JP6791830B2 - 情報処理装置、情報処理方法、およびプログラム - Google Patents
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Description
は、各種の申請または届出に関する行政文書が作成される。これらの行政文書は、公文書
等の管理に関する法律(以下、単に公文書法という)や行政機関の保有する情報の公開に
関する法律(以下、単に情報公開法という)、その他の法律等に従って管理されている。そして、これらの行政文書は、法律が規定するルールに従った文書の保存や公開等が行われている。また、これらの行政文書は、法律が規定するルールの他に、各行政機関が独自に取り決めた処理方法や保存方法、公開方法等のルールに従って処理されている。特に、近年では、インターネットやイントラネットの普及に伴い、各種の文書が電子的に取り扱われている(例えば、特許文献1、2を参照)。
図1は、本発明の一実施の形態に係る情報処理装置を含むシステムの概要を示す図である。このシステムでは、行政サービスの特性に応じたデータ構造とすることにより、たとえば、国,都道府県,基礎自治体,同一の行政機関複数の部署の間での行政サービス情報の共通化、および効率化を図ることができる。また、体系的に構造化された情報に基づいて行政サービスを管理することにより、地域,行政機関,民間の企業等の異同にかかわらず、同一と推測される行政サービスに対しては、異なるIDが付与されないようにし、時間的な変遷を経て異なる名称となった行政サービスに対しては、行政サービスの重複登録を防止、あるいは低減させることができるように設計されている。以下、本システムの仕組みについて具体的に説明する。
図6は、法令の概念を説明するための図である。図6に示すように、狭義の法令として、法律、政令、内閣府令、省令、規則、庁令が含まれている。また、広義の法令は単なる「法」と呼ばれる範囲であり、憲法、条約、議員規則、最高裁判所規則、条例、地方公共団体の規則、地方公共団体の機関が定める法令などが含まれている。なお、これらの範囲に含まれない通達、告示、その他なども存在するが、本実施例においては、一般的に法令に含まれないとされるものであっても、行政機関がこれに沿って事務を行うことで事実上の強制力が生ずる場合には法令情報として扱ってもよい。
ステップS1:情報取得部11は、登録端末2から送信されてくるユーザの行政サービス検索情報を取得する。なお、ここでいう行政サービス検索情報とは、たとえば、図3,図4に示したコンテンツバリューとして示されている情報、図10に示すコンテンツテーブル16に記憶されている情報に対応したキーワードなどをユーザが入力することを想定しているが、これら以外の情報であってもよい。情報取得部11は、取得したユーザの行政サービス検索情報を検索部12へ供給する。
続いて登録端末2の動作について図を参照して説明する。図12は、図1に示す登録端末2が実行する処理を示すフローチャートである。なお、以下の処理は、登録端末2の電源がON、または登録端末2でのID登録および検索機能がONとなった場合に開始される(START)。
本実施例にて説明した行政サービスIDは、上述した効果に加えて、下記のようなメリットがあるため、従来の単純なIDの付番方法(たとえば、登録する順番毎にIDを取得していく方法)よりも優れている。
本実施例にて説明した行政サービスIDにより管理を行うことで、名称が似通った名前である場合に、同一または類似の行政制度であるか否かを容易に判別することができる。たとえば、東京都調布市の「乳幼児医療費助成金制度」、東京都千代田区、中央区の「こども医療費助成」、広島県広島市の「乳幼児等医療費の補助」、兵庫県神戸市の「乳幼児等・こども医療費助成」は名前が異なるものであるが、行政サービスIDにより親子関係や、時間的な要素についても検索可能であるため、同様の制度であることがわかるようになる。また、平成21年度以前は「児童手当」と呼ばれていた行政サービスについて、平成22,23年度は、「子ども手当」と呼ばれ、平成24年度は「児童手当」となっているが、これらは行政サービスIDにより体系的に管理されているため、名前の重複があったとしてもそれぞれを識別することが可能となる。
行政制度名は、たとえば、厚生労働省の「中小企業最低賃金引き上げ支援対策費補助金(業種別中小企業団体助成金)」など、名称がとても長いものがある。そのような場合であってもこの行政サービスIDを用いて入力させることなどにより、そのまま制度名を入力させる方法と比較して、入力に関する不便を解消させることもできる。
行政制度の名称が年度により変更になった場合、検索時に変更前の制度名をキーとして検索しても、目的の行政制度に関する情報へのアクセスができなくなってしまう可能性があるが、本実施例における行政サービスIDは不変であるため、変更前の制度名をキーとして検索を行っても、類似の行政制度もあわせて検索されるので、目的の行政制度に関する情報へアクセスすることができる。そのため、行政制度の名称の変更、更新などの影響を気にすることなく、自由に行うことができる。
行政サービスIDは、図2,図3,図4にて説明したように、桁毎に意味を持たせているため、このID自体から目視で目的とする制度を探すことも可能となっている。すなわち、本実施例における行政サービスIDは、従来の単純なIDの付番方法(たとえば、登録する順番毎にIDを取得していく方法)と比較して、検索性を向上させることができる。
Claims (6)
- 行政サービスを一意に識別する識別子登録を行う登録端末とネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、
前記行政サービスに関連する情報を前記登録端末より取得する情報取得部と、
前記情報取得部にて取得した前記行政サービスに関連する情報と同一または類似する情報に基づく行政サービスを検索する検索部と、
前記検索部の検索によって同一または類似する行政サービスが検索された場合に、その検索結果を含む行政サービス情報を前記登録端末へ送信する情報送受信部と、
前記登録端末から、前記情報送受信部が送信した前記行政サービス情報に基づく行政サービスのいずれにも該当しないという応答を受信した場合に、前記情報取得部で取得した前記行政サービスに関連する情報に基づく行政サービスに対して新たな識別子を生成するID生成部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 - 請求項1に記載の情報処理装置であって、
前記行政サービスに関連する情報と、前記行政サービスの根拠となる法令情報とが関連付けて記憶されているコンテンツテーブルを有し、
前記情報取得部は、
前記行政サービスに関連する情報または前記行政サービスの根拠となる法令情報の少なくともいずれか1つを取得し、
前記検索部は、
前記情報取得部が取得した情報と、前記コンテンツテーブルに関連付けられている情報とを参照して前記行政サービスに関連する情報と同一または類似する情報に基づく行政サービスを検索する、
ことを特徴とする情報処理装置。 - 請求項1または2に記載の情報処理装置であって、
前記行政サービスを提供する行政機関同士の親子関係に応じて前記行政サービスを識別する識別子同士を関連付けて記憶しているマッピングテーブルを有し、
前記検索部は、
前記マッピングテーブルに関連付けられている行政サービスの識別子を参照して類似する行政サービスを検索する、
ことを特徴とする情報処理装置。 - 請求項3に記載の情報処理装置であって、
前記ID生成部は、
行政サービスに対して新たな識別子を生成する際に、前記検索部の検索により、親子関係がある行政サービスが既にあると判断した場合には、既存の行政サービスの識別子を構成する値の一部を含ませたものを新たな行政サービスの識別子として生成する、
ことを特徴とする情報処理装置。 - 情報取得部、検索部、情報送受信部、ID生成部を有し、行政サービスを一意に識別する識別子の登録を行う登録端末とネットワークを介して通信可能な情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
前記情報取得部が、行政サービスに関連する情報を前記登録端末より取得する情報取得ステップと、
前記検索部が、前記情報取得ステップにて取得した前記行政サービスに関連する情報と同一または類似する情報に基づく行政サービスを検索する検索ステップと、
前記検索ステップでの検索によって同一または類似する行政サービスが検索された場合に、前記情報送受信部が、その検索結果を含む行政サービス情報を前記登録端末へ送信する情報送受信ステップと、
前記情報送受信ステップの後に、前記登録端末から、前記情報送受信ステップにて送信した前記行政サービス情報に基づく行政サービスのいずれにも該当しないという応答を受信した場合に、前記情報取得ステップで取得した前記行政サービスに関連する情報に基づく行政サービスに対して新たな識別子を生成するID生成ステップとを有する、
ことを特徴とする情報処理方法。 - コンピュータを、行政サービスを一意に識別する識別子の登録を行う登録端末とネットワークを介して通信可能な情報処理装置として機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
行政サービスに関連する情報を前記登録端末より取得する情報取得部と、
前記情報取得部にて取得した前記行政サービスに関連する情報と同一または類似する情報に基づく行政サービスを検索する検索部と、
前記検索部の検索によって同一または類似する行政サービスが検索された場合に、その検索結果を含む行政サービス情報を前記登録端末へ送信する情報送受信部と、
前記登録端末から、前記情報送受信部が送信した前記行政サービス情報に基づく行政サービスのいずれにも該当しないという応答を受信した場合に、前記情報取得部で取得した前記行政サービスに関連する情報に基づく行政サービスに対して新たな識別子を生成するID生成部として、
機能させるためのプログラム。
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- 2017-11-13 JP JP2017217955A patent/JP6791830B2/ja active Active
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