JP7444209B2 - 会議支援装置、会議支援システム、会議支援方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
<システム構成>
まず、本実施形態に係る電子黒板システム1のシステム構成について、図1を参照しながら説明する。図1は、本実施形態に係る電子黒板システム1の一例のシステム構成を示す図である。
次に、本実施形態に係る電子黒板装置10のハードウェア構成について、図2を参照しながら説明する。図2は、本実施形態に係る電子黒板装置10の一例のハードウェア構成を示す図である。
次に、本実施形態に係る電子黒板システム1の機能構成について、図4を参照しながら説明する。図4は、本実施形態に係る電子黒板システム1の一例の機能構成を示す図である。
次に、本実施形態に係る電子黒板システム1の処理の詳細について説明する。
次に、第二の実施形態について説明する。第二の実施形態では、例えば会議の開始前に、電子黒板装置10において会議内容を送信するか否かをユーザが選択することができる場合について説明する。
まず、本実施形態に係る電子黒板システム1の機能構成について、図12を参照しながら説明する。図12は、本実施形態に係る電子黒板システム1の一例の機能構成を示す図である。なお、第一の実施形態と同様の機能構成については、その説明を省略する。
次に、本実施形態に係る電子黒板システム1の処理の詳細について説明する。
次に、第三の実施形態について説明する。第三の実施形態では、意思決定支援サービス40は、予め登録等された用語(機密ワード)、又は当該用語に類似する用語(類似ワード)がテキストデータに含まれていた場合、会議内容に機密情報が含まれることを示す意思決定支援データを返信するものとする。
まず、本実施形態に係る電子黒板システム1の機能構成について、図16を参照しながら説明する。図16は、本実施形態に係る電子黒板システム1の一例の機能構成を示す図である。なお、第一の実施形態と同様の機能構成については、その説明を省略する。
意思決定支援データ判定部110は、通信部104を介して受信した意思決定支援データが、会議内容に機密情報が含まれることを示すものであるか否かを判定する。
次に、本実施形態に係る電子黒板システム1の処理の詳細について説明する。
次に、第四の実施形態について説明する。第四の実施形態では、電子黒板装置10において、手書き文字データや音声データをテキストデータに変換すると共に、当該テキストデータが示すテキストに機密情報が含まれるか否かを判定するものである。
まず、本実施形態に係る電子黒板システム1の機能構成について、図20を参照しながら説明する。図20は、本実施形態に係る電子黒板装置10の一例の機能構成を示す図である。なお、第一の実施形態と同様の機能構成については、その説明を省略する。
次に、本実施形態に係る電子黒板システム1の処理の詳細について説明する。
10 電子黒板装置
20 文字変換装置
30 音声変換サービス
40 意思決定支援サービス
101 入力受付部
102 表示制御部
103 認証処理部
104 通信部
105 手書き文字データ生成処理部
106 音声入力部
107 音声データ生成処理部
108 送信可否判定部
109 送信可否情報記憶部
201 通信部
202 文字変換処理部
Claims (15)
- 会議における参加者の意思決定を支援するための支援情報を提示する意思決定支援システムと接続される会議支援装置であって、
前記会議の参加者の音声又は前記会議の参加者による手書き文字の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段により受け付けた前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信するか否かを判定する送信可否判定手段と、
前記送信可否判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信すると判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを送信する送信手段と、
前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、を表示する表示手段と、
を有し、
前記表示手段は、
前記送信手段により送信された、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータ、に基づいて前記意思決定支援システムから送信された前記支援情報を、前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、と共に表示する、会議支援装置。 - 前記入力受付手段により受け付けた前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータに機密情報が含まれるか否かを判定する機密判定手段を有し、
前記送信可否判定手段は、
前記機密判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータに機密情報が含まれると判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信しないと判定し、
前記機密判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータに機密情報が含まれないと判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信すると判定する、請求項1に記載の会議支援装置。 - 前記入力受付手段により受け付けた前記音声を示す音声データをテキストデータに変換する音声変換手段を有し、
前記機密判定手段は、
前記音声変換手段により変換された前記テキストデータに機密情報が含まれるか否かを判定する、請求項2に記載の会議支援装置。 - 前記入力受付手段により受け付けた前記手書き文字を示す文字データをテキストデータに変換する文字変換手段を有し、
前記機密判定手段は、
前記文字変換手段により変換された前記テキストデータに機密情報が含まれるか否かを判定する、請求項2又は3に記載の会議支援装置。 - 前記機密判定手段は、
前記テキストデータに、機密情報を示す用語又は該用語に類似する用語が含まれるか否かを判定する、請求項3又は4に記載の会議支援装置。 - 前記入力受付手段は、
前記意思決定支援システムへの前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータの送信を許可するか否かを選択するための操作を受け付け、
前記送信可否判定手段は、
前記入力受付手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータの送信を許可することを示す操作が受け付けられた場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信すると判定し、
前記入力受付手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータの送信を許可しないことを示す操作が受け付けられた場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信しないと判定する、請求項1乃至5の何れか一項に記載の会議支援装置。 - 前記会議支援装置を利用するユーザのユーザIDと、該ユーザの属性情報とを関連付けて記憶する記憶手段を有し、
前記入力受付手段は、
前記会議支援装置を利用するための認証情報の入力を受け付け、
前記送信可否判定手段は、
前記入力受付手段により受け付けた前記認証情報に含まれるユーザIDと関連付けて前記記憶手段に記憶されている属性情報に基づいて、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信するか否かを判定する、請求項1乃至5の何れか一項に記載の会議支援装置。 - 前記属性情報は、前記ユーザの役職を示す役職情報であり、
前記送信可否判定手段は、
前記入力受付手段により受け付けた前記認証情報に含まれるユーザIDと関連付けて前記記憶手段に記憶されている役職情報により示される役職が、所定の役職以上である場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信しないと判定し、
前記入力受付手段により受け付けた前記認証情報に含まれるユーザIDと関連付けて前記記憶手段に記憶されている役職情報により示される役職が、所定の役職以上でない場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信すると判定する、請求項7に記載の会議支援装置。 - 前記送信手段による前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータの送信に応じて前記意思決定支援システムから送信された前記支援情報が、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータに機密情報が含まれることを示す情報であるか否かを判定する機密判定手段を有し、
前記表示手段は、
前記機密判定手段により前記支援情報が、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータに機密情報が含まれることを示す情報であると判定された場合、前記送信手段による前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータの送信を中止するか否かを選択するための選択画面を表示する、請求項1乃至8の何れか一項に記載の会議支援装置。 - 前記表示手段は、
前記送信可否判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信しないと判定された場合、前記会議の内容が秘密となっていることを示す表示部品を表示する、請求項1乃至9の何れか一項に記載の会議支援装置。 - 会議における参加者の意思決定を支援する会議支援装置であって、
前記会議の参加者の音声又は前記会議の参加者による手書き文字の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段により受け付けた前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを用いた前記意思決定の支援を行うか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを用いた前記意思決定の支援を行うと判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータに基づいて、前記会議における参加者の意思決定を支援するための支援情報を作成する意思決定支援手段と、
前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、を表示する表示手段と、
を有し、
前記表示手段は、
前記判定手段により前記意思決定の支援を行うと判定された場合、前記作成された支援情報を、前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、と共に表示する、会議支援装置。 - 会議における参加者の意思決定を支援するための支援情報を提示する意思決定支援システムと接続される会議支援システムであって、
前記会議の参加者の音声又は前記会議の参加者による手書き文字の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段により受け付けた前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信するか否かを判定する送信可否判定手段と、
前記送信可否判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信すると判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを送信する送信手段と、
前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、を表示する表示手段と、
を有し、
前記表示手段は、
前記送信手段により送信された、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータ、に基づいて前記意思決定支援システムから送信された前記支援情報を、前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、と共に表示する、会議支援システム。 - 会議における参加者の意思決定を支援する会議支援システムであって、
前記会議の参加者の音声又は前記会議の参加者による手書き文字の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段により受け付けた前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを用いた前記意思決定の支援を行うか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを用いた前記意思決定の支援を行うと判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータに基づいて、前記会議における参加者の意思決定を支援するための支援情報を作成する意思決定支援手段と、
前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、を表示する表示手段と、
を有し、
前記表示手段は、
前記判定手段により前記意思決定の支援を行うと判定された場合、前記作成された支援情報を、前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、と共に表示する、会議支援システム。 - 会議における参加者の意思決定を支援するための支援情報を提示する意思決定支援システムと接続される会議支援装置に用いられる会議支援方法であって、
前記会議の参加者の音声又は前記会議の参加者による手書き文字の入力を受け付ける入力受付手順と、
前記入力受付手順により受け付けた前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信するか否かを判定する送信可否判定手順と、
前記送信可否判定手順により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信すると判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを送信する送信手順と、
前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、を表示する表示手順と、
を有し、
前記表示手順は、
前記送信手順により送信された、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータ、に基づいて前記意思決定支援システムから送信された前記支援情報を、前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、と共に表示する、会議支援方法。 - 会議における参加者の意思決定を支援するための支援情報を提示する意思決定支援システムと接続される会議支援装置を、
前記会議の参加者の音声又は前記会議の参加者による手書き文字の入力を受け付ける入力受付手段、
前記入力受付手段により受け付けた前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信するか否かを判定する送信可否判定手段、
前記送信可否判定手段により前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを前記意思決定支援システムに送信すると判定された場合、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータを送信する送信手段、
前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、を表示する表示手段、
として機能させ、
前記表示手段は、
前記送信手段により送信された、前記音声を示すテキストデータ又は前記手書き文字を示すテキストデータ、に基づいて前記意思決定支援システムから送信された前記支援情報を、前記音声を示すテキストデータが示すテキスト、又は、前記手書き文字、と共に表示する、プログラム。
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