JP6969327B2 - Multifunction device and image data processing system - Google Patents

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Description

本発明は、複合機および画像データ処理システムに関する。 The present invention relates to a multifunction device and an image data processing system.

従来、ネットワーク対応型の複合機（ＭＦＰ：Multi-Function Peripheral）が知られている。このネットワーク型の複合機は、ＬＡＮ（Local Area Network）などの通信ネットワークに接続されていれば、サーバなどの外部装置から通信ネットワーク経由で画像データが添付された電子メールを受信した場合に、その添付されている画像データをシートに印刷することができる。 Conventionally, a network-compatible multifunction device (MFP: Multi-Function Peripheral) is known. If this network-type multi-purpose machine is connected to a communication network such as a LAN (Local Area Network), it will receive an e-mail with image data attached from an external device such as a server via the communication network. The attached image data can be printed on the sheet.

また、複合機において、ＰＣ（Personal Computer）から画像データ（印刷データ）の保存指示が含まれる印刷ジョブを受信した場合に、画像データをメモリに保存し、その画像データとともにマトリックス型の二次元コードをシートに印刷する構成が提案されている（たとえば、特許文献１参照）。この提案に係る複合機では、ユーザがシートに印刷された二次元コードを読取部に読み取らせると、二次元コードとともにシートに印刷された画像データがメモリから削除される。 Further, when a print job including an instruction to save image data (print data) is received from a PC (Personal Computer) in the multifunction machine, the image data is saved in the memory, and the matrix type two-dimensional code is saved together with the image data. Is proposed to be printed on a sheet (see, for example, Patent Document 1). In the multifunction device according to this proposal, when the user causes the reading unit to read the two-dimensional code printed on the sheet, the image data printed on the sheet together with the two-dimensional code is deleted from the memory.

特開２０１１−５５２０９号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2011-55209

電子メールに添付されている画像データをシートに印刷する機能およびその画像データとともに二次元コードをシートに印刷する機能を利用することにより、たとえば、次の手順１−４で処理が実行されるシステムを構築することができる。
１．商品の販売会社のサーバから複合機に商品の注文票の画像データが添付された電子メールが送信される。
２．電子メールを受信した複合機において、電子メールに添付された画像データ、つまり注文票が印刷される。
３．注文票を受け取った作業者は、注文票に従って商品を用意し、作業が完了すると、二次元コード読取機能付きの携帯端末に注文票に含まれる二次元コードを読み取らせる。
４．二次元コードの読み取りに応じて、商品の注文者に商品が準備できたことを通知するメールがサーバから注文者のメールアドレス宛に送信される。 By using the function to print the image data attached to the e-mail on the sheet and the function to print the two-dimensional code on the sheet together with the image data, for example, the system in which the process is executed in the following steps 1-4. Can be built.
1. 1. An e-mail with the image data of the product order form is sent from the server of the product sales company to the multifunction device.
2. 2. In the multifunction device that received the e-mail, the image data attached to the e-mail, that is, the order form is printed.
3. 3. The worker who receives the order form prepares the product according to the order form, and when the work is completed, causes a mobile terminal with a two-dimensional code reading function to read the two-dimensional code included in the order form.
4. In response to the reading of the two-dimensional code, an email notifying the orderer of the item that the item is ready is sent from the server to the orderer's email address.

本発明の目的は、注文票を含む画像データをメモリから適切なタイミングで削除できる、複合機および画像データ処理システムを提供することである。 An object of the present invention is to provide a multifunction device and an image data processing system capable of deleting image data including an order form from a memory at an appropriate timing.

前記の目的を達成するため、本発明の一の局面に係る複合機は、電子メールを受信可能な通信部と、画像データに係る画像をシートに印刷する印刷部と、メモリと、制御部と、を備え、制御部は、サーバから商品の注文票を含む画像データが添付された電子メールを通信部に受信するメール受信処理と、通信部に受信した電子メールに添付されている画像データをメモリに保存するデータ保存処理と、電子メールに添付されている画像データに係る画像、および準備完了通知をサーバに送信するためのコード画像を印刷部に印刷させる印刷処理と、当該画像データに含まれる注文票に従った準備が完了した場合に、コード画像が通信端末に読み取られて、通信端末からサーバに準備完了通知が送信され、準備完了通知を受信したサーバから、準備の完了した注文票を含む画像データを識別可能な所定の情報が送信されて、所定の情報を通信部に受信した場合に、所定の情報から識別される画像データをメモリから削除するデータ削除処理と、を実行する。 In order to achieve the above object, the composite machine according to one aspect of the present invention includes a communication unit capable of receiving e-mail, a printing unit for printing an image related to image data on a sheet, a memory, and a control unit. , And the control unit receives the mail reception process to receive the e-mail with the image data including the order form of the product from the server to the communication unit, and the image data attached to the e-mail received to the communication unit. Included in the data storage process to save in memory, the image related to the image data attached to the e-mail, and the print process to have the printing unit print the code image for sending the preparation completion notification to the server. When the preparation according to the order form is completed, the code image is read by the communication terminal, the preparation completion notification is sent from the communication terminal to the server, and the preparation completion order form is sent from the server that received the preparation completion notification. When predetermined information that can identify the image data including the above is transmitted and the predetermined information is received by the communication unit, the data deletion process of deleting the image data identified from the predetermined information from the memory is executed. ..

この構成によれば、サーバから商品の注文票を含む画像データが添付された電子メールが通信部に受信されると、その電子メールに添付されている画像データがメモリに保存される。また、電子メールに添付されている画像データに係る画像がシートに印刷される。このシートには、注文票に従った準備が完了した場合に準備完了通知をサーバに送信するためのコード画像が合わせて印刷される。コード画像が通信端末に読み取られると、通信端末からサーバに準備完了通知が送信され、サーバから準備の完了した注文票を含む画像データを識別可能な所定の情報が送信される。この所定の情報が通信部に受信されると、所定の情報から識別される画像データがメモリから削除される。 According to this configuration, when an e-mail with an image data including an order slip of a product is received from the server to the communication unit, the image data attached to the e-mail is stored in the memory. In addition, an image related to the image data attached to the e-mail is printed on the sheet. This sheet is also printed with a code image for sending a preparation completion notification to the server when preparations are completed according to the order form. When the code image is read by the communication terminal, the communication terminal sends a preparation completion notification to the server, and the server sends predetermined information that can identify the image data including the prepared order form. When this predetermined information is received by the communication unit, the image data identified from the predetermined information is deleted from the memory.

よって、注文票に従った準備が完了した後、注文票を含む画像データをメモリから適切に削除することができる。 Therefore, after the preparation according to the order form is completed, the image data including the order form can be appropriately deleted from the memory.

また、注文票に従った準備が完了するまでは、注文票を含む画像データがメモリに保存されているので、ユーザは、注文票が印刷されたシートを紛失または汚損した場合に、注文票をシートに再印刷することができる。 In addition, since the image data including the order form is stored in the memory until the preparation according to the order form is completed, the user can use the order form if the sheet on which the order form is printed is lost or soiled. Can be reprinted on a sheet.

なお、本発明は、複合機の形態で実現することができるだけでなく、たとえば、複合機およびサーバなどを含む画像データ処理システムの形態で実現することもできる。 The present invention can be realized not only in the form of a multifunction device, but also in the form of an image data processing system including, for example, a multifunction device and a server.

本発明によれば、注文票を含む画像データをメモリから適切なタイミングで削除することができる。 According to the present invention, the image data including the order form can be deleted from the memory at an appropriate timing.

本発明の一実施形態に係る受注システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the order-taking system which concerns on one Embodiment of this invention. 注文票および二次元コードが印刷された印刷物の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the printed matter in which an order form and a two-dimensional code are printed. 受注システムに含まれる複合機の電気的構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the electric composition of the multifunction device included in the order-taking system. 複合機で実行されるメール受信処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of mail reception processing executed in a multifunction device. 第１変形例に係るメール受信処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of mail reception processing which concerns on 1st modification. 図５に示されるメール受信処理で得られる印刷物の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the printed matter obtained by the mail reception processing shown in FIG. 第２変形例に係るメール受信処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of mail reception processing which concerns on the 2nd modification. 第３変形例に係る複合機で印刷される印刷物の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the printed matter printed by the multifunction device which concerns on 3rd modification. 第４変形例に係る受注システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the order-taking system which concerns on the 4th modification.

以下では、本発明の実施の形態について、添付図面を参照しつつ詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

＜受注システムの概要＞
図１に示される受注システム１（画像データ処理システムの一例）は、ウェブショップ（ネットショップ）における商品の受注からその商品を発送する準備が整うまでの一連の処理を実行するシステムである。受注システム１は、ユーザ端末２、注文システムサーバ３（サーバの一例）、複合機４および通信端末５を含む。 <Overview of ordering system>
The order receiving system 1 (an example of an image data processing system) shown in FIG. 1 is a system that executes a series of processes from receiving an order for a product in a web shop (net shop) to preparing to ship the product. The ordering system 1 includes a user terminal 2, an ordering system server 3 (an example of a server), a multifunction device 4, and a communication terminal 5.

ユーザ端末２は、ウェブショップで商品を発注するユーザが操作するＰＣ（Personal Computer）またはタブレットなどの端末である。ユーザ端末２は、ＬＡＮ（Local Area Network）通信機能またはモバイルデータ通信機能の少なくとも一方を有しており、ＬＡＮ経由またはモバイルデータ通信回線経由でインターネットに接続可能である。 The user terminal 2 is a terminal such as a PC (Personal Computer) or a tablet operated by a user who orders a product at a web shop. The user terminal 2 has at least one of a LAN (Local Area Network) communication function and a mobile data communication function, and can be connected to the Internet via a LAN or a mobile data communication line.

注文システムサーバ３は、ウェブショップが構築されたサーバであり、インターネット上に設置されている。 The order system server 3 is a server on which a web shop is constructed and is installed on the Internet.

複合機（ＭＦＰ：Multi-Function Peripheral）４は、プリント機能およびスキャン機能などの複数の機能を有している。プリント機能は、画像データをプリント用紙などのシートに印刷する機能である。スキャン機能は、画像を読み取って画像データを生成する機能である。複合機４は、たとえば、ＬＡＮ経由でインターネットに接続可能であり、外部から電子メールを受信して、その電子メールに添付されている画像データをシートに印刷出力するインターネットファックス機能を有している。複合機４は、ウェブショップを運営する会社または別の会社が運営するローカルショップに設置されている。 The multifunction device (MFP: Multi-Function Peripheral) 4 has a plurality of functions such as a print function and a scan function. The print function is a function for printing image data on a sheet such as print paper. The scan function is a function that reads an image and generates image data. The multifunction device 4 can be connected to the Internet via a LAN, for example, and has an Internet fax function that receives an e-mail from the outside and prints out image data attached to the e-mail on a sheet. .. The multifunction device 4 is installed in a company that operates a web shop or a local shop operated by another company.

通信端末５は、ローカルショップの作業者が操作するスマートフォンなどの端末である。通信端末５には、カメラが搭載されており、通信端末５は、そのカメラを使用して二次元コード画像を読み取る二次元コード読取機能を有している。 The communication terminal 5 is a terminal such as a smartphone operated by a worker of a local shop. A camera is mounted on the communication terminal 5, and the communication terminal 5 has a two-dimensional code reading function for reading a two-dimensional code image using the camera.

受注システム１では、次の手順で処理が実行される。 In the order receiving system 1, the process is executed by the following procedure.

１．ユーザによる発注
ユーザがウェブショップで販売されている商品を注文する。具体的には、ユーザがユーザ端末２を操作することにより、ユーザ端末２がウェブショップのウェブサイトにアクセスする。このウェブサイトへのアクセスにより、ユーザ端末２のディスプレイにウェブショップの注文入力ページが表示される。ユーザは、ユーザ端末２を操作して、その注文入力ページで商品の注文を入力することができる。注文入力ページでの注文の入力が完了すると、ユーザ端末２から注文システムサーバ３に注文内容が送信される。 1. 1. Ordering by User A user orders an item for sale in a web shop. Specifically, when the user operates the user terminal 2, the user terminal 2 accesses the website of the web shop. By accessing this website, the order input page of the web shop is displayed on the display of the user terminal 2. The user can operate the user terminal 2 to input an order for a product on the order input page. When the input of the order on the order input page is completed, the order contents are transmitted from the user terminal 2 to the order system server 3.

２．サーバからのメール送信
ユーザ端末２から注文システムサーバ３に注文内容が送信されると、注文システムサーバ３において、注文票が作成されて、注文票を含む画像データを添付した電子メールが作成される。そして、その電子メールが注文システムサーバ３から複合機４に送信される。 2. 2. Sending an email from the server When the order details are sent from the user terminal 2 to the order system server 3, the order form is created in the order system server 3 and an e-mail with image data including the order form is created. .. Then, the e-mail is transmitted from the ordering system server 3 to the multifunction device 4.

３．注文票の印刷
複合機４が注文票を含む画像データが添付された電子メールを受信すると、その電子メールに添付されている画像データが複合機４のＲＡＭ２３（図３参照）に保存される。また、複合機４では、電子メールに添付されている画像データが印刷される。この印刷により、注文票の印刷物が得られる。印刷物には、図２に示されるように、注文内容に加えて、二次元コード画像が印刷される。二次元コード画像には、注文票に付与される通し番号（シリアルナンバー）、注文システムサーバ３のアドレス、その注文システムサーバ３への準備完了通知の送信指示、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示などの各情報が含まれる。 3. 3. Printing of order form When the multifunction device 4 receives an e-mail to which image data including an order form is attached, the image data attached to the e-mail is stored in the RAM 23 (see FIG. 3) of the multifunction device 4. Further, the multifunction device 4 prints the image data attached to the e-mail. By this printing, a printed matter of the order form is obtained. As shown in FIG. 2, a two-dimensional code image is printed on the printed matter in addition to the order contents. The two-dimensional code image includes the serial number (serial number) given to the order form, the address of the ordering system server 3, the instruction to send the preparation completion notification to the ordering system server 3, the address of the multifunction device 4, and the multifunction device 4. Contains information such as instructions to resend the email to.

４．二次元コード画像の読み取り
ローカルショップの作業者により、注文票の印刷物に表示されている注文内容に含まれる商品が集められる。注文内容に含まれるすべての商品が集められて、注文票に従った準備が完了すると、作業者が通信端末５が操作されて、通信端末５の二次元コード読取機能により二次元コード画像が読み取られる。この読み取りにより、二次元コード画像に含まれる情報が通信端末５に取得される。 4. Reading the 2D code image The local shop worker collects the products included in the order details displayed on the printed matter of the order form. When all the products included in the order contents are collected and the preparation according to the order form is completed, the operator operates the communication terminal 5 and the two-dimensional code image is read by the two-dimensional code reading function of the communication terminal 5. Be done. By this reading, the information included in the two-dimensional code image is acquired by the communication terminal 5.

５．準備完了通知の送信
そして、二次元コード画像から取得された注文システムサーバ３への準備完了通知の送信指示に従って、通信端末５から注文システムサーバ３に準備完了通知が送信される。準備完了通知には、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の情報が含まれる。 5. Transmission of the preparation completion notification Then, the preparation completion notification is transmitted from the communication terminal 5 to the order system server 3 according to the transmission instruction of the preparation completion notification to the order system server 3 acquired from the two-dimensional code image. The preparation completion notification includes the address of the multifunction device 4 and the information of the instruction to retransmit the e-mail to the multifunction device 4.

６．サーバからのメール再送信
注文システムサーバ３が準備完了通知を受信すると、注文システムサーバ３では、ユーザが発注した商品の発送準備が整ったことを通知する電子メールが作成される。そして、その電子メールが注文システムサーバ３からユーザ端末２に送信される。また、注文票を含む画像データが添付された電子メールが注文システムサーバ３から複合機４に再び送信される。再送信される電子メールには、再送信であることを表すフラグが付加されてもよい。 6. Re-sending mail from the server When the ordering system server 3 receives the preparation completion notification, the ordering system server 3 creates an e-mail notifying that the product ordered by the user is ready to be shipped. Then, the e-mail is transmitted from the ordering system server 3 to the user terminal 2. Further, the e-mail to which the image data including the order slip is attached is transmitted again from the order system server 3 to the multifunction device 4. The email to be resent may be flagged as being resent.

７．画像データの削除
注文票を含む画像データが添付された電子メールを複合機４が受信すると、複合機４では、その受信した電子メールに添付されている画像データとＲＡＭ２３に保存されている画像データとが比較される。そして、それらの画像データが一致した場合、ＲＡＭ２３に保存されている画像データが削除される。 7. Deletion of image data When the multifunction device 4 receives an e-mail with image data including an order slip, the multifunction device 4 has the image data attached to the received e-mail and the image data stored in the RAM 23. Is compared with. Then, when the image data match, the image data stored in the RAM 23 is deleted.

＜複合機の電気的構成＞
複合機４は、図３に示されるように、スキャン機能のための画像読取部１１と、プリント機能のための画像形成部１２（印刷部の一例）とを備えている。 <Electrical configuration of multifunction device>
As shown in FIG. 3, the multifunction device 4 includes an image reading unit 11 for a scanning function and an image forming unit 12 (an example of a printing unit) for a printing function.

画像読取部１１による画像読取の方式は、シートを搬送しつつそのシートの画像を読み取るＡＤＦ（Auto Document Feeder）方式であってもよいし、コンタクトガラス上に載置されたシートの画像を読み取るＦＢ（Flat Bed）方式であってもよい。 The image reading method by the image reading unit 11 may be an ADF (Auto Document Feeder) method of reading an image of the sheet while transporting the sheet, or an FB that reads an image of the sheet placed on the contact glass. It may be a (Flat Bed) method.

画像形成部１２による画像形成の方式は、電子写真方式であってもよいし、インクジェット方式であってもよい。また、シートに形成される画像は、カラー画像であってもよいし、モノクロ画像であってもよい。 The method of image formation by the image forming unit 12 may be an electrophotographic method or an inkjet method. Further, the image formed on the sheet may be a color image or a monochrome image.

また、複合機４は、操作パネル１３を備えている。操作パネル１３には、操作部１４および表示部１５が設けられている。 Further, the multifunction device 4 includes an operation panel 13. The operation panel 13 is provided with an operation unit 14 and a display unit 15.

操作部１４は、操作キー（たとえば、スタートキー、戻るキー）を備えている。操作キーが操作されると、その操作が操作部１４に受け付けられて、その操作の内容に応じた信号（データ）が操作パネル１３から出力される。 The operation unit 14 includes operation keys (for example, a start key and a return key). When the operation key is operated, the operation is accepted by the operation unit 14, and a signal (data) corresponding to the content of the operation is output from the operation panel 13.

表示部１５は、たとえば、液晶ディスプレイからなる。 The display unit 15 is composed of, for example, a liquid crystal display.

なお、操作部１４および表示部１５は、タッチパネルを構成していてもよい。タッチパネルを構成する表示部１５には、各種の情報や操作ボタンなどの画像が表示される。ユーザが表示部１５に表示される操作ボタンを押操作（タッチ操作）することにより、その操作が操作部１４に受け付けられて、その操作の内容に応じた信号（データ）が操作パネル１３から出力される。以下では、操作部１４および表示部１５がタッチパネルを構成する場合を取り上げる。 The operation unit 14 and the display unit 15 may constitute a touch panel. Images such as various information and operation buttons are displayed on the display unit 15 constituting the touch panel. When the user presses (touches) an operation button displayed on the display unit 15, the operation is accepted by the operation unit 14, and a signal (data) corresponding to the content of the operation is output from the operation panel 13. Will be done. In the following, a case where the operation unit 14 and the display unit 15 form a touch panel will be taken up.

また、複合機４は、ＬＡＮインタフェース（Ｉ／Ｆ）１６、ＦＡＸインタフェース（Ｉ／Ｆ）１７および制御部１８を備えている。 Further, the multifunction device 4 includes a LAN interface (I / F) 16, a FAX interface (I / F) 17, and a control unit 18.

ＬＡＮインタフェース１６（通信部の一例）は、ＬＡＮ２との接続のためのインタフェースである。 The LAN interface 16 (an example of a communication unit) is an interface for connecting to the LAN 2.

ＦＡＸインタフェース１７は、ファクシミリ通信に使用される公衆電話回線との接続のためのインタフェースであり、ＮＣＵ（Network Control Unit）を内蔵したモデムなどを備えている。 The FAX interface 17 is an interface for connecting to a public telephone line used for facsimile communication, and includes a modem having a built-in NCU (Network Control Unit) and the like.

制御部１８は、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）２１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２２およびＲＡＭ（Random Access Memory）２３を備えている。 The control unit 18 includes an ASIC (Application Specific Integrated Circuit) 21, a ROM (Read Only Memory) 22, and a RAM (Random Access Memory) 23.

ＡＳＩＣ２１には、ＲＯＭ２２およびＲＡＭ２３以外に、画像読取部１１、画像形成部１２、操作部１４、表示部１５、ＬＡＮインタフェース１６およびＦＡＸインタフェース１７が接続されている。 In addition to the ROM 22 and the RAM 23, the ASIC 21 is connected to an image reading unit 11, an image forming unit 12, an operation unit 14, a display unit 15, a LAN interface 16, and a FAX interface 17.

ＡＳＩＣ２１は、ＣＰＵ２４（制御部の一例）を内蔵している。ＡＳＩＣ２１には、操作パネル１３から出力される信号などが入力される。ＣＰＵ２４は、ＡＳＩＣ２１に入力される信号などに基づいて、ＲＯＭ２２に記憶されているプログラムを実行することにより、画像読取部１１、画像形成部１２、操作部１４、表示部１５、ＬＡＮインタフェース１６およびＦＡＸインタフェース１７を含む各部を制御する。 The ASIC 21 has a built-in CPU 24 (an example of a control unit). A signal or the like output from the operation panel 13 is input to the ASIC 21. The CPU 24 executes a program stored in the ROM 22 based on a signal input to the ASIC 21, an image reading unit 11, an image forming unit 12, an operation unit 14, a display unit 15, a LAN interface 16, and a fax machine. It controls each part including the interface 17.

ＲＯＭ２２は、フラッシュメモリなどの書き換え可能な不揮発性メモリからなる。ＲＯＭ２２には、ＣＰＵ２４によって実行されるプログラムおよび各種のデータなどが記憶されている。 The ROM 22 is composed of a rewritable non-volatile memory such as a flash memory. The ROM 22 stores a program executed by the CPU 24, various data, and the like.

ＲＡＭ２３（メモリの一例）は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）などの揮発性メモリであり、ＣＰＵ２４がプログラムを実行する際のワークエリアとして使用される。 The RAM 23 (an example of the memory) is a volatile memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory), and is used as a work area when the CPU 24 executes a program.

＜複合機における処理＞
複合機４のＬＡＮインタフェース１６に電子メールが受信されると、複合機４のＣＰＵ２４により、図４に示されるメール受信処理が実行される。 <Processing in a multifunction device>
When an e-mail is received by the LAN interface 16 of the multifunction device 4, the CPU 24 of the multifunction device 4 executes the mail reception process shown in FIG.

メール受信処理では、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データに二次元コードの画像データが含まれているか否かを判別する（Ｓ１１）。この実施形態では、ユーザ端末２から注文内容を受信した注文システムサーバ３において、注文システムサーバ３のアドレス、その注文システムサーバ３への準備完了通知の送信指示、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示などの各情報を含む二次元コード画像が生成される。そして、注文システムサーバ３から複合機４に送信される電子メールには、注文票および二次元コード画像を含む画像データが添付される。 In the mail reception process, the CPU 24 determines whether or not the image data attached to the e-mail includes the image data of the two-dimensional code (S11). In this embodiment, in the ordering system server 3 that receives the order contents from the user terminal 2, the address of the ordering system server 3, the instruction to send the preparation completion notification to the ordering system server 3, the address of the multifunction device 4, and the multifunction device thereof. A two-dimensional code image including each information such as an instruction to resend the e-mail to 4 is generated. Then, image data including an order slip and a two-dimensional code image is attached to the e-mail transmitted from the order system server 3 to the multifunction device 4.

電子メールに添付されている画像データに二次元コード画像の画像データが含まれている場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２４は、その二次元コード画像の画像データを解析し（Ｓ１２）、二次元コード画像に含まれる情報を取得する。 When the image data attached to the e-mail includes the image data of the two-dimensional code image (S11: YES), the CPU 24 analyzes the image data of the two-dimensional code image (S12), and the two-dimensional code Get the information contained in the image.

そして、ＣＰＵ２４は、二次元コード画像に含まれる情報から、受信した電子メールが注文システムサーバ３から送信されたものであるか否かを判別する（Ｓ１３）。 Then, the CPU 24 determines from the information included in the two-dimensional code image whether or not the received e-mail is transmitted from the ordering system server 3 (S13).

受信した電子メールが注文システムサーバ３から送信されたものである場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データとＲＡＭ２３に保存されている画像データとを比較する（Ｓ１４）。 When the received e-mail is transmitted from the ordering system server 3 (S13: YES), the CPU 24 compares the image data attached to the e-mail with the image data stored in the RAM 23 (S14). ).

この比較の結果から、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データと一致する画像データがＲＡＭ２３に保存されているか否かを判別する（Ｓ１５）。なお、ＲＡＭ２３に画像データが保存されておらず、電子メールに添付されている画像データの比較の対象が存在しない場合、ＣＰＵ２４は、その比較を行わず、電子メールに添付されている画像データと一致する画像データがＲＡＭ２３に保存されていないと判別する。 From the result of this comparison, the CPU 24 determines whether or not the image data matching the image data attached to the e-mail is stored in the RAM 23 (S15). If the image data is not stored in the RAM 23 and there is no comparison target for the image data attached to the e-mail, the CPU 24 does not perform the comparison with the image data attached to the e-mail. It is determined that the matching image data is not stored in the RAM 23.

電子メールに添付されている画像データと一致する画像データがＲＡＭ２３に保存されていない場合（Ｓ１５：ＮＯ）、その電子メールは、注文システムサーバ３で注文票が作成された際に作成されて、注文システムサーバ３から複合機４に送信された電子メールである。この場合、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存する（Ｓ１６）。ＲＡＭ２３に保存される画像データにファイル名が付けられていない場合には、ＣＰＵ２４は、たとえば、電子メールの受信日時および注文票の内容の一部をファイル名に含めて、そのファイル名を画像データに付して画像データをＲＡＭ２３に保存してもよい。 When the image data matching the image data attached to the e-mail is not stored in the RAM 23 (S15: NO), the e-mail is created when the order form is created by the order system server 3. This is an e-mail sent from the ordering system server 3 to the multifunction device 4. In this case, the CPU 24 stores the image data attached to the e-mail in the RAM 23 (S16). If the image data stored in the RAM 23 does not have a file name, the CPU 24 includes, for example, the date and time of receiving the e-mail and a part of the contents of the order form in the file name, and the file name is used as the image data. The image data may be stored in the RAM 23 in addition to the above.

また、ＣＰＵ２４は、画像形成部１２を制御して、電子メールに添付されている画像データの印刷を実行する（Ｓ１７）。画像データの印刷後、ＣＰＵ２４は、メール受信処理を終了する。 Further, the CPU 24 controls the image forming unit 12 to print the image data attached to the e-mail (S17). After printing the image data, the CPU 24 ends the mail reception process.

一方、電子メールに添付されている画像データと一致する画像データがＲＡＭ２３に保存されている場合（Ｓ１５：ＹＥＳ）、その電子メールは、注文システムサーバ３において通信端末５からの準備完了通知の受信に応じて作成されて、注文システムサーバ３から複合機４に送信された電子メールである。この場合、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データと一致する画像データをＲＡＭ２３から削除して（Ｓ１８）、メール受信処理を終了する。 On the other hand, when the image data matching the image data attached to the e-mail is stored in the RAM 23 (S15: YES), the e-mail receives the preparation completion notification from the communication terminal 5 on the order system server 3. This is an e-mail created according to the above and sent from the ordering system server 3 to the multifunction device 4. In this case, the CPU 24 deletes the image data matching the image data attached to the e-mail from the RAM 23 (S18), and ends the mail reception process.

なお、電子メールに添付されている画像データとＲＡＭ２３に保存されている画像データとが比較されて、画像データのファイル名、または、画像データに含まれる注文票もしくは二次元コードのうちの１つまたは複数が一致する場合に、それらの画像データが一致すると判定されてもよいし、それらのすべてが一致する場合に、それらの画像データが一致すると判定されてもよい。 The image data attached to the e-mail is compared with the image data stored in the RAM 23, and the file name of the image data or one of the order form or the two-dimensional code included in the image data is used. Alternatively, if a plurality of images match, it may be determined that the image data match, or if all of them match, it may be determined that the image data match.

また、電子メールに添付されている画像データに二次元コードの画像データが含まれていない場合（Ｓ１１：ＮＯ）、または、電子メールに添付されている画像データに二次元コードの画像データが含まれているが、その電子メールが注文システムサーバ３から受信したものではない場合（Ｓ１３：ＮＯ）、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存するか否かを決定する（Ｓ１９）。 Further, when the image data attached to the e-mail does not include the image data of the two-dimensional code (S11: NO), or the image data attached to the e-mail contains the image data of the two-dimensional code. However, if the e-mail is not received from the ordering system server 3 (S13: NO), the CPU 24 determines whether or not to save the image data attached to the e-mail in the RAM 23 (S13: NO). S19).

電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存するか否かは、ユーザ操作によって予め設定されている。たとえば、インターネットファックス機能の設定では、電子メールに添付されている画像データに係る画像を表示部１４に表示してユーザが確認する「見るだけ受信」と、電子メールに添付されている画像データを印刷する「通常受信」とを選択的に設定することができる。「見るだけ受信」が設定されている場合、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存することを決定する（Ｓ１９：ＹＥＳ）。「通常受信」が設定されている場合、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存しないことを決定する（Ｓ１９：ＮＯ）。 Whether or not to save the image data attached to the e-mail in the RAM 23 is preset by a user operation. For example, in the setting of the Internet fax function, the image related to the image data attached to the e-mail is displayed on the display unit 14 and the user confirms "receive only by looking" and the image data attached to the e-mail is displayed. You can selectively set "normal reception" to print. When "Receive only for viewing" is set, the CPU 24 determines to save the image data attached to the e-mail in the RAM 23 (S19: YES). When "normal reception" is set, the CPU 24 determines that the image data attached to the e-mail is not stored in the RAM 23 (S19: NO).

なお、ここでの「保存」は、画像データの印刷後も画像データをＲＡＭ２３に残しておくことを意味し、画像データの印刷のために画像データがＲＡＭ２３に一時的に展開されることを含まない。 Note that "save" here means that the image data is left in the RAM 23 even after the image data is printed, and includes that the image data is temporarily expanded in the RAM 23 for printing the image data. No.

ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存することを決定した場合（Ｓ１９：ＹＥＳ）、その画像データをＲＡＭ２３に保存する（Ｓ１６）。そして、ＣＰＵ２４は、ユーザからの指示に応じて、画像形成部１２を制御して、電子メールに添付されている画像データの印刷を実行した後（Ｓ１７）、メール受信処理を終了する。 When the CPU 24 decides to store the image data attached to the e-mail in the RAM 23 (S19: YES), the CPU 24 stores the image data in the RAM 23 (S16). Then, the CPU 24 controls the image forming unit 12 in response to an instruction from the user to print the image data attached to the e-mail (S17), and then ends the mail receiving process.

ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存しないことを決定した場合（Ｓ１９：ＮＯ）、画像形成部１２を制御して、電子メールに添付されている画像データの印刷を実行する（Ｓ１７）。画像データの印刷後、ＣＰＵ２４は、メール受信処理を終了する。 When the CPU 24 decides not to save the image data attached to the e-mail in the RAM 23 (S19: NO), the CPU 24 controls the image forming unit 12 to print the image data attached to the e-mail. (S17). After printing the image data, the CPU 24 ends the mail reception process.

＜作用効果＞
以上のように、複合機４では、注文システムサーバ３から商品の注文票を含む画像データが添付された電子メールがＬＡＮインタフェース１６に受信されると、その電子メールに添付されている画像データがＲＡＭ２３に保存される。また、電子メールに添付されている画像データがシートに印刷される。このシートには、注文票の内容とともに、注文票に従った準備が完了した場合に準備完了通知を注文システムサーバ３に送信するための二次元コード画像が合わせて印刷される。二次元コード画像が通信端末５に読み取られると、通信端末５から注文システムサーバ３に準備完了通知が送信され、準備の完了した注文票を含む画像データを識別可能な所定の情報として、その注文票を含む画像データと同一の画像データが添付された電子メールが注文システムサーバ３から複合機４に送信される。この電子メールがＬＡＮインタフェース１６に受信されると、電子メールに添付されている画像データと一致する画像データがＲＡＭ２３から削除される。 <Action effect>
As described above, in the multifunction device 4, when the e-mail to which the image data including the order form of the product is attached is received from the order system server 3 to the LAN interface 16, the image data attached to the e-mail is received. It is stored in the RAM 23. In addition, the image data attached to the e-mail is printed on the sheet. A two-dimensional code image for sending a preparation completion notification to the order system server 3 when preparations according to the order form are completed is printed together with the contents of the order form on this sheet. When the two-dimensional code image is read by the communication terminal 5, the communication terminal 5 sends a preparation completion notification to the ordering system server 3, and the order is made by identifying the image data including the prepared order slip as predetermined information that can be identified. An e-mail to which the same image data as the image data including the vote is attached is transmitted from the ordering system server 3 to the compound machine 4. When this e-mail is received by the LAN interface 16, the image data matching the image data attached to the e-mail is deleted from the RAM 23.

よって、注文票に従った準備が完了した後、注文票を含む画像データをＲＡＭ２３から適切に削除することができる。その結果、注文票を含む画像データが再び印刷されることを抑制でき、その注文票に従った準備が再び行われることを抑制できる。 Therefore, after the preparation according to the order form is completed, the image data including the order form can be appropriately deleted from the RAM 23. As a result, it is possible to prevent the image data including the order form from being printed again, and it is possible to prevent the preparation according to the order form from being performed again.

また、注文票に従った準備が完了するまでは、注文票を含む画像データがＲＡＭ２３に保存されているので、ユーザは、注文票が印刷されたシートを紛失または汚損した場合に、注文票をシートに再印刷することができる。 Further, since the image data including the order form is stored in the RAM 23 until the preparation according to the order form is completed, the user can use the order form when the sheet on which the order form is printed is lost or soiled. Can be reprinted on a sheet.

＜第１変形例＞
複合機４では、ＣＰＵ２４により、図４に示されるメール受信処理に代えて、図５に示されるメール受信処理が実行されてもよい。図５において、図４に示される各ステップに相当するステップには、それらのステップと同一のステップ番号が付されている。また、以下では、図５に示されるメール受信処理について、図４に示されるメール受信処理との相違点のみを取り上げて説明する。 <First modification>
In the multifunction device 4, the CPU 24 may execute the mail reception process shown in FIG. 5 instead of the mail reception process shown in FIG. In FIG. 5, the steps corresponding to each step shown in FIG. 4 are assigned the same step numbers as those steps. Further, in the following, only the differences between the mail receiving process shown in FIG. 5 and the mail receiving process shown in FIG. 4 will be described.

図５に示されるメール受信処理が採用される場合、ユーザ端末２から注文内容を受信した注文システムサーバ３では、注文システムサーバ３のアドレスおよびその注文システムサーバ３への準備完了通知の送信指示の各情報を含む二次元コード画像が生成され、その二次元コード画像には、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報は含まれない。 When the mail reception process shown in FIG. 5 is adopted, the order system server 3 that has received the order contents from the user terminal 2 gives an instruction to send the address of the order system server 3 and the preparation completion notification to the order system server 3. A two-dimensional code image including each information is generated, and the two-dimensional code image does not include the address of the compound machine 4 and each information of the instruction to retransmit the e-mail to the compound machine 4.

図５に示されるメール受信処理では、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存する場合（Ｓ１５：ＹＥＳ，Ｓ１９：ＹＥＳ）、その保存の前に、その画像データに含まれる二次元コード画像を変更する。具体的には、ＣＰＵ２４は、二次元コード画像に含まれる注文システムサーバ３のアドレスおよびその注文システムサーバ３への準備完了通知の送信指示の各情報に、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報を追加し、それらの情報を含む新たな二次元コード画像を作成する（Ｓ２１）。 In the mail receiving process shown in FIG. 5, when the image data attached to the e-mail is stored in the RAM 23 (S15: YES, S19: YES), the CPU 24 is included in the image data before the storage. Change the 2D code image. Specifically, the CPU 24 includes the address of the multifunction device 4 and the multifunction device 4 in each information of the address of the order system server 3 included in the two-dimensional code image and the transmission instruction of the preparation completion notification to the order system server 3. Each information of the instruction to resend the e-mail to is added, and a new two-dimensional code image including the information is created (S21).

そして、ＣＰＵ２４は、その作成した新たな二次元コード画像を電子メールに添付の画像データに含まれる二次元コード画像と差し替えて（Ｓ２２）、注文票および新たな二次元コード画像を含む画像データをＲＡＭ２３に保存する（Ｓ１６）。 Then, the CPU 24 replaces the created new two-dimensional code image with the two-dimensional code image included in the image data attached to the e-mail (S22), and replaces the image data including the order form and the new two-dimensional code image. It is stored in the RAM 23 (S16).

その後、ＣＰＵ２４は、画像形成部１２を制御して、注文票および新たな二次元コード画像を含む画像データの印刷を実行した後（Ｓ１７）、メール受信処理を終了する。その印刷により、図６に示されるように、電子メールに添付されていた画像データを印刷した印刷物に対して、二次元コード画像が複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報が追加された新たな二次元コード画像に変更された印刷物が得られる。 After that, the CPU 24 controls the image forming unit 12 to print the image data including the order slip and the new two-dimensional code image (S17), and then ends the mail reception process. By the printing, as shown in FIG. 6, the two-dimensional code image is the address of the multifunction device 4 and the e-mail to the multifunction device 4 is re-mailed to the printed matter printed with the image data attached to the e-mail. A printed matter changed to a new two-dimensional code image to which each information of the transmission instruction is added is obtained.

＜作用効果＞
図５に示されるメール受信処理が採用された構成においても、図４に示されるメール受信処理が採用された構成と同様な効果を奏することができる。さらに、注文システムサーバ３の構成を変更することなく、複合機４は、注文票を含む画像データを適切なタイミングでＲＡＭ２３から削除できる。 <Action effect>
Even in the configuration in which the mail reception process shown in FIG. 5 is adopted, the same effect as the configuration in which the mail reception process shown in FIG. 4 is adopted can be obtained. Further, the multifunction device 4 can delete the image data including the order slip from the RAM 23 at an appropriate timing without changing the configuration of the order system server 3.

＜第２変形例＞
複合機４では、ＣＰＵ２４により、図４に示されるメール受信処理に代えて、図７に示されるメール受信処理が実行されてもよい。図７において、図４に示される各ステップに相当するステップには、それらのステップと同一のステップ番号が付されている。また、以下では、図７に示されるメール受信処理について、図４に示されるメール受信処理との相違点のみを取り上げて説明する。 <Second modification>
In the multifunction device 4, the CPU 24 may execute the mail reception process shown in FIG. 7 instead of the mail reception process shown in FIG. In FIG. 7, the steps corresponding to each step shown in FIG. 4 are assigned the same step numbers as those steps. Further, in the following, only the differences between the mail receiving process shown in FIG. 7 and the mail receiving process shown in FIG. 4 will be described.

図５に示されるメール受信処理が採用される場合、ユーザ端末２から注文内容を受信した注文システムサーバ３では、二次元コード画像が生成されず、二次元コード画像の作成コマンドが画像データに付加して電子メールに添付されて、複合機４に向けて送信される。 When the mail reception process shown in FIG. 5 is adopted, the order system server 3 that receives the order contents from the user terminal 2 does not generate the two-dimensional code image, and the command for creating the two-dimensional code image is added to the image data. Then, it is attached to the e-mail and sent to the multifunction device 4.

図７に示されるメール受信処理では、ＣＰＵ２４は、受信した電子メールが注文システムサーバ３から送信されたものであるか否かを電子メールのヘッダ情報に含まれる送信先情報から判別する（Ｓ３１）。 In the mail receiving process shown in FIG. 7, the CPU 24 determines whether or not the received e-mail is transmitted from the ordering system server 3 from the destination information included in the header information of the e-mail (S31). ..

受信した電子メールが注文システムサーバ３から送信されたものである場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２４は、その電子メールに添付されている画像データに二次元コード画像の作成コマンドが付加されているか否かを判別する（Ｓ３２）。 When the received e-mail is sent from the ordering system server 3 (S31: YES), the CPU 24 determines whether or not a command for creating a two-dimensional code image is added to the image data attached to the e-mail. (S32).

二次元コード画像の作成コマンドが付加されている場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２４は、注文システムサーバ３のアドレス、その注文システムサーバ３への準備完了通知の送信指示、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示などの各情報を含む二次元コード画像を作成する（Ｓ３３）。 When the two-dimensional code image creation command is added (S32: YES), the CPU 24 determines the address of the ordering system server 3, the instruction to send the preparation completion notification to the ordering system server 3, the address of the multifunction device 4, and the address thereof. A two-dimensional code image including each information such as an instruction to retransmit the e-mail to the multifunction device 4 is created (S33).

二次元コード画像の作成後、ＣＰＵ２４は、その作成した二次元コード画像を電子メールに添付されている注文票に付加した画像データとＲＡＭ２３に保存されている画像データとを比較する（Ｓ１４）。 After creating the two-dimensional code image, the CPU 24 compares the created two-dimensional code image with the image data added to the order form attached to the e-mail and the image data stored in the RAM 23 (S14).

電子メールが注文システムサーバ３から受信したものではない場合（Ｓ３１：ＮＯ）、または、電子メールに添付されている画像データに二次元コードの作成コマンドが付加されていない場合（Ｓ３２：ＮＯ）、ＣＰＵ２４は、電子メールに添付されている画像データをＲＡＭ２３に保存するか否かを決定する（Ｓ１９）。 When the e-mail is not received from the order system server 3 (S31: NO), or when the image data attached to the e-mail does not have a two-dimensional code creation command added (S32: NO). The CPU 24 determines whether or not to save the image data attached to the e-mail in the RAM 23 (S19).

＜作用効果＞
図７に示されるメール受信処理が採用された構成においても、図４に示されるメール受信処理が採用された構成と同様な効果を奏することができる。なお、Ｓ３３の処理は、Ｓ１４でＮＯと判断された後に行ってもよい。 <Action effect>
Even in the configuration in which the mail reception process shown in FIG. 7 is adopted, the same effect as the configuration in which the mail reception process shown in FIG. 4 is adopted can be obtained. The process of S33 may be performed after the determination of NO in S14.

＜第３変形例＞
前述の第１変形例では、注文システムサーバ３で生成される二次元コード画像に、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報が含まれない場合、複合機４のＡＳＩＣ２１のＣＰＵ２４は、二次元コード画像に含まれる注文システムサーバ３のアドレスおよびその注文システムサーバ３への準備完了通知の送信指示の各情報に、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報を追加し、それらの情報を含む新たな二次元コード画像を作成するとした。 <Third modification example>
In the first modification described above, when the two-dimensional code image generated by the ordering system server 3 does not include the address of the multifunction device 4 and the information of the instruction to retransmit the e-mail to the multifunction device 4, the compound is compounded. The CPU 24 of the ASIC 21 of the machine 4 includes the address of the multifunction device 4 and the compound machine 4 in each information of the address of the order system server 3 included in the two-dimensional code image and the instruction to send the preparation completion notification to the order system server 3. He said that he would add each information of the e-mail resend instruction to and create a new 2D code image containing that information.

これに代えて、注文システムサーバ３で生成される二次元コード画像に、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報が含まれない場合、複合機４のＡＳＩＣ２１のＣＰＵ２４により、注文システムサーバ３のアドレス、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報を含む二次元コード画像が追加で作成されてもよい。この場合、図８に示されるように、電子メールに添付されている画像データがシートの表面に印刷され、そのシートの裏面など、ローカルショップの作業者がシートの表面に印刷される二次元コード画像と明確に区別できる位置に、追加で作成された二次元コード画像が印刷されることが好ましい。 Instead, if the two-dimensional code image generated by the ordering system server 3 does not include the address of the multifunction device 4 and each information of the instruction to retransmit the e-mail to the multifunction device 4, the multifunction device 4 The CPU 24 of the ASIC 21 may additionally create a two-dimensional code image including the address of the ordering system server 3, the address of the multifunction device 4, and the information of the instruction to retransmit the e-mail to the multifunction device 4. In this case, as shown in FIG. 8, the image data attached to the e-mail is printed on the front surface of the sheet, and a local shop worker such as the back surface of the sheet is printed on the front surface of the sheet. It is preferable that the additionally created two-dimensional code image is printed at a position that can be clearly distinguished from the image.

作業者は、２つの二次元コード画像をそれぞれ通信端末２で読み取る。通信端末２は、２つの二次元コード画像に含まれる指示に従いそれぞれの処理を実行する。注文システムサーバ３は、通信端末２から受信したそれぞれのメールにしたがい、ユーザ端末への準備完了のためのメール送信および複合機４へのメール送信処理を行う。 The operator reads each of the two two-dimensional code images on the communication terminal 2. The communication terminal 2 executes each process according to the instructions included in the two two-dimensional code images. The ordering system server 3 performs mail transmission to the user terminal and mail transmission processing to the multifunction device 4 according to each mail received from the communication terminal 2.

なお、追加の二次元コード画像には、注文システムサーバ３のアドレスを含まなくてもよい。この場合、通信端末２は、表面に印刷された二次元コード画像を読み取ることで、発注システムサーバ３へ準備完了通知を送信し、裏面に印刷された二次元コード画像を読み取ることで、複合機４へ削除対象の画像データ情報および削除指示を含む電子メールを送信する。複合機４は、電子メールの送信元が注文システムサーバ３であるか否かにかかわらず、削除対象の画像データ情報をメールサーバから受信すると、ＲＡＭ２３から該当する画像データを削除する。 The additional two-dimensional code image does not have to include the address of the ordering system server 3. In this case, the communication terminal 2 sends a preparation completion notification to the ordering system server 3 by reading the two-dimensional code image printed on the front surface, and reads the two-dimensional code image printed on the back surface of the multifunction device. Send an e-mail containing the image data information to be deleted and the deletion instruction to 4. When the multifunction device 4 receives the image data information to be deleted from the mail server regardless of whether the sender of the e-mail is the order system server 3, the multifunction device 4 deletes the corresponding image data from the RAM 23.

＜第４変形例＞
図９に示されるように、受注システム１には、複数の注文システムサーバ３が含まれてもよい。この場合において、複合機４のアドレスおよびその複合機４への電子メールの再送信指示の各情報を含めた二次元コード画像を生成しない注文システムサーバ３Ａから複合機４が電子メールを受信した場合には、複合機４では、ＡＳＩＣ２１のＣＰＵ２４により、図５に示されるメール受信処理が実行されるとよい。また、二次元コード画像を生成しない注文システムサーバ３Ｂから複合機４が電子メールを受信した場合には、複合機４では、ＡＳＩＣ２１のＣＰＵ２４により、図７に示されるメール受信処理が実行されるとよい。 <Fourth modification>
As shown in FIG. 9, the order receiving system 1 may include a plurality of ordering system servers 3. In this case, when the multifunction device 4 receives an e-mail from the ordering system server 3A that does not generate a two-dimensional code image including the address of the multifunction device 4 and each information of the instruction to retransmit the e-mail to the multifunction device 4. In the multifunction device 4, the mail reception process shown in FIG. 5 may be executed by the CPU 24 of the ASIC 21. When the multifunction device 4 receives an e-mail from the ordering system server 3B that does not generate a two-dimensional code image, the CPU 24 of the ASIC 21 executes the e-mail reception process shown in FIG. 7. good.

複合機４は、予め、管理者等の操作により、ＲＡＭ２３に、注文システムサーバと処理方法との対応関係を示すテーブルを記憶していてもよい。電子メールを送信した注文システムサーバに応じて、テーブルに登録された対応関係にしたがい処理を実行してもよい。たとえば、注文システムサーバ３Ａから電子メールを受信した場合には図５の処理を行い、注文システムサーバ３Ｂから電子メールを受信した場合には、図８の処理を行ってもよい。図８の処理では、追加で作成した二次元コード画像を読み取った通信端末２は、注文システムサーバ３Ｂを介さずに、複合機４に画像データを削除するための電子メールを送信してもよい。このような構成によると、注文システムサーバが複合機４への注文票の再送信処理に対応している場合と対応していない場合とで、二次元コード画像の生成処理を切り替えることができる。また、注文システムサーバが送信する二次元コード画像に複合機４への電子メールの再送信指示を含む場合と含まない場合とで処理を切り替えてもよい。この場合、複合機４は、受信した電子メールに含まれる二次元コード画像に複合機４の電子メールの再送信指示を含まれるか否かを二次元コード画像を解析することで判断し、再送信指示を含む場合は図４の処理を実行し、再送信指示を含まない場合は複合機４で二次元コード画像を生成する処理（例えば図５の処理）を実行するようにしてもよい。 The multifunction device 4 may store in advance a table showing the correspondence between the ordering system server and the processing method in the RAM 23 by an operation by an administrator or the like. Depending on the ordering system server that sent the e-mail, processing may be executed according to the correspondence registered in the table. For example, when the e-mail is received from the order system server 3A, the process of FIG. 5 may be performed, and when the e-mail is received from the order system server 3B, the process of FIG. 8 may be performed. In the process of FIG. 8, the communication terminal 2 that has read the additionally created two-dimensional code image may send an e-mail for deleting the image data to the multifunction device 4 without going through the ordering system server 3B. .. According to such a configuration, the two-dimensional code image generation process can be switched between the case where the order system server supports the process of retransmitting the order slip to the multifunction device 4 and the case where the order form server does not support the process. Further, the process may be switched between the case where the two-dimensional code image transmitted by the ordering system server includes the instruction to retransmit the e-mail to the multifunction device 4 and the case where the instruction is not included. In this case, the multifunction device 4 determines whether or not the two-dimensional code image included in the received e-mail includes the instruction to retransmit the e-mail of the multifunction device 4 by analyzing the two-dimensional code image, and re-determines. If the transmission instruction is included, the process of FIG. 4 may be executed, and if the retransmission instruction is not included, the multifunction device 4 may execute a process of generating a two-dimensional code image (for example, the process of FIG. 5).

この受注システム１では、注文システムサーバ３の能力に応じて、複合機４で二次元コード画像を適切に作成することができる。 In this ordering system 1, a two-dimensional code image can be appropriately created by the multifunction device 4 according to the capability of the ordering system server 3.

＜その他の変形例＞
本発明は、さらに他の形態で実施することもできる。 <Other variants>
The present invention can also be implemented in still other embodiments.

複合機４は、スキャン機能を備えていなくてもよく、たとえば、メール機能および印刷機能を備える印刷装置であってもよい。 The multifunction device 4 does not have to have a scanning function, and may be, for example, a printing device having a mail function and a printing function.

また、画像データをＲＡＭ２３から削除するためにサーバから送られてくる情報は、同じ画像データを含む電子メールであると説明したが、これに限らない。たとえば、注文票に付与される通し番号（シリアルナンバー）を本文に含む電子メールであってもよい。ＣＰＵ２４は、電子メールを受信すると、ＲＡＭ２３に電子メールに含まれる画像データと二次元コード画像に含まれるシリアルナンバーとを対応付けて記憶する。複合機４は、電子メールを受信すると、メールのヘッダ情報に含まれる送信元情報により注文システムサーバ３からのメールであるかを判断する。注文システムサーバ３からのメールであると判断した場合メール本文を解析し、メール本文に注文票のシリアルナンバーが含まれる場合に、シリアルナンバーが一致する画像データをＲＡＭ２３から削除してもよい。 Further, it has been explained that the information sent from the server for deleting the image data from the RAM 23 is an e-mail containing the same image data, but the present invention is not limited to this. For example, it may be an e-mail containing a serial number (serial number) given to the order form in the text. When the CPU 24 receives the e-mail, the RAM 23 stores the image data included in the e-mail and the serial number included in the two-dimensional code image in association with each other. When the multifunction device 4 receives the e-mail, it determines whether the e-mail is from the ordering system server 3 based on the sender information included in the header information of the e-mail. If it is determined that the email is from the order system server 3, the email body may be analyzed, and if the email body contains the serial number of the order form, the image data having the same serial number may be deleted from the RAM 23.

また、前述の実施形態では、ＣＰＵ２４が各処理を実行する場合について説明した。しかしながら、ＡＳＩＣ２１が複数のＣＰＵを備え、複数のＣＰＵが協働して各処理を実行してもよいし、複数のＡＳＩＣに備えられるＣＰＵが協働して各処理を実行してもよい。 Further, in the above-described embodiment, the case where the CPU 24 executes each process has been described. However, the ASIC 21 may include a plurality of CPUs, and the plurality of CPUs may cooperate to execute each process, or the CPUs provided in the plurality of ASICs may cooperate to execute each process.

その他、前述の構成には、特許請求の範囲に記載された事項の範囲で種々の設計変更を施すことが可能である。 In addition, various design changes can be made to the above-mentioned configuration within the scope of the matters described in the claims.

１：受注システム
２：ユーザ端末
３，３Ａ，３Ｂ：注文システムサーバ
４：複合機
５：通信端末
１２：画像形成部
１６：ＬＡＮインタフェース
２３：ＲＡＭ
２４：ＣＰＵ 1: Order system 2: User terminal 3, 3A, 3B: Order system server 4: Multifunction device 5: Communication terminal 12: Image forming unit 16: LAN interface 23: RAM
24: CPU

Claims (8)

電子メールを受信可能な通信部と、
画像データに係る画像をシートに印刷する印刷部と、
メモリと、
制御部と、を備え、
前記制御部は、
サーバから商品の注文票を含む画像データが添付された電子メールを前記通信部に受信するメール受信処理と、
前記通信部に受信した前記電子メールに添付されている前記画像データを前記メモリに保存するデータ保存処理と、
前記電子メールに添付されている前記画像データに係る画像、および準備完了通知を前記サーバに送信するためのコード画像を前記印刷部に印刷させる印刷処理と、
当該画像データに含まれる前記注文票に従った準備が完了した場合に、前記コード画像が通信端末に読み取られて、前記通信端末から前記サーバに前記準備完了通知が送信され、前記準備完了通知を受信した前記サーバから、準備の完了した前記注文票を含む画像データを識別可能な所定の情報が送信されて、前記所定の情報を前記通信部に受信した場合に、前記所定の情報から識別される前記画像データを前記メモリから削除するデータ削除処理と、を実行する、
複合機。 Communication unit that can receive e-mail and
A printing unit that prints images related to image data on a sheet,
With memory
With a control unit,
The control unit
E-mail reception processing to receive an e-mail with image data including an order form of a product from the server to the communication unit, and
A data saving process for saving the image data attached to the e-mail received by the communication unit in the memory, and a data saving process.
A printing process for causing the printing unit to print an image related to the image data attached to the e-mail and a code image for transmitting a preparation completion notification to the server.
When the preparation according to the order form included in the image data is completed, the code image is read by the communication terminal, the preparation completion notification is transmitted from the communication terminal to the server, and the preparation completion notification is sent. When the received server transmits predetermined information that can identify the image data including the prepared order form and the predetermined information is received by the communication unit, the information is identified from the predetermined information. The data deletion process of deleting the image data from the memory is executed.
Multifunction machine. 請求項１に記載の複合機であって、
前記所定の情報は、前記メール受信処理で前記通信部に受信した前記電子メールに添付された画像データと同じ画像データが添付された電子メールである、
複合機。 The multifunction device according to claim 1.
The predetermined information is an e-mail to which the same image data as the image data attached to the e-mail received by the communication unit in the mail reception process is attached.
Multifunction machine. 請求項１または２に記載の複合機であって、
前記制御部は、
前記準備完了通知の送信先である前記サーバのアドレスの情報と、前記所定の情報の送信先である前記複合機自身のアドレスの情報と、を含むコード画像を生成するコード画像生成処理を実行し、
前記印刷処理では、前記画像データに係る画像と前記コード画像生成処理で生成した前記コード画像を前記印刷部に印刷させる、
複合機。 The multifunction device according to claim 1 or 2.
The control unit
A code image generation process for generating a code image including the information of the address of the server which is the destination of the preparation completion notification and the information of the address of the multifunction device itself which is the destination of the predetermined information is executed. ,
In the printing process, the image related to the image data and the code image generated by the code image generation process are printed on the printing unit.
Multifunction machine. 請求項１または２に記載の複合機であって、
前記制御部は、
前記メール受信処理において、前記注文票およびコード画像を含む画像データが添付された前記電子メールを前記通信部に受信した場合、
前記コード画像に含まれる前記サーバのアドレスに加えて前記複合機自身のアドレスの情報を含む新たなコード画像を生成する新コード画像生成処理を実行し、
前記印刷処理では、前記画像データに係る画像および前記新コード画像生成処理で生成した前記新たなコード画像を前記印刷部に印刷させる、
複合機。 The multifunction device according to claim 1 or 2.
The control unit
In the mail receiving process, when the e-mail to which the image data including the order form and the code image is attached is received by the communication unit.
A new code image generation process for generating a new code image including information on the address of the multifunction device itself in addition to the address of the server included in the code image is executed.
In the printing process, the image related to the image data and the new code image generated by the new code image generation process are printed on the printing unit.
Multifunction machine. 請求項４に記載の複合機であって、
前記通信部は、第１のサーバおよび第２のサーバを含む複数の前記サーバから前記電子メールを受信可能であり、
前記制御部は、
前記メール受信処理で前記第１のサーバから前記注文票およびコード画像を含む画像データが添付された前記電子メールを前記通信部に受信した場合、
前記新コード画像生成処理を実行し、
前記印刷処理では、前記画像データに係る画像と前記新コード画像生成処理で生成した前記新たなコード画像を前記印刷部に印刷させ、
前記メール受信処理で前記第２のサーバから前記注文票およびコード画像を含む画像データが添付された前記電子メールを前記通信部に受信した場合、
前記複合機自身のアドレスの情報を含む新たなコード画像を生成する第２コード画像生成処理を実行し、
前記印刷処理では、前記画像データに係る画像、前記画像データに含まれる前記コード画像および前記第２コード画像生成処理で生成した前記新たなコード画像を前記印刷部に印刷させる、
複合機。 The multifunction device according to claim 4.
The communication unit can receive the e-mail from a plurality of the servers including the first server and the second server.
The control unit
When the e-mail to which the image data including the order form and the code image is attached is received from the first server in the mail receiving process to the communication unit.
Execute the new code image generation process,
In the printing process, the image related to the image data and the new code image generated by the new code image generation process are printed on the printing unit.
When the e-mail to which the image data including the order form and the code image is attached is received from the second server in the mail receiving process to the communication unit.
A second code image generation process for generating a new code image including the address information of the multifunction device itself is executed.
In the printing process, the image related to the image data, the code image included in the image data, and the new code image generated in the second code image generation process are printed on the printing unit.
Multifunction machine. 請求項１または２に記載の複合機であって、
前記メール受信処理で前記通信部に受信した前記電子メールにコード画像を含まない画像データが添付されている場合、前記新たなコード画像を生成せずに、前記印刷処理において、前記画像データに係る画像を前記印刷部に印刷させる、
複合機。 The multifunction device according to claim 1 or 2.
When image data that does not include a code image is attached to the e-mail received by the communication unit in the mail receiving process, the image data is related to the image data in the printing process without generating the new code image. The image is printed on the printing unit.
Multifunction machine. ユーザ端末、サーバ、複合機および通信端末を通信ネットワークで接続して構築される画像データ処理システムであって、
前記サーバは、
前記ユーザ端末から受信する指示に応じて、画像データが添付された電子メールを前記複合機へ送信し、
準備完了通知の受信に応じて、前記ユーザ端末および前記複合機に前記画像データに従った処理が完了したことを表す完了情報を送信し、
前記複合機は、
前記サーバから前記画像データが添付された前記電子メールを受信した場合に、前記画像データをメモリに保存し、
前記画像データと前記画像データに従った処理が完了した後に読み取られるべきコード画像とをシートに印刷し、
前記サーバから前記完了情報を受信したことに応じて、前記メモリから前記画像データを削除し、
前記通信端末は、
前記コード画像を読み取った場合に、前記準備完了通知を前記サーバへ送信する、
画像データ処理システム。 An image data processing system constructed by connecting user terminals, servers, multifunction devices, and communication terminals via a communication network.
The server
In response to the instruction received from the user terminal, an e-mail with image data attached is sent to the multifunction device.
In response to the reception of the preparation completion notification, the completion information indicating that the processing according to the image data is completed is transmitted to the user terminal and the multifunction device.
The multifunction device is
When the e-mail with the image data attached is received from the server, the image data is stored in the memory.
The image data and the code image to be read after the processing according to the image data is completed are printed on the sheet.
In response to receiving the completion information from the server, the image data is deleted from the memory.
The communication terminal is
When the code image is read, the preparation completion notification is transmitted to the server.
Image data processing system. 請求項７に記載の画像データ処理システムであって、
前記サーバは、前記ユーザ端末からの指示の受信に応じて、前記複合機および前記ユーザ端末に前記完了情報を送信するためのコマンドを含むコード画像を生成し、当該コード画像を含む画像データが添付された前記電子メールを前記複合機へ送信する、
画像データ処理システム。 The image data processing system according to claim 7.
The server generates a code image including a command for transmitting the completion information to the multifunction device and the user terminal in response to receiving an instruction from the user terminal, and the image data including the code image is attached. Send the e-mail sent to the multifunction device,
Image data processing system.
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