JP7282473B1 - Event operation support server and system - Google Patents

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JP7282473B1 JP2022039139A JP2022039139A JP7282473B1 JP 7282473 B1 JP7282473 B1 JP 7282473B1 JP 2022039139 A JP2022039139 A JP 2022039139A JP 2022039139 A JP2022039139 A JP 2022039139A JP 7282473 B1 JP7282473 B1 JP 7282473B1
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Abstract

【課題】イベントの運営に慣れていないイベント主催者であっても、イベントのカテゴリや内容に応じて手軽にイベントを運営することができるとともに、集客の向上を図ることが可能なイベント運営支援サーバ及びシステムを提供する。【解決手段】イベント運営支援サーバと、イベント会場と、各端末間で通信可能なイベント運営支援システムにおいて、イベント運営支援サーバ１は、インターネット上にイベントの運営に関するウェブページを生成するウェブページ生成部１ｅと、インターネット上に仮想イベント空間ＶＳを生成し、該仮想イベント空間ＶＳにカテゴリごとの複数の仮想イベント領域ＶＡを生成する仮想イベント空間処理部１ｆと、参加者の申込情報を記憶部１ｂに格納する申込情報処理部１ｇと、イベントの参加に関するデータ情報を参加者端末６に送信する通知部１ｈと、参加者端末６にオンラインイベントを配信するイベント配信部１ｉと、を備えている。【選択図】図４[Problem] An event management support server that enables even an event organizer who is not accustomed to event management to easily manage an event according to the category and content of the event and to improve the number of customers. and system. SOLUTION: In an event management support system capable of communicating between an event management support server, an event venue, and respective terminals, an event management support server 1 includes a web page generation unit that generates a web page related to event management on the Internet. 1e, a virtual event space processing unit 1f that generates a virtual event space VS on the Internet and generates a plurality of virtual event areas VA for each category in the virtual event space VS, and a storage unit 1b that stores participant application information. An application information processing unit 1g for storing, a notification unit 1h for transmitting data information regarding event participation to the participant terminals 6, and an event distribution unit 1i for distributing the online event to the participant terminals 6 are provided. [Selection drawing] Fig. 4

Description

本発明は、各種イベントの運営に必要な作業を支援するサーバおよびシステムに関する。 The present invention relates to a server and a system that support work necessary for managing various events.

近年、職場だけでなく店舗、学校、宿泊施設、個人宅など各所においてインターネットの接続環境が向上していることから、セミナー、シンポジウム、会議、ゲーム大会など各種イベントを、インターネットを介して配信するオンラインイベントのサービスが増えている。オンラインイベントは、実在の会場において開催されるリアルイベントをライブ配信やオンデマンド配信したり、さらにはオンライン上の仮想イベント空間において開催されるバーチャルイベントをオンライン上で配信したりすることにより開催されている。
このような直接対面で行わないオンラインイベントは、遠隔地から参加可能であるとともに、感染症予防の観点からも、近年一層需要が高まっている。 In recent years, as the Internet connection environment has improved not only in the workplace but also in various places such as shops, schools, accommodation facilities, and private homes, various events such as seminars, symposiums, conferences, and game competitions are distributed online. Event services are on the rise. Online events are held by live distribution or on-demand distribution of real events held at actual venues, and online distribution of virtual events held in online virtual event spaces. there is
Such online events, which are not held face-to-face, can be attended from a remote location, and the demand has been increasing in recent years from the viewpoint of preventing infectious diseases.

特許文献１には、このようなオンラインイベントにて行われるセミナーを支援する営業支援システムが開示されている。この営業支援システムによれば、見込客に対してオンラインセミナーを提供するサービスに、前記見込客がアクセスするためのアクセス手段を提供し、このオンラインセミナーの受講状況を取得して、この受講状況に応じて見込み客に対する営業活動を行うよう報知する。これにより、見込み客に対して好適なタイミングでアプローチして集客の向上を支援するようになっている。 Patent Literature 1 discloses a sales support system that supports seminars held at such online events. According to this sales support system, an access means for the prospective customer to access a service that provides an online seminar to the prospective customer is provided, the attendance status of the online seminar is acquired, and the attendance status is obtained. Notify to conduct sales activities for prospective customers accordingly. As a result, prospective customers can be approached at the right time to help attract more customers.

特開２０２１－１１５７９JP 2021-11579

このように、イベントの主催者が各種のイベントを運営するにあたってイベントの集客は大きな労力を要する。さらに、イベントを主催するには、種々の準備が必要であるとともに、イベントのカテゴリや内容に応じて必要な準備が異なり、時間や人手など多くの労力がかかってしまうという課題があった。 In this way, event organizers need a great deal of effort to attract visitors to the events they run. Furthermore, hosting an event requires various preparations, and the necessary preparations differ depending on the category and content of the event.

本発明は上述の点に鑑みてなされたものであり、イベントの運営に慣れていないイベント主催者であっても、イベントのカテゴリや内容に応じて手軽にイベントを運営することができるとともに、集客の向上を図ることが可能なイベント運営支援サーバとシステムを提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above points. It is an object of the present invention to provide an event management support server and system capable of improving

以下では、本発明の理解を容易にするために、本発明の実施形態を示す図面に対応する符号を付して説明するが、これに限定されるものではない。 Hereinafter, in order to facilitate understanding of the present invention, reference numerals corresponding to drawings showing embodiments of the present invention will be used for description, but the present invention is not limited thereto.

前記目的を達成するため、本発明に係るイベント運営支援サーバ（１）の特徴は、イベントの動画データを配信してイベントの運営を支援するイベント運営支援サーバ（１）であって、インターネット上に生成された特定または不特定の者が閲覧可能な仮想イベント空間（ＶＳ）、および該仮想イベント空間（ＶＳ）に生成されたカテゴリごとの複数の仮想イベント領域（ＶＡ）を有しており、イベントの主催者が操作する主催者端末（５）から入力されるイベントの告知・受付申込に関する受付情報を取得して、該受付情報に基づいてイベントの参加申し込み受け付けを行う受付用ウェブページを生成するとともに、主催者端末（５）から入力されるイベントの技術・設備に関する技術情報を取得して、該技術情報に基づいてイベントの参加者が利用する参加者端末（６）からアクセスする配信用ウェブページを生成し、かつ参加者端末（６）から入力されるイベント参加に関する申込情報を取得して、該申込情報に基づいて参加者端末（６）からイベントに参加するための参加用ウェブページを生成し、該参加用ウェブページに前記配信用ウェブページに遷移するための第一リンク（ＦＬ）を表示させるように機能するウェブページ生成部（１ｅ）と、前記第一リンク（ＦＬ）を、前記複数の仮想イベント領域（ＶＡ）のうち前記受付情報に基づいて適切なカテゴリの仮想イベント領域（ＶＡ）に表示させる仮想イベント空間処理部（１ｆ）と、参加者端末（６）によって選択された第一リンクの情報に基づく配信用ウェブページを介して、参加者端末（６）に該当するイベントの動画データを配信するイベント配信部（１ｉ）と、を含む点である。
本発明に係るイベント運営支援システム（２）の特徴は、イベントの主催者が利用する主催者端末（５）と、イベントの参加者が利用する参加者端末（６）と、前述のイベント運営支援サーバ（１）と、を含み、これら主催者端末（５）、参加者端末（６）、およびイベント運営支援サーバ（１）が通信ネットワークを介して通信可能に接続された点である。
本発明に係るイベント運営支援サーバ（１）および該サーバ（１）を利用したイベント運営支援システム（２）によれば、イベントの運営にあたり、イベントの参加申し込みの受け付けおよび管理から、イベントの配信まで一括して行うことができるとともに、イベントの配信用ウェブページに遷移するための第一リンク（ＦＬ）を適切なカテゴリの仮想イベント領域（ＶＡ）に表示することにより、イベントの参加に興味がある者に対してイベントの告知の機会を増やすことができる。

In order to achieve the above object, the event management support server (1) according to the present invention is characterized by an event management support server (1) that distributes event video data to support event management. It has a generated virtual event space (VS) that can be browsed by a specified or unspecified person, and a plurality of virtual event areas (VA) for each category generated in the virtual event space (VS), and an event Acquire reception information related to event announcements and reception applications input from the host terminal (5) operated by the organizer of the above, and generate a reception web page for accepting event participation applications based on the reception information. In addition, a distribution web that acquires technical information about the technology and equipment of the event input from the host terminal (5) and accesses from the participant terminal (6) used by the participants of the event based on the technical information Generate a page, acquire application information related to event participation input from a participant terminal (6), and create a participation web page for participating in the event from the participant terminal (6) based on the application information a web page generation unit (1e) that functions to generate and display a first link (FL) for transitioning to the distribution web page on the participation web page; and the first link (FL), Selected by a virtual event space processing unit (1f) for displaying a virtual event area (VA) of an appropriate category among the plurality of virtual event areas (VA) based on the reception information, and a participant terminal (6) and an event distribution unit (1i) for distributing video data of the corresponding event to the participant terminal (6) via a distribution web page based on the information of the first link.
The features of the event management support system (2) according to the present invention are the organizer terminal (5) used by the organizer of the event, the participant terminal (6) used by the participants of the event, and the event management support system (2) described above. The host terminal (5), the participant terminal (6), and the event management support server (1) are communicably connected via a communication network.
According to the event management support server (1) and the event management support system (2) using the server (1) according to the present invention, in managing an event, from accepting and managing an application for participation in the event to distributing the event. Interested in participating in the event by displaying the first link (FL) for transitioning to the web page for distribution of the event in the virtual event area (VA) of the appropriate category, as well as being able to do so collectively It is possible to increase the opportunity of notifying the event to the person.

本発明において、前記仮想イベント空間処理部（１ｆ）が、仮想イベント空間（ＶＳ）や仮想イベント領域（ＶＡ）に遷移するための第二リンク（ＳＬ）を、参加用ウェブページに表示させることができる。この結果、他のイベントの参加者が、参加者ウェブページの第二リンク（ＳＬ）を介して仮想イベント空間（ＶＳ）や仮想イベント領域（ＶＡ）を閲覧して他のイベントを確認し、さらに各仮想イベント領域（ＶＡ）から任意のイベントに直接参加することが可能となり、他のイベントへの集客の機会の向上を図ることができる。 In the present invention, the virtual event space processing unit (1f) may cause the participation web page to display a second link (SL) for transitioning to the virtual event space (VS) or the virtual event area (VA). can. As a result, participants of other events can browse the virtual event space (VS) and virtual event area (VA) via the second link (SL) of the participant web page to check other events, and It is possible to directly participate in any event from each virtual event area (VA), and it is possible to improve the chances of attracting customers to other events.

本発明において、イベント運営支援サーバ（１）が、主催者端末（５）から入力されるイベントの運営に関する運営情報に基づいて、イベントの運営に必要な運営資料を作成する資料作成部（１ｊ）を含むことにより、主催者は入力した運営情報に基づくイベントの内容に応じた運営資料を取得することができ、該運営資料に基づいて、若しくは運営資料を参考にしてイベントの準備や進行を行うことができる。この結果、主催者のイベントの準備に係る労力を軽減することができ、さらに手軽にイベントを運営することができる。 In the present invention, the event management support server (1) creates a material creation unit (1j) for creating management materials necessary for event management based on management information regarding event management input from a host terminal (5). By including , the organizer can acquire operation materials according to the content of the event based on the input operation information, and prepare and progress the event based on the operation materials or with reference to the operation materials. be able to. As a result, it is possible to reduce the organizer's effort in preparing for the event, and to manage the event easily.

本発明において、イベント運営支援サーバ（１）が、前記イベントとして実在の会場において開催されるリアルイベントを含み、主催者端末（５）、参加者端末（６）、リアルイベントの会場において主催者が利用する会場用端末（７）間のデータ情報の送受信を行うデータ送受信部（１ｋ）を含むことにより、参加者端末（６）、主催者端末（５）、会場用端末（７）間において一方向およびまたは双方向においてイベント運営支援サーバ（１）を介して資料、名刺などのデータ情報のやり取りを行うことができる。これにより、本発明に係るイベント運営支援サーバ（１）およびイベント運営支援システム（２）によって、データのやり取りを含めたイベントの運営に関する作業を一括して行うことができ、より手軽にイベントを運営することができる。 In the present invention, the event management support server (1) includes a real event held at a real venue as the event, and the organizer terminal (5), the participant terminal (6), the organizer at the venue of the real event By including a data transmission/reception unit (1k) for transmitting and receiving data information between the terminals for the venue (7) to be used, the participant terminal (6), the host terminal (5), and the terminal for the venue (7) Data information such as materials and business cards can be exchanged directionally and/or bidirectionally via the event management support server (1). As a result, with the event management support server (1) and the event management support system (2) according to the present invention, the work related to event management including data exchange can be collectively performed, and the event can be managed more easily. can do.

本発明に係るイベント運営支援サーバとシステムよれば、イベントの主催者は手軽にイベントを運営することができるとともに、集客の向上を図ることができる。 According to the event management support server and system according to the present invention, the organizer of the event can easily manage the event and improve the number of customers.

本発明に係るイベント運営支援システムの一実施形態を示す構成図1 is a configuration diagram showing an embodiment of an event management support system according to the present invention; 図１のイベント運営支援システムが備えるイベント運営支援サーバの構成図Configuration diagram of an event management support server included in the event management support system of FIG. 図１のイベント運営支援システムが備える主催者端末の構成図Configuration diagram of organizer terminal included in the event management support system in FIG. 図２のイベント運営支援サーバの機能の構成を示すブロック図Block diagram showing the functional configuration of the event management support server in FIG. 図１の実施形態において参加用ウェブページおよび該参加用ウェブページにログインするためのログインページの表示画面の一例を示す説明図Explanatory diagram showing an example of a display screen of a participation web page and a login page for logging in to the participation web page in the embodiment of FIG. 図１のイベント運営支援システムが備える複数のイベント領域のうちの１つの仮想イベント領域内を示す説明図Explanatory drawing showing the inside of one virtual event area among the plurality of event areas provided in the event management support system of FIG. 図１のイベント運営支援システムにおける仮想イベント空間、仮想イベント領域、参加用ウェブページ、配信用ウェブページの関係を示す説明図Explanatory diagram showing the relationship between the virtual event space, the virtual event area, the web page for participation, and the web page for distribution in the event management support system of FIG. 図１のイベント運営支援システムが備える会場用端末の機能の構成を示すブロック図Block diagram showing the functional configuration of the venue terminal included in the event management support system of FIG. 図１のイベント運営支援システムが備える管理者端末の機能の構成を示すブロック図Block diagram showing the configuration of functions of an administrator terminal provided in the event management support system of FIG. 図４のイベント運営支援サーバにおいてウェブページ生成部の処理を時系列に示す図FIG. 5 is a diagram showing the processing of the web page generation unit in chronological order in the event management support server of FIG. 4 図４のイベント運営支援サーバにおいてウェブページ生成部の他の処理を時系列に示す図FIG. 5 is a diagram showing other processes of the web page generation unit in chronological order in the event management support server of FIG. 4 ; 図４のイベント運営支援サーバにおいて仮想イベント空間処理部の処理を示すフローチャートFlowchart showing processing of the virtual event space processing unit in the event management support server of FIG. 図１のイベント運営支援システムにおいて仮想イベントへの参加手段を示す説明図Explanatory diagram showing means for participating in a virtual event in the event management support system of FIG.

以下、図１から図１３に基づいて、本発明に係るイベント運営支援サーバおよび該イベント運営支援サーバを含むイベント運営支援システムの一実施形態について説明する。 An embodiment of an event management support server and an event management support system including the event management support server according to the present invention will be described below with reference to FIGS. 1 to 13. FIG.

まず、本実施形態に係るイベント運営支援システム（以下単に「支援システム」と略記する）２のハードウェア構成の一例と機能構成の一例を説明する。 First, an example of a hardware configuration and an example of a functional configuration of an event management support system (hereinafter simply referred to as "support system") 2 according to this embodiment will be described.

本実施形態に係る支援システム２は、インターネットなどの通信ネットワーク３およびコンピュータを利用して、イベントの運営に必要な作業を支援するシステムである。ここで「イベント」とは、例えば、セミナー、シンポジウム、会議、商談会、コンサート、発表会のような、一人または複数人が意見や技術を主張・交換・発表したりする催しのほか、例えばゲーム大会のような複数人で行う競技なども含まれる。 The support system 2 according to this embodiment is a system that uses a communication network 3 such as the Internet and a computer to support work required for event management. Here, "event" means, for example, events such as seminars, symposiums, conferences, business meetings, concerts, presentations, etc., where one or more people assert, exchange, and present opinions and techniques, as well as events such as games It also includes competitions such as competitions that are played by multiple people.

図１に示すように、支援システム２は、イベント運営支援サーバ（以下単に「支援サーバ」と略記する）１と、イベントの主催者が利用する主催者端末５と、イベントの参加者が利用する参加者端末６とを含む。また、イベント会場において使用される会場用端末７と、支援システム２を管理する管理者が利用する管理者端末８とを含む。さらに、イベント会場において使用される映像・音声関連機器１０を含む。本実施形態においてイベント会場とは、参加者が直接足を運んで参加することが可能なリアルイベント会場のほか、配信用に撮影を行うためのイベント会場も含む。 As shown in FIG. 1, the support system 2 includes an event management support server (hereinafter abbreviated as "support server") 1, an organizer terminal 5 used by the organizer of the event, and a terminal 5 used by the participants of the event. A participant terminal 6 is included. It also includes a venue terminal 7 used at the event venue and an administrator terminal 8 used by an administrator who manages the support system 2 . Furthermore, it includes video/audio related equipment 10 used at the event site. In this embodiment, the event venue includes not only a real event venue where participants can directly visit and participate, but also an event venue for taking pictures for distribution.

支援サーバ１、主催者端末５、参加者端末６、会場用端末７、管理者端末８は、インターネットなどの通信ネットワーク３を介して通信可能とされており、支援サーバ１および各端末５、６、７、８との間で各種データ情報の送受信を行うようになっている。また会場用端末７と映像・音声関連機器１０との間においても、通信ネットワーク３を介して映像データや音声データなどのデータ情報の送受信を行うようになっている。 Support server 1, organizer terminal 5, participant terminal 6, venue terminal 7, and administrator terminal 8 can communicate via communication network 3 such as the Internet. , 7 and 8 to transmit and receive various data information. Data information such as video data and audio data is also transmitted and received between the venue terminal 7 and the video/audio related equipment 10 via the communication network 3 .

支援サーバ１は、オンラインイベントの運営を支援するために必要な各種機能を有するサーバ装置である。支援サーバ１は、イベントの主催者が希望するイベントの情報に基づいて、該イベントの運営に必要な情報を提供するとともに、イベントの参加者からの参加申し込み受け付けから参加者にオンラインイベントを配信するなどの処理を行うように構成されている。 The support server 1 is a server device having various functions necessary for supporting the management of online events. The support server 1 provides the information necessary for managing the event based on the information of the event desired by the organizer of the event, and distributes the online event to the participants from the reception of the application for participation from the participants of the event. It is configured to perform processing such as

図２に示すように、支援サーバ１は、主に制御部１ａ、記憶部１ｂ、および通信部１ｃを備えている。
制御部１ａは、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１ａａ、メモリ１ａｂを備えている。記憶部１ｂは、ハードディスクや不揮発性メモリなどの記憶装置によって構成されている。通信部１ｃは、外部装置と通信するための、ＵＳＢなどの周辺機器インターフェースや、有線や無線ＬＡＮのネットワークインターフェースなどの通信インターフェースである。記憶部１ｂは、支援サーバ１の動作に必要な各種プログラムや処理結果の情報を記憶するように構成されている。そして、制御部１ａは、記憶部１ｂに記憶されているプログラムをＣＰＵ１ａａがメモリ１ａｂにロードして実行することにより、支援サーバ１の各機能を実現するよう構成されている。通信部１ｃは、主催者端末５や参加者端末６などの外部装置との間において、種々のデータ情報を送受信するよう構成されている。 As shown in FIG. 2, the support server 1 mainly includes a control section 1a, a storage section 1b, and a communication section 1c.
The control unit 1a includes a CPU (Central Processing Unit) 1aa and a memory 1ab. The storage unit 1b is configured by a storage device such as a hard disk or nonvolatile memory. The communication unit 1c is a communication interface such as a peripheral device interface such as USB or a wired or wireless LAN network interface for communicating with an external device. The storage unit 1b is configured to store various programs necessary for the operation of the support server 1 and information on processing results. The control unit 1a is configured to implement each function of the support server 1 by causing the CPU 1aa to load a program stored in the storage unit 1b into the memory 1ab and execute the program. The communication unit 1 c is configured to transmit and receive various data information to and from external devices such as the host terminal 5 and the participant terminals 6 .

なお、図２に示す構成は一例であり、一般的なサーバ装置が備える種々の構成を備えることが可能である。また支援サーバ１は、単一のサーバ装置によって構成されていてもよいし、あるいは、ネットワーク上において通信接続される複数のサーバ装置によって構成されていてもよい。 Note that the configuration shown in FIG. 2 is an example, and it is possible to have various configurations that general server devices have. The support server 1 may be composed of a single server device, or may be composed of a plurality of server devices connected for communication over a network.

主催者端末５は、イベントの主催者が開催を希望するイベントに関する情報を支援サーバ１に提供するとともに、支援サーバ１からイベントの運営に必要な情報を取得するなどの処理のために主催者によって操作されるコンピュータ装置である。主催者端末５について、図１に示すノート型のコンピュータや携帯端末のような構成は一例であり、インターネットを介して支援サーバ１や他の外部装置との間でデータの送受信を可能なコンピュータ装置であれば、前述のほかパーソナルコンピュータ、タブレット端末、スマートフォンなど、どのようなコンピュータ装置によって実現してもよい。 The organizer terminal 5 provides the support server 1 with information about the event that the event organizer wishes to hold, and obtains from the support server 1 information necessary for managing the event. It is a computer device to be operated. The configuration of the organizer terminal 5, such as the notebook computer or portable terminal shown in FIG. If so, it may be realized by any computer device such as a personal computer, a tablet terminal, a smart phone, etc. in addition to the above.

図３に示すように、主催者端末５は、主に制御部５ａ、記憶部５ｂ、通信部５ｃのほか、入力装置５ｄａからのデータ情報の入力を処理する入力部５ｄ、および出力装置５ｅａに対して表示に関するデータ情報の出力を処理する出力部５ｅを備えている。制御部５ａ、記憶部５ｂ、通信部５ｃについては、支援サーバ１の構成と同様の構成でよい。
入力部５ｄは、キーボード、タッチパネル、マウス、マイクロフォンなどの入力装置５ｄａからデータ情報を入力し、そのデータ情報を制御部５ａに出力するように構成されており、制御部５ａは、入力部５ｄからのデータ情報に基づいて、通信部５ｃを介して支援サーバ１にデータ情報を送信するように構成されている。出力部５ｅは、制御部５ａからデータ情報を入力し、そのデータ情報に基づいて液晶表示装置、スピーカーなどの出力装置５ｅａに出力するように構成されている。 As shown in FIG. 3, the host terminal 5 mainly includes a control unit 5a, a storage unit 5b, a communication unit 5c, an input unit 5d for processing input of data information from the input device 5da, and an output device 5ea. On the other hand, an output unit 5e for processing the output of data information regarding display is provided. The configuration of the control unit 5a, the storage unit 5b, and the communication unit 5c may be the same as the configuration of the support server 1. FIG.
The input unit 5d is configured to input data information from an input device 5da such as a keyboard, touch panel, mouse, or microphone, and to output the data information to the control unit 5a. , the data information is transmitted to the support server 1 via the communication unit 5c. The output unit 5e is configured to receive data information from the control unit 5a and output the data information to an output device 5ea such as a liquid crystal display device or a speaker based on the data information.

参加者端末６は、イベントの参加を希望する参加者が、支援サーバ１によりオンライン上に掲載される情報に基づいてイベントの参加申し込みに必要な情報を支援サーバ１に提供するとともに、支援サーバ１からイベント参加に必要な情報を入手するなどの処理を行うために参加者によって操作されるコンピュータ装置である。参加者端末６についても、図１に示す構成は一例であり、主催者端末５と同様、インターネットを介して支援サーバ１や他の外部装置との間でデータの送受信が可能なコンピュータ装置であれば、構成は限定されるものではない。参加者端末６のハードウェアの構成についても、主催者端末５のハードウェア構成と同様である。 The participant terminal 6 provides the support server 1 with information necessary for a participant who wishes to participate in the event to apply for participation in the event based on the information posted online by the support server 1. It is a computer device operated by participants to perform processing such as obtaining information necessary for event participation from. As for the participant terminal 6, the configuration shown in FIG. 1 is an example, and similarly to the organizer terminal 5, any computer device capable of transmitting and receiving data to and from the support server 1 and other external devices via the Internet can be used. For example, the configuration is not limited. The hardware configuration of the participant terminals 6 is also the same as that of the host terminal 5 .

会場用端末７は、イベントが開催される会場において、支援サーバ１からイベントの運営に関するデータ情報を入手して、参加者の管理、イベントの進行、イベントの配信などの処理を行うために主催者によって操作されるコンピュータ装置である。会場用端末７の構成は、主催者端末５や参加者端末６と同様であり、主催者端末５と別の端末を用いてもよいし、主催者端末５が会場用端末７を兼ねていてもよい。 The venue terminal 7 obtains data information about the operation of the event from the support server 1 at the venue where the event is held, and is used by the organizer to perform processes such as managing participants, proceeding with the event, and distributing the event. is a computer device operated by The configuration of the venue terminal 7 is the same as that of the organizer terminal 5 and the participant terminal 6, and a terminal different from the organizer terminal 5 may be used. good too.

管理者端末８は、主催者からの問い合わせへの回答、支援サーバ１の管理などの処理を行うために支援サーバ１の管理者に操作されるコンピュータ装置である。管理者端末８の構成も図１に示す構成は一例であって、主催者端末５や参加者端末６の構成と同様である。 The administrator terminal 8 is a computer device operated by the administrator of the support server 1 in order to respond to inquiries from the organizer, manage the support server 1, and perform other processing. The configuration of the manager terminal 8 is also an example shown in FIG.

映像・音声関連機器１０は、イベント会場において、イベントの映像を撮影したり、音声を録音したりするために用いられる機器である。映像・音声関連機器１０としては、撮影カメラ、映像スイッチャー、映像・音声出力用コンピュータ装置などが挙げられる。 The video/audio related device 10 is a device that is used to shoot event video and record audio at the event site. Examples of the video/audio-related equipment 10 include a camera, a video switcher, and a computer device for video/audio output.

次に、支援システム２における各装置１、５、６、７、８の機能構成の一例を説明する。
図４および後述する各図に示すブロック図において記載された様々な処理を行う各機能部は、各装置１、５、６、７、８における制御部１ａ、５ａのＣＰＵ１ａａが、記憶部１ｂ、５ｂなどに記憶されたプログラムをメモリ１ａｂに展開することにより実現されるようになっている（主催者端末５のＣＰＵ、メモリ、および参加者端末６、会場用端末７、管理者端末８の各機能部は不図示）。 Next, an example of the functional configuration of each device 1, 5, 6, 7, 8 in the support system 2 will be described.
Each functional unit that performs various processes described in the block diagrams shown in FIG. 4 and each figure to be described later includes the CPU 1aa of the control units 1a, 5a in each of the devices 1, 5, 6, 7, 8, the storage unit 1b, 5b, etc., is expanded into the memory 1ab (the CPU and memory of the host terminal 5, and the participant terminals 6, the venue terminals 7, and the administrator terminals 8). function part is not shown).

図４に示すように、支援サーバ１は、インターネット上にイベントの運営に関するウェブページを生成するウェブページ生成部１ｅと、インターネット上に仮想イベント空間ＶＳ（図１参照。以下同じ）を生成し、該仮想イベント空間ＶＳにカテゴリごとの複数の仮想イベント領域ＶＡを生成する仮想イベント空間処理部１ｆと、参加者の申込情報を記憶部１ｂに格納する申込情報処理部１ｇと、イベントの参加に関するデータ情報を参加者端末６に送信する通知部１ｈと、参加者端末６にオンラインイベントを配信するイベント配信部１ｉと、を備えている。
支援サーバ１は、さらに、イベントの運営に必要な資料を作成する資料作成部１ｊと、 参加者端末６、主催者端末５、会場用端末７間のデータ情報の送受信を行うデータ送受信部１ｋと、イベント参加者から取得したアンケートの回答を分析し、分析結果を主催者端末５に送信するアンケート処理部１ｍと、を含む。 As shown in FIG. 4, the support server 1 generates a web page generator 1e for generating a web page related to event management on the Internet, and a virtual event space VS (see FIG. 1; the same shall apply hereinafter) on the Internet, A virtual event space processing unit 1f that generates a plurality of virtual event areas VA for each category in the virtual event space VS, an application information processing unit 1g that stores participant application information in a storage unit 1b, and data related to event participation. A notification unit 1h for transmitting information to the participant terminals 6 and an event distribution unit 1i for distributing the online event to the participant terminals 6 are provided.
The support server 1 further includes a material creation unit 1j for creating materials necessary for event management, and a data transmission/reception unit 1k for transmitting/receiving data information among the participant terminals 6, the host terminal 5, and the venue terminals 7. , and a questionnaire processing unit 1m that analyzes answers to questionnaires obtained from event participants and transmits the analysis results to the host terminal 5.

支援サーバ１は、インターネット上に生成され特定または不特定の者が閲覧可能な仮想イベント空間ＶＳを有しており、仮想イベント空間ＶＳには、カテゴリごとの複数の仮想イベント領域ＶＡ（図１参照。以下同じ）が生成されている。本実施形態において仮想イベント空間ＶＳの各仮想イベント領域ＶＡの表示（「セミナーエリア」「シンポジウムエリア」など）は、それぞれの仮想イベント領域ＶＡに遷移するためのリンクとなっている。仮想イベント領域ＶＡの一例としては、図１に示すセミナーエリア、シンポジウムエリア、会議エリア、商談会エリアのほか、展示会エリア、スポーツ大会エリア、ゲーム大会エリア、コンサートエリアなど種々のイベントエリアが挙げられる。 The support server 1 has a virtual event space VS that is generated on the Internet and can be browsed by specified or unspecified persons. . Same below) is generated. In this embodiment, the display of each virtual event area VA ("seminar area", "symposium area", etc.) in the virtual event space VS serves as a link for transitioning to each virtual event area VA. As an example of the virtual event area VA, in addition to the seminar area, symposium area, conference area, and business meeting area shown in FIG. .

ウェブページ生成部１ｅは、主催者端末５からイベントの告知、参加の申し込み受付に必要な受付情報を取得すると、受付情報を記憶部１ｂに格納するとともに、この受付情報に基づいてイベントの告知・参加申し込みの受け付けを行うための受付用ウェブページを生成するように機能する。受付用ウェブページを生成するために主催者端末５から取得する受付情報としては、例えば、セミナー、シンポジウムなどのイベントのカテゴリ、イベント名、イベントの開催日時、料金、イベントの定員、催事名、実施日、実施時間、想定参加人数、オープン開催またはクローズド開催、会場名、会場のインターネット環境、イベント内容（カテゴリ）、受付用ウェブページ（告知用ウェブページ）公開日時、告知ページ用イベント概要、告知ページ用イベント案内、主催者名称、参加者申込み開始日時、問い合わせメールアドレス、問い合わせ電話番号、仮想イベント会場となる配信用ウェブページを生成するか否かのほか、イベントの告知・参加などに関する情報を仮想イベント領域ＶＡに表示させるか否かなどが挙げられる。ウェブページ生成部１ｅは、生成した受付用ウェブページを、受付情報として取得した公開日時に基づいてインターネット上に掲載する。この受付用ウェブページは、だれでも閲覧可能に公開してもよいし、特定の者だけが閲覧可能となるように公開してもよい。なお、本実施形態においては、イベントの告知と参加申し込みの受け付けを行うウェブページを一度にまとめて１つに生成するように説明しているが、告知用ウェブページと申込用ウェブページとを別々にウェブページを生成してもよいし、まず告知用のウェブページを生成した後、該ウェブページに申込用の情報を追加して受付用ウェブページを生成するなど、種々の生成方法が考えられる。 When the web page generation unit 1e acquires reception information necessary for event notification and participation application reception from the host terminal 5, the reception information is stored in the storage unit 1b, and the event notification/reception is performed based on this reception information. It functions to generate a reception web page for accepting participation applications. The reception information acquired from the host terminal 5 to generate the reception web page includes, for example, the category of the event such as a seminar or symposium, the event name, the date and time of the event, the fee, the capacity of the event, the name of the event, and the date and time of the event. Date, implementation time, expected number of participants, open or closed event, venue name, internet environment at the venue, event content (category), web page for reception (web page for announcement) release date and time, event summary for announcement page, announcement page virtual event guide, organizer name, start date and time of participant application, inquiry e-mail address, inquiry telephone number, whether or not to generate a distribution web page that will be the virtual event venue, and information on event announcements and participation. For example, whether or not to display in the event area VA. The web page generation unit 1e posts the generated reception web page on the Internet based on the publication date and time acquired as the reception information. This reception web page may be made public so that it can be viewed by anyone, or it may be made public so that it can only be viewed by a specific person. In the present embodiment, it is explained that the web page for notifying the event and accepting the application for participation is collectively generated at once, but the web page for notification and the web page for application are generated separately. There are various generation methods such as generating a web page for notification first and then adding information for application to the web page to generate a web page for reception. .

ウェブページ生成部１ｅは、主催者端末５から専門技術情報を取得すると、この専門技術情報を記憶部１ｂに格納するとともに、専門技術情報に基づいて、仮想イベント会場となる参加者端末６からアクセスするための配信用ウェブページを生成するように機能する。配信用ウェブページを生成するために主催者端末５から取得する技術情報としては、例えば、デザイン、音響、映像、イベント名（申込み時の値を引継ぎ）、配信用ウェブページ公開日時などが挙げられる。配信用ウェブページのインターネット上への掲載、公開については、受付用ウェブページと同様である。なお、前記受付情報として例示した項目のうち受付用ウェブページを生成する際に必要がない項目に関しては、技術情報として取得するようにしてもよい。 When the web page generation unit 1e acquires the specialized technical information from the host terminal 5, it stores the specialized technical information in the storage unit 1b and accesses it from the participant terminals 6 serving as the virtual event venue based on the specialized technical information. functions to generate web pages for distribution. The technical information acquired from the host terminal 5 to generate the web page for distribution includes, for example, the design, sound, video, event name (succeeding the value at the time of application), and the date and time of publication of the web page for distribution. . Posting and disclosure of the distribution web page on the Internet are the same as for the reception web page. Of the items exemplified as the reception information, items that are not necessary when generating the reception web page may be acquired as technical information.

さらに支援サーバ１は、受付用ウェブページ（申込用ウェブページ）を介して参加者端末６からイベント参加の申し込みに関するデータ情報（申込情報）を取得すると、ウェブページ生成部１ｅによって、参加者端末６からイベントに参加するための参加用ウェブページを生成する。参加者がイベントに参加するために入力する申込情報としては、例えば、参加者によって設定される参加ＩＤ、パスワードのほか、参加者の氏名、ハンドルネーム、年齢、住所、メールアドレス、電話番号、学生や会社などの所属、業種、役職などが挙げられる。本実施形態において、参加用ウェブページは、各参加者専用のページであって後述する資料ダウンロード、名刺交換、アンケート提出などの機能を使用するなど、参加者端末6によって利用される各種機能の設定を行うことが可能なマイページとして機能する。
そして、ウェブページ生成部１ｅは、配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬを参加用ウェブページに表示させるよう機能する。本実施形態においては、図５に示すような参加用ウェブページの各イベントの表示が、配信用ウェブページに遷移するための第一リンクとなっている。ここで、第一リンクには、直接配信用ウェブページに遷移するほか、図５に示すような参加用ウェブページへのログインページなどのウェブページを介して間接的に配信用ウェブページに遷移するためのリンクも含まれる。 Further, when the support server 1 acquires data information (application information) regarding the application for event participation from the participant terminal 6 via the reception web page (application web page), the web page generation unit 1e generates the participant terminal 6 Generate a participation web page to participate in the event from. The application information entered by the participants to participate in the event includes, for example, the participation ID and password set by the participants, as well as the participant's name, handle name, age, address, e-mail address, telephone number, student and company affiliation, industry, position, etc. In this embodiment, the web page for participation is a page dedicated to each participant, and various functions used by the participant terminals 6, such as functions such as downloading materials, exchanging business cards, and submitting questionnaires, which will be described later, are set. It functions as a My Page that allows you to do
Then, the web page generation unit 1e functions to display the first link FL for transitioning to the web page for distribution on the web page for participation. In this embodiment, the display of each event on the participation web page as shown in FIG. 5 is the first link for transitioning to the distribution web page. Here, in the first link, in addition to the direct transition to the distribution web page, there is an indirect transition to the distribution web page via a web page such as a login page to the participation web page as shown in FIG. Also includes a link for

続いて、支援サーバ１は、ウェブページ生成部１ｅによって、配信用ウェブページが生成されるとともに、主催者端末５からイベントに関する告知、受付、参加などに関する情報を仮想イベント領域ＶＡに表示させる旨の要求を取得すると、支援サーバ１の仮想イベント空間処理部１ｆが、配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬを、仮想イベント空間ＶＳ内の複数の仮想イベント領域ＶＡのうち前記受付情報に基づいて適切なカテゴリの仮想イベント領域ＶＡに表示させるように機能する（図６参照）。すなわち、本実施形態において、例えば、支援サーバ１は、受付情報においてカテゴリが「セミナー」という情報を取得している場合、複数の仮想イベント領域ＶＡ「セミナーエリア」「シンポジウムエリア」「会議エリア」「商談会エリア」のうち適切なカテゴリの仮想イベント領域ＶＡ「セミナーエリア」に第一リンクＦＬを表示させる。図６においては、各イベントの「参加」の表示が、配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬとなっている。
また仮想イベント空間処理部１ｆは、図５に示すように、参加用ウェブページに、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに遷移するための第二リンクＳＬを表示させるように機能する。図５においては、「他のイベントをチェック」の表示が、仮想イベント空間ＶＳに遷移するための第二リンクＳＬ、「他のセミナーをチェック」の表示が、仮想イベント領域ＶＡに遷移するための第二リンクＳＬとなっている。 Subsequently, the support server 1 causes the web page generation unit 1e to generate a web page for distribution, and displays information regarding the announcement, reception, participation, etc. of the event from the host terminal 5 in the virtual event area VA. When the request is acquired, the virtual event space processing unit 1f of the support server 1 assigns the first link FL for transitioning to the distribution web page to the reception information among the plurality of virtual event areas VA in the virtual event space VS. Based on this, it functions to display in the virtual event area VA of the appropriate category (see FIG. 6). That is, in the present embodiment, for example, when the support server 1 acquires information that the category is "seminar" in the reception information, a plurality of virtual event areas VA "seminar area", "symposium area", "meeting area", " The first link FL is displayed in the virtual event area VA "seminar area" of the appropriate category among "business meeting area". In FIG. 6, the display of "participation" of each event is the first link FL for transitioning to the distribution web page.
The virtual event space processing unit 1f also functions to display a second link SL for transitioning to the virtual event space VS or the virtual event area VA on the participation web page, as shown in FIG. In FIG. 5, the display of "check other events" is the second link SL for transitioning to the virtual event space VS, and the display of "check other seminars" is the second link SL for transitioning to the virtual event area VA. It is the second link SL.

仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡは特定または不特定の者が閲覧可能とされており、これにより、図７に示すように、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡを閲覧した者が、第一リンクＦＬをタップやクリックなどにより選択すると、任意の配信用ウェブページに遷移するようになっている。
ここで、本実施形態においては、参加申込時に設定した参加ＩＤ、パスワードを用いて参加用ウェブページにログインしている状態で、参加者端末６から仮想イベントエリアＶＡに表示された第一リンクＦＬが選択された場合、直接配信用ウェブページに遷移するようになっており、参加者は希望するイベントに直接参加することが可能とされている。 The virtual event space VS and the virtual event area VA can be browsed by specified or unspecified persons. As a result, as shown in FIG. When one link FL is selected by tapping, clicking, or the like, transition is made to an arbitrary web page for distribution.
Here, in this embodiment, the first link FL displayed in the virtual event area VA from the participant terminal 6 is logged in to the participation web page using the participation ID and password set at the time of application for participation. is selected, the transition is made to the web page for direct distribution, and participants can directly participate in the desired event.

一方、参加用ウェブページにログインしていない状態で仮想イベント空間ＶＳ、仮想イベントエリアＶＡを閲覧している者の参加者端末６から仮想イベントエリアＶＡに表示された第一リンクＦＬが選択された場合、図５に示すような参加用ウェブページ（マイページ）にログインするためのログインページに遷移するようになっている。ここで、該閲覧者が既に他のイベントへの参加申し込みにより参加ＩＤとパスワードを取得している場合には、ログインページにおいて参加者端末６を介して参加ＩＤおよびパスワードを送信することにより、配信用ウェブページに遷移して希望するイベントに参加することが可能とされている。
このように、前述の仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡの閲覧者が、当該配信用ウェブページにおいて参加申し込み時に設定した参加ＩＤ、パスワードなどの情報を参加者端末６から入力することにより、任意のイベント会場にログインすることができる。これにより、参加者は参加者端末６を介して任意のイベントに直接参加することが可能となり、イベントへの集客の機会の向上を図ることができる。また、他のイベントの参加者が、参加者ウェブページの第二リンクＳＬを介して仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡを閲覧して他のイベントを確認し、さらに各仮想イベント領域ＶＡから任意のイベントに直接参加することが可能となり、他のイベントへの集客の機会の向上を図ることができる。 On the other hand, the first link FL displayed in the virtual event area VA is selected from the participant terminal 6 of the person viewing the virtual event space VS and the virtual event area VA without logging in to the participation web page. In this case, a transition is made to a login page for logging in to a participation web page (my page) as shown in FIG. Here, if the viewer has already obtained a participation ID and password by applying for participation in another event, by sending the participation ID and password via the participant terminal 6 on the login page, the distribution It is possible to participate in the desired event by transitioning to the web page for.
In this way, the viewer of the virtual event space VS or the virtual event area VA described above can arbitrarily enter information such as the participation ID and password set at the time of application for participation on the distribution web page from the participant terminal 6. You can log in to the event venue of As a result, the participant can directly participate in any event via the participant terminal 6, thereby improving the chances of attracting customers to the event. In addition, participants of other events browse the virtual event space VS and the virtual event area VA via the second link SL of the participant web page to check the other events, and furthermore arbitrarily It is possible to directly participate in this event, and it is possible to improve the chances of attracting customers to other events.

また、参加用ウェブページにログインしていない状態で仮想イベント空間ＶＳ、仮想イベントエリアＶＡを閲覧している者の参加者端末６から、仮想イベントエリアＶＡに表示された第一リンクＦＬが選択された場合であって、該閲覧者が未だ参加ＩＤ、パスワードを取得していない場合には、ログインページから希望するイベントへの参加を申し込むための受付用ウェブページに遷移するようになっている、そして、該閲覧者は受付用ウェブページからイベント参加の申し込みをすることが可能とされている。これにより、単に受付用ウェブページからだけでなく、仮想イベント空間ＶＳ、仮想イベント領域ＶＡを介してイベントへの参加申し込みをすることができ、イベントへの集客の機会の向上を図ることができる。
なお、仮想イベント空間処理部１ｆは、受付用ウェブページや仮想イベント空間ＶＳを運営するためのウェブサイトのホームページなどに第二リンクＳＬを表示させるように機能してもよい。 Also, the first link FL displayed in the virtual event area VA is selected from the participant terminal 6 of the person viewing the virtual event space VS and the virtual event area VA without logging in to the participation web page. If the viewer has not yet obtained a participation ID and password, the login page will transition to a reception web page for applying for participation in the desired event. Then, the viewer can apply for participation in the event from the web page for reception. As a result, it is possible to apply for participation in the event not only from the web page for reception but also through the virtual event space VS and the virtual event area VA, thereby improving the chances of attracting customers to the event.
The virtual event space processing unit 1f may function to display the second link SL on the reception web page, the home page of the website for managing the virtual event space VS, or the like.

さらに支援サーバ１は、受付用ウェブページ（申込用ウェブページ）を介して参加者端末６からイベント参加の申し込みに関するデータ情報（申込情報）を取得すると、申込情報処理部１ｇが、該申込情報を記憶部１ｂに格納するように機能する。 Further, when the support server 1 acquires data information (application information) regarding the application for event participation from the participant terminal 6 via the reception web page (application web page), the application information processing unit 1g receives the application information. It functions to store in the storage unit 1b.

通知部１ｈは、記憶部１ｂに格納された申込情報に基づいて、申し込みがあった参加者の参加者端末６にイベントの参加に関する通知情報を送信するように機能する。通知部１ｈは、申し込みがあった参加者の参加者端末６に、設定されたメールアドレスや電話番号などによってメールやＳＭＳなどの既知の様々な通信手段を用いて参加用ウェブページ（マイページ）にアクセスするためのアクセス情報（図５に示すような参加用ウェブページにログインするためのログインページにアクセスするためのＵＲＬやリンクなど）を通知するようになっている。通知情報のさらに一例として、イベント開催期日が近づいたことを知らせるための通知等を含めてもよく、さらに通知の可否は参加者用ウェブページ（マイページ）等において参加者が選択することができるようにすることが好ましい。また、通知部１ｈの通知手段としては、メールやＳＭＳなどの通信手段を用いてもよいし、参加用ウェブページの生成後であれば、各参加者の参加用ウェブページに通知を表示させるようにしてもよい。 The notification unit 1h functions to transmit notification information regarding participation in the event to the participant terminals 6 of the participants who have applied, based on the application information stored in the storage unit 1b. The notification unit 1h sends a participation web page (my page) to the participant terminal 6 of the participant who has applied using various known communication means such as e-mail and SMS according to the set e-mail address and phone number. access information (such as a URL and a link for accessing a login page for logging in to a participation web page as shown in FIG. 5) for accessing the . As a further example of the notification information, a notification or the like to notify that the event date is approaching may be included, and the participant can select whether or not to receive the notification on the participant web page (My Page), etc. It is preferable to Communication means such as e-mail and SMS may be used as the notification means of the notification unit 1h. can be

イベント配信部１ｉは、イベントの映像、音声、画像などからなる動画データを参加者端末６に配信するように機能する。イベント配信部１ｉが配信する動画データとしては、実在の会場において開催され参加者も実在の会場で参加するリアルイベントの動画データ、参加者はリモートでのみ参加可能なバーチャルイベントの動画データが挙げられる。動画データは、登壇者の映像、資料映像・画像、登壇者の音声などのいずれかにより構成され、若しくは複数を合わせて構成されていてもよい。イベント配信部１ｉの配信方法は、ライブ配信であっても、オンデマンド配信であってもよい。 The event distribution unit 1i functions to distribute moving image data including video, audio, and images of the event to the participant terminals 6. FIG. The video data distributed by the event distribution unit 1i includes video data of a real event held at a real venue and participants participate in the real venue, and video data of a virtual event in which participants can participate only remotely. . The moving image data may be composed of any one of the video of the speaker, the material video/image, the voice of the speaker, etc., or may be composed of a plurality of them. The distribution method of the event distribution unit 1i may be live distribution or on-demand distribution.

資料作成部１ｊは、主催者端末５からイベントの運営に必要な運営情報を取得し、この運営情報に基づいてイベントの運営に必要な運営資料を作成するように機能する。資料作成部１ｊが作成する運営資料の一例としては、計画書、運営マニュアル、台本などが挙げられる。 The material preparation unit 1j functions to acquire operational information necessary for event management from the host terminal 5 and to prepare operational materials necessary for event management based on this operational information. Examples of management materials created by the material creation unit 1j include plans, operation manuals, scripts, and the like.

計画書を作成するための運営情報としては、例えば、「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どうする」ということなどに関する情報、詳しくは、イベントの開始日、開始時間（開会時間）、開演時間、終了日、終了時間（閉会時間）、会場名、会場住所、会場借用開始時間、会場借用終了時間、対象人数（参加者想定人数）、当日のスケジュール（受付開始時間）、出演者人数、エントリー方法（事前申込など）、主催者、対象来場者、必要スタッフ、イベントタイトル、イベントの概要、受付や誘導などのポジション箇所、アンケートの有無などの基本情報が挙げられる。運営マニュアルを作成するための運営情報としては、例えば、計画書作成の際に取得する基本情報に加え、イベントのプログラム、会場の図面、会場の導線図、案内マップ、出演者などの写真画像などのマニュアル用追加情報が挙げられる。台本を作成するための運営情報としては、計画書作成の際に取得する基本情報に加え、イベントのプログラム、タイムテーブルのほか、シンポジウム、セミナーなどのカテゴリや、カジュアルまたはフォーマル、企業向けまたは個人向け、などのシーンの選択などの台本用追加情報が挙げられる。 Operational information for creating a plan includes, for example, information on "when", "where", "who", "what", and "how", and in detail, the start date and start time of the event (opening time). , start time, end date, end time (closing time), venue name, venue address, venue rental start time, venue rental end time, target number of people (estimated number of participants), schedule for the day (reception start time), performers Basic information such as number of people, entry method (advance application, etc.), organizer, target visitors, necessary staff, event title, event outline, position location such as reception and guidance, presence or absence of questionnaire. Operational information for creating an operation manual includes, for example, basic information acquired when creating a plan, event program, venue drawings, venue route diagrams, guide maps, photographs of performers, etc. manual for additional information. In addition to the basic information acquired when creating the script, the operational information for creating the script includes event programs, timetables, categories such as symposiums and seminars, casual or formal, corporate or personal Additional information for scripts such as selection of scenes such as .

そして、資料作成部１ｊは、作成した運営資料のデータ情報を主催者のみが閲覧かつダウンロード可能な状態でインターネット上にアップロードしたり、主催者端末５に送信したりするように機能する。 The material creation unit 1j functions to upload the data information of the created management material on the Internet in a state that only the organizer can view and download it, or to transmit it to the organizer terminal 5. - 特許庁

データ送受信部１ｋは、主催者端末５、参加者端末６、会場用端末７間のデータ情報の送受信を行うように機能する。各端末間において交換されるデータ情報の一例としては、主催者端末５または会場用端末７と参加者端末６とにおいて双方間で行われる名刺データ情報、質疑応答データ情報、メッセージデータ情報や、主催者端末５または会場用端末７から参加者端末６の一方向において行われるイベント資料データ情報、プロフィール情報、出展商品情報、商品カタログデータ情報、チラシデータ情報、ポスターデータ情報などが挙げられる。このように、データ送受信部１ｋでは、各端末間の双方向でのデータ情報の送受信のほか、一の端末から他の端末への一方向へのデータ情報の送受信も可能となっている。さらに、データ送受信部１ｋは、図示しないイベントの出演者が利用する出演者端末や、イベントに出展する出展者端末と、主催者端末５、参加者端末６、会場用端末７間において、双方向または一方向のデータ情報の送受信を行うように機能してもよい。 The data transmission/reception unit 1k functions to transmit/receive data information among the host terminal 5, the participant terminals 6, and the venue terminals 7. FIG. Examples of data information exchanged between the terminals include business card data information, question and answer data information, message data information, and Event material data information, profile information, exhibit product information, product catalog data information, leaflet data information, poster data information, etc., which are carried out in one direction from the participant terminal 5 or the venue terminal 7 to the participant terminal 6 can be cited. In this manner, the data transmitting/receiving unit 1k is capable of transmitting/receiving data information bidirectionally between terminals, and also transmitting/receiving data information unidirectionally from one terminal to another terminal. Furthermore, the data transmitting/receiving unit 1k provides two-way communication between performer terminals used by event performers (not shown), exhibitor terminals exhibiting at the event, organizer terminal 5, participant terminal 6, and venue terminal 7. Or it may function to transmit and receive data information in one direction.

アンケート処理部１ｍは、主催者端末５からアンケートの項目情報を取得して、アンケートを作成するように機能する。主催者が主催者端末５を用いてアンケートの項目情報を作成する手段としては、イベント運営支援サーバの記憶部１ｂに記憶されている基本フォーマットのアンケートの項目情報を選択することにより作成してもよいし、主催者が主催者端末５を用いて自由に作成するようにしてもよい。このように主催者端末５によって作成したアンケートの項目情報を参加者端末６に送信し、参加者端末６からアンケートの回答を取得すると、取得したアンケートの回答を分析して、分析結果のデータ情報を主催者端末５に送信するように機能する。 The questionnaire processing unit 1m functions to acquire questionnaire item information from the host terminal 5 and create a questionnaire. As a means for the organizer to create the questionnaire item information using the organizer terminal 5, the questionnaire item information may be created by selecting the basic format questionnaire item information stored in the storage unit 1b of the event management support server. Alternatively, the organizer may use the organizer terminal 5 to freely create them. When the item information of the questionnaire created by the host terminal 5 is transmitted to the participant terminal 6 in this way and the answers to the questionnaire are obtained from the participant terminals 6, the obtained answers to the questionnaire are analyzed, and data information of the analysis results is obtained. to the host terminal 5.

会場用端末７は、図８に示すように、イベント会場において映像・音声関連機器１０によって撮影、録音した動画データを取得し、支援サーバ１に送信する動画データ送信部７ａ、イベントの進行を管理する進行管理部７ｂ、支援サーバ１からイベントの参加者に関するデータ情報を取得し、リアルイベントにおいて来場した参加者を確認する参加者管理部７ｃ、参加者受付チェック、アンケートの回答内容、参加者マイページ利用状況を登録する情報登録部７ｄを含む。 As shown in FIG. 8, the venue terminal 7 has a moving image data transmission unit 7a that acquires moving image data shot and recorded by the video/audio related equipment 10 at the event venue, transmits the moving image data to the support server 1, and manages the progress of the event. a progress management unit 7b that acquires data information about event participants from the support server 1 and confirms the participants who have come to the real event; It includes an information registration unit 7d for registering the page usage status.

管理者端末８は、図９に示すように、イベントの受付用ウェブページと配信用ウェブページの管理画面を設定するイベント管理部８ａ、参加者の利用状況を管理するコミュニケーション管理部８ｂ、受付用ウェブページや、参加用ウェブページ、主催者管理ページなどのオプション機能を管理するコンテンツ制御部８ｃ、イベント運営支援サーバ１を管理するサーバ管理部８ｄを含む。ここで、主催者管理ページとは、各イベントの主催者毎に生成される専用のウェブページであり、支援サーバ１が主催者端末５からイベントの受付情報を取得したときに、ウェブページ生成部１ｅが、主催者管理ページを生成するようになっている。主催者管理ページには、主催者端末５からログインＩＤとパスワードを入力することにより、ログインできるようになっている。 As shown in FIG. 9, the administrator terminal 8 includes an event management unit 8a for setting management screens for event reception web pages and distribution web pages, a communication management unit 8b for managing the usage status of participants, a reception It includes a content control unit 8c that manages optional functions such as web pages, participation web pages, organizer management pages, and a server management unit 8d that manages the event management support server 1. FIG. Here, the organizer management page is a dedicated web page generated for each organizer of each event. 1e is designed to generate a host management page. By entering a login ID and a password from the host terminal 5, the host management page can be logged in. FIG.

さらに支援サーバ１は、参加者端末６の仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡでのイベントの閲覧状況を追跡し、参加者がどのようなイベントに興味を有しているかを推測して、推測結果に基づき参加者が興味のあると思われるイベント情報を該参加者の参加用ウェブページなどに表示させるように機能してもよい。さらにまた支援サーバ１は、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡにおいて、参加者端末６から入力された検索キーワードに対応するイベントを抽出して、抽出結果に基づき入力された検索キーワードに対応するイベント情報を表示させるように機能してもよい。これにより、他のイベントへの参加促進を図ることが可能となる。 Further, the support server 1 tracks the viewing status of the event in the virtual event space VS and the virtual event area VA of the participant terminal 6, and guesses what kind of event the participant is interested in. Based on the results, it may function to display event information that is considered to be of interest to the participant on the participant's participation web page. Furthermore, the support server 1 extracts the event corresponding to the search keyword input from the participant terminal 6 in the virtual event space VS or the virtual event area VA, and extracts the event corresponding to the input search keyword based on the extraction result. It may function to display information. This makes it possible to promote participation in other events.

次に、本実施形態に係る支援システム２の動作について説明する。 Next, the operation of the support system 2 according to this embodiment will be described.

（ウェブページの生成に関する処理）
まず、支援サーバ１は、主催者端末５から支援サーバ１へのログイン情報を取得すると、主催者管理ページの表示情報を主催者端末５に送信する。主催者は出力装置５ｅａにおける主催者管理ページの表示に基づいて受付用ウェブページを作成することを選択できるようになっている。 (Processing related to web page generation)
First, when the support server 1 acquires the login information for the support server 1 from the host terminal 5 , it transmits the display information of the host management page to the host terminal 5 . The organizer can select to create a reception web page based on the display of the organizer management page on the output device 5ea.

まず、受付用ウェブページ、配信用ウェブページの生成について説明する。図１０に示すように、支援サーバ１が、主催者端末５から受付用ウェブページ作成のためフォーマットの表示要求を取得すると（ＳＴ１）、支援サーバ１のウェブページ生成部１ｅは、受付用ウェブページの生成に関するイベントのカテゴリ、イベント名、イベントの開催日時、料金、イベントの定員、仮想イベント空間ＶＳへの掲載を希望するなどの受付情報を入力するためのフォーマット情報を送信する（ＳＴ２）。
主催者は、主催者端末５の出力装置５ｅａに表示されたフォーマットに基づき、入力装置５ｄａによって受付情報を入力し、主催者端末５が受付情報を送信する（ＳＴ３）。支援サーバ１は主催者端末５から受付情報を取得すると、該受付情報を記憶部１ｂに格納する（ＳＴ４）。またウェブページ生成部１ｅは、取得した受付情報に基づいて受付用ウェブページを生成し、インターネット上に掲載する（ＳＴ５）。この受付用ウェブページには、受付情報に基づいたイベントの告知およびイベントへの参加申し込みに関する情報が掲載される。 First, generation of a reception web page and a distribution web page will be described. As shown in FIG. 10, when support server 1 acquires a format display request for creating a web page for reception from host terminal 5 (ST1), web page generator 1e of support server 1 generates a web page for reception. Format information for inputting acceptance information such as the event category, event name, event date and time, fee, event capacity, and request for publication in the virtual event space VS is transmitted (ST2).
The organizer inputs reception information through the input device 5da based on the format displayed on the output device 5ea of the organizer terminal 5, and the organizer terminal 5 transmits the reception information (ST3). When receiving the reception information from the host terminal 5, the support server 1 stores the reception information in the storage unit 1b (ST4). The web page generation unit 1e also generates a reception web page based on the received reception information, and posts it on the Internet (ST5). Information regarding event announcements and event participation applications based on the reception information is posted on this reception web page.

また、支援サーバ１は、受付情報において仮想イベント会場となる配信用ウェブページを作る旨の要求があるか否か確認し（ＳＴ６）、該要求がある場合には、支援サーバ１のウェブページ生成部１ｅは、配信用ウェブページの生成に関するデザイン、イベントの音響や映像などの技術情報を入力するためのフォーマット情報を送信する（ＳＴ７）。
また、主催者が仮想イベント会場（配信用ウェブページ）を作るか否かの選択は、受付情報を入力する際に選択することができるだけでなく、主催者管理ページにおいて選択できるようにすることが考えられる。
主催者は、主催者端末５の出力装置５ｅａに表示されたフォーマットに基づいて技術情報を入力できるようになっており（ＳＴ８）、支援サーバ１は主催者端末５から技術情報を取得すると、技術情報を記憶部１ｂに格納する（ＳＴ９）。そしてウェブページ生成部１ｅは、取得した技術情報に基づいて仮想イベント会場となる配信用ウェブページを生成し、インターネット上に掲載する（ＳＴ１０）。 Further, the support server 1 checks whether or not there is a request in the reception information to create a web page for distribution that serves as a virtual event venue (ST6). The part 1e transmits format information for inputting technical information such as design related to generation of the web page for distribution, sound and video of the event (ST7).
In addition, the organizer can select whether or not to create a virtual event venue (web page for distribution) not only when entering the reception information, but also on the organizer management page. Conceivable.
The organizer can input technical information based on the format displayed on the output device 5ea of the organizer terminal 5 (ST8). The information is stored in the storage section 1b (ST9). Then, the web page generation unit 1e generates a distribution web page serving as a virtual event venue based on the acquired technical information, and posts it on the Internet (ST10).

次に、参加用ウェブページの生成について説明する。図１１に示すように、支援サーバ１が参加者端末６から受付用ウェブページの表示（「イベントに申し込む」などの表示）を介してイベント申し込みを希望する旨を送信すると（ＳＴ１１）、ウェブページ生成部１ｅは、参加者端末６に申込情報を入力するためのフォーマット情報を送信する（Ｓ１２）。フォーマット情報に含まれる申込情報の内容は主催者が主催者管理ページにおいて選択することができ、基本的に設定されている申込情報として氏名、年齢、住所、所属、役職、電話番号、業種、メールアドレス、パスワードなどが挙げられる。
参加者は参加者端末６の出力装置に表示された申し込み用のフォーマットに基づいて申込情報を入力し、参加者端末６が申込情報を送信する（ＳＴ１３）。支援サーバ１は参加者端末６から申込情報を取得すると、該申込情報を記憶部１ｂに格納する（ＳＴ１４）。また、ウェブページ生成部１ｅは、取得した申込情報に基づいて参加用ウェブページ（マイページ）を生成し（ＳＴ１５）、通知部１ｈは、参加者端末６に、参加用ウェブページ（マイページ）へのアクセス情報（参加ＩＤ、パスワード）を通知する（ＳＴ１６）。これにより、参加者は、アクセス情報に基づいて、図５に示すログインページを介して参加用ウェブページにアクセスすることができる。
通知部１ｈは、イベントの開催日が近づいたときには、参加者端末６に参加に関するデータ情報として、参加用ウェブページ、メール、ＳＮＳなどを介して参加者端末６にリマインダー情報を送信するようにしてもよい。 Next, generation of a participation web page will be described. As shown in FIG. 11, when the support server 1 transmits from the participant terminal 6 a request to apply for the event via the display of the web page for reception (display such as "apply for the event") (ST11), the web page The generation unit 1e transmits format information for inputting application information to the participant terminal 6 (S12). The contents of the application information included in the format information can be selected by the organizer on the organizer management page. addresses, passwords, and the like.
The participant inputs the application information based on the application format displayed on the output device of the participant terminal 6, and the participant terminal 6 transmits the application information (ST13). When the support server 1 acquires the application information from the participant terminal 6, it stores the application information in the storage unit 1b (ST14). Further, the web page generation unit 1e generates a participation web page (my page) based on the acquired application information (ST15), and the notification unit 1h sends the participation web page (my page) to the participant terminal 6. Access information (participation ID, password) is notified (ST16). Accordingly, the participant can access the participation web page via the login page shown in FIG. 5 based on the access information.
When the date of the event is approaching, the notification unit 1h transmits reminder information to the participant terminal 6 as data information related to participation in the participant terminal 6 via a web page for participation, e-mail, SNS, etc. good too.

（仮想イベント空間ＶＳに関する処理）
図１１に示す参加用ウェブページが生成されると（ＳＴ１５）、図１２に示すように、仮想イベント空間処理部１ｆは、参加用ウェブページに、図５に示すような配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬを表示させる（ＳＴ２１）。
また仮想イベント空間処理部１ｆは、参加用ウェブページに、図５に示すような仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに遷移するための第二リンクＳＬを表示させる（ＳＴ２２）。 (Processing related to virtual event space VS)
When the web page for participation shown in FIG. 11 is generated (ST15), as shown in FIG. 12, the virtual event space processing unit 1f transitions to the web page for participation and the web page for distribution as shown in FIG. The first link FL for doing is displayed (ST21).
The virtual event space processing unit 1f also causes the participation web page to display a second link SL for transitioning to the virtual event space VS or the virtual event area VA as shown in FIG. 5 (ST22).

また主催者は、配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬを仮想イベント領域ＶＡに表示するか否かを選択できるようになっており、支援サーバ１は、主催者端末５から第一リンクＦＬを表示するための表示要求があることを確認すると（ＳＴ２３においてＹＥＳ）、仮想イベント空間処理部１ｆは、第一リンクＦＬを前記受付情報に基づいて適切なカテゴリの仮想イベント領域ＶＡに表示させる（ＳＴ２４）。なお、主催者は、第一リンクＦＬを仮想イベント領域ＶＡに表示させないことを選択することもできる（ＳＴ２３においてＮｏ）。しかし、イベントについてより多くの者に閲覧してもらうためには、第一リンクＦＬを表示することが好ましい。主催者が前記第一リンクＦＬを仮想イベント領域ＶＡに表示するか否かの選択は、受付情報や技術情報のフォーマットにおいて入力することができるようにしてもよいし、受付用ウェブページや配信用ウェブページの生成後、主催者管理ページから選択することができるようにしてもよい。
また、仮想イベント空間処理部１ｆは、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに遷移するための第二リンクＳＬを、受付用ウェブページに表示させたり、仮想イベント空間ＶＳの運営のためのウェブサイトのホームページに表示させたりしてもよい。なお、参加用ウェブページや受付用ウェブページに第二リンクＳＬを表示させなくてもよいが、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡをより多くの者に閲覧してもらうためには、第二リンクＳＬを表示することが好ましい。 In addition, the organizer can select whether or not to display the first link FL for transitioning to the distribution web page in the virtual event area VA. When confirming that there is a display request for displaying the link FL (YES in ST23), the virtual event space processing unit 1f displays the first link FL in the appropriate category virtual event area VA based on the reception information. (ST24). The organizer can also select not to display the first link FL in the virtual event area VA (No in ST23). However, it is preferable to display the first link FL in order to have more people view the event. The selection of whether or not the organizer displays the first link FL in the virtual event area VA may be input in the reception information or technical information format, or may be displayed on the reception web page or for distribution. After the web page is generated, it may be possible to select from the organizer management page.
In addition, the virtual event space processing unit 1f displays the second link SL for transitioning to the virtual event space VS or the virtual event area VA on the reception web page, or displays the second link SL on the website for managing the virtual event space VS. may be displayed on the home page of Although it is not necessary to display the second link SL on the participation web page and the reception web page, the second link SL may be displayed in order to allow more people to view the virtual event space VS and the virtual event area VA. It is preferred to display the link SL.

（運営資料作成）
主催者は主催者管理ページの表示に基づいてイベント運営のための資料を自動作成することを選択できるようになっており、支援サーバ１は、主催者端末５から資料作成のためのフォーマットの表示要求情報を取得すると、支援サーバ１の資料作成部１ｊは、計画書、運営マニュアル、台本など作成する資料の種類を選択するためのフォーマット情報を送信する。 (Creation of operating materials)
The organizer can select to automatically create materials for event management based on the display of the organizer management page, and the support server 1 displays the format for creating materials from the organizer terminal 5. When the request information is acquired, the material creation unit 1j of the support server 1 transmits format information for selecting the type of material to be created, such as a plan, an operation manual, or a script.

主催者は、出力装置５ｅａに表示されたフォーマットに基づいていずれの資料を作成するか選択できるようになっている。ここで、例えば、支援サーバ１は主催者端末５から計画書作成の選択情報を取得すると、いつ（開催開始日時と終了日時）、どこで（会場、部屋名など）、誰が（主催者、対象来場者、必要スタッフなど）、何を（イベントの概要）、どうする（受付や誘導などのポジション箇所、アンケートの有無など）の基本情報を入力するためのフォーマット情報を送信する。主催者は、フォーマットに基づいて基本情報を入力できるようになっている。支援サーバ１は、主催者端末５から基本情報を取得すると、資料作成部１ｊは、入力された基本情報に基づいて計画書を作成し、作成した計画書データを、主催者管理ページにおいて表示および・またはダウンロード可能に掲載する。 The organizer can select which material to create based on the format displayed on the output device 5ea. Here, for example, when the support server 1 acquires selection information for creating a plan from the host terminal 5, when (holding start date and time and end date and time), where (venue, room name, etc.), who (host, target visitor, etc.) Send format information for entering basic information such as person, required staff, etc.), what (event overview), and what to do (positions such as reception and guidance, presence or absence of questionnaires, etc.). Organizers are allowed to enter basic information based on the format. When the support server 1 acquires the basic information from the host terminal 5, the material creation unit 1j creates a plan based on the input basic information, and displays and displays the created plan data on the host management page.・Or make it available for download.

続いて、支援サーバ１は主催者端末５から運営マニュアル作成の選択情報を取得すると、基本情報に加えて、イベントのプログラム、会場の図面、会場の導線図、案内マップ、出演者などの写真画像などのマニュアル用追加情報を入力するためのフォーマット情報を送信する。主催者は、出力装置５ｅａに表示されたフォーマットに基づいて基本情報、およびマニュアル用追加情報を入力できるようになっている。支援サーバ１は、主催者端末５から基本情報およびマニュアル用追加情報を取得すると、資料作成部１ｊは、入力された基本情報およびマニュアル用追加情報に基づいて運営マニュアルを作成し、作成した運営マニュアルデータを、主催者管理ページにおいて表示および・またはダウンロード可能に掲載する。 Subsequently, when the support server 1 acquires selection information for creating an operation manual from the host terminal 5, in addition to the basic information, the program of the event, the drawing of the venue, the wiring diagram of the venue, the guide map, the photographic images of the performers, etc. Send format information for entering additional information for manuals, such as The organizer can input basic information and additional information for the manual based on the format displayed on the output device 5ea. When the support server 1 acquires the basic information and the additional information for manuals from the host terminal 5, the material preparation unit 1j prepares an operation manual based on the input basic information and the additional information for manuals. Post the data for viewing and/or download on the organizer administration page.

さらに、支援サーバ１は主催者端末５から台本作成の選択情報を取得すると、基本情報に加えてイベントのプログラム、タイムテーブルのほか、シンポジウム、セミナーなどのカテゴリや、カジュアルまたはフォーマル、企業向けまたは個人向け、などのシーンの選択などの台本用追加情報を入力するためのフォーマット情報を送信する。主催者は、出力装置５ｅａに表示されたフォーマットに基づいて基本情報、および台本用追加情報を入力できるようになっている。支援サーバ１は、主催者端末５から基本情報およびマニュアル用追加情報を取得すると、資料作成部１ｊは、入力された基本情報および台本用追加情報に基づいて台本を作成し、作成した台本を、主催者管理ページにおいて表示および・またはダウンロード可能に掲載する。 Further, when the support server 1 acquires selection information for script creation from the host terminal 5, in addition to the basic information, the event program, timetable, symposium, seminar, and other categories, casual or formal, corporate or personal Send format information for entering additional information for the script, such as direction, scene selection, etc. The organizer can input the basic information and the additional information for the script based on the format displayed on the output device 5ea. When the support server 1 acquires the basic information and the additional information for the manual from the host terminal 5, the material creation unit 1j creates a script based on the input basic information and the additional information for the script, and the created script, Posted for display and/or download on the organizer management page.

また運営マニュアル作成の処理において、資料作成部１ｊは、計画書作成の際に入力した基本情報を記憶装置に格納し、運営マニュアル、台本の作成の際に、既に基本情報が格納されている場合には、記憶装置から基本情報を取得して、主催者端末５からの基本情報の入力を省略することができるようにしてもよい。 In addition, in the operation manual creation process, the material creation unit 1j stores the basic information input when creating the plan in the storage device, and when the operation manual and script are created, the basic information is already stored. Alternatively, the basic information may be obtained from a storage device so that the input of the basic information from the host terminal 5 can be omitted.

また、資料作成部１ｊは、計画書、運営マニュアル、台本などの運営資料に関するデータを主催者管理ページにおいて閲覧およびまたはダウンロード可能に掲載するとともに、主催者端末５に送信するようにしてもよい。さらに運営資料に関するデータを主催者管理ページに掲載せずに、主催者端末５に送信するだけでもよく、運営資料に関するデータの主催者への提供方法は本実施形態に限定されるものではない。 In addition, the material creation unit 1j may post data related to operation materials such as a plan, an operation manual, and a script on the host management page so that they can be browsed and/or downloaded, and may be transmitted to the host terminal 5. Further, the data about the operation materials may be sent to the organizer terminal 5 without being posted on the organizer management page, and the method of providing the data about the operation materials to the organizer is not limited to this embodiment.

（イベント参加）
参加者がイベントに参加するための手段はいくつかの手段が考えられる。
第１の手段は、受付用ウェブページから申し込みを行ったイベントについて、イベント申込時の参加ＩＤとパスワードを用いて参加用ウェブページにアクセスし、参加用ウェブページから直接配信用ウェブページにアクセスすることにより、イベントに参加する手段である（図１３に示す第１手段）。
詳しくは、参加者は参加者端末６の入力装置（図示せず）を用いて、参加用ウェブページへのログインページにおいてイベントへの参加申し込み時に取得した参加ＩＤおよびパスワードを入力して、参加用ウェブページにログインする。続いて、参加者が、参加用ウェブページに表示されている配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬを選択すると、支援サーバ１は、参加者端末６からログイン状態の情報および第一リンクＦＬの情報を取得し、イベント配信部１ｉは、選択された第一リンクＦＬの情報に基づいて該当するイベントの配信用ウェブページを介し、イベントの動画データを参加者端末６に配信する。これにより、参加者は参加申し込みをしたイベントに参加することができる。 (event participation)
There are several possible means for participants to participate in the event.
The first method is to access the participation web page using the participation ID and password used when applying for the event for which the application was made from the reception web page, and then access the distribution web page directly from the participation web page. By doing so, it is means for participating in the event (first means shown in FIG. 13).
Specifically, the participant uses the input device (not shown) of the participant terminal 6 to enter the participation ID and password obtained when applying for participation in the event on the login page of the participation web page. Log in to the webpage. Subsequently, when the participant selects the first link FL for transitioning to the web page for distribution displayed on the web page for participation, the support server 1 receives the login state information and the first link FL from the participant terminal 6. The information of the link FL is acquired, and the event distribution unit 1i distributes the video data of the event to the participant terminal 6 via the distribution web page of the corresponding event based on the information of the selected first link FL. This allows the participant to participate in the event for which he/she applied for participation.

他の手段は、参加用ウェブページに表示された第二リンクＳＬを介して仮想イベント領域ＶＡ（図５参照）にアクセスした後、仮想イベント領域ＶＡから第一リンクＦＬを介して配信用ウェブページにアクセスし、任意のイベントに参加する手段である（図１３に示す第２手段）。
詳しくは、参加者は図１３の第１手段と同様に参加用ウェブページに参加ＩＤおよびパスワードを用いてログインした後、参加用ウェブページに表示されている仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに遷移するための第二リンクＳＬを選択すると、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡを閲覧することができる。そして、参加者が仮想イベント領域ＶＡにおいて表示されている参加を希望するイベントの第一リンクＦＬを選択すると、支援サーバ１は、参加者端末６からログイン状態の情報および第一リンクＦＬを取得し、ログインされていると判断して、イベント配信部１ｉが、選択された第一リンクＦＬの情報に基づいて該当するイベントの配信フェブページを介して、イベントの動画データを参加者端末６に配信する。これにより、参加者は、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに表示されているイベントについて、任意に選択し、希望するイベントに容易に参加することができる。 Another means is to access the virtual event area VA (see FIG. 5) via the second link SL displayed on the participation web page, and then access the distribution web page from the virtual event area VA via the first link FL. and participate in any event (second means shown in FIG. 13).
Specifically, after logging in to the participation web page using the participation ID and password in the same manner as the first means in FIG. By selecting the second link SL for transition, the virtual event space VS and the virtual event area VA can be browsed. Then, when the participant selects the first link FL of the event that the participant wishes to participate in displayed in the virtual event area VA, the support server 1 acquires the login status information and the first link FL from the participant terminal 6. , the event distribution unit 1i distributes the video data of the event to the participant terminal 6 via the distribution webpage of the corresponding event based on the information of the selected first link FL. do. As a result, the participant can arbitrarily select the events displayed in the virtual event space VS or the virtual event area VA and easily participate in the desired event.

さらに他の手段は、 参加用ウェブページにログインしていない状態で仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡを閲覧している者が、仮想イベント領域ＶＡから第一リンクＦＬを介して配信用ウェブページにアクセスし、任意のイベントに参加する手段である（図１３に示す第３、第４手段）。
詳しくは、まず参加用ウェブページにログインしていない状態で仮想イベント空間ＶＳ、仮想イベントエリアＶＡを閲覧している者が、仮想イベントエリアＶＡに表示された第一リンクＦＬを選択した場合、支援サーバ１は、参加者端末６のログイン状態の情報および第一リンクＦＬの情報を取得し、ログイン状態でないと判断して、図５に示すような参加用ウェブページ（マイページ）にログインするためのログインページの情報を参加者端末６に送信する。該閲覧者が既に他のイベントへの参加申し込みにより参加ＩＤとパスワードを取得している場合に（図１３に示す第３手段）、参加者端末６からログインページにおいて以前取得した参加ＩＤおよびパスワードを入力すると、支援サーバ１は、参加ＩＤおよびパスワードを取得して参加者端末６がログイン状態になったと判断し、イベント配信部１ｉが、選択された第一リンクＦＬの情報に基づいて該当するイベントの配信用ウェブページを介して、イベントの動画データを参加者端末６に配信する。これにより、参加者は、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに表示されているイベントについて、任意に選択し、希望するイベントに容易に参加することができる。 Still another means is that a person viewing the virtual event space VS or the virtual event area VA without logging in to the participation web page can access the distribution web page from the virtual event area VA via the first link FL. and participate in any event (third and fourth means shown in FIG. 13).
Specifically, first, when a person viewing the virtual event space VS and the virtual event area VA without logging in to the participation web page selects the first link FL displayed in the virtual event area VA, support The server 1 acquires information on the login state of the participant terminal 6 and information on the first link FL, determines that the login state is not established, and logs in to the participation web page (my page) as shown in FIG. to the participant terminal 6. If the viewer has already obtained a participation ID and password by applying for participation in another event (the third means shown in FIG. 13), the previously obtained participation ID and password can be obtained from the participant terminal 6 on the login page. Upon input, the support server 1 obtains the participation ID and password, determines that the participant terminal 6 is in the login state, and the event delivery unit 1i sends the information to the corresponding event based on the information of the selected first link FL. video data of the event to the participant terminals 6 via the distribution web page. As a result, the participant can arbitrarily select the events displayed in the virtual event space VS or the virtual event area VA and easily participate in the desired event.

一方、該閲覧者が参加ＩＤとパスワードを有していない場合に（図１３に示す第４手段）、閲覧者が図５に示すログインページから受付用ウェブページに遷移するためのリンク（図５においては「未登録の方はこちら」）を選択すると、希望するイベントの受付用ウェブページに遷移し、参加を希望するイベントに参加申し込みをすることができる。そして、参加者が、図１１に示すステップによって参加用ウェブページのアクセス情報を取得した後、前述の第１手段と同様に参加用ウェブページにログインして参加用ウェブページに表示されている配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬを選択すると、支援サーバ１は、第一リンクＦＬの情報を取得し、イベント配信部１ｉは、選択された第一リンクＦＬの情報に基づいて該当するイベントの配信用ウェブページを介し、イベントの動画データを参加者端末６に配信する。これにより、参加者は、仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに表示されているイベントについて、任意に選択し、容易に参加申し込みを行ってイベントに参加することができる。
これにより、単に受付用ウェブページからの申し込みだけでなく、仮想イベント空間ＶＳ、仮想イベント領域ＶＡを介してイベントへの参加申し込みをすることができ、イベントへの集客の機会の向上を図ることができる。 On the other hand, when the viewer does not have a participation ID and password (fourth means shown in FIG. 13), the link for the viewer to transition from the login page shown in FIG. 5 to the reception web page (see FIG. 5 If you select "Click here if you have not yet registered"), you will be taken to the reception web page of the desired event, where you can apply to participate in the event you wish to participate in. Then, after the participant acquires the access information of the web page for participation by the steps shown in FIG. When the first link FL for transitioning to the web page for use is selected, the support server 1 acquires the information of the first link FL, and the event distribution unit 1i selects the corresponding first link FL based on the information of the selected first link FL. The video data of the event is distributed to the participant terminals 6 via the distribution web page of the event. As a result, the participant can arbitrarily select an event displayed in the virtual event space VS or the virtual event area VA, easily apply for participation, and participate in the event.
As a result, it is possible to apply for participation in the event not only through the reception web page, but also through the virtual event space VS and the virtual event area VA, thereby improving the chances of attracting customers to the event. can.

また、仮想イベント空間ＶＳや各仮想イベント領域ＶＡにアクセスする方法としては、受付用ウェブページや、仮想イベント空間ＶＳの運営のためのウェブサイトのホームページなどに第二リンクＳＬを表示し、該第二リンクＳＬから仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡにアクセスするようにしてもよい。 Also, as a method of accessing the virtual event space VS and each virtual event area VA, the second link SL is displayed on the web page for reception, the home page of the website for managing the virtual event space VS, and the like. The virtual event space VS and the virtual event area VA may be accessed from the two-link SL.

（データ交換）
まず、主催者端末５または会場用端末７と参加者端末６とにおいて双方間で行われる双方向データ交換について、名刺データ情報の交換を例として説明する。
名刺データ情報の交換については、例えばイベントの参加ＩＤを取得した参加者が、参加者端末６を用いてマイページの「バーチャル名刺交換を希望する」を指定すると、他の「名刺交換を希望する」ことを指定した参加者の参加者端末６との間において、名刺データ情報をそれぞれ交換することができる。名刺データ情報の交換については、そのほか既知の種々の方法を用いることができる。 (data exchange)
First, the two-way data exchange between the host terminal 5 or the venue terminal 7 and the participant terminal 6 will be described by taking the exchange of business card data information as an example.
Regarding the exchange of business card data information, for example, when a participant who has acquired an event participation ID designates "I would like to exchange virtual business cards" on my page using the participant terminal 6, other "I would like to exchange business cards" ” can be exchanged between the participant terminals 6 of the participants who have specified “. Various other known methods can be used for exchanging business card data information.

続いて、主催者端末５または会場用端末７から参加者端末６の一方向において行われる一方向データ交換について、イベント資料データ情報の交換を例として説明する。
イベント資料データ情報の交換方法については、例えば主催者が、主催者端末５によってイベントの受付用ウェブページや参加申し込みがあった参加者の参加用ウェブページにイベント資料データのダウンロード用ＵＲＬを設定し、参加者は、参加者端末６によって該受付用ウェブページや参加用ページにアクセスしてイベント資料データのダウンロード用ＵＲＬを選択することにより、イベント資料データを受け取ることができる。イベント資料データの送受信については、そのほか既知の種々の方法を用いることができる。 Subsequently, unidirectional data exchange performed in one direction from the host terminal 5 or the venue terminal 7 to the participant terminals 6 will be described by taking the exchange of event material data information as an example.
As for the method of exchanging event material data information, for example, the organizer sets a URL for downloading the event material data on the web page for reception of the event and the web page for participation of the participants who have applied for participation through the organizer terminal 5. , the participant can receive the event material data by accessing the web page for reception or the page for participation using the participant terminal 6 and selecting the URL for downloading the event material data. Various other known methods can be used for transmitting and receiving event material data.

（アンケート処理）
主催者は、主催者管理ページの表示に基づいて、アンケートの作成を選択することができるようになっており、支援サーバ１は、主催者端末５からアンケート作成要求を取得すると、アンケート処理部１ｍは、参加したきっかけ、イベント内容は満足したか、また参加したいと思うか、本イベントに期待することは、自由コメント欄などのアンケート項目情報を主催者端末５に送信する。アンケート処理部１ｍは、開催するイベントのカテゴリに合わせて主催者端末５に送信するアンケート項目情報を変更してもよい。 (questionnaire processing)
The organizer can select creation of a questionnaire based on the display of the organizer management page, and when the support server 1 acquires a questionnaire creation request from the organizer terminal 5, the questionnaire processing unit 1m Sends questionnaire item information such as a free comment column to the host terminal 5, such as the reason for participating, whether the content of the event is satisfied, whether the participant wants to participate again, and what he/she expects from the event. The questionnaire processing unit 1m may change the questionnaire item information to be transmitted to the organizer terminal 5 according to the category of the event to be held.

主催者は主催者端末５の出力装置５ｅａに表示されたアンケート項目に基づいて、参加者からの回答を希望するアンケート項目を選択することができるようになっている。イベント運営支援サーバ１は、主催者端末５によって選択されたアンケート項目情報を取得すると、アンケート処理部１ｍは、選択されたアンケート項目情報に基づいてアンケートを作成するとともに、該アンケートに回答するための回答用ウェブページを生成する。次に、アンケート処理部１ｍは、参加者端末６にアンケートが作成されたこと通知するためのデータ情報を送信するとともに、回答用ウェブページに遷移するためのリンクを前述の参加用ウェブページや配信用ウェブページに作成する。 Based on the questionnaire items displayed on the output device 5ea of the organizer's terminal 5, the organizer can select the questionnaire items that the participants want to answer. When the event management support server 1 acquires the questionnaire item information selected by the host terminal 5, the questionnaire processing unit 1m prepares a questionnaire based on the selected questionnaire item information and prepares a questionnaire for answering the questionnaire. Generate a response web page. Next, the questionnaire processing unit 1m transmits data information for notifying that the questionnaire has been created to the participant terminal 6, and creates a link for transitioning to the response web page to the above-mentioned participation web page or distribution. Create a web page for

参加者は参加用ウェブページや回答用ウェブページの表示に基づいてアンケートに回答を入力できるようになっている。イベント運営支援サーバ１は、参加者端末６からアンケートの回答を取得すると、アンケート処理部１ｍは、取得したアンケートの回答を分析し、分析結果を表示するための結果用ウェブページを作成し、主催者管理ページに結果用ウェブページに遷移するためのリンクを作成する。主催者は、主催者端末５を介して結果用ウェブページに遷移するためのリンクを選択することにより、出力装置５ｅａにアンケートの分析結果を表示させて、アンケートの分析結果を確認することができる。また、アンケート処理部１ｍは、主催者端末５を用いてアンケートの分析結果をダウンロードできるようにしてもよい。 Participants can enter their responses to the questionnaire based on the display of the web page for participation and the web page for response. When the event management support server 1 acquires responses to the questionnaire from the participant terminals 6, the questionnaire processing unit 1m analyzes the acquired responses to the questionnaire, creates a result web page for displaying the analysis results, and organizes the event. Create a link on the user management page to transition to the results web page. The organizer can confirm the analysis result of the questionnaire by displaying the analysis result of the questionnaire on the output device 5ea by selecting the link for transitioning to the result web page via the organizer terminal 5. . Further, the questionnaire processing unit 1m may use the host terminal 5 to download analysis results of questionnaires.

なお、アンケートの処理に関し、アンケート項目情報の作成方法、参加者端末６へのアンケートの送信方法、参加者端末６からアンケート用ウェブページに遷移するための方法、主催者端末５がアンケートの分析結果のデータ情報を取得するための方法など、本実施形態に限定されるものではなく、どのような手段によってもよい。たとえば、アンケート項目情報の作成方法については、アンケート処理部１ｍから送信されるアンケート項目情報を選択するのみではなく、主催者が、主催者端末５を用いてアンケート項目情報を自由に作成したり、アンケート処理部１ｍから送信されるアンケート項目情報に追加したりすることができるようにしてもよい。 Regarding the processing of the questionnaire, the method for creating questionnaire item information, the method for sending the questionnaire to the participant terminals 6, the method for transitioning from the participant terminals 6 to the questionnaire web page, the analysis result of the questionnaire by the organizer terminal 5 It is not limited to this embodiment, and any means such as a method for acquiring data information may be used. For example, regarding the method of creating the questionnaire item information, the organizer not only selects the questionnaire item information transmitted from the questionnaire processing unit 1m, but also freely creates the questionnaire item information using the organizer terminal 5, You may enable it to add to the questionnaire item information transmitted from the questionnaire processing part 1m.

本実施形態に係る支援サーバ１およびこの支援サーバ１を利用した支援システム２によれば、イベントの運営にあたり、イベントの告知、参加申し込みの受け付けおよび管理から、イベントの配信まで一括して行うことができるとともに、イベントの配信用ウェブページに遷移するための第一リンクＦＬを適切なカテゴリの仮想イベント領域ＶＡに表示することにより、イベントの参加に興味がある者に対してイベントの告知の機会を増やすことができる。 According to the support server 1 according to the present embodiment and the support system 2 using this support server 1, in managing an event, it is possible to collectively perform events from announcement of the event, acceptance and management of applications for participation, to distribution of the event. In addition, by displaying the first link FL for transitioning to the web page for distributing the event in the virtual event area VA of an appropriate category, it is possible to provide those who are interested in participating in the event with an opportunity to announce the event. can be increased.

したがって、本実施形態に係る支援サーバ１およびこの支援サーバ１を利用した支援システム２を利用することにより、イベントの主催者は手軽にイベントを運営することができるとともに、集客の向上を図ることができる。 Therefore, by using the support server 1 according to the present embodiment and the support system 2 using the support server 1, the organizer of the event can easily manage the event and improve the number of customers. can.

また、本実施形態によれば、参加用ウェブページに仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡに遷移する第二リンクＳＬを表示することにより、他のイベントの参加者が、参加者ウェブページの第二リンクＳＬを介して仮想イベント空間ＶＳや仮想イベント領域ＶＡを閲覧して他のイベントを確認し、さらに各仮想イベント領域ＶＡから任意のイベントに直接参加することができる。これにより、他のイベントへの集客の機会の向上を図ることができる。
さらに、本実施形態によれば主催者端末５からイベントの運営に関する運営情報を入力することにより、主催者はイベントの内容に応じた運営資料を取得することができ、該運営資料に基づいて、若しくは運営資料を参考にしてイベントの準備や進行を行うことができる。この結果、本実施形態は、主催者のイベントの準備に係る労力を軽減することができ、さらに手軽にイベントを運営することができる。
さらにまた、本実施形態によれば、主催者端末５、参加者端末６、会場用端末７間において一方向およびまたは双方向において支援サーバ１を介して資料、名刺などのデータ情報のやり取りを行うことができる。これにより、本実施形態に係る支援サーバ１および支援システム２によって、データのやり取りを含めたイベントの運営に関する作業を一括して行うことができ、より手軽にイベントを運営することができる。 Further, according to the present embodiment, by displaying the second link SL transitioning to the virtual event space VS or the virtual event area VA on the participation web page, the participants of other events can access the second link SL of the participant web page. Via the two-link SL, the virtual event space VS and the virtual event area VA can be browsed to confirm other events, and furthermore, the user can directly participate in any event from each virtual event area VA. As a result, it is possible to improve the chances of attracting customers to other events.
Furthermore, according to this embodiment, by inputting operational information related to event management from the organizer terminal 5, the organizer can obtain operational materials corresponding to the content of the event, and based on the operational materials, Alternatively, you can prepare and proceed with the event by referring to the management materials. As a result, according to the present embodiment, it is possible to reduce the organizer's effort in preparing for the event, and to manage the event easily.
Furthermore, according to the present embodiment, data information such as materials and business cards are exchanged unidirectionally and/or bidirectionally between the host terminal 5, the participant terminals 6, and the venue terminals 7 via the support server 1. be able to. As a result, the support server 1 and the support system 2 according to the present embodiment can collectively perform operations related to event management, including data exchange, so that the event can be managed more easily.

なお、本発明は前述の各実施形態の構成に限定されるものではない。
本実施形態に係る支援システム２においては、仮想イベント会場において開催されるオンラインイベントについて説明しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、オンラインイベントの運営と合わせて、実在の会場において開催されるイベントに参加者が実際参加可能なリアルイベントの運営を行う場合にも用いることが可能であり、資料作成部１ｊは、リアルイベント用の運営資料を作成するように機能してもよい。 It should be noted that the present invention is not limited to the configuration of each embodiment described above.
In the support system 2 according to the present embodiment, an online event held at a virtual event venue has been described, but the present invention is not limited to this. It can also be used when managing a real event in which participants can actually participate in an event held in good.

１ イベント運営支援サーバ
１ｅ ウェブページ生成部
１ｆ 仮想イベント空間処理部
１ｇ 申込情報処理部
１ｈ 通知部
１ｉ イベント配信部
１ｊ 資料作成部
１ｋ データ送受信部
１ｍ アンケート処理部
２ イベント運営支援システム
３ 通信ネットワーク
５ 主催者端末
６ 参加者端末
７ 会場用端末
８ 管理者端末
1 Event management support server 1e Web page generation unit 1f Virtual event space processing unit 1g Application information processing unit 1h Notification unit 1i Event distribution unit 1j Material creation unit 1k Data transmission/reception unit 1m Questionnaire processing unit 2 Event management support system 3 Communication network 5 Sponsor Participant terminal 6 Participant terminal 7 Venue terminal 8 Administrator terminal

Claims (5)

イベントの動画データを配信してイベントの運営を支援するイベント運営支援サーバであって、
インターネット上に生成された特定または不特定の者が閲覧可能な仮想イベント空間、および該仮想イベント空間に生成されたカテゴリごとの複数の仮想イベント領域を有しており、
イベントの主催者が操作する主催者端末から入力されるイベントの告知・受付申込に関する受付情報を取得して、該受付情報に基づいてイベントの参加申し込み受け付けを行う受付用ウェブページを生成するとともに、主催者端末から入力されるイベントの技術・設備に関する技術情報を取得して、該技術情報に基づいてイベントの参加者が利用する参加者端末からアクセスする配信用ウェブページを生成し、かつ参加者端末から入力されるイベント参加に関する申込情報を取得して、該申込情報に基づいて参加者端末からイベントに参加するための参加用ウェブページを生成し、該参加用ウェブページに前記配信用ウェブページに遷移するための第一リンクを表示させるように機能するウェブページ生成部と、
前記第一リンクを、前記複数の仮想イベント領域のうち前記受付情報に基づいて適切なカテゴリの仮想イベント領域に表示させる仮想イベント空間処理部と、
参加者端末によって選択された第一リンクの情報に基づく配信用ウェブページを介して、参加者端末に該当するイベントの動画データを配信するイベント配信部と、
を含むサーバ。 An event management support server that distributes event video data to support event management,
has a virtual event space generated on the Internet that can be viewed by specified or unspecified persons, and a plurality of virtual event areas for each category generated in the virtual event space,
Acquiring reception information related to event announcements and reception applications input from a host terminal operated by the event organizer, and generating a reception web page for accepting event participation applications based on the reception information; Acquire technical information about the technology and equipment of the event input from the organizer's terminal, generate a distribution web page to be accessed from the participant terminal used by the event participant based on the technical information, and Acquiring application information related to event participation input from a terminal, generating a participation web page for participating in the event from a participant terminal based on the application information, and generating the distribution web page on the participation web page a web page generator operable to display a first link for transitioning to
a virtual event space processing unit for displaying the first link in a virtual event area of an appropriate category among the plurality of virtual event areas based on the reception information;
an event distribution unit that distributes video data of the corresponding event to the participant terminal via a distribution web page based on the information of the first link selected by the participant terminal;
Server containing . 前記仮想イベント空間処理部は、仮想イベント空間や仮想イベント領域に遷移するための第二リンクを、参加用ウェブページに表示させることを特徴とする請求項１に記載のサーバ。 2. The server according to claim 1, wherein the virtual event space processing unit causes the participation web page to display a second link for transitioning to the virtual event space or the virtual event area. 主催者端末から入力されるイベントの運営に関する運営情報に基づいて、イベントの運営に必要な運営資料を作成する資料作成部をさらに含み、該資料作成部は、主催者端末から入力される、作成する資料の種類の選択情報を取得した後、基本情報（「いつ」「どこで」「誰が」「何を」「どうする」を含む情報）を含む運営情報を入力するためのフォーマット情報を送信するとともに、主催者端末から入力される運営情報を取得して、該運営情報に基づくイベントの内容に応じた運営資料を作成する、請求項１または２に記載のサーバ。 further comprising a material creation unit for creating operation materials necessary for event operation based on operation information relating to event operation input from the host terminal, wherein the material creation unit receives input from the host terminal, After obtaining selection information for the type of material to be created, send format information for entering operational information including basic information (information including "when", "where", "who", "what", and "how") 3. The server according to claim 1 or 2, which also acquires operational information input from the organizer's terminal, and prepares operational materials according to the content of the event based on the operational information. 前記イベントとして実在の会場において開催されるリアルイベントを含み、
参加者端末、主催者端末、リアルイベントの会場において主催者が利用する会場用端末間のデータ情報の送受信を行うデータ送受信部を含む請求項１から３のいずれか１項に記載のサーバ。 Including a real event held at a real venue as the event,
4. The server according to any one of claims 1 to 3, comprising a data transmitting/receiving unit for transmitting/receiving data information between a participant terminal, an organizer terminal, and a venue terminal used by the organizer at the venue of the real event. イベントの主催者が利用する主催者端末と、イベントの参加者が利用する参加者端末と、イベントの動画データを配信してイベントの運営を支援するサーバと、を含み、これら主催者端末、参加者端末、およびサーバが通信ネットワークを介して通信可能に接続されたイベント運営支援システムであって、
サーバは、
インターネット上に生成された特定または不特定の者が閲覧可能な仮想イベント空間、および仮想イベント空間に生成されたカテゴリごとの複数の仮想イベント領域を有しており、
イベントの主催者が操作する主催者端末から入力されるイベントの告知・受付申込に関する受付情報を取得して、該受付情報に基づいてイベントの参加申し込み受け付けを行う受付用ウェブページを生成するとともに、主催者端末から入力されるイベントの技術・設備に関する技術情報を取得して、該技術情報に基づいてイベントの参加者が利用する参加者端末からアクセスする配信用ウェブページを生成し、かつ参加者端末から入力されるイベント参加に関する申込情報を取得して、該申込情報に基づいて参加者端末からイベントに参加するための参加用ウェブページを生成し、該参加用ウェブページに前記配信用ウェブページに遷移するための第一リンクを表示させるように機能するウェブページ生成部と、
前記配信用ウェブページに遷移するための第一リンクを、前記複数の仮想イベント領域のうち、前記受付情報に基づいて適切なカテゴリの仮想イベント領域に表示させる仮想イベント空間処理部と、
参加者端末によって選択された第一リンクの情報に基づく配信用ウェブページを介して、参加者端末に該当するイベントの動画データを配信するイベント配信部と、を含むシステム。 a host terminal used by the host of the event, a participant terminal used by the participants of the event, and a server for distributing video data of the event to support the operation of the event; An event management support system in which a user terminal and a server are communicably connected via a communication network,
The server
It has a virtual event space generated on the Internet that can be viewed by specified or unspecified people, and multiple virtual event areas for each category generated in the virtual event space,
Acquiring reception information related to event announcements and reception applications input from a host terminal operated by the event organizer, and generating a reception web page for accepting event participation applications based on the reception information; Acquire technical information about the technology and equipment of the event input from the organizer's terminal, generate a distribution web page to be accessed from the participant terminal used by the event participant based on the technical information, and Acquiring application information related to event participation input from a terminal, generating a participation web page for participating in the event from a participant terminal based on the application information, and generating the distribution web page on the participation web page a web page generator operable to display a first link for transitioning to
a virtual event space processing unit that displays a first link for transitioning to the distribution web page in a virtual event area of an appropriate category based on the reception information among the plurality of virtual event areas;
and an event distribution unit for distributing video data of an event corresponding to the participant terminal via a distribution web page based on the information of the first link selected by the participant terminal.
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