｂはそれぞれ属性値１２ａ．１２ｂに対
する重みである． 本発明の第２のファイル管理方法では、ファイル属性毎
に重みをもたせ、その重みに基づいて、ファイルの消去
候補の決定を行う． 具体的には、第１図（ｂ）の評価値Ｖの積和演算に際し
、属性値１２ａに対しては重み１５ａのようにファイル
毎に記録されている重みの値を用いて積和演算を行い、
消去候補の判定を行う．第１図（ｄ）は本発明の第２の
ファイル管理方法のファイル消去の動作を詳細に説明す
る図である． ファイルの消去に際して、第１に消去候補リストを入力
する（１１０）．消去候補のファイルを提示し、消去判
定を対話的に行う（１１１）．管理者はファイルの消去
か保存か非消去を選択する．保存はファイルを永久に消
去禁止にするもので、非消去はファイルをその時点で消
したくない場合に選択する． 管理者の入力を判定し（１１２），消去の判定の場合に
はファイルの消去を行う（１１３）．判定が非消去の場
合には、属性値のカウンタをｌとして（１２０ｍ各属性
値の重みの正負を判定し（　１　２　１　）　．負の場
合には重みを大きくする。

例えば２倍に変更する（１２２）．正の場合には重みを
小さくする．例えば半分に変更する（１２３＞．そして
、カウンタを増やして全ての属性値の重みを変更したか
判定し（１２４）、全ての重みを変更する． 判定が保存の場合には、属性値のカウンタを１として＜
１２５）、各属性値の重みの正負を判定し（１２６），
負の場合には通常の重みに比べて十分大きな負の定数に
変更する（１２７），正の場合には重みをＯに変更する
（１２８＞．カウンタを増やして全ての属性値の重みを
変更したが判定する＜１２９＞． 全てのファイルに間して行ったか判定し（１１４）、前
記の判定動作を全ての消去候補リストのファイルに関し
て繰り返し行う。

これにより、次回のファイル消去の判定処理の時、評価
値が小さくなって再び、消去候補リストになることを防
ぐ． 第ｌ図（ｅ）は本発明の第３のファイル管理方法の基本
構成を説明する図である．図中、１６はファイルシステ
ム毎にもつ判定値、１０ａ，１０ｂはファイル名、ｌｌ
ａ，ｌｌｂはファイルへのポインタ、１２ａ，１２ｂ，
１２ｃ，１２ｄはファイルの属性値、１３ａ，１３ｂは
ファイルサイズ、１４ａ，１４ｂはファイルデータ本体
、１５ａ，１５ｂ，１５ｃ，１５ｄはそれぞれ属性１１
２ａ，１２ｂ，１２ｃ，１２ｄに対ずる重みである． 本発明の第３のファイル管理方法では、ファイル消去判
定の判定値を管理し、その判定値に基づいて消去候補の
判定を行う。

Ａ体的には、第１図（ｂ）の評価値Ｖと判定値の比較に
際し、ファイルシステム固有の判定値１６を用いて判定
し、判定値を越えていたら消去候補リストにファイル名
１０ａ，１０ｂを登録し、ファイル消去を行う． そして、ファイルの総容量がファイルシステム容量の一
定量、例えば８〜９割を越えてあぶれを生じさせそうに
なるとあふれ処理を行う．第１図（ｆ）は本発明の第３
のファイル管理方法のあふれ処理の動作を説明する図で
ある．最初に、各ファイルに関して第１図（ｂ）と同じ
方法でファイルの属性値１２ａ，１２ｂと重み１５ａ，
１５ｂを用いて、ファイルの評価値の計算を行う＜１３
０），これを全てのファイルに関して繰り返し（１３１
）．評価値とファイルサイズ１４ａ，１４ｂとの組のリ
ストを作成する．次に、前記評価値とファイルサイズの
リストを評価値で降順にソートする（１３２）。そして
、ファイルのカウンタを１として、ファイル総容量Ｃを
Ｏとし（１３３）、ソートされたリストの岨をカウンタ
の１頓にアクセスし、ファイルサイズの値をファイル総
容量に加えて、カウンタの値を１増やす（１３４）． ファイル総容量がファイルシステムの容量の一定値、例
えば７割に達したが判定する（１３５）．ファイル総容
量がファイルシステムの容量の一定値に達した場合には
、そのカウンタの値のアクセスする前記のソートされた
リストに評価値を新しい判定値として判定値を更新する
． ファイル消去の判定値を変えることにより、消去候補の
判定時に消去候補ファイルの数が増えてファイルシステ
ムのあふれを防ぐことができる．第１図（ｇ）は本発明
の第４のファイル管理方法の基本構成を説明する図であ
る． 図中１６はファイルシステム毎に持つ判定値、１０ａ，
１０ｂは７７イル名、ｌｌａ，ＩＸｂはファイルへのポ
インタ、１７ａ，１７ｂは参照回数、１８ａ，１８ｂは
ファイルの生成時間、１３ａ，１３ｂはファイルサイズ
、１４ａ，１．　４　ｂはファイルデータ本体、１９ａ
，１９ｂ４：参照回数１７ａ，１７ｂに対する重み、２
０ａ．２０ｂは生或時間１．８ａ，１８ｂに対する重み
である． 判定値１６の初期値は０である．ファイル生戒時に、フ
ァイル名１０ａ．１０ｂ、ファイルサイズとともに参照
回数１７ａ，１７ｂをＯ、生成時間を記録し、生成時間
の重みを１、参照回数の重みはあらかじめ決められた負
の定数Ｃを設定する．評価式の判定値をＯとするとＣＸ
ｎ＝ ｔ−ｔｅ　ｌとなり、定数Ｃの意味は参照回数１回のフ
ァイルを保存しておく、時間になる．次に、本実施例で
のファイルの消去判定について第２図（ａ＞に基づいて
詳細に説明する．本実施例では一定の時間毎にファイル
の属性値より消去候補を決定する．最初にファイルのカ
ウンタｉを１に、ファイル容量ＳＵＭをＯに初期化する
（１５０）．ファイルの属性値の書かれた管理表を入力
する（　１．　５　１　＞　．管理表のファイルが終了
か判定し（１５２）、ファイルの終了まで判定動作を繰
り返す．判定動作は、評価値Ｖを参照回数１７ａと生成
時間１８ａとそれぞれの重み１９ａ２０ａの積相として
計算する（１５３）．ファイル容量ＳＵＭにファイルサ
イズＳを加え、この評価値を配列Ａに評価値Ｖとファイ
ルシステムの総容量Ｚの組を記憶し、カウンタｉを１増
やす（１５４）．評価値■がファイルシステムの判定値
Ｃを越えたか判定し（１５５）、Ｍえた場合には消去候
補リストを登録する（１５６）．判定動作を全てのファ
イルに関して終了した後、消去リストを出力する（１６
０）． そして、ファイルの容量ＳＵＭがファイルシステムの総
容量Ｚの０．９倍に達したか判定し（１６１）、越えた
場合には判定値の更新処理を行う．判定値の更新処理は
、評価値とファイルサイズのリストＡを評価値で降順に
ソートする（１６２）． そして、ファイルのカウンタを１として、ファイル容量
ＳＵＭをＯとし（１６３）、ソーｌへされたリストＡを
カウンタの順にアクセスし、ファイルサイズの値Ａ（ｉ
．２）をファイル容量ＳＵＭに加えて、カウンタのｒｉ
１を１増やす（１６４）．ファイル総容量がファイルシ
ステムの総容量Ｚの一定値、例えば７割に達したか判定
する（　１．　６　５　）　．ファイル総容量がファイ
ルシステムの一定値に達した場合には、そのカウンタの
値１のアクセスするりストＡに評価（ｉｉＡ（ｉ，１）
を新しい判定値として判定１ｃを更新する（１６６）． ファイルの消去に際して、消去候補リストを入力する（
１７０）．消去候補に基づいてファイルを提示し、消去
判定を対話的に入力させる＜１７１）．管理者はファイ
ルの消去か保存か非消去を選択する． 入力を判定し（１７２）、消去の判定の場合にはファイ
ルの清去を行う（　１．　７　３　）　．判定が非消去
の場合には、参照回数の重みｗ１を２倍に変更する（１
７４）．判定が保存の場合には、生或時間の重みｗ２を
０に変更する（　１．　７　５　）　．消去候補リスト
に次の候補がなくなったか判定し（１７６）、前記の消
去動作を全ての消去候裡リストのファイルに関して繰り
返し行う．（発明の効果） 以上説明したように、本発明のファイル管理方法を用い
れば、多量の文書ファイルの中がち、不用なファイルを
抽出し、重要な情報を残す効率のよいファイル管理方法
を実現できるという効果ある． これにともない、個人的なファイルの複写する必要がな
くなり、ファイル容量の全体を小さくできるという効果
らある． さらに、ファイルを格納する記憶装置の容量が考慮され
るので、ファイルシステムのあふれを防ぎ、ニュースな
どが紛失をさけるという効果がある．

【図面の簡単な説明】

第１図（ａ）．（ｂ）は本発明の第１のファイル管埋方
法の実施例を説明する図、第１図（Ｃ），（ｄ）は本発
明の第２のファイル管理方法の実施例を説明する図、第
１図（ｅ），（ｆ）は本発明の第３のファイル管理方法
の実施例を説明する図、．第１図（ｇ）は本発明の第４
のファイルｆ理方法の実施例の構成を説明する図、第２
図（ａ），（ｂ）は本発明の第４のファイル管理方法の
実施例の動作を説明する図、第３図はファイルシステム
の楕遣を説明する図である． １．０．１　０ａ，１　０ｂ＝−・ファイル名、１１．
１１ａ，Ｉｌｂ・・・ファイルへのポインタ、１２１２
ａ，１２ｂ．１２ｃ．１２ｄ＝−・属性値、１３１３ａ
，１３ｂ−ファイルサイズ、１４．１４ａ，１４ｂ・・
・ファイルデータ本体、１５ａ，１５ｂ，１５ｃ．Ｚ５
ｄ・・・属性値の重み、１６・・・ファイルシステム毎
に持つ判定値、１７ａ，１７ｂ・・・参照回数、１８ａ
．１８ｂ・・・ファイルの生成時間、１９ａ，１９ｂ−
・・参照回数１７ａ，１７ｂに対する重み、２０ａ，２
０ｂ＝−・生成時間１８ａ、１８ｂに対ずる重み．

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）ファイル名とファイル属性値とファイルサイズと
   ファイルへのポインタとファイルデータ本体から構成さ
   れるファイルを管理するファイル管理方法において、前
   記ファイル属性値に基づく評価関数を定め、この評価関
   数によりファイルの消去候補を決定することを特徴とす
   るファイル管理方法。
2. （２）前記ファイル属性値毎に重みをもたせ、前記ファ
   イルの消去を防ぐ場合に前記重みを変えることを特徴と
   する請求項１記載のファイル管理方法。
3. （３）前記ファイルを消去するかの判定に用いる判定値
   を持ち、ファイル容量のあふれを防ぐ場合に前記判定値
   を変えることを特徴とする請求項１または２記載のファ
   イル管理方法。
4. （４）前記ファイル属性値がファイルの参照回数とファ
   イルの生成時間であることを特徴とする請求項１、２ま
   たは３記載のファイル管理方法。