JP6874551B2 - Meeting room reservation system - Google Patents

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Description

本発明は、例えば社屋内に配置されたローカルエリアネットワークＬＡＮを介して複数のユーザ端末を保持する各ユーザに対応して、会議参加者に係るリアルタイムの情報を提供するのに最適な会議室予約システムに関する。 The present invention, for example, corresponds to each user holding a plurality of user terminals via a local area network LAN arranged inside the company, and is optimal for providing real-time information on conference participants. Regarding the system.

従来、会議室予約サーバにより複数の会議室に係る会議室情報を管理するとともに、会議室情報をユーザ端末に提供していた。
また、従来、スケジュール管理サーバにより複数のユーザに係るスケジュール情報を管理するとともに、これらのスケジュール情報をユーザ端末に提供していた。 Conventionally, the conference room reservation server manages the conference room information related to a plurality of conference rooms and provides the conference room information to the user terminal.
Further, conventionally, the schedule management server manages the schedule information related to a plurality of users and provides the schedule information to the user terminal.

会議室予約システムとしては、特許文献１に、利用者が希望する会議室を簡便に予約することを目的として、会議室の提供者が管理する会議室提供者端末と、会議室の利用者が管理する会議室利用者端末と、制御装置と、が通信ネットワークで接続された会議室予約システムであって、制御装置は、１又は複数の会議室提供者端末から送信される複数の会議室に関する情報に基づいてデータベースを作成するデータベース作成部と、データベースを参照して、会議室利用者端末から送信される会議室の利用条件に合致する会議室を選別して予約し、予約内容を会議室利用者端末に通知すると共に当該予約内容に従ってデータベースを更新する会議室予約実行部と、を少なくとも備える技術が開示されている。 As a conference room reservation system, Patent Document 1 includes a conference room provider terminal managed by a conference room provider and a conference room user for the purpose of easily reserving a conference room desired by the user. A conference room reservation system in which a conference room user terminal to be managed and a control device are connected by a communication network, and the control device relates to a plurality of conference rooms transmitted from one or a plurality of conference room provider terminals. The database creation unit, which creates a database based on information, and the conference room reference to the database, select and reserve a conference room that matches the usage conditions of the conference room sent from the conference room user terminal, and make a reservation for the conference room. A technology is disclosed that includes at least a conference room reservation execution unit that notifies the user terminal and updates the database according to the reservation contents.

スケジュール管理システムとしては、特許文献２に、複数のメンバーでスケジュール情報を共有しているネットワーク環境において、スケジュールの変更等があった場合、最小限の手間で、かつ、比較的確実に、必要なメンバーへその旨の通知を行うことを目的として、グループウェアサーバは、予め登録された複数のメンバーにより共有されるスケジュール情報の設定を受け付ける。また、各メンバーによる端末からのアクセスに応じて、Ｗｅｂサーバにより、スケジュール情報を一覧画面データとして当該端末へ送信する。スケジュールの設定があったときに、予め定めた条件に応じて、その旨を必要なメンバーに対して、メールサーバにより、当該メンバーの携帯型情報機器への直送型の電子メールまたは文字メッセージ通信により通知するという技術が開示されている。 As a schedule management system, in Patent Document 2, when a schedule is changed in a network environment in which a plurality of members share schedule information, it is necessary with a minimum of effort and with relative certainty. The groupware server accepts the setting of schedule information shared by a plurality of pre-registered members for the purpose of notifying the members to that effect. In addition, according to the access from the terminal by each member, the schedule information is transmitted to the terminal as list screen data by the Web server. When the schedule is set, according to the predetermined conditions, the member who needs it can be notified by the mail server by direct e-mail or text message communication to the member's portable information device. The technology of notifying is disclosed.

特開２０１０−１８６３８４公報JP-A-2010-186384 特開２００２−９２２７７公報JP-A-2002-92277

しかしながら、会議室を予約するために用いる会議室予約サーバと、会議に参加する各関係者のスケジュールを管理するために用いるスケジュール管理サーバとがネットワークを介して連携（情報のやりとり）されていなかったため、会議室予約サーバへの予約情報がスケジュール管理サーバのスケジュール情報に即座に反映できなかった。
特許文献２は、複数のメンバーでスケジュール情報を共有しているネットワーク環境において、スケジュールの変更等があった場合に、最小限の手間で、かつ、比較的確実に、必要なメンバーへスケジュールの変更があった旨の通知を行うという技術内容にとどまるものであった。
ところで、ある会議参加者が会議開始前に他の参加者に、会議へ確実な参加を促すための電話連絡をしたいという要望があった。この際、その参加者がどこにいるかを確認しておきたいという要望もがあった。
例えば、実際に会議室において、ある会議参加者が会議開始前に会議室に到着して、他の参加者の到着を待っている場合に、他の参加者が実際にオフィースの個人席に在席するか否かを確認することができなかった。
また、ある会議参加者が会議開始前に個人席に在席する場合に、他の参加者が実際に個人席に在席するかどうか、或いは既に会議室に在席するか否かを確認することができなかった。
すなわち、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を確認することができなかった。
そこで、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況を確認することが可能なシステムの提供が切望されている。
本発明は、上記に鑑みてなされたもので、その目的は、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができ、業務効率を向上することにある。 However, the conference room reservation server used to reserve the conference room and the schedule management server used to manage the schedules of each party participating in the conference were not linked (exchanged information) via the network. , The reservation information to the conference room reservation server could not be immediately reflected in the schedule information of the schedule management server.
In Patent Document 2, in a network environment in which schedule information is shared by a plurality of members, when the schedule is changed, the schedule is changed to the necessary members with a minimum of effort and relatively surely. It was limited to the technical content of notifying that there was a problem.
By the way, there was a request that one conference participant wants to make a telephone call to another participant before the conference starts to encourage sure participation in the conference. At this time, there was also a request to confirm where the participants were.
For example, in a conference room, if one conference participant arrives in the conference room before the start of the conference and waits for the arrival of another participant, the other participant is actually in the office's private seat. I couldn't confirm whether I would sit down.
Also, if one conference participant is present in the private seat before the start of the meeting, check whether the other participants are actually in the private seat or whether they are already in the conference room. I couldn't.
That is, one conference participant could not confirm the actual location of another conference participant.
Therefore, it is desired to provide a system that allows a certain conference participant to confirm the location status indicating the actual location of another conference participant.
The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to improve work efficiency by allowing a conference participant to confirm the location status representing the actual location of another conference participant in real time. There is.

上記課題を解決するために、請求項１記載の発明は、複数のユーザに係るスケジュール情報を管理するとともに、前記スケジュール情報をユーザ端末に提供するスケジュール管理サーバと、複数の会議室に係る会議室情報を管理するとともに、前記会議室情報を前記ユーザ端末に提供する会議室予約サーバと、複数のユーザが所持するＲＦタグに係るチップ番号を管理するチップデータ管理サーバと、を備えた会議室予約システムであって、前記ユーザが所持するＲＦタグからチップ番号を取得するユーザ側リーダ装置と、前記ユーザ側リーダ装置と接続し、前記ユーザ側リーダ装置を介して取得したチップ番号に前記ユーザ側リーダ装置の機器ＩＤを付加して前記チップデータ管理サーバに送信するユーザ端末と、前記複数の会議室のゲートに配置され、前記ユーザが所持するＲＦタグからチップ番号を取得するとともに、前記取得したチップ番号に機器ＩＤを付加して前記チップデータ管理サーバに送信するゲート側リーダ装置と、を備え、前記チップデータ管理サーバは、前記ユーザ端末、または前記ゲート側リーダ装置からチップ番号と機器ＩＤを受信する受信手段と、複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予め記憶するデータベースと、前記受信手段により受信したチップ番号と機器ＩＤに基づいて、前記データベースを参照することにより前記ＲＦタグに係る所在箇所についての利用状況情報を生成して、前記スケジュール管理サーバ、及び前記会議室予約サーバに提供する情報提供手段と、を備えることを特徴とする。 In order to solve the above problems, the invention according to claim 1 has a schedule management server that manages schedule information relating to a plurality of users and provides the schedule information to a user terminal, and a conference room relating to the plurality of conference rooms. A conference room reservation including a conference room reservation server that manages information and provides the conference room information to the user terminal, and a chip data management server that manages chip numbers related to RF tags possessed by a plurality of users. In the system, the user-side reader device that acquires a chip number from an RF tag possessed by the user and the user-side reader device are connected to the chip number acquired via the user-side reader device. A user terminal that adds a device ID of the device and transmits it to the chip data management server, and an RF tag that is arranged at the gates of the plurality of conference rooms and possesses the user obtains a chip number and the acquired chip. A gate-side reader device that adds a device ID to the number and transmits the device ID to the chip data management server is provided, and the chip data management server receives the chip number and the device ID from the user terminal or the gate-side reader device. By referring to the receiving means, a database in which a plurality of chip numbers, a plurality of device IDs, and a location name are associated and stored in advance, and the chip number and the device ID received by the receiving means. It is characterized by including an information providing means for generating usage status information about a location related to the RF tag and providing the schedule management server and the conference room reservation server.

本発明によれば、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 According to the present invention, it is possible to improve work efficiency by allowing a certain conference participant to confirm the location status representing the actual location of another conference participant in real time.

本発明の一実施形態に係る会議室予約システムの基本的な構成を示すシステム構成図である。It is a system block diagram which shows the basic structure of the conference room reservation system which concerns on one Embodiment of this invention. 図１に示すスケジュール管理サーバの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the schedule management server shown in FIG. 図１に示す会議室予約サーバの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the conference room reservation server shown in FIG. 図１に示すチップデータ管理サーバの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the chip data management server shown in FIG. 図１に示す会議室予約システムにおけるデータの流れと、表示メニューの構成を示す図である。It is a figure which shows the data flow in the conference room reservation system shown in FIG. 1 and the structure of a display menu. 図１に示す会議室予約システムにおける登録処理と予約処理を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the registration process and the reservation process in the conference room reservation system shown in FIG. 図１に示す会議室予約システムにおける利用状況情報の共有化を示すシーケンス図である。FIG. 5 is a sequence diagram showing sharing of usage status information in the conference room reservation system shown in FIG. 1. （ａ）〜（ｄ）は、図１に示すユーザ端末に表示される画面表示データを示す図である。(A) to (d) are diagrams showing screen display data displayed on the user terminal shown in FIG. （ａ）（ｂ）は、図１に示す各サーバに用いるデータテーブルを示すＥＲ図である。(A) and (b) are ER diagrams showing the data table used for each server shown in FIG. （ａ）（ｂ）は、図１に示すスケジュール管理サーバの動作を示すフローチャートである。(A) and (b) are flowcharts showing the operation of the schedule management server shown in FIG. （ａ）（ｂ）は、図１に示す会議室予約サーバの動作を示すフローチャートである。(A) and (b) are flowcharts showing the operation of the conference room reservation server shown in FIG. （ａ）（ｂ）は、図１に示すチップデータ管理サーバの動作を示すフローチャートである。(A) and (b) are flowcharts showing the operation of the chip data management server shown in FIG.

以下、本発明を図面に示した実施の形態により詳細に説明する。
本発明は、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上するために、以下の構成を有する。
すなわち、本発明の会議室予約システムは、複数のユーザに係るスケジュール情報を管理するとともに、スケジュール情報をユーザ端末に提供するスケジュール管理サーバと、複数の会議室に係る会議室情報を管理するとともに、会議室情報をユーザ端末に提供する会議室予約サーバと、複数のユーザが所持するＲＦタグに係るチップ番号を管理するチップデータ管理サーバと、を備えた会議室予約システムであって、ユーザが所持するＲＦタグからチップ番号を取得するユーザ側リーダ装置と、ユーザ側リーダ装置と接続し、ユーザ側リーダ装置を介して取得したチップ番号にユーザ側リーダ装置の機器ＩＤを付加してチップデータ管理サーバに送信するユーザ端末と、複数の会議室のゲートに配置され、ユーザが所持するＲＦタグからチップ番号を取得するとともに、取得したチップ番号に機器ＩＤを付加してチップデータ管理サーバに送信するゲート側リーダ装置と、を備え、チップデータ管理サーバは、ユーザ端末、またはゲート側リーダ装置からチップ番号と機器ＩＤを受信する受信手段と、複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予め記憶するデータベースと、受信手段により受信したチップ番号と機器ＩＤに基づいて、データベースを参照することによりＲＦタグに係る所在箇所についての利用状況情報を生成して、スケジュール管理サーバ、及び会議室予約サーバに提供する情報提供手段と、を備えることを特徴とする。
以上の構成を備えることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。
上記記載の本発明の特徴について、以下の図面を用いて詳細に解説する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
上記の本発明の特徴に関して、以下、図面を用いて詳細に説明する。 Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the embodiments shown in the drawings.
The present invention has the following configuration in order to improve work efficiency by allowing a certain conference participant to confirm the location status representing the actual location of another conference participant in real time.
That is, the conference room reservation system of the present invention manages schedule information related to a plurality of users, manages a schedule management server that provides schedule information to user terminals, and manages conference room information related to a plurality of conference rooms. A conference room reservation system including a conference room reservation server that provides conference room information to a user terminal and a chip data management server that manages chip numbers related to RF tags possessed by a plurality of users. A chip data management server that connects to a user-side reader device that acquires a chip number from an RF tag and adds the device ID of the user-side reader device to the chip number acquired via the user-side reader device. A gate that is placed at the gates of multiple conference rooms and the user terminal to send to, acquires the chip number from the RF tag possessed by the user, adds the device ID to the acquired chip number, and transmits it to the chip data management server. A side reader device is provided, and the chip data management server associates a plurality of chip numbers, a plurality of device IDs, and a location name with a receiving means for receiving a chip number and a device ID from a user terminal or a gate side reader device. Based on the database stored in advance and the chip number and device ID received by the receiving means, the usage status information about the location related to the RF tag is generated by referring to the database, and the schedule management server and the meeting It is characterized by providing a means for providing information to be provided to a room reservation server.
By providing the above configuration, it is possible to improve work efficiency by allowing a certain conference participant to confirm the location status representing the actual location of another conference participant in real time.
The features of the present invention described above will be described in detail with reference to the following drawings. However, unless otherwise specified, the components, types, combinations, shapes, relative arrangements, etc. described in this embodiment are merely explanatory examples, not the purpose of limiting the scope of the present invention to that alone. ..
The above-mentioned features of the present invention will be described in detail below with reference to the drawings.

本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。
＜システム構成図＞
図１は、本発明の一実施形態に係る会議室予約システム１の基本的な構成を示すシステム構成図である。
会議室予約システム１は、ＲＦタグ１０がそれぞれ装着されている複数の携帯端末１２、チップ番号リーダ装置１４がそれぞれ接続されているユーザ端末１６、会議室ゲート１８に配置されているゲートチップ番号リーダ装置２０、スケジュール管理サーバ２２、会議室予約サーバ２４、チップデータ管理サーバ２６、メールサーバ２８、無線ＬＡＮ子機３０を備えている。
携帯端末１２は、固有のチップ番号を保持するＲＦタグ１０が装着されており、ユーザによる持ち運びが可能であり、メールサーバ２８から電子メールを受信することが可能である。 Embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
<System configuration diagram>
FIG. 1 is a system configuration diagram showing a basic configuration of a conference room reservation system 1 according to an embodiment of the present invention.
The conference room reservation system 1 includes a plurality of mobile terminals 12 to which RF tags 10 are attached, user terminals 16 to which chip number reader devices 14 are connected, and gate chip number readers arranged at the conference room gate 18. It includes a device 20, a schedule management server 22, a conference room reservation server 24, a chip data management server 26, a mail server 28, and a wireless LAN slave unit 30.
The mobile terminal 12 is equipped with an RF tag 10 that holds a unique chip number, can be carried by a user, and can receive an e-mail from a mail server 28.

ユーザ端末１６は、ＲＦタグ１０からチップ番号を読み取ることが可能なチップ番号リーダ装置１４が接続されており、チップ番号リーダ装置１４が読み取ったチップ番号等の情報をチップデータ管理サーバ２６に送信するものである。また、ユーザ端末１６は、スケジュール管理サーバ２２、会議室予約サーバ２４にアクセスすることにより、各サーバへの登録、各サーバから提供される画面表示データを表示するものである。
ゲートチップ番号リーダ装置２０は、各会議室の会議室ゲート１８に配置されており、ＲＦタグ１０からチップ番号を読み取り、ゲートチップ番号リーダ装置が読み取ったチップ番号等の情報をチップデータ管理サーバ２６に送信するものである。 The user terminal 16 is connected to a chip number reader device 14 capable of reading a chip number from the RF tag 10, and transmits information such as the chip number read by the chip number reader device 14 to the chip data management server 26. It is a thing. Further, the user terminal 16 accesses the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24 to register with each server and display screen display data provided by each server.
The gate chip number reader device 20 is arranged at the conference room gate 18 of each conference room, reads the chip number from the RF tag 10, and outputs information such as the chip number read by the gate chip number reader device to the chip data management server 26. It is to be sent to.

スケジュール管理サーバ２２は、複数のユーザに係るスケジュール情報を管理するとともに、スケジュール情報をユーザ端末に提供する。スケジュール管理サーバ２２は、離着席表示処理部２２ｂを有し、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供する。離着席表示処理部２２ｂは、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供する。 The schedule management server 22 manages schedule information related to a plurality of users and provides the schedule information to the user terminal. The schedule management server 22 has a seating / leaving display processing unit 22b, and generates location status information for each user holding the RF tag 10 based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26. Then, it is provided to the user terminal 16. The take-off and seating display processing unit 22b generates screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, away from the seat, or is in a meeting as the location status information, and provides the user terminal 16 in real time. ..

会議室予約サーバ２４は、複数の会議室に係る会議室情報を管理するとともに、会議室情報をユーザ端末に提供する。会議室予約サーバ２４は、会議状況表示処理部２４ｂを有し、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供する。会議状況表示処理部２４ｂは、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供する。会議室予約サーバ２４は、現在時刻が電子メールの発信時刻に到達した場合に、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報として、ユーザが個人席に在席するときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザ端末１６に送信し、ユーザが移動中のときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザの携帯端末１２に送信する。 The conference room reservation server 24 manages the conference room information related to the plurality of conference rooms and provides the conference room information to the user terminal. The conference room reservation server 24 has a conference status display processing unit 24b, and based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26, the location status information for each user holding the RF tag 10 is obtained. It is generated and provided to the user terminal 16. The conference status display processing unit 24b generates screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, absent, or is in a conference as the location status information, and provides it to the user terminal 16 in real time. .. When the current time reaches the sending time of the e-mail, the conference room reservation server 24 uses the location status information for each user holding the RF tag 10 to participate in the conference when the user is present in the individual seat. An e-mail containing a reminder message is transmitted to the user terminal 16, and when the user is moving, an e-mail including a reminder message is transmitted to the user's mobile terminal 12.

チップデータ管理サーバ２６は、複数のユーザが所持するＲＦタグ１０に係るチップ番号を管理する。チップデータ管理サーバ２６は、ユーザ端末１６、またはゲート側リーダ装置からチップ番号と機器ＩＤを受信する受信手段と、複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予め記憶するデータベースと、受信手段により受信したチップ番号と機器ＩＤに基づいて、データベースを参照することによりＲＦタグ１０に係る所在箇所についての利用状況情報を生成して、スケジュール管理サーバ２２、及び会議室予約サーバ２４に提供する情報提供手段と、を有する。
メールサーバ２８は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してユーザが利用するユーザ端末１６、或いは無線ＬＡＮ子機３０を介してユーザが所持する携帯端末１２に電子メールを送信する。 The chip data management server 26 manages chip numbers related to RF tags 10 possessed by a plurality of users. The chip data management server 26 is a database in which a receiving means for receiving a chip number and a device ID from a user terminal 16 or a gate-side reader device is associated with a plurality of chip numbers, a plurality of device IDs, and a location name and stored in advance. Then, based on the chip number and the device ID received by the receiving means, the usage status information about the location related to the RF tag 10 is generated by referring to the database, and the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24 are generated. It has a means for providing information to be provided to the server.
The mail server 28 transmits an e-mail to the user terminal 16 used by the user via the local area network LAN or the mobile terminal 12 owned by the user via the wireless LAN slave unit 30.

＜スケジュール管理サーバ＞
図２は、図１に示すスケジュール管理サーバ２２の構成を示すブロック図である。
スケジュール管理サーバ２２は、制御部２２ｓ、通信部２２ｔ、データベースＤＢ２２ｄｂ、を備えている。
制御部２２ｓは、内部にＲＯＭ、ＲＡＭ、ＣＰＵ、及びタイマを有し、ＲＯＭからオペレーティングシステムＯＳを読み出してＲＡＭ上に展開してＯＳを起動し、ＯＳ管理下において、ＲＯＭからプログラムを読み出して各種処理を実行する。
通信部２２ｔは、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して他の装置との間でパケットデータを通信する。例えば、通信部２２ｔは、会議室予約サーバ２４、チップデータ管理サーバ２６、ユーザ端末１６との間でデータを通信する。
データベースＤＢ２２ｄｂは、制御部２２ｓにより実行された処理に応じて各種データテーブル、各種マスタテーブルを記憶するとともに、各種データテーブル、各種マスタテーブルから読み出したデータを通信部２２ｔに出力する。 <Schedule management server>
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the schedule management server 22 shown in FIG.
The schedule management server 22 includes a control unit 22s, a communication unit 22t, and a database DB 22db.
The control unit 22s has a ROM, a RAM, a CPU, and a timer inside, reads an operating system OS from the ROM, expands the operating system OS on the RAM, starts the OS, and reads various programs from the ROM under OS management. Execute the process.
The communication unit 22t communicates packet data with other devices via the local area network LAN. For example, the communication unit 22t communicates data with the conference room reservation server 24, the chip data management server 26, and the user terminal 16.
The database DB 22db stores various data tables and various master tables according to the processing executed by the control unit 22s, and outputs the data read from the various data tables and various master tables to the communication unit 22t.

＜会議室予約サーバ＞
図３は、図１に示す会議室予約サーバ２４の構成を示すブロック図である。
会議室予約サーバ２４は、制御部２４ｓ、通信部２４ｔ、データベースＤＢ２４ｄｂ、を備えている。
制御部２４ｓは、内部にＲＯＭ、ＲＡＭ、ＣＰＵ、及びタイマを有し、ＲＯＭからオペレーティングシステムＯＳを読み出してＲＡＭ上に展開してＯＳを起動し、ＯＳ管理下において、ＲＯＭからプログラムを読み出して各種処理を実行する。
通信部２４ｔは、ローカルエリアネットワークを介して他の装置との間でパケットデータを通信する。例えば、通信部２４ｔは、スケジュール管理サーバ２２、チップデータ管理サーバ２６、ユーザ端末１６、メールサーバ２８との間でデータを通信する。
データベースＤＢ２４ｄｂは、制御部２４ｓにより実行された処理に応じて各種データテーブル、各種マスタテーブルを記憶するとともに、各種データテーブル、各種マスタテーブルから読み出したデータを通信部に出力する。 <Meeting room reservation server>
FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the conference room reservation server 24 shown in FIG.
The conference room reservation server 24 includes a control unit 24s, a communication unit 24t, and a database DB 24db.
The control unit 24s has a ROM, a RAM, a CPU, and a timer inside, reads an operating system OS from the ROM, expands it on the RAM, starts the OS, and reads various programs from the ROM under OS management. Execute the process.
The communication unit 24t communicates packet data with other devices via the local area network. For example, the communication unit 24t communicates data with the schedule management server 22, the chip data management server 26, the user terminal 16, and the mail server 28.
The database DB 24db stores various data tables and various master tables according to the processing executed by the control unit 24s, and outputs the data read from the various data tables and various master tables to the communication unit.

＜チップデータ管理サーバ＞
図４は、図１に示すチップデータ管理サーバ２６の構成を示すブロック図である。
チップデータ管理サーバ２６は、制御部２６ｓ、通信部２６ｔ、データベースＤＢ２６ｄｂ、を備えている。
制御部２６ｓは、内部にＲＯＭ、ＲＡＭ、ＣＰＵ、及びタイマを有し、ＲＯＭからオペレーティングシステムＯＳを読み出してＲＡＭ上に展開してＯＳを起動し、ＯＳ管理下において、ＲＯＭからプログラムを読み出して各種処理を実行する。
通信部２６ｔは、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して他の装置との間でパケットデータを通信する。例えば、通信部２６ｔは、ゲートチップ番号リーダ装置２０、スケジュール管理サーバ２２、会議室予約サーバ２４、ユーザ端末１６との間でデータを通信する。
データベースＤＢ２６ｄｂは、制御部２６ｓにより実行された処理に応じて各種データテーブル、各種マスタテーブルを記憶するとともに、各種データテーブル、各種マスタテーブルから読み出したデータを通信部２６ｔに出力する。 <Chip data management server>
FIG. 4 is a block diagram showing the configuration of the chip data management server 26 shown in FIG.
The chip data management server 26 includes a control unit 26s, a communication unit 26t, and a database DB 26db.
The control unit 26s has a ROM, a RAM, a CPU, and a timer inside, reads an operating system OS from the ROM, expands the operating system OS on the RAM, starts the OS, and reads various programs from the ROM under OS management. Execute the process.
The communication unit 26t communicates packet data with other devices via the local area network LAN. For example, the communication unit 26t communicates data with the gate chip number reader device 20, the schedule management server 22, the conference room reservation server 24, and the user terminal 16.
The database DB 26db stores various data tables and various master tables according to the processing executed by the control unit 26s, and outputs the data read from the various data tables and various master tables to the communication unit 26t.

＜データに流れと、表示メニュー＞
図５は、図１に示す会議室予約システム１におけるデータに流れと、表示メニューの構成を示す図である。
ユーザ端末１６は、チップ番号リーダ装置１４がＲＦタグ１０から読み取ったチップ番号等の情報をチップデータ管理サーバ２６に送信する。
ゲートチップ番号リーダ装置２０は、ＲＦタグ１０から読み取ったチップ番号等の情報をチップデータ管理サーバ２６に送信する。
チップデータ管理サーバ２６は、複数のユーザが所持するＲＦタグ１０に係るチップ番号を管理し、ユーザ端末１６、またはゲートチップ番号リーダ装置２０からチップ番号と機器ＩＤを受信し、複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予めデータベースＤＢ２６ｄｂに記憶し、受信したチップ番号と機器ＩＤに基づいて、データベースＤＢ２６ｄｂを参照することによりＲＦタグ１０に係る所在箇所についての利用状況情報を生成して、スケジュール管理サーバ２２、及び会議室予約サーバ２４に提供する。 <Data flow and display menu>
FIG. 5 is a diagram showing a flow of data in the conference room reservation system 1 shown in FIG. 1 and a configuration of a display menu.
The user terminal 16 transmits information such as a chip number read from the RF tag 10 by the chip number reader device 14 to the chip data management server 26.
The gate chip number reader device 20 transmits information such as a chip number read from the RF tag 10 to the chip data management server 26.
The chip data management server 26 manages chip numbers related to RF tags 10 possessed by a plurality of users, receives chip numbers and device IDs from the user terminal 16 or the gate chip number reader device 20, and receives a plurality of chip numbers. A plurality of device IDs and location names are associated and stored in the database DB26db in advance, and based on the received chip number and device ID, the usage status information about the location related to the RF tag 10 can be obtained by referring to the database DB26db. It is generated and provided to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24.

スケジュール管理サーバ２２は、ユーザ端末１６からの操作選択データに応じて、スケジュール入力表示モードに対応するスケジュール入力表示画面、離着席表示モードに対応する離着席表示画面、会議状況表示モードに対応する会議状況表示画面をユーザ端末１６に提供する。
会議室予約サーバ２４は、ユーザ端末１６からの操作選択データに応じて、会議室予約モードに対応する会議室予約画面、ＴＶ会議予約モードに対応するＴＶ会議予約画面、会議状況表示モードに対応する会議状況表示画面、メール発信予約モードに対応するメール発信予約画面をユーザ端末１６に提供する。
スケジュール管理サーバ２２と会議室予約サーバ２４とは、互いに利用状況データを通信する。 The schedule management server 22 has a schedule input display screen corresponding to the schedule input display mode, a take-off / seat display screen corresponding to the take-off / seat display mode, and a meeting corresponding to the meeting status display mode according to the operation selection data from the user terminal 16. A status display screen is provided to the user terminal 16.
The conference room reservation server 24 corresponds to the conference room reservation screen corresponding to the conference room reservation mode, the TV conference reservation screen corresponding to the TV conference reservation mode, and the conference status display mode according to the operation selection data from the user terminal 16. A conference status display screen and a mail transmission reservation screen corresponding to the mail transmission reservation mode are provided to the user terminal 16.
The schedule management server 22 and the conference room reservation server 24 communicate usage status data with each other.

＜登録処理と予約処理＞
図６は、図１に示す会議室予約システム１における登録処理と予約処理を示すシーケンス図である。
ステップＳ２では、ＲＦタグ１０は、チップ番号リーダ装置１４から受信した高周波の電磁エネルギに応じて、ＲＦタグ１０に設けられたＩＣチップのチップ番号をチップ番号リーダ装置１４に返送する。
ステップＳ４では、チップ番号リーダ装置１４は、ＲＦタグ１０から受信したチップ番号に、当該チップ番号リーダ装置１４の機器ＩＤを付加してユーザ端末１６に送信する。 <Registration process and reservation process>
FIG. 6 is a sequence diagram showing registration processing and reservation processing in the conference room reservation system 1 shown in FIG.
In step S2, the RF tag 10 returns the chip number of the IC chip provided on the RF tag 10 to the chip number reader device 14 according to the high-frequency electromagnetic energy received from the chip number reader device 14.
In step S4, the chip number reader device 14 adds the device ID of the chip number reader device 14 to the chip number received from the RF tag 10 and transmits the chip number to the user terminal 16.

ステップＳ６では、ユーザ端末１６は、チップ番号リーダ装置１４から受信したチップ番号、機器ＩＤに読取月日、読取時刻を付加した一まとまりの登録情報をチップデータ管理サーバ２６に送信する。チップデータ管理サーバ２６は、チップデータマスタ登録処理部２６ａが管理者の所持するユーザ端末１６から受信した登録情報に基づいて、機器ＩＤに対応してチップ番号、所在名称、名前ＩＤ（ＦＫ）を機器マスタテーブルに登録する。
ステップＳ８では、ユーザ端末１６は、会議室予約情報を会議室予約サーバ２４に送信する。会議室予約サーバ２４は、会議室予約処理部２４ａがユーザ端末１６から受信した会議室予約情報を会議室テーブルに記憶する。
ステップＳ１０では、ユーザ端末１６は、スケジュール登録情報をスケジュール管理サーバ２２に送信する。スケジュール管理サーバ２２は、スケジュール入力表示処理部２２ａがユーザ端末１６から受信したスケジュール登録情報をスケジュールテーブルに登録する。 In step S6, the user terminal 16 transmits to the chip data management server 26 a set of registration information in which the chip number received from the chip number reader device 14, the device ID, the reading date, and the reading time are added. The chip data management server 26 assigns a chip number, a location name, and a name ID (FK) corresponding to the device ID based on the registration information received from the user terminal 16 possessed by the administrator by the chip data master registration processing unit 26a. Register in the device master table.
In step S8, the user terminal 16 transmits the conference room reservation information to the conference room reservation server 24. The conference room reservation server 24 stores the conference room reservation information received from the user terminal 16 by the conference room reservation processing unit 24a in the conference room table.
In step S10, the user terminal 16 transmits the schedule registration information to the schedule management server 22. The schedule management server 22 registers the schedule registration information received from the user terminal 16 by the schedule input display processing unit 22a in the schedule table.

＜利用状況情報の共有化＞
図７は、図１に示す会議室予約システム１における利用状況情報の共有化を示すシーケンス図である。
ステップＳ２２では、ＲＦタグ１０は、チップ番号リーダ装置１４から受信した高周波の電磁エネルギに応じて、ＲＦタグ１０に設けられたＩＣチップのチップ番号をチップ番号リーダ装置１４に返送する。
ステップＳ２４では、チップ番号リーダ装置１４は、ＲＦタグ１０から受信したチップ番号に、当該チップ番号リーダ装置１４の機器ＩＤを付加してユーザ端末１６に送信する。
ステップＳ２６では、ユーザ端末１６は、チップ番号リーダ装置１４から受信したチップ番号、機器ＩＤに読取月日、読取時刻を付加した一まとまりの読取情報をチップデータ管理サーバ２６に送信する。チップデータ管理サーバ２６は、チップ番号データ管理処理部２６ｂが管理の所持するユーザ端末１６から受信した読取情報に基づいて、機器ＩＤに対応して月日、時刻（自）、時刻（至）、リーダ装置、所在状況を利用テーブル（図９（ｂ））に記憶する。
ステップＳ２７では、ＲＦタグ１０は、会議室ゲート１８に配置されているゲートチップ番号リーダ装置２０から受信した高周波の電磁エネルギに応じて、ＲＦタグ１０に設けられたＩＣチップのチップ番号をゲートチップ番号リーダ装置２０に返送する。 <Sharing of usage information>
FIG. 7 is a sequence diagram showing sharing of usage status information in the conference room reservation system 1 shown in FIG.
In step S22, the RF tag 10 returns the chip number of the IC chip provided on the RF tag 10 to the chip number reader device 14 according to the high-frequency electromagnetic energy received from the chip number reader device 14.
In step S24, the chip number reader device 14 adds the device ID of the chip number reader device 14 to the chip number received from the RF tag 10 and transmits the chip number to the user terminal 16.
In step S26, the user terminal 16 transmits to the chip data management server 26 a set of reading information in which the chip number received from the chip number reader device 14, the device ID, the reading date, and the reading time are added. The chip data management server 26 corresponds to the device ID based on the read information received from the user terminal 16 managed by the chip number data management processing unit 26b, and the date, time (self), time (to), The reader device and the location status are stored in the usage table (FIG. 9B).
In step S27, the RF tag 10 gates the chip number of the IC chip provided on the RF tag 10 according to the high-frequency electromagnetic energy received from the gate chip number reader device 20 arranged in the conference room gate 18. It is returned to the number reader device 20.

ステップＳ２８では、ゲートチップ番号リーダ装置２０は、ＲＦタグ１０から受信したチップ番号に、当該ゲートチップ番号リーダ装置２０の機器ＩＤを付加した一まとまりの読取テーブル（図９（ｂ））をチップデータ管理サーバ２６に送信する。チップデータ管理サーバ２６は、チップ番号データ管理処理部２６ｂがゲートチップ番号リーダ装置２０から受信した読取テーブル（図９（ｂ））のチップ番号をキーとして機器マスタテーブル（図９（ｂ））を参照して、利用テーブル（図９（ｂ））を更新して記憶する。
ステップＳ３０では、ゲートチップ番号リーダ装置２０は、チップ利用状況更新処理部２６ｃが利用状況を会議室予約サーバ２４に送信する。会議室予約サーバ２４は、会議状況表示処理部２４ｂがゲートチップ番号リーダ装置２０から受信した利用状況を会議室状況テーブルに記憶し、会議参加者テーブルを更新する。
ステップＳ３２では、ゲートチップ番号リーダ装置２０は、チップ利用状況更新処理部２６ｃが利用状況をスケジュール管理サーバ２２に送信する。スケジュール管理サーバ２２は、離着席表示処理部２２ｂがゲートチップ番号リーダ装置２０から受信した利用状況を状況テーブルに記憶する。 In step S28, the gate chip number reader device 20 obtains chip data from a set of reading tables (FIG. 9B) in which the device ID of the gate chip number reader device 20 is added to the chip number received from the RF tag 10. It is transmitted to the management server 26. The chip data management server 26 uses the chip number of the reading table (FIG. 9 (b)) received from the gate chip number reader device 20 by the chip number data management processing unit 26b as a key to use the device master table (FIG. 9 (b)). With reference, the usage table (FIG. 9B) is updated and stored.
In step S30, in the gate chip number reader device 20, the chip usage status update processing unit 26c transmits the usage status to the conference room reservation server 24. The conference room reservation server 24 stores the usage status received from the gate chip number reader device 20 by the conference status display processing unit 24b in the conference room status table, and updates the conference participant table.
In step S32, in the gate chip number reader device 20, the chip usage status update processing unit 26c transmits the usage status to the schedule management server 22. The schedule management server 22 stores the usage status received from the gate chip number reader device 20 by the seating / leaving display processing unit 22b in the status table.

ステップＳ３４では、スケジュール管理サーバ２２と会議室予約サーバ２４との間で利用状況のやりとりを行う。
ステップＳ３６では、スケジュール管理サーバ２２は、ユーザ端末１６からホームページ要求を受け付けた場合に、会議状況表示処理部２２ｃが画面表示データを生成してユーザ端末１６に送信する。
ステップＳ３７では、会議室予約サーバ２４は、会議状況表示処理部２４ｂがチップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供する。また、会議状況表示処理部２４ｂが所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供する。
ステップＳ３８では、会議室予約サーバ２４は、会議状況表示処理部２４ｂが電子メールを生成して、ユーザのメールアドレス宛てに電子メールをメールサーバ２８に送信する。
ステップＳ４０では、メールサーバ２８は、会議室予約サーバ２４から受信した電子メールをユーザのメールアドレスに対応したユーザ端末１６に送信する。 In step S34, the usage status is exchanged between the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24.
In step S36, when the schedule management server 22 receives the homepage request from the user terminal 16, the conference status display processing unit 22c generates screen display data and transmits it to the user terminal 16.
In step S37, the conference room reservation server 24 holds the location status information for each user holding the RF tag 10 based on the usage status information related to the RF tag 10 received by the conference status display processing unit 24b from the chip data management server 26. Is generated and provided to the user terminal 16. Further, the conference status display processing unit 24b generates screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, absent, or is in a conference as the location status information, and provides it to the user terminal 16 in real time. To do.
In step S38, in the conference room reservation server 24, the conference status display processing unit 24b generates an e-mail and sends the e-mail to the mail server 28 to the user's e-mail address.
In step S40, the mail server 28 transmits the e-mail received from the conference room reservation server 24 to the user terminal 16 corresponding to the user's e-mail address.

＜画面表示データ＞
図８（ａ）〜（ｄ）は、図１に示すユーザ端末１６に表示される画面表示データを示す図である。
図８（ａ）は、スケジュール管理サーバ２２により生成されるスケジュール入力表示モード時の画面表示データであり、ユーザ端末１６からのアクセスに応じてスケジュール管理サーバ２２からユーザ端末１６に送信され、当該ユーザ端末１６の名前ＩＤに対応した会議に関するスケジュールがユーザ端末１６に表示される。この画面表示データは、縦方向に日付、横方向に時刻がマトリクス状に構成され、会議の開催日時に対応したマトリクス状の箇所に会議開催を表すマークが表示されている。 <Screen display data>
8 (a) to 8 (d) are diagrams showing screen display data displayed on the user terminal 16 shown in FIG.
FIG. 8A shows screen display data generated by the schedule management server 22 in the schedule input display mode, which is transmitted from the schedule management server 22 to the user terminal 16 in response to access from the user terminal 16 and is transmitted to the user terminal 16. The schedule for the meeting corresponding to the name ID of the terminal 16 is displayed on the user terminal 16. The screen display data is composed of a date in the vertical direction and a time in the horizontal direction in a matrix, and a mark indicating that the meeting is held is displayed at a matrix-like place corresponding to the date and time of the meeting.

図８（ｂ）は、スケジュール管理サーバ２２により生成される離着席表示モード時の画面表示データである。この画面表示データには、当該ユーザ端末１６の名前ＩＤに対応した会議に参加する参加者の状況が表示される。詳しくは、この画面表示データは、縦方向に会議の参加者の名前毎のレコード、横方向に名前、日時、内容、ＲＦタグ１０に係るチップ番号、状況等の表示欄が構成されている。 FIG. 8B is screen display data in the take-off / seating display mode generated by the schedule management server 22. In this screen display data, the status of the participants participating in the conference corresponding to the name ID of the user terminal 16 is displayed. Specifically, this screen display data includes a record for each name of a participant in the conference in the vertical direction, and a display column for the name, date and time, content, chip number related to the RF tag 10, status, etc. in the horizontal direction.

図８（ｃ）は、会議室予約サーバ２４により生成される会議状況表示モード時の画面表示データである。この画面表示データには、当該ユーザ端末１６の名前ＩＤに対応した参加予定の会議室の状況が表示される。詳しくは、この画面表示データは、縦方向に会議室毎のレコード、横方向に会議室Ｎｏ（会議室番号）、日時、予約者、参加者、電子メールの発信時間（会議前の）、ＲＦタグ１０に係るチップ番号、状況等の表示欄が構成されている。 FIG. 8C is screen display data in the conference status display mode generated by the conference room reservation server 24. In this screen display data, the status of the conference room to be attended corresponding to the name ID of the user terminal 16 is displayed. Specifically, this screen display data is the record for each conference room in the vertical direction, the conference room number (meeting room number) in the horizontal direction, the date and time, the person who made the reservation, the participants, the sending time of the e-mail (before the conference), and RF. A display column for the chip number, status, etc. related to the tag 10 is configured.

図８（ｄ）は、チップデータ管理サーバ２６により生成される画面表示データである。この画面表示データには、当該ユーザ端末１６に接続されているＲＦタグ１０に係る所在箇所が表示される。詳しくは、この画面表示データは、縦方向にＲＦタグ１０のチップ番号毎のレコード、横方向にチップ番号、ＲＦタグ１０を保持している携帯電話の機器番号、利用者、日時、リーダ装置（配置箇所）等の表示欄が構成されている。 FIG. 8D is screen display data generated by the chip data management server 26. In this screen display data, the location of the RF tag 10 connected to the user terminal 16 is displayed. Specifically, this screen display data includes a record for each chip number of the RF tag 10 in the vertical direction, a chip number in the horizontal direction, a device number of a mobile phone holding the RF tag 10, a user, a date and time, and a reader device ( Display fields such as (placement location) are configured.

＜データテーブル＞
図９（ａ）（ｂ）は、図１に示す各サーバに用いるデータテーブルを示すＥＲ図である。
図９（ａ）において、ユーザ端末１６は、ユーザテーブルを記憶している。このユーザテーブルには、名前ＩＤに対応して、名前、所属、社内電話番号、メールアドレスが記憶されている。
図９（ａ）において、スケジュール管理サーバ２２は、ユーザテーブルに関連付けられたスケジュールテーブル、状況テーブルをデータベースＤＢに記憶している。
スケジュールテーブルには、名前ＩＤに対応して、予定Ｎｏ（ＦＫ）、月日、時刻（自）、時刻（至）、内容が記憶されている。
状況テーブルには、予定Ｎｏに対応して、機器ＩＤ（ＦＫ）、チップ番号、所在状況が記憶されている。
ここで、スケジュール管理サーバ２２に備えられた離着席表示処理部２２ｂは、チップデータ管理サーバ２６から取得したチップ利用状況（機器ＩＤ、月日、時刻（自）、時刻（至）、リーダ装置、所在状況、チップ番号）のうち機器ＩＤをキーとして、複数の状況テーブルから当該機器ＩＤを含む状況テーブルを抽出して、状況テーブルに所在状況、チップ番号を追加する。 <Data table>
9 (a) and 9 (b) are ER diagrams showing a data table used for each server shown in FIG.
In FIG. 9A, the user terminal 16 stores a user table. In this user table, the name, affiliation, company telephone number, and e-mail address are stored corresponding to the name ID.
In FIG. 9A, the schedule management server 22 stores the schedule table and the status table associated with the user table in the database DB.
In the schedule table, the schedule No. (FK), the date, the time (self), the time (to), and the contents are stored corresponding to the name ID.
The device ID (FK), chip number, and location status are stored in the status table corresponding to the schedule number.
Here, the take-off / seating display processing unit 22b provided in the schedule management server 22 uses the chip usage status (device ID, month / day, time (self), time (to), reader device, etc.) acquired from the chip data management server 26. Using the device ID as a key from the location status and chip number), a status table including the device ID is extracted from a plurality of status tables, and the location status and chip number are added to the status table.

また、図９（ａ）において、会議室予約サーバ２４は、ユーザテーブルに関連付けられた会議室テーブル、会議状況テーブル、会議参加者テーブルをデータベースＤＢに記憶している。
会議室テーブルには、会議室ＩＤに対応して、名前ＩＤ（ＦＫ）、予定Ｎｏ（ＦＫ）、月日、時刻（自）、時刻（至）、内容が記憶されている。
会議状況テーブルには、予定Ｎｏに対応して、機器ＩＤ（ＦＫ）、メール発信時間（ｘ分前）、チップ番号、所在状況が記憶されている。
会議参加者テーブルには、予定Ｎｏに対応して、名前ＩＤが記憶されている。
ここで、会議室予約サーバ２４に備えられた会議状況表示処理部２４ｂは、チップデータ管理サーバ２６から取得したチップ利用状況（機器ＩＤ、月日、時刻（自）、時刻（至）、リーダ装置、所在状況、チップ番号）のうち機器ＩＤをキーとして、複数の会議状況テーブルから当該機器ＩＤを含む会議状況テーブルを抽出して、会議状況テーブルに所在状況、チップ番号を追加する。 Further, in FIG. 9A, the conference room reservation server 24 stores the conference room table, the conference status table, and the conference participant table associated with the user table in the database DB.
The name ID (FK), schedule No. (FK), date, time (self), time (to), and contents are stored in the conference room table corresponding to the conference room ID.
In the meeting status table, the device ID (FK), the mail transmission time (x minutes ago), the chip number, and the location status are stored corresponding to the schedule number.
The name ID is stored in the conference participant table corresponding to the schedule number.
Here, the conference status display processing unit 24b provided in the conference room reservation server 24 uses the chip usage status (device ID, month / day, time (self), time (to), reader device) acquired from the chip data management server 26. , Location status, chip number), the conference status table including the device ID is extracted from a plurality of conference status tables, and the location status and chip number are added to the conference status table.

図９（ｂ）において、チップ番号リーダ装置１４は、読取テーブルを記憶している。また、ゲートチップ番号リーダ装置２０は、読取テーブルを記憶している。
読取テーブルには、機器ＩＤに対応して、チップ番号、読取月日、読取時刻が記憶されている。
また、図９（ｂ）において、チップデータ管理サーバ２６は、機器マスタテーブル、利用テーブルをデータベースＤＢに記憶している。
機器マスタテーブルには、機器ＩＤに対応して、チップ番号、所在名称、名前ＩＤ（ＦＫ）が記憶されている。
利用テーブルには、機器ＩＤに対応して、月日、時刻（自）、時刻（至）、リーダ装置、所在状況が記憶されている。 In FIG. 9B, the chip number reader device 14 stores a reading table. Further, the gate chip number reader device 20 stores a reading table.
The reading table stores the chip number, the reading date, and the reading time corresponding to the device ID.
Further, in FIG. 9B, the chip data management server 26 stores the device master table and the usage table in the database DB.
The chip number, the location name, and the name ID (FK) are stored in the device master table corresponding to the device ID.
The usage table stores the date, time (self), time (to), reader device, and location status corresponding to the device ID.

ここで、チップデータ管理サーバ２６に備えられたチップ利用状況更新処理部２６ｃは、チップ番号リーダ装置１４又はゲートチップ番号リーダ装置２０から取得した読取テーブルに含まれる機器ＩＤをキーとして、機器マスタテーブルから機器ＩＤに対応した所在名称を取得して、機器ＩＤに対応した月日、時刻（自）、時刻（至）、リーダ装置、所在状況等を利用テーブルに記憶する。チップ利用状況更新処理部２６ｃは、利用テーブルの記憶内容にチップ番号を付加してチップ利用状況として、スケジュール管理サーバ２２、会議室予約サーバ２４に送信する。 Here, the chip usage status update processing unit 26c provided in the chip data management server 26 uses the device ID included in the reading table acquired from the chip number reader device 14 or the gate chip number reader device 20 as a key to set the device master table. The location name corresponding to the device ID is acquired from, and the date, time (self), time (to), reader device, location status, etc. corresponding to the device ID are stored in the usage table. The chip usage status update processing unit 26c adds a chip number to the stored contents of the usage table and transmits the chip usage status to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24.

＜スケジュール管理サーバ＞
図１０（ａ）（ｂ）は、図１に示すスケジュール管理サーバ２２の動作を示すフローチャートである。
以下、図１０（ａ）を参照して、スケジュール管理サーバ２２のスケジュール入力表示処理部２２ａによるスケジュール入力表示処理Ｓ１００について説明する。
まず、ステップＳ１０５では、制御部２２ｓは、ユーザ端末１６からユーザ選択を受信する。
ステップＳ１１０では、制御部２２ｓは、ユーザ端末１６を介してユーザから予定入力を受信する。
ステップＳ１１５では、制御部２２ｓは、画面表示データを生成する。
この結果、スケジュール管理サーバ２２にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ａ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。
また、スケジュール管理サーバ２２にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｂ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図８（ｂ）に示すように、名前欄に「Ａ」「Ｂ」、日時欄に「１２／１ １０：００〜１１：００」「１２／１ １３：００〜１５：００」、内容欄に「○○会議」「△△会議」を表す情報をリアルタイムに表示することができる。 <Schedule management server>
10 (a) and 10 (b) are flowcharts showing the operation of the schedule management server 22 shown in FIG.
Hereinafter, the schedule input display processing S100 by the schedule input display processing unit 22a of the schedule management server 22 will be described with reference to FIG. 10A.
First, in step S105, the control unit 22s receives the user selection from the user terminal 16.
In step S110, the control unit 22s receives the schedule input from the user via the user terminal 16.
In step S115, the control unit 22s generates screen display data.
As a result, the screen display data as shown in FIG. 8A can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the schedule management server 22.
Further, the screen display data as shown in FIG. 8B can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the schedule management server 22. For example, as shown in FIG. 8B, "A" and "B" in the name column, "12/1 10:00 to 11:00" and "12/1 13:00 to 15:00" in the date and time column, Information representing "○○ meeting" and "△△ meeting" can be displayed in real time in the content column.

以下、図１０（ｂ）を参照して、スケジュール管理サーバ２２の離着席表示処理部２２ｂによる離着席表示処理Ｓ１５０について説明する。
まず、ステップＳ１５５では、制御部２２ｓは、タイマから現在時刻を取得する。
ステップＳ１６０では、制御部２２ｓは、チップデータ管理サーバ２６からチップ利用状況を受信する。
ステップＳ１６５では、制御部２２ｓは、利用テーブルの所在状況が在席を表しているか否かを判定する。
利用テーブルの所在状況が在席を表している場合に、ステップＳ１７０では、制御部２２ｓは、当該機器ＩＤに対応した会議状況テーブル（図９（ａ））に所在状況を更新し、他のサーバである会議室予約サーバ２４へこの所在状況（会議状況テーブル）を送信する。
ステップＳ１７５では、制御部２２ｓは、画面表示データ（図８（ｂ））を生成する。
この結果、スケジュール管理サーバ２２にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｂ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、状況欄に「在席」であることを表す情報をリアルタイムに表示することができる。 Hereinafter, the take-off / seat display processing S150 by the take-off / seat display processing unit 22b of the schedule management server 22 will be described with reference to FIG. 10 (b).
First, in step S155, the control unit 22s acquires the current time from the timer.
In step S160, the control unit 22s receives the chip usage status from the chip data management server 26.
In step S165, the control unit 22s determines whether or not the location status of the usage table indicates attendance.
When the location status of the usage table indicates attendance, in step S170, the control unit 22s updates the location status to the conference status table (FIG. 9A) corresponding to the device ID, and another server. This location status (meeting status table) is transmitted to the conference room reservation server 24.
In step S175, the control unit 22s generates screen display data (FIG. 8B).
As a result, the screen display data as shown in FIG. 8B can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the schedule management server 22. For example, information indicating "attended" can be displayed in real time in the status column.

一方、利用テーブルの所在状況が在席を表していない場合に、ステップＳ１８０では、制御部２２ｓは、利用テーブルの所在状況が会議中を表しているか否かを判定する。
利用テーブルの所在状況が会議中を表している場合に、ステップＳ１８５では、制御部２２ｓは、当該機器ＩＤに対応した会議状況テーブル（図９（ａ））に所在状況を更新し、他のサーバである会議室予約サーバ２４へこの所在状況（会議状況テーブル）を送信する。
ステップＳ１９０では、制御部２２ｓは、画面表示データ（図８（ｂ））を生成する。
一方、利用テーブルの所在状況が会議中を表していない場合（移動中）に、処理を終了する。
この結果、スケジュール管理サーバ２２にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｂ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図８（ｂ）に示すように、状況欄に「会議中」であることを表す情報をリアルタイムに表示することができる。 On the other hand, when the location status of the usage table does not represent the presence, in step S180, the control unit 22s determines whether or not the location status of the usage table indicates that the meeting is in progress.
When the location status of the usage table indicates that the conference is in progress, in step S185, the control unit 22s updates the location status in the conference status table (FIG. 9A) corresponding to the device ID, and another server. This location status (meeting status table) is transmitted to the conference room reservation server 24.
In step S190, the control unit 22s generates screen display data (FIG. 8B).
On the other hand, if the location status of the usage table does not indicate that the meeting is in progress (moving), the process ends.
As a result, the screen display data as shown in FIG. 8B can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the schedule management server 22. For example, as shown in FIG. 8B, information indicating “in a meeting” can be displayed in real time in the status column.

このように、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供するので、ユーザ端末１６からスケジュール管理サーバ２２にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。
このように、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供することで、ユーザ端末１６からスケジュール管理サーバ２２にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 In this way, based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26, the location status information for each user holding the RF tag 10 is generated and provided to the user terminal 16, so that the user By accessing the schedule management server 22 from the terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, and thus the work efficiency can be improved. ..
In this way, by generating screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, away from the desk, or in a meeting as the location status information and providing it to the user terminal 16 in real time, the user By accessing the schedule management server 22 from the terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, and thus the work efficiency can be improved. ..

＜会議室予約サーバ＞
図１１（ａ）（ｂ）は、図１に示す会議室予約サーバ２４の動作を示すフローチャートである。
以下、図１１（ａ）を参照して、会議室予約サーバ２４の会議室予約処理部２４ａによる会議室予約処理Ｓ２００について説明する。
まず、ステップＳ２０５では、制御部２４ｓは、ユーザ端末１６からユーザ選択を受信する。
ステップＳ２１０では、制御部２４ｓは、ユーザ端末１６を介してユーザから予定入力を受信する。
ステップＳ２１５では、制御部２４ｓは、画面表示データ（図８（ｃ））を生成する。
また、会議室予約サーバ２４にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｃ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図８（ｃ）に示すように、会議室Ｎｏ欄に「会議室１−１」「会議室１−２」、日時欄に「１２／１ １０：００〜１１：００」「１２／１ １３：００〜１５：００」、予約者欄に「Ａ」「Ｂ」、発信時間欄に「５」「１０」（分）を表す情報をリアルタイムに表示することができる。 <Meeting room reservation server>
11 (a) and 11 (b) are flowcharts showing the operation of the conference room reservation server 24 shown in FIG.
Hereinafter, the conference room reservation process S200 by the conference room reservation processing unit 24a of the conference room reservation server 24 will be described with reference to FIG. 11A.
First, in step S205, the control unit 24s receives the user selection from the user terminal 16.
In step S210, the control unit 24s receives the schedule input from the user via the user terminal 16.
In step S215, the control unit 24s generates screen display data (FIG. 8C).
Further, the screen display data as shown in FIG. 8C can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the conference room reservation server 24. For example, as shown in FIG. 8C, "Meeting room 1-1" and "Meeting room 1-2" are displayed in the conference room No. column, and "12/1 10:00 to 11:00" and "12 /" are displayed in the date and time column. Information indicating "1 13:00 to 15:00", "A" and "B" in the reservation person column, and "5" and "10" (minutes) in the transmission time column can be displayed in real time.

以下、図１１（ｂ）を参照して、会議室予約サーバ２４の会議状況表示処理部２４ｂによる会議状況表示処理Ｓ２３０について説明する。
まず、ステップＳ２３５では、制御部２４ｓは、タイマから現在時刻を取得する。
ステップＳ２４０では、制御部２４ｓは、会議状況テーブル（図９（ａ））からメール発信時間（ｘ分前）を取得する。
ステップＳ２４５では、制御部２４ｓは、チップデータ管理サーバ２６からチップ利用状況を受信する。
ステップＳ２５０では、制御部２４ｓは、利用テーブルの所在状況が在席を表しているか否かを判定する。
利用テーブルの所在状況が在席を表している場合に、ステップＳ２５５では、制御部２４ｓは、会議参加者を取得する。
ステップＳ２６０では、制御部２４ｓは、状況テーブルの所在状況が在席を表しているか否かを判定する。 Hereinafter, the conference status display process S230 by the conference status display processing unit 24b of the conference room reservation server 24 will be described with reference to FIG. 11B.
First, in step S235, the control unit 24s acquires the current time from the timer.
In step S240, the control unit 24s acquires the mail transmission time (x minutes ago) from the conference status table (FIG. 9A).
In step S245, the control unit 24s receives the chip usage status from the chip data management server 26.
In step S250, the control unit 24s determines whether or not the location status of the usage table indicates attendance.
In step S255, the control unit 24s acquires the conference participants when the location status of the usage table indicates the presence.
In step S260, the control unit 24s determines whether or not the location status of the status table indicates attendance.

状況テーブルの所在状況が在席を表している場合に、タイマから取得した現在時刻が会議開始時刻のｘ分前（メール発信時間）に到達したときに、ステップＳ２６５では、制御部２４ｓは、ユーザ端末１６へ電子メールを発信する。
一方、状況テーブルの所在状況が在席を表していない場合（移動中）に、タイマから取得した現在時刻が会議開始時刻のｘ分前（メール発信時間）に到達したときに、ステップＳ２７０では、制御部２４ｓは、携帯端末１２へ電子メールを発信する。
ステップＳ２７５では、制御部２４ｓは、画面表示データ（図８（ｃ））を生成する。
この結果、会議室予約サーバ２４にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｃ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図８（ｃ）に示すように、会議室Ｎｏ欄に「会議室１−１」「会議室１−２」、日時欄に「１２／１ １０：００〜１１：００」「１２／１ １３：００〜１５：００」、予約者欄に「Ａ」「Ｂ」、発信時間欄に「５」「１０」（分）を表す情報をリアルタイムに表示することができ、これに加えて、参加者欄「Ａ、Ｆ、Ｊ、Ｋ」「Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ」、を表す情報をリアルタイムに表示することができる。 In step S265, when the current time acquired from the timer reaches x minutes before the conference start time (mail transmission time) when the location status of the status table indicates attendance, the control unit 24s is set to the user. Send an e-mail to the terminal 16.
On the other hand, when the location status of the status table does not indicate the presence (moving) and the current time acquired from the timer reaches x minutes before the conference start time (mail transmission time), in step S270, The control unit 24s sends an e-mail to the mobile terminal 12.
In step S275, the control unit 24s generates screen display data (FIG. 8 (c)).
As a result, the screen display data as shown in FIG. 8C can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the conference room reservation server 24. For example, as shown in FIG. 8C, "Meeting room 1-1" and "Meeting room 1-2" are displayed in the meeting room No. column, and "12/1 10:00 to 11:00" and "12 /" are displayed in the date and time column. Information indicating "1 13:00 to 15:00", "A" and "B" in the reservation person column, and "5" and "10" (minutes) in the outgoing time column can be displayed in real time. , Participant column "A, F, J, K""B, C, D, E", can be displayed in real time.

また、会議室予約サーバ２４にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｃ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、状況欄に「会議中」であることを表す情報をリアルタイムに表示することができる。
このように、現在時刻が電子メールの発信時刻に到達した場合に、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報として、ユーザが個人席に在席するときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザ端末１６に送信（Ｓ２６５）し、ユーザが移動中のときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザの携帯端末１２に送信（Ｓ２７０）することで、会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認した結果、会議の予定時刻が迫っているにも係わらず、会議参加者が個人席に在席するとき、又は移動中のときには電子メールを送信するので、電子メールを受け取った会議参加者は確実に会議に参加することができるので、業務効率を向上することができる。 Further, the screen display data as shown in FIG. 8C can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the conference room reservation server 24. For example, information indicating that "in a meeting" can be displayed in the status column in real time.
In this way, when the current time reaches the sending time of the e-mail, as the location status information for each user holding the RF tag 10, when the user is present in the individual seat, the participation in the conference is urged. By sending an e-mail containing a message to the user terminal 16 (S265), and when the user is moving, an e-mail containing a message prompting the user to join the conference is sent to the user's mobile terminal 12 (S270). As a result of checking the location status showing the actual location of the conference participants in real time, when the conference participants are in their private seats or on the move even though the scheduled time of the conference is approaching. Since the e-mail is sent, the meeting participants who receive the e-mail can surely participate in the meeting, so that the work efficiency can be improved.

利用テーブルの所在状況が在席を表していない場合（移動中）に、ステップＳ２８０では、制御部２４ｓは、利用テーブルの所在状況が会議中を表しているか否かを判定する。
利用テーブルの所在状況が会議中を表している場合に、ステップＳ２８５では、制御部２４ｓは、所在状況を更新し、他のサーバであるスケジュール管理サーバ２２へこの所在状況を含むチップ利用状況（会議状況テーブル）を送信する。
ステップＳ２９０では、制御部２４ｓは、画面表示データ（図８（ｃ））を生成する。
一方、利用テーブルの所在状況が会議中を表していない場合（移動中）に、処理を終了する。
この結果、会議室予約サーバ２４にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｃ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図８（ｃ）に示すように、状況欄に「会議中」であることを表す情報をリアルタイムに表示することができる。 When the location status of the usage table does not indicate the presence (during movement), in step S280, the control unit 24s determines whether or not the location status of the usage table indicates that the meeting is in progress.
When the location status of the usage table indicates that the conference is in progress, in step S285, the control unit 24s updates the location status and sends the schedule management server 22, which is another server, the chip usage status including this location status (meeting). Status table) is sent.
In step S290, the control unit 24s generates screen display data (FIG. 8 (c)).
On the other hand, if the location status of the usage table does not indicate that the meeting is in progress (moving), the process ends.
As a result, the screen display data as shown in FIG. 8C can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the conference room reservation server 24. For example, as shown in FIG. 8C, information indicating “in a meeting” can be displayed in real time in the status column.

このように、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供することで、ユーザ端末１６から会議室予約サーバ２４にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。
このように、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供することで、ユーザ端末１６から会議室予約サーバ２４にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 In this way, based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26, the location status information for each user holding the RF tag 10 is generated and provided to the user terminal 16. By accessing the conference room reservation server 24 from the user terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, thereby improving work efficiency. Can be done.
In this way, by generating screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, away from the desk, or in a meeting as the location status information and providing it to the user terminal 16 in real time, the user By accessing the conference room reservation server 24 from the terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, which can improve work efficiency. it can.

＜チップデータ管理サーバ＞
図１２（ａ）（ｂ）は、図１に示すチップデータ管理サーバ２６の動作を示すフローチャートである。
以下、図１２（ａ）を参照して、チップデータ管理サーバ２６のチップデータマスタ登録処理部２６ａによるチップ等機器管理処理Ｓ３００について説明する。
まず、ステップＳ３０５では、制御部２６ｓは、ユーザ端末１６から区分選択を受け付ける。
ステップＳ３１０では、制御部２６ｓは、受け付けた区分として、新規処理であるのか、変更処理であるのか、削除処理であるのかを判定する。
区分として新規処理である場合に、ステップＳ３１５では、制御部２６ｓは、図９（ｂ）に示す機器マスタテーブルに対して、新規に登録処理を行う。
区分として変更処理である場合に、ステップＳ３２０では、制御部２６ｓは、図９（ｂ）に示す機器マスタテーブルに対して、修正処理を行う。 <Chip data management server>
12 (a) and 12 (b) are flowcharts showing the operation of the chip data management server 26 shown in FIG.
Hereinafter, the chip and other device management process S300 by the chip data master registration processing unit 26a of the chip data management server 26 will be described with reference to FIG. 12A.
First, in step S305, the control unit 26s accepts the division selection from the user terminal 16.
In step S310, the control unit 26s determines whether the received division is a new process, a change process, or a delete process.
In the case of a new process as a division, in step S315, the control unit 26s newly performs a registration process for the device master table shown in FIG. 9B.
When the division is a change process, in step S320, the control unit 26s performs a correction process on the device master table shown in FIG. 9B.

区分として削除処理である場合に、ステップＳ３２５では、制御部２６ｓは、図９（ｂ）に示す機器マスタテーブルに対して、削除処理を行う。
ステップＳ３３０では、制御部２６ｓは、画面表示データを生成する。
この結果、チップデータ管理サーバ２６にアクセス中のユーザ端末１６に、図９（ｂ）に示すような機器マスタテーブルを含む画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図９（ｂ）に示すように、機器マスタテーブルとして、機器ＩＤに対応してチップ番号、所在名称、名前ＩＤ（ＦＫ）を表す情報をリアルタイムに表示することができる。 In the case of the deletion process as a division, in step S325, the control unit 26s performs the deletion process on the device master table shown in FIG. 9B.
In step S330, the control unit 26s generates screen display data.
As a result, the user terminal 16 accessing the chip data management server 26 can be provided with screen display data including the device master table as shown in FIG. 9B and displayed. For example, as shown in FIG. 9B, as the device master table, information representing the chip number, the location name, and the name ID (FK) corresponding to the device ID can be displayed in real time.

以下、図１２（ｂ）を参照して、チップデータ管理サーバ２６のチップ利用状況更新処理部２６ｃによるチップ利用状況更新処理Ｓ３４０について説明する。
まず、ステップＳ３４５では、制御部２６ｓは、リーダ装置からチップ番号と機器ＩＤを受信する。
例えば、制御部２６ｓは、日時「１２／１ ９：００」に、チップ番号リーダ装置１４からユーザ端末１６を介してチップ番号「１００−０１」と機器ＩＤ「ｉＰｈｏｎ１」を受信する。
また、例えば、制御部２６ｓは、日時「１２／１ ９：５５」に、ゲートチップ番号リーダ装置２０からチップ番号「１００−０１」と機器ＩＤ「ｉＰｈｏｎ１」を受信する。
ステップＳ３５０では、制御部２６ｓは、タイマから現在時刻を取得する。
例えば、制御部２６ｓは、現在時刻としてタイマから、日時「１２／１ ９：００」、或いは日時「１２／１ ９：５５」を取得する。 Hereinafter, the chip usage status update processing S340 by the chip usage status update processing unit 26c of the chip data management server 26 will be described with reference to FIG. 12B.
First, in step S345, the control unit 26s receives the chip number and the device ID from the reader device.
For example, the control unit 26s receives the chip number "100-01" and the device ID "iPhon1" from the chip number reader device 14 via the user terminal 16 at the date and time "12/1 9:00".
Further, for example, the control unit 26s receives the chip number "100-01" and the device ID "iPhon1" from the gate chip number reader device 20 at the date and time "12/1 9:55".
In step S350, the control unit 26s acquires the current time from the timer.
For example, the control unit 26s acquires the date and time "12/1 9:00" or the date and time "12/1 9:55" from the timer as the current time.

ステップＳ３５５では、制御部２６ｓは、機器ＩＤ毎に利用テーブル（図９（ｂ））を更新し、他のサーバへこの所在状況を送信する。すなわち、チップデータ管理サーバ２６は、チップ利用状況更新処理部２６ｃがユーザ端末１６またはゲートチップ番号リーダ装置２０から受信した読取テーブル（図９（ｂ））の機器ＩＤをキーとして機器マスタテーブル（図９（ｂ））を参照して、機器マスタテーブルから機器ＩＤに対応した所在名称を取得して、機器ＩＤに対応した月日、時刻（自）、時刻（至）、リーダ装置、所在状況等を利用テーブル（図９（ｂ））に更新して記憶する。チップ利用状況更新処理部２６ｃは、利用テーブルの記憶内容にチップ番号を付加してチップ利用状況とし、他のサーバであるスケジュール管理サーバ２２と会議室予約サーバ２４に送信する。
ステップＳ３６０では、制御部２６ｓは、リーダ装置が本人のユーザ端末１６に取り付けられたものか否かを判定する。 In step S355, the control unit 26s updates the usage table (FIG. 9B) for each device ID, and transmits this location status to another server. That is, the chip data management server 26 uses the device ID of the reading table (FIG. 9B) received from the user terminal 16 or the gate chip number reader device 20 by the chip usage status update processing unit 26c as a key to the device master table (FIG. 9). With reference to 9 (b)), the location name corresponding to the device ID is acquired from the device master table, and the date, time (self), time (to), reader device, location status, etc. corresponding to the device ID, etc. Is updated and stored in the usage table (FIG. 9 (b)). The chip usage status update processing unit 26c adds a chip number to the stored contents of the usage table to obtain the chip usage status, and transmits the chip usage status to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24, which are other servers.
In step S360, the control unit 26s determines whether or not the reader device is attached to the user terminal 16 of the person himself / herself.

リーダ装置が本人のユーザ端末１６に取り付けられたものである場合には、当該ユーザが「在席」することとし、ステップＳ３６５では、制御部２６ｓは、当該機器ＩＤに対応した利用テーブル（図９（ｂ））に所在状況を更新し、他のサーバであるスケジュール管理サーバ２２と会議室予約サーバ２４へこの所在状況「在席」を含むチップ利用状況（利用テーブル）を送信する。
ステップＳ３７０では、制御部２６ｓは、画面表示データ（図８（ｄ））を生成する。
この結果、チップデータ管理サーバ２６にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｄ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図８（ｄ）に示すように、チップ番号欄に「１００−０１」、機器番号欄に「ｉＰｈｏｎ１」、利用者欄に「Ａ」、日時欄に「１２／１ ９：００」、リーダ装置欄に「端末Ａ」を表す情報をリアルタイムに表示することができる。 When the reader device is attached to the user terminal 16 of the person, the user is "attended", and in step S365, the control unit 26s uses the usage table corresponding to the device ID (FIG. 9). The location status is updated in (b)), and the chip usage status (usage table) including the location status "attendance" is transmitted to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24, which are other servers.
In step S370, the control unit 26s generates screen display data (FIG. 8D).
As a result, the screen display data as shown in FIG. 8D can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the chip data management server 26. For example, as shown in FIG. 8D, "100-01" in the chip number column, "iPhone1" in the device number column, "A" in the user column, "12/1 9:00" in the date and time column, Information representing "terminal A" can be displayed in real time in the reader device column.

一方、リーダ装置が本人のユーザ端末１６に取り付けられたものではない場合には、ステップＳ３７５では、制御部２６ｓは、リーダ装置が会議室ゲート１８に取り付けられたものか否かを判定する。
リーダ装置が会議室ゲート１８に取り付けられたものである場合には、当該ユーザが「会議中」であることとし、ステップＳ３８０では、制御部２６ｓは、当該機器ＩＤに対応した利用テーブル（図９（ｂ））に所在状況を更新し、他のサーバであるスケジュール管理サーバ２２と会議室予約サーバ２４へこの所在状況を含むチップ利用状況（利用テーブル）を送信する。
ステップＳ３８５では、制御部２６ｓは、画面表示データ（図８（ｄ））を生成する。
この結果、チップデータ管理サーバ２６にアクセス中のユーザ端末１６に、図８（ｄ）に示すような画面表示データを提供して表示させることができる。例えば、図８（ｄ）に示すように、チップ番号欄に「１００−０１」、機器番号欄に「ｉＰｈｏｎ１」、利用者欄に「Ａ」、日時欄に「１２／１ ９：５５」、リーダ装置欄に「会議室１−１」を表す情報をリアルタイムに表示することができる。 On the other hand, if the reader device is not attached to the user terminal 16 of the person himself / herself, in step S375, the control unit 26s determines whether or not the reader device is attached to the conference room gate 18.
When the reader device is attached to the conference room gate 18, it is assumed that the user is "in a conference", and in step S380, the control unit 26s uses the usage table corresponding to the device ID (FIG. 9). The location status is updated in (b)), and the chip usage status (usage table) including this location status is transmitted to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24, which are other servers.
In step S385, the control unit 26s generates screen display data (FIG. 8D).
As a result, the screen display data as shown in FIG. 8D can be provided and displayed on the user terminal 16 accessing the chip data management server 26. For example, as shown in FIG. 8D, "100-01" in the chip number column, "iPhone1" in the device number column, "A" in the user column, "12/1 9:55" in the date and time column, Information representing "meeting room 1-1" can be displayed in real time in the reader device column.

このように、ユーザが所持するＲＦタグ１０に係るチップ番号とこの情報を読み取ったリーダ装置に係る機器ＩＤに基づいて、複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予め記憶するデータベースを参照することにより当該ＲＦタグ１０に係る所在箇所についての利用状況情報を生成して、スケジュール管理サーバ２２、及び会議室予約サーバ２４に提供するので、ユーザ端末１６からスケジュール管理サーバ２２、又は会議室予約サーバ２４にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 In this way, based on the chip number related to the RF tag 10 possessed by the user and the device ID related to the reader device that has read this information, a plurality of chip numbers, a plurality of device IDs, and a location name are associated and stored in advance. By referring to the database to be used, usage status information about the location related to the RF tag 10 is generated and provided to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24. Therefore, the schedule management server 22 from the user terminal 16 Alternatively, by accessing the conference room reservation server 24, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, so that the work efficiency can be improved.

＜本実施形態の態様例の作用、効果のまとめ＞
＜第１態様＞
本態様の会議室予約システム１は、複数のユーザに係るスケジュール情報を管理するとともに、スケジュール情報をユーザ端末に提供するスケジュール管理サーバ２２と、複数の会議室に係る会議室情報を管理するとともに、会議室情報をユーザ端末に提供する会議室予約サーバ２４と、複数のユーザが所持するＲＦタグ１０に係るチップ番号を管理するチップデータ管理サーバ２６と、を備えた会議室予約システム１であって、ユーザが所持するＲＦタグ１０からチップ番号を取得するチップ番号リーダ装置１４（ユーザ側リーダ装置）と、チップ番号リーダ装置１４と接続し、チップ番号リーダ装置１４を介して取得したチップ番号にチップ番号リーダ装置１４の機器ＩＤを付加してチップデータ管理サーバ２６に送信するユーザ端末１６と、複数の会議室のゲートに配置され、ユーザが所持するＲＦタグ１０からチップ番号を取得するとともに、取得したチップ番号に機器ＩＤを付加してチップデータ管理サーバ２６に送信するゲートチップ番号リーダ装置２０（ゲート側リーダ装置）と、を備え、チップデータ管理サーバ２６は、ユーザ端末１６、またはゲートチップ番号リーダ装置２０からチップ番号と機器ＩＤを受信する受信手段（Ｓ３４５）と、複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予め記憶するデータベースＤＢ２６ｄｂと、受信手段（Ｓ３４５）により受信したチップ番号と機器ＩＤに基づいて、データベースを参照することによりＲＦタグ１０に係る所在箇所についての利用状況情報を生成（Ｓ３５５）して、スケジュール管理サーバ２２、及び会議室予約サーバ２４に提供する情報提供手段（Ｓ３５５）と、を備えることを特徴とする。
本態様によれば、ユーザが所持するＲＦタグ１０に係るチップ番号とこの情報を読み取ったリーダ装置に係る機器ＩＤに基づいて、複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予め記憶するデータベースを参照することにより当該ＲＦタグ１０に係る所在箇所についての利用状況情報を生成して、スケジュール管理サーバ２２、及び会議室予約サーバ２４に提供するので、ユーザ端末１６からスケジュール管理サーバ２２、又は会議室予約サーバ２４にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 <Summary of Actions and Effects of Examples of Embodiments>
<First aspect>
The conference room reservation system 1 of this embodiment manages schedule information related to a plurality of users, manages a schedule management server 22 that provides schedule information to user terminals, and manages conference room information related to a plurality of conference rooms. A conference room reservation system 1 including a conference room reservation server 24 that provides conference room information to a user terminal and a chip data management server 26 that manages chip numbers related to RF tags 10 possessed by a plurality of users. , The chip number reader device 14 (user side reader device) that acquires the chip number from the RF tag 10 possessed by the user, and the chip number reader device 14 are connected to the chip number acquired via the chip number reader device 14. The user terminal 16 that adds the device ID of the number reader device 14 and transmits it to the chip data management server 26, and the chip number that is arranged at the gates of a plurality of conference rooms and is acquired from the RF tag 10 possessed by the user. The chip data management server 26 includes a gate chip number reader device 20 (gate side reader device) that adds a device ID to the chip number and transmits it to the chip data management server 26, and the chip data management server 26 is a user terminal 16 or a gate chip number. Received by a receiving means (S345) that receives a chip number and a device ID from the reader device 20, a database DB26db that stores a plurality of chip numbers, a plurality of device IDs, and a location name in advance in association with each other, and a receiving means (S345). Based on the chip number and device ID, the usage status information about the location related to the RF tag 10 is generated (S355) by referring to the database and provided to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24. It is characterized by including an information providing means (S355).
According to this aspect, a plurality of chip numbers, a plurality of device IDs, and a location name are associated with each other based on the chip number related to the RF tag 10 possessed by the user and the device ID related to the reader device that has read this information. By referring to the database stored in advance, usage status information about the location related to the RF tag 10 is generated and provided to the schedule management server 22 and the conference room reservation server 24. Therefore, the schedule management server is provided from the user terminal 16. By accessing 22 or the conference room reservation server 24, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, thereby improving work efficiency. it can.

＜第２態様＞
本態様のスケジュール管理サーバ２２は、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供する離着席表示処理部２２ｂ（Ｓ１７５、Ｓ１９０）を備えることを特徴とする。
本態様によれば、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供するので、ユーザ端末１６からスケジュール管理サーバ２２にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 <Second aspect>
The schedule management server 22 of this embodiment generates location status information for each user holding the RF tag 10 based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26, and causes the user terminal 16 to generate location status information. It is characterized by including the provided take-off and seating display processing units 22b (S175, S190).
According to this aspect, based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26, the location status information for each user holding the RF tag 10 is generated and provided to the user terminal 16. By accessing the schedule management server 22 from the user terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, thereby improving work efficiency. Can be done.

＜第３態様＞
本態様の離着席表示処理部２２ｂ（Ｓ１７５、Ｓ１９０）は、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供することを特徴とする。
本態様によれば、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供することで、ユーザ端末１６からスケジュール管理サーバ２２にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 <Third aspect>
The take-off / seating display processing unit 22b (S175, S190) of this embodiment generates screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, away, or in a meeting as the location status information. It is characterized in that it is provided to the user terminal 16 in real time.
According to this aspect, as the location status information, screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, away from the desk, or in a meeting is generated and provided to the user terminal 16 in real time. By accessing the schedule management server 22 from the user terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, thereby improving work efficiency. Can be done.

＜第４態様＞
本態様の会議室予約サーバ２４は、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供する会議状況表示処理部２４ｂ（Ｓ２７５、Ｓ２９０）を備えることを特徴とする。
本態様によれば、チップデータ管理サーバ２６から受信したＲＦタグ１０に係る利用状況情報に基づいて、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、ユーザ端末１６に提供することで、ユーザ端末１６から会議室予約サーバ２４にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 <Fourth aspect>
The conference room reservation server 24 of this embodiment generates location status information for each user holding the RF tag 10 based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26, and generates the location status information for each user holding the RF tag 10, and the user terminal 16 24b (S275, S290) of the conference status display processing unit 24b (S275, S290) is provided.
According to this aspect, based on the usage status information related to the RF tag 10 received from the chip data management server 26, the location status information for each user holding the RF tag 10 is generated and provided to the user terminal 16. By accessing the conference room reservation server 24 from the user terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, thereby improving work efficiency. can do.

＜第５態様＞
本態様の会議状況表示処理部２４ｂ（Ｓ２７５、Ｓ２９０）は、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供することを特徴とする。
本態様によれば、所在状況情報として、ＲＦタグ１０を保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムにユーザ端末１６に提供することで、ユーザ端末１６から会議室予約サーバ２４にアクセスすることにより、ある会議参加者が他の会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認することができることで、業務効率を向上することができる。 <Fifth aspect>
The conference status display processing unit 24b (S275, S290) of this embodiment generates screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, away from the desk, or in a conference as the location status information. It is characterized in that it is provided to the user terminal 16 in real time.
According to this aspect, as the location status information, screen display data indicating that the user holding the RF tag 10 is present, away from the desk, or in a meeting is generated and provided to the user terminal 16 in real time. By accessing the conference room reservation server 24 from the user terminal 16, one conference participant can confirm the location status indicating the actual location of another conference participant in real time, thereby improving work efficiency. be able to.

＜第６態様＞
本態様の会議状況表示処理部２４ｂは、現在時刻が電子メールの発信時刻に到達した場合に、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報として、ユーザが在席するときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザ端末１６に送信（Ｓ２６５）し、ユーザが移動中のときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザの携帯端末１２に送信（Ｓ２７０）することを特徴とする。
本態様によれば、現在時刻が電子メールの発信時刻に到達した場合に、ＲＦタグ１０を保持するユーザ毎の所在状況情報として、ユーザが個人席に在席するときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザ端末１６に送信（Ｓ２６５）し、ユーザが移動中のときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザの携帯端末１２に送信（Ｓ２７０）することで、会議参加者の実際の存在場所を表す所在状況をリアルタイムで確認した結果、会議の予定時刻が迫っているにも係わらず、会議参加者が個人席に在席するとき、又は移動中のときには電子メールを送信するので、電子メールを受け取った会議参加者は確実に会議に参加することができるので、業務効率を向上することができる。 <Sixth aspect>
The conference status display processing unit 24b of the present embodiment participates in the conference when the user is present as the location status information for each user holding the RF tag 10 when the current time reaches the transmission time of the e-mail. An e-mail containing a message prompting the user to join the conference is sent to the user terminal 16 (S265), and when the user is moving, an e-mail containing a message prompting the user to join the conference is sent to the user's mobile terminal 12 (S270). ).
According to this aspect, when the current time reaches the sending time of the e-mail, as the location status information for each user holding the RF tag 10, when the user is present in the individual seat, the participation in the conference is urged. An e-mail containing a message to that effect is sent to the user terminal 16 (S265), and when the user is on the move, an e-mail containing a message to encourage participation in the conference is sent to the user's mobile terminal 12 (S270). As a result of confirming the whereabouts of the meeting participants in real time, which indicates the actual location of the meeting participants, when the meeting participants are in their private seats or on the move even though the scheduled time of the meeting is approaching. Since an e-mail is sent at the time, the conference participant who receives the e-mail can surely participate in the conference, so that the work efficiency can be improved.

１…会議室予約システム、１０…ＲＦタグ、１２…携帯端末、１４…チップ番号リーダ装置、１６…ユーザ端末、１８…会議室ゲート、２０…ゲートチップ番号リーダ装置、２２…スケジュール管理サーバ、２２ａ…スケジュール入力表示処理部、２２ｂ…離着席表示処理部、２２ｃ…会議状況表示処理部、２２ｄｂ…データベースＤＢ、２２ｓ…制御部、２２ｔ…通信部、２４…会議室予約サーバ、２４ａ…会議室予約処理部、２４ｂ…会議状況表示処理部、２４ｄｂ…データベースＤＢ、２４ｓ…制御部、２４ｔ…通信部、２６…チップデータ管理サーバ、２６ａ…チップデータマスタ登録処理部、２６ｂ…チップ番号データ管理処理部、２６ｃ…チップ利用状況更新処理部、２６ｄｂ…データベースＤＢ、２６ｓ…制御部、２６ｔ…通信部、２８…メールサーバ、３０…無線ＬＡＮ子機 1 ... Meeting room reservation system, 10 ... RF tag, 12 ... Mobile terminal, 14 ... Chip number reader device, 16 ... User terminal, 18 ... Meeting room gate, 20 ... Gate chip number reader device, 22 ... Schedule management server, 22a ... Schedule input display processing unit, 22b ... Seating / leaving display processing unit, 22c ... Meeting status display processing unit, 22db ... Database DB, 22s ... Control unit, 22t ... Communication unit, 24 ... Meeting room reservation server, 24a ... Meeting room reservation Processing unit, 24b ... Conference status display processing unit, 24db ... Database DB, 24s ... Control unit, 24t ... Communication unit, 26 ... Chip data management server, 26a ... Chip data master registration processing unit, 26b ... Chip number data management processing unit , 26c ... Chip usage status update processing unit, 26db ... Database DB, 26s ... Control unit, 26t ... Communication unit, 28 ... Mail server, 30 ... Wireless LAN slave unit

Claims (6)

複数のユーザに係るスケジュール情報を管理するとともに、前記スケジュール情報をユーザ端末に提供するスケジュール管理サーバと、
複数の会議室に係る会議室情報を管理するとともに、前記会議室情報を前記ユーザ端末に提供する会議室予約サーバと、
複数のユーザが所持するＲＦタグに係るチップ番号を管理するチップデータ管理サーバと、を備えた会議室予約システムであって、
前記ユーザが所持するＲＦタグからチップ番号を取得するユーザ側リーダ装置と、
前記ユーザ側リーダ装置と接続し、前記ユーザ側リーダ装置を介して取得したチップ番号に前記ユーザ側リーダ装置の機器ＩＤを付加して前記チップデータ管理サーバに送信するユーザ端末と、
前記複数の会議室のゲートに配置され、前記ユーザが所持するＲＦタグからチップ番号を取得するとともに、前記取得したチップ番号に機器ＩＤを付加して前記チップデータ管理サーバに送信するゲート側リーダ装置と、を備え、
前記チップデータ管理サーバは、
前記ユーザ端末、または前記ゲート側リーダ装置からチップ番号と機器ＩＤを受信する受信手段と、
複数のチップ番号、複数の機器ＩＤ、及び所在名称を関連付けして予め記憶するデータベースと、
前記受信手段により受信したチップ番号と機器ＩＤに基づいて、前記データベースを参照することにより前記ＲＦタグに係る所在箇所についての利用状況情報を生成して、前記スケジュール管理サーバ、及び前記会議室予約サーバに提供する情報提供手段と、を備えることを特徴とする会議室予約システム。 A schedule management server that manages schedule information related to a plurality of users and provides the schedule information to user terminals.
A conference room reservation server that manages conference room information related to a plurality of conference rooms and provides the conference room information to the user terminal.
A conference room reservation system equipped with a chip data management server that manages chip numbers related to RF tags possessed by a plurality of users.
A user-side reader device that acquires a chip number from the RF tag possessed by the user, and
A user terminal that connects to the user-side reader device, adds the device ID of the user-side reader device to the chip number acquired through the user-side reader device, and transmits the chip data to the chip data management server.
A gate-side reader device that is arranged at the gates of the plurality of conference rooms, acquires a chip number from an RF tag possessed by the user, adds a device ID to the acquired chip number, and transmits the chip data management server. And with
The chip data management server
A receiving means for receiving a chip number and a device ID from the user terminal or the gate-side reader device.
A database that associates multiple chip numbers, multiple device IDs, and location names and stores them in advance,
Based on the chip number and device ID received by the receiving means, the usage status information about the location related to the RF tag is generated by referring to the database, and the schedule management server and the conference room reservation server are generated. A conference room reservation system characterized by providing a means for providing information to the server. 前記スケジュール管理サーバは、
前記チップデータ管理サーバから受信した前記ＲＦタグに係る利用状況情報に基づいて、前記ＲＦタグを保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、前記ユーザ端末に提供する離着席表示処理手段を備えることを特徴とする請求項１記載の会議室予約システム。 The schedule management server
Based on the usage status information related to the RF tag received from the chip data management server, it is provided with a seating / leaving display processing means that generates location status information for each user holding the RF tag and provides it to the user terminal. The conference room reservation system according to claim 1, wherein the conference room reservation system is characterized in that. 前記離着席表示処理手段は、前記所在状況情報として、前記ＲＦタグを保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムに前記ユーザ端末に提供することを特徴とする請求項２記載の会議室予約システム。 The take-off seat display processing means generates screen display data indicating that the user holding the RF tag is present, away from the seat, or is in a meeting as the location status information, and provides the user terminal with the screen display data in real time. The conference room reservation system according to claim 2, wherein the conference room is reserved. 前記会議室予約サーバは、
前記チップデータ管理サーバから受信した前記ＲＦタグに係る利用状況情報に基づいて、前記ＲＦタグを保持するユーザ毎の所在状況情報を生成して、前記ユーザ端末に提供する会議状況表示処理手段と、を備えることを特徴とする請求項１記載の会議室予約システム。 The conference room reservation server
A conference status display processing means that generates location status information for each user holding the RF tag based on the usage status information related to the RF tag received from the chip data management server and provides the user terminal with the conference status display processing means. The conference room reservation system according to claim 1, wherein the conference room reservation system is provided. 前記会議状況表示処理手段は、前記所在状況情報として、前記ＲＦタグを保持するユーザが在席、離席、或いは会議中であること表す画面表示データを生成して、リアルタイムに前記ユーザ端末に提供することを特徴とする請求項４記載の会議室予約システム。 The conference status display processing means generates screen display data indicating that the user holding the RF tag is present, absent, or is in a conference as the location status information, and provides the user terminal with the screen display data in real time. The conference room reservation system according to claim 4, wherein the conference room is reserved. 前記会議状況表示処理手段は、現在時刻が電子メールの発信時刻に到達した場合に、前記ＲＦタグを保持するユーザ毎の所在状況情報として、ユーザが在席するときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザ端末に送信し、ユーザが移動中のときには、会議への参加を促す旨のメッセージを含む電子メールをユーザの携帯端末に送信することを特徴とする請求項４記載の会議室予約システム。 When the current time reaches the sending time of the e-mail, the conference status display processing means prompts the user to participate in the conference as the location status information for each user holding the RF tag when the user is present. 4. The embodiment of claim 4, wherein an e-mail containing the message of the above is sent to the user terminal, and when the user is on the move, an e-mail including a message prompting the user to participate in the conference is sent to the user's mobile terminal. Meeting room reservation system.
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