JP7385779B2 - 情報処理装置とその制御方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
ファイルのファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手段を有し、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの1以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための表示がなされることを特徴とする。
[実施形態1]
まず本発明に係る実施形態1について説明する。実施形態1では、本発明の画像形成装置の一例であるMFPと、ファイル保管機能を有するファイルサーバとを含むシステムにおけるファクス文書の転送設定処理、及びファクス受信とそれに伴うファイル転送処理の例を説明する。
次に本発明の実施形態2について説明する。実施形態2では、前述の実施形態1とは異なるファイル名の設定処理制御を行う例を説明する。実施形態2では、図18のファイル命名規則の設定処理の項目チェック処理(S1802)を実行せずに命名規則を保存する。
前述の実施形態1では、例えば図11に示すようなフォルダ命名規則の設定画面を介してフォルダ命名規則を設定していた。この実施形態3では、前述の実施形態1とは異なる設定画面を介して、フォルダ命名規則を設定する例を説明する。尚、実施形態3に係るMFP110やファイルサーバ120の構成やシステム構成等は前述の実施形態1と同じであるため、その説明を省略する。
前記実施形態1では、フォルダ名として登録名称、電話番号、日付を指定できるとしたが、例えばMFP110のモデム210にファクス回線が2回線接続されている場合などは、その回線番号をフォルダ名として指定できるようにしてもよい。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
Claims (37)
- ファイルのファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手段を有し、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの1以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための表示がなされることを特徴とする情報処理装置。 - 前記日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための前記表示は、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目の選択に係るメッセージの表示であることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための前記表示は、前記日時に関する項目が非選択な状態であるときに、前記設定画面に表示された所定のボタンをユーザが選択できないように制御する表示制御であり、
前記所定のボタンの選択を受け付けると、前記ファイル名の作成に利用される項目の登録を行うための選択が終了されることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 登録された、前記ファイル名の作成に利用される項目に基づき、前記ファイル名を作成する作成手段を、さらに有する請求項1乃至3のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記ファイルに含まれるデータが受信された日時が、前記日時に関する項目に対応する値として、当該ファイルのファイル名の作成に用いられることを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。
- 前記作成手段により作成された前記ファイル名が付けられた前記ファイルを、前記情報処理装置内の指定の領域に格納する格納手段を、さらに有することを特徴とする請求項4又は5に記載の情報処理装置。
- 前記作成手段により作成された前記ファイル名が付けられた前記ファイルを、外部のファイルサーバに格納する格納手段、をさらに有することを特徴とする請求項4又は5に記載の情報処理装置。
- 前記ファイルに含まれるデータは、ファクス受信により受信したデータであることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記情報処理装置は、ファクス受信の機能を備える装置であることを特徴とする請求項8に記載の情報処理装置。
- 前記複数の項目は、前記日時に関する項目に加えて、前記情報処理装置のシリアル番号に関する項目、及び、前記ファイルに含まれるデータの送信元番号に対応付けられて登録される名称に関する項目を含むことを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記設定画面は、前記情報処理装置が備える表示部に表示されることを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記設定画面は、前記情報処理装置と異なる別の装置に表示されることを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- ファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手段を有し、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの1以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目の選択を促すメッセージの表示がなされることを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置を制御する制御方法であって、
前記情報処理装置の提供手段が、ファイルのファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供工程を有し、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの1以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための表示がなされることを特徴とする制御方法。 - 前記日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための前記表示は、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目の選択に係るメッセージの表示であることを特徴とする請求項14に記載の制御方法。
- 前記日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための前記表示は、前記日時に関する項目が非選択な状態であるときに、前記設定画面に表示された所定のボタンをユーザが選択できないように制御する表示制御であり、
前記所定のボタンの選択を受け付けると、前記ファイル名の作成に利用すべき項目の登録を行うための選択が終了されることを特徴とする請求項14に記載の制御方法。 - 登録された、前記ファイル名の作成に利用される項目に基づき、前記情報処理装置の作成手段が、前記ファイル名を作成する作成工程を、さらに有する請求項14乃至16のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記ファイルに含まれるデータが受信された日時が、前記日時に関する項目に対応する値として、当該ファイルのファイル名の作成に用いられることを特徴とする請求項17に記載の制御方法。
- 前記作成工程で作成された前記ファイル名が付けられた前記ファイルを、前記情報処理装置の格納手段が、前記情報処理装置内の指定の領域に格納する格納工程を、さらに有することを特徴とする請求項17又は18に記載の制御方法。
- 前記作成工程で作成された前記ファイル名が付けられた前記ファイルを、前記情報処理装置の格納手段が、外部のファイルサーバに格納する格納工程、をさらに有することを特徴とする請求項17又は18に記載の制御方法。
- 前記ファイルに含まれるデータは、ファクス受信により受信したデータであることを特徴とする請求項14乃至20のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記複数の項目は、前記日時に関する項目に加えて、前記情報処理装置のシリアル番号に関する項目、及び、前記ファイルに含まれるデータの送信元番号に対応付けられて登録される名称に関する項目を含むことを特徴とする請求項14乃至21のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記設定画面は、前記情報処理装置が備える表示部に表示されることを特徴とする請求項14乃至22のいずれか1項に記載の制御方法。
- 前記設定画面は、前記情報処理装置と異なる別の装置に表示されることを特徴とする請求項14乃至22のいずれか1項に記載の制御方法。
- 情報処理装置を制御する制御方法であって、
前記情報処理装置の提供手段が、ファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供工程を有し、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの1以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目の選択を促すメッセージの表示がなされることを特徴とする制御方法。 - コンピュータに、
ファイルのファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手順を実行させるためのプログラムであって、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの1以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための表示がなされることを特徴とするプログラム。 - 前記日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための前記表示は、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目の選択に係るメッセージの表示であることを特徴とする請求項26に記載のプログラム。
- 前記日時に関する項目が非選択な状態でファイル名の作成に利用される項目の登録が行われることを阻害するための前記表示は、前記日時に関する項目が非選択な状態であるときに、前記設定画面に表示された所定のボタンをユーザが選択できないように制御する表示制御であり、
前記所定のボタンの選択を受け付けると、前記ファイル名の作成に利用される項目の登録を行うための選択が終了されることを特徴とする請求項26に記載のプログラム。 - コンピュータに、
登録された、前記ファイル名の作成に利用される項目に基づき、前記ファイル名を作成する作成手順を、さらに実行させることを特徴とする請求項26乃至28のいずれか1項に記載のプログラム。 - 前記ファイルに含まれるデータが受信された日時が、前記日時に関する項目に対応する値として、当該ファイルのファイル名の作成に用いられることを特徴とする請求項29に記載のプログラム。
- コンピュータに、
前記作成手順で作成された前記ファイル名が付けられた前記ファイルを、前記コンピュータ内の指定の領域に格納する格納手順を、さらに実行させることを特徴とする請求項29又は30に記載のプログラム。 - コンピュータに、
前記作成手順で作成された前記ファイル名が付けられた前記ファイルを、外部のファイルサーバに格納する格納手順を、さらに実行させることを特徴とする請求項29又は30に記載のプログラム。 - 前記ファイルに含まれるデータは、ファクス受信により受信したデータであることを特徴とする請求項26乃至32のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記複数の項目は、前記日時に関する項目に加えて、前記コンピュータのシリアル番号に関する項目、及び、前記ファイルに含まれるデータの送信元番号に対応付けられて登録される名称に関する項目を含むことを特徴とする請求項26乃至33のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記設定画面は、前記コンピュータが備える表示部に表示されることを特徴とする請求項26乃至34のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記設定画面は、前記コンピュータと異なる別の装置に表示されることを特徴とする請求項26乃至34のいずれか1項に記載のプログラム。
- コンピュータに、
ファイル名の作成に関する設定画面を提供する提供手順を実行させるためのプログラムであって、
前記設定画面は、ファイル名の作成に利用できる複数の項目を含んでおり、かつ、当該設定画面上では、ユーザによる当該複数の項目のうちの1以上の項目の選択が可能となっており、かつ、前記複数の項目に含まれる日時に関する項目の選択を促すメッセージの表示がなされることを特徴とするプログラム。
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