JP4477396B2

JP4477396B2 - E-mail transmission / reception system

Info

Publication number: JP4477396B2
Application number: JP2004100658A
Authority: JP
Inventors: 秀樹藤岡
Original assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd
Current assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd
Priority date: 2004-03-30
Filing date: 2004-03-30
Publication date: 2010-06-09
Anticipated expiration: 2024-03-30
Also published as: JP2005284955A

Description

本発明は、インターネット環境で電子メールの送受信を行う電子メール送受信システムに関する。 The present invention relates to an electronic mail transmission / reception system that transmits and receives electronic mail in an Internet environment.

近年、インターネットの普及に伴い、電子メールがコミュニケーションの手段として利用されている。しかしながら、この利便さを利用して「スパム」と呼ばれる広告メールやチェーンメール、詐欺メールなどが横行するようになってきている。また、ある種のコンピュータウィルスは、寄生したコンピュータ内のファイルを走査して見つかったメールアドレスに対して自分の複製を送信するものがある。これらのメールは本来のメール受信者にとっては不要なものであり、これによってメール送信サーバは不当にＣＰＵ資源を消費させられるとともに、ネットワークのトラフィックを増大させて他のトラフィックに影響を与える上、メール受信サーバは受信したメールを一旦保存するための外部記憶装置の領域を不当に消費させられる。 In recent years, with the spread of the Internet, electronic mail has been used as a means of communication. However, advertising mail, chain mail, fraudulent mail, etc., called “spam” have been rampant using this convenience. Some computer viruses also send copies of themselves to email addresses found by scanning files in a parasitic computer. These e-mails are unnecessary for the original e-mail recipients, and as a result, the e-mail transmission server can unjustly consume CPU resources, increase network traffic and affect other traffic. The receiving server can unreasonably consume the area of the external storage device for temporarily storing the received mail.

下記特許文献１には、スパムメール対策として、受信したメールの特性情報を抜き出し、その特性情報に対する受信者の指示に従った処理、例えば破棄することによって、メール受信者がスパムメールを受信しないようにする技術が開示されている。 In Patent Document 1 below, as a countermeasure against spam mail, the received mail characteristic information is extracted and processed according to the recipient's instruction for the characteristic information, for example, discarded, so that the mail recipient does not receive spam mail. The technology to make is disclosed.

また下記特許文献２には、直接ウィルスメールの送信を防ぐ技術ではないが、電子メールに添付された情報をＷＷＷサーバで公開し、メール本文には公開されたＷＷＷサーバ上の添付された情報に対するＵＲＬを挿入しておくことで、受信者が電子メールを開いても即時には添付された情報が開かれてウィルスプログラムが実行されないようにする技術が開示されている。 Further, Patent Document 2 below is not a technique for directly preventing transmission of virus mail, but information attached to an e-mail is disclosed on a WWW server, and the e-mail body contains information on the attached information on the published WWW server. A technique is disclosed in which a URL program is inserted so that even if a recipient opens an electronic mail, the attached information is opened immediately and a virus program is not executed.

また下記特許文献３には、電子メール自身の転送を、登録されている送信者と受信者の間だけで行うことができるようにすることで、不要な電子メールの転送を防ぐ技術が開示されている。
特開２００３−２６４５９４号公報特開平１０−２４０６４３号公報特開平９−２８４３３５号公報 Patent Document 3 below discloses a technique for preventing the transfer of unnecessary e-mails by enabling transfer of e-mails only between registered senders and receivers. ing.
JP 2003-264594 A Japanese Patent Laid-Open No. 10-240643 JP-A-9-284335

しかしながら、上記特許文献１に記載の技術では、電子メール自身は一旦送信者からメール送信サーバを経由してメール受信サーバまで送信されるため、メール送信処理によるメール送信サーバのＣＰＵ資源の消費、転送によるネットワークトラフィックの増加、及びメール受信によるメール送信サーバの外部記憶領域の消費を軽減できないという問題がある。 However, in the technique described in Patent Document 1, since the e-mail itself is once transmitted from the sender to the mail receiving server via the mail transmission server, consumption and transfer of CPU resources of the mail transmission server by mail transmission processing. There is a problem that the increase in network traffic due to the mail and the consumption of the external storage area of the mail transmission server due to the mail reception cannot be reduced.

また、上記特許文献２に記載の技術でも、添付された情報は受信者が要求しない限り送信されないため、ネットワークトラフィックの増加を軽減することは可能であるが、本文は送信されてしまうために、メール送信処理によるメール送信サーバのＣＰＵ資源の消費、転送によるネットワークトラフィックの増加、及びメール受信によるメール送信サーバの外部記憶領域の消費を軽減できないという問題がある。 Further, even in the technology described in Patent Document 2, since the attached information is not transmitted unless the receiver requests it, it is possible to reduce the increase in network traffic, but the text is transmitted. There are problems that consumption of the CPU resources of the mail transmission server due to mail transmission processing, increase in network traffic due to transfer, and consumption of the external storage area of the mail transmission server due to mail reception cannot be reduced.

また、上記特許文献３に記載の技術では、登録された送信者と受信者の間でしかメールの転送は発生しないため、スパムメールやコンピュータウィルスが送信するメールの転送は防止することが可能となるが、新しくメールの送受信を行う対象が増えるたびに、メールサーバへの登録作業が発生する上、送信者と受信者の対の保存に必要な領域が膨大になってしまうという問題がある。 Further, in the technique described in Patent Document 3, since mail is transferred only between registered senders and receivers, it is possible to prevent forwarding of spam mails and mails sent by computer viruses. However, each time a new mail transmission / reception target increases, registration work on the mail server occurs, and there is a problem that the area necessary for storing the pair of the sender and the receiver becomes enormous.

本発明の目的は、電子メールの受信は受信者が要求した場合にのみ行い、不要なメールのネットワーク経由の転送を防止するとともに、メール送信サーバの不要なＣＰＵ資源の消費、及びメール受信サーバの不要な外部記憶装置の消費を防止することが可能な電子メール送受信システムを提供することである。 An object of the present invention is to receive an e-mail only when the recipient requests it, to prevent unnecessary mail from being transferred through the network, to consume unnecessary CPU resources of the mail transmission server, and to An object is to provide an electronic mail transmission / reception system capable of preventing unnecessary consumption of an external storage device.

上記目的を達成するために、本発明は、例えば電子メール送信者が電子メールを作成する電子メール送信クライアントと、電子メール送信者が作成したメールを受け付けるメール送信サーバと、メール送信サーバから電子メールを受信するメール受信サーバと、電子メール受信者がメール受信サーバから電子メールを受信する電子メール受信クライアントから構成されるシステムに適用する。 In order to achieve the above object, the present invention provides, for example, an e-mail transmission client in which an e-mail sender creates an e-mail, a mail transmission server that accepts e-mail created by the e-mail sender, and an e-mail from the mail transmission server The present invention is applied to a system including a mail receiving server for receiving e-mail and an e-mail receiving client for receiving e-mail from the mail receiving server.

電子メール送信クライアントは、電子メール本文と件名、送信者のメールアドレス、受信者のメールアドレスをメール送信サーバ（詳しくはメール情報送信プログラムを実行しているメール送信サーバ）に渡す。メール送信サーバは、受け取った電子メールに対してユニークなメールＩＤを付与し、本文とメールＩＤの対を保存しておき、電子メールの件名、メールＩＤ、及び送信者のメールアドレスをメール受信サーバに送信する。メール受信サーバは、受け取った電子メールの件名、メールＩＤ、及び送信者のメールアドレスを電子メール受信クライアントに送る。メール受信者は、送信者のメールアドレスと件名を見て必要な電子メールかどうかを判断し、電子メール受信クライアントから、必要なメールのメールＩＤを指定した本文取得命令をメール受信サーバに送る。メール受信サーバは、受け取ったメールＩＤの電子メール本文を記憶しているメール送信サーバに対して、メール本文取得要求を送信し、メール送信サーバからメール本文を受信して、電子メール受信クライアントに送信する。このとき、メール受信サーバは、受信した電子メール本文をキャッシュしておき、同じメール受信サーバを使用するメール受信者からメール本文受信の要求があった場合に、キャッシュから電子メール本文を取り出して送信することでネットワークトラフィックを発生させない。また、メール送信サーバでは、受信者ごとのメール受信サーバの対応を用いて、メール本文を受信して行ったメール受信サーバに対する受信者を受信済みと設定しておき、全ての受信者が受信済みとなった時点でメール本文を削除することで、外部記憶装置の領域の不要な消費を削減する。さらに、メール送信サーバは、標準のメール本文の最大保存期間を設定している。また、各メール送信者は、メール送信時にメール本文の保存期間を設定することもできる。この設定された保存期間を過ぎたメール本文を外部記憶装置から削除することで、外部記憶装置の領域の不要な消費を削減する。 The e-mail transmission client passes the e-mail body and subject, the sender's e-mail address, and the e-mail address of the recipient to the e-mail transmission server (specifically, the e- mail transmission server executing the e-mail information transmission program ) . The mail transmission server assigns a unique mail ID to the received e-mail, saves the body and mail ID pair, and sets the e-mail subject, e-mail ID, and sender's e-mail address as the e-mail receiving server Send to. The mail receiving server sends the subject of the received electronic mail, the mail ID, and the mail address of the sender to the electronic mail receiving client. The mail receiver determines whether the e-mail is a necessary e-mail by looking at the e-mail address and subject of the sender, and sends a body acquisition command specifying the e-mail ID of the necessary e-mail from the e-mail receiving client to the e-mail receiving server . The mail receiving server, the mail transmission server that stores the e-mail text of the received mail ID, and transmits the mail text acquisition request, receives the mail body from the mail transmission server, e-mail receiving client Send to. At this time, the mail receiving server caches the received e-mail body, and when there is a request for receiving the e-mail body from a mail recipient using the same mail receiving server, the e-mail body is extracted from the cache and transmitted. Do not generate network traffic. Also, the mail transmission server, using the corresponding mail reception server for each recipient, should be set as the received recipient to the mail receiving server went receives the mail body, all recipients By deleting the mail text when it has been received, unnecessary consumption of the area of the external storage device is reduced. Furthermore, the mail transmission server sets a standard maximum retention period for the mail text. Each mail sender can also set a storage period for the mail text when sending mail. By deleting the mail text after the set retention period from the external storage device, unnecessary consumption of the area of the external storage device is reduced.

本発明によれば、電子メールの本文データは、受信者の意思をもって受信しない限り送信されないため、ネットワークトラフィックの削減が可能であり、かつ電子メール受信サーバコンピュータの外部記憶装置の領域を無駄に消費することを防ぐことができる。 According to the present invention, e-mail body data is not transmitted unless it is received with the intention of the recipient, so that network traffic can be reduced and the area of the external storage device of the e-mail receiving server computer is wasted. Can be prevented.

以下、本発明を実施する場合の一形態を図面を参照して具体的に説明する。 Hereinafter, an embodiment for carrying out the present invention will be specifically described with reference to the drawings.

図１は、本発明を適用した電子メール送受信システムを構成する各コンピュータの接続関係の例を示す図である。電子メールの送信者が使用する電子メール送信クライアントコンピュータ１と、電子メール送信サーバコンピュータ２とが、ネットワークでつながっている。電子メール受信サーバコンピュータ３と、電子メールの受信者が使用する電子メール受信クライアントコンピュータ４とが、ネットワークでつながっている。電子メール送信サーバ２と電子メール受信サーバ３とは、インターネット５を経由してつながっている。 FIG. 1 is a diagram showing an example of a connection relationship between computers constituting an electronic mail transmission / reception system to which the present invention is applied. An e-mail transmission client computer 1 used by an e-mail sender and an e-mail transmission server computer 2 are connected via a network. The e-mail receiving server computer 3 and the e-mail receiving client computer 4 used by the e-mail recipient are connected by a network. The e-mail transmission server 2 and the e-mail reception server 3 are connected via the Internet 5.

図２は、図１の電子メール送受信システムの一部を構成する電子メール送信サーバコンピュータ２と電子メール受信サーバコンピュータ３のシステム構成図である。ここで示すシステムは、電子メール送信サーバコンピュータ２と、電子メール受信サーバコンピュータ３とが、インターネット５によって接続されている。電子メール送信サーバコンピュータ２は、ＣＰＵ２１Ａ及びメモリ２１Ｂを備えた端末装置２１、メール情報送信プログラム２２Ａ、メール本文転送プログラム２２Ｂ、送信サーバ削除タイマプログラム２２Ｃ、送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄ、及び送信サーバ受信者情報管理テーブル２２Ｅが格納されている外部記憶装置２２、並びに、ネットワーク接続のための通信ポート２３を備えている。 FIG. 2 is a system configuration diagram of the e-mail transmission server computer 2 and the e-mail reception server computer 3 that constitute a part of the e-mail transmission / reception system of FIG. In the system shown here, an e-mail transmission server computer 2 and an e-mail reception server computer 3 are connected by the Internet 5. The e-mail transmission server computer 2 includes a terminal device 21 including a CPU 21A and a memory 21B, a mail information transmission program 22A, a mail body transfer program 22B, a transmission server deletion timer program 22C, a transmission server mail information management table 22D, and a transmission server reception. An external storage device 22 in which a person information management table 22E is stored, and a communication port 23 for network connection.

電子メール受信サーバコンピュータ３は、ＣＰＵ３１Ａ及びメモリ３１Ｂを備えた端末装置３１、メール情報受信プログラム３２Ａ、メール本文受信プログラム３２Ｂ、受信サーバ削除タイマプログラム３２Ｃ、受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄ、及び受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｅが格納されている外部記憶装置３２、並びに、通信ポート３３を備えている。 The e-mail receiving server computer 3 includes a terminal device 31 having a CPU 31A and a memory 31B, a mail information receiving program 32A, a mail text receiving program 32B, a receiving server deletion timer program 32C, a receiving server mail information management table 32D, and a receiving server reception. An external storage device 32 in which a person information management table 32E is stored, and a communication port 33.

図３は、電子メール送信サーバコンピュータ２上の外部記憶装置２２に格納されている送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄの例である。送信サーバメール情報管理テーブルには、メールＩＤ３０１、メール本文を削除する時刻３０２、及び電子メール本文３０３の組が格納される。 FIG. 3 is an example of a transmission server mail information management table 22D stored in the external storage device 22 on the electronic mail transmission server computer 2. The transmission server mail information management table stores a set of a mail ID 301, a time 302 for deleting the mail text, and an email text 303.

図４は、電子メール送信サーバコンピュータ２上の外部記憶装置２２に格納されている送信サーバ受信者情報管理テーブル２２Ｅの例である。送信サーバ受信者情報管理テーブル２２Ｅには、メールＩＤ４０１と受信者アドレス情報テーブルへのポインタ４０２の組が格納される。受信者アドレス情報テーブル４０３は、次の受信者アドレス情報テーブルへのポインタと、メールＩＤに対応する電子メールを送信する先の受信者が利用する電子メール受信サーバコンピュータの名称と、その電子メール受信サーバコンピュータをメールＩＤに対応する電子メールの受信に利用する複数の受信者の名前とを、組みにして格納する。次の受信者アドレス情報テーブルがない場合は、ポインタ部はNULLに設定する。 FIG. 4 is an example of the transmission server recipient information management table 22E stored in the external storage device 22 on the electronic mail transmission server computer 2. The transmission server recipient information management table 22E stores a set of a mail ID 401 and a pointer 402 to the recipient address information table. The recipient address information table 403 is a pointer to the next recipient address information table, the name of the email receiving server computer used by the recipient to which the email corresponding to the email ID is sent, and the email reception. The names of a plurality of recipients who use the server computer for receiving the e-mail corresponding to the mail ID are stored as a set. If there is no next recipient address information table, the pointer part is set to NULL.

図５は、電子メール受信サーバコンピュータ３上の外部記憶装置３２に格納されている受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄの例である。受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄには、メールＩＤ５０１、メールＩＤに対応する電子メールの送信元である電子メール送信サーバコンピュータの名称５０２、その電子メールの送信者のメールアドレス５０３、電子メールの件名５０４、その電子メール本文が電子メール送信サーバコンピュータの送信サーバメール情報管理テーブルから削除される時刻５０５、及び電子メール本文５０６の組が格納される。 FIG. 5 is an example of the receiving server mail information management table 32D stored in the external storage device 32 on the e-mail receiving server computer 3. The receiving server mail information management table 32D includes a mail ID 501, a name 502 of the e-mail transmission server computer that is the transmission source of the e-mail corresponding to the mail ID, a mail address 503 of the sender of the e-mail, and a subject 504 of the e-mail. A set of a time 505 at which the e-mail text is deleted from the transmission server mail information management table of the e-mail transmission server computer and a set of e-mail text 506 are stored.

図６は、電子メール受信サーバコンピュータ３上の外部記憶装置３２に格納されている受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｅの例である。受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｅには、メールＩＤ６０１と、そのメールＩＤに対応する電子メールを受信する利用者に関する電子メール受信者テーブル６０３へのポインタである受信者情報６０２との組が格納される。電子メール受信者テーブル６０３には、受信者のメールアドレスと、その受信者が電子メールの本文を受信したかどうかを示すフラグの対が複数格納されている。 FIG. 6 is an example of the receiving server recipient information management table 32E stored in the external storage device 32 on the e-mail receiving server computer 3. The reception server recipient information management table 32E stores a set of a mail ID 601 and recipient information 602 that is a pointer to the email recipient table 603 regarding the user who receives the email corresponding to the email ID. The The e-mail recipient table 603 stores a plurality of pairs of a mail address of the recipient and a flag indicating whether or not the recipient has received the body of the e-mail.

図７は、電子メール送信サーバコンピュータ２上で稼動するメール情報送信プログラム２２Ａの動作を示すフローチャートの例である。この例では、To: と Cc: で指定された全てのメール受信者に対して本文を送らない場合を説明する。 FIG. 7 is an example of a flowchart showing the operation of the mail information transmission program 22A running on the electronic mail transmission server computer 2. In this example, the case where the text is not sent to all the mail recipients specified by To: and Cc: is explained.

メール情報送信プログラム２２Ａが開始すると、電子メール送信クライアントからの接続を受け（ステップ７０１）、送信者名・受信者名・件名・本文を入手する（ステップ７０２）。入手した受信者名を解析し、同一の電子メール受信サーバコンピュータを使用する受信者をまとめて、図４で説明した受信者アドレス情報テーブル４０３を作成する（ステップ７０３）。次にユニークなメールＩＤを生成し（ステップ７０４）、図３の送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄに、生成したメールＩＤと電子メールの本文を格納し（ステップ７０５）、図４の送信サーバ受信者情報管理テーブル２２ＥにメールＩＤと受信者アドレス情報テーブル４０３（ステップ７０３で生成したもの）へのポインタを格納する（ステップ７０６）。なお、ステップ７０３で生成した受信者アドレス情報テーブル４０３が複数あるときは、図４で説明したように、ポインタでつなげるものとする。次に、メール保存期間（予め定められている、あるいはメールの送信者が設定する）からメール本文の削除時刻を計算して、図３の送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄに登録する（ステップ７０７）。次に、電子メール受信サーバコンピュータ３に接続し、メールＩＤ・送信者名・件名・受信者名・電子メール本文の削除時刻を送信し（ステップ７０８）、ステップ７０１から繰り返す。 When the mail information transmission program 22A is started, a connection is received from the e-mail transmission client (step 701), and the sender name / recipient name / subject / text is obtained (step 702). The obtained recipient names are analyzed, and the recipients who use the same electronic mail receiving server computer are collected to create the recipient address information table 403 described with reference to FIG. 4 (step 703). Next, a unique mail ID is generated (step 704), the generated mail ID and the text of the e-mail are stored in the transmission server mail information management table 22D of FIG. 3 (step 705), and the transmission server receiver of FIG. A mail ID and a pointer to the recipient address information table 403 (generated at step 703) are stored in the information management table 22E (step 706). When there are a plurality of recipient address information tables 403 generated in step 703, they are connected by pointers as described in FIG. Next, the deletion time of the mail text is calculated from the mail storage period (predetermined or set by the mail sender) and registered in the transmission server mail information management table 22D of FIG. 3 (step 707). . Next, the e-mail receiving server computer 3 is connected, and the e-mail ID, sender name, subject name, recipient name, e-mail text deletion time is transmitted (step 708), and the process is repeated from step 701.

図８は、電子メール送信サーバコンピュータ２上で稼動するメール情報送信プログラム２２Ａの動作を示す別のフローチャートの例である。この例では、To: で指定されたメール受信者にだけメール情報と本文を同時に送信し、Cc: で指定されたメール受信者に対しては本文を送らない場合を説明する。 FIG. 8 is an example of another flowchart showing the operation of the mail information transmission program 22A running on the electronic mail transmission server computer 2. In this example, a case is described in which the mail information and the text are simultaneously transmitted only to the mail recipient specified by To :, and the text is not sent to the mail recipient specified by Cc :.

メール情報送信プログラム２２Ａが開始すると、電子メール送信クライアントからの接続を受け（ステップ８０１）、送信者名・受信者名・件名・本文を入手する（ステップ８０２）。入手した受信者名を解析し、同一の電子メール受信サーバコンピュータを使用する受信者をまとめて、図４で説明した受信者アドレス情報テーブル４０３を作成する（ステップ８０３）。次にユニークなメールＩＤを生成し（ステップ８０４）、図３の送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄに、生成したメールＩＤと電子メールの本文を格納する（ステップ８０５）。受信者アドレス情報テーブル４０３が、To: で指定されたメール受信者を含むテーブル１つだけかどうかを判断し(ステップ８０６)、１つだけでなかった場合は、図４の送信サーバ受信者情報管理テーブル２２ＥにメールＩＤと受信者アドレス情報テーブル４０３（ステップ８０３で生成したもの）へのポインタを格納する（ステップ８０７）。次に、メール保存期間（予め定められている、あるいはメールの送信者が設定する）からメール本文の削除時刻を計算して、図３の送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄに登録する（ステップ８０８）。次に、送信先の電子メール受信サーバコンピュータが、To: で指定されたメール受信者が使用する電子メール受信サーバコンピュータかどうかを判断し(ステップ８０９)、そうであればその電子メール受信サーバコンピュータに接続し、メールＩＤ・送信者名・件名・受信者名・電子メール本文の削除時刻、及び電子メール本文を送信し（ステップ８１０）、受信者アドレス情報テーブル４０３を削除し(ステップ８１１)、ステップ８０１から繰り返す。ステップ８０９で、送信先の電子メール受信サーバコンピュータが、To: で指定されたメール受信者が使用しない電子メール受信サーバコンピュータの場合は、その電子メール受信サーバコンピュータに接続し、メールＩＤ・送信者名・件名・受信者名・電子メール本文の削除時刻を送信し（ステップ８１２）、ステップ８０１から繰り返す。ステップ８０６で、受信者アドレス情報テーブルが To: で指定されたメール受信者を含むテーブル１つだけだった場合は、ステップ８１０から実行する。 When the mail information transmission program 22A is started, a connection is received from the e-mail transmission client (step 801), and the sender name / recipient name / subject / text is obtained (step 802). The obtained recipient names are analyzed, and the recipients who use the same electronic mail receiving server computer are collected to create the recipient address information table 403 described in FIG. 4 (step 803). Next, a unique mail ID is generated (step 804), and the generated mail ID and the text of the email are stored in the transmission server mail information management table 22D of FIG. 3 (step 805). It is determined whether the recipient address information table 403 includes only one table including the mail recipient specified by To: (step 806). If there is not only one, the transmission server recipient information shown in FIG. The management table 22E stores a mail ID and a pointer to the recipient address information table 403 (generated at step 803) (step 807). Next, the deletion time of the mail text is calculated from the mail storage period (predetermined or set by the mail sender) and registered in the transmission server mail information management table 22D of FIG. 3 (step 808). . Next, it is determined whether or not the destination e-mail receiving server computer is an e-mail receiving server computer used by the mail recipient designated by To: (step 809). To the mail ID, sender name, subject, recipient name, e-mail text deletion time, and e-mail text (step 810), delete the recipient address information table 403 (step 811), Repeat from step 801. If it is determined in step 809 that the destination e-mail receiving server computer is an e-mail receiving server computer that is not used by the e-mail recipient specified by To :, the e-mail receiving server computer is connected, and the mail ID / sender is set. The deletion time of the name / subject / recipient name / e-mail text is transmitted (step 812), and the process is repeated from step 801. In step 806, when the recipient address information table is only one table including the mail recipient designated by To :, the processing is executed from step 810.

図９は、電子メール送信サーバコンピュータ２上で稼動するメール本文転送プログラム２２Ｂの動作を示すフローチャートである。 FIG. 9 is a flowchart showing the operation of the mail body transfer program 22B running on the electronic mail transmission server computer 2.

メール本文転送プログラム２２Ｂが開始すると、電子メール受信サーバコンピュータ３上のメール本文受信プログラム３２Ｂからの接続を受け（ステップ９０１）、メールＩＤ、電子メール受信サーバコンピュータの名称、及び受信者のメールアドレス（図１２のステップ１２１３で送信されたもの）を受信する（ステップ９０２）。受信したメールＩＤ、電子メール受信サーバコンピュータの名称、及び受信者のメールアドレスが、送信サーバ受信者情報管理テーブル２２Ｅに登録されているかを確認し（ステップ９０３）、未登録かどうかを判断し（ステップ９０４）、未登録であれば未登録エラーを返信して（ステップ９０５）、ステップ９０１から繰り返す。未登録でなければ、受信したメールＩＤに対応するメール本文を送信し（ステップ９０６）、送信サーバ受信者情報管理テーブル２２Ｅから当該電子メール受信サーバコンピュータの名称に対応する受信者アドレス情報テーブルを削除し（ステップ９０７）、受信者アドレス情報テーブル４０３が残っているかを確認する（ステップ９０８）。受信者アドレス情報テーブル４０３が存在するかを判断し（ステップ９０９）、存在する場合はステップ９０１から繰り返す。存在しない場合は、送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄと送信サーバ受信者情報管理テーブル２２Ｅから、受信したメールＩＤに対応するデータの組を削除し（ステップ９１０）、ステップ９０１から繰り返す。 When the mail body transfer program 22B is started, a connection is received from the mail body reception program 32B on the e-mail receiving server computer 3 (step 901), the mail ID, the name of the e-mail receiving server computer, and the mail address of the recipient ( (Received in step 1213 of FIG. 12) is received (step 902). It is confirmed whether the received mail ID, the name of the e-mail receiving server computer, and the e-mail address of the recipient are registered in the transmission server recipient information management table 22E (step 903), and it is determined whether it is unregistered (step 903). Step 904), if unregistered, an unregistered error is returned (Step 905), and the process is repeated from Step 901. If not registered, the mail text corresponding to the received mail ID is transmitted (step 906), and the recipient address information table corresponding to the name of the electronic mail receiving server computer is deleted from the transmitting server recipient information management table 22E. (Step 907), it is confirmed whether the recipient address information table 403 remains (Step 908). It is determined whether or not the recipient address information table 403 exists (step 909). If it exists, the process is repeated from step 901. If not, the data set corresponding to the received mail ID is deleted from the transmission server mail information management table 22D and the transmission server recipient information management table 22E (step 910), and the process is repeated from step 901.

図１０は、電子メール送信サーバコンピュータ２上で稼動する送信サーバ削除タイマプログラム２２Ｃの動作を示すフローチャートである。 FIG. 10 is a flowchart showing the operation of the transmission server deletion timer program 22C running on the electronic mail transmission server computer 2.

送信サーバ削除タイマプログラム２２Ｃが開始すると、送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄに登録してあるメール本文の削除時刻５０５と現在時刻を順に比較する（ステップ１００１）。現在時刻が削除時刻を過ぎているかどうかを判断し（ステップ１００２）、過ぎていない場合は、ステップ１００１から繰り返す。過ぎていた場合は、送信サーバメール情報管理テーブル２２Ｄと送信サーバ受信者情報管理テーブル２２Ｅから、該当するメールＩＤに対応するデータを削除し（ステップ１００３）、ステップ１００１から繰り返す。 When the transmission server deletion timer program 22C is started, the mail body deletion time 505 registered in the transmission server mail information management table 22D is compared with the current time in order (step 1001). It is determined whether or not the current time has passed the deletion time (step 1002). If not, the process is repeated from step 1001. If it has passed, the data corresponding to the corresponding mail ID is deleted from the transmission server mail information management table 22D and the transmission server recipient information management table 22E (step 1003), and the process is repeated from step 1001.

図１１は、電子メール受信サーバコンピュータ３上で稼動するメール情報受信プログラム３２Ａの動作を示すフローチャートの例である。 FIG. 11 is an example of a flowchart showing the operation of the mail information receiving program 32A running on the electronic mail receiving server computer 3.

メール情報受信プログラム３２Ａが開始すると、電子メール送信サーバコンピュータ２上で稼動するメール情報送信プログラム２２Ａからの接続を受け（ステップ１１０１）、メール本文を含むデータ受信かどうかを判断し(ステップ１１０２)、メール本文を含む場合は、メールＩＤ、送信者名、件名、受信者名、削除時刻、及びメール本文を受信し(ステップ１１０３)、受信したメールＩＤ、電子メール送信サーバコンピュータの名称、送信者名、件名、削除時刻、及びメール本文を、図５の受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄに格納し（ステップ１１０４）、受信者名を解析して電子メール受信者テーブル６０３を作成して、メールＩＤと当該電子メール受信者テーブル６０３へのポインタを図６の受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｅに格納し（ステップ１１０５）、ステップ１１０１から繰り返す。メール本文を含まないデータ受信の場合は、メールＩＤ、送信者名、件名、受信者名、及び削除時刻を受信し（ステップ１１０６）、受信したメールＩＤ、電子メール送信サーバコンピュータの名称、送信者名、件名、及び削除時刻を、受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄに格納し（ステップ１１０７）、ステップ１１０５から実行する。 When the mail information reception program 32A is started, a connection is received from the mail information transmission program 22A operating on the electronic mail transmission server computer 2 (step 1101), and it is determined whether or not data including a mail text is received (step 1102). When the mail text is included, the mail ID, sender name, subject, recipient name, deletion time, and mail text are received (step 1103). The received mail ID, the name of the e-mail transmission server computer, the sender name The subject, the deletion time, and the mail text are stored in the receiving server mail information management table 32D of FIG. 5 (step 1104), and the e-mail recipient table 603 is created by analyzing the recipient name, and the mail ID and The pointer to the e-mail recipient table 603 is set as the receiving server recipient information management table in FIG. Stored in the data base 32E (step 1105), and the processing is repeated from step 1101. In the case of data reception that does not include the mail text, the mail ID, sender name, subject, recipient name, and deletion time are received (step 1106), the received mail ID, the name of the e-mail sending server computer, the sender The name, subject, and deletion time are stored in the receiving server mail information management table 32D (step 1107) and executed from step 1105.

図１２は、電子メール受信サーバコンピュータ３上で稼動するメール本文受信プログラム３２Ｂの動作を示すフローチャートの例である。 FIG. 12 is an example of a flowchart showing the operation of the mail text receiving program 32B running on the electronic mail receiving server computer 3.

メール本文受信プログラム３２Ａが開始すると、電子メール受信クライアントコンピュータ４上で稼動する電子メール受信クライアントプログラムからの接続を受けて命令を受信する（ステップ１２０１）。命令が本文取得かどうかを判断し（ステップ１２０２）、本文取得でない場合は、メールヘッダ取得であるから、図６の受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｅから、受信者のアドレスが登録されているメールＩＤを収集し（ステップ１２０３）、図５の受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄから、当該メールＩＤに対応する件名及び送信者名を取得し（ステップ１２０４）、メールＩＤ、送信者名、及び件名を電子メール受信クライアントプログラムに送信し（ステップ１２０５）、ステップ１１０１から繰り返す。命令が本文取得の場合は、メールＩＤを取得し（ステップ１２０６）、受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄにメール本文が格納されているか（本文取得済みか）を確認する（ステップ１２０７）。本文取得済みかを判断し（ステップ１２０８）、取得済みであれば、メール本文を受信クライアントに送信し（ステップ１２０９）、受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｅの当該メールＩＤに対応する電子メール受信者テーブル６０３の受信者の本文取得フラグを「済」にセットし（ステップ１２１０）、電子メール受信者テーブル６０３に登録されている受信者全員の本文取得フラグが「済」にセットされているかを確認して（ステップ１２１１）、全員受信済みでなければステップ１２０１から繰り返す。全員取得済みであれば、受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｄと受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｅから当該メールＩＤに対応するデータを削除し（ステップ１２１２）、ステップ１２０１から繰り返す。ステップ１２０８で、メール本文を取得済みでなければ、電子メール送信サーバ２にメールＩＤを指定した本文取得要求を送信し（ステップ１２１３）、受信した結果がエラーかどうかを判断し（ステップ１２１４）、エラーであれば、エラーを受信クライアントに返却して（ステップ１２１５）、ステップ１２０１から繰り返す。エラーでなければ、メール本文を取得し（ステップ１２１６）、メール本文を受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄに登録し（ステップ１２１７）、ステップ１２０９から繰り返す。 When the mail text receiving program 32A is started, a command is received in response to a connection from an e-mail receiving client program running on the e-mail receiving client computer 4 (step 1201). It is determined whether or not the command is body text acquisition (step 1202). If the body text is not acquired, the mail header is acquired. Therefore, the mail whose receiver address is registered from the receiving server receiver information management table 32E of FIG. ID is collected (step 1203), the subject name and sender name corresponding to the mail ID are obtained from the receiving server mail information management table 32D in FIG. 5 (step 1204), and the mail ID, sender name, and subject name are obtained. The data is transmitted to the e-mail receiving client program (step 1205), and the process is repeated from step 1101. If the command is text acquisition, the mail ID is acquired (step 1206), and it is confirmed whether the mail text is stored in the receiving server mail information management table 32D (whether the text has been acquired) (step 1207). It is determined whether the text has been acquired (step 1208), and if it has been acquired, the mail text is transmitted to the receiving client (step 1209), and the e-mail recipient corresponding to the mail ID in the receiving server recipient information management table 32E Set the text acquisition flag of the recipients in the table 603 to “done” (step 1210), and check whether the text acquisition flags of all the recipients registered in the e-mail recipient table 603 are set to “done” (Step 1211), if all the members have not been received, the processing is repeated from Step 1201. If all have been acquired, the data corresponding to the mail ID is deleted from the receiving server recipient information management table 32D and the receiving server mail information management table 32E (step 1212), and the processing is repeated from step 1201. If the mail text has not been acquired in step 1208, a text acquisition request specifying the mail ID is transmitted to the e-mail transmission server 2 (step 1213), and it is determined whether the received result is an error (step 1214). If there is an error, the error is returned to the receiving client (step 1215) and the processing is repeated from step 1201. If there is no error, the mail text is acquired (step 1216), the mail text is registered in the receiving server mail information management table 32D (step 1217), and the processing is repeated from step 1209.

図１３は、電子メール受信サーバコンピュータ３上で稼動する受信サーバ削除タイマプログラム３２Ｃの動作を示すフローチャートである。 FIG. 13 is a flowchart showing the operation of the receiving server deletion timer program 32C running on the e-mail receiving server computer 3.

受信サーバ削除タイマプログラム３２Ｃが開始すると、受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄに登録してあるメール本文の削除時刻５０５と現在時刻を順に比較する（ステップ１３０１）。現在時刻が削除時刻を過ぎているかどうかを判断し（ステップ１３０２）、過ぎていない場合は、ステップ１３０１から繰り返す。過ぎていた場合は、受信サーバメール情報管理テーブル３２Ｄと受信サーバ受信者情報管理テーブル３２Ｅから、該当するメールＩＤに対応するデータを削除し（ステップ１３０３）、ステップ１３０１から繰り返す。 When the receiving server deletion timer program 32C is started, the mail body deletion time 505 registered in the receiving server mail information management table 32D is compared with the current time in order (step 1301). It is determined whether or not the current time has passed the deletion time (step 1302). If not, the process is repeated from step 1301. If it has passed, the data corresponding to the corresponding mail ID is deleted from the receiving server mail information management table 32D and the receiving server recipient information management table 32E (step 1303), and the processing from step 1301 is repeated.

図１４は、メール受信クライアントコンピュータ４上で稼動する電子メール受信クライアントプログラムの画面例である。 FIG. 14 is a screen example of an e-mail receiving client program that runs on the mail receiving client computer 4.

電子メール受信クライアントプログラムの画面は、メニュー１４０１、フォルダー表示ウィンドウ１４０２、メール情報表示ウィンドウ１４０３、及びメール本文表示ウィンドウ１４０４に分かれている。 The screen of the e-mail receiving client program is divided into a menu 1401, a folder display window 1402, a mail information display window 1403, and a mail text display window 1404.

メール情報表示ウィンドウ１４０３には、各メールの情報である、メール送信者名１４０３−２、メール件名１４０３−３、及びメール本文受信ボタン１４０３−１が、各メールごとに１行ずつ表示される。メール本文受信ボタンを押下してメール本文を受信済みのメールについては、メール本文受信ボタンが受信済みを示すマークに置き換わって表示される。 In the mail information display window 1403, mail sender name 1403-2, mail subject 1403-3, and mail text reception button 1403-1 are displayed for each mail, one line for each mail. For a mail whose mail text has been received by pressing the mail text reception button, the mail text reception button is replaced with a mark indicating received.

この例では、メール送信者名とメール件名をメール情報として表示しているが、メール受信時刻、削除予定時刻、返信済みフラグなどの他の情報を表示しても構わない。 In this example, the mail sender name and the mail subject are displayed as mail information, but other information such as a mail reception time, a scheduled deletion time, and a reply flag may be displayed.

本発明を適用した電子メール送受信システムを構成する各コンピュータの接続関係の例を示す図The figure which shows the example of the connection relation of each computer which comprises the email transmission / reception system to which this invention is applied. 本発明を適用した電子メール送受信システムの一部を構成する電子メール送信サーバコンピュータと電子メール受信サーバコンピュータのシステム構成図System configuration diagram of an e-mail transmission server computer and an e-mail reception server computer constituting a part of an e-mail transmission / reception system to which the present invention is applied 電子メール送信サーバコンピュータ上の外部記憶装置に格納されている送信サーバメール情報管理テーブルの例を示す図The figure which shows the example of the transmission server mail information management table stored in the external storage device on an e-mail transmission server computer 電子メール送信サーバコンピュータ上の外部記憶装置に格納されている送信サーバ受信者情報管理テーブルの例を示す図The figure which shows the example of the transmission server recipient information management table stored in the external storage device on an e-mail transmission server computer 電子メール受信サーバコンピュータ上の外部記憶装置に格納されている受信サーバメール情報管理テーブルの例を示す図The figure which shows the example of the receiving server mail information management table stored in the external storage device on an e-mail receiving server computer 電子メール受信サーバコンピュータ上の外部記憶装置に格納されている受信サーバ受信者情報管理テーブルの例を示す図The figure which shows the example of the receiving server recipient information management table stored in the external storage device on an e-mail receiving server computer メール情報送信プログラムの動作を示すフローチャートFlow chart showing operation of mail information transmission program メール情報送信プログラムの動作を示す別のフローチャートAnother flowchart showing the operation of the mail information transmission program メール本文送受信プログラムの動作を示すフローチャートの例を示す図The figure which shows the example of the flowchart which shows the operation of the mail text transmission / reception program 電子メール送信サーバコンピュータ上で稼動する送信サーバ削除タイマプログラムの動作を示すフローチャートFlowchart showing the operation of the transmission server deletion timer program running on the e-mail transmission server computer メール情報受信プログラムの動作を示すフローチャートFlow chart showing operation of mail information receiving program メール本文受信プログラムの動作を示すフローチャートFlow chart showing the operation of the mail text receiving program 電子メール受信サーバコンピュータ上で稼動する受信サーバ削除タイマプログラムの動作を示すフローチャートFlowchart showing the operation of the receiving server deletion timer program running on the e-mail receiving server computer メール受信クライアントコンピュータ上で稼動する電子メール受信クライアントプログラムの画面例を示す図The figure which shows the example of the screen of the e-mail reception client program which operates on the mail reception client computer

Explanation of symbols

１…電子メール送信クライアントコンピュータ、２…メール送信サーバコンピュータ、３…メール受信サーバコンピュータ、４…メール受信クライアントコンピュータ、５…インターネット、２１、３１…端末装置、２２、３２…外部記憶装置、２２Ａ…メール情報痩身プログラム、２２Ｂ…メール本文送受信プログラム、２２Ｃ…送信サーバ削除タイマプログラム、２２Ｄ…送信サーバメール情報管理テーブル、３２Ｄ…メール情報管理テーブル、２２Ｅ…送信サーバ受信者情報管理テーブル、３２Ｅ…受信者情報管理テーブル、３２Ａ…メール情報受信プログラム、３２Ｂ…メール本文受信プログラム、３２Ｃ…受信サーバ削除タイマプログラム、３２Ｄ…受信サーバメール情報管理テーブル、３２Ｅ…受信サーバ受信者情報管理テーブル。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... E-mail transmission client computer, 2 ... Mail transmission server computer, 3 ... Mail reception server computer, 4 ... Mail reception client computer, 5 ... Internet, 21, 31 ... Terminal device, 22, 32 ... External storage device, 22A ... Mail information slimming program, 22B ... Mail text transmission / reception program, 22C ... Transmission server deletion timer program, 22D ... Transmission server mail information management table, 32D ... Mail information management table, 22E ... Transmission server receiver information management table, 32E ... Receiver Information management table, 32A ... Mail information reception program, 32B ... Mail text reception program, 32C ... Reception server deletion timer program, 32D ... Reception server mail information management table, 32E ... Reception server recipient information management table .

Claims

An email sending / receiving system for sending and receiving emails over a network,
Including a mail sending server, a mail receiving server, and a mail receiving client;
The mail transmission server is
Storage means for storing a unique mail ID attached to the e-mail and an e-mail text in association with the e-mail sent by the sender;
Means for transferring the sender, the subject of the email, and the email ID of the email to the email receiving server for the email sent by the sender;
Means for transmitting a mail text corresponding to the mail ID to the mail receiving server when there is a text acquisition request specifying the mail ID of the email from the mail receiving server;
With
The mail receiving server is
Means for transmitting the sender, the subject of the email, and the email ID of the email sent to the email receiving client when there is an email header acquisition command from the email receiving client;
When there is a body text acquisition command specifying the email ID of the email from the mail receiving client, a body text acquisition request is transmitted to the mail transmission server to obtain the body text of the email, and the obtained body text is sent to the mail Means for sending to the receiving client;
With
The mail receiving client
Means for sending a mail header acquisition command to the mail receiving server and receiving a sender, an email subject, and an email ID of the email sent in response to the email header acquisition command;
A body acquisition command specifying an email ID of an e-mail is transmitted to the mail receiving server, and the mail receiving server that has received the body acquisition command transmits a body acquisition request to the mail transmitting server, and the mail transmitting server Means for receiving the obtained e-mail body from the e-mail receiving server ;
An e-mail transmission / reception system comprising:

An email sending / receiving system for sending and receiving emails over a network,
Including a mail sending server, a mail receiving server, and a mail receiving client;
The mail transmission server is
Storage means for storing a unique mail ID attached to the e-mail and an e-mail body in association with the e-mail sent by the sender;
Means for transferring the sender, the subject of the email, and the email ID of the email to the email receiving server for the email sent by the sender;
Means for transmitting a mail text corresponding to the mail ID to the mail receiving server when there is a text acquisition request specifying the mail ID of the email from the mail receiving server;
With
The mail receiving server is
Storage means for storing the sender, the subject of the email, and the email ID of the email transmitted from the mail transmission server;
Means for transmitting the sender stored in the storage means, the subject of the email, and the email ID of the email to the email receiving client when there is a mail header acquisition command from the email receiving client;
When there is a body text acquisition command specifying the email ID of the email from the mail receiving client, a body text acquisition request is transmitted to the mail transmission server to obtain the body text of the email, and the obtained body text is sent to the mail Means for sending to the receiving client;
With
The mail receiving client
Means for sending a mail header acquisition command to the mail receiving server, and receiving a sender, a subject of the email, and a mail ID of the email sent in response to the mail header acquisition command;
A body acquisition command specifying an email ID of an e-mail is transmitted to the mail receiving server, and the mail receiving server that has received the body acquisition command transmits a body acquisition request to the mail transmitting server, from the mail transmitting server. Means for receiving the obtained e-mail body from the e-mail receiving server ;
An e-mail transmission / reception system comprising: