JP7252462B2 - 画像振分装置、画像振分プログラム及び画像振分方法 - Google Patents
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Description
また、名刺画像と名刺識別子とを有する名刺情報が格納される名刺情報格納部101と、各名刺画像に対して、名刺画像のうちの一部のみを認識可能とした画像である2以上のピースが格納されるピース格納部102と、一の名刺画像に対応する2以上のピースの各ピースと、名刺識別子とを有する2以上の各ピース情報を、1以上の入力端末20に送信するピース送信部104と、名刺識別子と、ピースに対応する名刺部分文字列とを有する部分名刺情報を、入力端末20から受信する部分名刺情報受信部105と、受信した名刺識別子と対応付けて、名刺部分文字列を名刺情報格納部101に蓄積する名刺部分文字列蓄積部110とを備えた名刺管理サーバが開示されている(例えば、特許文献2)。
上記の内容を整理すると、名刺に関連する情報としては、名刺に記載された内容である名刺情報と、相手情報が関連付けられた相手付加名刺情報とがある。
しかし、特許文献2は、名刺の受け側に関する考慮がされていないものであった。
また、少ない相手に渡された名刺については、特段の事情がある場合を除いて名刺情報についてのセキュリティ性は、名刺そのものの性質から低い。しかし、ある取引先のみに渡された名刺の場合には、名刺を渡す側が、名刺情報を開示した名刺の受け側を特定できてしまうため、相手付加名刺情報についてのセキュリティ性は、高いと考えられる。
(実施形態)
〔個人情報登録管理システム100の全体構成〕
図1は、本実施形態に係る個人情報登録管理システム100の全体構成図である。
図2は、本実施形態に係る個人情報登録管理サーバ1の機能ブロックを示す図である。
個人情報登録管理サーバ1は、例えば、名刺管理サービスを運営する運営会社が有するサーバである。
図2に示すように、個人情報登録管理サーバ1は、制御部10と、記憶部30と、通信部39とを備える。
制御部10は、個人情報登録管理サーバ1の全体を制御するCPU(中央処理装置)である。制御部10は、記憶部30に記憶されているOS(オペレーティングシステム)やアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、各種機能を実行する。
画像振分部11は、名刺画像データの確認作業を行うオペレータの権限を決定し、名刺画像データを含む確認対象データを振り分ける処理を行う。
画像振分部11は、画像受付部12(画像受付手段)と、テキスト取得部13(テキスト取得手段)と、画像登録部14(画像登録手段)と、画像照合部15(画像照合手段)と、リスク判定部16(判定手段)と、振分決定部17(振分決定手段)と、データ送信部18(データ送信手段)と、端末権限確認部19(端末権限確認手段)とを備える。
依頼業者は、名刺管理サービスを利用する者であり、予め業者ID(IDentification)が付与されている。業者IDは、依頼業者を識別する識別情報(依頼業者識別情報)である。そして、依頼業者は、業者IDを用いて端末8から、例えば、名刺管理サービスのサイトにログインした後、名刺画像データを指定する操作をすることで、端末8の制御部は、指定された名刺画像データを送信する。
端末権限確認部19は、権限記憶部33を参照し、端末にログインしたオペレータが受取機密管理オペレータの権限を有する場合には、当該端末が受取機密管理オペレータの端末5であると確認する。また、端末権限確認部19は、端末にログインしたオペレータが受取機密管理オペレータの権限を有していない場合には、当該端末が一般オペレータの端末6であると確認する。
記憶部30は、プログラム記憶部31と、画像記憶部32と、権限記憶部33と、更新履歴記憶部34とを備える。
権限記憶部33は、オペレータの権限を記憶する記憶領域である。権限記憶部33は、少なくとも受取機密管理オペレータのオペレータID(オペレータ識別情報)を記憶する。なお、権限記憶部33は、一般オペレータのオペレータIDを含め、確認作業を行う全てのオペレータのオペレータIDを記憶してもよい。
更新履歴記憶部34は、画像記憶部32にデータを更新した場合の更新履歴を記憶する記憶領域である。
通信部39は、データ通信網Nとの間のインタフェースである。
また、個人情報登録管理サーバ1を構成するハードウェアの数に制限はない。必要に応じて、1又は複数で構成してもよい。そして、個人情報登録管理サーバ1のハードウェアは、必要に応じてWebサーバ、DBサーバ、アプリケーションサーバ等の各種サーバを含んで構成してもよく、1台のサーバで構成しても、それぞれ別のサーバで構成してもよい。
端末5及び端末6は、確認作業を行うオペレータが使用する一般的なコンピュータの機能を有した端末であり、例えば、パーソナルコンピュータ(PC)等であってよい。
端末5と、端末6とは、オペレータの権限が異なるが、ハードウェアは同じであってよい。
端末5及び端末6は、図示しないが、制御部と、記憶部と、入力部と、表示部と、通信部等とを備える。
端末8は、依頼業者が使用する端末であり、例えば、PC等であってよい。
端末8は、例えば、カメラや、スキャナから名刺画像データを取得するために、カメラやスキャナに直接接続するための接続部を備えていてもよい。また、カメラやスキャナで取得した名刺画像データを、USB(universal serial bus)メモリ等の記憶媒体を介して受け付けるための媒体挿入部を備えてもよい。さらに、端末8は、カメラ機能を備えた、例えば、携帯端末等であってもよい。
端末8は、図示しないが、上述したものの他、制御部と、記憶部と、入力部と、表示部と、通信部等とを備える。
次に、依頼業者から受信した名刺画像データに関する個人情報登録管理サーバ1での処理について説明する。
図3及び図4は、本実施形態に係る個人情報登録管理システム100の個人情報登録処理を示すフローチャートである。
図5は、本実施形態に係る個人情報登録管理サーバ1の振分処理を示すフローチャートである。
S12において、個人情報登録管理サーバ1の制御部10(画像受付部12)は、名刺画像データを受信する。
S15において、制御部10は、振分処理を行う。ここで、振分処理について、図5に基づき説明する。
他方、S35において、制御部10は、画像受付部12が受け付けた名刺画像データのリスクがあると判定する。その後、制御部10は、処理を図3のS16に移す。
端末5によるS21及びS22の処理は、受取機密管理オペレータによる処理であることを除き、図3のS18及びS19に示す端末6による処理と同様である。
ここで、確認結果データが正しいことを確認済である旨のデータである場合には、制御部10は、図3のS13の処理によるテキストデータを、該当の名刺画像データに対応付けて、画像記憶部32に記憶させる。
また、確認結果データに修正したテキストデータを含む場合には、制御部10は、受信したテキストデータを、該当の名刺画像データに対応付けて、画像記憶部32に記憶させる。
その際、確認結果データの内容にかかわらず、制御部10は、画像記憶部32への更新履歴情報を、更新履歴記憶部34に記憶させる。その後、制御部10は、本処理を終了する。
(1)依頼業者から名刺画像データを受け付け、受け付けた名刺画像データのリスクの有無を判定する。そして、リスクがあると判定された場合には、名刺画像データの送信先を、受取機密管理オペレータが使用する端末5に決定する。他方、リスクがないと判定された場合には、名刺画像データの送信先を、受取機密管理オペレータより権限が低い一般オペレータが使用する端末6に決定する。
このような仕組みにより、名刺画像データに係るリスクの有無に応じて、名刺画像データの送信先の端末を決定する。各端末は、オペレータの使用権限が異なるものであり、リスクの有無に応じた端末に、名刺画像データを送信することで、適切な権限を有するオペレータによる名刺画像データの参照を可能にできる。
よって、既に同一の名刺画像データが画像記憶部32に登録されており、依頼業者が異なる場合には、当該名刺画像データの元である名刺が第三者により広く配布されているものであるとして、リスクがないと判定できる。
よって、個人情報登録管理サーバ1が初めて受け付けた名刺画像データである場合には、当該名刺画像データの元である名刺が特定の業者にのみに配布されたものであって、第三者に広く配布されておらず、名刺の受け側を特定できてしまうものであるとして、リスクがあると判定できる。
よって、既に同一の名刺画像データが画像記憶部32に登録されており、依頼業者が同一である場合には、当該名刺画像データの元である名刺が特定の業者のみに配布され、第三者に広く配布されておらず、名刺の受け側を特定できてしまうものであるとして、リスクがあると判定できる。
よって、名刺画像データの同一を、所定領域で行うことができる。そのため、各名刺画像データの特徴に応じて所定領域を設定して、名刺画像データの同一性を判定できる。
よって、名刺画像データをテキスト化したテキストデータと、名刺画像データとを、決定したリスクの有無に対応する端末に送信する。その結果、送信先の端末では、オペレータが名刺画像データと、テキストデータとを見ながら、テキストデータが名刺画像データの内容になっているか否かを確認でき、確認の正確さが向上できる。
よって、予め登録された受取機密管理オペレータが端末5を使用している場合に限り、リスクがあると判定された名刺画像データを送信する。よって、受取機密管理オペレータが使用する端末5を確認してからリスクがあると判定された名刺画像データを送信することができ、セキュリティ性の高い仕組みにできる。
(1)本実施形態では、依頼業者の端末から受信した名刺画像データを画像記憶部に記憶させた後に、画像記憶部を用いた名刺画像データの照合を行うものを例に説明したが、これに限定されない。画像記憶部を用いた名刺画像データの照合を行ってから、依頼業者の端末から受信した名刺画像データを画像記憶部に記憶してもよい。
また、テキストデータを、端末での確認作業の後に、画像記憶部に登録するものを例に説明したが、これに限定されない。テキストデータを取得した時点で画像記憶部に登録してもよい。
5、6、8 端末
10 制御部
11 画像振分部
12 画像受付部
13 テキスト取得部
14 画像登録部
15 画像照合部
16 リスク判定部
17 振分決定部
18 データ送信部
19 端末権限確認部
20 確認結果処理部
30 記憶部
31 プログラム記憶部
32 画像記憶部
33 権限記憶部
34 更新履歴記憶部
39 通信部
100 個人情報登録管理システム
N データ通信網
Claims (8)
- オペレータの使用権限が高い第1端末と、前記第1端末よりもオペレータの使用権限が低い第2端末との各々に対する通信が可能な通信部と、
複数の依頼業者から個人情報が記載された媒体の画像データを受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段により受け付けた前記画像データに、受け付けた前記依頼業者を識別する依頼業者識別情報を関連付けて画像記憶部に記憶させる画像登録手段と、
前記画像受付手段により受け付けた前記画像データと、前記画像データを除く前記画像記憶部に記憶された他の画像データとを照合する画像照合手段と、
前記画像受付手段が受け付けた前記画像データのリスクを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記リスクがあると判定された場合には、前記画像データの送信先を前記第1端末に決定し、前記リスクがないと判定された場合に、前記画像データの送信先を前記第2端末に決定する振分決定手段と、
を備え、
前記判定手段は、前記画像照合手段によって照合した結果、前記画像データと同一である前記他の画像データが存在すると判定された場合であって、かつ、前記画像データに関連付けられた依頼業者と前記他の画像データに関連付けられた依頼業者とが異なる場合に、前記画像データの前記リスクがないと判定する、画像振分装置。 - 請求項1に記載の画像振分装置において、
前記判定手段は、前記画像照合手段によって照合した結果、前記画像データと同一である前記他の画像データが存在しないと判定された場合に、前記画像データの前記リスクがあると判定する、画像振分装置。 - 請求項1又は請求項2に記載の画像振分装置において、
前記判定手段は、前記画像照合手段によって照合した結果、前記画像データと同一である前記他の画像データが存在すると判定された場合であって、かつ、前記画像データに関連付けられた依頼業者と前記他の画像データに関連付けられた依頼業者とが同一の場合に、前記画像データの前記リスクがあると判定する、画像振分装置。 - 請求項1から請求項3までのいずれか一項に記載の画像振分装置において、
前記画像照合手段は、前記画像データの所定領域と、前記他の画像データの前記所定領域とが同一であるか否かを判定し、同一である場合に、前記画像データと同一である前記他の画像データが存在すると判定する、画像振分装置。 - 請求項1から請求項4までのいずれか一項に記載の画像振分装置において、
前記画像受付手段が受け付けた前記画像データのうち少なくとも一部の領域に対して文字認識処理を行ってテキストデータを取得するテキスト取得手段と、
前記振分決定手段によって決定した送信先の端末に、前記画像データと、前記テキスト取得手段によって取得した前記テキストデータとを含む確認対象データを送信するデータ送信手段と、
を備える、画像振分装置。 - 請求項5に記載の画像振分装置において、
前記第1端末の使用が許可された受取機密管理オペレータを識別するオペレータ識別情報を記憶する権限記憶部と、
前記権限記憶部を参照して、端末にログインしたオペレータが受取機密管理オペレータであると確認できた場合には、前記端末が前記第1端末であると確認し、確認できなかった場合には、前記端末が前記第2端末であると確認する端末権限確認手段と、
を備える、画像振分装置。 - コンピュータを、
複数の依頼業者から個人情報が記載された媒体の画像データを受け付ける画像受付手段と、
前記画像受付手段により受け付けた前記画像データに、受け付けた前記依頼業者を識別する依頼業者識別情報を関連付けて画像記憶部に記憶させる画像登録手段と、
前記画像受付手段により受け付けた前記画像データと、前記画像データを除く前記画像記憶部に記憶された他の画像データとを照合する画像照合手段と、
前記画像受付手段が受け付けた前記画像データのリスクを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記リスクがあると判定された場合には、前記画像データの送信先をオペレータの使用権限が高い第1端末に決定し、前記リスクがないと判定された場合に、前記画像データの送信先を前記第1端末よりもオペレータの使用権限が低い第2端末に決定する振分決定手段と、
して機能させ、
前記判定手段を、前記画像照合手段によって照合した結果、前記画像データと同一である前記他の画像データが存在すると判定された場合であって、かつ、前記画像データに関連付けられた依頼業者と前記他の画像データに関連付けられた依頼業者とが異なる場合に、前記画像データの前記リスクがないと判定するように機能させる、画像振分プログラム。 - オペレータの使用権限が高い第1端末と、前記第1端末よりもオペレータの使用権限が低い第2端末との各々に対して通信接続された画像振分装置が実行する画像振分方法であって、
複数の依頼業者から個人情報が記載された媒体の画像データを受け付ける画像受付ステップと、
前記画像受付ステップにより受け付けた前記画像データに、受け付けた前記依頼業者を識別する依頼業者識別情報を関連付けて画像記憶部に記憶させる画像登録ステップと、
前記画像受付ステップにより受け付けた前記画像データと、前記画像データを除く前記画像記憶部に記憶された他の画像データとを照合する画像照合ステップと、
前記画像受付ステップにより受け付けた前記画像データのリスクを判定する判定ステップと、
前記判定ステップにより前記リスクがあると判定された場合には、前記画像データの送信先を前記第1端末に決定し、前記リスクがないと判定された場合に、前記画像データの送信先を前記第2端末に決定する振分決定ステップと、
を含み、
前記判定ステップは、前記画像照合ステップによって照合した結果、前記画像データと同一である前記他の画像データが存在すると判定された場合であって、かつ、前記画像データに関連付けられた依頼業者と前記他の画像データに関連付けられた依頼業者とが異なる場合に、前記画像データの前記リスクがないと判定する、画像振分方法。
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