JPH0227698B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 本発明は文書記号印刷機能を備えた文書作成装
置に関するものであつて、特に文書に文書番号ま
たは版数あるいは文書番号と版数を印刷可能とし
た文書記号印刷機能を備えた文書作成装置に関す
るものである。

例えばキイボードのような入力装置から文字を
入力してこれを表示部で表示させながら文書を作
成して文書格納部に格納するようにした文書作成
装置では、印刷した文書と同一のものを再び印刷
あるいは表示部に出力したいとか、上記印刷した
文書を修正したい等の要求がある。文書格納部に
は通常多数の文書が格納されているので、リスト
表示によりこれを見出すことは非常に時間がかか
り、また文書が格納されているフアイルが複数あ
る場合、どのフアイルに必要とする文書が格納さ
れているのか識別することもできなかつた。その
ために文書に個有の文書番号を付与しておき、こ
の文書番号を入力したときにそれに応じて選択さ
れた文書が表示されたり印刷されたりすることが
行なわれている。しかし従来の文書作成装置で
は、格納されている文書を印刷する場合この文書
番号は印刷されないために、印刷物のみではその
文書番号がわからず、しかもまたこの文書番号の
付与のためには文書作成時にオペレータがキイボ
ードより文書番号を入力しなければならないとい
う問題があつた。

さらに、従来の文書作成装置では、原文書を訂
正したあとの文書には版数が付与されていないの
で、同じような文書が印刷されているときにどの
文書が新らしいものでありどれが古いものである
のか識別できず、あとでその文書を修正する必要
があるときどちらの文書をもとにして修正すべき
か判別できないという問題があつた。

したがつて本発明ではこのような問題点を解決
するために、作成した文書に自動的に文書記号を
付与するようにした文書記号印刷機能を備えた文
書作成装置を提供することを目的とするものであ
つて、このために本発明における文書記号印刷機
能を備えた文書作成装置では、文字キイを有する
入力手段と、表示手段と文書作成制御部と、文書
記憶装置を有し、上記入力手段から入力された文
字を上記表示手段に表示させて文書を作成し、作
成した文書を上記文書記憶装置に格納する文書作
成装置において、新しく文書を作成することが上
記文書作成制御部より指示された場合にその文書
に自動的に文書番号を割り当て、作成された文書
をその文書の文書番号と共に格納し、また指定さ
れた文書番号に対応する文書を読出すことを上記
文書記憶装置に指示する文書管理手段と、プリン
タと、文書の印刷を指示され、その指示とともに
上記入力手段より文書番号が入力されたとき、該
文書番号を記憶し、上記文書記憶装置より上記記
憶された文書番号に対応する文書を読出すことを
上記文書管理手段に指示し、かつ、上記プリンタ
に対して、該読出した文書と共に上上記記憶され
た文書番号を印刷するように制御する文書作成制
御手段と、上記入力手段は文字キシを有するとと
もに、新しく文書を作成することを上記文書作成
制御部に指示するための指示手段及び上記文書記
憶装置に格納された文書を印刷することを上記文
書印刷制御手段に指示するための指示手段を備え
ることを特徴とする。

以下本発明の一実施例を第１図および第２図に
もとづき説明する。

第１図は本発明の一実施例構成を示すものであ
り、第２図は本発明により印刷された印刷文書の
一例を示す。

図中、１はキイボード、２はキイボード制御
部、３は文書作成制御部、４は文書選択制御部、
５は文書印刷制御部、６はプリンタ制御部、７は
プリンタ、８は画面制御部、９は画面バツフア、
１０は表示部、１１は最終文書番号レジスタ、１
２は文書管理部、１３は文書バツフア、１４は版
数レジスタ、１５は印刷物である。

キイボード１は作成すべき文書の中字、記号等
を入力するキイや、文書作成を指示する文書作成
キイ、文書更新を指示する文書更新キイ、文書印
刷を指示する文書印刷キイの如き指示手段各種の
制御用のキイが備えられており、漢字が混在する
文書を入力するときは、漢字をカナ文字キイによ
りカナ読みで入力し、これにより図示省略した辞
書から漢字を索引する。

キイボード制御部２は、キイボード１から伝達
された信号を識別し、これに応じた制御を行なう
ものである。例えばキイボード１において文書作
成キイが押され文書作成信号が印加されたとき、
これに応じて文書作成制御部３に指令を発生した
り、その後キイボード１から文字が入力されたと
きこれを文書作成制御部３に伝達する。その他に
も、例えばキイボード１において文書印刷キイが
押されたとき、これにより伝達された信号を文書
印刷制御部５に伝達する。

文書作成制御部３は、文書を作成したりあるい
はすでに作成した文書を修正する場合等の制御を
行なうものである。

文書選択制御部４は、文書バツフア１３に格納
されている文書を選択読出しするための各種制御
を行なうものであつて、文書を選択するために必
要な文書番号が一時的に保持される文書番号レジ
スタ４−１、更新すべき文書番号を出力する更新
文書番号出力部４−２が設けられている。

文書印刷制御部５は文書バツフア１３に格納さ
れている文書を印刷するための各種制御を行なう
ものであつて、文書バツフア１３に格納されてい
る文書を文書管理部１２において文書バツフア１
３から選択するために必要な文書番号を通知する
印刷文書番号出力部５−２および選択すべき文書
番号を一時的に保持する印刷文書番号レジスタ５
−１を具備するとともにプリンタ制御部６に対す
る制御をも行なうものである。

プリンタ制御部６はプリンタ７により文書を印
刷するための各種制御を行なうものであり、プリ
ンタ７は文書を印刷するものであつて、例えば文
書バツフア１３に格納されている文書を印刷する
ものである。

画面制御部８は、例えば表示部１０にキイボー
ド１から入力された文字を表示したり、文書バツ
フア１３に格納されている文書を表示するよう
な、表示部１０において表示を行なうときの各種
制御を行なうものである。

画面バツフア９は表示部１０に表示される文字
や記号、カーソル等の表示事項がその表示面の位
置に応じてセツトされるバツフアである。

表示部１０は文書作成・修正または文書選択用
のための種々の表示が行なわれるものであつて、
例えば陰極線管あるいはプラズマデイプレイ等で
構成されている。そしてキイボード１から入力さ
れた文書作成用の文字が表示されたり、図示省略
した漢字辞書から読出された漢字を表示してオペ
レータの必要とするものか否かを選択させる機能
をも有するものである。

最終文書番号レジスタ１１は最終文書番号がセ
ツトされるレジスタである。ここで最終文書番号
とは、最後に作成されて文書バツフア１３に格納
されている文書に付与された文書番号のことで、
換言すればもつとも新らしく作成された文書の文
書番号である。

文書管理部１２は、最終文書番号レジスタ１
１、版数レジスタ１４および文書バツフア１３を
管理するものである。そして文書管理部１２には
カウンタが設けられ、文書作成時にな最終文書番
号レジスタ１１に保持されている最終文書番号を
＋１し、また文書バツフア１３に格納されている
文書に修正や内容の追加が行なわれるときに、版
数レジスタ１４に保持されている上記修正や内容
追加のような文書の更新の行なわれたものの版数
を＋１するものである。そしてこれらのためにカ
ウンタ１２−１が設けられている。

文書バツフア１３は作成された文書が格納され
たり、あるいは文書を新らしく作成するために使
用されるバツフアである。

印刷物１５はプリンタ７により印刷された文書
であつて、文書番号Ａおよび版数Ｂが印刷されて
いる。

次に第１図に示す文書入力装置について、(1)文
書の作成を行なう場合、(2)文書の更新を行なう場
合、および、(3)文書の印刷を行なう場合について
説明する。

(1) 文書の作成を行なう場合。

オペレータはキイボード１の文書作成キイを
押す。これによりキイボード制御部２は文書作
成制御部３に対して文書作成動作開始を示す文
書作成信号を伝達する。文書作成制御部３はこ
れを受けて文書作成用の入力を待つ状態になる
とともに文書管理部１２に対して文書作成信号
が伝達されたことを報知する。これにより文書
管理部１２は最終文書番号レジスタ１１の内容
を読み、その値をカウンタ１２−１により＋１
する。そしてこの＋１した値をこれから作成す
る文書の文書番号と定めてこれを版数レジスタ
１４に登録し、文書バツフア１３の対応部をこ
の作成すべき文書を格納するために割当て、か
つ最終文書番号レジスタ１１の内容み＋１した
値にカウンタ１２−１により更新する。なお上
記版数レジスタ１４におけるこの文書番号に対
する版数は、第１版としての「１」を登録す
る。

次いでオペレータはキイボード１から文字キ
イを操作して文書の内容を入力する。この文書
内容はキイボード制御部２を経由して文書作成
制御部３に伝達される。文書作成制御部３はこ
の入力文字を文書管理部１２に伝達し、これを
上記に記載したように、すでに割当てられて
いる文書バツフア１３の領域に格納する。一方
この入力は文書作成制御部３から画面制御部８
に伝達してこれを画面バツフア９にセツトし、
表示部１０に表示するので、オペレータはその
入力文字を確認することができる。このように
してオペレータが文書を作成するためにキイボ
ード１から順次文字を入力すれば、この入力さ
れた文字は順次表示部１０に表示されるととも
に文書バツフア１３に格納される。かくして通
常の手法によりキイボード１からの文書内容の
入力にもとづき文書が作成されることになる。

(2) 文書の更新を行なう場合。

オペレータはキイボード１の文書更新キイを
押す。これによりキイボード制御部２は文書選
択制御部４に対して文書選択動作の行なわれた
ことを示す文書選択信号を伝達する。文書選択
制御部４はこれを受けて文書選択用の入力を持
つ状態になる。

次にオペレータはキイボード１から更新すべ
き文書番号を入力し、実行キイを押す。これに
より上記文書番号が文書選択制御部４の文書番
号レジスタ４−１にセツトされ、更新文書番号
出力部４−２により文書管理部１２にこの文書
番号が伝達される。これにより文書管理部１２
は、選択動作を開始して上記更新すべき文書番
号の文書を文書バツフア１３内から選択してこ
れを読出し、画面制御部８に伝達するととも
に、更新すべき文書番号の版数の値を版数レジ
スタ１４から読出しカウンタ１２−１によりこ
の版数の値を＋１して新版数値を決め、この新
版数値を版数レジスタ１４に再登録する。一方
画面制御部８はこの選択読出された文書を画面
バツフア９に伝達して所定の状態にセツトし、
表示部１０に表示する。次いで文書選択制御部
４は文書選択制御部３に対し制御信号を伝達し
て文書作成状態となし、オペレータが通常の方
法で文書を訂正することを可能にする。かくし
てオペレータはキイボード１より必要に応じて
カーソルを移動させ、文字キイによりいま選択
した文書の内容を追加したり、修正したりする
更新作業を行なう。この文書更新の場合には、
最終文書番号レジスタ１１に格納されている文
書番号の値は変らない。

(3) 文書の印刷を行なう場合。

オペレータはキイボード１の文書印刷キイを
押す。これによりキイボード制御部２は文書印
刷制御部５に対して文書印刷動作の行なわれた
ことを示す文書印刷信号を伝達する。文書印刷
制御部５はこれを受けて次の信号を待つ状態に
なる。

次にオペレータはキイボード１から印刷すべ
き文書の文書番号を入力し、例えば文書番号が
数字で構成されているときには数字キイを押し
て文書番号を入力し次いで実行キイを押す。こ
れにより文書印刷制御部５の印刷文書番号レジ
スタ５−１には上記印刷すべき文書の文書番号
がセツトされ、印刷文書番号出力部５−２によ
り文書管理部１２に上記文書番号が伝達され
る。これにより文書管理部１２は選択動作を開
始して、上記文書番号の文書を文書バツフア１
３内から選択してこれを読出し、画面制御部８
に伝達してこれを表示部１０に表示するととも
に、この文書を文書印刷制御部５に伝達する。
このとき文書管理部１２は上記版数レジスタ１
４に登録してある版数も伝達する。したがつて
文書印刷制御部５は、プリンタ制御部６に対し
て、文書管理部１２から読出された文書の内容
と、文書番号および版数を伝達し、プリンタ７
によりこれらの文書内容、文書番号および版数
を印刷することができる。このとき、第２図に
示す如く、プリンタ７により印刷物１５を印刷
するとき、文書番号Ａと版数Ｂを印刷物の所定
の位置に印刷することもできる。

なお上記実施例では文書に、文書番号と版数の
両方を印刷する例について説明したが、勿論その
いずれか一方のみを印刷することもできる。この
場合にはプリンタを一方のみ印刷するように制御
することで簡単にこのようなことを実行すること
ができるが、版数を印刷不必要とする場合には、
版数レジスタを省略することもできる。それから
上記説明は日本語の文書の作成の場合について説
明したものであるが、勿論本発明は日本語の文書
のみに限定されるものではない。

結局、本発明によれば、最終文書番号保持手段
に保持された文書番号により新らしい文書番号を
付与して文書を保管し、印刷するときにこの文書
番号をも一緒に印刷できるようにした。したがつ
て印刷された文書をみて同一文書を印刷すること
が再度必要な場合に、この文書番号により直ちに
必要なものを印刷することができるので、例えば
文書名のみでフアイルされている場合に類似の文
書名のものが多数あるとき所望のものを選択する
のに手間どる場合があるのに比較して、必要なも
のを直ちに得ることができるという非常に大きな
効果を奏するものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例構成を示し、第２図
は本発明により印刷された印刷物の一例を示す。 図中、１はキイボード、２はキイボード制御
部、３は文書作成制御部、４は文書選択制御部、
５は文書印刷制御部、６はプリンタ制御部、７は
プリンタ、８は画面制御部、９は画面バツフア、
１０は表示部、１１は最終文書番号レジスタ、１
２は文書管理部、１３は文書バツフア、１４は版
数レジスタ、１５は印刷物をそれぞれ示す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 文字キイを有する入力手段１と、表示手段１
   ０と文書作成制御部３と、文書記憶装置１３を有
   し、上記入力手段１から入力された文字を上記表
   示手段１０に表示させて文書を作成し、作成した
   文書を上記文書記憶装置１３に格納する文書作成
   装置において、 新しく文書を作成することが上記文書作成制御
   部３より指示された場合にその文書に自動的に文
   書番号を割り当て、作成された文書をその文書の
   文書番号と共に格納し、また指定された文書番号
   に対応する文書を読出すことを上記文書記憶装置
   １３に指示する文書管理手段１２と、 プリンタ７と、 文書の印刷を指示され、その指示とともに上記
   入力手段１より文書番号が入力されたとき、該文
   書番号を記憶し、上記文書記憶装置１３より上記
   記憶された文書番号に対応する文書を読出すこと
   を上記文書管理手段１２に指示し、かつ、上記プ
   リンタ７に対して、該読出した文書と共に上記記
   憶された文書番号を印刷するように制御する文書
   印刷制御手段５と、 上記入力手段１は文字キイを有するとともに、
   新しく文書を作成することを上記文書作成制御部
   ３に指示するための指示手段及び上記文書記憶装
   置１３に格納された文書を印刷することを上記文
   書印刷制御手段５に指示するための指示手段を備
   えること を特徴とする文書記号印刷機能を備えた文書作成
   装置。