JPH01308671A - Document printer system - Google Patents
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- JPH01308671A JPH01308671A JP63139412A JP13941288A JPH01308671A JP H01308671 A JPH01308671 A JP H01308671A JP 63139412 A JP63139412 A JP 63139412A JP 13941288 A JP13941288 A JP 13941288A JP H01308671 A JPH01308671 A JP H01308671A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
[発明の目的]
(産業上の利用分野)
本発明は、事務処理用のコンピュータにおける帳票処理
技術に関し、特に印刷レイアウト機能を備えた帳票印刷
システムに関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Object of the Invention] (Industrial Application Field) The present invention relates to a form processing technique in a computer for office processing, and particularly to a form printing system equipped with a print layout function.
(従来の技術)
従来、帳票設計ではプリントアウトシートという実際の
イメージとはかなり異なったイメージをもとに設計を進
めていた。そして、帳票に印刷するデータを編集して帳
票に印刷するためのプログラムを作成するプログラマは
、前記プリントアウトシートを見ながら、行制御や桁送
りを考慮してコーディングを行っていた。また、印刷は
出力される印刷帳票の必ず上から順に処理していく一行
逐次処理になっているため、データの編集のためのコー
ディングと関係ない行印字のタイミングを意識してコー
ディングを行っていた。(Prior Art) In the past, form design was based on an image of a printout sheet, which was quite different from the actual image. A programmer who edits data to be printed on a form and creates a program for printing on the form looks at the printout sheet and performs coding while taking line control and shift into consideration. Additionally, since printing is done line by line, starting from the top of the printed form, the coding process was done keeping in mind the timing of line printing, which is unrelated to the coding for data editing. .
(発明が解決しようとする課題)
上述したように従来では、以下のような問題点があった
。(Problems to be Solved by the Invention) As described above, conventional devices have the following problems.
■スプレッドシートという実際のイメージとはかなり異
なったイメージをもとに設計を進めるため、出来上がっ
た帳票が実際のものとかなり異なったものとなることが
あった。■Since the design was based on a spreadsheet, which was quite different from the actual image, the resulting forms were sometimes quite different from the actual ones.
■−行逐次処理を行っているため、従来のラインプリン
タ程度の印刷機能しか使用しておらず、漢字プリンタや
ページプリンタの高度な印字機能を使えずにいる。また
、プログラマが行印字のタイミングを意識してコーディ
ングを行わなければならす、プログラム開発を複雑にし
ていた。- Since line-by-line processing is performed, only the printing functions of conventional line printers are used, and the advanced printing functions of kanji printers and page printers cannot be used. In addition, the programmer had to code while being aware of the timing of line printing, making program development complicated.
■帳票の形式(位置やデータ属性)が少し変更になった
だけでもプログラムの変更を伴い、プログラマの作業量
も膨大なものであった。■Even a slight change in the format of a form (position or data attributes) would require a change in the program, requiring an enormous amount of work for the programmer.
本発明は上記事情に鑑みなされたもので、帳票に印刷す
るためのプログラムでは単にデータ編集のみを行い、こ
のプログラムと独立して帳票印字レイアウトを定義する
ことにより、帳票に印刷するためのプログラムの開発・
保守の生産性を向上させ、かつ高度な帳票処理印刷を可
能とする印刷レイアウト機能を備えた帳票印刷システム
を提供することを目的とする。The present invention has been made in view of the above circumstances.A program for printing on forms simply edits data, and a form printing layout is defined independently of this program. development·
The purpose of the present invention is to provide a form printing system equipped with a print layout function that improves maintenance productivity and enables advanced form processing and printing.
[発明の構成]
(課題を解決するための手段と作用)
本発明は、複数種の印刷項目を備えた帳票を印刷する帳
票印刷システムにおいて、前記各項目の帳票上の印刷位
置及び前記印刷項目に印刷するデータ種別を定義する印
刷レイアウト、定義手段と、前記複数種の項目に対応す
るデータを編集する帳票データ編集手段と、前記帳票デ
ータ編集手段により編集されたデータを上記印刷レイア
ウト定義手段の定義に従い、前記帳票の所定の位置に印
刷制御する印刷制御手段とを備え、帳票データ編集手段
は単にデータ編集のみを行い、印刷レイアウト定義手段
は帳票データ編集手段と独立して前記各項目の帳票上の
印刷位置及び前記印刷項目に印刷するデータ種別を定義
する構成としたもので、これにより帳票に印刷するため
のプログラムの開発を容易にし、また、帳票の形式の変
更に対しても柔軟に対応することができ、プログラムの
開発・保守の生産性を向上させることができる。[Structure of the Invention] (Means and Effects for Solving the Problems) The present invention provides a form printing system that prints a form including a plurality of types of print items. a print layout defining means for defining data types to be printed; a form data editing means for editing data corresponding to the plurality of types of items; and a form data editing means for editing the data edited by the form data editing means. According to the definition, the form data editing means simply edits the data, and the print layout defining means independently edits the form for each item. The configuration defines the print position above and the data type to be printed in the print item.This makes it easy to develop programs for printing on forms, and also provides flexibility when changing form formats. The productivity of program development and maintenance can be improved.
(実施例)
以下、図面を参照して本発明の一実施例を説明する。第
1図は本発明の帳票印刷システムの一実施例を示すブロ
ック図である。図中、1は本システムの全体の制御を司
る制御部である。2は帳票の用紙サイズなどの印刷書式
及び印刷レイアウトを定義したテキストを格納する第2
レイアウト定義保持部である。3は帳票に印刷するため
のデータを編集して帳票に印刷するためのプログラムを
格納する第1プログラム保持部である。4は第2レイア
ウト定義保持部2から定義された印刷レイアウトを人力
し、矛盾や誤りがないかチJ−ツクし次段で読込み易い
ように印刷レイアウトを加工するレイアウト定義処理部
である。5はレイアウト定義処理部4で加工されたデー
タを保持する第2レイアウト定義保持部である。6はプ
ログラム保持部3及び第2レイアウト定義保持部5から
情報を読込み、レイアウトとプログラム内のデータとの
関連付けを行ったり、データの制御、加工を行う命令の
解釈を行うプログラム処理部である。(Example) Hereinafter, an example of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the form printing system of the present invention. In the figure, 1 is a control unit that controls the entire system. 2 stores text that defines the print format and print layout such as the paper size of the form.
This is a layout definition holding unit. Reference numeral 3 denotes a first program holding unit that stores a program for editing data to be printed on a form and printing it on a form. Reference numeral 4 denotes a layout definition processing section that manually inputs the print layout defined from the second layout definition holding section 2, checks for contradictions and errors, and processes the print layout so that it can be easily read in the next stage. 5 is a second layout definition holding unit that holds data processed by the layout definition processing unit 4; Reference numeral 6 denotes a program processing unit that reads information from the program holding unit 3 and the second layout definition holding unit 5, associates the layout with data in the program, and interprets instructions for controlling and processing data.
7はプログラム処理部6で加工された命令を保持する第
2プログラム保持部である。制御部1は帳票のレイアウ
トに関する情報を第2レイアウト定義保持部5から読み
込み、加工してレイアウト制御情報を作成する。8はこ
のレイアウト制御情報を一時的に保持するレイアウト制
御領域である。A second program holding section 7 holds instructions processed by the program processing section 6. The control unit 1 reads information regarding the layout of the form from the second layout definition holding unit 5, processes it, and creates layout control information. 8 is a layout control area that temporarily holds this layout control information.
9は帳票を印刷する印刷ファイル(スプーリングのため
のファイル、シリアルプリンタ、ページプリンタなど)
である。制御部1は第2プログラム保持部7からプログ
ラムを読み込み、プログラムの命令を解釈し、レイアウ
ト制御情報に従いプログラム内のデータを印刷ファイル
9へ印刷するための制御を行う。9 is a print file that prints the form (file for spooling, serial printer, page printer, etc.)
It is. The control unit 1 reads a program from the second program holding unit 7, interprets instructions of the program, and performs control to print data in the program to a print file 9 in accordance with layout control information.
レイアウト制御領域8が保持している情報は大きく分け
て4つの情報に分れている。ヘッダ部、リンクテーブル
部、レイアウト属性部、データプール部である。ヘッダ
部には他の情報部へのポインタや共通な情報が格納され
ている。リンクテーブル部には、−買置のデータを実際
に印刷ファイル9に出力する際に必要となるフィールド
の物理位置に基づくリンク情報が格納される。データプ
ール部には実際に蓄積されるデータが格納される。The information held by the layout control area 8 is roughly divided into four types of information. These are a header section, a link table section, a layout attribute section, and a data pool section. The header section stores pointers to other information sections and common information. The link table section stores link information based on the physical positions of fields that are required when actually outputting the -purchasing data to the print file 9. The data pool section stores the data that is actually accumulated.
レイアウト属性部は第2図に示すように階層化されたレ
イアウトの情報が格納されており、ヘッダ部からポイン
トされた数分のエントリが存在する。The layout attribute section stores hierarchical layout information as shown in FIG. 2, and there are entries as many as the number pointed to from the header section.
レイアウト領域には共通レイアウトとサブレイアウドが
あり、出力する帳票が1つしかないときは共通レイアウ
トのみでよいが、サブレイアウドを使うことによって、
共通レイアウトとサブレイアウドを重ねて印刷すること
ができる。レイアウト領域に対して複数の固定領域や相
対領域が存在する。更に固定領域、相対領域の領域を変
更するための代替領域というものが存在する。固定領域
は、印刷頁内の特定の場所のみに出力される印刷レコー
ドの集りである。これは帳票の見出しや脚書きを印刷す
る場合に使用する。また、画面のフォーマットのように
一貫をすべて固定印刷領域として定義することも可能で
ある。相対領域は、レコードの連続的な印刷を行うため
の領域である。印刷領域の開始位置と終了位置を指定し
、開始行位置から始まり、レコードの持っている改行情
報によ・ り行位置が自動的に更新される。この相対領
域には、分割した領域を1つのつながった領域として扱
える分割領域なるものが定義できる。これにより、袋綴
じ印刷などが簡単にできる。また、その領域に余白がな
くなったときに自動改頁を行うことも可能であるし、改
頁制御を自分て行うこともできる。レコードは、フィー
ルドの集りであり、論理的な出力の単位である。レコー
ドは固定レコードと)b対しコードとに分れる。固定レ
コードは固定領域に出力されるレコードである。固定レ
コードに継続印刷指定があると、−度そのレコードに対
して出力の命令が出されると、それ以降の頁では出力の
命令を実行しなくても同じ内容のレコードが自動的に印
刷される。相対レコードは相対領域に出力されるレコー
ドで行制御を行いながら出力される。従って、相対レコ
ードは印刷領域内に複数回印刷されるのが一般的である
。フィールドは、プログラムで扱うことのできる最小単
位であり、各種属性が定義できる。この属性はプログラ
ムとは関係がなく定義の変更が可能である。プログラム
ではデータの文字種と長さのみか関係する。第2図に示
したレイアウトの階層構造を実際の帳票に適用すると第
3図のようになる。The layout area has a common layout and a sublayout, and when there is only one form to output, you only need the common layout, but by using the sublayout,
You can print common layouts and sublayouts overlapping each other. There are multiple fixed areas and relative areas for the layout area. Furthermore, there are alternative areas for changing the fixed area and relative area. A fixed area is a collection of print records that are output only to a specific location within a print page. This is used when printing headings and footings of a form. It is also possible to define all consistent areas as fixed print areas, such as screen formats. The relative area is an area for continuous printing of records. Specify the start and end positions of the print area, start from the start line position, and automatically update the line position based on the line feed information contained in the record. This relative area can be defined as a divided area in which the divided area can be treated as one continuous area. This makes it easy to perform double-stitch printing. It is also possible to automatically change the page when there is no more space in the area, or to control the page change yourself. A record is a collection of fields and a logical unit of output. Records are divided into fixed records and )b-to-code. A fixed record is a record that is output to a fixed area. If a fixed record has a continuous print specification, once an output command is issued for that record, records with the same content will be automatically printed on subsequent pages without executing the output command. . Relative records are records that are output to a relative area and are output while performing line control. Therefore, relative records are typically printed multiple times within a print area. A field is the smallest unit that can be handled by a program, and various attributes can be defined. This attribute has nothing to do with the program and its definition can be changed. In the program, only the character type and length of the data are relevant. When the hierarchical structure of the layout shown in FIG. 2 is applied to an actual form, it becomes as shown in FIG. 3.
次に第4図のような帳票を作成するときにどのように印
刷レイアウトを定義したらよいかを説明する。図中、4
1.42.44は固定レコードとして扱う、ことができ
る。この例では41.42を組合わせて見出しという1
つの固定レコードを構成している。Next, we will explain how to define the print layout when creating a form as shown in FIG. In the diagram, 4
1.42.44 can be treated as a fixed record. In this example, 41.42 are combined into a heading called 1.
Consists of one fixed record.
固定レコード41.42は得意先、販売員、伝票番号、
備考という4つのフィールドで構成される。固定レコー
ド44は合計という1つのフィールドから構成される。Fixed records 41 and 42 contain customer, salesperson, document number,
It consists of four fields: notes. The fixed record 44 consists of one field called total.
相対レコード43の明細行は繰返しを用いて固定レコー
ドとして扱うこともできるが、ここでは相対レコードと
して扱うことにし、5回の繰返しのフィールドとして定
義する。相対レコード43は月日、注文番号、区分など
7つの相対フィールドから構成される。印刷レイアウト
では41.42.43.44の各領域内のフィールドは
行桁位置、文字種、桁数などのレイアウトに関する情報
の他に、文字ピッチ、文字サイズなどの書式に関する情
報が定義される。また、印刷レイアウトでは書式に関す
る情報として用紙のサイズも定義される。Although the detailed line of the relative record 43 can be treated as a fixed record using repetition, it is treated here as a relative record and defined as a field that is repeated five times. The relative record 43 is composed of seven relative fields such as month/day, order number, and classification. In the print layout, the fields in each area of 41, 42, 43, and 44 define information related to the layout such as line column position, character type, and number of digits, as well as information related to the format such as character pitch and character size. Further, in the print layout, the paper size is also defined as information regarding the format.
また、このように定義された印刷レイアウトに、各レコ
ード41,42.43.44に対する書込み命令をコー
ディングしたプログラムを実行することにより第5図に
示すような実際のイメージを得ることができる。従来で
はプログラムをある程度作成した後でなければ印刷した
結果を見ることができなかった6(、このことによりプ
ログラム作成前にその印刷イメージがつかめプログラム
のコーディングに役立つ。Further, by executing a program in which write commands for each record 41, 42, 43, and 44 are coded in the print layout defined in this way, an actual image as shown in FIG. 5 can be obtained. In the past, it was not possible to see the printed results until after the program had been created to some extent (6).This allows you to grasp the print image before creating the program, which is useful for coding the program.
次に上述のように定義された印刷レイアウトが、帳票に
印刷するためのデータを編集するプログラム(以下編集
プログラムという)によりどのように参照され、処理が
進められるかにつき第6図に示したフローチャートを参
照しながら説明する。Next, the flowchart shown in Figure 6 shows how the print layout defined above is referred to by a program (hereinafter referred to as an editing program) that edits data to be printed on a form and the process is proceeded. This will be explained with reference to.
編集プログラムはまず、印刷レイアウトを保持するファ
イルをオーブンする命令を出力する(GOI)。この命
令により、制御部は印刷書式を読込む。次に、編集プロ
グラムは印刷レイアウトの初期化命令を出力する([1
02)。この初期化命令によって制御部は印刷レイアウ
トのファイルに対して印刷レイアウトの出力を行うため
の準備や初期設定を行う。次に、編集プログラムはレコ
ードの出力命令を出力する(603)。これにより制御
部は帳票内のレコードの実際のデータを蓄積する。次に
、編集プログラムはレイアウトの出力命令を出力する(
804)。これにより制御部は帳票への実際の印刷制御
を行う。このレイアウトの出力命令が実行されると、6
03で蓄積された印刷レコードが印刷書式、印刷属性と
合成されリンクテーブル部の情報に従って、実際の印刷
ファイルへ出力する。The editing program first outputs an instruction to open the file holding the print layout (GOI). This command causes the control unit to read the print format. Next, the editing program outputs a print layout initialization command ([1
02). In response to this initialization command, the control unit performs preparations and initial settings for outputting the print layout for the print layout file. Next, the editing program outputs a record output command (603). This causes the control unit to accumulate actual data of records within the form. Next, the editing program outputs the layout output instructions (
804). Thereby, the control unit performs actual printing control on the form. When this layout output command is executed, 6
The print records accumulated in step 03 are combined with the print format and print attributes, and output to an actual print file according to the information in the link table section.
以上603.804を繰返し、複数頁の印刷を行う。The above steps 603 and 804 are repeated to print a plurality of pages.
そして、帳票への印刷が終了すると、編集プログラムは
終了命令を出力する(1305)。この命令により制御
部は指定された印刷レイアウトの終了処理をおこなう。Then, when printing on the form is completed, the editing program outputs a termination command (1305). In response to this command, the control unit performs processing to finish the specified print layout.
ここで、再び602から005を実行することにより、
レイアウトの種類の変更を行うことができる。最後に編
集プログラムは印刷レイアウトを保持するファイルをク
ローズする命令を出力する(80B)。Now, by executing steps 602 to 005 again,
You can change the layout type. Finally, the editing program outputs a command to close the file holding the print layout (80B).
以上述べてきたように、本実施例では以下のような効果
を奏する。As described above, this embodiment provides the following effects.
■帳票設計において、最初の作業である「手書きで帳票
イメージを作成する」ことはいままでと変らないが、印
刷レイアウトの印刷単位は頁である。■When designing a form, the first task, ``creating a form image by hand,'' remains the same, but the printing unit for the print layout is the page.
頁単位印刷は従来の一行逐次印字とは異なり行印字のタ
イミングを気にする必要がない。設計者はこれまでにな
い自由な印刷が可能になった。Page-by-page printing differs from conventional line-by-line printing in that there is no need to worry about the timing of line printing. Designers now have unprecedented printing freedom.
■編集プログラム開発において、プログラムで意識する
のは印刷レコードと印刷フィールドだけであり、プログ
ラムではレコードとフィールドが頁内にどのように配置
されているかを一切考える必要がない。従って、編集プ
ログラム全体の内、帳票処理に要するとされる約三分の
−のほとんどを省略することができる。■When developing an editing program, the program only needs to be aware of print records and print fields, and the program does not need to think about how records and fields are arranged within a page. Therefore, most of the approximately third part of the entire editing program required for form processing can be omitted.
■編集プログラム保守において、帳票形式の変更は印刷
レイアウトの変更だけで済むのでプログラムの変更はほ
とんど不要である。データ処理の変更の場合でもプログ
ラム作成と同様従来に比べ少ない変更で済む。■In editing program maintenance, changing the form format requires only changing the print layout, so there is almost no need to change the program. Even when changing data processing, fewer changes are required than in the past, similar to programming.
[発明の効果コ
以上詳述したように本発明によれば、帳票に印刷するた
めのプログラムでは単にデータ編集のみを行い、このプ
ログラムと独立して帳票印字レイアウトを定義しするこ
とにより、帳票に印刷するためのプログラムの開発を容
易にし、また、帳票の形式の変更に対しても柔軟に対応
することができ、プログラムの開発・保守の生産性を向
上させ、かつ高度な帳票処理印刷を可能とする。[Effects of the Invention] As described in detail above, according to the present invention, the program for printing on forms simply edits data, and the form printing layout is defined independently of this program. It simplifies the development of printing programs, flexibly responds to changes in form formats, improves productivity in program development and maintenance, and enables advanced form processing and printing. shall be.
第1図は本発明の一実施例を示すブロック図、第2図は
上記実施例におけるレイアウト情報の階層構造を示す図
である。第3図は上記実施例におけるレイアウト情報の
階層構造を帳票上で説明するための図である。第4図は
上記実施例において実際の帳票を作成するときに印刷レ
イアウトをどのように定義するかの一例を示す図である
。第5図は上記実施例における印刷レイアウト定義に基
づき出力された印刷イメージを示す図である。第6図は
上記実施例における帳票印刷の基本的な処理の流れを示
すフローチャートである。
1犬丁犬白
1 ・・・ 制御部
4 ・・・ レイアウト定義処理部
6 ・・・ プログラム処理部
°8 ・・・ レイアウト制御領域
9 ・・・ 印刷ファイルFIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a diagram showing the hierarchical structure of layout information in the above embodiment. FIG. 3 is a diagram for explaining the hierarchical structure of layout information on a form in the above embodiment. FIG. 4 is a diagram showing an example of how a print layout is defined when creating an actual form in the above embodiment. FIG. 5 is a diagram showing a print image output based on the print layout definition in the above embodiment. FIG. 6 is a flowchart showing the basic processing flow of form printing in the above embodiment. 1 Inu Ding Inu White 1 ... Control section 4 ... Layout definition processing section 6 ... Program processing section °8 ... Layout control area 9 ... Print file
Claims (1)
テムにおいて、前記各項目の帳票上の印刷位置及び前記
印刷項目に印刷するデータ種別を定義する印刷レイアウ
ト定義手段と、前記複数種の項目に対応するデータを編
集する帳票データ編集手段と、前記帳票データ編集手段
により編集されたデータを上記印刷レイアウト定義手段
の定義に従い、前記帳票の所定の位置に印刷制御する印
刷制御手段とから構成される帳票印刷システム。In a form printing system that prints a form including a plurality of types of print items, a print layout definition means for defining a print position of each item on the form and a data type to be printed on the print item; Consisting of a form data editing means for editing corresponding data, and a print control means for controlling printing of the data edited by the form data editing means at a predetermined position on the form according to the definition of the print layout definition means. Form printing system.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63139412A JPH01308671A (en) | 1988-06-08 | 1988-06-08 | Document printer system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63139412A JPH01308671A (en) | 1988-06-08 | 1988-06-08 | Document printer system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH01308671A true JPH01308671A (en) | 1989-12-13 |
Family
ID=15244635
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP63139412A Pending JPH01308671A (en) | 1988-06-08 | 1988-06-08 | Document printer system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH01308671A (en) |
-
1988
- 1988-06-08 JP JP63139412A patent/JPH01308671A/en active Pending
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