JP6683448B2 - Inspection record table system and inspection record table preparation method - Google Patents
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Description
本発明は、点検記録表システム及び点検記録表作成方法に関する。 The present invention relates to an inspection record table system and an inspection record table preparation method.
特許文献１に記載された作業支援システムは、作業者が入力した作業結果を作業結果データベースに記憶し、確認者からの確認結果と合せて入力および確認が完了すると、作業者に次の作業項目が入力できるようにする。
また、特許文献２に記載された作業者選択装置は、第１のカテゴリに属する作業者が選択されると、第２のカテゴリに属する作業者の評価結果から第２のカテゴリに属する作業者の候補を出力する。
The work support system described in Patent Document 1 stores the work result input by the worker in the work result database, and when the input and the confirmation are completed together with the confirmation result from the confirmer, the worker receives the next work item. To be able to enter.
Further, when the worker belonging to the first category is selected, the worker selecting device described in Patent Document 2 determines the worker belonging to the second category based on the evaluation result of the worker belonging to the second category. Output candidates.
顧客へ販売等した装置を点検する場合において、１人の作業者が全ての点検項目を点検して報告するときと、複数の作業者で点検項目を分担してそれぞれの作業者が点検した点検結果をまとめて報告するときがある。
特許文献１に記載された作業支援システムは、複数の作業者で作業項目を分担しようとすると、複数の作業者がそれぞれの作業を分担して入力することについては記載されていない。
特許文献２に記載された作業者選択装置は、第１の作業者が選択されると評価結果から第２の作業者の候補を出力するが、第１の作業者と第２の作業者で任意に決めた作業分担に基づいて結果を記入していくものではない。
本発明は、複数の作業者が点検すべき点検項目の中から任意に選択した点検項目を記入できるようにする点検記録表システム及び点検記録表作成方法を提供することを目的とする。
When inspecting equipment sold to customers, when one worker inspects and reports all inspection items, and when multiple workers share inspection items and inspected by each worker Sometimes we will report the results together.
The work support system described in Patent Document 1 does not describe that when a plurality of workers share a work item, the plurality of workers share and input each work.
The worker selection device described in Patent Document 2 outputs a candidate for the second worker from the evaluation result when the first worker is selected, but the first worker and the second worker The results are not entered based on the work division arbitrarily decided.
An object of the present invention is to provide an inspection record table system and an inspection record table preparation method that allow a plurality of workers to enter inspection items arbitrarily selected from the inspection items to be inspected.
本発明の点検記録表システムは、顧客ごとに点検する点検項目を記載した点検記録表を作成する作成用データベースを有するサーバーと、前記サーバーの前記作成用データベースから前記点検記録表を入手し、入手した前記点検記録表の点検項目のうち作業者が記入する点検項目と前記作業者とは異なる別の作業者が記入する点検項目とを区別し、前記別の作業者が記入する点検項目を前記作業者が入力できない状態にする制御部を有する端末とを有する。
前記端末は、前記作業者が前記点検項目を記入した記入済み点検記録表を前記サーバーに送信する。
前記サーバーは、前記端末から送信された前記記入済み点検記録表を保存する記録用データベースを有する。
前記端末は、前記制御部で管理されている前記別の作業者が記入する点検項目を前記作業者が記入できるように変更することができる。
前記作業者の前記端末から送信された前記作業者が記入した前記記入済み点検記録表とは異なる点検記録表が前記サーバーに送信されたとき、前記サーバーは、前記異なる点検記録表を前記記録用データベースに保存しない。
The inspection record table system of the present invention obtains and obtains the inspection record table from a server having a database for preparation for creating an inspection record table in which inspection items to be inspected for each customer and the database for preparation of the server. Among the inspection items in the above inspection record table, the inspection items written by the worker and the inspection items written by another worker different from the worker are distinguished, and the inspection items written by the other worker are described above. And a terminal having a control unit for making a state in which an operator cannot input.
The terminal transmits a completed inspection record table in which the worker has entered the inspection items to the server.
The server has a recording database for storing the completed inspection record table transmitted from the terminal.
The terminal can be changed so that the worker can enter an inspection item entered by the other worker managed by the control unit.
When an inspection record table different from the completed inspection record table entered by the worker and transmitted from the terminal of the worker is transmitted to the server, the server records the different inspection record table for the recording. Do not save in database.
本発明の点検記録表作成方法は、サーバーの作成用データベースが顧客ごとに点検する点検項目を記載した点検記録表を作成するステップと、端末が、前記サーバーの前記作成用データベースから前記点検記録表を入手し、入手した前記点検記録表の前記点検項目のうち作業者が記入する点検項目と前記作業者とは異なる別の作業者が記入する点検項目とを区別し、前記別の作業者が記入する点検項目を前記作業者が入力できない状態にするステップと、を有する。
前記端末は、前記作業者が前記点検項目を記入した記入済み点検記録表を前記サーバーに送信するステップを有する。
前記サーバーは、記録用データベースに前記端末から送信された前記記入済み点検記録表を保存するステップを有する。
前記端末は、前記制御部で管理されている前記別の作業者が記入する点検項目を前記作業者が記入できるように変更することができるステップを有する。
前記作業者の前記端末から送信された前記作業者が記入した前記記入済み点検記録表とは異なる点検記録表が前記サーバーに送信されたとき、前記サーバーは、前記異なる点検記録表を前記記録用データベースに保存しないステップを有する。
The inspection record table creating method of the present invention includes a step of creating an inspection record table in which a database for creating a server describes an inspection item to be inspected for each customer, and a terminal uses the database for creating the inspection record table to create the inspection record table. The inspection item entered by the operator among the inspection items in the obtained inspection record table and the inspection item entered by another operator different from the operator are distinguished from each other. And a step of making the inspection item to be entered in a state in which the worker cannot input it.
The terminal has a step of transmitting, to the server, a completed inspection record table in which the worker has entered the inspection items.
The server has a step of storing the completed inspection record table transmitted from the terminal in a record database.
The terminal has a step of changing an inspection item entered by the other operator managed by the control unit so that the operator can enter the inspection item.
When an inspection record table different from the completed inspection record table entered by the worker and transmitted from the terminal of the worker is transmitted to the server, the server records the different inspection record table for the recording. It has a step of not storing in the database.
以上説明したように、本発明によれば、複数の作業者が点検すべき点検項目の中から任意に選択した点検項目を記入することができる。 As described above, according to the present invention, it is possible for a plurality of workers to fill in the inspection item arbitrarily selected from the inspection items to be inspected.
以下、本実施の形態における点検記録表システムを図面に基づいて説明する。 The inspection record table system according to the present embodiment will be described below with reference to the drawings.
図１は、本発明における点検記録表システムの概要図である。点検記録表システム１０は、点検前の点検記録表３００を作成し、点検中又は点検後の点検記録表３００を保存するサーバー１００と、作業者２０がサーバー１００から点検前の点検記録表３００を受信して点検記録表３００に点検結果を入力する端末２００で構成する。 FIG. 1 is a schematic diagram of an inspection record table system according to the present invention. The inspection record table system 10 creates the inspection record table 300 before inspection and stores the inspection record table 300 during or after the inspection, and the worker 20 stores the inspection record table 300 before inspection from the server 100. The terminal 200 receives and inputs the inspection result into the inspection record table 300.
サーバー１００は、点検前の点検記録表３００を作成する作成用データベース（作成用ＤＢ）１１０と、点検後の点検記録表３００を保存する記録用データベース（記録用ＤＢ）１２０と、端末２００との間で通信を行う端末通信部１３０を有する。 The server 100 includes a creation database (creation DB) 110 that creates an inspection record table 300 before inspection, a recording database (record DB) 120 that stores the inspection record table 300 after inspection, and a terminal 200. It has the terminal communication part 130 which communicates between them.
作成用データベース１１０は、顧客ごとに点検する装置や点検内容が異なるので、対象となる顧客に合わせた点検記録表３００を作成する。点検記録表３００を作成するには、顧客情報や契約情報に基づいて、その顧客が保有するオプションなどを含めた点検対象の装置に対して、契約情報に記載された点検条件や点検期間などを考慮してその顧客独自の点検記録表３００を作成する。 Since the creation database 110 has different inspection devices and inspection contents for each customer, the inspection record table 300 suitable for the target customer is created. In order to create the inspection record table 300, based on the customer information and the contract information, the inspection conditions and the inspection period described in the contract information are set for the inspection target device including the options owned by the customer. Considering this, the inspection record table 300 unique to the customer is created.
記録用データベース１２０は、作業者２０が顧客の装置を点検記録表３００に基づいて点検して、その結果を記入した点検記録表３００を保存する。未だ点検は終了していないため一部しか記載されていない点検記録表３００を一時的に保存することもできる。また、１つの点検記録表３００を複数人の作業者２０で分担して記入する場合、ある作業者２０が自分に割り当てられた部分の記入が終了したときには、記入が終了した作業者２０の点検記録表３００の記入した部分を保存する。 The recording database 120 stores the inspection record table 300 in which the worker 20 inspects the customer's device based on the inspection record table 300 and writes the result. Since the inspection has not been completed yet, the inspection record table 300, which is only partially described, can be temporarily stored. When a plurality of workers 20 share and fill in one inspection record table 300, when a worker 20 finishes filling in a portion assigned to him / her, the worker 20 who finished the work is inspected. Save the filled-in portion of the record table 300.
端末通信部１３０は、端末２００との間で記入前の点検記録表３００又は記入後の点検記録表３００を送受信する。通信手段は、無線通信と有線通信のいずれでも構わないが、顧客先で記入することを考慮すれば、無線通信は利便性が高い。 The terminal communication unit 130 transmits / receives the inspection record table 300 before filling or the inspection record table 300 after filling with the terminal 200. The communication means may be either wireless communication or wired communication, but wireless communication is highly convenient considering that the customer fills it out.
なお、作成用データベース１１０と記録用データベース１２０をそれぞれ別々のサーバーに配置して、端末２００がこの２つのサーバーと通信するようにしてもよい。 It should be noted that the creation database 110 and the recording database 120 may be arranged in separate servers so that the terminal 200 can communicate with these two servers.
端末２００は、小型のパソコン、タブレットパソコン、スマートフォンなどサーバー１００と異なる装置である。作業者２０が顧客先で使用することから、容易に持ち運びができる小型軽量タイプのものが好ましい。図１では、２人の作業者２０ａ、２０ｂがそれぞれ別々の端末２００ａ、２００ｂを所持して状態が図示されている。２人の作業者２０ａ、２０ｂが同じ顧客先に行って、２人の作業者２０ａ、２０ｂが１つの点検記録表３００を任意に分担して記入する。もちろん、２人の作業者２０ａ、２０ｂがそれぞれ別の顧客先に行って、それぞれが点検記録表３００を記入することもできる。
なお、サーバー１００と通信できる端末２００は２台に限らず、通信端末部１３０が処理できる範囲で増減することが可能である。
The terminal 200 is a device different from the server 100, such as a small personal computer, a tablet personal computer, or a smartphone. Since the worker 20 uses it at the customer site, it is preferable to use a small and lightweight type that can be easily carried. FIG. 1 shows a state in which two workers 20a and 20b have different terminals 200a and 200b, respectively. The two workers 20a and 20b go to the same customer, and the two workers 20a and 20b fill in one inspection record table 300 by arbitrarily sharing it. Of course, it is also possible that the two workers 20a and 20b go to different customers and fill in the inspection record table 300 respectively.
Note that the number of terminals 200 that can communicate with the server 100 is not limited to two, and the number can be increased or decreased within the range that the communication terminal unit 130 can process.
端末２００を詳細に説明する。図２は、本発明における端末のブロック図である。端末２００は、点検記録表３００の点検項目３１１〜３１３、３２１〜３２２に点検結果を入力する入力部２１０と、点検前の点検記録表３００の記入や保存、又はサーバー１００や端末２００との通信などをそれぞれ制御する制御部２２０と、記入途中の点検記録表３００を一時的に保存する記憶部２３０と、端末２００ａ、２００ｂ間で相互に通信を行う端末間通信部２４０と、端末２００とサーバー１００との間で通信を行うサーバー通信部２５０と、点検記録表３００を表示する表示部２６０を有する。 The terminal 200 will be described in detail. FIG. 2 is a block diagram of a terminal according to the present invention. The terminal 200, the input unit 210 for inputting the inspection result into the inspection items 311 to 313 and 321 to 322 of the inspection record table 300, the entry and storage of the inspection record table 300 before the inspection, or the communication with the server 100 and the terminal 200. Etc., a control unit 220 for respectively controlling the above, a storage unit 230 for temporarily storing the inspection record table 300 in the process of being filled in, an inter-terminal communication unit 240 for mutual communication between the terminals 200a and 200b, a terminal 200 and a server. It has a server communication unit 250 that communicates with 100 and a display unit 260 that displays the inspection record table 300.
入力部２１０は、点検前の点検記録表３００の点検項目３１１〜３１３、３２１〜３２２に点検結果を記入したり、あるいは、一度入力した点検結果を修正したりする。キーボード、タッチ式入力パネル、キーパッドなど点検結果を入力できればどのようなものであっても良い。
制御部２２０は、点検記録表３００における点検項目３１１〜３１３、３２１〜３２２の入力、点検記録表３００の保存、及び点検記録表３００の表示を制御する。また、他の端末２００との間の通信や、サーバー１００との間の通信を制御する。
The input unit 210 writes the inspection result in the inspection items 311 to 313 and 321 to 322 of the inspection record table 300 before inspection, or corrects the inspection result once input. Anything such as a keyboard, a touch-type input panel, or a keypad can be used as long as the inspection result can be input.
The control unit 220 controls input of inspection items 311 to 313 and 321 to 322 in the inspection record table 300, storage of the inspection record table 300, and display of the inspection record table 300. It also controls communication with other terminals 200 and communication with the server 100.
記憶部２３０は、点検前の点検記録表３００や途中まで記録した点検記録表３００を保存したり、全ての点検項目の記入が終了したが、まだサーバー１００に送信せずに一時的に端末２００に保存しておきたい場合に保存する。
端末間通信部２４０は、複数の端末２００ａ、２００ｂ間で、サーバー１００を介さずに、直接通信を行う。点検前の点検記録表３００を複数人の作業者で分担して記入する場合、各作業者間でどの範囲を担当して記入するかを連絡したり、担当する範囲以外の範囲が記入できないように端末２００間で設定条件を通信するなどを行う。
The storage unit 230 stores the inspection record table 300 before the inspection and the inspection record table 300 recorded halfway, and although all the inspection items have been entered, the storage unit 230 is not yet transmitted to the server 100 but is temporarily stored in the terminal 200. Save if you want to keep it in.
The inter-terminal communication unit 240 directly communicates between the plurality of terminals 200a and 200b without going through the server 100. When a plurality of workers share and fill in the inspection record table 300 before the inspection, each worker is informed of which range is in charge of writing, and the range other than the in-charge range cannot be entered. Then, the setting conditions are communicated between the terminals 200.
サーバー通信部２５０は、点検前の点検記録表３００をサーバー１００からダウンロードするとき、全ての点検項目の記入が終了した点検記録表３００をサーバー１００に保管するときなどに、端末２００とサーバー１００間で通信を行う。 The server communication unit 250 downloads the inspection record table 300 before the inspection from the server 100, stores the inspection record table 300 in which all the inspection items are completed, and stores the inspection record table 300 in the server 100. Communicate with.
図３は、点検記録表の一例を示す図である。この例では、点検記録表３００は、１ページ目の点検記録表３１０と、２ページ目の点検記録表３２０の２枚で構成されている。１ページ目の点検記録表３１０は、項目（１）〜項目（５）３１１が記載された点検１、項目（１）〜項目（５）３１２が記載された点検２、項目（１）〜項目（３）３１３が記載された点検３の３つに分類されている。２ページ目の点検記録表３２０は、項目（１）〜項目（５）３２１が記載された点検４と、項目（１）〜項目（１０）３２２が記載された点検５の２つに分類されている。 FIG. 3 is a diagram showing an example of the inspection record table. In this example, the inspection record table 300 is composed of two sheets, an inspection record table 310 on the first page and an inspection record table 320 on the second page. The inspection record table 310 on the first page includes an inspection 1 in which items (1) to (5) 311 are described, an inspection 2 in which items (1) to (5) 312 are described, and an item (1) to items. (3) 313 is classified into three of the listed inspections 3. The inspection record table 320 on the second page is classified into two, inspection 4 in which items (1) to (5) 321 are described and inspection 5 in which items (1) to (10) 322 are described. ing.
なお、図３に記載した点検記録表３００は、２ページにわたり５つに分類されているが、これは顧客情報や契約情報によって変化するものである。ページ数や分類数はこれに限られない。 The inspection record table 300 shown in FIG. 3 is classified into five over two pages, but this changes depending on customer information and contract information. The number of pages and the number of classifications are not limited to this.
次に、１つの点検記録表３００を複数人の作業者で記入する場合について、本例では、２人の作業者が図３に示す点検記録表３００を２人で分担して記入する場合を説明する。図４は、本発明における点検記録表を分割入力するときのフローチャートである。
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂは、点検すべき顧客の点検対象となる製品についての点検記録表３００をサーバー１００の端末通信部１３０と端末２００ａ、２００ｂのサーバー通信部２５０で通信を行って、サーバー１００の作成用データベース１１０から、点検前の点検記録表３００を各端末２００ａ、２００ｂにダウンロードする（Ｓ１１０）。ダウンロードされた点検前の点検記録表３００は、各端末２００ａ、２００ｂの表示部２６０に表示される。各端末２００ａ、２００ｂの記録部２３０に保存されたのち、作業者２０ａ、２０ｂが入力部２１０を操作することで、表示部２６０に表示するようにしてもよい。
Next, regarding the case where one inspection record table 300 is filled by a plurality of workers, in this example, a case where two workers share the inspection record table 300 shown in FIG. explain. FIG. 4 is a flow chart when the inspection record table according to the present invention is input separately.
The two workers 20a and 20b perform communication between the terminal communication unit 130 of the server 100 and the server communication unit 250 of the terminals 200a and 200b with the inspection record table 300 for the product to be inspected by the customer to be inspected. Then, the inspection record table 300 before inspection is downloaded from the creation database 110 of the server 100 to the terminals 200a and 200b (S110). The downloaded inspection record table 300 before inspection is displayed on the display unit 260 of each of the terminals 200a and 200b. After being stored in the recording unit 230 of each of the terminals 200a and 200b, the workers 20a and 20b may operate the input unit 210 to display it on the display unit 260.
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂの間で、点検前の点検記録表３００の記入する範囲を決める。ここでは、作業者２０ａが点検前の点検記録表３００の１ページ目３１０、作業者２０ｂが点検前の点検記録表３００の２ページ目３２０をそれぞれ記入するとする。２人の作業者２０ａと作業者２０ｂのいずれかが、サーバー１００に対して、点検前の点検記録表３００の１ページ目３１０は作業者２０ａが記入し、点検前の点検記録表３００の２ページ目３２０は作業者２０ｂが記入することを端末２００のサーバー通信部２５０を介して、サーバー１００の端末通信部１３０に送信する。サーバー１００の端末通信部１３０はこの情報を受信して、この情報が記録用データベース１２０に保存される（Ｓ１２０）。 The range to be entered in the inspection record table 300 before inspection is determined between the two workers 20a and 20b. Here, it is assumed that the worker 20a writes the first page 310 of the inspection record table 300 before inspection and the worker 20b writes the second page 320 of the inspection record table 300 before inspection. One of the two workers 20a and 20b writes to the server 100 the first page 310 of the inspection record table 300 before inspection by the worker 20a, and the 2nd page of the inspection record table 300 before inspection is displayed. The page 320 transmits the entry made by the worker 20b to the terminal communication unit 130 of the server 100 via the server communication unit 250 of the terminal 200. The terminal communication unit 130 of the server 100 receives this information and saves this information in the recording database 120 (S120).
この情報がサーバー１００に保存されると、サーバー１００は、サーバー１００の端末通信部１３０から端末２００ａのサーバー通信部２５０を介して、作業者２０ａが点検前の点検記録表３００の１ページ目３１０だけが入力できるようにして、点検前の点検記録表３００の２ページ目３２０は見ることはできるが、点検項目を入力できないようにロックする。また、サーバー１００は、サーバー１００の端末通信部１３０から端末２００ｂのサーバー通信部２５０を介して、作業者２０ｂが、点検前の点検記録表３００の２ページ目３２０だけが入力できるようにして、点検前の点検記録表３００の１ページ目３１０は見ることはできるが、点検項目を入力できないようにロックする。 When this information is stored in the server 100, the server 100 sends the information from the terminal communication unit 130 of the server 100 to the server communication unit 250 of the terminal 200a via the server communication unit 250. The second page 320 of the inspection record table 300 before the inspection can be viewed, but the inspection item is locked so that the inspection item cannot be input. In addition, the server 100 allows the worker 20b to input only the second page 320 of the inspection record table 300 before inspection from the terminal communication unit 130 of the server 100 via the server communication unit 250 of the terminal 200b. The first page 310 of the inspection record table 300 before inspection can be seen, but it is locked so that inspection items cannot be input.
作業者２０ａは、点検前の点検記録表３００の１ページ目３１０に記載された点検項目３１１〜３１３に従って、対象装置を点検した結果を点検項目３１１〜３１３に記入していく。作業者２０ｂは、点検前の点検記録表３００の２ページ目３２０に記載された点検項目３２１〜３２２に従って、対象装置を点検した結果を点検項目３２１〜３２２に記入していく。入力は、端末２００の入力部２１０により行う（Ｓ１３０）。 The worker 20a writes in the inspection items 311 to 313 the inspection result of the target device according to the inspection items 311 to 313 described on the first page 310 of the inspection record table 300 before inspection. The worker 20b writes in the inspection items 321 to 322 the inspection result of the target device according to the inspection items 321 to 322 described on the second page 320 of the inspection record table 300 before inspection. The input is performed using the input unit 210 of the terminal 200 (S130).
なお、点検前の点検記録表における作業者２０ａ及び作業者２０ｂが記載しない項目がロックされると、その後に作業者２０ａ及び作業者２０ｂが点検前の点検記録表を記載するとき、端末２００ａと端末２００ｂは、サーバー１００と通信していてもよいし、あるいは通信していなくてもよい。 When items not written by the worker 20a and the worker 20b in the inspection record table before the inspection are locked, when the worker 20a and the worker 20b subsequently describe the inspection record table before the inspection, the terminal 200a and The terminal 200b may or may not be in communication with the server 100.
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂの点検作業の状況から、２人の作業者２０ａと作業者２０ｂの点検作業を見直しするか否かを判断し、点検前の点検記録表３００の記入範囲を変更するか否かを検討する（Ｓ１４０）。なお、点検前の点検記録表３００に記入しようとしたとき又は記入する前に、何らかの事情が生じて当初決めた分担範囲を変更するときは、Ｓ１２０とＳ１３０の間にＳ１４０の処理を入れるようにすることもできる。 From the status of the inspection work of the two workers 20a and 20b, it is determined whether or not the inspection work of the two workers 20a and 20b should be reviewed, and the entry range of the inspection record table 300 before the inspection Whether or not to change is examined (S140). In addition, when attempting to fill in the inspection record table 300 before the inspection or before the entry and when some circumstances arise and the initially decided allocation range is changed, the processing of S140 should be inserted between S120 and S130. You can also do it.
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂ間の分担を見直す必要がない場合（Ｓ１４０でＮの場合）は、２人の作業者２０ａと作業者２０ｂは、各端末２００ａ、２００ｂのサーバー通信部２５０からサーバー１００の端末通信部１３０へ、記入された点検記録表３００を送信する（Ｓ１７０）。このとき、作業者２０ａが作業者２０ｂより先にサーバー１００に送信した場合、作業者２０ａが記入した点検記録表３００の１ページ目３１０に記入された項目は、作業者２０ｂが点検後の点検記録表３００をサーバー１００に送信しても、サーバー１００の記録用データベース１２０に上書きされてしまうことはない。 When there is no need to reassess the division of labor between the two workers 20a and 20b (in the case of N in S140), the two workers 20a and 20b are the server communication units 250 of the terminals 200a and 200b. Transmits the entered inspection record table 300 to the terminal communication unit 130 of the server 100 (S170). At this time, when the worker 20a transmits to the server 100 before the worker 20b, the items written on the first page 310 of the check record table 300 written by the worker 20a are the items checked by the worker 20b after the check. Even if the recording table 300 is transmitted to the server 100, the recording database 120 of the server 100 is not overwritten.
これは、端末２００ａ、２００ｂは、点検記録表３００で入力がロックされている点検項目をサーバー１００に送信しないように端末２００ａ、２００ｂの制御部２２０が制御するためである。また、万が一、端末２００がロックされた情報を送信したとしても、サーバー１００は、点検記録表３００を記入する作業者２０が決まっているので、設定した作業者２０以外の別の作業者２０から点検記録表３００の点検項目３１１〜３１３、３２１〜３２２が送信されても、記録用データベース１２０に保存しないように設定されている。 This is because the terminals 200a and 200b are controlled by the control unit 220 of the terminals 200a and 200b so as not to transmit the inspection item whose input is locked in the inspection record table 300 to the server 100. In addition, even if the terminal 200 sends the locked information, the server 100 determines the worker 20 who fills the inspection record table 300. Therefore, from the worker 20 other than the set worker 20, Even if the inspection items 311 to 313 and 321 to 322 of the inspection record table 300 are transmitted, it is set not to be stored in the recording database 120.
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂ間で点検作業の進捗が異なったり、２人の作業者２０ａと作業者２０ｂのうちの一方の作業者２０が急きょ別の顧客先に行かざるを得なくなったときなど、分担を見直す必要が生ずる場合（Ｓ１４０でＹの場合）がある。ここでは、作業者２０ｂは一部の点検作業で予想したよりも多くの時間がかかってしまい、点検記録表３００の２ページ３２０の点検項目３２１の途中までしか終了しておらず、点検項目３２２はまだ点検できていないが、作業者２０ａは点検記録表３００の記入が終了している状態である、とする。現在の設定では、作業者２０ａが作業者２０ｂの未点検項目３２２を作業者２０ａが記入できない。そのため、作業者２０ａは、作業者２０ｂが記入することになっている点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２を作業者２０ａが記入できるように、端末２００ａのサーバー通信部２５０からサーバー１００の端末通信部１３０を介して記入者の設定を変更する（Ｓ１５０）。 The progress of the inspection work is different between the two workers 20a and 20b, and one of the two workers 20a and 20b has to urgently go to another customer. In some cases, it may be necessary to reassess the allocation (in the case of Y in S140). Here, the worker 20b takes more time than expected for some inspection work, and the inspection item 321 on page 2 320 of the inspection record table 300 is only completed halfway through, and the inspection item 322 Although it has not been inspected yet, it is assumed that the worker 20a is in a state where the inspection record table 300 has been completed. With the current settings, the worker 20a cannot enter the unchecked item 322 of the worker 20b. Therefore, the worker 20a uses the server communication unit 250 of the terminal 200a to access the server from the server communication unit 250 so that the worker 20a can fill in the inspection item 322 on the second page 320 of the inspection record table 300 that the worker 20b is supposed to fill. The setting of the writer is changed via the terminal communication unit 130 of 100 (S150).
作業者２０ａ又は作業者２０ｂが、端末２００のサーバー通信部２５０からサーバー１００の端末通信部１３０を介して、サーバー１００に対して点検記録表３００の２ページ目３２０の点検５の点検項目（１）〜（１０）３２２の記載分担を作業者２０ｂから作業者２０ａに変更するように要求する。サーバー１００は、この要求に対して記録用データベース１２０の分担変更が終了すると、サーバー１００の通信端末部１３０から端末２００ａ、２００ｂのサーバー通信部２５０を介して点検記録表３００のロック状態が変更される（Ｓ１６０）。これによって、作業者２０ａは、点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２が入力できるようになり、作業者２０ｂは、点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２が入力できないようにロックされる。 The worker 20a or the worker 20b asks the server 100 via the terminal communication unit 130 of the server 100 from the server communication unit 250 of the terminal 200 to the server 100 for the inspection item (1) of the inspection 5 on the second page 320 of the inspection record table 300. ) To (10) 322 request the worker 20b to change the sharing of the description. When the allocation change of the recording database 120 is completed in response to this request, the server 100 changes the lock state of the inspection record table 300 from the communication terminal unit 130 of the server 100 via the server communication unit 250 of the terminals 200a and 200b. (S160). As a result, the worker 20a can input the inspection item 322 of the second page 320 of the inspection record table 300, and the worker 20b cannot input the inspection item 322 of the second page 320 of the inspection record table 300. Locked in.
作業者２０ａは、点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２が入力できるようになり、作業者２０ａは、点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２に従って、対象装置を点検してその結果を点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２に入力していく（Ｓ１３０）。 The worker 20a can input the inspection item 322 of the second page 320 of the inspection record table 300, and the worker 20a inspects the target device according to the inspection item 322 of the second page 320 of the inspection record table 300. The result is input into the inspection item 322 on the second page 320 of the inspection record table 300 (S130).
次に、２人の作業者２０が１つの点検記録表３００を記入する場合において、サーバー１００が点検記録表３００を記入する作業者を管理せずに、作業者２０間の端末２００が点検記録表３００を記入する作業者２０を管理する例を説明する。
図５は、本発明の別の例における点検記録表を分割入力するときのフローチャートである。図５に示したフローチャートにおいて、図４と同じ番号を付した処理は既に説明した処理と同じであるので詳細な説明は省略する。
Next, when two workers 20 fill in one inspection record table 300, the server 100 does not manage the worker who fills in the inspection record table 300, and the terminal 200 between the workers 20 records the inspection records. An example of managing the worker 20 who fills in the table 300 will be described.
FIG. 5 is a flow chart when inputting the inspection record table in a divided manner in another example of the present invention. In the flowchart shown in FIG. 5, the processes assigned the same numbers as in FIG. 4 are the same as the processes already described, and therefore detailed description thereof will be omitted.
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂは、点検すべき顧客の点検対象となる製品についての点検記録表３００をサーバー１００の端末通信部１３０と端末２００ａ、２００ｂのサーバー通信部２５０で通信を行って、サーバー１００の作成用データベース１１０から、点検前の点検記録表３００を各端末２００ａ、２００ｂにダウンロードする（Ｓ１１０）。 The two workers 20a and 20b perform communication between the terminal communication unit 130 of the server 100 and the server communication unit 250 of the terminals 200a and 200b with the inspection record table 300 for the product to be inspected by the customer to be inspected. Then, the inspection record table 300 before inspection is downloaded from the creation database 110 of the server 100 to the terminals 200a and 200b (S110).
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂの間で、点検前の点検記録表３００の記入する範囲を決める。ここでは、作業者２０ａが点検前の点検記録表３００の１ページ目３１０、作業者２０ｂが点検前の点検記録表３００の２ページ目３２０をそれぞれ記入するとする。作業者２０ａは、端末２００ａで点検前の点検記録表３００の１ページ目３１０を記入できるように設定する。作業者２０ｂは、端末２００ｂで点検記録表３００の２ページ目３２０を記入できるように設定する。２人の作業者２０ａ、２０ｂが端末２００ａ、２００ｂでの設定が終了すると、端末２００ａ、２００ｂの端末間通信部２４０同士が通信を行う。作業者２０ａが設定した点検記録表３００の情報は、端末２００ｂの記憶部２３０に保存される。作業者２０ａが設定した点検記録表３００の情報が端末２００ｂの記憶部２３０に保存されると、端末２００ｂの点検記録表３００の１ページ目３１０の点検項目３１１〜３１３が作業者２０ｂによって入力できないようにロックされる。同様に、作業者２０ｂが設定した点検記録表３００の情報は、端末２００ａの記憶部２３０に保存される。作業者２０ｂが設定した点検記録表３００の情報が端末２００ａの記憶部２３０に保存されると、端末２００ａの点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２１〜３２２が作業者２０ａによって入力できないようにロックされる（Ｓ２２０）。 The range to be entered in the inspection record table 300 before inspection is determined between the two workers 20a and 20b. Here, it is assumed that the worker 20a writes the first page 310 of the inspection record table 300 before inspection and the worker 20b writes the second page 320 of the inspection record table 300 before inspection. The worker 20a sets the terminal 200a so that the first page 310 of the inspection record table 300 before inspection can be entered. The worker 20b sets the terminal 200b so that the second page 320 of the inspection record table 300 can be entered. When the two workers 20a and 20b complete the settings on the terminals 200a and 200b, the inter-terminal communication units 240 of the terminals 200a and 200b communicate with each other. The information of the inspection record table 300 set by the worker 20a is stored in the storage unit 230 of the terminal 200b. When the information of the inspection record table 300 set by the worker 20a is stored in the storage unit 230 of the terminal 200b, the inspection items 311 to 313 of the first page 310 of the inspection record table 300 of the terminal 200b cannot be input by the worker 20b. To be locked. Similarly, the information of the inspection record table 300 set by the worker 20b is stored in the storage unit 230 of the terminal 200a. When the information of the inspection record table 300 set by the worker 20b is stored in the storage unit 230 of the terminal 200a, the inspection items 321 to 322 of the second page 320 of the inspection record table 300 of the terminal 200a cannot be input by the worker 20a. Are locked (S220).
作業者２０ａ、２０ｂは、それぞれの作業者２０ａ、２０ｂが記入すべき点検前の点検記録表３００の点検項目３１１〜３１３、３２１〜３２２に記入していく（Ｓ１３０）。
なお、点検前の点検記録表における作業者２０ａ及び作業者２０ｂが記載しない項目がロックされると、その後に作業者２０ａ及び作業者２０ｂが点検前の点検記録表を記載するとき、端末２００ａと端末２００ｂは、サーバー１００と通信していてもよいし、あるいは通信していなくてもよい。また、上記の場合、端末２００ａと端末２００ｂ間も通信していてもよいし、あるいは通信していなくてもよい。
The workers 20a and 20b fill in the inspection items 311 to 313 and 321 to 322 of the inspection record table 300 before the inspection to be filled in by the respective workers 20a and 20b (S130).
When items not written by the worker 20a and the worker 20b in the inspection record table before the inspection are locked, when the worker 20a and the worker 20b subsequently describe the inspection record table before the inspection, the terminal 200a and The terminal 200b may or may not be in communication with the server 100. Further, in the above case, the terminals 200a and 200b may or may not communicate with each other.
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂ間の分担を見直す必要がない場合（Ｓ１４０でＮの場合）は、２人の作業者２０ａと作業者２０ｂは、各端末２００ａ、２００ｂのサーバー通信部２５０からサーバー１００の端末通信部１３０へ、記入された点検記録表３００を送信する（Ｓ１７０）。このとき、端末２００ａ、２００ｂは、ロックされていない点検項目３１１〜３１３、３２１〜３２２をサーバー１００に送信するので、作業者２０ａが作業者２０ｂより先にサーバー１００に送信した場合、作業者２０ａが記入した点検記録表３００の１ページ目３１０に記入された点検結果は、作業者２０ｂが点検後の点検記録表３００をサーバー１００に送信しても、サーバー１００の記録用データベース１２０に上書きされてしまうことはない。 When there is no need to reassess the division of labor between the two workers 20a and 20b (in the case of N in S140), the two workers 20a and 20b are the server communication units 250 of the terminals 200a and 200b. Transmits the entered inspection record table 300 to the terminal communication unit 130 of the server 100 (S170). At this time, the terminals 200a and 200b transmit the unlocked inspection items 311 to 313 and 321 to 322 to the server 100. Therefore, when the worker 20a transmits to the server 100 before the worker 20b, the worker 20a Even if the worker 20b sends the inspection record table 300 after inspection to the server 100, the inspection result entered in the first page 310 of the inspection record table 300 written by is overwritten in the recording database 120 of the server 100. There is no end.
２人の作業者２０ａと作業者２０ｂ間の分担を見直す必要が生じた場合（Ｓ１４０でＹの場合）は、２人の作業者２０ａと作業者２０ｂは、各端末２００ａ、２００ｂにて点検記録表３００の記入範囲の変更を行う。ここでは、点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２を作業者２０ａが記入するように設定する、と仮定する。作業者２０ａは、端末２００ａから点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２を作業者２０ａが入力できるように変更する。一方、作業者２０ｂは、端末２００ｂから点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２を作業者２０ｂが入力できないように変更する（Ｓ２５０）。２人の作業者２０ａ、２０ｂの設定が終了すると、端末２００ａの端末間通信部２４０と、端末２００ｂの端末間通信部２４０とが通信を行って、それぞれの変更部分を端末２００ａ、２００ｂの記憶部２３０に記憶される。このとき、作業者２０ａの記入範囲の変更設定が終了したが、作業者２０ｂの変更設定が終了しないとき、制御部２２０が端末２００ａ、２００ｂ間の通信ができないように制御しても良いし、作業者２０ａ、２０ｂ間で変更設定した範囲が一致しないとして、一致していない部分が解消されない限り、作業者２０ａ、２０ｂが点検項目３１１〜３１３、３２１〜３２２の入力することができないようにしてもよい。 When it is necessary to reconsider the division of labor between the two workers 20a and 20b (in the case of Y in S140), the two workers 20a and 20b are inspected by the terminals 200a and 200b. The entry range of the table 300 is changed. Here, it is assumed that the inspection item 322 on the second page 320 of the inspection record table 300 is set to be entered by the worker 20a. The worker 20a changes so that the worker 20a can input the inspection item 322 of the second page 320 of the inspection record table 300 from the terminal 200a. On the other hand, the worker 20b changes the inspection item 322 of the second page 320 of the inspection record table 300 from the terminal 200b so that the worker 20b cannot input it (S250). When the setting of the two workers 20a and 20b is completed, the inter-terminal communication unit 240 of the terminal 200a and the inter-terminal communication unit 240 of the terminal 200b communicate with each other to store the changed parts of the terminals 200a and 200b. It is stored in the unit 230. At this time, the change setting of the entry range of the worker 20a is completed, but when the change setting of the worker 20b is not completed, the control unit 220 may perform control so that communication between the terminals 200a and 200b cannot be performed. Assuming that the changed and set ranges do not match between the workers 20a and 20b, the workers 20a and 20b cannot enter the inspection items 311 to 313 and 321 to 322 unless the unmatched parts are eliminated. Good.
作業者２０ａが端末２００ａから点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２を入力できるように変更されると、端末２００ａは点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２の入力がロックされた状態を解除する（１６０）。端末２００ｂは、作業者２００ｂが点検記録表３００の２ページ目３２０の点検項目３２２を入力できないように入力をロックする。 When the operator 20a is changed to be able to input the inspection item 322 on the second page 320 of the inspection record table 300 from the terminal 200a, the terminal 200a locks the input of the inspection item 322 on the second page 320 of the inspection record table 300. The state that has been set is released (160). The terminal 200b locks the input so that the worker 200b cannot input the inspection item 322 on the second page 320 of the inspection record table 300.
１０・・点検記録表システム、
２０、２０ａ、２０ｂ・・作業者、
１００・・サーバー、
２００、２００ａ、２００ｂ・・端末、
３００、３１０、３２０・・点検記録表
10 ... Inspection record table system,
20, 20a, 20b ...
100 ... server,
200, 200a, 200b ... Terminal,
300, 310, 320 ... Inspection record table
Claims (10)
前記サーバーの前記作成用データベースから前記点検記録表を入手し、入手した前記点検記録表の点検項目のうち作業者が記入する点検項目と前記作業者とは異なる別の作業者が記入する点検項目とを区別し、前記別の作業者が記入する点検項目を前記作業者が入力できない状態にして、前記作業者が記入する点検項目と前記作業者とは異なる別の作業者が記入する点検項目の両方を表示し、前記作業者が記入する点検項目への入力を受け付ける制御部を有する端末と、
を有する点検記録表システム。 A server that has a database for creating an inspection record table that describes the inspection items to be inspected for each customer,
The inspection record table is obtained from the database for creation of the server, and the inspection items entered by the operator among the inspection items of the obtained inspection record table and the inspection items entered by another operator different from the operator. The inspection item entered by the other worker is made in a state where the operator cannot enter the inspection item entered by the other operator, and the inspection item entered by the operator is different from the inspection item entered by the other worker. displays both fields, a terminal having a control unit for accepting an input to inspection items of the operator to fill,
Inspection record system with.
端末が、前記サーバーの前記作成用データベースから前記点検記録表を入手し、入手した前記点検記録表の前記点検項目のうち作業者が記入する点検項目と前記作業者とは異な
る別の作業者が記入する点検項目とを区別し、前記別の作業者が記入する点検項目を前記作業者が入力できない状態にして、前記作業者が記入する点検項目と前記作業者とは異なる別の作業者が記入する点検項目の両方を表示し、前記作業者が記入する点検項目への入力を受け付けるステップと、
を有する点検記録表作成方法。 A step of creating an inspection record table in which the database for creating the server describes the inspection items to be inspected for each customer,
The terminal obtains the inspection record table from the database for creation of the server, and the inspection item entered by the operator among the inspection items of the obtained inspection record table is different from the operator. The inspection item to be entered is distinguished, the inspection item to be entered by the different operator is made in a state where the operator cannot enter, and the inspection item to be entered by the operator is different from the operator. and a step but accepting an input to the inspection items to display both of inspection items to be filled, the worker to fill,
Inspection record table preparation method having.
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