JP7408993B2 - Work procedure support system and work procedure support method - Google Patents

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Description

この発明は、作業内容等のデータ入力を支援する作業手続き支援システムおよび作業手続き支援方法に関する。 The present invention relates to a work procedure support system and a work procedure support method that support data input such as work contents.

各種の作業時には、作業内容等をユーザがシステムにデータ入力し管理するようになっている。一例として、電力会社および協力会社が用いる作業確認票、例えば送電線の停電作業時には、予め作業確認票に対し、所定区間の送電線に対する停電作業にかかる作業内容をデータ入力するようになっている。作業確認票は、PC上の表計算ソフトウェアを用いて作成され、ユーザ操作により各入力箇所に所定形式で入力を行う必要がある。 During various types of work, the user inputs and manages the work contents into the system. For example, a work confirmation form used by electric power companies and partner companies, for example, when working on a power outage on a power transmission line, the details of the work related to power outage work on a specified section of the power line are entered into the work confirmation form in advance. . The work confirmation form is created using spreadsheet software on a PC, and requires input in a predetermined format at each input location by user operation.

ここで、テンプレートやマクロ等の表計算ソフトウェアのアドイン機能を用いることで、ユーザ操作時のデータ入力の省力化が図られている。 Here, by using add-in functions of spreadsheet software such as templates and macros, it is possible to save labor in data input during user operations.

作業手続きの入力支援に関連する技術として、例えば、作業内容に応じた打合せシート、作業確認票にリンクしたチェック項目をデータベース化する技術がある(例えば、下記特許文献1参照。)。これにより、設備の運転者と作業者が事前に打合せする際に、安全上の情報を共有化し、その打合せ内容や実施作業の留意事項を総合的に把握することにより、安全に作業し、事故を未然に防止することができる。 As a technology related to input support for work procedures, there is, for example, a technology that creates a database of check items linked to meeting sheets and work confirmation sheets according to work contents (see, for example, Patent Document 1 below). This allows equipment operators and workers to share safety information when they have a meeting in advance, and to comprehensively understand the content of the meeting and the points to be noted for the work being carried out, so that they can work safely and avoid accidents. can be prevented.

特開2007-299175号公報Japanese Patent Application Publication No. 2007-299175

しかしながら、データ入力にかかるシステムが旧システムから新システムへの移行時等には、旧システムで用いた入力支援の機能、例えば、上記マクロを新システムでは用いることができない不都合が生じる。この場合、システムが移行する毎に新システムでの入力操作が煩雑になる。また、新たなマクロの作成が必要となる等の問題が生じる。 However, when a data input system is migrated from an old system to a new system, a problem arises in that input support functions used in the old system, such as the macros described above, cannot be used in the new system. In this case, each time the system is migrated, input operations in the new system become complicated. Further, problems arise, such as the need to create a new macro.

本発明は、上記課題に鑑み、複数の入力項目を有する作業確認票を簡単に作成できることを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above-mentioned problems, an object of the present invention is to easily create a work confirmation form having a plurality of input items.

上記目的を達成するため、本発明の作業手続き支援システムは、所定の作業の各種項目を入力する所定様式の複数のセルを有する作業確認票を新規に作成する際、セル欄が空で前記所定様式の前記作業確認票を複製した補助入力票を作成し、前記補助入力票の複数の前記セルに対するデータの入力を受け付け、前記データの入力後の前記補助入力票を、前記作業確認票に貼り付けて当該作業確認票を作成する制御部を有する作業手続き支援装置を含む、ことを特徴とする。 In order to achieve the above object, the work procedure support system of the present invention provides a work procedure support system that, when creating a new work confirmation form having a plurality of cells in a predetermined format for inputting various items of a predetermined work, the cell field is empty and the work procedure support system Create an auxiliary input form that is a copy of the work confirmation form of the form, accept data input for the plurality of cells of the auxiliary input form, and paste the auxiliary input form after the data has been input onto the work confirmation form. The present invention is characterized in that it includes a work procedure support device having a control unit that attaches the work confirmation form to the work procedure support device and creates the work confirmation form.

また、前記制御部は、前記複製時に、前記作業確認票の複数の前記セルの配置および結合状態の属性を複製した前記補助入力票を作成することを特徴とする。 Further, the control unit is characterized in that, at the time of duplication, the control unit creates the auxiliary input form by duplicating the attributes of the arrangement and connection state of the plurality of cells of the work confirmation form.

また、前記制御部は、前記作業確認票の複製後の前記補助入力票が有する前記各種項目のうち予め作成された所定の項目の前記データの自動入力を受け付け、残りの前記データのユーザ操作による入力を受け付ける、ことを特徴とする。 Further, the control unit accepts automatic input of the data of predetermined items created in advance among the various items included in the auxiliary input form after duplicating the work confirmation form, and inputs the remaining data by user operation. It is characterized by accepting input.

また、前記制御部は、前記作業確認票の複製後の前記補助入力票が有する図表の貼付欄に、予め作成された所定の図表のイメージを貼り付け可能、なことを特徴とする。 Further, the control unit is capable of pasting an image of a predetermined chart created in advance in a chart pasting column included in the auxiliary input form after duplicating the work confirmation form.

また、前記制御部は、作成後の前記作業確認票をデータベースに保持し、新たな所定の作業時に、前記データベースに保持された前記作業確認票を読み出し、読み出した前記作業確認票を複製した前記補助入力票に対し、新たな所定の作業に対応する項目の前記セルのデータの編集を行った後、前記データの入力後の前記補助入力票を、前記作業確認票に貼り付けて、新たな所定の作業に対応する当該作業確認票を作成する、ことを特徴とする。 Further, the control unit stores the created work confirmation form in a database, reads out the work confirmation form held in the database at the time of a new predetermined work, and reads out the work confirmation form that has been copied from the read work confirmation form. After editing the data in the cell of the item corresponding to the new predetermined work on the auxiliary input form, paste the auxiliary input form after inputting the data onto the work confirmation form to create a new work confirmation form. The present invention is characterized in that a work confirmation form corresponding to a predetermined work is created.

また、前記作業手続き支援装置にネットワーク接続された端末を含み、前記端末は、前記作業手続き支援装置が作成する前記補助入力票に対するデータの入力を行う、ことを特徴とする。 Further, the present invention is characterized in that it includes a terminal connected to the work procedure support device via a network, and the terminal inputs data to the auxiliary input form created by the work procedure support device.

また、本発明の作業手続き支援方法は、所定の作業の各種項目を入力する所定様式の複数のセルを有する作業確認票を新規に作成する際、セル欄が空で前記所定様式の前記作業確認票を複製した補助入力票を作成し、前記補助入力票の複数の前記セルに対するデータの入力を受け付け、前記データの入力後の前記補助入力票を、前記作業確認票に貼り付けて当該作業確認票を作成する、処理をコンピュータに実行させる、ことを特徴とする。 Further, in the work procedure support method of the present invention, when creating a new work confirmation form having a plurality of cells in a predetermined format for inputting various items of a predetermined work, the work confirmation form in the predetermined format is Create an auxiliary input form by duplicating the form, accept data input for the plurality of cells of the auxiliary input form, and paste the auxiliary input form after the data has been input onto the work confirmation form to confirm the work. It is characterized by creating votes and having a computer execute the processing.

上記構成によれば、作業確認票を複製した補助入力票に対しデータ入力を行うため、複数の入力項目を有する作業確認票を直接編集せずにデータ入力できるようになる。 According to the above configuration, since data is input to the auxiliary input form which is a duplicate of the work confirmation form, data can be input without directly editing the work confirmation form having a plurality of input items.

本発明によれば、複数の入力項目を有する作業確認票を簡単に作成できるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to easily create a work confirmation form having a plurality of input items.

図1は、システム移行時のデータ入力の説明図である。FIG. 1 is an explanatory diagram of data input at the time of system migration. 図2は、実施の形態にかかる作業手続き支援システムの構成例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of the configuration of the work procedure support system according to the embodiment. 図3は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置のハードウェア構成例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the work procedure support device according to the embodiment. 図4は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置が作成する作業確認票の例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a work confirmation form created by the work procedure support device according to the embodiment. 図5は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置による作業確認票の作成手順を示す説明図である。FIG. 5 is an explanatory diagram showing a procedure for creating a work confirmation form by the work procedure support device according to the embodiment. 図6は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置が作成する作業確認票に対する系統図等の貼り付け作業を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating the work of pasting a system diagram or the like onto a work confirmation form created by the work procedure support device according to the embodiment. 図7は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置による作業確認票の作成手順を示すフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing a procedure for creating a work confirmation form by the work procedure support device according to the embodiment.

(実施の形態)
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる作業手続き支援システムおよび作業手続き支援方法の好適な実施の形態を詳細に説明する。
(Embodiment)
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Preferred embodiments of a work procedure support system and a work procedure support method according to the present invention will be described in detail below with reference to the accompanying drawings.

図1は、システム移行時のデータ入力の説明図である。図1を用いて、旧システムOLDから新システムNEWに移行した場合におけるデータ入力にかかるユーザ操作を説明する。 FIG. 1 is an explanatory diagram of data input at the time of system migration. Using FIG. 1, user operations related to data input when migrating from the old system OLD to the new system NEW will be explained.

旧システムOLDの運用中においては、データ入力を行うユーザは、この旧システムのサーバやPC上で動作する表計算ソフトウェアを起動させ、空白の表の入力箇所にデータ入力を行う。また、複数の項目が予め設定された所定様式のテンプレートを用いて項目毎の値(データ)等の入力を支援している。 While the old system OLD is in operation, a user who inputs data starts up spreadsheet software running on the old system's server or PC, and enters data into the input areas of the blank table. In addition, input of values (data), etc. for each item is supported using a template in a predetermined format in which a plurality of items are set in advance.

また、表計算ソフトウェアのアドイン機能としてのマクロMを用いることで、項目毎に予め選択可能なドロップダウンや選択操作等により値(データ)を入力することもできる。マクロMを用いることで、データ入力操作を省力化できる。 Further, by using a macro M as an add-in function of spreadsheet software, values (data) can be input using a drop-down or selection operation that allows selection in advance for each item. By using macro M, it is possible to save labor in data input operations.

図1の例では、旧システムOLDは、電力会社等で作成する作業確認票A、例えば、停電作業に関する作業確認票Aを作成し、作成した作業確認票AをデータベースDBに格納保持する。 In the example of FIG. 1, the old system OLD creates a work confirmation form A created by an electric power company or the like, for example, a work confirmation form A related to power outage work, and stores and holds the created work confirmation form A in the database DB.

そして、旧システムOLDの使用経過により、新システムNEWにシステム移行が生じたとする。この場合、データベースDBに格納されている作業確認票Aは、旧システムOLDが作成したものをそのまま使用する場合、あるいは、所定のデータ変換を行うことで、新システムNEWでも使用することができる。 Assume that the system has been migrated to the new system NEW due to the usage of the old system OLD. In this case, the work confirmation form A stored in the database DB can be used as is in the old system OLD, or can be used in the new system NEW by performing predetermined data conversion.

しかしながら、新システムNEWへの移行後において、新たに作成する作業確認票Aについては、新システムNEWの様式に沿ってデータ入力を行わなければならない。この際、新システムNEWは、表計算ソフトウェアや動作OSのバージョンの仕様等により、旧システムOLDで用いたマクロMを使用できない場合が生じる。データ入力は、値の入力に限らず、電力の系統図の入力等もある。このような場合、ユーザは、空白の表に対し、複数セルからなる全体レイアウトや、各セル毎の幅等を設定し、また、入力箇所にデータ入力を行う必要が生じる。 However, after the transition to the new system NEW, data must be entered in the newly created work confirmation form A in accordance with the format of the new system NEW. At this time, the new system NEW may not be able to use the macro M used in the old system OLD due to the specifications of the spreadsheet software or operating OS version. Data input is not limited to inputting values, but also includes inputting power system diagrams, etc. In such a case, the user needs to set the overall layout of a plurality of cells, the width of each cell, etc. for the blank table, and also enter data into input locations.

このようなデータ入力を省力化するためには、新システムNEW用のマクロMを再度作成しなければならない手間が生じる。そして、仮にマクロMを作成したとしても、さらなる新システムへの移行時には新たに作成したマクロMを使用できなくなる可能性を有する。 In order to save labor on such data input, it is necessary to create the macro M for the new system NEW again. Even if macro M is created, there is a possibility that the newly created macro M cannot be used when transitioning to a new system.

このため、実施の形態では、ユーザによるデータ入力を支援するために、マクロMを用いず、補助ツールTを用いる。補助ツールTは、新システムNEWの表計算ソフトウェアが作成する表データ(例えば、上記作業確認票A)に対するユーザの入力操作の省力化等を支援する。 Therefore, in the embodiment, the macro M is not used, but the auxiliary tool T is used to support data input by the user. The auxiliary tool T supports labor saving of the user's input operation for the table data (for example, the work confirmation form A mentioned above) created by the spreadsheet software of the new system NEW.

図2は、実施の形態にかかる作業手続き支援システムの構成例を示す図である。作業手続き支援システム200は、サーバ等の作業手続き支援装置201が作業確認票Aを作成し、作成した作業確認票AをデータベースDBに格納する。 FIG. 2 is a diagram showing an example of the configuration of the work procedure support system according to the embodiment. In the work procedure support system 200, a work procedure support device 201 such as a server creates a work confirmation form A, and stores the created work confirmation form A in a database DB.

作業手続き支援装置201は、ネットワークNWを介して複数の端末220に通信接続されている。作業確認票Aを作成するユーザは、作業手続き支援装置201に通信接続された端末220を操作し、作業手続き支援装置201の制御画面に基づき、作業確認票Aを作成する。例えば、新たな作業確認票Aの作成の要求(例えば停電作業要求)毎に、新規の作業確認票Aを作成する。 The work procedure support device 201 is communicatively connected to a plurality of terminals 220 via the network NW. A user creating the work confirmation form A operates the terminal 220 communicatively connected to the work procedure support device 201 and creates the work confirmation form A based on the control screen of the work procedure support device 201 . For example, a new work confirmation form A is created for each request for creation of a new work confirmation form A (for example, a power outage work request).

図2の構成例では、作業手続き支援装置201は、補助ツールT(210)の機能を有し、補助ツール210は、端末220に対し、作業確認票Aの作成時におけるユーザ操作を支援する。詳細は後述するが、補助ツール210は、作業確認票Aが有する表データと同一の様式(例えば、セルサイズやセル間の結合箇所)を有する補助入力票Hを作成し、この補助入力票Hに対する端末220のユーザ操作を受け付ける。 In the configuration example of FIG. 2, the work procedure support device 201 has the function of an auxiliary tool T (210), and the auxiliary tool 210 supports the user's operation on the terminal 220 when creating the work confirmation form A. Although details will be described later, the auxiliary tool 210 creates an auxiliary input form H that has the same format (for example, cell size and connection points between cells) as the table data of the work confirmation form A, and creates an auxiliary input form H. A user operation of the terminal 220 is accepted for the terminal 220 .

例えば、補助ツール210は、端末220に補助入力票Hのデータを送信し、端末220のユーザ操作によりデータ入力後の補助入力票H’を受信し、受信した補助入力票H’に基づき作業確認票Aを作成する。 For example, the auxiliary tool 210 transmits the data of the auxiliary input form H to the terminal 220, receives the auxiliary input form H' after data input through the user operation of the terminal 220, and confirms the work based on the received auxiliary input form H'. Create vote A.

なお、予め端末220が補助入力票Hのデータを有し、データ入力後の補助入力票H’を作業手続き支援装置201に送信する構成としてもよい。 Note that the terminal 220 may have the data of the auxiliary input form H in advance, and may transmit the auxiliary input form H' to the work procedure support device 201 after inputting the data.

作業手続き支援装置201は、作業確認票Aの作成に関わる複数のユーザが操作する端末220に対し、それぞれ同期した補助入力票Hを送信し、補助入力票Hに対するデータの入力状態を各端末220のユーザに通知する。これにより、複数のユーザが連携して作業確認票Aを効率的に作成できるようになる。 The work procedure support device 201 transmits synchronized auxiliary input forms H to the terminals 220 operated by multiple users involved in creating the work confirmation form A, and reports the input state of data for the auxiliary input form H to each terminal 220. Notify users of This allows multiple users to work together to efficiently create the work confirmation form A.

図3は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置のハードウェア構成例を示す図である。作業手続き支援装置201は、例えば、図3に示すハードウェアからなる汎用のPCやサーバで構成することができる。 FIG. 3 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the work procedure support device according to the embodiment. The work procedure support device 201 can be configured with, for example, a general-purpose PC or a server made of the hardware shown in FIG.

作業手続き支援装置201は、CPU(Central Processing Unit)301、メモリ302、ネットワークインタフェース(IF)303、記録媒体IF304、記録媒体305、等を含む。300は各部を接続するバスである。 The work procedure support device 201 includes a CPU (Central Processing Unit) 301, a memory 302, a network interface (IF) 303, a recording medium IF 304, a recording medium 305, and the like. 300 is a bus that connects each part.

CPU301は、作業手続き支援装置201の補助ツールT(210)の機能を含む全体の制御を司る制御部として機能する演算処理装置である。メモリ302は、不揮発性メモリおよび揮発性メモリを含む。不揮発性メモリは、例えば、CPU301のプログラムを格納するROM(Read Only Memory)である。揮発性メモリは、例えば、CPU301のワークエリアとして使用されるDRAM(Dynamic Random Access Memory)、SRAM(Static Random Access Memory)等である。 The CPU 301 is an arithmetic processing unit that functions as a control unit that controls the entire work procedure support device 201 including the functions of the auxiliary tool T (210). Memory 302 includes non-volatile memory and volatile memory. The nonvolatile memory is, for example, a ROM (Read Only Memory) that stores a program for the CPU 301. The volatile memory is, for example, DRAM (Dynamic Random Access Memory), SRAM (Static Random Access Memory), etc. used as a work area of the CPU 301.

ネットワークIF303は、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)、インターネットなどのネットワークNWに対する通信インタフェースである。作業手続き支援装置201は、ネットワークIF303を介してネットワークNWに通信接続し、端末220と通信する。 The network IF 303 is a communication interface for a network NW such as a LAN (Local Area Network), a WAN (Wide Area Network), or the Internet. The work procedure support device 201 is communicatively connected to the network NW via the network IF 303 and communicates with the terminal 220 .

記録媒体IF304は、CPU301が処理した情報を記録媒体305との間で読み書きするためのインタフェースである。記録媒体305は、メモリ302を補助する記録装置であり、HDD(Hard Disk Drive)や、SSD(Solid State Drive)、USB(Universal Serial Bus)フラッシュドライブ等を用いることができる。 The recording medium IF 304 is an interface for reading and writing information processed by the CPU 301 to and from the recording medium 305. The recording medium 305 is a recording device that assists the memory 302, and can be an HDD (Hard Disk Drive), an SSD (Solid State Drive), a USB (Universal Serial Bus) flash drive, or the like.

メモリ302または記録媒体305に記録されたプログラムをCPU301が実行することにより、作業手続き支援装置201による作業確認票Aの作成支援の機能を実現することができる。また、メモリ302や記録媒体305は、作業手続き支援装置201が扱う情報を記録保持する。例えば、記録媒体305は、上記データベースDBとして用いることもできる。 When the CPU 301 executes the program recorded in the memory 302 or the recording medium 305, the function of supporting creation of the work confirmation form A by the work procedure support device 201 can be realized. Further, the memory 302 and the recording medium 305 record and hold information handled by the work procedure support device 201. For example, the recording medium 305 can also be used as the database DB.

また、上述した端末220についても、図3に示した汎用のハードウェアで構成することができる。 Further, the terminal 220 described above can also be configured with the general-purpose hardware shown in FIG. 3.

図4は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置が作成する作業確認票の例を示す図である。例えば、上述した新システムNEWの作業手続き支援装置201により、送電線の停電作業を行う際に作成する作業確認票Aについて説明する。この図4には、送電線路用の作業確認票Aの一例を示す。 FIG. 4 is a diagram showing an example of a work confirmation form created by the work procedure support device according to the embodiment. For example, the work confirmation form A that is created when performing power outage work on a power transmission line using the work procedure support device 201 of the new system NEW described above will be explained. FIG. 4 shows an example of a work confirmation form A for power transmission lines.

この作業確認票Aは、表計算ソフトウェアで作成される表データであり、複数のセル部分の項目にそれぞれデータ入力される。図4に示す作業確認票Aは、各項目に対する入力が空白な初期状態を示している。 This work confirmation form A is table data created using spreadsheet software, and data is input into each of the items in a plurality of cells. The work confirmation form A shown in FIG. 4 shows an initial state in which input for each item is blank.

図4の例では、ワークシートとして「作業確認票(A)(送電線路用)」A1をタブで選択表示させた状態であり、他のワークシート「作業確認票(A)(送電線路用)補紙」A2をタブで選択することもできる。なお、マクロ機能により、この「作業確認票(A)(送電線路用)」A1の所定項目に入力した一部のデータは、他のワークシート「作業確認票(A)(送電線路用)補紙」A2の対応項目に対しても反映(自動入力)することができる。 In the example in Figure 4, the worksheet "Work Confirmation Sheet (A) (For Power Transmission Line)" A1 is selected and displayed using the tab, and the other worksheet "Work Confirmation Sheet (A) (For Power Transmission Line)" is selected and displayed. You can also select "Supplementary paper" A2 using the tab. Furthermore, with the macro function, some of the data entered in the specified items of this "Work Confirmation Sheet (A) (For Power Transmission Line)" A1 can be saved in other worksheet "Work Confirmation Sheet (A) (For Power Transmission Line) Supplementary". It is also possible to reflect (automatically input) the corresponding items of "Paper" A2.

作業確認票Aは、送電線に対する停電、活線、活近、その他、の各作業種別の作業毎に作成される。各セルの入力項目としては、作成箇所(発行箇所)401、作成日402、停電作業要求書No.403、配電線(所線名)404、件名405、作業開始/作業完了日時406、作業着手/作業終了日時407、作業編成および作業分担408、前日の打合せ確認事項409、責任者との連絡事項(作業時間)410、作業および連絡の確認事項411、系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412、等がある。 The work confirmation form A is created for each work type such as power outage, live line, live nearby, and other work on power transmission lines. The input items for each cell include creation location (issue location) 401, creation date 402, power outage work request number. 403, Distribution line (site line name) 404, Subject 405, Work start/work completion date and time 406, Work start/work completion date and time 407, Work organization and work allocation 408, Confirmation of the previous day's meeting 409, Contact information with the person in charge There are (work time) 410, work and communication confirmation items 411, and fields 412 for pasting system diagrams, work scope clarifying charts, articles, etc.

作業編成および作業分担408は、班、班長(工事側立会人)、作業員、作業内容408a、注意指示事項408b、等の項目を有する。前日の打合せ確認事項409は、縦軸に項目、横軸に連絡先を有し、項目は、作業回線区間、停電・活線(近)作業時間、連携方法、連携場所、通信への疎通障害、乙種アース・危険区画標示、等の項目を有する。 Work organization and work assignment 408 includes items such as team, team leader (construction side witness), worker, work content 408a, and cautions and instructions 408b. The previous day's meeting confirmation items 409 have items on the vertical axis and contact information on the horizontal axis, and the items are work line section, power outage/live line (near) work time, collaboration method, collaboration location, communication failure. , Class B earthing, hazardous area markings, etc.

責任者との連絡事項(作業時間)410は、縦軸に項目として、1L停電、作業開始、作業着手、作業終了、充電可能範囲連角、作業完了、送電、等の項目を有し、横軸に各項目に対応する実施時刻、発信者、受信者、甲種アースつけ箇所・時刻(箇所、機器番号、時刻)、等の項目を有する。 The items to be communicated with the person in charge (work time) 410 have items such as 1L power outage, work start, work start, work completion, charging range, work completion, power transmission, etc. on the vertical axis, and horizontally. The axis has items such as implementation time, sender, recipient, Class A grounding location and time (location, equipment number, time), etc., corresponding to each item.

作業および連絡の確認事項411は、縦軸に項目として、開始前打合連絡、確認票の確認、操作要求、操作完了、作業着手許可、乙種アース・危険区画標示つけ要請・承認、タブレット使用、検電、乙種アースつけ、危険区画標示つけ、中間報告、終了予定、等の項目を有する。横軸には、送電課長、送電連絡責任者、直営(作業責任者)、請負(工事立会者、現場代理人)、作業班長確認連絡者、工事副立会者、等の項目を有し、縦軸と横軸の項目の交点のセルには、チェックが必要な箇所に〇印がつけられる。 Work and communication confirmation items 411 are listed on the vertical axis as items such as pre-start meeting communication, confirmation slip confirmation, operation request, operation completion, work start permission, request and approval for Class B earth/danger zone marking, tablet use, It includes items such as voltage detection, class B grounding, hazardous area markings, interim reports, and completion schedule. The horizontal axis includes items such as power transmission section manager, power transmission liaison officer, direct management (work supervisor), contract (construction witness, site agent), work team leader confirmation contact, construction deputy witness, etc. In the cell at the intersection of the axis and horizontal axis items, a check mark is placed in the cell that requires checking.

系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412には、作業範囲を図示する系統図が貼付される。この系統図は、作業確認票Aに関連する別紙として作成され、この別紙で作成された系統図や、作業範囲を示す図、作業にかかる記事等が、系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412に貼付される。 A system diagram illustrating the work range is pasted in the pasting column 412 for system diagram and work range clarifying diagram/article, etc. This system diagram is created as a separate sheet related to work confirmation form A, and the system diagram created in this separate sheet, diagrams showing the scope of work, articles related to the work, etc. It is pasted in the pasting column 412.

実施の形態における新システムNEWで運用される作業手続き支援装置201は、停電作業要求毎に新規の作業確認票Aを作成する。この際、作業手続き支援装置201は、端末220のユーザ操作により作成される停電作業要求のデータ(停電作業要求書)を受信し、停電作業要求書のデータの一部の項目を作業確認票Aに反映させる。 The work procedure support device 201 operated by the new system NEW in the embodiment creates a new work confirmation form A for each power outage work request. At this time, the work procedure support device 201 receives the data of the power outage work request (power outage work request form) created by the user operation of the terminal 220, and converts some items of the data of the power outage work request form into the work confirmation form A. be reflected in.

例えば、図4中の作業確認票Aの各項目のうち、斜線で示した作成箇所(発行箇所)401、作成日402、停電作業要求書No.403、配電線(所線名)404、件名405、作業開始/作業完了日時406、作業着手/作業終了日時407、作業編成および作業分担408内の作業内容408aについては、停電作業要求書のデータを用いて自動入力する。 For example, among the items of the work confirmation form A in FIG. 4, the creation location (issuance location) 401, creation date 402, and power outage work request number indicated by diagonal lines. 403, Distribution line (site line name) 404, Subject 405, Work start/work completion date and time 406, Work start/work completion date and time 407, Work organization and work allocation 408, work content 408a, data of power outage work request form Automatically input using .

ここで、新システムNEWの作業手続き支援装置201は、表計算ソフトウェアを用いた表データの作成において、異常処理が生じないように、例えば、セルの結合や行・列の追加、削除等の編集操作ができないように規制している。 Here, the work procedure support device 201 of the new system NEW performs editing operations such as merging cells, adding and deleting rows and columns, etc., to prevent abnormal processing from occurring when creating table data using spreadsheet software. It is regulated so that it cannot be operated.

そして、作業手続き支援装置201は、作成した作業確認票AがネットワークNWを介した所定のワークフローにより承認されるようになっている。 The work procedure support device 201 is configured to approve the created work confirmation form A according to a predetermined workflow via the network NW.

図4に示す作業確認票Aは、旧システムOLDにおいても同様の様式(セル配置や項目等)を有しているとする。 It is assumed that the work confirmation form A shown in FIG. 4 has a similar format (cell arrangement, items, etc.) in the old system OLD.

上述した新システムNEWの作業手続き支援装置201は、停電作業要求書から作業確認票Aに反映される項目があるものの、例えば、件名405が反映されるが、代表件名以外の件名もあり、修正が必要な場合が生じた。また、作業内容408aも反映されるが、停電作業要求書の作業内容は、主作業の内容のみであり、その他の項目(例えば、検電、乙アース、危険区画つけはずし、専任監視員名等)の記載がないため、必ず修正が必要となった。 The work procedure support device 201 of the new system NEW described above has items that are reflected in the work confirmation form A from the power outage work request form. A case has arisen where it is necessary. In addition, the work content 408a is also reflected, but the work content of the power outage work request form is only the content of the main work, and other items (for example, voltage detection, O-earth, attaching/disconnecting hazardous areas, name of full-time supervisor, etc.) ) was not mentioned, so it was necessary to make corrections.

このため、新システムNEWを用いた場合、結果として、予め作成しておいた作業停電要求書のデータのうち、作業確認票Aに反映される項目は少なく、反映されても修正が必要なことが多い。また、編集制限(例えば、セルの結合や行・列の追加、削除の編集操作が不可)のため、構内作業時や両端乙アース時には、時間確認票等の編集が必要となった際、作成ができない。 Therefore, when the new system NEW is used, as a result, only a few items of the data in the work power outage request form created in advance are reflected in the work confirmation form A, and even if they are reflected, corrections are required. There are many. In addition, due to editing restrictions (for example, editing operations such as merging cells, adding and deleting rows/columns are not possible), when working on the premises or when both ends are grounded, when it is necessary to edit time confirmation forms, etc. I can't.

このように、旧システムOLDで用いていたデータの自動入力は、新システムNEWで行えず、作業確認票Aに対して直接入力した場合、新規に入力する項目が多大となり、作成に時間がかかった。 In this way, the automatic input of data that was used in the old system OLD cannot be performed in the new system NEW, and if you input it directly to work confirmation form A, there will be a large number of new items to input, and it will take time to create. Ta.

図5は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置による作業確認票の作成手順を示す説明図である。実施の形態では、新システムNEWを使用して図5(a)に示す作業確認票Aを作成するにあたり、作業確認票Aの作成に要する時間を短縮するため、補助ツールT(210)を用いる。この補助ツール210は、旧システムOLDから共通して使用されている作業確認票Aの作成時間を短縮するためのものであり、作業確認票Aを作成するユーザ操作を容易化できる支援を行う。 FIG. 5 is an explanatory diagram showing a procedure for creating a work confirmation form by the work procedure support device according to the embodiment. In the embodiment, when creating the work confirmation form A shown in FIG. 5(a) using the new system NEW, an auxiliary tool T (210) is used in order to shorten the time required to create the work confirmation form A. . This auxiliary tool 210 is for shortening the creation time of the work confirmation form A, which has been commonly used since the old system OLD, and provides support for facilitating user operations for creating the work confirmation form A.

図5(b)に示すように、実施の形態の補助ツール210は、作業確認票Aと同じ様式(セル設定および項目)を有する補助入力票Hを作成する。作業手続き支援装置201は、新規の作業確認票Aの作成時、例えば、停電作業の要求(停電作業要求書)の作成毎に補助ツールT(210)を起動させる。補助ツールT(210)は、作業確認票Aと同じ様式の補助入力票Hを作成する。例えば、補助入力票Hは、空の作業確認票A全体を複製(コピー)することで作成する。 As shown in FIG. 5(b), the auxiliary tool 210 of the embodiment creates an auxiliary input form H having the same format (cell settings and items) as the work confirmation form A. The work procedure support device 201 activates the auxiliary tool T (210) when creating a new work confirmation form A, for example, every time a power outage work request (power outage work request form) is created. The auxiliary tool T (210) creates an auxiliary input form H in the same format as the work confirmation form A. For example, the auxiliary input form H is created by duplicating (copying) the entire empty work confirmation form A.

この後、ユーザが端末220を操作して空の補助入力票Hに対する項目の入力を行う。補助入力票Hは、作業確認票Aをコピーしたものであり、作業確認票Aが有する様式(セルの設定(サイズ)やセルの結合箇所)、各項目のリンク設定などを同様に有する。 Thereafter, the user operates the terminal 220 to input items on the empty auxiliary input form H. The auxiliary input form H is a copy of the work confirmation form A, and has the same format as the work confirmation form A (cell settings (sizes) and cell joining locations), link settings for each item, and the like.

そして、ユーザは、補助入力票Hに対し、各セルの項目を入力する。この入力時、上述した作成箇所(発行箇所)401、作成日402、停電作業要求書No.403、配電線(所線名)404、件名405、作業開始/作業完了日時406、作業着手/作業終了日時407、作業編成および作業分担408、前日の打合せ確認事項409、責任者との連絡事項(作業時間)410、作業および連絡の確認事項411、系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412、等に対する項目を入力する。 The user then inputs the items for each cell on the auxiliary input form H. At the time of this input, the above-mentioned creation location (issuance location) 401, creation date 402, power outage work request number. 403, Distribution line (site line name) 404, Subject 405, Work start/work completion date and time 406, Work start/work completion date and time 407, Work organization and work allocation 408, Confirmation of the previous day's meeting 409, Contact information with the person in charge Items for (work time) 410, work and communication confirmation items 411, pasting fields 412 for system diagrams and work range clarifying charts/articles, etc., are input.

補助入力票Hが有する各項目のうち、斜線で示した作成箇所(発行箇所)401、作成日402、停電作業要求書No.403、配電線(所線名)404、件名405、作業開始/作業完了日時406、作業着手/作業終了日時407、作業編成および作業分担408内の作業内容408aについては、自動入力できる。 Among the items included in the auxiliary input form H, the creation location (issuance location) 401, creation date 402, and power outage work request number indicated by diagonal lines are as follows. Work details 408a in 403, power distribution line (site line name) 404, subject 405, work start/work completion date and time 406, work start/work completion date and time 407, and work organization and work assignment 408 can be automatically input.

この自動入力では、補助ツールT(210)は、例えば、ユーザが端末220を操作した際の、停電作業要求のデータを補助入力票Hの斜線で示した該当箇所に挿入する。また、図5(c)に示すように、ユーザは、端末220を操作して、自動入力可能な箇所以外の項目を入力する。例えば、作業編成および作業分担408のうち、自動入力されない注意指示事項408bの各項目を入力する。 In this automatic input, the auxiliary tool T (210) inserts, for example, the data of the power outage work request when the user operates the terminal 220 into the corresponding portion of the auxiliary input form H indicated by diagonal lines. Further, as shown in FIG. 5C, the user operates the terminal 220 to input items other than those that can be automatically input. For example, among the work organization and work allocation 408, each item of the caution instructions 408b that is not automatically input is input.

図6は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置が作成する作業確認票に対する系統図等の貼り付け作業を示す図である。図5(c)に示す補助入力票Hの系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412には、端末220等の操作により予め作成した系統図、作業範囲明示図、記事等600のイメージ601を貼り付け(コピー&ペースト)により挿入可能である。 FIG. 6 is a diagram illustrating the work of pasting a system diagram or the like onto a work confirmation form created by the work procedure support device according to the embodiment. In the pasting column 412 for system diagrams, work scope clear diagrams, articles, etc. of the auxiliary input form H shown in FIG. The image 601 can be inserted by pasting (copying and pasting).

この挿入時、作成済みの系統図、作業範囲明示図、記事等600は、イメージ601の内容を加工することなく、系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412に挿入することができる。なお、系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412が有する大きさb0に適合するよう、作成した系統図、作業範囲明示図、記事等のイメージb1全体を拡大または縮小して貼り付けることができる。 At the time of this insertion, the created system diagram, work scope diagram, article, etc. 600 can be inserted into the pasting column 412 for system diagram, work scope diagram, article, etc. without modifying the contents of the image 601. . In addition, the entire image b1 of the created system diagram, work scope clear diagram, article, etc. is enlarged or reduced and pasted so as to fit the size b0 of the pasting column 412 for the family tree, work scope clear diagram, article, etc. be able to.

この後、補助ツールT(210)は、図5(c)に示したデータ入力後の補助入力票H’をコピー&ペーストにより空の作業確認票Aへ貼り付ける。これにより、図5(a)に示した空の作業確認票Aは、各項目が入力された状態となり、作業確認票Aを完成させることができる。 Thereafter, the auxiliary tool T (210) pastes the auxiliary input form H' after data input shown in FIG. 5(c) onto the empty work confirmation form A by copying and pasting. As a result, the empty work confirmation form A shown in FIG. 5(a) becomes a state in which each item is entered, and the work confirmation form A can be completed.

データ入力後の補助入力票H’は票内の全領域(全セル)を選択し、一度のコピー&ペーストで空の作業確認票Aへ貼り付けることもできるが、異なる領域単位を複数回貼り付けて作成することとしてもよい。なお、特定のセル、例えば、作業確認票Aに対するワークフロー承認に関係するセル部分に対する編集制限を設け、コピー&ペーストができないようにしてもよい。例えば、責任者名の入力セル部分等、該当者本人のみ入力できるよう編集制限された箇所に対しては、予め作業確認票A(補助入力票H)上で編集制限箇所である旨の表示を行っておくことで、この編集制限箇所を除く箇所(セル)を選択し、コピー&ペーストできるようになる。 After data entry, the auxiliary input form H' can be pasted onto an empty work confirmation form A by selecting all areas (all cells) in the form and copying and pasting it once, but you can paste different area units multiple times. It is also possible to create it by attaching it. Note that editing restrictions may be set for a specific cell, for example, a cell portion related to workflow approval for work confirmation form A, so that copying and pasting may not be possible. For example, for areas where editing is restricted so that only the person in question can input, such as the input cell for the person in charge's name, a message indicating that this is an area where editing is restricted is displayed in advance on the work confirmation form A (auxiliary input form H). By doing this, you will be able to select areas (cells) that exclude this editing restriction area and copy and paste them.

作業手続き支援装置201は、補助ツールT(210)を用いて完成した作業確認票AをデータベースDBに格納保持する。この後、作業手続き支援装置201は、完成した作業確認票AをネットワークNWを介して所属長等の端末220に転送し、所定のワークフローにより承認されることで、作業に関連するユーザは、端末220を介してデータベースDBに保持されている承認後の作業確認票Aを閲覧することができる。 The work procedure support device 201 stores and holds the work confirmation form A completed using the auxiliary tool T (210) in the database DB. After that, the work procedure support device 201 transfers the completed work confirmation form A to the terminal 220 of the department manager, etc. via the network NW, and after approval according to a predetermined workflow, the user related to the work can 220, the approved work confirmation form A held in the database DB can be viewed.

図7は、実施の形態にかかる作業手続き支援装置による作業確認票の作成手順を示すフローチャートである。作業手続き支援装置201の制御部(CPU301)が主に補助ツールT(210)の機能を用いて作業確認票Aを作成する処理例を示す。例えば、作業手続き支援装置201は、ネットワークNWを介して接続された端末220に対するユーザ操作により、作業確認票Aの作成を行う。 FIG. 7 is a flowchart showing a procedure for creating a work confirmation form by the work procedure support device according to the embodiment. An example of processing in which the control unit (CPU 301) of the work procedure support device 201 creates a work confirmation form A mainly using the functions of the auxiliary tool T (210) will be described. For example, the work procedure support device 201 creates the work confirmation form A through a user operation on the terminal 220 connected via the network NW.

はじめに、作業手続き支援装置201の制御部は、ユーザ操作による新規の作業確認票Aの作成を待機する(ステップS701:Noのループ)。新規の作業確認票Aの作成であれば(ステップS701:Yes)、制御部は、補助ツール210を起動させる(ステップS702)。 First, the control unit of the work procedure support device 201 waits for creation of a new work confirmation form A by user operation (step S701: No loop). If a new work confirmation form A is to be created (step S701: Yes), the control unit activates the auxiliary tool 210 (step S702).

つぎに、制御部(補助ツール210)は、空の作業確認票A全体を複製コピーして補助入力票Hを作成する(ステップS703)。この後、制御部(補助ツール210)は、ユーザ操作による補助入力票Hに対する項目のデータ入力を受ける(ステップS704)。 Next, the control unit (auxiliary tool 210) copies the entire empty work confirmation form A to create an auxiliary input form H (step S703). Thereafter, the control unit (auxiliary tool 210) receives data input of items on the auxiliary input form H by user operation (step S704).

このデータ入力時、ユーザは、端末220を操作して補助入力票Hの各セルの項目をデータ入力する。また、上述したように、補助入力票Hが有する各項目のうち、斜線で示した所定の項目は、予め端末220に入力しておいたデータを自動入力することもできる。また、補助入力票Hの系統図および作業範囲明示図・記事等の貼付欄412には、予め作成した系統図、作業範囲明示図、記事等のイメージを貼り付け(コピー&ペースト)により挿入する。 When inputting this data, the user operates the terminal 220 to input data into each cell of the auxiliary input form H. Further, as described above, among the items included in the auxiliary input form H, data previously input to the terminal 220 can be automatically input into the predetermined items indicated by diagonal lines. In addition, in the pasting column 412 for system diagrams, work scope clear diagrams, articles, etc. of the auxiliary input form H, images of previously created system diagrams, work scope clear diagrams, articles, etc. are inserted by pasting (copying and pasting). .

そして、制御部(補助ツール210)は、補助入力票Hに対する全てのデータ入力の完了操作等を受けると、データ入力後の補助入力票H’を空の作業確認票Aへ貼り付ける(ステップS705)。これにより、各項目が入力された作業確認票Aを完成させることができる。 When the control unit (auxiliary tool 210) receives the operation for completing all data input on the auxiliary input form H, it pastes the auxiliary input form H' after data input onto the empty work confirmation form A (step S705). ). Thereby, it is possible to complete the work confirmation form A in which each item has been input.

作業手続き支援装置201の制御部は、完成した作業確認票AをデータベースDBに格納する。そして、上述したように、新たな作業確認票Aの作成の要求(例えば停電作業要求)毎に、新規の作業確認票AがデータベースDBに格納され、ユーザは端末220等の操作により必要な作業確認票Aを読み出し内容を確認することができる。 The control unit of the work procedure support device 201 stores the completed work confirmation form A in the database DB. Then, as described above, each time a request for the creation of a new work confirmation form A (for example, a power outage work request) is made, the new work confirmation form A is stored in the database DB, and the user can perform the necessary work by operating the terminal 220 or the like. Confirmation slip A can be read out and the contents can be confirmed.

また、既に格納されている作業確認票Aを用いて新たな作業確認票Aを作成することもできる。例えば、以前に行った作業に類似する作業を行う場合、該当する作業確認票Aを読み出し、今回の作業の変更箇所に対応するセルに対する変更作業を行うこともできる。この場合においても、上述したように、補助ツール210は、読み出した作業確認票Aを複製した補助入力票Hを作成し、この補助入力票Hに対するデータ入力(項目毎の変更操作等)を行えばよい。 Furthermore, a new work confirmation form A can be created using the work confirmation form A that has already been stored. For example, when performing a work similar to a previously performed work, the corresponding work confirmation form A can be read out, and changes can be made to cells corresponding to the changed parts of the current work. In this case as well, as described above, the auxiliary tool 210 creates an auxiliary input form H that is a copy of the read work confirmation form A, and performs data input (change operations for each item, etc.) to this auxiliary input form H. That's fine.

上記説明した実施の形態では、作成対象の作業確認票に対するデータ入力を例に説明したが、各種のデータ表に同様に適用できる。例えば、他の種別の作業確認票や、作業確認票の補紙(補足事項の記載書)等についても、同様に対象のデータ表を複製して補助入力票を作成し、この補助入力票に対するデータ入力を行った後、補助入力票を対象のデータ表に貼り付けることで、データ表を簡単に完成させることができる。 In the embodiment described above, data input to a work confirmation form to be created has been explained as an example, but the present invention can be similarly applied to various data tables. For example, for other types of work confirmation forms or supplementary sheets (description of supplementary matters) of work confirmation forms, etc., duplicate the target data table to create an auxiliary input form, and respond to this auxiliary input form. After entering data, you can easily complete the data table by pasting the auxiliary input form onto the target data table.

以上説明した実施の形態の作業手続き支援装置201の制御部(補助ツール210)は、所定の作業の各種項目を入力する所定様式の複数のセルを有する作業確認票Aを新規に作成する際、セル欄が空で所定様式の作業確認票Aを複製した補助入力票Hを作成する。そして、補助ツール210は、補助入力票Aの複数のセルに対するデータの入力を受け付け、データの入力後の補助入力票H’を、作業確認票Aに貼り付けて作業確認票Aを作成する。これにより、作業確認票Aに直接データ入力を行わず、作業確認票Aの様式を複製した仮の補助入力票Hに対してデータ入力を行うため、作業確認票Aを直接変更することなくデータの入力作業を進めることができ、作業確認票Aでのデータの欠損や誤りを生じることなく、データ入力後の補助入力票H’を用いて作業確認票Aを完成することができる。 When the control unit (auxiliary tool 210) of the work procedure support device 201 of the embodiment described above creates a new work confirmation form A having a plurality of cells in a predetermined format for inputting various items of a predetermined work, An auxiliary input form H is created by duplicating the work confirmation form A in a predetermined format with empty cell fields. Then, the auxiliary tool 210 accepts input of data into a plurality of cells of the auxiliary input form A, and creates the work confirmation form A by pasting the auxiliary input form H' after data input onto the work confirmation form A. As a result, data is not entered directly into work confirmation form A, but is entered into a temporary auxiliary input form H that is a duplicate of the form of work confirmation form A. Therefore, data can be entered without directly changing work confirmation form A. can proceed with the input work, and can complete the work confirmation form A using the auxiliary input form H' after data input without causing data loss or errors in the work confirmation form A.

また、制御部は、複製時に、作業確認票Aの複数のセルの配置および結合状態の属性を複製した補助入力票Hを作成してもよい。補助入力票Hは、作業確認票A同様の複数のセルの配置および結合状態の属性を有するため、この補助入力票Hに対し、各セルに適したデータ入力を行うことができ、補助入力票Hに対するデータ入力後は、補助入力票H’を作業確認票Aに貼り付けるだけの簡単な操作で作業確認票Aを完成できるようになる。 Further, the control unit may create an auxiliary input form H by duplicating the attributes of the arrangement of a plurality of cells and the connection state of the work confirmation form A at the time of duplication. Since the auxiliary input form H has the same attributes as the work confirmation form A, such as the arrangement of multiple cells and the connection state, data suitable for each cell can be input to this auxiliary input form H, and the auxiliary input form H After inputting the data for H, the work confirmation form A can be completed by simply pasting the auxiliary input form H' onto the work confirmation form A.

また、制御部は、作業確認票Aの複製後の補助入力票Hが有する各種項目のうち予め作成された所定の項目のデータの自動入力を受け付け、残りのデータのユーザ操作による入力を受け付けてもよい。これにより、データ入力に必要な操作を省力化でき、簡単に作業確認票Aを作成できるようになる。 In addition, the control unit accepts automatic input of data for predetermined items created in advance among various items included in the auxiliary input form H after duplicating the work confirmation form A, and accepts input of remaining data by user operation. Good too. Thereby, the operations required for data input can be saved, and the work confirmation form A can be easily created.

また、制御部は、作業確認票Aの複製後の補助入力が有する図表の貼付欄412に、予め作成された所定の図表のイメージを貼り付け可能である。これにより、作業確認票Aを開いたままでこの作業確認票A上での編集操作を行うことなく、図表の貼付欄412に必要な図表のイメージを張り付けるだけで作業確認票Aを作成できる。 Further, the control unit can paste an image of a predetermined chart created in advance in the chart pasting column 412 included in the auxiliary input after duplicating the work confirmation form A. As a result, the work confirmation form A can be created by simply pasting an image of a necessary chart in the chart pasting column 412 without performing any editing operations on the work confirmation form A while it remains open.

また、制御部は、作成後の作業確認票AをデータベースDBに保持し、新たな所定の作業時に、データベースDBに保持された作業確認票Aを読み出し、読み出した作業確認票Aを複製した補助入力票Hに対し、新たな所定の作業に対応する項目のセルのデータの編集を行った後、データの入力後の補助入力票H’を、作業確認票Aに貼り付けて、新たな所定の作業に対応する作業確認票Aを作成してもよい。これにより、新たな作業確認票Aの作成時、過去の作業内容に類似する作業であれば、データベースに保持された過去の作業確認票Aを用いて簡単に新たな作業確認票Aを作成することができるようになる。この際においても、データベースDBに保持されている作業確認票Aを直接編集することなく、新たな作業確認票Aを作成できる。 In addition, the control unit stores the created work confirmation form A in the database DB, reads out the work confirmation form A held in the database DB at the time of a new predetermined work, and provides an assistant that has copied the read work confirmation form A. After editing the data in the cell of the item corresponding to the new predetermined work on the input form H, paste the auxiliary input form H' after the data has been input onto the work confirmation form A, and enter the new predetermined work. A work confirmation form A corresponding to the work may be created. As a result, when creating a new work confirmation form A, if the work is similar to the past work content, a new work confirmation form A can be easily created using the past work confirmation form A held in the database. You will be able to do this. Even in this case, a new work confirmation form A can be created without directly editing the work confirmation form A held in the database DB.

また、作業手続き支援装置201にネットワーク接続された端末220を含み、端末220は、作業手続き支援装置201が作成する補助入力票Hに対するデータの入力を行う構成としてもよい。これにより、端末220側の操作により、作業手続き支援装置201が管理する補助入力票Hに対するデータ入力を行うことができ、端末220が設置された任意の場所で作業確認票Aを作成できる。また、複数の端末220を介して複数のユーザにより作業確認票Aを作成することができる。 Further, it may include a terminal 220 connected to the work procedure support device 201 via a network, and the terminal 220 may be configured to input data to the auxiliary input form H created by the work procedure support device 201. Thereby, by operating the terminal 220, data can be entered into the auxiliary input form H managed by the work procedure support device 201, and the work confirmation form A can be created at any location where the terminal 220 is installed. Further, the work confirmation form A can be created by a plurality of users via a plurality of terminals 220.

これらにより、実施の形態で説明した作業手続き支援システムは、作業確認票を複製した補助入力票に対しデータ入力を行うため、複数の入力項目を有する作業確認票を直接編集せずにデータ入力できる。このような補助入力票を用いたデータ入力によれば、システム変更があった場合でも、作業確認票を複製した補助入力票に対しデータ入力を行うことで、複数回のシステム変更においても同様のデータ入力で作業確認票を作成できるようになり、システム移行を容易に行うことができるようになる。 As a result, the work procedure support system described in the embodiment performs data input on the auxiliary input form that is a duplicate of the work confirmation form, so data can be input without directly editing the work confirmation form that has multiple input items. . According to data input using such an auxiliary input form, even if there is a system change, data can be entered into an auxiliary input form that is a duplicate of the work confirmation form, so even if the system is changed multiple times, the same process can be performed. Work confirmation forms can now be created by data entry, making system migration easier.

また、実施の形態で説明した作業手続き支援システムは、複数セルに対するデータ入力を行う各種のデータ表にも適用可能である。 Furthermore, the work procedure support system described in the embodiment can also be applied to various data tables in which data is input to multiple cells.

なお、本発明の実施の形態で説明した作業手続き支援方法は、予め用意されたプログラムをサーバ等のプロセッサに実行させることにより実現することができる。本方法は、ハードディスク、フレキシブルディスク、CD-ROM(Compact Disc-Read Only Memory)、DVD(Digital Versatile Disk)、フラッシュメモリ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。また本方法は、インターネット等のネットワークを介して配布してもよい。 Note that the work procedure support method described in the embodiment of the present invention can be realized by causing a processor such as a server to execute a program prepared in advance. In this method, information is recorded on a computer-readable recording medium such as a hard disk, a flexible disk, a CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory), a DVD (Digital Versatile Disk), or a flash memory, and is read out from the recording medium by a computer. It is carried out by The method may also be distributed via a network such as the Internet.

以上のように、本発明は、複数の入力項目を有する作業確認票等のデータ表の作成に用いて好適である。 As described above, the present invention is suitable for use in creating a data table such as a work confirmation form having a plurality of input items.

200 作業手続き支援システム
201 作業手続き支援装置
210(T) 補助ツール
220 端末
301 CPU
302 メモリ
305 記録媒体
A 作業確認票
DB データベース
H 補助入力票
NEW 新システム
NW ネットワーク
OLD 旧システム
200 Work procedure support system 201 Work procedure support device 210 (T) Auxiliary tool 220 Terminal 301 CPU
302 Memory 305 Recording medium A Work confirmation form DB Database H Auxiliary input form NEW New system NW Network OLD Old system

Claims (7)

所定の作業の各種項目を入力する所定様式の複数のセルを有する、編集操作ができないように規制されている作業確認票を新規に作成する際、セル欄が空で前記所定様式の前記作業確認票を複製した補助入力票を作成し、
前記補助入力票の複数の前記セルに対するデータの入力を受け付け、
前記データの入力後の前記補助入力票を、前記作業確認票に貼り付けて当該作業確認票を作成する制御部を有する作業手続き支援装置を含む、
ことを特徴とする作業手続き支援システム。
When creating a new work confirmation form that has multiple cells in a predetermined format for inputting various items of a predetermined work and is regulated so that editing operations are not allowed , the cell field is empty and the work confirmation form in the predetermined format is created. Create an auxiliary input form that duplicates the vote,
accepting data input for a plurality of cells of the auxiliary input form;
a work procedure support device having a control unit that pastes the auxiliary input form after inputting the data onto the work confirmation form to create the work confirmation form;
A work procedure support system characterized by:
前記制御部は、前記作業確認票を新規に作成する際、前記作業確認票の複数の前記セルの配置および結合状態の属性を複製した前記補助入力票を作成することを特徴とする請求項1に記載の作業手続き支援システム。 2. The control unit, when creating a new work confirmation form , creates the auxiliary input form by duplicating attributes of the arrangement and connection state of the plurality of cells of the work confirmation form. Work procedure support system described in. 前記制御部は、前記作業確認票の複製後の前記補助入力票が有する前記各種項目のうち予め作成された所定の項目の前記データの自動入力を受け付け、残りの前記データのユーザ操作による入力を受け付ける、
ことを特徴とする請求項1または2に記載の作業手続き支援システム。
The control unit accepts automatic input of the data of predetermined items created in advance among the various items included in the auxiliary input form after duplicating the work confirmation form, and inputs the remaining data by user operation. accept,
The work procedure support system according to claim 1 or 2, characterized in that:
前記制御部は、前記作業確認票の複製後の前記補助入力票が有する図表の貼付欄に、予め作成された所定の図表のイメージを貼り付け可能、
なことを特徴とする請求項1~3のいずれか一つに記載の作業手続き支援システム。
The control unit is capable of pasting an image of a predetermined diagram created in advance in a diagram pasting column of the auxiliary input form after duplicating the work confirmation form;
The work procedure support system according to any one of claims 1 to 3, characterized in that:
前記制御部は、作成後の前記作業確認票をデータベースに保持し、
新たな所定の作業時に、前記データベースに保持された前記作業確認票を読み出し、
読み出した前記作業確認票を複製した前記補助入力票に対し、新たな所定の作業に対応する項目の前記セルのデータの編集を行った後、
前記データの入力後の前記補助入力票を、前記作業確認票に貼り付けて、新たな所定の作業に対応する当該作業確認票を作成する、
ことを特徴とする請求項1~4のいずれか一つに記載の作業手続き支援システム。
The control unit retains the created work confirmation form in a database,
At the time of a new predetermined work, reading the work confirmation form held in the database,
After editing the data in the cell of the item corresponding to the new predetermined work on the auxiliary input form that is a copy of the read work confirmation form,
pasting the auxiliary input form after inputting the data onto the work confirmation form to create a work confirmation form corresponding to the new predetermined work;
The work procedure support system according to any one of claims 1 to 4, characterized in that:
前記作業手続き支援装置にネットワーク接続された端末を含み、
前記端末は、前記作業手続き支援装置が作成する前記補助入力票に対するデータの入力を行う、
ことを特徴とする請求項1~5のいずれか一つに記載の作業手続き支援システム。
including a terminal connected to a network to the work procedure support device,
The terminal inputs data to the auxiliary input form created by the work procedure support device.
The work procedure support system according to any one of claims 1 to 5, characterized in that:
所定の作業の各種項目を入力する所定様式の複数のセルを有する、編集操作ができないように規制されている作業確認票を新規に作成する際、セル欄が空で前記所定様式の前記作業確認票を複製した補助入力票を作成し、
前記補助入力票の複数の前記セルに対するデータの入力を受け付け、
前記データの入力後の前記補助入力票を、前記作業確認票に貼り付けて当該作業確認票を作成する、
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする作業手続き支援方法。
When creating a new work confirmation form that has multiple cells in a predetermined format for inputting various items of a predetermined work and is regulated so that editing operations are not allowed , the cell field is empty and the work confirmation form in the predetermined format is created. Create an auxiliary input form that duplicates the vote,
accepting data input for a plurality of cells of the auxiliary input form;
Pasting the auxiliary input form after inputting the data onto the work confirmation form to create the work confirmation form;
A work procedure support method characterized by causing a computer to execute processing.
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