JP7364837B2 - 港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法 - Google Patents

Description

特許法第３０条第２項適用 １．令和１年１１月２５日に開催された、第３回港湾の電子化（サイバーポート）推進委員会にて発表 ２．令和２年２月１７日に汐留シティセンター６階 富士通株式会社にて試験実施 ３．令和２年３月１６日に世界貿易センタービルディング３０階セミナールーム１にて試験実施 ４．令和２年５月１４日に開催された、第４回港湾の電子化（サイバーポート）推進委員会にて発表

本発明は、コンテナ物流における、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社の間で作成される書類についての情報を共有する港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法に関する。

特許文献１では、港湾での輸出入貨物取引において、特定の業者により先に手続された特定の貿易帳票等における記録情報を記憶させ、この後になされる他の業者の手続による他の貿易帳票の作成のための情報を、先の貿易帳票の記録情報とは重複しないものに限って付加的情報として入力し、これを当該他の業者による新たな貿易帳票の作成に際して都度繰り返すことにより、当該他の業者による各種貿易帳票の作成を管理情報の参照により効率的にすることができる貿易業務支援装置を提案している。
特許文献１は、クライアント端末が記憶部にアクセスするための各種のユーザＩＤ、各ユーザＩＤに応じたパスワード、及び権限レベルに関する設定情報を格納する権限情報格納手段を備えており、権限レベルの設定により、船会社代理店の複数が各々のクライアント端末を通じて記憶部にアクセスしても、上述した取引情報データベースに蓄積される港湾貨物取引に関する情報へのアクセスを各ユーザＩＤに対応して予め設定された特定の船会社代理店の取り扱いに関するものに制限している。

特開２０１５－１０６４００号公報

しかし、特許文献１は、特定の限られた事業者の間での情報の共有を想定したものであり、関係する事業者が多い場合には権限レベルの設定が困難となってしまう。

本発明は、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社の間での情報について、新規依頼情報に基づく書類別に、参照のみ権限か、参照及び書込み権限のいずれかで情報を共有し、権限者以外には情報を秘匿することで、円滑に情報の共有を図ることができる港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法を提供することを目的とする。

請求項１記載の本発明の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法は、コンテナ物流における、荷主２１、海貨業者２２、通関業者２３、倉庫業者２４、陸運業者２５、コンテナターミナル２６、及び船社２７の間で作成される書類についての情報を共有する港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法であって、コンピュータが、業務パターンによって前記書類別に参照及び書込の権限を与える権限者をあらかじめ設定した権限設定テーブル４２を有しており、前記荷主２１、前記海貨業者２２、前記通関業者２３、前記倉庫業者２４、前記陸運業者２５、前記コンテナターミナル２６、及び前記船社２７のいずれかの依頼者に対して取引形態についての選択を促す取引形態選択ステップ（Ｓ５２）と、前記業務パターンを確定させる業務パターン確定ステップ（Ｓ５４）と、前記権限設定テーブル４２を用い、前記業務パターン確定ステップ（Ｓ５４）で確定した前記業務パターンに応じて、前記荷主２１、前記海貨業者２２、前記通関業者２３、前記倉庫業者２４、前記陸運業者２５、前記コンテナターミナル２６、及び前記船社２７に対して、前記書類別に権限者を決定する権限者決定ステップ（Ｓ５５）と、前記依頼者に対して、前記荷主２１、前記海貨業者２２、前記通関業者２３、前記倉庫業者２４、前記陸運業者２５、前記コンテナターミナル２６、及び前記船社２７のいずれかを第１取引者として登録を促す取引者登録ステップ（Ｓ５６）と、前記取引者登録ステップ（Ｓ５６）で登録された前記第１取引者に対して、前記荷主２１、前記海貨業者２２、前記通関業者２３、前記倉庫業者２４、前記陸運業者２５、前記コンテナターミナル２６、及び前記船社２７のいずれかを第２取引者として更に登録を促す取引者追加ステップ（Ｓ５７）と、前記権限者決定ステップ（Ｓ５５）で決定した前記権限者に対して前記書類を閲覧させる閲覧ステップ（Ｓ６１、Ｓ６２）とを実行し、前記権限者は、参照のみ権限か、参照及び書込み権限かのいずれかであり、前記権限者以外は前記書類についての前記情報を参照できず、前記取引者登録ステップ（Ｓ５６）では、前記依頼者に対して、前記第１取引者に対する権限設定変更を促し、前記第１取引者が、前記権限者決定ステップ（Ｓ５５）で前記参照及び書込み権限がある前記権限者の場合には、前記参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように前記権限を無くし、前記第１取引者が、前記権限者決定ステップ（Ｓ５５）で前記参照のみ権限がある前記権限者の場合には、参照できないように前記権限を無くすことを特徴とする。
請求項２記載の本発明は、請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、前記コンピュータが、前記依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）を実行し、前記依頼者が前記荷主２１であり、前記新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、前記取引形態選択ステップ（Ｓ５２）では、前記荷主２１に対して、輸出入の選択、ＦＣＬとＬＣＬとの選択、仲介有無の選択、及び内航有無の選択の少なくともいずれかを選択させることを特徴とする。
請求項３記載の本発明は、請求項２に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、前記取引形態選択ステップ（Ｓ５２）で仲介有りが選択された場合には、前記書類が船積依頼書３２では、前記荷主２１及び前記海貨業者２２は前記参照及び書込み権限を有し、前記書類がブッキング依頼書３１では、前記荷主２１は前記参照のみ権限、前記海貨業者２２は前記参照及び書込み権限、前記船社２７は前記参照のみ権限を有することを特徴とする。
請求項４記載の本発明は、請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、前記コンピュータが、前記依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）を実行し、前記依頼者が前記海貨業者２２であり、前記新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、前記書類が船積依頼書３２では、前記荷主２１は前記参照のみ権限、前記海貨業者２２は前記参照及び書込み権限を有し、前記書類がブッキング依頼書３１では、前記荷主２１は前記参照のみ権限、前記海貨業者２２は前記参照及び書込み権限、前記船社２７は前記参照のみ権限を有することを特徴とする。
請求項５記載の本発明は、請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、前記コンピュータが、前記依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）を実行し、前記依頼者が前記荷主２１であり、前記新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、前記取引者登録ステップ（Ｓ５６）では、前記荷主２１は前記第１取引者として前記海貨業者２２を登録でき、前記取引者追加ステップ（Ｓ５７）では、前記海貨業者２２は前記第２取引者として前記船社２７を登録できることを特徴とする。
請求項６記載の本発明は、請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、前記取引者追加ステップ（Ｓ５７）では、前記第１取引者に対して、前記第２取引者に対する権限設定変更を促し、前記第２取引者が、前記権限者決定ステップ（Ｓ５５）で前記参照及び書込み権限がある前記権限者の場合には、前記参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように前記権限を無くし、前記第２取引者が、前記権限者決定ステップ（Ｓ５５）で前記参照のみ権限がある前記権限者の場合には、参照できないように前記権限を無くすことを特徴とする。

本発明によれば、あらかじめ設定した権限設定テーブルを用いて新規依頼情報の業務パターンによって書類別に権限者が決定され、決定された権限者に対して、取引管理番号によって特定される新規依頼情報を、書類別に、参照のみ権限か、参照及び書込み権限のいずれかで共有し、権限者以外には秘匿することで、円滑に情報の共有を図ることができる。

輸出及び輸入のそれぞれにおける業務を分類・体系化した業務フロー図 輸出に伴う一部の業務で発生する書類の一例を示す図 本発明の一実施例における港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法での処理流れを示すフロー図 依頼者が荷主であり、新規依頼情報が船腹ブッキングである場合の説明図 図４において、取引形態選択ステップで仲介有りが選択された場合の説明図 荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社に属する各組織が取引者をあらかじめ登録する取引関係マスタの画面イメージ 図５（ｂ）に示す権限設定の変更例を示す説明図 依頼者が荷主であり、荷主が海貨業者１を登録し、海貨業者１が船社を登録した場合で、新規依頼情報が船腹ブッキングである場合の説明図 コンテナターミナルが新規依頼情報を入力する場合の説明図 権限設定テーブルを説明する図 港湾関連データベースに記憶されるルートドキュメントのイメージ図 図１１で示したルートドキュメントにおいて修正が生じた場合のイメージ図 港湾関連データベースに記憶されるルートドキュメントと固有ドキュメントのイメージ図

本発明の第１の実施の形態による港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法は、コンピュータは、業務パターンによって書類別に参照及び書込の権限を与える権限者をあらかじめ設定した権限設定テーブルを有しており、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかの依頼者に対して取引形態についての選択を促す取引形態選択ステップと、業務パターンを確定させる業務パターン確定ステップと、権限設定テーブルを用い、業務パターン確定ステップで確定した業務パターンに応じて、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社に対して、書類別に権限者を決定する権限者決定ステップと、依頼者に対して、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかを第１取引者として登録を促す取引者登録ステップと、取引者登録ステップで登録された第１取引者に対して、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかを第２取引者として更に登録を促す取引者追加ステップと、権限者決定ステップで決定した権限者に対して書類を閲覧させる閲覧ステップとを実行し、権限者は、参照のみ権限か、参照及び書込み権限かのいずれかであり、権限者以外は書類についての情報を参照できず、取引者登録ステップでは、依頼者に対して、第１取引者に対する権限設定変更を促し、
第１取引者が、権限者決定ステップで参照及び書込み権限がある権限者の場合には、参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように権限を無くし、第１取引者が、権限者決定ステップで参照のみ権限がある権限者の場合には、参照できないように権限を無くすものである。本実施の形態によれば、あらかじめ設定した権限設定テーブルを用いて新規依頼情報の業務パターンによって書類別に権限者が決定され、決定された権限者に対して、取引管理番号によって特定される新規依頼情報を、書類別に、参照のみ権限か、参照及び書込み権限のいずれかで共有し、権限者以外には秘匿することで、円滑に情報の共有を図ることができる。また、依頼者が取引を行う取引者を登録し、登録された取引者が更に取引を行う取引者を登録することで、取引者間で依頼をつなげていき、必要とする情報を共有できる。また、取引者を追加登録するタイミングで個別に権限設定を変更でき、この権限変更を、業務パターンで設定された権限以上の権限に設定できないこととすることで情報に対する信頼性と秘匿性を高めることができる。

本発明の第２の実施の形態は、第１の実施の形態による港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、コンピュータが、依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップを実行し、依頼者が荷主であり、新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、取引形態選択ステップでは、荷主に対して、輸出入の選択、ＦＣＬとＬＣＬとの選択、仲介有無の選択、及び内航有無の選択の少なくともいずれかを選択させるものである。本実施の形態によれば、荷主に対して、輸出入の選択、ＦＣＬとＬＣＬとの選択、仲介有無の選択、及び内航有無の選択の少なくともいずれかを選択させることで業務パターンを確定させ、情報を共有する権限者を決定できる。

本発明の第３の実施の形態は、第２の実施の形態による港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、取引形態選択ステップで仲介有りが選択された場合には、書類が船積依頼書では、荷主及び海貨業者は参照及び書込み権限を有し、書類がブッキング依頼書では、荷主は参照のみ権限、海貨業者は参照及び書込み権限、船社は参照のみ権限を有するものである。本実施の形態によれば、海貨業者が介在する場合には、荷主及び海貨業者は船積依頼書について参照と書込みができ、荷主及び船社はブッキング依頼書を参照でき、海貨業者はブッキング依頼書について参照と書込みができる。

本発明の第４の実施の形態は、第１の実施の形態による港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、コンピュータが、依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップを実行し、依頼者が海貨業者であり、新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、書類が船積依頼書では、荷主は参照のみ権限、海貨業者は参照及び書込み権限を有し、書類がブッキング依頼書では、荷主は参照のみ権限、海貨業者は参照及び書込み権限、船社は参照のみ権限を有するものである。本実施の形態によれば、依頼者が海貨業者であれば、荷主は船積依頼書及びブッキング依頼書を参照でき、海貨業者は船積依頼書について参照と書込みができ、船社はブッキング依頼書を参照できる。

本発明の第５の実施の形態は、第１の実施の形態による港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、依頼者が荷主であり、新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、取引者登録ステップでは、荷主は第１取引者として海貨業者を登録でき、取引者追加ステップでは、海貨業者は第２取引者として船社を登録できるものである。本実施の形態によれば、船腹ブッキングについて、荷主、海貨業者、及び船社の間で必要とする情報を共有できる。

本発明の第６の実施の形態は、第１の実施の形態による港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法において、取引者追加ステップでは、第１取引者に対して、第２取引者に対する権限設定変更を促し、第２取引者が、権限者決定ステップで参照及び書込み権限がある権限者の場合には、参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように権限を無くし、第２取引者が、権限者決定ステップで参照のみ権限がある権限者の場合には、参照できないように権限を無くすものである。本実施の形態によれば、取引者を追加登録するタイミングで個別に権限設定を変更でき、この権限変更を、業務パターンで設定された権限以上の権限に設定できないこととすることで情報に対する信頼性と秘匿性を高めることができる。

以下本発明の実施例について図面とともに説明する。
図１は、輸出及び輸入のそれぞれにおける業務を分類・体系化した業務フロー図である。
輸出業務は、船腹ブッキングの依頼（Ｓ１）、空コンテナの依頼やコンテナ情報の伝達（Ｓ２）、バンニング情報の伝達やバンニング作業（Ｓ３）、実入りコンテナの搬入や総重量の伝達（Ｓ４）、積荷確認や搭載申告、Ｄ／Ｒ発行（Ｓ５）、輸出申告（Ｓ６）、輸出許可通知（Ｓ７）、及び運賃払いやＢ／Ｌ発行（Ｓ８）の各業務からなる。
輸入業務は、到着通知やＡ／Ｎ連絡（Ｓ９）、運賃振込、船荷証券（Ｂ／Ｌ）の提出（Ｓ１０）、荷渡指示書の発行や可能通知の連絡（Ｓ１１）、貨物輸送の依頼や輸送実施（Ｓ１２）、デバンニングや搬入完了報告（Ｓ１３）、空コンテナ返却（Ｓ１４）、及び輸入申告（Ｓ１５）の各業務からなる。
本発明の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法は、これらの輸出及び輸入のそれぞれにおける業務における、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社の間で作成される書類についての情報を共有するシステムである。

図２は、輸出に伴う一部の業務で発生する書類の一例を示している。
荷主２１、海貨業者２２、通関業者２３、倉庫業者２４、陸運業者２５、コンテナターミナル２６、及び船社２７の間で作成される書類には、ブッキング依頼書３１、船積依頼書３２、船腹予約確認書３３、空コンテナピックアップオーダー３４、運送依頼書３５、商業送り状３６、及びパッキングリスト３７がある。

図３は、本発明の一実施例における港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法での処理流れを示している。
コンピュータは、港湾関連データベース４１と、業務パターンによって書類別に参照及び書込の権限を与える権限者をあらかじめ設定した権限設定テーブル４２とを有している。
港湾関連データベース４１には、複数取引者の間で共有する情報を記憶するルートドキュメントと、運送料金など依頼元と依頼先の２者間でのみ共有する固有ドキュメントが記憶される。なお、ルートドキュメント及び固有ドキュメントは、取引管理番号別に記憶される。

コンピュータは、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかの依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）と、依頼者に対して、依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）で入力された新規依頼情報に対応した取引形態についての選択を促す取引形態選択ステップ（Ｓ５２）と、依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）で入力された新規依頼情報に対して取引管理番号を採番する採番付与ステップ（Ｓ５３）と、取引形態選択ステップ（Ｓ５２）で選択された項目によって新規依頼情報についての業務パターンを確定させる業務パターン確定ステップ（Ｓ５４）と、権限設定テーブル４２を用い、業務パターン確定ステップ（Ｓ５４）で確定した業務パターンに応じて、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社に対して、書類別に権限者を決定する権限者決定ステップ（Ｓ５５）と、を実行する。
なお、新規依頼情報は、船荷証券（Ｂ／Ｌ）単位を基本として登録するが、複数コンテナを紐づけて登録してもよい。
依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）で入力された新規依頼情報、及び取引形態選択ステップ（Ｓ５２）で選択された取引形態は、採番付与ステップ（Ｓ５３）で付与された取引管理番号及び業務パターン確定ステップ（Ｓ５４）で確定した業務パターンとともに港湾関連データベース４１に記憶される。

コンピュータは、依頼者に対して、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかを第１取引者として登録を促す取引者登録ステップ（Ｓ５６）と、取引者登録ステップ（Ｓ５６）で登録された第１取引者に対して、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかを第２取引者として更に登録を促す取引者追加ステップ（Ｓ５７）と、を実行する。
コンピュータは、取引者登録ステップＳ５６では、依頼者に対して、第１取引者に対する権限設定変更を促す（Ｓ５８）。
Ｓ５８では、第１取引者が、権限者決定ステップ（Ｓ５５）で参照及び書込み権限がある権限者の場合には、参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように権限を無くし、第１取引者が、権限者決定ステップ（Ｓ５５）で参照のみ権限がある権限者の場合には、参照できないように権限を無くすように変更できる。
また、コンピュータは、取引者追加ステップ（Ｓ５７）では、第１取引者に対して、第２取引者に対する権限設定変更を促す（Ｓ５９）。
Ｓ５９では、第２取引者が、権限者決定ステップ（Ｓ５５）で参照及び書込み権限がある権限者の場合には、参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように権限を無くし、第２取引者が、権限者決定ステップ（Ｓ５５）で参照のみ権限がある権限者の場合には、参照できないように権限を無くすように変更できる。

取引者登録ステップ（Ｓ５６）で登録された第１取引者、取引者追加ステップ（Ｓ５７）で登録された第２取引者は、Ｓ５８及びＳ５９で権限設定変更が行われた場合には、変更された権限設定とともに、港湾関連データベース４１に取引管理番号別に取引者登録される（Ｓ６０）。
なお、取引者登録ステップ（Ｓ５６）で入力される取引者は１社とは限らず、また、取引者追加ステップ（Ｓ５７）で登録された第２取引者は、更に荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかを第３取引者として登録することができ、第３取引者は、更に荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかを第４取引者として登録することができる。
このように、登録された取引者が更に取引を行う取引者を登録することで、取引者間で依頼をつなげていき、必要とする情報を共有できる。
また、取引者を追加登録するタイミングで個別に権限設定を変更でき、この権限変更を、業務パターンで設定された権限以上の権限に設定できないこととすることで情報に対する信頼性と秘匿性を高めることができる。

コンピュータは、権限者決定ステップ（Ｓ５５）で決定した権限者であり、Ｓ６０で取引者登録された取引者に対して、採番付与ステップ（Ｓ５３）で採番した取引管理番号とともに書類を閲覧させる閲覧ステップ（Ｓ６１、Ｓ６２）を実行する。
閲覧ステップ（Ｓ６１）は、取引者が参照のみ権限の場合であり、閲覧ステップ（Ｓ６２）は、取引者が参照及び書込み権限の場合である。
なお、コンピュータは、権限者以外に対しては書類についての情報を参照させることはない。
このように、あらかじめ設定した権限設定テーブル４２を用いて新規依頼情報の業務パターンによって書類別に権限者が決定され、決定された権限者に対して、取引管理番号によって特定される新規依頼情報を、書類別に、参照のみ権限か、参照及び書込み権限のいずれかで共有し、権限者以外には秘匿することで、円滑に情報の共有を図ることができる。

図４は、依頼者が荷主であり、新規依頼情報が船腹ブッキングである場合の説明図である。
図４（ａ）に点線枠で示すように、荷主がブッキング依頼を行う場合には、図４（ｂ）に示すように、依頼情報入力ステップ（Ｓ５１）では、各項目に対して内容を入力する。
また図４（ｃ）に示すように、取引形態選択ステップ（Ｓ５２）では、荷主に対して、輸出入の選択、ＦＣＬとＬＣＬとの選択、仲介有無の選択、及び内航有無の選択をさせる。選択させる取引形態は、新規依頼情報に対応した項目としている。

図５は、図４において、取引形態選択ステップで仲介有りが選択された場合の説明図である。
図５（ａ）に点線枠で示すように、荷主は仲介者として海貨業者１を取引者として登録することができ、取引者として登録された海貨業者１は船社１を取引者として登録することができる。
図５（ｂ）に示すように、荷主が海貨業者１を取引者として登録する場合には、取引関係設定によって、海貨業者１を取引者として登録する。この登録にあたっては、書類別に権限設定を変更できる。
また、海貨業者１が船社１を取引者として登録する場合にも、図５（ｂ）に示す取引関係設定によって、船社１を取引者として登録する。この登録にあたっては、書類別に権限設定を変更できる。

図６は、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社に属する各組織が取引者をあらかじめ登録する取引関係マスタの画面イメージである。
図５（ｂ）に示す取引者の登録を行う場合には、事前に取引者を取引関係マスタに登録しておく。
取引関係マスタへの取引者の登録は、会社名、組織名、事業種別を登録する。ここで、会社名及び組織名はそれぞれのユニーク情報であり、事業種別は、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社のいずれかを区分する情報である。
取引関係マスタへの登録には、取引用組織コードの入力を必要とする。取引用組織コードは、港湾関連データ連携基盤システムとは切り離して入手できるようにすることが好ましい。
取引関係マスタへの登録者は、取引関係マスタから、取引に参加させる組織と、その組織をどの事業種別として参加させるかを選択して取引者として追加できる。
追加された取引者は、自らの取引関係マスタに登録されている組織を、事業種別を特定して取引者として追加できる。

図７は、図５（ｂ）に示す権限設定の変更例を示す説明図である。
図７に示すように、荷主が海貨業者を取引者として登録し、海貨業者が陸運業者Ａを取引者として登録し、陸運業者Ａが陸運業者Ｂを取引者とした場合で、あらかじめ設定された権限では閲覧が可能であるとする。
権限設定変更パターン１では、陸運業者Ａが陸運業者Ｂを取引者として登録する際に、陸運業者Ｂに対して、書類Ａ及び書類Ｂについて閲覧権限無しに設定変更する場合である。この場合には、陸運業者Ｂは、書類Ａ及び書類Ｂについて閲覧することはできない。
権限設定変更パターン２では、海貨業者が陸運業者Ａを取引者として登録する際に、陸運業者Ａに対して、書類Ａについて閲覧権限無しに設定変更する場合である。この場合には、陸運業者Ａ、陸運業者Ａが登録した陸運業者Ｂは、書類Ａについて閲覧することはできない。

図８は、依頼者が荷主であり、荷主が海貨業者１を登録し、海貨業者１が船社を登録した場合で、新規依頼情報が船腹ブッキングである場合の説明図である。
図８（ａ）に点線枠（ａ－ｂ）で示すように、荷主がブッキング依頼を行う場合には、図８（ｂ）に示すように、海貨業者１は取引管理番号の通知とともに船積依頼書（Ｓ／Ｉ）を受け取る。
図８（ａ）に点線枠（ａ－ｃ）で示すように、海貨業者１がブッキング依頼を行う場合には、図８（ｃ）に示すように、船社は取引管理番号の通知とともにブッキング依頼書を受け取る。
図８（ａ）に点線枠（ａ－ｄ）で示すように、船社が船腹予約確認書を返信する場合には、図８（ｄ）に示すように、海貨業者は取引管理番号の通知とともに船腹予約確認書を受け取る。

図９は、コンテナターミナルが新規依頼情報を入力する場合を示している。
図９に示すように、ドキュメントフローの途中からでも新規依頼情報を入力して、本実施例による港湾関連データ連携基盤システムを利用することができる。
図９に示す場合には、依頼者であるコンテナターミナルが、その後の取引形態を選択することで業務パターンが確定され、取引者の登録を行う。

図１０は、権限設定テーブルを説明する図である。
図１０（ａ）は、荷主が依頼者であり、海貨業者を取引者として登録する場合、図１０（ｂ）は、海貨業者が依頼者である場合、図１０（ｃ）は、荷主が依頼者であり、海貨業者を取引者として登録しない場合である。
図１０（ａ）は、取引者登録ステップで荷主が第１取引者として海貨業者を登録し、取引者追加ステップで海貨業者が第２取引者として船社を登録した場合である。
図１０（ａ）の場合には、船積依頼書では、荷主及び海貨業者は参照及び書込み権限を有し、ブッキング依頼書では、荷主は参照のみ権限、海貨業者は参照及び書込み権限、船社は参照のみ権限を有する。
従って、海貨業者が介在する場合には、荷主及び海貨業者は船積依頼書について参照と書込みができ、荷主及び船社はブッキング依頼書を参照でき、海貨業者はブッキング依頼書について参照と書込みができる。
図１０（ｂ）の場合には、船積依頼書では、荷主は参照のみ権限、海貨業者は参照及び書込み権限を有し、ブッキング依頼書では、荷主は参照のみ権限、海貨業者は参照及び書込み権限、船社は参照のみ権限を有する。
従って、依頼者が海貨業者であれば、荷主は船積依頼書及びブッキング依頼書を参照でき、海貨業者は船積依頼書について参照と書込みができ、船社はブッキング依頼書を参照できる。
図１０（ｃ）の場合には、船積依頼書及びブッキング依頼書について、荷主は参照及び書込み権限を有し、船社は参照のみ権限を有する。

図１１は港湾関連データベースに記憶されるルートドキュメントのイメージ図である。
荷主が船積依頼書で入力した項目（「荷送人会社名」「荷送人住所」「荷送人担当者」「商品数」）に対する内容は、ルートドキュメントに記憶される。
船社は、船腹予約確認書の作成にあたっては、ルートドキュメントに記憶されている項目（「荷送人会社名」「荷送人住所」「荷送人担当者」「商品数」）に対する内容を参照できる。ルートドキュメントを参照することにより、同一取引におけるドキュメントの入力を不要にでき、ブッキング番号の書込みだけを行う。
書き込まれたブッキング番号は、ルートドキュメントに記録される。
このように、各取引者が書類を登録したタイミングでルートドキュメントに対してデータを追記することで、取引毎のルートドキュメントのデータを充実させ、後工程でのデータ連携を実現できる。

図１２は図１１で示したルートドキュメントにおいて修正が生じた場合のイメージ図である。
コンテナターミナルが搬入票を作成する際に、項目「商品数」が間違っていることに気が付いた場合には、ルートドキュメントに記憶している項目「商品数」に対して正しい内容に修正することができる。
正しい内容に修正した後には、例えば荷主が船積依頼書の情報を再取得すると、登録した内容と異なる修正内容を参照することができる。

図１３は港湾関連データベースに記憶されるルートドキュメントと固有ドキュメントのイメージ図である。
荷主が船積依頼書で入力した項目（「荷送人会社名」「荷送人住所」「荷送人担当者」「商品数」）に対する内容は、ルートドキュメントに記憶されるが、固有ドキュメントに関する項目（「運賃料金」「海上運賃の支払条件」「海上保険」）に対する内容は、ルートドキュメントには記憶されず、固有ドキュメントとして記憶される。
例えば、船主と海貨業者との間のように、当事者間だけの固有情報は、依頼元と依頼先との間だけで情報を共有する。
従って、他の取引者は、固有ドキュメントに記憶された内容については参照できない。

本発明の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法によれば、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社の間での情報について、円滑に共有を図ることができる。

２１ 荷主
２２ 海貨業者
２３ 通関業者
２４ 倉庫業者
２５ 陸運業者
２６ コンテナターミナル
２７ 船社
３１ ブッキング依頼書
３２ 船積依頼書
３３ 船腹予約確認書
３４ 空コンテナピックアップオーダー
３５ 運送依頼書
３６ 商業送り状
３７ パッキングリスト
４１ 港湾関連データベース
４２ 権限設定テーブル

Claims (6)

1. コンテナ物流における、荷主、海貨業者、通関業者、倉庫業者、陸運業者、コンテナターミナル、及び船社の間で作成される書類についての情報を共有する港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法であって、
   コンピュータが、
   業務パターンによって前記書類別に参照及び書込の権限を与える権限者をあらかじめ設定した権限設定テーブルを有しており、
   前記荷主、前記海貨業者、前記通関業者、前記倉庫業者、前記陸運業者、前記コンテナターミナル、及び前記船社のいずれかの依頼者に対して取引形態についての選択を促す取引形態選択ステップと、
   前記業務パターンを確定させる業務パターン確定ステップと、
   前記権限設定テーブルを用い、前記業務パターン確定ステップで確定した前記業務パターンに応じて、前記荷主、前記海貨業者、前記通関業者、前記倉庫業者、前記陸運業者、前記コンテナターミナル、及び前記船社に対して、前記書類別に権限者を決定する権限者決定ステップと、
   前記依頼者に対して、前記荷主、前記海貨業者、前記通関業者、前記倉庫業者、前記陸運業者、前記コンテナターミナル、及び前記船社のいずれかを第１取引者として登録を促す取引者登録ステップと、
   前記取引者登録ステップで登録された前記第１取引者に対して、前記荷主、前記海貨業者、前記通関業者、前記倉庫業者、前記陸運業者、前記コンテナターミナル、及び前記船社のいずれかを第２取引者として更に登録を促す取引者追加ステップと、
   前記権限者決定ステップで決定した前記権限者に対して前記書類を閲覧させる閲覧ステップと
   を実行し、
   前記権限者は、参照のみ権限か、参照及び書込み権限かのいずれかであり、
   前記権限者以外は前記書類についての前記情報を参照できず、
   前記取引者登録ステップでは、前記依頼者に対して、前記第１取引者に対する権限設定変更を促し、
   前記第１取引者が、前記権限者決定ステップで前記参照及び書込み権限がある前記権限者の場合には、前記参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように前記権限を無くし、
   前記第１取引者が、前記権限者決定ステップで前記参照のみ権限がある前記権限者の場合には、参照できないように前記権限を無くす
   ことを特徴とする港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法。
2. 前記コンピュータが、
   前記依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップを実行し、
   前記依頼者が前記荷主であり、
   前記新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、
   前記取引形態選択ステップでは、前記荷主に対して、輸出入の選択、ＦＣＬとＬＣＬとの選択、仲介有無の選択、及び内航有無の選択の少なくともいずれかを選択させる
   ことを特徴とする請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法。
3. 前記取引形態選択ステップで仲介有りが選択された場合には、
   前記書類が船積依頼書では、前記荷主及び前記海貨業者は前記参照及び書込み権限を有し、
   前記書類がブッキング依頼書では、前記荷主は前記参照のみ権限、前記海貨業者は前記参照及び書込み権限、前記船社は前記参照のみ権限を有する
   ことを特徴とする請求項２に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法。
4. 前記コンピュータが、
   前記依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップを実行し、
   前記依頼者が前記海貨業者であり、
   前記新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、
   前記書類が船積依頼書では、前記荷主は前記参照のみ権限、前記海貨業者は前記参照及び書込み権限を有し、
   前記書類がブッキング依頼書では、前記荷主は前記参照のみ権限、前記海貨業者は前記参照及び書込み権限、前記船社は前記参照のみ権限を有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法。
5. 前記コンピュータが、
   前記依頼者に対して新規依頼情報の入力を促す依頼情報入力ステップを実行し、
   前記依頼者が前記荷主であり、
   前記新規依頼情報が船腹ブッキングである場合には、
   前記取引者登録ステップでは、前記荷主は前記第１取引者として前記海貨業者を登録でき、
   前記取引者追加ステップでは、前記海貨業者は前記第２取引者として前記船社を登録できる
   ことを特徴とする請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法。
6. 前記取引者追加ステップでは、前記第１取引者に対して、前記第２取引者に対する権限設定変更を促し、
   前記第２取引者が、前記権限者決定ステップで前記参照及び書込み権限がある前記権限者の場合には、前記参照のみ権限に権限設定を変更、又は参照できないように前記権限を無くし、
   前記第２取引者が、前記権限者決定ステップで前記参照のみ権限がある前記権限者の場合には、参照できないように前記権限を無くす
   ことを特徴とする請求項１に記載の港湾関連データ連携基盤システムにおける情報共有方法。