JP7144898B1 - オンライン会議支援装置、オンライン会議支援プログラム、およびオンライン会議支援システム - Google Patents
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Abstract
Description
<オンライン会議支援システムの構成>
図1は、本発明の一実施形態に係るオンライン会議支援システムの概略構成を示す図である。
図2は、ユーザー端末の概略構成を示すブロック図である。
図3Aは、支援装置の概略構成を示すブロック図である。
<オンライン会議設定処理>
図4は、図1に示した支援装置において実行されるオンライン会議設定処理の手順を示すフローチャートである。図5は、ユーザー端末においてオンライン会議用画面にアクセスするためのアクセス情報を生成する指示を受け付ける際に表示される画面の一例を示す図である。図6は、ユーザーが本アカウントを作成してログインしていない場合に、ユーザー端末においてオンライン会議用画面にアクセスしてオンライン会議に参加するための指示を受け付ける際に表示される画面の一例を示す図である。図4のフローチャートに示される処理は、支援装置200のストレージ240等にプログラムとして記憶されており、CPU210が各部を制御することにより実行される。
図7は、図1に示した支援装置において実行されるオンライン会議実行処理の手順を示すフローチャートである。図8は、ユーザー端末において表示されるオンライン会議用画面の一例を示す図である。図9は、ユーザー端末においてオンライン会議から退出した際に表示される画面の一例を示す図である。図10は、ユーザーが本アカウントを用いてログインしていない場合にユーザー端末において表示されるマイページ画面の一例を示す図である。図11は、ユーザー端末においてユーザーのメールアドレスの入力を受け付ける際に表示される画面の一例を示す図である。図12は、ユーザー端末においてユーザーに認証用メールの確認を促す際に表示される画面の一例を示す図である。図13は、ユーザー端末において仮アカウント情報に関連付けられて管理されているオンライン会議情報を表示するための画面の一例を示す図である。図7のフローチャートに示される処理は、支援装置200のストレージ240等にプログラムとして記憶されており、CPU210が各部を制御することにより実行される。
図14は、図1に示した支援装置において実行されるチャット生成処理の手順を示すフローチャートである。図15は、テキストチャットを生成する指示を受け付けた場合に、ユーザー端末においてテキストチャット用画面にアクセスするためのチャットアクセス情報が出力される様子を示す図である。図16は、ユーザー端末においてユーザーのメールアドレスの入力を受け付ける際に表示される画面の一例を示す図である。図17は、ユーザー端末においてユーザーに認証用メールの確認を促す際に表示される画面の一例を示す図である。図18は、ユーザー端末において表示されるテキストチャット用画面の一例を示す図である。図14のフローチャートに示される処理は、支援装置200のストレージ240等にプログラムとして記憶されており、CPU210が各部を制御することにより実行される。
110 CPU、
120 ROM、
130 RAM、
140 ストレージ、
150 通信インターフェース、
160 操作部、
170 表示部、
180 バス、
200 支援装置、
210 CPU、
220 ROM、
230 RAM、
240 ストレージ、
250 通信インターフェース、
260 操作部、
270 表示部、
280 バス。
Claims (13)
- ユーザーが使用するユーザー端末がオンライン会議用画面にアクセスするためのアクセス情報を生成する生成部と、
前記アクセス情報を用いてアクセスした前記ユーザー端末から、当該ユーザーの名称の入力を受け付ける名称受付部と、
前記名称受付部において受け付けられた前記名称に対応付けて、当該ユーザーの前記ユーザー端末を識別するための仮アカウント情報を生成して記憶するとともに、当該仮アカウント情報を前記ユーザー端末に記憶させるように前記ユーザー端末に送信する仮アカウント情報生成部と、
前記仮アカウント情報を受信して記憶した前記ユーザー端末から前記アクセス情報を用いたアクセスを受け付けた場合、当該ユーザー端末に前記オンライン会議用画面を表示するための情報を提供するオンライン会議用画面提供部と、
前記仮アカウント情報を受信して記憶した前記ユーザー端末を用いて前記ユーザーが参加したオンライン会議の履歴に関するオンライン会議情報を当該仮アカウント情報に関連付けて記憶する管理部と、
前記管理部において当該仮アカウント情報に関連付けられて記憶されている前記オンライン会議情報を出力する出力部と、
前記オンライン会議用画面において、当該オンライン会議に参加しているユーザーを参加者とするテキストチャットを生成する指示を受け付けるチャット生成指示受付部と、
前記チャット生成指示受付部によって指示が受け付けられた場合に、当該オンライン会議に参加している前記ユーザーを参加者とするテキストチャットを実行するためのテキストチャット用画面を、前記オンライン会議用画面とは別の独立した画面として生成するとともに、当該テキストチャット用画面にアクセスするためのチャットアクセス情報を出力するチャット生成部と、
を有するオンライン会議支援装置。 - 前記管理部は、前記ユーザーが参加した前記テキストチャットに関するチャット情報を、当該テキストチャットに対応する前記オンライン会議情報にさらに関連付けて記憶し、
前記出力部は、前記ユーザー端末からの要求を受け付けた場合、前記管理部において前記オンライン会議情報に関連付けて記憶されている前記チャット情報を前記ユーザー端末において閲覧可能に出力する、請求項1に記載のオンライン会議支援装置。 - 前記チャット情報は、前記テキストチャットの内容、参加者、および当該テキストチャット用画面にアクセスするための前記チャットアクセス情報のうちの少なくともいずれかに関する情報を含む請求項2に記載のオンライン会議支援装置。
- 前記仮アカウント情報生成部は、前記ユーザーを認証するための認証処理を実行することなく、前記ユーザー端末を識別するための前記仮アカウント情報を生成して前記ユーザー端末に送信する請求項1に記載のオンライン会議支援装置。
- 前記オンライン会議情報は、前記ユーザーが参加した前記オンライン会議の日時、内容、および参加者のうちの少なくともいずれかに関する情報を含む請求項1~4のいずれかに記載のオンライン会議支援装置。
- 前記オンライン会議情報は、前記ユーザーが参加を予定している前記オンライン会議の日時、内容、および参加者のうちの少なくともいずれかに関する情報を含む請求項1~4のいずれかに記載のオンライン会議支援装置。
- 前記オンライン会議情報は、オンライン会議において各ユーザーからの入力によって生成されたメモまたはコメントに関する情報を含む請求項1~4のいずれかに記載のオンライン会議支援装置。
- 前記仮アカウント情報を受信して記憶した前記ユーザー端末からのアクセスを受け付けた場合に、当該ユーザー端末のユーザーを認証するための認証処理を実行する認証部と、
前記認証部によって前記認証処理が実行された場合に、前記認証処理において前記ユーザーから受け付けられた情報に基づいて前記ユーザーを識別するための本アカウント情報を生成して当該ユーザーの前記仮アカウント情報と関連付けて記憶する本アカウント情報生成部と、
をさらに有する請求項1~4のいずれかに記載のオンライン会議支援装置。 - 前記ユーザー端末からのアクセスを受け付けた場合に、前記本アカウント情報を用いたログイン処理が行われているか否かを判断する判断部をさらに有する請求項8に記載のオンライン会議支援装置。
- 前記判断部は、前記ユーザー端末から、前記チャットアクセス情報を用いた前記テキストチャットへのアクセスを受け付けた場合に、前記本アカウント情報を用いたログイン処理が行われているか否かを判断し、
前記チャット生成部は、前記判断部によって前記本アカウント情報を用いたログインが行われていると判断された場合に、前記ユーザー端末からの前記テキストチャット用画面へのアクセスを許可する請求項9に記載のオンライン会議支援装置。 - 前記判断部は、前記ユーザー端末から、前記オンライン会議情報の閲覧要求を受け付けた場合に、前記本アカウント情報を用いたログイン処理が行われているか否かを判断し、
前記出力部は、前記判断部によって前記本アカウント情報を用いたログインが行われていると判断された場合に、前記ユーザー端末における前記オンライン会議情報の閲覧を許可する請求項9に記載のオンライン会議支援装置。 - 情報処理装置を請求項1~4のいずれかに記載のオンライン会議支援装置として機能させるためのオンライン会議支援プログラム。
- 請求項1~4のいずれかに記載のオンライン会議支援装置と、
複数のユーザー端末と、
を有するオンライン会議支援システム。
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JP2021072069A (ja) * | 2019-11-01 | 2021-05-06 | 株式会社ネオジャパン | 資料配付装置、資料配付システム、及びプログラム |
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2022
- 2022-05-10 JP JP2022546380A patent/JP7144898B1/ja active Active
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