JP7179215B1 - コールセンタ装置、プログラム、コールセンタシステム、及び処理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本発明の実施形態に係るコールセンタシステムの構成例を示す図である。本実施形態に係るコールセンタシステム1は、顧客が使用する端末装置である顧客端末10に関する問合せを受け付け、顧客へのサポートを提供するためのシステムである。顧客端末10は通信ネットワークNを介してデータ取得装置20に接続されている。本実施形態に係るコールセンタシステム1は、通信ネットワークNを介してデータ取得装置20と接続可能に設けられたコールセンタ装置30と、該コールセンタ装置30と接続可能に設けられたオペレータ端末40とを含む。
図2は、データ取得装置20及びコールセンタ装置30のハードウェア構成例を示す図である。データ取得装置20及びコールセンタ装置30は、例えば、演算処理能力の高いコンピュータによって構成される。データ取得装置20及びコールセンタ装置30は、CPU(Central Processing Unit)、GPU(Graphical processing unit)等のプロセッサ21,31、メモリ、HDD(Hard Disk Drive)及び/又はSSD(Solid State Drive)等の記憶装置22,32、有線又は無線通信を行う通信インタフェース(IF)23,33、入力操作を受け付ける入力デバイス24,34、及び情報の表示を行う表示デバイス25,35を有する。入力デバイス24,34は、例えば、キーボード、タッチパネル、マウス等である。表示デバイス25,35は、例えば、液晶ディスプレイ又は有機ELディスプレイ等である。
図4は、データ取得装置20の機能ブロック構成例を示す図である。データ取得装置20は、テレメトリデータ201を記憶する記憶部200と、通信部211と、テレメトリデータ管理部212と、テレメトリデータ抽出部213とを有する。
図10は、コールセンタシステム1における処理を示すシーケンス図である。
顧客端末10は、データ取得装置20にテレメトリデータを随時又は所定の周期で送信する(ステップS101)。データ取得装置20は、受信したテレメトリデータを、送信元の顧客端末10の端末IDと関連付けて記憶する(ステップS102)。
以上説明した実施形態によれば、コールセンタ装置30は、顧客端末10のテレメトリデータに基づいて顧客の問合せ内容を予測し、予測された問合せ内容をオペレータ端末40に表示させる。これにより、オペレータは、予測された問合せ内容を参照することで、顧客が困っていることを想定しながら顧客に応対できるようになるため、顧客からの問合せ内容をスムースに把握し、顧客に対して的確な指示やアドバイスをできるようになる。従って、サービス低下を招くことなく、応対時間を削減し、オペレータの業務効率を向上させることが可能となる。
上記実施形態においては、テレメトリ情報及び予測された問合せ内容を顧客管理画面に表示することとしたが、これらの情報をもとに、トラブル予防や機能改善のための提案をまとめた一覧を、オペレータ端末40にさらに表示してもよい。提案の具体例として、テレメトリ情報から顧客端末の駆動時間が長いことが把握される場合には、定期的な再起動を勧める、バッテリ消費に関する問合せ内容が予測された場合には、画面の輝度を自動に設定しておくことを勧めるといった内容が挙げられる。オペレータは、このような一覧を参照することにより、顧客からの問合せに応対した後で、顧客に追加のアドバイスをすることができる。
Claims (12)
- 顧客が使用する端末装置である顧客端末からテレメトリデータを取得し、該顧客端末の識別情報と関連付けて記憶するデータ取得装置と、顧客からの問合せに応じるオペレータが使用する端末装置であるオペレータ端末と、に通信ネットワークを介して接続可能に設けられ、
前記データ取得装置及び前記オペレータ端末との間で、前記通信ネットワークを介してデータの送受信を行う通信インタフェースと、
顧客に関する情報を顧客端末の識別情報と共に格納する顧客情報データベースと、
前記オペレータ端末から顧客に関する情報を受信し、該顧客に関する情報に基づいて前記顧客情報データベースを検索することにより、当該顧客の顧客端末の識別情報を抽出する顧客情報管理部と、
当該顧客端末の識別情報に基づいて、当該顧客端末に関するテレメトリデータを前記データ取得装置から取得するテレメトリデータ取得部と、
前記テレメトリデータ取得部により取得されたテレメトリデータに基づいて、当該顧客の問合せ内容を予測する予測部と、
を備え、
前記予測部は、当該顧客端末にインストールされた複数のアプリケーション間における遷移パターンに基づいて、特定のアプリケーションに関する内容を問合せ内容として予測し、
前記テレメトリデータ取得部により取得されたテレメトリデータに基づく情報、及び、前記予測部により予測された問合せ内容を前記オペレータ端末に送信して表示させる、コールセンタ装置。 - 前記テレメトリデータ取得部は、前記データ取得装置において所定期間内に取得されたテレメトリデータを取得する、請求項1に記載のコールセンタ装置。
- 前記予測部は、顧客の問合せ内容をカテゴリ別に予測する、請求項1に記載のコールセンタ装置。
- 問合せ内容のカテゴリは、端末装置の物理的障害と、端末装置の通信障害と、端末装置に対する操作又は設定と、端末装置にインストールされた特定のアプリケーションの操作又は設定と、のうちの少なくともいずれかを含む、請求項3に記載のコールセンタ装置。
- 前記予測部は、複数の問合せ内容を予測すると共に、予測した各問合せ内容の確度を算出し、前記複数の問合せ内容及び確度を前記オペレータ端末に送信し、確度の高い順に前記複数の問合せ内容を表示させる、請求項1に記載のコールセンタ装置。
- 前記予測部は、前記テレメトリデータ取得部により取得されたテレメトリデータから所定の特徴量を抽出又は算出し、該特徴量を、過去の問合せ内容及び該過去の問合せ内容に対応するテレメトリデータにより学習した予測モデルに入力することにより、問合せ内容を予測する、請求項1に記載のコールセンタ装置。
- 記憶部と、
顧客からの問合せ内容を前記オペレータ端末から受信し、該問合せ内容を、前記テレメトリデータ取得部により取得されたテレメトリデータと関連付けて前記記憶部に記憶させる問合せ履歴管理部と、
前記記憶部に記憶された問合せ内容と、該問合せ内容と関連付けられたテレメトリデータとに基づいて前記予測モデルを構築する予測モデル作成部と、
をさらに備える、請求項6に記載のコールセンタ装置。 - 顧客が使用する端末装置である顧客端末からテレメトリデータを取得し、該顧客端末の識別情報と関連付けて記憶するデータ取得装置と、顧客からの問合せに応じるオペレータが使用する端末装置であるオペレータ端末と、に通信ネットワークを介して接続可能に設けられたコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記コンピュータは、
前記データ取得装置及び前記オペレータ端末との間で、前記通信ネットワークを介してデータの送受信を行う通信インタフェースと、
顧客に関する情報を顧客端末の識別情報と共に格納する顧客情報データベースと、
を備え、
前記オペレータ端末から顧客に関する情報を受信し、該顧客に関する情報に基づいて前記顧客情報データベースを検索することにより、当該顧客の顧客端末の識別情報を抽出する抽出ステップと、
当該顧客端末の識別情報に基づいて、当該顧客端末に関するテレメトリデータを前記データ取得装置から取得する取得ステップと、
前記取得ステップにおいて取得されたテレメトリデータに基づいて、当該顧客の問合せ内容を予測する予測ステップと、
当該顧客端末にインストールされた複数のアプリケーション間における遷移パターンに基づいて、特定のアプリケーションに関する内容を問合せ内容として予測するステップと、
前記取得ステップにおいて取得されたテレメトリデータに基づく情報、及び、前記予測ステップにおいて予測された問合せ内容を前記オペレータ端末に送信して表示させる表示ステップと、
を実行させるプログラム。 - 顧客が使用する端末装置である顧客端末に関する問合せを受け付けるコールセンタシステムであって、
顧客が使用する端末装置である顧客端末からテレメトリデータを取得し、該顧客端末の識別情報と関連付けて記憶するデータ取得装置に、通信ネットワークを介して接続可能に設けられたコールセンタ装置と、
前記コールセンタ装置に前記通信ネットワークを介して接続可能に設けられ、顧客からの問合せに応じるオペレータが使用する端末装置であるオペレータ端末と、
を備え、
前記コールセンタ装置は、
顧客に関する情報を顧客端末の識別情報と共に格納する顧客情報データベースと、
前記オペレータ端末から顧客に関する情報を受信し、該顧客に関する情報に基づいて前記顧客情報データベースを検索することにより、当該顧客の顧客端末の識別情報を抽出する顧客情報管理部と、
当該顧客端末の識別情報に基づいて、当該顧客端末に関するテレメトリデータを前記データ取得装置から取得するテレメトリデータ取得部と、
前記テレメトリデータ取得部により取得されたテレメトリデータに基づいて、当該顧客の問合せ内容を予測する予測部と、
を備え、
前記予測部は、当該顧客端末にインストールされた複数のアプリケーション間における遷移パターンに基づいて、特定のアプリケーションに関する内容を問合せ内容として予測し、
前記テレメトリデータ取得部により取得されたテレメトリデータに基づく情報、及び、前記予測部により予測された問合せ内容を前記オペレータ端末に送信して表示させる、コールセンタシステム。 - 前記オペレータ端末は、当該顧客の問合せ内容を入力するための入力欄であって、前記予測部により予測された問合せ内容が選択肢として表示される入力欄を画面に表示する、請求項9に記載のコールセンタシステム。
- 前記オペレータ端末は、前記入力欄に入力された情報に基づいて、当該顧客の問合せに関する報告書を自動作成し、前記コールセンタ装置に送信する、請求項10に記載のコールセンタシステム。
- 顧客が使用する端末装置である顧客端末に関する問合せを受け付けるコールセンタにおいて実行される処理方法であって、
顧客端末からテレメトリデータを取得し、該顧客端末の識別情報と関連付けて記憶するデータ収集ステップと、
顧客からの問合せに応じるオペレータが使用する端末装置であるオペレータ端末において、顧客に関する情報を入力する入力ステップと、
前記入力ステップにおいて入力された顧客に関する情報に基づいて、顧客に関する情報を顧客端末の識別情報と共に格納する顧客情報データベースを検索することにより、当該顧客端末の識別情報を抽出する抽出ステップと、
当該顧客端末の識別情報に基づいて、前記データ収集ステップにおいて取得されたテレメトリデータの中から、当該顧客端末に関するテレメトリデータを取得する取得ステップと、
前記取得ステップにおいて取得されたテレメトリデータに基づいて、当該顧客の問合せ内容を予測する予測ステップと、
当該顧客端末にインストールされた複数のアプリケーション間における遷移パターンに基づいて、特定のアプリケーションに関する内容を問合せ内容として予測するステップと、
前記取得ステップにおいて取得されたテレメトリデータに基づく情報、及び、前記予測ステップにおいて予測された問合せ内容を表示する表示ステップと、
を含む処理方法。
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