JP7343120B2 - 名刺管理システム、名刺管理システムのプログラム - Google Patents

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特許法第３０条第２項適用 平成３１年２月１日にサテライトオフィストップページにバナー掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ 平成３１年２月１日にサテライトオフィス・名刺管理機能ｆｏｒクラウドのページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｍｅｉｓｈｉｋａｎｒｉ＿ｃｌｏｕｄ／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ 平成３１年２月１日にサテライトオフィス・名刺管理機能ｆｏｒクラウドのページに動画アップロード ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｍｅｉｓｈｉｋａｎｒｉ＿ｃｌｏｕｄ／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ＃ｍｏｖｉｅ 平成３１年２月１日にサテライトオフィス・名刺管理機能ｆｏｒクラウドのマニュアルに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｇｏｏｇｌｅ．ｃｏｍ／ａ／ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏ－ｄｏｕｎｙｕｕ／Ｈｏｍｅ／ｂｕｓｉｎｅｓｓｃａｒｄ 平成３１年２月１日にＹｏｕＴｕｂｅページに動画アップロード ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝ＯｇＪＡｇＡ６ｊＰｘｃ 平成３１年２月２日にＹｏｕＴｕｂｅページに動画アップロード ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝ＯｇＪＡｇＡ６ｊＰｘｃ＆ｔ＝３ｓ 平成３１年２月２５日にサテライトオフィスのプレスリリースページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｐｒｅｓｓｒｅｌｅａｓｅ／ 平成３１年２月２５日にサテライトオフィス・コラム：マイナビニュースページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｎｅｗｓ．ｍｙｎａｖｉ．ｊｐ／ａｒｔｉｃｌｅ／２０１９０２２５－７７６９８７／ 平成３１年２月２５日に＠Ｐｒｅｓｓページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ａｔｐｒｅｓｓ．ｎｅ．ｊｐ／ｎｅｗｓ／１７７８５７ 平成３１年２月２５日にイノベーションズアイ（ＩｎｎｏｖａｔｉｏｎＳ－ｉ）：企業情報サイトページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎｓ－ｉ．ｃｏｍ／ｒｅｌｅａｓｅ／３４０１８．ｈｔｍｌ 平成３１年２月２５日にＣＮＥＴ Ｊａｐａｎページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｊａｐａｎ．ｃｎｅｔ．ｃｏｍ／ｒｅｌｅａｓｅ／３０２９９３１２／ 平成３１年２月２５日にＺＤＮｅｔ Ｊａｐａｎページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｊａｐａｎ．ｚｄｎｅｔ．ｃｏｍ／ｒｅｌｅａｓｅ／３０２９９３１２／

本発明は、ユーザー端末とサーバとの間で通信自在であり、ユーザー端末のカメラによって撮影した名刺画像データをサーバにおいて保存して管理する名刺管理システム、および、そのプログラムに関する。

従来、スマートフォン等のモバイル端末、またはパーソナルコンピュータから受信した名刺の画像データから基礎情報のテキストを抽出し、テキストデータを生成する名刺管理サーバが知られている（例えば、特許文献１）。

特開２０１８－１５６４９６号公報（特に、段落００３９、００４０参照）

しかしながら、上述した従来の名刺管理サーバは、画像データから基礎情報のテキストを所謂、ＯＣＲ処理により抽出してテキストデータを生成して登録する限りの構成であったため、抽出時の読み取り誤差である誤認識に対応することが困難であるという問題があった。
また、テキストデータの生成はＯＣＲ処理により抽出するほか、名刺管理システムのサービス提供者のオペレーターが手動により入力してもよい旨が記載されているが、手動による入力のみの構成の場合も、オペレーターの能力のバラツキによって誤入力が生じて、この誤入力に対応することが困難であるという問題があった。

そこで、本発明は、前述したような従来技術の問題を解決するものであって、すなわち、本発明の目的は、ユーザーが必要に応じて名刺画像データを視て確認しながらテキストデータを簡単に加筆・修正することができる名刺管理システム、および、そのプログラムを提供することである。

本請求項１に係る発明は、ユーザー端末とサーバとの間で通信自在であり、ユーザー端末のカメラによって撮影した名刺画像データをサーバにおいて保存して管理する名刺管理システムであって、前記ユーザー端末またはサーバが、前記名刺画像データに含まれる文字を認識してテキストデータを生成し、前記サーバが、前記名刺画像データとテキストデータとを関連付けてデータベースに保存し、前記ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて名刺画像データとテキストデータとを編集自在に表示するとともに、前記名刺画像データと対応してフォロー選択ボタンを表示し、前記フォロー選択ボタンが操作されてフォロー選択されると、名刺に記載された会社名情報についてのテキストデータに基づいて、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされたとき、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされた旨をユーザーに通知する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。

本請求項２に係る発明は、請求項１に記載された名刺管理システムの構成に加えて、前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データ毎に所定のラベル情報を１つまたは複数表示し、前記所定のラベル情報が付加自在な構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項３に係る発明は、請求項１または請求項２に記載された名刺管理システムの構成に加えて、前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データと対応して名刺に記載された住所情報についてのテキストデータを表示するとともに地図表示ボタンを表示し、前記地図表示ボタンが操作されたとき、住所情報についてのテキストデータを読み込んで地図を表示する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項４に係る発明は、請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載された名刺管理システムの構成に加えて、前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データと対応して訪問履歴情報を含む顧客に対するアクション情報を表示する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項５に係る発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載された名刺管理システムの構成に加えて、前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データおよびテキストデータをサーバの顧客関係管理システムにアップロードする所定ボタンを表示し、所定ボタンが操作されると、選択された名刺についての名刺画像データおよびテキストデータがサーバの顧客関係管理システムにアップロードされる構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項６に係る発明は、請求項１乃至請求項５のいずれか１つに記載された名刺管理システムの構成に加えて、前記サーバが、前記データベースに保存された名刺画像データと対応した氏名情報についてのテキストデータおよび会社名情報についてのテキストデータに基づいて名刺登録の重複の有無を判定し、重複ありのとき、重複登録の名刺について重複の旨のフラグを付加し、前記ユーザー端末のブラウザが、前記重複の旨のフラグに基づいて名刺画像データと対応して重複登録の名刺について重複の旨を表示する構成であることにより、前述した課題をさらに解決するものである。

本請求項７に係る発明は、ユーザー端末とサーバとの間で通信自在であり、ユーザー端末のカメラによって撮影した名刺画像データをサーバにおいて保存して管理する名刺管理システムのプログラムであって、前記ユーザー端末またはサーバが、前記名刺画像データに含まれる文字を認識してテキストデータを生成するテキストデータ生成ステップと、前記サーバが、前記名刺画像データとテキストデータとを関連付けてデータベースに保存するデータ保存ステップと、前記ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて名刺画像データとテキストデータとを編集自在に表示するとともに、前記名刺画像データと対応してフォロー選択ボタンを表示する名刺データ表示ステップと、前記フォロー選択ボタンが操作されてフォロー選択されると、名刺に記載された会社名情報についてのテキストデータに基づいて、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされたとき、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされた旨をユーザーに通知する通知ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。

本発明の名刺管理システムは、ユーザー端末とサーバとを備えていることにより、ユーザー端末のカメラによって撮影した名刺画像データをサーバにおいて保存して管理することができるばかりでなく、以下のような特有の効果を奏することができる。

本請求項１に係る発明の名刺管理システムによれば、ユーザー端末のカメラで名刺を撮影してサーバにアップロードするだけで名刺に記載された文字情報についてのテキストデータが生成されてデータベースに保存されるため、文字検索で検索した際に所望の名刺の情報を簡単に得ることができる。
さらに、ブラウザにおいて名刺画像データおよびテキストデータが編集自在に表示されるため、必要に応じて名刺画像データを視て確認しながらテキストデータを簡単に加筆・修正することができる。
また、名刺画像データが編集自在に表示されるため、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができる。
さらに、他のユーザー端末によって撮影されて同じ会社名情報を有する名刺が登録されたときにその旨が通知されるため、ユーザーは他のユーザーが名刺交換で得て新しく登録された名刺の情報を簡単に確認することができる。

本請求項２に係る発明の名刺管理システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果に加えて、名刺交換した場所などの情報をラベル情報として付加自在となるため、ユーザーは名刺を簡単にグループ分けなどして整理することができる。
さらに、ラベル情報が検索対象となるため、ユーザーは検索した際に所望の名刺の情報をより簡単に得ることができる。

本請求項３に係る発明の名刺管理システムによれば、請求項１または請求項２に係る発明が奏する効果に加えて、ユーザーが地図表示ボタンを操作するだけで住所情報についてのテキストデータが読み込まれるため、名刺に記載された住所を簡単に表示することができる。
つまり、インターネットマップと連携して名刺に記載された住所を簡単に表示することができる。

本請求項４に係る発明の名刺管理システムによれば、請求項１乃至請求項３のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、顧客に対するアクション情報が共有されるため、複数のユーザーがチームを組んで顧客に対して営業活動を簡単に行うことができる。

本請求項５に係る発明の名刺管理システムによれば、請求項１乃至請求項４のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、名刺管理システムの名刺画像データ、名刺の内容についてのテキストデータが顧客関係管理システム（ＣＲＭシステム）に読み込まれるため、名刺管理システムを例えば、クラウド上などの顧客関係管理システム（ＣＲＭシステム）と連携させることができる。

本請求項６に係る発明の名刺管理システムによれば、請求項１乃至請求項５のいずれか１つに係る発明が奏する効果に加えて、重複登録の有無が表示されるため、ユーザーである管理担当者は不要な重複分を削除などで編集して簡単にデータベースを整理することができる。

本請求項７に係る発明の名刺管理システムのプログラムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、ユーザー端末のカメラで名刺を撮影してサーバにアップロードするだけで名刺に記載された文字情報についてのテキストデータが生成されてデータベースに保存されるため、文字検索で検索した際に所望の名刺の情報を簡単に得ることができる。
さらに、ブラウザにおいて名刺画像データおよびテキストデータが編集自在に表示されるため、必要に応じて名刺画像データを視て確認しながらテキストデータを簡単に加筆・修正することができる。
また、名刺画像データが編集自在に表示されるため、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができる。
さらに、他のユーザー端末によって撮影されて同じ会社名情報を有する名刺が登録されたときにその旨が通知されるため、ユーザーは他のユーザーが名刺交換で得て新しく登録された名刺の情報を簡単に確認することができる。

本発明の実施例である名刺管理システムを示す概念図。 本発明の実施例である名刺管理システムの動作を示すチャート図。 （Ａ）は本発明の実施例である名刺管理システムのコンピュータ端末における名刺管理画面を示す図であり、（Ｂ）はコンピュータ端末における名刺情報第１詳細画面を示す図。 本発明の実施例である名刺管理システムの地図画面および名刺情報第２詳細画面を示す図。 本発明の実施例である名刺管理システムの名刺管理画面およびラベル選択ウィンドウを示す図。 本発明の実施例である名刺管理システムの名刺管理画面およびクラウドＣＲＭアップロード設定ウィンドウを示す図。 （Ａ）はスマートフォン端末における名刺管理画面を示す図であり、（Ｂ）はスマートフォン端末における名刺情報第１詳細画面を示す図。

本発明の名刺管理システムは、ユーザー端末とサーバとを有し、ユーザー端末またはサーバが、名刺画像データに含まれる文字を認識してテキストデータを生成し、サーバが、名刺画像データとテキストデータとを関連付けてデータベースに保存し、ユーザー端末のブラウザが、サーバのデータベースに基づいて名刺画像データとテキストデータとを編集自在に表示する構成であることにより、文字検索で検索した際に所望の名刺の情報を簡単に得ることができ、必要に応じて名刺画像データを視て確認しながらテキストデータを簡単に加筆・修正することができ、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の名刺管理システムのプログラムは、ユーザー端末またはサーバが、名刺画像データに含まれる文字を認識してテキストデータを生成するテキストデータ生成ステップと、サーバが、名刺画像データとテキストデータとを関連付けてデータベースに保存するデータ保存ステップと、ユーザー端末のブラウザが、サーバのデータベースに基づいて名刺画像データとテキストデータとを編集自在に表示する名刺データ表示ステップとを具備していることにより、文字検索で検索した際に所望の名刺の情報を簡単に得ることができ、必要に応じて名刺画像データを視て確認しながらテキストデータを簡単に加筆・修正することができ、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。

例えば、ユーザー端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末など、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバとの間でテキストデータや画像データを送受信するものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、１つのサーバやクラウド上の複数のサーバでもよい。

以下に、本発明の実施例である名刺管理システム１００およびそのプログラムについて、図１乃至図７（Ｂ）に基づいて説明する。
ここで、図１は、本発明の実施例である名刺管理システム１００を示す概念図であり、図２は、本発明の実施例である名刺管理システム１００の動作を示すチャート図であり、図３（Ａ）は、本発明の実施例である名刺管理システム１００のコンピュータ端末１１０Ｂにおける名刺管理画面１１２を示す図であり、図３（Ｂ）は、コンピュータ端末１１０Ｂにおける名刺情報第１詳細画面１１３を示す図であり、図４は、本発明の実施例である名刺管理システム１００の地図画面１１６および名刺情報第２詳細画面１１７を示す図であり、図５は、本発明の実施例である名刺管理システム１００の名刺管理画面１１２およびラベル選択ウィンドウ１１４を示す図であり、図６は、本発明の実施例である名刺管理システム１００の名刺管理画面１１２およびクラウドＣＲＭアップロード設定ウィンドウ１１５を示す図であり、図７（Ａ）は、スマートフォン端末１１０Ａにおける名刺管理画面１１２を示す図であり、図７（Ｂ）は、スマートフォン端末１１０Ａにおける名刺情報第１詳細画面１１３を示す図である。

本発明の実施例である名刺管理システム１００は、図１に示すように、ユーザー端末の一例であるスマートフォン端末１１０Ａやコンピュータ端末１１０Ｂと、サーバ１２０とを備えている。
そして、スマートフォン端末１１０Ａおよびコンピュータ端末１１０Ｂは、サーバ１２０と通信自在である。
また、スマートフォン端末１１０Ａおよびコンピュータ端末１１０Ｂのカメラによって撮影した名刺画像データ１１２ａが、スマートフォン端末１１０Ａやコンピュータ端末１１０Ｂからサーバ１２０にアップロードされ、サーバ１２０のデータベース１２１に保存されて管理されるように構成されている。

一例として、ユーザーが、名刺交換で得た見込み客の名刺ＢＣを名刺用スタンドＢＳにセットする。
そして、ユーザーが、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａをスマートフォン用スタンドＳＳにセットする。
この際、名刺用スタンドＢＳは、セットされた名刺ＢＣを設置面に対して所定の姿勢に保持し、スマートフォン用スタンドＳＳは、セットされたスマートフォン端末１１０Ａを設置面に対して所定の姿勢に保持するように構成されている。
これにより、スマートフォン端末１１０Ａの姿勢は、名刺ＢＣの姿勢と略平行な姿勢となる。

続いて、ユーザーが、スマートフォン端末１１０Ａにおいて、名刺管理システム１００にログインして名刺管理システム１００のプログラムを起動し、名刺撮影モードにする。
すると、スマートフォン端末１１０Ａの表示部には、名刺用スタンドＢＳにセットされた名刺ＢＣが表示される。
そして、ユーザーは、スマートフォン端末１１０Ａの表示部に表示された名刺ＢＣの位置を位置決め枠に簡単に合わせ、撮影ボタンをタップすることによって名刺ＢＣを撮影することができる。
ユーザーは、スマートフォン端末１１０Ａの表示部において、撮影した名刺画像データ１１２ａを確認し、図示しないアップロードボタンをタップすることによって名刺画像データ１１２ａをサーバ１２０にアップロードすることができる。

さらに、本実施例では、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａ、コンピュータ端末１１０Ｂまたはサーバ１２０の一例としてサーバ１２０が、受信した名刺画像データ１１２ａに基づいて名刺画像データ１１２ａの画像に含まれる文字を認識してテキストデータ１１２ｂを生成する。
具体的には、光学的文字認識である所謂、ＯＣＲ（Optical Character Recognition/Reader）機能を利用してテキストデータ１１２ｂを生成する。
そして、サーバ１２０が、名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを関連付けてデータベース１２１に保存する。

この際、例えば、株式会社、有限会社、合資会社を含む文字群のテキストデータ１１２ｂを会社名情報と認識するように構成されている。
また、例えば、最も大きなフォントの文字群のテキストデータ１１２ｂを名前情報と認識するように構成されている。
同様に、例えば、東京都、「県」、北海道、大阪府を含む文字群のテキストデータ１１２ｂや、漢字と数字または漢数字との組み合わせの文字群のテキストデータ１１２ｂを住所情報（会社所在地情報）と認識するように構成されている。
同様に、例えば、ＴＥＬまたはＰｈｏｎｅの文字と数字との組み合わせ文字群のテキストデータ１１２ｂの数字箇所を電話番号情報と認識するように構成されている。

同様に、例えば、ＦＡＸの文字と数字との組み合わせの文字群のテキストデータ１１２ｂの数字箇所をＦＡＸ番号情報と認識するように構成されている。
同様に、例えば、ｍａｉｌの文字とアルファベットとの組み合わせの文字群のテキストデータ１１２ｂのｍａｉｌ以降の箇所、または、＠を含む文字群のテキストデータ１１２ｂの「：」以降の箇所を電子メールアドレス情報と認識するように構成されている。
同様に、例えば、ｗｗｗの文字を含む文字群のテキストデータ１１２ｂの「：」以降の箇所をＵＲＬ情報（ユニフォーム・リソース・ロケーター情報）と認識するように構成されている。
同様に、例えば、名前の前（左側または上側）の「部」、「課」、「グループ」を最後に含む文字群のテキストデータ１１２ｂを部署情報と認識するように構成されている。
同様に、例えば、名前の前（左側または上側）の「長」、「リーダー」を最後に含む文字群のテキストデータ１１２ｂを役職情報と認識するように構成されている。

さらに、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａやコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいて名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを編集自在な名刺管理画面１１２や名刺情報第１詳細画面１１３（図３（Ｂ）参照）を表示するように構成されている。
例えば、図１に示す名刺管理画面１１２では、会社名情報、部署情報、役職情報、名前情報、電話番号情報、ＦＡＸ番号情報、電子メールアドレス情報、住所情報（会社所在地情報）、ＵＲＬ情報が、各入力欄にテキストデータ１１２ｂで入力された状態で表示され、ユーザーによって編集自在になっている。

これにより、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａのカメラで名刺ＢＣを撮影してサーバ１２０にアップロードするだけで名刺ＢＣに記載された文字情報についてのテキストデータ１１２ｂが生成されてデータベース１２１に保存される。
その結果、文字検索で検索した際に所望の名刺ＢＣの情報を簡単に得ることができる。
さらに、ブラウザ１１１において名刺画像データ１１２ａおよびテキストデータ１１２ｂが編集自在に表示される。
その結果、必要に応じて名刺画像データ１１２ａを視て確認しながらテキストデータ１１２ｂを簡単に加筆・修正することができる。
また、名刺画像データ１１２ａが編集自在に表示される。
その結果、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができる。

続いて、名刺管理システム１００のプログラムの動作について説明する。
図２に示すように、ステップＳ１では、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａの制御部（名刺管理システム１００のプログラム）が、名刺ＢＣを撮影する操作の有無を判定する。
具体的には、撮影ボタンがタップされたか否かを判定する。
撮影ボタンがタップされたと判定した場合はステップＳ２へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ１を繰り返す。

ステップＳ２では、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａの制御部（名刺管理システム１００のプログラム）が、名刺画像データ１１２ａのアップロードをする操作の有無を判定する。
具体的には、アップロードボタンがタップされたか否かを判定する。
アップロードボタンがタップされたと判定した場合はステップＳ３へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ２を繰り返す。

ステップＳ３では、テキストデータ生成ステップとして、サーバ１２０が、名刺画像データ１１２ａに含まれる文字を認識してテキストデータ１１２ｂを生成する。
なお、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａからサーバ１２０へ名刺画像データ１１２ａをアップロードする前の段階で、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａが、名刺画像データ１１２ａに含まれる文字を認識してテキストデータ１１２ｂを生成するように構成してもよい。
さらに、データ保存ステップとして、サーバ１２０が、名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを関連付けてデータベース１２１に保存する。

ステップＳ４では、名刺データ表示ステップとして、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａやコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいて名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを編集自在な名刺管理画面１１２や名刺情報第１詳細画面１１３（図３（Ｂ）参照）を表示する。
これにより、前述したように、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａのカメラで名刺ＢＣを撮影してサーバ１２０にアップロードするだけで名刺ＢＣに記載された文字情報についてのテキストデータ１１２ｂが生成されてデータベース１２１に保存される。
その結果、文字検索で検索した際に所望の名刺ＢＣの情報を簡単に得ることができる。
さらに、ブラウザ１１１において名刺画像データ１１２ａおよびテキストデータ１１２ｂが編集自在に表示される。
その結果、必要に応じて名刺画像データ１１２ａを視て確認しながらテキストデータ１１２ｂを簡単に加筆・修正することができる。
また、名刺画像データ１１２ａが編集自在に表示される。
その結果、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができる。

ステップＳ５では、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａやコンピュータ端末１１０Ｂにおける編集操作の有無を、サーバ１２０の制御部（名刺管理システム１００のプログラム）が判定する。
編集操作ありと判定した場合はステップＳ６に進み、他方、編集操作なしと判定した場合はシーケンスを終了する。
ステップＳ６では、編集操作によって更新されたテキストデータ１１２ｂや名刺画像データ１１２ａ（名刺の向きについての情報）を、サーバ１２０がデータベース１２１に保存する。

続いて、名刺管理システム１００の名刺管理画面１１２について詳しく説明する。
図３（Ａ）に示すように、一例として、名刺管理画面１１２は、キーワード検索機能としてキーワード入力欄と、検索ボタンとを有している。
さらに、一例として、登録された名刺データ一覧が表示されるように構成されている。
具体的には、登録された名刺データとして、撮影されてアップロードされた名刺画像データ１１２ａ、名刺画像データ１１２ａに基づいて生成された会社名情報、部署情報、名前情報、役職情報、電話番号情報、ＦＡＸ番号情報、会社の住所情報、電子メールアドレス情報、ウェブサイトのＵＲＬ情報などについてのテキストデータ１１２ｂ、ラベル情報１１２ｃ、選択ボックス１１２ｄ、フォロー選択ボタン１１２ｅおよびアクション情報表示ボタン１１２ｈが、名刺画像データ１１２ａ毎に表示されるように構成されている。

そして、ユーザーが、所望の名刺のエリアである名刺画像データ１１２ａおよびテキストデータ１１２ｂの段を、一例としてクリック操作やタップ操作したとする。
すると、図３（Ｂ）に示すように、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいて名刺画像データ１１３ａとテキストデータ１１３ｂとを編集自在な名刺情報第１詳細画面１１３を表示するように構成されている。

名刺情報第１詳細画面１１３に表示される名刺画像データ１１３ａおよびテキストデータ１１３ｂの内容は、基本的に名刺管理画面１１２に表示される名刺画像データ１１２ａおよびテキストデータ１１２ｂの内容と同じであるが、名刺情報第１詳細画面１１３において詳細を表示し、名刺情報第１詳細画面１１３の表示内容の一部のみを名刺管理画面１１２において表示する構成としてもよい。
名刺情報第１詳細画面１１３では、名刺管理画面１１２と同様、ラベル情報１１３ｃ、フォロー選択ボタン１１３ｅ、アクション情報表示ボタン１１３ｈが表示されている。
名刺情報第１詳細画面１１３では、名刺画像データ１１３ａが選択されて操作されると名刺画像データ１１３ａの向きが変更自在となるように構成されている。
これにより、名刺画像データ１１３ａの向きを、名刺ＢＣが横長となる向きに変更したり、名刺ＢＣが縦長となる向きに変更したりすることができる。

また、名刺情報第１詳細画面１１３では、名刺画像データ１１２ａに基づいて生成された会社名情報、部署情報、名前情報、役職情報、電話番号情報、ＦＡＸ番号情報、会社の住所情報、電子メールアドレス情報、ウェブサイトのＵＲＬ情報などについてのテキストデータ１１３ｂが、それぞれの入力欄に編集自在に入力表示されている。
その結果、前述したように、必要に応じて名刺画像データ１１３ａを視て確認しながらテキストデータ１１３ｂを簡単に加筆・修正することができる。
ユーザーが加筆・修正後に、図示しない更新保存ボタンを操作することにより、加筆・修正後のテキストデータ１１３ｂがサーバ１２０のデータベース１２１に更新保存されるように構成されている。

さらに、名刺情報第１詳細画面１１３において、住所情報の入力欄には、住所情報についてのテキストデータ１１３ｂが編集自在に入力されている。
そして、住所情報の入力欄の横には、地図表示ボタン１１３ｆが表示されている。
地図表示ボタン１１３ｆが操作されたとき、図４に示すように、ブラウザ１１１が、住所情報についてのテキストデータ１１３ｂを読み込んで地図画面１１６を表示するように構成されている。
これにより、ユーザーが地図表示ボタン１１３ｆを操作するだけで住所情報についてのテキストデータ１１３ｂが読み込まれる。
その結果、名刺ＢＣに記載された住所を簡単に表示することができる。
つまり、インターネットマップと連携して名刺ＢＣに記載された住所を簡単に表示することができる。

また、地図画面１１６では、読み込んだ住所情報の住所位置を、一例として、ピン１１６ａで表示するように構成されている。
ユーザーが、地図画面１１６に表示されたピン１１６ａをクリック操作やタップ操作すると、ブラウザ１１１が、そのピン１１６ａに対応する名刺情報を有した名刺情報第２詳細画面１１７を表示するように構成されている。
なお、地図画面１１６の地図のスケールは調整自在であり、他のピン１１６ａをも表示するように構成されている。
そして、ユーザーが、他のピン１１６ａをクリック操作やタップ操作すると、ブラウザ１１１が、そのピン１１６ａに対応する名刺情報を有した名刺情報第２詳細画面１１７を表示する。

また、ＵＲＬ情報の入力欄の横には、ＵＲＬ表示ボタン１１３ｄが表示されている。
ＵＲＬ表示ボタン１１３ｄが操作されたとき、ブラウザ１１１が、ＵＲＬ情報についてのテキストデータ１１３ｂを読み込んでＵＲＬ情報のウェブサイトを表示するように構成されている。
これにより、ユーザーがＵＲＬ表示ボタン１１３ｄを操作するだけでＵＲＬ情報についてのテキストデータ１１３ｂが読み込まれる。
その結果、名刺ＢＣに記載されたウェブサイトを簡単に表示することができる。
つまり、インターネットと連携して名刺ＢＣに記載されたＵＲＬ情報のウェブサイトを簡単に表示することができる。

さらに、本実施例では、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、名刺管理画面１１２において、名刺画像データ１１２ａ毎に所定のラベル情報１１２ｃを１つまたは複数表示するように構成されている。
そして、所定のラベル情報１１２ｃが付加自在な構成である。
具体的には、図５に示すように、ユーザーが、選択ボックス１１２ｄにチェックを入れて選択し、名刺管理画面１１２に表示されたラベルボタン１１２ｆを操作すると、ラベル選択ウィンドウ１１４が表示される。

ユーザーは、ラベル選択ウィンドウ１１４の中から所望のラベルを選択すると、選択ボックス１１２ｄで選択した名刺画像データ１１２ａ毎に所望のラベル情報１１２ｃを付加することができる。
所望のラベルがない場合は、ラベル選択ウィンドウ１１４の中から「新規作成」を選択すると、ラベルを新規作成して登録することができるように構成されている。
これにより、名刺交換した場所などの情報をラベル情報１１２ｃとして付加自在となる。
その結果、ユーザーは名刺ＢＣを簡単にグループ分けなどして整理することができる。
さらに、ラベル情報１１２ｃが検索対象となる。
その結果、ユーザーは検索した際に所望の名刺ＢＣの情報をより簡単に得ることができる。

フォロー選択ボタン１１２ｅ（１１３ｅ）が操作されてフォロー選択されると、名刺ＢＣに記載された会社名情報についてのテキストデータ１１２ｂに基づいて、同じ会社名情報を有する名刺画像データ１１２ａがアップロードされたとき、同じ会社名情報を有する名刺画像データ１１２ａがアップロードされた旨をユーザーのスマートフォン端末１１０Ａに通知するように構成されている。
これにより、他のユーザー端末によって撮影されて同じ会社名情報を有する名刺ＢＣが登録されたときにその旨が通知される。
その結果、ユーザーは他のユーザーが名刺交換で得て新しく登録された名刺ＢＣの情報を簡単に確認することができる。

また、アクション情報表示ボタン１１２ｈ（１１３ｈ）がクリック操作されたとき、ブラウザ１１１が、名刺管理画面１１２において、名刺画像データ１１２ａと対応して訪問履歴情報を含む顧客に対するアクション情報を表示するように構成されている。
これにより、顧客に対するアクション情報が共有される。
その結果、複数のユーザーがチームを組んで顧客に対して営業活動を簡単に行うことができる。
なお、一例としてアクション情報表示ボタン１１２ｈ（１１３ｈ）を表示する構成としたが、ボタンに変えて訪問履歴情報を含む顧客に対するアクション情報を名刺管理画面１１２や名刺情報第１詳細画面１１３において初めから表示する構成としてもよい。

さらに、本実施例では、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、名刺管理画面１１２において、クラウドＣＲＭアップロードボタン１１２ｇを表示するように構成されている。
具体的には、図６に示すように、ユーザーが、選択ボックス１１２ｄにチェックを入れて選択し、または検索して名刺を指定し、名刺管理画面１１２に表示されたクラウドＣＲＭアップロードボタン１１２ｇを操作すると、クラウドＣＲＭアップロード設定ウィンドウ１１５が表示される。

ユーザーが、クラウドＣＲＭアップロード設定ウィンドウ１１５において、ラベルを選択指定し、アップロードボタン１１５ａを操作すると、選択・指定された名刺についての名刺画像データ１１２ａ、テキストデータ１１２ｂやアクション情報が、クラウド上の顧客関係管理システム（ＣＲＭシステム）にアップロードされるように構成されている。
これにより、名刺管理システム１００の名刺画像データ１１２ａ、名刺ＢＣの内容についてのテキストデータ１１２ｂやアクション情報が顧客関係管理システム（ＣＲＭシステム）に読み込まれる。
その結果、名刺管理システム１００をクラウド上の顧客関係管理システム（ＣＲＭシステム）と連携させることができる。

また、コンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１で表示した名刺管理画面１１２や名刺情報第１詳細画面１１３について説明したが、図７（Ａ）および図７（Ｂ）に示すように、スマートフォン端末１１０Ａでも表示することができる。
図７（Ａ）に示すように、スマートフォン端末１１０Ａに表示した名刺管理画面１１２において、所望の名刺の箇所をタップ操作すると、図７（Ｂ）に示すように、名刺情報第１詳細画面１１３が表示されるように構成されている。
そして、名刺情報第１詳細画面１１３には、電話発信ボタン１１３ｍおよび編集ボタン１１３ｎが表示されている。

このうち、電話発信ボタン１１３ｍが操作されると、電話番号情報のテキストデータ１１３ｂが読み込まれ、スマートフォン端末１１０Ａが読み込んだ電話番号情報に基づいて電話発信するように構成されている。
また、編集ボタン１１３ｎが操作されると、会社名情報、部署情報、名前情報、役職情報、電話番号情報、ＦＡＸ番号情報、会社の住所情報、電子メールアドレス情報、ウェブサイトのＵＲＬ情報などについてのテキストデータ１１３ｂが、それぞれの入力欄に編集自在に入力表示されるように構成されている。

さらに、本実施例では、サーバ１２０が、データベース１２１に保存された名刺画像データ１１２ａと対応した氏名情報についてのテキストデータ１１２ｂおよび会社名情報についてのテキストデータ１１２ｂに基づいて名刺登録の重複の有無を判定し、重複ありのとき、重複登録の名刺について重複の旨のフラグを付加するように構成されている。
そして、図７（Ａ）に示すように、ユーザーのスマートフォン端末１１０Ａのブラウザ１１１が、重複の旨のフラグに基づいて名刺画像データ１１２ａと対応して重複登録の名刺について重複の旨の重複ラベル１１２ｋを表示するように構成されている。
これにより、重複登録の有無が表示される。
その結果、ユーザーである管理担当者は不要な重複分を削除などで編集して簡単にデータベース１２１を整理することができる。
ここで、重複登録された複数の名刺情報のうち、全ての重複ラベル１１２ｋを同じ色や形状にすると、重複する全ての名刺情報をうっかり削除してしまう虞があるため、任意の１つのみを他と異なる色や形状にすることが望ましい。
これにより、重複する名刺情報のうちの１つのみを残すことができる。

なお、全てのユーザーが名刺管理画面１１２や名刺情報第１詳細画面１１３においてテキストデータ１１２ｂ、１１３ｂを編集自在としたが、管理者が名刺管理システム１００において制限を設定し、一部のユーザーのみが名刺管理画面１１２や名刺情報第１詳細画面１１３においてテキストデータ１１２ｂ、１１３ｂを編集自在としてもよい。

このようにして得られた本発明の実施例である名刺管理システム１００は、ユーザー端末の一例であるコンピュータ端末１１０Ｂと、サーバ１２０とを有し、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂまたはサーバ１２０が、名刺画像データ１１２ａに含まれる文字を認識してテキストデータ１１２ｂを生成し、サーバ１２０が、名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを関連付けてデータベース１２１に保存し、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいて名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを編集自在に表示する構成であることにより、文字検索で検索した際に所望の名刺ＢＣの情報を簡単に得ることができ、必要に応じて名刺画像データ１１２ａを視て確認しながらテキストデータ１１２ｂを簡単に加筆・修正することができ、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができる。

さらに、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、名刺画像データ１１２ａ毎に所定のラベル情報１１２ｃ（１１３ｃ）を１つまたは複数表示し、所定のラベル情報１１２ｃ（１１３ｃ）が付加自在な構成であることにより、ユーザーは名刺ＢＣを簡単にグループ分けなどして整理することができ、ユーザーは検索した際に所望の名刺ＢＣの情報をより簡単に得ることができる。

また、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、名刺画像データ１１２ａと対応して名刺ＢＣに記載された住所情報についてのテキストデータ１１２ｂを表示するとともに地図表示ボタン１１３ｆを表示し、地図表示ボタン１１３ｆが操作されたとき、住所情報についてのテキストデータ１１２ｂを読み込んで地図を表示する構成であることにより、インターネットマップと連携して名刺ＢＣに記載された住所を簡単に表示することができる。

さらに、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、名刺画像データ１１２ａ（１１３ａ）と対応してフォロー選択ボタン１１２ｅ（１１３ｅ）を表示し、フォロー選択ボタン１１２ｅ（１１３ｅ）が操作されてフォロー選択されると、名刺ＢＣに記載された会社名情報についてのテキストデータ１１２ｂに基づいて、同じ会社名情報を有する名刺画像データ１１２ａがアップロードされたとき、同じ会社名情報を有する名刺画像データ１１２ａがアップロードされた旨をユーザーに通知する構成であることにより、ユーザーは他のユーザーが名刺交換で得て新しく登録された名刺ＢＣの情報を簡単に確認することができる。

また、一例としてアクション情報表示ボタン１１２ｈ（１１３ｈ）がクリック操作されたとき、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、名刺画像データ１１２ａと対応して訪問履歴情報を含む顧客に対するアクション情報を表示する構成であることにより、複数のユーザーがチームを組んで顧客に対して営業活動を簡単に行うことができる。

さらに、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、名刺画像データ１１２ａおよびテキストデータ１１２ｂをサーバ１２０の顧客関係管理システムにアップロードする所定ボタンとしてのクラウドＣＲＭアップロードボタン１１２ｇを表示し、クラウドＣＲＭアップロードボタン１１２ｇが操作されると、選択された名刺についての名刺画像データ１１２ａおよびテキストデータ１１２ｂがサーバ１２０の顧客関係管理システムにアップロードされる構成であることにより、名刺管理システム１００を例えば、クラウド上などの顧客関係管理システム（ＣＲＭシステム）と連携させることができる。

また、サーバ１２０が、データベース１２１に保存された名刺画像データ１１２ａと対応した氏名情報についてのテキストデータ１１２ｂおよび会社名情報についてのテキストデータ１１２ｂに基づいて名刺登録の重複の有無を判定し、重複ありのとき、重複登録の名刺について重複の旨のフラグを付加し、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、重複の旨のフラグに基づいて名刺画像データ１１２ａと対応して重複登録の名刺について重複の旨の重複ラベル１１２ｋを表示する構成であることにより、ユーザーである管理担当者は不要な重複分を削除などで編集して簡単にデータベース１２１を整理することができる。

さらに、本発明の実施例である名刺管理システム１００のプログラムは、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂまたはサーバ１２０が、名刺画像データ１１２ａに含まれる文字を認識してテキストデータ１１２ｂを生成するテキストデータ生成ステップと、サーバ１２０が、名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを関連付けてデータベース１２１に保存するデータ保存ステップと、ユーザーのコンピュータ端末１１０Ｂのブラウザ１１１が、サーバ１２０のデータベース１２１に基づいて名刺画像データ１１２ａとテキストデータ１１２ｂとを編集自在に表示する名刺データ表示ステップとを具備していることにより、文字検索で検索した際に所望の名刺ＢＣの情報を簡単に得ることができ、必要に応じて名刺画像データ１１２ａを視て確認しながらテキストデータ１１２ｂを簡単に加筆・修正することができ、必要に応じて縦横の向きを簡単に修正することができるなど、その効果は甚大である。

１００ ・・・ 名刺管理システム
１１０Ａ・・・ スマートフォン端末（ユーザー端末）
１１０Ｂ・・・ コンピュータ端末（ユーザー端末）
１１１ ・・・ ブラウザ
１１２ ・・・ 名刺管理画面
１１２ａ・・・ 名刺画像データ
１１２ｂ・・・ テキストデータ
１１２ｃ・・・ ラベル情報
１１２ｄ・・・ 選択ボックス
１１２ｅ・・・ フォロー選択ボタン
１１２ｆ・・・ ラベルボタン
１１２ｇ・・・ クラウドＣＲＭアップロードボタン
１１２ｈ・・・ アクション情報表示ボタン
１１２ｋ・・・ 重複ラベル
１１３ ・・・ 名刺情報第１詳細画面
１１３ａ・・・ 名刺画像データ
１１３ｂ・・・ テキストデータ
１１３ｃ・・・ ラベル情報
１１３ｄ・・・ ＵＲＬ表示ボタン
１１３ｅ・・・ フォロー選択ボタン
１１３ｆ・・・ 地図表示ボタン
１１３ｈ・・・ アクション情報表示ボタン
１１３ｍ・・・ 電話発信ボタン
１１３ｎ・・・ 編集ボタン
１１４ ・・・ ラベル選択ウィンドウ
１１５ ・・・ クラウドＣＲＭアップロード設定ウィンドウ
１１５ａ・・・ アップロードボタン
１１６ ・・・ 地図画面
１１６ａ・・・ ピン
１１７ ・・・ 名刺情報第２詳細画面
１２０ ・・・ サーバ
１２１ ・・・ データベース
ＢＣ ・・・ 名刺
ＢＳ ・・・ 名刺用スタンド
ＳＳ ・・・ スマートフォン用スタンド

Claims (7)

1. ユーザー端末とサーバとの間で通信自在であり、ユーザー端末のカメラによって撮影した名刺画像データをサーバにおいて保存して管理する名刺管理システムであって、
   前記ユーザー端末またはサーバが、前記名刺画像データに含まれる文字を認識してテキストデータを生成し、
   前記サーバが、前記名刺画像データとテキストデータとを関連付けてデータベースに保存し、
   前記ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて名刺画像データとテキストデータとを編集自在に表示するとともに、前記名刺画像データと対応してフォロー選択ボタンを表示し、
   前記フォロー選択ボタンが操作されてフォロー選択されると、名刺に記載された会社名情報についてのテキストデータに基づいて、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされたとき、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされた旨をユーザーに通知する構成であることを特徴とする名刺管理システム。
2. 前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データ毎に所定のラベル情報を１つまたは複数表示し、
   前記所定のラベル情報が付加自在な構成であることを特徴とする請求項１に記載の名刺管理システム。
3. 前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データと対応して名刺に記載された住所情報についてのテキストデータを表示するとともに地図表示ボタンを表示し、
   前記地図表示ボタンが操作されたとき、住所情報についてのテキストデータを読み込んで地図を表示する構成であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の名刺管理システム。
4. 前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データと対応して訪問履歴情報を含む顧客に対するアクション情報を表示する構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１つに記載の名刺管理システム。
5. 前記ユーザー端末のブラウザが、前記名刺画像データおよびテキストデータをサーバの顧客関係管理システムにアップロードする所定ボタンを表示し、
   所定ボタンが操作されると、選択された名刺についての名刺画像データおよびテキストデータがサーバの顧客関係管理システムにアップロードされる構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１つに記載の名刺管理システム。
6. 前記サーバが、前記データベースに保存された名刺画像データと対応した氏名情報についてのテキストデータおよび会社名情報についてのテキストデータに基づいて名刺登録の重複の有無を判定し、重複ありのとき、重複登録の名刺について重複の旨のフラグを付加し、
   前記ユーザー端末のブラウザが、前記重複の旨のフラグに基づいて名刺画像データと対応して重複登録の名刺について重複の旨を表示する構成であることを特徴とする請求項１乃至請求項５のいずれか１つに記載の名刺管理システム。
7. ユーザー端末とサーバとの間で通信自在であり、ユーザー端末のカメラによって撮影した名刺画像データをサーバにおいて保存して管理する名刺管理システムのプログラムであって、
   前記ユーザー端末またはサーバが、前記名刺画像データに含まれる文字を認識してテキストデータを生成するテキストデータ生成ステップと、
   前記サーバが、前記名刺画像データとテキストデータとを関連付けてデータベースに保存するデータ保存ステップと、
   前記ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて名刺画像データとテキストデータとを編集自在に表示するとともに、前記名刺画像データと対応してフォロー選択ボタンを表示する名刺データ表示ステップと、
   前記フォロー選択ボタンが操作されてフォロー選択されると、名刺に記載された会社名情報についてのテキストデータに基づいて、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされたとき、同じ会社名情報を有する名刺画像データがアップロードされた旨をユーザーに通知する通知ステップとを具備していることを特徴とする名刺管理システムのプログラム。