JP6733454B2 - Management support device and program - Google Patents

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Description

本発明は、経営支援装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a management support device and a program.

従来、飲食業や小売業の個人事業主や法人オーナーは、店舗の日別・月別の売上集計や分析を行う売上管理装置や売上管理プログラム等の業務用アプリケーションプログラム等を使用することで可視化された経営データに基づき、事業運営を行っていることが多い。 Traditionally, sole proprietors and corporate owners of the restaurant and retail businesses have been visualized by using business application programs such as sales management devices and sales management programs that aggregate and analyze sales by day and month at stores. Business operations are often conducted based on management data.

そのような売上管理装置としては、例えば、指定された対象日及び比較日における経営データに基づき、対象日における売上金額、客数及び客単価等の比較日からの変化を示す指標値を算出し、当該指標値を表示するものが提供されている(例えば、特許文献1参照)。 As such a sales management device, for example, based on the management data on the specified target date and the comparison date, calculate the index value indicating the change from the comparison date such as the sales amount on the target date, the number of customers and the customer unit price, A device that displays the index value is provided (for example, see Patent Document 1).

特開2011−065340号公報JP, 2011-065340, A

ここで、店舗又は会社等の内外で起きた出来事や、日々の経営の中でユーザが感じた気付き等をコメント情報として経営データとともに記憶させる場合、後日ユーザによる経営データの考察・分析を行いやすくすることから、なるべく高い頻度でコメント情報が入力されることが好ましい。しかしながら、ユーザにとって頻繁に文章を作成してコメント情報を入力することは煩雑に感じられる場合が多い。一方で、ユーザにより入力されるコメント情報は文章として入力され、ユーザの置かれている立場や状況等によりその内容が大きく異なるため、あらかじめテンプレートを用意しておく等して入力を補助することは困難である。 Here, when events such as those inside or outside a store or a company, or notices that the user feels during daily management are stored as comment information together with the management data, it is easy for the user to consider and analyze the management data at a later date. Therefore, it is preferable that the comment information is input as frequently as possible. However, it is often awkward for a user to frequently create a sentence and input comment information. On the other hand, the comment information input by the user is input as a sentence, and its content greatly differs depending on the position and situation of the user, so it is not possible to assist the input by preparing a template in advance. Have difficulty.

そこで、本発明は、経営データとともに記憶されるコメント情報の入力を、容易にする経営支援装置及びプログラムを提供することを目的としている。 Therefore, an object of the present invention is to provide a management support device and a program that facilitate the input of comment information stored together with management data.

以上の課題を解決するため、請求項1に記載の発明の経営支援装置は、
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部と、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶部に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出部と、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶部から取得する取得部と、
取得された前記コメント情報を表示部に表示する表示制御部と、
を備えることを特徴とする。
In order to solve the above problems, the management support apparatus of the invention according to claim 1 is
A storage unit that stores management data corresponding to the date and comment information input by the user corresponding to the date,
When the comment information for the date designated by the user is input, based on the storage unit, an extraction unit that extracts a date having management data whose similarity to the management data on the designated date is a predetermined value or more,
An acquisition unit that acquires the comment information corresponding to the extracted date from the storage unit,
A display control unit that displays the acquired comment information on a display unit,
It is characterized by including.

本発明によれば、経営データとともに記憶されるコメント情報の入力を、容易にする経営支援装置及びプログラムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide a management support device and a program that facilitate the input of comment information stored together with management data.

本実施形態の経営支援システムを示す概略構成図である。It is a schematic block diagram which shows the management support system of this embodiment. サーバの機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure of a server. 仕訳明細のデータテーブルを示す図である。It is a figure which shows the data table of a journal entry. PCの機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function structure of PC. サーバにより行われるコメント入力処理の一例を示すフローチャートである。It is a flow chart which shows an example of comment input processing performed by a server. コメント入力処理において画面表示されるコメント入力画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the comment input screen displayed on the screen in comment input processing. 図6に示すコメント入力画面において、過去の日付のコメント情報が選択され、コメント情報入力欄に貼り付けられた後の画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the screen after the comment information of the past date is selected in the comment input screen shown in FIG. 6, and it pasted in the comment information input field. サーバにより行われる類似度算出処理の一例を示すフローチャートである。It is a flow chart which shows an example of similarity calculation processing performed by a server. 類似度算出処理において算出される類似度の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the similarity calculated in a similarity calculation process.

以下に、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。ただし、以下に述べる実施形態には、本発明を実施するために技術的に好ましい種々の限定が付されているが、発明の範囲を以下の実施形態及び図示例に限定するものではない。 Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings. However, various technically preferable limitations for carrying out the present invention are attached to the embodiments described below, but the scope of the invention is not limited to the following embodiments and illustrated examples.

《経営支援システム1の構成》
まず、図1を参照して、本実施形態の構成を説明する。図1は、本実施形態の経営支援システム1の概略構成図である。
<<Structure of Management Support System 1>>
First, the configuration of the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a management support system 1 of this embodiment.

本実施形態の経営支援システム1は、ユーザが経営する店舗や会社等の経営データと、日々の経営に対してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶し、記憶された経営データ及びコメント情報に基づき経営の考察・分析を可能とするシステムである。 The management support system 1 of the present embodiment stores management data such as stores and companies managed by the user and comment information input by the user for daily management, and stores the management data and the comment information stored therein. It is a system that enables management consideration and analysis.

図1に示すように、経営支援システム1は、サーバ(経営支援装置)4と、ユーザ端末であるスマートフォンやタブレット端末等の携帯端末2a、2bと、PC(personal computer)3a、3bと、を備えて構成され、各装置が通信ネットワークNを介して通信接続される。以下、携帯端末2a、2bやPC3a、3bを総称してユーザ端末と記すことがある。 As shown in FIG. 1, the management support system 1 includes a server (management support device) 4, mobile terminals 2a and 2b such as smartphones and tablet terminals which are user terminals, and PCs (personal computers) 3a and 3b. Each device is communicatively connected via a communication network N. Hereinafter, the mobile terminals 2a and 2b and the PCs 3a and 3b may be collectively referred to as a user terminal.

サーバ4は、日付に対応する経営データをユーザ端末から収集・集計して記録し、管理する。また、日付に対応してユーザによりユーザ端末から入力されるコメント情報を記録し、管理する。また、サーバ4は、ユーザ端末からの要求に応じて、ユーザがコメント情報を入力するためのコメント入力画面5の表示情報をユーザ端末に配信する。 The server 4 collects, aggregates, records, and manages management data corresponding to the date from the user terminal. Moreover, the comment information input by the user from the user terminal in correspondence with the date is recorded and managed. Further, the server 4 delivers the display information of the comment input screen 5 for the user to input the comment information to the user terminal in response to the request from the user terminal.

携帯端末2a、2b及びPC3a、3b等のユーザ端末は、蓄積された経営データや入力されたコメント情報等をサーバ4へ送信する。これらのユーザ端末は、サーバ4から送信される各種表示情報を受信して表示し、またユーザの操作入力を受け付けてその操作情報をサーバ4へ送信する。なお、PC3a、3bは、電子レジスタ又はPOS端末等の専用端末であっても良い。 The user terminals such as the mobile terminals 2a and 2b and the PCs 3a and 3b transmit the accumulated management data, the input comment information and the like to the server 4. These user terminals receive and display various display information transmitted from the server 4, and also accept user operation input and transmit the operation information to the server 4. The PCs 3a and 3b may be dedicated terminals such as electronic registers or POS terminals.

通信ネットワークNは、インターネットにより構成されているものとするが、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)等を含めても良く、電話回線、専用線、移動体通信網、通信衛星網、CATV(Cable Television)回線等を含めても良い。 The communication network N is assumed to be configured by the Internet, but may include a LAN (Local Area Network), a WAN (Wide Area Network), etc., a telephone line, a dedicated line, a mobile communication network, a communication satellite network. , CATV (Cable Television) line and the like may be included.

また、経営支援システム1は、各種ユーザ端末で利用される他のアプリケーションプログラムを実行可能なように構成されている。当該アプリケーションプログラムとしては、例えば、店舗の日別・月別の売上集計や分析を行う売上管理業務や、固定資産税や個人事業税等の納税処理を行う会計管理業務や、従業員の給与計算の処理を行う給与管理業務や、店舗の人員シフトの管理と従業員の勤怠管理の処理を行う就業管理業務や、関連事業者や従業員への通達文書の作成・管理を行う文書管理業務や、商店等に用いられる販売促進のための広告媒体であるPOP(Point of purchase advertising)を作成するPOP作成業務等を行うものが挙げられる。 Further, the management support system 1 is configured to be able to execute other application programs used by various user terminals. Examples of the application program include sales management operations that collect and analyze sales by day and month of stores, accounting operations that perform tax payment processing such as property tax and individual business tax, and employee salary calculation. Payroll management work that performs processing, employment management work that manages staff shifts at stores and attendance management of employees, document management work that creates and manages notification documents to related businesses and employees, An example is one that performs a POP creation task of creating a POP (Point of purchase advertising), which is an advertising medium for sales promotion used in shops and the like.

《サーバ4の構成》
次いで、サーバ4の内部構成を説明する。図2に、サーバ4の内部構成を示す。
<<Configuration of server 4>>
Next, the internal configuration of the server 4 will be described. FIG. 2 shows the internal configuration of the server 4.

図2に示すように、サーバ4は、CPU(Central Processing Unit)41と、操作入力部42と、RAM(Random Access Memory)43と、サーバ表示部44と、記憶部45と、通信部46と、計時部47と、を備えて構成され、各部がバス48を介して接続されている。 As shown in FIG. 2, the server 4 includes a CPU (Central Processing Unit) 41, an operation input unit 42, a RAM (Random Access Memory) 43, a server display unit 44, a storage unit 45, and a communication unit 46. , A clock unit 47, and each unit is connected via a bus 48.

CPU41は、記憶部45に記憶されているシステムプログラムを読み出し、RAM43のワークエリアに展開し、当該システムプログラムに従って各部を制御する。また、CPU41は、記憶部45に記憶されている処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、後述するコメント入力処理及び類似度算出処理のサーバ4側の処理を始めとする各種処理を実行し、抽出部、取得部及び表示制御部として機能する。 The CPU 41 reads out the system program stored in the storage unit 45, expands it in the work area of the RAM 43, and controls each unit according to the system program. Further, the CPU 41 reads out the processing program stored in the storage unit 45, expands the processing program in the work area, and executes various processes such as a comment input process and a similarity calculation process on the server 4 side, which will be described later. It functions as an extraction unit, an acquisition unit, and a display control unit.

操作入力部42は、カーソルキー、文字、数字入力キー及び各種機能キー等を備えたキーボードを含む構成とし、ユーザによる各キーの押下入力を受け付けてその操作情報をCPU41に出力する。また、操作入力部42は、マウス等のポインティングデバイスを含み、位置入力を受け付けて操作情報としてCPU41に出力することとしても良い。 The operation input unit 42 is configured to include a keyboard provided with cursor keys, characters, numeral input keys, various function keys, and the like, and receives pressing input of each key by the user and outputs the operation information to the CPU 41. Further, the operation input unit 42 may include a pointing device such as a mouse, and may receive a position input and output it as operation information to the CPU 41.

RAM43は、揮発性のメモリーである。また、RAM43は、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等を格納するワークエリアを有する。 The RAM 43 is a volatile memory. The RAM 43 also has a work area for storing various programs to be executed and data relating to these various programs.

サーバ表示部44は、LCD(Liquid Crystal Display)、CRT(Cathode Ray Tube)等で構成され、CPU41からの表示制御信号に従って画面表示を行う。 The server display unit 44 includes an LCD (Liquid Crystal Display), a CRT (Cathode Ray Tube), and the like, and displays a screen according to a display control signal from the CPU 41.

記憶部45は、磁気記録媒体を有するHDD(Hard Disk Drive)等により構成される。記憶部45には、CPU41で実行されるシステムプログラムや処理プログラム、Webサーバプログラム等のアプリケーションプログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。処理プログラムには、後述するコメント入力処理のサーバ4側の処理を始めとする各種処理を実行するためのプログラムが含まれる。
これらのプログラムは、コンピュータ読み取り可能なプログラムコードの形態で記憶部45に格納されている。CPU41は、当該プログラムコードに従った動作を逐次実行する。
The storage unit 45 is configured by an HDD (Hard Disk Drive) having a magnetic recording medium or the like. The storage unit 45 stores system programs and processing programs executed by the CPU 41, application programs such as Web server programs, data necessary for executing these programs, and the like. The processing programs include programs for executing various processes including the process on the server 4 side of the comment input process described later.
These programs are stored in the storage unit 45 in the form of computer-readable program codes. The CPU 41 sequentially executes the operation according to the program code.

また、記憶部45は、ユーザ端末から送信される各種データを記憶する。
例えば、記憶部45は、ユーザ端末から送信される経営データを記憶する。経営データとしては、日付に対応し、例えば、会計の仕訳明細や、経営実績としての売上、客数、客単価、仕入、原価率、粗利、粗利率、経費、人件費、FL比率、従業員の勤怠情報等が記憶される。記憶部45は、仕訳明細を例えば図3に示すようなデータテーブルとして記憶する。仕訳明細には、例えば、「日付」、「借方勘定科目」、「借方金額」、「貸方勘定科目」、「貸方金額」及び「摘要」等の項目が含まれる。
Further, the storage unit 45 stores various data transmitted from the user terminal.
For example, the storage unit 45 stores the management data transmitted from the user terminal. The management data corresponds to the date, for example, accounting journal details, sales as the business performance, number of customers, customer unit price, purchase, cost ratio, gross profit, gross profit ratio, expenses, personnel expenses, FL ratio, employee The attendance information of the employee is stored. The storage unit 45 stores the journal details as a data table as shown in FIG. 3, for example. The journal entry details include items such as “date”, “debit account item”, “debit amount”, “credit account item”, “credit amount”, and “summary”.

また、記憶部45は、日付に対応する、ユーザ端末から入力され送信されるコメント情報を記憶する。コメント情報は、日付に対応してユーザにより入力される文章の情報であり、当該日付の営業終了後に入力されることが好ましい。そのようなコメント情報としては、例えば、日々の経営の中でユーザが気付いた出来事や、経営を改善するためにユーザが行った施策等を挙げることができる。
これら記憶部45に記憶される各種データは、ユーザ端末からの要求に応じてユーザ端末に表示され、ユーザが任意のタイミングで参照することが可能となっている。これにより、ユーザは、コメント情報の内容を確認しながら経営データの考察・分析を行うことができる。
The storage unit 45 also stores the comment information corresponding to the date, which is input and transmitted from the user terminal. The comment information is text information input by the user corresponding to the date, and is preferably input after the business ends on that date. Examples of such comment information can include, for example, events that the user noticed in daily management, measures taken by the user to improve management, and the like.
Various data stored in the storage unit 45 are displayed on the user terminal in response to a request from the user terminal, and can be referenced by the user at arbitrary timing. As a result, the user can consider and analyze the management data while confirming the content of the comment information.

通信部46は、モデム、TA(Terminal Adapter)、ルータ、ネットワークカード等により構成される。通信部46は、通信ネットワークN上のユーザ端末等の外部機器と通信接続してデータ送受信を行う。 The communication unit 46 includes a modem, TA (Terminal Adapter), router, network card, and the like. The communication unit 46 communicates with an external device such as a user terminal on the communication network N to perform data transmission/reception.

計時部47は、計時回路を内蔵し、現在の時刻及び日付を計時して現在の時刻情報として出力する。 The clock unit 47 has a built-in clock circuit, clocks the current time and date, and outputs the current time information.

《PC3aの構成》
次いで、PC3aを例にとってユーザ端末の内部構成を説明する。図4に、PC3aの内部構成を示す。
<<Structure of PC3a>>
Next, the internal configuration of the user terminal will be described by taking the PC 3a as an example. FIG. 4 shows the internal configuration of the PC 3a.

図4に示すように、PC3aは、CPU31と、操作入力部32と、RAM33と、端末表示部34と、記憶部35と、通信部36と、プリント部37と、を備えて構成され、各部がバス38を介して接続されている。本実施形態では、端末表示部34が表示部として機能する。
なお、PC3bもPC3aと同様に構成され、携帯端末2a、2bもプリント部37を備えていない以外はPC3aと同様に構成されている。
As shown in FIG. 4, the PC 3a includes a CPU 31, an operation input unit 32, a RAM 33, a terminal display unit 34, a storage unit 35, a communication unit 36, and a printing unit 37, and each unit. Are connected via a bus 38. In this embodiment, the terminal display unit 34 functions as a display unit.
The PC 3b has the same configuration as the PC 3a, and the mobile terminals 2a and 2b have the same configuration as the PC 3a except that the printing unit 37 is not provided.

CPU31、操作入力部32、RAM33、端末表示部34、記憶部35、通信部36は、それぞれ、サーバ4のCPU41、操作入力部42、RAM43、サーバ表示部44、記憶部45、通信部46の構成と同様であり、異なる部分を主として説明する。 The CPU 31, the operation input unit 32, the RAM 33, the terminal display unit 34, the storage unit 35, and the communication unit 36 are the CPU 41 of the server 4, the operation input unit 42, the RAM 43, the server display unit 44, the storage unit 45, and the communication unit 46, respectively. The configuration is the same, and different points will be mainly described.

CPU31は、記憶部35に記憶されているシステムプログラムを読み出し、RAM33のワークエリアに展開し、当該システムプログラムに従って各部を制御する。また、CPU31は、記憶部35に記憶されている処理プログラムを読み出してワークエリアに展開し、後述するコメント入力処理及び類似度算出処理のPC3a側の処理を始めとする各種処理を実行する。 The CPU 31 reads the system program stored in the storage unit 35, expands it in the work area of the RAM 33, and controls each unit according to the system program. Further, the CPU 31 reads out the processing program stored in the storage unit 35, expands it in the work area, and executes various processing including processing on the PC 3a side such as comment input processing and similarity calculation processing described later.

記憶部35は、磁気記録媒体を有するHDD等により構成される。記憶部35には、CPU31で実行されるシステムプログラムや処理プログラム、Webブラウザ等のアプリケーションプログラム、これらのプログラムの実行に必要なデータ等が記憶されている。当該処理プログラムには、後述するコメント入力処理のPC3a側の処理を始めとする各種処理を実行するためのプログラムが含まれる。 The storage unit 35 is composed of an HDD or the like having a magnetic recording medium. The storage unit 35 stores system programs and processing programs executed by the CPU 31, application programs such as Web browsers, data necessary for executing these programs, and the like. The processing program includes a program for executing various processes including the process on the PC 3a side of the comment input process described later.

通信部36は、通信ネットワークN上のサーバ4等の外部機器と通信を行う。
プリント部37は、電子写真式、インクジェット式等のプリンタで構成され、CPU31から入力されるプリント指示に応じて、各種プリント情報を用紙にプリントする。
The communication unit 36 communicates with external devices such as the server 4 on the communication network N.
The printing unit 37 is configured by an electrophotographic printer, an inkjet printer, or the like, and prints various print information on paper according to a print instruction input from the CPU 31.

《サーバ4の動作》
上記のように構成されるサーバ4により行われるコメント入力処理について、図5〜図7を参照して説明する。図5は、コメント入力処理の一例を示すフローチャートである。図6は、コメント入力処理において画面表示されるコメント入力画面5の一例を示す図である。図7は、図6に示すコメント入力画面5において、過去の日付のコメント情報が選択され、コメント情報入力欄52に貼り付けられた後の画面を示す図である。
<<Operation of server 4>>
The comment input process performed by the server 4 configured as described above will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a flowchart showing an example of the comment input process. FIG. 6 is a diagram showing an example of the comment input screen 5 displayed in the comment input processing. FIG. 7 is a diagram showing the screen after the comment information of the past date is selected and pasted in the comment information input field 52 in the comment input screen 5 shown in FIG.

コメント入力処理は、少なくとも、ユーザがコメント情報を入力しようとする日付の経営データが記憶部45に記憶された後に行われ、例えば、当該日付の営業終了後等のタイミングで行われることが好ましい。 It is preferable that the comment input process is performed at least after the management data of the date when the user tries to input the comment information is stored in the storage unit 45, for example, at the timing after the business is closed on the date.

図5に示すように、サーバ4のCPU41は、通信部46により、ユーザ端末からのコメント入力画面5へのアクセス要求が受信されると、ユーザ端末からの操作情報に基づいて日付を指定する(ステップS101)。なお、ここで指定される日付は、対応する経営データが記憶部45に既に記憶されており、かつ対応するコメント情報の入力が完了していない日付であって、コメント情報を入力する対象としてユーザによって選択された日付である。 As shown in FIG. 5, when the communication unit 46 receives a request for access to the comment input screen 5 from the user terminal, the CPU 41 of the server 4 specifies the date based on the operation information from the user terminal ( Step S101). The date specified here is the date when the corresponding management data is already stored in the storage unit 45 and the input of the corresponding comment information has not been completed. Is the date selected by.

次に、CPU41は、記憶部45に基づき、ステップS101の処理で指定された日付(以下、指定日付ともいう。)よりも前の過去の日付の経営データに対し、指定日付の経営データとの類似度を算出する類似度算出処理を行う(ステップS102)。なお、類似度算出処理の詳細については後述する。 Next, based on the storage unit 45, the CPU 41 compares the management data of the past date before the date (hereinafter, also referred to as the designated date) designated in the process of step S101 with the management data of the designated date. Similarity calculation processing for calculating the similarity is performed (step S102). The details of the similarity calculation process will be described later.

次に、CPU41は、ステップS102で算出した類似度が所定値以上の経営データを有する日付を抽出する(ステップS103)。例えば、図3に示す過去の日付から、類似度が「2」以上の経営データを有する日付を抽出する。 Next, the CPU 41 extracts a date having management data whose similarity calculated in step S102 is equal to or greater than a predetermined value (step S103). For example, from the past dates shown in FIG. 3, dates having management data with a similarity of “2” or more are extracted.

次に、CPU41は、抽出された日付に対応するコメント情報を記憶部45から取得する(ステップS104)。 Next, the CPU 41 acquires the comment information corresponding to the extracted date from the storage unit 45 (step S104).

次に、CPU41は、コメント情報入力欄52と、取得したコメント情報を類似度が高い順に一覧表示したコメント情報表示欄53とを含む、図6に示すコメント入力画面5をユーザ端末の端末表示部34に表示させる(ステップS105)。
コメント入力画面5は、経営実績表示欄51、コメント情報入力欄52及びコメント情報表示欄53等で構成されている。経営実績表示欄51には、売上、客数、客単価、人件費、仕入、経費及びFL比率等が表示され、コメント情報の入力の参考になる経営データが表示されている。コメント情報入力欄52には、ユーザによりユーザ端末を介してコメント情報が入力される。また、コメント情報入力欄52には、各種チェックボックス521〜524が設けられており、ユーザの選択により任意でチェックが入れられる。チェックボックス521は、コメント情報が重要である際にチェックが入れられ、チェックボックス522は、コメント情報がポジティブな内容である際にチェックが入れられ、チェックボックス523は、指定日付に客又は取引先等からクレームがあった際にチェックが入れられ、チェックボックス524は、指定日付の天候が雨であった際にチェックが入れられる。なお、これらチェックボックス521〜524への入力に基づいて得られる付加情報を考慮して、後述する類似度算出処理を行うものとしても良い。
Next, the CPU 41 displays the comment input screen 5 shown in FIG. 6 that includes the comment information input field 52 and the comment information display field 53 that lists the acquired comment information in descending order of similarity, as the terminal display unit of the user terminal. It is displayed on 34 (step S105).
The comment input screen 5 is composed of a management performance display field 51, a comment information input field 52, a comment information display field 53, and the like. In the management performance display column 51, sales, the number of customers, a customer unit price, labor costs, purchases, expenses, FL ratio, and the like are displayed, and management data which is a reference for inputting comment information is displayed. In the comment information input field 52, the user inputs comment information via the user terminal. Further, various check boxes 521 to 524 are provided in the comment information input field 52, and any check box can be arbitrarily selected by the user's selection. The check box 521 is checked when the comment information is important, the check box 522 is checked when the comment information is positive, and the check box 523 is the customer or the customer on the specified date. The check box 524 is checked when there is a complaint from the like, and the check box 524 is checked when the weather on the designated date is rain. Note that the similarity calculation processing described below may be performed in consideration of the additional information obtained based on the input to the check boxes 521 to 524.

コメント情報表示欄53には、ステップS104の処理にて取得されたコメント情報が、経営データの類似度が高い順に一覧表示されている。なお、類似度が同じ値の日付に対応する各コメント情報については、指定日付に近い日付に対応するコメント情報をより上方に配置するようにしても良いし、各日付の経営データに基づきいずれをより上方に配置するかを決定するようにしても良い。例えば、後述するように仕訳明細に基づき類似度を算出する場合には、指定日付の「借方金額」により近い値の「借方金額」が登録されている日付のコメント情報をより上方に配置するようにしても良いし、仕訳明細以外の経営データを更に比較し、指定日付の経営データにより近い経営データを有する日付のコメント情報をより上方に配置するようにしても良い。
また、コメント情報表示欄53には、切替ボタン531、532が表示され、ユーザにより切替ボタン531が選択されると、指定日付の直近の過去の日付に対応するコメント情報が一覧表示される。この場合、指定日付に近い日付に対応するコメント情報ほど、より上方に配置される。更に、ユーザにより切り替えボタン532が選択されると、上記したように、再びコメント情報が類似度の高い順に一覧表示される。
In the comment information display field 53, the comment information acquired in the process of step S104 is displayed as a list in the order of high similarity of management data. Regarding each comment information corresponding to the dates with the same value of similarity, the comment information corresponding to the dates close to the designated date may be arranged higher, and whichever is based on the management data of each date. Alternatively, it may be determined whether or not it should be arranged higher. For example, when calculating the degree of similarity based on journal entries, as will be described later, the comment information on the date when the “debit amount” having a value closer to the “debit amount” on the specified date is registered is arranged higher. Alternatively, the management data other than the journal specification may be further compared, and the comment information of the date having the management data closer to the management data of the designated date may be arranged higher.
Further, in the comment information display field 53, switch buttons 531 and 532 are displayed, and when the switch button 531 is selected by the user, comment information corresponding to the latest past date of the designated date is displayed in a list. In this case, the comment information corresponding to a date closer to the designated date is arranged higher. Further, when the switching button 532 is selected by the user, as described above, the comment information is displayed again in a list in descending order of similarity.

ここで、経営データが類似する、すなわち経営データの類似度が高い日付に対応する過去のコメント情報の内容は、指定日付に対応してユーザが入力しようと考えるコメント情報の内容に類似する可能性が高い。したがって、ユーザは、指定日付に対応するコメント情報の入力に当たり、コメント情報表示欄53に一覧表示された過去のコメント情報からいずれかを参照することで、容易にコメント情報を入力することができる。本実施形態においては、コメント情報表示欄53には貼り付けボタン532が表示され、一覧表示された複数の過去のコメント情報の中からユーザによりいずれかのコメント情報が選択された後、更に当該貼り付けボタン532が選択されると、CPU41は、選択されたコメント情報をコメント情報入力欄52に入力する。例えば、図7に示すように、ユーザにより選択された、コメント情報表示欄53の一番上に配置されるコメント情報がコメント入力欄52に入力される。そして、ユーザはコメント情報入力欄52に入力された過去のコメント情報を必要に応じて編集し、登録ボタン54を選択することで、指定日付に対応するコメント情報を登録することができる。
また、ユーザは、コメント情報表示欄53に一覧表示された過去のコメント情報を確認した結果、指定日付に対応してユーザが入力しようと考えるコメント情報に類似するものがない場合には、一覧表示された過去のコメント情報からいずれも選択しなくても良い。この場合には、ユーザは、コメント情報入力欄52に直接コメント情報を入力した後、登録ボタン54を選択し、指定日付に対応するコメント情報を登録する。
Here, the content of the past comment information corresponding to the date when the management data is similar, that is, the date when the similarity of the management data is high, may be similar to the content of the comment information that the user intends to input corresponding to the specified date. Is high. Therefore, when inputting the comment information corresponding to the specified date, the user can easily input the comment information by referring to any of the past comment information displayed in the comment information display field 53. In the present embodiment, a paste button 532 is displayed in the comment information display field 53, and after the user selects any comment information from a plurality of past comment information displayed in a list, the paste button 532 is further displayed. When the attaching button 532 is selected, the CPU 41 inputs the selected comment information into the comment information input field 52. For example, as shown in FIG. 7, the comment information arranged at the top of the comment information display field 53 selected by the user is input to the comment input field 52. Then, the user can register the comment information corresponding to the specified date by editing the past comment information input in the comment information input field 52 as necessary and selecting the registration button 54.
When the user confirms the past comment information displayed in the comment information display field 53 as a list, and there is no similar comment information that the user intends to input corresponding to the specified date, the list display is performed. It is not necessary to select any of the past comment information made. In this case, the user directly inputs the comment information into the comment information input field 52 and then selects the register button 54 to register the comment information corresponding to the designated date.

次に、図5に示すように、CPU41は、コメント情報入力欄52にコメント情報が登録されたか否かを判定する(ステップS106)。登録されたと判定されると(ステップS106;YES)、CPU41は、登録されたコメント情報を記憶部45に記憶させ(ステップS107)、コメント入力処理を終了する。なお、コメント情報入力欄52の各チェックボックス521〜524への入力があった場合には、それらに基づく付加情報もコメント情報とともに記憶部45に記憶される。 Next, as shown in FIG. 5, the CPU 41 determines whether comment information is registered in the comment information input field 52 (step S106). When it is determined that the comment is registered (step S106; YES), the CPU 41 stores the registered comment information in the storage unit 45 (step S107), and ends the comment input process. When the check boxes 521 to 524 of the comment information input field 52 are input, the additional information based on them is also stored in the storage unit 45 together with the comment information.

一方、コメント情報が登録されていないと判定されると(ステップS106;NO)、CPU41は、コメント入力画面5の画面表示を終了するか否かを判定する(ステップS108)。例えば、ユーザによりコメント入力画面5を閉じる操作がなされたか否かに基づき、画面表示を終了するか否かを判定する。コメント入力画面5の画面表示を終了しないと判定されると(ステップS108;NO)、CPU41は、再びステップS106の処理を行う。一方、コメント入力画面5の画面表示を終了すると判定されると(ステップS108;YES)、CPU41は、コメント入力処理を終了する。
以上のようにしてコメント入力処理を行う。
On the other hand, when it is determined that the comment information is not registered (step S106; NO), the CPU 41 determines whether to end the screen display of the comment input screen 5 (step S108). For example, based on whether or not the user has performed an operation to close the comment input screen 5, it is determined whether or not to end the screen display. When it is determined that the screen display of the comment input screen 5 is not ended (step S108; NO), the CPU 41 performs the process of step S106 again. On the other hand, when it is determined that the screen display of the comment input screen 5 is ended (step S108; YES), the CPU 41 ends the comment input process.
The comment input process is performed as described above.

次に、本実施形態のサーバ4により行われる類似度算出処理について、図8及び図9を参照して説明する。図8は、類似度算出処理の一例を示すフローチャートである。図9は、類似度算出処理により算出される類似度の一例を示す図である。
以下、記憶部45に図3に示す仕訳明細のデータテーブルが記憶されているものとして説明し、図3に示される「8月1日」〜「8月18日」には各日付に対応してコメント情報が記憶されているものとして説明する。
Next, the similarity calculation processing performed by the server 4 of this embodiment will be described with reference to FIGS. 8 and 9. FIG. 8 is a flowchart showing an example of the similarity calculation processing. FIG. 9 is a diagram showing an example of the similarity calculated by the similarity calculation process.
In the following description, it is assumed that the storage unit 45 stores the data table of journal entries shown in FIG. 3, and “August 1” to “August 18” shown in FIG. 3 correspond to respective dates. The description will be made assuming that the comment information is stored.

図8に示すように、まず、CPU41は、記憶部45から、コメント情報が記憶されている日付を抽出する(ステップS201)。 As shown in FIG. 8, first, the CPU 41 extracts the date when the comment information is stored from the storage unit 45 (step S201).

次に、CPU41は、ステップS201の処理で抽出された日付の中から、まだ類似度の算出を行っていない日付を選択する(ステップS202)。以下、ステップS202の処理で選択された日付を対象日付ともいう。 Next, the CPU 41 selects a date for which the degree of similarity has not been calculated, from the dates extracted in the process of step S201 (step S202). Hereinafter, the date selected in the process of step S202 is also referred to as a target date.

次に、CPU41は、対象日付における各仕訳明細の中から、まだ類似度の算出を行っていない仕訳明細を選択する(ステップS203)。例えば、対象日付が「8月1日」である場合には、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細のみであるためこれを選択する。また、例えば、対象日付が「8月5日」である場合には、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と、貸方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細の二つが含まれるため、これらのうちいずれか類似度未算出のものを選択する。 Next, the CPU 41 selects, from among the journal entries on the target date, the journal entries for which the degree of similarity has not yet been calculated (step S203). For example, when the target date is “August 1”, the debit account item is “cash” and the credit account item is only “sales”, so this is selected. Further, for example, when the target date is “August 5”, the debit account item is “cash” and the credit account item is “sales”, and the credit account item is “entertainment expenses” and credit. Since two journal entries with the account item of “cash” are included, one of these journals whose similarity is not calculated is selected.

次に、CPU41は、ステップS203の処理で選択された仕訳明細の取引内容が、上記コメント入力処理のステップS101の処理で指定された指定日付の仕訳明細の取引内容と共通するか否かを判定する(ステップS204)。例えば、指定日付が「8月18日」であり、対象日付「8月1日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細が選択された場合、「8月18日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と取引内容が共通するため、共通すると判定される。また、例えば、指定日付が「8月17日」であり、対象日付「8月5日」における借方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細が選択された場合、「8月17日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と取引内容が共通しないため、共通しないと判定される。
なお、図3に示す仕訳明細のデータテーブルにおいては現金決済のみで取引されているが、これに限定されるものではなく、例えば、売掛金、買掛金、未収金、未払金、受取手形、支払手形等のように決済方法が異なっていても、これらは互いに取引内容が共通すると判定される。
Next, the CPU 41 determines whether the transaction details of the journal entry selected in the process of step S203 are the same as the transaction details of the journal entry on the specified date specified in the process of step S101 of the comment input process. (Step S204). For example, if the specified date is "August 18", and the debit account item "cash" and the credit account item "sales" on the target date "August 1" are selected, "August" is selected. Since the transaction details are the same as those of the journal entry in which the debit account item is “cash” and the credit account item is “sales” on “18th”, it is determined to be common. Further, for example, when the specified date is “August 17”, the debit account item on the target date “August 5” is “entertainment expenses” and the credit account item is “cash” , "August 17," the debit account item is "cash" and the credit account item is "sales," and the transaction details are not common, so it is determined that they are not common.
In the data table of the journal entry details shown in FIG. 3, only the cash settlement is used for the transaction, but the present invention is not limited to this. Even if the settlement methods are different as described above, it is determined that the transactions are common to each other.

取引内容が共通しないと判定されると(ステップS204;NO)、CPU41は、対象日付の類似度に「0」を加算し(ステップS209)、後述するステップS210の処理を行う。
一方、取引内容が共通すると判定されると(ステップS204;YES)、CPU41は、対象日付の類似度に「1」を加算する(ステップS205)。
When it is determined that the transaction contents are not common (step S204; NO), the CPU 41 adds "0" to the similarity of the target dates (step S209) and performs the process of step S210 described later.
On the other hand, when it is determined that the transaction contents are common (step S204; YES), the CPU 41 adds "1" to the similarity of the target dates (step S205).

次に、CPU41は、ステップS203の処理で選択された仕訳明細の取引内容が毎日発生する取引内容であるか否かを判定する(ステップS206)。具体的には、図3に示す仕訳明細のデータテーブルにおいては、毎日発生する取引内容は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の取引内容となる。 Next, the CPU 41 determines whether the transaction content of the journal entry selected in the process of step S203 is the transaction content that occurs every day (step S206). Specifically, in the data table of journal entries shown in FIG. 3, the transaction contents that occur every day are those in which the debit account item is “cash” and the credit account item is “sales”.

毎日発生する取引内容でないと判定されると(ステップS206;NO)、CPU41は、対象日付の類似度に「0」を加算し(ステップS209)、後述するステップS210の処理を行う。 When it is determined that the transaction contents do not occur every day (step S206; NO), the CPU 41 adds “0” to the similarity of the target dates (step S209) and performs the process of step S210 described later.

一方、毎日発生する取引内容であると判定されると(ステップS206;YES)、CPU41は、取引金額が共通するか否かを判定する(ステップS207)。具体的には、例えば、CPU41は、指定日付の当該取引内容の取引金額を、当該取引内容の平均額の20%相当額分増減した数値範囲内である場合に共通すると判定し、そうでない場合に共通しないと判定する。例えば、指定日付が「8月18日」であり、対象日付が「8月1日」である場合、対象日付「8月1日」の取引金額「1,750,000」は、指定日付「8月18日」の取引金額「1,650,000」を平均額の20%相当額分増減した範囲内、すなわち1,323,000以上1,977,000以下の範囲内であるため、両者は共通すると判定される。また、例えば、指定日付が「8月18日」であり、対象日付が「8月7日」である場合、対象日付「8月7日」の取引金額「30,0000」は、指定日付「8月18日」の取引金額「1,650,000」を平均額の20%相当額分増減した範囲内、すなわち1,323,000以上1,977,000以下の範囲内ではないため、両者は共通しないと判定される。 On the other hand, when it is determined that the transaction contents occur every day (step S206; YES), the CPU 41 determines whether or not the transaction amounts are common (step S207). Specifically, for example, the CPU 41 determines that the transaction amount of the transaction content on the specified date is common when the transaction amount is within a numerical range increased or decreased by 20% of the average amount of the transaction content, and otherwise, It is determined not to be common to. For example, when the designated date is “August 18” and the target date is “August 1”, the transaction amount “17,50,000” on the target date “August 1” is the designated date “ Since the transaction amount of “August 18” “1,650,000” has been increased or decreased by 20% of the average amount, that is, within the range of 1,323,000 or more and 1,977,000 or less, both Are determined to be common. Further, for example, when the designated date is “August 18” and the target date is “August 7”, the transaction amount “30 000” of the target date “August 7” is the designated date “ Both are not within the range in which the transaction amount of “August 18” “1,650,000” is increased or decreased by 20% of the average amount, that is, within the range of 1,323,000 or more and 1,977,000 or less. Are determined not to be common.

取引金額が共通しないと判定されると(ステップS207;NO)、CPU41は、対象日付の類似度に「0」を加算し(ステップS209)、後述するステップS210の処理を行う。
一方、取引金額が共通すると判定されると(ステップS207;YES)、CPU41は、対象日付の類似度に「1」を加算する(ステップS208)。
When it is determined that the transaction amounts are not common (step S207; NO), the CPU 41 adds "0" to the similarity of the target dates (step S209), and performs the process of step S210 described later.
On the other hand, when it is determined that the transaction amounts are common (step S207; YES), the CPU 41 adds "1" to the similarity of the target dates (step S208).

次に、CPU41は、対象日付の全ての仕訳明細について類似度を算出したか否かを判定する(ステップS210)。例えば、対象日付が「8月5日」である場合には、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と、貸方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細の二つが含まれるため、これらの両方について類似度を算出したか否かを判定する。 Next, the CPU 41 determines whether or not the similarities have been calculated for all the journal entries on the target date (step S210). For example, if the target date is "August 5", the debit account item is "cash" and the credit account item is "sales", and the credit account item is "entertainment expenses" and the credit account item. Since two journal entries of “cash” are included, it is determined whether or not the similarity is calculated for both of them.

対象日付の全ての仕訳明細について類似度を算出していないと判定されると(ステップS210;NO)、CPU41は、再びステップS203の処理を行う。 When it is determined that the degree of similarity has not been calculated for all journal entries on the target date (step S210; NO), the CPU 41 performs the process of step S203 again.

一方、全ての仕訳明細について類似度を算出したと判定されると(ステップS210;YES)、CPU41は、ステップS201で抽出された日付の全てについて類似度を算出したか否かを判定する(ステップS211)。 On the other hand, if it is determined that the similarity has been calculated for all journal entries (step S210; YES), the CPU 41 determines whether the similarity has been calculated for all the dates extracted in step S201 (step S210). S211).

全ての日付について類似度を算出していないと判定されると(ステップS211;NO)、CPU41は、再びステップS202の処理を行う。一方、全ての日付について類似度を算出したと判定されると(ステップS211;YES)、CPU41は、類似度算出処理を終了する。 When it is determined that the similarities have not been calculated for all dates (step S211; NO), the CPU 41 performs the process of step S202 again. On the other hand, when it is determined that the similarity has been calculated for all dates (step S211; YES), the CPU 41 ends the similarity calculation processing.

以上のような類似度算出処理を行うことにより、コメント入力処理にて「8月17日」又は「8月18日」が指定された場合の「8月1日」〜「8月17日」の類似度をそれぞれ算出すると、図9に示すような値となる。 By performing the similarity calculation processing as described above, "August 1" to "August 17" when "August 17" or "August 18" is specified in the comment input processing When the respective similarity degrees are calculated, the values are as shown in FIG.

例えば、指定日付が「8月17日」である場合、次のようになる。
対象日付「8月1日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「8月17日」における取引内容と共通するため、類似度に「1」を加算する。また、対象日付「8月1日」における取引金額は「1,750,000」であり、指定日付「8月17日」における取引金額の「400,000」を平均額の20%相当額分増減した数値範囲内に収まっていないため、共通しないと判定され、類似度に「0」を加算する。したがって、対象日付「8月1日」の類似度は図9に示すように「1」となる。
また、対象日付「8月7日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「8月17日」における取引内容と共通するため、類似度に「1」を加算する。また、対象日付「8月7日」における取引金額は「300,000」であり、指定日付「8月17日」における取引金額の「400,000」を平均額の20%相当額分増減した数値範囲内に収まっているため、共通すると判定され、類似度に「1」を加算する。したがって、対象日付「8月7日」の類似度は図9に示すように「2」となる。
For example, when the designated date is "August 17", the following is performed.
The journal entry details on the target date "August 1" are only those for which the debit account item is "cash" and the credit account item is "sales", which is common with the transaction details on the specified date "Aug 17". "1" is added to the similarity. The transaction amount on the target date “August 1” is “1750,000”, and the transaction amount “400,000” on the designated date “August 17” is equivalent to 20% of the average amount. Since it does not fall within the increased or decreased numerical range, it is determined that they are not common, and "0" is added to the similarity. Therefore, the similarity of the target date "August 1" is "1" as shown in FIG.
Further, the journal entries on the target date "August 7" are only those for which the debit account item is "cash" and the credit account item is "sales", which is common to the transaction contents on the specified date "August 17". Therefore, “1” is added to the similarity. Further, the transaction amount on the target date "August 7" is "300,000", and the transaction amount "400,000" on the designated date "August 17" is increased or decreased by 20% of the average amount. Since it is within the numerical range, it is determined that they are common, and “1” is added to the degree of similarity. Therefore, the similarity of the target date "August 7" is "2" as shown in FIG.

また、例えば、指定日付が「8月18日」である場合、次のようになる。
対象日付「8月1日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「8月18日」における取引内容と共通するため、類似度に「1」を加算する。また、対象日付「8月1日」における取引金額は「1,750,000」であり、指定日付「8月18日」における取引金額の「1,650,000」を平均額の20%相当額分増減した数値範囲内に収まっているため、共通すると判定され、類似度に「1」を加算する。したがって、対象日付「8月1日」の類似度は図9に示すように「2」となる。
また、対象日付「8月4日」における仕訳明細は、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」のもののみであり、指定日付「8月18日」における取引内容と共通するため、類似度に「1」を加算する。また、対象日付「8月4日」における取引金額は「3,200,000」であり、指定日付「8月18日」における取引金額の「1,650,000」を平均額の20%相当額分増減した数値範囲内に収まっていないため、共通しないと判定され、類似度に「0」を加算する。したがって、対象日付「8月4日」の類似度は図9に示すように「1」となる。
また、対象日付「8月5日」においては、借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細が、指定日付「8月18日」における借方勘定科目が「現金」かつ貸方勘定科目が「売上」の仕訳明細と取引内容が共通するため、類似度に「1」を加算する。また、対象日付「8月5日」における当該取引内容の取引金額は「1,750,000」であり、指定日付「8月18日」における当該取引内容の取引金額の「1,650,000」を平均額の20%相当額分増減した数値範囲内に収まっているため、共通すると判定され、類似度に「1」を加算する。更に、対象日付「8月5日」における仕訳明細には、借方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」のものが含まれ、指定日付「8月18日」における借方勘定科目が「接待交際費」かつ貸方勘定科目が「現金」の仕訳明細と取引内容が共通するため、類似度に更に「1」を加算する。したがって、対象日付「8月5日」の類似度は図9に示すように「3」となる。
Further, for example, when the designated date is “August 18”, the following is performed.
The journal entry details on the target date "August 1" are only those for which the debit account item is "cash" and the credit account item is "sales", which is common with the transaction contents on the specified date "August 18". "1" is added to the similarity. Further, the transaction amount on the target date "August 1" is "1750,000", and the transaction amount "1650,000" on the designated date "August 18" is equivalent to 20% of the average amount. Since it is within the numerical range increased or decreased by the amount, it is determined that they are common, and “1” is added to the similarity. Therefore, the similarity of the target date "August 1" is "2" as shown in FIG.
Further, the journal entry details on the target date "August 4" are only those for which the debit account item is "cash" and the credit account item is "sales", which is common to the transaction contents on the specified date "August 18". Therefore, “1” is added to the similarity. The transaction amount on the target date "August 4" is "3,200,000", and the transaction amount "1,650,000" on the designated date "August 18" is equivalent to 20% of the average amount. Since it is not within the numerical range increased or decreased by the amount, it is determined that they are not common, and “0” is added to the similarity. Therefore, the similarity of the target date "August 4" is "1" as shown in FIG.
Further, on the target date "August 5", the journal entry with the debit account item "cash" and the credit account item "sales" has the debit account item "cash" on the designated date "August 18" Since the transaction details are the same as the journal entry with the credit account "Sales", "1" is added to the similarity. In addition, the transaction amount of the transaction content on the target date “August 5” is “1750,000”, and the transaction amount of the transaction content on the designated date “August 18” is “1,650,000”. Is within the numerical range obtained by increasing/decreasing by 20% of the average amount, it is determined to be common, and “1” is added to the similarity. Further, the journal entries on the target date "August 5" include those with a debit account of "entertainment expenses" and a credit account of "cash", and the debit account on the specified date "August 18". Since the transaction details are the same as those of the journal entry in which the item is “entertainment expenses” and the credit account item is “cash”, “1” is added to the degree of similarity. Therefore, the similarity of the target date "August 5" is "3" as shown in FIG.

なお、CPU41は、経営データを項目毎に重み付けして類似度を算出するものとしても良い。例えば、取引内容が共通する場合には類似度に「2」を加算し、取引金額が共通する場合には類似度に「1」を加算し、「摘要」が共通する場合には類似度に「5」を加算して類似度を算出するものとしても良い。この場合には、登録される頻度の低い「摘要」が共通する場合に、類似度を大きく設定しており、類似する経営データを有する日付をより精度良く抽出することが可能となる。
また、例えば、取引内容が共通し、更にその取引内容が仕訳明細のデータテーブルに登録される頻度の低い取引内容であった場合に、類似度に「5」を加算して類似度を算出するものとしても良い。この場合にも、類似する経営データを有する日付をより精度良く抽出することができる。
The CPU 41 may weight the management data for each item to calculate the degree of similarity. For example, if the transaction content is common, "2" is added to the similarity, if the transaction amount is common, "1" is added to the similarity, and if the "summary" is common, the similarity is added. The similarity may be calculated by adding "5". In this case, when the “summary” that is registered less frequently is common, the similarity is set to be large, and dates having similar management data can be extracted more accurately.
Further, for example, when the transaction content is common and the transaction content is a transaction content that is registered in the data table of journal details at a low frequency, “5” is added to the similarity degree to calculate the similarity degree. Good as a thing. Also in this case, dates having similar management data can be extracted more accurately.

《本実施形態の技術的効果》
本実施形態によれば、日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部45と、ユーザにより指定された日付に対するコメント情報の入力時に、記憶部45に基づき、指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出し、抽出された日付に対応するコメント情報を記憶部45から取得し、取得されたコメント情報を端末表示部34に表示するCPU41と、を備えるので、ユーザは、入力しようとするコメント情報の内容と類似する可能性の高い過去のコメント情報を参照しながら、指定された日付のコメント情報を入力することができる。これにより、経営データとともに記憶されるコメント情報の入力を、容易にすることができる。
<<Technical effects of the present embodiment>>
According to the present embodiment, the storage unit 45 that stores the management data corresponding to the date and the comment information input by the user corresponding to the date, and the storage unit 45 that stores the comment information for the date designated by the user. Based on the unit 45, a date having management data whose similarity to the management data on the specified date is a predetermined value or more is extracted, and the comment information corresponding to the extracted date is acquired from the storage unit 45 and acquired. The CPU 41 that displays the comment information that is displayed on the terminal display unit 34 is included. Therefore, the user refers to past comment information that is likely to be similar to the content of the comment information that is to be input, and You can enter comment information. This makes it easy to input the comment information stored together with the management data.

また、CPU41が複数の日付を抽出した場合には、抽出された複数の日付にそれぞれ対応する複数のコメント情報を記憶部45から取得し、取得された複数のコメント情報を、経営データの類似度が高い順に、ユーザ端末に一覧表示するので、ユーザは、一覧表示された過去のコメント情報の中から、入力しようとするコメント情報の内容に類似する可能性がより高いコメント情報を容易に見つけることができる。 In addition, when the CPU 41 extracts a plurality of dates, a plurality of comment information items corresponding to the extracted plurality of dates are acquired from the storage unit 45, and the acquired comment information items are set to the similarity of management data. Since the list is displayed on the user terminal in descending order, the user can easily find the comment information that is more likely to be similar to the content of the comment information to be input from the past displayed comment information. You can

CPU41が、表示されたコメント情報のうちユーザにより選択されたものを、指定された日付に対するコメント情報が入力されるコメント情報入力欄52に入力するので、ユーザは、入力された過去のコメント情報を必要に応じて編集することで、より容易にコメント情報を入力することができる。 Since the CPU 41 inputs the comment information selected by the user among the displayed comment information into the comment information input field 52 in which the comment information for the specified date is input, the user inputs the past comment information input. It is possible to input comment information more easily by editing as necessary.

CPU41が、経営データを項目毎に重み付けして類似度を算出する場合には、指定された日付の経営データと類似する経営データを有する日付をより精度良く抽出することができる。 When the CPU 41 weights the management data for each item to calculate the degree of similarity, it is possible to more accurately extract the date having the management data similar to the management data of the designated date.

《その他》
なお、上記実施形態における記述は、本発明に係る好適な経営支援装置の一例であり、これに限定されるものではない。
《Others》
Note that the description in the above embodiment is an example of a suitable management support apparatus according to the present invention, and the present invention is not limited to this.

例えば、上記した実施形態では、サーバ4は、ユーザ端末を介して経営データやコメント情報等が入力され、各種表示画面を、表示部として機能する端末表示部34に表示させるものとしたが、これに限られるものではない。例えば、サーバ4の操作入力部42から経営データやコメント情報等が直接的に入力され、各種表示画面をサーバ表示部44に表示させるものとしても良い。この場合には、サーバ表示部44が表示部として機能する。また、PC3aが、操作入力部32から入力された経営データやコメント情報を記憶部35に記憶し、各種表示画面を端末表示部34に表示するように構成されて、PC3a自体が経営支援装置として機能するものとしても良い。 For example, in the above-described embodiment, the server 4 receives management data, comment information, and the like via the user terminal, and displays various display screens on the terminal display unit 34 functioning as a display unit. It is not limited to. For example, management data, comment information, etc. may be directly input from the operation input unit 42 of the server 4, and various display screens may be displayed on the server display unit 44. In this case, the server display unit 44 functions as a display unit. Further, the PC 3a is configured to store management data and comment information input from the operation input unit 32 in the storage unit 35 and display various display screens on the terminal display unit 34, and the PC 3a itself serves as a management support device. It may be functional.

また、上記した実施形態では、対象日付の取引金額が、指定日付の取引金額をその取引内容の取引金額の平均額の20%相当額分増減した数値範囲内である場合に、これらを共通すると判定するものとしたが、これに限られるものではなく、当該範囲より広くても良いし、狭くても良い。また、対象日付の取引金額が、指定日付の取引金額を所定金額分増減した数値範囲内(例えば、±200,000以内等)である場合に、これらを共通すると判定しても良い。また、対象日付の取引金額が、指定日付の取引金額を所定割合分増減した数値範囲内(例えば、±20%以内等)である場合に、これらを共通すると判定しても良い。更に、それらの数値範囲が段階的に設定され、指定日付の取引金額に近いものほど大きい値が類似度に加算されるものとしても良い。また、それらは、ユーザにより任意に設定変更可能とされていても良い。 Further, in the above-described embodiment, if the transaction amount on the target date is within a numerical range in which the transaction amount on the designated date is increased or decreased by 20% of the average amount of the transaction amounts of the transaction contents, these are common. Although the determination is made, it is not limited to this and may be wider or narrower than the range. Further, when the transaction amount on the target date is within a numerical range obtained by increasing or decreasing the transaction amount on the designated date by a predetermined amount (for example, within ±200,000), it may be determined that they are common. Further, when the transaction amount on the target date is within a numerical range in which the transaction amount on the specified date is increased or decreased by a predetermined ratio (for example, within ±20%), it may be determined that they are common. Further, those numerical ranges may be set in stages, and a value closer to the transaction amount on the specified date may be added to the similarity to have a larger value. Further, the settings of these may be arbitrarily changed by the user.

また、上記した実施形態では、指定日付の経営データとの類似度が「2」以上の経営データを有する日付を抽出するものとしたが、これに限られるものではなく、「3」やそれより大きい値に設定されていても良い。また、当該値は、ユーザにより任意に設定変更可能とされていても良い。 Further, in the above-described embodiment, the date having the management data whose degree of similarity to the management data of the designated date is “2” or more is extracted, but the present invention is not limited to this, and is “3” or more. It may be set to a large value. Further, the value may be arbitrarily changeable by the user.

また、上記した実施形態では、指定日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を、「8月1日」から「8月16日」又は「8月17日」までの過去の日付、すなわち指定日付と同じ月の日付から抽出するものとしたが、これに限られるものではない。例えば、指定日付と同じ年の日付から抽出するものとしても良いし、指定日付以前の全ての日付から抽出するものとしても良い。また、抽出する範囲は、ユーザにより任意に設定変更可能とされていても良い。 Further, in the above-described embodiment, the dates having the management data whose similarity to the management data on the designated date is equal to or more than the predetermined value are changed from “August 1” to “August 16” or “August 17”. Up to the past date, that is, the date in the same month as the designated date is extracted, but the present invention is not limited to this. For example, it may be extracted from the date of the same year as the designated date, or may be extracted from all dates before the designated date. Also, the range to be extracted may be arbitrarily changeable by the user.

また、上記した実施形態では、取得された複数の過去のコメント情報が、経営データの類似度が高い順にコメント情報表示欄53に一覧表示されるものとしたが、類似度が高いものほど強調表示されるようにしても良い。例えば、類似度の高いものに対し、色分け、フォント又は表示サイズの変更、点滅表示等を行うことにより強調表示させることができる。また、この場合には、コメント情報表示欄53に複数のコメント情報が一覧表示される順序はいずれであっても良い。 Further, in the above-described embodiment, the plurality of acquired past comment information items are displayed in the comment information display field 53 in the descending order of similarity of management data. It may be done. For example, it is possible to highlight the items having a high degree of similarity by color-coding, changing fonts or display sizes, and blinking. In this case, the comment information display field 53 may display a plurality of comment information in any order.

また、上記した実施形態では、一覧表示された過去のコメント情報のうちユーザにより選択されたものをコメント情報入力欄52に入力するものとしたが、これに限られるものではない。例えば、一覧表示された過去のコメント情報から選択されたコメント情報の、更にその一部のみが選択されるように構成されていても良く、当該一部のみがコメント情報入力欄52に入力されるように構成されていても良い。また、例えば、一覧表示された過去のコメント情報のうちユーザにより選択されたものがコメント情報入力欄52に入力された後、一覧表示された過去のコメント情報のうちユーザにより選択された他のコメント情報が更にコメント情報入力欄52に入力されるものとしても良い。これにより、複数の過去のコメント情報を組み合わせて、コメント情報を入力することができる。 Further, in the above-described embodiment, the comment information selected by the user among the past comment information displayed in the list is input to the comment information input field 52, but the present invention is not limited to this. For example, only a part of the comment information selected from the past comment information displayed in the list may be selected, and only a part of the comment information is input to the comment information input field 52. It may be configured as follows. In addition, for example, after the user selects one of the past comment information displayed in the list in the comment information input field 52, another comment selected by the user in the past comment information displayed in the list. Information may be further input to the comment information input field 52. Thereby, the comment information can be input by combining a plurality of past comment information.

また、上記した実施形態では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体としてハードディスクや半導体の不揮発性メモリー等を使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、CD−ROM等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ(搬送波)も適用される。 Further, in the above-described embodiment, an example in which a hard disk, a semiconductor nonvolatile memory, or the like is used as a computer-readable medium of the program according to the present invention is disclosed, but the invention is not limited to this example. As another computer-readable medium, a portable recording medium such as a CD-ROM can be applied. A carrier wave is also applied as a medium for providing the data of the program according to the present invention via a communication line.

本発明のいくつかの実施形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
<請求項1>
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部と、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶部に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出部と、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶部から取得する取得部と、
取得された前記コメント情報を表示部に表示する表示制御部と、
を備えることを特徴とする経営支援装置。
<請求項2>
前記抽出部が複数の日付を抽出した場合には、
前記取得部は、抽出された複数の日付にそれぞれ対応する複数の前記コメント情報を前記記憶部から取得し、
前記表示制御部は、取得された複数の前記コメント情報を、経営データの前記類似度が高い順に、前記表示部に一覧表示することを特徴とする請求項1に記載の経営支援装置。
<請求項3>
前記表示制御部は、表示された前記コメント情報のうちユーザにより選択されたものを、前記指定された日付に対する前記コメント情報が入力されるコメント情報入力欄に入力することを特徴とする請求項1又は2に記載の経営支援装置。
<請求項4>
前記抽出部は、経営データを項目毎に重み付けして前記類似度を算出することを特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載の経営支援装置。
<請求項5>
表示部を備えるコンピュータを、
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶手段、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶手段に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出手段、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶手段から取得する取得手段、
取得された前記コメント情報を前記表示部に表示する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
Although some embodiments of the present invention have been described, the scope of the present invention is not limited to the above-described embodiments and includes the scope of the invention described in the claims and the equivalent scope thereof.
Hereinafter, the inventions described in the claims attached to the application of this application will be additionally described. The claim numbers described in the appendices are as set forth in the claims attached first to the application for this application.
[Appendix]
<Claim 1>
A storage unit that stores management data corresponding to the date and comment information input by the user corresponding to the date,
When the comment information for the date designated by the user is input, based on the storage unit, an extraction unit that extracts a date having management data whose similarity to the management data on the designated date is a predetermined value or more,
An acquisition unit that acquires the comment information corresponding to the extracted date from the storage unit,
A display control unit that displays the acquired comment information on a display unit,
A management support device comprising:
<Claim 2>
When the extraction unit extracts a plurality of dates,
The acquisition unit acquires from the storage unit a plurality of the comment information respectively corresponding to the extracted plurality of dates,
The management support apparatus according to claim 1, wherein the display control unit displays the plurality of acquired comment information items in a list on the display unit in descending order of the similarity of management data.
<Claim 3>
The display control unit inputs the comment information selected by the user among the displayed comment information to a comment information input field in which the comment information for the specified date is input. Or the management support device described in 2.
<Claim 4>
The management support apparatus according to claim 1, wherein the extraction unit weights management data for each item to calculate the similarity.
<Claim 5>
A computer with a display,
Storage means for storing management data corresponding to the date and comment information input by the user corresponding to the date,
Extraction means for extracting, when inputting the comment information for the date designated by the user, a date having management data whose similarity to the management data on the designated date is a predetermined value or more based on the storage means,
Acquisition means for acquiring the comment information corresponding to the extracted date from the storage means,
Display control means for displaying the acquired comment information on the display unit,
Program to function as.

4 サーバ(経営支援装置)
31 端末表示部(表示部)
41 CPU(抽出部、取得部、表示制御部)
45 記憶部
52 コメント入力欄
4 servers (management support device)
31 Terminal display (display)
41 CPU (extraction unit, acquisition unit, display control unit)
45 storage unit 52 comment input field

Claims (5)

日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶部と、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶部に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出部と、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶部から取得する取得部と、
取得された前記コメント情報を表示部に表示する表示制御部と、
を備えることを特徴とする経営支援装置。
A storage unit that stores management data corresponding to the date and comment information input by the user corresponding to the date,
When the comment information for the date designated by the user is input, based on the storage unit, an extraction unit that extracts a date having management data whose similarity to the management data on the designated date is a predetermined value or more,
An acquisition unit that acquires the comment information corresponding to the extracted date from the storage unit,
A display control unit that displays the acquired comment information on a display unit,
A management support device comprising:
前記抽出部が複数の日付を抽出した場合には、
前記取得部は、抽出された複数の日付にそれぞれ対応する複数の前記コメント情報を前記記憶部から取得し、
前記表示制御部は、取得された複数の前記コメント情報を、経営データの前記類似度が高い順に、前記表示部に一覧表示することを特徴とする請求項1に記載の経営支援装置。
When the extraction unit extracts a plurality of dates,
The acquisition unit acquires from the storage unit a plurality of the comment information respectively corresponding to the extracted plurality of dates,
The management support apparatus according to claim 1, wherein the display control unit displays the plurality of acquired comment information items in a list on the display unit in descending order of the similarity of management data.
前記表示制御部は、表示された前記コメント情報のうちユーザにより選択されたものを、前記指定された日付に対する前記コメント情報が入力されるコメント情報入力欄に入力することを特徴とする請求項1又は2に記載の経営支援装置。 The display control unit inputs the comment information selected by the user among the displayed comment information to a comment information input field in which the comment information for the specified date is input. Or the management support device described in 2. 前記抽出部は、経営データを項目毎に重み付けして前記類似度を算出することを特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載の経営支援装置。 The management support apparatus according to claim 1, wherein the extraction unit weights management data for each item to calculate the similarity. 表示部を備えるコンピュータを、
日付に対応する経営データと、日付に対応してユーザにより入力されるコメント情報とを記憶する記憶手段、
ユーザにより指定された日付に対する前記コメント情報の入力時に、前記記憶手段に基づき、前記指定された日付の経営データとの類似度が所定値以上である経営データを有する日付を抽出する抽出手段、
抽出された日付に対応する前記コメント情報を前記記憶手段から取得する取得手段、
取得された前記コメント情報を前記表示部に表示する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。
A computer with a display,
Storage means for storing management data corresponding to the date and comment information input by the user corresponding to the date,
Extraction means for extracting a date having management data whose similarity to the management data of the specified date is a predetermined value or more, based on the storage means, when the comment information for the date specified by the user is input,
Acquisition means for acquiring the comment information corresponding to the extracted date from the storage means,
Display control means for displaying the acquired comment information on the display unit,
Program to function as.
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