JPH02143758A - Electronic mail destination decision system - Google Patents
Electronic mail destination decision systemInfo
- Publication number
- JPH02143758A JPH02143758A JP63298524A JP29852488A JPH02143758A JP H02143758 A JPH02143758 A JP H02143758A JP 63298524 A JP63298524 A JP 63298524A JP 29852488 A JP29852488 A JP 29852488A JP H02143758 A JPH02143758 A JP H02143758A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- logical
- address
- physical
- user
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 claims abstract description 12
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 4
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 description 1
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 description 1
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子メール宛先決定方式に関する。[Detailed description of the invention] [Industrial application field] The present invention relates to an e-mail destination determination method.
従来、電子メールシステムの宛先は、システム内で定義
されたアドレスによりその宛先が決定されていた。この
ようなメール宛先は、電子メールシステムを利用する人
のユーザ識別番号やユーザを束ねたグループ（オフィス
）識別番号等を使用している。このユーザ識別番号やグ
ループ（オフィス）識別番号は、システムを利用する環
境として設定されている。Conventionally, the destination of an e-mail system has been determined by an address defined within the system. For such mail destinations, the user identification number of the person using the e-mail system, the group (office) identification number of the users, etc. are used. This user identification number and group (office) identification number are set as an environment for using the system.
上述した従来の電子メール宛先決定方式は、システムを
利用するユーザ識別番号やグループ（オフィス）識別番
号であるため、そのユーザやグループの持つ属性（職位
、地区２組織）によって指定した人達ヘメールしたい場
合、（例えば組織−情処グループ、地区−三田、職位−
課長以上）属性情報をシステムは持っていないので、別
途ユーザ識別番号を属性で束ねてメール宛先を記憶させ
ておく必要があった。ユーザ識別番号を束ねて使用する
という事は、あるユーザの属性が変更されるたびに、前
に設定したユーザ識別番号の束ねを修正しなければなら
ず、利用する側が常にメンテナンスを意識していなけれ
ばならなかった。即ち、直接ユーザやグループの持つ属
性を指定するメール発信ができないという欠点があった
。The conventional e-mail destination determination method described above uses the user identification number or group (office) identification number that uses the system, so if you want to send e-mail to people specified by the attributes (position, district 2 organization) of the user or group. , (for example, organization - intelligence group, district - Mita, position -
Since the system does not have attribute information (for managers and above), it was necessary to separately bundle user identification numbers with attributes and store email destinations. Using a bundle of user identification numbers means that each time a user's attributes change, the previously set bundle of user identification numbers must be corrected, and the user must always be aware of maintenance. I had to. That is, there was a drawback that it was not possible to send an e-mail that directly specified the attributes of a user or group.
本発明の電子メール宛先決定方式は、ユーザ識別番号や
グループ識別番号等の物理アドレスに対応するユーザ属
性やグループ属性から成る論理アドレスの対応表を保持
するリレーショナルデータベースシステムと、
前記論理アドレスでメールの宛先を指定する論理宛先指
定手段と、
該指定された論理アドレスを受け取ると前記リレーショ
ナルデータベースシステムにより対応する物理アドレス
に変換して該物理アドレスでメール発信要求を行なう論
理メール発振処理手段とを有することを特徴とする。The e-mail destination determination method of the present invention comprises: a relational database system that maintains a correspondence table of logical addresses consisting of user attributes and group attributes corresponding to physical addresses such as user identification numbers and group identification numbers; The apparatus comprises a logical destination specifying means for specifying a destination, and a logical mail generation processing means for receiving the specified logical address, converting it into a corresponding physical address by the relational database system, and issuing a mail transmission request using the physical address. It is characterized by
〔実施例〕 次に、本発明について図面を参照して説明する。〔Example〕 Next, the present invention will be explained with reference to the drawings.
第１図は本発明の一実施例を示すブロック図であり、発
信処理手段４および電子メールシステム５から成る。FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention, which comprises a transmission processing means 4 and an e-mail system 5. As shown in FIG.
論理宛先指定手段１は、第２図に例示するような画面に
より、利用者に論理宛先とメール文書との指定をさせる
。第２図においては、論理宛先として、組織グループ、
組織事業部、ビル名、地区および職位が採用されている
。The logical destination specifying means 1 allows the user to specify a logical destination and a mail document using a screen as illustrated in FIG. In Figure 2, the logical destinations are organizational groups,
The organizational division, building name, district and position are employed.
論理宛先が指定されたら、論理宛先情報転送手段２は、
ホスト側の論理メール発信処理手段４へ、指定された宛
先情報を送信する。論理メール発信処理手段４は、リレ
ーショナルデータベースシステム３上の論理アドレスと
物理アドレスの対応表を参照し、論理アドレスを物理ア
ドレスに展開する。When the logical destination is specified, the logical destination information transfer means 2
The designated destination information is transmitted to the logical mail transmission processing means 4 on the host side. The logical mail transmission processing means 4 refers to the correspondence table of logical addresses and physical addresses on the relational database system 3 and expands the logical addresses into physical addresses.
第３図は、リレーショナルデータベースシステム３上の
論理アドレスと物理アドレスとの対応表を示し、必要に
応じて本図のように複数となる。FIG. 3 shows a correspondence table between logical addresses and physical addresses on the relational database system 3, and there may be a plurality of correspondence tables as shown in this figure if necessary.
このような対応表を、常に最新状態にしておくことで、
最新の組織、職位にあった人達へのメールが可能となる
。By keeping such a correspondence table up to date,
You will be able to send emails to the latest organizations and people in positions.
物理アドレスへの変換は、組織、地区からグループ識別
番号をしぼりこみ、ユーザ表より更にそのグループ、職
位でユーザ識別番号を決定することで行なわれる。Conversion to a physical address is performed by narrowing down the group identification number from the organization and district, and further determining the user identification number based on the group and position from the user table.
論理メール発信処理手段４は、展開された物理アドレス
に対してメール発振要求を電子メールシステム５にわた
す。電子メールシステム５は、これにより、論理宛先で
指定された人達へ同報を行なう。The logical mail transmission processing means 4 passes a mail transmission request to the e-mail system 5 for the expanded physical address. The e-mail system 5 thereby broadcasts the message to the people specified by the logical destination.
本発明により、メール利用者は、ユーザ識別番号やグル
ープ（オフィス）識別番号等の物理的メールアドレスを
意識することなく、メールしたい相手の属性（組織、地
区、職位等を論理的メール宛先として指定し、メールす
ることができる。また、論理メール宛先（属性）と物理
メールアドレスの対応表を管理する事により、常に最新
の属性による発信が可能となる。With the present invention, e-mail users can specify the attributes (organization, district, position, etc.) of the person they want to e-mail as a logical e-mail destination, without having to be aware of their physical e-mail address such as a user identification number or group (office) identification number. In addition, by managing a correspondence table between logical mail destinations (attributes) and physical mail addresses, it is possible to always send messages using the latest attributes.
第１図は本発明の一実施例のブロック図、第２図は本実
施例における論理宛先とメール文書の指定例を示す画面
図、第３図は本実施例におけるリレーショナルデータベ
ース上の論理アドレスと物理アドレスとの対応表を示す
図である。
１・・・論理宛先指定手段、２・・・論理宛先情報転送
手段、３・・・リレーショナルデータベースシステム、
４・・・論理メール発信処理手段、５・・・電子メール
システム。Fig. 1 is a block diagram of an embodiment of the present invention, Fig. 2 is a screen diagram showing an example of specifying a logical destination and a mail document in this embodiment, and Fig. 3 is a diagram showing a logical address on a relational database in this embodiment. It is a figure which shows the correspondence table with a physical address. 1... Logical destination designation means, 2... Logical destination information transfer means, 3... Relational database system,
4... Logical mail transmission processing means, 5... E-mail system.
Claims (1)
対応するユーザ属性やグループ属性から成る論理アドレ
スの対応表を保持するリレーショナルデータベースシス
テムと、 前記論理アドレスでメールの宛先を指定する論理宛先指
定手段と、 該指定された論理アドレスを受け取ると前記リレーショ
ナルデータベースシステムにより対応する物理アドレス
に変換して該物理アドレスでメール発信要求を行なう論
理メール発振処理手段とを有することを特徴とする電子
メール宛先決定方式。[Scope of Claims] A relational database system that maintains a correspondence table of logical addresses consisting of user attributes and group attributes corresponding to physical addresses such as user identification numbers and group identification numbers, and that specifies an email destination using the logical address. The present invention is characterized by comprising a logical destination designation means, and a logical mail generation processing means that receives the designated logical address, converts it into a corresponding physical address by the relational database system, and issues a mail transmission request using the physical address. E-mail destination determination method.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63298524A JPH02143758A (en) | 1988-11-25 | 1988-11-25 | Electronic mail destination decision system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63298524A JPH02143758A (en) | 1988-11-25 | 1988-11-25 | Electronic mail destination decision system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02143758A true JPH02143758A (en) | 1990-06-01 |
Family
ID=17860842
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63298524A Pending JPH02143758A (en) | 1988-11-25 | 1988-11-25 | Electronic mail destination decision system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH02143758A (en) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH03223964A (en) * | 1990-01-29 | 1991-10-02 | Fujitsu Ltd | Address defining operation system |
| JPH04205537A (en) * | 1990-11-30 | 1992-07-27 | Fujitsu Ltd | Fully double control system |
| JPH04242347A (en) * | 1991-01-16 | 1992-08-31 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Information transfer controller |
| JP2001318856A (en) * | 2000-05-08 | 2001-11-16 | Com'app:Kk | System and method for sharing information |
| US6557045B1 (en) | 1998-09-18 | 2003-04-29 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | Apparatus for editing e-mail address and e-mail apparatus |
-
1988
- 1988-11-25 JP JP63298524A patent/JPH02143758A/en active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH03223964A (en) * | 1990-01-29 | 1991-10-02 | Fujitsu Ltd | Address defining operation system |
| JPH04205537A (en) * | 1990-11-30 | 1992-07-27 | Fujitsu Ltd | Fully double control system |
| JPH04242347A (en) * | 1991-01-16 | 1992-08-31 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Information transfer controller |
| US6557045B1 (en) | 1998-09-18 | 2003-04-29 | Matsushita Graphic Communication Systems, Inc. | Apparatus for editing e-mail address and e-mail apparatus |
| JP2001318856A (en) * | 2000-05-08 | 2001-11-16 | Com'app:Kk | System and method for sharing information |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US8041595B2 (en) | Social networking system capable of notifying a user of profile updates made by the user's contacts | |
| US6442591B1 (en) | Method and system for automatic electronic mail address maintenance | |
| JP3622320B2 (en) | E-mail automatic forwarding system | |
| US5093918A (en) | System using independent attribute lists to show status of shared mail object among respective users | |
| US20020087646A1 (en) | System and method for group electronic mailbox | |
| JPH05282221A (en) | Method and device for automatically distributing document in data processing system | |
| US5109519A (en) | Local computer participating in mail delivery system abstracts from directory of all eligible mail recipients only served by local computer | |
| US20030191806A1 (en) | Hierarchical org-chart based email mailing list maintenance | |
| US20050021637A1 (en) | Electronic mail control system | |
| JPH02143758A (en) | Electronic mail destination decision system | |
| JP2008242726A (en) | Mail processing server, mail management method, and program | |
| JP3708146B2 (en) | File system and attribute structure of information managed by the file system | |
| JPH03232341A (en) | Electronic mail distributing system | |
| JP2000148691A (en) | Information synchronization system and recording medium | |
| JPH05344151A (en) | Electronic mail system | |
| Postel | Structured format for transmission of multi-media documents | |
| JPS6313545A (en) | Document distribution system | |
| JPH10254794A (en) | Method and system for managing information in computer network | |
| JPH05308378A (en) | Electronic mail address setting system | |
| JPH0128411B2 (en) | ||
| KR960028066A (en) | Mail communication system with mail editing and deletion function | |
| JP3088313B2 (en) | Email system and email server | |
| JPH08101862A (en) | Method and system for work flow processing | |
| JPH09204467A (en) | Method and system for managing integrated work flow | |
| JPH0482347A (en) | Electronic mail system |