JP2018081658A - 名刺および名刺管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】紙ベースの名刺を受け取った際の保管が面倒であり、かつ活用するときに探し出す手間を要するなど名刺の活用が十分とは言えず、コンピュータへの取り込みを容易にし、関連するアプリケーションと連動して効率的な管理、効果的な活用を可能にするものである。【解決手段】名刺上に表記された情報の全部またはその一部、もしくは名刺の分類・管理を容易にするために付加された情報、例えば国税庁法人番号や名刺表示者に対応したユニークな番号などの情報を光学的手段で読み取ることが可能な特殊コードに変換したものを名刺に印刷し、当該名刺を受け取った際に前記の特殊コードを読み取り復元して、市販のスマートフォン、タブレット端末の画面や専用の読み取り装置などにより目視できるようにすることによって実現する。【選択図】図５

Description

発明の詳細な説明

名刺の表示内容の特殊コードへの変換ならびに名刺記載内容の保存検索に関するものである。

受領した名刺を保存・管理・検索する際にスキャナや複写機で読取り、ＯＣＲなどの技術を用いてコンピュータに取り込み、管理・検索する方法が知られている（特許文献１）。

また、名刺そのものの内容を磁気記録手段やＩＣカードに記憶させる電子名刺と呼ばれるようないわゆるコンピュータのＩＯ装置として機能させるようなものも提案されている（特許文献２、特許文献３）。

特開２００１−８４３１７ 名刺管理システム、名刺管理機能付きコンピュータシステム、及び該名刺用リーダ・ライタ 特開２００２−１５７２２９ 電子名刺手帳、電子名刺、及びこれらによる名刺管理システム 特開２００９−４３０７５ 名刺登録管理システム 特開２０１４−１５４１１８ 光学コード及び該光学コードの生成法 特開２０１４−８５７７ 二次元コード、二次元コードの生成方法、及び二次元コードの読取方法、 特開２０１５−１０９０５５ マルチメディア混在型大容量二次元シンボルのデータ構造およびそれを用いた二次元シンボル作成ソフト

ビジネスの世界を中心に紙ベースの名刺は広く使われており、最近ではこれらの情報を交換するサービスまで出現しているが、一方で紙の名刺の受け取った際の管理や活用は個々人で異なるものの、分類ラベルによって区分するケースが多く、実際に相手に電話を掛けたいとかメールを送りたいと思っても、いざその名刺がどこにあるのやら、複数回に亘ってもらったときにはどちらが最新だったのかの分別もつかず、名刺の管理や活用は必ずしも効率的に行われているとはいえない状況にある。
これらを解決する手段として、前記背景技術［０００２］で述べた方法では、受領した紙ベースの名刺を人手などによりスキャナや複写機で読取り、ＯＣＲなどにより文字認識させた上でコンピュータに取り込む方法が提案されているが、人手作業などを要し、必ずしも十分な解決とは言えない。また、人手作業を軽減するために専用の読取装置で読取り、認識する方法も考えられるが、専用の読取装置の設置などのコストを伴う問題が残る。

また、別の手段として名刺上に本人に紐付けされる特定するＵＲＬなどを示すバーコードや二次元コードなどを印刷・表示し、ネットワークを介してＵＲＬなどで指定されたサーバ上の名刺情報を確認する方法も提案されているが別のサーバを設置するためのコストを伴うこと、第三者による改ざんや不正アクセスを防止する手段を講じることが必要になり、複雑なものとなる欠点がある。

また、前記背景技術［０００３］で述べた名刺そのものの内容を磁気記録手段やＩＣカードが提唱されているが、この方法では名刺そのものが高価になり、かつ名刺作成に印刷機以外の作成装置が必要となる。これらは、多くの人と交換する性質の名刺として適用するには、高価であり、現実性が薄いものとなる。従来の紙ベースの通常用いられる名刺とは概念を異にすると考えられ、一般解にはなりにくいものである。

課題を解決するための技術手段

名刺上に表記された情報の全部またはその一部、もしくは名刺の分類・管理を容易にするために付加された情報、例えば国税庁法人番号や証券コードおよび名刺表示者に対応したユニークな番号などの情報を光学的手段で読み取ることが可能な特殊コードに変換したものを名刺の表または裏に印刷し、当該名刺を受け取った際に光学的手段で前記の特殊コードを読み取り復元して、市販のスマートフォン、タブレット端末の画面や専用の読み取り装置などにより目視できるようにすることによって実現しようとするものである。
また、市販のスマートフォン、タブレット端末に搭載されている電話番号登録アプリケーションや専用のアプリケーションソフトなどの力によってコンピュータ上に格納することを可能ならしめること、およびその際に名刺の分類・管理を容易にするために付加された情報などを用いて分類・管理、検索を容易にするように格納することが可能なるようにするものである。

その際に、変換するコード技術として例えば特開２０１４−８５７７ 二次元コード、二次元コードの生成方法、及び二次元コードの読取方法、特開２０１５−１０９０５５ マルチメディア混在型大容量二次元シンボルのデータ構造およびそれを用いた二次元シンボル作成ソフトなどのいわゆるカラー二次元コード技術を用いて実現しようとするものである。

さらには、カラー二次元コード技術が有する暗号化機能を用いて情報の一部を秘匿化し、認証局によって真贋を判定することによって、名刺の虚偽使用や詐欺的行為を働くことを防止しようとするものである。

発明の効果

受領した紙ベースの名刺の保管・管理・利用は必ずしも合理的かつ効率的でなかったが、上述したように本発明により市販の各種アプリケーションや専用の管理ソフトを内包するスマートフォンやタブレットなどと連携することに、非常にスムーズに表示、格納でき、かつ相手に電話を掛ける、メールを発行する、地図検索・ルート検索機能と連携して、名刺の活用を非常に効果的に実現することが可能になる。

一般に広く用いられている名刺例を示した図 本発明を実施した名刺例を示した図 カラー２次元コード技術を用いた特殊コードに内包された情報領域区分例を示した図 図２の本発明実施例の名刺作成方法を示す図 スマートフォンなどを用いてカラー二次元コード名刺を読取るまでの動作例を示す図 カラー二次元コード名刺の読取りと活用方法を示す図 名刺管理機能を活用した本発明実施例 名刺認証を実現する名刺用カラー二次元コード実施例 真贋判定システム構成例

以下、図を用いて説明する。
図１に現在広く用いられている紙ベースの一般的な名刺の例を示す。図１のような紙ベースの名刺を受領した場合、名刺管理帳に人的に入力して以後の保存管理を行うか、ＯＣＲなどにより文字認識し、コンピュータに取り込み利用するか、あるいは最近ではスマートフォンなどで名刺を撮影して名刺の保管管理を代行してくれるサービス提供者に委ねる方法などが考えられる。
図２は本発明を実施した名刺例を示した図である。図２の２１は、図１の名刺に記載されている情報の全部または一部を特殊コードに変換して名刺の表または裏面に印刷した事例を示す。図２のカラー二次元コードへの変換技術として特許文献４、５などで確立した技術を用いることを代表的な実施事例とするものである。

図２の２１のカラー二次元コードには、図３に示すように概念的に４つの情報領域を定義する。図３において３１は従来の二次元コードと互換性を有する部分、３２は一般の名刺に表示された情報を変換した部分、３３は企業番号や個人識別コードなどの名刺の分類、管理に必要な有効な名刺管理情報部分、４３は関連するアプリケーションとの連携や名刺情報交換サービスなどの外部サービスと連携するときに有効な部分に分かれている。なお、３３の部分はカラー二次元コード技術が有するセキュリティ機能によって秘匿化することも可能である。

図４は、一般に名刺印刷は専門の印刷会社にて行われることが多く、その場合の実現策を示す図である。図４において図２、図３と同等の部分には同一の番号を付与してある。
４１は名刺作成を依頼する場合の一般的な申し込みフォームを示し、３３の名刺管理を用意にする企業番号、個人ＩＤなどを申込者と協議の上、決定する。これらの情報を元に４２の名刺用カラー二次元コード生成ソフトを用いて２１の元になる電子情報を作成し、３２の部分と２１にカラー二次元コードを名刺上の同時に印刷する。このようにして図２に示した本発明を適用した名刺を作成することができる。

図２のカラー二次元コードが印刷された名刺を受領した際に、特許文献６などの技術で実現された二次元シンボル作成ソフトおよび関連アプリケーションを起動するソフトが予め搭載されたスマートフォン、タブレット端末や専用の読取装置を用いて、名刺情報を復元させ、活用することが可能になる。
図５および図６を用いて動作例を説明する。図５及び図６において同一の動作を示す部分には同一の記号を付してある。まず、Ｓ１の動作によってスマートフォンなどのカメラ部分を２１のカラー二次元コード部分にかざすとスマートフォンの基本機能により画面上にカラー二次元コードが表示される。Ｓ２にてカラー二次元コードをタップすると予め搭載されたカラー二次元コード読取りソフトはが起動されて、Ｓ３のようにスマートフォンの画面上に名刺情報が表示される。図６のＳ４、Ｓ５、Ｓ６、Ｓ７の操作により、様々な操作性改善の効果をもたらす。
例えばＳ４によって表示された電話番号をタップすると当該の番号に電話をかけることができるし、Ｓ５のようにメールアドレスをタップすることによって当該の相手のメールアドレスを含んだメールフフォームを起動して容易にメールを作成する準備が整う。
またＳ６の相手の住所を起動すると地図アプリと連携して行き先ルートを表示したり、目的地への道路標示ができる。さらにはＳ７のデータ格納ボタンを押下することによってコンピュータ上に名刺情報を容易に格納することができる。

ビジネスの世界を中心に広く使われている紙ベースの名刺を受け取った際、分類ラベルなどによって区分して保管し、相手に電話を掛けたいとかメールを送りたいと思っても、名刺を探し出す手間や、電話機に相手の電話番号を入力したり、メールを起動してメールアドレスなどを入力しなければならない煩わしさがあったが、上記の実施例で述べたように、名刺内容のコンピュータへの取り込みを容易にし、かつ関連する汎用のアプリケーションを起動することによって、または専用のアプリケーションと連動することに電話を掛ける、メールを作成するなどの操作を従来技術とは格段に改善することができる。営業活動を効率的に行うための手段として有用であり、本発明の経済的効果は大きいものがある。

名刺管理情報を活用して、受領した名刺を分類し、様々なアプリケーションで活用を容易にする方法の実施事例を説明する。図７に名刺管理情報を活用して名刺管理機能を強化した発明の実施事例を説明する。図７において、図６と同一部分には同一記号を付してある。Ｓ８はスマートフォンなどの画面上には表示されないが、スマートフォン内には名刺管理に有用な情報も同時にカラー二次元コードを復元することによって得られた情報が保持される。Ｓ９は名刺管理情報を分析し、分類するソフトウエアを搭載しておき、復元された名刺管理情報を元に例えば企業番号、部署、役職などに分類し、Ｓ１０に示すような形でコンピュータ内に格納することができる。
このことにより、一般の電話管理帳機能による簡易な名刺管理に留まらず、専用の名刺管理アプリケーションによって名刺の管理機能をさらに高めることができる。

図７においてＳ８の情報に、外部のサーバや一般の名刺情報交換サービス事業者に管理を委ねる意思を示す情報を含ませておき、この情報を認識した際には、自動的に外部のサーバや一般の名刺情報交換サービス事業者と接続して、名刺管理の管理を委ねる仕組みを提供することも可能にするものである。

カラー二次元コード名刺のカラー二次元コード部分に名刺記載情報のみならず名刺管理に必要な情報を同時に含ませておくことで、受け取った名刺をコンピュータ上に取り込む際に用意に分類でき、その後の活用を効率的に行うことを可能とするメリットを有するものである。

次にカラー二次元コードが有する秘匿化機能を活用して名刺の真贋判定を実現する本発明の実施事例を説明する。図８は名刺の真贋判定機能を実現する場合の名刺用カラー二次元コードの実施事例を示す図である。図８において、図３と同一の部分については同一の番号を付してある。図８において新たに追加された情報は８１の名刺認証要求フラグ（クラスＡまたはクラスＢ）および認証ＩＤであり、この情報も秘匿化されて名刺用カラー二次元コードに変換されて名刺上に印刷される。なお、上記のクラスＡは簡易認証を期待するものであり、名刺読取装置内で暗号解読の後、認証ＩＤをチェックして簡易的に真贋を判定するか、クラスＢは図９で述べる認証局で名刺内容の詳細をチェックすることによって真贋判定を行うかの識別を行う情報である。

次にスマートフォンなどによるカラー二次元コード名刺読取り装置における名刺真贋判定認証を実現するために新たに設けられた機能を説明する。図９において、図５と同一部分に対しては同一の番号を付してある。９１は真贋判定要求名刺、９２は真贋判定要求フラグを認識する機能部、９３は認証局と通信する機能部、９８は真贋判定結果を表示する部分、９５は名刺真贋判定認証局であり、９６認証制御部と９７の認証ＤＢから構成される。９６の内部には認証局としての機能を実現する通信機能ソフト、暗号解読ソフト、照合・判定ソフトの機能を具備するものとする。

図８、図９を用いて動作を説明する。図９において、９１の名刺真贋判定要求が付加された名刺を受け取ってスマートフォンなどによりカラー二次元コード名刺読取装置で読み取る。Ｓ１、Ｓ２、Ｓ３のステップを経て、図８の８１、名刺認証要求フラグ（クラスＡまたはクラスＢ）および認証ＩＤを認識した時点で、次のような動作に移る。
すなわち、クラスＡの場合は、簡易認証要求なのでスマートフォンなどによる名刺読取装置内のソフトにより、暗号を解読した後、認証ＩＤをチェックして簡易的に真贋を判定する。
次にクラスＢの場合は９３の認証局通信機能ソフトが起動され、９４−１によって９５の認証局に対して認証要求を送る。認証局の９６認証制御部の通信機能ソフトから９４−２によって認証要求を受諾する返答を行う。９３認証局通信ソフトは９４−３により認証に必要な情報をすべて認証局へ送信する。９６内の暗号解読ソフトにより認証に必要な情報を復元し、９７認証ＤＢ内に格納されている当該ユーザ対応のデータを参照し、比較照合して、正か不正かを判定する。
判定結果は信号９４−４によって通知され、９８の認証結果が画面上に表示される。
別の実現方法として、すべての名刺について真贋判定を行いたい場合には、名刺読取装置上のソフトによってすべての名刺に対してＩＤ検証などを行い、簡易的な真贋判定を行うことができる。

符合の説明

２１ カラー二次元コード技術を用いたカラー二次元コード名刺
３１ 従来の二次元コード互換部
３２ 名刺に一般に記載される情報部
３３ 名刺管理を容易にする名刺管理情報部
３４ 関連アプリケーションとの連携を可能にする情報部
４１ 名刺印刷依頼フォーム
４２ 名刺用カラー二次元コード生成ソフト
Ｓ１ スマートフォンなどによりカラー二次元コード名刺読取装置のカメラ部で２１を読取る操作
Ｓ２ 画面上に表示されたカラー二次元コードをタップする操作
Ｓ３ 画面上に名刺内容が表示された図
Ｓ４ 電話番号をタップする操作
Ｓ５ メールアドレスをタップする操作
Ｓ６ 住所をタップする操作
Ｓ７ データ格納ボタンを押下
Ｓ８ 名刺管理情報
Ｓ９ 名刺管理情報を解釈
Ｓ１０ 名刺を分類・ソート・格納
８１ 名刺認証要求フラグ（クラスＡまたはＢ）および認証ＩＤ（秘匿化）
８２ 名刺真贋判定要求カラー二次元コード
９１ 真贋判定要求名刺
９２ 真贋判定要求フラグ認識
９３ 認証局との通信機能ソフト
９４ 情報送受信シーケンス
９４−１ 認証局への認証要求
９４−２ 認証要求を受諾
９４−３ 認証に必要な情報
９４−４ 判定結果
９５ 名刺真贋判定認証局
９６ 認証制御部
９７ 認証ＤＢ
９８ 認証結果表示

Claims (6)

1. ビジネス上で広く交換されている名刺上に表記された情報の全部またはその一部、もしくは名刺の分類・管理を容易にするために付加された情報、例えば国税庁法人番号や証券コードおよび名刺表示者に対応したユニークな番号などの情報を光学的手段で読み取ることが可能な特殊コードに変換したものを名刺の表または裏に印刷し、当該名刺を受け取った際に光学的手段で前記の特殊コードを読み取り復元して、市販のスマートフォン、タブレット端末の画面や専用の読み取り装置などにより目視できるようにすること、同時に復元された内容を一般に用いられている関連するアプリケーションソフトなどの力によってコンピュータ上に格納することを可能ならしめること、およびその際に名刺の分類・管理を容易にするために付加された情報などを用いて分類・管理、検索を容易にするように格納するソフトウエア手段などを有することを特徴とする名刺および名刺管理システム
2. 請求項１の発明において、変換する特殊コード技術および該特殊コード生成技術、読み取りソフト技術として、例えば特許文献４二次元コード、二次元コードの生成方法、及び二次元コードの読取方法、特許文献５光学コード及び該光学コードの生成法、特許文献６マルチメディア混在型大容量二次元シンボルのデータ構造およびそれを用いた二次元シンボル作成ソフトなどの技術を用いて実現することを特徴とする名刺および名刺管理システム
3. 請求項１または２の発明において光学的に読み取って液晶画面などに表示された情報またはコンピュータに格納された名刺データを読み出した情報の中に含まれる電話番号、メールアドレス、住所などを指先、カーソル、タッチペンなどで指定することによって、自立的に相手の電話番号を起動制御するソフト機能と連動して相手を呼び出すことを可能にすること、またはメールアドレスを指示した場合にはメールアクセスするソフトを起動して相手のメールアドレスを含んだメールフォームが表示されることによって自動的にメール作成を可能にすること、および名刺上に記載の住所を指定したとき地図表示アプリケーションなどと連動して当該住所へ行き着くためのルートを表示する機能などと連携して、受領した名刺記載の情報を有効かつ効率的に活用することを可能にする名刺および名刺管理システム
4. 名刺の分類・保管・管理を代行するサービスや当該名刺を関連すると想定される第三者と引き合わせを行う名刺情報交換サービスなどを提供する事業者などが出現しているが、当該サービスとの連携を可能にするための手段として、名刺の分類・管理機能などの情報の一部に請求項１の記載の例えば国税庁法人番号や証券コードおよび名刺表示者に対応したユニークな番号などの情報に加えて外部システムとの接続要求フラグを追加しておき、スマートフォンなどで読み出した際に、スマートフォン上に搭載されたソフトウエアによって外部サービス提供者と接続し、特殊コードの全体または一部の情報、管理を容易にするための名刺の分類・管理機能などの情報をネットワークなどを介して、文字情報に変化したものまたは画像情報をそのまま流布させることよって名刺管理、名刺情報交換サービスの興隆を促すことを特徴とする名刺および名刺管理システム
5. 請求項２の技術の特徴の一つである暗号化機能を用いることによって、請求項１の方法によって名刺受領者が読取った際に表示される部分と表示されない秘匿情報部分とに分離し、後者の秘匿する部分の情報を暗号化することによって、秘匿情報部分以外の情報は名刺を受け取った者が認識できるようにし、かつ秘匿情報部分は暗号解読権限を持った人のみが識別し、かつ利用できるようにすることよって高度な名刺管理を行うことができるようにしたことを特徴とする名刺および名刺管理システム
6. 銀行や著名な会社、著名人、あるいはその関連者を装った名刺が偽造発行され、流布することによって虚偽使用や詐欺的行為を働くことを防止するため、請求項５で秘匿された情報の一部として当該の銀行や著名な会社、著名人、あるいはその関連者でることを特定する情報を内包させ、名刺受取者が当該名刺を受け取った際に秘匿情報部分を含む関連する情報を名刺真贋判定認証局（以下認証局と略す）に送付する機能を持たせ、認証局では受領した内容を解読し、認証局に予め登録された管理情報などと照合することによって名刺の真贋判定を可能にすることを特徴とする名刺および名刺管理システム