JP7051180B1 - 使用者の外国籍社員雇用適正評価システム - Google Patents
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Abstract
Description
メインサーバと、評価項目群データベースと、重み係数データベースとを有し、
前記評価項目群データベースと前記重み係数データベースは前記メインサーバに接続され、
前記メインサーバは通信回線に接続され、
前記評価項目群データベースは、外国籍社員雇用の適正さに関する複数の評価項目からなる評価項目群を有し、
前記重み係数データベースは、前記複数の評価項目それぞれの重要度を表す複数の重み係数を有し、
前記メインサーバは、前記通信回線を介して使用者に前記評価項目群を送信し、前記通信回線を介して前記使用者から回答群を受信し、
前記回答群は前記複数の評価項目それぞれに対応する複数の回答からなり、
前記複数の回答はそれぞれ、対応する評価項目に対して肯定的な第1回答、前記対応する評価項目に対して否定的な第2回答、及び前記第1、第2回答以外の第3回答から選ばれるいずれか1つであり、
前記メインサーバは、前記複数の回答に、前記第1回答、前記第3回答及び前記第2回答の順に値が低くなる達成度を割り当て、前記複数の回答に割り当てられた複数の達成度と、前記複数の評価項目それぞれに対応する前記複数の重み係数とを用いて算出される評価値に従って前記使用者の外国籍社員雇用の適正さを段階評価することを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システムに関する。
前記評価値として、下記式に従って算出される第1加重平均を用いることが好ましい。
加重平均=[Σ(達成度:100%、0%、1~99%の間の数値から選ばれるいずれか1つ×重み係数)]÷[Σ重み係数]
前記複数の評価項目はN階層(Nは2以上の整数)に階層化され、前記N階層は下から順に第1~第N階層とし、前記第1~第N階層はそれぞれ2以上の項目を有し、前記第1~第N階層に属する2以上の項目をそれぞれ第1~第N階層の項目群とし、
第K階層(Kは2≦K≦Nを満たす整数)の項目群の一項目は2以上の第K-1階層の項目を有し、
第K-1階層の前記2以上の項目それぞれの、前記第K階層の項目群の前記一項目に対する重要度を第K-1階層の重み係数とし、
前記第1階層の項目群を前記複数の評価項目としたとき、前記複数の回答に前記達成度が割り当てられて、前記第2階層の項目群の一項目の前記評価値が前記第1加重平均により求められることが好ましい。
Nは3以上の整数であり、Mを3≦M≦Nを満たす整数としたとき、
前記第M階層の前記一項目の前記評価値として、下記式に従って算出される第2加重平均を用いることを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システム。
第M階層の一項目の評価値=第2加重平均=[Σ(第M-1階層の一項目の評価値×第M-1階層の重み係数)]÷[Σ第M-1階層の重み係数]
前記第N階層の項目群の前記評価値の合計値に従って前記使用者の外国籍社員雇用の適正さを総合評価することが好ましい。
回答群データベースと、評価結果データベースとをさらに有し、
前記回答群データベースと前記評価結果データベースは前記メインサーバに接続され、
前記メインサーバは、前記回答群データベースに前記回答群を保存し、前記通信回線を介して前記使用者に段階評価の評価結果を送信し、前記評価結果データベースに前記評価結果を保存することが好ましい。
評価値(第1加重平均)=[Σ(達成度×重み係数)]÷[Σ重み係数]
使用者15は、使用者端末19を用い、通信回線14を介して使用者の外国籍社員雇用適正評価システム10にアクセスする。使用者15が未登録の場合、使用者15はメインサーバ11に使用者15の使用者情報を送信する。使用者情報としては、例えば、使用者15の企業名、団体名又は機関名、担当者名、連絡先電話番号、連絡先e-mailアドレス、使用者15の業態や社員構成等が挙げられる。メインサーバ11は、企業IDとパスワードを作成し、使用者15の使用者情報と共に使用者データベース18に新規登録し、通信回線14を介して使用者15に企業IDとパスワードを送信する。使用者情報の一部、例えば、使用者15の業態や社員構成といった使用者15に関する詳細情報については、新規登録後に別途使用者データベース18に登録を行ってもよい。企業IDは、2以上の使用者15を識別するために使用者15ごとに付される特定桁数の数字、アルファベット又は記号の組み合わせである。使用者15が使用者データベース18に登録済みの場合、使用者15は通信回線14を介してメインサーバ11に企業IDとパスワードを送信し、メインサーバ11は使用者データベース18に登録されている企業ID、パスワードと照合することにより、新規登録工程を省略し、次の工程に進む。
メインサーバ11は、通信回線14を介して使用者15に外国籍社員の雇用(採用、労務、人事制度、人材マネジメント、働きがい、人権及び社内合意)の適正さに関する複数の評価項目からなる評価項目群を送信する。
(1)内定後、在留カードの原本表裏両面のコピーを取得している。(40%)
(2)在留資格欄の在留資格が何かを確認している。(10%)
(3)就労資格の有無欄が「就労可」となっているか確認している。(20%)
(4)就労資格の有無欄が「就労不可」の場合、裏面の資格外活動許可欄にて「許可」されていることを確認している。(10%)
(5)在留期間欄が有効期限内であることを確認している。(10%)
(6)在留カード等番号欄の番号を、出入国在留管理庁のウェブサイトの「在留カード等番号失効情報照会」で在留カード等番号が失効していないかを確認している。(10%)
なお、評価項目(1)~(6)の右側に括弧内に記した%割合については後の[評価工程]で説明する。
設問:採用する外国人材が日本国内にいる場合は、現在保有している在留資格の確認をしている。
メインサーバ11は、通信回線14を介して使用者15から回答群を受信する。回答群は複数の評価項目それぞれに対応する複数の回答からなり、複数の回答はそれぞれ、対応する評価項目に対して「はい又はあてはまる」(肯定的な第1回答)、「いいえ又はあてはまらない」(否定的な第2回答)及び「該当なし又は取り組み中」(第1、第2回答以外の第3回答)から選ばれるいずれか1つである。
評価者20は評価者端末21を用いてメインサーバ11にアクセスする。メインサーバ11は使用者データベース18と回答群データベース16を呼び出し、回答が完了した使用者15のリストを評価者端末21に表示する。評価者20は評価を行う使用者15を選択する。メインサーバ11は、評価者端末21に使用者15の複数の回答を表示する。評価者20は、複数の回答が「はい又はあてはまる」(肯定的な第1回答)、「いいえ又はあてはまらない」(否定的な第2回答)及び「該当なし又は取り組み中」(第1、第2回答以外の第3回答)から選ばれるいずれか1つであることを確認し、自由記述欄の補足説明や具体的な事例を考慮し、必要に応じて回答を修正する。修正の必要がない場合は、評価者20の確認、修正工程を省略してもよい。
重み係数データベース13は、複数の評価割合(重み係数)と、複数のウエイト値(第2階層の重み係数)とを有する。評価割合(重み係数)は、複数の評価項目それぞれの、第2階層の項目群25の一項目に対する重要度を表したものである。前述の評価項目(1)~(6)の右側に括弧内に記した%表示の数値がそれに当たる。評価項目(1)~(6)の評価割合(重み係数)を合計すると、ここでは100%であるが、これに限定されない。ウエイト値(第2階層の重み係数)は、第2階層の項目群25の、第3階層の項目群24の一項目に対する重要度を10~50の数値で表したものであるが、この数値範囲に限定されない。重み係数データベース13は、必要に応じて第3階層の項目群の重み係数を有してもよい。第3階層の重み係数は、第3階層の項目群24の、第4階層の項目群23の一項目に対する重要度を表したものである。
メインサーバ11は、修正後の回答群の複数の回答に、「はい又はあてはまる」(肯定的な第1回答)の場合は100%の達成度、「いいえ又はあてはまらない」(否定的な第2回答)の場合は0%の達成度及び「該当なし又は取り組み中」(第1、第2回答以外の第3回答)の場合は1~99%の間の数値の達成度から選ばれるいずれか1つを割り当て、複数の回答に割り当てられた複数の達成度を回答群データベース16又は評価結果データベース17に保存する。「該当なし又は取り組み中」(第1、第2回答以外の第3回答)の場合の1~99%の間の数値の達成度は、実状に著しく反しなければ特に限定されないが、ここでは、50%とする。
メインサーバ11は、評価得点(第2階層の一項目の評価値)を、第1加重平均を求める下記式に従って算出する。
評価得点(第2階層の一項目の評価値)=第1加重平均=[Σ(達成度:100%、0%、50%から選ばれるいずれか1つ×評価割合(重み係数))]÷[Σ評価割合(重み係数)]
評価得点(第2階層の一項目の評価値)=第1加重平均=(100%×40%+0%×10%+50%×20%+100%×10%+0%×10%+50%×10%)÷(40%+10%+20%+10%+10%+10%)=(40+0+25+10+0+5)÷100%=80点
評価得点(第2階層の一項目の評価値)=第1加重平均=[Σ(達成度:100%、0%、50%から選ばれるいずれか1つ×評価割合(重み係数))]
メインサーバ11は、第2階層の項目群25それぞれの適正さを、評価得点(第2階層の一項目の評価値)90点以上を「S」、80点以上を「A」、60点以上を「B」、40点以上を「C」、40点未満を「D」の5段階で評価し、B以上を適正と判定する。これらの段階評価の数と点数、適正判定の対象は例示であり、これらに限定されない。第3ステップは省略してもよい。
メインサーバ11は、アセスメント項目の適正指数(第3階層の一項目の評価値)を、第2加重平均を求める下記式に従って算出する。
適正指数(第3階層の一項目の評価値)=第2加重平均=[Σ(評価得点(第2階層の一項目の評価値)×ウエイト値(第2階層の重み係数))]÷[Σウエイト値(第2階層の重み係数)]
メインサーバ11は、複数のアセスメント項目(第3階層の項目群24)それぞれの適正さを、適正指数(第3階層の一項目の評価値)90点以上を「S」、80点以上を「A」、60点以上を「B」、40点以上を「C」、40点未満を「D」の5段階で評価し、B以上を適正と判定する。これらの段階評価の数と点数、適正判定の対象は例示であり、これらに限定されない。
メインサーバ11は、第4階層の一項目の評価値を、第2加重平均を求める下記式に従って算出する。
第4階層の一項目の評価値=第2加重平均=[Σ(適正指数(第3階層の一項目の評価値)×アセスメント項目の重み係数(第3階層の重み係数))]÷[Σアセスメント項目の重み係数(第3階層の重み係数)]
ここでは、アセスメント項目の重み係数(第3階層の重み係数)を等しく1とし、第4階層の一項目の評価値を加算平均(100点満点)で求める。
メインサーバ11は、複数の第4階層の項目群23それぞれの適正さを、加算平均(第3階層の一項目の評価値)90点以上を「S」、80点以上を「A」、60点以上を「B」、40点以上を「C」、40点未満を「D」の5段階で評価し、B以上を適正と判定する。これらの段階評価の数と点数、適正判定の対象は例示であり、これらに限定されない。第7ステップは省略してもよい。
メインサーバ11は、第4階層(第N階層)の項目群23の評価値の合計値(700点満点)を算出する。
メインサーバ11は、使用者15の外国籍社員雇用の適正さを、第4階層(第N階層)の項目群23の評価値の合計値630点以上を「S」、560点以上を「A」、420点以上を「B」、280点以上を「C」、280点未満を「D」の5段階で評価し、B以上を適正と判定する。これらの段階評価の数と点数、適正判定の対象は例示であり、これらに限定されない。
メインサーバ11は、以上の評価結果を評価結果データベース17に保存し、通信回線14を介して使用者15に評価完了を通知する。使用者15は、使用者端末19を用い、通信回線14を介してメインサーバ11にアクセスし、評価結果を閲覧してもよい。メインサーバ11は、評価結果を記載又は添付したe-mailを使用者15に送信してもよい。
評価値=Σ(達成度×重み係数)
達成度:複数の回答それぞれに、肯定的な第1回答、肯定、否定以外の第3回答及び否定的な第2回答の順に値が低くなるように割り当てられた数値(例えば、100%、50%、0%)
重み係数:複数の評価項目それぞれの、評価項目群に対する重要度
Claims (6)
- メインサーバと、評価項目群データベースと、重み係数データベースとを有し、
前記評価項目群データベースと前記重み係数データベースは前記メインサーバに接続され、
前記メインサーバは通信回線に接続され、
前記評価項目群データベースは、外国籍社員雇用の適正さに関する複数の評価項目からなる評価項目群を有し、
前記重み係数データベースは、前記複数の評価項目それぞれの重要度を表す複数の重み係数を有し、
前記メインサーバは、前記通信回線を介して使用者に前記評価項目群を送信し、前記通信回線を介して前記使用者から回答群を受信し、
前記回答群は前記複数の評価項目それぞれに対応する複数の回答からなり、
前記複数の回答はそれぞれ、対応する評価項目に対して肯定的な第1回答、前記対応する評価項目に対して否定的な第2回答、及び前記第1、第2回答以外の第3回答から選ばれるいずれか1つであり、
前記メインサーバは、前記複数の回答に、前記第1回答、前記第3回答及び前記第2回答の順に値が低くなる達成度を割り当て、前記複数の回答に割り当てられた複数の達成度と、前記複数の評価項目それぞれに対応する前記複数の重み係数とを用いて算出される評価値に従って前記使用者の外国籍社員雇用の適正さを段階評価することを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システム。 - 請求項1に記載の使用者の外国籍社員雇用適正評価システムにおいて、
前記評価値として、下記式に従って算出される第1加重平均を用いることを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システム。
第1加重平均=[Σ(達成度×重み係数)]÷[Σ重み係数] - 請求項2に記載の使用者の外国籍社員雇用適正評価システムにおいて、
前記複数の評価項目はN階層(Nは2以上の整数)に階層化され、前記N階層は下から順に第1~第N階層とし、前記第1~第N階層はそれぞれ2以上の項目を有し、前記第1~第N階層に属する2以上の項目をそれぞれ第1~第N階層の項目群とし、
第K階層(Kは2≦K≦Nを満たす整数)の項目群の一項目は2以上の第K-1階層の項目を有し、
第K-1階層の前記2以上の項目それぞれの、前記第K階層の項目群の前記一項目に対する重要度を第K-1階層の重み係数とし、
前記第1階層の項目群を前記複数の評価項目としたとき、前記複数の回答に前記達成度が割り当てられて、前記第2階層の項目群の前記一項目の前記評価値が前記第1加重平均により求められることを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システム。 - 請求項3に記載の使用者の外国籍社員雇用適正評価システムにおいて、
Nは3以上の整数であり、Mを3≦M≦Nを満たす整数としたとき、
前記第M階層の前記一項目の前記評価値として、下記式に従って算出される第2加重平均を用いることを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システム。
第M階層の一項目の評価値=第2加重平均=[Σ(第M-1階層の一項目の評価値×第M-1階層の重み係数)]÷[Σ第M-1階層の重み係数] - 請求項4に記載の使用者の外国籍社員雇用適正評価システムにおいて、
前記第N階層の項目群の前記評価値の合計値に従って前記使用者の外国籍社員雇用の適正さを総合評価することを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システム。 - 請求項1乃至5のいずれか1項に記載の使用者の外国籍社員雇用適正評価システムにおいて、
回答群データベースと、評価結果データベースとをさらに有し、
前記回答群データベースと前記評価結果データベースは前記メインサーバに接続され、
前記メインサーバは、前記回答群データベースに前記回答群を保存し、前記通信回線を介して前記使用者に前記段階評価の評価結果を送信し、前記評価結果データベースに前記評価結果を保存することを特徴とする使用者の外国籍社員雇用適正評価システム。
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WO2019208829A1 (ja) | 2018-04-23 | 2019-10-31 | 特定非営利活動法人 日本障害者アイデア協会 | 配慮措置評価装置、配慮措置評価プログラム、配慮措置評価方法、配慮措置推奨装置、配慮措置推奨プログラム、配慮措置推奨方法 |
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