JP6847601B2 - Control device, judgment method and program - Google Patents
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Description
本発明は、制御装置、判定方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a control device, a determination method and a program.
メールの誤送信を防止するための技術として、メール送信前に送信者によって宛先の正当性を確認し、確認結果として宛先毎にチェックを入れないと送信できない技術がある(特許文献1参照)。 As a technique for preventing erroneous sending of an e-mail, there is a technique in which the sender confirms the validity of the destination before sending the e-mail, and as a result of the confirmation, the e-mail cannot be sent unless a check is made for each destination (see Patent Document 1).
この従来技術では、メールを送信する際に、メールの送信先のリストを含むメール送信確認画面が送信者のクライアント端末に表示され、送信者が宛先のメールアドレスを確認し、チェックを入れる。全ての宛先がチェックされると、送信の実行が可能となる。 In this conventional technique, when sending an e-mail, an e-mail transmission confirmation screen including a list of e-mail destinations is displayed on the sender's client terminal, and the sender confirms the destination e-mail address and checks it. When all the destinations are checked, the transmission can be executed.
しかしながら、送信者による宛先確認とチェックが日常化してしまうと、宛先の正当性を確認しないままメール送信確認画面にチェックを入れるようになってしまうことが懸念される。このような状況において、宛先が実際に誤っている場合でも宛先の正当性を見落としたままチェックをしてしまい、結果として意図しない宛先にメールを送信(メール誤送信)してしまうことが起こり得る。 However, if the sender confirms and checks the address on a daily basis, there is a concern that the email transmission confirmation screen will be checked without confirming the validity of the address. In such a situation, even if the destination is actually wrong, the check may be performed while overlooking the validity of the destination, and as a result, an email may be sent to an unintended destination (email mistaken transmission). ..
開示の技術は上記に鑑みてなされたものであって、メールを送信する度に、送信者に宛先の確認を要求することを抑止することが可能な技術を提供することを目的とする。 The disclosed technology has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide a technology capable of suppressing a request for confirmation of a destination from a sender each time an email is sent.
開示の技術の制御装置は、メールのアドレスが所定の条件を満たすか否かを判定することで、メール送信確認画面を表示させるか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、メール送信確認画面を表示させると判定された場合に、メール送信確認画面を表示させる制御手段とを有し、前記判定手段は、返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスが、前記返信メールの返信元のメールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないと判定した場合に、メール送信確認画面を表示させると判定する。 The control device of the disclosed technology determines whether or not the e-mail address satisfies a predetermined condition to determine whether or not to display the e-mail transmission confirmation screen, and the e-mail transmission by the determination means. It has a control means for displaying an email transmission confirmation screen when it is determined to display a confirmation screen, and the determination means has a reply mail destination address, a broadcast destination address, and a hidden broadcast destination address. When it is determined that the reply email is not included in the sender address, destination address and broadcast destination address of the reply source email, it is determined that the email transmission confirmation screen is displayed.
開示の技術によれば、メールを送信する度に、送信者に宛先の確認を要求することを抑止することが可能な技術が提供される。 According to the disclosed technology, a technology capable of suppressing the request for confirmation of the destination from the sender each time an email is sent is provided.
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。なお、以下で説明する実施の形態は一例に過ぎず、本発明が適用される実施の形態は、以下の実施の形態に限られるわけではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. It should be noted that the embodiments described below are merely examples, and the embodiments to which the present invention is applied are not limited to the following embodiments.
<システム構成>
図1は、実施の形態に係るメール制御システムのシステム構成例を示す図である。図1に示すように、実施の形態に係るメール制御システムは、メールサーバ10及び複数の端末(201〜204)を有する。図1には4つの端末201〜端末204が示されているが、端末の数に制約はない。以下、端末201〜端末204のうち任意の端末を示す場合、「端末20」と記載する。
<System configuration>
FIG. 1 is a diagram showing a system configuration example of the mail control system according to the embodiment. As shown in FIG. 1, the mail control system according to the embodiment includes a
メールサーバ10は、メールサーバ機能を含み、端末20間でのメール送受信を実現すると共に、端末20間で送受信されるメールの履歴を記録する機能を有する。また、メールサーバ10は、メール送信時に、メールの送信先のリストを含むメール送信確認画面を送信者の端末20に表示させる機能を有しており、本実施の形態では、所定の条件を満たす場合にメール送信確認画面を送信者の端末20に表示させないように制御することで、メール送信の度に、送信者に宛先の確認を要求することを抑止する。
The
端末20は、メール送受信を行うプログラムであるメーラーを有する端末である。端末20は例えば、PC、スマートフォン等である。端末20は表示部を備えており、メールサーバ10から受信したメール送信確認画面を表示する。
The
<機能構成>
図2は、実施の形態に係るメールサーバの機能構成例を示す図である。図2に示すように、メールサーバ10は、メールサーバ部100と、記憶部101と、誤送信判定部102と、画面制御部103とを有する。
<Functional configuration>
FIG. 2 is a diagram showing a functional configuration example of the mail server according to the embodiment. As shown in FIG. 2, the
メールサーバ部100は、メールサーバ機能を実現する機能部である。メールサーバ部100は、メールの送受信を行う際に、メールの送信元アドレス及び送信先アドレス等を含むメール履歴を記憶部101に格納する。
The
記憶部101は、メール履歴を格納する。図3にメール履歴の一例を示す。メール履歴には、メールの送信元を示すFromヘッダに格納されているメールアドレス、メールの送信先を示すToヘッダに格納されているメールアドレス、メールの同報先を示すCcヘッダに格納されているメールアドレス、及び、メールを一意に特定する識別子であるMessage-Idを含む。なお、メール履歴には、更に、メールが送信された日時、添付ファイル、メールヘッダ、メール本文等が含まれていてもよい。
The
誤送信判定部102は、メールサーバ部100に送信メールが届いた場合、メール履歴を用いて、送信するメールに含まれるアドレスが所定の条件を満たすか否かを判定する。所定の条件を満たさない場合、誤送信判定部102は、メール送信確認画面を送信者の端末20に表示するように画面制御部103に指示する。所定の条件を満たす場合、誤送信判定部102は、メール送信確認画面を送信者の端末20に表示しないように画面制御部103に指示すると共に、メールサーバ部100に対し、実際にメール送信処理を行うように指示する。
When the transmitted mail arrives at the
画面制御部103は、誤送信判定部102において所定の条件を満たすと判定された場合に、誤送信判定部102の指示に基づき、メール送信確認画面を表示しないように送信者の端末20に指示する。また、画面制御部103は、誤送信判定部102において所定の条件を満たさないと判定された場合に、誤送信判定部102の指示に基づき、メール送信確認画面を表示するように送信者の端末20に指示する。
When the erroneous
メールサーバ部100と、記憶部101と、誤送信判定部102と、画面制御部103とは、1つのコンピュータを用いて実現されてもよいし、異なるコンピュータを用いて実現されていてもよいし、細かい単位でコンピュータが分散されていてもよい。すなわち、メールサーバ10は、1又は複数のコンピュータを用いて実現されていてもよい。また、当該1又は複数のコンピュータは、仮想化技術を利用した仮想サーバであってもよいし、クラウド上に実装された仮想サーバであってもよい。
The
メールサーバ10が有する各機能部は、これらが備えるCPU及びメモリなどのハードウェア資源を用いて、本実施の形態で説明する処理内容を記述したプログラムを実行することによって実現することが可能である。また、当該プログラムは、記憶媒体に格納することができる。また、当該プログラムをインターネットや電子メールなど、ネットワークを通して提供することも可能である。また、記憶部101は、メールサーバ10が備えるメモリ又はメールサーバ10にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現することができる。
Each functional unit of the
実施の形態に係るメール制御システムにおいて、メールサーバ10の機能(記憶部101、誤送信判定部102及び画面制御部103)を端末20内に備える構成とし、メールサーバ10は単にメールサーバとして機能するようにしてもよい。その場合の端末20の機能構成例を図4に示す。図4に示すように、端末20は、メール処理部200と、記憶部201と、誤送信判定部202と、画面制御部203とを有する。
In the mail control system according to the embodiment, the functions of the mail server 10 (
メール処理部200は、メールサーバ10との間でメール送受信を行う機能部であり、例えば、メーラー(メールクライアント)である。メール処理部200は、メールの送受信を行う際に、メールの送信元アドレス及び送信先アドレス等を含むメール履歴を記憶部201に格納する。
The
記憶部201は、図2で説明した記憶部101と同一の機能を有するため説明は省略する。
Since the
誤送信判定部202は、メール処理部200がメールを送信する場合、メール履歴を用いて、送信するメールに含まれるアドレスが所定の条件を満たすか否かを判定する。所定の条件を満たさない場合、誤送信判定部202は、メール送信確認画面を表示するように画面制御部203に指示する。所定の条件を満たす場合、誤送信判定部202は、メール送信確認画面を表示しないように画面制御部203に指示すると共に、メール処理部200に対し、実際にメール送信処理を行うように指示する。
When the
画面制御部203は、誤送信判定部202において所定の条件を満たすと判定された場合に、誤送信判定部202の指示に基づき、メール送信確認画面を端末20自身が備えるディスプレイ等に表示しないように制御する。また、画面制御部203は、誤送信判定部102において所定の条件を満たさないと判定された場合に、誤送信判定部202の指示に基づき、メール送信確認画面を端末20自身が備えるディスプレイ等に表示するように制御する。
When the erroneous
<動作例>
(処理シーケンス)
図5は、実施の形態に係るメール制御システムの動作例を示すシーケンス図である。図5において、端末(X)201は、ユーザXが利用する端末であり、端末(A)202は、ユーザAが利用する端末であり、端末(B)203は、ユーザBが利用する端末であり、端末(C)204は、ユーザCが利用する端末である前提とする。また、図5の動作例では、ユーザXからユーザA、B、C(ユーザB、Cは同報先)向けにメールが送信され、ユーザCが当該メールに対する返信メールをユーザX、A、B(ユーザA、Bは同報先)に送信する場合を想定している。なお、図5は、メールサーバが図2で説明した機能構成を備える場合に対応するシーケンス図である。
<Operation example>
(Processing sequence)
FIG. 5 is a sequence diagram showing an operation example of the mail control system according to the embodiment. 5, the terminal (X) 20 1 is a terminal that the user X is available, the terminal (A) 20 2 is a terminal that the user A is available, the terminal (B) 20 3 are utilized by the user B is to the terminal, the terminal (C) 20 4 presupposes a terminal that the user C is utilized. Further, in the operation example of FIG. 5, an e-mail is sent from the user X to the users A, B, and C (users B and C are broadcast destinations), and the user C sends a reply e-mail to the e-mail to the users X, A, and B. It is assumed that the mail is sent to (users A and B are broadcast destinations). Note that FIG. 5 is a sequence diagram corresponding to the case where the mail server has the functional configuration described with reference to FIG.
ステップS101で、ユーザXは、端末(X)201のメーラーを用いて、送信先アドレス(To):A、同報先(Cc):B、C宛のメールを作成し、メーラー上で送信操作を行うと、メールサーバ10のメールサーバ部100が、送信されたメールを受信する。
In step S101, the user X may use a terminal (X) 20 1 mailer, destination address (To): A, broadcast destination (Cc): B, to create a mail for C, transmitted over Mailer When the operation is performed, the
ステップS102で、誤送信判定部102は、受信したメールから各種アドレスを取得し、取得した各種アドレスが所定の条件を満たすか否かを判定することで、メールの誤送信チェックを行う。所定の条件については後述する。
In step S102, the erroneous
ステップS102で所定の条件を満たさない場合、誤送信判定部102は、ステップS103で、メール送信確認画面を送信者の端末20に表示させるように画面制御部103に指示し、画面制御部103は、メール送信確認画面を端末(X)201に送信する。メール送信確認画面を参照したユーザXがメール送信を許可した場合、端末(X)201からメール送信が許可されたとの通知が送信され、画面制御部103は、メール送信が許可されたことをメールサーバ部100に通知する。
If the predetermined condition is not satisfied in step S102, the erroneous
ステップS102で所定の条件を満たす場合、ステップS103の処理手順を省略してステップS104の処理手順に進む。メール送信確認画面は、例えばHTML文書であるが、これに限られるわけではなく、端末20にメール送信確認画面を表示させる情報であればどのような情報であってもよい。 If a predetermined condition is satisfied in step S102, the processing procedure of step S103 is omitted and the process proceeds to step S104. The mail transmission confirmation screen is, for example, an HTML document, but the present invention is not limited to this, and any information may be used as long as the information causes the terminal 20 to display the mail transmission confirmation screen.
ステップS104で、メールサーバ部100は、ステップS101で受信したメールに含まれるFromヘッダ、Toヘッダ、Ccヘッダに含まれるアドレス及び当該メールのMessage-Idをメール履歴に格納する。なお、Message-Idは、メールサーバ部100で付与してもよいし、予め端末20で付与されたMessage-Idであってもよい。図5の例では、メールサーバ部100がMessage-Idとして2933@mail.yy.comを付与したとする。メール履歴には、例えば図3の1行目に示す履歴が格納される。
In step S104, the
ステップS105で、メールサーバ部100は、ステップS101で受信したメールを送信先の端末(A)202、端末(B)203、端末(C)204に送信する。図5では、メールサーバ部100から各端末20にメールが送信されるように図示されているが、例えばPOP3、IMAP等のプロトコルを用いて各端末20からメールサーバ部100にメールを問い合わせることでもよい。
In step S105, the
ステップS106で、ユーザCは、端末(C)204のメーラーを用いて、ステップS105で受信したメールに対する返信メールとして、送信先アドレス(To):X、同報先(Cc):A、B宛のメールを作成する。なお、端末(C)204のメーラーは、当該返信メールのIn-Reply-Toヘッダに、ステップS105で受信したメールのMessage-Idを設定する。ユーザCがメーラー上で送信操作を行うと、メールサーバ10のメールサーバ部100が、送信された返信メールを受信する。
In step S106, the user C using the terminal (C) 20 4 mailer, as a reply mail to the mail received in step S105, the destination address (To): X, broadcast destination (Cc): A, B Compose an email to be addressed. The terminal (C) 20 4 Mailer, the In-Reply-To header of the reply mail, and sets the mail Message-Id received in step S105. When the user C performs a transmission operation on the mailer, the
ステップS107で、誤送信判定部102は、受信したメール(ここでは返信メール)から各種アドレスを取得し、取得した各種アドレスが所定の条件を満たすか否かを判定することで、メールの誤送信チェックを行う。
In step S107, the erroneous
ステップS107で所定の条件を満たさない場合、誤送信判定部102は、ステップS108で、メール送信確認画面を送信者の端末20に表示させるように画面制御部103に指示し、画面制御部103は、メール送信確認画面を端末(C)204に送信する。メール送信確認画面を参照したユーザCがメール送信を許可した場合、端末(C)204からメール送信が許可されたとの通知が送信され、画面制御部103は、メール送信が許可されたことをメールサーバ部100に通知する。
If the predetermined condition is not satisfied in step S107, the erroneous
ステップS107で所定の条件を満たす場合、ステップS108の処理手順を省略してステップS109の処理手順に進む。 If a predetermined condition is satisfied in step S107, the processing procedure of step S108 is omitted and the process proceeds to step S109.
ステップS109で、メールサーバ部100は、ステップS106で受信したメールに含まれるFromヘッダ、Toヘッダ、Ccヘッダに含まれるアドレス及び当該メールのMessage-Idをメール履歴に格納する。図5の例では、メールサーバ部100がMessage-Idとして2934@mail.yy.comを設定したとする。メール履歴には、例えば図3の2行目に示す履歴が格納される。
In step S109, the
ステップS110、ステップS111で、メールサーバ部100は、ステップS106で受信したメールを送信先の端末(X)201、端末(A)202、端末(B)203に送信する。
Step S110, in step S111, the
図6は、実施の形態に係るメール制御システムの動作例を示すシーケンス図である。図6は、端末20が図4で説明した機能構成を備える場合に対応するシーケンス図である。特に言及しない点は図5と同一でよい。 FIG. 6 is a sequence diagram showing an operation example of the mail control system according to the embodiment. FIG. 6 is a sequence diagram corresponding to the case where the terminal 20 has the functional configuration described with reference to FIG. The points not specifically mentioned may be the same as those in FIG.
ステップS201で、端末(X)201の誤送信判定部202は、メール処理部200が送信するメールから各種アドレスを取得し、取得した各種アドレスが所定の条件を満たすか否かを判定することで、メールの誤送信チェックを行う。所定の条件については後述する。
In step S201, the erroneous
ステップS202で所定の条件を満たさない場合、誤送信判定部202は、ステップS203で、メール送信確認画面を表示させるように画面制御部203に指示し、画面制御部203は、メール送信確認画面を端末(X)201自身の画面に表示する。メール送信確認画面を参照したユーザXがメール送信を許可した場合、画面制御部103は、メール送信が許可されたことをメール処理部200に通知する。
If the predetermined condition is not satisfied in step S202, the erroneous
ステップS201で所定の条件を満たす場合、ステップS202の処理手順を省略してステップS203の処理手順に進む。ステップS203で、メール処理部200は、メールサーバ10にメールを送信する。
If a predetermined condition is satisfied in step S201, the processing procedure of step S202 is omitted and the process proceeds to step S203. In step S203, the
ステップS204、ステップS206、及び、ステップS208で、メールサーバ10のメールサーバ部100は、ステップS203で受信したメールを送信先の端末(A)202、端末(B)203、端末(C)204に送信する。
Step S204, step S206, and at step S208, the
ステップS205、ステップS207、及び、ステップS209で、端末(A)202、端末(B)203、及び、端末(C)204のメール処理部200は、それぞれ、ステップS204、ステップS206、及び、ステップS208で受信したメールに含まれるFromヘッダ、Toヘッダ、Ccヘッダに含まれるアドレス及び当該メールのMessage-Idをメール履歴に格納する。
Step S205, step S207 and, at step S209, the terminal (A) 20 2, terminal (B) 20 3, and,
ステップS210で、ユーザCは、端末(C)204のメーラーを用いて、ステップS208で受信したメールに対する返信メールとして、送信先アドレス(To):X、同報先(Cc):A、B宛のメールを作成する。なお、端末(C)204のメーラーは、当該返信メールのIn-Reply-Toヘッダに、ステップS208で受信したメールのMessage-Idを設定する。 In step S210, the user C using the terminal (C) 20 4 mailer, as a reply mail to the mail received in step S208, the destination address (To): X, broadcast destination (Cc): A, B Compose an email to be addressed. The terminal (C) 20 4 Mailer, the In-Reply-To header of the reply mail, and sets the mail Message-Id received in step S208.
続いて、誤送信判定部202は、メール処理部200が送信するメールから各種アドレスを取得し、取得した各種アドレスが所定の条件を満たすか否かを判定することで、メールの誤送信チェックを行う。所定の条件については後述する。
Subsequently, the erroneous
ステップS210で所定の条件を満たさない場合、誤送信判定部202は、ステップS211で、メール送信確認画面を表示させるように画面制御部203に指示し、画面制御部203は、メール送信確認画面を端末(C)204自身の画面に表示する。メール送信確認画面を参照したユーザCがメール送信を許可した場合、画面制御部203は、メール送信が許可されたことをメール処理部200に通知する。
If the predetermined condition is not satisfied in step S210, the erroneous
ステップS210で所定の条件を満たす場合、ステップS211の処理手順を省略してステップS212の処理手順に進む。ステップS212で、メール処理部200は、メールサーバ10に返信メールを送信する。
If a predetermined condition is satisfied in step S210, the processing procedure in step S211 is omitted and the process proceeds to step S212. In step S212, the
ステップS213、ステップS215、及び、ステップS217で、メールサーバ部100は、ステップS212で受信したメールを送信先の端末(X)201、端末(A)202、端末(B)203に送信する。ステップS214、ステップS216、及び、ステップS218で、端末(X)201、端末(A)202、端末(B)203のメール処理部200は、それぞれ、ステップS213、ステップS215、及び、ステップS217で受信したメールに含まれるFromヘッダ、Toヘッダ、Ccヘッダに含まれるアドレス及び当該メールのMessage-Idをメール履歴に格納する。
Step S213, step S215 and, at step S217, the
(誤送信チェック処理について)
続いて、図5のステップS102及びステップS107で誤送信判定部102が行う誤送信チェック処理、並びに、図6のステップS201及びステップS210で誤送信判定部202が行う誤送信チェック処理の具体例を説明する。
(About erroneous transmission check processing)
Subsequently, a specific example of the erroneous transmission check process performed by the erroneous
[誤送信チェック処理(その1)]
図7は、誤送信チェック処理の一例を示すフローチャートである。図7の例では、誤送信チェック処理における所定の条件として、端末20から受信した返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスが、該返信メールの返信元の電子メールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないと判定した場合に、メール誤送信の可能性があり、メール送信確認画面を当該端末20に表示させると判定する。
[Error transmission check process (1)]
FIG. 7 is a flowchart showing an example of erroneous transmission check processing. In the example of FIG. 7, as a predetermined condition in the erroneous transmission check process, the destination address, broadcast destination address, and hidden broadcast destination address of the reply mail received from the terminal 20 are the reply source e-mails of the reply mail. If it is determined that the e-mail is not included in the source address, the destination address, and the broadcast destination address, there is a possibility of erroneous e-mail transmission, and it is determined that the e-mail transmission confirmation screen is displayed on the terminal 20.
ステップS301で、誤送信判定部102(又は誤送信判定部202)は、端末20から受信したメール(又は端末20から送信するメール)が返信メールであるか否かを判定する。返信メールであるか否かは、例えば、メールにIn-Reply-Toヘッダが含まれているか否かで判定することができる。端末20から受信したメール(又は端末20から送信するメール)が返信メールではないと判定した場合はステップS303に進む。 In step S301, the erroneous transmission determination unit 102 (or the erroneous transmission determination unit 202) determines whether or not the mail received from the terminal 20 (or the mail transmitted from the terminal 20) is a reply mail. Whether or not it is a reply mail can be determined by, for example, whether or not the mail contains an In-Reply-To header. If it is determined that the mail received from the terminal 20 (or the mail sent from the terminal 20) is not a reply mail, the process proceeds to step S303.
端末20から受信したメール(又は端末20から送信するメール)が返信メールであると判定した場合、誤送信判定部102は、更に、返信メールのTo、Cc、及びBccのアドレス、並びにIn-Reply-Toの設定値を抽出する。
When it is determined that the mail received from the terminal 20 (or the mail sent from the terminal 20) is a reply mail, the erroneous
続いて、誤送信判定部102(又は誤送信判定部202)は、In-Reply-Toの設定値をキーにメール履歴を検索することで、返信メールの返信元メールにおけるFrom、To、及びCcのアドレスを取得する。誤送信判定部102(又は誤送信判定部202)は、返信メールのTo、Cc、及びBccのアドレスの全てが、返信元メールのFrom、To、及びCcのいずれかに含まれているか否かを判定する。いずれかに含まれている場合はステップS302に進み、それ以外の場合(つまり、返信メールのTo、Cc、及びBccのアドレスのうち、返信元メールのFrom、To、及びCcのいずれにも含まれないアドレスが1つでも存在する場合)はステップS303に進む。 Subsequently, the erroneous transmission determination unit 102 (or the erroneous transmission determination unit 202) searches the mail history using the set value of In-Reply-To as a key, and thereby, From, To, and Cc in the reply source mail of the reply mail. Get the address of. The erroneous transmission determination unit 102 (or erroneous transmission determination unit 202) determines whether or not all the addresses of To, Cc, and Bcc of the reply mail are included in any of From, To, and Cc of the reply source mail. To judge. If it is included in any of the above, the process proceeds to step S302, and in other cases (that is, it is included in all of the To, Cc, and Bcc addresses of the reply mail, from, To, and Cc of the reply source mail. If there is at least one address that cannot be used), the process proceeds to step S303.
ステップS302で、誤送信判定部102(又は誤送信判定部202)は、メール送信確認画面を表示させないと判定し、ステップS303で、誤送信判定部102は、メール送信確認画面を表示させると判定する。
In step S302, the erroneous transmission determination unit 102 (or the erroneous transmission determination unit 202) determines that the mail transmission confirmation screen is not displayed, and in step S303, the erroneous
[誤送信チェック処理(その2)]
送信者によっては、メールを送信する際に、送信者自身のアドレスを同報先(Cc)又は隠し同報先(Bcc)に追加してからメールを送信する場合がある。この場合、上述の誤送信チェック処理(その1)で説明した誤送信チェック処理では、メール誤送信の可能性があると判定されるケースが存在する。
[Error transmission check process (2)]
Depending on the sender, when sending an email, the sender's own address may be added to the broadcast destination (Cc) or blind carbon copy destination (Bcc) before sending the email. In this case, in the erroneous transmission check process described in the above-mentioned erroneous transmission check process (No. 1), there is a case where it is determined that there is a possibility of erroneous transmission of an email.
図5を参照しつつ具体例を説明する。例えば、ステップS101で、ユーザXは、送信先アドレス(To):A、同報先(Cc):B、隠し同報先(Bcc):C宛のメールを作成した送信したとする。また、ステップS106で、ユーザCは、返信メールとして、ユーザC自身のアドレスをBccに追加することで、送信先アドレス(To):X、同報先(Cc):A、隠し同報先(Bcc):B、C宛のメールを作成して送信したとする。メール履歴にはBccのアドレスは格納されないため、誤送信判定部102は、返信メールのTo、Cc、及びBccのアドレスのうち、ユーザCのアドレスが返信元メールのFrom、To、及びCcに含まれていないと判定する(つまり、メール誤送信の可能性があると判定する)ことになる。
A specific example will be described with reference to FIG. For example, in step S101, it is assumed that the user X creates and sends an e-mail addressed to a destination address (To): A, a broadcast destination (Cc): B, and a hidden broadcast destination (Bcc): C. Further, in step S106, the user C adds the user C's own address to Bcc as a reply mail, so that the destination address (To): X, the broadcast destination (Cc): A, and the hidden broadcast destination (hid carbon copy destination) Bcc): Suppose that an email addressed to B and C is created and sent. Since the Bcc address is not stored in the mail history, the erroneous
しかしながら、送信者自身のアドレスを同報先(Cc)又は隠し同報先(Bcc)に追加してからメールを送信する場合、あくまで送信者自身にメールが送信されるのみであり、誤った宛先にメールが送信されるのではない。そこで、誤送信判定部102(又は誤送信判定部202)は、図7のステップS301において、送信者自身のアドレスについては誤送信チェックの対象外とするようにしてもよい。 However, if you add the sender's own address to the broadcast destination (Cc) or blind carbon copy destination (Bcc) before sending the email, the email will only be sent to the sender itself, and the wrong destination will be sent. The email is not sent to. Therefore, the erroneous transmission determination unit 102 (or the erroneous transmission determination unit 202) may exclude the sender's own address from the erroneous transmission check in step S301 of FIG.
具体的には、誤送信判定部102(又は誤送信判定部202)は、図7のステップS301において、返信メールのTo、Cc、及びBccのアドレスのうち、返信元メールのFrom、To、及びCcのいずれにも含まれないアドレスが1つでも存在すると判定した場合において、更に、返信メールのTo、Cc、及びBccのアドレスのうち(又は、返信メールのCc、及びBccのアドレスのうち)、返信元メールのFrom、To、及びCcのいずれにも含まれないアドレスが返信メールのFromに含まれている場合、メール送信確認画面を表示させないと判定する(つまり、ステップS302の処理手順に進む)ようにする。 Specifically, in step S301 of FIG. 7, the erroneous transmission determination unit 102 (or the erroneous transmission determination unit 202) has the To, Cc, and Bcc addresses of the reply mail, from, To, and from of the reply source mail. If it is determined that there is at least one address that is not included in any of the Cc, then of the To, Cc, and Bcc addresses of the reply mail (or of the Cc and Bcc addresses of the reply mail). , If an address that is not included in any of From, To, and Cc of the reply source mail is included in From of the reply mail, it is determined that the mail transmission confirmation screen is not displayed (that is, in the processing procedure of step S302). To proceed).
以上、メールサーバ10が行う誤送信チェック処理について説明した。上記の通り、本実施の形態によれば、メールを送信する際に、所定の条件を満たす場合には、メール送信確認画面の表示が省略されることになるため、メール送信の度に、送信者に宛先の確認を要求することを抑止することができる。
The erroneous transmission check process performed by the
<実施形態の補足>
本発明は、上記の実施の形態に限定されることなく、特許請求の範囲内において、種々変更・応用が可能である。実施の形態で述べたシーケンスは、矛盾の無い限り順序を入れ替えてもよい。メールサーバ10及び端末20は、制御装置の一例である。
<Supplement to the embodiment>
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and various modifications and applications can be made within the scope of the claims. The sequences described in the embodiments may be reordered as long as there is no contradiction. The
10 メールサーバ
20 端末
100 メールサーバ部
101 記憶部
102 誤送信判定部
103 画面制御部
200 メール処理部
201 記憶部
202 誤送信判定部
203 画面制御部
10
Claims (3)
前記判定手段により、メール送信確認画面を表示させると判定された場合に、メール送信確認画面を表示させる制御手段とを有し、
前記判定手段は、返信メールに含まれるメール識別情報から返信元のメールを特定し、前記返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスが、特定した返信メールの返信元のメールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないと判定した場合に、メール送信確認画面を表示させると判定し、
前記判定手段は、前記返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスが、前記返信メールの返信元のメールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないと判定した場合において、前記返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスのうち、前記返信メールの返信元のメールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないアドレスが、前記返信メールの送信元アドレスである場合、メール送信確認画面を表示させないと判定する、制御装置。 A determination means for determining whether or not to display the email transmission confirmation screen by determining whether or not the email address satisfies a predetermined condition,
It has a control means for displaying the mail transmission confirmation screen when it is determined by the determination means to display the mail transmission confirmation screen.
The determination means identifies the reply source mail from the mail identification information included in the reply mail, and the destination address, broadcast destination address, and hidden broadcast destination address of the reply mail are the reply source of the specified reply mail. the source address of the mail, if it is determined that it is not included in the destination address and the broadcast address, it is determined that displaying the mail transmission confirmation screen,
In the determination means, the destination address, broadcast destination address, and hidden broadcast destination address of the reply mail are included in the sender address, destination address, and broadcast destination address of the reply source mail of the reply mail. When it is determined that there is no reply mail, among the destination address, broadcast destination address and hidden broadcast destination address of the reply mail, the sender address, destination address and broadcast destination address of the reply source mail of the reply mail are set. A control device that determines that the mail transmission confirmation screen is not displayed when the address not included is the source address of the reply mail.
メールのアドレスが所定の条件を満たすか否かを判定することで、メール送信確認画面を表示させるか否かを判定する判定ステップと、
メール送信確認画面を表示させると判定された場合に、メール送信確認画面を表示させるステップとを有し、
前記判定ステップは、返信メールに含まれるメール識別情報から返信元のメールを特定し、前記返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスが、特定した返信メールの返信元のメールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないと判定した場合に、メール送信確認画面を表示させると判定し、
前記判定ステップは、前記返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスが、前記返信メールの返信元のメールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないと判定した場合において、前記返信メールの送信先アドレス、同報先アドレス及び隠し同報先アドレスのうち、前記返信メールの返信元のメールの送信元アドレス、送信先アドレス及び同報先アドレスに含まれていないアドレスが、前記返信メールの送信元アドレスである場合、メール送信確認画面を表示させないと判定する、判定方法。 It is a judgment method executed by a computer.
A determination step for determining whether or not to display the email transmission confirmation screen by determining whether or not the email address satisfies a predetermined condition, and a determination step.
It has a step to display the mail transmission confirmation screen when it is determined to display the mail transmission confirmation screen.
In the determination step, the reply source mail is identified from the mail identification information included in the reply mail, and the destination address, broadcast destination address, and hidden broadcast destination address of the reply mail are the reply source of the specified reply mail. the source address of the mail, if it is determined that it is not included in the destination address and the broadcast address, it is determined that displaying the mail transmission confirmation screen,
In the determination step, the destination address, broadcast destination address, and hidden broadcast destination address of the reply mail are included in the sender address, destination address, and broadcast destination address of the reply source mail of the reply mail. When it is determined that there is no reply mail, among the destination address, broadcast destination address and hidden broadcast destination address of the reply mail, the sender address, destination address and broadcast destination address of the reply source mail of the reply mail are set. A determination method for determining that the email transmission confirmation screen is not displayed when the address not included is the sender address of the reply email.
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