JP6558478B2 - Information processing apparatus, control method, and program - Google Patents
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Description
本発明は、受信したメールを転送する技術に関するものである。 The present invention relates to a technique for transferring received mail.
近年、電子メールシステムでは、ネットワークを介して、クライアント端末間での電子メールの送受信が行われているが、一方のクライアント端末で受信した電子メールを他のクライアント端末へ転送する技術が存在する。 In recent years, in an electronic mail system, electronic mail is transmitted and received between client terminals via a network. However, there is a technique for transferring electronic mail received by one client terminal to another client terminal.
しかしながら、送信元のユーザが、電子メールを送信する際に、受信者以外の意図しないユーザに転送されることで、電子メールへ入力された文面などから情報漏洩などに繋がりかねないという問題が生じる。 However, there is a problem that when the sender user transmits an email, it is transferred to an unintended user other than the recipient, which may lead to information leakage from the text input to the email. .
そこで、電子メールにグループキーを付与して送信することで、受信者が当該グループキーから特定される転送許可アドレス以外のユーザに対しては、電子メールの転送を禁止する技術が開示されている(例えば、特許文献1参照)。
しかしながら、特許文献1に記載の技術では、予め特定したグループに対して転送の可否を制御するものであり、例えば、社内の端末で受けた電子メールを、自身の所有する携帯端末へ自動で転送する設定によって、転送することまでは、記載は示唆はない。
However, the technology described in
このような携帯端末が、社有のものでなく、個人所有のものであった場合、外部環境へ電子メールが転送されることもあり、情報漏洩等の問題に繋がりかねない。 If such a portable terminal is not owned by the company but is personally owned, an e-mail may be transferred to the external environment, which may lead to problems such as information leakage.
さらに、自動で転送されていることが悪意あるユーザに気付かれることにより、転送を行っている社内サーバを経由させて、外部の転送先のメールサーバへ攻撃(第三者中継と同様に、多量の電子メールを送りつけるなど)ができてしまう。 Furthermore, when a malicious user notices that it is being automatically transferred, an attack is made against the mail server at the external transfer destination via the in-house server that performs the transfer (similar to third party relay, Send e-mail).
そこで、本願発明は、自動転送される電子メールを特定することで、セキュリティリス クを低減することが可能な情報処理装置、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。Accordingly, the present invention is to identify automatically forwarded Ru email, and an object thereof is to provide an information processing apparatus capable of reducing security risks, control method, and a program.
上記の目的を達成するための第1の発明は、電子メールデータの送受信を行う情報処理装置であって、電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した電子メールに関して、当該電子メールの転送元の宛先を送信先の宛先とする新たな電子メールを 送信する送信手段と、前記送信手段によって送信された新たな電子メールを受信手段によ って受信することで、前記新たな電子メールに関する前記電子メールを自動で転送される 電子メールであるとして特定する転送メール特定手段と、を備えたことを特徴とする。The first invention for achieving the above object, an information processing apparatus for sending and receiving e-mail data, receiving means for receiving electronic mail, with respect to e-mail received by the previous SL receiving means, the by receiving I by the receiving means and transmitting means, a new e-mail sent by said transmitting means to transmit new e-mail to the e-mail transfer source address and destination address, the new and forwarding mail identification means for specific as an electronic mail to be transferred automatically to the e-mail to an electronic mail such, characterized by comprising a.
上記の目的を達成するための第2の発明は、電子メールデータの送受信を行う情報処理装置の制御方法であって、前記情報処理装置は、電子メールを受信する受信ステップと、 前記受信ステップによって受信した電子メールに関して、当該電子メールの転送元の宛先 を送信先の宛先とする新たな電子メールを送信する送信ステップと、前記送信ステップに よって送信された新たな電子メールを受信ステップによって受信することで、前記新たな 電子メールに関する前記電子メールを自動で転送される電子メールであるとして特定する転送メール特定ステップと、を実行することを特徴とする。 A second invention for achieving the above object is theSend and receiveFor controlling an information processing apparatus, wherein the information processing apparatusTheA receiving step for receiving; With respect to the e-mail received by the receiving step, the destination of the e-mail transfer source Sending a new e-mail addressed to the destination, and the sending step Thus, the new e-mail transmitted is received by the receiving step, so that the new e-mail The e-mail related to the e-mail is regarded as an automatically transferred e-mail.Forwarded mail to be setSpecialStep andRunIt is characterized by that.
上記の目的を達成するための第3の発明は、コンピュータを、電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段によって受信した電子メールに関して、当該電子メールの転送元 の宛先を送信先の宛先とする新たな電子メールを送信する送信手段と、前記送信手段によ って送信された新たな電子メールを受信手段によって受信することで、前記新たな電子メ ールに関する前記電子メールを自動で転送される電子メールであるとして特定する転送メール特定手段と、して機能させることを特徴とするプログラムである。A third invention for achieving the above object, a computer, and receiving means for receiving electronic mail, with respect to e-mail received by the receiving unit, and the transfer source address of the electronic mail destination address transmitting means for transmitting a new email to, by receiving by receiving means a new e-mail sent me by the said transmission means, transferring the e-mail relating to the new email automatically and forwarding mail identification means for specific as an electronic mail to be a program for causing to function with.
本発明によれば、自動で転送される電子メールを特定することができるので、セキュリティリスクを低減することができるという効果を奏する。In accordance with the present invention, it is possible to identify the e-mail to be forwarded automatically, an effect that it is possible to reduce the security risk.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本発明の実施形態に係る情報処理システムにおけるシステム構成の一例を示す図である。尚、図1に示す各種端末の構成は一例であり、目的や用途に応じて様々な構成例があることは言うまでもない。 FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration in an information processing system according to an embodiment of the present invention. Note that the configurations of the various terminals shown in FIG. 1 are merely examples, and it goes without saying that there are various configuration examples depending on the purpose and application.
図1に示すように、本実施形態に係る情報処理システムには、電子メールの送受信を行うユーザ端末装置100、システム管理者が利用する管理者端末装置101、メールサーバを示すメール送受信装置102が社内などに設置されており、それら端末は、ローカルエリアネットワーク(LAN)を介して相互に通信可能に接続されており、内部システムとして構築されている。
As shown in FIG. 1, the information processing system according to the present embodiment includes a
また、ユーザ端末装置100は、インターネットを介して、少なくとも1以上の外部メールサーバを示すメール配送装置と相互に通信可能に接続されている。また、LANとインターネットの間には不図示のファイアウォール装置が設置されており、あらかじめ決められた規則に従った通信制御処理が行われている。
The
メール中継装置103は、ユーザ端末装置100からメール送受信装置102を介して送信された電子メールを中継するためのサーバ装置であり、ユーザ端末装置100のSMTP通信などの通信データの内容を特定し、その通信内容に応じて後述する各種の処理を行うことになる。
The
管理者端末装置101は、メール送受信装置102の設定、及び管理を行うことになる。
The
本発明の実施形態において電子メールの伝送経路を説明すると、まず、一つ目の伝送経路として、実線で示される伝送経路がある。 In the embodiment of the present invention, an e-mail transmission path will be described. First, there is a transmission path indicated by a solid line as a first transmission path.
この伝送経路では、ユーザ端末装置100において、電子メールの送信指示がなされると、メール送受信装置102へ電子メールが送信され、メール送受信装置102は、受信した電子メールをメール中継装置103へ送信すると、メール中継装置103では、受信した電子メールに関して、通信データの内容を解析して問題ないようであれば、外部システムのメール配送装置へインターネットを介して電子メールを送信する。
In this transmission path, when the
一方の伝送経路として、点線で示される伝送経路があるが、まず、外部システムの他社システムから内部宛に電子メールの送信がされると、インターネットを介して、メール中継装置103で当該電子メールを受信し、受信した電子メールに関して、通信データの内容を解析して問題ないようであれば、メール送受信装置102へ送信する。
One transmission path is a transmission path indicated by a dotted line. First, when an e-mail is sent from an external system of another company to the inside, the e-mail is sent by the
メール送受信装置102は、受信した電子メールが、自動転送される対象であれば、メール中継装置103へ転送し、一方、受信した電子メールが、自動転送される対象でなければ、ユーザ端末装置100へ送信する。
The mail transmission /
メール中継装置103では、自動転送された電子メールを受信すると、その電子メールのフォーマットの情報に基づいて、外部宛の電子メールであれば、送信を削除、あるいは、隔離して保存する伝送経路を辿ることとなる。
When the
次に、図1に示すメール送受信装置102の各種端末のハードウェア構成について、図2を用いて説明する。尚、ユーザ端末装置100、及び管理者端末装置101についても同様な構成を備えるため説明は省略する。
Next, the hardware configuration of various terminals of the mail transmitting / receiving
CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM202あるいは外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各クライアント装置の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
The
RAM203は、CPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM203にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
The
また、入力コントローラ(入力C)205は、キーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイスを示す入力部209からの入力を制御する。ビデオコントローラ(VC)206は、CRTディスプレイ(CRT)210等の表示器への表示を制御する。表示器はCRTだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。
An input controller (input C) 205 controls input from an
メモリコントローラ(MC)207は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HD)やフロッピーディスク(登録商標 FD)或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ等の外部メモリ211へのアクセスを制御する。
A memory controller (MC) 207 is a hard disk (HD), floppy disk (registered trademark FD) or PCMCIA card slot for storing boot programs, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an
通信I/Fコントローラ(通信I/FC)208は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いたインターネット通信等が可能である。 A communication I / F controller (communication I / FC) 208 is connected to and communicates with an external device via a network, and executes communication control processing in the network. For example, Internet communication using TCP / IP is possible.
なお、CPU201は、例えばRAM203内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、表示部210上での表示を可能としている。また、CPU201は、表示部210上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
本発明を実現するためのパスワード通知メールの送信処理を実行するためのプログラム等は、外部メモリ211に記憶されており、必要に応じてRAM203にロードされることによりCPU201によって実行される。
A program or the like for executing a password notification mail transmission process for realizing the present invention is stored in the
本発明に係わるパスワード通知メールの送信処理が用いる定義情報及び各種情報テーブルについても、外部メモリ211に記憶されている。これらについての詳細な説明は、後述する。
Definition information and various information tables used in the password notification mail transmission process according to the present invention are also stored in the
図3は、情報処理システムに係る機能構成を示す模式図であり、各々の機能に関して概要を説明する。尚、この模式図に限らず図4に示すフローチャートと合わせて、各機能内容を説明する。 FIG. 3 is a schematic diagram showing a functional configuration related to the information processing system, and an outline of each function will be described. The contents of each function will be described in conjunction with the flowchart shown in FIG.
図3に示すように、ユーザ端末装置100は、ユーザ操作手段300及びユーザ送受信手段301を備えており、ユーザ送受信手段301は、LANを介して、メール送受信装置102と接続されている。
As illustrated in FIG. 3, the
ユーザ操作手段300は、電子メールを送信指示するためのソフトウェアによって実現される機能を備えており、不図示のメールを作成するための画面を、表示部210に表示し、ユーザは、入力部209を用いて、電子メールの送信先アドレスを示す宛先、及びCC(Carbon Copy)、電子メールのタイトルを示す件名、電子メール本文、電子メールに対して添付されたファイルを示す添付ファイル等に対して、入力あるいは添付等を行う。
The
そして、ユーザは、電子メールを送信するにあたり、メールを作成するための画面に備えられた送信ボタンを押下することで、入力部209を用いて作成した電子メールを、宛先及びCCに設定された送信先アドレスへ送信する。
Then, when sending an e-mail, the user presses the send button provided on the screen for creating the e-mail, and the e-mail created using the
また、メールを作成するための画面は、添付ボタンを備えており、ユーザは、添付ファイルを電子メールに添付する際に、添付ボタンを押下することにより、ユーザ端末装置100に存在するファイルを指定するための画面(不図示)を表示部210に表示し、当該画面に表示されたファイルから入力部209を用いて選択指定することで、添付対象となるファイルを電子メールへ添付する。
Further, the screen for creating an email has an attachment button, and the user designates a file existing in the
ユーザ送受信手段301は、内部システムに存在する他のユーザ端末装置100や内部システム以外の外部システムに存在するユーザ端末装置から、メール中継装置103、及びメール送受信装置102を介して、電子メールの受信を行う。
The user transmission / reception means 301 receives an e-mail from another
受信されたメールは、メールを作成するための画面の宛先、CC、件名、電子メール本文、及び添付ファイル等の各項目を含んで、表示部210に表示され、ユーザは、受信された電子メールの内容を確認する。
The received mail is displayed on the
メール送受信装置102は、メール送受信手段302を備えており、メール送受信手段302は、ユーザ端末装置100や、メール中継装置103や、広域ネットワークを介して、少なくとも1以上のメール配送装置と接続されている。
The mail transmission /
メール送受信手段302は、内部システムに存在するユーザ端末装置100や内部システム以外の外部システムに存在するユーザ端末装置100から電子メールの受信を行う。
The mail transmission /
メール送受信手段302は、メール作成手段303から、作成された電子メールを受け取ると、内部システムに存在するユーザ端末装置100や内部システム以外の外部システムに存在するユーザ端末装置100に対して当該電子メールの送信を行う。
When the mail transmission / reception means 302 receives the created email from the mail creation means 303, the email transmission / reception means 302 sends the email to the
メール送受信装置102は、メール作成手段303は、外部システムからメール送受信手段302によって受信した電子メールに対して、自動で転送を行う際に、受信した電子メールに基づいて転送用の電子メールを作成する。
The mail transmission /
メール送受信装置102は、操作手段304を備えており、操作手段304は、メール送受信手段302によって受信した電子メールに対して、自動転送を行うための設定を行うことが可能であり、ユーザ操作手段300を介して、入力された設定内容によって、設定を行う。
The mail transmission /
この設定は、例えば、外部から受信したメール(あるいは、特定のメールアドレスなど)であり、あるユーザへ送信されるメールに対しては、自動で転送するなどの設定が可能である。 This setting is, for example, mail received from the outside (or a specific mail address or the like). For mail sent to a certain user, settings such as automatic forwarding can be made.
管理者端末装置101は、管理操作手段305を備えており、管理操作手段305は、転送メール判定レベル設定手段311、及び転送メール判定レベル設定手段311と接続されている。
The
管理操作手段305は、メール中継装置103において、メール送受信装置102から外部のメール配送装置などに転送された電子メールを送信するか否かを設定することが可能である。
The management operation unit 305 can set whether or not to transmit an e-mail transferred from the mail transmitting / receiving
この設定は、例えば、図6に示すような転送メール判定設定画面600を表示部210へ表示し、ユーザは、入力部209を用いて、この転送メール判定設定画面600に対して、設定入力を行う。
For this setting, for example, a forward mail
転送メール判定設定画面600は、転送メールの転送可否を判定する機能をONにするか、あるいはOFFにするかを設定するための判定機能設定部601、転送メールの判定をより確実に行うか否かを設定するための判定レベル602を備えている。
The forward mail
また、転送メール判定設定画面600は、受信した転送メールに対する動作、例えば、削除や隔離などを設定するための動作設定部603、転送メールに対する動作として、隔離した際に管理者へ通知を行うためのメールアドレスを設定するための管理者メールアドレス部604、判定機能設定部601から管理者メールアドレス部604までの各項目を確定する際に押下するための設定ボタン605を備えている。
The forward mail
メール中継装置103は、中継メール送受信手段307を備えており、中継メール送受信手段307は、メール送受信装置102や、広域ネットワークを介して、少なくとも1以上のメール配送装置と接続されている。
The
中継メール送受信手段307は、内部システムに存在するユーザ端末装置100や内部システム以外の外部システムに存在するユーザ端末装置100から電子メールの受信を行う。
The relay mail transmission / reception means 307 receives e-mails from the
また、中継メール送受信手段307は、外部システムから電子メールを受け取ると、内部システムに存在するユーザ端末装置100や内部システム以外の外部システムに存在するユーザ端末装置100に対して当該電子メールの送信を行う。
Further, when receiving the electronic mail from the external system, the relay mail transmitting / receiving
また、メール中継装置103は、転送メール判定手段308、転送メールフォーマット記憶手段309、及び隔離メール記憶手段310を備えており、転送メール判定手段308は、中継メール送受信手段307によって受信した電子メールが自動で作成された転送メールであるか否か、自動で作成された転送メールである場合、この転送メールが外部宛であるか否か、さらには、より確実な方法によって、自動で転送される転送メールが実際に転送されるか否かを確認する。
The
転送メール判定手段308が、このような判定を行う方法としては、転送メールフォーマット記憶手段309に記憶された転送メールのフォーマットに関する情報、転送メールが外部宛であることをフォーマットから特定するための情報、及び実際に転送されるか否かを確認する際に利用する転送先へ設定するメールアドレスをフォーマットから特定する情報を用いて、判定や確認等を行う。 The forward mail determination means 308 performs such determination as information on the format of the forward mail stored in the forward mail format storage means 309 and information for identifying from the format that the forward mail is addressed to the outside. In addition, determination and confirmation are performed using information for identifying the mail address to be set to the transfer destination used when confirming whether or not the transfer is actually performed from the format.
そして、外部宛の自動で作成された転送メールであると判定した場合、当該電子メールを隔離メール記憶手段310に記憶する。
If it is determined that the transfer mail is automatically created for the outside, the electronic mail is stored in the quarantine
転送メールフォーマット記憶手段309は、図7に示す転送メールフォーマット情報テーブルを備えており、転送メールフォーマット情報テーブルは、電子メール(アプリケーション、つまりメーラーの製品名)のフォーマットを識別するためのフォーマット種別、各フォーマットに応じて、電子メールが、自動で転送されたメールであることを特定するための該当条件(条件1、条件2、・・・・)を含んで構成されている。
The transfer mail
また、転送メールフォーマット記憶手段309は、図8に示す外部宛情報テーブルを備えており、外部宛情報テーブルは、電子メール(メーラーの製品名)のフォーマットを識別するためのフォーマット種別、各フォーマットに応じて、転送メールが外部宛であることをフォーマットから特定するための情報を記憶している。 Further, the transfer mail format storage means 309 includes the external address information table shown in FIG. 8, and the external address information table includes a format type for identifying the format of the e-mail (mailer product name) and each format. Accordingly, information for specifying from the format that the forwarded mail is addressed to the outside is stored.
更に、転送メールフォーマット記憶手段309は、図9に示す転送先確認情報テーブルを備えており、転送先確認情報テーブルは、電子メール(メーラーの製品名)のフォーマットを識別するためのフォーマット種別、各フォーマットに応じて、電子メールが、実際に転送されるか否かを確認する際に利用する転送先へ設定するメールアドレスをフォーマットから特定する情報を記憶している。 Further, the transfer mail format storage means 309 includes a transfer destination confirmation information table shown in FIG. 9, and the transfer destination confirmation information table includes a format type for identifying the format of the e-mail (mailer product name), In accordance with the format, information is stored that specifies, from the format, an e-mail address to be set as a transfer destination used when confirming whether or not the e-mail is actually transferred.
メール中継装置103は、転送メール判定レベル設定手段311、及び隔離メール管理処理手段312を備えており、転送メール判定レベル設定手段311は、管理操作手段305による転送メール判定設定画面600を介して設定される各種設定値を不図示のテーブルへ登録する。
The
隔離メール管理処理手段312は、隔離メール記憶手段310に記憶された電子メールに対して、管理操作手段305によって行われた操作に応じた処理を実行する。
The quarantine mail
この際に、管理操作手段305では、図11に示す隔離メール画面1100を表示部210へ表示し、ユーザは、入力部209を用いて、この隔離メール画面1100に対して、設定入力を行う。
At this time, the management operation means 305 displays the
隔離メール画面1100は、隔離メール記憶手段310に記憶された電子メールの一覧を表示するための隔離電子メール一覧表示部1101を備えており、管理者が、隔離電子メール一覧表示部1101に表示された電子メールのうち、詳細な内容を参照したいときに、該当するレコードを、入力部209を介して選択すると、選択したレコードの電子メールの詳細な内容を参照するための隔離メール詳細画面1200(図12)が表示部210へ表示される。
The
隔離メール詳細画面1200は、隔離メール画面1100で選択された電子メールの内容を表示するための隔離メール詳細内容表示部1201を備えており、管理者が、この内容を参照し、そのまま、転送を行っても良い場合は、送出ボタン1202を押下し、転送することを禁止し、当該電子メールを削除する場合は、削除ボタン1203を押下する。
The quarantine
つまり、隔離メール管理処理手段312は、隔離メール詳細画面1200によって、送出ボタン1202、あるいは、削除ボタン1203の押下に応じて、隔離メール記憶手段310に記憶した電子メールに対する処理を実行する。
In other words, the quarantine mail
次に、図4及び図5に示すフローチャートを用いて、転送メールの制御処理に関して説明する。 Next, transfer mail control processing will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS.
ステップS101では、ユーザ操作手段300によって、不図示の画面から受信する電子メールを自動で転送することを設定する指示を受け付けると、メール送受信装置102では、この設定を自身に登録する。
In step S101, when the
この設定は、例えば、ユーザ毎に設定を行うことが想定され、受信メールの送信先のメールアドレスに対応して、各種、転送を行うための条件を設定するが、この設定方法については、従来からの既存技術を適用するための説明は省略する。 This setting is assumed to be set for each user, for example, and various conditions for forwarding are set according to the mail address of the destination of the received mail. The description for applying the existing technology from is omitted.
ステップS102では、メール送受信手段302は、外部システムである他社のシステムからインターネット及びメール中継装置103を介して電子メールを受信し、ステップS103では、ステップS101において設定した転送を行うための条件を満たす受信した電子メールをメール中継装置103へ転送する。
In step S102, the mail transmission /
ステップS104では、中継メール送受信手段307は、ステップS103において転送された電子メールを受信し、ステップS105では、転送メール判定手段308は、転送メールの転送可否を判定する機能がONかOFFであるかを判定し、ONであると判定した場合は、ステップS106へ処理を進め、OFFであると判定した場合、ステップS124へ処理を進める。 In step S104, the relay mail transmission / reception means 307 receives the electronic mail transferred in step S103, and in step S105, the forward mail determination means 308 determines whether the function for determining whether the forward mail can be transferred is ON or OFF. If it is determined to be ON, the process proceeds to step S106. If it is determined to be OFF, the process proceeds to step S124.
ステップS106では、転送メール判定手段308は、ステップS103において受信した電子メールがメール送受信装置102から送信されてきたものか否かを判定し、メール送受信装置102から送信されてきたものと判定した場合、ステップS107へ処理を進め、メール送受信装置102から送信されてきたものと判定しない場合、ステップS124へ処理を進める。
In step S106, the forwarded
ステップS107では、転送メール判定手段308は、ステップS103において受信した電子メールが転送メールであるか否かを転送メールフォーマット情報テーブルに記憶された情報に基づいて判定し、転送メールであると判定した場合、ステップS108へ処理を進め、転送メールであると判定しない場合、ステップS124へ処理を進める。
In step S107, the forwarded
この判定は、例えば、受信した電子メールのメーラーの製品が、FortMailであり、その電子メールのRecieveヘッダの値に外部ドメインアドレスがあり、X−Forward−To/Forヘッダの値があり、Auto−Submitedヘッダの値がauto―forwardedである場合、電子メールが転送メールであると判定する。製品によって電子メールのフォーマットは異なるため、この相違を考慮して判定を行うことが可能である。 In this determination, for example, the received email mailer product is FortMail, the value of the Receive header of the email has an external domain address, the value of the X-Forward-To / For header, and the value of Auto- If the value of the Submitted header is auto-forwarded, it is determined that the e-mail is a transfer mail. Since the e-mail format differs depending on the product, it is possible to make a determination in consideration of this difference.
ステップS108では、転送メール判定手段308は、ステップS103で受信した電子メールが外部宛のものであるか否かを外部宛情報テーブルに記憶された情報に基づいて判定し、外部宛であると判定した場合、ステップS109へ処理を進め、外部宛であると判定しない場合、ステップS124へ処理を進める。
In step S108, the forwarded
この判定は、例えば、受信した電子メールのメーラーの製品が、FortMailであり、X−Forward−Toヘッダの値が外部ドメインのメールアドレスが設定されていた場合、外部宛であると判定する。 For example, when the mailer product of the received e-mail is FortMail and the value of the X-Forward-To header is set to the mail address of the external domain, this determination is made to be addressed externally.
ステップS109では、転送メール判定手段308は、設定された転送メールレベル(判定レベル602で設定した値)が高か低かを判定し、高であると判定した場合、ステップS110へ処理を進め、低であると判定した場合、ステップS112へ処理を進める。
In step S109, the forward
ステップS110では、転送メール判定手段308は、ステップS103において受信した電子メールが自動で作成された転送メールであるか否かを確認するために、転送先確認情報テーブルに記憶された情報に基づいて、中継メール送受信手段307を介して、当該電子メールをメール送受信装置102へ送信する。
In step S110, the forwarding mail determination means 308 is based on the information stored in the forwarding destination confirmation information table in order to confirm whether the electronic mail received in step S103 is a forwarding mail created automatically. Then, the electronic mail is transmitted to the mail transmission /
転送メールレベルについて説明する。図7に示す転送メールフォーマット情報テーブル The forwarding mail level will be described. Forwarding mail format information table shown in FIG.
によると、例えば、条件4には、Auto−Submittedヘッダの値がauto−forwardであるとなっているが、これは、電子メールが自動で転送されていることを示している。 According to, for example, in condition 4, the value of the Auto-Submitted header is “auto-forward”, which indicates that the e-mail is automatically transferred.
しかしながら、メーラーの種類によっては、このような情報をフォーマットから特定することが難しいものもあり、さらに、他のメールシステムにおいて、分かりやすく、ヘッダを付与するとは限らないため、電子メールが自動で転送されたものか否かを確定することが難しい。 However, depending on the type of mailer, it may be difficult to specify such information from the format. Furthermore, in other mail systems, it is easy to understand and does not always add a header. It is difficult to determine whether it was done.
そのため、より確実に、電子メールが自動で転送されたものか否かを判定する場合は、判定レベル602において、高を設定することで、より確実に判定することができる。
Therefore, when determining whether or not an electronic mail has been automatically transferred, it can be determined more reliably by setting high at the
この確認の方法としては、例えば、受信した電子メールのメーラーの製品が、FortMailである場合、X−Forward−Forヘッダに設定された値のメールアドレスを送信先として、電子メールを送信する。送信する電子メールのフォーマットの一例を図10に示す。 As a method of this confirmation, for example, when the product of the received e-mail mailer is FortMail, the e-mail is transmitted with the e-mail address of the value set in the X-Forward-For header as the transmission destination. An example of the format of the e-mail to be sent is shown in FIG.
この電子メールは、差出人アドレスとして、From:に対して、メール中継装置103を特定する固定のアドレス(system_forward@<SERVERFQDN>)が設定され、さらに、自動で作成された転送メールであるか否かを確認するための電子メールであることを示すためにX−Foward−Mail−Check:に対して、ONを設定する。
In this e-mail, a fixed address (system_forward @ <SERVERQDN>) that identifies the
また、この電子メールの本文にも、自動で作成された転送メールであることを示すようなことを設定する。例えば、「転送確認メール」以下の内容が設定される。 In addition, the body of the electronic mail is also set to indicate that it is a forwarded mail created automatically. For example, the contents below “transfer confirmation mail” are set.
ステップS111では、転送メール判定手段308は、ステップS110において、メール送受信装置102へ送信した電子メールが転送されてくるか否かを判定し、転送されてきたと判定した場合、ステップS112へ処理を進め、転送されてこないと判定した場合は、ステップS124へ処理を進める。通常であれば、数秒経過したときに、電子メールが転送されてくることが想定されるので、予め設定した所定時間内に電子メールが転送されてこなければ、転送されてこないと判定して良い。
In step S111, the forwarded
ステップS112では、転送メール判定手段308は、ステップS103で受信した電子メールに対する動作が削除であるか、隔離であるかを判定し、削除であると判定した場合、当該電子メールを削除して処理を終了し、隔離であると判定した場合、当該電子メールを隔離メール記憶手段310に記憶した後、ステップS113において、設定した管理者のメールアドレス宛に、隔離した旨を通知するための電子メールを中継メール送受信手段307によって管理者端末装置101へ送信する。
In step S112, the forwarded
ステップS114では、管理送受信手段306によって、ステップS113において送信された通知メールを受信し、ステップS115では、管理操作手段305によって、隔離メール画面1100の表示支持がなされると、隔離メール画面1100が表示される。
In step S114, the notification mail transmitted in step S113 is received by the management transmission / reception means 306. In step S115, when the management operation means 305 supports the display of the
ステップS116では、管理送受信手段306は、隔離メール画面1100を表示する旨の情報をメール中継装置103に送信し、中継メール送受信手段307によって、その情報を受信すると、隔離メール記憶手段310に記憶した電子メールに関する情報を取得して、管理者端末装置101へ送信する。
In step S116, the management transmission /
ステップS117では、管理操作手段305によって、ステップS116においで送信された電子メールに関する情報を隔離電子メール一覧表示部1101にリスト表示する。
In step S117, the management operation unit 305 displays a list of information on the email transmitted in step S116 on the quarantined email
ステップS118では、管理操作手段305によって、隔離電子メール一覧表示部1101に表示されたレコードのうち、管理者に選択されたレコードを隔離メール詳細画面1200へ表示した後、削除ボタン1203が押下されたと判定した場合は、ステップS119へ処理を進め、送出ボタン1202が押下されたと判定した場合は、ステップS122へ処理を進める。
In step S118, the management operation unit 305 displays the record selected by the administrator among the records displayed in the quarantine email
ステップS119では、管理送受信手段306によって、ステップS118において隔離メール詳細画面1200に表示された電子メールの削除を指示する情報をメール中継装置103へ送信し、ステップS120では、中継メール送受信手段307によって、ステップS119において送信された電子メールの削除を指示する情報を受信する。
In step S119, the management transmission /
ステップS121では、隔離メール管理処理手段312によって、ステップS120において受信した削除対象となる電子メールを隔離メール記憶手段310から削除する。
In step S121, the quarantine mail
ステップS122では、管理送受信手段306によって、ステップS118において隔離メール詳細画面1200に表示された電子メールの送出を指示する情報をメール中継装置103へ送信し、ステップS123では、中継メール送受信手段307によって、ステップS122において送信された電子メールの送出を指示する情報を受信する。
In step S122, the management transmission /
ステップS124では、隔離メール管理処理手段312によって、ステップS122において受信した送出対象となる電子メールを隔離メール記憶手段310から取得して、中継メール送受信手段307によってメール配送装置へ送信する。
In step S124, the quarantine mail
以上、本発明によれば、自動で外部へ転送されるメールを判別して、送信制御を行うことができるので、セキュリティ精度を向上させることができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to automatically determine the mail forwarded to the outside and perform transmission control, so that the security accuracy can be improved.
また、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。 Further, the present invention can take an embodiment as a method, a program, a storage medium, or the like.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、DVD−ROM、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、EEPROM、シリコンディスク等を用いることができる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention. As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているOS等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS or the like operating on the computer based on an instruction of the program is a part of the actual processing or It goes without saying that the case where the functions of the above-described embodiments are realized by performing all of the above processing is also included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ,データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。 Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
100 ユーザ端末装置
101 管理者端末装置
103 メール送受信装置
104 メール中継装置
201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 ビデオコントローラ
207 メモリコントローラ
208 通信I/F(インターフェース)コントローラ
209 入力部
210 ディスプレイ装置
211 外部メモリ
100
202 RAM
203 ROM
204
Claims (8)
電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した電子メールに関して、当該電子メールの転送元の宛先を 送信先の宛先とする新たな電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信された新たな電子メールを受信手段によって受信することで 、前記新たな電子メールに関する前記電子メールを自動で転送される電子メールであると して特定する転送メール特定手段と、
を備えたことを特徴とする情報処理装置。An information processing apparatus for sending and receiving e-mail data,
Receiving means for receiving electronic mail,
Respect email received by the previous SL receiving means, transmitting means for transmitting a new electronic mail to the electronic mail transfer source address and destination address,
By received by the receiving means a new e-mail transmitted by the transmitting means, and forwarding mail specifying means for specific as the said electronic mail relating to the new e-mail is an electronic mail transmitted automatically ,
An information processing apparatus comprising:
前記情報処理装置は、
電子メールを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信した電子メールに関して、当該電子メールの転送元の宛 先を送信先の宛先とする新たな電子メールを送信する送信ステップと、
前記送信ステップによって送信された新たな電子メールを受信ステップによって受信す ることで、前記新たな電子メールに関する前記電子メールを自動で転送される電子メール であるとして特定する転送メール特定ステップと、
を実行することを特徴とする情報処理装置の制御方法。A method of controlling an information processing apparatus that transmits and receives e-mail data,
The information processing apparatus includes:
A receiving step for receiving e-mail;
Regard e-mail received by said receiving step, a transmission step of transmitting a new email to the transfer source destination of the electronic mail to send the destination,
In Rukoto be received by the receiving step the new electronic mail transmitted by the transmission step, and forwarding mail specific steps of particular the e-mail relating to the new e-mail as an electronic mail transmitted automatically ,
A method of controlling an information processing apparatus, characterized by the execution.
電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信した電子メールに関して、当該電子メールの転送元の宛先を 送信先の宛先とする新たな電子メールを送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信された新たな電子メールを受信手段によって受信することで 、前記新たな電子メールに関する前記電子メールを自動で転送される電子メールであると して特定する転送メール特定手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。 Computer
Receiving means for receiving e-mail;
With respect to the e-mail received by the receiving means, a transmitting means for transmitting a new e-mail with the destination of the e-mail transfer source as the destination of the transmission destination;
By received by the receiving means a new e-mail transmitted by the transmitting means, and forwarding mail specifying means for specific as the said electronic mail relating to the new e-mail is an electronic mail transmitted automatically ,
A program characterized by making it function.
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