JP5914428B2 - Facsimile machine - Google Patents

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Description

本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、ファクシミリデータを他の機器に転送した場合における当該ファクシミリデータの管理技術に関する。   The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly to a technique for managing facsimile data when the facsimile data is transferred to another device.

ファクシミリデータを他のファクシミリ装置から受信したときに、受信側のファクシミリ装置が即座に当該ファクシミリデータを印刷できない事態に備えて、他のファクシミリ装置や画像形成装置にファクシミリデータを転送して、当該他のファクシミリ装置や画像形成装置における画像形成を可能にする技術が提案されている(下記特許文献1,2参照)。   When the facsimile data is received from another facsimile device, the facsimile data is transferred to the other facsimile device or image forming apparatus in preparation for the situation that the receiving facsimile device cannot immediately print the facsimile data. Technologies that enable image formation in such facsimile machines and image forming apparatuses have been proposed (see Patent Documents 1 and 2 below).

特開2009−182652号公報JP 2009-182652 A 特開平09−65035号公報JP 09-65035 A

上記従来の技術によれば、受信したファクシミリデータの印刷物を他の装置によりユーザーが入手可能となるが、元のファクシミリ装置からファクシミリデータを転送した後、即座に当該元のファクシミリ装置からファクシミリデータを消去した場合、転送先の装置で印刷に失敗すると、正常に受信したファクシミリデータであるにも拘わらず当該ファクシミリデータを保証できない事態を招く。一方、ファクシミリデータの保証のために元のファクシミリ装置において長期間当該ファクシミリデータを保存しておくとメモリフルを招くおそれがある。   According to the above-described conventional technology, a user can obtain a printed matter of received facsimile data by another device, but after transferring the facsimile data from the original facsimile device, the facsimile data is immediately received from the original facsimile device. In the case of erasure, if the transfer destination apparatus fails to print, the facsimile data cannot be guaranteed even though it is normally received facsimile data. On the other hand, if the facsimile data is stored for a long time in the original facsimile apparatus for guaranteeing the facsimile data, there is a possibility that the memory becomes full.

本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、受信したファクシミリデータを、受信元の装置とは異なる他の装置に転送して画像形成又は表示させる場合に、受信元の装置におけるファクシミリデータ保存によるメモリフルを防止しつつ、正常に受信したファクシミリデータを確実に保証することを目的とする。   The present invention has been made to solve the above-described problem. In the case where the received facsimile data is transferred to another apparatus different from the receiving apparatus and image formation or display is performed, An object of the present invention is to reliably guarantee normally received facsimile data while preventing memory full due to facsimile data storage.

本発明の一局面に係るファクシミリ装置は、他のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信部と、
前記ファクシミリデータ受信部により受信されたファクシミリデータを記憶する記憶部と、
前記記憶されたファクシミリデータについてのファクスジョブの管理を行うジョブ管理部と、
ユーザーから、前記ジョブ管理部が管理するファクシミリデータを、他の装置に転送する転送指示を受け付ける転送指示受付部と、
前記転送指示受付部に前記転送指示が受け付けられたとき、転送対象となるファクシミリデータに対応付けてパスワードを作成するパスワード作成部と、
前記パスワード作成部により作成されたパスワードと、前記転送対象となるファクシミリデータとを含み、かつ前記他の装置で画像形成または表示が可能なデータ形式の転送データを、前記他の装置に転送するデータ転送部と、
ユーザーから、削除対象とするファクスジョブの指定とパスワードの入力による削除指示を受け付ける削除指示受付部とを備え、
前記ジョブ管理部は、前記削除指示受付部に削除指示が受け付けられたとき、当該削除指示が示すパスワードと、当該削除指示が削除対象とするファクスジョブのうちの前記転送指示受付部で前記転送指示が受け付けられて転送対象となったファクシミリデータに対応付けて作成された前記パスワードとを比較し、これらパスワードが一致することを条件として、当該削除指示が示すファクスジョブを削除するものである。
A facsimile apparatus according to one aspect of the present invention includes a facsimile data receiving unit that receives facsimile data from another facsimile apparatus;
A storage unit for storing facsimile data received by the facsimile data receiving unit;
A job management unit for managing a fax job for the stored facsimile data;
A transfer instruction receiving unit that receives a transfer instruction to transfer facsimile data managed by the job management unit to another device from a user;
A password creating unit that creates a password in association with facsimile data to be transferred when the transfer instruction is received by the transfer instruction accepting unit;
A password created by the password creating unit, seen including a facsimile data to be the transfer target, and transfers data of the data format that can be imaging or display by the other device, and transfers to the other device A data transfer unit;
A deletion instruction receiving unit that receives a deletion instruction by specifying a fax job to be deleted and inputting a password from a user,
When the deletion instruction is received by the deletion instruction reception unit, the job management unit performs the transfer instruction at the transfer instruction reception unit of the password indicated by the deletion instruction and the fax job to be deleted by the deletion instruction. Is compared with the password created in association with the facsimile data to be transferred, and the fax job indicated by the deletion instruction is deleted on condition that these passwords match.

本発明では、データ転送部がファクシミリデータを他の装置に転送するときに、パスワード作成部によって作成されたパスワードを一緒に転送データとして送信することで、当該転送データを受信した装置において、当該ファクシミリデータに加えてパスワードの印刷や表示も可能にする。これにより、ユーザーは、この転送先の装置において当該ファクシミリデータの示す内容及びパスワードを得ることが可能になる。そして、ジョブ管理部は、当該パスワードがユーザーから入力され、入力されたパスワードと、作成したパスワードが一致することを条件として、ファクシミリデータについてのファクスジョブを削除する。ここで、ユーザーは、上記転送先の装置において、ファクシミリデータの示す内容と共にパスワードを認識できた場合に、当該ファクシミリデータを削除するためのパスワードを把握可能になるため、ジョブ管理部が当該ファクシミリデータについてのファクスジョブを削除するときは、当該ファクシミリデータがいずれかの装置で印刷又は表示されていることになる。また、当該パスワードが入力されると、ジョブ管理部がファクシミリデータを削除して、メモリー等に記憶しているデータ量を減らすことができるため、メモリフルも防止される。   In the present invention, when the data transfer unit transfers the facsimile data to another device, the password generated by the password generation unit is transmitted together with the transfer data, so that the device receiving the transfer data receives the facsimile data. In addition to data, passwords can be printed and displayed. As a result, the user can obtain the contents and password indicated by the facsimile data in the transfer destination apparatus. Then, the job management unit deletes the fax job for the facsimile data on condition that the password is input by the user and the input password matches the created password. Here, when the user can recognize the password together with the contents indicated by the facsimile data in the transfer destination apparatus, the user can grasp the password for deleting the facsimile data. When the fax job is deleted, the facsimile data is printed or displayed on any device. Also, when the password is input, the job management unit can delete the facsimile data and reduce the amount of data stored in the memory or the like, so that memory full is prevented.

本発明に係るファクシミリ装置によれば、受信したファクシミリデータを、受信元の装置とは異なる他の装置に転送して画像形成又は表示させる場合に、転送したファクシミリデータに対応付けられたパスワードの入力を条件に記憶部からファクシミリデータを削除することで、受信元の装置におけるファクシミリデータ保存によるメモリフルを防止しつつ、正常に受信したファクシミリデータを確実に保証することが可能になる。   According to the facsimile apparatus of the present invention, when the received facsimile data is transferred to another apparatus different from the receiving apparatus for image formation or display, the password associated with the transferred facsimile data is input. By deleting the facsimile data from the storage unit on the condition, it is possible to reliably guarantee the normally received facsimile data while preventing memory full due to facsimile data storage in the receiving apparatus.

本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置としての画像形成装置の外観を示す斜視図である。1 is a perspective view showing an appearance of an image forming apparatus as a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の第1実施形態に係るファクシミリ装置としての複合機の内部構成の概略を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating an outline of an internal configuration of a multifunction machine as a facsimile apparatus according to a first embodiment of the present invention. 複合機によるファクス転送処理の第1実施形態を示すフローチャートである。3 is a flowchart illustrating a first embodiment of fax transfer processing by the multifunction peripheral. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 操作部及び表示部を示す図である。It is a figure which shows an operation part and a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 複合機によるファクス転送処理の第2実施形態を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating a second embodiment of fax transfer processing by the multifunction peripheral. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 第2実施形態に係る複合機の概略構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows schematic structure of the multifunctional device which concerns on 2nd Embodiment. 第2実施形態に係る複合機によるファクス転送処理を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating fax transfer processing by the multifunction peripheral according to the second embodiment. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 第2実施形態に係る複合機によるファクス転送処理を示すフローチャートである。10 is a flowchart illustrating fax transfer processing by the multifunction peripheral according to the second embodiment. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part. 表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of a display part.

以下、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置について図面を参照して説明する。図1は本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置としての画像形成装置の外観を示す斜視図である。本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置としての画像形成装置は、例えば、複合機1である。図1に示すように、複合機1は、筐体からなる装置本体10を備える。   Hereinafter, a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a perspective view showing an appearance of an image forming apparatus as a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention. An image forming apparatus as a facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention is, for example, a multifunction machine 1. As shown in FIG. 1, the multifunction machine 1 includes an apparatus main body 10 including a housing.

装置本体10は、下ハウジング3と、その上部に設けられた上ハウジング4と、これら両ハウジングを連結する連結ハウジング8とを備える。下ハウジング3と上ハウジング4との中間部には、側方から略水平方向に内側に入り込んだ用紙スタック部5が形成されている。また、上ハウジング4の前面には、操作部47が設けられている。用紙スタック部5には、下ハウジング3から排出される用紙が積載されるシートトレイ6が設けられている。   The apparatus main body 10 includes a lower housing 3, an upper housing 4 provided on the upper portion thereof, and a connecting housing 8 that connects both the housings. A sheet stack portion 5 is formed at an intermediate portion between the lower housing 3 and the upper housing 4 so as to enter the inner side in a substantially horizontal direction from the side. An operation unit 47 is provided on the front surface of the upper housing 4. The sheet stack unit 5 is provided with a sheet tray 6 on which sheets discharged from the lower housing 3 are stacked.

上ハウジング4は、内部にフラットベッドを有して当該フラットベッド上の原稿をスキャナー部等により読み取る画像読取部2を有している。下ハウジング3は、用紙上にトナー画像を形成する感光体ドラム、露光部及び現像部と、用紙上のトナー画像を定着するための定着部といった画像形成部130(図2)を内蔵している。下ハウジング3には、更に、記録紙を貯留する給紙カセット7が設けられている。なお、この実施形態では、給紙カセット7が2つ備えられた例を示しているが、給紙カセットの数は特に限定されない。連結ハウジング8には、画像形成行程における定着後の記録紙を搬送してシートトレイ6に排出するための用紙搬送路を内蔵している。   The upper housing 4 has an image reading unit 2 having a flat bed inside and reading a document on the flat bed by a scanner unit or the like. The lower housing 3 incorporates an image forming unit 130 (FIG. 2) such as a photosensitive drum for forming a toner image on a sheet, an exposure unit and a developing unit, and a fixing unit for fixing the toner image on the sheet. . The lower housing 3 is further provided with a paper feed cassette 7 for storing recording paper. In this embodiment, an example in which two paper feed cassettes 7 are provided is shown, but the number of paper feed cassettes is not particularly limited. The connection housing 8 incorporates a paper conveyance path for conveying the recording paper after fixing in the image forming process and discharging it to the sheet tray 6.

複合機1では、画像読取部2により読み取られた原稿画像を、下ハウジング3に内蔵された上記画像形成機構により、給紙カセット7のいずれかから給紙される記録紙上に画像形成し、当該画像形成後の記録紙は、連結ハウジング8内の用紙搬送路からシートトレイ6に排出される。   In the multifunction device 1, the original image read by the image reading unit 2 is formed on a recording sheet fed from one of the sheet feeding cassettes 7 by the image forming mechanism built in the lower housing 3, The recording paper after image formation is discharged from the paper conveyance path in the connection housing 8 to the sheet tray 6.

次に、本発明の第1実施形態に係るファクシミリ装置としての複合機1が有する構成を説明する。図2は、本発明の第1実施形態に係るファクシミリ装置としての複合機1の内部構成の概略を示すブロック図である。   Next, the configuration of the multifunction machine 1 as the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention will be described. FIG. 2 is a block diagram showing an outline of the internal configuration of the multifunction machine 1 as the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention.

第1実施形態に係る複合機1は、制御ユニット100と、画像読取部2と、画像メモリー120と、画像形成部130と、ファクシミリ通信部140とを有する。   The multi-function device 1 according to the first embodiment includes a control unit 100, an image reading unit 2, an image memory 120, an image forming unit 130, and a facsimile communication unit 140.

画像読取部2は、原稿を読み取って原稿画像を取得するスキャナー等を備える。画像読取部2は、例えば、原稿載置台、当該原稿載置台から搬送される原稿の画像を読み取るスキャナー、及び読取済の原稿を排出する排出機構を有するADF(Auto Document Feeder)である。画像読取部2は、ファクス送信の対象とされる原稿を1枚ずつ読み取り、ファクス送信の対象とするデータを生成する。   The image reading unit 2 includes a scanner that reads a document and obtains a document image. The image reading unit 2 is, for example, an ADF (Auto Document Feeder) having a document placing table, a scanner that reads an image of a document conveyed from the document placing table, and a discharge mechanism that discharges a read document. The image reading unit 2 reads a document to be faxed one by one and generates data to be faxed.

画像メモリー(記憶部)120は、画像読取部2によって読み取られた原稿のデータ、ファクシミリ通信部140又は通信インターフェイス160により取得されたファクシミリ送信の対象となるデータ等、画像形成部130の画像形成(印刷)の対象となるデータを一時的に保存する領域である。   An image memory (storage unit) 120 forms an image (image data) of the image forming unit 130 such as document data read by the image reading unit 2 and data to be transmitted by the facsimile communication unit 140 or the communication interface 160. This is an area for temporarily storing data to be printed.

画像形成部130は、画像読取部2によって読み取られた原稿のデータや、ファクシミリ通信部140又は通信インターフェイス160により取得されたデータ等であって、画像メモリー120に記憶されているデータを読み出し、当該データを用いて画像形成(印刷)を行う。   The image forming unit 130 reads data stored in the image memory 120 such as data of a document read by the image reading unit 2, data acquired by the facsimile communication unit 140 or the communication interface 160, and the like. Image formation (printing) is performed using the data.

ファクシミリ通信部(ファクシミリデータ受信部)140は、ファクシミリ通信に必要な諸機能を実行し、公衆回線を通じて、外部のファクシミリ装置との間で画像データを送受信する。   A facsimile communication unit (facsimile data receiving unit) 140 executes various functions necessary for facsimile communication and transmits / receives image data to / from an external facsimile apparatus through a public line.

制御ユニット100は、CPU、ROM及びRAM等からなり、複合機1の全体的な動作を司る。制御ユニット100は、制御部101と、ジョブ管理部102と、転送指示受付部103と、パスワード作成部104と、データ転送制御部105と、削除指示受付部106と、装置検出部107と、データ変換部108と、可否検出部109とを備えている。   The control unit 100 includes a CPU, a ROM, a RAM, and the like, and governs the overall operation of the multifunction device 1. The control unit 100 includes a control unit 101, a job management unit 102, a transfer instruction reception unit 103, a password creation unit 104, a data transfer control unit 105, a deletion instruction reception unit 106, a device detection unit 107, data A conversion unit 108 and an availability detection unit 109 are provided.

なお、HDD170又は図略のROMに、複合機1のファクスジョブ管理プログラムが記憶されており、制御ユニット100は、当該ファクスジョブ管理プログラムに従って動作することにより、制御部101と、ジョブ管理部102と、転送指示受付部103と、パスワード作成部104と、データ転送制御部105と、削除指示受付部106と、装置検出部107と、データ変換部108と、可否検出部109とを備える。   Note that the fax job management program of the multifunction device 1 is stored in the HDD 170 or a ROM (not shown), and the control unit 100 operates according to the fax job management program, thereby controlling the control unit 101, the job management unit 102, and the like. A transfer instruction receiving unit 103, a password creating unit 104, a data transfer control unit 105, a deletion instruction receiving unit 106, a device detecting unit 107, a data converting unit 108, and a permission detecting unit 109.

なお、制御部101に関しては、各実施形態として示すファクスジョブ管理に関する機能部分が、ファクスジョブ管理プログラムに従った動作により実現される。但し、制御部101(ファクスジョブ管理に関する機能についての制御部101)、ジョブ管理部102、転送指示受付部103、パスワード作成部104、データ転送制御部105、削除指示受付部106、装置検出部107、データ変換部108、及び可否検出部109は、当該ファクスジョブ管理プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されるものとしてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。   With regard to the control unit 101, the functional part related to fax job management shown as each embodiment is realized by an operation according to a fax job management program. However, the control unit 101 (control unit 101 for functions related to fax job management), job management unit 102, transfer instruction reception unit 103, password creation unit 104, data transfer control unit 105, deletion instruction reception unit 106, and device detection unit 107 The data conversion unit 108 and the availability detection unit 109 may be configured by hardware circuits regardless of the operation based on the fax job management program. The same applies to each embodiment unless otherwise specified.

また、上記制御部101〜可否検出部109の各部は、後述する各実施形態において必要となる限りにおいて、本発明の実施形態としての複合機1の構成要素となる。   In addition, each unit of the control unit 101 to the availability detection unit 109 is a component of the multifunction machine 1 as an embodiment of the present invention as long as it is necessary in each embodiment described later.

制御部101は、複合機1の全体的な動作を司る。   The control unit 101 governs the overall operation of the multifunction machine 1.

例えば、制御部101は、ファクス送信用に画像読取部2により読み取られて画像メモリー120に一時的に記憶されている各頁の原稿のデータを頁順に読み出して、ファクシミリ通信部140に、ユーザーによる操作部47の操作で指定された相手先のファクシミリ装置に向けてファクス送信させる。   For example, the control unit 101 reads document data of each page read by the image reading unit 2 for fax transmission and temporarily stored in the image memory 120 in the order of pages, and sends it to the facsimile communication unit 140 by the user. Fax transmission is performed to the facsimile machine of the other party specified by the operation of the operation unit 47.

また、制御部101は、ファクシミリ通信部140により受信されて画像メモリー120に一時的に記憶されているファクシミリデータを頁順に読み出して、画像形成部130に画像形成(印刷)させる。   Further, the control unit 101 reads the facsimile data received by the facsimile communication unit 140 and temporarily stored in the image memory 120 in the page order, and causes the image forming unit 130 to form (print) an image.

ジョブ管理部102は、複合機1で受け付けた各ジョブ、例えば、プリントジョブ、スキャンジョブ、ファクスジョブ、コピージョブ等についての実行順、実行時期、待機、削除、追加等を調整する。例えば、ジョブ管理部102は、ファクシミリ通信部140により受信されて画像メモリー120に記憶された各ファクシミリデータについてのファクスジョブの管理を行う。この場合、ジョブ管理部102は、当該受信された各ファクシミリデータの画像形成部130に行わせる時期の調整や、各ファクシミリデータについてのジョブ削除等を行う。   The job management unit 102 adjusts the execution order, execution timing, standby, deletion, addition, and the like for each job received by the multifunction device 1, such as a print job, a scan job, a fax job, and a copy job. For example, the job management unit 102 manages a fax job for each facsimile data received by the facsimile communication unit 140 and stored in the image memory 120. In this case, the job management unit 102 adjusts the timing for causing the image forming unit 130 to perform the received facsimile data and deletes the job for each facsimile data.

転送指示受付部103は、ユーザーから、ジョブ管理部102によるジョブ管理の対象とされているファクシミリデータを、他の装置に転送する転送指示の入力を受け付ける。当該転送指示は、ユーザーによる操作部47の操作により入力される。他の装置とは、LAN(local area network)又はインターネットにより複合機1にネットワーク接続されているファクシミリ装置、プリンター、複合機等、外部から受信したデータの画像形成が可能な画像形成装置である。また、当該他の装置は、情報表示装置等、外部から受信したデータの表示が可能な装置であってもよいし、USBメモリーやHDD等のような外部記憶装置であってもよい。   The transfer instruction receiving unit 103 receives an input of a transfer instruction for transferring facsimile data, which is a target of job management by the job management unit 102, to another apparatus from the user. The transfer instruction is input by the operation of the operation unit 47 by the user. The other apparatus is an image forming apparatus capable of forming an image of data received from the outside, such as a facsimile machine, a printer, or a multi-function machine connected to the multi-function machine 1 via a LAN (local area network) or the Internet. The other device may be a device capable of displaying data received from the outside, such as an information display device, or may be an external storage device such as a USB memory or HDD.

パスワード作成部104は、転送指示受付部103に上記転送指示が受け付けられたとき、転送対象となるファクシミリデータに対応付けてパスワードを作成する。作成したパスワードは、パスワード作成部104又はジョブ管理部102が、ファクシミリデータのファクスジョブに対応付けて記憶しておく。   When the transfer instruction receiving unit 103 receives the transfer instruction, the password creating unit 104 creates a password in association with the facsimile data to be transferred. The password creation unit 104 or the job management unit 102 stores the created password in association with a facsimile job of facsimile data.

データ転送制御部105は、パスワード作成部104により作成されたパスワードと、転送指示の対象となるファクシミリデータとを有する転送データを、ファクシミリ通信部140又は通信インターフェイス160から、上記他の装置に転送させる。データ転送制御部105、ファクシミリ通信部140、及び通信インターフェイス160は、特許請求の範囲におけるデータ転送部の一例である。   The data transfer control unit 105 causes transfer data including the password created by the password creation unit 104 and the facsimile data to be transferred to be transferred from the facsimile communication unit 140 or the communication interface 160 to the other device. . The data transfer control unit 105, the facsimile communication unit 140, and the communication interface 160 are examples of the data transfer unit in the claims.

削除指示受付部106は、ジョブ管理部102によるジョブ管理の対象とされているファクスジョブについて、ユーザーにより、削除対象とするファクスジョブの指定とパスワードとの入力による削除指示を受け付ける。当該削除指示は、ユーザーによる操作部47の操作により入力される。   The deletion instruction accepting unit 106 accepts a deletion instruction by a user specifying a fax job to be deleted and inputting a password for a fax job that is a target of job management by the job management unit 102. The deletion instruction is input by an operation of the operation unit 47 by the user.

削除指示受付部106に削除指示が受け付けられたとき、ジョブ管理部102は、当該削除指示が示すパスワードと、当該削除指示が削除対象とするファクシミリデータに対応付けて作成されているパスワードとを比較し、これらパスワードが一致することを条件として、当該削除指示が示すファクスジョブを削除する。   When the deletion instruction receiving unit 106 receives the deletion instruction, the job management unit 102 compares the password indicated by the deletion instruction with the password created in association with the facsimile data to be deleted by the deletion instruction. Then, the fax job indicated by the deletion instruction is deleted on condition that these passwords match.

装置検出部107は、複合機1が接続されているローカルエリアネットワーク内にある装置から、上記転送指示による転送の対象とされるファクシミリデータの受信が可能な装置を検出する。例えば、装置検出部107は、複合機1とLAN通信が可能に設定済みとされている画像形成装置や情報処理装置をローカルエリアネットワーク内から検出し、検出した装置に対するデータ送信を可能にするために、当該各装置からそのIPアドレスを取得する。   The device detection unit 107 detects a device capable of receiving facsimile data to be transferred according to the transfer instruction from devices in the local area network to which the multifunction device 1 is connected. For example, the apparatus detection unit 107 detects an image forming apparatus or an information processing apparatus that is set to be able to perform LAN communication with the multifunction machine 1 from within the local area network, and enables data transmission to the detected apparatus. Then, the IP address is acquired from each device.

なお、制御部101は、装置検出部107により検出された画像形成装置を、上記転送指示に基づくファクシミリデータの転送先候補として、表示部150に表示させる。   The control unit 101 causes the display unit 150 to display the image forming apparatus detected by the apparatus detection unit 107 as a facsimile data transfer destination candidate based on the transfer instruction.

データ変換部108は、上記転送データを、上記転送指示が当該転送データの転送先とする装置において画像形成又は表示が可能なデータ形式、或いは、一般な多くの装置で画像形成又は表示に採用されているデータ形式に変換する。   The data conversion unit 108 employs the transfer data in a data format that allows image formation or display in a device whose transfer instruction is the transfer data transfer destination, or in image formation or display in many general devices. Convert to the current data format.

例えば、当該転送先の画像形成装置が複合機1と同機種である等、複合機1で適用するファクシミリデータのデータ形式を変換せずに画像形成や表示が可能である場合は、データ転送制御部105は、当該ファクシミリデータをそのデータ形式の変換なしに、ファクシミリ通信部140から、当該画像形成装置に送信させる。   For example, if the image forming apparatus of the transfer destination is the same model as the multifunction machine 1 or the like and the image formation and display can be performed without converting the data format of the facsimile data applied by the multifunction machine 1, the data transfer control is performed. The unit 105 causes the facsimile communication unit 140 to transmit the facsimile data to the image forming apparatus without converting the data format.

一方、当該転送先の画像形成装置が複合機1とは異なる機種である等、複合機1で適用するファクシミリデータのデータ形式では画像形成や表示が不可能である場合は、データ転送制御部105は、当該ファクシミリデータを予め定められた標準的なデータ形式、例えば、Post Script形式等にデータ形式を変換し、ファクシミリ通信部140から、当該データ形式変換後のファクシミリデータ及びパスワードを当該画像形成装置に送信する。   On the other hand, when the image forming apparatus of the transfer destination is a model different from that of the multifunction machine 1 or the like, and the image data cannot be formed or displayed by the data format of the facsimile data applied by the multifunction machine 1, the data transfer control unit 105 Converts the facsimile data into a predetermined standard data format, such as a Post Script format, and sends the converted facsimile data and password from the facsimile communication unit 140 to the image forming apparatus. Send to.

なお、当該転送先の情報処理装置が、複合機1で適用するファクシミリデータのデータ形式では画像形成や表示が不可能である場合にも、当該ファクシミリデータを、予め定められた標準的なデータ形式、例えば、Jpeg、Bitmap、PDF等のデータ形式に変換し、データ転送制御部105は、当該データ形式変換後のファクシミリデータ及びパスワードを、ファクシミリ通信部140から、当該情報処理装置に送信する。   Note that even when the transfer destination information processing apparatus cannot perform image formation or display using the data format of the facsimile data applied in the multifunction machine 1, the facsimile data is converted into a predetermined standard data format. For example, the data is converted into a data format such as Jpeg, Bitmap, or PDF, and the data transfer control unit 105 transmits the facsimile data and password after the data format conversion from the facsimile communication unit 140 to the information processing apparatus.

可否検出部109は、転送指示の示す装置が、上記標準的なデータ形式での画像形成が可能な画像形成装置であるか否かを検出する。   The availability detection unit 109 detects whether or not the device indicated by the transfer instruction is an image forming device capable of image formation in the standard data format.

データ転送制御部105は、可否検出部109によって、上転送指示の示す装置が上記標準的なデータ形式での画像形成が可能な画像形成装置であると判断された場合は、上記標準的なデータ形式とされたファクシミリデータ及びパスワードを含む前記転送データの転送を、転送指示により転送先とされる装置に対して、ファクシミリ通信部140から行わせる。   If the availability detection unit 109 determines that the apparatus indicated by the upper transfer instruction is an image forming apparatus capable of forming an image in the standard data format, the data transfer control unit 105 determines that the standard data Transfer of the transfer data including the formatted facsimile data and the password is performed from the facsimile communication unit 140 to the apparatus which is the transfer destination according to the transfer instruction.

一方、データ転送制御部105は、可否検出部109によって上記転送指示の示す装置が当該標準的なデータ形式での画像形成が不可能な画像形成装置であると検出された場合には、上記標準的なデータ形式とされたファクシミリデータ及びパスワードを含む前記転送データを、ファクシミリ通信部140から、インターネット上の予め定められたサーバーに対して送信させる。   On the other hand, when the data transfer control unit 105 detects that the device indicated by the transfer instruction is an image forming device that cannot form an image in the standard data format, the availability detection unit 109 detects the standard. The transfer data including facsimile data and a password in a typical data format is transmitted from the facsimile communication unit 140 to a predetermined server on the Internet.

ここでは、いわゆるクラウド上のサーバーに備えられるプリンタードライバー機能により、上記転送指示により転送データの転送先とされる画像形成装置が当該転送データに含まれるファクシミリデータ及びパスワードを画像形成可能となるデータ形式に変換させることを想定している。   Here, a data format in which a printer driver function provided in a so-called cloud server enables an image forming apparatus that is a transfer destination of transfer data according to the transfer instruction to form an image of facsimile data and a password included in the transfer data. Is assumed to be converted to

この場合、データ転送制御部105は、ファクシミリ通信部140から、上記転送データとして、転送先とする画像形成装置を示す機種情報と、当該画像形成装置の場所を示す情報としてIPアドレス等を送信する。そして、クラウド上のサーバーは、記憶している装置機種及び各機種対応のデータ形式の関係を示すデータテーブルに基づいて、当該転送先とされる画像形成装置で画像形成可能なデータ形式を特定し、上記ファクシミリデータ及びパスワードを、当該データ形式に変換する。   In this case, the data transfer control unit 105 transmits, from the facsimile communication unit 140, as the transfer data, model information indicating an image forming apparatus as a transfer destination and an IP address or the like as information indicating the location of the image forming apparatus. . Then, the server on the cloud specifies a data format that can be formed by the image forming apparatus that is the transfer destination, based on the data table that indicates the relationship between the stored device model and the data format corresponding to each model. The facsimile data and password are converted into the data format.

当該サーバーは、複合機1のファクシミリ通信部140から送られてきた上記IPアドレス等に従って、転送先とする画像形成装置に対して、上記データ変換後のファクシミリデータ及びパスワードを送信する。このようにして、データ転送制御部105は、ファクシミリ通信部140を介して、当該サーバーにおいて転送先の画像形成装置に適応するデータ形式に変換された当該転送データを、当該サーバーから、当該転送先とする画像形成装置に向けて送信させる。   The server transmits the converted facsimile data and password to the image forming apparatus as the transfer destination in accordance with the IP address or the like sent from the facsimile communication unit 140 of the multifunction machine 1. In this way, the data transfer control unit 105 transmits the transfer data converted into a data format suitable for the image forming apparatus of the transfer destination in the server via the facsimile communication unit 140 from the server to the transfer destination. To the image forming apparatus.

また、複合機1は、操作部47及び表示部150を備える。操作部47は、画像形成又は送信スタートキー、テンキー及び短縮番号キー等からなり、ユーザーから各種操作指示、本実施形態でいえば、例えば、上記ジョブ管理の対象とされているファクシミリデータの転送指示及び削除指示の入力等を受け付ける。   In addition, the multifunction machine 1 includes an operation unit 47 and a display unit 150. The operation unit 47 includes an image formation or transmission start key, a numeric keypad, an abbreviated number key, and the like. Various operation instructions from the user, for example, a transfer instruction of facsimile data that is the object of job management in the present embodiment. And an input of a delete instruction.

表示部150は、ユーザーへの操作案内等を表示するLCD(Liquid Crystal Display)等からなる。なお、この表示部150がタッチパネル機能を備えることにより、操作部47としてユーザーからの各種操作指示を受け付けるようにしてもよい。   The display unit 150 includes an LCD (Liquid Crystal Display) or the like that displays operation guidance for the user. The display unit 150 may include a touch panel function to accept various operation instructions from the user as the operation unit 47.

さらに、複合機1は、画像読取部2が読み取った画像の編集及び加工処理等を行う画像処理部190と、ネットワーク接続された他のパーソナルコンピューターやサーバーとの間で各種データの通信を行うための通信インターフェイス160とを有している。   Further, the multifunction device 1 communicates various data between the image processing unit 190 that performs editing and processing of the image read by the image reading unit 2 and another personal computer or server connected to the network. Communication interface 160.

次に、複合機1によるファクス転送処理の第1実施形態を説明する。図3は、複合機1によるファクス転送処理の第1実施形態を示すフローチャートである。図5は操作部47及び表示部150を示す図である。図4、図6乃至図13は表示部150の表示画面の一例を示す図である。なお、図3ではYESをY、NOをNとして示す。   Next, a first embodiment of fax transfer processing by the multifunction machine 1 will be described. FIG. 3 is a flowchart illustrating a first embodiment of fax transfer processing by the multifunction machine 1. FIG. 5 is a diagram showing the operation unit 47 and the display unit 150. 4 and 6 to 13 are diagrams showing examples of the display screen of the display unit 150. FIG. In FIG. 3, YES is indicated as Y and NO is indicated as N.

複合機1が他のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信すると、ジョブ管理部102は、当該ファクシミリデータに基づく画像形成の実行等をファクスジョブとして、ジョブ管理の対象とする。ジョブ管理部102は、既に受け付けている他のジョブ、例えば、プリントジョブ等がある場合には、当該ファクスジョブを、当該他のジョブに続く順番待ちの状態とする。ジョブ管理部102は、当該ファクスジョブの実行の順番が到来するまでは実行せずに待機状態としておき、順番が到来すると、当該ファクスジョブを実行する。   When the multifunction device 1 receives facsimile data from another facsimile machine, the job management unit 102 sets execution of image formation based on the facsimile data as a fax job as a job management target. If there is another job that has already been received, for example, a print job, the job management unit 102 sets the fax job in a waiting state following the other job. The job management unit 102 does not execute the fax job until the order of execution of the fax job arrives, and remains in a standby state. When the order arrives, the job management unit 102 executes the fax job.

例えば、複合機1がファクシミリデータを受信した時に、画像形成部130のトナー切れや用紙切れの原因等により、当該ファクシミリデータを即座に印刷できない場合などは、ジョブ管理部102は、受信したファクシミリデータを画像メモリー120に記憶させた状態で、当該ファクシミリデータについてのファクスジョブを待ち状態とする。この場合、上記原因の解消を示す情報をジョブ管理部102が得たとき、ジョブ管理部102は、ファクスジョブをジョブ実行の順番待ちに組み入れる。例えば、トナー切れによりファクスジョブが待機状態になっている場合、制御部101は、表示部150に、待機状態の原因を示すメッセージを有する表示画面d1(図4)を表示させる。   For example, when the multifunction device 1 receives facsimile data, if the facsimile data cannot be printed immediately due to toner or paper out of the image forming unit 130, the job management unit 102 receives the received facsimile data. Is stored in the image memory 120, and the fax job for the facsimile data is put into a waiting state. In this case, when the job management unit 102 obtains information indicating the elimination of the cause, the job management unit 102 incorporates the fax job in the job execution waiting order. For example, when the fax job is in a standby state due to running out of toner, the control unit 101 causes the display unit 150 to display a display screen d1 (FIG. 4) having a message indicating the cause of the standby state.

このような状態のときに、例えば図5に例を示す操作部47の「状態確認/ジョブ中止」キーB0をユーザーが押下すると、当該押下操作に基づいて、制御部101が、実行中又は待機中のジョブの一覧、すなわち、ジョブ管理部102が管理対象としているジョブの一覧を表示させる表示指示を受け付ける(S1でYES)。このとき、制御部101は、表示部150に、図6に例を示すような、ユーザーに対していずれの動作のジョブを表示させるかの選択を促すための動作別ジョブ項目を示す表示画面d2を表示させる(S2)。   In this state, for example, when the user presses the “status check / job cancel” key B0 of the operation unit 47 illustrated in FIG. 5, the control unit 101 executes or waits based on the pressing operation. A display instruction for displaying a list of jobs in the middle, that is, a list of jobs to be managed by the job management unit 102 is accepted (YES in S1). At this time, the control unit 101 causes the display unit 150 to display an operation-specific job item for prompting the user to select which operation job to display as shown in FIG. Is displayed (S2).

この表示画面d2が表示部150に表示されている状態で、各動作別のジョブ項目を表示する画像im1〜4のうち、ユーザーが所望のジョブ項目を表示している画像を押下すると、表示部150に表示されているタッチパネル機能により、ユーザーにより押下された画像に対応付けられているジョブ項目に属する各ジョブを表示させる表示指示が入力される(S3でYES)。例えば、図6に示す表示画面d2の場合、「印刷ジョブ状況」画像im1がユーザーにより押下されると、当該画像im1に対応付けられている項目である印刷ジョブであって、印刷待ち状態となっている各ジョブのリストの表示を要求する表示指示が入力される。   When the display screen d2 is displayed on the display unit 150 and the user presses an image displaying a desired job item among the images im1 to 4 displaying job items for each operation, the display unit A display instruction for displaying each job belonging to the job item associated with the image pressed by the user is input by the touch panel function displayed in 150 (YES in S3). For example, in the case of the display screen d2 shown in FIG. 6, when the “print job status” image im1 is pressed by the user, it is a print job that is an item associated with the image im1, and is in a print waiting state. A display instruction for requesting display of the list of each job is input.

そして、制御部101は、ユーザーにより指示されたジョブ項目に属して待機状態となっているジョブの一覧を表示部150に表示させる(S4)。例えば、制御部101は、図7に例を示す表示画面d3を、表示部150に表示させる。ジョブ管理部102は、上述したように、複数のジョブが一定時間内に集中している場合、他のジョブとの順番待ちで、複数のジョブを待機状態として管理している。このように、実行が完了しておらずジョブ管理部102による管理対象となっている各ジョブのうち、ユーザーにより指定された印刷ジョブとして抽出されたジョブを示す画像im5,im6が表示画面d3内に表示される。   Then, the control unit 101 causes the display unit 150 to display a list of jobs that belong to the job item designated by the user and are in a standby state (S4). For example, the control unit 101 causes the display unit 150 to display the display screen d3 illustrated in FIG. As described above, when a plurality of jobs are concentrated within a certain time, the job management unit 102 manages a plurality of jobs in a standby state while waiting for an order with other jobs. As described above, among the jobs that have not been executed yet and are managed by the job management unit 102, images im5 and im6 indicating jobs extracted as print jobs designated by the user are displayed on the display screen d3. Is displayed.

図7に示す表示画面d3を表示しているときに、ユーザーにより所望のジョブを示す画像が押下されると、表示部150に配設されるタッチパネル機能により、当該画像に対応付けられているジョブを指定する指示が受け付けられる(S5)。例えば、ファクスジョブを示す画像im6が押下されると、表示部150に配設されるタッチパネル機能により、当該画像im6に対応付けられているファクスジョブを指定する指示が受け付けられる。   When the user presses an image indicating a desired job while the display screen d3 shown in FIG. 7 is being displayed, the job associated with the image is displayed by the touch panel function provided on the display unit 150. Is received (S5). For example, when an image im6 indicating a fax job is pressed, an instruction to specify a fax job associated with the image im6 is received by the touch panel function provided on the display unit 150.

更に、ユーザーにより「代行印刷・転送」ボタンb1が押下されると、「代行印刷・転送」ボタンb1に対応付けられている転送指示が上記タッチパネル機能により入力され、転送指示受付部103に受け付けられる(S6でNO,S16でYES)。この転送指示は、上記指定されたファクスジョブで画像形成の対象とされているファクシミリデータを、ネットワーク接続されている他の装置に転送することを要求する指示である。転送指示受付部103は、当該転送指示を、S5で指定されたジョブがファクスジョブである場合のみ受け付ける。   Further, when the “proxy printing / transfer” button b1 is pressed by the user, a transfer instruction associated with the “proxy printing / transfer” button b1 is input by the touch panel function and received by the transfer instruction receiving unit 103. (NO in S6, YES in S16). This transfer instruction is an instruction for requesting transfer of facsimile data that is the object of image formation in the designated fax job to another apparatus connected to the network. The transfer instruction receiving unit 103 receives the transfer instruction only when the job specified in S5 is a fax job.

上記転送指示が転送指示受付部103に受け付けられると、装置検出部107が、複合機1が接続されているネットワーク上に存在するプリンター(複合機含)、ファクス、コンピューター、外部メモリーのうち、複合機1から送信したデータを画像形成、表示、又は記憶可能な機器を検出する(S17)。なお、外部メモリーの場合、装置検出部107は、当該ネットワーク上のHDD(NAS等)や、複合機1に配設されているUSBインターフェイスに接続されているUSBメモリーも、上記ネットワーク上の装置として検出する。これにより、ファクシミリデータの転送を行うユーザーは、転送先として設定可能な装置を容易に把握することができる。   When the transfer instruction is received by the transfer instruction receiving unit 103, the device detection unit 107 is configured to select a compound (including a multifunction device), a fax, a computer, or an external memory that exists on the network to which the multifunction device 1 is connected. A device capable of forming, displaying or storing data transmitted from the machine 1 is detected (S17). In the case of an external memory, the device detection unit 107 also includes a HDD on the network (such as NAS) and a USB memory connected to the USB interface provided in the multifunction device 1 as a device on the network. To detect. Thereby, a user who transfers facsimile data can easily grasp an apparatus that can be set as a transfer destination.

この後、制御部101は、当該検出された各装置を示す画像を表示部150に表示させる(S18)。例えば、制御部101は、図8に例を示すように、上記ネットワーク上に存在する装置として、プリンター(複合機含)、ファクス、コンピューター、外部メモリーが装置検出部107により検出された場合、これらを示す「プリンター」画像im11、「ファクス」画像im12、「アドレス帳」画像im13、「ワンタッチキー」画像im14、「外部メモリー」画像im15を有する表示画面d4を表示部150に表示させる。なお、「アドレス帳」画像im13及び「ワンタッチキー」画像im14は、コンピューターが検出されていることを示すものとする。また、表示画面d4は、プリンターが複数検出された場合であっても1つの「プリンター」画像im11の表示により、当該複数のプリンターの存在を表示するものとする。なお、ファクシミリ装置、コンピューター、及び外部メモリーについても同様である。   Thereafter, the control unit 101 displays an image indicating each detected device on the display unit 150 (S18). For example, as illustrated in FIG. 8, when the device detection unit 107 detects a printer (including a multifunction device), a fax machine, a computer, or an external memory as the device existing on the network, the control unit 101 A display screen d4 having a “printer” image im11, a “fax” image im12, an “address book” image im13, a “one touch key” image im14, and an “external memory” image im15 is displayed on the display unit 150. The “address book” image im13 and the “one-touch key” image im14 indicate that the computer is detected. Further, the display screen d4 displays the presence of a plurality of printers by displaying one “printer” image im11 even when a plurality of printers are detected. The same applies to facsimile machines, computers, and external memories.

上記表示画面d4が表示部150に表示されているときに、ユーザーが「プリンター」画像im11を押下すると、タッチパネル機能により、当該「プリンター」画像im11に対応付けられている指示、すなわち、上記検出されたプリンターの表示を要求する指示が制御部101に受け付けられる。制御部101は、当該指示を受け付けると、表示部150に、上記検出された各プリンターを表示させる。例えば、制御部101は、図9に示すように、検出された各プリンターを表示する画像im21〜im24を有する表示画面d5を表示部150に表示させる。   When the user presses the “printer” image im11 while the display screen d4 is displayed on the display unit 150, an instruction associated with the “printer” image im11 by the touch panel function, that is, the detection is performed. The control unit 101 receives an instruction for requesting display of the selected printer. Upon receiving the instruction, the control unit 101 causes the display unit 150 to display each detected printer. For example, as illustrated in FIG. 9, the control unit 101 causes the display unit 150 to display a display screen d5 including images im21 to im24 that display the detected printers.

なお、上記表示画面d4が表示部150に表示されているときに、ユーザーが「アドレス帳」画像im13を押下すると、タッチパネル機能により、当該「アドレス帳」画像im13に対応付けられている指示、すなわち、上記検出されたコンピューターの表示を要求する指示が制御部101に受け付けられる。制御部101は、当該指示を受け付けると、表示部150に、上記検出された各コンピューターを表示させる。例えば、制御部101は、図10に示すように、検出された各コンピューターを表示する画像im31〜im34を有する表示画面d6を表示部150に表示させる。   Note that when the user presses the “address book” image im13 while the display screen d4 is displayed on the display unit 150, an instruction associated with the “address book” image im13 by the touch panel function, that is, The control unit 101 receives an instruction for requesting display of the detected computer. Upon receiving the instruction, the control unit 101 causes the display unit 150 to display each detected computer. For example, as illustrated in FIG. 10, the control unit 101 causes the display unit 150 to display a display screen d6 including images im31 to im34 that display each detected computer.

ここで、ユーザーにより転送先としたい所望のプリンターを示す画像が押下される等により、上記検出結果として表示されている装置のいずれかを指定する指示が上記タッチパネル機能により入力されると(S19でYES)、転送指示受付部103が、当該指定された装置を、上記転送指示で転送の対象とされているファクシミリデータの転送先とする装置として受け付ける(S20)。   Here, when an instruction for designating any of the devices displayed as the detection result is input by the touch panel function, for example, when the user presses an image indicating a desired printer as a transfer destination (S19). YES), the transfer instruction accepting unit 103 accepts the designated apparatus as an apparatus that is a transfer destination of the facsimile data to be transferred by the transfer instruction (S20).

転送指示受付部103が上記転送先を受け付けると、続いて、パスワード作成部104が、当該転送対象とされるファクシミリデータについてのパスワードを作成する(S21)。   When the transfer instruction receiving unit 103 receives the transfer destination, the password creating unit 104 subsequently creates a password for the facsimile data to be transferred (S21).

パスワードの作成後、データ転送制御部105は、上記転送対象とされるファクシミリデータが示す最終頁の次に更なる頁を追加して、上記作成されたパスワードを示す画像を添付し、当該データを転送用のデータとして生成する(S22)。   After creating the password, the data transfer control unit 105 adds another page after the last page indicated by the facsimile data to be transferred, attaches an image indicating the created password, and stores the data. It generates as data for transfer (S22).

当該データの生成後、データ転送制御部105は、ファクシミリ通信部140又は通信インターフェイス160から、当該生成されたデータを含む転送データを、上記転送先として指定された装置に転送する(S23)。   After the data is generated, the data transfer control unit 105 transfers the transfer data including the generated data from the facsimile communication unit 140 or the communication interface 160 to the device designated as the transfer destination (S23).

そして、データ転送制御部105による上記転送データの転送処理が終了すると(S24でYES)、制御部101は、上記パスワードを表示部150に表示させる(S25)。例えば、制御部101は、図11に例を示す表示画面d7を表示部150に表示させることで、S21で作成して上記転送先に転送されたパスワードと、転送したファクシミリデータについてのファクスジョブを削除するためには当該パスワードの入力が必要であることを報知する。さらに、転送先からの受信完了通知や、印字成功通知を受け取ったことを条件に、パスワードを表示するようにすることで、更なるファクシミリデータの保証が可能となる。   When the transfer processing of the transfer data by the data transfer control unit 105 is completed (YES in S24), the control unit 101 displays the password on the display unit 150 (S25). For example, the control unit 101 displays the display screen d7 shown in FIG. 11 on the display unit 150, so that the password created in S21 and transferred to the transfer destination and the fax job for the transferred facsimile data are displayed. Informs that it is necessary to input the password in order to delete it. Furthermore, by displaying the password on the condition that the reception completion notification from the transfer destination or the successful printing notification is received, further facsimile data can be guaranteed.

上記転送後、ジョブ管理部102は、上記転送データの転送先とされた装置を、転送対象とされたファクシミリデータのファクスジョブに対応付けて記憶しておく(S26)。なお、S26の後、処理は終了する。   After the transfer, the job management unit 102 stores the device that is the transfer destination of the transfer data in association with the fax job of the facsimile data to be transferred (S26). In addition, a process is complete | finished after S26.

一方、上記のS4において、制御部101が、待機状態であるジョブの一覧を例えば図7に示す表示画面d3を表示部150に表示させているときに、ジョブを指定する指示が受け付けられ(S5)、更に、ユーザーにより「中止」ボタンb2が押下されると、上記指定されたジョブを削除(中止)する削除指示が上記タッチパネル機能により削除指示受付部106に受け付けられる(S6でYES)。   On the other hand, in S4 described above, when the control unit 101 displays a list of jobs in the standby state on the display unit 150 such as the display screen d3 shown in FIG. 7, an instruction to specify a job is accepted (S5). Further, when the “stop” button b2 is pressed by the user, a delete instruction for deleting (stopping) the specified job is received by the delete instruction receiving unit 106 by the touch panel function (YES in S6).

このとき、ジョブ管理部102は、当該削除指示の対象とされたジョブが、上記S23でのファクシミリデータの転送が済んでいるファクスジョブであるか否かを判断する(S7)。このとき、ジョブ管理部102は、当該ファクスジョブが、上記転送済のファクスジョブであると判断すると(S7でYES)、制御部101は、表示部150に、例えば図12に例を示す表示画面d9を表示すること等により、ユーザーに対して、パスワードの入力を促すメッセージを表示させる(S8)。   At this time, the job management unit 102 determines whether or not the job that is the target of the deletion instruction is a fax job for which facsimile data has been transferred in S23 (S7). At this time, when the job management unit 102 determines that the fax job is the transferred fax job (YES in S7), the control unit 101 displays on the display unit 150, for example, a display screen illustrated in FIG. By displaying d9, a message prompting the user to input a password is displayed (S8).

ここで、ユーザーによる操作部47の操作等によりパスワードが入力されると、削除指示受付部106がこれを受け付ける(S9)。ジョブ管理部102は、当該入力されたパスワードと、当該削除対象とされているファクスジョブについてS21でパスワード作成部104が作成したパスワードとが一致するか否かを判断する(S10)。   Here, when a password is input by a user's operation of the operation unit 47 or the like, the deletion instruction receiving unit 106 receives this (S9). The job management unit 102 determines whether or not the input password matches the password created by the password creation unit 104 in S21 for the fax job to be deleted (S10).

ジョブ管理部102が、当該入力されたパスワードと、S21でパスワード作成部104が作成したパスワードとが一致しないと判断した場合は(S10でNO)、ジョブ管理部102は、当該削除指示により削除対象とされたファクスジョブを削除せず、処理はS4に戻り、制御部101は、表示部150に、再び表示画面d3(図7)を表示させる。   If the job management unit 102 determines that the input password and the password created by the password creation unit 104 in S21 do not match (NO in S10), the job management unit 102 deletes the password according to the deletion instruction. The process returns to S4 without deleting the designated fax job, and the control unit 101 causes the display unit 150 to display the display screen d3 (FIG. 7) again.

他方、ジョブ管理部102が、当該入力されたパスワードと、S21でパスワード作成部104が作成したパスワードとが一致すると判断した場合は(S10でYES)、ジョブ管理部102は、当該削除指示により削除対象とされたファクスジョブを削除(キャンセル)する(S11)。すなわち、ジョブ管理部102は、上記両パスワードの一致を条件に、当該ファクスジョブのジョブ管理を中止して、順番待ちから外す。S11の後、処理は終了する。   On the other hand, when the job management unit 102 determines that the input password matches the password created by the password creation unit 104 in S21 (YES in S10), the job management unit 102 deletes the password according to the deletion instruction. The target fax job is deleted (cancelled) (S11). In other words, the job management unit 102 cancels job management of the fax job and removes it from the waiting order on condition that the passwords match. After S11, the process ends.

なお、S7において、ジョブ管理部102は、削除指示の対象とされたジョブがS23での転送が済んでいるファクシミリデータのファクスジョブではないと判断した場合(S7でNO)、当該削除指示の対象とされているジョブが、ファクスジョブであれば(S12でYES)、当該ファクスジョブの削除を行わない。制御部101は、画像形成又は表示が済んでいない未出力のファクスジョブはキャンセルできない旨を示すメッセージを、例えば図13に示す表示画面d10により表示部150に表示させる(S13)。   If the job management unit 102 determines in S7 that the job targeted for the deletion instruction is not a facsimile job of facsimile data that has been transferred in S23 (NO in S7), the job management unit 102 determines whether or not the deletion instruction target. If the job is a fax job (YES in S12), the fax job is not deleted. The control unit 101 causes the display unit 150 to display a message indicating that an unoutput fax job for which image formation or display has not been completed cannot be canceled, for example, on the display screen d10 illustrated in FIG. 13 (S13).

なお、S12において、ジョブ管理部102は、当該削除指示の対象とされているジョブがファクスジョブではないと判断した場合は(S12でNO)、当該ジョブを削除する(S14)。   In S12, when the job management unit 102 determines that the job that is the target of the deletion instruction is not a fax job (NO in S12), the job management unit 102 deletes the job (S14).

このように、本実施形態では、データ転送制御部105がファクシミリデータを他の装置に転送するときに、パスワード作成部104によって作成されたパスワードを一緒に転送データとして送信することで、当該転送データを受信した装置において、当該ファクシミリデータに加えてパスワードの印刷、表示、記憶も可能にする。これにより、ユーザーは、この転送先の装置において当該ファクシミリデータの示す内容及びパスワードを得ることが可能になる。そして、ジョブ管理部102は、当該パスワードがユーザーから入力され、入力されたパスワードと、作成したパスワードが一致することを条件として、ファクシミリデータについてのファクスジョブを削除する。ここで、ユーザーは、上記転送先の装置において、ファクシミリデータの示す内容と共にパスワードを認識できた場合に、当該ファクシミリデータを削除するためのパスワードを把握可能になるため、ジョブ管理部102が当該ファクシミリデータについてのファクスジョブを削除するときは、当該ファクシミリデータがいずれかの装置で印刷、表示、又は記憶に基づく印刷又は表示がされていることになる。また、当該パスワードが入力されると、ジョブ管理部102がファクスジョブを削除して、メモリー等に記憶しているデータ量を減らすことができ、メモリフルも防止される。   Thus, in this embodiment, when the data transfer control unit 105 transfers facsimile data to another apparatus, the password created by the password creation unit 104 is transmitted together as transfer data, thereby transferring the transfer data. In addition to the facsimile data, it is possible to print, display, and store a password. As a result, the user can obtain the contents and password indicated by the facsimile data in the transfer destination apparatus. Then, the job management unit 102 deletes the fax job for the facsimile data on condition that the password is input by the user and the input password matches the created password. Here, when the user can recognize the password together with the contents indicated by the facsimile data in the transfer destination apparatus, the user can grasp the password for deleting the facsimile data. When a fax job for data is deleted, the facsimile data is printed or displayed on any device based on printing, display, or storage. When the password is input, the job management unit 102 can delete the fax job, reducing the amount of data stored in the memory or the like, and preventing memory full.

これにより、ファクシミリデータの転送により当該ファクシミリデータを、受信元の装置である複合機1とは異なる他の装置で印刷又は表示可能とする場合に、転送したファクシミリデータに対応付けられたパスワードの入力を条件に画像メモリー120らファクシミリデータを削除することで、受信元の装置におけるファクシミリデータ保存によるメモリフルを防止しつつ、正常に受信したファクシミリデータを確実に保証することが可能になる。   As a result, when the facsimile data can be printed or displayed on another device different from the multifunction peripheral 1 that is the receiving device by transferring the facsimile data, the password associated with the transferred facsimile data is input. By deleting the facsimile data from the image memory 120 on the condition, it becomes possible to reliably guarantee the normally received facsimile data while preventing the memory full due to the facsimile data storage in the receiving apparatus.

次に、複合機1によるファクス転送処理の第2実施形態を説明する。図14は、複合機1によるファクス転送処理の第2実施形態を示すフローチャートである。なお、第1実施形態と同様の処理は図示及び説明を省略する。   Next, a second embodiment of fax transfer processing by the multifunction machine 1 will be described. FIG. 14 is a flowchart illustrating a second embodiment of fax transfer processing performed by the multifunction machine 1. Note that illustration and description of the same processing as in the first embodiment is omitted.

第2実施形態では、上述した第1実施形態におけるS17に続けて、以下の処理が行われる。   In the second embodiment, following S17 in the first embodiment described above, the following processing is performed.

装置検出部107により上記のようにして検出されたネットワーク上の各装置を示す画像を、制御部101が、例えば表示画面d4(図8)により表示部150に表示させているときに(S18)、ユーザーが「外部メモリー」画像im15を押下すると、タッチパネル機能により、当該「外部メモリー」画像im15に対応付けられている指示、すなわち、上記検出された外部メモリーの表示を要求する指示が制御部101に受け付けられる(S31で「外部メモリー又はコンピューター」)。制御部101は、当該指示を受け付けると、表示部150に、上記検出された各外部メモリーを表示させる(S32)。例えば、制御部101は、図15に示すように、検出された各外部メモリーを表示する画像im51〜im52を有する表示画面d11を表示部150に表示させる。   When the control unit 101 displays the image indicating each device on the network detected as described above by the device detection unit 107 on the display unit 150 by, for example, the display screen d4 (FIG. 8) (S18). When the user presses the “external memory” image im15, an instruction associated with the “external memory” image im15, that is, an instruction for requesting the display of the detected external memory is issued by the touch panel function. ("External memory or computer" in S31). When receiving the instruction, the control unit 101 causes the display unit 150 to display each detected external memory (S32). For example, as illustrated in FIG. 15, the control unit 101 causes the display unit 150 to display a display screen d11 having images im51 to im52 for displaying each detected external memory.

ここで、ユーザーにより転送先としたい所望の外部メモリーを示す画像が押下される等により、上記検出結果として表示されている外部メモリーのいずれかを指定する指示が上記タッチパネル機能により入力されると(S33でYES)、転送指示受付部103が、当該指定された外部メモリーを、上記転送指示で転送の対象とされているファクシミリデータの転送先とする装置として受け付ける(S34)。   Here, when an instruction for designating one of the external memories displayed as the detection result is input by the touch panel function, for example, when the user presses an image indicating a desired external memory to be a transfer destination (for example) In step S33, the transfer instruction receiving unit 103 receives the designated external memory as a device that is a transfer destination of facsimile data to be transferred according to the transfer instruction (S34).

転送指示受付部103が上記転送先を受け付けると、続いて、パスワード作成部104が、当該転送対象とされるファクシミリデータについてのパスワードを作成する(S35)。   When the transfer instruction receiving unit 103 receives the transfer destination, the password creating unit 104 creates a password for the facsimile data to be transferred (S35).

パスワードの作成後、データ転送制御部105は、上記転送対象とされるファクシミリデータ及びパスワードを含む転送用のデータを生成し、更に、データ変換部108が、このデータを予め定められた標準的なデータ形式、例えば、Jpeg、Bitmap、PDF等のデータ形式に変換する(S36)。   After the password is created, the data transfer control unit 105 generates transfer data including the facsimile data to be transferred and the password, and the data conversion unit 108 further converts the data into a predetermined standard. The data is converted into a data format such as Jpeg, Bitmap, PDF, etc. (S36).

当該データ形式の変換後、データ転送制御部105は、データ変換された当該データを含む転送データを、上記転送先として指定された外部メモリーに転送する(S37)。   After the conversion of the data format, the data transfer control unit 105 transfers the transfer data including the converted data to the external memory designated as the transfer destination (S37).

なお、S18において、ユーザーが「アドレス帳」画像im13を押下した場合は、タッチパネル機能により、当該「アドレス帳」画像im13に対応付けられている指示、すなわち、上記検出されたコンピューターの表示を要求する指示が制御部101に受け付けられる(S31で「外部メモリー又はコンピューター」)。制御部101は、表示部150に、上述した表示画面d6(図10)を表示させ、上記検出された各コンピューターを表示させる(S32)。ここで、ユーザーにより転送先としたい所望のコンピューターを示す画像が押下される等により、上記検出結果として表示されているコンピューターのいずれかを指定する指示が上記タッチパネル機能により入力されると(S33)、上記S34〜S36と同様にして、転送先の受付、パスワードの作成、及び予め定められた標準的なデータ形式への変換が行われ、変換後のデータが、上記転送先として指定されたコンピューターに転送される(S37)。   When the user presses the “address book” image im13 in S18, the touch panel function requests an instruction associated with the “address book” image im13, that is, display of the detected computer. The instruction is received by the control unit 101 (“external memory or computer” in S31). The control unit 101 causes the display unit 150 to display the above-described display screen d6 (FIG. 10) and display each detected computer (S32). Here, when an instruction for designating one of the computers displayed as the detection result is input by the touch panel function, for example, by pressing an image indicating a desired computer to be a transfer destination by the user (S33). In the same manner as in S34 to S36, transfer destination reception, password creation, and conversion to a predetermined standard data format are performed, and the converted data is a computer designated as the transfer destination. (S37).

このように、データ変換部108が上記転送用のデータを予め定められた標準的なデータ形式に変換してから外部メモリーやコンピューターに送信することによって、複合機1とは全く異なる種別の機器において上記転送用のデータを画像形成又は表示することを可能にする。また、外部メモリーに転送用のデータを出力可能とすることによって、当該外部メモリーに記憶された転送用のデータを様々な機器で画像形成や表示できる可能性を拡げることができる。   As described above, the data conversion unit 108 converts the transfer data into a predetermined standard data format and then transmits the data to an external memory or a computer. The transfer data can be imaged or displayed. In addition, by making it possible to output transfer data to an external memory, it is possible to expand the possibility that the transfer data stored in the external memory can be formed and displayed on various devices.

また、上述したS31において、ユーザーによる操作部47の操作で、ファクシミリデータの転送先がプリンター又はファクシミリ装置の画像形成装置を選択した場合(S31で「プリンター又はファクシミリ装置」)、データ転送制御部105は、当該転送先とされたプリンター又はファクシミリ装置が複合機1と同機種又は他機種のいずれであるかを判断する(S38)。   In S31 described above, when the user operates the operation unit 47 and the facsimile data transfer destination selects a printer or an image forming apparatus of a facsimile apparatus (“printer or facsimile apparatus” in S31), the data transfer control unit 105 Determines whether the printer or facsimile apparatus as the transfer destination is the same model as the multifunction machine 1 or another model (S38).

ここで、データ転送制御部105が、当該転送先のプリンター又はファクシミリ装置が複合機1と同機種であると判断した場合は(S38で「同機種」)、上記転送対象とされるファクシミリデータ及びパスワードを含む転送データを転送先とされるプリンター又はファクシミリ装置に転送する(S39)。例えば、データ転送制御部105は、転送先のプリンター又はファクシミリ装置のIPアドレスを予め保有しており、このIPアドレスに対してFTP転送により上記伝送データを送信する。   If the data transfer control unit 105 determines that the transfer destination printer or facsimile apparatus is the same model as the multifunction device 1 (“same model” in S38), the facsimile data to be transferred and Transfer data including the password is transferred to a printer or facsimile machine as a transfer destination (S39). For example, the data transfer control unit 105 holds an IP address of a transfer destination printer or facsimile apparatus in advance, and transmits the transmission data to the IP address by FTP transfer.

また、データ転送制御部105が、当該転送先のプリンター又はファクシミリ装置が複合機1とは他機種であると判断した場合は(S38で「他機種」)、データ転送制御部105は、上記転送対象とされるファクシミリデータ及びパスワードを含む転送用のデータを生成し、更に、データ変換部108が、当該生成されたデータを予め定められた標準的なデータ形式、例えば、Post Script等の画像形成装置での画像形成に多く適用されているデータ形式に変換する(S40)。   If the data transfer control unit 105 determines that the transfer destination printer or facsimile apparatus is a different model from the multifunction device 1 (“other model” in S38), the data transfer control unit 105 performs the above transfer. Data for transfer including the target facsimile data and password is generated, and the data conversion unit 108 forms the generated data into a predetermined standard data format, for example, image formation such as Post Script. Conversion is made to a data format that is often applied to image formation in the apparatus (S40).

このように、データ変換部108が上記転送用のデータを予め定められた標準的なデータ形式に変換してからプリンター又はファクシミリ装置に送信することによって、複合機1とは異なる機種の画像形成装置において上記転送用のデータを画像形成又は表示することを可能にする。   As described above, the data conversion unit 108 converts the transfer data into a predetermined standard data format, and then transmits the data to the printer or the facsimile apparatus. The image data for transfer can be formed or displayed.

続いて、可否検出部109が、転送先とされるプリンター又はファクシミリ装置は、上記予め定められた一般的なデータ形式とされたデータの画像形成が可能か否かを判断する(S41)。   Subsequently, the availability detection unit 109 determines whether the transfer destination printer or facsimile apparatus can form an image of data in the predetermined general data format (S41).

可否検出部109が、当該画像形成装置は、当該一般的なデータ形式とされたデータの画像形成が可能と判断した場合は(S41でYES)、データ転送制御部105は、上記一般的なデータ形式とされた、ファクシミリデータ及びパスワードを含む転送データを、転送先とされるプリンター又はファクシミリ装置に転送する(S39)。この場合、データ転送制御部105は、予め保有している転送先のプリンター又はファクシミリ装置のIPアドレスに対してFTP転送により上記転送データを送信してもよいし、IPアドレスを保有していない場合は、ユーザーによる操作部47の操作で入力されるIPアドレスに対して上記転送データを送信してもよい。   When the availability detection unit 109 determines that the image forming apparatus can form an image of the data in the general data format (YES in S41), the data transfer control unit 105 determines that the general data The formatted transfer data including the facsimile data and the password is transferred to the printer or facsimile apparatus as the transfer destination (S39). In this case, the data transfer control unit 105 may transmit the transfer data by FTP transfer to the IP address of the transfer destination printer or facsimile apparatus that is held in advance, or when the IP address is not held May transmit the transfer data to the IP address input by the operation of the operation unit 47 by the user.

一方、可否検出部109が、当該プリンター又はファクシミリ装置は、上記予め定められた一般的なデータ形式とされたデータの画像形成が不可能と判断した場合は(S41でNO)、データ転送制御部105は、当該一般的なデータ形式とされたデータを、ファクシミリ通信部140から、クラウド上の予め定められたサーバーに送信し(S42)、当該サーバーにおいて、転送先とするプリンター又はファクシミリ装置に適応するデータ形式に変換された当該データを、当該サーバーから、当該転送先とする装置にプリンター又はファクシミリ装置に向けて送信させる。   On the other hand, when the availability detection unit 109 determines that the printer or the facsimile apparatus cannot form an image of the data in the predetermined general data format (NO in S41), the data transfer control unit 105 transmits the data in the general data format from the facsimile communication unit 140 to a predetermined server on the cloud (S42), and the server is adapted to the printer or facsimile apparatus as the transfer destination. The data converted into the data format to be transmitted is transmitted from the server to the transfer destination apparatus toward the printer or the facsimile apparatus.

このように、クラウド上のサーバーによるデータ変換機能を用いることで、複合機1が備えるべきデータ変換機能の負担を軽くしつつ、複合機1とは異なる多くの機種において上記データ転送によるファクシミリデータの画像形成や表示を可能にすることができる。   As described above, by using the data conversion function by the server on the cloud, the burden of the data conversion function that the multi-function device 1 should have is reduced, and the facsimile data of the above-described data transfer in many models different from the multi-function device 1 can be obtained. Image formation and display can be made possible.

次に、第2実施形態に係る複合機1について説明する。図16は第2実施形態に係る複合機1の概略構成を示すブロック図である。なお、第1実施形態に係る複合機1と同様の構成は説明を省略する。   Next, the multifunction device 1 according to the second embodiment will be described. FIG. 16 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the multifunction machine 1 according to the second embodiment. Note that the description of the same configuration as that of the multifunction machine 1 according to the first embodiment is omitted.

図16に示すように、第2実施形態に係る複合機1は、制御ユニット100が更に、装置記憶部110を備えている。   As shown in FIG. 16, in the multifunction device 1 according to the second embodiment, the control unit 100 further includes a device storage unit 110.

装置記憶部110は、例えば、制御ユニット100に内蔵されるメモリー等からなり、ユーザーからのパスワード入力に基づいてジョブ管理部102によりファクスジョブが上記第1実施形態と同様にして削除されたとき(図3のS11)、当該削除されたファクスジョブのファクシミリデータの転送に用いられていた装置を転送先候補として記憶する。   The device storage unit 110 includes, for example, a memory built in the control unit 100, and when a fax job is deleted by the job management unit 102 in the same manner as in the first embodiment based on a password input from the user ( In S11 of FIG. 3, the apparatus used for transferring the facsimile data of the deleted fax job is stored as a transfer destination candidate.

なお、第1実施形態と同様に、HDD170又は図略のROMに記憶されているファクスジョブ管理プログラムに従って、制御ユニット100が動作することにより、制御ユニット100は、制御部101〜可否検出部109に加えて、更に、装置記憶部110を備える。但し、装置記憶部110は、当該ファクスジョブ管理プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されるものとしてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。   As in the first embodiment, when the control unit 100 operates according to a fax job management program stored in the HDD 170 or a ROM (not shown), the control unit 100 causes the control unit 101 to the availability detection unit 109 to operate. In addition, a device storage unit 110 is further provided. However, the device storage unit 110 may be configured by a hardware circuit, regardless of the operation based on the fax job management program. The same applies to each embodiment unless otherwise specified.

続いて、第2実施形態に係る複合機1によるファクス転送処理を説明する。図17は、第2実施形態に係る複合機1によるファクス転送処理を示すフローチャートである。なお、図3に示した第1実施形態に係る複合機1によるファクス転送処理と同様の処理は説明を省略する。   Subsequently, a fax transfer process by the multifunction machine 1 according to the second embodiment will be described. FIG. 17 is a flowchart illustrating fax transfer processing by the multifunction machine 1 according to the second embodiment. Note that the description of the same processing as the fax transfer processing by the multifunction machine 1 according to the first embodiment shown in FIG. 3 is omitted.

第2実施形態では、上記S50でファクスジョブが削除された後、装置記憶部110は、当該削除されたファクシミリデータの転送に用いられた装置を転送先候補として記憶しておく(S61)。   In the second embodiment, after the fax job is deleted in S50, the apparatus storage unit 110 stores the apparatus used for transferring the deleted facsimile data as a transfer destination candidate (S61).

そして、上記転送指示が転送指示受付部103に受け付けられたとき(S16でYES)、制御部101は、装置記憶部110に記憶されている転送先候補を読み出し(S71)、読み出した転送先候補としての装置を示す情報を、例えば図18に例を示す表示画面d12により、表示部150に表示させる(S72)。なお、制御部101は、上記転送指示が転送指示受付部103に受け付けられたとき、表示部150に上記表示画面d4(図8)を表示し、ユーザーにより、表示画面d4内の「代行印刷・転送済」画像im16が押下されたときに、表示画面d12を表示部150に表示させるようにしてもよい。   When the transfer instruction is received by the transfer instruction receiving unit 103 (YES in S16), the control unit 101 reads the transfer destination candidate stored in the device storage unit 110 (S71), and the read transfer destination candidate The information indicating the device is displayed on the display unit 150 by, for example, the display screen d12 illustrated in FIG. 18 (S72). Note that when the transfer instruction is received by the transfer instruction receiving unit 103, the control unit 101 displays the display screen d4 (FIG. 8) on the display unit 150, and the user displays “proxy printing / printing” in the display screen d4. The display screen d12 may be displayed on the display unit 150 when the “transferred” image im16 is pressed.

この第2実施形態では、ファクシミリデータ及びパスワードを含む転送データの転送を受けて、当該ファクシミリデータ及びパスワードの画像形成、表示、又は記憶等に成功した実績を有する装置が抽出されて、転送先候補として装置記憶部110に蓄積されていくことになるため、ファクシミリデータの転送先を指定する時等に、当該ファクシミリデータを画像形成、表示又は記憶できる信頼性の高い装置をユーザーに対して提示する、或いは、当該信頼性の高い装置に対して転送データを送信することなどが可能になる。これにより、正常に受信したファクシミリデータを更に確実に保証することができる。   In the second embodiment, upon receiving transfer of transfer data including facsimile data and a password, a device having a record of successful image formation, display, or storage of the facsimile data and password is extracted, and a transfer destination candidate is extracted. Therefore, when a destination of facsimile data is designated, a highly reliable device capable of forming, displaying or storing the facsimile data is presented to the user. Alternatively, it is possible to transmit transfer data to the highly reliable device. As a result, normally received facsimile data can be more reliably guaranteed.

続いて、第2実施形態に係る複合機1によるファクス転送処理の他の形態を説明する。図19は、第2実施形態に係る複合機1によるファクス転送処理を示すフローチャートである。なお、図3又は図17に示したファクス転送処理と同様の処理は説明を省略する。   Next, another form of fax transfer processing by the multifunction machine 1 according to the second embodiment will be described. FIG. 19 is a flowchart illustrating fax transfer processing by the multifunction machine 1 according to the second embodiment. Note that description of processing similar to the fax transfer processing illustrated in FIG. 3 or FIG. 17 is omitted.

この実施形態では、装置記憶部110が、削除されたファクシミリデータの転送に用いられた装置を転送先候補として記憶した後(S61)、当該装置が転送に用いられた回数をカウントアップする(S62)。すなわち、装置記憶部110は、当該削除されたファクシミリデータの転送に用いられた装置を転送先候補として記憶するとき、当該装置が転送に用いられた回数を記憶しておく。   In this embodiment, the device storage unit 110 stores the device used for transferring the deleted facsimile data as a transfer destination candidate (S61), and then counts up the number of times the device is used for transfer (S62). ). That is, when storing the device used for transferring the deleted facsimile data as a transfer destination candidate, the device storage unit 110 stores the number of times the device has been used for transfer.

そして、制御部101は、装置記憶部110に記憶されている転送先候補を読み出すとき制御部101は、各装置の上記利用回数も読み出す(S75)。制御部101は、各装置の当該利用回数に基づいて、表示部150の表示画面での各装置の表示形態を異ならせる(S76)。例えば、制御部101は、転送先候補が、利用回数の大きいものから、ファクシミリ装置、プリンター、パソコンE、パソコンDの順となっている場合は、図20に例を示す表示画面d13のように、利用回数の多い順に、各装置を示す画像を上から並べて配置して表示させる(S77)And when the control part 101 reads the transfer destination candidate memorize | stored in the apparatus memory | storage part 110, the control part 101 also reads the said frequency | count of use of each apparatus ( S75 ). The control unit 101 changes the display form of each device on the display screen of the display unit 150 based on the number of uses of each device ( S76 ). For example, when the transfer destination candidates are in the order of the facsimile device, the printer, the personal computer E, and the personal computer D from the one with the largest number of uses, the control unit 101 displays a display screen d13 as shown in FIG. Then, the images showing the respective devices are arranged and displayed from the top in the descending order of use frequency (S77) .

或いは、利用回数の大きいものから、ファクシミリ装置、プリンター、パソコンE、パソコンDの順となっている同様の場合を例にして説明すると、制御部101は、図21に示す表示画面d14のように、利用回数の多い装置ほど、サイズが大きくなるようにして、各装置を示す画像を表示させるようにしてもよい。   Alternatively, a description will be given by taking as an example a similar case in which the number of times of use is large, followed by a facsimile machine, a printer, a personal computer E, and a personal computer D. The control unit 101 displays a display screen d14 shown in FIG. Alternatively, an image showing each device may be displayed by increasing the size of the device having a higher number of uses.

これにより、制御部101により、過去に転送データの転送が成功して無事に画像形成、表示又は記憶が行われた実績の高い順に、転送先候補とできる各装置をユーザーに認識させることができる。   As a result, the control unit 101 can allow the user to recognize each device that can be a transfer destination candidate in descending order of the results of successful transfer of transfer data in the past and successful image formation, display, or storage. .

なお、第2実施形態に係る複合機1によるファクス転送処理はこれら各実施形態に限られない。   Note that the fax transfer process by the multifunction machine 1 according to the second embodiment is not limited to these embodiments.

例えば、上記のようにして制御部101が上記転送先候補として記憶されている装置を読み出すとき(S75)、データ転送制御部105は、ユーザーからの転送先指定を待つことなく、当該読み出された各装置の内で予め定められた装置、例えば、予め定められたIPアドレスを有する装置に、転送データを転送するようにしてもよい。これにより、ユーザーによる判断に頼ることなく、転送データの転送による画像形成、表示又は記憶が行われる信頼性の高い装置に対して転送して、受信したファクシミリデータの保証の確実性を高める。   For example, when the control unit 101 reads out the device stored as the transfer destination candidate as described above (S75), the data transfer control unit 105 reads the device without waiting for the transfer destination designation from the user. The transfer data may be transferred to a predetermined device among the devices, for example, a device having a predetermined IP address. Thus, the reliability of the received facsimile data is increased by transferring the data to a highly reliable apparatus that performs image formation, display, or storage by transferring the transfer data without relying on the judgment by the user.

また、上記のようにして、制御部101が、装置記憶部110から上記転送先候補として記憶されている装置を読み出すときに(S61)、各装置の上記利用回数も読み出す場合、データ転送制御部105は、最も利用回数の多い装置に、転送データを転送するようにしてもよい。これにより、ユーザーによる判断に頼ることなく、転送データの転送による画像形成、表示又は記憶が行われる信頼性の最も高い装置に対して転送して、受信したファクシミリデータの保証の確実性を更に高めることができる。   As described above, when the control unit 101 reads out the device stored as the transfer destination candidate from the device storage unit 110 (S61), when the usage count of each device is also read out, the data transfer control unit In step 105, the transfer data may be transferred to a device having the highest number of uses. As a result, the reliability of the received facsimile data is further increased by transferring to the most reliable apparatus that performs image formation, display or storage by transfer of transfer data without relying on the judgment by the user. be able to.

また、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。図1乃至図21を用いて上記各実施形態に示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明の構成及び処理はこれに限定されるものではない。   The present invention is not limited to the configuration of the above embodiment, and various modifications can be made. The configurations and processes shown in the above embodiments using FIGS. 1 to 21 are only one embodiment of the present invention, and the configurations and processes of the present invention are not limited thereto.

1 複合機
100 制御ユニット
101 制御部
102 ジョブ管理部
103 転送指示受付部
104 パスワード作成部
105 データ転送制御部
106 削除指示受付部
107 装置検出部
108 データ変換部
109 可否検出部
110 装置記憶部
120 画像メモリー
130 画像形成部
140 ファクシミリ通信部
150 表示部
47 操作部
d1〜d14 表示画面
1 MFP 100 Control Unit 101 Control Unit 102 Job Management Unit 103 Transfer Instruction Accepting Unit 104 Password Creation Unit 105 Data Transfer Control Unit 106 Deletion Instruction Accepting Unit 107 Device Detection Unit 108 Data Conversion Unit 109 Availability Detection Unit 110 Device Storage Unit 120 Image Memory 130 Image forming unit 140 Facsimile communication unit 150 Display unit 47 Operation units d1 to d14 Display screen

Claims (6)

他のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信部と、
前記ファクシミリデータ受信部により受信されたファクシミリデータを記憶する記憶部と、
前記記憶されたファクシミリデータについてのファクスジョブの管理を行うジョブ管理部と、
ユーザーから、前記ジョブ管理部が管理するファクシミリデータを、他の装置に転送する転送指示を受け付ける転送指示受付部と、
前記転送指示受付部に前記転送指示が受け付けられたとき、転送対象となるファクシミリデータに対応付けてパスワードを作成するパスワード作成部と、
前記パスワード作成部により作成されたパスワードと、前記転送対象となるファクシミリデータとを含み、かつ前記他の装置で画像形成または表示が可能なデータ形式の転送データを、前記他の装置に転送するデータ転送部と、
ユーザーから、削除対象とするファクスジョブの指定とパスワードの入力による削除指示を受け付ける削除指示受付部とを備え、
前記ジョブ管理部は、前記削除指示受付部に削除指示が受け付けられたとき、当該削除指示が示すパスワードと、当該削除指示が削除対象とするファクスジョブのうちの前記転送指示受付部で前記転送指示が受け付けられて転送対象となったファクシミリデータに対応付けて作成された前記パスワードとを比較し、これらパスワードが一致することを条件として、当該削除指示が示すファクスジョブを削除するファクシミリ装置。
A facsimile data receiver for receiving facsimile data from other facsimile machines;
A storage unit for storing facsimile data received by the facsimile data receiving unit;
A job management unit for managing a fax job for the stored facsimile data;
A transfer instruction receiving unit that receives a transfer instruction to transfer facsimile data managed by the job management unit to another device from a user;
A password creating unit that creates a password in association with facsimile data to be transferred when the transfer instruction is received by the transfer instruction accepting unit;
A password created by the password creating unit, seen including a facsimile data to be the transfer target, and transfers data of the data format that can be imaging or display by the other device, and transfers to the other device A data transfer unit;
A deletion instruction receiving unit that receives a deletion instruction by specifying a fax job to be deleted and inputting a password from a user,
When the deletion instruction is received by the deletion instruction reception unit, the job management unit performs the transfer instruction at the transfer instruction reception unit of the password indicated by the deletion instruction and the fax job to be deleted by the deletion instruction. Is compared with the password created in association with the facsimile data to be transferred, and the facsimile apparatus deletes the fax job indicated by the deletion instruction on condition that these passwords match.
前記データ転送部は、前記転送対象となるファクシミリデータが示す最終頁の次にさらなる頁を追加して、当該追加した頁に前記パスワード作成部により作成されたパスワードを示す画像を添付したデータを転送データとして転送する請求項1に記載のファクシミリ装置。The data transfer unit adds another page after the last page indicated by the facsimile data to be transferred, and transfers data with an image indicating the password created by the password creation unit attached to the added page The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the facsimile apparatus transfers the data. 表示部と、
本ファクシミリ装置が接続されているローカルエリアネットワーク内にある装置から、前記転送対象とされるファクシミリデータの受信が可能な装置を検出する装置検出部と、
前記装置検出部により検出された装置を、前記ファクシミリデータの転送先候補として前記表示部に表示させる制御部と、を更に備える請求項1又は請求項2に記載のファクシミリ装置。
A display unit;
A device detecting unit for detecting a device capable of receiving the facsimile data to be transferred from devices in a local area network to which the facsimile device is connected;
Facsimile apparatus according to devices detected by the device detecting unit, the facsimile data according to claim 1 or claim 2 further comprising a control unit for displaying on the display unit as a transfer destination candidate.
前記転送データを、このファクシミリ装置で画像形成または表示するために採用されているデータ形式から予め定められた標準的なデータ形式に変換するデータ変換部を更に備え、
前記データ転送部は、前記転送指示により指定された前記他の装置が、このファクシミリ装置で画像形成または表示するために採用されている前記データ形式での画像形成が不可能であるときに、前記データ変換部によってデータ形式が予め定められた標準的なデータ形式に変換された前記転送データを、前記転送指示により指定された装置に転送する請求項1乃至請求項3のいずれかに記載のファクシミリ装置。
A data conversion unit for converting the transfer data from a data format employed for image formation or display in the facsimile apparatus to a predetermined standard data format;
The data transfer unit, when the other apparatus specified by the transfer instruction is unable to form an image in the data format adopted for image formation or display in the facsimile apparatus, wherein the transfer data whose data format has been converted to a predetermined standard data format by the data conversion unit, a facsimile according to any one of claims 1 to 3, forwarded to the specified device by the transfer instruction apparatus.
前記データ転送部は、前記転送指示により指定された装置である画像形成装置、外部記憶装置、又はパーソナルコンピューターに、前記標準的なデータ形式にデータ変換された前記転送データを送信する請求項に記載のファクシミリ装置。 Wherein the data transfer unit, the image forming apparatus is specified apparatus by the transfer instruction, an external storage device, or a personal computer, to claim 4 for transmitting the transfer data that is data-converted into the standard data format The described facsimile machine. 前記転送指示により指定された前記他の装置が、前記標準的なデータ形式での画像形成が可能な画像形成装置であるか否かを検出する可否検出部を更に備え、
前記データ転送部は、前記可否検出部によって、前記転送指示により指定された前記他の装置が前記標準的なデータ形式での画像形成が可能な画像形成装置であると検出された場合は、当該画像形成装置に対して前記標準的なデータ形式にデータ変換された前記転送データの転送を行い、前記可否検出部によって記転送指示により指定された前記他の装置前記標準的なデータ形式での画像形成が不可能な画像形成装置であると検出された場合は、インターネット上の予め定められたサーバーに対して前記標準的なデータ形式にデータ変換された前記転送データの転送を行い、当該サーバーにおいて記転送指示により指定された前記他の装置での画像形成が可能なデータ形式に変換された当該転送データを、当該サーバーから、記転送指示により指定された前記他の装置に向けて送信させる請求項又は請求項に記載のファクシミリ装置。
A further determination unit that detects whether or not the other device designated by the transfer instruction is an image forming device capable of forming an image in the standard data format;
Wherein the data transfer unit, by the availability detection unit, when the transfer instruction the other designated by the device is detected as the an image forming an image forming apparatus capable of a standard data format, the and against the image forming apparatus performs the transfer of the transfer data that is data-converted into the standard data format, the other device designated by serial transfer instruction by the availability detection unit in the standard data format If the image formation is detected as an image forming apparatus is not possible, it performs the transfer of the transfer data that is data-converted into the standard data format for a predetermined server on the Internet , the transfer data on which image formation has been converted into a data format that can in the other device designated by serial transfer instruction in the server, from the server, the serial transfer instruction Facsimile apparatus according to claim 4 or claim 5 is transmitted to the specified the other device Ri.
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