JP6569614B2 - Billing management system and billing management method - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成装置の保守等を行う管理システムを利用する際の課金管理システムおよび課金管理方法に関する。 The present invention relates to a billing management system and a billing management method when using a management system for maintaining an image forming apparatus.
複写機、複合機(MFP、Multifunction Peripheral)、プリンターなど(以下、総称して画像形成装置と呼ぶ)のメーカーでは、最終顧客のサイトに設置された画像形成装置を集中的に管理するため、管理システムを構築し提供するなど様々な工夫を行ってきた。 Manufacturers of copiers, multifunction peripherals (MFPs), printers, etc. (hereinafter collectively referred to as image forming devices) manage the image forming devices installed at the end customer site in a centralized manner. Various ideas have been made such as building and providing a system.
例えば、特許文献1において開示されている技術では、顧客の画像形成装置を、各サービス店で管理するのではなく、センターを設けて一元管理し、画像形成装置とその周辺機器の使用状況を含めた保守点検のスケジュール管理を行うための情報をサービス店に提供する。そのため、サービス店における顧客機器の管理工数を低減できるというものである。
For example, in the technology disclosed in
また、特許文献2において開示されている技術では、販売店で商品の取引をした顧客の顧客情報と商品情報をサーバーで取得し、取引した顧客と同じ属性を備える別の顧客を抽出し、抽出した顧客を担当する販売店に、サーバーから、取引された商品の商品情報を提供するものである。 Further, in the technology disclosed in Patent Document 2, customer information and product information of a customer who has traded a product at a store are acquired by a server, and another customer having the same attribute as that of the traded customer is extracted and extracted. The product information of the traded product is provided from the server to the dealer in charge of the customer.
一般的に、メーカーではビジネス上の観点から、最終顧客になるべく継続して新しいモデルを購入して貰いたい。そして、販売会社・販売代理会社にはなるべく継続して新しいモデルを最終顧客に販売して貰いたい。 In general, manufacturers want to continue to purchase new models as much as possible from the business point of view. And I would like sales companies and sales agents to continue selling new models to end customers as much as possible.
しかし、上述した様な管理システムには、最終顧客に新しいモデルを購入させる動機付けを販売会社・販売代理会社に対して行う仕組みが無かった。 However, the management system as described above did not have a mechanism for motivating sales companies and sales agents to encourage end customers to purchase new models.
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、最終顧客に新しいモデルを購入させる動機付けを販売会社・販売代理会社に対して行える課金管理システムおよび課金管理方法を提供することにある。 In view of the circumstances as described above, an object of the present invention is to provide a billing management system and a billing management method capable of motivating a sales company / sales agent company to purchase a new model by an end customer.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る課金管理システムは、ネットワーク接続された、課金管理サーバーと前記課金管理サーバーの管理下にある1以上の画像形成装置を含み、前記課金管理サーバーは、ネットワーク通信可能な通信部と、前記1以上の画像形成装置ごとのモデル名が記載され、前記1以上の画像形成装置をグループにまとめて管理するための画像形成装置管理データベースと、前記1以上の画像形成装置のモデル名とリリース日とが組になって記載されているモデル・リリース日テーブルと、前記1以上の画像形成装置のリリース日からの経過日数が増える程、課金の割引率が減るように定められた割引率テーブルと、前記画像形成装置管理データベースを用いて1つのグループに所属する画像形成装置の一覧を作成する画像形成装置管理部と、前記画像形成装置管理部により作成された前記一覧に基づき、1つのグループに所属する画像形成装置ごとに、前記画像形成装置管理データベースから対象とする画像形成装置のモデル名を求め、前記モデル・リリース日テーブルから対象とする画像形成装置のリリース日を求め、求めた前記リリース日から現在までの経過日数を算出し、算出した経過日数を用いて前記割引率テーブルから対象とする画像形成装置に課金する際の割引率を求める割引率処理部と、前記割引率処理部により求められたグループ内の画像形成装置ごとの割引率から、ユーザー(販売会社・販売代理会社)に課金する料金の合計額を計算する課金管理部とを備える。そのため、最終顧客に新しいモデルを購入させる動機付けを販売会社・販売代理会社に対して行える。 To achieve the above object, a billing management system according to an aspect of the present invention includes a billing management server connected to a network and one or more image forming apparatuses under the management of the billing management server. Includes a communication unit capable of network communication, a model name for each of the one or more image forming apparatuses, an image forming apparatus management database for managing the one or more image forming apparatuses in a group, and the 1 The model / release date table in which the model name and release date of the image forming apparatus are described as a set, and the discount rate of charging as the number of days elapsed from the release date of the one or more image forming apparatuses increases. A list of image forming apparatuses belonging to one group using the discount rate table determined so as to decrease and the image forming apparatus management database The image forming apparatus management unit to be configured, and the image forming apparatus management database, for each image forming apparatus belonging to one group, based on the list created by the image forming apparatus management unit. The model name is obtained, the release date of the target image forming apparatus is obtained from the model / release date table, the elapsed days from the obtained release date to the present are calculated, and the discount rate table is calculated using the calculated elapsed days. From the discount rate processing unit for obtaining a discount rate when charging the target image forming apparatus from the discount rate and the discount rate for each image forming apparatus in the group determined by the discount rate processing unit, the user (sales company / sales agent) A charge management unit for calculating the total amount of charges charged to the company. Therefore, it is possible to motivate sales companies and sales agents to encourage end customers to purchase new models.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る課金管理方法は、ネットワーク接続された、課金管理サーバーと前記課金管理サーバーの管理下にある1以上の画像形成装置を含んだ課金管理システムにおける課金管理方法であって、前記課金管理サーバーの画像形成装置管理部が、前記1以上の画像形成装置ごとのモデル名が記載され、前記1以上の画像形成装置をグループにまとめて管理するための画像形成装置管理データベースを用いて1つのグループに所属する画像形成装置の一覧を作成し、前記課金管理サーバーの割引率処理部が、前記画像形成装置管理部により作成された前記一覧に基づき、1つのグループに所属する画像形成装置ごとに、前記画像形成装置管理データベースから対象とする画像形成装置のモデル名を求め、前記1以上の画像形成装置のモデル名とリリース日とが組になって記載されているモデル・リリース日テーブルから対象とする画像形成装置のリリース日を求め、求めた前記リリース日から現在までの経過日数を算出し、算出した経過日数を用いて前記1以上の画像形成装置のリリース日からの経過日数が増える程、課金の割引率が減るように定められた割引率テーブルから対象とする画像形成装置に課金する際の割引率を求め、前記課金管理サーバーの課金管理部が、前記割引率処理部により求められたグループ内の画像形成装置ごとの割引率から、ユーザーに課金する料金の合計額を計算する。 To achieve the above object, a billing management method according to an aspect of the present invention is a billing management system including a billing management server connected to a network and one or more image forming apparatuses under the management of the billing management server. A charge management method, wherein an image forming apparatus management unit of the charge management server describes a model name for each of the one or more image forming apparatuses, and manages the one or more image forming apparatuses in a group. A list of image forming apparatuses belonging to one group is created using an image forming apparatus management database, and the discount rate processing unit of the billing management server is based on the list created by the image forming apparatus management unit. For each image forming apparatus belonging to one group, the model name of the target image forming apparatus is obtained from the image forming apparatus management database. The release date of the target image forming apparatus is obtained from the model / release date table in which the model name and release date of one or more image forming apparatuses are described as a set, and the process from the obtained release date to the present Calculate the number of days, and use the calculated number of elapsed days to increase the number of days elapsed from the release date of the one or more image forming apparatuses. A discount rate for charging the device is obtained, and the charge management unit of the charge management server charges the total amount of the fee charged to the user from the discount rate for each image forming device in the group obtained by the discount rate processing unit. Calculate
以上のように、本発明によれば、最終顧客に新しいモデルを購入させる動機付けを販売会社・販売代理会社に対して行える。 As described above, according to the present invention, it is possible to motivate the sales company / sales agent company to make the end customer purchase a new model.
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[全体構成]
まず、本発明の一実施形態に係る課金管理システムが稼働する環境の全体像を説明する。図1は、本発明の一実施形態に係る課金管理システム100が稼働する環境の全体像を説明するための全体図である。
[overall structure]
First, an overview of an environment in which a charge management system according to an embodiment of the present invention operates will be described. FIG. 1 is an overall view for explaining an overall image of an environment in which a
課金管理システム100は、管理クラウド1内の課金管理サーバー10および課金管理サーバー10が管理する課金の対象となるグループ(後述)に属する画像形成装置40を含んでいる。
The
なお、管理クラウド1には、管理クラウド1が管理する画像形成装置40の構成を管理する構成サーバー30および管理クラウド1が管理する画像形成装置40の保守を行う保守サーバー20を含んでいる。
The
また、クラウド管理者は、管理クラウド1の管理を行う管理端末50から管理クラウド1にアクセスし、管理クラウド1を管理する。
Also, the cloud administrator accesses the
画像形成装置40を使用する、最終顧客X社、Y社、およびZ社に設置してある画像形成装置40は、ネットワークを介して管理クラウド1からリモートで管理されている。
The
販売会社Aおよび販売代理会社Bのサービスマン(セールスマンを含んでもよい)は、各最終顧客の画像形成装置40の保守等を行うために、管理クラウド1のユーザーとなり、サービス端末60を介して管理クラウド1にアクセスし、各最終顧客のサイトに設置してある画像形成装置40のリモート保守等を行う。
A serviceman (may include a salesman) of the sales company A and the sales agent B becomes a user of the
課金管理サーバー10は、販売会社および販売代理会社が、自社の管理するグループに登録した、最終顧客の画像形成装置40の数に応じて、販売会社および販売代理会社に対して管理クラウド1の使用料を課金する。
The
以上、本発明の一実施形態に係る課金管理システム100が稼働する環境の全体像を説明した。
The overall image of the environment in which the
[グループについて]
次に、グループの概念を説明する。図2は、グループの概念を説明するための図である。
[About Group]
Next, the concept of groups will be described. FIG. 2 is a diagram for explaining the concept of groups.
本発明の一実施形態に係る課金管理サーバー10では、画像形成装置40の保守等を行うため、および販売会社・販売代理会社への課金を管理するために、グループという概念を用いる。
The
グループはツリー構造で階層化されている。 Groups are hierarchized in a tree structure.
グループは、基本的に独立した1つの会社組織を想定したものである。上述したサービスマンなどのユーザーは、グループに所属することが出来る。 The group basically assumes one independent company organization. A user such as the service person described above can belong to a group.
グループには、管理対象の画像形成装置40が所属する。
The
図2における上下方向の階層は、例えば、販売会社等の営業エリアの包含関係を表すものであってもよい。 The hierarchy in the vertical direction in FIG. 2 may represent, for example, the inclusion relationship of sales areas such as sales companies.
以上、グループの概念を説明した。 The group concept has been described above.
[課金管理サーバーの構成]
次に、課金管理サーバー10の構成について説明する。課金管理サーバー10は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。課金管理サーバー10が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図3に示す。
[Billing management server configuration]
Next, the configuration of the
同図に示すように、課金管理サーバー10は、CPU(Central Processing Unit)11、ROM(Read Only Memory)12、RAM(Random Access Memory)13、操作入力部14、通信部15、表示部16、および記憶部17を有し、これら各ブロックがバス18を介して接続されている。
As shown in the figure, the
ROM12は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。RAM13は、CPU11の作業用領域として用いられ、OS(Operating System)、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。
The
記憶部17は、例えばHDD(Hard Disk Drive)や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部17には、OSや各種アプリケーション、各種データ、画像形成装置管理DB(Database)17a、モデル・リリース日テーブル17b、および割引率テーブル17cが記憶される。
The
画像形成装置管理DB17aには、グループごとに画像形成装置40を管理するための情報、例えば、グループに所属する画像形成装置40の一覧や画像形成装置40ごとのモデル名などが記憶されている。
The image forming
モデル・リリース日テーブル17bには、画像形成装置40のモデルごとのリリース日(販売開始日)が記憶されている。
The model release date table 17b stores a release date (sales start date) for each model of the
割引率テーブル17cには、管理クラウド1を利用する際の、画像形成装置40ごとのリリース日からの経過日数に応じた割引率が記載されている。
The discount rate table 17c describes a discount rate according to the number of days elapsed from the release date for each
通信部15は、保守サーバー20、構成サーバー30、画像形成装置40、管理端末50、およびサービス端末60と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。
The
CPU11は、ROM12や記憶部17に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部14から、またはネットワーク経由で与えられる命令に対応するプログラムをRAM13に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部16及び記憶部17を適宜制御する。
The
操作入力部14は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。
The
表示部16は、例えば液晶ディスプレイ、EL(Electro-Luminescence)ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。
The
次に、CPU11においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。
Next, functional blocks realized by executing a program in the
課金管理サーバー10のCPU11において実現される機能ブロックは、画像形成装置管理部11a、割引率処理部11b、および課金管理部11cである。
The functional blocks realized in the
画像形成装置管理部11aは、画像形成装置管理DB17aを用いて、各グループに所属する画像形成装置を管理し、各グループに所属する画像形成装置40の一覧を作成する。
The image forming
割引率処理部11bは、画像形成装置管理部11aにより作成された、特定のグループに所属する画像形成装置40の一覧に基づいて、各グループに所属する画像形成装置40ごとに、モデル・リリース日テーブル17bを用いてリリース日を特定し、リリース日からの経過日数を計算する。そして、割引率テーブル17cを用いて画像形成装置40ごとの管理クラウド1の利用料金の割引率を特定する。
The discount
課金管理部11cは、割引率処理部11bにより特定されたグループ内の画像形成装置40ごとの割引率から、ユーザーに課金する料金の合計額を計算する。なお、料金の合計額は、画像形成装置1台当たりの料金(割引率により割り引いたもの)をグループに所属する画像形成装置40ごとに足し合せた額となる。
The
以上、課金管理サーバー10の構成について説明した。
The configuration of the
[モデル・リリース日テーブルについて]
次に、モデル・リリース日テーブル17bの例について説明する。図4は、モデル・リリース日テーブル17bの例を示す図である。
[About Model Release Date Table]
Next, an example of the model / release date table 17b will be described. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of the model / release date table 17b.
例えば、モデル名XXXXの画像形成装置40であれば、リリース日(販売開始日でもある)は2010年5月5日であることが、モデル・リリース日テーブル17bから求められる。
For example, in the case of the
以上、モデル・リリース日テーブル17bの例について説明した。 The example of the model / release date table 17b has been described above.
[割引率テーブルについて]
次に、割引率テーブル17cの例について説明する。図5は、割引率テーブル17cの例を示す図である。
[About discount rate table]
Next, an example of the discount rate table 17c will be described. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the discount rate table 17c.
例えば、リリース日からの経過日数が0日から365日までは、料金の割引率を30%としている。 For example, when the number of days elapsed from the release date is from 0 days to 365 days, the discount rate of the charge is 30%.
そして、経過日数が366日から730日までは、料金の割引率を15%と低くしている。 And from the 366 days to 730 days, the discount rate of the charge is lowered to 15%.
このように、リリース日からの経過日数が増える程、すなわち画像形成装置40が古くなる程、割引率が少なくなる割引率体系になっている。
Thus, the discount rate system is such that the discount rate decreases as the number of days elapsed from the release date increases, that is, as the
管理クラウド1の利用料金は毎月課金されるものなので、割引率が大きいことは販売会社、販売代理会社のユーザーにとって、なるべく新しいモデルの画像形成装置40を最終顧客に販売し、グループに登録する上での大きな動機付けになる。
Since the usage fee of the
以上、割引率テーブル17cの例について説明した。 The example of the discount rate table 17c has been described above.
[処理の流れ]
次に、課金管理サーバー10における処理の流れについて説明する。図6は、課金管理サーバー10における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。
[Process flow]
Next, the flow of processing in the
まず、画像形成装置管理部11aが、特定のグループに属する画像形成装置40の一覧を画像形成装置管理DB17aから取得する(ステップS1)。
First, the image forming
次に、割引率処理部11bが、ステップS3からステップS5を繰り返すことにより、グループに所属する画像形成装置40の数だけ割引率の取得を繰り返す(ステップS2)。
Next, the discount
次に、割引率処理部11bが、モデル・リリース日テーブル17bを用いて、割引率を取得する対象とする画像形成装置40のリリース日を取得する(ステップS3)。
Next, the discount
次に、割引率処理部11bが、割引率を取得する対象とする画像形成装置40のリリース日から現在までの経過日数を算出する(ステップS4)。
Next, the discount
次に、割引率処理部11bが、割引率テーブル17cより、算出された経過日数に基づいた割引率を取得する(ステップS5)。
Next, the discount
グループに所属する全ての画像形成装置40に対して、割引率の取得が完了したら、課金管理部11cが、取得した全ての割引率に基づいて個々の画像形成装置40の料金を計算し、計算した料金を合計して、グループ全体の課金額を算出する(ステップS7)。
When the acquisition of the discount rate is completed for all the
以上、課金管理サーバー10における処理の流れについて説明した。
The flow of processing in the
[補足事項]
以上のように、本発明に係る課金管理システム100は、ネットワーク接続された、課金管理サーバー10と前記課金管理サーバー10の管理下にある1以上の画像形成装置40を含み、前記課金管理サーバー10は、ネットワーク通信可能な通信部15と、前記1以上の画像形成装置40ごとのモデル名が記載され、前記1以上の画像形成装置40をグループにまとめて管理するための画像形成装置管理データベース17aと、前記1以上の画像形成装置40のモデル名とリリース日とが組になって記載されているモデル・リリース日テーブル17bと、前記1以上の画像形成装置40のリリース日からの経過日数が増える程、課金の割引率が減るように定められた割引率テーブル17cと、前記画像形成装置管理データベース17aを用いて1つのグループに所属する画像形成装置40の一覧を作成する画像形成装置管理部11aと、前記画像形成装置管理部11aにより作成された前記一覧に基づき、1つのグループに所属する画像形成装置40ごとに、前記画像形成装置管理データベース17aから対象とする画像形成装置40のモデル名を求め、前記モデル・リリース日テーブル17bから対象とする画像形成装置40のリリース日を求め、求めた前記リリース日から現在までの経過日数を算出し、算出した経過日数を用いて前記割引率テーブル17cから対象とする画像形成装置40に課金する際の割引率を求める割引率処理部11bと、前記割引率処理部11bにより求められたグループ内の画像形成装置40ごとの割引率から、ユーザー(販売会社・販売代理会社)に課金する料金の合計額を計算する課金管理部11cとを備える。
[Additional notes]
As described above, the
それ故、最終顧客に新しいモデルを購入させる動機付けを販売会社・販売代理会社に対して行える。 Therefore, it is possible to motivate sales companies and sales agents to encourage end customers to purchase new models.
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。 In addition, this invention is not limited only to the above-mentioned embodiment, Of course, various changes can be added within the range which does not deviate from the summary of this invention.
1 … 管理クラウド
10 … 課金管理サーバー
11 … CPU
11a… 画像形成装置管理部
11b… 割引率処理部
11c… 課金管理部
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … 通信部
16 … 表示部
17 … 記憶部
17a… 画像形成装置管理DB
17b… モデル・リリース日テーブル
17c… 割引率テーブル
18 … バス
20 … 保守サーバー
30 … 構成サーバー
40 … 画像形成装置
50 … 管理端末
60 … サービス端末
100 … 課金管理システム
1 ...
11a ... Image forming
13 ... RAM
DESCRIPTION OF
17b ... Model / release date table 17c ... Discount rate table 18 ...
Claims (2)
前記課金管理サーバーとネットワークを介して接続され、前記管理クラウドを利用し、前記課金管理サーバーの管理下にある1以上の画像形成装置と
を含み、
前記課金管理サーバーは、
ネットワーク通信可能な通信部と、
前記1以上の画像形成装置ごとのモデル名が記載され、前記1以上の画像形成装置を、販売会社または販売代理会社が管理する画像形成装置のグループにまとめて管理するための画像形成装置管理データベースと、
前記1以上の画像形成装置のモデル名とリリース日とが組になって記載されているモデル・リリース日テーブルと、
前記1以上の画像形成装置のリリース日からの経過日数が増える程、前記管理クラウドの利用料金の割引率が減るように定められた割引率テーブルと、
前記画像形成装置管理データベースを用いて1つのグループに所属する画像形成装置の一覧を作成する画像形成装置管理部と、
前記画像形成装置管理部により作成された前記一覧に基づき、1つのグループに所属する画像形成装置ごとに、前記画像形成装置管理データベースから対象とする画像形成装置のモデル名を求め、前記モデル・リリース日テーブルから対象とする画像形成装置のリリース日を求め、求めた前記リリース日から現在までの経過日数を算出し、算出した経過日数を用いて前記割引率テーブルから対象とする画像形成装置の割引率を特定する割引率処理部と、
前記割引率処理部により求められたグループ内の画像形成装置ごとの割引率に基づいて前記画像形成装置ごとの前記管理クラウドの利用料金を計算し、前記グループ内の前記1以上の画像形成装置の前記利用料金を合計して合計額を計算し、前記合計額を、前記グループに所属する前記画像形成装置を管理する前記販売会社または前記販売代理会社に対して課金する前記管理クラウドの利用料金とする課金管理部と
を備えた
課金管理システム。 Billing management server included in the management cloud ,
One or more image forming apparatuses that are connected to the accounting management server via a network, use the management cloud, and are managed by the accounting management server,
The billing management server is
A communication unit capable of network communication;
An image forming apparatus management database for describing a model name for each of the one or more image forming apparatuses and managing the one or more image forming apparatuses in a group of image forming apparatuses managed by a sales company or a sales agent. When,
A model / release date table in which model names and release dates of the one or more image forming apparatuses are described in pairs;
A discount rate table determined so that the discount rate of the usage fee of the management cloud decreases as the number of days elapsed from the release date of the one or more image forming apparatuses increases;
An image forming apparatus management unit that creates a list of image forming apparatuses belonging to one group using the image forming apparatus management database;
Based on the list created by the image forming apparatus management unit, for each image forming apparatus belonging to one group, the model name of the target image forming apparatus is obtained from the image forming apparatus management database, and the model release Japan seeking release date of the image forming apparatus of interest from the table, the discount of the image forming apparatus calculates the number of days from the release date obtained to date, interest from the discount rate table using the elapsed days calculated A discount rate processing unit for specifying a rate;
Based on the discount rate for each image forming apparatus in the group determined by the discount rate processing unit, the usage fee of the management cloud for each image forming apparatus is calculated, and the one or more image forming apparatuses in the group are calculated. Summing up the usage charges, calculating a total amount, and using the management cloud for charging the sales company or the sales agent that manages the image forming apparatus belonging to the group, A billing management system comprising:
前記課金管理サーバーとネットワークを介して接続され、前記管理クラウドを利用し、前記課金管理サーバーの管理下にある1以上の画像形成装置と
を含んだ課金管理システムにおける課金管理方法であって、
前記課金管理サーバーの画像形成装置管理部が、前記1以上の画像形成装置ごとのモデル名が記載され、前記1以上の画像形成装置を、販売会社または販売代理会社が管理する画像形成装置のグループにまとめて管理するための画像形成装置管理データベースを用いて1つのグループに所属する画像形成装置の一覧を作成し、
前記課金管理サーバーの割引率処理部が、前記画像形成装置管理部により作成された前記一覧に基づき、1つのグループに所属する画像形成装置ごとに、前記画像形成装置管理データベースから対象とする画像形成装置のモデル名を求め、前記1以上の画像形成装置のモデル名とリリース日とが組になって記載されているモデル・リリース日テーブルから対象とする画像形成装置のリリース日を求め、求めた前記リリース日から現在までの経過日数を算出し、算出した経過日数を用いて前記1以上の画像形成装置のリリース日からの経過日数が増える程、前記管理クラウドの利用料金の割引率が減るように定められた割引率テーブルから対象とする画像形成装置の割引率を特定し、
前記課金管理サーバーの課金管理部が、前記割引率処理部により求められたグループ内の画像形成装置ごとの割引率に基づいて前記画像形成装置ごとの前記管理クラウドの利用料金を計算し、前記グループ内の前記1以上の画像形成装置の前記利用料金を合計して合計額を計算し、前記合計額を、前記グループに所属する前記画像形成装置を管理する前記販売会社または前記販売代理会社に対して課金する前記管理クラウドの利用料金とする
課金管理方法。 Billing management server included in the management cloud ,
A billing management method in a billing management system , which is connected to the billing management server via a network, uses the management cloud, and includes one or more image forming apparatuses under the management of the billing management server,
A group of image forming apparatuses in which an image forming apparatus management unit of the accounting management server describes a model name for each of the one or more image forming apparatuses, and the one or more image forming apparatuses are managed by a sales company or a sales agent. A list of image forming apparatuses belonging to one group is created using an image forming apparatus management database for managing them collectively.
Based on the list created by the image forming device management unit, the discount rate processing unit of the billing management server sets target image formation from the image forming device management database for each image forming device belonging to one group. The model name of the apparatus is obtained, and the release date of the target image forming apparatus is obtained from the model release date table in which the model name and the release date of the one or more image forming apparatuses are described in pairs. The number of days elapsed from the release date to the present is calculated, and the discount rate of the usage fee of the management cloud decreases as the number of days elapsed from the release date of the one or more image forming apparatuses increases using the calculated number of elapsed days. Specify the discount rate of the target image forming device from the discount rate table specified in
The charge management unit of the charge management server calculates a usage fee of the management cloud for each image forming apparatus based on a discount rate for each image forming apparatus in the group obtained by the discount rate processing unit , and the group The usage fees of the one or more image forming apparatuses are totaled to calculate a total amount, and the total amount is calculated for the sales company or the sales agent that manages the image forming apparatuses belonging to the group. A charge management method that uses the management cloud as a charge.
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