JPH02228641A - Device for forming format document - Google Patents

Device for forming format document

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JPH02228641A
JPH02228641A JP4924889A JP4924889A JPH02228641A JP H02228641 A JPH02228641 A JP H02228641A JP 4924889 A JP4924889 A JP 4924889A JP 4924889 A JP4924889 A JP 4924889A JP H02228641 A JPH02228641 A JP H02228641A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
company
check
name
format
section
Prior art date
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Pending
Application number
JP4924889A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Kokichi Tateno
館野 晃吉
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Individual
Original Assignee
Individual
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Abstract

PURPOSE:To form a document coincident with the format of a user by displaying an altered item by the use of liquid crystal, for instance, and forming or sealing the item determined by the user on a specified paper by a word processor, etc. CONSTITUTION:An image on the inner face side of a cover, that means, an electrostatic latent image corresponding to a display part A and liquid crystal display parts C and D is formed in a copying mechanism part 2. Black toner is allowed to adhere to the electrostatic latent image, which is thermally transferred to the specified blank of a check which is fed, then GENGO (name of a year in Japan), date, the sum of issue and the name of a company, etc., are printed. Next, proper masks, etc., are provided on the display part A and the liquid crystal display parts C and D and the paper where the seal of the company is affixed is inserted in the display part B. Then, the display part B is arranged at a position corresponding to the part of the tear-off line of the check besides the blank for the name of a company, etc., respectively. By feeding the check where printing is performed previously, in such a state, the image corresponding to the seal of the company is copied in red on a part where the seal of the company must be affixed. Thus, a format document such as a check or a bill, etc., is allowed to coincide with the format of the user with a simple means.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は書式書類の作成装置に係り、特に小切手9手形
等の書式書類を使用者の書式に合致したものに作成する
ための装置に関する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a device for creating a form document, and more particularly to a device for creating a form document such as a check or bill into a form that matches a user's format.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

小切手7手形等の書式書類には、元号1年月日の記載欄
と、金額を入れる欄と、振出人の記載欄等があり、また
、所定の位置に押印することが必要である0通常、小切
手1手形等の振出人は、元号2年月日の欄に年月日用の
スタンプで打ち込むか、直接年月日を書き入れており、
同様に金額を入れる欄にもスタンプで打ち込むが、直接
金額を書き入れている。また、振出人の記載欄には、例
えば会社住所、会社名2代表取締役氏名等の所定の項目
を有するゴム印で押印し、また社印を押印している。
Checks 7 Format documents such as bills have a column for writing the era name, year, month and date, a column for the amount, and a column for writing the drawer, and it is also necessary to affix a seal in the designated position0. Usually, the drawer of a check, etc., stamps the year, month, and day in the era name 2 year, month, and day column, or writes the date directly.
Similarly, I use a stamp in the field to enter the amount, but I write the amount directly. In addition, the issuer's entry column is stamped with a rubber stamp having predetermined items such as company address, company name 2, representative director's name, etc., and a company seal is also stamped.

この社印は、振出人の記載欄の他に小切手2手形等の切
り取り部分で割印することが通常行なわれている。
This company seal is usually placed on a cut-out part of a check, etc., in addition to the drawer's entry field.

さらに、小切手2手形等を切り取って振出した後の控片
には、後日、照合するために振出した小切手2手形に書
き入れた又は打ち込まれた金額と同一金額を書き入れて
いる。
Furthermore, after cutting out and issuing the two checks, the same amount as the amount written or stamped on the two checks issued is written for verification at a later date.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problem to be solved by the invention]

上記した従来の小切手5手形等の書式書類の作成方法に
おいては、多数枚の小切手3手形等の各々の欄にそれぞ
れの項目を書き入れる作業が極めて煩雑であり、また同
様にスタンプで打ち込む作業、及び押印する作業も煩雑
である。さらに多数枚の小切手1手形等に社印を押印す
る場合やゴム印を押す場合、順次押印又はゴム印を押し
て、用紙をめくるために社印やゴム印が不鮮明となるケ
ースが多い。
In the above-mentioned conventional method for creating format documents such as 5 check bills, etc., it is extremely complicated to write each item in each column of a large number of check 3 bills, etc. The work of stamping is also complicated. Furthermore, when stamping a company seal or rubber stamp on a large number of checks, etc., the stamps or rubber stamps are applied one after another, and the company stamps or rubber stamps often become unclear because the sheets are turned over.

このような弊害を解消し、事務作業を効率化させるため
に、小切手9手形等の書式書類における振出日や金額等
を除く項目、例えば振出人の項目を印刷し、社印の部分
を赤で印刷)する方法もある。
In order to eliminate these problems and make office work more efficient, check 9 Items other than the date of issue, amount, etc. in forms such as bills, such as the item of the drawer, are printed, and the company seal is printed in red. There is also a method of printing.

しかしながら、このような印刷による方法では、小切手
5手形等の種類に応じて印刷する必要があり、費用が嵩
み、実用的とは言い難い。
However, in such a printing method, it is necessary to print according to the type of check, 5 bills, etc., which increases costs and is hardly practical.

また、例えば昭和から平成のように元号が変った場合、
小切手2手形等に既に印刷された元号を訂正するなどの
事務作業を必要とする。
Also, if the era name changes, for example from Showa to Heisei,
It requires clerical work such as correcting the name of the era already printed on checks, bills, etc.

本発明の目的は、上記した従来技術の課題を解決し、小
切手2手形等の書式書類を使用者の書式に簡便な手段で
合致させることができる書式書類の作成装置を提供する
ことにある。
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to solve the problems of the prior art described above and to provide a form document creation device that can match a form document such as a check or two bills to a user's format using a simple means.

〔課題を解決するための手段〕[Means to solve the problem]

上記した目的は、書式変11!!機構部と複写機構部と
からなり、前記書式変換機構部は、複写される小切手9
手形等の書式書類に複写される部位にそれぞれ対応して
配置され、使用時毎に変更される項目を表示する第1の
表示部と、書式書類の使用者によって定まる項目を表示
する第2の表示部とを備え、前記表示部を介して形成さ
れる画像に基づいて小切手2手形等の書式書類を複写可
能としたことによって達成される。
The above purpose is format change 11! ! It consists of a mechanism section and a copying mechanism section, and the format conversion mechanism section is configured to convert the check 9 to be copied.
A first display section is arranged corresponding to each part to be copied on a form document such as a bill, and displays items that change each time it is used, and a second display section displays items determined by the user of the form document. This is achieved by comprising a display section and making it possible to copy forms such as checks and bills based on the image formed via the display section.

〔作用〕[Effect]

元号1年月日、金額等のように使用時に変更される項目
を、例えば液晶により表示し、社名1社印等のように使
用者によって定まる項目を、例えば所定用紙にワープロ
等で作成又は押印しておき、小切手1手形等を複写する
ことによって使用者の書式に合致した書類が作成される
Items that can be changed at the time of use, such as the era name, date, amount, etc., are displayed on a liquid crystal display, and items determined by the user, such as the company name, company seal, etc., are created or created using a word processor, etc., on a designated form, for example. By affixing a seal and copying a check, bill, etc., a document matching the user's format is created.

〔実施例〕〔Example〕

以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。 Embodiments of the present invention will be described below based on the drawings.

第1図は本発明の書式書類の作成装置の一実施例を示す
説明図であり、小切手を使用者(振出人)の書式に合致
させるための装置の例を示している。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing one embodiment of the form document creation device of the present invention, and shows an example of the device for matching a check to a user's (drawer's) format.

この書式書類の作成装置は、書式変換機構部1と複写機
構部2とから構成される。書式変換機構部1は、例えば
小切手9手形等の使用者(振出人)によって定まる項目
と、使用(振出)時毎に変更される項目のそれぞれの表
示部を備えており、複写機構部2に対し、例えば複写機
の蓋の如く、−端部が枢着され、開閉自在に設けられる
This format document creation device is comprised of a format converting mechanism section 1 and a copying mechanism section 2. The format conversion mechanism section 1 includes display sections for items determined by the user (drawer) of, for example, a nine-bill check, and for items that are changed each time it is used (drawn). On the other hand, the negative end is pivotally attached, such as the lid of a copying machine, so that it can be opened and closed.

第2図は第1図における書式変換機構1の一例を示す平
面図である。この書式変換機構1は、図に示すように小
切手の書式に対応した平面部を有し、小切手の振出人に
よって定まる項目は、振出入側で適宜選定可能にセット
できるようになっている0例えば振出人の会社住所、会
社名2代表取締役氏名等はゴム印で表紙した用紙、社印
等の欄には社印を押した用紙をそれぞれ平面部の所定の
部位に貼り合わせて表示部A、Bとする。なお、それぞ
れの用紙を表示部に差し込み可能にして表紙部A、Bと
することもできる。
FIG. 2 is a plan view showing an example of the format conversion mechanism 1 in FIG. 1. As shown in the figure, this format conversion mechanism 1 has a flat part corresponding to the format of the check, and items determined by the drawer of the check can be set as appropriate on the payer/payer side. Issuer's company address, company name 2 Representative director's name, etc. are printed on a sheet of paper with a rubber stamp on the cover, and in the company seal, etc. section, a sheet of paper with a company seal affixed to the designated area on the flat surface is displayed in display areas A and B. shall be. Note that the cover sections A and B can be made such that the respective sheets can be inserted into the display section.

そして、使用(振出)時毎に変更される項目については
、書式変換機構部1に内蔵される表示機構を介して表示
部(液晶表示部)に所定の項目が表示される。この液晶
表示部は、小切手の元号。
Regarding the items that are changed each time of use (drawing), predetermined items are displayed on the display section (liquid crystal display section) via the display mechanism built in the format conversion mechanism section 1. This liquid crystal display shows the era name of the check.

年月日の記入部位に対応する位置に配置される液晶表示
部Cと、小切手の金額の記入部位に対応する位置に配置
される液晶表示部りとを備えている。
It includes a liquid crystal display section C disposed at a position corresponding to the region where the date is written, and a liquid crystal display section C disposed at a position corresponding to the region where the amount of the check is written.

複写機構部2は、通常の複写機における光導電体ドラム
の他に現象部、光像露光部、光除電部。
The copying mechanism section 2 includes, in addition to the photoconductor drum in a typical copying machine, a phenomenon section, a photoimage exposure section, and a photostatic discharge section.

クリーニング部、除電部、転写部及び定着部を備えてお
り、各構成部は書式書類作成装置に適用される小切手6
手形等の大きさに応じた構成となっている。そして、複
写機構部2の用紙供給部も小切手1手形等の書類の大き
さが供給可能な大きさとなっており、また、所謂2色刷
可能なように黒色トナーのカートリッジ及び赤トナーの
カートリッジをそれぞれ着脱可能に構成されている。
It is equipped with a cleaning section, a static elimination section, a transfer section, and a fixing section, and each component is a check 6 applied to the form document creation device.
It is configured according to the size of the handprint, etc. The paper supply section of the copying mechanism section 2 is also large enough to supply documents such as a check and a bill, and is equipped with a black toner cartridge and a red toner cartridge, respectively, to enable so-called two-color printing. It is configured to be detachable.

次に上記のように構成される書式書類の作成装置の作用
について説明する。
Next, the operation of the form document creation device configured as described above will be explained.

第1図に示す複写機構部2の用紙供給部にバラにした小
切手をセントする。また、書式変換機構部1の液晶表示
部Cに所定の元号1年月日を電気的にデジタル表示し、
同時に液晶表示部りに所定の金額を電気的にデジタル表
示する0表示部Aは既に振出人によって指定された項目
、会社名、住所1代表取締役氏名等を表示した用紙が貼
付又は差し込まれる。
A loose check is placed in the paper supply section of the copying mechanism section 2 shown in FIG. Further, a predetermined era name, year, month, and day are electrically and digitally displayed on the liquid crystal display section C of the format conversion mechanism section 1,
At the same time, a sheet of paper indicating the items designated by the payer, company name, address, name of representative director, etc., is pasted or inserted into display section A, which electronically digitally displays a predetermined amount on the liquid crystal display section.

この状態で複写機構部2に黒色トナーのカートリッジが
装填され、書式変換機構部1を有する蓋がされ、複写を
開始する。この場合、複写機構部2では蓋の内面側の画
像、即ち、表示部A、液晶表示部C,Dに対応した静電
潜像が形成され、この静電潜像に黒色[・ナーを付着さ
せ、送給された小切手の所定欄に熱転写される。このよ
うな操作を必要枚数行って、元号2年月日7振出金額、
会社名等を印刷する。
In this state, a black toner cartridge is loaded into the copying mechanism section 2, the lid containing the format conversion mechanism section 1 is closed, and copying begins. In this case, in the copying mechanism section 2, an electrostatic latent image is formed corresponding to the image on the inner surface of the lid, that is, the display section A, and the liquid crystal display sections C and D. and is thermally transferred to a predetermined field on the sent check. Perform this operation for the required number of coins, and the withdrawal amount will be
Print company name, etc.

次に表示部A、液晶表示部C,Dに適当なマスク等を設
け、表示部Bに社印押印した用紙を差し込む、表示部B
は社名等の欄の他に小切手の切り取締の部分にそれぞれ
対応する位置に配置される。
Next, put appropriate masks etc. on display section A, liquid crystal display sections C and D, and insert paper with the company seal stamped into display section B.
In addition to the company name field, etc., are placed at positions corresponding to the cut and close sections of the check.

そして、黒色トナーのカートリッジに代えて赤色トナー
のカートリッジが装填される。この状態で先に印刷した
小切手を給紙すると、社印を押印する必要がある部位に
赤で社印相当像が複写される。
Then, a red toner cartridge is loaded in place of the black toner cartridge. When a previously printed check is fed in this state, an image corresponding to the company seal is copied in red in the area where the company seal should be affixed.

上記した実施例においては、使用(振出)時毎に変更さ
れる項目を、液晶によってデジタルに表示する例を示し
たが、本発明はこれらの項目については日付スタンプ、
金額スタンプ等と同様の機構として手動で日付、金額を
表示する表示部とすることもできる。また、書式変換機
構部1を複写機構部2に対して、蓋の部分に内蔵させる
構造としているが、書式変換機構部1を複写機構部2と
別体とし、複写操作時に複写機構部2に装着できるよう
にすることもできる。さらに前記した実施例においては
、光源から各表示部を介して反射される像を基に静電潜
像を形成される例を示した力(日付、金額等の変更する
項目の表示部を液晶表示部とし、社名、社印等の変更を
要しない項目の表示部は、例えば透明シートに表示し、
各表示部を透過した光に基づいて形成される静電潜像を
形成させるようにしてもよい。
In the above-mentioned embodiment, an example was shown in which items that are changed each time of use (drawing) are digitally displayed on a liquid crystal display, but the present invention can display date stamps,
It can also be a display section that manually displays the date and amount as a mechanism similar to an amount stamp or the like. In addition, although the format conversion mechanism 1 is built into the lid of the copying mechanism 2, the format conversion mechanism 1 is separate from the copying mechanism 2, and is connected to the copying mechanism 2 during copying operations. It can also be made to be wearable. Furthermore, in the above-mentioned embodiment, an electrostatic latent image is formed based on the image reflected from the light source through each display section. The display area for items that do not require changes, such as the company name and company seal, should be displayed on a transparent sheet, for example.
An electrostatic latent image may be formed based on light transmitted through each display section.

なお、本発明は小切手に限らず手形等、その他の書式書
類であって、押印する欄と使用時に変更される日付、金
額の項目を要する書式書類全てに適用できることは言う
までもない。
It goes without saying that the present invention is applicable not only to checks but also to all other format documents, such as bills, that require a column for stamping, and items for date and amount that can be changed at the time of use.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上のように本発明によれば、小切手1手形等の書式書
類を使用者の書式に簡便な手段で合致させることができ
、事務作業が筒便化、かつ効率化できる効果がある。
As described above, according to the present invention, a form document such as a check or a bill can be matched with a user's format using a simple means, and office work can be made more convenient and efficient.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第1図は本発明の書式書類の作成装置の一実施例を示す
概略的構成図、第2図は第1図における書式変換機構部
の例を示す平面図である。 1・・・・・・書式変換機構部、2・・・・・・複写機
構部、A・・・・・・表示部(社名等)、B・・・・・
・表示部(社印)、C・・・・・・液晶表示部(元号9
年月日)、D・・・・・・液晶表示部(金額)。 代理人  弁理士  西 元 勝 −
FIG. 1 is a schematic configuration diagram showing an embodiment of the format document creation device of the present invention, and FIG. 2 is a plan view showing an example of the format conversion mechanism section in FIG. 1. 1... Format conversion mechanism section, 2... Copying mechanism section, A... Display section (company name, etc.), B...
・Display section (company seal), C...Liquid crystal display section (era name 9
D...Liquid crystal display (amount). Agent Patent Attorney Masaru Nishimoto −

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)書式変換機構部と複写機構部とからなり、前記書
式変換機構部は、複写される小切手、手形等の書式書類
に複写される部位にそれぞれ対応して配置され、使用時
毎に変更される項目を表示する第1の表示部と、書式書
類の使用者によって定まる項目を表示する第2の表示部
とを備え、前記表示部を介して形成される画像に基づい
て小切手、手形等の書式書類を複写可能とした書式書類
の作成装置。
(1) Consisting of a format conversion mechanism section and a copying mechanism section, the format conversion mechanism section is arranged corresponding to the parts to be copied on format documents such as checks and bills to be copied, and is changed each time it is used. a first display section for displaying items determined by the user of the form document; and a second display section for displaying items determined by the user of the form document; and a check, bill, etc. A device for creating format documents that can copy format documents.
(2)前記第1の表示部が、元号、年月日を表示する表
示部と、金額を表示する表示とからなることを特徴とす
る請求項(1)記載の書式書類の作成装置。
(2) The form document creation device according to claim (1), wherein the first display section includes a display section that displays an era name, year, month, and day, and a display that displays an amount.
(3)前記第2の表示部が、会社住所、会社名、代表取
締役氏名等を表示する表示部と、社印を表示する表示部
とからなることを特徴とする請求項(1)記載の書式書
類の作成装置。
(3) The second display section includes a display section that displays a company address, a company name, the name of a representative director, etc., and a display section that displays a company seal. Form document creation device.
(4)前記の第1の表紙部が、液晶表示部であることを
特徴とする請求項(2)記載の書式書類の作成装置。
(4) The form document creation device according to claim (2), wherein the first cover section is a liquid crystal display section.
JP4924889A 1989-02-28 1989-02-28 Device for forming format document Pending JPH02228641A (en)

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