JP7069759B2

JP7069759B2 - Form creation support device, form creation support method, and form creation support program

Info

Publication number: JP7069759B2
Application number: JP2018015407A
Authority: JP
Inventors: 秀昭笹倉
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 2018-01-31
Filing date: 2018-01-31
Publication date: 2022-05-18
Anticipated expiration: 2038-01-31
Also published as: JP2019133430A

Description

本発明は、帳票作成支援装置、帳票作成支援方法、及び、帳票作成支援プログラム、特に、帳票サンプルの中からユーザの希望に適した帳票を効率的に選択できる帳票作成支援装置等に関する。 The present invention relates to a form creation support device, a form creation support method, a form creation support program, and particularly a form creation support device capable of efficiently selecting a form suitable for a user's request from a form sample.

特許文献１は、取引先ごとに提出する帳票のパターンを登録しておき、複数の帳票の中から取引先ごとに提出する帳票をパターンに基づいて取り揃えることが出来る取引先管理システムを開示する。 Patent Document 1 discloses a business partner management system in which a pattern of a form to be submitted for each business partner is registered and a form to be submitted for each business partner can be arranged based on the pattern from a plurality of forms.

特開２００９－０５４０７８号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2009-054078

業務システム等の開発の過程で、多くの出力帳票サンプルの中から出力を希望する帳票をユーザ等に選択して欲しい場合が有る。例えば、ユーザ自らが考える複数の希望案や自動生成された多数の帳票サンプルの中から、ユーザの業務システムで採用する帳票を選択して欲しい場合が有る。 In the process of developing a business system or the like, there are cases where the user or the like is requested to select a form for which output is desired from among many output form samples. For example, there is a case where the user wants to select a form to be adopted in the user's business system from a plurality of desired proposals considered by the user himself or a large number of automatically generated form samples.

このような場合、全ての帳票サンプルを印刷して提示し、ユーザに選択を依頼するのは、ユーザの労力、選択に要する時間、及び、紙資源量の面から効率的でない。 In such a case, it is not efficient in terms of the user's labor, the time required for selection, and the amount of paper resources to print out and present all the form samples and ask the user to make a selection.

特許文献１の取引先管理システムは、このような帳票の選択に関する課題を解決するものではない。 The business partner management system of Patent Document 1 does not solve such a problem regarding the selection of forms.

本発明は、上記課題を解決して、ユーザが、帳票サンプルの中から希望に適した帳票を効率的に選択できる帳票作成支援装置、帳票作成支援方法、及び、帳票作成支援プログラムを提供することを目的とする。 The present invention solves the above problems and provides a form creation support device, a form creation support method, and a form creation support program that allow a user to efficiently select a form suitable for a desired form from a form sample. With the goal.

本発明の一つの実施の形態の帳票作成支援装置は、既存帳票に配置されているデータ項目の位置、及び、データ型を含むデータパターンを前記既存帳票ごとに格納する既存帳票格納手段と、入力帳票に配置されている前記データ項目の前記データパターンを受信するパターン入力手段と、前記入力帳票の前記データパターンと前記既存帳票の前記データパターンとを比較し、一致した前記既存帳票の割合を、前記入力帳票の前記データパターンの一致度として算出して出力するパターン比較手段と、を備える。 The form creation support device according to one embodiment of the present invention includes an existing form storage means for storing the positions of data items arranged in the existing form and a data pattern including a data type for each existing form, and input. The pattern input means for receiving the data pattern of the data item arranged in the form is compared with the data pattern of the input form and the data pattern of the existing form, and the ratio of the existing forms that match is determined. A pattern comparison means for calculating and outputting as a degree of matching of the data pattern of the input form is provided.

本発明の一つの実施の形態の帳票作成支援方法は、既存帳票に配置されているデータ項目の位置、及び、データ型を含むデータパターンを前記既存帳票ごとに記憶し、入力帳票に配置されている前記データ項目の前記データパターンを受信し、前記入力帳票の前記データパターンと前記既存帳票の前記データパターンとを比較し、一致した前記既存帳票の割合を、前記入力帳票の前記データパターンの一致度として算出して出力する。 In the form creation support method of one embodiment of the present invention, the positions of data items arranged in the existing form and the data pattern including the data type are stored for each existing form and arranged in the input form. The data pattern of the data item is received, the data pattern of the input form is compared with the data pattern of the existing form, and the ratio of the existing forms that match is the match of the data pattern of the input form. Calculated as a degree and output.

本発明の一つの実施の形態の帳票作成支援プログラムは、既存帳票に配置されているデータ項目の位置、及び、データ型を含むデータパターンを前記既存帳票ごとに記憶する処理と、入力帳票に配置されている前記データ項目の前記データパターンを受信する処理と、前記入力帳票の前記データパターンと前記既存帳票の前記データパターンとを比較し、一致した前記既存帳票の割合を、前記入力帳票の前記データパターンの一致度として算出して出力する処理と、をコンピュータに実行させる。 The form creation support program according to one embodiment of the present invention has a process of storing the positions of data items arranged in an existing form and a data pattern including a data type for each existing form, and arranges them in an input form. The process of receiving the data pattern of the data item is compared with the data pattern of the input form and the data pattern of the existing form, and the ratio of the existing forms that match is the ratio of the existing form of the input form. Have the computer execute the process of calculating and outputting as the degree of matching of the data pattern.

本発明にかかる帳票作成支援装置は、ユーザが、帳票サンプルの中から希望に適した仕様の帳票を効率的に選択できるように支援する。 The form creation support device according to the present invention supports a user to efficiently select a form having specifications suitable for his / her wishes from the form samples.

図１は、第一の実施の形態にかかる帳票作成支援装置１０の構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a form creation support device 10 according to the first embodiment. 図２は、入力帳票３０の構成を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing the configuration of the input form 30. 図３は、既存帳票４０の構造を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing the structure of the existing form 40. 図４は、帳票ガイドライン２１の例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of the form guideline 21. 図５は、コンピュータ装置６０の構成を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing the configuration of the computer device 60. 図６は、パターン入力部１１の動作フローチャートである。FIG. 6 is an operation flowchart of the pattern input unit 11. 図７は、パターン入力部１１が画像データから入力帳票３０のデータパターン３１を抽出する様子を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing how the pattern input unit 11 extracts the data pattern 31 of the input form 30 from the image data. 図８は、帳票選択部１４の動作フローチャート（その１）である。FIG. 8 is an operation flowchart (No. 1) of the form selection unit 14. 図９は、帳票自動選択画面７０のフォーマットを示す図である。FIG. 9 is a diagram showing the format of the form automatic selection screen 70. 図１０は、帳票選択部１４の動作フローチャート（その２）である。FIG. 10 is an operation flowchart (No. 2) of the form selection unit 14. 図１１は、帳票手動選択画面７５のフォーマットを示す図である。FIG. 11 is a diagram showing the format of the form manual selection screen 75. 図１２は、パターン比較部１６の動作フローチャートである。FIG. 12 is an operation flowchart of the pattern comparison unit 16. 図１は、第二の実施の形態にかかる帳票作成支援装置１０の構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a form creation support device 10 according to a second embodiment.

＜第一の実施の形態＞
＜構成＞
図１は、本実施の形態にかかる帳票作成支援装置１０の構成を示す図である。帳票作成支援装置１０は、パターン入力部１１、帳票選択部１４、パターン比較部１６、帳票出力部１８、パターン格納部１２、既存帳票格納部１３、及び、比較結果格納部１７を備える。 <First embodiment>
<Structure>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a form creation support device 10 according to the present embodiment. The form creation support device 10 includes a pattern input unit 11, a form selection unit 14, a pattern comparison unit 16, a form output unit 18, a pattern storage unit 12, an existing form storage unit 13, and a comparison result storage unit 17.

パターン入力部１１は、入力帳票３０を受信してパターン格納部１２に格納する。入力帳票３０は、例えばこれから開発するユーザシステムから出力される帳票のサンプルであり、少なくとも一つのデータ項目が配置されている。入力帳票３０は、例えばデータ項目として受注金額を含む受注伝票の帳票サンプルである。入力帳票３０は、ユーザがエディタのようなツールを使用して作成しても良いし、帳票サンプルを自動生成する装置を使って作成しても良い。 The pattern input unit 11 receives the input form 30 and stores it in the pattern storage unit 12. The input form 30 is, for example, a sample of a form output from a user system to be developed, and at least one data item is arranged. The input form 30 is, for example, a form sample of an order slip including an order amount as a data item. The input form 30 may be created by the user using a tool such as an editor, or may be created by using a device that automatically generates a form sample.

図２は、入力帳票３０の構成を示す図である。入力帳票３０は、データパターン３１を含む。データパターン３１は、帳票サンプルにおける１つのデータ項目の配置仕様案であり、例えば、帳票における配置の位置、印字桁数、文字サイズ、文字太さ、データ型の項目を含む。データパターン３１は、１つのデータ項目の配置仕様案のバリエーションごとに１つ存在する。従って、配置仕様案のバリエーションが多様であれば、データパターン３１は多量になる。帳票作成支援装置１０は、データパターン３１の中から、適切なものをユーザが選択することを支援する。 FIG. 2 is a diagram showing the configuration of the input form 30. The input form 30 includes a data pattern 31. The data pattern 31 is a draft specification for arranging one data item in the form sample, and includes, for example, an arrangement position in the form, the number of print digits, a character size, a character thickness, and a data type item. There is one data pattern 31 for each variation of the layout specification proposal for one data item. Therefore, if the variation of the arrangement specification proposal is diverse, the data pattern 31 will be large. The form creation support device 10 assists the user in selecting an appropriate data pattern 31 from the data patterns 31.

入力帳票３０はさらに、印刷属性３２の指定値と、レイアウトデータ３３を含む。印刷属性３２は、サンプル帳票を印刷するときの印刷仕様、例えば用紙サイズを含む。レイアウトデータ３３は、既に決定している固定的な帳票フォーマットのデータである。 The input form 30 further includes a designated value of the print attribute 32 and layout data 33. The print attribute 32 includes a print specification for printing a sample form, for example, a paper size. The layout data 33 is data in a fixed form format that has already been determined.

なお図２は、１つのデータ項目に関するデータパターン３１のバリエーション例を示している。複数のデータ項目について配置仕様案のバリエーションが存在するときは、図２における表が複数存在する。 Note that FIG. 2 shows a variation example of the data pattern 31 for one data item. When there are variations of the layout specifications for a plurality of data items, there are a plurality of tables in FIG.

既存帳票格納部１３は、１以上の既存帳票４０を格納する。既存帳票４０は、既に開発済みのシステムで採用された帳票であり、入力帳票３０と同様に少なくとも一つのデータ項目が配置されている。本実施形態の帳票作成支援装置１０は、既存帳票４０のデータパターン３１を参照して、入力帳票３０のデータパターン３１の選択を行う。 The existing form storage unit 13 stores one or more existing forms 40. The existing form 40 is a form adopted in the already developed system, and at least one data item is arranged like the input form 30. The form creation support device 10 of the present embodiment selects the data pattern 31 of the input form 30 with reference to the data pattern 31 of the existing form 40.

図３は、既存帳票４０の構造を示す図である。既存帳票４０は、データ項目のデータパターン３１と、選択項目名４１と選択項目の指定値４２を包含する。図３は、１つのデータ項目に関するデータパターン３１の例を示している。既存帳票４０が、複数のデータ項目を含む帳票であれば、データパターン３１も同数存在する。既存帳票４０の選択項目は、例えば、印刷時の用紙サイズ、印刷時の用紙の余白幅、両面印刷と片面印刷の別、印刷に使用するフォントタイプ、文字サイズ規定、及び、印刷色の内の幾つかを包含する。文字サイズ規定は、例えば、既存帳票４０の統一文字サイズ、最大または最小の文字サイズである。 FIG. 3 is a diagram showing the structure of the existing form 40. The existing form 40 includes the data pattern 31 of the data item, the selection item name 41, and the designated value 42 of the selection item. FIG. 3 shows an example of a data pattern 31 for one data item. If the existing form 40 is a form including a plurality of data items, the same number of data patterns 31 also exist. The selection items of the existing form 40 are, for example, the paper size at the time of printing, the margin width of the paper at the time of printing, the distinction between double-sided printing and single-sided printing, the font type used for printing, the character size regulation, and the printing color. Including some. The character size rule is, for example, a unified character size of the existing form 40, and a maximum or minimum character size.

パターン比較部１６は、入力帳票３０のデータパターン３１と既存帳票４０のデータパターン３１とを比較して、入力帳票３０のデータパターン３１の既存帳票４０との一致度を算出して出力する。パターン比較部１６は、例えば、入力帳票３０のデータパターン３１と既存帳票４０のデータパターン３１とを比較して、比較した中で一致した既存帳票４０の割合を一致度とする。パターン比較部１６は、一致度が与えられた閾値より高い一致度合いを示す入力帳票３０のデータパターン３１とその一致度を、比較結果格納部１７に出力する。 The pattern comparison unit 16 compares the data pattern 31 of the input form 30 with the data pattern 31 of the existing form 40, calculates and outputs the degree of matching of the data pattern 31 of the input form 30 with the existing form 40. For example, the pattern comparison unit 16 compares the data pattern 31 of the input form 30 with the data pattern 31 of the existing form 40, and sets the ratio of the existing forms 40 that match in the comparison as the degree of matching. The pattern comparison unit 16 outputs the data pattern 31 of the input form 30 showing the degree of matching higher than the given threshold value and the degree of matching to the comparison result storage unit 17.

ここで、入力帳票３０のデータパターン３１と、既存帳票４０のデータパターン３１が一致するとは、データパターン３１を構成する全ての項目、例えば、配置の位置、印字桁数、文字サイズ、文字太さ、及び、データ型の値が全て一致することを言う。 Here, the fact that the data pattern 31 of the input form 30 and the data pattern 31 of the existing form 40 match means that all the items constituting the data pattern 31, for example, the arrangement position, the number of print digits, the character size, and the character thickness. , And all the values of the data type match.

入力帳票３０が複数のデータ項目についてデータパターン３１を含むとき、パターン比較部１６は、全データ項目のデータパターン３１組み合わせが一致した時に、入力帳票３０のデータパターン３１と既存帳票４０のデータパターン３１が一致したと判断する。 When the input form 30 includes the data pattern 31 for a plurality of data items, the pattern comparison unit 16 determines that the data pattern 31 of the input form 30 and the data pattern 31 of the existing form 40 when the combinations of the data patterns 31 of all the data items match. Judge that they match.

帳票選択部１４は、既存帳票格納部１３に格納されている既存帳票４０の中から、パターン比較部１６の比較に用いる既存帳票４０を選択する。すなわち、帳票選択部１４はパターン比較部１６の比較に用いる既存帳票４０を絞り込む。帳票選択部１４は、外部から選択項目の指定値４２を受信して、指定された値と一致する既存帳票４０を既存帳票格納部１３から選択して選択帳票格納部１５に格納する。パターン比較部１６は、入力帳票３０のデータパターン３１と選択帳票格納部１５に格納されている既存帳票４０のデータパターン３１とを比較する。これは、データパターン３１の比較をするまでもない既存帳票４０をスクリーニングして、データ項目の多い帳票について処理効率を上げる為である。 The form selection unit 14 selects the existing form 40 to be used for comparison of the pattern comparison unit 16 from the existing forms 40 stored in the existing form storage unit 13. That is, the form selection unit 14 narrows down the existing form 40 used for comparison of the pattern comparison unit 16. The form selection unit 14 receives the designated value 42 of the selection item from the outside, selects the existing form 40 that matches the designated value from the existing form storage unit 13, and stores it in the selection form storage unit 15. The pattern comparison unit 16 compares the data pattern 31 of the input form 30 with the data pattern 31 of the existing form 40 stored in the selection form storage unit 15. This is to screen the existing form 40 that does not need to compare the data patterns 31 to improve the processing efficiency of the form having many data items.

帳票選択部１４は、例えば、選択項目を識別する選択項目名４１と選択項目の指定値４２を含む帳票ガイドライン２１を受信し、当該帳票ガイドライン２１から選択項目の指定値４２を抽出する。 The form selection unit 14 receives, for example, a form guideline 21 including a selection item name 41 for identifying a selection item and a designated value 42 for the selection item, and extracts the designated value 42 for the selection item from the form guideline 21.

図４は、帳票ガイドライン２１の例を示す図である。帳票ガイドライン２１は、例えば、選択項目名４１と選択項目の指定値４２を含む文章である。帳票ガイドライン２１は、選択項目名４１と選択項目の指定値４２を含む表データであっても良い。 FIG. 4 is a diagram showing an example of the form guideline 21. The form guideline 21 is, for example, a sentence including a selection item name 41 and a designated value 42 of the selection item. The form guideline 21 may be table data including the selection item name 41 and the designated value 42 of the selection item.

帳票出力部１８は、比較結果格納部１７に格納されている入力帳票３０のデータパターン３１に、印刷属性３２の指定値とレイアウトデータ３３を適用して帳票イメージ２２を作成して出力する。 The form output unit 18 creates and outputs a form image 22 by applying the specified value of the print attribute 32 and the layout data 33 to the data pattern 31 of the input form 30 stored in the comparison result storage unit 17.

ここで、帳票作成支援装置１０のパターン入力部１１、帳票選択部１４、パターン比較部１６、及び、帳票出力部１８は、論理回路、または、専用プロセッサとファームウェアで構成される。パターン格納部１２、既存帳票格納部１３、及び、比較結果格納部１７は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、または、ＳＤＤ(Solid State Drive)等の記憶装置である。 Here, the pattern input unit 11, the form selection unit 14, the pattern comparison unit 16, and the form output unit 18 of the form creation support device 10 are composed of a logic circuit or a dedicated processor and firmware. The pattern storage unit 12, the existing form storage unit 13, and the comparison result storage unit 17 are storage devices such as an HDD (Hard Disk Drive) or an SDD (Solid State Drive).

帳票作成支援装置１０は、コンピュータ装置６０で構成されても良い。図５は、コンピュータ装置６０の構成を示す図である。コンピュータ装置６０は、バス６４で相互に接続された、プロセッサ６１、主記憶装置６３、及び、外部記憶装置６２を備える。 The form creation support device 10 may be composed of a computer device 60. FIG. 5 is a diagram showing the configuration of the computer device 60. The computer device 60 includes a processor 61, a main storage device 63, and an external storage device 62, which are interconnected by a bus 64.

プロセッサ６１は、バス６４を経由して、主記憶装置６３、及び、外部記憶装置６２に対してデータの読み書きを行う。また、プロセッサ６１は、主記憶装置６３に格納されている帳票作成支援プログラム６５を実行する。なお、帳票作成支援プログラム６５は、当初は外部記憶装置６２に格納されており、コンピュータ装置６０の初期設定時にプロセッサ６１が外部記憶装置６２から主記憶装置６３にロードしても良い。 The processor 61 reads and writes data to and from the main storage device 63 and the external storage device 62 via the bus 64. Further, the processor 61 executes the form creation support program 65 stored in the main storage device 63. The form creation support program 65 is initially stored in the external storage device 62, and the processor 61 may load the form creation support program 65 from the external storage device 62 to the main storage device 63 at the time of initial setting of the computer device 60.

ここで、主記憶装置６３は半導体記憶装置である。外部記憶装置６２は、ＨＤＤ、または、ＳＤＤ等の記憶装置である。 Here, the main storage device 63 is a semiconductor storage device. The external storage device 62 is a storage device such as an HDD or an SDD.

コンピュータ装置６０のプロセッサ６１は、帳票作成支援プログラム６５を実行することにより、パターン入力部１１、帳票選択部１４、パターン比較部１６、及び、帳票出力部１８として機能する。すなわち、プロセッサ６１は、帳票作成支援プログラム６５を実行することにより、パターン入力部１１、帳票選択部１４、パターン比較部１６、及び、帳票出力部１８が行う処理を実行する。 The processor 61 of the computer device 60 functions as a pattern input unit 11, a form selection unit 14, a pattern comparison unit 16, and a form output unit 18 by executing the form creation support program 65. That is, the processor 61 executes the processing performed by the pattern input unit 11, the form selection unit 14, the pattern comparison unit 16, and the form output unit 18 by executing the form creation support program 65.

外部記憶装置６２は、パターン格納部１２、既存帳票格納部１３、及び、比較結果格納部１７として使用されても良い。 The external storage device 62 may be used as a pattern storage unit 12, an existing form storage unit 13, and a comparison result storage unit 17.

＜動作＞
図６は、パターン入力部１１の動作フローチャートである。パターン入力部１１は、外部、例えばエディタ、ワードプロセッサを備えた端末装置、または、入力帳票３０を自動生成する装置から入力帳票３０を受信する（Ａ１）。入力帳票３０がテキストやスプレッドシート等のデータであれば（Ａ２でＹＥＳ）、パターン入力部１１は受信した入力帳票３０をパターン格納部１２へ格納する（Ａ３）。入力がスキャナなどで読み込んだ画像データである場合、（Ａ２でＮＯ）、パターン入力部１１は受信した画像を解析して入力帳票３０を抽出してパターン格納部１２へ格納する（Ｂ４）。 <Operation>
FIG. 6 is an operation flowchart of the pattern input unit 11. The pattern input unit 11 receives the input form 30 from an external device, for example, a terminal device provided with an editor or a word processor, or a device that automatically generates the input form 30 (A1). If the input form 30 is data such as text or a spreadsheet (YES in A2), the pattern input unit 11 stores the received input form 30 in the pattern storage unit 12 (A3). When the input is image data read by a scanner or the like (NO in A2), the pattern input unit 11 analyzes the received image, extracts the input form 30, and stores it in the pattern storage unit 12 (B4).

図７は、パターン入力部１１が画像データから入力帳票３０のデータパターン３１を抽出する様子を示す図である。パターン入力部１１は、画像データに含まれる文字を読み取って、その位置や文字サイズを判定する。なお、図７は、多くのデータ項目が含まれる帳票の例を示す。また、パターン入力部１１は、多くの画像データからデータパターン３１を抽出することにより、データパターン３１のバリエーションを蓄積してゆく。 FIG. 7 is a diagram showing how the pattern input unit 11 extracts the data pattern 31 of the input form 30 from the image data. The pattern input unit 11 reads characters included in the image data and determines the position and character size. Note that FIG. 7 shows an example of a form containing many data items. Further, the pattern input unit 11 accumulates variations of the data pattern 31 by extracting the data pattern 31 from a large amount of image data.

図８は、帳票選択部１４の動作フローチャート（その１）である。ここで、帳票選択部１４は、帳票ガイドライン２１から選択項目の指定値４２を抽出し、その値に従って既存帳票４０を選択する。 FIG. 8 is an operation flowchart (No. 1) of the form selection unit 14. Here, the form selection unit 14 extracts the designated value 42 of the selection item from the form guideline 21, and selects the existing form 40 according to the value.

帳票選択部１４は、帳票ガイドライン２１を読み込んで（Ｅ１）、当該帳票ガイドライン２１を、選択項目名４１の一つをキーにして検索する（Ｅ２）。当該選択項目名４１を検出すると（Ｅ３でＹＥＳ）、帳票選択部１４は後続する選択項目の指定値４２を抽出し、選択項目名４１と選択項目の指定値４２を関連付けて記憶する（Ｅ４）。当該選択項目名４１を検出できないと（Ｅ３でＮＯ）、帳票選択部１４は当該選択項目名４１とＮｕｌｌ値を関連付けて記憶する（Ｆ１）。この後、帳票選択部１４は、全ての選択項目名４１についてＥ２からＥ４／Ｆ１まで繰り返す（Ｅ５）。 The form selection unit 14 reads the form guideline 21 (E1) and searches for the form guideline 21 using one of the selection item names 41 as a key (E2). When the selected item name 41 is detected (YES in E3), the form selection unit 14 extracts the specified value 42 of the subsequent selected item, and stores the selected item name 41 and the specified value 42 of the selected item in association with each other (E4). .. If the selection item name 41 cannot be detected (NO in E3), the form selection unit 14 stores the selection item name 41 and the Null value in association with each other (F1). After that, the form selection unit 14 repeats from E2 to E4 / F1 for all the selection item names 41 (E5).

その後、帳票選択部１４は、抽出した選択項目の指定値４２を表示し、ユーザの指示を待つ（Ｅ６）。このとき、帳票選択部１４は、抽出した選択項目の指定値４２を帳票自動選択画面７０に表示して、選択開始ボタン７１、または、修正ボタン７２の押下を待つ。 After that, the form selection unit 14 displays the designated value 42 of the extracted selection item and waits for the user's instruction (E6). At this time, the form selection unit 14 displays the specified value 42 of the extracted selection item on the form automatic selection screen 70, and waits for the selection start button 71 or the correction button 72 to be pressed.

図９は、帳票自動選択画面７０のフォーマットを示す図である。帳票自動選択画面７０は、全ての選択項目名４１とその選択項目の指定値４２を対応付けて示すとともに、選択開始ボタン７１と修正ボタン７２も示す。 FIG. 9 is a diagram showing the format of the form automatic selection screen 70. The form automatic selection screen 70 shows all the selection item names 41 and the designated values 42 of the selection items in association with each other, and also shows the selection start button 71 and the correction button 72.

ユーザが選択開始ボタン７１を押下すると（Ｅ７）、帳票選択部１４は、選択項目の指定値４２が合致する既存帳票４０を既存帳票格納部１３から選択し、選択帳票格納部１５に格納する（Ｅ８）。この時、Ｎｕｌｌ値の選択項目は無視される。ユーザが修正ボタン７２を押下すると（Ｅ７）、帳票選択部１４は、帳票自動選択画面７０から修正値を取得して（Ｆ２）、その修正値で既存帳票４０を既存帳票格納部１３から選択し、選択帳票格納部１５に格納する（Ｅ８）。 When the user presses the selection start button 71 (E7), the form selection unit 14 selects the existing form 40 that matches the specified value 42 of the selection item from the existing form storage unit 13 and stores it in the selection form storage unit 15 ( E8). At this time, the selection item of the Null value is ignored. When the user presses the correction button 72 (E7), the form selection unit 14 acquires the correction value from the form automatic selection screen 70 (F2), and selects the existing form 40 from the existing form storage unit 13 with the correction value. , Stored in the selection form storage unit 15 (E8).

帳票選択部１４は、帳票ガイドライン２１を用いずに既存帳票４０を選択しても良い。図１０は、このときの帳票選択部１４の動作フローチャートである。帳票選択部１４は、既存帳票格納部１３に格納されている既存帳票４０のイメージ画像（図示されず）と、帳票手動選択画面７５を表示する（Ｃ１）。 The form selection unit 14 may select an existing form 40 without using the form guideline 21. FIG. 10 is an operation flowchart of the form selection unit 14 at this time. The form selection unit 14 displays an image (not shown) of the existing form 40 stored in the existing form storage unit 13 and a form manual selection screen 75 (C1).

図１１は、帳票手動選択画面７５のフォーマットを示す図である。帳票手動選択画面７５は、既存帳票格納部１３に格納されている各既存帳票４０の選択の有無を入力するチェックボックスと、選択完了ボタン７６を示す。 FIG. 11 is a diagram showing the format of the form manual selection screen 75. The form manual selection screen 75 shows a check box for inputting whether or not each existing form 40 stored in the existing form storage unit 13 is selected, and a selection completion button 76.

帳票選択部１４は、帳票手動選択画面７５を表示後、選択完了ボタン７６が押下されるまで待機する（Ｃ２）。選択完了ボタン７６が押下されると、帳票選択部１４は、ユーザの選択情報を読み込み、選択された既存帳票４０を既存帳票格納部１３から取得して、選択帳票格納部１５に格納する（Ｃ３）。 After displaying the form manual selection screen 75, the form selection unit 14 waits until the selection completion button 76 is pressed (C2). When the selection completion button 76 is pressed, the form selection unit 14 reads the user's selection information, acquires the selected existing form 40 from the existing form storage unit 13, and stores it in the selection form storage unit 15 (C3). ).

図１２は、パターン比較部１６の動作フローチャートである。パターン比較部１６は、選択帳票格納部１５に格納されている既存帳票４０に基づいて入力帳票３０の各データパターンの一致度を算出する。すなわち、パターン比較部１６は、パターン格納部１２に格納されているデータパターン３１を順に選択して、以下のＧ１、Ｇ２処理を繰り返し実行する（Ｌ１のループ）。 FIG. 12 is an operation flowchart of the pattern comparison unit 16. The pattern comparison unit 16 calculates the degree of matching of each data pattern of the input form 30 based on the existing form 40 stored in the selection form storage unit 15. That is, the pattern comparison unit 16 sequentially selects the data patterns 31 stored in the pattern storage unit 12 and repeatedly executes the following G1 and G2 processes (L1 loop).

パターン比較部１６は、選択した当該データパターン３１と一致するデータパターン３１を有する既存帳票４０の割合を一致度として算出する（Ｇ１）。パターン比較部１６は、一致度が与えられた閾値より高い一致度合いを示す入力帳票３０のデータパターン３１を比較結果格納部１７に出力する（Ｇ２）。一致度の算出方法は、前述したとおりである。一致度は、大きな値が高い一致度合いを示す。 The pattern comparison unit 16 calculates the ratio of the existing form 40 having the data pattern 31 that matches the selected data pattern 31 as the degree of matching (G1). The pattern comparison unit 16 outputs the data pattern 31 of the input form 30 showing the degree of matching higher than the given threshold value to the comparison result storage unit 17 (G2). The method of calculating the degree of agreement is as described above. As for the degree of matching, a large value indicates a high degree of matching.

最後に、帳票出力部１８は、比較結果格納部１７に格納されているデータパターン３１を、レイアウトデータ３３を用いて印刷する。すなわち、帳票出力部１８は、データパターン３１が指示する、例えば配置の位置、印字桁数、文字サイズ、文字太さ、及び、データ型のモデルデータを、レイアウトデータ３３の書式上に配置して帳票イメージ２２を生成し、印刷属性３２に従って印刷する。モデルデータはデータ型ごとに、予め帳票出力部１８に与えられている。この時、帳票出力部１８は帳票イメージ２２ごとの一致度も出力する。 Finally, the form output unit 18 prints the data pattern 31 stored in the comparison result storage unit 17 using the layout data 33. That is, the form output unit 18 arranges, for example, the arrangement position, the number of print digits, the character size, the character thickness, and the model data of the data type specified by the data pattern 31 on the format of the layout data 33. The form image 22 is generated and printed according to the print attribute 32. The model data is given to the form output unit 18 in advance for each data type. At this time, the form output unit 18 also outputs the degree of matching for each form image 22.

ユーザは、印刷された帳票イメージ２２、及び、一致度を参考に、例えば、開発中の業務システムの出力帳票仕様を決定する。 The user determines, for example, the output form specifications of the business system under development with reference to the printed form image 22 and the degree of matching.

＜効果＞
帳票作成支援装置１０は、ユーザが、帳票サンプルの中から希望に適した仕様の帳票を効率的に選択できるように支援出来る。その理由は、パターン比較部１６が、帳票サンプルとして入力された入力帳票３０のデータパターン３１と蓄積されている既存帳票４０のデータパターン３１とを比較し、入力帳票３０のデータパターン３１の既存帳票４０との一致度を算出するからである。ユーザは、一致度を参考に、例えば、開発中の業務システムの出力帳票仕様を決定する。 <Effect>
The form creation support device 10 can support the user to efficiently select a form having specifications suitable for his / her wishes from the form samples. The reason is that the pattern comparison unit 16 compares the data pattern 31 of the input form 30 input as a form sample with the data pattern 31 of the accumulated existing form 40, and the existing form of the data pattern 31 of the input form 30 is compared. This is because the degree of agreement with 40 is calculated. The user determines, for example, the output form specifications of the business system under development with reference to the degree of agreement.

更に、帳票作成支援装置１０は、ユーザが視覚的に、帳票サンプルの中から希望に適した仕様の帳票を効率的に選択できるように支援する。その理由は、帳票出力部１８が、入力帳票３０のデータパターン３１の帳票イメージ２２を出力するからである。しかも、帳票作成支援装置は、一致度が与えられた閾値より一致の程度が高いことを示す入力帳票３０のデータパターン３１に絞って出力する為、ユーザが検討する負担が軽減されると同時に、印刷量も軽減される。 Further, the form creation support device 10 assists the user to visually and efficiently select a form having a desired specification from the form samples. The reason is that the form output unit 18 outputs the form image 22 of the data pattern 31 of the input form 30. Moreover, since the form creation support device outputs only the data pattern 31 of the input form 30 indicating that the degree of matching is higher than the given threshold value, the burden on the user to consider is reduced, and at the same time, the burden on the user is reduced. The amount of printing is also reduced.

帳票作成支援装置１０は、効率よく、入力帳票３０のデータパターン３１選択を実行できる。その理由は、帳票選択部１４が、入力された選択項目の指定値４２に合致する既存帳票４０を選択して、データパターン３１の比較を行うからである。 The form creation support device 10 can efficiently select the data pattern 31 of the input form 30. The reason is that the form selection unit 14 selects the existing form 40 that matches the specified value 42 of the input selection item, and compares the data patterns 31.

＜変形例＞
帳票選択部１４は、図８のフローチャートのＥ６以降だけを実行しても良い。この場合、帳票自動選択画面７０が表示する選択項目の指定値４２は、予め定められた固定値でも良い。 <Modification example>
The form selection unit 14 may execute only after E6 in the flowchart of FIG. In this case, the designated value 42 of the selection item displayed on the form automatic selection screen 70 may be a predetermined fixed value.

扱う帳票の選択項目の指定値４２が一律であるような場合、帳票選択部１４は不要である。この場合、パターン比較部１６は、既存帳票格納部１３に格納されている既存帳票４０を用いて一致度の算出を行う。 When the designated value 42 of the selection item of the form to be handled is uniform, the form selection unit 14 is unnecessary. In this case, the pattern comparison unit 16 calculates the degree of agreement using the existing form 40 stored in the existing form storage unit 13.

帳票作成支援装置１０は、既存帳票４０を既存帳票格納部１３に格納する為のモジュールを備えていても良い。このモジュールは、例えば、作成したい帳票イメージをユーザが紙でもっていた場合、そのデータをスキャナで取り込み、そこから座標・印字桁数・文字サイズ・文字の太さ・データ型を取り出してパターンとして入力する。また、このモジュールは、ＰＤＦ（Portable Document Format）ファイルを取得して、そこから座標・印字桁数・文字サイズ・文字の太さ・データ型を取り出してパターンとして入力しても良い。 The form creation support device 10 may include a module for storing the existing form 40 in the existing form storage unit 13. For example, if the user has a form image to be created on paper, this module captures the data with a scanner, extracts the coordinates, number of print digits, character size, character thickness, and data type from it and inputs it as a pattern. do. Further, this module may acquire a PDF (Portable Document Format) file, extract coordinates, number of print digits, character size, character thickness, and data type from the PDF file, and input the data as a pattern.

＜第二の実施形態＞
図１３は、本実施の形態にかかる帳票作成支援装置１０の構成を示す図である。帳票作成支援装置１０は、パターン入力部１１、パターン比較部１６、及び、既存帳票格納部１３を備える。 <Second embodiment>
FIG. 13 is a diagram showing the configuration of the form creation support device 10 according to the present embodiment. The form creation support device 10 includes a pattern input unit 11, a pattern comparison unit 16, and an existing form storage unit 13.

既存帳票格納部１３は、既存帳票４０に配置されているデータ項目の位置、及び、データ型を含むデータパターン３１を既存帳票４０ごとに格納する。パターン入力部１１は、入力帳票３０に配置されているデータ項目のデータパターン３１を受信する。パターン比較部１６は、入力帳票３０のデータパターン３１と既存帳票４０のデータパターン３１とを比較し、一致した既存帳票４０の割合を、入力帳票３０のデータパターン３１の一致度として算出して出力する。 The existing form storage unit 13 stores the positions of data items arranged in the existing form 40 and the data pattern 31 including the data type for each existing form 40. The pattern input unit 11 receives the data pattern 31 of the data items arranged in the input form 30. The pattern comparison unit 16 compares the data pattern 31 of the input form 30 with the data pattern 31 of the existing form 40, calculates the ratio of the existing forms 40 that match, and outputs it as the degree of matching of the data pattern 31 of the input form 30. do.

帳票作成支援装置１０は、ユーザが、帳票サンプルの中から希望に適した仕様の帳票を効率的に選択できるように支援出来る。その理由は、パターン比較部１６が、帳票サンプルとして入力された入力帳票３０のデータパターン３１と蓄積されている既存帳票４０のデータパターン３１とを比較し、入力帳票３０のデータパターン３１の既存帳票４０との一致度を算出するからである。ユーザは、一致度を参考に、例えば、開発中の業務システムの出力帳票仕様を決定する。 The form creation support device 10 can support the user to efficiently select a form having specifications suitable for his / her desire from the form samples. The reason is that the pattern comparison unit 16 compares the data pattern 31 of the input form 30 input as a form sample with the data pattern 31 of the accumulated existing form 40, and the existing form of the data pattern 31 of the input form 30 is compared. This is because the degree of agreement with 40 is calculated. The user determines, for example, the output form specifications of the business system under development with reference to the degree of agreement.

以上、実施形態を参照して本発明を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。本発明の構成や詳細には、本発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。 Although the present invention has been described above with reference to the embodiments, the present invention is not limited to the above embodiments. Various modifications that can be understood by those skilled in the art can be made to the structure and details of the present invention within the scope of the present invention.

１０帳票作成支援装置
１１パターン入力部
１２パターン格納部
１３既存帳票格納部
１４帳票選択部
１５選択帳票格納部
１６パターン比較部
１７比較結果格納部
１８帳票出力部
２１帳票ガイドライン
２２帳票イメージ
３０入力帳票
３１データパターン
３２印刷属性
３３レイアウトデータ
４０既存帳票
４１選択項目名
４２選択項目の指定値
６０コンピュータ装置
６１プロセッサ
６２外部記憶装置
６３主記憶装置
６４バス
６５帳票作成支援プログラム
７０帳票自動選択画面
７１選択開始ボタン
７２修正ボタン
７６選択完了ボタン 10 Form creation support device 11 Pattern input unit 12 Pattern storage unit 13 Existing form storage unit 14 Form selection unit 15 Selection form storage unit 16 Pattern comparison unit 17 Comparison result storage unit 18 Form output unit 21 Form guideline 22 Form image 30 Input form 31 Data pattern 32 Print attribute 33 Layout data 40 Existing form 41 Selection item name 42 Selection item specification value 60 Computer device 61 Processor 62 External storage device 63 Main storage device 64 Bus 65 Form creation support program 70 Form automatic selection screen 71 Selection start button 72 Modify button 76 Selection complete button

Claims

An existing form storage means for storing the position of a data item arranged in an existing form and a data pattern including a data type for each existing form, and
A pattern input means for receiving the data pattern of the data item arranged in the input form, and
A pattern comparison means that compares the data pattern of the input form with the data pattern of the existing form, calculates and outputs the ratio of the existing forms that match as the degree of matching of the data pattern of the input form, and outputs the data. Form creation support device equipped with.

The form creation support device according to claim 1, wherein the data pattern further includes the number of digits and the character size.

The existing form storage means specifies selection items including any of paper size, margin width, double-sided printing and single-sided printing, font type, character size regulation of the existing form, and printing color for the plurality of existing forms. Stores the value and
The form creation support device further includes a form selection means for selecting the existing form that matches the input specified value of the selection item from the existing form storage means.
The pattern comparison means is any of claims 1 and 2, wherein the data pattern of the input form is compared with the data pattern of the existing form selected by the form selection means to calculate the degree of matching. The form creation support device of item 1.

The form selection means receives the form guideline including the selection item name for identifying the selection item and the specified value of the selection item, and extracts the specified value of the selection item from the form guideline. Device.

The input form includes the specified value of the print attribute and the layout data.
A claim further comprising a form output means for outputting the data pattern of the input form indicating that the degree of matching is higher than a given threshold value based on the specified value of the print attribute and the layout data. The form creation support device according to any one of 1 to 4.

The computer
The position of the data item arranged in the existing form and the data pattern including the data type are stored for each existing form.
Receive the data pattern of the data item placed in the input form,
A form creation support method in which the data pattern of the input form is compared with the data pattern of the existing form, and the ratio of the existing forms that match is calculated and output as the degree of matching of the data pattern of the input form.

The form creation support method according to claim 6, wherein the data pattern further includes the number of digits and the character size.

Stores the specified values of selection items including paper size, margin width, distinction between double-sided printing and single-sided printing, font type, character size regulation of the existing form, and printing color for a plurality of the existing forms.
Select the existing form that matches the specified value of the selected item that has been entered.
The form creation support method according to any one of claims 6 to 7, wherein the data pattern of the input form is compared with the data pattern of the selected existing form to calculate the degree of matching.

The form creation support method according to claim 8, wherein a form guideline including a selection item name for identifying the selection item and a designated value of the selection item is received, and a designated value of the selection item is extracted from the form guideline.

The process of storing the position of the data item placed in the existing form and the data pattern including the data type for each existing form.
The process of receiving the data pattern of the data item placed in the input form, and
A computer that compares the data pattern of the input form with the data pattern of the existing form, calculates and outputs the ratio of the existing forms that match as the degree of matching of the data pattern of the input form, and outputs the data. Form creation support program to be executed by.