JPH03235189A - Time recorder - Google Patents

Time recorder

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JPH03235189A
JPH03235189A JP3175490A JP3175490A JPH03235189A JP H03235189 A JPH03235189 A JP H03235189A JP 3175490 A JP3175490 A JP 3175490A JP 3175490 A JP3175490 A JP 3175490A JP H03235189 A JPH03235189 A JP H03235189A
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JP
Japan
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processing
time recorder
user
employment
data
Prior art date
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Makoto Takeoka
竹岡 誠
Yoshibumi Matsunaga
義文 松永
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Fujifilm Business Innovation Corp
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Fuji Xerox Co Ltd
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  • Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)

Abstract

PURPOSE:To quickly provide information with respect to desired employment in accordance with a processing request from a user by executing arithmetic processing according to processing attribute set by the user, and outputting a computed result. CONSTITUTION:A time recorder 22 in which a magnetic card reader is provided, a work station 23, a network password managing device 24, a mail server 25, a file server 26, and a print server 27 are connected to a network 21, respectively. The time recorder 22 executes the arithmetic operation of the information with respect to employment in accordance with the processing attribute set at every user, and outputs the computed result. In such a way, it is possible to quickly provide the information with respect to the desired employment in accordance with the processing request from the user.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は就業に関する情報を管理するタイムレコーダに
関する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a time recorder that manages information related to employment.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

第5図は従来のオンライン電子式のタイムレコダの構成
を示している。
FIG. 5 shows the configuration of a conventional online electronic time recorder.

同図において、オンライン電子式のタイムレコダは、部
課コードや社員番号等を記録している磁気カード1と、
磁気カード1の操作から得た出退勤データを記録する電
子式タイムレコーダ2と、回線を介して接続される複数
の電子式タイムレコーダ2から転送されて来る出退勤デ
ータを集信し−括管理する親装置3とから構成されてい
る。
In the figure, an online electronic time recorder includes a magnetic card 1 that records department codes, employee numbers, etc.
An electronic time recorder 2 that records attendance and attendance data obtained from the operation of the magnetic card 1, and a parent device 3 that collects and centrally manages attendance and attendance data transferred from a plurality of electronic time recorders 2 connected via a line. It is composed of.

電子式タイムレコーダ2は、電子式タイムレコーダ2の
動作を制御する処理制御装置(CP U)4と、磁気カ
ード1から部課コードや社員番号を読み取る磁気カード
リーダ5と、出退勤データの基準となる時刻を出力する
時計機構6と、出退勤データを格納するデータ格納メモ
リ7と、出退勤データを親装置3に転送するための転送
手順を制御する回線機構8とから構成されている。
The electronic time recorder 2 includes a processing control unit (CPU) 4 that controls the operation of the electronic time recorder 2, a magnetic card reader 5 that reads the department code and employee number from the magnetic card 1, and a time recorder that reads the time and attendance data as a reference. It is composed of a clock mechanism 6 for outputting, a data storage memory 7 for storing attendance and leaving data, and a line mechanism 8 for controlling a transfer procedure for transferring attendance and leaving data to the parent device 3.

一方、親装置3は、親装置3の動作と各電子式タイムレ
コーダ2の集信起動動作を制御する制御部つと、従業員
番号に対応する従業員氏名や勤務態様が登録されている
社員勤務マスク10と、キホード11と、設定されてい
る各電子式タイムレコーダ2の集信起動時間を出力する
時計機構12と、親装置3の動作制御用プロクラムと各
電子式タイムレコーダ2から転送されて来るデータを格
納しているフロッピディスク(FPD)13と、出退勤
データ等を印字出力するプリンタ14とから構成されて
いる。
On the other hand, the parent device 3 includes a control unit that controls the operation of the parent device 3 and the receiving start operation of each electronic time recorder 2, and an employee work mask in which the employee name and work style corresponding to the employee number are registered. 10, a keyhode 11, a clock mechanism 12 that outputs the set start-up time of each electronic time recorder 2, a program for controlling the operation of the parent device 3, and data transferred from each electronic time recorder 2. It consists of a floppy disk (FPD) 13 for storing data, and a printer 14 for printing out attendance and leaving data and the like.

なお、親装置3は、主に複数の電子式タイムレコーダ2
の一括管理のためにあるので、電子式タイムレコーダ2
か1つしかない場合には、第6図に示すような構成のタ
イムレコーダもある。同図において、第5図に示したタ
イムレコーダの構成要素と同様の機能を果たす部分には
同一の符号を付している。
Note that the parent device 3 mainly supports a plurality of electronic time recorders 2.
Electronic time recorder 2
If there is only one, there is also a time recorder with a configuration as shown in FIG. In the figure, parts that perform the same functions as the components of the time recorder shown in FIG. 5 are given the same reference numerals.

〔発明か解決しようとする課題〕[Invention or problem to be solved]

ところで、上記従来のタイムレコーダでは、出退勤デー
タを画一的に統計/計算処理し、また出力処理している
ので、個人や特定のグループ用の統it /計算処理や
出力処理を行うことができない。
By the way, in the above-mentioned conventional time recorders, since the attendance and leaving data is uniformly subjected to statistical/calculating processing and output processing, it is not possible to perform integrated IT/calculating processing or output processing for individuals or specific groups.

すなわち、予め設定され、かつ固定化された処理方法に
関してのみしか処理することができず、例えば、各従業
員に関しての出退勤データに基づく一日の勤務時間、あ
るいは−ケ月分の累計の残業時間数を算出し、その算出
結果をプリンタからプリント出力するということしかで
きない。
In other words, processing can only be performed using preset and fixed processing methods, such as daily working hours based on attendance data for each employee, or cumulative overtime hours for - months. The only thing that can be done is to calculate the calculation result and print it out from the printer.

このため、各従業員の一ケ月分の遅刻回数や有給休暇取
得数、またグループ単位での一ケ月分の累計の残業時間
数、さらに個人やグループ単位からの要求に応じて、例
えば定期的(例えば毎日、毎週法められた曜日)に累計
の残業時間数や遅刻回数の統計/計算処理を行うことは
できず、それらの情報を得るには、タイムレコーダから
サービス提供される情報(上述した例では、各従業員の
一ケ月分の累計の残業時間数)とは別に、所定の担当者
あるいは各利用者が、タイムカードを参照し、必要な項
目のデータを抽出して、統計/計算処理を行わなければ
ならない。従って、個人やグループ単位での時間/工数
管理の際には、多大な時間と労力を必要とし作業効率が
低かった。
Therefore, depending on the number of tardiness and number of paid holidays taken by each employee in a month, the cumulative number of overtime hours worked in a month by a group, and requests from individuals and groups, for example, periodic ( It is not possible to perform statistical/calculation processing on the cumulative number of overtime hours or the number of tardiness on a day of the week (for example, every day, every week). In addition to the cumulative number of overtime hours worked by each employee for one month, a designated person in charge or each user refers to the time card, extracts the data of the necessary items, and performs statistical/calculation processing. must be carried out. Therefore, when managing time/man-hours on an individual or group basis, a great deal of time and effort is required, resulting in low work efficiency.

また統計/討算処理結果はタイムレコーダに設けられた
プリンタ、デイスプレィ等の出力手段のみしか出力する
ことができず、タイムレコーダからのサービスの提供を
受けるためには、タイムレコーダの存在する設置場所に
束縛されてしまう。
In addition, statistics/calculation processing results can only be output by output means such as a printer or display installed on the time recorder, and in order to receive services from the time recorder, you are restricted to the location where the time recorder is installed. It ends up.

本発明は上記実情に鑑みてなされたものであり、個人や
クループ単位などのユーザから要求された処理内容に応
じた統計/計算処理の実行、及び該実行結果の出力処理
を行うことかできるとともに、ユーザか設置場所に束縛
されることなくサービスの提供を受けることかできるタ
イムレコーダを提供することを目的とする。
The present invention has been made in view of the above circumstances, and is capable of executing statistical/calculating processing according to the processing content requested by users such as individuals or groups, and outputting the execution results. The purpose of the present invention is to provide a time recorder that allows the user to receive services without being restricted by the installation location.

〔課題を解決するための手段〕[Means to solve the problem]

上述した課題を解決するため、この発明に係るタイムレ
コーダでは、通信ネットワークシステムに存在する複数
の資源とのインタフェースを司どるインタフェース手段
と、ユーザ毎に設定され就業に関する情報の所定の演算
処理及び出力処理する際の処理方法に関する処理属性を
管理する処理属性管理手段と、前記処理属性に応じて、
就業に関する情報の演算を実行し、該演算結果を前記出
力手段あるいは前記資源のいずれか一方に出力する処理
手段とを具えている。
In order to solve the above-mentioned problems, the time recorder according to the present invention includes an interface means that controls the interface with a plurality of resources existing in a communication network system, and predetermined calculation processing and output processing of information regarding employment that is set for each user. a processing attribute management means for managing processing attributes related to a processing method when processing, and according to the processing attributes,
and processing means for executing calculations on information related to employment and outputting the calculation results to either the output means or the resources.

〔作用〕[Effect]

本発明のタイムレコーダによれば、処理属性管理手段に
登録されたユーザ毎の就業に関する情報の処理属性に従
って、所定の演算処理(例えば統計/計算処理)例えば
残業時間の統計/計算処理が行われ、該演算結果(累計
の残業時間数のブタ)がプリンタ等の出力手段あるいは
インタフェース手段を介して通信ネットワークシステム
に存在する例えばメールサーバ ファイルサーバなとの
ネットワーク資源に出力されるので、ユーザから要求さ
れた処理内容に応じて統計/計算なとの演算処理及びプ
リンタへの出力あるいはネットワク資源への出力なとの
出力処理を迅速に行うことができる。
According to the time recorder of the present invention, predetermined arithmetic processing (e.g., statistics/calculation processing), for example, statistics/calculation processing of overtime hours, is performed according to the processing attributes of information related to employment for each user registered in the processing attribute management means, The calculation result (total number of overtime hours) is output to a network resource such as a mail server or file server existing in the communication network system via an output means such as a printer or an interface means, so that it can be used as requested by a user. Depending on the processing content, calculation processing such as statistics/calculation and output processing such as output to a printer or network resource can be performed quickly.

〔実施例〕〔Example〕

以下、本発明に係るタイムレコーダの実施例を添付図面
を参照して説明する。
Embodiments of a time recorder according to the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.

第3図は、本発明に係るタイムレコーダを有して構成さ
れる通信ネットワークシステムの概略構成を示している
。同図において、ネットワーク21には、磁気°カード
リーダ5が設けられたタイムレコーダ22と、ワークス
テーション23と、ネットワークパスワード管理装置2
4と、メールサバ25と、ファイルサーバ26と、プリ
ントサバ27とがそれぞれ接続されている。
FIG. 3 shows a schematic configuration of a communication network system including a time recorder according to the present invention. In the figure, a network 21 includes a time recorder 22 equipped with a magnetic card reader 5, a workstation 23, and a network password management device 2.
4, a mail server 25, a file server 26, and a print server 27 are connected to each other.

タイムレコーダ22は、磁気カード1が磁気カードリー
ダ5に挿入されることにより、その磁気カード1に記録
されているデータに基づいて出動及び退勤(以下、出退
勤という)データを記録したり、遠隔地に存在するワー
クステーション23の操作により人力され、ネットワー
ク21を紅で入力されたパスワードに基ついて、出退勤
データを記録する。またタイムレコーダ22は、メール
サーバ25、ファイルサーバ26、プリントサーバ27
などのネットワーク資源にアクセスしたり、ワークステ
ーション23のネットワーク資源からアクセスされる。
When the magnetic card 1 is inserted into the magnetic card reader 5, the time recorder 22 records dispatch and clock-out (hereinafter referred to as attendance and clock-out) data based on the data recorded on the magnetic card 1, and records data at a remote location. Attendance and leaving data is recorded based on the password entered manually through the existing workstation 23 and entered in red on the network 21. Additionally, the time recorder 22 includes a mail server 25, a file server 26, and a print server 27.
, or accessed from the network resources of the workstation 23.

なお利用者は、磁気カート1を磁気カートリダ5に挿入
して出退勤入力操作をしても良いし、キーボード11を
操作してパスワードを入力したり、ワークステーション
23を操作してパースワードを人力することにより出退
勤人力操作をしても良い。この場合は、ネットワークパ
スワード管理装置24に予めユーザ登録しておき、ユー
ザ認証されなければならない。
Note that the user may insert the magnetic cart 1 into the magnetic cart reader 5 to input the attendance/attendance, operate the keyboard 11 to input the password, or operate the workstation 23 to enter the password manually. Therefore, it is possible to manually control attendance and departure. In this case, the user must be registered in the network password management device 24 in advance and authenticated as a user.

第1図は本発明に係るタイムレコーダの一実施例を示す
ブロック図である。同図において、タイムレコーダは、
第6図に示したタイムレコーダの構成に、デイスプレィ
31と、利用者属性編集部32と、個別処理部33とを
追加した構成になっている。なお第1図において、第6
図に示したタイムレコーダの構成要素と同様の機能を果
たす部分には同一の符号を付している。
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a time recorder according to the present invention. In the same figure, the time recorder is
The time recorder has a configuration in which a display 31, a user attribute editing section 32, and an individual processing section 33 are added to the configuration of the time recorder shown in FIG. In addition, in Figure 1, the 6th
The same reference numerals are given to parts that perform the same functions as the components of the time recorder shown in the figure.

デイスプレィ31は、所定のデータや所定のメツセージ
などの表示情報を表示する。
The display 31 displays display information such as predetermined data and predetermined messages.

利用者属性編集部32は、上述した処理属性管理手段の
機能を有しており、就業に関する情報の所定の演算処理
及び出力処理する際の処理方法に関する処理属性を、利
用者(個人やグループ)毎に設定できるように、第2図
(a)〜(c)に示すWhat/ When/ Whe
reの各対応表及び同図(d)に示す利用者属性表の登
録/変更/削除/参照を行い、各表を編集・管理する。
The user attribute editing unit 32 has the function of the above-mentioned processing attribute management means, and allows the user (individual or group) to edit the processing attributes related to the processing method for predetermined calculation processing and output processing of information related to employment. What/When/Wh shown in Fig. 2 (a) to (c) can be set for each
The user registers/changes/deletes/references the correspondence tables of re and the user attribute table shown in FIG. 3(d), and edits and manages each table.

なお第2図(a)〜(C)に示すWhat/ When
/ Whereの各対応表と、同図(d)に示す利用者
属性表のWhat欄、when欄、Where欄の各欄
とはそれぞれ対応しており、利用者属性表に設定された
記号(1,2、・・・)は対応する対応表での記号に該
当する属性内容を示している。
What/When shown in Fig. 2 (a) to (C)
/ Where correspondence table corresponds to each column of the What column, when column, and Where column of the user attribute table shown in the same figure (d), and the symbol (1 , 2, . . .) indicate the attribute contents corresponding to the symbols in the corresponding correspondence table.

なお就業に関する情報とは、各利用者(各従業員)の実
際の就業状況を示す就業管理データのことであり、その
就業管理データには、今までの毎]」の出退勤データや
遅刻の有無や残業時間数、定期間における残業時間数や
出動日数や休日出動数や休暇日数なとの各構成要素デー
タが含まれている。それらの各構成要素データは、例え
ば社員勤務マスク]0に格納される。なお実施例では、
当日の出退勤データは、データ格納メモリ7に格納され
、一定期間経過後、社員勤務マスク10に転記されるよ
うにしている。
Information related to employment refers to employment management data that shows the actual employment status of each user (each employee), and the employment management data includes attendance and leaving data for each user (each employee) and whether or not they are late. It includes component data such as the number of overtime hours, number of overtime hours worked during a fixed period, number of working days, number of working days on holidays, and number of vacation days. Each of these component data is stored, for example, in employee work mask]0. In addition, in the example,
The attendance and leaving data for the current day is stored in the data storage memory 7, and is transferred to the employee work mask 10 after a certain period of time has elapsed.

また処理方法に関する処理属性とは、いっ(WhCn)
、上述した就業に関する情報内容のうちどのデータ(上
述した各構成要素データのうちどの構成要素データ) 
 (What)を生成し、該生成したデータ(構成要素
データ)をどこ(Where )に出力すれば良いかを
示す属性のことである。
Also, the processing attributes related to the processing method are (WhCn)
, which data among the information contents regarding employment mentioned above (which component data among each component data mentioned above)
It is an attribute that indicates where (What) should be generated and where the generated data (component data) should be output.

さらに所定の演算処理とは、上記各構成要素データ(例
えば、一定期間の残業時間数や出動日数など)を生成す
るための統計/計算処理のことであり、それら各構成要
素データを生成するための処理手順は予め設定されてい
る。
Further, the predetermined calculation processing refers to the statistical/calculation processing for generating each of the above component data (for example, the number of overtime hours and the number of dispatched days in a certain period), and the processing for generating each of the component data The processing procedure is set in advance.

個別処理部33は、上述した処理手段の機能を有してお
り、時計機構6と第2図(d)に示す利用者属性表を参
照し、その属性に応した処理を実行する制御部33Aと
、ネットワーク21に接続され、制御部33Aからの要
求に応答して前記実行結果をネットワーク21に送出す
る回線機構部33Bとを有して構成されている。また個
別処理部33は、ネットワーク21を経て回線機構部3
3Bに人力された上記処理属性を示すデータを、利用者
属性編集部32に送出する。
The individual processing unit 33 has the function of the processing means described above, and includes a control unit 33A that refers to the clock mechanism 6 and the user attribute table shown in FIG. 2(d) and executes processing according to the attributes. and a line mechanism section 33B that is connected to the network 21 and sends the execution result to the network 21 in response to a request from the control section 33A. Further, the individual processing section 33 is connected to the line mechanism section 3 via the network 21.
The data indicating the above-mentioned processing attributes manually entered by 3B is sent to the user attribute editing section 32.

次に上記タイムレコーダの処理動作を説明する。Next, the processing operation of the time recorder will be explained.

ここに、利用者が自分の就業に関する情報のうち残業時
間の累計を毎週チエツクしようとする場合の処理動作に
ついて説明する。
Here, a description will be given of the processing operation when the user wants to check the cumulative total of overtime hours every week among the information related to his/her work.

最初に、残業時間の累計をチエツクするために、毎週(
金曜日)残業時間の累計を電子メールで自分宛てに報告
すべく、利用者属性編集部32の利用者属性表に処理属
性を設定することになる。
First, every week (
(Friday) In order to report the cumulative overtime hours to yourself by e-mail, the processing attribute is set in the user attribute table of the user attribute editing section 32.

利用者属性編集部32では、利用者の要求に従って、第
2図(a) 〜(c)に示すWhat/ When/W
hereの各対応表を利用者に提示する。なおWhat
/ When/ Whereの各対応表は、タイムレコ
ーダの管理者が予め作成しておく。
The user attribute editing unit 32 sets What/When/W shown in FIGS. 2(a) to (c) according to the user's request.
Present each correspondence table here to the user. Furthermore, What
/ When / Where correspondence tables are created in advance by the time recorder administrator.

そして利用者は提示されたWhat / When/ 
Whereの各対応表で決められた記号(1,2,3)
で、第2図(d)に示す利用者属性表の科用者名欄、W
hat欄、When欄、Where欄を埋める。例えば
、上述した毎週(金曜日)残業時間の累計を電子メール
で自分宛てに報告するように属性を設定する場合は、利
用者属性表のWhat欄、1hen欄、Where欄に
は、それぞれ記号1(残業時間)、記号2(毎週(金曜
日))、記号3(電子メールで送信)を設定する。なお
、利用者属性表(第2図(d)参照)の記入方法は−通
りではなく、次に述べるような方法で記入することがで
きる。
The user then selects the presented What/When/
Symbols determined in each correspondence table of Where (1, 2, 3)
In the user attribute table shown in Figure 2(d), the department name column, W
Fill in the hat column, when column, and where column. For example, if you want to set an attribute to report the cumulative overtime hours each week (Friday) to yourself via email, the What column, 1hen column, and Where column of the user attribute table should each contain the symbol 1 ( overtime), symbol 2 (every week (Friday)), and symbol 3 (send by e-mail). It should be noted that the user attribute table (see FIG. 2(d)) can be filled in not in the following way, but in the following manner.

1つの方法としては、キーボード11(図示せぬマウス
も含む)を操作して、タイムレコーダ22に設けられた
デイスプレィ31に上記各対応表及び利用者属性表を表
示させ、さらに各対応表を参照して、属性を利用者属性
表に記入する。
One method is to display the above correspondence tables and user attribute tables on the display 31 provided in the time recorder 22 by operating the keyboard 11 (including a mouse not shown), and then refer to each correspondence table. and enter the attributes in the user attribute table.

また他の方法としては、遠隔地に存在するワークステー
ションのデイスプレィに上記各対応表を表示させ、さら
に各対応表の所望の記号を指定した後、予め決め設定さ
れた指令を送ることで、属性を利用者属性表に記入する
。この場合の各対応表の所望の記号に対応するデータは
、回線機構部33Bを経て利用者属性編集部32に人力
され、ここで利用者属性表に記入されることになる。
Another method is to display each of the above correspondence tables on the display of a workstation located in a remote location, specify the desired symbol in each correspondence table, and then send a predetermined command. Enter in the user attribute table. In this case, the data corresponding to the desired symbol in each correspondence table is manually input to the user attribute editing section 32 via the line mechanism section 33B, and is entered into the user attribute table here.

なお、上述した各記入方法と同様にして、属性内容の変
更・削除等の処理を行うことができる。
Note that processing such as changing and deleting attribute contents can be performed in the same manner as in each of the above-mentioned entry methods.

勿論、デイスプレィに上記各対応表及び利用者属性表を
表示させて、参照することもできる。
Of course, the above correspondence tables and user attribute tables can also be displayed on the display for reference.

一方、個別処理部33においては、制御部33Aは、時
計機構6と第2図(d)に示す利用者属性表を参照し、
When欄に記述されている期日に、What欄に記述
されている構成要素データを、Where欄に記述され
ている受信先に出力する。すなわち、毎週金曜日に、W
hat欄に記述されている構成要素データ(この例では
残業時間数)を生成すべく、必要なデータを社員勤務マ
スク10から抽出し、該抽出したデータに基づいて所定
の演算処理(この例では、残業時間数の累計処理)を実
行し、該実行結果(累計の残業時間数)を予め用意され
た電子メールの定型書式に加えて、「貴方の残業時間の
累計はX月X日現在、X時間です。」という内容の電子
メールを回線機構部33Bから送信する。
On the other hand, in the individual processing unit 33, the control unit 33A refers to the clock mechanism 6 and the user attribute table shown in FIG. 2(d),
On the date written in the When column, the component data written in the What column is output to the receiving destination written in the Where column. In other words, every Friday, W
In order to generate the component data (number of overtime hours in this example) described in the hat column, necessary data is extracted from the employee work mask 10, and predetermined calculation processing (in this example) is performed based on the extracted data. , the cumulative number of overtime hours), and sends the execution result (total number of overtime hours) to a pre-prepared e-mail format with the following message: ``The cumulative total of your overtime hours is as of X month, X date. The line mechanism section 33B sends an e-mail with the content "It's time X."

なお一定期間に関連した構成要素データの生成に際して
は、既に得られたデータに新たなデータを加算すれば良
く、例えば、第2週の金曜日に今までの残業時間数の累
計処理を行う場合には、既に生成した第1週の残業時間
数の累計に、第2週日の一週間分の残業時間数の累計処
理を行えば良いことになる。
In addition, when generating component data related to a certain period, it is sufficient to add new data to the data already obtained. For example, when processing the cumulative number of overtime hours worked so far on Friday of the second week, In this case, it is sufficient to perform the cumulative processing of the number of overtime hours for the second week on the already generated cumulative total of the number of overtime hours for the first week.

ところで、回線機構部33Bから送信された電子メール
は、ネットワーク21、メールサーバ25を経た後、さ
らにネットワーク21を経てワクステーション23に入
力される。そして利用者は、ワークステーション23の
デイスプレィ上に、入力されたメールの内容を表示させ
ることにより、所望の処理内容を参照することができる
。勿論、受信先として、タイムレコーダ22に設けられ
ているプリンタ14、デイスプレィ31、あるいはファ
イルサーバ26やプリントサーバ27などの各ネットワ
ーク資源や2つ以上のネットワーク資源とすることがで
きる。なおタイムレコーダ22をネットワーク21に接
続しない場合には、プリンタ14からのプリント処理、
デイスプレィ31の表示処理で利用者への報知処理を行
うことになる。同様に、他の構成要素データの報知処理
についても上述【7たような処理を行うことになる。な
お、報知内容を報知する報知日時(1hen欄に記述さ
れている期日)に最も近い日時に、ユーザがタイムレコ
ーダ2を操作した時に、報知内容をデイスプレィ表示す
るように設定することも可能である。
By the way, the e-mail sent from the line mechanism section 33B passes through the network 21, the mail server 25, and then further passes through the network 21 and is input into the workstation 23. The user can then display the contents of the input mail on the display of the workstation 23 to refer to the desired processing contents. Of course, the receiving destination can be the printer 14 and the display 31 provided in the time recorder 22, network resources such as the file server 26 and the print server 27, or two or more network resources. Note that if the time recorder 22 is not connected to the network 21, the print processing from the printer 14,
The display process on the display 31 is used to notify the user. Similarly, the notification process for other component data is performed as described in [7] above. Note that it is also possible to set the notification content to be displayed on the display when the user operates the time recorder 2 at the date and time closest to the notification date and time (date written in the 1hen column) for reporting the notification content.

次に、本発明に係るタイムレコーダの他の実施例を示す
ブロック図を第4図に示している。同図において、タイ
ムレコーダは、第5図に示したタイムレコーダの構成に
、デイスプレィ31と、利用者属性編集部32と、個別
処理部33とを追加した構成になっている。なお同図に
おいて、第5図に示したタイムレコーダの構成要素と同
様の機能を果たす部分には同一の符号を付している。ま
た第4図において、デイスプレィ31、利用者属性編集
部32、個別処理部33は、それぞれ第1図に示したタ
イムレコーダのデイスプレィ31、利用者属性編集部3
2、個別処理部33の機能と同様の機能を有している。
Next, a block diagram showing another embodiment of the time recorder according to the present invention is shown in FIG. In the figure, the time recorder has a configuration in which a display 31, a user attribute editing section 32, and an individual processing section 33 are added to the configuration of the time recorder shown in FIG. In this figure, the same reference numerals are given to parts that perform the same functions as the components of the time recorder shown in FIG. Further, in FIG. 4, the display 31, the user attribute editing section 32, and the individual processing section 33 are the display 31, the user attribute editing section 3, and the user attribute editing section 3 of the time recorder shown in FIG.
2. It has a function similar to that of the individual processing section 33.

以上説明【7たように上記各実施例によれば、個人やグ
ループ単位での要望に柔軟に対応して、就業管理データ
の統計/計算処理や出力処理を提供することができる。
As described above, according to each of the above embodiments, statistics/calculation processing and output processing of employment management data can be provided in a flexible manner in response to individual and group requests.

また利用者に対し処理要求に応した就業管理デ夕を提供
することができるので、従来の如く、利用者は所望のデ
ータを得るための統計/計算処理を行う必要がなくなり
、このため、利用者は、作業効率を向上させることか可
能となり、また所望の就業管理データを定期的に得るこ
とができる。
In addition, since employment management data can be provided to the user in response to processing requests, the user no longer needs to perform statistical/calculation processing to obtain the desired data, as in the past. This makes it possible for employees to improve their work efficiency and to periodically obtain desired work management data.

さらに利用者は、タイムレコーダの設置場所に束縛され
ることなく、通信ネットワークシステムに存在する既存
のネットワーク資源(メールサーバやワークステーショ
ンなど)を利用して、タイムレコーダからの就業管理デ
ータを報知するという報知サービスを受けることができ
る。
Furthermore, users can use existing network resources (email servers, workstations, etc.) in the communication network system to broadcast work management data from the time recorder without being restricted by the location where the time recorder is installed. can receive services.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上説明したように本発明によれば、ユーザ(個人やグ
ループ単位のユーザ)によって設定された処理属性に従
って、演算処理を実行し、該演算結果を出力するように
したため、個人やグルブ単位からの処理要求に応じた所
望の就業に関する情報を迅速に提供することが可能とな
る。
As explained above, according to the present invention, arithmetic processing is executed according to the processing attributes set by the user (individual or group users), and the result of the calculation is output. It becomes possible to quickly provide information regarding desired employment in response to processing requests.

また、各種のネットワーク資源がら構成されている通信
ネットワークシステムとインタフェース手段を介して接
続され、該ネットワーク資源に対して処理要求に応した
所望の就業に関する情報を送出することかできるので、
ユーザ(個人やグルプ)は、タイムレコーダの設置場所
に束縛されることなく、既存のネットワーク資源を利用
して、タイムレコーダからの所望の就業に関する情報を
報知するというサービスの提供を受けることが可能とな
る。
In addition, since it is connected via an interface means to a communication network system made up of various network resources, and information regarding desired employment in response to a processing request can be sent to the network resource,
Users (individuals and groups) can use existing network resources to receive a service that broadcasts desired employment information from time recorders without being restricted by the location where the time recorder is installed. .

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第1図は本発明に係るタイムレコーダの一実施例を示す
ブロック図、第2図は利用者属性編集部に登録される登
録内容の一例を示す構成図、第3図は本発明に係るタイ
ムレコーダを有して構成される通信ネットワークシステ
ムの構成を示す概略構成図、第4図は本発明に係るタイ
ムレコーダの他の実施例を示すブロック図、第5図及び
第6図は従来のタイムレコーダの構成を示すブロック図
である。 1・・・磁気カード、5・・・磁気カードリーダ、6・
・・時計llU溝、7・・・データ格納メモリ、10・
・・社員勤務マスク、11・・・キーボード、14・・
・プリンタ、22・・・タイムレコーダ、32・・・利
用者属性編集部、33・・・個別処理部、33A・・・
制御部、33B・・・回線機構部。 第3図
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the time recorder according to the present invention, FIG. 2 is a configuration diagram showing an example of registered contents registered in the user attribute editing section, and FIG. 3 is a block diagram showing an example of the time recorder according to the present invention. FIG. 4 is a block diagram showing another embodiment of the time recorder according to the present invention, and FIGS. 5 and 6 show the configuration of a conventional time recorder. FIG. 1...Magnetic card, 5...Magnetic card reader, 6.
...Clock llU groove, 7...Data storage memory, 10.
・・Employee work mask, 11・・Keyboard, 14・・
-Printer, 22...Time recorder, 32...User attribute editing section, 33...Individual processing section, 33A...
Control unit, 33B... line mechanism unit. Figure 3

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)就業に関する情報を管理するタイムレコーダにお
いて、 ユーザ毎に設定され就業に関する情報の所定の演算処理
及び出力処理する際の処理方法に関する処理属性を管理
する処理属性管理手段と、 前記処理属性に応じて、就業に関する情報の演算を実行
し、該演算結果を出力する処理手段とを具えたことを特
徴とするタイムレコーダ。
(1) In a time recorder that manages information related to employment, a processing attribute management means that is set for each user and manages processing attributes related to a processing method for predetermined calculation processing and output processing of information related to employment, and according to the processing attribute. 1. A time recorder comprising processing means for calculating employment-related information and outputting a result of the calculation.
(2)就業に関する情報を出力する出力手段を有するタ
イムレコーダにおいて、 通信ネットワークシステムに存在する複数の資源とのイ
ンタフェースを司どるインタフェース手段と、 ユーザ毎に設定され就業に関する情報の所定の演算処理
及び出力処理する際の処理方法に関する処理属性を管理
する処理属性管理手段と、 前記処理属性に応じて、就業に関する情報の演算を実行
し、該演算結果を前記出力手段あるいは前記資源のいず
れか一方に出力する処理手段とを具えたことを特徴とす
るタイムレコーダ。
(2) In a time recorder having an output means for outputting employment-related information, the interface means controls the interface with multiple resources existing in the communication network system, and the predetermined calculation processing and output of employment-related information set for each user. a processing attribute management means for managing processing attributes related to a processing method during processing; and a processing attribute management means for executing a calculation of employment-related information according to the processing attribute, and outputting the calculation result to either the output means or the resource. A time recorder characterized by comprising a processing means for.
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