JP6943190B2 - マニュアル検索システム - Google Patents
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Description
更に詳しくは、複数の電話機から、例えば、外線と内線、または内線間をつなぐ主装置(構内交換機)の機能を設定したとき、設定内容の関連性を学習し、検索端末から検索サーバを介してマニュアルデータを検索ワードで検索したとき、学習内容から関連性の大小をスコア値として算出し、関連性の大小を示すスコア値を元に検索ワードに対応する設定に対して関連性の大きい他の設定およびそれらのマニュアルページリンクを検索端末側に提示する複数情報提示機能を有するマニュアル検索システムに関する。
しかし、特許文献1では、1つの設定方法の検索時間の短縮については考慮されているものの、一連の設定、つまり、複数の設定を検索する場合における検索回数の短縮については考慮されていない。例えば、主装置(構内交換機)の機能を設定する場合、一連の設定として「設定A、設定B」の2つがある場合、特許文献1では、設定Aの設定方法と設定Bの設定方法とで計2回検索する必要があり、この検索回数を1回に短縮することはできない。
上記した以外の課題、構成および効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。
マニュアル検索システムは、複数の電話機(電話機T1、電話機T2、・・・電話機TN)5〜7、外線と内線、または内線間をつなぐ主装置(構内交換機)4、マニュアルデータ部3、マニュアルデータ部3を検索する検索サーバ1、ネットワーク9を介して検索サーバ1に検索ワードを送信する検索端末8、ネットワーク9、一連設定発見用装置2を有する。
ここで、設定とは、電話機能の1設定を表すものであり、例えば、「内線番号の設定」、「着信音の設定」、「短縮ダイヤルの設定」などが挙げられる。
設定ログデータ蓄積・学習時、複数の電話機5〜7の電話機から主装置4を介して送信される電話機ID、設定日時、設定の設定方法、の各情報を含む設定ログデータを蓄積するデータ蓄積部、設定ログデータから学習用データを生成し、一連設定発見用装置2へ送信するデータ生成部、を有する。
マニュアルデータ部3は、マニュアルデータを格納し、例えば、図4に示すように設定方法(設定A〜D)401、マニュアルページリンク(manual.pdf#settingA〜D)402、本文(設定A〜Dの手順の説明文)403、などを記憶するデータベースなどの記憶部からなる。
同図において、例えば、電話機5(電話機IDの電話機T1)、電話機6(電話機IDの電話機T2)6と、主装置4と、検索サーバ1と、一連設定発見用装置2とに間のシーケンスおよびこれらの動作について説明する。
図2のシーケンスに基づく動作は以下のとおりである。
また、主装置4は、電話機IDの電話機T1の設定ログデータを検索サーバ1に送信する(S103)。
そして、電話機IDの電話機T2に対して設定Bを反映し(S106)、設定ログデータを検索サーバ1に送信し(S107)、検索サーバ1に内蔵された記憶部に蓄積する(S108)。
(1)設定A 2017−11−01 10:00:00
(2)設定B 2017−11−01 10:03:30
(3)設定C 2017−11−02 14:23:30
(1)と(2)の差は10分以下のため、(1)と(2)は同じ設定パターンとし、(2)と(3)は閾値を大きく超えているため、(2)と(3)は別パターンとする。
スコア902は、(設定の回数)/(合計回数)で計算する。例えば、図8において、
設定Aを含む設定パターンの合計数は25
(設定A、設定B)の回数は19
であり、
(設定A、設定B)の設定パターンのスコア=19/25=0.76
となる。
また、(設定A、設定B、設定C)や(設定A、設定D)設定パターンも同様に計算する。
検索端末8は、検索結果として設定Aおよびリンク、関連設定として設定Bおよびリンクを表示部に表示する。
図10は、主装置4、4’(主装置M1、M2)が2台の場合における本発明のマニュアル検索システムの全体構成を示すブロック図である。
主装置が3台以上(M3、M4、M5、・・)の時も、同様である。
まず、主装置M1は、配下の電話機(以下、電話機T1と称する)で設定Aを設定する(S1301)。そして、主装置M1、電話機T1、設定A、設定日時を含む設定ログデータを検索サーバ1に送信する(S1302)。
以下、グループG2以降も同様に学習する(S1312)。
(全体スコア+グループのスコア×重み)/(重み+1)
例えば、4倍の重み付けする場合、以下のとおりとなる。
(設定A、設定B)スコア=(0.6+0.2×4)/5=0.28
(設定A、設定B、設定C)スコア=(0.15+0.1×4)/5=0.11
(設定A、設定D)スコア=(0.25+0.7×4)/5=0.61
図15は、検索サーバ1で蓄積する設定ログデータのデータ構成を示す表であって、図5に設定時間(設定を行うのに要した時間)の項目を追加したものである。
設定ログは、実施例1の項目に、設定方法を行うのにかかった時間を示す「設定時間」の項目501が追加される。設定ログの4項目(電話機ID、設定方法、設定日時、設定時間)のデータが設定ログとして主装置M1から検索サーバ1に送信される。
例えば、本例では、電話機T1の設定Aは、設定時間が171設定標準時間(50秒)に対して、30秒なので速いか遅いかの結果172は「速い」となる。以下、同様である。
2 一連設定発見用装置
3 マニュアルデータ部
4、4’ 主装置
5〜7 電話機
8 検索端末
Claims (4)
- 第1、第2電話機を含む複数の電話機、外線と内線、または内線間をつなぐ主装置、マニュアルデータを格納したマニュアルデータ部、前記マニュアルデータ部を検索する検索サーバ、ネットワークを介して検索サーバに検索ワードを送信する検索端末、前記複数の電話機から前記主装置、前記検索サーバ、を介して送信される設定ログデータを元に前記複数の電話機による各設定の関連性を学習し、前記設定のスコア値を計算するする一連設定発見用装置、を備え、
前記検索サーバは、
設定ログデータ蓄積・学習時、
前記複数の電話機の前記第1、第2電話機から前記主装置を介して送信される電話機ID、設定日時、設定の設定方法、の各情報を含む第1、第2設定ログデータを蓄積するデータ蓄積部、
前記第1、第2設定ログデータから学習用データを生成し、前記一連設定発見用装置へ送信するデータ生成部、を有し、
マニュアルデータ検索時、
前記検索端末から検索ワードを受信したとき、当該検索ワードを元に前記マニュアルデータ部を検索し、当該検索ワードにヒットした前記第1設定ログデータの第1設定の設定方法および該第1設定の設定方法のマニュアルページリンクを取得するデータ取得部、
前記取得した第1設定を前記一連設定発見用装置へ送信し、前記一連設定発見用装置にて計算した第2設定に対するスコア値を含むデータを受信するデータ送受信部、
前記一連設定発見用装置にて計算したスコア値を含むデータを受信したとき、前記第2設定ログデータの第2設定が閾値以上のスコア値を持つか否かを判定し、検索対象の前記第1設定と他の前記第2設定の関連性を判定する関連設定判定部、
前記関連設定判定部による判定結果、前記第2設定が閾値以上のスコア値を持つ設定方法である場合、前記マニュアルデータ部に対して、前記第2設定ログデータの第2設定のマニュアルページリンクを要求し、当該マニュアルデータ部から前記第2設定ログデータの第2設定のマニュアルページリンクを取得するページリンク取得部、
前記ページリンク取得部にて取得した前記第1設定を検索結果とし、また、前記第2設定を関連設定として前記検索端末へ送信する送信部、
を有し、
前記一連設定発見用装置は、
前記複数の電話機からの設定ログデータを元に前記検索サーバにて生成された学習用データから前記複数の電話機による各設定の関連性を学習する学習部、
前記第1設定ログデータの第1設定を受けたとき、前記第1設定ログデータでない前記第2設定が前記検索対象の第1設定内容と一緒に設定される設定であるか否かを示すスコア値を計算する計算部、
を含む設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部を有し、
前記検索端末に対して、前記検索端末にて検索した第1設定および第1設定のマニュアルページリンク、検索した設定に関連する他の前記第2設定および第2設定のマニュアルページリンクを表示する
ことを特徴とするマニュアル検索システム。 - 請求項1に記載されたマニュアル検索システムにおいて、
前記主装置は、連携関係にある複数の主装置からなり、
前記設定ログデータに主装置を識別する主装置IDを含み、
前記検索サーバは、
設定ログデータ蓄積・学習時、
前記主装置から連携された複数の主装置間の連携情報を取得し、連携した主装置同士を1グループと見なし、
前記設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部は、前記主装置の設定ログデータの学習以外に、グループごとに収集したデータの学習を行い、
マニュアルデータ検索時、
前記主装置は、自身の所属グループのデータを学習した学習用データを優先的に使用する
ことを特徴とするマニュアル検索システム。 - 請求項1に記載されたマニュアル検索システムにおいて、さらに、
前記電話機から設定する設定者が初級者か熟練者かを判別する設定者判別部、重み付け部、を有し、
前記設定者判別部が熟練者と判別した場合、前記設定者が設定したデータに重み付け部にて重み付けを行う
ことを特徴とするマニュアル検索システム。 - 検索サーバと、マニュアルデータ部と、検索端末と、第1、第2電話機と、主装置を、ネットワークを介して接続し、前記検索端末から前記検索サーバを介して前記マニュアルデータ部のマニュアルデータを検索するマニュアル検索システムであって、
前記検索サーバに接続される設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部、を備え、
設定ログデータ蓄積・学習時、
前記第1電話機は、
構内交換機の機能の設定方法の一つである第1設定を行う第1コマンドを送信する手段を含み、
前記第2電話機は、
前記第1コマンドに続いて、前記構内交換機の設定方法の一つである第2設定を行う第2コマンドを送信する手段を含み、
前記主装置は、
前記第1電話機から前記第1コマンドを受信したとき、前記第1設定を前記第1電話機に反映し、かつ、第1設定ログデータを前記検索サーバに対して送信する手段、前記第1設定ログデータは、前記第1電話機を識別する電話機ID、前記第1設定、設定日時、を含み、
前記第2電話機から第2設定を行う第2コマンドを受信したとき、前記第2設定を前記第2電話機に反映し、かつ、第2設定ログデータを前記検索サーバに対して送信する手段を含み、前記第2設定ログデータは、前記第2電話機を識別する電話機ID、前記第2設定、設定日時、を含み、
前記検索サーバは、
前記第1および前記第2設定ログデータを受信、蓄積し、当該蓄積した第1および第2設定ログデータから学習用データを生成し、前記設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部に送信する手段を含み、前記学習用データは、前記第1電話機、前記第2電話機の電話機ID、複数の設定パターン、を含み、
前記設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部は、前記学習用データを元に学習する手段を含み、
マニュアルデータ検索時、
前記検索端末は、
検索ワードを入力し、当該検索ワードを前記検索サーバに送信する手段、
前記検索サーバにて検索した検索結果の前記第1設定、当該第1設定のマニュアルページリンクおよび当該第1設定に関連する関連設定、当該関連設定のマニュアルページリンクを受信し、表示する手段を含み、
前記設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部は、
前記検索サーバから前記第2設定を受信したとき、前記学習用データを生成する手段にて学習した学習内容から前記第2設定のスコア値を計算する手段を含み、
前記検索サーバは、
前記検索端末から検索ワードを受信したとき、当該検索ワードを元に前記マニュアルデータ部を検索する手段、
前記検索でヒットした前記第1設定および前記第1設定のマニュアルページリンクを取得する手段、
前記設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部にて計算した前記第2設定のスコア値のデータを受信する手段、
前記第2設定のスコア値のデータが、予め設定された閾値以上であるか否かを判定し、当該閾値以上である場合、前記第2設定を前記第1設定と一緒に行われる設定方法とみなす手段を含み、
前記設定関連学習・設定関連大小スコア値計算部は、
前記設定方法の前記第2設定に対するスコア値を計算する手段を含み、
前記検索端末にて検索した検索結果の前記第1設定、当該第1設定のマニュアルページリンクおよび当該第1設定に関連する関連設定、当該関連設定のマニュアルページリンクを表示し、検索に要する手間・時間を短縮可能とする
ことを特徴とするマニュアル検索システム。
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