JP7084796B2 - Journal information creation device, journal information creation method and journal information creation program - Google Patents
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Description
本発明は、仕訳情報作成装置、仕訳情報作成方法および仕訳情報作成プログラムに関する。 The present invention relates to a journal information creation device, a journal information creation method, and a journal information creation program.
特許文献1には、「賃貸管理会社1は、カード会社2からの賃料等の立替払いによる入金を、借主4からの賃料等の支払いがあった旨として、77で、賃料等の入金処理をシステム管理会社5と接続するコンピュータ端末に入力登録する。またその後貸主6と締結した賃貸管理業務委託契約に基づき、入金処理された賃料等の額から賃貸管理業務委託料を差し引いた額を、処理79で、貸主指定の銀行口座へ取り決めの期日に振込支払いする。以上で、賃貸物件の賃貸管理業務委託契約から貸主賃料送金までの手続きを完了する。」ことが開示されており(特許文献1の0066段落等参照)、また、「オーナー支払明細表と、送金時仕訳伝票を作成し、オーナーへの総合振込処理を行い、支払明細書をオーナーに郵送する。」ことが開示されている(特許文献1の0097段落等参照)。
According to Patent Document 1, "The rental management company 1 has paid the rent, etc. from the card company 2 in advance, and the
このように、賃貸借契約の賃借人(上記特許文献1では、借主4)から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者(上記特許文献1では、賃貸管理会社1)へ入金された賃料についての仕訳作成を行う際に、前記業務委託の形態が変更された場合、従来は、当該変更に合わせて仕訳(例えば、送金仕訳)の勘定科目の設定を変更する業務が付随的に発生するため、業務効率の点について改善の余地が残されていた。
In this way, the lessee of the lease contract (
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託の形態が変更された場合であっても、当該変更後の形態に対応する勘定科目を含む仕訳情報を作成できる仕訳情報作成装置、仕訳情報作成方法および仕訳情報作成プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and even if the form of outsourcing related to the management of the object of the lease contract is changed, the account item corresponding to the changed form. It is an object of the present invention to provide a journal information creation device capable of creating journal information including, a journal information creation method, and a journal information creation program.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る仕訳情報作成装置は、制御部を備える仕訳情報作成装置であって、前記制御部は、賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合を識別するための第一識別情報および前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合を識別するための第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む科目管理情報から、前記業務委託契約の委託者への送金に関する送金情報であって前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および前記送金情報に含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する送金仕訳情報作成手段を備えること、を特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the journal information creating device according to the present invention is a journal information creating device including a control unit, and the control unit is from the lessee of the lease contract to the lease contract. First identification information for identifying the case where the income of the trustee is generated from the rent paid to the trustee of the business consignment contract related to the management of the object of the above, and the case where the income of the trustee is not generated from the rent. From the subject management information including any one of the second identification information for identifying the rent and the unpaid item set in the debit of the remittance journal for the rent and the payment item set in the credit of the remittance journal. Acquire unpaid items and payment items associated with the identification information included in the remittance information related to the remittance to the consignor of the business consignment contract that includes any one of the first identification information and the second identification information. It is characterized by providing a remittance journal information creation means for creating remittance journal information regarding the remittance journal based on the acquired accrued items and payment items and the remittance amount included in the remittance information.
また、本発明に係る仕訳情報作成装置は、前記科目管理情報は、前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記業務委託契約が存在せず前記賃借人から前記賃貸借契約の賃貸人へ入金された賃料が前記賃貸人の収入になる場合を識別するための第三識別情報のいずれか一つを含み、且つ、前記賃料についての売上仕訳の借方に設定される未収科目と前記売上仕訳の貸方に設定される収入科目をさらに含むものであり、前記制御部は、前記科目管理情報から、前記賃借人への請求に関する請求情報であって前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記前記第三識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未収科目と収入科目を取得し、当該取得した未収科目と収入科目および前記請求情報に含まれる請求金額に基づいて前記売上仕訳に関する売上仕訳情報を作成する売上仕訳情報作成手段をさらに備えること、を特徴とする。 Further, in the journal information creating device according to the present invention, the subject management information is paid from the lessee to the lessor of the lease contract because the first identification information, the second identification information and the business consignment contract do not exist. Receivable items and sales journals that include any one of the third identification information for identifying the case where the rent is the income of the lessor and are set to debit the sales journal for the rent. The income item set to the credit is further included, and the control unit is the billing information regarding the billing to the lessee from the item management information, the first identification information, the second identification information, and the said. Acquire the receivable items and income items associated with the identification information included in any one of the third identification information, and based on the acquired receivable items and income items and the billing amount included in the billing information. It is further provided with a sales journal information creating means for creating sales journal information related to the sales journal.
また、本発明に係る仕訳情報作成装置は、前記制御部は、前記入金に関する入金情報であって前記入金を識別するための入金識別情報および前記入金に用いる口座を識別するための口座識別情報を含むものから、前記入金に対する前記請求の消込に関する入金消込情報であって入金識別情報および前記消込の対象となる金額である消込金額を含むものに含まれる入金識別情報に紐付く口座識別情報を取得し、口座識別情報および前記賃料についての入金消込仕訳の借方に設定される仮受金科目を含む口座管理情報から、当該取得した口座識別情報に紐付く仮受金科目を取得し、前記入金消込仕訳の貸方に設定される未収科目および前受科目をさらに含む前記科目管理情報から、前記請求情報に含まれる識別情報に紐付く未収科目および前受科目のいずれか一方を取得し、前記取得した仮受金科目、前記取得した未収科目および前受科目のいずれか一方ならびに前記入金消込情報に含まれる消込金額に基づいて前記入金消込仕訳に関する入金消込仕訳情報を作成する入金消込仕訳情報作成手段をさらに備えること、を特徴とする。 Further, in the journal information creating device according to the present invention, the control unit receives deposit information related to the deposit, deposit identification information for identifying the deposit, and account identification information for identifying the account used for the deposit. Account linked to the deposit identification information included in the deposit application information related to the application of the request for the deposit and including the deposit identification information and the application amount which is the amount to be applied. Acquire the identification information, and acquire the provisional receipt item associated with the acquired account identification information from the account management information including the account identification information and the provisional receipt item set in the debit of the deposit application journal for the rent. Then, from the subject management information including the accrued subject and the pre-received subject set in the credit of the deposit application journal, either the accrued subject or the pre-received subject associated with the identification information included in the billing information is selected. Payment application journal information related to the payment application journal based on the acquired provisional receipt item, either the acquired receivable item or the previously received item, and the application amount included in the payment application information. It is characterized by further providing a means for creating payment application journal information.
また、本発明に係る仕訳情報作成装置は、前記制御部は、前記入金に用いる口座を識別するための口座識別情報、前記賃料についての入金仕訳の借方に設定される現預金科目および前記入金仕訳の貸方に設定される仮受金科目を含む口座管理情報から、前記入金に関する入金情報であって口座識別情報を含むものに含まれる口座識別情報に紐付く現預金科目と仮受金科目を取得し、当該取得した現預金科目と仮受金科目および前記入金情報に含まれる入金金額に基づいて前記入金仕訳に関する入金仕訳情報を作成する入金仕訳情報作成手段をさらに備えること、を特徴とする。 Further, in the journal information creating device according to the present invention, the control unit has the account identification information for identifying the account used for the deposit, the cash and deposit items set as the debit of the deposit journal for the rent, and the deposit journal. From the account management information including the temporary receipt item set in the credit of, the cash and deposit item and the temporary receipt item linked to the account identification information included in the deposit information related to the deposit and including the account identification information are acquired. It is further provided with a deposit journal information creation means for creating deposit journal information related to the deposit journal based on the acquired cash and deposit items, provisional receipt items, and the deposit amount included in the deposit information.
また、本発明に係る仕訳情報作成装置は、前記送金情報、前記請求情報、前記入金消込情報および前記入金情報は、抽出の条件となる日付を含む明細をさらに含み、前記制御部は、前記送金情報、前記請求情報、前記入金消込情報および前記入金情報から、指定された前記仕訳の作成の基となる情報を取得し、当該取得した情報から、指定された期間に属する日付を含む明細を抽出する抽出手段をさらに備え、前記仕訳情報作成手段は、前記抽出手段で抽出した明細からなる前記送金情報、前記請求情報、前記入金消込情報および前記入金情報の少なくとも一つに基づいて前記仕訳情報を作成すること、を特徴とする。 Further, the journal information creating device according to the present invention further includes the remittance information, the billing information, the payment application information, and the payment information including the details including the date that is the condition for extraction, and the control unit is the control unit. From the remittance information, the billing information, the deposit application information, and the deposit information, the information on which the specified journal entry is created is acquired, and from the acquired information, the details including the date belonging to the specified period. The journal information creating means further comprises an extraction means for extracting the above, based on at least one of the remittance information, the billing information, the deposit application information, and the deposit information, which are the details extracted by the extraction means. It is characterized by creating journal information.
また、本発明に係る仕訳情報作成装置は、前記対象物が、賃貸住宅であり、前記委託者が、前記賃貸住宅の家主であり、前記受託者および前記賃貸人が、前記賃貸住宅の管理会社であり、前記賃借人が、前記賃貸住宅の借主であること、を特徴とする。 Further, in the journal information creating device according to the present invention, the object is a rental housing, the consignor is the landlord of the rental housing, and the trustee and the lessor are the management company of the rental housing. It is characterized in that the lessee is the lessee of the rental housing.
また、本発明に係る仕訳情報作成方法は、制御部を備える情報処理装置で実行される仕訳情報作成方法であって、前記制御部で実行される、賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合を識別するための第一識別情報および前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合を識別するための第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む科目管理情報から、前記業務委託契約の委託者への送金に関する送金情報であって前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および前記送金情報に含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する送金仕訳情報作成ステップを含むこと、を特徴とする。 Further, the journal information creation method according to the present invention is a journal information creation method executed by an information processing apparatus provided with a control unit, and is executed by the control unit from the lessee of the lease contract to the subject of the lease contract. First identification information for identifying the case where the trustee's income is generated from the rent paid to the trustee of the business consignment contract related to the management of goods and the case where the trustee's income is not generated from the rent From the item management information including any one of the second identification information for the purpose of payment, the unpaid item set in the debit of the remittance journal for the rent, and the payment item set in the credit of the remittance journal, the business consignment. Acquire the unpaid items and payment items associated with the identification information included in the remittance information related to the remittance to the contractor, which includes any one of the first identification information and the second identification information. It is characterized by including a remittance journal information creation step that creates remittance journal information regarding the remittance journal based on the acquired accrued items and payment items and the remittance amount included in the remittance information.
また、本発明に係る仕訳情報作成プログラムは、制御部を備える情報処理装置に実行させるための仕訳情報作成プログラムであって、前記制御部に実行させるための、賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合を識別するための第一識別情報および前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合を識別するための第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む科目管理情報から、前記業務委託契約の委託者への送金に関する送金情報であって前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および前記送金情報に含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する送金仕訳情報作成ステップを含むこと、を特徴とする。 Further, the journal information creation program according to the present invention is a journal information creation program for being executed by an information processing apparatus provided with a control unit, and is executed by the control unit from the lessee of the lease contract. First identification information for identifying the case where the income of the trustee is generated from the rent paid to the trustee of the business consignment contract related to the management of the object of the above, and the case where the income of the trustee is not generated from the rent. From the subject management information including any one of the second identification information for identifying the rent and the unpaid item set in the debit of the remittance journal for the rent and the payment item set in the credit of the remittance journal. Acquire unpaid items and payment items associated with the identification information included in the remittance information related to the remittance to the consignor of the business consignment contract that includes any one of the first identification information and the second identification information. It is characterized by including a remittance journal information creation step that creates remittance journal information regarding the remittance journal based on the acquired accrued items and payment items and the remittance amount included in the remittance information.
本発明によれば、賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託の形態が変更された場合であっても、当該変更後の形態に対応する勘定科目を含む仕訳情報を作成できるという効果を奏する。 According to the present invention, even if the form of outsourcing related to the management of the object of the lease contract is changed, it is possible to create journal information including the account items corresponding to the changed form. ..
以下に、仕訳情報作成装置、仕訳情報作成方法および仕訳情報作成プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。 Hereinafter, the journal information creation device, the journal information creation method, and the embodiment of the journal information creation program will be described in detail with reference to the drawings. The present invention is not limited to the present embodiment.
[1.概要]
不動産業および賃貸住宅管理業等の分野において、賃貸住宅管理を請け負う業者は、業務中に発生する各事象(例えば、契約成立やオーナーへの支払い等)に対して仕訳を切る。各事象に対して切る仕訳とは、具体的には、図2の送金フロー図に示すように、管理会社から借主への請求に対して切る売上仕訳、借主から管理会社への入金に対して切る入金仕訳、前記入金に対する前記請求の消込に対して切る入金消込仕訳および管理会社から家主への送金に対して切る送金仕訳等である。その際に、次段落で説明する管理委託形態の種類を基準として、仕訳のパターンが変更される傾向がある。
[1. Overview]
In fields such as the real estate business and the rental housing management business, the contractor for rental housing management cuts journal entries for each event that occurs during business (for example, contract conclusion or payment to the owner). Specifically, as shown in the remittance flow diagram of Fig. 2, the journals to be cut for each event are the sales journals to be cut for the bill from the management company to the borrower, and the deposit from the borrower to the management company. The deposit journal to be cut, the deposit application journal to be cut for the application of the request for the deposit, and the remittance journal to be cut for the remittance from the management company to the landlord. At that time, the journal entry pattern tends to be changed based on the type of management consignment form explained in the next paragraph.
管理委託形態とは、物件を所有しているオーナー(家主)が、所有物件の管理を賃貸住宅管理会社に委託する際に結ぶ契約内容の種類のことであり、管理委託形態が異なると、管理会社からオーナーへの送金内容が異なる。管理委託形態の種類としては、例えば、管理会社が1棟を借り上げ、その借上金額を保証する形態(サブリース含む)である借上保証、空室でもオーナーへの送金を保証する形態である満室保証、借主が家賃を滞納していいた場合でもオーナーへの送金を保証する形態である滞納保証および集金した(入金された)賃料のみを送金する形態である集金/仲介物件等が挙げられる。 The management consignment form is the type of contract that the owner (landlord) who owns the property concludes when consigning the management of the owned property to a rental housing management company. The content of the remittance from the company to the owner is different. The types of management consignment are, for example, a lease guarantee that the management company rents one building and guarantees the borrowed amount (including sublease), and a full vacancy that guarantees remittance to the owner even if it is vacant. Examples include guarantee, delinquency guarantee, which guarantees remittance to the owner even if the borrower is willing to delinquent rent, and collection / intermediary property, which remits only the collected (deposited) rent.
このような管理委託形態の種類によって、切る仕訳に対する勘定科目の設定や、前記各事象に対して仕訳を切るかどうかが変わる。このため、様々なパターンの仕訳が作成されることとなる。 Depending on the type of such management consignment form, the setting of the account item for the journal to be cut and whether or not to cut the journal for each of the above events changes. Therefore, various patterns of journals will be created.
しかしながら、従来においては、例えば、オーナーの変更等に伴う管理委託形態の変更があった場合、前記各事象に対して切る仕訳に使用する勘定科目の設定の見直し等の事務的作業のコストが発生していた。 However, in the past, for example, when there is a change in the management consignment form due to a change in the owner, etc., the cost of clerical work such as reviewing the setting of the account used for the journal to be cut for each of the above events is incurred. Was.
そこで、本実施形態においては、例えば、賃貸住宅管理業務において発生した前記各事象に対する仕訳計上のパターンを、管理委託形態を基準として、ユーザが自由に設定できるようにした。具体的には、本実施形態においては、例えば、管理委託形態の種類ごとに前記各事象に対する仕訳作成時の勘定科目の設定パターンを予め登録しておくことが可能である。 Therefore, in the present embodiment, for example, the pattern of journal entry for each of the above-mentioned events occurring in the rental housing management business can be freely set by the user based on the management consignment mode. Specifically, in the present embodiment, for example, it is possible to register in advance the setting pattern of the account item at the time of journal creation for each of the above-mentioned events for each type of management consignment form.
これにより、本実施形態においては、例えば、管理委託形態の変更があった場合でも、予め登録しておいた勘定科目の設定パターンを基に、自動的に仕訳作成時の勘定科目の設定を切り替えることができるので、従来の事務的作業のコストを削減することが可能である。以下、具体的な構成および動作について説明する。 As a result, in the present embodiment, for example, even if the management consignment form is changed, the account setting at the time of journal creation is automatically switched based on the account setting pattern registered in advance. Therefore, it is possible to reduce the cost of conventional clerical work. Hereinafter, a specific configuration and operation will be described.
[2.構成]
本実施形態に係る仕訳情報作成装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、仕訳情報作成装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. Constitution]
An example of the configuration of the journal
仕訳情報作成装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、仕訳情報作成装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
The journal
仕訳情報作成装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。仕訳情報作成装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The journal
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、仕訳情報作成装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、仕訳情報作成装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ200に格納されてもよい。
The
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
An
記憶部106には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。
Various databases, tables, files, and the like are stored in the
記憶部106は、例えば、科目管理情報としての仕訳パターンマスタ106aと、口座管理情報としての口座マスタ106bと、管理委託契約マスタ106cと、物件マスタ106dと、部屋マスタ106eと、契約データ106fと、請求情報としての請求データ106gと、入金情報としての入金データ106hと、入金消込情報としての入金消込データ106iと、送金情報としての送金データ106jと、借方ワーク106kと、貸方ワーク106mと、仕訳情報としての仕訳連携データ106nと、を備えている。以下、本実施形態に係る仕訳情報作成装置100の適用場面および用語の定義について説明した後、各マスタおよび各データにおける具体的内容を詳細に説明する。
The
前記適用場面としては、賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合(パターン1)と、前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合(パターン2)と、前記業務委託契約が存在せず前記賃借人から前記賃貸借契約の賃貸人へ入金された賃料が前記賃貸人の収入になる場合(パターン3)と、が存在する。パターン1、2および3の場合を識別するための情報を、以下それぞれ、第一識別情報、第二識別情報および第三識別情報という。 The application scene is the case where the income of the trustee is generated from the rent paid from the lessee of the lease contract to the trustee of the business consignment contract related to the management of the object of the lease contract (Pattern 1). When the income of the trustee is not generated from the rent (Pattern 2), and when the business consignment contract does not exist and the rent deposited from the lessee to the lessor of the lease contract becomes the income of the lessor (Pattern 2). There are patterns 3) and. The information for identifying the cases of patterns 1, 2 and 3 is hereinafter referred to as first identification information, second identification information and third identification information, respectively.
前記対象物は、例えば、賃貸住宅である。前記対象物が前記賃貸住宅である場合、前記委託者は、例えば、前記賃貸住宅の家主であり、前記受託者および前記賃貸人は、例えば、前記賃貸住宅の管理会社であり、前記賃借人は、例えば、前記賃貸住宅の借主である。 The object is, for example, a rental house. When the object is the rental housing, the consignor is, for example, the landlord of the rental housing, the trustee and the lessor are, for example, the management company of the rental housing, and the lessee is. For example, the lessee of the rental housing.
ここで、パターン1~3それぞれの場合について、送金フローおよび作成される仕訳について説明する。 Here, the remittance flow and the journals to be created will be described for each of the cases 1 to 3.
パターン1の場合とは、具体的には、[1.概要]で説明した借上保証や満室保証等の管理委託形態を指す。パターン1の場合、図3上図の送金フロー図に示すように、送金金額<回収金額となるため、自社(管理会社)の収入が発生する。このため、図3下図の作成仕訳例に示すように、売上仕訳における貸方の収入科目は、売上科目として処理される。 Specifically, the case of pattern 1 is [1. Overview] refers to the form of management consignment such as loan guarantee and full occupancy guarantee explained in. In the case of pattern 1, as shown in the remittance flow diagram in the upper figure of FIG. 3, since the remittance amount <the collection amount, the income of the company (management company) is generated. Therefore, as shown in the example of the created journal in Fig. 3 below, the credit income item in the sales journal is treated as a sales item.
パターン2の場合とは、具体的には、[1.概要]で説明した滞納保証や集金/仲介物件等の管理委託形態を指す。パターン2の場合、図4上図の送金フロー図に示すように、送金金額=回収金額となるため、自社(管理会社)の収入は発生しない。このため、図4下図の作成仕訳例に示すように、売上仕訳における貸方の収入科目および送金仕訳における貸方の支払科目は、預り科目として処理される。 Specifically, the case of pattern 2 is [1. Overview] refers to the form of management consignment such as delinquency guarantee and collection / intermediary property. In the case of pattern 2, as shown in the remittance flow diagram in the upper figure of FIG. 4, the remittance amount = the collection amount, so that the income of the company (management company) is not generated. Therefore, as shown in the example of the created journal in Fig. 4 below, the credit income item in the sales journal and the credit payment item in the remittance journal are treated as deposit items.
パターン3の場合とは、具体的には、家主への送金対象外となる形態である自社物件等を指す。パターン3の場合、図5上図の送金フロー図に示すように、回収金額がそのまま自社(管理会社)の収入となり、さらに、オーナーは管理会社であるため、家主への送金は行われない。このため、図5下図の作成仕訳例に示すように、送金仕訳は作成されない。 The case of pattern 3 specifically refers to an in-house property or the like that is not subject to remittance to the landlord. In the case of pattern 3, as shown in the remittance flow diagram in the upper figure of FIG. 5, the collected amount becomes the income of the company (management company) as it is, and since the owner is the management company, the remittance is not performed to the landlord. Therefore, the remittance journal is not created as shown in the example of the creation journal in the figure below.
仕訳パターンマスタ106aは、図7および図8に示すように、例えば、前記第一識別情報(パターン1)、前記第二識別情報(パターン2)および前記第三識別情報(パターン3)のいずれか一つ、前記管理委託形態の種類を識別するための管理委託種類識別情報(委託形態コード)、前記賃借人から前記受託者(前記賃貸人)へ入金される金額の種類を識別するための金額種類識別情報(項目コード)、未収科目(未収総勘定科目コード)、収入科目(収入総勘定科目コード)、前受科目(前受総勘定科目コード)、未払科目(未払総勘定科目コード)ならびに支払科目(支払総勘定科目コード)等を含む。前記項目コードとしては、例えば、賃料を表す項目コード、共益費を表す項目コードおよび管理費を表す項目コード等が挙げられる。
As shown in FIGS. 7 and 8, the
各科目と作成される仕訳との対応関係について説明する。前記賃料についての売上仕訳においては、借方に未収科目が設定され、貸方に収入科目が設定される。前記賃料についての入金仕訳においては、借方に後述する現預金科目が設定され、貸方に後述する仮受金科目が設定される。前記賃料についての入金消込仕訳においては、借方に後述する仮受金科目が設定され、貸方に未収科目または前受科目が設定される。前記賃料についての送金仕訳においては、借方に未払科目が設定され、貸方に支払科目が設定される。 The correspondence between each subject and the journals created will be explained. In the sales journal for the rent, the debit item is set as an accrued item and the credit item is set as an income item. In the deposit journal for the rent, the cash and deposit item described later is set for the debit, and the provisional receipt item described later is set for the credit. In the payment application journal for the rent, the debit is set to the provisional receipt item described later, and the credit is set to the unpaid item or the advance item. In the remittance journal for the rent, the debit item is set as the debit item and the credit item is set as the payment item.
各科目の具体的内容について説明する。前記未収科目としては、図8に示すように、例えば、未収賃料や未収売上等の勘定科目が挙げられる。前記収入科目としては、図8に示すように、例えば、賃料収入および預り賃料等の勘定科目が挙げられる。前記前受科目としては、図8に示すように、例えば、前受賃料および前受収入等の勘定科目が挙げられる。前記未払科目としては、図8に示すように、例えば、未払賃料等の勘定科目が挙げられる。前記支払科目としては、図8に示すように、例えば、支払賃料および預り賃料等の勘定科目があげられる。 The specific content of each subject will be explained. As shown in FIG. 8, the accounts receivable include, for example, accounts receivable such as rent receivable and sales receivable. As the income item, as shown in FIG. 8, for example, account items such as rent income and custody rent can be mentioned. As shown in FIG. 8, examples of the unearned items include accounts such as unearned rent and unearned income. As the unpaid item, as shown in FIG. 8, for example, an account item such as unpaid rent can be mentioned. As the payment item, as shown in FIG. 8, for example, account items such as payment rent and deposit rent can be mentioned.
本実施形態に係る仕訳情報作成装置100によれば、各仕訳の事象における仕訳の借方および貸方の勘定科目の具体的内容(収入なのか、資産負債なのか等)を、管理委託形態の種類と項目コードの組合せごとに1パターンずつ仕訳パターンマスタ106aに設定できる(例えば、借上保証の管理委託形態および項目コード0001:賃料の組合せについては、図8に示すように、未収科目は未収賃料、収入科目は賃料収入、前受科目は前受賃料、未払科目は未払賃料、支払科目は支払賃料という様に勘定科目の具体的内容を設定できる)。これにより、各仕訳の事象における仕訳の借方および貸方の勘定科目の具体的内容を仕訳パターンマスタ106aから取得できる(例えば、借上保証の管理委託形態についての売上仕訳作成の際には、借方である未収科目としては未収賃料を取得し、貸方である収入科目としては賃料収入を取得することができる)。
According to the journal
口座マスタ106bは、図10に示すように、例えば、前記入金に用いる口座を識別するための口座識別情報(口座)、現預金科目(現預金勘定科目コード)および仮受金科目(仮受金勘定科目コード)等を含む。
As shown in FIG. 10, the
管理委託契約マスタ106cは、例えば、前記委託者と前記受託者の間での前記業務委託契約を管理するためのマスタである。管理委託契約マスタ106cは、図10に示すように、例えば、前記第一識別情報(01:借上契約)、前記第二識別情報(02:滞納契約)および前記第三識別情報(03:自社契約)のいずれか一つ(管理委託契約番号)、前記管理委託種類識別情報(管理委託形態区分)、前記委託者を識別するための委託者識別情報(家主)ならびに前記対象物を識別するための対象物識別情報(物件コードおよび部屋番号)等を含む。
The management
物件マスタ106dは、図10に示すように、例えば、前記対象物識別情報(物件コード)等を含む。
As shown in FIG. 10, the
部屋マスタ106eは、図10に示すように、例えば、前記対象物識別情報(物件コードおよび部屋番号)、前記対象物についての金額(賃料)ならびに前記受託者から前記委託者への送金金額(送金金額)等を含む。
As shown in FIG. 10, the
契約データ106fは、例えば、前記賃貸人(前記受託者)と前記賃借人の間での前記賃貸借契約を管理するためのデータである。契約データ106fは、図10に示すように、例えば、前記賃貸人(前記受託者)と前記賃借人の間での契約を識別するための契約識別情報(契約番号)、前記対象物識別情報(物件コードおよび部屋番号)、前記賃借人を識別するための賃借人識別情報(賃借人)ならびに前記賃貸人から前記賃借人への請求金額(月次請求本体金額)等を含む。
The
請求データ106gは、前記賃借人への請求に関する請求情報である。請求データ106gは、図11に示すように、例えば、請求明細を識別するための請求明細識別情報(請求明細キー)、前記請求を識別するための請求識別情報(請求番号)、前記契約識別情報(契約番号)、前記賃借人識別情報(請求先)、前記対象物識別情報(物件コードおよび部屋番号)、前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記前記第三識別情報のいずれか一つ(管理委託形態区分)、前記金額種類識別情報(項目コード)、前記賃貸人から前記賃借人への請求金額(本体金額)、請求予定日および後述する抽出部102aの抽出の条件となる日付(売上計上日)等を含む。
The
入金データ106hは、前記入金に関する入金情報である。入金データ106hは、図11に示すように、例えば、前記入金を識別するための入金識別情報(入金番号)、前記口座識別情報(入金口座)、前記賃借人から前記受託者または前記賃貸人への入金金額(本体金額)および後述する抽出部102aの抽出の条件となる日付(着金日)等を含む。
The
入金消込データ106iは、前記入金に対する前記請求の消込に関する入金消込情報である。入金消込データ106iは、図11に示すように、例えば、入金消込明細を識別するための入金消込明細識別データ(請求明細キー)、前記入金識別情報(入金番号)、前記消込の対象となる金額である消込金額(入金消込本体金額)および抽出部102aの抽出の条件となる日付(入金消込日)等を含む。
The
送金データ106jは、前記委託者への送金に関する送金情報である。送金データ106jは、図11に示すように、例えば、前記送金を識別するための送金識別情報(送金キー)、前記委託者識別情報(支払先)、前記金額種類識別情報(項目コード)、前記受託者から前記委託者への送金金額(本体金額)、前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つ(管理委託形態区分)および抽出部102aの抽出の条件となる日付(未払計上日)等を含む。なお、前記賃貸住宅が自社物件(管理会社自身の物件)である場合には、家主への送金データは作成されない。
The
借方ワーク106kは、作成される仕訳情報における借方についての情報を一時的に格納しておくための格納先である。貸方ワーク106mは、作成される仕訳情報における貸方についての情報を一時的に格納しておくための格納先である。仕訳連携データ106nは、借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mを基にして作成される、最終的な仕訳情報である。借方ワーク106k、貸方ワーク106mおよび仕訳連携データ106nは、いずれも、処理によって作成される情報であるため、以下の[4.処理詳細]において具体的内容を詳細に説明する。
The
制御部102は、仕訳情報作成装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
The control unit 102 is a CPU or the like that collectively controls the journal
制御部102は、機能概念的に、例えば、(1)前記送金情報、前記請求情報、前記入金消込情報および前記入金情報から、指定された前記仕訳の作成の基となる情報を取得し、当該取得した情報から、指定された期間に属する日付を含む明細を抽出する抽出手段としての抽出部102aと、(2)賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合を識別するための第一識別情報および前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合を識別するための第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む科目管理情報から、前記業務委託契約の委託者への送金に関する送金情報であって前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および前記送金情報に含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する送金仕訳情報作成手段としての送金仕訳情報作成部102bと、(3)前記科目管理情報から、前記賃借人への請求に関する請求情報であって前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記前記第三識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未収科目と収入科目を取得し、当該取得した未収科目と収入科目および前記請求情報に含まれる請求金額に基づいて前記売上仕訳に関する売上仕訳情報を作成する売上仕訳情報作成手段としての売上仕訳情報作成部102cと、(4)前記入金に関する入金情報であって前記入金を識別するための入金識別情報および前記入金に用いる口座を識別するための口座識別情報を含むものから、前記入金に対する前記請求の消込に関する入金消込情報であって入金識別情報および前記消込の対象となる金額である消込金額を含むものに含まれる入金識別情報に紐付く口座識別情報を取得し、口座識別情報および前記賃料についての入金消込仕訳の借方に設定される仮受金科目を含む口座管理情報から、当該取得した口座識別情報に紐付く仮受金科目を取得し、前記入金消込仕訳の貸方に設定される未収科目および前受科目をさらに含む前記科目管理情報から、前記請求情報に含まれる識別情報に紐付く未収科目および前受科目のいずれか一方を取得し、前記取得した仮受金科目、前記取得した未収科目および前受科目のいずれか一方ならびに前記入金消込情報に含まれる消込金額に基づいて前記入金消込仕訳に関する入金消込仕訳情報を作成する入金消込仕訳情報作成手段としての入金消込仕訳情報作成部102dと、(5)前記入金に用いる口座を識別するための口座識別情報、前記賃料についての入金仕訳の借方に設定される現預金科目および前記入金仕訳の貸方に設定される仮受金科目を含む口座管理情報から、前記入金に関する入金情報であって口座識別情報を含むものに含まれる口座識別情報に紐付く現預金科目と仮受金科目を取得し、当該取得した現預金科目と仮受金科目および前記入金情報に含まれる入金金額に基づいて前記入金仕訳に関する入金仕訳情報を作成する入金仕訳情報作成手段としての入金仕訳情報作成部102eと、を備えている。
Functionally, the control unit 102 obtains, for example, (1) information that is the basis for creating the designated journal from the remittance information, the billing information, the payment application information, and the payment information.
抽出部102aは、送金データ106j、請求データ106g、入金消込データ106iおよび入金データ106hから、指定された仕訳の作成の基となる情報を取得し、当該取得した情報から、指定された期間に属する日付を含む明細を抽出する。
The
送金仕訳情報作成部102bは、前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む仕訳パターンマスタ106aから、前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含む送金データ106jに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および送金データ106jに含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する。なお、送金仕訳情報作成部102bは、抽出部102aで抽出した明細からなる送金データ106jに基づいて前記送金仕訳情報を作成してもよい。
The remittance journal
売上仕訳情報作成部102cは、前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記第三識別情報のいずれか一つを含み、且つ、前記賃料についての売上仕訳の借方に設定される未収科目と前記売上仕訳の貸方に設定される収入科目をさらに含む仕訳パターンマスタ106aから、前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記第三識別情報のいずれか一つを含む請求データ106gに含まれる識別情報に紐付く未収科目と収入科目を取得し、当該取得した未収科目と収入科目および請求データ106gに含まれる請求金額に基づいて前記売上仕訳に関する売上仕訳情報を作成する。なお、売上仕訳情報作成部102cは、抽出部102aで抽出した明細からなる請求データ106gに基づいて前記売上仕訳情報を作成してもよい。
The sales journal
入金消込仕訳情報作成部102dは、(A)前記入金識別情報および前記口座識別情報を含む入金データ106hから、前記入金識別情報および前記消込金額を含む入金消込データ106iに含まれる入金識別情報に紐付く口座識別情報を取得し、前記口座識別情報および前記賃料についての入金消込仕訳の借方に設定される仮受金科目を含む口座マスタ106bから、当該取得した口座識別情報に紐付く仮受金科目を取得し、(B)前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記第三識別情報のいずれか一つを含み、且つ、前記入金消込仕訳の貸方に設定される未収科目および前受科目をさらに含む仕訳パターンマスタ106aから、請求データ106gに含まれる識別情報に紐付く未収科目および前受科目のいずれか一方を取得し、(C)前記取得した仮受金科目、前記取得した未収科目および前受科目のいずれか一方ならびに入金消込データ106iに含まれる消込金額に基づいて前記入金消込仕訳に関する入金消込仕訳情報を作成する。なお、入金消込仕訳情報作成部102dは、抽出部102aで抽出した明細からなる請求データ106g、入金消込データ106iおよび入金データ106hに基づいて前記入金消込仕訳情報を作成してもよい。
The deposit application journal
入金仕訳情報作成部102eは、前記口座識別情報、前記賃料についての入金仕訳の借方に設定される現預金科目および前記入金仕訳の貸方に設定される仮受金科目を含む口座マスタ106bから、前記口座識別情報を含む入金データ106hに含まれる口座識別情報に紐付く現預金科目と仮受金科目を取得し、当該取得した現預金科目と仮受金科目および入金データ106hに含まれる入金金額に基づいて前記入金仕訳に関する入金仕訳情報を作成する。なお、入金仕訳情報作成部102eは、抽出部102aで抽出した明細からなる入金データ106hに基づいて前記入金仕訳情報を作成してもよい。
The deposit journal
[3.処理概要]
以下、本実施形態に係る処理概要について説明する。
[3. Outline of processing]
Hereinafter, the outline of the processing according to the present embodiment will be described.
[3-1.仕訳情報作成の仕組み]
本実施形態においては、図6に示すように、仕訳情報を作成する際に、基になる実績データ(請求データ106g、入金データ106h、入金消込データ106iおよび送金データ106j)の項目に対して、予め設定していた仕訳のパターンを参照して仕訳に起こすことができる。
[3-1. Mechanism for creating journal information]
In the present embodiment, as shown in FIG. 6, for the items of the actual data (
[3-2.処理フロー]
本実施形態に係る処理フローとしては、図9に示すように、まず、前記実績データの抽出が行われ、次に、仕訳ごとに対象となる前記実績データから借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの作成が行われ、最後に、作成された借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mが仕訳連携データ106nに格納される。
[3-2. Processing flow]
As a processing flow according to the present embodiment, as shown in FIG. 9, the actual data is first extracted, and then the
[4.処理詳細]
以下、本実施形態に係る処理詳細について説明する。本項目においては、仕訳情報作成の基となる実績データからの明細の抽出、送金仕訳情報の作成、売上仕訳情報の作成、入金消込仕訳情報の作成および入金仕訳情報の作成について、この順で項目立てて説明する。処理の概要としては、画面上から作成する仕訳の種類および抽出対象となる期間が指定されると、前記指定された仕訳の作成の基となる実績データのうち前記指定された期間に該当する明細が抽出され、続いて、仕訳情報が作成される。なお、前記抽出される明細は、既に各マスタおよび各データに格納されているものであって、仕訳情報作成処理によって作成されるものではない。
[4. Processing details]
Hereinafter, the processing details according to the present embodiment will be described. In this item, the details are extracted from the actual data that is the basis of journal information creation, remittance journal information is created, sales journal information is created, deposit application journal information is created, and deposit journal information is created in this order. I will explain the items. As an outline of processing, when the type of journal to be created and the period to be extracted are specified on the screen, the details corresponding to the specified period among the actual data that is the basis of the creation of the specified journal. Is extracted, and then journal information is created. It should be noted that the extracted details are already stored in each master and each data, and are not created by the journal information creation process.
本項目における前提条件として、仕訳パターンマスタ106aおよび口座マスタ106bの内容は図10に示すとおりであるとし、また、抽出部102aが抽出を行う際の抽出条件は、以下のとおりであるとする。
(抽出条件)
指定される仕訳:送金仕訳、売上仕訳、入金消込仕訳、入金仕訳
指定される期間:2018/1/1~2018/1/31
As a precondition in this item, it is assumed that the contents of the
(Extraction condition)
Specified journals: Remittance journals, sales journals, deposit application journals, deposit journals Specified period: 2018/1/1 to 2018/1/31
[4-1.実績データからの明細の抽出]
本項目では、実績データからの明細の抽出について、図11を参照して説明する。
[4-1. Extraction of details from actual data]
In this item, the extraction of the details from the actual data will be described with reference to FIG.
(1)送金仕訳が指定された場合の抽出
送金仕訳情報を作成するために、前記(抽出条件)で説明したように「送金仕訳」が指定されると、抽出部102aは、送金仕訳作成の基となる情報である送金データ106j(図示せず)を取得する。
(1) Extraction when remittance journal is specified When "remittance journal" is specified as described in the above (extraction condition) in order to create remittance journal information, the
そして、前記(抽出条件)で説明したように「2018/1/1~2018/1/31」が指定されると、抽出部102aは、前記取得した送金データ106j(図示せず)から、「2018/1/1~2018/1/31」に属する未払計上日「2018/01/15」を含む明細を抽出する。当該抽出した明細を、図11の送金データ106jとして示す。
Then, when "2018/1/1 to 2018/1/31" is specified as described in the above (extraction condition), the
(2)売上仕訳が指定された場合の抽出
売上仕訳情報を作成するために、前記(抽出条件)で説明したように「売上仕訳」が指定されると、抽出部102aは、売上仕訳作成の基となる情報である請求データ106g(図示せず)を取得する。
(2) Extraction when a sales journal is specified When "sales journal" is specified as described above (extraction condition) in order to create sales journal information, the
そして、前記(抽出条件)で説明したように「2018/1/1~2018/1/31」が指定されると、抽出部102aは、前記取得した請求データ106g(図示せず)から、「2018/1/1~2018/1/31」に属する売上計上日「2018/01/25」を含む明細を抽出する。当該抽出した明細を、図11の請求データ106gとして示す。
Then, when "2018/1/1 to 2018/1/31" is specified as described in the above (extraction condition), the
(3)入金消込仕訳が指定された場合の抽出
入金消込仕訳情報を作成するために、前記(抽出条件)で説明したように「入金消込仕訳」が指定されると、抽出部102aは、入金消込仕訳作成の基となる情報である請求データ106g、入金データ106hおよび入金消込データ106i(すべて図示せず)を取得する。
(3) Extraction when the deposit application journal is specified When the "deposit application journal" is specified as explained in the above (extraction condition) in order to create the deposit application journal information, the
そして、前記(抽出条件)で説明したように「2018/1/1~2018/1/31」が指定されると、抽出部102aは、前記取得した請求データ106g(図示せず)から、「2018/1/1~2018/1/31」に属する売上計上日「2018/01/25」を含む明細を抽出し、前記取得した入金データ106h(図示せず)から、「2018/1/1~2018/1/31」に属する着金日「2018/01/20」を含む明細を取得し、前記取得した入金消込データ106i(図示せず)から、「2018/1/1~2018/1/31」に属する入金消込日「2018/01/21」を含む明細を取得する。当該抽出した明細を、図11の請求データ106g、入金データ106hおよび入金消込データ106iとして示す。
Then, when "2018/1/1 to 2018/1/31" is specified as described in the above (extraction condition), the
(4)入金仕訳が指定された場合の抽出
入金仕訳情報を作成するために、前記(抽出条件)で説明したように「入金仕訳」が指定されると、抽出部102aは、入金仕訳作成の基となる情報である入金データ106h(図示せず)を取得する。
(4) Extraction when a deposit journal is specified When "payment journal" is specified as described in the above (extraction condition) in order to create deposit journal information, the
そして、前記(抽出条件)で説明したように「2018/1/1~2018/1/31」が指定されると、抽出部102aは、前記取得した入金データ106h(図示せず)から、「2018/1/1~2018/1/31」に属する着金日「2018/01/20」を含む明細を抽出する。当該抽出した明細を、図11の入金データ106hとして示す。
Then, when "2018/1/1 to 2018/1/31" is specified as described in the above (extraction condition), the
(5)まとめ
以上、(1)~(4)で説明したように、抽出部102aは、図11に示す明細を抽出する。そして、抽出部102aで抽出した図11に示す明細からなる送金データ106j、請求データ106g、入金消込データ106iおよび入金データ106hの少なくとも一つに基づいて、送金仕訳情報作成部102b、売上仕訳情報作成部102c、入金消込仕訳情報作成部102dおよび入金仕訳情報作成部102eは、以下で説明するように、それぞれ、送金仕訳情報、売上仕訳情報、入金消込仕訳情報および入金仕訳情報を作成する。
(5) Summary As described above in (1) to (4), the
なお、以下の[4-2]~[4-5]での説明に用いる図12、図15、図18および図21に示すマスタおよびデータは、図10に示すマスタおよび図11に示すデータの一部を抜き出したものである。 The master and data shown in FIGS. 12, 15, 18, and 21 used in the following explanations in [4-2] to [4-5] are the masters and data shown in FIG. It is a part extracted.
[4-2.送金仕訳情報の作成]
本項目では、送金仕訳情報の作成について、図12~図14を参照して説明する。
[4-2. Creating remittance journal information]
In this item, the creation of remittance journal information will be described with reference to FIGS. 12 to 14.
送金仕訳情報作成部102bは、図12の仕訳パターンマスタ106aから、図12の送金データ106jに含まれる管理委託形態区分である「1:借上保証」および項目コードである「0001:賃料」に紐付く未払科目「未払賃料」および支払科目「支払賃料」を取得する。
The remittance journal
次に、送金仕訳情報作成部102bは、前記取得した未払科目「未払賃料」および「1:借上保証」に紐付く送金データ106jに含まれる本体金額「100,000」に基づいて、図12の借方ワーク106kの伝票番号S001のレコードを作成し、また、前記取得した支払科目「支払賃料」および「1:借上保証」に紐付く送金データ106jに含まれる本体金額「100,000」に基づいて、図12の貸方ワーク106mの伝票番号S001のレコードを作成する。
Next, the remittance journal
また、詳細な説明は省略するが、送金仕訳情報作成部102bは、図12の送金データ106jに含まれる管理委託形態区分である「3:滞納保証」を含む明細についても、同様の処理を実行し、図12の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号S002のレコードを作成する。なお、図12の送金データ106jには、「5:自社物件」の管理委託形態区分を有する明細は含まれないため、「5:自社物件」に対応する借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mは作成されない。
Further, although detailed description is omitted, the remittance journal
そして、送金仕訳情報作成部102bは、図12の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号S001のレコードに基づいて、図13に示すパターン1の仕訳連携データ106nを作成する。当該パターン1の仕訳連携データ106nは、「1:借上保証」に対応する送金仕訳情報である。また、送金仕訳情報作成部102bは、図12の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号S002のレコードに基づいて、図13に示すパターン2の仕訳連携データ106nを作成する。当該パターン2の仕訳連携データ106nは、「3:滞納保証」に対応する送金仕訳情報である。なお、前段落で説明したように、「5:自社物件」に対応する借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mは作成されないため、「5:自社物件」に対応する送金仕訳情報は作成されない。
Then, the remittance journal
当該作成した送金仕訳情報から作成される送金仕訳の例を、図14に示す。 An example of a remittance journal created from the created remittance journal information is shown in FIG.
以上、本項目[4-2]で説明したように、送金仕訳について、自社(管理会社)の収入が発生する「1:借上保証」の管理委託形態区分の場合の支払科目は「支払賃料」で計上し、これに対して、自社(管理会社)の収入が発生しない「3:滞納保証」の管理委託形態区分の場合の支払科目は「預り賃料」で計上することができる。 As described above, as explained in this item [4-2], for remittance journals, the payment item in the case of the management consignment type category of "1: Borrowing guarantee" where income of the company (management company) is generated is "rent payment". On the other hand, the payment item in the case of the management consignment type category of "3: Guarantee of delinquency" in which the income of the company (management company) is not generated can be recorded in "Custody rent".
[4-3.売上仕訳情報の作成]
本項目では、売上仕訳情報の作成について、図15~図17を参照して説明する。
[4-3. Creating sales journal information]
In this item, the creation of sales journal information will be described with reference to FIGS. 15 to 17.
売上仕訳情報作成部102cは、図15の仕訳パターンマスタ106aから、図15の請求データ106gに含まれる管理委託形態区分である「1:借上保証」および項目コードである「0001:賃料」に紐付く未収科目「未収賃料」および収入科目「賃料収入」を取得する。
The sales journal
次に、売上仕訳情報作成部102cは、前記取得した未収科目「未収賃料」および「1:借上保証」に紐付く請求データ106gに含まれる本体金額「150,000」に基づいて、図15の借方ワーク106kの伝票番号U001のレコードを作成し、また、前記取得した収入科目「賃料収入」および「1:借上保証」に紐付く請求データ106gに含まれる本体金額「150,000」に基づいて、図15の貸方ワーク106mの伝票番号U001のレコードを作成する。
Next, the sales journal
また、詳細な説明は省略するが、売上仕訳情報作成部102cは、図15の請求データ106gに含まれる管理委託形態区分である「3:滞納保証」を含む明細についても、同様の処理を実行し、図15の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号S002のレコードを作成し、図15の請求データ106gに含まれる管理委託形態区分である「5:自社物件」を含む明細についても、同様の処理を実行し、図15の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号S003のレコードを作成する。
Further, although detailed description is omitted, the sales journal
そして、売上仕訳情報作成部102cは、図15の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号U001~U003のレコードに基づいて、それぞれ、図16に示すパターン1~3の仕訳連携データ106nを作成する。当該パターン1~3の仕訳連携データ106nは、それぞれ、「1:借上保証」、「3:滞納保証」および「5:自社物件」に対応する売上仕訳情報である。
Then, the sales journal
当該作成した売上仕訳情報から作成される売上仕訳の例を、図17に示す。 An example of a sales journal created from the created sales journal information is shown in FIG.
以上、本項目[4-3]で説明したように、売上仕訳について、自社(管理会社)の収入が発生する「1:借上保証」の管理委託形態区分の場合の収入科目は「賃料収入」で計上し、これに対して、自社(管理会社)の収入が発生しない「3:滞納保証」の管理委託形態区分の場合の収入科目は「預り賃料」で計上することができる。 As described above, as explained in this item [4-3], for sales journals, the income item in the case of the management consignment type category of "1: Borrowing guarantee" where income of the company (management company) is generated is "rent income". On the other hand, the income item in the case of the management consignment type category of "3: Guarantee of delinquency" in which the income of the company (management company) is not generated can be recorded in "Custody rent".
[4-4.入金消込仕訳情報の作成]
本項目では、入金消込仕訳情報の作成について、図18~図20を参照して説明する。
[4-4. Creation of deposit application journal information]
In this item, the creation of the deposit application journal information will be described with reference to FIGS. 18 to 20.
入金消込仕訳情報作成部102dは、図18の入金データ106hから、図18の入金消込データ106iに含まれる入金番号「N0000001」に紐付く口座1を取得し、更に、図18の口座マスタ106bから、当該取得した口座1に紐付く仮受金科目「仮受金」を取得する。一方で、入金消込仕訳情報作成部102dは、図18の仕訳パターンマスタ106aから、図18の請求データ106gに含まれる管理委託形態区分である「1:借上保証」および項目コードである「0001:賃料」に紐付く未収科目「未収賃料」および前受科目「前受賃料」を取得する。
The deposit application journal
次に、入金消込仕訳情報作成部102dは、前記取得した仮受金科目「仮受金」および入金番号「N0000001」に紐付く入金消込データ106iに含まれる入金消込本体金額「150,000」に基づいて、図18の借方ワーク106kの伝票番号NK001のレコードを作成する。一方で、入金消込仕訳情報作成部102dは、請求データ106gに含まれる請求予定日が入金消込データ106iに含まれる入金消込日より先である場合は、前記取得した未収科目に基づいて貸方ワーク106mを作成し、これに対して、請求データ106gに含まれる請求予定日が入金消込データ106iに含まれる入金消込日以降である場合は、前記取得した前受科目に基づいて貸方ワーク106mを作成する。本例の場合、図18の請求データ106gに含まれる請求予定日「2018/01/20」は、図18の入金消込データ106iに含まれる入金消込日「2018/01/21」より前であるため、入金消込仕訳情報作成部102dは、前記取得した未収科目「未収賃料」および「1:借上保証」に紐付く入金消込データ106iに含まれる入金消込本体金額「150,000」に基づいて、図18の貸方ワーク106mの伝票番号NK001のレコードを作成する。
Next, the deposit application journal
また、詳細な説明は省略するが、入金消込仕訳情報作成部102dは、図18の入金消込データ106iに含まれる入金番号「N0000002」を含む明細および図18の請求データ106gに含まれる管理委託形態区分である「3:滞納保証」を含む明細についても、同様の処理を実行し、図18の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号NK002のレコードを作成し、図18の入金消込データ106iに含まれる入金番号「N0000003」を含む明細および図18の請求データ106gに含まれる管理委託形態区分である「5:自社物件」を含む明細についても、同様の処理を実行し、図18の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号NK003のレコードを作成する。
Further, although detailed description is omitted, the deposit application journal
そして、入金消込仕訳情報作成部102dは、図18の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号NK001~NK003のレコードに基づいて、それぞれ、図19に示すパターン1~3の仕訳連携データ106nを作成する。当該パターン1~3の仕訳連携データ106nは、それぞれ、「1:借上保証」、「3:滞納保証」および「5:自社物件」に対応する入金消込仕訳情報である。
Then, the deposit application journal
当該作成した入金消込仕訳情報から作成される入金消込仕訳の例を、図20の「・入金日が期日より後の場合」に示す。 An example of a deposit application journal created from the created deposit application journal information is shown in FIG. 20 "・ When the deposit date is after the due date".
[4-5.入金仕訳情報の作成]
本項目では、入金仕訳情報の作成について、図21~図23を参照して説明する。
[4-5. Creating deposit journal information]
In this item, the creation of deposit journal information will be described with reference to FIGS. 21 to 23.
入金仕訳情報作成部102eは、図21の口座マスタ106bから、図21の入金データ106hに含まれる口座1に紐付く現預金科目「現預金」および仮受金科目「仮受金」を取得する。
The deposit journal
次に、入金仕訳情報作成部102eは、前記取得した現預金科目「現預金」および口座1に紐付く入金データ106hに含まれる本体金額「150,000」に基づいて、図21の借方ワーク106kの伝票番号N001のレコードを作成し、また、前記取得した仮受金科目「仮受金」および口座1に紐付く入金データ106hに含まれる本体金額「150,000」に基づいて、図21の貸方ワーク106mの伝票番号N001のレコードを作成する。
Next, the deposit journal
また、詳細な説明は省略するが、入金仕訳情報作成部102eは、図21の入金データ106hに含まれる口座2についても、同様の処理を実行し、図21の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号N002のレコードを作成し、図21の入金データ106hに含まれる口座3についても、同様の処理を実行し、図21の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号N003のレコードを作成する。
Further, although detailed description is omitted, the deposit journal
そして、入金仕訳情報作成部102eは、図21の借方ワーク106kおよび貸方ワーク106mの伝票番号N001~N003のレコードに基づいて、それぞれ、図22に示すパターン1~3の仕訳連携データ106nを作成する。当該パターン1~3の仕訳連携データ106nは、それぞれ、口座1、口座2および口座3に対応する入金仕訳情報である。
Then, the deposit journal
当該作成した入金仕訳情報から作成される入金仕訳の例を、図23に示す。 FIG. 23 shows an example of a deposit journal created from the created deposit journal information.
[4-6.まとめ]
以上説明したように、本実施形態に係る仕訳情報作成装置100によれば、オペレータが予め仕訳パターンマスタ106aに設定した業務委託(管理委託)の形態に対応する勘定科目を取得して仕訳情報作成を行うことができるため、業務委託(管理委託)の形態が変更された場合であっても、当該変更後の形態に対応する勘定科目を含む仕訳情報を作成できる。例えば、管理委託形態が、管理会社の収入が発生する「1:借上保証」から管理会社の収入が発生しない「3:満室保証」に変更された場合、予め仕訳パターンマスタ106aの設定さえしておけば、貸方の収入科目を「賃料収入」から「預り賃料」に変更した売上仕訳情報を自動で作成することができる。
[4-6. summary]
As described above, according to the journal
[5.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[5. Other embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, of each of the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed may be manually performed, or all of the processes described as being performed manually. Alternatively, a part can be automatically performed by a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each processing, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings are not specified unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.
また、仕訳情報作成装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
Further, with respect to the journal
例えば、仕訳情報作成装置100が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて仕訳情報作成装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
For example, with respect to the processing functions included in the journal
また、このコンピュータプログラムは、仕訳情報作成装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
Further, this computer program may be stored in an application program server connected to the journal
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, the program for executing the process described in the present embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Program Read Only Memory), and an EPROM (registered). Trademarks) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magnet-Optical Disc), MO (Magnet-Optical Disc), DVD (Digital), DVD (Digital) It shall include any "portable physical medium".
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 Further, the "program" is a data processing method described in any language or description method, regardless of the format such as source code or binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium and the installation procedure after reading in each device shown in the embodiment.
記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 Various databases and the like stored in the storage unit are memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and storage means such as optical disks, and are used for various processes and website provision. Stores programs, tables, databases, files for web pages, etc.
また、仕訳情報作成装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、仕訳情報作成装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
Further, the journal
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution / integration of the device is not limited to that shown in the figure, and all or part of the device may be functionally or physically in any unit according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.
本発明は、例えば、不動産業や賃貸住宅管理業等において有用である。 The present invention is useful in, for example, the real estate industry, the rental housing management industry, and the like.
100 仕訳情報作成装置
102 制御部
102a 抽出部
102b 送金仕訳情報作成部
102c 売上仕訳情報作成部
102d 入金消込仕訳情報作成部
102e 入金仕訳情報作成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 仕訳パターンマスタ
106b 口座マスタ
106c 管理委託契約マスタ
106d 物件マスタ
106e 部屋マスタ
106f 契約データ
106g 請求データ
106h 入金データ
106i 入金消込データ
106j 送金データ
106k 借方ワーク
106m 貸方ワーク
106n 仕訳連携データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 Journal information creation device 102 Control unit
102a Extractor
102b Remittance Journal Information Creation Department
102c Sales journal information creation department
102d Deposit application journal information creation department
102e Deposit journal
106a Journal pattern master
106b Account Master
106c Management Consignment Contract Master
106d Property Master
106e Room master
106f Contract data
106g billing data
106h deposit data
106i Deposit application data
106j Remittance data
106k debit work
106m credit work
106n
Claims (8)
前記制御部は、
賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合を識別するための第一識別情報および前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合を識別するための第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む科目管理情報から、前記業務委託契約の委託者への送金に関する送金情報であって前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および前記送金情報に含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する送金仕訳情報作成手段
を備えること、
を特徴とする仕訳情報作成装置。 It is a journal information creation device equipped with a control unit.
The control unit
From the first identification information for identifying the case where the income of the trustee is generated from the rent paid from the lessee of the lease contract to the trustee of the business consignment contract related to the management of the object of the lease contract and the rent. One of the second identification information for identifying the case where the trustee's income is not generated, and the unpaid item set in the debit of the remittance journal for the rent and the payment set in the credit of the remittance journal. From the subject management information including the subject, it is linked to the identification information included in the remittance information related to the remittance to the consignor of the business consignment contract, which includes any one of the first identification information and the second identification information. Provide a remittance journal information creation means that acquires the unpaid items and payment items to be attached and creates the remittance journal information related to the remittance journal based on the acquired unpaid items and payment items and the remittance amount included in the remittance information. ,
A journal information creation device characterized by.
前記制御部は、
前記科目管理情報から、前記賃借人への請求に関する請求情報であって前記第一識別情報、前記第二識別情報および前記前記第三識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未収科目と収入科目を取得し、当該取得した未収科目と収入科目および前記請求情報に含まれる請求金額に基づいて前記売上仕訳に関する売上仕訳情報を作成する売上仕訳情報作成手段
をさらに備えること、
を特徴とする請求項1に記載の仕訳情報作成装置。 The subject management information includes the case where the first identification information, the second identification information, and the rent paid from the lessee to the lessor of the lease contract in the absence of the business consignment contract become the income of the lessor. It contains any one of the third identification information for identifying the rent, and further includes the receivable item set as the debit of the sales journal for the rent and the income item set as the credit of the sales journal. can be,
The control unit
From the subject management information to the identification information included in the billing information regarding the request to the lessee, which includes any one of the first identification information, the second identification information, and the third identification information. Further provided with a sales journal information creation means for acquiring the receivable items and income items to be linked and creating sales journal information related to the sales journal based on the acquired receivable items and income items and the billing amount included in the billing information. ,
The journal information creation device according to claim 1.
前記入金に関する入金情報であって前記入金を識別するための入金識別情報および前記入金に用いる口座を識別するための口座識別情報を含むものから、前記入金に対する前記請求の消込に関する入金消込情報であって入金識別情報および前記消込の対象となる金額である消込金額を含むものに含まれる入金識別情報に紐付く口座識別情報を取得し、口座識別情報および前記賃料についての入金消込仕訳の借方に設定される仮受金科目を含む口座管理情報から、当該取得した口座識別情報に紐付く仮受金科目を取得し、
前記入金消込仕訳の貸方に設定される未収科目および前受科目をさらに含む前記科目管理情報から、前記請求情報に含まれる識別情報に紐付く未収科目および前受科目のいずれか一方を取得し、
前記取得した仮受金科目、前記取得した未収科目および前受科目のいずれか一方ならびに前記入金消込情報に含まれる消込金額に基づいて前記入金消込仕訳に関する入金消込仕訳情報を作成する入金消込仕訳情報作成手段
をさらに備えること、
を特徴とする請求項2に記載の仕訳情報作成装置。 The control unit
From the deposit information related to the deposit, which includes the deposit identification information for identifying the deposit and the account identification information for identifying the account used for the deposit, the deposit application information regarding the application of the request for the deposit. The account identification information associated with the deposit identification information included in the deposit identification information and the amount including the application amount that is the target amount of the application is acquired, and the account identification information and the payment application for the rent are applied. Obtain the temporary receipt item linked to the acquired account identification information from the account management information including the temporary receipt item set in the debit of the journal.
From the subject management information including the accrued subjects and the pre-received subjects set in the credit of the deposit application journal, one of the receivable subjects and the pre-received subjects associated with the identification information included in the billing information is acquired. ,
Create payment application journal information for the payment application journal based on the acquired provisional receipt item, any one of the acquired receivable items and the previously received item, and the application amount included in the payment application information. Further provision of means for creating deposit application journal information,
2. The journal information creating device according to claim 2.
前記入金に用いる口座を識別するための口座識別情報、前記賃料についての入金仕訳の借方に設定される現預金科目および前記入金仕訳の貸方に設定される仮受金科目を含む口座管理情報から、前記入金に関する入金情報であって口座識別情報を含むものに含まれる口座識別情報に紐付く現預金科目と仮受金科目を取得し、当該取得した現預金科目と仮受金科目および前記入金情報に含まれる入金金額に基づいて前記入金仕訳に関する入金仕訳情報を作成する入金仕訳情報作成手段
をさらに備えること、
を特徴とする請求項1から3のいずれか1つに記載の仕訳情報作成装置。 The control unit
From the account identification information for identifying the account used for the deposit, the cash and deposit items set as the debit of the deposit journal for the rent, and the account management information including the provisional receipt item set as the credit of the deposit journal. Acquire the cash and deposit items and provisional receipt items associated with the account identification information included in the deposit information related to the deposit and include the account identification information, and the acquired cash and deposit items and provisional receipt items and the deposit information. Further provided with a deposit journal information creation means for creating deposit journal information regarding the deposit journal based on the deposit amount included in.
The journal information creating device according to any one of claims 1 to 3, wherein the journal information is created.
前記制御部は、
前記送金情報、前記請求情報、前記入金消込情報および前記入金情報から、指定された前記仕訳の作成の基となる情報を取得し、当該取得した情報から、指定された期間に属する日付を含む明細を抽出する抽出手段
をさらに備え、
前記仕訳情報作成手段は、前記抽出手段で抽出した明細からなる前記送金情報、前記請求情報、前記入金消込情報および前記入金情報の少なくとも一つに基づいて前記仕訳情報を作成すること、
を特徴とする請求項3または4に記載の仕訳情報作成装置。 The remittance information, the billing information, the deposit application information, and the deposit information further include details including a date that is a condition for extraction.
The control unit
From the remittance information, the billing information, the deposit application information, and the deposit information, the information on which the specified journal entry is created is acquired, and from the acquired information, the date belonging to the specified period is included. Further equipped with an extraction means for extracting details,
The journal information creating means creates the journal information based on at least one of the remittance information, the billing information, the deposit application information, and the deposit information, which are the details extracted by the extraction means.
The journal information creating apparatus according to claim 3 or 4.
前記委託者が、前記賃貸住宅の家主であり、
前記受託者および前記賃貸人が、前記賃貸住宅の管理会社であり、
前記賃借人が、前記賃貸住宅の借主であること、
を特徴とする請求項2から5のいずれか1つに記載の仕訳情報作成装置。 The object is a rental house,
The consignor is the landlord of the rental housing,
The trustee and the lessor are the management companies of the rental housing.
The lessee is the lessee of the rental housing,
The journal information creating apparatus according to any one of claims 2 to 5.
前記制御部で実行される、
賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合を識別するための第一識別情報および前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合を識別するための第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む科目管理情報から、前記業務委託契約の委託者への送金に関する送金情報であって前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および前記送金情報に含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する送金仕訳情報作成ステップ
を含むこと、
を特徴とする仕訳情報作成方法。 It is a journal information creation method executed by an information processing device equipped with a control unit.
Executed by the control unit,
From the first identification information for identifying the case where the income of the trustee is generated from the rent paid from the lessee of the lease contract to the trustee of the business consignment contract related to the management of the object of the lease contract and the rent. One of the second identification information for identifying the case where the trustee's income is not generated, and the unpaid item set in the debit of the remittance journal for the rent and the payment set in the credit of the remittance journal. From the subject management information including the subject, it is linked to the identification information included in the remittance information related to the remittance to the consignor of the business consignment contract, which includes any one of the first identification information and the second identification information. Includes a remittance journal information creation step to acquire the unpaid and paid items to be attached and create remittance journal information for the remittance journal based on the acquired accrued items and paid items and the remittance amount included in the remittance information. ,
A method for creating journal information.
前記制御部に実行させるための、
賃貸借契約の賃借人から前記賃貸借契約の対象物の管理に係る業務委託契約の受託者へ入金された賃料から前記受託者の収入が発生する場合を識別するための第一識別情報および前記賃料から前記受託者の収入が発生しない場合を識別するための第二識別情報のいずれか一つならびに前記賃料についての送金仕訳の借方に設定される未払科目と前記送金仕訳の貸方に設定される支払科目を含む科目管理情報から、前記業務委託契約の委託者への送金に関する送金情報であって前記第一識別情報および前記第二識別情報のいずれか一つを含むものに含まれる識別情報に紐付く未払科目と支払科目を取得し、当該取得した未払科目と支払科目および前記送金情報に含まれる送金金額に基づいて前記送金仕訳に関する送金仕訳情報を作成する送金仕訳情報作成ステップ
を含むこと、
を特徴とする仕訳情報作成プログラム。 It is a journal information creation program to be executed by an information processing device equipped with a control unit.
To make the control unit execute
From the first identification information for identifying the case where the income of the trustee is generated from the rent paid from the lessee of the lease contract to the trustee of the business consignment contract related to the management of the object of the lease contract and the rent. One of the second identification information for identifying the case where the trustee's income is not generated, and the unpaid item set in the debit of the remittance journal for the rent and the payment set in the credit of the remittance journal. From the subject management information including the subject, it is linked to the identification information included in the remittance information related to the remittance to the consignor of the business consignment contract, which includes any one of the first identification information and the second identification information. Includes a remittance journal information creation step to acquire the unpaid and paid items to be attached and create remittance journal information for the remittance journal based on the acquired accrued items and paid items and the remittance amount included in the remittance information. ,
A journal information creation program featuring.
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