JP2009188805A - Electronic mail system - Google Patents

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Yasuhiro Nioka
康浩 二岡
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Fujitsu Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic mail system capable of appropriately transferring electronic mail including an attached file. <P>SOLUTION: An electronic mail transmission system includes a means for separating an attachment file of electronic mail from the electronic mail and appending attachment file identification information to the electronic mail, a means for transmitting the electronic mail from which the attachment file is separated, to a destination, and a means for transferring the attachment file to an electronic mail receiving system in association with the attachment file identification information. The electronic mail receiving system includes a means for receiving transmitted electronic mail, a means for receiving the transferred attachment file and storing it in a storage means in association with the attachment file identification information, a means for acquiring the attachment file stored in the storage means on the basis of the attachment file identification information appended to the received electronic mail, and a means for attaching the acquired attachment file to the received electronic mail. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、電子メールシステムに関する。   The present invention relates to an electronic mail system.

顧客のコンピュータシステムにおける障害を解析する際に、障害対応者は、顧客より障害を調査するための資料を受け取る必要がある。斯かる資料の授受には、その利便性及び効率性より電子メールが用いられることが多い。この場合、当該資料は添付ファイルとして電子メールに添付されて送信される。
特許第3973352号公報
When analyzing a failure in a customer's computer system, a failure handler needs to receive material for investigating the failure from the customer. E-mail is often used for sending and receiving such materials because of its convenience and efficiency. In this case, the material is transmitted as an attached file attached to the e-mail.
Japanese Patent No. 3973352

しかしながら、添付ファイルのデータ量が多い場合は、企業のメールポリシー等における制限により、当該添付ファイルが添付された電子メールを送信又は受信できない場合がある。また、通常、バイナリデータの添付ファイルはテキスト形式に変換(エンコード)されるが、エンコードによってデータ量が20〜30%近く増加してしまい、ネットワーク負荷を増加させてしまうという問題がある。また、添付ファイルのデータ量が多いと、当該電子メールのみならず他の電子メールの配信遅延又は配信不能といった事態を引き起こしかねないという問題もある。更に、メールを中継するメールサーバにおいて添付ファイルのコピーが作成されることにより、添付ファイルの内容が漏洩する可能性が高まるという問題もある。   However, when the amount of data of the attached file is large, there is a case where an electronic mail to which the attached file is attached cannot be transmitted or received due to a restriction in a company mail policy or the like. Normally, an attached file of binary data is converted (encoded) into a text format, but there is a problem that the amount of data increases by nearly 20 to 30% due to encoding, thereby increasing the network load. In addition, if the amount of data in the attached file is large, there is a problem in that not only the electronic mail but also other electronic mails may be delayed or undeliverable. Furthermore, since a copy of the attached file is created in the mail server that relays the mail, there is a problem that the possibility of leakage of the content of the attached file increases.

なお、上記問題点は、障害対応における電子メールのやりとりだけでなく、一般的な電子メールのやりとりにおいても同様に当てはまる。   Note that the above problem applies not only to the exchange of electronic mail in response to a failure, but also to the exchange of general electronic mail.

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、添付ファイルを有する電子メールの転送を適切に実行することのできる電子メールシステムの提供を目的とする。   The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to provide an electronic mail system capable of appropriately executing an electronic mail having an attached file.

そこで上記課題を解決するため、本発明は、ネットワークを介して接続される電子メール送信システムと電子メール受信システムとを有する電子メールシステムであって、前記電子メール送信システムは、送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手段と、前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手段と、分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手段とを有し、前記電子メール受信システムは、前記メール送信手段によって送信された電子メールを受信するメール受信手段と、前記ファイル転送手段によって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする。   Therefore, in order to solve the above-described problem, the present invention is an electronic mail system having an electronic mail transmission system and an electronic mail reception system connected via a network, and the electronic mail transmission system is a transmission target Attachment file separation means for separating an attachment file of an e-mail from the e-mail, and adding attachment file identification information for identifying the attachment file to the e-mail; and the e-mail from which the attachment file is separated A mail sending means for sending the attached file, and an attached file transfer means for transferring the separated attached file to the electronic mail receiving system in association with the attached file identification information, wherein the electronic mail receiving system transmits the mail A mail receiving means for receiving an email sent by the means, and a previous An attached file receiving means for receiving the attached file transferred by the file transfer means and storing it in the storage means in association with the attached file identification information, and based on the attached file identification information added to the received e-mail It has an attachment file acquisition means which acquires the attachment file preserve | saved at the said memory | storage means, and an attachment means which attaches the acquired said attachment file to the said received email.

このような電子メールシステムでは、添付ファイルを有する電子メールの転送を適切に実行することができる。   In such an e-mail system, transfer of an e-mail having an attached file can be appropriately executed.

本発明によれば、添付ファイルを有する電子メールの転送を適切に実行することのできる電子メールシステムを提供することができる。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the electronic mail system which can perform appropriately transfer of the electronic mail which has an attached file can be provided.

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図1は、本発明の実施の形態における電子メールシステムの構成例を示す図である。同図における電子メールシステムは、インターネット等のネットワーク50(有線又は無線の別は問わない。他のネットワークについても同様。)によって接続された電子メール送信システム1及び電子メール受信システム2より構成される。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention. The electronic mail system shown in the figure is composed of an electronic mail transmission system 1 and an electronic mail reception system 2 connected by a network 50 such as the Internet (whether it is wired or wireless, the same applies to other networks). .

電子メール送信システム1は、LAN(Local Area Network)等のネットワーク140によって接続されたメールサーバ110、ファイル転送サーバ120、及び一台以上の送信者端末130等より構成される。   The electronic mail transmission system 1 includes a mail server 110, a file transfer server 120, one or more sender terminals 130, and the like connected by a network 140 such as a LAN (Local Area Network).

送信者端末130は、ユーザ(メール送信者)が電子メールの作成等に用いるメーラを備えたPC等のコンピュータ又は携帯用端末等である。   The sender terminal 130 is a computer such as a PC or a portable terminal equipped with a mailer used by a user (mail sender) for creating an e-mail or the like.

メールサーバ110は、送信者端末130より要求された電子メールの送信(転送)を制御するコンピュータであり、送信要求受信部111、添付ファイル分離部112、メール送信部113、及び転送先管理テーブル114等を有する。送信要求受信部111、添付ファイル分離部112、及びメール送信部113は、メールサーバ110のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。   The mail server 110 is a computer that controls transmission (transfer) of an electronic mail requested from the sender terminal 130, and includes a transmission request reception unit 111, an attached file separation unit 112, a mail transmission unit 113, and a transfer destination management table 114. Etc. The transmission request reception unit 111, the attached file separation unit 112, and the mail transmission unit 113 realize their functions by processing that the CPU loads a program loaded in the RAM of the mail server 110.

送信要求受信部111は、送信者端末130より電子メールの送信要求を受信する。添付ファイル分離部112は、送信対象とされた電子メールより添付ファイルを分離する。添付ファイル分離部112は、分離された添付ファイルの転送をファイル転送サーバ120に要求すると共に、添付ファイルを一意に識別するための情報(以下、「ファイルID」という。)を電子メールに付加する。   The transmission request receiving unit 111 receives an e-mail transmission request from the sender terminal 130. The attached file separation unit 112 separates the attached file from the e-mail to be transmitted. The attached file separation unit 112 requests the file transfer server 120 to transfer the separated attached file, and adds information for uniquely identifying the attached file (hereinafter referred to as “file ID”) to the electronic mail. .

メール送信部113は、添付ファイルが分離された(除かれた)電子メール(すなわち、電子メールの本文)を、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)等のプロトコルに基づいて当該電子メールの宛先(メールアドレス)に送信(転送)する。転送先管理テーブル114は、添付ファイルの転送先を識別するための情報が、メールアドレスに応じて定義された情報であり、例えば、メールサーバ110のHDD(Hard Disk Drive)等の記憶装置に記憶(保存)されている。   The e-mail transmission unit 113 converts the e-mail (that is, the e-mail body) from which the attached file has been separated (excluded) into the e-mail destination (e-mail address) based on a protocol such as SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). ). In the transfer destination management table 114, information for identifying the transfer destination of the attached file is information defined according to the mail address, and is stored in a storage device such as an HDD (Hard Disk Drive) of the mail server 110, for example. (Saved).

ファイル転送サーバ120は、ファイル転送部121を有するコンピュータである。ファイル転送部121は、添付ファイル分離部112より転送が要求された添付ファイルをFTP(File Transfer Protocol)又はHTTP(HyperText Transfer Protocol)等のプロトコルによって指定された転送先に転送する。ここで、転送先は、転送先管理テーブル114において添付ファイルが添付されていた電子メールの宛先のメールアドレスに対応付けられているファイル受信サーバ220とされる。ファイル転送部121は、ファイル転送サーバ120のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。なお、FTPによって添付ファイルが転送される場合、ファイル転送部121は、FTPクライアントソフトを用いて実現することができる。   The file transfer server 120 is a computer having a file transfer unit 121. The file transfer unit 121 transfers the attachment file requested to be transferred by the attachment file separation unit 112 to a transfer destination specified by a protocol such as FTP (File Transfer Protocol) or HTTP (HyperText Transfer Protocol). Here, the transfer destination is the file reception server 220 associated with the destination mail address of the e-mail to which the attached file is attached in the transfer destination management table 114. The file transfer unit 121 realizes its function by processing that the CPU loads a program loaded in the RAM of the file transfer server 120. When the attached file is transferred by FTP, the file transfer unit 121 can be realized using FTP client software.

一方、電子メール受信システム2は、LAN等のネットワーク240によって接続されたメールサーバ210、ファイル受信サーバ220、及び一台以上の受信者端末230等より構成される。   On the other hand, the e-mail receiving system 2 includes a mail server 210, a file receiving server 220, and one or more recipient terminals 230 connected by a network 240 such as a LAN.

受信者端末230は、メールサーバ110より送信される電子メールの宛先となるPC又は携帯用端末等であり、ユーザが受信メールを閲覧等するためのメーラを備える。   The recipient terminal 230 is a PC or a portable terminal that is a destination of an electronic mail transmitted from the mail server 110, and includes a mailer for the user to browse the received mail.

メールサーバ210は、メールサーバ110より送信された電子メールの宛先(受信者端末230)への配信処理を制御するコンピュータであり、メール受信部211、ファイル取得部212、ファイル添付部213、及びメール配信部214等を有する。これら各部は、メールサーバ120のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。   The mail server 210 is a computer that controls distribution processing of an e-mail transmitted from the mail server 110 to a destination (recipient terminal 230), and includes a mail reception unit 211, a file acquisition unit 212, a file attachment unit 213, and a mail A distribution unit 214 and the like are included. Each of these units realizes its function by a process executed by the CPU loaded on the RAM of the mail server 120.

メール受信部211は、SMTP等のプロトコルにより転送される電子メールを受信する。ファイル取得部212は、受信された電子メール(受信メール)に付加されているファイルIDに基づいて、当該受信メールに添付されていたはずの添付ファイルをファイル受信サーバ220より取得する。ファイル添付部213は、ファイル取得部212によって取得された添付ファイルを受信メールに添付する。これによって、受信メールは、当初の形式に復元される。メール配信部214は、受信者端末230のメーラからのPOP(Post Office Protocol)等のプロトコルに基づく電子メールの取得要求に応じ、当該受信者端末230宛の電子メールを配信する。   The mail receiving unit 211 receives an electronic mail transferred by a protocol such as SMTP. Based on the file ID added to the received electronic mail (received mail), the file acquisition unit 212 acquires the attached file that should have been attached to the received mail from the file receiving server 220. The file attachment unit 213 attaches the attachment file acquired by the file acquisition unit 212 to the received mail. As a result, the received mail is restored to the original format. The mail distribution unit 214 distributes an e-mail addressed to the recipient terminal 230 in response to an e-mail acquisition request based on a protocol such as POP (Post Office Protocol) from the mailer of the recipient terminal 230.

ファイル受信サーバ220は、ファイル受信部221を有するコンピュータである。ファイル受信部221は、ファイル転送部121より転送された添付ファイルを受信し、ファイル受信サーバ220の記憶装置に保存する。ファイル受信部221は、ファイル受信サーバ220のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。なお、FTPによって添付ファイルが転送される場合、ファイル受信部221は、FTPサーバソフトを用いて実現することができる。   The file receiving server 220 is a computer having a file receiving unit 221. The file receiving unit 221 receives the attached file transferred from the file transfer unit 121 and stores it in the storage device of the file receiving server 220. The file receiving unit 221 realizes its function by a process executed by the CPU loaded on the RAM of the file receiving server 220. When the attached file is transferred by FTP, the file receiving unit 221 can be realized by using FTP server software.

以下、図1の電子メールシステムの処理手順について説明する。まず、電子メール送信システム1における処理手順より説明する。図2は、電子メール送信システムのメールサーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。   Hereinafter, the processing procedure of the electronic mail system of FIG. 1 will be described. First, the processing procedure in the electronic mail transmission system 1 will be described. FIG. 2 is a flowchart for explaining the processing procedure by the mail server of the electronic mail transmission system.

ステップS101において、メールサーバ110の送信要求受信部111は、クライアント(送信者端末130のメーラ)より電子メールの送信要求を受信する。なお、送信者端末130とメールサーバ110との間に一つ以上の中継メールサーバが介在していてもよい。この場合、これらの中継サーバを経て電子メールが受信される。   In step S101, the transmission request receiving unit 111 of the mail server 110 receives an email transmission request from the client (the mailer of the sender terminal 130). One or more relay mail servers may be interposed between the sender terminal 130 and the mail server 110. In this case, an e-mail is received through these relay servers.

続いて、添付ファイル分離部112は、送信対象として指定された電子メール(送信メール)に対する添付ファイルの有無を判定する(S102)。添付ファイルの有無は、例えば、電子メールのヘッダ情報を参照することにより判定することができる。   Subsequently, the attached file separation unit 112 determines whether or not there is an attached file for the electronic mail (transmitted mail) designated as the transmission target (S102). The presence or absence of an attached file can be determined by referring to e-mail header information, for example.

例えば、図3は、添付ファイルが無い電子メールの例を示す図である。また、図4は、添付ファイルが有る電子メールの例を示す図である。二つの電子メール510及び520を比較すると、ContentTypeフィールド511及び512の値が異なることが分かる。したがって、添付ファイル分離部112は、ContentTypeフィールドの値を参照することにより添付ファイルの有無を判定する。   For example, FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an e-mail without an attached file. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of an electronic mail having an attached file. Comparing the two emails 510 and 520, it can be seen that the values of the ContentType fields 511 and 512 are different. Therefore, the attached file separation unit 112 determines the presence or absence of an attached file by referring to the value of the ContentType field.

なお、電子メール520において記述522は、添付ファイルに関する記述に相当する。522より、添付ファイルのファイル名は「to_be_attatched.zip」であることが分かる。なお、添付ファイルの実体は、BASE64又はuuencode等によってエンコードされることにより、テキスト形式に変換されている。   In the email 520, the description 522 corresponds to a description related to the attached file. From 522, it can be seen that the file name of the attached file is “to_be_attached.zip”. Note that the entity of the attached file is converted into a text format by being encoded by BASE64 or uencode.

添付ファイルが無い場合(S102でNo)、メール送信部113は、通常通りそのまま送信メールを送信する(S112)。添付ファイルが有る場合(S102でYes)、添付ファイル分離部112は、送信メールの宛先に対応した添付ファイルの転送先を示す情報を転送先管理テーブル114に基づいて判定する(S103)。   When there is no attached file (No in S102), the mail transmitting unit 113 transmits the transmitted mail as it is (S112). If there is an attached file (Yes in S102), the attached file separation unit 112 determines information indicating the transfer destination of the attached file corresponding to the destination of the transmission mail based on the transfer destination management table 114 (S103).

図5は、転送先管理テーブルの構成例を示す図である。同図において、転送先管理テーブル114には、メールアドレスごとに、ファイル転送先識別情報、ユーザID、及びパスワード等の情報が関連付けられて登録されている。   FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of the transfer destination management table. In the figure, in the transfer destination management table 114, information such as file transfer destination identification information, user ID, and password is associated and registered for each mail address.

ファイル転送先識別情報は、送信メールの添付ファイルの転送先となるファイル受信サーバ220を識別するためのホスト名又はIPアドレスである。ユーザID及びパスワードは、例えば、ファイル受信サーバ220によって認証を受ける際に必要とされるユーザID及びパスワードである。   The file transfer destination identification information is a host name or IP address for identifying the file receiving server 220 that is a transfer destination of the attached file of the outgoing mail. The user ID and password are, for example, a user ID and password required when receiving authentication by the file receiving server 220.

したがって、ステップS103では、転送先管理テーブル114において送信メールの宛先のメールアドレスに対応付けられているファイル転送先識別情報が、添付ファイルの転送先として判定される。なお、送信メールの宛先のメールアドレスは、送信メールのToフィールドの値によって識別することができる。また、図5では、個々のメールアドレスごとにファイル転送先識別情報が対応付けられているが、メールアドレスの構成情報の一部であるホスト名又はドメイン名(メールアドレスの@以下の文字列)ごとにファイル転送先識別情報を対応付けるようにしてもよい。   Therefore, in step S103, the file transfer destination identification information associated with the destination mail address of the outgoing mail in the transfer destination management table 114 is determined as the attached file transfer destination. The destination mail address of the outgoing mail can be identified by the value of the To field of the outgoing mail. In FIG. 5, the file transfer destination identification information is associated with each mail address. However, the host name or domain name (character string below @ of the mail address), which is a part of the mail address configuration information. The file transfer destination identification information may be associated with each other.

添付ファイルの転送先が正常に判定できなかった場合、例えば、宛先のメールアドレスが、転送先管理テーブル114に登録されていなかった場合(S104でNo)、送信メールの送信は中止される(S113)。但し、ステップS112のようにそのまま送信するようにしてもよい。この場合、送信メールは添付ファイルが添付されたまま転送されるので、本発明で解決しようとする課題は解決されない。   If the transfer destination of the attached file cannot be normally determined, for example, if the destination mail address is not registered in the transfer destination management table 114 (No in S104), the transmission of the transmission mail is stopped (S113). ). However, it may be transmitted as it is as in step S112. In this case, since the transmitted mail is transferred with the attached file attached, the problem to be solved by the present invention is not solved.

一方、添付ファイルの転送先が正常に判定できた場合(S104でYes)、添付ファイルを、添付された形式(BASE64又はuuencode等によってエンコードされた形式)からバイナリ形式に戻し(デコードし)、送信メールより分離する(S105)。これにより、送信メールからは添付ファイルの記述(図4の記述522)は除去(削除)される。   On the other hand, if the transfer destination of the attached file can be normally determined (Yes in S104), the attached file is returned (decoded) from the attached format (format encoded by BASE64 or uuencode) to the binary format and transmitted. Separated from the mail (S105). As a result, the description of the attached file (description 522 in FIG. 4) is removed (deleted) from the transmitted mail.

続いて、添付ファイル分離部112は、分離された添付ファイルを一意に識別するファイルIDを生成する(S106)。ファイルIDは、例えば、送信メールに含まれる送信日時、送信元のメールアドレス、及び宛先のメールアドレス等の情報に基づくハッシュ値を用いてもよい。   Subsequently, the attached file separation unit 112 generates a file ID for uniquely identifying the separated attached file (S106). As the file ID, for example, a hash value based on information such as a transmission date and time, a transmission source mail address, and a destination mail address included in the transmission mail may be used.

続いて、添付ファイル分離部112は、分離された添付ファイルのファイル名にファイルIDを反映することにより、当該ファイル名を一意なものとする(S107)。例えば、元のファイル名のベース名(拡張子を除く部分)の前又は後等、予め定められた命名規則に従った所定の位置にファイルIDを文字列として付加することによりファイル名を変更するとよい。ここで、添付ファイルのファイル名の一意性が担保されることにより、同一のファイル名の添付ファイルが添付された電子メールが複数送信された場合に、各添付ファイルを識別することができる。   Subsequently, the attached file separation unit 112 makes the file name unique by reflecting the file ID in the file name of the separated attached file (S107). For example, when a file name is changed by adding a file ID as a character string to a predetermined position according to a predetermined naming rule, such as before or after the base name (part excluding the extension) of the original file name Good. Here, by ensuring the uniqueness of the file name of the attached file, each attached file can be identified when a plurality of e-mails to which the attached file having the same file name is attached are transmitted.

続いて、添付ファイル分離部112は、ファイル名が変更された添付ファイル、ファイル転送先識別情報、ユーザID、及びパスワードを伴って、当該添付ファイルの転送要求をファイル転送サーバ120のファイル転送部121に送信する(S108)。ここで、ファイル転送先識別情報、ユーザID、及びパスワードは、送信メールの宛先のメールアドレスに基づいて転送先管理テーブル114より取得されたものである。なお、メールサーバ110の記憶装置には、ファイル転送サーバ120の識別情報(IPアドレス又はホスト名)が登録されている。したがって、添付ファイル分離部112は、当該識別情報に基づいて、添付ファイルの転送要求をファイル転送サーバ120に送信する。   Subsequently, the attached file separation unit 112 sends the attached file transfer request to the file transfer unit 121 of the file transfer server 120 with the attached file whose file name has been changed, the file transfer destination identification information, the user ID, and the password. (S108). Here, the file transfer destination identification information, the user ID, and the password are acquired from the transfer destination management table 114 based on the destination mail address of the outgoing mail. Note that identification information (IP address or host name) of the file transfer server 120 is registered in the storage device of the mail server 110. Therefore, the attached file separation unit 112 transmits an attached file transfer request to the file transfer server 120 based on the identification information.

その後、送信ファイル分離部112は、ファイル転送部121による添付ファイルの転送の完了を待機する(S109)。ファイル転送部121より添付ファイルの転送が成功(完了)した旨の通知が受信されると(S109でYes)、添付ファイル分離部112は、添付ファイルが分離(削除)された送信メールのメールヘッダに、ステップS106において生成されたファイルIDを記録(追加)する(S110)。   Thereafter, the transmission file separation unit 112 waits for the completion of the transfer of the attached file by the file transfer unit 121 (S109). When the notification that the transfer of the attached file is successful (completed) is received from the file transfer unit 121 (Yes in S109), the attached file separation unit 112 sends the mail header of the outgoing mail from which the attached file has been separated (deleted) The file ID generated in step S106 is recorded (added) (S110).

図6は、メールヘッダにファイルIDが記録された電子メールの例を示す図である。同図に示される電子メール530のヘッダ部にはX−Attached−file−ID−nameフィールド531が追加されており、当該フィールドの値として「0123abc456def789_to_be_attatched.zip」が記録されている。この値がファイルIDである。なお、電子メール530は、図4の電子メール520に対して記述522の分離(削除)が実行され、X−Attached−file−ID−nameフィールド531が追加されたものである。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an electronic mail in which a file ID is recorded in the mail header. An X-Attached-file-ID-name field 531 is added to the header portion of the e-mail 530 shown in the figure, and “0123abc456def789_to_be_attached.zip” is recorded as the value of this field. This value is the file ID. The e-mail 530 is obtained by separating (deleting) the description 522 from the e-mail 520 of FIG. 4 and adding an X-Attached-file-ID-name field 531.

続いて、メール送信部113は、添付ファイルが分離された送信メールをSMTP等のプロトコルによって宛先に送信(転送)する(S111)。なお、メールサーバ110から送信された送信メールは、ネットワークを経由し(中間に別のメールサーバがメールを中継する場合もある)、メールサーバ210へ配信される。   Subsequently, the mail transmission unit 113 transmits (transfers) the transmission mail from which the attached file is separated to the destination using a protocol such as SMTP (S111). The outgoing mail transmitted from the mail server 110 is delivered to the mail server 210 via the network (in some cases, another mail server may relay the mail in the middle).

続いて、ファイル転送サーバ120による処理手順について説明する。図7は、電子メール送信システムのファイル転送サーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。   Next, a processing procedure by the file transfer server 120 will be described. FIG. 7 is a flowchart for explaining a processing procedure by the file transfer server of the e-mail transmission system.

ファイル転送サーバ120のファイル転送部121は、メールサーバ110より添付ファイルと共に当該添付ファイルの転送要求を受信すると(S121)、当該転送要求に含まれている転送先識別情報によって識別されるファイル受信サーバ220に対して、例えば、FTP等のプロトコルによって添付ファイルを転送する(S122)。この際、ファイル転送部121は、転送要求に含まれているユーザID及びパスワードを用いてファイル受信サーバ220による認証を受ける。なお、添付ファイルはファイルIDが反映されたファイル名によって転送される。したがって、当該ファイル名によって添付ファイルとファイルIDとの関連付けが維持された状態で添付ファイルの転送が行われる。   When the file transfer unit 121 of the file transfer server 120 receives a transfer request for the attached file together with the attached file from the mail server 110 (S121), the file receiving server identified by the transfer destination identification information included in the transfer request For example, the attached file is transferred to 220 by a protocol such as FTP (S122). At this time, the file transfer unit 121 is authenticated by the file receiving server 220 using the user ID and password included in the transfer request. The attached file is transferred by a file name reflecting the file ID. Therefore, the attached file is transferred in a state where the association between the attached file and the file ID is maintained by the file name.

添付ファイルの転送が正常に完了すると、ファイル転送部121は、メールサーバ110に対して添付ファイルの転送の成功(完了)を通知する(S123)。   When the transfer of the attached file is normally completed, the file transfer unit 121 notifies the mail server 110 of the success (completion) of the transfer of the attached file (S123).

次に、電子メール受信システム2における処理手順について説明する。図8は、電子メール受信システムのメールサーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。   Next, a processing procedure in the electronic mail receiving system 2 will be described. FIG. 8 is a flowchart for explaining the processing procedure by the mail server of the electronic mail receiving system.

メール受信部211は、電子メールを受信すると(S201)、受信された電子メール(受信メール)のヘッダ部にファイルIDが含まれているか否かを判定する(S202)。具体的には、メール受信部211は、受信メールにおいてX−Attached−file−ID−nameフィールド531を検索する。ファイルIDが含まれていない場合(S202でNo)、メール受信部211は、受信メールをそのまま宛先のメールボックスに保存する(S207)。   When receiving the electronic mail (S201), the mail receiving unit 211 determines whether or not the file ID is included in the header part of the received electronic mail (received mail) (S202). Specifically, the mail receiving unit 211 searches the X-Attached-file-ID-name field 531 in the received mail. If the file ID is not included (No in S202), the mail receiving unit 211 stores the received mail as it is in the destination mailbox (S207).

一方、ファイルIDが含まれている場合(S202でYes)、ファイル取得部212は、当該ファイルIDを指定して、添付ファイルの送信要求をファイル受信サーバ220のファイル受信部221に送信することにより、当該ファイルIDに対応する添付ファイルを取得する(S203)。なお、メールサーバ210の記憶装置には、ファイル受信サーバ220の識別情報(IPアドレス又はホスト名)が登録されている。したがって、ファイル取得部212は、当該識別情報に基づいて、添付ファイルの送信要求をファイル受信サーバ220に送信する。   On the other hand, when the file ID is included (Yes in S202), the file acquisition unit 212 designates the file ID and transmits a request for transmitting the attached file to the file receiving unit 221 of the file receiving server 220. Then, an attached file corresponding to the file ID is acquired (S203). Note that identification information (IP address or host name) of the file receiving server 220 is registered in the storage device of the mail server 210. Therefore, the file acquisition unit 212 transmits an attachment file transmission request to the file reception server 220 based on the identification information.

添付ファイルの取得に失敗した場合、例えば、ファイルIDに対応する添付ファイルがファイル受信サーバ220に存在しなかった場合(S204でNo)、ファイル取得部212は、受信メールの復元処理を中止させる(S208)。但し、受信メールをそのままの状態で宛先のメールボックスに保存するようにしてもよいし、エラーメッセージを付加してメールボックスに保存するようにしてもよい。なお、電子メール送信システム1側において、添付ファイルの転送の完了後に電子メールの送信が行われるため、添付ファイルがファイル受信サーバ220に存在しないという可能性は低い。   If the attachment file acquisition fails, for example, if the attachment file corresponding to the file ID does not exist in the file reception server 220 (No in S204), the file acquisition unit 212 stops the received mail restoration process ( S208). However, the received mail may be stored in the destination mailbox as it is, or may be stored in the mailbox with an error message added. Note that, on the electronic mail transmission system 1 side, since the electronic mail is transmitted after the transfer of the attached file is completed, the possibility that the attached file does not exist in the file receiving server 220 is low.

添付ファイルの取得に成功した場合(S204でYes)、ファイル添付部213は、取得された添付ファイルをBASE64又はuuencode等によってエンコードし、エンコードされた添付ファイルの記述を受信メールに付加(追加)することにより、添付ファイルを受信メールに添付する(S205)。この際、ファイル受信サーバ220において、添付ファイルのファイル名について復元(すなわちファイル名からのファイルIDの除去又は削除)が行われていない場合は、所定の命名規則に基づいてファイル名を復元したのち添付ファイルの添付を行う。また、受信メールの添付に伴い、ファイル添付部213は、メールID(X−Attached−file−ID−nameフィールド531)を受信メールより削除する。続いて、ファイル添付部213は、添付ファイルが添付されることにより当初の形式に復元された受信メールを宛先のメールボックスに保存する(S206)。   When acquisition of the attached file is successful (Yes in S204), the file attachment unit 213 encodes the acquired attachment file by BASE64 or uuencode, and adds (adds) the description of the encoded attachment file to the received mail. As a result, the attached file is attached to the received mail (S205). At this time, if the file receiving server 220 has not restored the file name of the attached file (that is, removal or deletion of the file ID from the file name), the file name is restored based on a predetermined naming rule. Attach an attached file. In addition, accompanying the received mail, the file attachment unit 213 deletes the mail ID (X-Attached-file-ID-name field 531) from the received mail. Subsequently, the file attachment unit 213 stores the received mail restored to the original format by attaching the attached file in the destination mailbox (S206).

その後、メール配信部214は、受信者端末230のメーラよりメールの取得要求を受信すると、当該要求元に対応するメールボックスに保存されている受信メールを返信する。したがって、添付ファイルを有する受信メールは、添付ファイルが添付された状態でメーラに提供される。   Thereafter, when the mail delivery unit 214 receives a mail acquisition request from the mailer of the recipient terminal 230, it returns a received mail stored in the mailbox corresponding to the request source. Therefore, the received mail having the attached file is provided to the mailer with the attached file attached.

続いて、ファイル受信サーバ220による処理手順について説明する。図9は、電子メール受信システムのファイル受信サーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。   Next, a processing procedure by the file receiving server 220 will be described. FIG. 9 is a flowchart for explaining the processing procedure by the file receiving server of the e-mail receiving system.

ファイル受信サーバ220のファイル受信部221は、ファイル転送部121より転送された添付ファイルを受信すると(S221)、当該添付ファイルをファイル受信サーバ220の記憶装置に保存する(S222)。この際、ファイル受信部221は、ファイルIDと添付ファイルとの関連付けが維持されるよう添付ファイルを保存する。具体的には、添付ファイルをそのままのファイル名によって保存してもよい。転送された添付ファイルのファイル名にはファイルIDが含まれている。したがって、ファイル名によってファイルIDとの関連付けが維持されるからである。または、ファイル名よりファイルIDを除去することによりフィル名を復元し、復元されたファイル名とファイルIDとの関連付けを管理するようにしてもよい。例えばファイルIDを名前とするフォルダを作成し、そのフォルダ下に添付ファイルを保存するようにしてもよい。   When receiving the attached file transferred from the file transfer unit 121 (S221), the file receiving unit 221 of the file receiving server 220 stores the attached file in the storage device of the file receiving server 220 (S222). At this time, the file receiving unit 221 stores the attached file so that the association between the file ID and the attached file is maintained. Specifically, the attached file may be saved with the file name as it is. The file name of the transferred attached file includes a file ID. Therefore, the association with the file ID is maintained by the file name. Alternatively, the fill name may be restored by removing the file ID from the file name, and the association between the restored file name and the file ID may be managed. For example, a folder having a file ID as a name may be created, and an attached file may be saved under the folder.

続いて、ファイル受信部221は、メールサーバ210のファイル取得部212より添付ファイルの送信要求が受信されるまで待機する(S213)。当該送信要求が受信されると(S213)、ファイル受信部221は、当該送信要求において指定されているファイルIDに関連付けられている添付ファイルをファイル取得部212に返信する(S214)。なお、ファイル受信部212がファイルを受信してから一定時間経過しても当該送信要求がなされない場合は、メール本文が正常に配信されなかった可能性があるので、ファイル受信部212は当該受信ファイルを削除してもよい。   Subsequently, the file receiving unit 221 waits until an attachment file transmission request is received from the file acquisition unit 212 of the mail server 210 (S213). When the transmission request is received (S213), the file reception unit 221 returns an attached file associated with the file ID specified in the transmission request to the file acquisition unit 212 (S214). If the transmission request is not made even after a certain period of time has elapsed since the file reception unit 212 received the file, the mail body may not be delivered normally. You may delete the file.

上述したように、本実施の形態における電子メールシステムによれば、添付ファイルは電子メールの本文より分離されて独立して転送される。したがって、電子メールのサイズの肥大化を抑制することができ、メールポリシーにおいて電子メールのサイズに制限が設けられている場合であっても、当該制限に影響を受けることなく添付ファイルを電子メールの宛先側に対して転送することができる。   As described above, according to the electronic mail system in the present embodiment, the attached file is separated from the body of the electronic mail and transferred independently. Therefore, the enlargement of the size of the e-mail can be suppressed, and even if the size of the e-mail is limited in the mail policy, the attached file is not affected by the limitation. Can be forwarded to the destination side.

また、添付ファイルを独立して転送することにより、バイナリ化して転送することが可能となり、エンコードによる通信量の増加を抑制することができる。   Further, by independently transferring the attached file, it is possible to transfer it in a binary form, and it is possible to suppress an increase in communication amount due to encoding.

また、添付ファイルは、メールサーバ210において、受信メールに添付(合成)されるため、メールの受信者から見た場合、従来と同様の操作感によって受信メールを扱うことができる。すなわち、電子メールの本文と添付ファイルとを一元的に管理することができる。   Further, since the attached file is attached (synthesized) to the received mail in the mail server 210, the received mail can be handled with the same operational feeling as conventional when viewed from the mail recipient. That is, it is possible to centrally manage the body of the email and the attached file.

なお、添付ファイルは、ファイル転送サーバ120に保存したままにしておき、メールサーバ210のファイル取得部212が、FTP等のプロトコルによってファイル転送サーバ120より添付ファイルを取得するという形態も考えられる。但し、この場合、メール送信システム1側の非図示のファイアウォールによって、外部からのFTPサーバ(ファイル転送サーバ120)へのアクセスが禁止されていると電子メールの受信側において添付ファイルを取得することはできない。   It can be considered that the attached file is stored in the file transfer server 120 and the file acquisition unit 212 of the mail server 210 acquires the attached file from the file transfer server 120 by a protocol such as FTP. However, in this case, if access to the FTP server (file transfer server 120) from the outside is prohibited by a firewall (not shown) on the mail transmission system 1 side, an attached file is acquired on the e-mail receiving side. Can not.

一方、本実施の形態では、電子メールの送信側(電子メール送信システム1)が、電子メールの受信側(電子メール受信システム2)のファイル受信サーバ220に添付ファイルを転送するため、ファイル転送サーバ120への外部からのアクセスが禁止されている場合であっても、受信側は、添付ファイルを入手することができる。   On the other hand, in the present embodiment, the e-mail transmission side (e-mail transmission system 1) transfers the attached file to the file reception server 220 on the e-mail reception side (e-mail reception system 2). Even when access from the outside to 120 is prohibited, the receiving side can obtain the attached file.

もちろん、電子メール受信システム2側の非図示のファイアウォールにおいて外部からのFTPサーバへのアクセスが禁止されている場合は、本実施の形態のような添付ファイルの転送も制限されてしまう。   Of course, when access to the FTP server from the outside is prohibited in a firewall (not shown) on the e-mail receiving system 2 side, transfer of attached files as in the present embodiment is also restricted.

但し、斯かる制限は、障害対応における電子メールのやりとりにおいては合理的に解除することが可能である。障害対応の場合、電子メール送信システム1は、顧客側(障害の調査を要求する側)であり、電子メール受信システム2は、障害を調査する企業側となる。この場合、障害を調査する側が、顧客からのファイル(パケット)に限ってFTPサーバ(ファイル受信サーバ220)への転送をファイアウォールにおいて許可することにより、添付ファイルの転送を実現することができる。斯かる形態では、顧客側にファイアフォールの設定の変更等の負担をかけることはない。   However, such restrictions can be lifted reasonably in the exchange of electronic mail in response to a failure. In the case of failure handling, the e-mail transmission system 1 is the customer side (the side requesting the investigation of the failure), and the e-mail receiving system 2 is the company side that investigates the failure. In this case, it is possible to realize the transfer of the attached file by allowing the failure investigation side to permit the firewall to transfer only the file (packet) from the customer to the FTP server (file receiving server 220). In such a form, there is no burden of changing the setting of the firewall on the customer side.

なお、メールサーバ110及びファイル転送サーバ120の機能は、一台のコンピュータによって実現されてもよい。同様に、メールサーバ210及びファイル受信サーバ220の機能は一台のコンピュータによって実現されてもよい。   Note that the functions of the mail server 110 and the file transfer server 120 may be realized by a single computer. Similarly, the functions of the mail server 210 and the file receiving server 220 may be realized by a single computer.

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。   As mentioned above, although the Example of this invention was explained in full detail, this invention is not limited to such specific embodiment, In the range of the summary of this invention described in the claim, various deformation | transformation・ Change is possible.

以上の説明に関し、更に以下の項を開示する。
(付記1)
ネットワークを介して接続される電子メール送信システムと電子メール受信システムとを有する電子メールシステムであって、
前記電子メール送信システムは、
送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手段と、
前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手段と、
分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手段とを有し、
前記電子メール受信システムは、
前記メール送信手段によって送信された電子メールを受信するメール受信手段と、
前記ファイル転送手段によって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、
受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする電子メールシステム。
(付記2)
前記電子メール送信システムは、メールアドレスを構成する情報に応じて添付ファイルの転送先の識別情報を管理する転送先管理手段を有し、
前記添付ファイル転送手段は、前記転送先管理手段を用いて、送信対象とされた電子メールの送信元のメールアドレスに対応する転送先の識別情報を判定し、該識別情報に基づいて前記添付ファイルを転送することを特徴とする付記1記載の電子メールシステム。
(付記3)
前記添付ファイル分離手段は、前記添付ファイルを一意に識別可能なように前記添付ファイル識別情報を生成することを特徴とする付記1又は2記載の電子メールシステム。
(付記4)
前記添付ファイル分離手段は、前記添付ファイル識別情報が含まれるように前記添付ファイルのファイル名を変更し、
前記添付ファイル転送手段は、変更されたファイル名によって前記添付ファイルを転送することを特徴とする付記3記載の電子メールシステム。
(付記5)
前記添付手段は、前記ファイル名より前記ファイル識別情報が除去されたファイル名によって前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付することを特徴とする付記4記載の電子メールシステム。
(付記6)
前記メール送信手段は、前記添付ファイル転送手段による前記添付ファイルの転送の完了後に前記電子メールを送信することを特徴とする請求項1乃至5いずれか一項記載の電子メールシステム。
(付記7)
ネットワークを介して接続される電子メール送信システムと電子メール受信システムとを有する電子メールシステムにおける電子メール転送方法であって、
前記電子メール送信システムを構成するコンピュータは、
送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手順と、
前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手順と、
分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手順とを実行し、
前記電子メール受信システムを構成するコンピュータは、
前記メール送信手順によって送信された電子メールを受信するメール受信手順と、
前記ファイル転送手順よって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手順と、
受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手順と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手順とを実行することを特徴とする電子メール転送方法。
(付記8)
添付ファイルを示す添付ファイル識別情報を含む電子メールを受信するメール受信手段と、
前記電子メールとは別に転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、
受信された電子メールに含まれている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする電子メール受信装置。
(付記9)
コンピュータが実行する電子メール受信方法であって、
添付ファイルを示す添付ファイル識別情報を含む電子メールを受信するメール受信手順と、
前記電子メールとは別に転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手順と、
受信された電子メールに含まれている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手順と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手順とを有することを特徴とする電子メール受信方法。
(付記10)
付記9記載の電子メール受信方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
Regarding the above description, the following items are further disclosed.
(Appendix 1)
An e-mail system having an e-mail transmission system and an e-mail reception system connected via a network,
The e-mail transmission system includes:
An attached file separating means for separating an attached file of an e-mail to be transmitted from the e-mail, and adding attached file identification information for identifying the attached file to the e-mail;
Mail sending means for sending the e-mail with the attached file separated to a destination;
An attached file transfer means for transferring the separated attached file to the electronic mail receiving system in association with the attached file identification information;
The e-mail receiving system includes:
Mail receiving means for receiving an email sent by the mail sending means;
An attached file receiving means for receiving the attached file transferred by the file transferring means and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition means for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information added to the received e-mail;
An e-mail system comprising: an attaching unit for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 2)
The e-mail transmission system has transfer destination management means for managing identification information of a transfer destination of an attached file according to information constituting a mail address,
The attached file transfer means uses the transfer destination management means to determine transfer destination identification information corresponding to a mail address of a transmission source of an electronic mail to be transmitted, and based on the identification information, the attached file The electronic mail system according to supplementary note 1, wherein the electronic mail system is transferred.
(Appendix 3)
The electronic mail system according to appendix 1 or 2, wherein the attached file separating unit generates the attached file identification information so that the attached file can be uniquely identified.
(Appendix 4)
The attached file separating means changes the file name of the attached file so that the attached file identification information is included,
The electronic mail system according to appendix 3, wherein the attached file transfer means transfers the attached file by the changed file name.
(Appendix 5)
The electronic mail system according to claim 4, wherein the attachment means attaches the attached file to the received electronic mail by a file name obtained by removing the file identification information from the file name.
(Appendix 6)
6. The e-mail system according to claim 1, wherein the e-mail transmission unit transmits the e-mail after completion of the transfer of the attached file by the attached file transfer unit.
(Appendix 7)
An e-mail transfer method in an e-mail system having an e-mail transmission system and an e-mail reception system connected via a network,
The computer constituting the e-mail transmission system is:
An attachment file separation procedure for separating an attachment file of an e-mail to be transmitted from the e-mail, and adding attachment file identification information for identifying the attachment file to the e-mail;
A mail sending procedure for sending the e-mail with the attached file separated to a destination;
An attached file transfer procedure for associating the separated attached file with the attached file identification information and transferring it to the e-mail receiving system;
The computer constituting the e-mail receiving system is:
A mail receiving procedure for receiving an email sent by the mail sending procedure;
An attached file receiving procedure for receiving the attached file transferred by the file transferring procedure and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition procedure for acquiring an attachment file stored in the storage unit based on the attachment file identification information added to the received e-mail;
An e-mail transfer method comprising: executing an attachment procedure for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 8)
Mail receiving means for receiving an e-mail including attached file identification information indicating an attached file;
An attached file receiving means for receiving an attached file transferred separately from the e-mail and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition means for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information included in the received e-mail;
An e-mail receiving apparatus comprising: an attaching unit for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 9)
An email receiving method executed by a computer,
An email reception procedure for receiving an email including attachment identification information indicating an attachment;
Receiving an attached file transferred separately from the e-mail, and storing the attached file in association with the attached file identification information in a storage means;
An attachment file acquisition procedure for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information included in the received e-mail;
An e-mail receiving method comprising: an attaching procedure for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 10)
A program for causing a computer to execute the electronic mail receiving method according to attachment 9.

本発明の実施の形態における電子メールシステムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the electronic mail system in embodiment of this invention. 電子メール送信システムのメールサーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process sequence by the mail server of an electronic mail transmission system. 添付ファイルが無い電子メールの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the email without an attached file. 添付ファイルが有る電子メールの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the electronic mail with an attached file. 転送先管理テーブルの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of a transfer destination management table. メールヘッダにファイルIDが記録された電子メールの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the electronic mail by which file ID was recorded on the mail header. 電子メール送信システムのファイル転送サーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process sequence by the file transfer server of an electronic mail transmission system. 電子メール受信システムのメールサーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process sequence by the mail server of an electronic mail receiving system. 電子メール受信システムのファイル受信サーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating the process sequence by the file receiving server of an electronic mail receiving system.

符号の説明Explanation of symbols

1 電子メール送信システム
2 電子メール受信システム
50、140、240 ネットワーク
110 メールサーバ
111 送信要求受信部
112 添付ファイル分離部
113 メール送信部
114 転送先管理テーブル
120 ファイル転送サーバ
121 ファイル転送部
130 送信者端末
210 メールサーバ
211 メール受信部
212 ファイル取得部
213 ファイル添付部
214 メール配信部
220 ファイル受信サーバ
221 ファイル受信部
230 受信者端末
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 E-mail transmission system 2 E-mail reception system 50,140,240 Network 110 Mail server 111 Transmission request reception part 112 Attached file separation part 113 Mail transmission part 114 Transfer destination management table 120 File transfer server 121 File transfer part 130 Sender terminal 210 Mail server 211 Mail reception unit 212 File acquisition unit 213 File attachment unit 214 Mail distribution unit 220 File reception server 221 File reception unit 230 Receiver terminal

Claims (3)

ネットワークを介して接続される電子メール送信システムと電子メール受信システムとを有する電子メールシステムであって、
前記電子メール送信システムは、
送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手段と、
前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手段と、
分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手段とを有し、
前記電子メール受信システムは、
前記メール送信手段によって送信された電子メールを受信するメール受信手段と、
前記ファイル転送手段によって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、
受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする電子メールシステム。
An e-mail system having an e-mail transmission system and an e-mail reception system connected via a network,
The e-mail transmission system includes:
An attached file separating means for separating an attached file of an e-mail to be transmitted from the e-mail, and adding attached file identification information for identifying the attached file to the e-mail;
Mail sending means for sending the e-mail with the attached file separated to a destination;
An attached file transfer means for transferring the separated attached file to the electronic mail receiving system in association with the attached file identification information;
The e-mail receiving system includes:
Mail receiving means for receiving an email sent by the mail sending means;
An attached file receiving means for receiving the attached file transferred by the file transferring means and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition means for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information added to the received e-mail;
An e-mail system comprising: an attaching unit for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
前記電子メール送信システムは、メールアドレスを構成する情報に応じて添付ファイルの転送先の識別情報を管理する転送先管理手段を有し、
前記添付ファイル転送手段は、前記転送先管理手段を用いて、送信対象とされた電子メールの送信元のメールアドレスに対応する転送先の識別情報を判定し、該識別情報に基づいて前記添付ファイルを転送することを特徴とする請求項1記載の電子メールシステム。
The e-mail transmission system has transfer destination management means for managing identification information of a transfer destination of an attached file according to information constituting a mail address,
The attached file transfer means uses the transfer destination management means to determine transfer destination identification information corresponding to a mail address of a transmission source of an electronic mail to be transmitted, and based on the identification information, the attached file The e-mail system according to claim 1, wherein the e-mail system is transferred.
前記添付ファイル分離手段は、前記添付ファイルを一意に識別可能なように前記添付ファイル識別情報を生成することを特徴とする請求項1又は2記載の電子メールシステム。   3. The electronic mail system according to claim 1, wherein the attached file separating unit generates the attached file identification information so that the attached file can be uniquely identified.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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