JP2009188805A - Electronic mail system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電子メールシステムに関する。 The present invention relates to an electronic mail system.
顧客のコンピュータシステムにおける障害を解析する際に、障害対応者は、顧客より障害を調査するための資料を受け取る必要がある。斯かる資料の授受には、その利便性及び効率性より電子メールが用いられることが多い。この場合、当該資料は添付ファイルとして電子メールに添付されて送信される。
しかしながら、添付ファイルのデータ量が多い場合は、企業のメールポリシー等における制限により、当該添付ファイルが添付された電子メールを送信又は受信できない場合がある。また、通常、バイナリデータの添付ファイルはテキスト形式に変換(エンコード)されるが、エンコードによってデータ量が20〜30%近く増加してしまい、ネットワーク負荷を増加させてしまうという問題がある。また、添付ファイルのデータ量が多いと、当該電子メールのみならず他の電子メールの配信遅延又は配信不能といった事態を引き起こしかねないという問題もある。更に、メールを中継するメールサーバにおいて添付ファイルのコピーが作成されることにより、添付ファイルの内容が漏洩する可能性が高まるという問題もある。 However, when the amount of data of the attached file is large, there is a case where an electronic mail to which the attached file is attached cannot be transmitted or received due to a restriction in a company mail policy or the like. Normally, an attached file of binary data is converted (encoded) into a text format, but there is a problem that the amount of data increases by nearly 20 to 30% due to encoding, thereby increasing the network load. In addition, if the amount of data in the attached file is large, there is a problem in that not only the electronic mail but also other electronic mails may be delayed or undeliverable. Furthermore, since a copy of the attached file is created in the mail server that relays the mail, there is a problem that the possibility of leakage of the content of the attached file increases.
なお、上記問題点は、障害対応における電子メールのやりとりだけでなく、一般的な電子メールのやりとりにおいても同様に当てはまる。 Note that the above problem applies not only to the exchange of electronic mail in response to a failure, but also to the exchange of general electronic mail.
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、添付ファイルを有する電子メールの転送を適切に実行することのできる電子メールシステムの提供を目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to provide an electronic mail system capable of appropriately executing an electronic mail having an attached file.
そこで上記課題を解決するため、本発明は、ネットワークを介して接続される電子メール送信システムと電子メール受信システムとを有する電子メールシステムであって、前記電子メール送信システムは、送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手段と、前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手段と、分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手段とを有し、前記電子メール受信システムは、前記メール送信手段によって送信された電子メールを受信するメール受信手段と、前記ファイル転送手段によって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする。 Therefore, in order to solve the above-described problem, the present invention is an electronic mail system having an electronic mail transmission system and an electronic mail reception system connected via a network, and the electronic mail transmission system is a transmission target Attachment file separation means for separating an attachment file of an e-mail from the e-mail, and adding attachment file identification information for identifying the attachment file to the e-mail; and the e-mail from which the attachment file is separated A mail sending means for sending the attached file, and an attached file transfer means for transferring the separated attached file to the electronic mail receiving system in association with the attached file identification information, wherein the electronic mail receiving system transmits the mail A mail receiving means for receiving an email sent by the means, and a previous An attached file receiving means for receiving the attached file transferred by the file transfer means and storing it in the storage means in association with the attached file identification information, and based on the attached file identification information added to the received e-mail It has an attachment file acquisition means which acquires the attachment file preserve | saved at the said memory | storage means, and an attachment means which attaches the acquired said attachment file to the said received email.
このような電子メールシステムでは、添付ファイルを有する電子メールの転送を適切に実行することができる。 In such an e-mail system, transfer of an e-mail having an attached file can be appropriately executed.
本発明によれば、添付ファイルを有する電子メールの転送を適切に実行することのできる電子メールシステムを提供することができる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the electronic mail system which can perform appropriately transfer of the electronic mail which has an attached file can be provided.
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図1は、本発明の実施の形態における電子メールシステムの構成例を示す図である。同図における電子メールシステムは、インターネット等のネットワーク50(有線又は無線の別は問わない。他のネットワークについても同様。)によって接続された電子メール送信システム1及び電子メール受信システム2より構成される。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an electronic mail system according to an embodiment of the present invention. The electronic mail system shown in the figure is composed of an electronic mail transmission system 1 and an electronic mail reception system 2 connected by a
電子メール送信システム1は、LAN(Local Area Network)等のネットワーク140によって接続されたメールサーバ110、ファイル転送サーバ120、及び一台以上の送信者端末130等より構成される。
The electronic mail transmission system 1 includes a
送信者端末130は、ユーザ(メール送信者)が電子メールの作成等に用いるメーラを備えたPC等のコンピュータ又は携帯用端末等である。
The
メールサーバ110は、送信者端末130より要求された電子メールの送信(転送)を制御するコンピュータであり、送信要求受信部111、添付ファイル分離部112、メール送信部113、及び転送先管理テーブル114等を有する。送信要求受信部111、添付ファイル分離部112、及びメール送信部113は、メールサーバ110のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。
The
送信要求受信部111は、送信者端末130より電子メールの送信要求を受信する。添付ファイル分離部112は、送信対象とされた電子メールより添付ファイルを分離する。添付ファイル分離部112は、分離された添付ファイルの転送をファイル転送サーバ120に要求すると共に、添付ファイルを一意に識別するための情報(以下、「ファイルID」という。)を電子メールに付加する。
The transmission
メール送信部113は、添付ファイルが分離された(除かれた)電子メール(すなわち、電子メールの本文)を、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)等のプロトコルに基づいて当該電子メールの宛先(メールアドレス)に送信(転送)する。転送先管理テーブル114は、添付ファイルの転送先を識別するための情報が、メールアドレスに応じて定義された情報であり、例えば、メールサーバ110のHDD(Hard Disk Drive)等の記憶装置に記憶(保存)されている。
The
ファイル転送サーバ120は、ファイル転送部121を有するコンピュータである。ファイル転送部121は、添付ファイル分離部112より転送が要求された添付ファイルをFTP(File Transfer Protocol)又はHTTP(HyperText Transfer Protocol)等のプロトコルによって指定された転送先に転送する。ここで、転送先は、転送先管理テーブル114において添付ファイルが添付されていた電子メールの宛先のメールアドレスに対応付けられているファイル受信サーバ220とされる。ファイル転送部121は、ファイル転送サーバ120のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。なお、FTPによって添付ファイルが転送される場合、ファイル転送部121は、FTPクライアントソフトを用いて実現することができる。
The
一方、電子メール受信システム2は、LAN等のネットワーク240によって接続されたメールサーバ210、ファイル受信サーバ220、及び一台以上の受信者端末230等より構成される。
On the other hand, the e-mail receiving system 2 includes a
受信者端末230は、メールサーバ110より送信される電子メールの宛先となるPC又は携帯用端末等であり、ユーザが受信メールを閲覧等するためのメーラを備える。
The
メールサーバ210は、メールサーバ110より送信された電子メールの宛先(受信者端末230)への配信処理を制御するコンピュータであり、メール受信部211、ファイル取得部212、ファイル添付部213、及びメール配信部214等を有する。これら各部は、メールサーバ120のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。
The
メール受信部211は、SMTP等のプロトコルにより転送される電子メールを受信する。ファイル取得部212は、受信された電子メール(受信メール)に付加されているファイルIDに基づいて、当該受信メールに添付されていたはずの添付ファイルをファイル受信サーバ220より取得する。ファイル添付部213は、ファイル取得部212によって取得された添付ファイルを受信メールに添付する。これによって、受信メールは、当初の形式に復元される。メール配信部214は、受信者端末230のメーラからのPOP(Post Office Protocol)等のプロトコルに基づく電子メールの取得要求に応じ、当該受信者端末230宛の電子メールを配信する。
The
ファイル受信サーバ220は、ファイル受信部221を有するコンピュータである。ファイル受信部221は、ファイル転送部121より転送された添付ファイルを受信し、ファイル受信サーバ220の記憶装置に保存する。ファイル受信部221は、ファイル受信サーバ220のRAMにロードされたプログラムがCPUに実行させる処理によりその機能を実現する。なお、FTPによって添付ファイルが転送される場合、ファイル受信部221は、FTPサーバソフトを用いて実現することができる。
The
以下、図1の電子メールシステムの処理手順について説明する。まず、電子メール送信システム1における処理手順より説明する。図2は、電子メール送信システムのメールサーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。 Hereinafter, the processing procedure of the electronic mail system of FIG. 1 will be described. First, the processing procedure in the electronic mail transmission system 1 will be described. FIG. 2 is a flowchart for explaining the processing procedure by the mail server of the electronic mail transmission system.
ステップS101において、メールサーバ110の送信要求受信部111は、クライアント(送信者端末130のメーラ)より電子メールの送信要求を受信する。なお、送信者端末130とメールサーバ110との間に一つ以上の中継メールサーバが介在していてもよい。この場合、これらの中継サーバを経て電子メールが受信される。
In step S101, the transmission
続いて、添付ファイル分離部112は、送信対象として指定された電子メール(送信メール)に対する添付ファイルの有無を判定する(S102)。添付ファイルの有無は、例えば、電子メールのヘッダ情報を参照することにより判定することができる。
Subsequently, the attached
例えば、図3は、添付ファイルが無い電子メールの例を示す図である。また、図4は、添付ファイルが有る電子メールの例を示す図である。二つの電子メール510及び520を比較すると、ContentTypeフィールド511及び512の値が異なることが分かる。したがって、添付ファイル分離部112は、ContentTypeフィールドの値を参照することにより添付ファイルの有無を判定する。
For example, FIG. 3 is a diagram illustrating an example of an e-mail without an attached file. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of an electronic mail having an attached file. Comparing the two
なお、電子メール520において記述522は、添付ファイルに関する記述に相当する。522より、添付ファイルのファイル名は「to_be_attatched.zip」であることが分かる。なお、添付ファイルの実体は、BASE64又はuuencode等によってエンコードされることにより、テキスト形式に変換されている。
In the
添付ファイルが無い場合(S102でNo)、メール送信部113は、通常通りそのまま送信メールを送信する(S112)。添付ファイルが有る場合(S102でYes)、添付ファイル分離部112は、送信メールの宛先に対応した添付ファイルの転送先を示す情報を転送先管理テーブル114に基づいて判定する(S103)。
When there is no attached file (No in S102), the
図5は、転送先管理テーブルの構成例を示す図である。同図において、転送先管理テーブル114には、メールアドレスごとに、ファイル転送先識別情報、ユーザID、及びパスワード等の情報が関連付けられて登録されている。 FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of the transfer destination management table. In the figure, in the transfer destination management table 114, information such as file transfer destination identification information, user ID, and password is associated and registered for each mail address.
ファイル転送先識別情報は、送信メールの添付ファイルの転送先となるファイル受信サーバ220を識別するためのホスト名又はIPアドレスである。ユーザID及びパスワードは、例えば、ファイル受信サーバ220によって認証を受ける際に必要とされるユーザID及びパスワードである。
The file transfer destination identification information is a host name or IP address for identifying the
したがって、ステップS103では、転送先管理テーブル114において送信メールの宛先のメールアドレスに対応付けられているファイル転送先識別情報が、添付ファイルの転送先として判定される。なお、送信メールの宛先のメールアドレスは、送信メールのToフィールドの値によって識別することができる。また、図5では、個々のメールアドレスごとにファイル転送先識別情報が対応付けられているが、メールアドレスの構成情報の一部であるホスト名又はドメイン名(メールアドレスの@以下の文字列)ごとにファイル転送先識別情報を対応付けるようにしてもよい。 Therefore, in step S103, the file transfer destination identification information associated with the destination mail address of the outgoing mail in the transfer destination management table 114 is determined as the attached file transfer destination. The destination mail address of the outgoing mail can be identified by the value of the To field of the outgoing mail. In FIG. 5, the file transfer destination identification information is associated with each mail address. However, the host name or domain name (character string below @ of the mail address), which is a part of the mail address configuration information. The file transfer destination identification information may be associated with each other.
添付ファイルの転送先が正常に判定できなかった場合、例えば、宛先のメールアドレスが、転送先管理テーブル114に登録されていなかった場合(S104でNo)、送信メールの送信は中止される(S113)。但し、ステップS112のようにそのまま送信するようにしてもよい。この場合、送信メールは添付ファイルが添付されたまま転送されるので、本発明で解決しようとする課題は解決されない。 If the transfer destination of the attached file cannot be normally determined, for example, if the destination mail address is not registered in the transfer destination management table 114 (No in S104), the transmission of the transmission mail is stopped (S113). ). However, it may be transmitted as it is as in step S112. In this case, since the transmitted mail is transferred with the attached file attached, the problem to be solved by the present invention is not solved.
一方、添付ファイルの転送先が正常に判定できた場合(S104でYes)、添付ファイルを、添付された形式(BASE64又はuuencode等によってエンコードされた形式)からバイナリ形式に戻し(デコードし)、送信メールより分離する(S105)。これにより、送信メールからは添付ファイルの記述(図4の記述522)は除去(削除)される。
On the other hand, if the transfer destination of the attached file can be normally determined (Yes in S104), the attached file is returned (decoded) from the attached format (format encoded by BASE64 or uuencode) to the binary format and transmitted. Separated from the mail (S105). As a result, the description of the attached file (
続いて、添付ファイル分離部112は、分離された添付ファイルを一意に識別するファイルIDを生成する(S106)。ファイルIDは、例えば、送信メールに含まれる送信日時、送信元のメールアドレス、及び宛先のメールアドレス等の情報に基づくハッシュ値を用いてもよい。
Subsequently, the attached
続いて、添付ファイル分離部112は、分離された添付ファイルのファイル名にファイルIDを反映することにより、当該ファイル名を一意なものとする(S107)。例えば、元のファイル名のベース名(拡張子を除く部分)の前又は後等、予め定められた命名規則に従った所定の位置にファイルIDを文字列として付加することによりファイル名を変更するとよい。ここで、添付ファイルのファイル名の一意性が担保されることにより、同一のファイル名の添付ファイルが添付された電子メールが複数送信された場合に、各添付ファイルを識別することができる。
Subsequently, the attached
続いて、添付ファイル分離部112は、ファイル名が変更された添付ファイル、ファイル転送先識別情報、ユーザID、及びパスワードを伴って、当該添付ファイルの転送要求をファイル転送サーバ120のファイル転送部121に送信する(S108)。ここで、ファイル転送先識別情報、ユーザID、及びパスワードは、送信メールの宛先のメールアドレスに基づいて転送先管理テーブル114より取得されたものである。なお、メールサーバ110の記憶装置には、ファイル転送サーバ120の識別情報(IPアドレス又はホスト名)が登録されている。したがって、添付ファイル分離部112は、当該識別情報に基づいて、添付ファイルの転送要求をファイル転送サーバ120に送信する。
Subsequently, the attached
その後、送信ファイル分離部112は、ファイル転送部121による添付ファイルの転送の完了を待機する(S109)。ファイル転送部121より添付ファイルの転送が成功(完了)した旨の通知が受信されると(S109でYes)、添付ファイル分離部112は、添付ファイルが分離(削除)された送信メールのメールヘッダに、ステップS106において生成されたファイルIDを記録(追加)する(S110)。
Thereafter, the transmission
図6は、メールヘッダにファイルIDが記録された電子メールの例を示す図である。同図に示される電子メール530のヘッダ部にはX−Attached−file−ID−nameフィールド531が追加されており、当該フィールドの値として「0123abc456def789_to_be_attatched.zip」が記録されている。この値がファイルIDである。なお、電子メール530は、図4の電子メール520に対して記述522の分離(削除)が実行され、X−Attached−file−ID−nameフィールド531が追加されたものである。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an electronic mail in which a file ID is recorded in the mail header. An X-Attached-file-ID-
続いて、メール送信部113は、添付ファイルが分離された送信メールをSMTP等のプロトコルによって宛先に送信(転送)する(S111)。なお、メールサーバ110から送信された送信メールは、ネットワークを経由し(中間に別のメールサーバがメールを中継する場合もある)、メールサーバ210へ配信される。
Subsequently, the
続いて、ファイル転送サーバ120による処理手順について説明する。図7は、電子メール送信システムのファイル転送サーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。
Next, a processing procedure by the
ファイル転送サーバ120のファイル転送部121は、メールサーバ110より添付ファイルと共に当該添付ファイルの転送要求を受信すると(S121)、当該転送要求に含まれている転送先識別情報によって識別されるファイル受信サーバ220に対して、例えば、FTP等のプロトコルによって添付ファイルを転送する(S122)。この際、ファイル転送部121は、転送要求に含まれているユーザID及びパスワードを用いてファイル受信サーバ220による認証を受ける。なお、添付ファイルはファイルIDが反映されたファイル名によって転送される。したがって、当該ファイル名によって添付ファイルとファイルIDとの関連付けが維持された状態で添付ファイルの転送が行われる。
When the
添付ファイルの転送が正常に完了すると、ファイル転送部121は、メールサーバ110に対して添付ファイルの転送の成功(完了)を通知する(S123)。
When the transfer of the attached file is normally completed, the
次に、電子メール受信システム2における処理手順について説明する。図8は、電子メール受信システムのメールサーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。 Next, a processing procedure in the electronic mail receiving system 2 will be described. FIG. 8 is a flowchart for explaining the processing procedure by the mail server of the electronic mail receiving system.
メール受信部211は、電子メールを受信すると(S201)、受信された電子メール(受信メール)のヘッダ部にファイルIDが含まれているか否かを判定する(S202)。具体的には、メール受信部211は、受信メールにおいてX−Attached−file−ID−nameフィールド531を検索する。ファイルIDが含まれていない場合(S202でNo)、メール受信部211は、受信メールをそのまま宛先のメールボックスに保存する(S207)。
When receiving the electronic mail (S201), the
一方、ファイルIDが含まれている場合(S202でYes)、ファイル取得部212は、当該ファイルIDを指定して、添付ファイルの送信要求をファイル受信サーバ220のファイル受信部221に送信することにより、当該ファイルIDに対応する添付ファイルを取得する(S203)。なお、メールサーバ210の記憶装置には、ファイル受信サーバ220の識別情報(IPアドレス又はホスト名)が登録されている。したがって、ファイル取得部212は、当該識別情報に基づいて、添付ファイルの送信要求をファイル受信サーバ220に送信する。
On the other hand, when the file ID is included (Yes in S202), the
添付ファイルの取得に失敗した場合、例えば、ファイルIDに対応する添付ファイルがファイル受信サーバ220に存在しなかった場合(S204でNo)、ファイル取得部212は、受信メールの復元処理を中止させる(S208)。但し、受信メールをそのままの状態で宛先のメールボックスに保存するようにしてもよいし、エラーメッセージを付加してメールボックスに保存するようにしてもよい。なお、電子メール送信システム1側において、添付ファイルの転送の完了後に電子メールの送信が行われるため、添付ファイルがファイル受信サーバ220に存在しないという可能性は低い。
If the attachment file acquisition fails, for example, if the attachment file corresponding to the file ID does not exist in the file reception server 220 (No in S204), the
添付ファイルの取得に成功した場合(S204でYes)、ファイル添付部213は、取得された添付ファイルをBASE64又はuuencode等によってエンコードし、エンコードされた添付ファイルの記述を受信メールに付加(追加)することにより、添付ファイルを受信メールに添付する(S205)。この際、ファイル受信サーバ220において、添付ファイルのファイル名について復元(すなわちファイル名からのファイルIDの除去又は削除)が行われていない場合は、所定の命名規則に基づいてファイル名を復元したのち添付ファイルの添付を行う。また、受信メールの添付に伴い、ファイル添付部213は、メールID(X−Attached−file−ID−nameフィールド531)を受信メールより削除する。続いて、ファイル添付部213は、添付ファイルが添付されることにより当初の形式に復元された受信メールを宛先のメールボックスに保存する(S206)。
When acquisition of the attached file is successful (Yes in S204), the
その後、メール配信部214は、受信者端末230のメーラよりメールの取得要求を受信すると、当該要求元に対応するメールボックスに保存されている受信メールを返信する。したがって、添付ファイルを有する受信メールは、添付ファイルが添付された状態でメーラに提供される。
Thereafter, when the
続いて、ファイル受信サーバ220による処理手順について説明する。図9は、電子メール受信システムのファイル受信サーバによる処理手順を説明するためのフローチャートである。
Next, a processing procedure by the
ファイル受信サーバ220のファイル受信部221は、ファイル転送部121より転送された添付ファイルを受信すると(S221)、当該添付ファイルをファイル受信サーバ220の記憶装置に保存する(S222)。この際、ファイル受信部221は、ファイルIDと添付ファイルとの関連付けが維持されるよう添付ファイルを保存する。具体的には、添付ファイルをそのままのファイル名によって保存してもよい。転送された添付ファイルのファイル名にはファイルIDが含まれている。したがって、ファイル名によってファイルIDとの関連付けが維持されるからである。または、ファイル名よりファイルIDを除去することによりフィル名を復元し、復元されたファイル名とファイルIDとの関連付けを管理するようにしてもよい。例えばファイルIDを名前とするフォルダを作成し、そのフォルダ下に添付ファイルを保存するようにしてもよい。
When receiving the attached file transferred from the file transfer unit 121 (S221), the
続いて、ファイル受信部221は、メールサーバ210のファイル取得部212より添付ファイルの送信要求が受信されるまで待機する(S213)。当該送信要求が受信されると(S213)、ファイル受信部221は、当該送信要求において指定されているファイルIDに関連付けられている添付ファイルをファイル取得部212に返信する(S214)。なお、ファイル受信部212がファイルを受信してから一定時間経過しても当該送信要求がなされない場合は、メール本文が正常に配信されなかった可能性があるので、ファイル受信部212は当該受信ファイルを削除してもよい。
Subsequently, the
上述したように、本実施の形態における電子メールシステムによれば、添付ファイルは電子メールの本文より分離されて独立して転送される。したがって、電子メールのサイズの肥大化を抑制することができ、メールポリシーにおいて電子メールのサイズに制限が設けられている場合であっても、当該制限に影響を受けることなく添付ファイルを電子メールの宛先側に対して転送することができる。 As described above, according to the electronic mail system in the present embodiment, the attached file is separated from the body of the electronic mail and transferred independently. Therefore, the enlargement of the size of the e-mail can be suppressed, and even if the size of the e-mail is limited in the mail policy, the attached file is not affected by the limitation. Can be forwarded to the destination side.
また、添付ファイルを独立して転送することにより、バイナリ化して転送することが可能となり、エンコードによる通信量の増加を抑制することができる。 Further, by independently transferring the attached file, it is possible to transfer it in a binary form, and it is possible to suppress an increase in communication amount due to encoding.
また、添付ファイルは、メールサーバ210において、受信メールに添付(合成)されるため、メールの受信者から見た場合、従来と同様の操作感によって受信メールを扱うことができる。すなわち、電子メールの本文と添付ファイルとを一元的に管理することができる。
Further, since the attached file is attached (synthesized) to the received mail in the
なお、添付ファイルは、ファイル転送サーバ120に保存したままにしておき、メールサーバ210のファイル取得部212が、FTP等のプロトコルによってファイル転送サーバ120より添付ファイルを取得するという形態も考えられる。但し、この場合、メール送信システム1側の非図示のファイアウォールによって、外部からのFTPサーバ(ファイル転送サーバ120)へのアクセスが禁止されていると電子メールの受信側において添付ファイルを取得することはできない。
It can be considered that the attached file is stored in the
一方、本実施の形態では、電子メールの送信側(電子メール送信システム1)が、電子メールの受信側(電子メール受信システム2)のファイル受信サーバ220に添付ファイルを転送するため、ファイル転送サーバ120への外部からのアクセスが禁止されている場合であっても、受信側は、添付ファイルを入手することができる。
On the other hand, in the present embodiment, the e-mail transmission side (e-mail transmission system 1) transfers the attached file to the
もちろん、電子メール受信システム2側の非図示のファイアウォールにおいて外部からのFTPサーバへのアクセスが禁止されている場合は、本実施の形態のような添付ファイルの転送も制限されてしまう。 Of course, when access to the FTP server from the outside is prohibited in a firewall (not shown) on the e-mail receiving system 2 side, transfer of attached files as in the present embodiment is also restricted.
但し、斯かる制限は、障害対応における電子メールのやりとりにおいては合理的に解除することが可能である。障害対応の場合、電子メール送信システム1は、顧客側(障害の調査を要求する側)であり、電子メール受信システム2は、障害を調査する企業側となる。この場合、障害を調査する側が、顧客からのファイル(パケット)に限ってFTPサーバ(ファイル受信サーバ220)への転送をファイアウォールにおいて許可することにより、添付ファイルの転送を実現することができる。斯かる形態では、顧客側にファイアフォールの設定の変更等の負担をかけることはない。 However, such restrictions can be lifted reasonably in the exchange of electronic mail in response to a failure. In the case of failure handling, the e-mail transmission system 1 is the customer side (the side requesting the investigation of the failure), and the e-mail receiving system 2 is the company side that investigates the failure. In this case, it is possible to realize the transfer of the attached file by allowing the failure investigation side to permit the firewall to transfer only the file (packet) from the customer to the FTP server (file receiving server 220). In such a form, there is no burden of changing the setting of the firewall on the customer side.
なお、メールサーバ110及びファイル転送サーバ120の機能は、一台のコンピュータによって実現されてもよい。同様に、メールサーバ210及びファイル受信サーバ220の機能は一台のコンピュータによって実現されてもよい。
Note that the functions of the
以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。 As mentioned above, although the Example of this invention was explained in full detail, this invention is not limited to such specific embodiment, In the range of the summary of this invention described in the claim, various deformation | transformation・ Change is possible.
以上の説明に関し、更に以下の項を開示する。
(付記1)
ネットワークを介して接続される電子メール送信システムと電子メール受信システムとを有する電子メールシステムであって、
前記電子メール送信システムは、
送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手段と、
前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手段と、
分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手段とを有し、
前記電子メール受信システムは、
前記メール送信手段によって送信された電子メールを受信するメール受信手段と、
前記ファイル転送手段によって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、
受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする電子メールシステム。
(付記2)
前記電子メール送信システムは、メールアドレスを構成する情報に応じて添付ファイルの転送先の識別情報を管理する転送先管理手段を有し、
前記添付ファイル転送手段は、前記転送先管理手段を用いて、送信対象とされた電子メールの送信元のメールアドレスに対応する転送先の識別情報を判定し、該識別情報に基づいて前記添付ファイルを転送することを特徴とする付記1記載の電子メールシステム。
(付記3)
前記添付ファイル分離手段は、前記添付ファイルを一意に識別可能なように前記添付ファイル識別情報を生成することを特徴とする付記1又は2記載の電子メールシステム。
(付記4)
前記添付ファイル分離手段は、前記添付ファイル識別情報が含まれるように前記添付ファイルのファイル名を変更し、
前記添付ファイル転送手段は、変更されたファイル名によって前記添付ファイルを転送することを特徴とする付記3記載の電子メールシステム。
(付記5)
前記添付手段は、前記ファイル名より前記ファイル識別情報が除去されたファイル名によって前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付することを特徴とする付記4記載の電子メールシステム。
(付記6)
前記メール送信手段は、前記添付ファイル転送手段による前記添付ファイルの転送の完了後に前記電子メールを送信することを特徴とする請求項1乃至5いずれか一項記載の電子メールシステム。
(付記7)
ネットワークを介して接続される電子メール送信システムと電子メール受信システムとを有する電子メールシステムにおける電子メール転送方法であって、
前記電子メール送信システムを構成するコンピュータは、
送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手順と、
前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手順と、
分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手順とを実行し、
前記電子メール受信システムを構成するコンピュータは、
前記メール送信手順によって送信された電子メールを受信するメール受信手順と、
前記ファイル転送手順よって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手順と、
受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手順と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手順とを実行することを特徴とする電子メール転送方法。
(付記8)
添付ファイルを示す添付ファイル識別情報を含む電子メールを受信するメール受信手段と、
前記電子メールとは別に転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、
受信された電子メールに含まれている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする電子メール受信装置。
(付記9)
コンピュータが実行する電子メール受信方法であって、
添付ファイルを示す添付ファイル識別情報を含む電子メールを受信するメール受信手順と、
前記電子メールとは別に転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手順と、
受信された電子メールに含まれている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手順と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手順とを有することを特徴とする電子メール受信方法。
(付記10)
付記9記載の電子メール受信方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
Regarding the above description, the following items are further disclosed.
(Appendix 1)
An e-mail system having an e-mail transmission system and an e-mail reception system connected via a network,
The e-mail transmission system includes:
An attached file separating means for separating an attached file of an e-mail to be transmitted from the e-mail, and adding attached file identification information for identifying the attached file to the e-mail;
Mail sending means for sending the e-mail with the attached file separated to a destination;
An attached file transfer means for transferring the separated attached file to the electronic mail receiving system in association with the attached file identification information;
The e-mail receiving system includes:
Mail receiving means for receiving an email sent by the mail sending means;
An attached file receiving means for receiving the attached file transferred by the file transferring means and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition means for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information added to the received e-mail;
An e-mail system comprising: an attaching unit for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 2)
The e-mail transmission system has transfer destination management means for managing identification information of a transfer destination of an attached file according to information constituting a mail address,
The attached file transfer means uses the transfer destination management means to determine transfer destination identification information corresponding to a mail address of a transmission source of an electronic mail to be transmitted, and based on the identification information, the attached file The electronic mail system according to supplementary note 1, wherein the electronic mail system is transferred.
(Appendix 3)
The electronic mail system according to appendix 1 or 2, wherein the attached file separating unit generates the attached file identification information so that the attached file can be uniquely identified.
(Appendix 4)
The attached file separating means changes the file name of the attached file so that the attached file identification information is included,
The electronic mail system according to appendix 3, wherein the attached file transfer means transfers the attached file by the changed file name.
(Appendix 5)
The electronic mail system according to claim 4, wherein the attachment means attaches the attached file to the received electronic mail by a file name obtained by removing the file identification information from the file name.
(Appendix 6)
6. The e-mail system according to claim 1, wherein the e-mail transmission unit transmits the e-mail after completion of the transfer of the attached file by the attached file transfer unit.
(Appendix 7)
An e-mail transfer method in an e-mail system having an e-mail transmission system and an e-mail reception system connected via a network,
The computer constituting the e-mail transmission system is:
An attachment file separation procedure for separating an attachment file of an e-mail to be transmitted from the e-mail, and adding attachment file identification information for identifying the attachment file to the e-mail;
A mail sending procedure for sending the e-mail with the attached file separated to a destination;
An attached file transfer procedure for associating the separated attached file with the attached file identification information and transferring it to the e-mail receiving system;
The computer constituting the e-mail receiving system is:
A mail receiving procedure for receiving an email sent by the mail sending procedure;
An attached file receiving procedure for receiving the attached file transferred by the file transferring procedure and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition procedure for acquiring an attachment file stored in the storage unit based on the attachment file identification information added to the received e-mail;
An e-mail transfer method comprising: executing an attachment procedure for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 8)
Mail receiving means for receiving an e-mail including attached file identification information indicating an attached file;
An attached file receiving means for receiving an attached file transferred separately from the e-mail and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition means for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information included in the received e-mail;
An e-mail receiving apparatus comprising: an attaching unit for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 9)
An email receiving method executed by a computer,
An email reception procedure for receiving an email including attachment identification information indicating an attachment;
Receiving an attached file transferred separately from the e-mail, and storing the attached file in association with the attached file identification information in a storage means;
An attachment file acquisition procedure for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information included in the received e-mail;
An e-mail receiving method comprising: an attaching procedure for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
(Appendix 10)
A program for causing a computer to execute the electronic mail receiving method according to attachment 9.
1 電子メール送信システム
2 電子メール受信システム
50、140、240 ネットワーク
110 メールサーバ
111 送信要求受信部
112 添付ファイル分離部
113 メール送信部
114 転送先管理テーブル
120 ファイル転送サーバ
121 ファイル転送部
130 送信者端末
210 メールサーバ
211 メール受信部
212 ファイル取得部
213 ファイル添付部
214 メール配信部
220 ファイル受信サーバ
221 ファイル受信部
230 受信者端末
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 E-mail transmission system 2 E-mail reception system 50,140,240
Claims (3)
前記電子メール送信システムは、
送信対象とされた電子メールの添付ファイルを前記電子メールより分離し、当該添付ファイルを識別する添付ファイル識別情報を前記電子メールに付加する添付ファイル分離手段と、
前記添付ファイルが分離された前記電子メールを宛先に対して送信するメール送信手段と、
分離された前記添付ファイルを前記添付ファイル識別情報と関連付けて前記電子メール受信システムに転送する添付ファイル転送手段とを有し、
前記電子メール受信システムは、
前記メール送信手段によって送信された電子メールを受信するメール受信手段と、
前記ファイル転送手段によって転送された添付ファイルを受信し、前記添付ファイル識別情報と関連付けて記憶手段に保存する添付ファイル受信手段と、
受信された電子メールに付加されている前記添付ファイル識別情報に基づいて前記記憶手段に保存された添付ファイルを取得する添付ファイル取得手段と、
取得された前記添付ファイルを前記受信された電子メールに添付する添付手段とを有することを特徴とする電子メールシステム。 An e-mail system having an e-mail transmission system and an e-mail reception system connected via a network,
The e-mail transmission system includes:
An attached file separating means for separating an attached file of an e-mail to be transmitted from the e-mail, and adding attached file identification information for identifying the attached file to the e-mail;
Mail sending means for sending the e-mail with the attached file separated to a destination;
An attached file transfer means for transferring the separated attached file to the electronic mail receiving system in association with the attached file identification information;
The e-mail receiving system includes:
Mail receiving means for receiving an email sent by the mail sending means;
An attached file receiving means for receiving the attached file transferred by the file transferring means and storing the attached file in association with the attached file identification information;
An attachment file acquisition means for acquiring an attachment file stored in the storage means based on the attachment file identification information added to the received e-mail;
An e-mail system comprising: an attaching unit for attaching the acquired attached file to the received e-mail.
前記添付ファイル転送手段は、前記転送先管理手段を用いて、送信対象とされた電子メールの送信元のメールアドレスに対応する転送先の識別情報を判定し、該識別情報に基づいて前記添付ファイルを転送することを特徴とする請求項1記載の電子メールシステム。 The e-mail transmission system has transfer destination management means for managing identification information of a transfer destination of an attached file according to information constituting a mail address,
The attached file transfer means uses the transfer destination management means to determine transfer destination identification information corresponding to a mail address of a transmission source of an electronic mail to be transmitted, and based on the identification information, the attached file The e-mail system according to claim 1, wherein the e-mail system is transferred.
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2013145608A (en) * | 2013-05-01 | 2013-07-25 | Nomura Research Institute Ltd | Transmission control system and method for electronic mail |
FR2988945A1 (en) * | 2012-03-27 | 2013-10-04 | France Telecom | Method for transferring file from sending computer to receiving computer, involves sending command to server so that server transfers file to receiving computer, where command includes address of receiving computer connected to Internet |
WO2014066597A1 (en) * | 2012-10-26 | 2014-05-01 | Google Inc. | Improving attachment handling during email delivery |
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2008
- 2008-02-07 JP JP2008027612A patent/JP2009188805A/en not_active Withdrawn
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